Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմի աղյուսակ և ինչպես այն կազմել: Ինչպես կազմել կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակը Կադրերի աղյուսակ տերմինի և դրա բովանդակության մեկնաբանություն

Աշխատուժի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման և լրացման հրահանգներին համապատասխան (Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշումը), T-3 ձևը օգտագործվում է. ձևակերպել կազմակերպության կառուցվածքը, անձնակազմը և անձնակազմի մակարդակները՝ համաձայն իր կանոնադրության (կանոնակարգի) և պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկ, պաշտոնների անվանումներ, մասնագիտություններ, մասնագիտություններ, որոնք նշում են որակավորումը, տեղեկատվություն անձնակազմի ստորաբաժանումների թվի մասին:

Կադրերի սեփական ձևի մշակում , կարող եք հիմք ընդունել միասնական T-3 ձևը, ավելացնելով կամ հեռացնելով որոշ մանրամասներ, հաշվի առնելով ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ը և Արվեստի 2-րդ մասը: N 402-FZ օրենքի 9-ը, որը թվարկում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի պարտադիր մանրամասները.

Ի՞նչ կարգերի է իրենից ներկայացնում անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու հրամանը:

«Կադրերի հաշվառման կառավարման բառարան. Հիմնական գործունեության մասին հրամանը կառավարման մարմնի ղեկավարի կողմից տրված իրավական ակտ է, որը գործում է հրամանատարության միասնության հիման վրա, կազմակերպությանը հանձնարարված խնդիրների լուծման ընթացքում կամ դրա համար գործադիր և վարչական գործունեություն իրականացնելու համար: Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության, բարձրագույն մարմինների և ղեկավարության օրենքների, որոշումների և կարգադրությունների մասին:

Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկում, նշելով պահպանման ժամկետները (Մ., Ռոսարխիվ, 2002), վարչական և տնտեսական հարցերի վերաբերյալ պատվերները դասակարգվում են որպես պատվերների առանձին խումբ (հոդված 6), այսինքն. Աշխատանքի ներքին կանոնակարգերի պահպանման, շենքերի, շինությունների, տրանսպորտային ծառայությունների, ներքին կապի, անվտանգության մասին հրամաններ (Ցանկի 10-րդ բաժին):

Ինչպես կազմել կազմակերպության անձնակազմի ժամանակացույցը

Ռոսարխիվը սահմանում է ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի պահպանման որոշակի ժամկետներ, որոնց համաձայն հաստատության անձնակազմի աղյուսակը պետք է պահվի երեք տարի՝ սկսած այն տարվանից, երբ փաստաթուղթն անվավեր է դարձել: Ինչ վերաբերում է անձնակազմի պայմանավորվածություններին, որոնք կքննարկվեն հաջորդ բաժնում, դրանք պահվում են յոթանասունհինգ տարի՝ նորերը կազմելուց հետո:

Աշխատակազմի կամ աշխատողների թվի կրճատումը կադրային աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու հիմքերից մեկն է, քանի որ կազմակերպության չափի կրճատումը ենթադրում է անձնակազմի առանձին ստորաբաժանումների բացառում ժամանակացույցից, իսկ անձնակազմի պաշտոնների կրճատում: Այս դեպքում կրճատված աշխատողները ենթակա են աշխատանքից ազատման (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ նրանց տեղափոխում են այլ աշխատանքի):

Աշխատակազմ՝ վիճահարույց փաստաթղթի կարգավիճակ

Մինչդեռ Ռոստրուդը 2020 թվականի հունվարի 21-ի թիվ PG/13229-6-1 նամակում նշում է, որ կազմակերպության հաստիքային աղյուսակի համաձայն ոչ միայն պաշտոնի անվանումը, այլ նաև մասնագիտությունը, ինչպես նաև մասնագիտությունը. նշված է. Ինչպես տեսնում եք, պաշտոնյաները աշխատանքային օրենսգիրքը մեկնաբանում են ընդլայնված ձևով։

• Ձեր ընկերությունում պաշտոններ ունե՞ք: Մի շտապեք այս հարցին դրական պատասխանել։ Ուսումնասիրեք ձեր գործունեությունը կարգավորող կանոնակարգերը.
• անձնակազմի աղյուսակը ճշգրիտ որոշում է պաշտոնները, այսինքն, սահմանում է դրանց ցանկը.
• Ոչ մի տեղից չի բխում, որ հաստիքացուցակը պետք է բնութագրի վարձատրության չափը։

Պետական ​​կազմակերպությունների կանոնադրությունները հաստատում են բարձրագույն մարմինները (նախարարություններ, գերատեսչություններ): Քաղաքային ձեռնարկությունների կանոնադրությունները հաստատվում են շրջանային կամ քաղաքային վարչակազմերի կողմից: ԱՁ-ների կանոնադրությունները հաստատվում են համապատասխան սեփականատերերի կամ թիմերի կողմից և գրանցվում մարզային, մարզային, քաղաքային և թաղապետարաններում:

^ Երաշխիքային նամակներ։Ուղարկվել է հաստատելու նախկինում տրված խոստումները կամ համաձայնեցված պայմանները: Աշխատանքի որակը, պատվերի կատարման ժամկետները, ապրանքների, ծառայությունների վճարումը և այլն կարող են երաշխավորված լինել: Սա տառի միակ տեսակն է, որն օգտագործում է «Փաստաթղթի տեսակի անվանումը» հատկանիշը:

Անձնակազմի սեղան

Անձնակազմի սեղան- կազմակերպության կարգավորող կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթ, որի օգնությամբ կազմվում է կառուցվածքը, հաստատվում է ձեռնարկության անձնակազմը և համարը` նշելով աշխատավարձի չափը` կախված զբաղեցրած պաշտոնից:

Իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատեր անհատի կողմից կադրային աղյուսակ կազմելու համար տրամադրվում է N T-3 միասնական ձև (հաստատված է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի N 1 «Հաստատման մասին» որոշմամբ. Աշխատանքի գրանցման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևեր»):

Կադրային աղյուսակը ո՞ր փաստաթղթերին է վերաբերում։

Ասենք, որ որոշ ընկերություններում կա 1 լրիվ դրույքով իրավաբան, և այս ոլորտում զբաղված են մի քանի մասնագետներ, որոնց աշխատանքի անվանումը կարող է վկայել, օրինակ, իրավաբանական աշխատանքի մասնագետի մասին։ Կամ նույն պահակը կարող է դառնալ բիզնես ստորաբաժանման պահակ, քանի որ նա ղեկավարում է միայն ընկերության տեղական տարածքը և միայն գիշերը:

Ահա թե ինչու են առաջանում երկար աշխատատեղերի անվանումները, որպեսզի նշվի աշխատանքի գործառույթը կամ կոչումները, որոնք քողարկում են պարզ պարտականությունները հեղինակավոր կոչման ներքո: Իսկ աշխատանքի կոչումների ձեւավորումը սահմանվում է օրենքով։ Այն սահմանում է ինչպես անվանման պահանջները, այնպես էլ հնարավոր տարբերակները:

Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես պատրաստել անձնակազմի սեղան

• Աշխատավարձի չափը.Չի կարելի նույն պաշտոնի համար տարբեր աշխատավարձեր սահմանել։ Եթե ​​դա անհրաժեշտ է, ապա պետք է հստակ նշվեն հիմքերը՝ որակավորում, կրթություն, գիտական ​​աստիճան, փորձ և այլն։
• Նպաստներ.Եթե ​​գերատեսչությունից ինչ-որ մեկը բարձրացում է ստացել, ապա պետք է նշել, թե աշխատողներից ով է առաջատար մասնագետ, ով դեռ նորեկ։
• Կես դրույքով աշխատողներ.Կես դրույքով աշխատանքը պետք է արտահայտվի ճիշտ կադրային ստորաբաժանումներով՝ 0,25; 0,5 կամ 0,75: Այս դեպքում կարեւոր է ապահովագրված անձանց ստաժը։
• Հարակից գործունեություն.Եթե ​​ընկերությունն ունի, օրինակ, իրավաբան և հաշվապահ աշխատող մեկ մարդ, արժե հոգ տանել կոնտրագենտների ժամանակացույցի մասին:

Սահմանված չէ նաև այն ժամանակահատվածի տևողությունը, երբ փոփոխությունները կարող են և պետք է կատարվեն: Հետևաբար, հաշվետու տարվա ընթացքում, եթե փոփոխություն է կատարվել, ընկերության աշխատանքում հեշտ օգտագործման համար մշակվում է նոր կամ փոփոխված անձնակազմի աղյուսակ:

Անձնակազմի սեղան

• Կազմակերպության լրիվ անվանումը` համաձայն բաղկացուցիչ փաստաթղթերի.
• OKPO կազմակերպություն.
• Աշխատակազմի համարը (դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած համարակալման մեթոդ):
• Փաստացի կազմման ամսաթիվը.
• Դուք պետք է նշեք անձնակազմի աղյուսակի գործողության ժամկետը (սովորաբար այս ամսաթիվը 1 տարի է):
• Վերևի աջ անկյունում դրվում է «Հաստատված» դրոշմակնիքը և նշվում են հաստատման կարգի և անձնակազմի աղյուսակի կատարման մանրամասները:
• Աշխատողի պաշտոնի անվանումը` համաձայն ECSD-ի.
• Յուրաքանչյուր պաշտոնի համար աշխատողների թիվը:
• Աշխատողների սակագնային դրույքաչափերի (աշխատավարձերի) չափերը.

Կանոնակարգի 5.5.4 կետի համաձայն, Ռոստրուդը տեղեկատվություն և խորհրդատվություն է տրամադրում գործատուներին և աշխատողներին աշխատանքային օրենսդրության և աշխատանքային իրավունքի չափանիշներ պարունակող կանոնակարգերի համապատասխանության հարցերի վերաբերյալ: Բողոքում պարունակվող հարցերի վերաբերյալ Ռոստրուդի կարծիքը բացատրություն կամ նորմատիվ իրավական ակտ չէ։

Ինչպես համարակալել անձնակազմի աղյուսակը

— Տարեկան համակարգով ամեն տարի սկսվում է անձնակազմի թվաքանակի նոր հետհաշվարկ: Եթե ​​անցած տարվա ընթացքում բոլոր աշխատակիցները մնացել են տեղում, և նորերը չկան, ապա կադրերի բաժինը կազմում է նույն փաստաթուղթը, ինչ նախկինում, միայն նշելով նոր տարին: Այն պետք է նշվի նաև 1-ին համարի տակ: Եթե տարվա ընթացքում տեղի է ունեցել անձնակազմի կրճատում կամ համալրում, ինչպես նաև աշխատավարձի սանդղակի վերանայում, ապա այդ դեպքում ձեռնարկությունը թողարկում է նոր փաստաթուղթ՝ թվով 2-ով: տարի ժամանակացույցի հաշվետվությունը դեռ կսկսվի թիվ 1-ով:

Աշխատակազմի աղյուսակը կարևոր փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է բոլոր կազմակերպություններում: Այն պարունակում է հատուկ տեղեկատվություն անձնակազմի և աշխատողների աշխատավարձերի մասին: Հետեւաբար, յուրաքանչյուր կազմակերպություն ունի աշխատող, ով գիտի, թե ինչպես համարակալել անձնակազմի աղյուսակը: Այս փաստաթուղթը վերաբերում է հաշվետվություններին և պետք է լրացվի կանոններին համապատասխան:

25 հուլիսի 2018թ 818

Ի՞նչ է անձնակազմի համալրումը:

Աշխատակազմի աղյուսակը պարտադիր փաստաթուղթ է, որը պետք է լինի ձեռնարկությունում: Այս փաստաթուղթը կարող է մշակվել ձեր սեփական ձևանմուշի միջոցով՝ հաշվի առնելով ձեր գործունեության բոլոր առանձնահատկությունները (անհատ ձեռնարկատերերի, ՍՊԸ-ների, հյուրանոցների, սրճարանների, մասնավոր անվտանգության ընկերությունների, շինարարական ընկերությունների համար) կամ կարող եք ներբեռնել պատրաստի տարբերակը:

Լրացման կանոններ

Նախ, լրացրեք փաստաթղթի վերնագիրը և նշեք ձեռնարկության անվանումը՝ բաղկացուցիչ փաստաթղթերին համապատասխան:

Նշված է OKPO կոդը:

Լրացվում է «Փաստաթղթի համարը» դաշտը։

Մուտքագրվում է փաստաթղթի ընթացիկ ամսաթիվը:

«Ժամանակահատվածի համար» սյունակում նշվում է անձնակազմի աղյուսակի գործողության ժամկետը:

Փաստաթղթի հաստատման կնիքը պարունակում է հիմնական գործունեության կարգի մանրամասները, որով հաստատվել է այս փաստաթուղթը, իսկ ստորև՝ կազմակերպության կամ ձեռնարկության անձնակազմի միավորների ընդհանուր թիվը:

• Կառուցվածքային ստորաբաժանում.

1. Անվանում - կառուցվածքային ստորաբաժանումները ներառում են մասնաճյուղեր, ներկայացուցչություններ, բաժիններ, արտադրամասեր և այլն:
2. Կոդ - ստորաբաժանումների համարները նշված են կարգով, որը թույլ է տալիս որոշել ամբողջ կազմակերպության ենթակայությունն ու կառուցվածքը:

Մասնագիտություն (պաշտոն) - եթե օրենքը սահմանում է որոշակի պաշտոնում աշխատանքի հետ կապված արտոնություններ և սահմանափակումներ, ապա կազմակերպության պաշտոնների անվանումները պետք է համապատասխանեն որակավորման տեղեկատուներում նշված անուններին և պահանջներին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդված): ) Աշխատողների որոշ կատեգորիաների համար (քաղաքապետարանի աշխատողներ, ընտրական հանձնաժողովի անդամներ, քաղծառայողներ) պաշտոնները նշվում են պաշտոնների գրանցամատյանին համապատասխան:

Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը - ցույց է տալիս կազմակերպությունում նախատեսված հաստիքային միավորների քանակը, ներառյալ ոչ ամբողջականները:

Աշխատավարձ (սակագնային դրույքաչափ) - ցույց է տալիս ֆիքսված վարձատրություն պաշտոնի համար՝ մեկ միավորի համար աշխատանքային ստանդարտների կատարման կամ մեկ ամսվա ընթացքում աշխատանքային պարտականություններ կատարելու համար: Միևնույն ժամանակ, սյունակը կարող է ներառել ինչպես ռուբլով աշխատողների վարձատրության ֆիքսված չափը, այնպես էլ տոկոսները կամ աշխատանքի մասնակցության գործակիցը (LFC), բաշխման գործակիցը և այլն՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան, կոլեկտիվ և աշխատանքային պայմանագրեր, պայմանագրեր և կազմակերպության այլ կանոնակարգեր:

Նպաստ - ցույց է տալիս փոխհատուցվող բնույթի աշխատավարձերը և բոնուսները և խրախուսական վճարումները, որոնք սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ, ինչպես նաև ներկայացված են կազմակերպության հայեցողությամբ: Եթե ​​բոնուսի չափը պարբերաբար փոխվում է, ապա ավելի լավ է այն չնշել անձնակազմի աղյուսակում, այլ 10-րդ սյունակում հղում կատարել նման բոնուս սահմանող փաստաթղթին:

Ամսական աշխատավարձ - ցույց է տալիս պաշտոնական աշխատավարձի և նպաստների չափը (ռուբլով կամ այլ չափումներով): Եթե ​​աշխատավարձը սահմանվում է ռուբլով, իսկ նպաստները՝ տոկոսներով կամ գործակիցներով, ապա 9-րդ սյունակում գծիկ է արվում, իսկ 10-րդ սյունակում հղում է տրվում այդ նպաստները սահմանող փաստաթղթերին։

Ծանոթագրություն - մուտքագրվում է անձնակազմի աղյուսակի հետ կապված ցանկացած տեղեկատվություն՝ աշխատանքային կամ ժամանակի վրա հիմնված աշխատավարձեր, կազմակերպության տեղական կանոնակարգեր, որոնք սահմանում են աշխատավարձի չափը, նպաստների տեսակներն ու չափերը և այլն:

ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ԵՎ ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ԴԱՇՆԱԿԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ

Աշխատանքի և զբաղվածության դաշնային ծառայության Ռոստրուդի տարածքային մարմինների Կենտրոնական գրասենյակի գործունեության իրավական ապահովման և իրավական աջակցության վարչությունը (այսուհետ՝ վարչություն) վերանայել է բողոքը։

Մեր իրավասության սահմաններում հայտնում ենք հետևյալը.

Կանոնակարգի 5.5.4 կետի համաձայն, Ռոստրուդը տեղեկատվություն և խորհրդատվություն է տրամադրում գործատուներին և աշխատողներին աշխատանքային օրենսդրության և աշխատանքային իրավունքի չափանիշներ պարունակող կանոնակարգերի համապատասխանության հարցերի վերաբերյալ: Բողոքում պարունակվող հարցերի վերաբերյալ Ռոստրուդի կարծիքը բացատրություն կամ նորմատիվ իրավական ակտ չէ։

Արվեստի 3-րդ մասի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածը (այսուհետ՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք) աշխատանքի ընդունելիս (մինչ աշխատանքային պայմանագիր կնքելը) գործատուն պարտավոր է աշխատողին ծանոթացնել աշխատանքային ներքին կանոնակարգին, ընդդեմ ստորագրության. , աշխատողի աշխատանքային գործունեությանն անմիջականորեն առնչվող այլ տեղական կանոնակարգեր և կոլեկտիվ պայմանագիր:

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի N 1 «Աշխատանքային հաշվառման և վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» որոշման համաձայն, անձնակազմի աղյուսակը (Ձև N T-3) օգտագործվում է. ֆորմալացնել կազմակերպության կառուցվածքը, անձնակազմը և անձնակազմի մակարդակները՝ համաձայն նրա կանոնադրության (կանոնակարգի) (01/01/2013 թ.-ից պարտադիր չէ օգտագործման համար): Աշխատակազմի աղյուսակը պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկ, պաշտոնների անվանումներ, մասնագիտություններ, մասնագիտություններ, որոնք նշում են որակավորումները, տեղեկատվություն անձնակազմի ստորաբաժանումների թվի մասին:

Այսպիսով, անձնակազմի աղյուսակը կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտ է, որը ամփոփ ձևով արձանագրում է աշխատողների միջև առկա աշխատանքի բաժանումը:

Մեր կարծիքով, կադրային աղյուսակը տեղական կարգավորող ակտ չէ, որն անմիջականորեն կապված է աշխատանքային գործունեության հետ։ Ուստի գործատուն պարտավոր չէ աշխատանքի ընդունելիս ծանոթացնել աշխատողին։

Միևնույն ժամանակ, աշխատողներին անձնակազմի աղյուսակին ծանոթացնելու գործատուի պարտավորությունը կարող է նախատեսվել կոլեկտիվ պայմանագրով, պայմանագրով կամ տեղական կանոնակարգով:

Վարչության պետի տեղակալ

Կ.Ա.ԽԱՐԻՏՈՆԵՆԿՈ

Կադրերի փոփոխություն

Աշխատակազմի աղյուսակը կարող եք փոխել երկու եղանակով.

• Փոխեք ինքնին ժամանակացույցը (ստեղծեք նոր ժամանակացույց հաջորդ սերիական համարով):
• Փոխեք ընթացիկը:

Աշխատակազմի սեղանի բոլոր փոփոխությունները պետք է հաստատվեն պատվերներով: Միայն դրանց հրապարակումից հետո կարելի է ճշգրտել ժամանակացույցը։ Հրամանում պետք է նշվի, թե ինչ հիմքով է կատարվել փոփոխությունը:

Փոփոխությունների պատվեր

Փոփոխություններ կատարելու հրամանը կազմվում է անվճար և դրանում պետք է նշվեն հետևյալ տվյալները.

• Կազմակերպության անվանումը.
• Փաստաթղթի տեսակը.
• Գրանցման ամսաթիվը և համարը.
• Նամականիշ՝ «Հաստատված» մակագրությամբ։
• Գործադիր վիզաներ.

Պատվերը համաձայնեցվում է գլխավոր հաշվապահի և ղեկավարի հետ։

Փոփոխություն պաշտոնների վերացման պատճառով

Կադրային աղյուսակից պաշտոնը հնարավոր է բացառել միայն կադրերի կրճատման դեպքում։ Դրա համար տրվում է փոփոխություններ կատարելու հրաման, պաշտոնը ջնջվում և հաստատվում է նոր հաստիքացուցակ։

Դուք կարող եք բացառել որոշակի դիրքորոշում միայն այն դեպքում, եթե որոշակի պայմաններ առաջանան, ինչպիսիք են.

• Ճգնաժամ.
• Աշխատանքային պայմանների փոփոխություն և այլն։

Աշխատակազմը կրճատելիս աշխատանքից ազատված աշխատողը ծանուցվում է կրճատումից երկու ամիս առաջ:

Աշխատակազմի կրճատման և անձնակազմի աղյուսակը փոխելու կարգը.

1. Պատվերի կազմում (նշվում է դրա թողարկման պատճառը և նշվում է այն պաշտոնի անվանումը, որը բացառվում է): Փաստաթուղթը վավերացված է:
2. Փոփոխություններ են կատարվում կադրերի ընթացիկ աղյուսակում՝ առանց աշխատանքային ծածկագրերի և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ջնջման:
3. Կազմվում է հրաման կադրերի կրճատման միջոցառումների մասին։ Պատվերը վավերացված է, և կրճատված աշխատակիցները ծանոթանում են դրան։

Նոր պաշտոնի ներդրում

Աշխատակազմի աղյուսակում նոր պաշտոն ներդնելու համար դուք պետք է.

• Կազմեք ժամանակացույցի փոփոխությունների պատվեր:
• Փոփոխություններ կատարեք անձնակազմի աղյուսակում:
• Ստեղծեք աշխատանքի նկարագրություն նոր աշխատակցի համար:

Անձնակազմի սեղանի պահպանման ժամկետը

Աշխատակազմի աղյուսակը ձեռնարկությունում պետք է պահվի երեք տարի՝ սկսած այն տարվանից, երբ պաշտոնն անվավեր է դարձել։

Կադրերի ոչ ճիշտ համալրման համար տուգանքներ

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 5.27-ը, պաշտոնատար անձը կարող է տուգանվել 2000-ից 5000 ռուբլու չափով. առանց իրավաբանական անձ ձևավորելու ձեռնարկատիրական գործունեություն իրականացնող անձանց համար՝ 2000-ից մինչև 5000 ռուբլի. իրավաբանական անձանց համար `50,000-ից մինչև 80,000 ռուբլի:

Ազատագրում

Ոչ մի բացառություն: Բոլոր գործատուները պետք է ունենան այն: Անգամ միկրո ձեռնարկություններ։

Օգտագործելով այս առցանց ծառայությունը կազմակերպությունների համար, դուք կարող եք հարկային և հաշվապահական հաշվառում վարել պարզեցված հարկային համակարգի և UTII-ի վրա, ստեղծել վճարման կտրոններ, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, ներկայացնել ցանկացած հաշվետվություն ինտերնետի միջոցով և այլն (ամսական 250 ռուբլուց: ) 30 օր անվճար, ձեր առաջին վճարմամբ (եթե հետևում եք այս կայքի այս հղումներին) երեք ամիս անվճար:

Անձնակազմի ստորաբաժանման որոշումը կադրային գրառումների կատարման բանալիներից մեկն է: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր գործատուները, հատկապես սկսնակ ձեռներեցը, գիտի, թե դա ինչ է `կադրային միավոր: Առավել բարդ է այն հարցը, թե արդյոք կադրային միավորը իրավական իմաստով դրույքաչափ է, թե անձ, և որն է տարբերությունը այս հասկացությունների միջև:

Կադրային ստորաբաժանում - սահմանում օրենքով սահմանված կարգով

Ռուսաստանում աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորող հիմնական կարգավորող փաստաթղթերից մեկը աշխատանքային օրենսգիրքն է: Այնուամենայնիվ, կադրային ստորաբաժանման սահմանումը չի գտնվել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում, ուստի HR մասնագետները և գործատուները պետք է դիմեն այլ կանոնակարգերի և փաստաթղթերի `կադրային խնդիրը լուծելու համար: Այս հայեցակարգը ուղղակիորեն կապված է անձնակազմի աղյուսակի հետ, որի ձևը կարող է կարգավորվել Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշման դրույթներով:

Թեև դա ձեռնարկությունների համար պարտադիր տեղական կարգավորող ակտ է, այն կարող է կազմվել անվճար, քանի որ 2013 թվականի հունվարի 1-ից կառավարության կանոնակարգով նախատեսված ձևերի մեծ մասը միայն խորհրդատվական է և ոչ պարտադիր: Հետևաբար, գործատուն իրավունք ունի կազմավորել կադրային աղյուսակ՝ ըստ իր ձևերի և չափանիշների:

Կադրային ստանդարտների համաձայն, անձնակազմի ստորաբաժանումը անձնակազմի աղյուսակի այն պաշտոններից մեկն է, որը համապատասխանում է մեկ աշխատատեղի: Այսպիսով, անհրաժեշտ է տարբերակել պաշտոնի և անձնակազմի միավորի հայեցակարգը. եթե անձնակազմի աղյուսակը նախատեսում է, որ մի քանի աշխատակից կարող է ունենալ նույն պաշտոնը, ապա նրանցից յուրաքանչյուրի համար հաշվի կառնվեն անձնակազմի միավորները:

Կադրային միավորը դրույքաչափ է, թե՞ մարդ:

Անձնակազմի միավորը դրույքաչափ չէ և անհատ անձ չէ։ Սա միայն ընդհանուր նորմատիվ ցուցանիշ է, որը հաստատում է կոնկրետ աշխատողին որոշակի պաշտոնում, բայց անհատականացված չէ և հատուկ կապված չէ աշխատողի անձի հետ:

Դրույքաչափի հայեցակարգը նախատեսում է որոշակի աշխատավարձի կամ սակագնային ստանդարտներ, որոնք կիրառվում են գրաֆիկի առանձին կետերի համար: Այսինքն՝ դրույքաչափ հասկացության և կադրային միավորի տարբերությունն այն է, որ դրույքաչափը այս ցուցանիշի բնորոշիչն է, այլ ոչ թե բուն ցուցանիշը։

Աշխատակազմի ստորաբաժանումների թիվը, դրանց դրույքաչափը և անձնակազմի աղյուսակի այլ առանձնահատկությունները կարգավորվում են անմիջապես գործատուի կողմից. ազդում է այս ցուցանիշի վրա: Այնուամենայնիվ, պետք է հասկանալ, որ այդ գործողություններից շատերը, օրինակ՝ աշխատավարձի կամ անձնակազմի փոփոխությունը, կարող են իրականացվել միայն աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին խիստ համապատասխան:

Ինչպես են փոփոխությունները կատարվում կադրային ստորաբաժանումներում

Ձեռնարկությունում անձնակազմի թվի ավելացումը կամ նվազումը պետք է ուղեկցվի որոշակի ընթացակարգային ընթացակարգերի պահպանմամբ: Ավելին, այս գործընթացը կարգավորվում է հիմնականում հենց կազմակերպության տեղական կանոնակարգերով: Ընդհանուր դեպքերում կադրային ստորաբաժանումների փոփոխման գործընթացը փուլ առ փուլ իրականացվում է հետևյալ կերպ.

1. Գործատուն գնահատում է անձնակազմի աղյուսակը և որոշում, թե արդյոք անհրաժեշտ է այն ընդլայնել, կրճատել կամ փոխել որևէ այլ ձևով: Օրինակ՝ միաժամանակ վերացնել որոշ կադրային հաստիքներ և ավելացնել մյուսները՝ համապատասխանաբար բաշխելով աշխատակիցներին։
2. Գործատուն հրաման է արձակում անձնակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու մասին: Այս հրամանը, երբ այն ազդում է փաստացի աշխատող աշխատողների գործունեության վրա, պետք է նրանց ուշադրություն դարձնել։ Եթե ​​հրամանով ստեղծվում են նոր կադրային հաստիքներ, և դա որևէ կերպ չի ազդի մյուս աշխատակիցների աշխատանքի վրա, ապա կարիք չկա նրանց տեղեկացնել այս մասին։
3. Հրամանի հիման վրա անձնակազմի աղյուսակի պահպանման համար պատասխանատու անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը, մեկ այլ մասնագետ կամ ինքը՝ գործատուն, փոփոխություններ է կատարում ընթացիկ անձնակազմի աղյուսակում:

Յուրաքանչյուր անձնակազմի ստորաբաժանումը պետք է համապատասխանի ձեռնարկությունում այլ լրացուցիչ փաստաթղթերի հատուկ ցանկին: Մասնավորապես, այն պետք է հստակ սահմանի աշխատողին, նրա աշխատանքային պարտականություններն ու հրահանգները:

Աշխատակազմի պահպանման այլ նրբերանգներ և ձեռնարկությունում կադրային միավորների հայեցակարգ

Յուրաքանչյուր գործատու պետք է հիշի, որ անձնակազմի աղյուսակը բավականին բարդ և բարդ փաստաթուղթ է, և դրա կառավարման համար կան բազմաթիվ լրացուցիչ ասպեկտներ: Նախևառաջ պետք է ուշադրություն դարձնել անձնակազմի ստորաբաժանումների հետ կապված փաստաթղթերի հետևյալ հատկանիշներին.

Պետք է հիշել, որ նոր մասնագետների ընտրության ժամանակ անձնակազմի աղյուսակում անվճար ստորաբաժանումների առկայությունը կարող է հիմք ծառայել դատարանում տարբեր վիճահարույց իրավիճակների լուծման համար: Այսպիսով, հենց անձնակազմի աղյուսակի և աշխատանքի նկարագրության հիման վրա գործատուն կարող է աշխատանքից ազատել աշխատանքում աշխատող աշխատակցին, եթե իր փոխարինած աշխատակիցը վերադառնա աշխատանքի: Եվ հակառակը, եթե դիմորդը ապացուցում է հաստիքացուցակում որոշակի չզբաղեցրած պաշտոնների առկայությունը, իսկ գործատուն հրաժարվում է աշխատանքի ընդունել դիմորդին թափուր աշխատատեղերի բացակայության պատճառով, գործատուն կարող է պատասխանատվության ենթարկվել աշխատանքի ընդունելուց անհիմն հրաժարվելու համար:

* աշխատանքի նկարագրության ընտրանքներ
* կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգերի մշակման, համակարգման և ստորագրման փուլերը
* Կադրերի բաժնի աշխատանքային պլաններ, անձնակազմի տեղաշարժ և վերլուծություն

ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑԻ ՄՇԱԿՈՒՄ

Այն օգտագործվում է կազմակերպության կառուցվածքի, անձնակազմի և անձնակազմի մակարդակները պաշտոնականացնելու համար՝ համաձայն նրա կանոնադրության (կանոնակարգերի):
Աշխատակազմի աղյուսակը պարունակում էկառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկ, պաշտոններ, տեղեկատվություն անձնակազմի ստորաբաժանումների թվաքանակի, պաշտոնեական աշխատավարձերի, նպաստների և ամսական աշխատավարձի մասին:
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում յուրաքանչյուր կազմակերպությունում անձնակազմի առկայության ուղղակի պահանջ չկա, սակայն, Ռուսաստանի Ռոսկոմստատի 2004 թվականի հունվարի 15-ի որոշման մեջ: Թիվ 1-ը նախատեսում է, որ աշխատանքի գրանցման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը, ներառյալ T-3 ձևը (աշխատակազմը), կիրառվում են սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների համար:
Աշխատանքային պայմանագրով աշխատողին հնարավոր է աշխատանքի ընդունել՝ լինի դա նրա հիմնական աշխատավայրը, թե կես դրույքով, միայն հաստիքային աղյուսակով նախատեսված պաշտոնի և դրանում նշված կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանման համար:
Ով պետք է դա անի կադրային գրաֆիկների կազմում? Մարդկային ռեսուրսների բաժին. Համաձայն Ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակի (հաստատված է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ) անձնակազմի աղյուսակը կազմում է աշխատանքի տնտեսագետի պարտականությունը:
Քանի որ ոչ բոլոր կազմակերպություններն ունեն նման դիրք, ընկերության ղեկավարությունն ինքնուրույն է որոշում, թե ում է հանձնարարված այդ աշխատանքը:
Եթե ​​կազմակերպության ղեկավարը այդ պարտականությունը վերագրում է այն աշխատողին, որն ունի այն աշխատանքային պայմանագրում և (կամ) աշխատանքի նկարագրում գրանցված չէ, ապա սա հրամանով նշանակված անձըստ հիմնական գործունեության։
Աշխատակցին անձնակազմի աղյուսակ ստեղծելու համար պարտականություններ վերապահող հրամանի մոտավոր ձևակերպումը կարող է լինել հետևյալը.

ՊԱՏՎԵՐ
Աշխատակազմի աղյուսակի նախագծի պատրաստման պարտականությունների նշանակման մասին.

Կադրային աղյուսակ մշակելու անհրաժեշտությունից ելնելով.
Ես պատվիրում եմ.
1. Հանձնարարե՛ք անձնակազմի աղյուսակի նախագծի մշակման պարտականությունները
Գլխավոր տնօրենի ֆինանսական հարցերով տեղակալ Վ.Է.Սիդորովին։
2. Համակարգել անձնակազմի աղյուսակը բոլոր գերատեսչությունների ղեկավարների հետ:
3. Կադրային աղյուսակի նախագծի ստեղծման վերջնաժամկետ սահմանել մինչեւ 2019 թվականի դեկտեմբերի 2-ը։

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է որոշակի ամսաթվի համար, որը սովորաբար հաստատվում է տարեկան հունվարի 1-ին և ուժի մեջ է մտնում կազմակերպության ղեկավարի հրամանով. ըստ անհրաժեշտության, դրանում կարող են փոփոխություններ կատարվել (նաև պատվերով):
Բայց գալիք տարվա հաստիքացուցակի վերահաստատումը պարտադիր չէ, եթե դրանում աննշան փոփոխություններ են կատարվել (այս դեպքում կազմվում է փոփոխությունների ցանկ) կամ ընդհանրապես չեն արվել։
Այս կարգում, ի տարբերություն հիմնական գործունեության պատվերի ստանդարտ ձևի, չկա նշելու մաս, և հրամանը կարող է սկսվել անմիջապես «ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ» բառերով, քանի որ անձնակազմի աղյուսակը տեղադրելու համար լրացուցիչ բացատրություններ չեն պահանջվում: ազդեցություն. Թեև կարող եք նշել այն պատճառները (եթե այդպիսիք կան), թե ինչու է հաստատվել անձնակազմի նոր աղյուսակը:
Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատող հրամանի տեքստի օրինակ.

ՊԱՏՎԵՐ
Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատելու մասին

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.
1. Հաստատել 2018 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 04 հաստիքային աղյուսակը՝ 45 (քառասունհինգ) հաստիքային միավորների կազմով՝ 967345 (ինը հարյուր վաթսունյոթ հազար երեք հարյուր քառասունհինգ) ռուբլի ամսական աշխատավարձի ֆոնդով։

Պետք է ուշադրություն դարձնել այն հանգամանքին, որ աշխատողի աշխատանքային պայմանագրում աշխատանքի անվանումը պետք է համապատասխանի անձնակազմի աղյուսակում նշվածին:
Եթե, համաձայն դաշնային օրենքների, որոշակի պաշտոններում, մասնագիտություններում կամ մասնագիտություններում աշխատանքի կատարումը կապված է նպաստների տրամադրման կամ սահմանափակումների առկայության հետ, ապա այդ պաշտոնների, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների անվանումները և դրանց որակավորման պահանջները պետք է համապատասխանեն: Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից սահմանված կարգով հաստատված որակավորման տեղեկատուներում նշված անվանումներին և պահանջներին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդված):
Այս պահին կան հետևյալ տեղեկատու գրքերը, որոնք կարող եք օգտագործել կադրային աղյուսակում մասնագիտություն (պաշտոն) հաստատելիս:
ETKS - Աշխատողների աշխատանքի և մասնագիտությունների միասնական սակագների և որակավորման տեղեկատու;
Կառավարիչների, մասնագետների և աշխատողների պաշտոնների համար որակավորման միասնական գրացուցակ.
OKPDTR - աշխատողների մասնագիտությունների համառուսական դասակարգիչ,
աշխատողների պաշտոնները և վարձատրության աստիճանները.
Օգտագործվում է անձնակազմի գրաֆիկներ ստեղծելու համար ձեւ թիվ T-3Աշխատանքային հաշվառման և վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի որոշմամբ: Թիվ 1.
Պետք է հիշել, որ միասնական ձևերը չեն կարող կրճատվել(ձևի բոլոր մանրամասները պետք է մնան անփոփոխ), բայց դրանցում կարելի է լրացումներ կատարել: Եթե ​​ձեզ հարկավոր չէ միասնական ձևի որոշ բաժին (օրինակ, ձեր կազմակերպությունում «նպաստ» հասկացություն չկա), ձևի համապատասխան սյունակը կարող է նեղանալ և պարզապես չլրացնել:
Կառուցվածքային ստորաբաժանումների և դրանցում պաշտոնների դասավորության կարգը սահմանում է կազմակերպության ղեկավարը:
Յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանում պետք է ներառի լրիվ դրույքով հաստիքներ բոլոր կատեգորիաների անձնակազմի համար՝ նշելով նրանց մասնագիտությունը՝ ավագից մինչև կրտսեր մակարդակ:
Կադրային ստորաբաժանումների ընդհանուր թիվը ըստ հաստիքացուցակի պետք է համապատասխանի աշխատավարձի գնահատված թիվընախատեսված է նախահաշիվում:
Կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները և դրանցում զբաղեցրած պաշտոնները անվանական դեպքում գրվում են որակավորման տեղեկատուներում հաստատված աշխատողների պաշտոնների և կապուտակ մասնագիտությունների ցուցակներին համապատասխան:
Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել զբաղված աշխատողների համար այս կոչումների համապատասխանությանը ծանր աշխատանքի դեպքում աշխատել վնասակար, վտանգավոր և այլ հատուկ աշխատանքային պայմաններով, այսինքն. արտոնյալ կատեգորիա կենսաթոշակ ստանալու համար դիմելիս.
Աշխատակազմի աղյուսակը պարունակում է անձնակազմի միավորների ընդհանուր թիվը:
4-րդ սյունակում «Անձնակազմի ստորաբաժանումների թիվը»՝ այն պաշտոնների համար, որոնք պահանջում են թերի անձնակազմի ստորաբաժանման պահպանում, հաշվի առնելով կես դրույքով աշխատանքի բնութագրերը, նշվում է համապատասխան բաժնետոմսերում՝ 0,25. 0,5; 0,75.
Ինչպես ցույց են տալիս Rostrudinspektsiya-ի ստուգումների արդյունքները. ամենամեծ թվով թերություններբացահայտվում է անձնակազմի աղյուսակի «աշխատավարձ» սյունակը լրացնելիս։
Այս սյունակը լրացնելիս ձեռնարկատերերը հաճախ սխալվում են՝ նշելով մի շարք արժեքներ, օրինակ՝ 5000-7000 ռուբլի: Հասկանալի է, որ նույն կազմակերպությունում նույն պաշտոնները զբաղեցնող երկու անձինք կարող են տարբեր կերպ աշխատել և տարբեր աշխատավարձ ստանալ։ Նման հատկանիշներն արտացոլելու համար անձնակազմի աղյուսակում կա հատուկ սյունակ «հավելավճարներ»կամ նրանք ներկայացնում են հիմնականում նույն տիպի կադրային հաստիքներ՝ առաջատար մենեջեր և մենեջեր կամ մենեջերի օգնական, ավագ տնտեսագետ և տնտեսագետ, բայց որոնց պաշտոնական աշխատավարձերը տարբեր են:
պետք է հաստատվի առնվազն տարին մեկ անգամ, և պարտադիր չէ, որ այն ներկայացվի աշխատակիցների ուշադրությանը։
Աշխատակազմի սեղանի հիմնական նպատակըպետք է կարողանա դատարանում ապացուցել, որ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 2-րդ կետի համաձայն որևէ աշխատողի աշխատանքից ազատվելու դեպքում (աշխատողների թվի կամ անձնակազմի կրճատում), որ կազմակերպությունը հնարավորություն չի ունեցել. աշխատանքի ընդունել այս աշխատակցին և որ նրա աշխատանքից ազատելը օրինական է եղել, այսինքն՝ չի խախտվել աշխատավայրում մնալու արտոնյալ իրավունքի կանոնը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 179-րդ հոդված):
Աշխատանքային վեճի դեպքում առաջին քայլը կլինի անձնակազմի սեղանի պահանջը: Եթե ​​այն կազմվել է ոչ թե նախապես և գրագետ, այլ շտապելով և հատուկ դատարանի համար, ապա ամբաստանյալի` գործատուի համար շատ դժվար կլինի հաղթել նման վեճը:
Աշխատակազմի սեղանը պետք է լինի կարված, համարակալված, կնքված կազմակերպության կնիքով և ղեկավարի ստորագրությամբ. Այն ստորագրում են գլխավոր հաշվապահը և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները։ Եթե ​​աշխատակազմը մեծ է, և անձնակազմի աղյուսակը զբաղեցնում է մի քանի թերթ, ապա գլխավոր հաշվապահը, իր հայեցողությամբ, կարող է ստորագրել յուրաքանչյուր թերթիկը կամ իր ստորագրությունը դնել մեկ անգամ (փաստաթղթի վերջում): Դրանից հետո անձնակազմի աղյուսակը հաստատվում է ղեկավարի կամ նրա լիազորած անձի հրամանով և ուժի մեջ է մտնում:

T-3 ձևը լրացնելու տարբերակ
(սեղմեք նկարի վրա պատկերը մեծացնելու համար)

ՊԱՏՎԵՐԻ ՏԱՐԲԵՐԱԿ

Պարուս ՍՊԸ

Աշխատակազմի աղյուսակը հաստատելու մասին.

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

1. Հաստատել և ուժի մեջ դնել 2019 թվականի հունվարի 1-ից 150 (հարյուր հիսուն) միավորի չափով հաստիքացուցակ՝ ամսական 2,915,469.14 (երկու միլիոն ինը հարյուր տասնհինգ հազար չորս հարյուր վաթսունինը) ռուբլի 14 կոպեկ աշխատավարձի ֆոնդով։ .
2. Աշխատակազմի 29.10.18թ. թիվ 4 համարել ուժը կորցրած
հունվարի 1-ից 2010թ.
3. Կադրերի բաժնի պետ Մ.Յու Բուբնովան և կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատանքի ընդունվելու և տեղափոխման համար դիմելիս առաջնորդվում են հաստատված հաստիքացուցակով. «Փարուս» ՍՊԸ-ի աշխատակիցների մեկ այլ աշխատանքի:

Ես կարդացել եմ հրամանը.

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելը

Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու երկու եղանակ կա.
Նախ, կարող եք ինքնին փոխել անձնակազմի աղյուսակը։ Նոր հաստիքացուցակը հաջորդ գրանցման համարով հաստատվում է հիմնական գործունեության կարգով։
ԵրկրորդՈրպես կանոն, երբ անձնակազմի աղյուսակում կատարված փոփոխությունները էական չեն, դրանք կարող են ձևակերպվել հիմնական գործունեության համար հրամանի միջոցով:
Եթե ​​պատվերով կադրային աղյուսակում փոփոխություններ են կատարվում, ապա պատվերի վերնագիրը կարող է լինել հետևյալը:
«Կադրային աղյուսակում փոփոխությունների մասին»;
«Կադրային փոփոխությունների մասին»;
«Կադրային աղյուսակի մասնակի փոփոխության մասին».
IN որպես հիմքՊատվերը կարող է նշել հետևյալ պատճառները.
- ընկերության կազմակերպչական կառուցվածքի բարելավում.
- առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության բարելավմանն ուղղված միջոցառումների իրականացում.
- ընկերության վերակազմակերպում;
- ընկերության արտադրական բազայի ընդլայնում կամ կրճատում.
- օրենսդրական փոփոխություններ;
- կառավարման աշխատանքի օպտիմալացում;
- կադրերի բաժնի պլանավորում և տնտեսական հաշվարկներ,
գործառույթների կրկնօրինակման վերացում և այլն T-3 ձևը լրացնելու տարբերակ

ՊԱՏՎԵՐԻ ՏԱՐԲԵՐԱԿ

«Պարուս» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն
Պարուս ՍՊԸ

Աշխատակազմի աղյուսակի փոփոխությունների մասին.

Կառավարման աշխատանքների օպտիմալացմանն ուղղված միջոցառումների իրականացման հետ կապված՝
ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

2018 թվականի հոկտեմբերի 29-ի թիվ 462-լ հաստիքային աղյուսակում 2019 թվականի հունվարի 1-ից կատարել հետևյալ փոփոխությունները.
1. Բացառել.
1.1 Կազմակերպչական բաժին.



- գործավարի պաշտոն 1 լրիվ դրույքով միավորի չափով 6527,57 ռուբլի աշխատավարձով.
1.2 Վարչական և կառավարման միավոր
- տնտեսագետի պաշտոն 1 լրիվ դրույքով միավորի չափով 10,979,10 ռուբլի աշխատավարձով.
2. Մուտքագրեք:
2.1 Վարչական և կառավարման միավոր
- ավագ տնտեսագետի պաշտոն 1 լրիվ դրույքով միավորի չափով 13,226,73 ռուբլի աշխատավարձով.
- իրավախորհրդատուի պաշտոն՝ 1 լրիվ դրույքով միավորի չափով՝ 8654 ռուբլի աշխատավարձով.
- քաղաքացիական պաշտպանության և արտակարգ իրավիճակների շտաբի պետի պաշտոնը 1 հաստիքային միավորի չափով 7981 ռուբլի աշխատավարձով.
- աշխատանքի պաշտպանության ինժեների պաշտոնը 1 լրիվ դրույքով միավորի չափով 10,729,58 ռուբլի աշխատավարձով.
- գործավարի պաշտոն 1 լրիվ դրույքով միավորի չափով 6527,57 ռուբլի աշխատավարձով.
Պատճառը՝ «Փարուս» ՍՊԸ-ի կազմակերպական կառուցվածքի բարելավման ծրագիր:
Տնօրենի ստորագրությունը Ն.Կ.Տրուբնիկով
Ես կարդացել եմ հրամանը.

Աշխատակիցների փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարելը անձնակազմի աղյուսակը փոխելիս

Երբ տեղի է ունենում անձնակազմի փոփոխություն, անհրաժեշտ է ճիշտ գնահատել դրա հետ կապված տեղի ունեցող փոփոխությունները:
Երբ ներկայիս կադրային աղյուսակին ավելացվում են նոր պաշտոններ, վերացվում են հները, փոխվում է պաշտոնի անվանումը, ստեղծվում են նոր բաժիններ, այդ գործընթացները հաճախ ազդում են առկա անձնակազմի վրա, այնուհետև անհրաժեշտ է փոփոխություններ և ճշգրտումներ կատարել կադրային փաստաթղթերում: աշխատողների թիվը՝ կախված նրանից, թե ինչ փոփոխություններ են կատարվելու։
Դա կարող է լինել:
1) պաշտոնի անվանափոխում.
2) թարգմանություն;
3) բաժնի վերանվանումը.
4) լրացուցիչ պարտականությունների նշանակում.
5) աշխատավարձերի փոփոխություններ.
Այս բոլոր դեպքերում HR աշխատակիցը պետք է իրականացնի կադրային փաստաթղթերի պատրաստման տարբեր ընթացակարգեր:
Այս բոլոր տարբերակները դիտարկենք առանձին:
1. Պաշտոն վերանվանելըտեղի է ունենում, երբ աշխատողը, որն աշխատում է տվյալ պահին և կատարում է որոշակի պարտականություններ, չի փոխում որևէ բան, որը կհանգեցնի նրա աշխատանքային գործառույթի կամ սովորական աշխատանքային օրվա փոփոխության: Այնուամենայնիվ, պետք է հիշել, որ համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածը, պաշտոնի անվանումը, մասնագիտությունը, մասնագիտությունը աշխատանքային պայմանագրի էական պայմանն է: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 73-րդ հոդվածը նախատեսում է, որ կազմակերպչական կամ տեխնոլոգիական աշխատանքային պայմանների փոփոխության հետ կապված պատճառներով, գործատուի նախաձեռնությամբ, թույլատրվում է կողմերի կողմից սահմանված աշխատանքային պայմանագրի էական պայմանների փոփոխություններ: Նախապայմանն այն է, որ նման փոփոխությունների արդյունքում աշխատողի աշխատանքային գործառույթը պետք է մնա անփոփոխ: Բացի այդ, Արվեստի 2-րդ մասը. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 73-ը նաև սահմանում է հատուկ ընթացակարգ նման փոփոխությունների համար. աշխատողը պետք է գրավոր նախազգուշացվի դրանց ներդրումից ոչ ուշ, քան 2 ամիս առաջ:
Այսպես, պաշտոնի անվանափոխության դեպքում, բացի հաստիքային աղյուսակում փոփոխություններ կատարելուց (հիմնական գործունեության վերաբերյալ հրաման տալով), անհրաժեշտ է ստանալ աշխատողի գրավոր համաձայնությունը. Եթե ​​աշխատողը համաձայն չէ, նա պետք է գործի Արվեստի կողմից սահմանված կարգով: 73 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Դրանից հետո համապատասխան ճշգրտումներ են կատարվում անձնական T-2 քարտի և աշխատանքային գրքույկի վրա։
Մուտքագրման օրինակ.

24.09.2018 թիվ 12 հաստիքացուցակի փոփոխության կապակցությամբ. Ես պատվիրում եմ.
1. «Ընդունարանի քարտուղար» պաշտոնը վերանվանել «Ղեկավար անձնակազմի քարտուղար» պաշտոնի:
2. Կադրային և հաշվապահական փաստաթղթերում փոփոխություններ կատարել մինչև 2019 թվականի մարտի 10-ը:
3. Պատասխանատու նշանակել կադրերի բաժնի մասնագետ Ա.Վ.Պանինային:
եւ գլխավոր հաշվապահ Սոկոլով Լ.Դ.

Աշխատանքային գրքում գրառում կատարելու օրինակ.

Եթե ​​աշխատողի աշխատանքային պայմանագրում նշված է կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, ապա դրա վերանվանումը (անվանումը փոխելով, օրինակ, «մարքեթինգի բաժին» - «մարքեթինգի հետազոտությունների բաժին»), աշխատողի աշխատանքի փոփոխության բացակայության դեպքում. գործառույթը կամ այլ նշանակալի աշխատանքային պայմանները կատարվում են նույն կերպ, ինչպես նաև աշխատողի պաշտոնի անվան փոփոխություն (այսինքն՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 73-րդ հոդվածի պահանջները կատարելիս):
Նշում! Էական աշխատողի աշխատանքային գործառույթը աշխատանքային պայմանագրի պայման է, և ոչ թե պաշտոնի անվանումը, հետևաբար առանց աշխատանքային պարտականությունները փոխելու պաշտոնի անվանումը փոխելը չի ​​պահանջում աշխատողի համաձայնությունը։
2. Աշխատավարձի փոփոխություններ
Քանի որ վարձատրության պայմանը աշխատանքային պայմանագրի էական պայմանն է, աշխատողը պետք է տեղեկացվի այդ պայմանը փոխելու մասին գործատուի կողմից. գրավոր ծանուցում 2 ամիս առաջնախքան նշված փոփոխության ներդրումը
Երբ աշխատավարձերը փոխվում են անձնակազմի աղյուսակում, փոփոխությունները պետք է կատարվեն աշխատողի հետևյալ փաստաթղթերում.
1. Աշխատանքային պայմանագիր.
Քանի որ ըստ Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատանքային պայմանագրի էական պայմաններն են վարձատրության պայմանները (ներառյալ աշխատողի սակագնի դրույքաչափի կամ պաշտոնական աշխատավարձի չափը, լրացուցիչ վճարումները, նպաստները և խրախուսական վճարումները), ապա եթե աշխատավարձը. դրույքաչափի փոփոխություն, անհրաժեշտ է պաշտոնականացնել աշխատանքային պայմանագրի փոփոխությունները:
Աշխատանքային պայմանագրում փոփոխություններ (լրացումներ) կատարելու օրինակ.
Եվս մեկ անգամ նշեք, որ տրված է տեքստի մոտավոր բովանդակությունը, և դիզայնը պետք է համապատասխանի բոլոր կարգավորող պահանջներին՝ կողմերի մանրամասներով:

ԼՐԱՑՈՒՑԻՉ ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ
մարտի 10-ի հ.123 աշխատանքային պայմանագրին։

«Սևեր» բաց բաժնետիրական ընկերությունը՝ ի դեմս գլխավոր տնօրեն Կոնստանտին Սերգեևիչ Կոլոբովի, որը գործում է կանոնադրության հիման վրա, այսուհետ՝ «գործատու», մի կողմից, և ընդունելության քարտուղար Մարինա Յուրիևնա Սմիրնովան, այսուհետ՝ «աշխատակիցը», մյուս կողմից, համաձայնել է հետևյալի շուրջ.
1.Պայմանագրի 1.2 կետում ընդունելություն բառը փոխարինել էլեկտրոնիկայի բաժին բառերով.
2. Պայմանագրի 3.2 կետում աշխատավարձ արտահայտությունը 7000 ռուբլու չափով փոխարինել 12000 ռուբլու չափով աշխատավարձով։
3. Պայմանագիրը լրացնել հետեւյալ բովանդակությամբ 5.6 կետով. Աշխատողն ունի 6 օրացուցային օր լրացուցիչ վճարովի արձակուրդի իրավունք.
4. Սույն փոփոխությունները կազմված են երկու օրինակից և հանդիսանում են կողմերի միջև կնքված աշխատանքային պայմանագրի պարտադիր հավելված:
2. Անձնական քարտ T-2 (բաժին 3)

ՏԱՐԲԵՐԱԿ

ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ
կնքված թիվ 16 աշխատանքային պայմանագրին 10.10.2015թ
Պարուս ՍՊԸ-ի և Օլեգ Արկադևիչ Պետրովի միջև

աշխատանքային պայմանագրում փոփոխություններ կատարելու մասին
աշխատողին այլ աշխատանքի տեղափոխելու հետ կապված

Սամարա

«Պարուս» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն, որը կոչվում է «գործատու», ի դեմս Գլխավոր տնօրենի Անտոնով Պավել ԱլեքսեևիչԳործելով Կանոնադրության հիման վրա, մի կողմից,
Եվ Պետրով Օլեգ Արկադևիչ, որը կոչվում է «աշխատող» (անձնագիր 18 04 333615, տրված է 02/10/2003 թվականին Սամարայի Կենտրոնական շրջանի ներքին գործերի վարչության կողմից), մյուս կողմից,
իրավաբանական խորհրդատուի պաշտոնին անցնելու մասին աշխատողի դիմումի հետ կապված.
կնքել են աշխատանքային պայմանագիրը փոփոխելու սույն պայմանագիրը:
1. «Պարուս» ՍՊԸ-ի և Օլեգ Արկադևիչ Պետրովի միջև կնքված 2015 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 16 աշխատանքային պայմանագրից (այսուհետ՝ Աշխատանքային պայմանագիր) բացառել հետևյալ կետերը. կետ 1.7, կետ 1.9.

2. 1.1, 4.1 և 5.1 պարբերությունները փոփոխել նոր՝ հաջորդ խմբագրությամբԱշխատանքային պայմանագիր:
«1.1. Գործատուի իրավաբանական բաժնում որպես իրավախորհրդատու աշխատանքի է ընդունվում աշխատող։
Սույն աշխատանքային պայմանագրով գործատուն պարտավորվում է աշխատողին ապահովել աշխատանքով սահմանված աշխատանքային գործառույթի համաձայն, ապահովել աշխատանքային օրենսդրությամբ և աշխատանքային օրենսդրության նորմեր պարունակող այլ կարգավորող իրավական ակտերով, կոլեկտիվ պայմանագիր (եթե կնքված է), պայմանագրեր. տեղական կանոնակարգերը և սույն պայմանագիրը, ժամանակին և ամբողջությամբ վճարում են աշխատողի աշխատավարձը, և աշխատողը պարտավորվում է անձամբ կատարել սույն պայմանագրով և աշխատողի աշխատանքի նկարագրով նախատեսված պարտականությունները և պահպանել գործատուի կողմից գործող ներքին աշխատանքային կանոնակարգերը: .
Աշխատակիցը ծանոթ է իրավախորհրդատուի աշխատանքի նկարագրին։
Աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը, այսինքն՝ այն ամսաթիվը, երբ աշխատողը պարտավոր է սկսել աշխատել որպես իրավախորհրդատու. 20 մայիսի, 2019 թ.»

«4.1 Աշխատողին նշանակվում է 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթ՝ նորմալացված աշխատանքային օր:
Աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամերը և աշխատանքի ընդմիջումները որոշվում են հետևյալ կերպ.

Երկուշաբթի ուրբաթ
Աշխատանքի սկիզբ 9.00
Ճաշի ընդմիջում 13.00-14.00
Աշխատանքի ավարտ 18.00
Նախատոնական օրեր
Աշխատանքի սկիզբ 9.00
Ճաշի ընդմիջում 13.00-14.00
Աշխատանքի ավարտ 17.00

Աշխատողին տրվում են հանգստյան օրեր՝ շաբաթ, կիրակի»։
«5.1. Գործատուն պարտավորվում է աշխատողին վճարել ամսական աշխատավարձ 15000 (տասնհինգ հազար) ռուբլու չափով»:
3. Սույն համաձայնագրով չազդված աշխատանքային պայմանագրի պայմանները մնում են անփոփոխ:
4. Սույն պայմանագիրը և համապատասխանաբար դրանով սահմանված աշխատանքային պայմանագրում կատարված բոլոր փոփոխություններն ուժի մեջ են մտնում 2009 թվականի մայիսի 20-ից։
5. Սույն պայմանագիրը աշխատանքային պայմանագրի անբաժանելի մասն է:
6. Սույն պայմանագիրը կազմվում և ստորագրվում է երկու օրինակից՝ մեկը կողմերից յուրաքանչյուրի համար, և երկու օրինակն էլ ունեն հավասար իրավաբանական ուժ:

Մանրամասներ և ստորագրություններ

Գործատու՝ Աշխատակից.

ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑԸ ՓՈՓՈԽԵԼՈՒ ԿԱՐԳԸ

Աշխատակազմի աղյուսակը անձնակազմի կարևոր փաստաթուղթ է, որը պարունակում է առավել ամբողջական տեղեկատվություն կազմակերպության անձնակազմի հետ կապված ամեն ինչի մասին: Դրանում ներկայացված տվյալները ներկայացված են կառուցվածքային ստորաբաժանումների և անձնակազմի առանձին ստորաբաժանումների համատեքստում՝ նշելով դրանց թիվը և հիմնական տվյալները յուրաքանչյուր պաշտոնի համար՝ զբաղեցրած պաշտոն, աշխատավարձ և այլն:

Այս փաստաթղթի հիմնական արժեքն այն է, որ այն հարմար գործիք է ոչ միայն հաշվապահական հաշվառման, այլ նաև ձեռնարկության անձնակազմի կառուցվածքը կառավարելու համար, քանի որ դրա պարունակած տեղեկատվության հիման վրա շատ հարմար է վերլուծել աշխատանքի արդյունավետությունը բնութագրող ցուցանիշները, ինչպես նաև: ինչպես մշակել աշխատանքային ռեսուրսների օգտագործումը օպտիմալացնելու ուղիներ:

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմակերպության անձնակազմի հաշվառման միասնական փաստաթուղթ է, որը պարունակում է տվյալներ դրա վերաբերյալ.

• Կադրային կառուցվածքը.
• Պաշտոնական կազմը.
• Աշխատակիցների թիվը.
• Հաստատված աշխատավարձեր և նպաստներ.
• Այլ անհրաժեշտ տեղեկություններ:

Դրա ձևը հաստատվել է 2004 թվականին և պարունակվում է Փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմում, սակայն կարող է կազմվել ցանկացած ձևով՝ պահանջվող մանրամասների պահպանման պայմանով։

Կադրային փաստաթղթերի բոլոր միասնական ձևերում պարունակվող պարտադիր մանրամասների հետ միասին անձնակազմի աղյուսակում պետք է ներառվեն հետևյալ ցուցանիշները.

• Կառուցվածքային միավորի անվանումը և ծածկագիրը.
• Աշխատանքի անվանումը.
• Անձնակազմի միավորների քանակը.
• Աշխատավարձ և նպաստներ.
• Վարձատրության վերջնական չափը.
• Նշում.

Աշխատակազմի աղյուսակը կարող է կազմվել երկու տարբերակով՝ ընթացիկ (հիմնված առկա տվյալների վրա) և պլանավորված։

Կադրային գործառույթներ

Աշխատակազմի աղյուսակը պարունակում է անձնակազմի մասին ամենակարևոր տեղեկատվության ամփոփումը ինչպես ամբողջ կազմակերպության, այնպես էլ նրա կառուցվածքային և անձնակազմի ստորաբաժանումների համար: Այսպիսով, անձնակազմի գրառումների առաջադրանքների կատարմանը զուգահեռ, այն տեղեկատվական բազա է ապահովում անձնակազմի կառավարման ոլորտում արդյունավետ աշխատանքի համար: Սույն փաստաթղթում ներկայացված տվյալների ամբողջականությունն ու մանրամասնությունը հիմք են հանդիսանում բոլոր մակարդակներում կառավարման որոշումների մշակման և ընդունման համար:

Կարելի է առանձնացնել անձնակազմի մի քանի հիմնական գործառույթներ. Աշխատակազմը:

• Ցույց է տալիս ձեռնարկության ներկայիս կազմակերպչական կառուցվածքը.
• Այն առկա կադրային կառուցվածքի վերլուծության համար տեղեկատվության ամենակարեւոր աղբյուրներից մեկն է։
• Պարունակում է տվյալներ ձեռնարկության անձնակազմի քանակի և ըստ բաժինների և պաշտոնների:
• Տրամադրում է աշխատավարձի մասին տեղեկատվության պատկերը:
• Արտացոլում է աշխատանքի հրապարակման ընթացիկ կարիքները:

Ձեռնարկության անձնակազմի աղյուսակը կարող է կազմել ցանկացած աշխատող, ում ղեկավարությունը հանձնարարել է այս գործառույթը: Այդ գործառույթը կատարելու համար պատասխանատու աշխատողի նշանակումը սահմանվում է կազմակերպության հրամանով: Աշխատակազմի աղյուսակի ձևն ինքնին ամրագրված է նույն ձևով, և ձեռնարկության ղեկավարի կողմից դրա հաստատման հրամանում (հրահանգում) պետք է նշվեն դրանում ներառված բոլոր մանրամասները:

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմվում է առանց ձեռնարկությունում աշխատող աշխատողների անունները և այլ անհատական ​​\u200b\u200bբնութագրերը նշելու և պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպչական կառուցվածքի մասին, նշելով նրանց պաշտոնները, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների անունները:

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտերը որևէ պահանջ չեն սահմանում այն ​​ժամանակահատվածի վերաբերյալ, որի ընթացքում կարող է գործել անձնակազմի աղյուսակը: Սա նշանակում է, որ յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել իր հաստատման հաճախականությունը՝ ելնելով իր գործունեության առանձնահատկություններից: