ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลใช้เอกสารอะไรบ้าง? รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบ HR หน้าที่ของพนักงานคืออะไร

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (รหัส A "การสนับสนุนเอกสารสำหรับการทำงานกับบุคลากร" ระดับคุณวุฒิ - 5) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของ สหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2558 ฉบับที่ 691n และระเบียบอื่นๆ ว่าด้วยแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2016 องค์กรต่างๆ จะต้องใช้มาตรฐานวิชาชีพ หากประมวลกฎหมายแรงงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ กฎหมายควบคุมอื่น ๆ กำหนดข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 195.3 ของแรงงาน) รหัสของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2559)

ตำแหน่งงานที่เป็นไปได้:
- ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล;
— ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนการทำงานกับบุคลากร
— ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนบุคลากร
- ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร

งานที่ทำ:
— การบำรุงรักษาเอกสารขององค์กรและการบริหารเกี่ยวกับบุคลากร
- การรักษาเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
– การบริหารกระบวนการและเวิร์กโฟลว์สำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร การส่งเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานของรัฐ

ข้อกำหนดด้านการศึกษา:
อาชีวศึกษา: โปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับผู้เชี่ยวชาญระดับกลาง, โปรแกรมการฝึกอบรมสายอาชีพเพิ่มเติมสำหรับการอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ, การฝึกอบรมขั้นสูง

บันทึก:
พนักงานที่เคยได้รับการว่าจ้างและไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพสำหรับตำแหน่งของเขาไม่สามารถเลิกจ้างได้ ในกรณีที่ระดับการศึกษาต่ำกว่าระดับที่กำหนด เขาจำเป็นต้องศึกษาต่อหรือพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมรายบุคคล

หากชื่อตำแหน่งพนักงานที่ระบุในสัญญาจ้างไม่เป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพ ข้อกำหนดที่ใช้บังคับกับเขา ก็ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างของเขา ในกรณีนี้นายจ้างต้องโอนไปยังตำแหน่งอื่นที่มีชื่อที่เหมาะสม และเฉพาะในกรณีที่พนักงานปฏิเสธการโอนดังกล่าว ผู้บริหารมีสิทธิ์ที่จะเลิกจ้างเขา ลดตำแหน่งของเขาตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ (มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีที่พนักงานปฏิเสธที่จะปรับปรุงคุณสมบัติของตนหรือรับการศึกษาเพิ่มเติม พนักงานอาจถูกไล่ออกตามผลของการรับรอง สามารถทำได้หากไม่ได้รับความยินยอมหรือนายจ้างไม่มีโอกาสเสนอตำแหน่งงานว่างที่สอดคล้องกับความสามารถพิเศษและคุณสมบัติของเขา (ข้อ 3 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย)

หากลูกจ้างปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงานอย่างมีมโนธรรม และยิ่งกว่านั้นผ่านการรับรองแล้ว นายจ้างก็ไม่มีเหตุผลที่จะเลิกจ้างเขา

อนุมัติ
ผู้อำนวยการทั่วไปของ ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR

1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของ AAA CJSC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร")
1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR รายงานโดยตรง (ถึงหัวหน้าแผนกบุคคล หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกบุคคล ต่อเจ้าหน้าที่อื่น) ________________ ขององค์กร
1.4. บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติม - โครงการฝึกอบรมวิชาชีพโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูงโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:
— กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีการจัดการบุคลากร
— กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล;
— พื้นฐานของกฎหมายจดหมายเหตุและการดำเนินการทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของการรักษาเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร
- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
- โครงสร้างและบุคลากรขององค์กร ประวัติ ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา
- ระเบียบท้องถิ่นขององค์กรเกี่ยวกับขั้นตอนการออกเอกสารการบริหารและองค์กรสำหรับบุคลากร
— พื้นฐานของการหมุนเวียนเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสาร
— เทคโนโลยี วิธีการ และเทคนิคในการวิเคราะห์และจัดระบบเอกสารและข้อมูล
- ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารบุคลากร
- ขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรวบรวมรายงานที่จัดตั้งขึ้น
- ขั้นตอนการคำนวณอายุงาน ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน การลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
— กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน
- พื้นฐานพื้นฐานของวิทยาการคอมพิวเตอร์ การสร้างโครงสร้างของระบบสารสนเทศ และคุณลักษณะของการทำงานร่วมกับพวกเขา
— บรรทัดฐานของจริยธรรมและการสื่อสารทางธุรกิจ
1.6. ในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ HR ชั่วคราว หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้ _____________________

2. หน้าที่ความรับผิดชอบ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้:
2.1. การรักษาเอกสารขององค์กรและการบริหารสำหรับบุคลากร
2.2. การเก็บรักษาบันทึกและบันทึกบุคลากร
2.3. การบริหารกระบวนการและเวิร์กโฟลว์สำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร การส่งเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานของรัฐ
2.4. การวิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรกฎระเบียบแรงงานภายใน การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน
2.5. ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอนและเลิกจ้างพนักงาน การออกหนังสือรับรองกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ ตลอดจนการจัดทำข้อมูลที่เหมาะสมไปยังฐานข้อมูลบุคลากรขององค์กร
2.6. จัดทำรายงานที่กำหนด

3. หน้าที่การงาน
ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ผู้เชี่ยวชาญ HR ต้อง:
3.1. ประมวลผลและวิเคราะห์เอกสารของบุคลากรที่เข้ามา
3.2. พัฒนาและดำเนินการเอกสารด้านบุคลากร (หลัก การบัญชี การวางแผน ประกันสังคม องค์กร การบริหาร)
3.3. ดำเนินการลงทะเบียน การบัญชี และการจัดเก็บเอกสารขององค์กรและการบริหารในปัจจุบันสำหรับบุคลากร
3.4. จัดทำร่างเอกสารขั้นตอนการบริหารงานบุคคล การบัญชี และการเคลื่อนย้ายบุคลากร
3.5. จัดระบบการเคลื่อนย้ายเอกสารสำหรับบุคลากร
3.6. รวบรวมและตรวจสอบเอกสารส่วนตัวของพนักงาน
3.7. เพื่อจัดทำและออกตามคำร้องขอของพนักงานและเจ้าหน้าที่ คัดลอก สารสกัดจากเอกสารบุคลากร ใบรับรอง ข้อมูลเกี่ยวกับอาวุโส ผลประโยชน์ การค้ำประกัน ค่าตอบแทน และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงาน
3.8. ออกเอกสารบุคลากรให้กับพนักงานเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของเขา
3.9. เพื่อแจ้งให้องค์กรบุคลากร เอกสาร การบริหารและบุคลากรขององค์กร.
3.10. เก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
3.11. ดำเนินการลงทะเบียน, บัญชี, การจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงานของบุคลากร, การเตรียมการเพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวร
3.12. จัดทำเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
3.13. จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ในการยื่นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานราชการ
3.14. จัดระเบียบการลงทะเบียนขององค์กรในหน่วยงานของรัฐ
3.15. จัดทำตามคำขอของหน่วยงานของรัฐ สหภาพแรงงานและหน่วยงานตัวแทนอื่นๆ ของพนักงาน ต้นฉบับ เอกสารประกอบ สำเนาเอกสาร
3.16. จัดทำการแจ้งเตือน การรายงาน และข้อมูลสถิติเกี่ยวกับบุคลากร
3.17. เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับข้อสรุปของการจ้างงานหรือสัญญากฎหมายแพ่งสำหรับการปฏิบัติงาน (การให้บริการ) กับพลเมืองที่ดำรงตำแหน่งในบริการของรัฐหรือเทศบาลซึ่งรายการดังกล่าวกำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
3.18. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานในปัจจุบัน
3.19. รวบรวมรายงานที่กำหนด

4. สิทธิ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:
4.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
4.2. ส่งข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำสั่งนี้เพื่อพิจารณาโดยฝ่ายจัดการ
4.3. รับข้อมูลจากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ และเอกสารเกี่ยวกับประเด็นภายในความสามารถ
4.4. ให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรเพื่อแก้ไขหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่ได้รับ จะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)
4.5. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับหน่วยงานของสถาบันและองค์กรภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตที่อยู่ภายใต้ความสามารถของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
4.6. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา
4.7. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

5. ความรับผิดชอบ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:
5.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ ในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหาร ทางอาญาและทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน กฎหมายอาญาและทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
5.4. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
5.5. สำหรับการละเมิดกฎเกณฑ์แรงงานภายใน กฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย ข้อบังคับด้านความปลอดภัย มาตรฐานการคุ้มครองแรงงานที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร
5.6. สำหรับการเปิดเผยข้อมูลที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่เป็นความลับ (ประกอบเป็นความลับทางการค้า)

6. เงื่อนไขการทำงาน
6.1. โหมดการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ HR ถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร
6.2. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต ผู้เชี่ยวชาญ HR จำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่น)
6.3. การประเมินผลงาน:
- ปกติ - ดำเนินการโดยผู้บังคับบัญชาทันทีในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
— __________________________________________________________________________.
(ระบุขั้นตอนและเหตุผลสำหรับการประเมินประสิทธิภาพประเภทอื่น)

7. สิทธิในการลงนาม

7.1. เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของเขา ผู้เชี่ยวชาญ HR ได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารขององค์กรและการบริหารในประเด็นที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่หน้าที่ของเขา

__________________________ ______________ ______________________
(ตำแหน่งหัวหน้า) (ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

"___"_______________ ____ จี

ตกลง:
ที่ปรึกษาทางกฎหมาย _________________ _______________________
(ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

"___"___________ ____ จี

ฉันคุ้นเคยกับคำแนะนำ ________________ ___________________
(ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

รายละเอียดงานของเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลถูกสร้างขึ้นตามสัญญาจ้างงานซึ่งสอดคล้องกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่รับผิดชอบในการควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายด้านแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารนี้ประกอบด้วยหกย่อหน้า รายละเอียดงานกำหนดข้อกำหนดทั่วไป ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพนักงาน งานและหน้าที่การทำงานตลอดจนสิทธิและความรับผิดชอบของเขา

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR - บทบัญญัติพื้นฐาน

ข้อกำหนดหลักของรายละเอียดงานของพนักงานสำหรับบุคลากร ได้แก่ :

• 1. เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลถือเป็นพนักงานที่เต็มเปี่ยมในด้านกิจกรรมของเขา
• 2. พลเมืองที่มีการศึกษาสูงสามารถเป็นบุคลากรได้ ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การทำงาน
• ๓. โดยคำสั่งให้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลให้ดำรงตำแหน่งและถอดถอน
• 4. เจ้าหน้าที่เสนาธิการต้องคุ้นเคยกับกรอบกฎหมายและเข้าใจความก้าวหน้าของงาน
• 5. ในกรณีที่ไม่มีลูกจ้าง ต้องถูกแทนที่โดยลูกจ้างคนอื่นซึ่งได้รับการแต่งตั้งสำหรับกรณีดังกล่าว

นอกจากนี้ เอกสารอาจมีประโยชน์ในสิ่งที่ผู้ช่วยเลขานุการมี

รายละเอียดงานของ HR ผู้เชี่ยวชาญมาตรฐานวิชาชีพ

มาตรฐานวิชาชีพของบุคลากรมีการควบคุมในศิลปะ 195.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่ปี 2555 ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้สามารถพบได้ในบทความเกี่ยวกับรายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบบุคลากร

มาตรฐานวิชาชีพประกอบด้วย 4 ส่วน:

• 1. บทบัญญัติทั่วไป.
• 2. คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ทั้งหมดของกิจกรรมแรงงานที่รวมอยู่ในมาตรฐานวิชาชีพ
• 3. ลักษณะการทำงานของกิจกรรมแรงงาน
• 4. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้พัฒนามาตรฐานวิชาชีพ

บทบัญญัติทั่วไปประกอบด้วยเกณฑ์หลักในการพิจารณาความเฉพาะทางของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในมาตรฐานวิชาชีพ ได้แก่ การเก็บบันทึกของบุคลากร การจัดหาพนักงานให้กับแผนก การรับรองบุคลากร การจัดและดำเนินการฝึกงานและฝึกอบรม การติดตามและจัดการทีม

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้อง:

• 1. จัดหาพนักงานในองค์กรตามอาชีพที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
• 2. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและจัดตำแหน่งพนักงาน
• 3.จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรและกิจกรรมด้านแรงงาน
• 4. การควบคุมการออกกำลังกาย
• 5.จัดทำรายงานทันท่วงที

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ชั้นนำ

บทบัญญัติทั่วไปกำหนดสิทธิหน้าที่และความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานโดยระบุชื่อขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำสามารถเป็นพลเมืองที่มีการศึกษาสูงและประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยห้าปี

หัวหน้าสำนักบัญชีบุคคลเป็นผู้บังคับบัญชาโดยตรงสำหรับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ ผู้อำนวยการทั่วไป มีสิทธิแต่งตั้งตำแหน่งนี้และถอดถอนออกจากตำแหน่งได้

นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญต้องปฏิบัติตามหน้าที่ของตน ปฏิบัติตามข้อกำหนดของวิชาชีพ รู้สิทธิของตน และรับผิดชอบต่อกิจกรรมของตน

ลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ในสถาบันการศึกษา

สาระสำคัญนั้นเหมือนกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ยกเว้นว่าที่นี่กิจกรรมเกิดขึ้นในสถาบันการศึกษา ความแตกต่างเกี่ยวข้องกับฟังก์ชันและข้อกำหนดบางอย่าง

การแต่งตั้งและถอดถอนเป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการสถาบันการศึกษา พนักงานนี้สามารถเป็นผู้ที่มีการศึกษาระดับประถมศึกษาอย่างมืออาชีพโดยไม่มีประสบการณ์การทำงานหรือเพียงแค่การศึกษาระดับมัธยมศึกษา แต่มีการนำเสนอประสบการณ์การทำงานแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลรายงานต่อผู้อำนวยการของเขา

เจ้าหน้าที่บุคลากรมีหน้าที่ศึกษาและวิเคราะห์การทำงานของบุคลากรของสถาบันการศึกษา การรายงาน การรวบรวมข้อมูลและการจัดเก็บเอกสารถือเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของพนักงาน นอกจากนี้ยังควรติดตามการดำเนินการตามประมวลกฎหมายแรงงาน

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในการดูแลสุขภาพ

คำแนะนำนี้เกือบจะคล้ายกับคำสั่งก่อนหน้านี้ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือหัวหน้าแพทย์คือผู้นำซึ่งมีสิทธิ์แต่งตั้งและถอดถอน จำเป็นต้องมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยสามปีเพื่อการศึกษา

เจ้าหน้าที่สาธารณสุขดังกล่าวต้องปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• 1. จัดทำทะเบียนทหาร
• 2. ในการออกวันหยุดแรงงานให้ติดตามการดำเนินการ
• 3.จัดวันหยุดนักขัตฤกษ์
• 4. จัดทำรายงานที่จำเป็นเกี่ยวกับงานที่ทำ

พนักงานมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมการทำงานของเขา

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญ HR - แบบฟอร์มมาตรฐาน

รูปแบบมาตรฐานของรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ประกอบด้วยข้อกำหนดหลักที่ระบุข้อกำหนดสำหรับพนักงานและการกำกับดูแลโดยตรงของเขา หน้าที่ที่พนักงานต้องปฏิบัติ ตลอดจนสิทธิและความรับผิดชอบ

[ชื่อบริษัท]

รายละเอียดงาน

ฉันเห็นด้วย

[ชื่อตำแหน่ง] [ชื่อองค์กร]

______________/___[ชื่อเต็ม.]___/

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญฝ่ายบุคคล [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท)

1.2. ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท

1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในหมวดหมู่ของพนักงานและรายงานโดยตรงต่อ [ตำแหน่งหัวหน้างานโดยตรงในกรณีของข้อมูล] ของบริษัท

1.4. บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรืออาชีวศึกษาขั้นต้น การฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นและประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 2 ปีในโปรไฟล์รวมถึงที่องค์กรนี้อย่างน้อย 1 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในฝ่ายบุคคล

1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องรู้ว่า:

กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีในการเก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร

กฎหมายแรงงาน;

โครงสร้างและพนักงานขององค์กร

ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานในองค์กร

ขั้นตอนการตั้งชื่อวิชาชีพคนงานและตำแหน่งของลูกจ้าง ประสบการณ์ทำงานทั่วไปและต่อเนื่อง สวัสดิการ ค่าตอบแทน การขึ้นทะเบียนบำนาญลูกจ้าง

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายบุคลากรและการจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น

ขั้นตอนในการบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร

พื้นฐานของการทำงานในสำนักงาน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร

กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในกิจกรรมประจำวันของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

การกระทำในท้องถิ่นและเอกสารองค์กรและการบริหารของบริษัท

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย การสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย

คำแนะนำ คำสั่ง การตัดสินใจ และคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันที

รายละเอียดงานนี้.

1.7. ในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลชั่วคราว หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้เป็น [ชื่อตำแหน่งรอง]

2. หน้าที่ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ด้านแรงงานดังต่อไปนี้:

2.1. เก็บบันทึกบุคลากรขององค์กรแผนกต่างๆ ตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

2.2. จัดทำการรับ โอน และเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงาน ระเบียบข้อบังคับและคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ตลอดจนเอกสารประกอบอื่นๆ เกี่ยวกับบุคลากร

2.3. แบบฟอร์มและเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมแรงงาน

2.4. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง ค่าคอมมิชชั่นที่แข่งขันได้ และการนำเสนอพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล

2.5. กรอกข้อมูล พิจารณา และจัดเก็บสมุดงาน คำนวณระยะเวลาให้บริการ ออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมาของพนักงาน

2.6. ทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและรางวัลสำหรับพนักงาน

2.7. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงานและการเคลื่อนย้ายไปยังคลังข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กรตรวจสอบการอัปเดตและการเติมเต็มในเวลาที่เหมาะสม เก็บบันทึกการลาพักร้อนให้กับพนักงาน ตรวจสอบการจัดเตรียมและการปฏิบัติตามตารางวันหยุดปกติ

2.8. จัดทำบัตรประกันบำเหน็จบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานขององค์กรและครอบครัว เพื่อสร้างผลประโยชน์และค่าตอบแทน

2.9. เธอศึกษาสาเหตุของการลาออกของพนักงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลด

2.10. เตรียมเอกสารหลังจากหมดอายุเงื่อนไขที่กำหนดไว้ของที่เก็บข้อมูลปัจจุบันสำหรับการฝากในไฟล์เก็บถาวร

2.11. ตรวจสอบสถานะของวินัยแรงงานในหน่วยงานขององค์กรและการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายในของพนักงาน

2.12. จัดทำรายงานที่กำหนด

2.13. ใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัย / ไม่เปิดเผยความลับทางการค้าของบริษัท ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท

ในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างเป็นทางการ ผู้เชี่ยวชาญของฝ่ายบุคคลอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ล่วงเวลาในลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล

3.2. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรบุคคลที่สามเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตที่อยู่ภายใต้ความสามารถของผู้ตรวจสอบ HR

3.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพ

4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลการปฏิบัติงาน

4.1. ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหาร วินัย และวัสดุ (และในบางกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - และทางอาญา) สำหรับ:

4.1.1. ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของผู้บังคับบัญชาทันทีอย่างไม่เหมาะสม

4.1.2. ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมของหน้าที่แรงงานและงานที่ได้รับมอบหมาย

4.1.3. การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย ตลอดจนการใช้อำนาจดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

4.1.4. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงานที่มอบหมายให้เขา

4.1.5. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัย อัคคีภัย และกฎเกณฑ์อื่น ๆ ที่เป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.1.6. การไม่ปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

4.2. ดำเนินการประเมินผลงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล:

4.2.1. ผู้บังคับบัญชาทันที - เป็นประจำในระหว่างการปฏิบัติงานประจำวันโดยพนักงานของหน้าที่แรงงานของเขา

4.2.2. คณะกรรมการรับรองขององค์กร - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยทุก ๆ สองปีตามผลงานที่เป็นเอกสารสำหรับระยะเวลาการประเมิน

4.3. เกณฑ์หลักในการประเมินงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลคือคุณภาพ ความครบถ้วน และทันเวลาของการปฏิบัติงานตามคำสั่งนี้

5. สภาพการทำงาน

5.1. ตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR จะกำหนดขึ้นตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด

5.2. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลจำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่น)

ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

รายละเอียดงานของผู้ตรวจสอบ HR ทำหน้าที่เพิ่มเติมจากสัญญาจ้างซึ่งอธิบายข้อกำหนดหลัก แม้ว่ากฎหมายที่มีอยู่ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการเตรียมคำสั่งบังคับ แต่ก็มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการดำเนินธุรกิจ การดำเนินคดีด้านแรงงาน และการดำเนินคดีที่เกี่ยวข้อง คำแนะนำมาตรฐานประกอบด้วยสี่ส่วน ซึ่งนายจ้างสามารถเสริมได้ตามต้องการ

เทมเพลตคำอธิบายงานของผู้ตรวจสอบ HR

1. ส่วนหลัก

1. ผู้ตรวจสอบ HR ได้รับการว่าจ้างและไล่ออกจากผู้อำนวยการขององค์กรตามคำแนะนำของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
2. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลรายงานต่อหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
3. ผู้สมัครตำแหน่งนี้ต้องเป็นไปตามมาตรฐานดังต่อไปนี้:
   • มัธยมศึกษาพิเศษเฉพาะทาง;
   • ประสบการณ์ 1 ปี ในสายงาน HR.
4. ในช่วงที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, วันหยุด, การรักษาโรค) หน้าที่การทำงานของเขาจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญคนอื่นของแผนกบุคคล
5. ตำแหน่งนี้ต้องการความรู้ในหัวข้อต่อไปนี้:
   • กฎหมายแรงงานในปัจจุบันและคุณสมบัติของการใช้งาน
   • บรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ของอุตสาหกรรม
   • มาตรฐานทรัพยากรบุคคล
   • ขั้นตอนการรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับพนักงานสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล
   • มาตรฐานการบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในองค์กร
   • บุคลากรหลักขององค์กรและโครงสร้างการจัดการ
   • วิธีการรับรองบุคลากรที่มีอยู่
   • ตัวชี้วัดที่ใช้สำหรับประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน (KPI)
   • ขั้นตอนการออกผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง, การจ่ายเงินเพิ่มเติม, เงินเดือนให้กับพนักงาน;
   • รากฐานทางทฤษฎีของการบริหารงานบุคคล
   • แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับบุคลากร
   • พารามิเตอร์หลักของนโยบายแรงงานขององค์กร
   • วิธีการกรอกฐานข้อมูลพนักงาน
   • มาตรฐานวินัยแรงงานและระเบียบกำหนดการทำงาน
   • กฎการใช้คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สำนักงาน และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
6. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำจาก:
   • กฎหมายแรงงาน
   • บรรทัดฐานและมาตรฐานอุตสาหกรรม
   • เอกสารองค์กร
   • ส่วนต่างๆ ของคู่มือนี้

2. ฟังก์ชั่น

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

1. การรักษาบันทึกปัจจุบันของบุคลากรขององค์กร
2. ร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานในการจัดการบันทึกบุคลากร
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในองค์กร
4. จัดทำกิจกรรมเพื่อรับรองความเป็นมืออาชีพของพนักงานในองค์กร
5. การมีส่วนร่วมในการวางแผนนโยบายแรงงานขององค์กร
6. ให้คำปรึกษาผู้จัดการและพนักงานขององค์กรในประเด็นการสนับสนุนเอกสารของกิจกรรมบุคลากร
7. รักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานและป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในฐานข้อมูลขององค์กร
8. จัดทำเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับบุคลากรสำหรับหน่วยงานควบคุม
9. การมีส่วนร่วมในการจัดทำรายงานการวิเคราะห์การจัดบุคลากรขององค์กร
10. การบัญชีสำหรับตารางวันหยุด การลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ
11. จัดทำเอกสารและใบรับรองแรงงานสำหรับบุคลากร
12. การเตรียมเอกสารบุคลากรสำหรับการจัดเก็บถาวร ตลอดจนการตรวจสอบที่เก็บข้อมูลในปัจจุบัน
13. เอกสารสนับสนุนการโอนโบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม ผลประโยชน์ที่มอบให้พนักงาน
14. การดำเนินการควบคุมในปัจจุบันเกี่ยวกับการปฏิบัติตามตารางการทำงานและวินัยแรงงาน
15. ปฏิสัมพันธ์กับพนักงานของหน่วยงานตรวจสอบในเรื่องบุคลากรขององค์กร

3. ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. สำหรับความเสียหายทางวัตถุที่เกิดขึ้นกับนายจ้างอันเนื่องมาจากการกระทำที่ไม่เหมาะสม - ตามกฎหมายแรงงาน
2. สำหรับการเปิดเผยข้อมูลภายในขององค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ในกฎหมาย
3. สำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เหมาะสม - ภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ในกฎหมายแรงงาน
4. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน - ตามกฎหมายว่าด้วยการบริหาร แรงงาน และกฎหมายอาญา

4. สิทธิ

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับอนุญาตให้:

1. เสนอให้ฝ่ายจัดการมาตรการขององค์กรปรับปรุงสถานการณ์ในด้านความสามารถของตน
2. เข้าร่วมการประชุมพัฒนาทรัพยากรบุคคล
3. เรียกร้องจากพนักงานขององค์กรข้อมูลที่จำเป็นในกิจกรรมการทำงานของพวกเขา
4. รับการจ่ายโบนัสตามเป้าหมายที่ระบุในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
5. กำหนดให้ผู้บริหารขององค์กรรักษาสภาพที่เหมาะสมที่สุดเพื่อการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิผลของกิจกรรมการทำงาน

ไฟล์

จุดเด่นของการเขียนเอกสาร

กฎหมายฉบับปัจจุบันไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับพารามิเตอร์สำหรับการสร้างรายละเอียดงาน ส่งผลให้นายจ้างสามารถสร้างเอกสารที่เหมาะกับความต้องการของตนได้อย่างปลอดภัย ในทางปฏิบัติ พวกเขาใช้การปรับเปลี่ยนคำสั่งมาตรฐานโดยใช้มาตรฐานเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจบางอย่าง มาตรฐานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับรูปแบบของเอกสาร การออกแบบ และเนื้อหา ดังนั้นโครงสร้างของคำสั่งจึงมี 4 ส่วนซึ่งพารามิเตอร์หลักของกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญได้รับการแก้ไข:

• ส่วนร่วม.
• หน้าที่พนักงาน.
• ความรับผิดชอบของเขา
• สิทธิของเขา.

ในส่วนเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มส่วนอื่นๆ ได้ ซึ่งจะอธิบายสภาพการทำงาน พารามิเตอร์สำหรับการประเมินพนักงาน หรือข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของเขา ส่วนเหล่านี้เป็นที่นิยมโดยเฉพาะกับนายจ้างรายใหญ่ที่จัดการกับพนักงานจำนวนมากที่ทำงานหลากหลาย

ตามการออกแบบของคำแนะนำ มาตรฐานต้องการการประยุกต์ใช้คุณสมบัติหลักของเอกสารทางธุรกิจกับมัน: การถอดเสียงของลายเซ็น ความพร้อมใช้งานของรายละเอียดขององค์กร ฯลฯ

ข้อกำหนดหลักสำหรับเนื้อหาของคำแนะนำคือไม่มีความขัดแย้งกับสัญญาจ้างและกฎหมายปัจจุบัน

ความสนใจ!พนักงานมีสิทธิได้รับสำเนาคำสั่งในรูปแบบกระดาษ เขายังสามารถเข้าถึงได้บนเครือข่ายท้องถิ่น ในกรณีนี้ คุณต้องลบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดออกจากข้อมูลก่อน

พารามิเตอร์ทั่วไป

พื้นฐานของกิจกรรมของพนักงานมีอธิบายไว้ที่นี่:

• ผู้นำคนไหนที่เขาจ้างและไล่ออก
• ใครเป็นผู้รับผิดชอบกิจกรรมของเขา?
• เขาควรได้รับคำแนะนำในการทำงานอย่างไร
• เขาควรมีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานอะไรบ้าง?
• ทักษะใดที่นายจ้างต้องการ

รายชื่อทักษะที่มีบทบาทพิเศษควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ประดิษฐานไว้ในส่วนถัดไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของนายจ้าง รายการนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท

ความสนใจ!สำหรับวิชาชีพหลายๆ อาชีพ คำแนะนำอาจใช้มาตรฐานอาชีพที่เหมาะสมหรือคู่มือคุณวุฒิวิชาชีพ (CAN)

ฟังก์ชั่น

ส่วนนี้แตกต่างกันมากที่สุดในแต่ละบริษัท ในบริษัทที่มีขนาดต่างกัน แบบฟอร์มทางกฎหมาย ความเชี่ยวชาญพิเศษ แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญคนเดียวกันก็สามารถทำหน้าที่ที่แตกต่างกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทรอง ข้อจำกัดหลักคือความแตกต่างเหล่านี้เหมาะสมกับเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน ไม่แนะนำให้โหลดผู้เชี่ยวชาญที่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเนื่องจากภาระดังกล่าวอาจทำให้เขาเสียสมาธิจากกิจกรรมหลักของเขา

ความรับผิดชอบ

นี่คือคำอธิบายของสถานการณ์หลักเมื่อพนักงานสามารถถูกลงโทษได้ คำอธิบายมีให้ในลักษณะทั่วไป เนื่องจากบทลงโทษเฉพาะสามารถกำหนดได้ในกระบวนการทางปกครองและขั้นตอนทางกฎหมายเท่านั้น

สิทธิ

ส่วนนี้แสดงรายการสิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงานหลายประการ: เพื่อเสนอแนะผู้บริหาร เข้าร่วมการประชุมพนักงาน ฯลฯ สิทธิ์เพิ่มเติมสามารถเพิ่มได้ ขึ้นอยู่กับนโยบายด้านบุคลากรของนายจ้าง ตัวอย่างเช่น การรับรถยนต์ของบริษัทหรือเพื่อชดเชยค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ให้กับนายจ้างบางส่วน

หลังจากการเตรียมการสอนเบื้องต้นแล้ว จะต้องแสดงต่อทนายความ พนักงานฝ่ายบุคคล และหัวหน้างานของพนักงานในทันที หลังจากที่ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้อนุมัติข้อความแล้ว คำแนะนำจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กรเพื่อขออนุมัติ สัญญาณสุดท้ายของการมีผลบังคับใช้คือการลงนามในคำสั่งของผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด: กรรมการ พนักงานเอง และผู้จัดการคนอื่น ๆ หากจำเป็นต้องมีลายเซ็นตามกฎของการจัดการเอกสารขององค์กร

กำหนดข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครและเงื่อนไขการอ้างอิง เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ทำและวิธีการจัดทำรายละเอียดงานสำหรับพนักงานคนนี้อย่างถูกต้อง เราจะหารือในบททบทวนของเรา

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำอะไร?

จากตำแหน่งของตำแหน่ง เป็นที่ชัดเจนว่าผู้เชี่ยวชาญที่ระบุมีส่วนร่วมในงานด้านบุคลากร นอกจากนี้ ภายในกรอบของทิศทางเดียว ตำแหน่งนี้บางครั้งอาจเทียบเท่ากับตำแหน่งผู้ตรวจการบุคลากร ถูกต้องหรือไม่?

ในบริษัทขนาดเล็กที่งาน HR ดำเนินการโดย 1-2 คน อาจไม่มีการไล่ระดับดังกล่าวสำหรับผู้เชี่ยวชาญและผู้ตรวจสอบ HR พนักงานถูกเรียกว่าผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ตรวจสอบบุคลากรและเขารวมหน้าที่ที่มีอยู่ในทั้งสองตำแหน่ง ในองค์กรขนาดใหญ่ที่แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานเต็มเปี่ยม สามารถตอบสนองตำแหน่งผู้ตรวจการ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล และผู้จัดการฝ่ายบุคคล ฯลฯ

ในเวลาเดียวกัน การวิเคราะห์การทำงานของแรงงานที่สอดคล้องกับตำแหน่งของผู้ตรวจการและผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรทำให้สามารถแยกแยะระหว่างพนักงานเหล่านี้ได้ สิ่งสำคัญคือผู้ตรวจสอบ HR ทำงานกับเอกสาร และผู้เชี่ยวชาญ HR ทำงานกับผู้คนเป็นหลัก นอกจากนี้ตามกฎแล้วผู้สมัครที่ไม่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาจะได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งผู้ตรวจการบุคลากรในขณะที่ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรจำเป็นต้องมีประกาศนียบัตรจากมหาวิทยาลัยบางแห่ง ดังนั้น ตำแหน่งผู้ตรวจสอบ HR จึงถือเป็นหน้าที่ของผู้บริหารเป็นหลัก ในขณะที่ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ HR นั้นอยู่ในระดับที่สูงกว่าอยู่แล้ว นั่นคือระดับของการตัดสินใจ

ไม่ทราบสิทธิของคุณ?

โครงสร้างรายละเอียดของงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR

ในแง่ของโครงสร้าง รายละเอียดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรสอดคล้องกับแบบฟอร์มที่ศุลกากรธุรกิจยอมรับสำหรับเอกสารดังกล่าว การรับสมัครงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR มีรูปแบบดังนี้:

1. คอลัมน์ขวาบนของเอกสารสงวนไว้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวันที่อนุมัติคำสั่งและข้อมูลของผู้จัดการที่อนุมัติ ตามกฎแล้วเอกสารประเภทนี้ได้รับการอนุมัติโดยผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรซึ่งยืนยันลายเซ็นของเขา ด้านล่างในคอลัมน์เดียวกันอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับการประสานงานของข้อความรายละเอียดงานกับบริการที่สนใจขององค์กร โดยปกตินี่คือบริการทางกฎหมาย บุคลากร ฯลฯ เครื่องหมายอนุมัติคือลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของแผนกที่เกี่ยวข้อง บางครั้งข้อมูลเกี่ยวกับการประสานงานของคำสั่งจะถูกนำออกมาที่ส่วนท้ายของเอกสารซึ่งก็เป็นไปได้เช่นกัน
2. บทบัญญัติทั่วไป รายละเอียดงานผู้เชี่ยวชาญ HRรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครตำแหน่ง ข้อกำหนดเหล่านี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ (เกี่ยวกับ):
   • การศึกษา;
   • อายุ;
   • ประสบการณ์การทำงานโดยทั่วไปและในทิศทางที่ประกาศไว้
   • ความรู้ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (ภาษาต่างประเทศ ความรู้คอมพิวเตอร์ ฯลฯ)

   นอกเหนือจากเกณฑ์ที่ควรเลือกผู้สมัครรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรแล้ว ส่วนที่มีบทบัญญัติทั่วไปยังรวมถึง:

• รายการเอกสารที่พนักงานต้องทำความคุ้นเคยเพื่อปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน
• กฎการรับเข้าและการเลิกจ้าง
• ขั้นตอนการเปลี่ยนสำหรับการขาดงานของพนักงาน

  นอกจากนี้ในบล็อกเดียวกันจะมีการกำหนดตำแหน่งของตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรในโครงสร้างองค์กรและพนักงานทั่วไปขององค์กรและหัวหน้างานของพนักงานทันที

สิทธิและหน้าที่ความรับผิดชอบเป็นส่วนสำคัญของรายละเอียดงานใดๆ กลุ่มนี้แสดงรายการหน้าที่แรงงานที่พนักงานดำเนินการตลอดจนสิทธิของเขา โดยปกติแล้ว นอกเหนือจากชุดมาตรฐานของอำนาจอย่างเป็นทางการที่มอบให้กับพนักงานในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแล้ว สิทธิและหน้าที่ของเขายังรวมถึงสิทธิและหน้าที่อันเนื่องมาจากลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรหนึ่งๆ และความต้องการของ การจัดการ.

ส่วนความรับผิดของพนักงานสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่แรงงานกำหนดขอบเขตของความรับผิดดังกล่าวและทางเลือกในการลงโทษ ต้องจำไว้ว่ากฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้ตำแหน่งของพนักงานแย่ลงเมื่อเทียบกับขอบเขตความรับผิดชอบและการลงโทษเมื่อเปรียบเทียบกับบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความรับผิดชอบในงานทั่วไปสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

แม้ว่าที่จริงแล้วการก่อตัวของรายละเอียดงานเฉพาะสำหรับองค์กรแต่ละแห่งเป็นเรื่องภายในขององค์กรและแต่ละองค์กรพยายามที่จะพัฒนาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคำอธิบายงานที่คำนึงถึงความต้องการและเฉพาะของการผลิตสำหรับผู้เชี่ยวชาญ เป็นชุดมาตรฐานความรับผิดชอบงานโดยประมาณสำหรับแต่ละพื้นที่ ซึ่งครอบคลุมไม่ทางใดก็ทางหนึ่งในเอกสารส่วนใหญ่เหล่านี้

ความรับผิดชอบงานโดยทั่วไปของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ได้แก่ :

1. การก่อตัวของพนักงานขององค์กรโดยพนักงานของอาชีพพิเศษและคุณสมบัติที่จำเป็น
2. การมีส่วนร่วมในการสรรหา การคัดเลือก และการจัดหาบุคลากร
3. งานวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับ:
   • ผลการรับรองพนักงาน
   • การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์สำหรับบันทึกบุคลากร การรับเข้า การโอนย้าย การเลิกจ้างพนักงาน
   • การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดโครงสร้างบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน
4. การวิเคราะห์ตลาดแรงงานเพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากร
5. การมีส่วนร่วมในการปรับตัวของพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้าง
6. การมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารภายในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร แรงงาน และกิจกรรมอื่นๆ
7. การควบคุมของ:
   • การลงทะเบียนการเคลื่อนไหวแรงงานของพนักงานในเวลาที่เหมาะสม (การว่าจ้าง, การเลิกจ้าง, การโอน);
   • การออกใบรับรองให้พนักงานเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน
   • การปฏิบัติตามกฎสำหรับการจัดเก็บและดำเนินการสมุดงาน
   • กรอกและดำเนินการเอกสารบุคลากรอื่น ๆ ขององค์กร
8. จัดทำรายงานที่จำเป็นทันเวลา

กฎการทำความคุ้นเคยกับลักษณะงาน

พนักงานใหม่แต่ละคนจะทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบในงานของตนในขั้นตอนการจ้างงาน ตามกฎแล้วความคุ้นเคยกับรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างจะเกิดขึ้นในเวลาที่เซ็นสัญญาจ้างกับเขา

เนื่องจากรายละเอียดของงานเป็นเอกสารภายในขององค์กร กฎสำหรับการทำความคุ้นเคยกับมันในองค์กรต่างๆ อาจแตกต่างกัน ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงที่พนักงานต้องลงนามว่าได้ศึกษาลักษณะงานแล้ว มีตัวเลือกเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น:

1. สำหรับพนักงานแต่ละคนจะมีการพิมพ์สำเนารายละเอียดของงานซึ่งเขาคุ้นเคยและเซ็นชื่อ จากนั้นเอกสารจะแนบไปกับเอกสารที่เหลือในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
2. แต่ละตำแหน่งมีสำเนาคำบรรยายลักษณะงานที่พิมพ์ออกมาแล้ว ซึ่งพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ทั้งหมด (เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร) ลงนาม
3. สำหรับแต่ละตำแหน่งจะมีการพิมพ์สำเนาคำสั่งซึ่งพนักงานทำความคุ้นเคย แต่เครื่องหมายของความคุ้นเคยในรูปแบบของลายเซ็นจะถูกวางไว้ในวารสารพิเศษ

ตัวเลือกใดเหมาะสมกว่า แต่ละองค์กรเลือกอย่างอิสระ โดยคำนึงถึงความสะดวก กฎเกณฑ์ในการทำงานในสำนักงานที่เป็นที่ยอมรับ และแรงจูงใจอื่นๆ

ดังนั้นการจ้างพนักงานใหม่อย่างเหมาะสมไม่ได้จำกัดอยู่แค่การทำสัญญาจ้างกับเขาเท่านั้น จุดสำคัญของขั้นตอนนี้คือการพัฒนาคำอธิบายงานที่เหมาะสมที่สุดซึ่งสอดคล้องกับตำแหน่งของเขาและความคุ้นเคยของพนักงานใหม่ด้วย