กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม NZ 4 สำหรับการกรอกแบบฟอร์มการสังเกตทางสถิติของรัฐบาลกลาง บทลงโทษสำหรับการยื่นล่าช้า

แบบฟอร์มทางสถิติ P-4 ปี 2562 เป็นแบบฟอร์มสำหรับการบัญชีเชิงสถิติขององค์กรและองค์กร ในนั้นผู้จัดการจะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานและค่าจ้างของพวกเขา เริ่มตั้งแต่ไตรมาสที่ 1 ของปี 2019 นายจ้างจะต้องส่งแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 485 ของวันที่ 08/06/2018 ไปยังสำนักงานอาณาเขตของ Rosstat

ใครบ้างที่ต้องยื่นรายงานในปี 2562

ความรับผิดชอบนี้จะต้องปฏิบัติตามโดย:

• นิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ตลอดจนแต่ละสาขาของบริษัท
• องค์กรของรัฐ
• องค์กรที่ไม่ได้ทำงานชั่วคราวจะจัดทำแบบฟอร์มโดยทั่วไปเพื่อระบุเวลาตั้งแต่ตอนที่พวกเขาไม่ได้ทำงาน
• องค์กรที่ล้มละลายจะต้องส่งรายงานจนกว่าจะมีรายการการชำระบัญชีในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

มีองค์กรหลายแห่งที่ไม่สามารถใช้กฎในการจัดทำแบบฟอร์ม P-4 ได้ ไม่สามารถส่งเอกสารไปยังบริการบัญชีสถิติได้:

• บริษัทที่ดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก
• องค์กรสาธารณะ
• สหกรณ์;

ความเป็นไปได้ที่จะไม่จัดทำรายงานนี้ต้องได้รับการตกลงกับ Rosstat ก่อน

แบบฟอร์ม P-4 (สถิติ) จะถูกส่งเมื่อใดและที่ไหนในปี 2562

P-4 ถูกส่งไปยังสำนักงานอาณาเขตของ Rosstat ด้วยความถี่ดังต่อไปนี้:

• หากองค์กรมีพนักงานน้อยกว่า 15 คน P-4 จะถูกส่งทุกไตรมาสภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากไตรมาสก่อนหน้า
• หากบริษัทมีพนักงาน 15 คนขึ้นไป รายงานจะถูกส่งทุกเดือนก่อนวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนก่อนหน้า

ฉันจะส่งเอกสารได้อย่างไร?

แบบฟอร์มที่กรอกแล้วสามารถส่งไปยังสำนักงานอาณาเขตของ Rosstat ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เป็นการส่วนตัว (หรือผ่านตัวแทน) โดยจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้เชี่ยวชาญที่สาขา Rosstat
• แบบฟอร์มทางสถิติ P-4 สามารถส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการไฟล์แนบ
• การใช้อินเทอร์เน็ตโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กฎการออกแบบ

นายจ้างต้องใช้แบบฟอร์มรวมในการส่งรายงาน ไม่อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่องค์กรพัฒนาขึ้นโดยอิสระ กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม P-4 สามารถพบได้ในคำสั่งซื้อ Rosstat หมายเลข 485 ลงวันที่ 08/06/2018

หน้าชื่อเรื่อง

ในหน้าแรกเขียนว่า:

• ชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร แบบฟอร์มที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลระบุชื่อของแผนกที่แยกจากกันและนิติบุคคลที่เป็นอยู่
• รหัส OKPO;
• หมายเลขประจำตัว - สำหรับหัวหน้าและแผนกแยกของนิติบุคคล

กรอกตาราง

หน้าที่สองของเอกสารประกอบด้วยตารางสองตารางที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน ค่าจ้างที่เกิดขึ้น และเวลาทำงาน

ตารางแรกเรียงตามคอลัมน์:

• A (บรรทัด 02 ถึง 11) มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุประเภทของกิจกรรมขององค์กร
• B - รหัสตาม OKVED2;
• 1 คือผลรวมของค่าของคอลัมน์ 2, 3 และ 4
• 2 - จำนวนคนงานโดยเฉลี่ย (ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ให้บวกจำนวนพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือนแล้วหารด้วยจำนวนวันในเดือน)
• 3 — จำนวนพนักงานนอกเวลาโดยเฉลี่ย
• 4 - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

ตารางแบบฟอร์มที่สอง:

• 5, 6 - จำนวนชั่วโมงการทำงานจริงของพนักงานบัญชีเงินเดือนและพนักงานนอกเวลา สิ่งนี้ไม่คำนึงถึงเวลาที่คนงานอยู่ในช่วงลาพักร้อน อยู่ในหลักสูตรฝึกอบรมนอกงาน หรือในช่วงเจ็บป่วย
• 7-10 - ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนเงินเดือนสะสม
• 11 - การจ่ายเงินทางสังคม

มีข้อยกเว้นเล็กน้อยสำหรับกฎ ดังนั้น บริษัทที่จ้างงานมากกว่า 15 คนและไม่ใช่ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• ในรายงานรายเดือนสำหรับคอลัมน์ 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, คอลัมน์ 5, 6, 11 จะถูกละเว้น
• ในไตรมาส P-4 คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกกรอก แต่ตัวบ่งชี้ในคอลัมน์ 5, 6, 11 ควรสะท้อนข้อมูลสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ต้นปี

หากบริษัทไม่ใช่ธุรกิจขนาดเล็ก แต่มีพนักงานน้อยกว่า 15 คน ต้องกรอกข้อมูลทุกช่องด้วย แต่ในขณะเดียวกัน ข้อมูลในคอลัมน์ 5-11 ไม่ควรเป็นสำหรับไตรมาส แต่สำหรับช่วงต้นปี

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการรายงานของคุณ

เพื่อชี้แจงข้อมูลที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้กับแผนกอาณาเขตของ Rosstat สำหรับเดือนมกราคมถึงธันวาคมของปีรายงานคุณควรส่งการเปลี่ยนแปลงในจดหมายอย่างเป็นทางการไม่ช้ากว่าวันที่ 15 กุมภาพันธ์ของปีถัดจากปีที่รายงานเพื่อสร้างข้อมูลขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับหมายเลข และเงินเดือนของพนักงาน

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเดือนกรกฎาคม พฤศจิกายน หรือเดือนอื่น คุณควรแจ้งเรื่องนี้กับแผนกอาณาเขตของ Rosstat อย่างเป็นทางการด้วย สามารถทำได้ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

แบบฟอร์ม P-4 (NZ) รายไตรมาส

P-4 (NZ) - รายงานรายไตรมาสเกี่ยวกับการจ้างงานต่ำกว่าระดับและการเคลื่อนไหวของคนงาน แบบฟอร์มที่บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องใช้เริ่มตั้งแต่ไตรมาสที่ 1 ของปี 2019 ก็ได้รับการอนุมัติโดย Rosstat Order No. 485 ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2018 เช่นกัน

รายงานนี้ส่งโดยองค์กรการค้าและไม่แสวงหาผลกำไร (ยกเว้นบริษัทขนาดเล็กที่รวมอยู่ใน Unified Register of Small and Medium-Sized Enterprises) ซึ่งมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเกิน 15 คน รวมถึงผู้ที่ทำงานนอกเวลา หรือภายใต้ข้อตกลง GPC ในกรณีนี้ ประเภทของกิจกรรมและรูปแบบการเป็นเจ้าของจะไม่มีบทบาท ข้อมูลจะถูกส่งทุกไตรมาสไม่เกินวันที่ 8 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่รายงาน

แบบฟอร์ม P-4 (NZ) คำแนะนำในการกรอก

กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม P-4 (NZ) กำหนดไว้ในคำสั่ง Rosstat หมายเลข 485

P-4 (NZ) เช่นเดียวกับแบบฟอร์มก่อนหน้า ประกอบด้วยสองหน้าและมีโครงสร้างคล้ายกัน

หน้าชื่อเรื่อง

นี่คือสิ่งต่อไปนี้:

• ระยะเวลาการรายงานที่กรอกแบบฟอร์ม
• ชื่อเต็มและชื่อย่อของวิสาหกิจ
• ที่อยู่จริงและที่อยู่ทางไปรษณีย์ขององค์กร
• รหัส OKPO

โต๊ะ

ตารางประกอบด้วยสามคอลัมน์และแถวที่มีหมายเลข 22 แถว ซึ่งบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่:

• ทำงานนอกเวลา
• มีส่วนร่วมในนาฬิกา
• มีกำหนดออกฉาย;
• อยู่ในช่วงพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง
• ให้กับองค์กรอื่นหรือส่งโดยองค์กรอื่น

แต่ละแถวของคอลัมน์สุดท้ายประกอบด้วยข้อมูลที่สอดคล้องกับข้อมูลในคอลัมน์แรก

Rosstat เน้นย้ำว่าทุกคนจำเป็นต้องส่งรายงาน หากบริษัทไม่ได้ทำงานมาระยะหนึ่งหรือไม่มีข้อมูลที่สามารถป้อนได้ เช่น ไม่มีพนักงานที่ทำงานนอกเวลา คุณสามารถส่งแบบฟอร์มที่มีเลขศูนย์ได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือส่งจดหมายอย่างเป็นทางการไปยัง Rosstat โดยระบุว่าไม่ได้ส่งรายงาน P-4 (NZ) หรือ P-4 เนื่องจากไม่มีตัวบ่งชี้ในไตรมาสที่รายงาน

ความรับผิดชอบต่อการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งรายงานทางสถิติ

ตามส่วนที่ 1 จะมีการเรียกเก็บค่าปรับสำหรับการส่งรายงานล่าช้าหรือไม่สามารถจัดเตรียมได้ นอกจากนี้ยังใช้กับรายงาน P-4 และ P-4 (NZ):

• เจ้าหน้าที่ - 10,000 ถึง 20,000 รูเบิล
• องค์กร - จาก 20,000 ถึง 70,000 รูเบิล

การกระทำผิดซ้ำจะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ ค่าปรับจะอยู่ที่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล
• สำหรับองค์กร - จาก 100,000 ถึง 150,000 รูเบิล

แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความหรือถามคำถามกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับคำตอบ

แบบฟอร์ม P-4 ได้รับการอัปเดตโดย Rosstat ในปี 2018 แบบฟอร์มที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 379 ลงวันที่ 2 สิงหาคม 2559 กลายเป็นไม่ถูกต้องและไม่ได้ถูกนำมาใช้ตั้งแต่ปี 2561 เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามในด้านแรงงานและค่าจ้าง ข้อมูลทางสถิติถูกรวบรวมผ่านรายงานจากนิติบุคคลที่มีพนักงาน เราจะบอกวิธีกรอกแบบฟอร์ม P-4 (สถิติ) ในบทความของเรา

แบบฟอร์ม P-4 (สถิติ) ใหม่ในปี 2561: แบบฟอร์ม

ในเดือนกันยายน 2017 Rosstat ได้อัปเดตแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติและข้อกำหนดเพื่อความสมบูรณ์ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบก่อนหน้านี้ถูกยกเลิก โดยเริ่มตั้งแต่การรายงานในเดือนมกราคม 2018 แบบฟอร์ม P-4 (สถิติ) ใหม่สำหรับปี 2018 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง Rosstat หมายเลข 566 ลงวันที่ 1 กันยายน 2017 โดยทั่วไปแบบฟอร์ม P-4 ยังคงเหมือนเดิม แต่มีการเปลี่ยนแปลงในคำแนะนำในการกรอกรายงาน (คำสั่ง Rosstat หมายเลข 772 ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยหมายเลขคำสั่ง 104 ลงวันที่ 2 มีนาคม 2561) คำแนะนำอธิบายรายละเอียดขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มและการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยและในบรรดานวัตกรรมสำหรับปี 2561 คือการชี้แจงว่าใครจะต้องส่งแบบฟอร์ม P-4 ไปยัง Rosstat รวมถึง:

• องค์กรที่ได้รับใบอนุญาตการขุดจะต้องส่งรายงาน P-4 ทุกเดือน โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน
• โปรดทราบว่าค่าในรายงานต้องไม่เป็นค่าลบ
• มีการชี้แจงว่าการชำระเงินสำหรับการเดินทางไปยังสถานที่พักผ่อนสำหรับคนงานใน Far North และพื้นที่เทียบเท่าและสมาชิกในครอบครัวควรสะท้อนให้เห็นในรูปแบบ P-4 (คอลัมน์ 11) หลังจากการตกลงครั้งสุดท้ายกับพนักงานเท่านั้น
• บ่งชี้ถึงความจำเป็นที่จะต้องรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ทำงานนอกเวลา หรือที่บ้าน โดยยังคงรักษาสิทธิ์ในการรับผลประโยชน์

เอกสารการรายงานประกอบด้วยบล็อกข้อมูลหลายบล็อก:

• ในหน้าแรกรายงาน P-4 (สถิติ) มีข้อมูลที่ระบุนายจ้างและระยะเวลาที่ครอบคลุมในรายงาน
• หน้าที่สองและสามของแบบฟอร์มสถิติ P-4 เป็นตารางเดียว - ส่วนแรกของตารางสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทิศทางของกิจกรรมขององค์กรธุรกิจจำนวนบุคลากร
• การกรอกแบบฟอร์ม P-4 เสร็จสมบูรณ์โดยป้อนข้อมูลในส่วนที่สองของตารางเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงาน ขนาดของกองทุนเงินเดือน และจำนวนผลประโยชน์ทางสังคม

กรอกแบบฟอร์ม P-4 (สถิติ): คำแนะนำทีละขั้นตอน

ต้องส่งรายงาน ณ สถานที่ตั้งขององค์กรธุรกิจไปยัง Rosstat แบบฟอร์ม P-4 สามารถออกได้เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส - เกณฑ์คือจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยซึ่งจำกัดอยู่ที่ 15 คน หากเกินขีดจำกัด องค์กรจะย้ายไปยังกลุ่มตรวจสอบรายเดือน สำหรับแบบฟอร์ม P-4 วันที่ครบกำหนดคือวันที่ 15 ของเดือนถัดจากช่วงการรายงาน

ยอมรับสถิติ P-4 แยกกันสำหรับแผนกและสาขาขององค์กรที่แยกจากกัน หากบริษัทมีแผนกแยกกัน จะต้องจัดทำรายงานสำหรับแต่ละแผนก และสำหรับโครงสร้างหลัก ข้อมูลจะแสดงโดยไม่คำนึงถึงสาขา

แบบฟอร์มการรายงานเงินเดือนเป็นสถิติสามารถถูกแทนที่ด้วยการแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรหากนายจ้างไม่มีตัวบ่งชี้ตัวเลขสำหรับพารามิเตอร์ที่ต้องการในช่วงเวลาการรายงาน แบบฟอร์มการรายงานทางสถิติ P-4 สามารถเป็นศูนย์ได้ แบบฟอร์มดังกล่าวได้รับการลงนามและส่งไปยัง Rosstat สำหรับองค์กรที่เลิกกิจการแล้ว แบบฟอร์มรายงาน P-4 จะต้องมีตัวบ่งชี้จนถึงวันที่จัดทำรายการเกี่ยวกับการยุติกิจกรรมในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของรัฐ

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม P-4 ได้รับการควบคุมโดย Rosstat ตามคำสั่งหมายเลข 772 ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017 เนื้อหาด้านระเบียบวิธีเน้นว่าเอกสารไม่สามารถมีข้อมูลตัวเลขเชิงลบได้

แบบฟอร์ม P-4 - คำแนะนำในการกรอก

1. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ของหน้าชื่อเรื่อง - ระยะเวลา, ชื่อบริษัท, รหัส OKPO
2. คอลัมน์ "A" มีชื่อประเภทของกิจกรรม นอกจากนี้ สถิติ (แบบฟอร์ม P-4 2018) จำเป็นต้องมีการสะท้อนในคอลัมน์ "B" ของตารางข้อมูลในพื้นที่ของกิจกรรมในรูปแบบของรหัสตาม OKVED -2 หนังสืออ้างอิง (ตกลง 029-2014)
3. คอลัมน์ที่ 1 ของตารางแสดงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งหมด รวม คอลัมน์ใต้รหัส 2 ระบุข้อมูลเฉลี่ยของเงินเดือนโดยไม่คำนึงถึงพนักงานนอกเวลาภายนอก ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม P-4 (สถิติ) เกี่ยวข้องกับการสะท้อนจำนวนคนงานนอกเวลาในคอลัมน์ 3 คอลัมน์ 4 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เกี่ยวข้องในการทำงานภายใต้ข้อตกลงทางแพ่งและกระบวนการ
4. ถัดไปคุณควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานของบุคลากรที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน (คอลัมน์ 5 ของตาราง) และคอลัมน์ 6 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานของคนทำงานนอกเวลาภายนอก ตัวชี้วัดเหล่านี้ซึ่งสะสมตั้งแต่ต้นปี ไม่เพียงแต่รวมชั่วโมงทำงานในกะหลักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชั่วโมงที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุด งานล่วงเวลา และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
5. แบบฟอร์ม P-4 (ตัวอย่างการกรอกแสดงไว้ด้านล่าง) มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนทั่วไปสำหรับรอบระยะเวลารายงาน (คอลัมน์ 7) ตัวบ่งชี้นี้คำนึงถึงทั้งจำนวนเงินเดือนพื้นฐานและเงินเดือนเพิ่มเติมตลอดจนค่าวันหยุดพักผ่อนการชำระเงินใน ประเภท, การสะสมสิ่งจูงใจแบบครั้งเดียว, เบี้ยเลี้ยง, ค่าตอบแทน ฯลฯ สามคอลัมน์ถัดไป (8-10) จะให้รายละเอียดของเงินคงค้างตามประเภทบุคลากร
6. แบบฟอร์ม P-4 (ตัวอย่าง) ในคอลัมน์สุดท้ายมีช่องสำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินทางสังคมที่ทำตั้งแต่ต้นปีเพื่อประโยชน์ของบุคลากร (ผลประโยชน์รวมถึงวันหยุด การเดินทาง การรักษา ความช่วยเหลือทางการเงิน ฯลฯ ) การจ่ายเงินที่เป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคมจะไม่ถูกนำมาพิจารณาที่นี่

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม P-4 (สถิติ) ระบุกฎในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานในแต่ละวันในเดือนที่รายงานจะถูกบวกและหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา แบบฟอร์มการรายงานทางสถิติ P-4 ไม่ได้หมายความถึงการจัดสรรวันที่ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจากการคำนวณ ในวันนี้ จำนวนบุคลากรจะเท่ากับจำนวนพนักงานในวันทำงานก่อนหน้า แบบฟอร์ม P-4 (สถิติ) การกรอกตัวอย่างคำนึงถึงข้อมูลของทั้งพนักงานที่อยู่ในที่ทำงานและผู้ที่:

• อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ป่วย;
• ไม่ทำงานเนื่องจากการหยุดทำงานของการผลิต
• มีส่วนร่วมในการมอบหมายงานสาธารณะหรือทำงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ
• รับทั้งแบบนอกเวลาและบุคคลอื่น ฯลฯ

ขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการกำหนดจำนวนและตัวบ่งชี้อื่น ๆ ของรายงานมีอยู่ในคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มทางสถิติ P-4 ที่ให้ไว้ในคำสั่งซื้อหมายเลข 772

จำนวนเฉลี่ย ณ สิ้นไตรมาสเท่ากับผลการหารมูลค่ารวมของจำนวนเฉลี่ยรายเดือนสำหรับเดือนที่ต้องการด้วย 3

กฎในการกรอกแบบฟอร์ม P-4 กำหนดให้ต้องมีการรับรองรายงานโดยบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการจัดทำข้อมูลทางสถิติ ถัดจากลายเซ็นคือสำเนาบันทึกชื่อเต็ม รับผิดชอบ ด้านล่างนี้เป็นรายละเอียดการติดต่อของบริษัท

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างกรอกและส่งรายงานประเภทต่างๆ ไปยังหน่วยงานรัฐบาลที่มีอำนาจ ตัวอย่างเช่น องค์กรจะต้องส่งเอกสารที่กรอกตามแบบฟอร์ม P-4 และ P-4 (NZ) ไปยัง Rosstat ลักษณะเฉพาะของพวกเขาคืออะไร? มีการกรอกแบบฟอร์มที่เหมาะสมอย่างไร?

แบบฟอร์ม P-4 คืออะไร?

เอกสารที่เป็นปัญหาอ้างถึงแบบฟอร์มที่มีไว้สำหรับการดำเนินการสังเกตทางสถิติโดยหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจ ในแบบฟอร์ม P-4 บริษัทจ้างงานในรัสเซียจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนลูกจ้าง เงินเดือน และการเคลื่อนย้ายตามตำแหน่ง

บริษัททั้งหมดที่มีสถานะเป็นนิติบุคคล ซึ่งไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล และบริษัทที่ไม่จัดเป็นธุรกิจขนาดเล็ก จะต้องส่งเอกสารนี้ไปยังสถาบันทางสถิติ ประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรสามารถเป็นได้ บริษัทจะต้องส่งแบบฟอร์ม P-4 ไปยังหน่วยงานรัฐบาลที่มีอำนาจบ่อยแค่ไหนนั้นขึ้นอยู่กับขนาดของพนักงาน

หากบริษัทมีพนักงานน้อยกว่า 15 คน จะต้องส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องไปยัง Rosstat ทุกไตรมาส หากมีการจ้างพนักงานในองค์กรมากกว่า 15 คน ให้ทำทุกเดือน ควรสังเกตว่านอกเหนือจากแบบฟอร์ม P-4 แล้ว ยังใช้เอกสาร P-4 (NZ) อีกด้วย เราจะศึกษาคำแนะนำในการกรอกแหล่งข้อมูลนี้ด้วย ตอนนี้เรามาดูการพิจารณาลักษณะเฉพาะของการทำงานกับทั้งสองรูปแบบทางสถิติอย่างต่อเนื่อง

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม ป-4

เรามาศึกษาวิธีการกรอก P-4 กัน คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มนี้มีอยู่ในคำสั่งของ Rosstat แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (หมายเลข 428 ออกเมื่อวันที่ 28 ตุลาคม 2556 และหมายเลข 580 ซึ่งนำมาใช้เมื่อวันที่ 24 กันยายน 2557) นอกจากนี้ เมื่อทำงานกับแหล่งที่มาที่เป็นปัญหานั้นจะขึ้นอยู่กับหลักปฏิบัติในการจัดการเอกสาร ดังนั้นการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญที่นำเสนอบนพอร์ทัลออนไลน์ที่มีเนื้อหาเฉพาะเรื่องจะเป็นแหล่งความรู้อันมีค่าสำหรับเราด้วย เรามาศึกษาวิธีการกรอกองค์ประกอบแต่ละส่วนของแบบฟอร์มที่เป็นปัญหา

เริ่มจากหน้าชื่อเรื่องกันก่อน

คุณสมบัติการกรอกหน้าชื่อเรื่อง ป-4

องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์ม P-4 (คำแนะนำในการกรอกแหล่งข้อมูลนี้กำหนดสิ่งนี้) จะต้องมีทั้งชื่อเต็มและชื่อย่อ (ในวงเล็บ) ของบริษัทจ้างงาน นอกจากนี้ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารยังมีที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัทตลอดจนรหัสไปรษณีย์ หากองค์กรมีที่ตั้งทางกายภาพในที่อยู่อื่น จะต้องระบุสิ่งนี้ในแบบฟอร์มด้วย ในหน้าชื่อเรื่องคุณจะต้องบันทึกรหัส OKPO ซึ่งกำหนดโดย Rosstat เดียวกัน

ตอนนี้เรามาดูการกรอกส่วนแรกของแหล่งที่มากันดีกว่า

ลักษณะการกรอกส่วนแรกของเอกสาร

แบบฟอร์ม P-4 (คำแนะนำในการกรอกสะท้อนถึงคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง) เกี่ยวข้องกับการระบุในส่วนแรก ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท และประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มีส่วนร่วม นอกจากนี้ ที่บันทึกไว้ที่นี่คือขนาดของพนักงานขององค์กร ระยะเวลาทำงานของพนักงาน และขนาดของเงินเดือน หากไม่จ่ายเงินเดือนพนักงานในช่วงระยะเวลารายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้อาจไม่ได้ระบุไว้ในเอกสาร

รายงาน P-4 (คำแนะนำในการกรอกแหล่งที่มารวมถึงคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง) จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของบริษัท ซึ่งถูกกำหนดให้เป็นค่าเฉลี่ยเลขคณิตระหว่างจำนวนพนักงานทั้งหมดต่อเดือนและจำนวนวันตามปฏิทินในรอบระยะเวลารายงาน อาจสังเกตว่าในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จำนวนพนักงานสอดคล้องกับที่บันทึกไว้ในวันทำการก่อนหน้า หากพนักงานคนใดปฏิบัติงานนอกเวลาจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในแบบฟอร์ม

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดเมื่อทำงานกับเอกสารที่เป็นปัญหาคือการระบุข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานใช้ในองค์กร การให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำเป็นสำหรับสถิติที่สร้างขึ้นโดยใช้แบบฟอร์ม P-4 คำแนะนำในการกรอกเอกสารรวมถึงคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญกำหนดโดยใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหานี้

เมื่อกรอกแบบฟอร์มภายใต้ข้อมูลการพิจารณาเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงานขององค์กรจำเป็นต้องคำนึงถึงชั่วโมงทั้งหมดที่ผู้คนทำงานจริงรวมถึงตัวอย่างเช่นการเดินทางเพื่อธุรกิจและช่วงล่วงเวลา อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรบันทึกในเอกสารถึงช่วงเวลาที่พนักงานลาป่วย ลาพักร้อน หรือลางานด้วยเหตุผลอื่นใด

ความแตกต่างถัดไปคือการบ่งชี้เงินเดือนสะสมในเอกสาร นอกจากนี้ยังต้องกรอก P-4 ด้วย คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มนี้รวมถึงมาตรฐานที่กำหนดเงินเดือนทั้งในรูปเงินสดและในรูปแบบ เอกสารยังระบุการจ่ายเงินเพิ่มเติม โบนัส เบี้ยเลี้ยงต่างๆ ค่าตอบแทน เช่น ค่าอาหารและที่พักโรงแรม

ในคอลัมน์แยกต่างหากของแบบฟอร์ม ข้อมูลเงินเดือนจะถูกบันทึกสำหรับพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์ ค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่ทางสังคม เช่น การพักผ่อนของพนักงาน ก็ระบุไว้แยกต่างหากเช่นกัน

คุณสมบัติการทำงานกับส่วนที่สองของเอกสาร

ตอนนี้เรามาดูวิธีการกรอกส่วนที่สองของเอกสารเช่นรายงาน P-4 คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มที่เป็นปัญหาประกอบด้วยกฎพื้นฐานต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนนี้

ในส่วนที่สองของเอกสารจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เวลาทำงานของบุคลากรของบริษัทผู้ว่าจ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงที่ไม่ได้ทำงาน รวมถึงสาเหตุของการไม่ดำเนินกิจกรรมการทำงาน มีการระบุไว้ที่นี่ เช่นอาจเป็นเพราะคำสั่งจากฝ่ายบริหารของบริษัทหรือตามความต้องการของพนักงานเอง

ลักษณะเฉพาะของการกรอกแบบฟอร์มส่วนที่สาม

ข้อมูลใดบ้างที่จำเป็นในส่วนที่สามของแหล่งข้อมูลเช่นแบบฟอร์ม P-4 สถิติ คำแนะนำในการกรอกเอกสารที่เป็นปัญหามีกฎต่อไปนี้เกี่ยวกับขั้นตอนนี้ ในส่วนที่สามของแบบฟอร์มจำเป็นต้องบันทึกความเคลื่อนไหวของพนักงานในช่วงระยะเวลารายงานนั่นคือสะท้อนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการจ้างผู้เชี่ยวชาญการเลิกจ้างการลาคลอดบุตรการส่งพนักงานไปฝึกอบรม ฯลฯ

คอลัมน์แยกต่างหากระบุจำนวนพนักงานที่ลงทะเบียนทั้งหมดในปีที่บริษัทส่งรายงานเป็นสถิติ จำนวนพนักงานที่ถูกไล่ออกทั้งหมดระบุอยู่ในรูปเดียว แม้ว่าเหตุผลในการเลิกจ้างจะแตกต่างกันก็ตาม ควรสังเกตว่าไม่ควรคำนึงถึงพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่นอกเวลาซึ่งเป็นบุคลากรทางทหาร ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร นักเรียน บุคคลที่ทำกิจกรรมภายใต้สัญญาทางแพ่ง บุคคลที่ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง กำหนดจำนวนพนักงานบริษัทที่จดทะเบียนหรือเลิกจ้าง

นี่คือความแตกต่างหลักที่บ่งบอกลักษณะการกรอก P-4 คำแนะนำในการกรอกแหล่งข้อมูลนี้ซึ่งพัฒนาโดย Rosstat ควบคุมการป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในคอลัมน์ของแบบฟอร์มโดยละเอียดเพียงพอ เรามาศึกษาลักษณะเฉพาะของการเติมแหล่ง P-4 (NZ) กัน

คุณสมบัติของแบบฟอร์ม P-4 (NZ)

แหล่งกฎหมายใดบ้างที่มีกฎเกณฑ์การทำงานตามแบบฟอร์ม P-4 (NZ) คำแนะนำในการกรอกเอกสารนี้มีอยู่ในคำสั่งของ Rosstat ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 กันยายน 2014 ฉบับที่ 580 แหล่งข้อมูลนี้ต้องจัดทำเป็นสถิติโดยนิติบุคคลทั้งหมด ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานพาร์ทไทม์

การควบคุมการทำงานกับเอกสารเช่นแบบฟอร์ม P-4 คำแนะนำในการกรอกสถิติแนะนำให้ดำเนินการเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือนขึ้นอยู่กับขนาดของพนักงานของบริษัท ในทางกลับกันเอกสาร P-4 (NZ) จะถูกส่งไปยัง Rosstat ทุกไตรมาสเท่านั้น แบบฟอร์มดังกล่าวมีหน้าชื่อเรื่อง เช่นเดียวกับเอกสารฉบับก่อนหน้า มาศึกษาลักษณะเฉพาะของการกรอกกัน

กรอกหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม P-4 (NZ)

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม P-4 (NZ) กำหนดให้คุณต้องระบุในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์มที่เป็นปัญหา:

ส่วนหลักของแบบฟอร์ม P-4 (NZ) ซึ่งแตกต่างจากเอกสารการรายงานก่อนหน้านี้ จะแสดงด้วยพื้นที่ข้อมูลเดียว มันไม่มีส่วนต่างๆ ดังนั้นเราจึงสามารถพิจารณาขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มที่เป็นปัญหาได้ดังที่แสดงไว้ในคำแนะนำนั่นคือทีละบรรทัด

กรอกแบบฟอร์ม P-4 (NZ): ป้อนข้อมูลทีละบรรทัด

แล้วข้อมูลจะถูกป้อนลงในแต่ละบรรทัดของแบบฟอร์ม P-4 (NZ) อย่างไร คำแนะนำในการกรอกเอกสารจำเป็นต้องใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้ในการทำงานกับแหล่งที่มา:

แบบฟอร์ม P-4 และ P-4 (NZ) จะถูกส่งเมื่อใดและที่ไหน

บริษัทจะต้องส่งแบบฟอร์ม P-4 ไปยัง Rosstat ทุกไตรมาสหรือทุกเดือน ขึ้นอยู่กับขนาดพนักงานของบริษัท ตามที่เราระบุไว้ข้างต้น ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากระยะเวลาการรายงาน เอกสาร P-4 (NZ) ถูกส่งไปยังสถิติภายในวันที่ 8 หลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน - ไตรมาส หากกำหนดเวลาในการส่งแหล่งที่มาตรงกับสุดสัปดาห์ สามารถส่งไปยัง Rosstat ได้ในวันทำการถัดไป

เอกสารการรายงานที่เกี่ยวข้องควรส่งไปยังแผนกใดของแผนก? ตามกฎแล้วนี่คือแผนกอาณาเขตของ Rosstat ในพื้นที่ที่จดทะเบียนองค์กร หรือหน่วยงานที่ตั้งอยู่ในสถานที่ที่บริษัทดำเนินธุรกิจอยู่จริง

สรุป

นี่คือความแตกต่างหลักของการทำงานกับแบบฟอร์ม P-4 และ P-4 (NZ) เราดูว่ากรอก P-4 อย่างไร คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มนี้แสดงไว้ในคำสั่ง Rosstat แยกต่างหาก แหล่งที่มาของกฎหมายเดียวกันประกอบด้วยกฎที่ใช้บังคับในการทำงานในรูปแบบอื่นที่คล้ายกัน - P-4 (NZ) ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลทางสถิติเกี่ยวกับการจ้างผู้เชี่ยวชาญต่ำกว่าระดับปกติ

อาจจำเป็นต้องส่งแบบฟอร์ม P-4 ตามที่เราระบุไว้ข้างต้น รายไตรมาส หรือรายเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท ในกรณีที่สองเมื่อทำงานกับเอกสาร P-4 คำแนะนำรายไตรมาสในการกรอกแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะเหมือนกับหลักการในการส่งแบบฟอร์มไปยังสถิติทุกเดือน

โครงสร้างของเอกสารการรายงานทั้งสองประเภทสะท้อนถึงข้อมูลประเภทเดียวกัน อย่างไรก็ตาม การกรอก P-4 เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายที่ควบคุมการทำงานด้วยแบบฟอร์ม P-4 (NZ) เป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนา ต้องใช้คำแนะนำเฉพาะในการกรอกแหล่งข้อมูลแต่ละแห่ง ขอย้ำอีกครั้งว่าจะต้องมีเวอร์ชันปัจจุบันของคำสั่งซื้อ Rosstat เฉพาะให้พร้อมใช้งาน อาจเป็นไปได้ว่ากรมจะพัฒนากฎระเบียบใหม่ แหล่งที่มาอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ดี - ทั้ง P-4 (NZ) และรูปแบบทางสถิติของ P-4 คำแนะนำในการกรอกเอกสารทั้งสองอาจแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง การติดตามการแก้ไขกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเร็ว ๆ นี้ถือเป็นงานสำคัญสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันในการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบในการรายงานของนายจ้างคือการจัดเตรียมแบบฟอร์มการรายงานที่เป็นปัญหาในเวลาที่เหมาะสม อาจสังเกตว่ากำหนดเวลาในการส่งไปยัง Rosstat นั้นระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องซึ่งสะดวกอย่างยิ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่รับผิดชอบในการส่งรายงานไปยังสถาบันสถิติของสหพันธรัฐรัสเซีย

มันไม่ทำงาน บทบรรณาธิการจาก 20.07.2010

ชื่อเอกสาร	คำสั่งของ Rosstat ลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2010 N 256 "ในการอนุมัติเครื่องมือทางสถิติสำหรับการจัดระเบียบการติดตามสถิติของรัฐบาลกลางของจำนวนและค่าจ้างของพนักงาน"
ประเภทเอกสาร	สั่งซื้อคำแนะนำ
การรับมอบอำนาจ	รอสสแตท
หมายเลขเอกสาร	256
วันที่รับ	20.07.2010
วันที่แก้ไข	20.07.2010
วันที่จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม	01.01.1970
สถานะ	มันไม่ทำงาน
สิ่งตีพิมพ์	ในขณะที่รวมไว้ในฐานข้อมูล เอกสารดังกล่าวไม่ได้รับการเผยแพร่
นาวิเกเตอร์	หมายเหตุ

คำสั่งของ Rosstat ลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2010 N 256 "ในการอนุมัติเครื่องมือทางสถิติสำหรับการจัดองค์กรติดตามสถิติของรัฐบาลกลางของจำนวนและค่าจ้างของพนักงาน"

คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม N P-4 (NZ)

1. แบบฟอร์มการสังเกตทางสถิติของรัฐบาลกลาง N P-4 (NZ) กรอกโดยนิติบุคคล - องค์กรการค้าและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร (ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก) จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเกิน 15 คน (รวมถึงคนงานนอกเวลาและสัญญาทางแพ่ง) ) ประเภทหลักที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการตัดไม้ เหมืองแร่ การผลิต การผลิตและการจำหน่ายไฟฟ้า ก๊าซและน้ำ การก่อสร้าง การขายส่งและการขายปลีก การซ่อมแซมยานพาหนะ รถจักรยานยนต์ สินค้าในครัวเรือนและของใช้ส่วนตัว การขนส่งและการสื่อสาร กิจกรรมทางการเงิน .

หากนิติบุคคลมีแผนกแยกกัน แบบฟอร์มนี้จะถูกกรอกทั้งสำหรับแต่ละแผนกแยกกันและสำหรับนิติบุคคลที่ไม่มีแผนกแยกกันเหล่านี้

2. นิติบุคคลจะส่งแบบฟอร์มที่กรอกแล้วไปยังอาณาเขตของ Rosstat ณ ที่ตั้งของแผนกแยกที่เกี่ยวข้อง (สำหรับแผนกแยกต่างหาก) และ ณ ที่ตั้งของนิติบุคคล (โดยไม่มีแผนกแยก) ในกรณีที่นิติบุคคล (แผนกแยกต่างหาก) ไม่ได้ดำเนินกิจกรรม ณ สถานที่ตั้ง จะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์ม ณ สถานที่ที่พวกเขาดำเนินกิจกรรมจริง

3. หัวหน้านิติบุคคลแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้ให้ข้อมูลทางสถิติในนามของนิติบุคคล

4. ในส่วนที่อยู่ของแบบฟอร์มชื่อเต็มขององค์กรที่รายงานจะถูกระบุตามเอกสารส่วนประกอบที่ลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนดจากนั้นในวงเล็บ - ชื่อสั้น แบบฟอร์มที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลระบุชื่อของแผนกแยกต่างหากและนิติบุคคลที่เป็นอยู่

บรรทัด "ที่อยู่ทางไปรษณีย์" ระบุชื่อเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซียที่อยู่ตามกฎหมายพร้อมรหัสไปรษณีย์ หากที่อยู่จริงไม่ตรงกับที่อยู่ตามกฎหมาย ก็จะระบุที่อยู่ไปรษณีย์จริงด้วย สำหรับหน่วยงานแยกต่างหากที่ไม่มีที่อยู่ตามกฎหมาย จะมีการระบุที่อยู่ไปรษณีย์พร้อมรหัสไปรษณีย์

นิติบุคคลป้อนรหัสของตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กร All-Russian (OKPO) ในส่วนของรหัสของแบบฟอร์มบนพื้นฐานของการแจ้งเตือนการกำหนดรหัส OKPO ที่ส่ง (ออก) ให้กับองค์กรโดยหน่วยงานอาณาเขตของ Rosstat .

สำหรับแผนกแยกดินแดนของนิติบุคคล หมายเลขประจำตัวจะถูกระบุซึ่งกำหนดโดยหน่วยงานอาณาเขตของ Rosstat ณ ที่ตั้งของแผนกแยกดินแดน

5. มีการให้ข้อมูลแก่พนักงานในองค์กรโดยรวม โดยไม่แยกข้อมูลตามประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

6. บรรทัด 01 แสดงจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนที่ทำงานนอกเวลาตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง (รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากในระหว่างเดือนที่รายงาน พนักงานคนเดียวกันถูกย้ายไปทำงานนอกเวลา (รายสัปดาห์) มากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้นในบรรทัด 01 เขาจะถูกนับหนึ่งครั้งเป็นหนึ่งคน (ทั้งหน่วย)

7. บรรทัด 02 แสดงถึงจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนที่ทำงานนอกเวลาตามข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้าง (รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แสดงให้เห็นว่าเป็นพนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานกับองค์กรเพื่อทำงานนอกเวลาหรือได้รับการโอนย้ายโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานให้ทำงานนอกเวลา หากพนักงานคนเดียวกันถูกย้ายไปทำงานนอกเวลา (รายสัปดาห์) มากกว่าหนึ่งครั้งในช่วงเดือนที่รายงาน เขาจะแสดงบนบรรทัด 02 หนึ่งครั้งเป็นหนึ่งคน (ทั้งหน่วย)

8. บรรทัด 03 แสดงจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนที่ไม่ได้ใช้งานเต็มเวลา ด้วยเหตุผลขึ้นอยู่กับนายจ้าง: ความล้มเหลวในการจัดหาอุปกรณ์ เครื่องมือ เอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นแก่คนงาน จำนวนงานที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่การงาน ความล้มเหลวใน ปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาต่อคู่ค้า ซึ่งนำไปสู่การหยุดชะงักของกำหนดการส่งมอบวัตถุดิบหรือการนำผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปออกจากคลังสินค้า

หากพนักงานคนเดียวกันมีเวลาหยุดทำงานมากกว่าหนึ่งวันในระหว่างเดือนที่รายงาน ก็จะแสดงบนบรรทัด 03 หนึ่งครั้ง

9. บรรทัด 04 แสดงจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนที่ไม่ได้ทำงานเต็มเวลาด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนายจ้างและลูกจ้าง: สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น อุบัติเหตุหรือการหยุดชะงักในการจัดหาน้ำ ความร้อน ไฟฟ้า ภัยธรรมชาติ เป็นต้น ป.

10. บรรทัด 05 แสดงจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานตามมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ หรือข้อตกลงร่วม รวมถึงการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างในโครงการริเริ่ม ของนายจ้าง

หากพนักงานมีการลาพักร้อนมากกว่าหนึ่งครั้งในเดือนที่รายงาน เขาจะถูกนับที่บรรทัด 05 หนึ่งครั้งเป็นหนึ่งคน (ทั้งหน่วย)

11. เมื่อกรอกบรรทัด 01 - 05 ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ หากพนักงานทำงานในช่วงเดือนที่รายงานเช่นงานนอกเวลาโดยเริ่มจากความคิดริเริ่มของนายจ้างจากนั้นตามข้อตกลงระหว่างพนักงานกับนายจ้างและเมื่อถึงสิ้นเดือนก็ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างแสดงว่าเป็น แสดงครั้งเดียวในบรรทัด 01 หรือ 02 หรือ 05 ขึ้นอยู่กับเหตุผลในการทำงานนอกเวลาหรือลางานโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนเกือบทั้งเดือน

12. จำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในบัญชีเงินเดือน (บรรทัด 06) รวมถึงบุคคลที่ลงทะเบียนในองค์กรที่กำหนดในเดือนที่รายงานตามคำสั่ง (คำแนะนำ) ในการจ้างงานโอนไปทำงานจากองค์กรอื่น (นิติบุคคลหรือแผนกแยกต่างหาก)

บรรทัด 06 และ 07 ยังแสดงการจ้างงานคนงานในเดือนที่รายงานนี้เพื่อทำงานชั่วคราวและงานสาธารณะตามที่กำหนดโดยบริการจัดหางานหรือนอกเวลาภายใน (หากงานนี้แตกต่างจากงานหลักของพนักงานบัญชีเงินเดือน) .

13. บรรทัด 07 แสดงจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการว่าจ้างสำหรับงานที่จัดตั้งขึ้นใหม่ (สร้าง) ในเดือนที่รายงานอันเป็นผลมาจากการขยาย การปรับโครงสร้างการผลิต การเพิ่มกะงาน ฯลฯ รวมถึงเกี่ยวข้องกับมาตรการที่ใช้เพื่อลด ความตึงเครียดในตลาดงาน

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่และผู้ที่ส่งรายงานเป็นครั้งแรกจะต้องกรอกบรรทัด 06 และ 07 สำหรับพนักงานทุกคน

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ไม่รวมองค์กรที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของนิติบุคคลที่ชำระบัญชี (จัดโครงสร้างใหม่) หน่วยงานที่แยกจากกันหรือไม่เป็นอิสระ ในการนี้เมื่อกรอกบรรทัด 06, 07, 08, 10 จะไม่รวมพนักงานที่ถูกไล่ออกและถูกจ้างใหม่ในองค์กรที่จัดโครงสร้างใหม่ทันที

14. จำนวนพนักงานที่เกษียณอายุในบัญชีเงินเดือน (บรรทัด 08) รวมถึงพนักงานทุกคนที่ออกจากงานในองค์กรนี้ โดยไม่คำนึงถึงเหตุผล: การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงาน ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง การหมดอายุของสัญญาจ้างงานหรือสัญญาจ้างงานระยะยาว ตามข้อตกลงของคู่สัญญา การเกณฑ์ทหารหรือการเกณฑ์ทหาร การโอนพนักงานโดยได้รับความยินยอมจากเขาไปยังองค์กรอื่น (นิติบุคคลหรือแผนกแยกต่างหาก) หรือโอนไปยังตำแหน่งที่เลือก ฯลฯ ซึ่งการจากไปหรือการโอนนั้นเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) เช่นเดียวกับผู้ที่ออกจากงานเนื่องจากการเสียชีวิต

จำนวนลูกจ้างที่ออกจากงานให้หมายความรวมถึงลูกจ้างที่ระบุไว้ในวรรคสองของข้อ 12 ที่สัญญาจ้างงานระยะยาวหรือสัญญางานนอกเวลาหมดอายุด้วย

บรรทัด 08 รวมถึงพนักงานที่มีวันทำงานวันสุดท้ายคือวันสุดท้ายของเดือน 30 หรือ 31 (สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ - 28 หรือ 29)

15. บรรทัด 09 แสดงจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนที่ออกจากองค์กรเนื่องจากการยกเลิกสัญญาจ้างตามข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน (รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

16. บรรทัดที่ 10 แสดงจำนวนพนักงานที่ถูกไล่ออกเนื่องจากจำนวนหรือพนักงานขององค์กรลดลง

17. บรรทัดที่ 11 แสดงจำนวนพนักงานที่ออกจากองค์กรเนื่องจากการเลิกจ้างจำนวนมาก ตามมาตรา 82 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เกณฑ์สำหรับการเลิกจ้างจำนวนมากจะถูกกำหนดในข้อตกลงทางอุตสาหกรรมและ (หรือ) อาณาเขต

18. จำนวนผู้ที่ลาออกตามคำขอของตนเอง (บรรทัดที่ 12) รวมถึงพนักงานบัญชีเงินเดือนที่ออกจากองค์กรในกรณีต่อไปนี้: ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน การเลือกตั้งตำแหน่งที่เต็มไปด้วยการแข่งขัน ย้ายไปยังพื้นที่อื่น การย้ายคู่สมรสไปยังพื้นที่อื่นในต่างประเทศ การลงทะเบียนในสถาบันการศึกษา บัณฑิตวิทยาลัย หรือถิ่นที่อยู่ทางคลินิก การเลิกจ้างโดยสมัครใจเนื่องจากการเกษียณอายุ ความจำเป็นในการดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยหรือกลุ่มคนพิการกลุ่มที่ 1 การเลิกจ้างโดยสมัครใจของหญิงตั้งครรภ์ หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี มารดาเลี้ยงเดี่ยวที่เลี้ยงดูเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี (เด็กพิการอายุต่ำกว่า 18 ปี)

19. บรรทัดที่ 13 แสดงจำนวนพนักงานในวันสุดท้ายของเดือนที่รายงานซึ่งกรอกตามคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มการสังเกตทางสถิติของรัฐบาลกลาง N N P-1, P-2, P-3, P- 4, P-5 (ม.) . บรรทัดที่ 13 ไม่รวมพนักงานที่วันสุดท้ายของการทำงานในองค์กรเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน พนักงานเหล่านี้ได้รับการบันทึกบัญชีในบรรทัด 08

20. บรรทัดที่ 14 แสดงจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนที่คาดว่าจะได้รับการว่าจ้างสำหรับงานว่าง ณ วันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

21. จำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนที่กำหนดปล่อยในเดือนหน้าควรแสดงในบรรทัดที่ 15 บรรทัดนี้ไม่รวมถึงพนักงานที่สัญญาจ้างงานระยะยาวหมดอายุในเดือนหน้า พนักงานลาออกในเดือนหน้าเนื่องจากการเกษียณอายุ

22. บรรทัดที่ 16, 17 และ 18 ระบุจำนวนคนงานที่ทำงานชั่วคราว ตามฤดูกาล และสาธารณะตามบทของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รวมถึงเกี่ยวข้องกับมาตรการที่ใช้เพื่อลดความตึงเครียดในตลาดแรงงาน ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2551 N 1089

จำนวนคนงานที่ทำงานชั่วคราวและงานสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาเงินทุนสำหรับมาตรการในการจัดงานเหล่านี้โดยมีจุดประสงค์เพื่อลดความตึงเครียดในตลาดแรงงานตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2551 N 1089 คือ เน้นแยกกัน ในกรณีนี้ บรรทัดที่ 17 ระบุพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง (ในเดือนที่รายงานและก่อนหน้านั้น) โดยการอ้างอิงจากบริการจัดหางาน และผู้ที่ทำงานชั่วคราวและงานสาธารณะ บรรทัดที่ 18 ระบุพนักงานบัญชีเงินเดือนที่ทำงานชั่วคราวและงานสาธารณะในรูปแบบนอกเวลาภายใน

23. บรรทัดที่ 19 แสดงจำนวนพนักงาน ณ สิ้นเดือนที่รายงานซึ่งจำเป็นต้องได้รับการว่าจ้างสำหรับงานว่างที่แนะนำเพิ่มเติม (สร้าง) หากสถานที่ทำงานว่างหลังจากการเลิกจ้างของพนักงานหรือหลังจากหมดระยะเวลาสัญญาของพนักงาน สถานที่ทำงานว่างนี้ไม่ถือเป็นการแนะนำเพิ่มเติม (สร้าง) และพนักงาน (ในอนาคต) ที่จำเป็นสำหรับสถานที่ทำงานว่างนี้จะไม่แสดงในบรรทัดที่ 19 หากไม่ได้รับการว่าจ้างพนักงานที่ต้องการ ( ในอนาคต) ในสถานที่ทำงานที่สร้างขึ้นในเดือนที่รายงาน พนักงานนั้นจะแสดงในบรรทัดที่ 19 จนกว่าจะมีคนว่าง

24. หากองค์กรดำเนินงานแบบหมุนเวียน (บทที่ 47 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) บรรทัดที่ 20 หนึ่งครั้งในรายงานประจำเดือนธันวาคมจะแสดงจำนวนพนักงาน (รวมถึงคนงานนอกเวลาภายนอกและบุคคลที่ทำงานภายใต้ สัญญาทางแพ่ง) ตั้งแต่ต้นปีที่รายงานซึ่งเกี่ยวข้องกับงานนี้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ที่มีการสรุปการจ้างงานหรือสัญญากฎหมายแพ่ง หากในระหว่างปีที่รายงาน พนักงานทำงานมากกว่าหนึ่งกะ เขาจะนับเป็นหนึ่งคน (ทั้งหน่วย) บรรทัดที่ 20 ยังเต็มไปด้วยองค์กรที่ทำงานแบบหมุนเวียนในหน่วยโครงสร้างที่ตั้งอยู่ในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียหากหน่วยโครงสร้างไม่ได้กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม N P-4 (NZ) .

สวัสดีตอนบ่าย โปรดบอกฉันว่าแบบฟอร์มหมายเลข P-4 (NZ) มีการเปลี่ยนแปลงในปี 2559 หรือไม่ หรือยังคงเหมือนเดิม (เหมือนปี 2558) ได้รับการอนุมัติโดย Rosstat Order No. 580 ลงวันที่ 24 กันยายน 2014 และอีกคำถามคือ ควรส่งเหมือนปีที่แล้วไตรมาสละครั้งหรือเดือนละครั้ง? ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบของคุณ

คำตอบ

ตอบคำถาม:

รายงานในแบบฟอร์ม N P-4 (NZ) จัดทำโดยนิติบุคคลทั้งหมด (ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก) จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่เกิน 15 คน (รวมถึงคนงานนอกเวลาและสัญญาทางแพ่ง) ทุกประเภททางเศรษฐกิจ กิจกรรมและรูปแบบการเป็นเจ้าของ

คุณต้องได้รับคำแนะนำเหมือนเมื่อก่อน (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 กันยายน 2558) ซึ่งระบุว่า: กำหนดเวลาส่งรายงาน: ไม่เกินวันที่ 8 หลังจากไตรมาสที่รายงาน

รายละเอียดในเอกสารของระบบบุคลากร:

1. นิตยสารและหนังสือ:เงินเดือน

การรายงาน

โอ.วี. แซมโซโนวา ผู้ตรวจสอบบัญชี

ใครบ้างที่ต้องส่งรายงาน?
- ข้อมูลสองประเภทในรายงาน
- ตัวอย่างการกรอกรายงาน
- บทลงโทษสำหรับการยื่นรายงานล่าช้าคืออะไร?

แบบฟอร์มหมายเลข P-4 (NZ) “ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานนอกเวลาและการเคลื่อนย้ายคนงาน” และคำแนะนำในการกรอก (ต่อไปนี้ -) ได้รับการอนุมัติแล้ว

รายงานจะถูกส่งทุกไตรมาสไม่เกินวันที่ 8 ของเดือนหลังจากสิ้นไตรมาส

ใครเป็นผู้ส่งรายงาน.

แบบฟอร์มนี้ส่งโดยองค์กรเชิงพาณิชย์และไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเกิน 15 คนโดยคำนึงถึงคนงานนอกเวลาและนักแสดงภายใต้สัญญาทางแพ่ง ()

อย่าส่งรายงาน:

• - วิสาหกิจขนาดเล็ก
• - ผู้ประกอบการรายบุคคล

เกณฑ์การจำแนกประเภทเป็นวิสาหกิจขนาดเล็กไม่มีการเปลี่ยนแปลง () หนึ่งในนั้นคือตัวบ่งชี้สำหรับปีปฏิทินก่อนหน้า:

• - รายได้ - ไม่เกิน 400 ล้านรูเบิล -
• - จำนวนพนักงานเฉลี่ย - ไม่เกิน 100 คน

สิ่งที่สะท้อนให้เห็นในรายงาน

สถาบันการศึกษา การดูแลสุขภาพ วัฒนธรรมต้องส่งรายงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละองค์กร ()

บริษัทล้มละลาย.จนกว่าบริษัทลูกหนี้จะเลิกกิจการก็มีหน้าที่ยื่นรายงานเมื่อ ()

นิติบุคคลจะถือว่าเลิกกิจการเมื่อมีการรายการเกี่ยวกับการชำระบัญชีในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร (,)

คุณควรรายงานบ่อยแค่ไหน?

จะส่งรายงานได้ที่ไหนและอย่างไร

• - โดยส่วนตัว;
• - ทางไปรษณีย์ (พร้อมคำอธิบายไฟล์แนบ)
• - ผ่านช่องทางโทรคมนาคม

วันที่รายงานถือเป็น ():

• - วันที่ส่งสิ่งของทางไปรษณีย์พร้อมคำอธิบายสิ่งที่แนบมาด้วย
• - วันที่จัดส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคม ผู้เชี่ยวชาญจากสาขา Rosstat จะให้ใบเสร็จรับเงินแก่ บริษัท ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (เกม Quest สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล: ตรวจสอบว่าคุณรู้ว่างานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรตั้งแต่ต้นปี)
  มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องนำมาพิจารณาในปี 2562 ตรวจสอบในรูปแบบเกมว่าคุณได้คำนึงถึงนวัตกรรมทั้งหมดหรือไม่ แก้ไขปัญหาทั้งหมดและรับของขวัญที่เป็นประโยชน์จากบรรณาธิการนิตยสาร Personal Business
• 
  อ่านในบทความ: เหตุใดผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องตรวจสอบการบัญชี จำเป็นต้องส่งรายงานใหม่ในเดือนมกราคมหรือไม่ และรหัสใดที่ต้องอนุมัติสำหรับใบบันทึกเวลาในปี 2562
• 
  บรรณาธิการนิตยสาร "ธุรกิจบุคคล" พบว่านิสัยของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแบบใดใช้เวลานาน แต่แทบไม่มีประโยชน์ และบางส่วนอาจทำให้ผู้ตรวจสอบ GIT สับสนได้
• 
  ผู้ตรวจสอบจาก GIT และ Roskomnadzor แจ้งให้เราทราบว่าผู้มาใหม่ไม่ควรต้องใช้เอกสารใดเมื่อสมัครงาน แน่นอนว่าคุณมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวมรายการทั้งหมดและเลือกเอกสารทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ
• 
  หากคุณจ่ายค่าพักร้อนล่าช้า 1 วัน บริษัทจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาแจ้งเลิกจ้างอย่างน้อย 1 วัน - ศาลจะคืนตำแหน่งลูกจ้างในที่ทำงาน เราได้ศึกษาแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการและเตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยสำหรับคุณ