Rapporto n 4 istruzioni. Informazioni contabili

Nel 2019, ogni mese prima del 15 ° giorno a Rosstat, la maggior parte delle aziende deve fornire un nuovo modulo statistico P-4. Ti diremo come compilarlo.

Il ritardo minaccia le aziende e gli imprenditori con multe fino a 150 mila rubli. Per evitare che ciò accada, abbiamo compilato per te istruzioni dettagliate per la compilazione del nuovo modulo statistico P-4 nel 2019. Qui puoi anche scaricare gratuitamente un nuovo modulo P-4 vuoto e scoprire le scadenze per l'invio del rapporto e le regole per la compilazione.

Nuove statistiche del modulo P-4 nel 2019

Nel 2019, un nuovo modulo P-4, approvato dall'ordine Rosstat n. 566 del 1 ° settembre 2017, deve essere presentato al dipartimento di statistica. In questo modulo, riferisci alle autorità statistiche sul numero e sullo stipendio dei tuoi dipendenti.

Tutte le organizzazioni, sia commerciali che di bilancio, nonché i singoli imprenditori, segnalano P-4. Unità separate inviano il loro rapporto, diverso dalla casa madre. Le uniche eccezioni sono:

• entità di piccole imprese;
• società che presentano segnalazioni a Rosstat sotto forma di T-1.

Inoltre, anche la mancanza di stipendio nel periodo di riferimento non esonera la società dal trasmettere statistiche P-4.

Stai attento!Oltre alle statistiche P-4, esiste anche il modulo P-4 (H3), si tratta di rapporti completamente diversi. Nelle statistiche P-4, si specificano i dati sul numero e sullo stipendio dei propri dipendenti e P-4 (N3) è destinato a riflettere "Informazioni sulla sottoccupazione e sulla circolazione dei lavoratori".

Termine per la presentazione del modulo P-4 "Informazioni sul numero e sui salari dei dipendenti" nel 2019

Le scadenze per le statistiche P-4 dipendono dal numero di dipendenti dell'azienda. Se il numero di dipendenti è inferiore a 15, il P-4 viene consegnato trimestralmente prima del 15 ° giorno del mese successivo all'ultimo trimestre.

Se l'azienda ha 15 o più dipendenti, il rapporto P-4 deve essere già inviato mensilmente fino al 15 ° giorno del mese successivo al passato. Se la scadenza cade in un fine settimana o in una vacanza, viene posticipata al primo giorno lavorativo.

Più in dettaglio i termini per le statistiche P-4 sono presentati nella tabella.

Persona giuridica	Scadenza per P-4 nel 2019
Per le persone giuridiche, numerando più di 15 persone:	per dicembre 2018 - 15/01/2019; gennaio 2019 - 15/02/2019; per febbraio 2019 - 15/03/2019; per marzo 2019 - 15/04/2019; per aprile 2019 - 15/05/2019; per maggio 2019 - 17/06/2019; per giugno 2019 - 15/07/2019; per luglio 2019 - 15/08/2019; per agosto 2019 - 16.09.2019; per settembre 2019 - 15/10/2019; ottobre 2019 - 15/11/2019; per novembre 2019-16 dicembre 2019; per dicembre 2019 - 15/01/2020.	Tutte le persone giuridiche (ad eccezione delle piccole imprese) che non segnalano nel modulo N 1-T
Per le persone giuridiche, numerando fino a 15 persone:	per il I trimestre del 2019 - 15/04/2019; per il II trimestre del 2019 - 15/07/2019; per il III trimestre del 2019 - 15/10/2019; per il quarto trimestre del 2019 - 15/01/2020.

Istruzioni per la compilazione del modulo P-4 statistiche nel 2019

Le regole per compilare le statistiche P-4 sono specificate nell'ordine del Rosstat n. 498 del 10.26.2915 (l'ultima versione dell'ordine era il 06.02.2017). Proviamo insieme a compilare le statistiche P-4 secondo le nostre istruzioni.

Istruzioni per compilare le statistiche del frontespizio P-4

Nelle righe corrispondenti scriviamo:

• Nome dell'azienda completo e breve;
• L'effettiva posizione dell'organizzazione, il suo indirizzo postale (questo non è necessariamente un indirizzo legale);
• Codice OKPO.

