Elaborarea unei fișe de catalog pentru specificațiile tehnice. Înregistrarea unei fișe de catalog a produselor Este obligatorie obținerea unei fișe de catalog pentru produse

Fișa de catalog de produse (KLP) atașată specificațiilor tehnice elaborate este un document care conține toate datele despre produs, producător, precum și autorizațiile pe baza cărora au fost fabricate aceste produse. Informațiile din fișă sunt prezentate sub forma unui singur set de detalii (date) situate în departamentele relevante ale documentului.

Detaliile specificate în KLP permit identificarea exactă a produsului, conform datelor privind numele acestuia, producător, actul de reglementare și tehnic pe baza căruia a fost fabricat produsul, precum și deținătorul documentului original și principalele proprietăți de consum și caracteristici ale produsului.

Reguli pentru elaborarea unei foi de catalog

Elaborarea unei fișe de catalog pentru condițiile tehnice trebuie efectuată în conformitate cu cerințele nat. standarde:

GOST R 1.0-92 „Sistemul de stat de standardizare al Federației Ruse. Dispoziții de bază”;
GOST 2.114-95 „Sistem unificat pentru documentele de proiectare. Condiții tehnice”.

Fișa de catalog se întocmește în 2 exemplare per unitate de produs sau mai multe tipuri specifice de mărfuri, cu toate acestea, trebuie reținut că nu este permisă elaborarea unei fișe de catalog pentru mai multe categorii de produse fabricate conform diferitelor acte normative.

Obiectivele dezvoltării fișei de catalog

O fișă de catalog pentru specificațiile tehnice este în curs de elaborare cu scopul de a:

formarea bazelor de date pe anumite tipuri de produse;
informarea completă a consumatorilor despre producătorul mărfurilor, precum și despre principalii indicatori/caracteristici ale produselor;
stat controlul asupra respectării normelor și standardelor de producție;
elaborarea documentatiei normative si tehnice;
serviciu de referință al autorităților regionale.

Informații de bază pentru elaborarea unei foi de catalog

Pentru elaborarea corectă a unei foi de catalog pentru condițiile tehnice, ar trebui să respectați toate cerințele statului. standardelor, precum și să respecte cerințele pentru completarea documentului, în care trebuie introduse următoarele informații de bază:

cod produs conform OKP;
numele produsului;
principalii indicatori/caracteristici ale bunurilor pentru care au fost întocmite specificațiile tehnice: prima parte conține date despre scopul bunurilor, a doua parte informează despre caracteristicile consumatorului;
desemnarea numărului individual UT;
datele de contact ale producatorului produsului (adresa, e-mail si telefon);
date despre deținătorul TU-ului original;
data etapei inițiale de producție a mărfurilor;
data aprobării TU;
informatii privind verificarea obligatorie a calitatii produsului.

După elaborarea fișei de catalog urmează procedura de înregistrare a acesteia la organele teritoriale ale municipiului Rosstandart, unde se formează cataloage de produse în scopul informării și serviciilor ulterioare de referință către consumatori și alte persoane/organizații interesate. După înregistrarea cu succes a documentului cu atribuirea unui număr individual, marca corespunzătoare „Înregistrat” este pusă pe foaia de catalog și pe pagina de titlu a TU, indicând numărul și data înregistrării, după care documentul poate fi folosit legal.

Specialiștii centrului de certificare RostestUral vă vor ajuta să elaborați o fișă de catalog pentru produse și condiții tehnice, ținând cont de toate cerințele legislației. Contactați experții noștri pentru sfaturi complete.

Anexa A (obligatoriu). Forma fișei de catalog a produselor Anexa B (referință). Un exemplu de completare a unei fișe de catalog de produse Anexa B (referință). Exemple tipice de completare a câmpului obligatoriu 30 din fișa catalogului de produse

Reguli de standardizare
PR 50-718-99
„Reguli pentru completarea și trimiterea fișelor de catalog ale produselor”
(adoptat și pus în aplicare prin decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 25 februarie 1999 N 46)

În loc de PR 50-718-94

1 domeniu de utilizare

Aceste reguli stabilesc procedura de completare și transmitere a fișelor de catalog de produse.

Aceste reguli sunt destinate producătorilor de produse comerciale în scopuri economice naționale, precum și specialiștilor de la Centrele de Standardizare și Metrologie și organizațiile Gosstandart din Rusia.

Pe KLP se pune o ștampilă indicând numele Centrului de Standardizare și Metrologie, data și numărul de înregistrare.

Notă - Este permisă aplicarea ștampilei utilizate pentru înregistrarea condițiilor tehnice.

Dacă este necesar, Centrul de Standardizare și Metrologie oferă întreprinderilor producătoare servicii de consultanță cu privire la completarea KLP. Erorile dezvăluite în KLP trebuie eliminate de către producător sau, de comun acord cu acesta, Centrul de Standardizare și Metrologie pe bază de contract.

4.7 KLP original și o copie (original) a documentului de reglementare sau tehnic sunt returnate producătorului produselor, iar o copie a KLP este lăsată la Centrul de Standardizare și Metrologie.

KLP-ul original înregistrat trebuie păstrat la uzina de producție ca parte integrantă a documentului tehnic pe baza căruia a fost întocmit.

4.8 Fișele de catalog ale produselor nu sunt trimise pentru:

Prototipuri (loturi pilot) și serii de instalare de produse;

Produse pentru care nu sunt elaborate documente de reglementare sau tehnice (de exemplu, produse care sunt opera autorului);

Produse de utilizare limitată, furnizate la comandă a unui anumit departament și care nu fac obiectul vânzării gratuite;

Produse unice unice furnizate unui anumit client;

Părți componente ale produselor, echipamente tehnologice și unelte create și utilizate numai la producător.

5 Reguli pentru completarea fișelor de catalog ale produselor

5.1 Originalul КЛП ar trebui să fie scris la mașină.

Copiile KLP trebuie făcute fie prin metoda dactilografiată, fie prin tehnologie de copiere. Un exemplu de completare a KLP este dat în Anexa B.

Pentru clasele de produse de la 01 la 09, numărul 0 este obligatoriu.

Dacă produsele pentru care se completează KLP aparțin mai multor grupări de clasificare ale OKP din cadrul unei clase, atunci este indicat codul grupării superioare generalizate.

EXEMPLU Specificațiile se aplică untului nesărat (cod) și sărat (cod 922112). Această cerință ar trebui să indice codul (untul). Nu este permisă indicarea mai multor coduri OKP în KLP.

Cu un număr mare de simboluri pentru anumite produse date într-un document de reglementare sau tehnic, KLP ar trebui să indice un simbol pentru un tip, model, familie etc. comun tuturor versiunilor.

Exemplu - În loc de „Unitate de realimentare-punct ABP pentru depozitare și livrare către consumatorul de benzină și alte produse petroliere cu o vâscozitate de până la 40”, scrieți „Unitate de realimentare-punct ABP”.

Nu este permisă utilizarea ortografiei abreviate a cuvintelor individuale, precum și a simbolurilor (literelor) alfabetelor naționale, cu excepția rusă și latină, în numele produsului.

Dacă deținătorul documentului original de reglementare sau tehnic este producătorul, atunci în câmpul rezervat variabilei 24, trebuie să repetați introducerea variabilei 18 sau să lăsați câmpul specificat gol.

Dacă produsele sunt fabricate în conformitate cu GOST, GOST R sau OST, atunci câmpurile rezervate pentru detalii 23 sunt lăsate necompletate.

Prima parte conține informații despre scopul produsului și informații suplimentare despre acesta;

A doua parte conține o descriere a principalelor caracteristici ale consumatorului produsului.

Nomenclatura caracteristicilor produsului inclusă în CLP este selectată ținând cont de cerințele de informare pentru consumator, în conformitate cu GOST R 51074 și GOST R 51121. Se recomandă ca informațiile despre scopul și caracteristicile produselor să fie plasate pe reversul KLP.

5.20.1 Informațiile despre scopul produsului includ informații despre scopul principal și (sau) domeniul de aplicare al produsului, precum și, dacă este necesar, despre funcționalitatea suplimentară pentru consumator.

Fișa de atribuire a produsului trebuie să fie cât mai scurtă posibil și nu trebuie să repete numele produsului.

Exemplu - Informațiile despre scopul unui televizor color „Elektronika 54 TTS-501D” din cerințele 30 se recomandă să fie scrise după cum urmează: „Conceput pentru a recepționa emisiuni de televiziune difuzate în sistemele SECAM și PAL. Oferă afișare a informațiilor pe ecran, oprire. în caz de disfuncţionalităţi şi terminarea transmisiilor.

Dacă numele produsului indică scopul și (sau) domeniul său de aplicare, atunci este posibil să nu fie enumerate (de exemplu, pentru produsele alimentare).

5.20.2 Informațiile suplimentare includ informații pe care producătorul produsului consideră că este necesar să le transmită consumatorului (cumpărătorului), de exemplu:

Cu privire la disponibilitatea unui certificat de conformitate obținut ca urmare a certificării obligatorii sau voluntare (indicați numărul și data eliberării acestuia);

Cu privire la prezența unei concluzii igienice (indicați numărul și perioada de valabilitate a acesteia);

Conformitatea produselor cu cerințele obligatorii ale standardelor de stat, interstatale sau internaționale;

Siguranța produsului;

Cu privire la numărul de versiuni (tipuri, clase, mărci etc.) de produse cu același scop, prevăzut de un document de reglementare sau tehnic (se permite indicarea denumirilor produselor, modelelor sau versiunilor de bază);

Alte informații la latitudinea producătorului.

Exemplu - TU 2312-007-02424371-96 pe email tip PF-115.

Dimensiunile de gabarit se inregistreaza in forma general acceptata: lungime x latime x inaltime. Dacă numele dimensiunilor totale sunt diferite, atunci acestea ar trebui să fie indicate în mod explicit.

Exemple - 1 diametru x lungime (pentru bare rotunde).

2 Lungime x adâncime x lățime (pentru containere).

3 Lungime x latime x grosime (pentru foi).

5.20.7 Nu este permisă înlocuirea cu ghilimele, liniuțele, cuvintele „la fel”, etc. nume repetate ale caracteristicilor, părți ale numelor, precum și unități de mărimi și valori fizice.

Partea comună a mai multor nume de caracteristici poate fi scoasă în evidență într-o linie separată cu două puncte la sfârșit, iar diferitele părți rămase ale numelor pot fi date în rândurile ulterioare într-un rând cu o cratimă la început.

Exemple - 1 fracție de masă, %:

Apa, nu mai mult .............. 30,0

Grăsime, nu mai puțin ............. 3.0

Proteine .................... 2,5 ... 5,0

Curent alternativ ........... 220

Curent continuu ........... 12

Când scrieți valorile caracteristicilor exprimate în fracție zecimală, întreaga parte trebuie separată printr-un punct.

Exemple tipice de completare a câmpului variabilei 30 sunt date în Anexa B 5.24 Variabila 07 - „Introdusă în catalog” include numele operatorului care a introdus informațiile în baza de date, semnătura, data intrării și numărul de telefon cu localitatea cod (vezi exemplul 5.13).

5.25 Cerințele 22, 28 și 29 sunt rezervate.

6 Reguli pentru pregătirea modificărilor la foile de catalog ale produselor

6.1 O modificare a KLP este pregătită de producător, care este deținătorul originalului KLP, pe baza modificărilor aduse documentelor de reglementare sau tehnice în conformitate cu care sunt fabricate produsele, dacă aceste modificări sunt legate de o modificare. în conținutul detaliilor KLP, precum și pe baza modificărilor informațiilor despre companie ...

6.2 Originalul și o copie a modificării, împreună cu o scrisoare de intenție și o copie sau originalul avizului de modificare a documentului de reglementare sau tehnic (dacă există), producătorul le trimite Centrului de Standardizare și Metrologie, care a înregistrat KLP. Scrisoarea de intenție trebuie să includă numărul de înregistrare KLP.

6.3 Modificarea la KLP este pregătită și trimisă Centrului de Standardizare și Metrologie în termen de o săptămână de la modificarea informațiilor furnizate în KLP.

La scoaterea produselor din producție, producătorul trebuie să notifice oficial Centrul de Standardizare și Metrologie despre anularea KLP, indicând numele produsului și numărul de înregistrare al KLP.

6.4 O modificare a KLP i se atribuie un număr de înregistrare al KLP cu adăugarea unui număr de serie din două cifre al modificării la KLP printr-un semn de fracțiune, începând de la 01 (de exemplu, 000123/01).

Anulările sunt marcate cu două zerouri după numărul de înregistrare (ex. „000123/00”).

6.5 Originalul modificării la KLP și o copie (original) a avizului privind modificarea documentului normativ sau tehnic se returnează de către Centrul de Standardizare și Metrologie producătorului după înregistrarea KLP și completarea câmpurilor rezervat pentru detalii 03 Obțineți acces la sistemul GARANT

Dacă sunteți utilizator al versiunii de internet a sistemului GARANT, puteți deschide acest document chiar acum sau îl puteți solicita prin Hotline din sistem.

Fișa catalogului de produse este un document oficial (de tip orientat către mașină) care conține informații complete despre un anumit produs(e).

Ce este dezvoltarea unei foi de catalog

Inregistrarea fisei de catalog este prevazuta de actele normative ale tarii noastre, motiv pentru care numarul clientilor care doresc sa primeasca aceasta documentatie este in continua crestere.

Să ne dăm seama mai întâi ce este o astfel de fișă de produs și de ce este întocmită. Acesta conține următoarele informații:

Informații complete despre denumirea unui anumit produs;

Informații despre caracteristicile produselor;

Informații despre compania care este producătorul acestor produse;

Denumirea standardelor de stat (documente de reglementare, documente tehnice), conform cărora se realizează fabricarea acestui produs;

Data începerii fabricării și lansării acestui produs;

Informații despre necesitatea certificării obligatorii pentru acest produs;

Informații despre deținătorul originalului documentului executat.

Înregistrarea fișei de catalog se efectuează după anumite reguli, cu care toată lumea se poate familiariza la centrele de certificare. Conform acestor reguli, această fișă poate fi obținută de la o autoritate de certificare care a primit permisiunea corespunzătoare. La centrul de certificare Foratest, puteți sau parcurge complet procesul de emitere a fișei necesare.

Care este scopul elaborării fișei de catalog

În conformitate cu cerințele documentelor de reglementare, managerii companiei sunt obligați să obțină o astfel de fișă și să o trimită la centrul Gosstandart, ai cărui angajați folosesc informațiile din documentul furnizat pentru a compila baze de date (atât regionale, cât și rusești).

Deci, proiectarea foii de catalog se realizează în următoarele scopuri:

Pentru comoditatea informării cumpărătorilor despre caracteristicile produsului, precum și despre producătorul acestuia;

Compilarea bazelor de date pe produse specifice;

Implementarea serviciilor de referință pentru organele guvernamentale regionale;

Controlul de către guvern asupra respectării cerințelor (rusești și internaționale) în fabricarea produselor.

Cum se realizează elaborarea fișei de catalog

În fiecare centru de certificare (precum și în centrul Foratest), înregistrarea acestuia se efectuează conform algoritmului aprobat:

Cererea persoanei autorizate a companiei la centrul de certificare;

Cu un expert al centrului (în timpul consultării se stabilește un plan de întocmire a unui document și se întocmește o listă a documentelor necesare);

Depunerea documentației de către client către angajatul centrului de certificare;

Etapa în care se completează lista de produse;

Înregistrarea documentului executat.

Obținerea unei foi de catalog este o sarcină descurajantă, așa cum ar părea. La urma urmei, designul său are o serie de caracteristici, și anume:

Acest lucru se poate face doar pentru un anumit tip de produs (acest document nu se eliberează pentru mai multe tipuri de mărfuri);

Trebuie trecută înregistrarea documentului (fișei), deoarece fișa de catalog a produselor fără înregistrare este invalidă;

Informațiile furnizate în document trebuie să respecte reglementările și cerințele în vigoare.

Cum se termină dezvoltarea unei foi de catalog?

Luând în considerare toate caracteristicile de mai sus, proiectarea foii de catalog ar trebui efectuată în centre specializate de către specialiști cu experiență în certificare. Dacă există o neconcordanță cu cerințele, documentul executat nu va fi înregistrat.

Înregistrarea unui document completat poate fi începută numai după ce următoarea documentație este depusă la centrul de certificare:

Cerere din partea clientului pentru înregistrarea foii finite;

Specificații tehnice emise anterior pentru produsele pentru care se întocmește documentul;

Fișa propriu-zisă a catalogului produselor (prezentată în trei exemplare).

Este posibil fără griji inutile la centrul de certificare Foratest. Experții noștri în certificare vor fi bucuroși să vă sfătuiască cu privire la ceea ce trebuie făcut pentru ca înregistrarea acesteia să fie finalizată rapid - pentru consultare, accesați secțiunea site-ului.

A emite acest document în cel mai sigur și rapid mod înseamnă a oferi toate grijile unui angajat al centrului de certificare Foratest. a acestui document pe site-ul centrului nostru.

Vom fi bucuroși să vă ajutăm să obțineți o fișă de catalog pentru produsele dumneavoastră!

Completarea și înregistrarea fișelor de catalog de produse (KLP) conform specificațiilor tehnice.

Fișa de catalog - este principalul purtător de informații despre documentația pe care sunt fabricate produsele, conține principalele caracteristici, informații despre organizația-deținătoare a originalului și mărturisește introducerea specificațiilor tehnice (TU) și a altor documente pentru produse în banca de date unificată (DB) „Produse Rusia” http://prodrf.gostinfo.ru/

Pe baza informațiilor cuprinse în fișa catalogului de produse se formează un REGISTRUL CONDIȚILOR TEHNICE http://ts.gostinfo.ru/

La înregistrare (primirea unei foi de catalog), UT i se atribuie un număr individual de înregistrare. Ștampila „înregistrat” este plasată pe foaia de catalog și pe pagina de titlu cu data și numărul de înregistrare înregistrate.

Legea federală din 29 iunie 2015 N 162-FZ „Cu privire la standardizarea în Federația Rusă”, ca unul dintre principiile pe care se bazează standardizarea, stabilește principiul accesibilității informațiilor despre documentele de standardizare, care includ specificațiile tehnice (TU).

Înregistrarea foilor de catalog ale produselor vă permite să aduceți rapid informații părților interesate și să asigurați implementarea principiului disponibilității informațiilor privind documentele de standardizare, inclusiv specificațiile tehnice, stabilit în legislație.

Standardele enumerate mai jos conțin informații privind înregistrarea specificațiilor tehnice în Centrele de Standardizare și Metrologie.

PR 1323565.1.002-2018 Reguli pentru completarea si depunerea fiselor de catalog de produse. Aplicat din 01.07.2019. Înlocuiește PR 50-718-99.

GOST R 1.18-2018 Standardizare în Federația Rusă. Registrul conditiilor tehnice. Reguli pentru formarea, menținerea și primirea informațiilor. În vigoare de la 01.07.2019.

GOST R 1.3-2018 Standardizare în Federația Rusă. Specificațiile produsului. Cerințe generale pentru conținut, design, desemnare și actualizare. În vigoare de la 01.07.2019.

GOST 2.114-2016 Sistem unificat pentru documentația de proiectare. Conditii tehnice.

GOST R 51740-2016 Specificații pentru produse alimentare. Cerințe generale pentru dezvoltare și proiectare.

GOST R 58093-2018 Specificații pentru produse din metalurgie feroasă. Reguli generale de dezvoltare, aprobare, actualizare și anulare.

Ca urmare a înregistrării, informațiile de bază sunt introduse în fișa catalogului de produse:

Produsele sunt clasificate în conformitate cu Clasificatorul integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică (OKPD2) OK 034-2014 (CPES 2008);

Corectitudinea atribuirii codului OKPD2 și codului OKS (include o desemnare din șapte cifre conform clasificatorului All-Russian al standardelor OK (MK (ISO / INFKO MKS) 001-96) 001 (OKS)): corespunde.

Informații despre locația producătorului și deținătorul TU-ului original.

Informații despre scopul produsului și principalele caracteristici ale consumatorului produsului.

Conformitatea nomenclatorului caracteristicilor consumatorilor cu standardele de stat pentru acest produs.

De ce este necesară înregistrarea unei fișe de catalog de produse?

Elaborare proiectare și documentație tehnologică;

Comanda de materii prime, materiale, dispozitive si diverse echipamente;

Elaborarea sau achiziționarea de specificații tehnice;

Cercetare de piata;

Sucursala Orekhovo-Zuevsky realizează înregistrarea contabilă a fișelor de catalog pentru produsele fabricate de producători conform specificațiilor tehnice (TU) și alte documente de reglementare care respectă strict Regulile privind standardizarea: PR 1323565.1.002-2018 „Reguli de completare și depunere a produsului foi de catalog" care vizează îndeplinirea comenzilor din Standardul de stat al Rusiei din 15.02.1996. Nr.37 si Nr.83 din 03/02/1999

Lucrând prin programul „Catalogare AIS” cu FSUE „Standartinform” permite filialei noastre să transfere rapid informații despre CLP-urile înregistrate la nivel federal pentru prelucrare ulterioară în banca de date (DB) „Produse din Rusia” și formarea REGISTRULUI TEHNIC. CONDIȚII.

Informațiile despre produsele declarate și specificațiile tehnice (TU) furnizate de producători în fișele de catalog de produse sunt comunicate potențialilor clienți prin întrebări în baza de date „Produse din Rusia”, Registrul specificațiilor tehnice, precum și prin intermediul informațiilor. indexurile „Condiții tehnice” eliberate de FSUE „Standardinform”.

Pentru înregistrarea foilor de catalog de produse (KLP) în filiala Orekhovo-Zuevsky a FBU „Rostest-Moscova” trebuie trimise la adresa: 142600 regiunea Moscova, Orekhovo-Zuevo, st. Komintern, 1. Birou. 119 sau prin e-mail: [email protected]

fișă de catalog de produse - în 2 exemplare, întocmită în conformitate cu PR 1323565.1.002-2018 (filiala Orekhovo-Zuevsky poate furniza serviciul de completare a KLP);

document aprobat pentru furnizarea produselor (GOST sau TU);

Avantajele dumneavoastră atunci când lucrați cu noi:

Profesionalism, exprimat prin obiectivitatea și fiabilitatea informațiilor primite

Calificări înalte și experiență solidă de lucru a fiecărui expert

Economii semnificative de bani și timp, deoarece unul dintre principiile fundamentale ale muncii noastre este eficiența

Toate lucrările sunt efectuate în conformitate cu legislația Federației Ruse și, de asemenea, au o forță confirmată oficial