วิธีการเปิดธุรกิจวันหยุด ธุรกิจจัดงาน - แผนทีละขั้นตอนในการเปิดเอเจนซี่ อุปกรณ์ที่จำเป็น สินค้าคงคลัง และอุปกรณ์

ในปัจจุบัน เพื่อเฉลิมฉลองวันครบรอบ งานแต่งงาน การเกิดของบุตร หรือการฉลองพิธีล้างบาป ผู้คนมักไม่พอใจกับแค่งานเลี้ยงเท่านั้น

จิตวิญญาณต้องการบางสิ่งที่ผิดปกติและน่าจดจำไปตลอดชีวิต นอกจากนี้บางครั้งก็เป็นความคิดที่ดีที่จะอวด การจัดระเบียบทุกอย่างไม่ใช่เรื่องง่ายหรือราคาถูก

ดังนั้นพวกเขาจึงเริ่มหันไปใช้บริการของมืออาชีพ หน่วยงานจัดการงานอีเว้นท์ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย นั่นคือสาเหตุที่ธุรกิจประเภทนี้น่าสนใจมากสำหรับผู้ประกอบการ มีความจำเป็นต้องครอบคลุมประเด็นหลักทั้งหมดของกิจกรรมนี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

คุณต้องจำอะไรบ้างเมื่อเปิดเอเจนซี่วางแผนงาน?

แผนธุรกิจขององค์กรดังกล่าวค่อนข้างง่าย ก่อนอื่นคุณต้องมีสำนักงาน นี่คือหน้าตาของเอเจนซี่ในอนาคต จะต้องไม่น่าเบื่อหรือเป็นมาตรฐาน สำนักงานควรแสดงให้เห็นว่าคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ทำงานที่นี่ซึ่งสามารถเปลี่ยนชีวิตให้เป็นวันหยุดได้ คุณต้องเข้าใกล้การคัดเลือกบุคลากรอย่างถูกต้อง บางครั้งคนโทสต์มาสเตอร์ในงานแต่งงานก็สร้างแรงบันดาลใจให้กับเรื่องสยองขวัญ และตัวตลกในร้านอาหารสำหรับเด็กก็ทำให้คุณเศร้า มันไม่ควรเป็นแบบนี้

ก่อนที่คุณจะเปิดบริษัทตัวแทนท่องเที่ยว คุณจะต้องเตรียมและทำสิ่งต่างๆ มากมาย ตัวอย่างเช่น คุณต้องซื้ออุปกรณ์: เครื่องดนตรี, โปรเจ็คเตอร์, จอภาพ, ของตกแต่ง ฯลฯ คุณจะต้องซื้อยานพาหนะ และนี่คือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

มากจะขึ้นอยู่กับรุ่นของยานพาหนะ คงจะดีถ้าสร้างแบรนด์ด้วยโลโก้ขององค์กรและรูปภาพตลกๆ มันจะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากสามารถเช่าทั้งหมดข้างต้นได้อย่างมีกำไร

กิจกรรมส่งเสริมการขายและการลงทะเบียน

คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าจะมีค่าใช้จ่ายการโฆษณาและการตลาดเนื่องจากการแข่งขันในตลาดนี้ค่อนข้างรุนแรง คุณจะต้องลงทะเบียนธุรกิจของคุณด้วย เนื่องจากเป็นรูปแบบองค์กรและกฎหมาย คุณควรเลือก LLC

ตัวเลือกนี้เหมาะสมที่สุด เนื่องจากลูกค้าประจำจะมีบริษัทและบริษัทมากมาย ผู้ประกอบการจะต้องเลือกภาษีประเภทใดประเภทหนึ่งด้วย คุณไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตหรือเอกสารพิเศษในการเปิดตัวแทนในการจัดวันหยุด

แผนธุรกิจควรได้รับการวางแผนอย่างรอบคอบ

ก่อนที่จะเริ่มต้นบริษัทของคุณเอง คุณต้องวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดลงบนกระดาษ นี่คือส่วนหลักของแผนธุรกิจ ขั้นแรก คุณต้องจัดทำรายการบริการที่เอเจนซี่จะให้บริการ ตัวอย่างเช่น การจัดงานเฉลิมฉลอง เช่น วันเกิด งานเลี้ยงเด็ก งานแต่งงาน งานนอกสถานที่ งานสังสรรค์ ฯลฯ

แต่ละบริการแสดงถึงสถานการณ์เฉพาะสำหรับวันหยุด นอกจากนี้สำหรับแต่ละรายการจะมีการรวบรวมรายการทุกสิ่งที่จำเป็น เช่น ห้องจัดเลี้ยง, ห้องโถงพร้อมเวที, รถขนของ, ลูกโป่ง, นกพิราบสำหรับงานแต่งงาน, ดอกไม้ประดับ, นักดนตรี, นักแสดง, เครื่องแต่งกาย, อุปกรณ์ถ่ายภาพและวีดีโอ เป็นต้น ดังนั้นการประมาณค่างานแต่ละประเภทโดยประมาณจะเป็น วาดขึ้นอย่างน้อย “ตั้งแต่ต้นจนจบ”

มันจะมีประโยชน์ในการวิเคราะห์ว่าตลาดนี้ยุ่งแค่ไหนในเมืองที่หน่วยงานองค์กรวันหยุดจะเปิดทำการ จะต้องเสริมแผนธุรกิจหากมีแนวคิดใหม่เกิดขึ้น

สถานที่ประกอบธุรกิจ

จะจัดเอเจนซี่จัดวันหยุดอย่างไรให้ได้กำไรสูงสุด? สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณเลือกที่ตั้งสำนักงานอย่างชาญฉลาด

จะดีกว่าถ้าเป็นศูนย์กลางธุรกิจของเมือง มีศูนย์ธุรกิจที่มีสำนักงานหลายแห่ง (และผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของบริการของหน่วยงาน) ศูนย์การค้าที่มีลูกค้าส่วนตัวเข้ามาจำนวนมาก

พื้นที่ดังกล่าวมักจะมีการเชื่อมโยงการคมนาคมที่ดี ซึ่งหมายความว่าจะสะดวกสำหรับลูกค้าจากส่วนอื่น ๆ ของเมืองที่จะไปถึงที่นั่น

สำนักงานควรประกอบด้วยหลายห้อง ห้องประชุมควรได้รับการตกแต่งอย่างสร้างสรรค์และมีราคาแพง สำนักงานสำหรับผู้จัดการอาจจะเรียบง่ายกว่า (นี่คือแบ็คออฟฟิศ) แต่ควรจะสะดวกสบายสำหรับการทำงาน และสุดท้ายคือห้องซ้อม เตรียมอุปกรณ์ เตรียมเพลง ฯลฯ นี่เป็นขั้นต่ำ ท้ายที่สุดแล้วผู้อำนวยการและนักบัญชีอาจแบ่งปันสำนักงานกับผู้จัดการในขั้นต้น

ซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด

สำหรับสำนักงาน คุณจะต้องมีเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป และเครื่องเขียน นอกเหนือจากอุปกรณ์พิเศษที่อธิบายไว้ข้างต้น พนักงานที่คุณต้องการคือนักบัญชี ผู้จัดการฝ่ายขาย (หนึ่งคนขึ้นไป) ผู้จัดการฝ่ายสร้างสรรค์ (หนึ่งคนขึ้นไป) และนักออกแบบ

สิ่งสำคัญคือผู้จัดการฝ่ายขายจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเจรจาต่อรอง รู้วิธีพูดคุยกับลูกค้า และเป็นคนที่มีเสน่ห์และยิ้มแย้ม เขาจะต้องสร้างและเติมเต็มและปรับฐานลูกค้าอย่างต่อเนื่อง แล้วเขาจะไม่ลืมแสดงความยินดีกับคุณในวันเกิด ปีใหม่ และพิธีขึ้นบ้านใหม่

คงจะดีไม่น้อยหากรู้ว่าเมื่อใดวันเกิดของเด็ก ๆ และหลานชายที่รักจะจดจำแม้กระทั่งโอกาสที่ไม่คาดคิดที่สุดสำหรับวันหยุดของลูกค้าที่ทำกำไรได้ทั้งหมด แน่นอนว่าพนักงานที่เหลือ เช่น นักแสดง นักดนตรี พนักงานเสิร์ฟ พนักงานทำความสะอาด ไม่จำเป็นต้องได้รับการว่าจ้างเป็นการถาวร แต่ใช้บริการของตนเป็นครั้งคราว

เว็บไซต์จะสามารถเพิ่มผลกำไรได้

ในการเพิ่มรายได้ที่เอเจนซี่ในช่วงวันหยุดจะสร้างได้ จะต้องเสริมแผนธุรกิจด้วยย่อหน้าพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของกิจกรรมการโฆษณา นอกจากนี้จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลูกค้าด้วยบริการที่องค์กรจัดให้อย่างครบถ้วน ดังนั้นคุณจะต้องมีเว็บไซต์ ดังนั้นจึงมีค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมทรัพยากร

เป็นความคิดที่ดีที่จะโฆษณาในสื่อ เจรจากับสำนักงานทะเบียนเพื่อเสนอบริการของคุณ และทำการส่งจดหมาย คุณสามารถจ้างทีมโปรโมเตอร์ที่จะแจกใบปลิวพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานตามท้องถนน เมื่อเอเจนซี่เติบโตขึ้น หากไม่มีนักการตลาดจะทำไม่ได้อีกต่อไป

อุปสรรคสำคัญในการเริ่มต้นธุรกิจคือการขาดเงิน

ดังนั้นจินตนาการของคุณจึงถูกจำกัดด้วยงบประมาณของคุณเท่านั้น ท้ายที่สุดแล้ว เอเจนซี่อาจประกอบด้วยนักเรียนสองคนที่ตกแต่งห้องด้วยลูกโป่งและทำให้เด็กๆ หัวเราะในชุดตัวตลก หรืออาจเป็นทีมงานสร้างสรรค์ทั้งหมดที่พาผู้คน 500 คนออกไปสู่ธรรมชาติ จัดกิจกรรมกระโดดร่ม การแข่งขันเพนท์บอล ตกปลา ล่าหมี และในตอนเย็น เอลตัน จอห์น ร้องเพลงให้พวกเขา

นอกจากนี้ แผนธุรกิจตัวแทนวันหยุดควรอธิบายแง่มุมทางกฎหมายของบริษัท รูปแบบขององค์กร กฎบัตร ทุนจดทะเบียน ฯลฯ คุณสามารถลงทุนในธุรกิจด้วยเงินทุนของคุณเองหรือที่ยืมมา ในรัสเซีย ธนาคารไม่ให้ยืมแนวคิดของผู้ประกอบการตามแผนธุรกิจเท่านั้น มีโครงการต่างๆ เพื่อรองรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง แต่ถึงแม้จะมีความจำเป็นที่บริษัทจะดำเนินธุรกิจได้สำเร็จมาระยะหนึ่งแล้ว และคาดว่าจะมีการลงทุนในการพัฒนาต่อไป

เงินกู้ต้องมีหลักประกันโดยบางสิ่งบางอย่าง: หลักประกันมีสภาพคล่องสูงและเกินจำนวนเงินกู้สองเท่าหรือมากกว่านั้น นักลงทุนเอกชนยังต้องมีการค้ำประกัน นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะมีอัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้นอีกด้วย นั่นคือมันง่ายที่จะคำนวณจำนวนเงินที่คุณสามารถนับได้ในกรณีที่กำหนด นี่คือลักษณะความเข้าใจเกี่ยวกับงบประมาณโครงการ

ผู้ประกอบการจะต้องเผชิญค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

ควรสรุปสิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นและลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุน จำเป็นสำหรับ:

1. ให้เช่าสถานที่. คุณจะต้องใช้จ่ายประมาณ 300,000 รูเบิลในหนึ่งปี
2. งานซ่อมแซมและตกแต่ง คุณจะต้องใช้จ่ายอย่างน้อย 50,000 รูเบิล
3. การซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดมีราคาประมาณ 100,000 รูเบิล
4. เงินเดือนของผู้จัดการอยู่ที่ประมาณ 400,000 รูเบิลต่อปี

ดังนั้นปรากฎว่าก่อนที่จะเปิดหน่วยงานเพื่อจัดวันหยุดคุณต้องรวบรวมจำนวนอย่างน้อย 850,000 รูเบิล

คุณควรคาดหวังผลตอบแทนมหาศาลในตอนแรกหรือไม่?

แผนธุรกิจเป็นงานที่ใช้เวลานานและอุตสาหะซึ่งอาจต้องมอบหมายให้กับผู้เชี่ยวชาญและสั่งซื้อจากภายนอก คุณสามารถเขียนได้เอง แต่คุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการด้วย คุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากทนายความ นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพภาษี นายหน้า นายหน้าผู้มีประสบการณ์ นักการตลาด ผู้จัดการฝ่ายสื่อสัมพันธ์ นักออกแบบ บริการทั้งหมดนี้ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในกรณีที่มีคำสั่งจากภายนอก ต้นทุนทั้งหมดนี้เป็นปัญหาของผู้รับเหมา

เอเจนซี่จัดงานมีลักษณะตามฤดูกาลที่ชัดเจน จุดสูงสุดจะเกิดขึ้นในฤดูร้อนและต้นฤดูใบไม้ร่วง ในฤดูหนาว กิจกรรมองค์กรมักถูกจองในช่วงวันหยุดปีใหม่และคริสต์มาส แต่ตามที่ผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์แนะนำ คุณควรเปิดบริษัทในช่วงฤดูใบไม้ผลิเพื่อที่คุณจะได้มีเวลาเพิ่มฐานลูกค้า

ในตอนแรกคุณไม่ควรคิดถึงรายได้ที่จะเกิน 4 หมื่นด้วยซ้ำ หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น เมื่อจำนวนคำสั่งซื้อมากพอ คุณสามารถวางใจผลกำไรได้เท่ากับ 70,000 รูเบิล โดยธรรมชาติแล้วความสามารถในการทำกำไรจะเพิ่มขึ้นเท่านั้น การคืนทุนของธุรกิจจะเกิดขึ้นภายในเวลาประมาณสองปีของกิจกรรมที่ใช้งานอยู่

เราหวังว่าการทบทวนนี้จะช่วยให้เข้าใจคำถามเกี่ยวกับวิธีการเปิดเอเจนซี่เพื่อจัดวันหยุด ไม่ว่าในกรณีใดจงประสบความสำเร็จในทุกความพยายามและความเจริญรุ่งเรืองของคุณ!

หน่วยงานจัดงานเลี้ยงเด็กเป็นหนึ่งในธุรกิจไม่กี่แห่งที่สามารถสร้างขึ้นได้จริงตั้งแต่เริ่มต้น โดยอาศัยความกระตือรือร้นและทักษะในการจัดองค์กรของผู้ริเริ่มโครงการ ในเวลาเดียวกัน มีโอกาสจากผู้ประกอบการที่เจียมเนื้อเจียมตัวที่จะกลายเป็นองค์กรที่เต็มเปี่ยมด้วยพนักงานนักแสดงมืออาชีพจำนวนมาก เช่น นักสร้างแอนิเมชั่น ช่างภาพและผู้ควบคุมวิดีโอ นักออกแบบ ดีเจ นักแสดง และอื่นๆ

ขอบเขตความคิดในเรื่องนี้มีมากมายมหาศาล! นี่เป็นเพียงบริการบางส่วนที่บริษัทสามารถให้ได้:

• อนิเมเตอร์ปฏิบัติหน้าที่ - บริการนี้มักสั่งโดยร้านกาแฟและร้านอาหารสำหรับเด็ก สถานที่ที่พ่อแม่พาลูกไปฉลองวันเกิด
• ขอแสดงความยินดีอย่างยิ่ง - นักสร้างแอนิเมชั่นมาถึงสถานที่และเวลาที่กำหนด (ในบ้านหรือร้านกาแฟ) และแสดงความยินดีกับวันเกิดในรูปแบบดั้งเดิม
• ปาร์ตี้ตามธีมเป็นการผจญภัยเล็กๆ ที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้นสำหรับเด็ก (โจรสลัด ฮาวาย คาวบอย ปาร์ตี้นักเลง ฯลฯ)
• โปรแกรมการแสดงเป็นกิจกรรมด้านการศึกษาที่ครองใจเด็ก ๆ เช่น การแสดงฟองสบู่ การแสดงไฟ การแสดงทางวิทยาศาสตร์และเคมี น้ำพุช็อคโกแลต
• วันหยุดแบบครบวงจร การจัดงานเต็มรูปแบบ: จัดทำสถานการณ์ การเลือกห้อง การส่งคำเชิญไปยังแขก เลือกเมนูตามเทศกาล สั่งเค้ก ตกแต่งด้วยลูกโป่ง ฯลฯ
• คำอวยพรปีใหม่จากคุณพ่อฟรอสต์และสโนว์เมเดนและอีกมากมาย

ธุรกิจนี้กำลังพัฒนาอย่างแข็งขัน การแข่งขันก็เพิ่มขึ้นทุกวัน สิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับความนิยมที่เพิ่มขึ้นของบริการ การเรียกเก็บเงินโดยเฉลี่ยสำหรับการสั่งซื้อขนาดเล็กคือ 7,000 รูเบิล ซึ่งเจ้าของธุรกิจจะได้รับประมาณ 4,000 รูเบิล โดยเฉลี่ยแล้ว คำสั่งซื้อ VIP จำนวนมากมีราคา 50,000 รูเบิล และรายได้ประมาณ 20,000 รูเบิล เอเจนซี่ที่มีชื่อเสียงไม่มากก็น้อยดำเนินการคำสั่งซื้อขนาดเล็ก 100 - 150 รายการและคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ 5 - 6 รายการต่อเดือน ศักยภาพในการทำกำไรจาก 500 ถึง 700,000 รูเบิล ต่อเดือน.

นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดบางประการ เมื่อเปิดหน่วยงาน การประเมินสิ่งที่เรียกว่าความสามารถของตลาดเป็นสิ่งสำคัญ ตัวบ่งชี้นี้ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้อยู่อาศัยในเมืองและรายได้เฉลี่ยโดยตรง จากสถิติพบว่าการเปิดหน่วยงานเฉพาะทางสำหรับงานเลี้ยงเด็กในเมืองที่มีประชากรอย่างน้อย 200,000 คนเป็นเรื่องสมเหตุสมผล ในเมืองเล็กๆ การสร้างรายได้ที่ดีจะเป็นเรื่องยากมากเนื่องจากขาดจำนวนคำสั่งซื้อที่ต้องการ ที่นี่ บริการดังกล่าวสามารถให้บริการเพิ่มเติมได้ในบริษัทตัวแทนจัดงานแบบดั้งเดิมเท่านั้น

เรื่องขององค์กร

“ในการทดสอบตลาด ในตอนแรก คุณไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัท” แนะนำผู้เล่นในตลาดบางคน ข้อดีของธุรกิจดังกล่าวคือคุณสามารถทดสอบความแข็งแกร่งของคุณโดยขาดทุนน้อยที่สุด คำสั่งซื้อแรกมักจะได้รับจากโซเชียลเน็ตเวิร์กและผ่านเพื่อน โอกาสที่เหมาะสมสามารถพบได้เสมอ (ปีใหม่ วันเด็ก วันเกิด ฯลฯ) ไม่จำเป็นต้องใช้เงิน สิ่งสำคัญคือสร้างพอร์ตโฟลิโอแรกของคุณ (ภาพถ่าย วิดีโอ) และรับคำวิจารณ์ที่ดี มันมีคุณค่ามากขึ้น

สิ่งเดียวกันอาจกล่าวได้เกี่ยวกับสำนักงาน: คุณควรใช้เงินในการเช่าและตกแต่งสถานที่เฉพาะเมื่อมีการส่งเสริมองค์กรอย่างเหมาะสมเท่านั้น เครื่องแต่งกายและอุปกรณ์ประกอบฉากจะถูกเก็บไว้ที่บ้านอย่างสมบูรณ์แบบ และการพบปะกับลูกค้าและผู้สั่งการ (นักสร้างแอนิเมชั่น ช่างภาพ ฯลฯ) ในตอนแรกสามารถจัดในศูนย์ทำงานร่วมกันหรือร้านกาแฟทั่วไปได้ การเช่าสถานที่ทำงานใน coworking center จะมีราคาประมาณ 1,500 รูเบิล ต่อสัปดาห์ (~ 300 รูเบิลต่อวัน) สถานประกอบการที่คล้ายกันนี้เปิดดำเนินการในศูนย์ภูมิภาคเกือบทุกแห่ง

ทันทีที่คุณได้รับคำสั่งซื้อที่มั่นคง คุณสามารถลงทะเบียนธุรกิจของคุณได้ การจดทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคลธรรมดาก็เพียงพอแล้ว แม้ว่าบางคนจะคิดว่า “ตัวแทน” จะต้องจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล (LLC) อย่างแน่นอน แต่สิ่งนี้อาจกลายเป็นการเสียเงิน (การจดทะเบียนและบำรุงรักษา LLC ค่อนข้างแพงกว่าผู้ประกอบการรายบุคคล) ความจำเป็นในการลงทะเบียนนิติบุคคลจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการได้รับคำสั่งซื้อขององค์กรขนาดใหญ่ (เมื่อบริษัทจะต้องชำระ VAT)

มาตรฐาน OKVED ที่เหมาะสมสำหรับหน่วยงานจัดงานเลี้ยงเด็ก: 92.3 "กิจกรรมความบันเทิงและความบันเทิงอื่น ๆ" และ 92.7 "กิจกรรมอื่น ๆ สำหรับการจัดนันทนาการและความบันเทิง" ระบบภาษีแบบง่าย (USN) สามารถใช้เป็นระบบภาษีได้ ซึ่งจะช่วยลดภาระของบริษัทในการชำระภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอสังหาริมทรัพย์

แนวทางเชิงคุณภาพ

การแข่งขันระหว่างหน่วยงานในการจัดงานเลี้ยงเด็กมีมากกว่าการแข่งขันสูง โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงเมืองใหญ่ “มีมหาวิทยาลัยการละครหลายแห่งในมอสโกที่ฝึกนักแสดงหลายพันคน ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถหางานได้ จึงมีนักสร้างแอนิเมชั่นในเมืองหลวงมากกว่าคนรับเชิญ” Vlada Chizhevskaya ผู้เข้าร่วมโครงการ “Business Youth” กล่าว

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องเรียนรู้ที่จะโดดเด่นจาก "ฝูงชน" นี้ คุณต้องคำนึงถึงสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่จะก่อให้เกิดความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับบริษัทของคุณในที่สุด ความน่าเชื่อถือเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดแรกๆ ในงานของหน่วยงาน คุณต้องพยายามไม่วางสายโดยไม่ได้รับสาย เพื่อให้ลูกค้าทุกคนพอใจ มีเพียงระเบียบวินัยและการจัดระเบียบกระบวนการที่ชัดเจนเท่านั้นที่สามารถให้ผลลัพธ์ได้

ประเด็นต่อไปคือคุณภาพของการบริการ คุณไม่ควรละเลยรูปลักษณ์ภายนอกของนักสร้างแอนิเมชั่นและซื้อเสื้อผ้าเก่าๆ และหุ่นเชิดขนาดเท่าคนจริง “เราเย็บเครื่องแต่งกายทั้งหมดด้วยตัวเอง และชุดเหล่านั้นก็ดูเท่จริงๆ” วลาดา ชิเจฟสกายากล่าว ตามหลักการเดียวกัน การใช้เครื่องแต่งกายซ้ำซาก เช่น ซินเดอเรลล่า และ อะลาดิน จะไม่ได้ผล สิ่งนี้จะไม่ทำให้เด็กยุคใหม่ประหลาดใจอีกต่อไป มอบสิ่งที่ทันสมัยให้พวกเขา เช่น Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten และอื่นๆ

การคัดเลือกนักแสดง (นักสร้างแอนิเมชั่น นักแสดง ช่างภาพ ฯลฯ) ถือเป็นก้าวสำคัญอีกก้าวหนึ่งในการสร้างหน่วยงานจัดงานเลี้ยงเด็กที่ทำกำไรได้ จำเป็นต้องร่วมมือกับผู้ที่รักอาชีพของตนอย่างสุดจิตวิญญาณและหัวใจ หากใครชอบงานที่ได้รับมอบหมาย เขาจะทำมันอย่างเต็มที่ เด็กๆ มักจะรู้สึกเช่นนี้ และพ่อแม่ของพวกเขาก็รู้สึกเช่นกัน ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่เอเจนซี่จะได้รับการแนะนำแก่บุคคลอื่นและจะมีคำสั่งซื้อซ้ำจำนวนมาก

การโฆษณาเป็นกลไกของความก้าวหน้า

คุณสามารถค้นหาคำสั่งซื้อหลักผ่านทางอินเทอร์เน็ตและการบอกต่อ (คำแนะนำและคำแนะนำจากลูกค้า) เวิลด์ไวด์เว็บให้โอกาสมากมายในการพัฒนาบริษัท ด้วยการมาถึงของรายได้ที่เหมาะสม คุณควรสร้างเว็บไซต์ของคุณเองอย่างแน่นอน คำสั่งซื้อจำนวนมากในเมืองใหญ่เกิดขึ้นหลังจากการดูเว็บไซต์ของเอเจนซี่ หน้านี้ควรมีรูปถ่ายที่สดใส วิดีโอจากวันหยุด ข้อมูลเกี่ยวกับงานของบริษัทและบุคลากร ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องแยกหมวดหมู่พร้อมบทวิจารณ์ออกจากกัน บางครั้งคุณสามารถขอให้ลูกค้าเขียนความประทับใจเชิงบวกเกี่ยวกับบริการที่มีให้

งบประมาณบางส่วนสามารถใช้กับการโฆษณาตามบริบทใน Yandex Direct หรือ Google Adwords มันจะมีประสิทธิภาพมาก ตามหลักฐานแล้ว ควรดูจำนวนคำค้นหา สำหรับเดือนตุลาคม 2558 มีการพยายามค้นหาวลี "ผู้ให้ความบันเทิงวันเกิด" ประมาณ 19,000 ครั้งผ่านยานเดกซ์เพียงแห่งเดียว (ทั่วรัสเซีย) ในมอสโก มีการสืบค้นคำขอดังกล่าว 5,539 ครั้ง ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 1,732 ครั้ง ในรอสตอฟ-ออน-ดอน – 663 ครั้ง:

ตามผลการค้นหา หากไซต์ของคุณปรากฏใน TOP-3 มีการโทรและคำสั่งซื้อมาอย่างแน่นอน คุณเพียงแค่ต้องสร้างทรัพยากรคุณภาพสูง

ปัจจัยตามฤดูกาล

งานปาร์ตี้สำหรับเด็กก็เหมือนกับกิจกรรมอื่นๆ ที่มีฤดูกาล คำสั่งซื้อส่วนใหญ่เกิดขึ้นในช่วงวันปีใหม่และวันหยุด คำสั่งซื้อจะมาอย่างต่อเนื่องในฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง แต่ในช่วงฤดูร้อน เมื่อเด็กๆ ทุกคนไปค่ายและหมู่บ้าน จำนวนคำสั่งซื้อก็ลดลงอย่างรวดเร็ว

“ในช่วงที่ตกต่ำมากของฤดูกาล ฉันตัดสินใจว่าจะต้องเช่าสำนักงานอย่างแน่นอน ทุ่มเงินจำนวนมากไปกับการโฆษณา และการลงทุนด้านโฆษณาในช่วงนอกฤดูกาลก็สูญเปล่า เป็นผลให้เมื่อสิ้นสุดฤดูร้อน ฉันพบว่าตัวเองพัง” Vlada Chizhevskaya กล่าว ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะรอช่วงที่ตกต่ำอย่างสงบ โดยไม่ถูกรบกวนจากการกระทำที่ไม่จำเป็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ และฤดูใบไม้ร่วงก็ใกล้เข้ามาแล้ว

เงินลงทุนโดยประมาณในการเปิดหน่วยงานเลี้ยงเด็กครบวงจร

• เงินมัดจำค่าเช่าสำนักงาน (40 ตร.ม.) – RUB 30,000
• การซ่อมแซมเครื่องสำอาง - 50,000 รูเบิล
• ซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน (รวมถึงการซื้อกล้องคุณภาพสูง) – 150,000 รูเบิล
• ซื้อเครื่องแต่งกาย หุ่นเชิด และอุปกรณ์ประกอบฉากขนาดเท่าตัวจริง – 100,000 รูเบิล
• งบประมาณการโฆษณา (การสร้างและโปรโมตเว็บไซต์, การโฆษณากลางแจ้ง) – 150,000 รูเบิล
• การฝึกอบรมการพัฒนาสคริปต์การสื่อสาร - 30,000 รูเบิล
• การจดทะเบียนธุรกิจและองค์กรอื่นๆ ค่าใช้จ่าย – 50,000 ถู.

รวม – 550,000 ถู

วิดีโอ - ตัวอย่างของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ (โครงการ "Business Youth")

ปัจจุบัน ผู้ประกอบการที่มีความมุ่งมั่นจำนวนมากหันมาสนใจธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดวันหยุด นี่เป็นเพราะการลงทุนเพียงเล็กน้อย ความเสี่ยงน้อยที่สุด และโอกาสในการทำกำไรที่ดี ธุรกิจประเภทนี้ได้รับความนิยมเป็นพิเศษในเมืองใหญ่ ซึ่งทั้งบุคคลและบริษัทขนาดใหญ่หันไปหาหน่วยงานดังกล่าว ในบทความนี้เราจะนำเสนอแผนธุรกิจโดยละเอียดสำหรับการจัดวันหยุดซึ่งจะช่วยให้โครงการเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง

ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง ธุรกิจจัดวันหยุดจะเป็นวิธีที่ประสบความสำเร็จในการลงทุน แม้จะมีการแข่งขันสูง แต่โครงการนี้ก็ให้ผลกำไรสูงและสามารถสร้างรายได้ที่จริงจังมาก

ข้อดีและข้อเสียของแนวคิดทางธุรกิจ

เมื่อตัดสินใจเปิดหน่วยงานเพื่อจัดและจัดวันหยุดแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์ข้อดีข้อเสียของโครงการนี้ เพื่อประเมินความเสี่ยงและโอกาสในการพัฒนาธุรกิจได้อย่างถูกต้อง

1. มีความต้องการสูง ปัจจุบันมีแนวโน้มในการให้บริการดังกล่าว และผู้คนจำนวนมากอยากเห็นวันหยุดที่สดใสและมีสีสัน คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีอุปกรณ์ การตกแต่ง และผลงานของนักออกแบบชั้นนำและมืออาชีพที่เหมาะสม
2. ลูกค้าประจำ. แม้จะมีการแข่งขันที่รุนแรง ความคิดสร้างสรรค์และคุณภาพจะช่วยสร้างฐานลูกค้าที่ภักดี
3. ความสามารถในการทำกำไรสูง ด้วยกลยุทธ์การตลาดที่บูรณาการอย่างดีและพนักงานมืออาชีพ คุณสามารถได้รับผลตอบแทนและผลกำไรที่ดีได้อย่างรวดเร็ว
4. การลงทุนขั้นต่ำ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ที่มีเงินออมน้อยที่สุดสามารถเข้าสู่ตลาดได้ รายการค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจนี้คือการโฆษณาบริการ

ข้อบกพร่อง:

ข้อเสียเปรียบหลักของโครงการดังกล่าวคือการแข่งขันสูงซึ่งมีสาเหตุมาจากความต้องการที่กว้างขวาง

เพื่อให้โดดเด่นจากคู่แข่ง การระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างถูกต้อง รับสมัครพนักงานที่มีความคิดสร้างสรรค์มืออาชีพ และติดตามเทรนด์แฟชั่นทั้งหมดในทิศทางนี้ในทันทีเป็นสิ่งสำคัญมาก

รายการบริการของหน่วยงาน

ธุรกิจนี้เกี่ยวข้องกับการให้บริการในการจัดงานอีเวนต์ การเฉลิมฉลอง และงานปาร์ตี้ตามธีมต่างๆ

ขึ้นอยู่กับกลุ่มเป้าหมายที่เลือกเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดทิศทางการทำงานของหน่วยงาน

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการเฉลิมฉลองงานแต่งงาน กิจกรรมองค์กร งานแสดงสินค้าสำหรับเด็ก แฟชั่นโชว์ นิทรรศการ การประชุม ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องหยุดในทิศทางเดียว เพื่อดึงดูดลูกค้า ควรใช้หลายตัวเลือกพร้อมกันจะดีกว่า

วันนี้ลูกค้าต้องการรับบริการแบบครบวงจร ดังนั้นฉันจึงขอเสนอการจัดงานวันหยุดและกิจกรรมต่างๆ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องคำนึงถึงทุกสิ่งให้ละเอียดที่สุด

วิเคราะห์การตลาด

ในธุรกิจการจัดวันหยุด การระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก รูปแบบธุรกิจ ช่องทางในการหาลูกค้า และการโปรโมตสตูดิโอจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

เมื่อวิเคราะห์สภาพแวดล้อมการแข่งขัน ให้คำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:

• อายุของเด็ก
• กิจกรรมหลักของสตูดิโอ
• กำหนดการ;
• รายการบริการ
• ช่องราคา

แน่นอนว่าปัจจัยเสี่ยงประการหนึ่งสำหรับผู้ประกอบการคือการแข่งขัน ความเป็นไปได้ในการโปรโมตในตลาด การดึงดูดลูกค้า ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระดับของมัน ผู้เริ่มต้นหลายคนทำผิดพลาดร้ายแรงโดยเพิกเฉยต่อปัจจัยภายนอก ซึ่งเป็นจุดที่พวกเขาทำผิดพลาดร้ายแรง สิ่งนี้ไม่อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงศักยภาพของธุรกิจอย่างถูกต้องและประเมินจุดอ่อนของมัน

ในส่วนนี้คุณควรคำนึงถึงการแข่งขันที่สูงทันที เนื่องจากความต้องการบริการเหล่านี้โอกาสในการสร้างรายได้ที่ดีและการลงทุนเพียงเล็กน้อย

การกำหนดกลุ่มเป้าหมาย

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าบริการของคุณออกแบบมาสำหรับใคร: ประเภทเศรษฐกิจหรือพรีเมียม

จำนวนผู้เชี่ยวชาญ ระดับการซ่อมแซม การเลือกสถานที่และบริการ ขึ้นอยู่กับคำจำกัดความที่ถูกต้องของกลุ่มเป้าหมาย การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมการแข่งขันจะช่วยพิจารณาว่ากลุ่มราคาใดที่ขาดแคลนและขอแนะนำให้ครอบครองช่องนี้

ตามอัตภาพ ลูกค้าสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

1. ร่ำรวย. สำหรับลูกค้าดังกล่าว ความคิดริเริ่มของการนำเสนอและชื่อของบริษัทมีความสำคัญมาก พวกเขายินดีจ่ายเงินเป็นจำนวนมาก ซึ่งทำให้ความคิดมากมายเป็นจริงได้ โดยการเลือกคนกลุ่มนี้เป็นกลุ่มเป้าหมายหลัก คุณก็สามารถนับรายได้ที่ดีได้ เพียงจำไว้ว่าจำนวนเงินลงทุนและระดับความเป็นมืออาชีพจะต้องมีความเหมาะสม
2. รายได้เฉลี่ย. กลุ่มเป้าหมายนี้จะทำให้รายได้มีเสถียรภาพ ตามกฎแล้ว ลูกค้าดังกล่าวทราบอย่างชัดเจนว่าพวกเขาต้องการอะไร และยินดีจ่ายเงินให้กับพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงและบริการที่มีคุณภาพ
3. ตัวเลือกเศรษฐกิจ ผู้ชมกลุ่มนี้จะไม่สร้างรายได้จำนวนมากและจะไม่อนุญาตให้คุณปลดปล่อยศักยภาพเชิงสร้างสรรค์ของคุณเนื่องจากมีงบประมาณที่จำกัด อันที่จริง แต่การลงทุนที่นี่อาจน้อยมาก

การกำหนดนโยบายการกำหนดราคา

เพื่อที่จะเข้าสู่ตลาดและครอบครองกลุ่มของคุณ จำเป็นต้องกำหนดนโยบายการกำหนดราคาอย่างถูกต้อง และเสนออัตราส่วนราคาต่อคุณภาพที่เหมาะสมแก่ผู้บริโภค เป็นเกณฑ์ที่ลูกค้าคำนึงถึงเมื่อเลือกสตูดิโอดังกล่าว

หากคู่แข่งหลักของคุณคือสตูดิโอขนาดใหญ่ที่เปิดดำเนินการในตลาดมาหลายปี ไม่ต้องพึ่งการลดราคา แต่ต้องพึ่งพาการให้บริการที่มีแบรนด์ จำเป็นต้องพึ่งพาความคิดสร้างสรรค์และคุณภาพ ตามกฎแล้วบริษัทขนาดใหญ่จะมีงบประมาณการโฆษณาจำนวนมาก ตามกฎแล้ว ลูกค้าหลักที่นี่คือบริษัทที่รับจัดงานอีเว้นท์องค์กร ดังนั้นงบประมาณของพวกเขาจึงค่อนข้างมาก

หากคุณวางแผนที่จะครอบครองตลาดเฉพาะกลุ่มโดยเฉลี่ยและคู่แข่งหลักจะเป็น บริษัท ขนาดเล็กที่ให้บริการแก่บุคคลคุณควรมุ่งเน้นไปที่ราคา แต่ไม่แนะนำให้ลดราคาลง ด้วยการนำเสนอราคาที่ต่ำที่สุดในตลาด คุณจะไม่สามารถรักษาพนักงานมืออาชีพได้ และพนักงานมีบทบาทสำคัญในธุรกิจนี้

ในขั้นตอนการวิเคราะห์ตลาด สิ่งสำคัญคือต้องทำการวิเคราะห์ SWOT ซึ่งคำนึงถึงปัจจัยภายนอกและภายในที่ส่งผลต่อความสำเร็จของบริษัท

จุดแข็ง

• ความเป็นไปได้ของแนวทางเฉพาะบุคคล
• บริการที่หลากหลาย
• ทำเลที่ตั้งดี
• แนวคิดที่เกี่ยวข้องและเป็นต้นฉบับ
• ระดับการบริการที่เป็นเลิศ
• การลงทุนขั้นต่ำ

ด้านที่อ่อนแอ

• ขาดประสบการณ์ในตลาด
• การแข่งขันที่รุนแรง
• ขาดลูกค้าประจำ

ความเป็นไปได้

• การพัฒนาธุรกิจและการเปิดสาขา
• สร้างเว็บไซต์ของคุณเอง
• ความสามารถในการทำกำไรสูง
• ความสามารถในการครอบคลุมกลุ่มตลาดขนาดใหญ่
• ความต้องการโดยรวมเพิ่มขึ้นที่เป็นไปได้
• ความเป็นไปได้ในการใช้บริการเพิ่มเติม

• ความผันผวนของราคาหรือการทุ่มตลาดโดยคู่แข่ง
• การเกิดขึ้นของทิศทางใหม่ในหมู่คู่แข่ง

นอกเหนือจากแผนนี้ ให้จัดทำตารางที่จะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์และระบุความเสี่ยงและโอกาสสำหรับโครงการ

ศึกษาปัจจัยด้านความสามารถในการแข่งขันโดยใช้เกณฑ์ต่อไปนี้:

• แนวทางเฉพาะกับลูกค้า
• ช่วงของบริการ
• นโยบายราคา
• ชื่อเสียง;
• ที่ตั้งของสตูดิโอสำหรับจัดกิจกรรม
• กำหนดการ.

แผนองค์กร

เพื่อที่จะเปิดตัวโครงการและเข้าสู่ตลาดเพื่อจัดวันหยุดได้สำเร็จจำเป็นต้องดำเนินการตามประเด็นต่อไปนี้ทีละขั้นตอน:

1. ลงทะเบียนธุรกิจ
2. ค้นหาสถานที่และลงนามในสัญญาเช่า
3. ซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน
4. จ้างพนักงาน.
5. องค์กรการโฆษณา

จดทะเบียนธุรกิจ

ในการดำเนินธุรกิจไปในทิศทางนี้การลงทะเบียนง่ายๆ ของผู้ประกอบการรายบุคคลก็เพียงพอแล้ว ดังนั้นขั้นตอนเอกสารจึงใช้เวลาไม่นาน

รูปแบบการจดทะเบียนธุรกิจมีดังนี้:

1. การส่งเอกสารในการเปิดเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
2. การเลือกรูปแบบการเก็บภาษี

ต้องมีการสมัครหนังสือเดินทางและการชำระค่าธรรมเนียม 800 รูเบิล

สำหรับรูปแบบการจัดเก็บภาษี ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้เลือกรูปแบบที่เรียบง่าย

• หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย
• ใบรับรองการจดทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคล
• เอกสารยืนยันการจดทะเบียนภาษี
• สัญญาเช่าสถานที่
• เวชระเบียนของพนักงาน (หากคุณจ้างพนักงาน)
• ได้รับอนุญาตจากหน่วยดับเพลิงและสถานีสุขาภิบาลและระบาดวิทยา

ค้นหาสถานที่

สถานที่ในธุรกิจนี้มีบทบาทมากกว่าในการแสดงสถานะของตนมากกว่าที่จะให้บริการเพื่อดึงดูดลูกค้า ตามกฎแล้ว ลูกค้าจะติดต่อสตูดิโอดังกล่าวทางโทรศัพท์ ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ

แม้ว่าคุณจะได้รับคำสั่งซื้อส่วนใหญ่ทางโทรศัพท์ แต่การไม่มีสำนักงานอาจทำให้ลูกค้ากังวลอย่างมากเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือและความสามารถของคุณ เป็นเรื่องยากมากที่จะดึงดูดลูกค้าในระหว่างการเจรจานอกสถานที่ เป็นการยากที่จะนำแคตตาล็อกทั้งหมดติดตัวไปด้วย แสดงตัวอย่างงาน ฯลฯ

เมื่อลูกค้ามาประชุมที่สำนักงาน เขาควรเห็นสไตล์และการปรับปรุงภายในที่ตรงกับช่วงราคาที่คุณเรียกเก็บสำหรับบริการของคุณ

ตัวเลือกที่ดีคือการเลือกสำนักงานในใจกลางเมือง คุณไม่ควรเช่าห้องที่อยู่ชั้นบน เพราะจะทำให้ผู้มาเยี่ยมพบคุณและติดต่อคุณได้ยาก

จำเป็นต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์คุณภาพดีสำหรับพนักงานและลูกค้า อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องพิมพ์ และเครื่องถ่ายเอกสาร หากคุณวางแผนที่จะแสดงการนำเสนอบริการของคุณแก่ลูกค้า ให้พิจารณาตัวเลือกสำหรับการนำไปปฏิบัติ นี่อาจเป็นจอทีวีขนาดใหญ่หรือโปรเจ็กเตอร์

มุ่งเน้นไปที่ป้ายที่สดใสและเป็นต้นฉบับซึ่งไม่เพียงแต่จะดึงดูดความสนใจของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นถึงระดับความคิดสร้างสรรค์และคุณภาพของสตูดิโอของคุณอีกด้วย

เมื่อเลือกสถานที่คุณต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

• ราคาเช่า;
• สัญญาเช่าระยะยาว
• ค่าสาธารณูปโภครวมอยู่ในค่าเช่าหรือไม่?
• การอนุญาตให้ลงโฆษณาภายนอก

สถานที่จะต้องตั้งอยู่ในพื้นที่ที่มีการคมนาคมขนส่งที่ดี หากคุณตัดสินใจที่จะประหยัดค่าเช่าและเช่าห้องในเขตที่อยู่อาศัยหรืออุตสาหกรรม สิ่งนี้จะไม่ส่งผลดีที่สุดต่อชื่อเสียงของบริษัท

เจ้าหน้าที่จัดงานปาร์ตี้ของสตูดิโอเป็นปัจจัยสำคัญในการประสบความสำเร็จ ดังนั้นควรระมัดระวังในการเลือกผู้เชี่ยวชาญ ผลกำไรของบริษัทขึ้นอยู่กับความสามารถในการรับมือกับโครงการต่างๆ อย่างสร้างสรรค์และกลมกลืน

ในการจัดระเบียบธุรกิจดังกล่าว เอกลักษณ์องค์กรมีบทบาทสำคัญมากซึ่งแสดงออกมาในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้ศูนย์กลางมีแนวทางสไตล์ทั่วไป ควรสั่งเสื้อยืดให้กับพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการจัดวันหยุด สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นโฆษณาเพิ่มเติมสำหรับบริษัท และช่วยให้แขกสามารถค้นหาเส้นทางไปรอบๆ งานที่มีพนักงานในสตูดิโออยู่ได้อย่างรวดเร็ว

นอกเหนือจากแนวทางที่สร้างสรรค์ในการทำงานให้เสร็จสิ้นแล้ว พนักงานจะต้องมีความเข้าใจในด้านจิตวิทยาของลูกค้าเป็นอย่างดี ท้ายที่สุดแล้วในธุรกิจนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเข้าใจอย่างถูกต้องว่าลูกค้าต้องการเห็นวันหยุดของเขาในรูปแบบใด

นอกจากนี้พนักงานจะต้องมีรูปลักษณ์ที่น่าพึงพอใจและมีทักษะในการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสร้างการติดต่อกับลูกค้าได้อย่างรวดเร็วโดยการระบุความต้องการ

• ความคิดสร้างสรรค์ในการคิด
• ความสามารถในการสื่อสาร;
• ความสามารถในการเข้าใจผู้คน
• ต้านทานความเครียด

นอกเหนือจากคุณสมบัติส่วนบุคคลเหล่านี้แล้ว แน่นอนว่ายังจำเป็นต้องมีประสบการณ์ในสาขานี้และความเป็นมืออาชีพอีกด้วย ตามบริการที่เลือกไว้ซึ่งคุณวางแผนจะใช้ในโครงการของคุณ คุณจะกำหนดรายการทักษะทางวิชาชีพที่พนักงานต้องมี ซึ่งรวมถึงความสามารถในการทำงานในบรรณาธิการกราฟิก ความสามารถในการเขียนข้อความโฆษณาและสโลแกน ทำงานร่วมกับการโปรโมตบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เป็นต้น

ในการเริ่มต้นธุรกิจการจ้างผู้จัดการหลายคนที่จะดูแลโครงการก็เพียงพอแล้ว ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านสามารถจ้างจากภายนอกได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถลดต้นทุนเงินเดือนและค่อยๆ พัฒนาฐานผู้เชี่ยวชาญที่คุณยินดีจะร่วมงานด้วย ต่อจากนั้น เมื่อธุรกิจขยายตัว ก็สามารถเชิญผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มาเป็นพนักงานของคุณได้

ซื้ออุปกรณ์

นอกจากอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ที่จำเป็นในการจัดระเบียบสำนักงานแล้วคุณยังต้องซื้ออุปกรณ์สำหรับการจัดงานอีกด้วย

รายการนี้ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ที่เลือกอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น หากความเชี่ยวชาญหลักของคุณคืองานแต่งงาน คุณจะต้องมี:

• ซุ้มดอกไม้สำหรับงานแต่งงาน
• อุปกรณ์โซนภาพถ่าย
• ดอกไม้ประดิษฐ์
• เสื่อสำหรับ "เด็ก";
• คุณลักษณะของพิธีกลางแจ้ง
• เครื่องดนตรี ไมโครโฟน ฯลฯ

หากคุณต้องการมุ่งความสนใจไปที่งานปาร์ตี้ของเด็กๆ คุณจะต้องมีเครื่องแต่งกาย ของเล่น และเครื่องเขียนที่สดใสสำหรับกิจกรรมต่างๆ

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องติดตามแนวโน้มแฟชั่นอย่างต่อเนื่องและซื้ออุปกรณ์และเครื่องแต่งกายที่เหมาะสมเพื่อเสนอบริการที่มีคุณภาพและตรงประเด็นแก่ลูกค้าอย่างแท้จริง

แผนการตลาด

เมื่อพิจารณาถึงการแข่งขันที่สูงในกลุ่มนี้ การโฆษณาจึงจำเป็นต้องมีบทบาทอย่างมาก

เพื่อดึงดูดลูกค้า วิธีการมาตรฐานมีความเหมาะสม:

• การสร้างและส่งเสริมเว็บไซต์ของคุณเอง
• การส่งเสริมศูนย์ผ่านเครือข่ายโซเชียล
• โปรแกรมความร่วมมือ (โรงเรียนอนุบาลและโรงเรียน สตูดิโอถ่ายภาพ ร้านค้าสำหรับเด็ก)
• การโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์
• โฆษณากลางแจ้ง

กลยุทธ์การตลาดที่มีประสิทธิภาพจะสร้างความไว้วางใจและเพิ่มการรับรู้ได้อย่างรวดเร็ว

คุณไม่ควรพึ่งพาผลของ "ปากต่อปาก" ในปีแรกของการทำงาน ในการพัฒนาฐานลูกค้าประจำ คุณจะต้องใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งปี

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ สิ่งที่ยากที่สุดคือการรักษาความสนใจมากกว่าการดึงดูดความสนใจ

ให้ความสำคัญกับป้ายที่สดใสและสร้างสรรค์ โปรดจำไว้ว่าความคิดสร้างสรรค์เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในธุรกิจของคุณ ดังนั้นตัวป้ายจึงควรพูดถึงระดับของเอเจนซี่และความสามารถที่เป็นไปได้แล้ว

ในการเข้าสู่ตลาดคุณอาจต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในสาขาการส่งเสริมการบริการซึ่งจะมีส่วนร่วมในการโฆษณาผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์ก จัดแคมเปญโฆษณาผ่านป้ายโฆษณากลางแจ้ง โฆษณาในการขนส่ง ฯลฯ

วีดีโอ การเริ่มต้นหน่วยงานวางแผนงานอีเว้นท์

แผนทางการเงิน

เอกสารส่วนนี้จะถูกรวบรวมเป็นครั้งสุดท้าย หลังจากกำหนดรูปแบบธุรกิจแล้ว ตลาดได้รับการวิจัยและดำเนินการวิเคราะห์ SWOT แล้ว

ข้อมูลทั้งหมดนี้ทำให้คุณสามารถประมาณการต้นทุนได้อย่างชัดเจน และตัดสินใจว่าคุณต้องซื้ออุปกรณ์และวัสดุจำนวนเท่าใดเพื่อใช้แนวคิดทางธุรกิจของคุณ

ส่วนนี้ควรมีรายการต่อไปนี้:

• คำอธิบายแหล่งเงินทุน
• การคำนวณความสามารถในการทำกำไร
• การคาดการณ์กระแสเงินสด
• การระบุความเสี่ยง

เราวางแผนการลงทุนและค่าใช้จ่าย

เพื่อที่จะเปิดตัวแทนเพื่อจัดวันหยุดในเมืองใหญ่คุณจะต้องมีอย่างน้อย 500,000 รูเบิล

สามารถนำเสนอประมาณการต้นทุนได้ดังนี้:

• การจดทะเบียนองค์กร - 5,000 รูเบิล;
• การเช่าสถานที่ - 300,000-400,000 รูเบิลต่อปี
• ซ่อมแซม - 50,000-60,000 รูเบิล;
• สาธารณูปโภค - 1,800-2,000 รูเบิลต่อเดือน
• อุปกรณ์สำนักงาน - 60,000 รูเบิล;
• อุปกรณ์ - 100,000-200,000 รูเบิล;
• การโฆษณา – 100,000 รูเบิล

รายได้

หากทุกอย่างชัดเจนกับรายการค่าใช้จ่ายส่วนที่คำนวณรายได้จะทำให้ผู้ประกอบการมือใหม่จำนวนมากประสบปัญหาบางอย่าง

สิ่งสำคัญคือต้องประเมินราคาการให้บริการอย่างถูกต้องเพื่อรักษาตำแหน่งทางการแข่งขัน ไม่ลดความสามารถในการทำกำไร และในขณะเดียวกันก็ดึงดูดลูกค้า

คำนึงถึงฤดูกาลของธุรกิจนี้ซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการทำกำไรของเอเจนซี่ ฤดูกาลช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงป้ายราคาได้

ดังนั้นในช่วงวันหยุดปีใหม่ เทศกาลแต่งงาน วันที่ 8 มีนาคม ราคาค่าบริการอาจสูงเป็นสองเท่าของช่วงที่เหลือ

อย่าลืมพัฒนาโปรแกรมความภักดีที่จะช่วยให้คุณสามารถพัฒนาฐานลูกค้าประจำได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับลูกค้ารายใหญ่ที่ติดต่อกับเอเจนซี่เพื่อสั่งงานกิจกรรมองค์กร จัดการประชุม ฯลฯ

สามารถมอบส่วนลดให้กับลูกค้าที่สั่งบริการ 3-4 เดือนก่อนวันที่นัดหมาย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกำหนดเวลางานและเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมได้อย่างถูกต้อง

ในช่วงสองสามเดือนแรกหน่วยงานจะปฏิบัติตามคำสั่งซื้อไม่เกิน 3-4 รายการ

ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยสำหรับ 1 คำสั่งซื้อคือ 30-50,000 รูเบิล

ด้วยกลยุทธ์การตลาดที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีและความเป็นมืออาชีพของพนักงาน ทำให้ปริมาณงานของสตูดิโอที่มีคำสั่งซื้อใน 6-8 เดือนเพิ่มขึ้น 4-5 เท่า

ดังนั้นภายในสิ้นปีหน่วยงานจะสามารถสร้างรายได้ 800-900,000 รูเบิลต่อเดือน

ด้วยรายได้ตามแผน 1 ล้านรูเบิล ระยะเวลาคืนทุนเฉลี่ยของโครงการคือ 6-8 เดือน

ข้อดีของธุรกิจนี้คือไม่มีอัตรากำไรซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมหน่วยงานจึงมีความสามารถในการทำกำไรสูง - ประมาณ 65%

เมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถขยายพนักงาน สำรวจพื้นที่ใหม่ๆ และแนะนำบริการประเภทใหม่ๆ ได้ ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องขยายสำนักงาน ซื้ออุปกรณ์ใหม่ ฯลฯ

วีดีโอ ประกอบกิจการจัดวันหยุด

เอเจนซี่สำหรับจัดวันหยุด - ความเสี่ยง 2 ประการที่อาจกีดกันผลกำไร + 3 รูปแบบการทำงานกับบุคลากร + 5 วิธีการโฆษณาที่มีประสิทธิภาพสำหรับเอเจนซี่

เงินลงทุนในหน่วยงาน: 150,000 รูเบิล
ระยะเวลาคืนทุนของหน่วยงาน: จาก 8 เดือน

– ไม่ใช่สายธุรกิจที่มุ่งเน้นเฉพาะลูกค้าประเภทวีไอพีอีกต่อไป

ความต้องการจัดงานต่างๆ เพิ่มขึ้นมากจนสร้างช่องทางขนาดใหญ่ในตลาดบริการ

และทุกคนสามารถพยายามเข้ามาแทนที่ได้

และยังห่างไกลจากคนแรกที่ตัดสินใจทำเงินในช่วงวันหยุด

จะประสบความสำเร็จได้อย่างไร?

เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างธุรกิจด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย?

หรือคุณต้องการพนักงานมืออาชีพทั้งแถบและอุปกรณ์ราคาแพงเพื่อที่จะประสบความสำเร็จ?

คุณจะพบคำตอบด้านล่างนี้

วิเคราะห์ความเป็นไปได้ในการเปิดหน่วยงานจัดงาน

ก่อนที่จะเปิดบริษัทตัวแทนวางแผนงานอีเวนต์ สิ่งสำคัญคือต้อง "ทดสอบน่านน้ำ" ในภูมิภาคของคุณ

การแข่งขันที่สูงเป็นปรากฏการณ์ที่แพร่หลาย

อย่างไรก็ตาม บางคนอาจกลายเป็นผู้ผูกขาดในเมืองเล็กๆ ของตนได้

สถานการณ์นี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน: บางครั้งบริการไม่ "เกิดขึ้น" เพียงเพราะไม่มีความจำเป็น

ดังนั้น ใช้เวลาในการประเมินความต้องการในเมือง ความต้องการของประชากร และความสามารถในการละลายของพวกเขา

ตัดสินใจเลือกรายการบริการและจัดทำภาพเหมือนโดยละเอียดของ "ลูกค้าเป้าหมาย" ของคุณ

หากคุณ “โชคดี” ที่มีคู่แข่ง คุณสามารถวิเคราะห์ผลงานของพวกเขาภายใต้หน้ากากของผู้มาเยี่ยมชมได้

สิ่งที่คุณต้องใส่ใจ:

1. รายการบริการและความต้องการ
2. รีวิวลูกค้าช่วงวันหยุด..
3. คุณภาพของรายงานวิดีโอและภาพถ่าย
4. รายการราคาสำหรับบริการตัวแทนช่วงวันหยุด
5. ข้อบกพร่องที่เป็นไปได้และจุดแข็งที่ชัดเจน

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการเปิดหน่วยงานจัดงานเลี้ยงเด็ก?

ผู้ประกอบการบางรายไม่รีบร้อนในการลงทะเบียนกิจกรรมอย่างเป็นทางการ แต่ก็ไร้ผล

หากไม่มีกระดาษที่จำเป็น คุณควร "ทดสอบเฉพาะกลุ่ม" เท่านั้น แต่อย่าดำเนินการหน่วยงานเพื่อจัดงานปาร์ตี้สำหรับเด็กและผู้ใหญ่อย่างจริงจัง

สิ่งนี้จะไม่เพียงส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์และศักดิ์ศรีของคุณเท่านั้น แต่ยังรบกวนการสรุปข้อตกลงการจ้างงานและอาจส่งผลให้ได้รับการลงโทษจากหน่วยงานด้านภาษี

ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด หน่วยงานจะถูกปิด

ดังนั้นใช้เวลาและเงินเพื่อลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล (เพื่อทำงานเฉพาะกับบุคคลธรรมดา) หรือ LLC (เพื่อให้บริการนิติบุคคลและสถาบัน)

สำหรับการเลือกรหัส OKVED รหัสหลักคือ 90.01

ในบรรดารายย่อยคุณสามารถระบุ 59.11, 90.03 และ 59.12

ไม่จำเป็นต้องได้รับใบอนุญาตหรือใบอนุญาตเพิ่มเติม

นอกจากนี้ ตัวแทนวันหยุดไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้

แต่คุณต้องรอบคอบ

ในธุรกิจนี้ “ชื่อ” มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง

การเลือกสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับเอเจนซี่ของคุณ

ข้อดีอีกประการหนึ่งของเอเจนซี่รับจัดงานอีเว้นท์ก็คือ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องเช่าสำนักงาน

เห็นด้วยนี่คือรายการออมที่สำคัญ

อย่างไรก็ตาม การพบปะกับลูกค้า "ในดินแดนที่เป็นกลาง" นั้นไม่สะดวกนักและยังไม่น่าให้เกียรติอีกด้วย

หากคุณพร้อมที่จะจัดสรรเงินค่าเช่าแล้ว ให้เลือกห้องที่มีพื้นที่อย่างน้อย 50 ตร.ม.

อาณาเขตดังกล่าวควรจะเพียงพอที่จะแบ่งออกเป็นสามโซน:

• สถานที่ทำงานของผู้จัดการฝ่ายขาย
• พื้นที่ลูกค้า
• พื้นที่จัดเก็บอุปกรณ์และเครื่องแต่งกาย

เปิดหน่วยงานจัดวันหยุดด้วยอุปกรณ์น้อยที่สุด

ในความเป็นจริง ในการเริ่มทำงานเป็นตัวแทนวันหยุด คุณต้องมีอุปกรณ์ขั้นต่ำ ได้แก่ กระดาษจดบันทึก ปากกา คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และโทรศัพท์มือถือ

แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะเริ่มต้น "อย่างจริงจัง" และจะจัดตั้งสถานที่ทำงานแยกต่างหากในสำนักงานให้เช่า คุณจะต้องมีชุดอุปกรณ์ดังต่อไปนี้:

รายการค่าใช้จ่าย	จำนวน (รูเบิล)
ทั้งหมด:	39,000 ถู
โต๊ะและเก้าอี้สำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย	7 000
โซฟาและโต๊ะสำหรับลูกค้า	11 000
แล็ปท็อป	15 000
เราเตอร์ไร้สาย	3 000
โทรศัพท์มือถือ	3 000

รับสมัคร

ความสำเร็จของหน่วยงานในการจัดวันหยุดขึ้นอยู่กับทักษะของพนักงานทั้งหมด

พวกเขาคือลิงก์หลัก: พวกเขาพัฒนาแนวคิด ติดต่อลูกค้า ออกแบบสภาพแวดล้อม สร้างหรือซื้ออุปกรณ์ประกอบฉาก และอื่นๆ

จำนวนพนักงานสำหรับบริษัทของคุณโดยเฉพาะนั้นขึ้นอยู่กับรายการบริการที่คุณวางแผนจะมอบให้

มีสามแผนงานในการจัดงานของหน่วยงานสำหรับเด็กและวันหยุดอื่น ๆ:

หน่วยงานขนาดใหญ่มีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาต่างๆ มากมาย และจัดวันหยุดอย่างอิสระตามพื้นฐานแบบครบวงจร

ต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากและค่าแรงในช่วงเริ่มต้น

ไม่มีใคร "อยู่ในงบดุล" ของบริษัท และพนักงานจะถูกเลือกสำหรับเหตุการณ์เฉพาะ

เจ้าของตัวแทนวันหยุดมือใหม่ส่วนใหญ่ชอบที่จะทำงานร่วมกับผู้รับเหมา เนื่องจากตัวเลือกนี้เข้าถึงได้ทางการเงินมากที่สุด

แต่มีแมลงวันอยู่ในครีมในน้ำผึ้งถังนี้:

• ผู้รับเหมาทำงานด้วยตัวเองดังนั้นคุณไม่สามารถรับประกันได้ว่าทุกอย่างจะราบรื่น
• มาร์กอัปเฉลี่ยสำหรับบริการดังกล่าวสูงถึง 15% นี่คือจำนวนกำไรสูงสุดจากกิจกรรมที่ตัวแทนวันหยุดจะได้รับ

1. ตัวเลือกการทำงานที่มั่นคงและธรรมดาที่สุดยังคงเป็นการรวมกันของสองตัวเลือกข้างต้น: การมีพนักงานหลักหลายคนเป็นพนักงานและการจ้างผู้รับเหมาสำหรับบริการอื่น ๆ

   “คนนอก” จ้างนักเต้น นักมายากล ตัวตลก ครูฝึก - นั่นคือทุกคนที่ไม่ต้องการเป็นประจำ

   แต่โดยทั่วไปก็เพียงพอแล้วที่จะจ้างคนสามคน

เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานขนาดเล็กในการจัดวันหยุดอาจเป็นดังนี้:

ชื่องาน	ความรับผิดชอบ	เงินเดือน (รูเบิล)
ทั้งหมด:		30 000 + %
ผู้จัดการฝ่ายขาย	บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการเองก็ทำหน้าที่เหล่านี้ (ดึงดูดลูกค้า สื่อสารกับพวกเขา) อย่างไรก็ตาม การดึงดูดพนักงาน "ภายนอก" ที่มีประสบการณ์จะช่วยให้คุณได้รับโบนัสจากลูกค้าประจำของเขาเป็นจำนวนหนึ่ง	10 000 + %
ดีไซเนอร์	มีส่วนร่วมในการตกแต่งวันหยุดและสร้างของกระจุกกระจิกในวันหยุด สามารถทำงานเป็นผู้รับเหมาให้กับบริษัทอื่นเพิ่มรายได้ให้กับเอเจนซี่ของคุณได้	5 000 + %
คนขับรถ	นำและรับผู้รับเหมา, พนักงาน, อุปกรณ์.	15 000

การค้นหาผู้รับเหมาสำหรับตัวแทนวันหยุด

ผู้รับเหมาทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเฉลิมฉลองสามารถแบ่งคร่าวๆ ได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่ ผู้นำเสนอและศิลปินประเภทต่างๆ

เจ้าภาพคือบุคคลที่จะ “ถือ” วันหยุด

เขาต้องหาทางต้อนรับแขก ให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครเบื่อ และสามารถแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งในวัยเด็กได้

ก่อนวันหยุดเขาดำเนินงานเตรียมการอย่างจริงจัง พัฒนาสถานการณ์และรายละเอียดส่วนบุคคล

บ่อยครั้งที่พฤติกรรมของบุคคลนี้เป็นตัวกำหนดความคิดเห็นว่าผู้ที่มาร่วมงานเลี้ยงจะมีต่อทั้งบริษัทของคุณโดยรวม

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือกผู้รับเหมาที่เชื่อถือได้ 2-3 รายและร่วมมือกับพวกเขาอย่างต่อเนื่อง

โดยทั่วไปแล้ว ผู้นำสามารถกำหนดได้สามประเภท:

ส่วนงบประมาณ

ผู้นำเสนอเริ่มต้นหรือในทางกลับกันผู้สูงอายุ

ตามกฎแล้วพวกเขาไม่สร้างสรรค์

คุณสามารถค้นหาบุคคลดังกล่าวได้ในศูนย์นันทนาการที่ใกล้ที่สุดหรือบนเว็บไซต์โฆษณา

กลุ่มหลัก.


ราคาเฉลี่ย มีผลงาน กระตือรือร้น เข้ากับคนง่าย เข้าใจกระแสปัจจุบัน

ผู้เชี่ยวชาญมักมีฐานลูกค้าเป็นของตัวเอง

พวกเขามักจะ "ค้นหา" ตัวเอง - พวกเขาส่งเรซูเม่มาด้วย

พิธีกรที่จัดการเฉพาะวันหยุดสำคัญเท่านั้น

ราคาสูงตามลำดับ - จาก 30,000 รูเบิลต่อเหตุการณ์

ควรค้นหาในฟอรัมเฉพาะหรือใช้คำแนะนำของหน่วยงานวันหยุดอื่น ๆ

ศิลปินและโปรแกรมการแสดงต่างๆ หาได้ง่าย: ทั้งหมดมีเว็บไซต์ส่วนตัวหรืออย่างน้อยก็เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับตนเองในฟอรัมและไซต์คลาสสิฟายด์

อย่าลืมดูผลงานก่อนที่จะจ้างผู้รับเหมาในช่วงวันหยุด

สำหรับส่วนใหญ่ การมีวิดีโอที่จะสาธิตการทำงานแบบ "สด" เป็นสิ่งสำคัญ

ใช้เวลาศึกษาบทวิจารณ์เกี่ยวกับคุณภาพของบริการที่มีให้บนอินเทอร์เน็ต

จะโฆษณาตัวแทนวันหยุดของคุณได้อย่างไร?

แน่นอนว่าระดับความเป็นมืออาชีพของพนักงานและคุณภาพของอุปกรณ์จะไม่สำคัญหากเอเจนซี่ของคุณไม่มีลูกค้า

ขึ้นอยู่กับรายการบริการที่มีให้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผู้ปกครอง (งานเลี้ยงเด็ก) บริษัท คู่บ่าวสาว วันเกิดที่มีรายได้เฉลี่ยและสูงกว่าค่าเฉลี่ย

หากต้องการโปรโมตบริษัทที่จัดงานอีเวนต์ ให้ใช้วิธีการต่อไปนี้:

สั่งให้ผู้ออกแบบจัดทำหนังสือเล่มเล็กพร้อมคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับบริการและนามบัตร

สื่อเหล่านี้จำเป็นต้องแจกจ่ายในสถานที่ที่กลุ่มเป้าหมายของคุณไปบ่อยๆ

สร้างเว็บไซต์ส่วนตัว แต่ไม่ต้องเสียเงินไปกับมัน

ข้อความต้องอ่านออกเขียนได้และขายได้ รูปภาพต้องมีคุณภาพสูง ราคาต้องเกี่ยวข้อง

ในอนาคตคุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อส่งเสริมทรัพยากรซึ่งจะทำให้ลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างมาก

เข้าร่วมงานการกุศลหรือจัดงานปาร์ตี้สำหรับเด็กในสวนสาธารณะในเมือง

สิ่งนี้จะเพิ่มการจดจำชื่อ

1. ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของฟอรัมเกี่ยวกับการจัดและถือวันหยุด และสื่อสารอย่างแข็งขันบนเว็บไซต์สำหรับผู้ปกครอง (หากคุณกำลังจัดกิจกรรมสำหรับเด็ก) เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับงานแต่งงาน (หากกลุ่มเป้าหมายเป็นคู่บ่าวสาว)

อย่าลืมถ่ายภาพวันหยุดที่คุณเฉลิมฉลองและถ่ายคลิปวิดีโอ

ใช้เนื้อหานี้เพื่ออัปเดตพอร์ตโฟลิโอของคุณเป็นประจำ

สถานการณ์ที่โชคร้ายอย่างหนึ่งอาจกลายเป็นรอยเปื้อนต่อชื่อเสียงของคุณได้

ทำงานที่มีคุณภาพแล้วชื่อเสียงจะแพร่กระจายไปในตัวคุณ

ต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเปิดเอเจนซี่แบบนี้?

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งของการจัดตั้งตัวแทนท่องเที่ยวคือความสามารถในการเปิดธุรกิจด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย

จำนวนเงินทุนเริ่มต้นขึ้นอยู่กับรายการบริการ รูปแบบความร่วมมือกับนักแสดง และชุดอุปกรณ์

ลองพิจารณารายการต้นทุนสำหรับการจัดระเบียบบริษัทโดยเฉลี่ย

การลงทุนในธุรกิจ

ลงทุนในธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ

เมื่อธุรกิจของคุณขยายขนาด ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดซ้ำของคุณสามารถเติบโตแบบทวีคูณได้

อย่างไรก็ตาม ในช่วงเดือนแรก จำนวนเงินอาจค่อนข้างน้อย:

ระยะเวลาคืนทุนสำหรับบริษัทจัดงาน

ในช่วงเดือนแรกของการดำรงอยู่ หน่วยงานที่จัดวันหยุดอาจได้รับคำสั่งซื้อเพียง 2-3 รายการโดยมีค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ย

อย่างไรก็ตาม ผลกำไรจะค่อยๆ เพิ่มขึ้น (จะใช้เวลา 6-7 เดือน)

ลองประเมินผลกำไรที่อาจเกิดขึ้นหลังจากดำเนินธุรกิจเป็นเวลาหกเดือน:

• 4-6 กิจกรรม/เดือน;
• “ เช็คเฉลี่ย” - 50,000 รูเบิล;
• รายได้เฉลี่ย 200,000-300,000 รูเบิลต่อเดือน
• จำนวนกำไร – จาก 140,000 รูเบิล/เดือน

ด้วยตัวชี้วัดดังกล่าว บริษัทจัดงานจะสามารถคุ้มทุนได้ภายใน 7-12 เดือน

สิ่งสำคัญคือการบรรลุถึงกระแสลูกค้าที่มั่นคงและเพิ่มการเรียกเก็บเงินโดยเฉลี่ย

ประสบการณ์ของฉันในการเปิดและดำเนินธุรกิจจัดวันหยุด

ผู้ประกอบการชาวรัสเซียที่ประสบความสำเร็จแบ่งปันในวิดีโอ:

ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจในภาคกิจกรรม

สำหรับบริษัทที่จัดวันหยุด มีความเสี่ยงหลักสองประการ:

ขึ้นอยู่กับความต้องการตามฤดูกาล

ความเสี่ยงนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับเอเจนซี่ปาร์ตี้เด็กและเอเจนซี่ที่เน้นลูกค้าองค์กร

เนื่องจากกิจกรรมประเภทนี้ส่วนใหญ่เกิดขึ้นในช่วงปีใหม่

เหตุฉุกเฉินเป็นประจำ

แต่ละเหตุการณ์ได้รับการ "สร้าง" ตั้งแต่เริ่มต้น

ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้เลยที่จะคาดเดาการเจาะทั้งหมด

ศิลปินติดขัดกับการจราจร ไฟฟ้าดับ สคริปต์ปะปนกัน อะไรก็เป็นไปได้

คุณไม่สามารถเตรียมตัวสำหรับสิ่งนี้ได้ แต่คุณสามารถพัฒนาทักษะได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขปัญหาต่างๆ ด้วยรอยยิ้ม

หน่วยงานจัดงาน– หนึ่งในแนวคิดทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในยุคของเรา

การเฉลิมฉลองอย่างมีสไตล์และยิ่งใหญ่ไม่ได้เป็นเพียงเทรนด์แฟชั่นเท่านั้น แต่ยังเป็นคุณลักษณะที่สำคัญอีกด้วย

สิ่งที่ก่อนหน้านี้ดูเหมือนเป็นเจตนารมณ์ของ "คนรวย" ได้ถูกนำไปใช้อย่างแข็งขันโดยผู้ที่มีรายได้เฉลี่ย

ดังนั้นแม้จะมีการแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้น แต่ก็ยังมีพื้นที่สำหรับ “ผู้เล่น” ใหม่ที่จะเข้าสู่ตลาดบริการงานอีเว้นท์

บางทีคุณควรจะเป็นคนรับมันไป?

บทความที่เป็นประโยชน์? อย่าพลาดใหม่!
กรอกอีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางอีเมล

คู่สนทนาของเราคือ Yulia Ibragimova เจ้าของร้านทำดอกไม้และสตูดิโอวันหยุด "Julie" ใน Astrakhan ในเวลาเพียงสามปี แบรนด์ Julie ได้กลายเป็นหนึ่งในผู้นำในตลาดอุตสาหกรรมงานอีเวนต์ของเมือง ปัจจุบัน Yulia เป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จของบริษัทของเธอซึ่งจัดกิจกรรมในระดับสูงสุด เธอจัดการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร?

 

บทคัดย่อ:

• ประเภทกิจกรรม : อุตสาหกรรมจัดงาน (บริษัท องค์กรธุรกิจ)
• ที่ตั้งธุรกิจ: แอสตราคาน
• วันที่เริ่มกิจกรรมทางธุรกิจ: 2010
• รูปแบบองค์กรและกฎหมายในการทำธุรกิจ: ผู้ประกอบการรายบุคคล
• จำนวนพนักงาน: 8
• แหล่งที่มาของการลงทุน: เงินทุนของตัวเอง

สวัสดีจูเลีย! บอกผู้อ่านของเราเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ?

สวัสดี! ฉันยังเป็นเจ้าของบริษัทที่จัดงานเฉลิมฉลอง "Julie" ใน Astrakhan ด้วย

คุณเปิดบริษัทนี้มานานแค่ไหนแล้ว?

เราจัดกิจกรรมมาเป็นเวลาสามปีแล้ว แต่ฉันจดทะเบียนเป็นบริษัทและสายงานแยกต่างหากเมื่อปีที่แล้ว

คุณคิดว่าอะไรคือความสำเร็จระหว่างการดำรงอยู่ขององค์กร?

ความสำเร็จของเราคือวันหยุดและกิจกรรมทั้งหมดที่เราทำ มีเยอะมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา! ฉันสามารถเรียกได้ว่าเป็นความสำเร็จที่ทุกวันนี้ลูกค้าของเราคือผู้มีอิทธิพลและร่ำรวยที่สุดในเมือง Astrakhan เรามีส่วนร่วมในการออกแบบการวิ่งคบเพลิงโอลิมปิกและงานสำคัญอื่นๆ ของเมือง

เหตุใดคุณจึงตัดสินใจทำงานด้านการจัดงานอีเว้นท์?

ลักษณะเฉพาะของธุรกิจนี้คืออะไร? อะไรที่สำคัญที่สุด?

ฐานแรกคือฐานพันธมิตรที่ดีและเชื่อถือได้ นั่นคือรายชื่อบุคคลที่คุณจะขายบริการ เช่น ช่างภาพ ผู้นำเสนอ ดีเจ คนทำขนม ช่างถ่ายวิดีโอ นักออกแบบ และอื่นๆ นี่เป็นสิ่งที่ยากและสำคัญที่สุด จากนั้นคุณก็ทำสัญญากับพวกเขาและทำงาน คนที่เป็นหุ้นส่วนของฉันส่วนใหญ่กลายมาเป็นเพื่อนของฉัน การร่วมงานกับพวกเขาง่ายกว่ามาก ฉันมั่นใจในตัวพวกเขา 100%

โดยทั่วไปสิ่งที่สำคัญที่สุดในธุรกิจนี้คือการมีทักษะในการขาย ทักษะการพูด การปราศรัยและการโน้มน้าวใจ ทักษะการสื่อสาร รูปลักษณ์ภายนอกที่ถ่ายทอดได้ดี ทุกอย่างมีความสำคัญที่นี่! หากคุณไม่สุภาพและไม่เป็นที่พอใจในการสื่อสาร แสดงว่าคุณไม่มีธุรกิจในธุรกิจนี้! ลูกค้าจะต้องชอบคุณมากจนเขามอบงานของเขาให้กับคุณ

มันมีฤดูกาลด้วยเหรอ? คุณจะผ่านฤดู "ตาย" ได้อย่างไร?

ในทางปฏิบัติแล้วไม่มีฤดูกาลเช่นนี้ เนื่องจากผู้คนเกิด แต่งงาน และเฉลิมฉลองบางสิ่งตลอดทั้งปี! แน่นอนว่าในฤดูร้อนและฤดูใบไม้ร่วง จะมีงานแต่งงานมากกว่าในฤดูหนาวเล็กน้อย แต่ในฤดูหนาวจะมีงานปาร์ตี้ของบริษัทปีใหม่ ในฤดูใบไม้ผลิจะมีวันครบรอบและกิจกรรมทางธุรกิจ และอื่นๆ ดังนั้นเราจึงไม่มีช่วงนอกฤดูกาล มีงานมากมายอยู่เสมอ!

จำกิจกรรมแรกของคุณ คำสั่งซื้อแรกของคุณ คุณรู้สึกอย่างไร?

งานแรกผ่านไปด้วยดีและฉันยังจำรายละเอียดได้ดีมาก เป็นงานแต่งงานของหลานชายของเจ้าหน้าที่ระดับสูงมากในแอสตร้าคาน เจ้าหน้าที่คนนี้เป็นลูกค้าประจำของร้านดอกไม้ของฉัน และฉันได้รับเชิญให้พูดคุยเกี่ยวกับการตกแต่งพิธีด้วยดอกไม้ ในระหว่างการสนทนา ฉันได้เสนอบริการให้กับทั้งองค์กรที่จัดงานเฉลิมฉลอง เนื่องจากความสัมพันธ์กับลูกค้ามีความน่าเชื่อถือ เขาจึงตกลงอย่างมีความสุข

ด้วยเหตุนี้เราจึงจัดงานแต่งงานนี้จาก A ถึง Z ยกเว้นชุดเจ้าสาว ชุดสูทเจ้าบ่าว และแหวนแต่งงานที่พวกเขาเลือกเอง

วันหยุดไหนที่น่าจดจำที่สุดสำหรับคุณ?

ฉันจะไม่เอ่ยชื่อลูกค้า แต่ฉันยังจำงานแต่งงานที่เราจัดให้เขาได้ งานนี้ใช้ความพยายามอย่างมาก - ทั้งทีมทำงานตลอดเวลาเป็นเวลาหลายวัน แต่ผลลัพธ์ก็เกินความคาดหมายทั้งของเราและของลูกค้า ตอนนี้ลูกค้าคือเพื่อนที่ดีของเรา เราได้รับของขวัญราคาแพงจากเขาในทุกวันหยุดและสื่อสารได้ดี

เป็นการเฉลิมฉลองที่งดงามที่ศูนย์นันทนาการนอกเมือง และหนึ่งในตัวชี้วัดหลักแห่งความสำเร็จก็คือแม้แต่พ่อที่ปฏิกิริยาที่คนหนุ่มสาวกลัวก็ยังพอใจ

งานแต่งงานจัดขึ้นแบบ "ครบวงจร" ในความหมายตามตัวอักษร: เรารองรับแขกในโรงแรม จัดการเรื่องรถรับส่ง ลงทะเบียนนอกสถานที่ จัดเลี้ยง และอื่นๆ... งานแต่งงานครั้งนี้ทำให้เกิดการตอบรับมากมาย และกลายเป็นหนึ่งเดียว ที่เจ๋งที่สุดในเมืองของเราและยังคงจดจำมาจนถึงทุกวันนี้

เคยเกิดขึ้นไหมที่ลูกค้าไม่พอใจกับผลลัพธ์? คุณจะแก้ไขข้อพิพาทอย่างไร?

ตลอดเวลาที่ฉันทำงาน ฉันมีความเข้าใจผิดกับลูกค้าเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตกแต่งห้องโถง ก่อนที่คู่บ่าวสาวจะมาถึงห้องจัดเลี้ยง ลูกค้าตัดสินใจปรับเปลี่ยนการออกแบบด้วยตนเอง

ฉันมักจะอ่อนไหวต่อความคิดเห็นของลูกค้า ตำแหน่งของฉันคือ: ฉันยอมเสียเงินและติดแดงไว้ แต่ลูกค้าควรจะพึงพอใจ หากลูกค้าไม่พอใจกับบางสิ่งบางอย่าง ฉันเสนอวิธีแก้ปัญหาหรือเชิญเขาให้กำหนดโบนัสหรือบริการบางอย่างเป็นค่าตอบแทน ในธุรกิจของเรา ชื่อเสียงคือทุกสิ่ง ฉันสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเราไม่มีลูกค้ารายเดียวที่ไม่พอใจ - เราพบการประนีประนอมกับทุกคน

สามารถรวมทุกแง่มุมของการจัดงานไว้ในสัญญาได้หรือไม่?

โดยทั่วไป ยิ่งมีการสะกดทุกอย่างชัดเจนในสัญญามากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ต้องเขียนรายการบริการ จำนวนเงินฝาก เวลา วิธีการ และจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องจ่าย

การฝากเงินเป็นอีกเรื่องหนึ่ง คำนี้จะต้องอยู่ในสัญญาเนื่องจากตามกฎหมายคุณมีสิทธิ์ที่จะเก็บเงินฝาก หากระบุว่า "เงินฝาก" คุณจะต้องคืนจำนวนเงินหากลูกค้าเปลี่ยนใจกะทันหันและต้องการยกเลิกสัญญา

คุณจะรับมือกับการแข่งขันได้อย่างไร? ข้อได้เปรียบของคุณคืออะไร?

และเราไม่ดูคู่แข่ง เรามีเส้นทาง กลยุทธ์ และวิสัยทัศน์เป็นของตัวเอง พูดตามตรง ฉันไม่สนใจเลยในสิ่งที่คู่แข่งเสนอให้และการพัฒนาของคู่แข่ง เรามีลูกค้าของเราเอง เราเป็นที่รู้จักในเมือง และเราไม่ได้มองไปรอบ ๆ และมองไปข้างหน้าเท่านั้น

สิ่งที่สำคัญที่สุดในธุรกิจคืออะไร?

คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไร เช่น คุณถามฉันเกี่ยวกับข้อขัดแย้งกับลูกค้า คุณรู้ไหมว่าทำไมฉันถึงไม่มีพวกเขา? เพราะก่อนเริ่มงาน ฉันนั่งคิดอย่างละเอียดและวาดภาพลูกค้าในอุดมคติของฉันขึ้นมา ฉันอธิบายอย่างละเอียดว่าเขาควรเป็นอย่างไร รวย คุยสนุก ฯลฯ คุณรู้ไหมว่ามันได้ผล - คนเหล่านี้คือคนที่มาหาฉัน

ตั้งเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง จดบันทึก คิดถึงมัน และก้าวไปสู่ความฝันของคุณ

คุณคิดว่าอะไรเป็นข้อดีและข้อเสียของธุรกิจสำหรับคุณเป็นการส่วนตัว เพราะเหตุใด

ข้อดีคือได้ทำในสิ่งที่รัก มีความสุข! เมื่อฉันจัดงานแต่งงานแบบครบวงจร วันครบรอบ หรืองานพิธีใดๆ และเห็นผลของงาน ความรู้สึกนี้ก็ไม่สามารถถ่ายทอดได้

แน่นอนว่ายังมีข้อเสียอยู่ด้วย ฉันยุ่งและคิดเกี่ยวกับธุรกิจเกือบ 24 ชั่วโมงต่อวัน และเนื่องจากฉันเป็นภรรยาและแม่ด้วย การผสมผสานไลฟ์สไตล์ของนักธุรกิจหญิงและแม่บ้านจึงเป็นเรื่องยากมากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ฉันอยากจะเตือนผู้หญิงที่กำลังวางแผนจะเปิดธุรกิจของตัวเองเกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณคิดว่าการเป็นนักธุรกิจในรัสเซียเป็นเรื่องยากหรือไม่ เพราะเหตุใด มีการช่วยเหลือจากรัฐบ้างไหม?

ไม่มีความช่วยเหลือ การเป็นนักธุรกิจค่อนข้างยาก ความผิดพลาดมีราคาแพง และคุณต้องพึ่งพาตัวเองเท่านั้น

หมายเหตุจากโรงงาน Moneymaker: เราค่อนข้างไม่เห็นด้วยกับคำกล่าวของฮีโร่ผู้ให้สัมภาษณ์นี้ เพื่อให้เข้าใจว่าการรับเงินอุดหนุนเพื่อเริ่มต้นธุรกิจนั้นค่อนข้างสมจริงและอยู่ในความสามารถของทุกคน เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับวิธีที่เขาได้รับเงินทุนเพื่อจัดระเบียบธุรกิจของเขา

คุณวางแผนอะไรบ้างในอนาคต?

เป็นผู้ผูกขาดในตลาดบริการวันหยุดในเมือง Astrakhan

คุณสามารถให้คำแนะนำอะไรกับคนที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจจัดเลี้ยงช่วงวันหยุดได้บ้าง

เรียนรู้. หากคุณยังไม่ได้อ่านวรรณกรรม เข้าร่วมสัมมนา หรือหลักสูตรเกี่ยวกับอุตสาหกรรมงานอีเว้นท์ คุณจะไม่ประสบความสำเร็จ ต้องเรียนตลอด! หากคุณเป็นเจ้าของที่พัก นักตกแต่ง นักวางแผนงานแต่งงาน เรียนรู้ที่จะเป็นสิ่งที่ดีที่สุด ตลาดบริการในช่วงวันหยุดกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว และคุณเสี่ยงที่จะถูกทิ้งไว้ข้างหลัง

ขณะนี้ฉันกำลังวางแผนเดินทางไปมอสโคว์เพื่อฝึกอบรมผู้จัดการตัวแทนในการจัดวันหยุด ในบรรดาผู้ฝึกสอนจำนวนมากที่ฉันฟังในหัวข้อนี้ ฉันเลือกผู้ฝึกสอนที่มีความใกล้ชิดกับฉัน และอ่านหนังสือและฟังการสัมมนาของพวกเขาอยู่ตลอดเวลา ฉันแนะนำให้ผู้ที่ต้องการจัดกิจกรรมให้ทำเช่นเดียวกัน