Se, rispetto ai precedenti periodi di rendicontazione, si sono verificati cambiamenti in questi dati, dovrai fornire una spiegazione al modulo.

Istruzioni per compilare la parte tabellare delle statistiche P-4 nel 2019

Casella A   - scrivere il tipo di attività aziendale (ogni tipo ha una sua linea e i suoi dati);

Riquadro B   - Codice OKVED per questo tipo di attività;

Riquadro 1   - numero medio totale di dipendenti;

Conte 2-4 -decifriamo il numero di dipendenti indicato nella colonna 1 per categoria:

• buste paga senza part-time esterni (i part-time interni sono considerati alla tariffa base);
• part-time esterni (contabilizzati in proporzione alle ore lavorate);
• lavorare nell'ambito di un contratto di diritto civile (giustificato dai giorni del contratto);

Conteggi 5-6   - scriviamo il numero effettivo di ore-uomo per i libri di lista e i lavoratori part-time esterni (l'indicatore non include i vacanzieri che superano gli esami, migliorano le loro qualifiche con una separazione dalla produzione, rimangono in congedo per malattia);

Conta 7–10   questi sono i dati sul fondo buste paga. La colonna 7 indica l'importo totale per il periodo di riferimento. Per fare ciò, aggiungi gli indicatori:

colonne 8 - per i dipendenti del libro paga (senza lavori part-time esterni);

colonne 9 - da part-time esterni;

colonne 10 - per coloro che hanno lavorato con contratti di diritto civile.

Riquadro 11   - scrivere l'importo dei pagamenti sociali, tra cui assistenza finanziaria, incentivi, prestazioni di licenziamento e pensionamento, pagamento per cure, studio, ecc.

Importante!   Non indicare nelle statistiche P-4 del 2019 l'ammontare di premi assicurativi, infortuni, congedi per malattia e spese di viaggio.

Statistiche di riempimento campione P-4 2019

) sono indicati il \u200b\u200bnumero medio di dipendenti, il numero di ore lavorate, il libro paga e l'ammontare delle prestazioni sociali (paragrafo 8 delle Linee guida per la compilazione del modulo approvato dall'Ordine del Servizio statale federale del 24 settembre 2014 n. 580). Questo modulo deve essere presentato alle persone giuridiche di tutti i tipi di attività economica e tutte le forme di proprietà che non sono soggetti di piccole imprese (SMP) e non sono responsabili nel modulo n. 1-T. Ma parliamo di tutto in ordine.

Modulo P-4: chi è tenuto a prendere e in quale arco di tempo

Il modulo statistico P-4 deve essere presentato da organizzazioni commerciali e non profit. Inoltre, la frequenza delle segnalazioni dipende dal numero medio di dipendenti (paragrafo 76.1 delle Istruzioni, approvato dall'Ordine del Servizio statistico federale del 28 ottobre 2013 n. 428).

Si noti che il modulo P-4 utilizzato oggi (statistiche) non è nuovo. Nel 2016 il modulo viene utilizzato come l'anno precedente. Ma per il 2017 è già stata approvata una nuova versione del modulo (Appendice n. 7 dell'Ordine di Rosstat del 02.08.2016 n. 379).

Modulo P-4 (statistiche) 2016: istruzioni per la compilazione

• il suo nome completo e breve in conformità con i documenti costitutivi;
• indirizzo postale effettivo, anche se non coincide con quello legale;
• codice OKPO dalla notifica sull'assegnazione del codice OKPO inviato alle organizzazioni dalle autorità Rosstat.

• numero medio di dipendenti;
• numero medio di part-time esterni;
• il numero medio di persone con le quali vengono conclusi contratti di diritto civile (GPA);
• numero medio di dipendenti nel suo complesso.

Inoltre, ciascuno di questi indicatori si riflette separatamente per ogni tipo di attività in cui l'organizzazione è impegnata, se esistono diversi tipi di attività (paragrafo 76.7 delle Linee guida, approvato dall'Ordine del Servizio statistico federale del 28 ottobre 2013 n. 428).

Come ricorderete, tutte le società all'inizio di ogni anno entro e non oltre il 20 gennaio si sottopongono ai loro IFTS (paragrafo 3 dell'articolo 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Faranno riempire il tavolo senza troppe difficoltà. Inoltre, il numero medio di lavoratori a tempo parziale esterni è determinato secondo le regole stabilite per il numero medio di coloro che hanno lavorato a tempo parziale (paragrafo 82, 81.3 delle Istruzioni, approvato dall'Ordine del Servizio statale federale del 28 ottobre 2013 n. 428). E il numero medio di persone con le quali è concluso GPA è considerato secondo la metodologia per il calcolo del numero medio di dipendenti (paragrafo 83 delle Linee guida, approvato dall'Ordine del Servizio statistico federale del 28 ottobre 2013 n. 428).

Tempo impiegato e libro paga sotto forma di P-4

La tabella seguente dovrebbe indicare il numero di ore lavorative lavorate dall'inizio dell'anno. Questo indicatore include le ore lavorate effettive, tenendo conto degli straordinari e delle ore lavorate nei giorni festivi (non lavorativi) e nei fine settimana. Oltre agli orari di apertura durante i viaggi di lavoro. Tuttavia, il calcolo non tiene conto del tempo:

• trovare dipendenti in congedo annuale, aggiuntivo, di studio;
• malattia;
• inattività;
• partecipazione agli scioperi;
• alcuni altri periodi (paragrafo 84 delle Istruzioni approvate dall'Ordine del Servizio statistico federale del 10.28.2013 n. 428).

Nelle colonne 8-10 della tabella, è necessario riflettere i valori PHOT per:

• impiegati del personale;
• part-time esterni;
• persone che svolgono lavori GPA.

E nella colonna 7 - il valore totale del libro paga. Questo indicatore include l'ammontare dei salari (monetari e non monetari), i pagamenti compensativi, le indennità, i bonus, i bonus, i pagamenti una tantum di incentivazione, gli importi delle indennità di ferie. Gli importi maturati si riflettono nel modulo P-4, tenendo conto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e di altre detrazioni dal reddito dei dipendenti secondo le leggi della Federazione Russa (clausole 85.1, 85.2 delle Istruzioni, approvate dall'Ordine del Servizio statale federale del 28 ottobre 2013 n. 428).

Inoltre, la tabella dovrebbe riflettere i pagamenti sociali dei dipendenti, se presenti, maturati dall'organizzazione. Questo è:

• prestazioni di fine rapporto corrisposte al momento della risoluzione del contratto di lavoro;
• prestazioni in capitale al momento della pensione;
• pagamento di buoni per cure o riposo a dipendenti e membri delle loro famiglie;
• altri pagamenti (paragrafo 90 delle Istruzioni approvate dall'Ordine del Servizio statistico federale del 10.28.2013 n. 428).

Modulo P-4 (NC)

Modulo n. P-4 (NZ) "Informazioni sulla sottoccupazione e la circolazione dei lavoratori" (Appendice n. 13 all'Ordine di Rosstat del 24 settembre 2014 n. 580) è una forma completamente diversa. Deve essere presentato da persone giuridiche che non sono SMP, il cui numero medio di dipendenti è superiore a 15 persone, inclusi i lavoratori a tempo parziale e quelli con i quali viene concluso l'AAP. Viene servito trimestralmente. Per il III trimestre 2016, deve essere presentato all'ente territoriale di Rosstat entro il 10 ottobre 2016.

Nel modulo n. П-4 (НЗ) sono indicate le informazioni sul numero:

• dipendenti part-time (separatamente - su iniziativa del datore di lavoro e previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro);
• dipendenti a cui è stato concesso un congedo gratuito per le domande scritte;
• dipendenti licenziati su loro richiesta, previo accordo delle parti, per ridurre il personale;
• altre informazioni.

Se l'organizzazione ha divisioni separate

Se esistono suddivisioni separate, le statistiche sotto forma di P-4, nonché sotto forma di P-4 (NZ), sono presentate separatamente per ciascuna di esse, nonché per l'organizzazione nel suo insieme (

Il modulo di report P-4 per le statistiche è cambiato dal 1 ° gennaio 2017. In precedenza, la procedura per la compilazione del documento è stata regolata dall'ordine n. 580 del 09.24.14, ma dal 2017 è entrato in vigore l'ordine n. 379 del 02.08.16. L'atto normativo specificato approva le principali forme di reporting statistico, nonché la procedura per la loro compilazione a partire dal primo trimestre del 2017. Consideriamo a chi e quando è necessario compilare il report P-4.

Statistiche del modulo P-4: chi è tenuto a presentare

Tutte le organizzazioni non profit e commerciali sono tenute a presentare il documento, ad eccezione dei soggetti di IB e delle imprese che riportano i risultati dell'anno sotto forma di 1-T. Il tipo di attività industriale e lo stato giuridico non contano.

Presta attenzione! Se sono presenti unità, è richiesta la segnalazione nella sede di ciascuna filiale e nella società madre nel suo insieme.

Le date di consegna variano in base al numero totale del personale. Allo stesso tempo, vengono prese in considerazione le persone formulate con contratti di diritto civile e part-time. Il numero medio alla fine dell'anno di riferimento precedente è preso come valore base.

Date di consegna per le imprese:

• Con una popolazione di meno di 15 persone. - Fino al 15 secondo i risultati del trimestre di riferimento.
• Con una popolazione di oltre 15 persone. - fino al 15 ° giorno successivo ai risultati del mese di riferimento.

Data di completamento nel 2017:

Personale medio	Frequenza di invio	Date di presentazione (a quale data)
Meno di 15 persone - il rapporto viene inviato in base ai risultati trimestrali	1 mq Anno 2017
	2 mq Anno 2017
	3 mq Anno 2017
	4 mq Anno 2017
Più di 15 persone - viene inviato un rapporto basato sui risultati di mesi	Gennaio 2017
	Febbraio 2017
	Marzo 2017
	Aprile 2017
	Giugno 2017
	Luglio 2017
	Agosto 2017
	Settembre 2017
	Ottobre 2017
	Novembre 2017
	Dicembre 2017

Segnala statistiche P-4 - regole di compilazione

Il modulo è consentito in formato elettronico o cartaceo. Il riempimento inizia con la riflessione di informazioni generali sull'azienda, quindi vengono inseriti i dati relativi a numero, ore lavorate, buste paga e benefici sociali (se presenti). Se un'impresa esegue diversi tipi di OKVED contemporaneamente, è necessario riflettere separatamente le informazioni su ciascuno di essi.

Quali sezioni devono essere completate in P-4:

1. Pagina del titolo   - i dettagli sono inseriti secondo la documentazione del componente. Le unità separate indicano anche il nome della società madre.
2. il numero di indicatori   - vengono inserite le informazioni sui dipendenti chiave; part-time esterni; persone occupate da GPA. Quindi, sommando i dati dalle colonne 2-4, viene determinato il numero medio totale. Quando si calcolano i valori medi, vengono applicate le regole per determinare il numero medio per il periodo. Cioè, il numero viene sommato per primo, quindi il numero risultante viene diviso per il numero di giorni di calendario del mese.
3. Ore lavorate, buste paga e benefici sociali   - Vengono inserite le ore lavorative lavorate dal 1 ° gennaio. Non sono inclusi i periodi di ferie, malattia, tempi di fermo, scioperi, ecc. Il libro paga nelle colonne 8-10 è riflesso dalle categorie di dipendenti dall'inizio dell'anno / mese a seconda della frequenza di segnalazione adottata, nella colonna 7 - il valore totale. Le prestazioni sociali sono versate nella colonna 11 in base alla competenza temporale se tali ratei si sono verificati nel periodo di riferimento.

Importante! Tutti gli importi riflessi nella relazione P-4 sono registrati tenendo conto delle imposte sul reddito e delle altre detrazioni sul reddito.

Il modulo P-4 è destinato alla presentazione alle autorità statistiche di informazioni sul numero e sullo stipendio dei dipendenti. Nell'articolo troverai un nuovo modulo P-4 nel 2018, le istruzioni per la compilazione e le risposte alle domande - chi dovrebbe inviare il modulo P-4 a Rosstat, i cui dipendenti dovrebbero essere inclusi nel numero medio.

Il modulo P-4 è un rapporto delle organizzazioni sul numero e sullo stipendio dei dipendenti. Da febbraio 2018, il rapporto P-4 deve essere presentato in un nuovo modulo approvato per ordine.

Il modulo P-4 "Informazioni sul numero e sui salari dei lavoratori" è presentato a tutti gli uffici territoriali di Rosstat (TOGS) da tutte le organizzazioni (commerciali e non commerciali), indipendentemente dal tipo di attività. Questa è la risposta alla domanda comune dei contabili che sottopongono il modulo P-4 alle statistiche.

Scadenza per P-4 nel 2018

Scadenze per il P-4 entro il 15 ° giorno successivo al periodo di riferimento.

Il modulo federale di osservazione statistica n. P-4 viene consegnato mensilmente a organizzazioni con un numero medio di dipendenti di oltre 15 persone, inclusi part-time e dipendenti con contratto di diritto civile.

Se il numero di dipendenti è inferiore a 15 persone, le organizzazioni riportano sul modulo P-4 su base trimestrale.

Metodi per l'invio del modulo P-4

Il modulo P-4 può essere inviato sia su supporto cartaceo che elettronico.

Se l'organizzazione ha scelto il metodo cartaceo, il modulo P-4 può essere inviato alle statistiche dal responsabile (persona autorizzata) o inviato per posta con una descrizione dell'allegato e una notifica di consegna. Quando il P-4 viene consegnato personalmente al dipartimento statistico, la data di presentazione del rapporto sarà il giorno in cui è stato presentato a Rosstat. Quando si invia un rapporto per posta, la data di invio è il giorno di invio della posta.

Se il commercialista invia il modulo P-4 in formato elettronico, ciò può essere fatto inviando un rapporto sul TCS o attraverso il sistema di raccolta Web, che può essere trovato sul sito Web del TOGS. La data di presentazione del rapporto è il giorno di invio da parte di TCS.

Nuovo modulo P-4 - statistiche 2018: istruzioni per il completamento

Le istruzioni per la compilazione delle Informazioni sul numero e sui salari dei dipendenti di P-4 dal 2018 sono state approvate su ordinazione.

Il modulo di reporting statistico P-4 è costituito da una pagina del titolo e una tabella su cui soffermeremo. Nelle colonne 1-4, indicare il numero medio di dipendenti per il periodo di riferimento. Come calcolare il numero per il modulo P-4? Includere in esso:

• numero medio di dipendenti principali,
• il numero medio di artisti con contratto di diritto civile. Tali artisti vengono presi in considerazione durante l'intero periodo del contratto,
• numero medio di part-time esterni. Sono presi in considerazione in proporzione al tempo impiegato. Per questo, il giorno lavorativo del part-timer esterno è diviso nel giorno lavorativo standard per questa posizione.

Nei grafici dal 5 all'11 riflettono i seguenti indicatori:

• libro paga dei dipendenti
• l'ammontare dei pagamenti sociali;
• il numero di ore lavorative lavorate. Il calcolo delle ore-uomo sotto forma di P-4 include le ore effettivamente lavorate dai dipendenti. Considera anche gli straordinari, lavora in vacanza e nei fine settimana.

Considera le regole speciali per la compilazione del modulo delle statistiche P-4 2018:

1. Se l'organizzazione ha divisioni separate, il modulo P-4 deve essere compilato separatamente per ciascun PO e per l'organizzazione stessa, escluse le divisioni.
2. Se l'organizzazione o la sua divisione separata nel periodo di riferimento non ha maturato salari e non ha effettuato altri pagamenti, il modulo P-4 per questo periodo deve ancora essere presentato, indicando i dati solo sul numero di dipendenti.

Nel compilare il rapporto, contare le ore lavorative lavorate allo stesso modo sia per i dipendenti principali che per i lavoratori a tempo parziale. E i dipendenti che hanno lavorato a tempo parziale su iniziativa del datore di lavoro sono presi in considerazione nel numero medio come unità intere.

Se un contratto di diritto civile è concluso con un dipendente, riflettilo nelle colonne 1, 4, 7 e 10. Se il dipendente è un dipendente part-time esterno e un contratto di lavoro è concluso con lui, nelle colonne 1, 3, 6, 7, 9 e 11.

Come calcolare il numero per il modulo P-4

Per calcolare il numero medio di dipendenti al mese, utilizzare la formula:

Per calcolare il numero medio di dipendenti per il trimestre, utilizzare la formula:

Come riflettere i dipendenti part-time nel modulo P-4

1. Determinare il numero totale di giorni lavorati da tali dipendenti. A tale scopo, dividere il numero totale di ore lavorative lavorate nel mese di riferimento per la durata della giornata lavorativa, in base alla durata della settimana lavorativa. Ad esempio, dividere 40 ore per 8 ore (per una settimana lavorativa di cinque giorni) o 6,67 ore (per una settimana lavorativa di sei giorni).

2. Determinare il numero medio di lavoratori a tempo parziale per il mese di riferimento in termini di tempo pieno. Per fare ciò, dividere i giorni lavorativi lavorati per il numero di giorni lavorativi in \u200b\u200bbase al calendario nel mese di riferimento. Allo stesso tempo, per i giorni di malattia, ferie e assenteismo (che rientrano nei giorni lavorativi secondo il calendario), includere condizionalmente le ore del giorno lavorativo precedente nel numero di ore lavorate (in contrasto con la metodologia adottata per tenere conto del numero di ore lavorate).

Se hai pagato assistenza materiale a tutti i dipendenti, rifletti nel libro paga (libro paga) dei dipendenti (colonna 8). Non includere l'assistenza materiale fornita per motivi familiari nei dati. Indicare questo importo nella colonna 11.

Statistiche del modulo P-4: esempio e riempimento del campione nel 2018

Scarica il modulo di esempio P-4: statistiche 2018

Scarica il modulo vuoto gratuito P-4.

L'Istituto si trova a Mosca. I dati sul numero medio di dipendenti alla fine di novembre 2017 sono presentati nella tabella:

Data del mese	Il numero medio di dipendenti al mese, persone
	il numero di dipendenti Payroll	Incluso non soggetto a inclusione nel numero medio	Da includere nel numero medio

Il numero medio di dipendenti a novembre 2017 era:

727 persone : 30 giorni di calendario del mese \u003d 24 persone

Come calcolare il numero di ore-uomo durante la compilazione del modulo n. P-4

Un'ora-uomo è un'unità di misura dell'orario di lavoro che corrisponde all'ora del lavoro effettivo di un dipendente.

Quando si compila il modulo n. P-4, il numero di ore lavorative lavorate comprende le ore effettivamente lavorate dai dipendenti, tenendo conto degli straordinari e delle ore lavorate nei giorni festivi e nei fine settimana, sia per il lavoro principale che per il part-time, comprese le ore lavorative. Cioè, il numero di ore lavorate è determinato sommando le ore lavorate da tutti i dipendenti sia durante le normali ore lavorative che all'esterno. Allo stesso tempo, le ore lavorate non includono:

• il tempo impiegato dai dipendenti in congedi annuali supplementari,
• formazione avanzata dei dipendenti con separazione dal lavoro,
• malattia
• inattività;
• ore di pausa per nutrire il bambino,
• ore di ore di lavoro più brevi per determinate categorie di dipendenti a cui sono state assegnate ore di lavoro più brevi,
• tempo di partecipazione agli scioperi,
• altri casi in cui i dipendenti sono assenti dal lavoro, indipendentemente dal fatto che i loro stipendi siano stati mantenuti o meno.

Le informazioni sul numero di ore effettivamente lavorate sono ottenute dalla scheda attività.

Esempio di calcolo del numero di ore-uomo

Il numero dei membri dell'Istituto è cinque.

Nel novembre 2017 - 21 giorni lavorativi, l'orario di lavoro standard per una settimana lavorativa di 40 ore è di 168 ore.

2 dipendenti hanno lavorato a tempo pieno questo mese.

1 dipendente - 64 ore. Lavora a tempo parziale per 5 ore al giorno, era in congedo per malattia il 21-30 novembre e quindi ha perso 8 giorni lavorativi o 40 ore lavorative.

L'organizzazione ha anche 1 agente part-time esterno. Nel novembre 2017, ha lavorato per 84 ore (21 giorni lavorativi per 4 ore).

Il numero di ore uomo lavorate a novembre 2017 è:

• personale del personale: 544 ore-uomo (168 ore + 168 ore + 144 ore + 64 ore);
• lavoratori a tempo parziale esterni: 84 ore-uomo.

Un documento di segnalazione relativo alla fornitura di dati sul numero di dipendenti e i loro salari sotto forma di P-4 è obbligatorio da presentare all'autorità locale di Rosstat. Un modulo di documento, istruzioni per la compilazione e alcune sfumature legali - su tutto questo in questo momento.

Lo scopo principale del documento è che funge da principale fonte di informazioni su:

• il numero di dipendenti (indipendentemente dall'occupazione - piena, incompleta, durata del contratto di lavoro - urgente, illimitata e forme di combinazione);
• il loro stipendio ufficiale.

Queste informazioni sono necessarie per la formazione di un unico database e di materiali statistici analitici, pertanto, in ogni caso, il modulo viene inviato al dipartimento locale di Rosstat secondo la procedura stabilita.

Allo stesso tempo, c'è una differenza significativa nella consegna del documento da parte di grandi aziende e piccole organizzazioni situate territorialmente in una stanza. Le imprese che hanno diverse divisioni devono considerare che in alcuni casi sarà necessario redigere diversi documenti del modulo P-4:

1. Il numero di moduli P-4 deve corrispondere esattamente al numero di divisioni aziendali, ad es. per ogni unità dovrebbe essere redatto un documento.
2. Allo stesso tempo, la legge consente che se diversi dipartimenti sono abbastanza vicini, viene distribuito un unico modulo per l'intera impresa. Ad esempio, edifici di produzione, amministrazione, magazzino sono situati geograficamente uno vicino all'altro. Il criterio principale è essere nello stesso distretto municipale (nella stessa città).

ATTENZIONE. Anche se nell'ultimo periodo di riferimento non sono stati accumulati stipendi e indennità, il modulo si arrende, poiché consente di tenere conto delle statistiche sul numero di dipendenti.

campione

La forma del documento ha un'unica forma, indipendentemente dalla proprietà, dalle dimensioni dell'impresa, dal numero di dipendenti e da altri fattori. Di seguito è riportato un esempio di riempimento.

Istruzioni dettagliate per il completamento

Le regole da seguire per l'elaborazione della carta sono vincolanti (Ordine Rosstat n. 379).

Pagina del titolo

Il frontespizio indica il nome ufficiale completo dell'azienda (in stretta conformità con come appare nei documenti costitutivi). Il nome abbreviato, se presente, è indicato accanto ad esso. Qui viene inserito l'indirizzo, che deve essere indicato con l'indice. La priorità è data all'indirizzo reale. Cioè, se il legale è diverso dalla posizione fisica dell'organizzazione, non viene preso in considerazione.

Il codice per il tipo di attività svolta viene impostato in base alla classificazione adottata da OKPO. Inoltre, tutte le informazioni sui dipendenti (ad es. Numero e stipendio)

Corpo principale

Successivamente, viene riempita la parte tabulare del documento di reporting. Tutte le raccomandazioni si riferiscono al libro paga - ad es. assolutamente tutti i dipendenti (compresi i dipendenti a tempo parziale, i part-time, la collaborazione nell'ambito di un contratto di diritto civile, ecc.). Un commento su ogni riga è presentato nella tabella.

fila	regole di riempimento
1	Viene registrato il numero di tutti i dipendenti, inclusi quelli assunti per diversi giorni (ad es. Buste paga), che lavorano a una tariffa part-time (e questo è precisamente su iniziativa del datore di lavoro). Ad esempio, in caso di passaggio forzato a un part-time per motivi economici. Inoltre, se durante il mese (o il trimestre di riferimento) uno e lo stesso dipendente sono stati trasferiti a tempo parziale 2 o più volte, viene comunque preso in considerazione una volta (come unità).
2	Qui è scritto il numero totale di dipendenti che lavorano part-time previo accordo firmato con l'amministrazione dell'azienda. Inoltre, non importa quando questo accordo è stato redatto - fin dall'inizio del rapporto di lavoro o in una fase del rapporto di lavoro. La stessa regola si applica ai dipendenti che sono stati trasferiti più volte a un lavoro part-time: vengono conteggiati una volta (come unità). Se i dipendenti lavorano part-time durante le ferie dovute in relazione alle cure del minore, sono inclusi anche in questa colonna.
3	Qui viene calcolato il numero di dipendenti che non lavorano durante la giornata lavorativa e le ragioni sono legate al datore di lavoro e non al loro desiderio (ad esempio, un posto insufficientemente attrezzato, violazione delle condizioni di lavoro). I fattori di forza maggiore che oggettivamente nessuno avrebbe potuto prevedere (ad esempio incidenti, interruzioni di corrente, inondazioni, ecc.) Appartengono anche agli stessi motivi. Nel caso in cui 1 dipendente abbia ricevuto 2 o più giorni di inattività, viene preso in considerazione una sola volta (come unità).
5	Indica il numero di dipendenti che hanno concordato con il datore di lavoro di andarsene senza manutenzione. Inoltre, non importa su quale iniziativa è stata organizzata la vacanza: il dipendente stesso o l'amministrazione. La durata della vacanza e i motivi della sua fornitura non contano. Se durante il periodo di riferimento il dipendente ha ricevuto 2 o più ferie, viene comunque trattato come un'unità.
6	Tiene conto dei dipendenti che sono venuti a lavorare in questo periodo di riferimento. Inoltre, la forma di reddito non ha importanza: un cittadino o un dipendente appena assunto viene trasferito da un'altra filiale o unità.
7	Questa riga indica il numero totale di dipendenti che hanno assunto posizioni nei luoghi di nuova creazione (ad esempio, a causa di un aumento dell'impresa, ottimizzazione dei processi di produzione, aggiunta del numero di turni, ecc.). Tuttavia, i luoghi che si sono formati a seguito della liquidazione di un'impresa o della sua divisione separata non sono presi in considerazione qui. Pertanto, se un dipendente viene formalmente licenziato e assunto nuovamente, non si riflette in questa linea.
8	Riflette solo quei dipendenti che hanno lavorato l'ultimo giorno del trimestre, ed è diventato l'ultimo per il fondo (se ne vanno oggi).
9	Il numero totale di dipendenti che hanno lasciato l'accordo delle parti.
10	Il numero totale di dipendenti licenziati a causa della riduzione.
12	Indica il numero totale di dipendenti che hanno lasciato da soli.
13	Infine, riflette il numero totale di tutti i dipendenti, ad es. il numero effettivo del libro paga.

ATTENZIONE. Se un dipendente rientra in diverse categorie durante il periodo di riferimento, viene preso in considerazione nella riga che ha una priorità più elevata in base al tempo totale. Ad esempio, un dipendente ha prima ricevuto un giorno di inattività, ma poi di propria iniziativa ha preso 3 giorni di ferie senza manutenzione, che dovrebbe essere preso in considerazione solo una volta in relazione a ferie non retribuite. Una regola simile si applica al riempimento di qualsiasi riga compresa tra 1 e 5 inclusi.

Chi dovrebbe compilare il modulo

Questo modulo si riferisce a una documentazione di rendicontazione rigorosa, pertanto tutti i datori di lavoro devono inviarlo, ovvero:

• piccole imprese e grandi aziende di qualsiasi forma di proprietà (LLC, PJSC);
• associazioni pubbliche che hanno costituito un'entità legale (organizzazioni caritative, religiose, educative);
• autorità locali e federali, dipartimenti governativi.

Pertanto, il modulo P-4 è presentato da tutte le persone giuridiche, indipendentemente dal fatto che svolgano attività commerciali o non commerciali. tuttavia I singoli imprenditori e i lavoratori autonomi non compilano e presentano un modulo simile.

Scadenze per la segnalazione

Le scadenze dipendono direttamente dal numero di dipendenti ufficialmente registrati che lavorano nell'azienda. In questo caso, vengono presi in considerazione tutti i dipendenti, tra cui:

• coloro che collaborano nell'ambito di un contratto di diritto civile;
• dipendenti a tempo determinato (ad es. lavoratori stagionali);
• dipendenti minori (dai 16 ai 18 anni);
• part-timer (sia interni che esterni).

Il documento viene sempre inviato prima del 15 ° giorno del mese successivo al mese di riferimento. Tuttavia, la regolarità (frequenza) della consegna dipende dal numero di dipendenti che lavorano nell'azienda (da 15 o meno) - ogni caso è considerato nella tabella.

Pertanto, in caso di presentazione trimestrale, una relazione sotto forma di P-4 deve essere presentata a Rosstat entro il 15 ° giorno del mese successivo al trimestre di riferimento.