SAD էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ 1c ձեռնարկություն: Ֆունկցիոնալ և ինտեգրման հնարավորություններ

Ինչն է EDMS- ի օգտագործումը կրճատում աշխատանքային հոսքի ծավալի մեջ Կատարելագործման կարգապահության մոնիտորինգ Վերջնաժամկետները և կատարման արդյունքները Փաստաթղթերի կենտրոնացված պահպանում Փաստաթղթերի որոնման ժամանակի կրճատում Փաստաթղթերի որոնման ժամանակի կրճատում Կոլեկտիվ և խմբային աշխատանքների կազմակերպումը Համատեղ տեղեկատվական համակարգ հիմք ստեղծելը

«1C: Փաստաթղթերի կառավարում 8» –ի առավելությունները Ժամանակակից ներքին պլատֆորմ «1C. Ձեռնարկություն 8», որը վավերացված է համաձայն Հոդված 152 FZ: «1C. խոշոր, աշխարհագրորեն բաշխված կազմակերպություններում. հեռակա կարգով աշխատելու ունակություն, ներառյալ PDA- ի միջոցով; համակարգը հարմարեցնելու ունակությունը ըստ հատուկ աշխատողի պահանջների, առանց ՏՏ մասնագետների անհրաժեշտության: iznes գործընթացները Ներկառուցված գործիքներ ստեղծելու համար հաշվետվությունները որեւէ տեսակի (սեղաններ, տրամագրերը, եւ այլն), փոքր գնով իրականացման եւ սեփականություն համակարգը համակարգի ուսուցման օգտվողների, այդ թվում, ժամանակի, տարածության ու էլեկտրոնային ուսուցման. «1C: Փաստաթղթերի կառավարում 8» ծրագրի իրականացման համար ավարտված նախագծերի ցանկ -

Ի՞նչ խնդիրներ է լուծում «1C. Փաստաթղթերի կառավարում 8» -ը `հաշվետու մուտքային, ելքային, ներքին փաստաթղթերի և պայմանագրերի համար. Քաղաքացիների դիմումների հաշվառում. Հիմնական բիզնես գործընթացների ավտոմատացում `հաշվի առնել, իրականացնել, համակարգել, հաստատել, գրանցվել, ծանոթանալ; Կատարման հիերարխիայի կառուցում. Վերևից վար կառավարման գործողություններ, զեկուցում կարգապահության կատարման և կատարման վերահսկման մասին ՝ ներքևից ներքև: Կատարման կարգապահության վերահսկում; Ֆայլերի պահպանում, դրանց հավաքական խմբագրում և տարբերակների վերահսկում; Մատչելիության իրավունքի տարբերակումը ըստ փաստաթղթերի տեսակների և դերերի; Էլեկտրոնային թվային ստորագրությամբ աշխատելու ունակություն; Փաստաթղթերի շտրիխ կոդավորումը. Փաստաթղթերի ավտոմատ ներբեռնում էլփոստից և սկաներից; Կազմակերպության արխիվի պահպանումը. Dataանկացած տվյալների ամբողջական տեքստի որոնում; Վիճակագրական հաշվետվություն; Աշխատակազմի ժամանակի հաշվառում և վերլուծություն:

Առանձնահատկություններ «1C. գործադիր կարգապահություն Ներքին աշխատանք Վարչական կանոնակարգեր Դուք NSI պահեստավորման եւ տարբերակի վերահսկողության, ֆայլի արխիվները եւ շատ ավելին ... Սկան եւ ճանաչումը

Ծրագրով սահմանված փաստաթղթերի հաշվառման սկզբունքները համապատասխանում են Ռուսաստանի օրենսդրությանը, ԳՕՍՏ-ներին, ներքին և միջազգային գրասենյակային պրակտիկային. ԳՕՍՏ Ռ «Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ: Փաստաթղթերի պահանջները »; ԳՕՍՏ Ռ »գրառումների պահպանում և արխիվացում: Տերմիններ և սահմանումներ; 59-FZ- ի Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային օրենքը «Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիների բողոքարկման քննարկման կարգի մասին» Ռուսաստանի Դաշնության 149-FZ դաշնային օրենքը «Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին». «Անհատական \u200b\u200bտվյալների մասին» դաշնային օրենքի դաշնային օրենք. GSDOU- ի պահանջները: Աշխատեք փաստաթղթերի հետ

Բիզնես գործընթացների տեսակները Կատարում. Միաժամանակյա հսկողություն ունեցող մեկ կամ մի քանի աշխատողների կողմից մուտքային կամ ներքին փաստաթղթի կատարումը: Ծանոթություն - ներքին կամ մուտքային, ելքային փաստաթղթի կամ ֆայլի հետ մեկ կամ մի քանի աշխատողների ծանոթություն: Հրահանգ - մեկ աշխատողի համար հրաման տալը: Վերանայում - պատասխանատու անձի մուտքային կամ ներքին փաստաթղթի վերանայում: Գրանցում - քարտուղարի կողմից ելքային փաստաթղթի գրանցում: Համակարգում - մեկ կամ մի քանի աշխատողների կողմից ելքային, ներքին փաստաթղթի կամ ֆայլի ցիկլային համակարգում, ինչպես զուգահեռ, այնպես էլ հաջորդական: Հաստատում - պատասխանատու անձի կողմից ելքային կամ ներքին փաստաթղթի հաստատում:

Հաշվի առնելով ձևաբանությունը ՝ ռուսերեն, անգլերեն և ուկրաիներեն: Որոնեք նման բառեր: Այն կատարվում է անմիջապես: Փնտրում է բոլոր տվյալները. Ներգնա, ելքային, ORD, ֆայլեր, առաջադրանքներ, բիզնես գործընթացներ, շաբաթական զեկույցներ և այլն: Միշտ ձեռքի տակ. Ամբողջ տեքստի որոնումը ինչպես մանրամասներով, այնպես էլ ֆայլերի պարունակությամբ: Որոնեք հրամանը կամ Ctrl + Shift + F յուրաքանչյուր բաժնում:

Կազմակերպության ղեկավար Կառավարելիության կատարելագործում, գործադիր կարգապահության ամրապնդում Կոլեկտիվ և խմբային աշխատանքների կազմակերպում ՝ առաջադրանքների պատվիրակման հնարավորությամբ Շոշափելի արդյունքներ կարճ ժամանակահատվածում նվազագույն ծախսերով Ֆինանսական բաժնի պետ Ֆինանսական բաժնի պետ Ֆինանսական բաժնի պետ ՝ Սպառելի ծախսերի և ծախսերի, փաստաթղթերի պահպանում և պահպանում ծախսերի կրճատում, փաստաթղթերի պահուստ և հեշտ ինտեգրում այլ համակարգերի հետ Փոփոխելիություն Կազմակերպության տեղեկատվական անվտանգության ապահովում Կանցլերի ղեկավար Աշխատանքի հոսքի ծավալի կրճատում Մոնիտորինգի ժամկետները և կատարման արդյունքները Արագ զեկուցում և փաստաթղթերի որոնում ՇՊԱԿ-ի իրականացման առավելությունները

Իրականացում EDS. Մոտավոր ծրագրի նախագիծ Կազմակերպում Հետազոտություն Տեխնիկական բնութագրերի մշակում `հաշվի առնելով հաճախորդների պահանջները Ծրագրերի մշակում և իրականացման մեթոդներ Տեղեկատվական համակարգի մշակում, փորձարկում և հարմարեցում Գոյություն ունեցող համակարգերի հետ ինտեգրման ապահովում Օգտագործողների ուսուցում մասնագիտացված ուսումնական կենտրոնում կամ հաճախորդի տարածքում Բաժանորդագրվել տեղեկատվության և տեխնիկական աջակցության համար ( առաջին 6 ամիսների ընթացքում `անվճար) 1C 1C ընկերության հետ աշխատելու առավելությունները խորհուրդ են տալիս օգտվողներին «1C: Document Management 8» ծրագրի իրականացումը `1C ընկերության գործընկերների հետ, որոնք ունեն անհրաժեշտ իրավասություններ ձեռնարկության ավտոմատացման ոլորտում 1C: Enterprise 8 պլատֆորմ, հավաստագրված մասնագետների անձնակազմ: «1C. Փաստաթղթերի կառավարում 8» իրականացման համար համակարգի և ավարտված նախագծերի ընթացիկ ցուցակի վերաբերյալ տեղեկատվություն: 1C ընկերությունը տրամադրում է լայնածավալ և տեխնոլոգիական բարդ նախագծերի աջակցություն և վերահսկողություն: 1C ընկերությունը օգտագործում է արագ արդյունքների տեխնոլոգիա, ինչը թույլ է տալիս կարճ ժամանակահատվածում արագ արդյունքներ ստանալ և նվազեցնել ֆինանսական ռիսկերը:

Ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները

• Փաստաթղթերի հաստատման թափանցիկությունը բարձրացնելու համար այս գործընթացը թարգմանեք էլեկտրոնային տեսքով
• Ստեղծեք առաջադրանքի կառավարման համակարգ
• Էլեկտրոնային փաստաթղթերի պահպանման կենտրոնացում
• Փաստաթղթերի վրա կոլեկտիվ աշխատանքի հնարավորությունը

Ծրագրի արդյունքները

• Պայմանագրի բանակցությունների ժամանակը կրճատվել է
• Փաստաթղթերի կորստի վտանգ չկա
• Բարելավված կատարման կարգապահությունը `հետևելով առաջադրանքներին և կանոնակարգելով աշխատանքային հոսքի գործընթացները

Տեղեկատվություն հաճախորդի մասին

Ընկերությունների Setera Group- ը բազմադիսցիպլինար հոլդինգ է, որը ընդգրկում է տարբեր ոլորտների ընկերություններ:

Հոլդինգում ընդգրկված խոշորագույն ընկերությունների թվում. ՍՊԸ DEZ Kalininsky District- ը Չելյաբինսկի խոշորագույն կառավարման ընկերություններից է; Ընտանեկան հանգստավայր «Cliff»; ՍՊԸ «Դիվերսիֆիկացված բնակարանային և կոմունալ ասոցիացիա - 2»:

Ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները

• Ձևավորել ձեռնարկության փաստաթղթերը.
• Ավտոմատացնել աշխատանքը պայմանագրերով;
• Մուտքային և ելքային փաստաթղթերի հաշվառման հուսալիության և որակի բարձրացման համար:

Ծրագրի արդյունքները

• Զգալիորեն բարձրացրել է փաստաթղթերի հոսքի կառավարման արդյունավետությունը;
• Բացառված են պայմանագրերի և այլ փաստաթղթերի կորուստները.
• Պայմանագրերի ստեղծման և մշակման պայմանները կրճատվել են.
• Բաժինների միջև փաստաթղթերի փոխանակումը օպտիմիզացվել է, ինչը հանգեցրել է աշխատողների արտադրողականության բարձրացման:

Տեղեկատվություն հաճախորդի մասին

«Յուժuralավտոբան» ընկերությունը ավելի քան երկու տասնամյակ զբաղվում է Չելյաբինսկի մարզում ճանապարհների կառուցմամբ, ներառյալ շրջկենտրոնը, ինչպես նաև ծառայություններ է մատուցում ճանապարհների պահպանման և նորոգման համար: Բացի այդ, ընկերությունը կառուցում և պահպանում է կամուրջներ և տեխնածին այլ կառույցներ: 2015-ին ընկերությունը ավարտեց ավելի քան 100 կմ տարածքի տեղադրումը, նորոգումը և վերականգնումը: մայրուղիներ 2016-ին շահագործման հանձնվեց ևս 75 կմ: սիրելի

Ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները

• Ձեռնարկության փաստաթղթերով աշխատանքի արագացում.
• Համակարգման նկատմամբ վերահսկողություն ապահովելը.
• Մարդու գործոնի հետ կապված սխալների վերացում:

Ծրագրի արդյունքները

• Փաստաթղթերով բոլոր գործողությունները զգալիորեն արագացված են. Ստեղծում, համակարգում, որոնում և արխիվացում;
• Բացառված են մարդկային գործոնի հետ կապված սխալները.
• Սահմանվել է հուսալի վերահսկողություն համակարգման առաջընթացի վերաբերյալ, իսկ դրա իրականացման ժամկետը կրճատվել է.
• Ստեղծվել են կատարողական կարգապահությունը գնահատելու գործիքներ:

Տեղեկատվություն հաճախորդի մասին

Medservice- ը առողջության բարելավման ժամանակակից ժամանակակից համալիր է, որը գտնվում է Սալավաթ քաղաքում: Այն Բաշկորտոստան քաղաքի ամենամեծ բժշկական կենտրոններից մեկն է: 310 մահճակալ ունեցող 24-ժամյա հիվանդանոցը ընդունում է բուժական, վիրաբուժական, վնասվածքաբանական, գինեկոլոգիական, նյարդաբանական և ուրոլոգիական ուղղությունների հիվանդներին: Գործում է նաև մեկօրյա հիվանդանոց ՝ 27 մահճակալով: Բացի այդ, կենտրոնն ունի մանկաբուժության բաժանմունք, գեղագիտական \u200b\u200bբժշկության և կոսմետոլոգիայի ամբիոն, վերականգնողական բուժման և վերականգնման բաժանմունք, ստոմատոլոգիա և այլն: Ամբուլատոր բաժանմունքում ամեն օր 1200 այցելու կարողության առաջնային օղակն է, որտեղ կարող եք դիմել բժշկական օգնություն և խորհրդատվություն և բուժում ստանալ 15 թերապևտներից և 33 որակյալ մասնագետներից ՝ նեղ ուշադրության կենտրոնում (ԼՕՌ, օպտոմետոլոգ, էնդոկրինոլոգ և այլն):

Ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները

Ծրագրի հիմնական նպատակը ընկերության աշխատանքի հոսքի արդյունավետության բարձրացումն էր: Դրա համար անհրաժեշտ էր.

• Ստեղծել էլեկտրոնային փաստաթղթերի մեկ պահեստ;
• Օպտիմիզացնել գերատեսչությունների և փաստաթղթերի հաստատման ուղիների փոխգործակցության գործընթացները.
• Արագացրեք աշխատանքը փաստաթղթերով և փնտրեք անհրաժեշտ փաստաթղթերը:

Ծրագրի արդյունքները

• Փաստաթղթերի կենտրոնացված պահեստավորման շնորհիվ անհրաժեշտ տվյալների որոնման ժամանակը կրճատվում է մինչև մի քանի րոպե;
• Փաստաթղթերի համակարգումը և փաստաթղթերի հետագա աշխատանքը թափանցիկ դարձան ձեռնարկության աշխատակիցների համար, փաստաթղթերի վրա աշխատանքներն ավելի խստացվեցին:
• Գործադիր կարգապահության ուժեղացված հսկողություն;
• Բարելավեց բիզնես միավորների միջև փոխգործակցության արդյունավետությունը:

Տեղեկատվություն հաճախորդի մասին

Ագրոհոլդինգ Ռավիսը գործում է Չելյաբինսկի շրջանում 1981 թվականից ի վեր և այսօր հանդիսանում է Ուրալի դաշնային օկրուգում թռչնաբուծական մսի արտադրության առաջատարներից մեկը: Գյուղատնտեսական հոլդինգը միավորում է 10 գյուղատնտեսական ձեռնարկություն, որոնք զբաղվում են կերային կուլտուրաների, խոզի և տավարի մսի անասնաբուծությամբ և արտադրությամբ:

Ընկերությունն ամեն տարի արտադրում է 100,000 տոննա թռչնաբուծական միս, ավելի քան 20,000 տոննա կաթ, ավելի քան 1,500 տոննա խոզի միս և 65,000,000 ձվաձոր ձու տարեկան, ավելի քան 100,000 տոննա հացահատիկ և 160,000 տոննա սեփական կեր:

Ընկերությունն արտադրանքը վաճառում է ընկերությունների խանութների ցանցի միջոցով, որն իր մեջ ներառում է մոտ 300 կետ: Ravis ապրանքային նշանի տեսականին ներառում է ավելի քան 200 տեսակի ապրանքատեսակ:

Ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները

Ծրագրի հիմնական նպատակն էր բարձրացնել մի խումբ ընկերությունների աշխատանքային հոսքի արդյունավետությունը: Դրա համար անհրաժեշտ էր.

• Բարձրացնել վերահսկողությունը խմբային ձեռնարկությունների գործունեության նկատմամբ.
• Վերացնել փաստաթղթերի կորուստը, արագացնել որոնումը և նվազագույնի հասցնել մարդկային գործոնի բացասական ազդեցությունը.
• Կրճատել համաձայնագրի պայմանները.
• Բարձրացնել գործադիրի կարգապահությունը ՝ ուժեղացնելով վերահսկողությունը առաջադրանքների կատարման վրա, ներառյալ ՝ ծրագրի գործունեության շրջանակներում:

Ծրագրի արդյունքները

• Օգտագործելով աշխատատեղերի ընդհանուր տվյալների բազայից `թույլ է տրվել ստեղծել խմբի բոլոր ձեռնարկությունների համար մեկ սպասարկման կենտրոններ. Պայմանագրային աշխատանքների բաժին, ֆինանսական և տնտեսական ծառայություններ, անվտանգության ծառայություն, շինարարության վերահսկողություն, գնումների և նյութատեխնիկական ծառայություններ.
• Թղթե փաստաթղթերի կորուստն ամբողջությամբ վերացված է, զգալիորեն արագացված է մեկ պահեստարանում անհրաժեշտ ֆայլերի որոնումը.
• Պայմանագրերի կնքման ժամկետները կրճատվում են 3-5 աշխատանքային օրվա ընթացքում.
• Ավտոմատացված է որոշումները նամակների միջոցով բանաձևերի կատարման նկատմամբ վերահսկողությունը, նիստերի րոպեների, ղեկավարների հանձնարարականների կատարման նկատմամբ վերահսկողությունը:
• Առանց պատշաճ հաստատման փաստաթղթերի հաստատման բացառված դեպքերը.
• Առաջադրանքների կատարման ժամկետների ավտոմատ ստուգման և վերահսկողության ուժեղացման շնորհիվ ձեռնարկություններում բարձրացվել է գործադիր կարգապահության մակարդակը: Ժամանակին և ամբողջությամբ կատարված պատվերների քանակը աճել է 80-85% -ից մինչև 95%:

Տեղեկատվություն հաճախորդի մասին

Ընկերությունների խումբը KONAR հիմնադրվել է 1991 թվականին: Արդյունաբերական խումբը ներառում է 9 ձեռնարկություն Ռուսաստանի Դաշնության երեք շրջաններում, որոնք ներգրավված են գազի, նավթի և նավթաքիմիական արդյունաբերության զարգացման, նախագծման և ինտեգրված աջակցության մեջ: 2005 թ. Մայիսից «ԿՈՆԱՐ» ԲԲԸ-ի մայր ընկերության որակի կառավարման համակարգը հավաստագրվել է MS ISO 9001: 2008-ի պահանջներին համապատասխան:

Ներկայումս արդյունաբերական խումբը ներառում է.

• «ԿՈՆԱՐ» ԲԲԸ - խողովակաշարերի մասերի արտադրություն, 1200 մմ տրամագծով փականների արտադրություն; նավթատարների համար աջակցության արտադրություն, ճարտարագիտություն:
• ԿՈՆԱՐ ՍՊԸ - հիմնական դարպասի փականների արտադրություն:
• BVK LLC - համատեղ մարմնի արտադրանքներ արտադրող ձուլակտոր, մինչև 25 տոննա / հատ, համատեղ ՝ Chividale Spa- ի հետ:
• LLC Stankomash - նավթարդյունաբերության շատրվանային կցամասերի արտադրության գործարան, հատուկ արտադրանքի արտադրություն;
• ՎԷԲԲ ՍՊԸ-ն շինարարական և տեղադրման կազմակերպություն է:
• Էներգոտեխսերվիս ՍՊԸ - ենթակառուցվածքների պահպանում;
• Արդյունաբերական Պարկ Ստանկոմաշ ՍՊԸ-ն կառավարման ընկերություն է, որն ապահովում է մի շարք ծառայություններ, տարածքներ և արդյունաբերական ենթակառուցվածքներ արտադրական ձեռնարկությունների տեղակայման և զարգացման համար:
• JV Konar - Chimolai ՍՊԸ - համատեղ ձեռնարկություն Chimolai Spa- ի հետ (Իտալիա) `բարդ մետաղական կոնստրուկցիաների արտադրության համար:
• «ԷՍՍՈՆ» ՍՊԸ - մետաղական կոնստրուկցիաների արտադրություն:

Նախատեսված է հիմնականում աշխատանքի հոսքի ավտոմատացման համար:

Համակարգն ապահովում է փաստաթղթերի հետ կապված աշխատանքի ամբողջական ցիկլի ավտոմատացում, ինչպես նաև թույլ է տալիս պարզեցնել աշխատողների միջև փոխգործակցությունը և վերահսկել աշխատանքային ժամանակի օգտագործումը: Փաստաթղթերի հաշվառումն իրականացվում է գործող կարգավորող փաստաթղթերի (ԳՕՍՏ, պահանջներ, հրահանգներ և այլն) և գրասենյակային աշխատանքի ավանդույթների համաձայն: Ծրագիրն ապահովում է բազմօգտագործողի աշխատանքը ինչպես տեղական ցանցում, այնպես էլ ինտերնետի միջոցով (ներառյալ վեբ զննարկիչների միջոցով): Համակարգը բնութագրվում է մեծ ճկունությամբ, պահված տվյալների վերաբերյալ տեղեկատվության մանրամասն աստիճանի և հնարավորությունների լայն տեսականիով: Այն թույլ է տալիս բարձրացնել աշխատանքային ժամանակի կառավարման արդյունավետությունը, ստանդարտացնել գործընթացները, ապահովել փաստաթղթերի և ցանկացած այլ անհրաժեշտ տեղեկատվության ամբողջական վերահսկողություն և անվտանգություն: Համակարգի ֆունկցիոնալությունը անընդհատ ընդլայնվում է:

Հիմնական հատկանիշները

Փաստաթղթերի հաշվառում և պահպանում

Աշխատեք փաստաթղթերի հետ

Լրացուցիչ հատկություններ

Անվտանգություն

Կատարման հսկողություն

• առաջադրանքների ժամկետների և ծավալների վերահսկում
• Աշխատողների աշխատանքային ժամերի ամենօրյա հաշվառում կատարված աշխատանքի համատեքստում (ներառյալ `ավտոմատ` կատարված առաջադրանքների հիման վրա)
• հաշվետվությունների հիման վրա անհատական \u200b\u200bաշխատողների, գերատեսչությունների, նախագծերի աշխատանքային ժամանակի ծախսերի վերլուծություն

Այլ

Առանձնահատկություններ

1C. Փաստաթղթերի կառավարումը ներկայացված է KORP և PROF տարբերակներով: KORP- ի վարկածը ավելի հարմար է միջին և խոշոր առևտրային ձեռնարկությունների և բյուջետային հիմնարկների համար, որոնք ունեն կառուցվածքային բարդություն կամ աշխատուժ: PROF- ի վարկածը ի վիճակի է բավարարել փոքր կառուցվածքով և աշխատուժով աշխատող կազմակերպությունների կարիքները: PROF- ի և CORP- ի ֆունկցիոնալ վարկածներն ունեն մի շարք տարբերություններ:

Ինտեգրում

Հնարավոր է կարգավորել փոխգործակցությունը այլ ծրագրերի հետ և տվյալների փոխանակումը տեքստային ֆայլերի, XML փաստաթղթերի և DBF ֆայլերի միջոցով:

Իրականացում

Համակարգի իրականացման վերաբերյալ որևէ սահմանափակում (բացի համապատասխան տեխնիկական աջակցությունից) անհայտ է: Դրա օգտագործման հնարավորությունը կախված չէ ձեռնարկության մասնաճյուղից, դրա կառուցվածքից, կազմակերպչական ձևից, գործունեության տեսակից, անձնակազմի քանակից և այլն: Համակարգը կարող է կազմաձևվել և հարմարվել հաճախորդի հատուկ առաջադրանքներին և պահանջներին: Հեշտությամբ տիրապետում են օգտագործողներին: 1C- ի իրականացման օրինակներ կան. Փաստաթղթերի հոսքը մի շարք ոլորտներում, ներառյալ առևտրային, բյուջետային և ոչ առևտրային կազմակերպությունները:

Մրցակիցներ

Ռուսական շուկայում մրցակիցների թվում կարելի է առանձնացնել ԲԻԶՆԵՍ, ՈՒՂԻՂ, EVFRAT, DocsVision, IBM Lotus Notes:

Քննադատություն, թերություններ

Այսօր քննադատությունը հիմնականում վերաբերում է մուտքի իրավունքներ սահմանելու բարդությանը, փոստի ծառայություններով սահմանափակ շփմանը և էլեկտրոնային փոստով լիարժեք հաճախորդի բացակայությանը, ինչպես նաև անգլերեն լեզվով ինտերֆեյսի բացակայությանը:

Հղումներ

• Ֆինանսական թերթ, թիվ 4, 2010 թ. Հունվար: Ի. Սիդորով, «1C: Փաստաթղթերի կառավարում 8». Նոր լուծում `գրասենյակային աշխատանքի և փաստաթղթերի կառավարման ավտոմատացման համար
• Ֆինանսական թերթ, թիվ 4, 2011 թ. Հունվար: Ի. Սիդորով, "1C: Փաստաթղթերի կառավարում 8 CORP". Նոր լուծում `փաստաթղթերի և փաստաթղթերի կառավարման ավտոմատացման համար

Նոտաներ

Կատեգորիաներ:

• Այբբենական ծրագրաշար
• Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգեր
• Բիզնես ծրագրային ապահովում
• Ավտոմատացում
• Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմ

Վիքիմեդիա հիմնադրամ: 2010 թ.

Տեսեք, թե ինչն է «1C: Document Management» - ը այլ բառարաններում.

Փաստաթղթերի հոսք. Կազմակերպությունում փաստաթղթերի տեղաշարժը դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կատարման ավարտը. Գործն ուղարկելը և (կամ) ուղարկումը: Բովանդակություն 1 փուլ 2 Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում ... Վիքիպեդիա

Աշխատանքային հոսք   - փաստաթղթերի տեղափոխումը մարմնում, կազմակերպությունում, հիմնարկում, դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կատարման կամ ուղարկման ավարտը: Աղբյուրը ... Նորմատիվ և տեխնիկական փաստաթղթերի տերմինների բառարան

Փաստաթղթերի տեղաշարժը նրանց կազմողների և կատարողների միջև, ինչպես նաև նրանց, ովքեր պետք է ծանոթ լինեն փաստաթղթերին: Բիզնեսի պայմանների բառարան: Akademik.ru- ն: 2001 ... Բիզնես պայմանների բառարան

Առկա., Հոմանիշների քանակը. 1 հեղափոխություն (43) ASIS հոմանիշների բառարան: Վ.Ն. Տրիշին: 2013 ... Հոմանիշների բառարան

Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ցանցերի վրա դրանց կազմողների և կատարողների միջև փաստաթղթերի տեղաշարժը, ինչը հնարավորություն է տալիս տեղեկացնել բոլոր շահագրգիռ կողմերին, նրանց մոտ բերել կայացված որոշումները, իրականացնել հաշվապահական հաշվառում և վերահսկողություն: Reisberg B.A., ... ... Տնտեսական բառապաշար

Աշխատանքային հոսք ... Ուղղագրության բառարան

Աշխատանքային հոսք   - փաստաթղթերի տեղաշարժը դրանց ստեղծման պահից կամ դրանց ավարտից, կատարման և (կամ) ուղարկման պահից; ... Աղբյուր. Պաշտոնական տերմինաբանություն

Աշխատանքային հոսք   - (փաստաթղթերի հոսք) փաստաթղթերի տեղաշարժը կազմակերպությունում (ընկերություն, ձեռնարկություն) դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կազմակերպության հետ նրանց հետ աշխատանքի ուղարկելը կամ ավարտելը ... Տնտեսագիտության և մաթեմատիկայի բառարան

աշխատանքի հոսքը   - Կազմակերպությունում փաստաթղթերի տեղաշարժը դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կատարման կամ ուղարկման ավարտը: [ԳՕՍՏ Ռ 51141 98] Թեմատիկ նյութեր և արխիվացման տնտեսագիտություն Ընդհանուր պայմաններ փաստաթղթերով աշխատանքի կազմակերպում ...

աշխատանքային հոսք (admin.hoz. գործունեությունը սպորտում)   - փաստաթղթերի հոսք Կազմակերպությունում փաստաթղթերի տեղաշարժը դրանց ստեղծման կամ ստացման պահից մինչև կատարման կամ ուղարկման ավարտը: [Սոչի 2014-ի կազմկոմիտեի լեզվական ծառայությունների բաժին: Տերմինների բառարան] EN փաստաթղթաշրջանառություն ... ... Տեխնիկական թարգմանչի տեղեկանք

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում   - 1.3. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում (փաստաթղթերի կառավարում) փաստաթղթերի փոխանակման գործընթացում փաստաթղթերի փոխանակման համար գործարքների հաջորդականություն է, որն ապահովում է որոշ կարգավորված գործընթաց փաստաթղթերի փոխանակման համար (օրինակ ՝ փաստաթղթերի կառավարում ըստ ... ... Պաշտոնական տերմինաբանություն

Գրքեր

• Փաստաթղթերի կառավարում հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման մեջ (+ CD-ROM): Գիրքը ներկայացնում է մեթոդաբանական մոտեցում և գործնական առաջարկություններ է ներկայացնում գործարքների գործարքների փաստաթղթավորման և աշխատանքային հոսքի կազմակերպման վերաբերյալ: Բոլոր առաջարկությունները հիմնված են պահանջների վրա ... Հրատարակչություն:

Փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգի ընտրության հարցում ժամանակակից ընկերություններն առաջնորդվում են զարգացման ընդհանուր ռազմավարությամբ, նպատակներով, մրցակցային միջավայրի առկայությամբ, ցանկալի կառուցվածքով և նման լուծման իրականացման ակնկալվող տնտեսական էֆեկտով: EDMS ներդրման նպատակները ներառում են գործադիր կարգապահության վերահսկողության բարելավում, կորցրած փաստաթղթերի քանակի կրճատում. հաստատման ժամանակի կրճատում. ստանդարտ փաստաթղթերի հետ աշխատելու սխալների քանակը նվազեցնելով:

EDMS (ECM) գործառույթների համար կան մի շարք հիմնական պահանջներ: Ընկերության աշխատանքային հոսքի օպտիմիզացման շարունակական հաջողությունը կախված է համակարգի համապատասխանությունից այդ պահանջների հետ: Փաստաթղթերի հաստատման և առաջադրանքների հանձնման գործընթացներն ավելի արագ են լինում, երբ դրանք «թղթից» էլեկտրոնային ձև են տեղափոխվում, փաստաթղթերի և հանձնարարականների մշակման ժամանակը նույնպես կրճատվում է, և հնարավոր է դառնում հետևել փաստաթղթի հետ աշխատանքների ընթացքին: Համակարգի հետ աշխատելիս գործադիրներին ավտոմատ կերպով տեղեկացվում են նոր փաստաթղթերի մասին, և դրանց մշակման ժամկետները վերահսկվում են: Փաստաթղթերին արագ մուտք գործելու համար, կազմակերպված էլեկտրոնային պահեստավորումը փաստաթղթերի հեշտ որոնման և պահպանման համար:

Կարևոր է, որ պաշտպանված տվյալների հասանելիության իրավունքները տարբերակվեն: Զգալիորեն նվազեցնում է աշխատանքային ժամանակը և ստանդարտ փաստաթղթերի հատվածների ավտոմատ լրացումը `ըստ առկա տեղեկանքի տվյալների: Կառավարչի համար կարևոր է ունենալ առաջադրանքների կատարման և համախմբված հաշվետվությունների մոնիտորինգի ժամկետները դիտելու հարմար միջոցներ: Ընկերության աշխատանքում տեղեկատվական բովանդակության պահպանման համար EDMS- ը պետք է հեշտությամբ ինտեգրվի գործող փոստային փոստային համակարգին և ընկերությունում առկա հաշվապահական համակարգերին (անձնակազմի, ֆինանսական, հաշվապահական հաշվառման և արտադրության կառավարման համակարգեր):

Նաև ավելի ու ավելի շատ կազմակերպություններ ուշադրություն են դարձնում համակարգում հեռակա աշխատանքի հնարավորությանը: Համակարգը գնահատելու կարևոր չափանիշներն են ՝ փաստաթղթեր, կատարողների, փաստաթղթային կարգավիճակի և այլնի վերաբերյալ զեկույցներ ներկայացնելու ունակությունը. համակարգի արագ իրականացում; համակարգը տեղադրելու և պահպանելու ծախսերը. համակարգի զարգացման պարզությունը. լրացուցիչ խնդիրներ լուծելու համար համակարգչային ծրագրակազմ օգտագործելու ունակություն:

Եվ լրացուցիչ պահանջներ.

• փաստաթղթերի հոսքային մուտքագրում համակարգին, սկաների հետ աշխատելու ունակություն.
• նախնական կազմաձևված պայմանագրերի կառավարման մոդուլ;
• դեղահատ տարբերակը;
• բջջային հաճախորդներ:

Համեմատություն

Եկեք քննարկենք, թե ինչպես են այդ գործառույթներն իրականացվում Docsvision- ում, Directum- ում, ELMA ECM +- ում, Optima WorkFlow- ում և 1C- ում: Workflow 8. Այս բոլոր համակարգերը միավորվում են ընդհանուր հայեցակարգով, որը հիմնված է դասական EDMS- ի և բիզնես գործընթացների կառավարման գործիքների համադրության վրա: Համադրելով էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման և BPM համակարգերի առավելությունները ՝ ընկերությունները ստանում են գործընթացների մշակում և բարձրացնում գործառնական արդյունավետությունը:

Ֆունկցիոնալ և ինտեգրման հնարավորություններ

Դիրեկտիվ

Directum համակարգի գործառնական առավելությունները ներառում են ոչ միայն բիզնես լուծումների ընդլայնված կատալոգ: Աշխատանքում ամեն օր օգտագործվող գործառույթների շարքում կարող եք առանձնացնել հարմար հիշեցումներ, համարակալման կարգաբերման ունակություն և շտրիխ պիտակների հետ աշխատելու ունակություն: Կցված ֆայլերի նախադիտման, ֆայլերի պահեստների, հիմնական կազմաձևման մեջ ավարտված գրացուցակների մեծ ընտրության առկայություն, փաստաթղթերի ստեղծման ինտերակտիվ կախարդներ:

Այս EDS- ի բացասական կողմերը. Փաստաթղթերի ցանկում օբյեկտների պագինացիայի բացակայությունը, փաստաթղթերի գույքագրման մեջ լրացուցիչ ոճերի օգտագործման անհասանելիությունը:

Այս գործառույթներն իրականացվում են Docsvision- ում: Հիմնական ծրագրի պատուհանի ներսում ցուցադրվում են ցանկացած վեբ էջեր և հարմարեցված զեկույցներ: Արխիվացված փաստաթղթերը տեղափոխվում են տվյալների բազայի առանձին սեղաններ: Համակարգի օգտվողները կարող են ընտրել նույնականացման տարբերակը: XSLT փոխարկումը կիրառվում է գրանցման քարտի XML նկարագրության վրա:

ԷԼՄԱ

ELMA համակարգը պարունակում է ընդլայնված բիզնես լուծումներ: Դրանց թվում ՝ ECM + մոդուլը (BPM համակարգի գործառույթների համադրություն և դասական EDMS), Ծրագրեր + - ծրագրի կառավարման ստանդարտ գործառույթներ `գումարած գործընթացների կառավարման համար. ELMA CRM + - իրականացնում է հաճախորդի վրա հիմնված մոտեցում `վերջնարդյունք գործընթացների իրականացման միջոցով: Եվ KPI լուծումը, որը Directum- ը չունի:

Ինտեգրման ընտրանքների հարցում ELMA ECM + և ևս երկու լուծումներ ունեն plug-in ՝ MS Outlook- ի հետ աշխատելու համար: Բացի այդ, ELMA- ն հեշտությամբ ինտեգրվում է 1C: Enterprise- ի հետ (ընթացիկ բոլոր տարբերակներով):

Որպեսզի շտկումներ և փոփոխություններ կատարեն մեծ թվով ֆայլերի հետ խառնաշփոթի մեջ չլինեն, դիմումում փաստաթղթերը կարող են ունենալ անսահմանափակ թվով տարբերակներ, բայց միայն մեկին կարելի է նշանակել համապատասխան: Փաստաթղթի փոփոխությունների ամբողջ պատմությունը հավաքվում է փաստաթղթային քարտի վրա:

Փաստաթղթի վրա աշխատելու և այդ փաստաթղթերի հետ գործադիր կարգապահությունը վերահսկելու համար բոլոր անհրաժեշտ գործիքները ձեր ձեռքերում են:

Եթե \u200b\u200bփաստաթուղթը ընկերությանը հասավ թղթային տեսքով, սկանավորվելուց հետո այն ավտոմատ կերպով պահվում է:

Կառավարիչը կարող է դիտել կատարված գործողությունների վերաբերյալ ստեղծված իրավիճակի մասին զեկույցը, իսկ օգտագործողներին տրամադրվում են մի շարք զտիչներ, որպեսզի արդյունքը կազմեն որպես իրենց համապատասխան:

ECM + հավելվածը կարող է կազմաձևվել կամայականորեն `համաձայն առանձին ձեռնարկության կարիքների և դրա կազմակերպչական կառուցվածքի:

Փաստաթղթերի ստեղծումը արագացնելու համար կարող եք ստեղծել ձևանմուշներ: Սա հասանելի է ցանկացած օգտագործողի համար, ով նույնիսկ չունի ծրագրավորման հմտություններ:

Համակարգում ակնթարթային ճանաչման համար կարող եք կազմաձևել շտրիխի ավտոմատ մուտքը ձևանմուշ:

Ստուգատեսում վերանայված բոլոր համակարգերն ունեն իրենց բջջային ծրագիրը `պլանշետային համակարգչի կամ բջջային սարքի միջոցով համակարգի գործառույթների հետ աշխատելու համար: Սա թույլ է տալիս բարձրագույն ղեկավարներին մասնակցել ընկերության գործառնական գործողություններին ցանկացած կետից, որտեղ կա ինտերնետ: Բջջային սարքերի հաճախորդները համատեղելի են բոլոր շարժական ՕՀ-ի հետ:

Optima Workflow

Համակարգի առավելությունները ներառում են փաստաթղթերի գույքագրման մեջ լրացուցիչ ոճերի օգտագործման հնարավորությունը, պատկերները փաստաթղթերի գույքագրման և դիտման գոտի դուրս բերելը: Բեռնված փաստաթղթերի գույքագրումը զտելը հնարավոր է: Optima WorkFlow- ն աջակցում է փաստաթղթերի ամսագրերում ռուբլերի տեղադրումը և փաստաթղթի գույքագրում ընտրված գրառման դիտման տարածքի տեղադրումը: Պատվերի գրանցման քարտի անհատականացումը գործում է: Երրորդ կողմի վեբ ծրագրերը կարող են տեղադրվել հիմնական պատուհանում: Ինտեգրացիա կա IBM WebSphere MQ- ի հետ: Արխիվային ստորաբաժանումների գործունեությունը ավտոմատացնելու համար մշակվեց հատուկ մոդուլ Archive:

1C ՝ աշխատանքային հոսք 8

Այս լուծման աշխատանքի հիմնական ոլորտներն են ՝ փաստաթղթային փաստաթղթերը, փաստաթղթերի ընդհանուր կառավարումը, պայմանագրերի կառավարումը, էլեկտրոնային արխիվը և բողոքների հետ աշխատելը: Ֆունկցիոնալությունը կարող է ընդլայնվել `օգտագործելով plugins: Փաստաթղթի երթուղիները մշակելիս կարող եք ֆայլեր կցել և հետագայում դրանք փոփոխել: Windows Explorer- ի գրանցամատյան կա:

Կարող եք կարգաբերել տարբեր աղբյուրներից փաստաթղթերի (թղթապանակ, էլեկտրոնային փոստարկղ, վեբ) ավտոմատ ստեղծում, գրանցում և ուղարկում փաստաթղթերի երթուղու երկայնքով:

Թերությունները.   ներքին փոստի բացակայում: Դուք չեք կարող առաջադրանքներ ստեղծել խմբային և առաջադրանքների թղթապանակում: Բացի այդ, այս լուծումը չունի նախագծի կառավարման մոդուլ: Անհնար է գրանցվել MS Office- ից, Բաց գրասենյակից: QMS փաստաթղթերի հետ աշխատանքը չի ապահովվում: Հնարավոր չէ նաև պահպանել օգտագործողի անձնական պանակները:

Միջերեսներ

Դիրեկտիվ

Directum համակարգում գործող բոլոր ռեժիմների ինտերֆեյսերը միասնական են, կարող եք կազմաձևել փաստաթղթերը և առաջադրանքները մշակելու կանոնները: Փոխարինման ռեժիմում համակարգը պահպանում է իր տեղեկատվության պարունակությունը: Ֆայլերի հետ աշխատանքը հնարավոր է առցանց: Առանձին ֆայլի հասանելիության իրավունքը բաշխվում է, դրանցից յուրաքանչյուրը վերագրվում է: Կարող եք նշել նաև աշխատանքային հոսքի գործընթացների թափանցիկությունը: Գործերն ավելացվում են MS Outlook օրացույցում: Համակարգի առավելությունն այն ընտրանքային որոնման ձևանմուշներն են և ցանկի սյունակների զտման հարմարավետ մեխանիզմները:

Բայց կան մի շարք թերություններ. Տարրերի էջային էջի ելքի հնարավորություն չկա (Win32- ում): Տեսողական էֆեկտների համար նվազագույն պարամետրեր: Անհնար է տեղայնացնել մանրամասների անունները տարբեր լեզուներով: Քարտի չափը հնարավոր չէ փոխել: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջև կապեր ստեղծելիս հարաբերությունները նկարագրելու համար մեկնաբանություններ չեն կարող արվել: Ինտերֆեյսը ծանրաբեռնված է:

Նկ. 1.   Directum համակարգի միջերես

Փաստաթուղթ

Docsvision- ը օգտագործում է նախապես կազմաձևված թեմաներ և կարգավորելի հոսքեր: Փաստաթղթերի միջև վերջնական փոխհարաբերությունները ցուցադրվում են ծառի մեջ: Հղումները կարող են մեկնաբանվել: Հնարավոր է ձևավորել աշխատանքային քարտեր: Գործիքադարակը կարգավորելի է: Մեկ տողով ամբողջական տեքստի որոնումը գործում է, կան պատվերով որոնման ձևանմուշներ, որոնման ձևերի ձևավորումը նույնպես հարմարեցված է:

Համակարգի անբարենպաստ կողմերը փաստաթուղթը առաջադրանքի մեջ ինքնաբերաբար տեղադրելու ունակության բացակայությունն են: Գործընթացները թափանցիկ չեն, հիշեցումները գործում են միայն այն ժամանակ, երբ միացված է MS Outlook- ը:

Նկ. 2-ը:   Docsvision համակարգի միջերես

ԷԼՄԱ

Արտաքինից, ELMA ECM + ինտերֆեյսը ֆայլերի ստանդարտ պահուստ է, նման համակարգերով փորձ չունեցող օգտվողը կարող է ինքնուրույն նավարկել:

Փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է հատուկ հրաշագործի միջոցով `մի քանի անընդմեջ քայլերով: Համակարգ մուտք գործելիս միայն պետք է նշեք փաստաթղթի անհրաժեշտ մանրամասները և կցեք էլեկտրոնային տարբերակը, համակարգը ինքնաբերաբար ստեղծում է փաստաթղթային քարտ, որի վրա կան բոլոր տվյալները:

Կազմակերպության վերաբերյալ ամբողջ տեղեկատվությունը պարունակվում է ներքին պորտալում: Աշխատանքի համար անհրաժեշտ բոլոր գործիքները գտնվում են մեկ վայրում `փաստաթղթերի արխիվ, առաջադրանքներ, օրացույց, հաղորդագրությունների հոսք, զեկույցներ, վեբ փաստաթղթեր:

Տեղակայման ընթացքում գործառույթները կարող են պարզեցվել կամ ընդլայնվել:

Նկ. 3.   ELMA միջերես

Optima Workflow

Համակարգն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս: Դիմումի ձևավորման ոճերը կազմաձևված են համակարգում, առկա են փաստաթղթերի գույքագրման արդյունքներ և առկա են մանրամասների և պատկերների դիտման գոտի, կիրառվում են փաստաթղթերի ցուցակը նկարելու ոճեր (տառատեսակ, լրացնել, պատկերակ):

Արժե արձանագրել գրանցման քարտերի ցանկի դաշտերում հարմար որոնումներ, դաշտերի պարտադիր լրացման տեսողական հսկողության առկայություն, ֆայլերի, հղումների և փաստաթղթերի տեղաշարժման հնարավորություն մեկ պատուհանում:

Հարմար է աշխատել կցված ֆայլերի հետ. Աշխատանքը կատարվում է առցանց մեկ պատուհանում, մուտքի և ստուգման ռեժիմով: Փաստաթղթերի միջև վերջնական փոխհարաբերությունները պատկերվում են ծառի մեջ:

Պատվեր ստեղծելիս կարող եք ձևավորել առաջադրանքի քարտ:

Թերությունները.   օգտվողները չեն կարող ստեղծել նոր ամսագրեր, փաստաթղթերի հավաքածուներ, պարամետրերը չեն պահվում տվյալների բազայում: Գրանցման քարտում դուք չեք կարող կազմաձևել գործիքագոտին, տեղայնացնել մանրամասների անունները: Քարտի չափը անփոփոխ է: Չի իրականացվում քաշելու և անկման մեխանիզմներ: Կապի համար միջերեսային քարտի ընտրության հիմնական գործառույթները չկան: Մեկ այլ թերություն խնդիրն առաջացնելիս գործընթացի անթափանցելիությունն է. Հիշեցումները չեն կարող կազմաձևվել կատարողների համար:

Նկ. 4.   Optima WorkFlow միջերես

1C ՝ աշխատանքային հոսք 8

Ինտերֆեյսը կազմաձևված է օգտագործողի տեսակների համար: Կարող եք դիտել համակարգում աշխատող օգտվողների ցանկը: Կան RKK նախագծման գործիքներ (դիզայներ), RKK- ի ընդլայնման և հարմարեցման հնարավորությունը, և դուք կարող եք օգտագործել բարդ տարրեր `սեղաններ, կառույցներ:

Թերությունները.   կից ֆայլերը դիտելու համար ներկառուցված գործիքներ չկան, չկա խմբային առաջադրանքների դիտում; խմբից ղեկավար է նշանակվում որպես ղեկավար:

Նկ. 5.   Ինտերֆեյս 1C. Փաստաթղթերի կառավարում 8

Որոնման գործառույթները

Դիրեկտիվ

Համակարգի առավելությունները ներառում են փաստաթղթերի ամբողջական տեքստի որոնման և գրանցման քարտի տվյալների (RK) առկայությունը: Որոնման ձևանմուշները կարող են կազմաձևվել Ղազախստանի Հանրապետության մանրամասների համաձայն: Փաստաթղթի գույքագրման ֆիլտրը ըստ սյունակային արժեքների ակտիվ է: Հարմար որոնման կաղապարի հարմարեցման առանձնահատկություններ: Կարող եք ստեղծել որոնման պանակներ:

Բացասական հատկություններ. Դուք չեք կարող բաշխել մուտքի իրավունքները հարմարեցված որոնումներին. Ոստայնի հաճախորդում ոչ մի հարմարեցված որոնում չկա չկա բարդ որոնման հարցումներ ստեղծելու հնարավորություն, չկա փաստաթղթերի և որոնման արդյունքների ցանկ օբյեկտների էջային ելք, փաստաթղթերի գույքագրում չեն կիրառվում լրացուցիչ ոճեր:

Փաստաթուղթ

Docsvision- ը օժանդակում է բարդ որոնման հարցումների ստեղծմանը ՝ օգտագործելով XML, ինչպես նաև որոնումներին հասանելիության իրավունքի բաշխում:

Անբարենպաստություն   - Տեսադաշտի դանդաղ գործողություն:

ԷԼՄԱ

ELMA ECM- ում + փաստաթղթերը հավաքվում են մեկ էլեկտրոնային արխիվում: Փաստաթղթերի որոնումն իրականացվում է արագ և հարմարավետորեն ոչ միայն անունով, այլև փաստաթղթային քարտի կամ ROK- ի մանրամասներով: Որոնման արդյունքները ցուցադրվում են միայն այն դեպքում, եթե դուք ունեք փաստաթղթերի մուտքի իրավունք: Որոնման պարամետրերը պահվում են ֆիլտրի ձևաչափով, ապագայում դուք կարող եք արագ որոնել փաստաթղթերը `պահպանված պարամետրերով:

Անբարենպաստություն.   փաստաթղթերում ամբողջական տեքստի որոնման բացակայություն:

Optima Workflow

Փաստաթղթերի տեղեկամատյաններում բարդ որոնման հարցում ձևավորելու համար կիրառվում է ուղղակի տվյալների շտեմարան: Ամբողջ տեքստային որոնումն իրականացվում է փաստաթղթի բովանդակության համաձայն, և որոնումն իրականացվում է ընտրանքի գրանցման քարտի վրա (որոնման ձևանմուշները կազմաձևելու կարիք չկա): Կարող եք մուտքագրել որոնման հարցումները գրանցման քարտերի մանրամասների վրա: Գերակշռող զտիչները կիրառվում են փաստաթղթերի մատչելի բոլոր ամսագրերում:

Համակարգի անբարենպաստությունը մաքսային որոնման ձևանմուշները պահելու անկարողությունն է: Փաստաթղթերի հաշվառման քարտերի մանրամասների վերաբերյալ չկա ամբողջական տեքստի որոնում: Օգտագործողները չեն կարող ստեղծել որոնման պանակներ և որոնման բարդ հարցումներ: Գրանցման քարտերի մանրամասների վերաբերյալ ամբողջական տեքստի որոնում չկա:

1C ՝ աշխատանքային հոսք 8

Հատկությունների որոնումն իրականացվում է փաստաթղթի մանրամասների համաձայն: Կարող եք ստեղծել որոնման ձևանմուշներ, դրանց պահեստը հիերարխիկ է և դասակարգված: Որոնման արդյունքների հիման վրա կազմվում են զեկույցներ:

Տարբեր տեսակի որոնումներ չեն կարող կատարվել մեկ հարցում: Գրանցման ընթացքում կրկնօրինակ փաստաթղթերի ավտոմատ որոնման համար մանրամասների շարք չկա:

Վարչական պարամետրեր

Դիրեկտիվ

Համակարգը հնարավորություն է տալիս միաժամանակ պահպանել մի շարք ընկերությունների կազմակերպչական կառուցվածքը: Տրամադրում է մանրամասն տեղեկություններ գերատեսչությունների և աշխատողների վերաբերյալ, այն կարող է ընդլայնվել: Եթե \u200b\u200bՁեզ անհրաժեշտ է փոխարինել (լրիվ կամ օգնական), մուտքի արկղի / ելքային պանակները ինքնաբերաբար ստեղծվում են: Ենթածրագրային ֆիլտր և որոնման աշխատանքներ:

Թերությունները.   OSH ցուցադրումը պարզ չէ, տարրերը որոշակի կարգով դասավորելու հնարավորություն չկա, դժվար է ստեղծել և լրացնել գրացուցակները, գրացուցակների գրառումների տեղայնացում չկա: Նվազագույն պարամետրերը Ղազախստանի Հանրապետության արտաքին տեսքի և պահվածքի համար:

Նկ. 6.   Գրանցման քարտերի հայտնվելը Directum համակարգում

Փաստաթուղթ

Docsvision- ը միանգամից մի քանի ընկերությունների կողմից աջակցում է OSH- ի կառավարմանը: Կան փոխարինման գործառույթներ (մշտական \u200b\u200bկամ ժամանակավոր փոխարինող): Ենթահողային ֆիլտրն աշխատում է: Թերությունները մասամբ կրկնօրինակում են Directum- ի հատկությունները. OSH- ի տեսողական ցուցադրում չկա, տվյալ կարգի տարրերի տեսակավորում չկա, դուք չեք կարող պահպանել գրացուցակի պատմություն, ստեղծել տպագրված գրացուցակներ, ստեղծել հիերարխիկ դիրեկտորիաներ, և չկա ներկառուցված գրացուցակ, որը կոչվում է "Գործերի անվանացանկ": Դիզայների ցածր կատարումը:

Նկ. 7.   Docsvision Employee Directory

ԷԼՄԱ

Հարմար է դիտարկել իրավիճակը խոշոր ընկերությունների մասնաճյուղերում: Մի քանի համակարգ միավորված են մեկ պատուհանում ՝ կազմակերպելով տեղեկատվական համակարգի միասնական միավորներ և տեղեկատվության բարձրորակ փոխանակում: Օգտվողը տիրապետում է արտաքին համակարգի վերաբերյալ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկություններին ՝ առանց իր էջը թողնելու: Հարմարավետորեն անցեք ընկերության բաժինների էջերին: Բացի այդ, տեղեկություններ կան գործող գործողությունների, ընթացիկ նորությունների, փաստաթղթերի դիտման, բիզնես գործընթացների գործարկման վերաբերյալ:

Նկ. 8.   Գործընկերների էջերի ստեղծում ELMA- ում

Գլխին հասանելի են բոլոր մասնաճյուղերի և բաժինների վերաբերյալ ընդհանուր տեղեկություններ: Բաժանմունքների և աշխատողների վերաբերյալ տվյալները կարող են ընդլայնվել:

Աշխատակիցների փոխարինումը իրականացվում է հատուկ բաժնում: Փոփոխությունները ժամկետը վերջում ավտոմատ կերպով հանվում են: Գործընթացների համար փոխարինող առաջադրանք տեղադրելիս ավտոմատ կերպով փոխանցվում է դրան: Համակարգը զեկուցում է միանգամյա առաջադրանքի և այս աշխատողի բացակայության մասին ՝ առաջարկելով ընտրել մեկ այլ նկարիչ:

Նկ. 9.   ԵԼՄ-ում փոխարինման բաժնի ստեղծումը

«Բացակայությունների ժամանակացույց» հատուկ բաժնում ցուցադրվում է այն աշխատողների ցուցակը, ովքեր որոշակի ժամանակահատվածում չեն գտնվում աշխատավայրում:

Optima Workflow

Համակարգը աջակցում է մի քանի ընկերությունների ՕՀ-ի կառավարմանը, կառուցվածքը հստակ ցուցադրվում է: Փոխարինման գործառույթներն իրականացվում են (մշտական \u200b\u200b/ ժամանակավոր փոխարինող), կա առաջին տառերով կատարվող որոնում: Elements կարելի է դասակարգել ըստ այս կարգի; գրացուցակի բավականին պարզ լրացում, հիերարխիկ գրացուցակների ստեղծում, գրացուցակի մուտքագրման վավերականության ժամկետը սահմանելով:

Գործում է գրանցման քարտերի ձևանմուշների ձևավորողներ, չափսեր, ֆոն, էջանիշեր, դաշտեր, տառատեսակները կազմաձևված են, կիրառվում են գրանցման քարտի իրադարձությունների համար նախատեսված գրություններ:

Թերությունները. գրացուցակի պատմությունը պահպանելու հնարավորություն չկա, փոխարինման մասին հայելու տեղեկատվություն չկա Բաժանմունքների և աշխատողների մասին տեղեկատվությունը նվազագույն է: Դուք չեք կարող ստեղծել տպագրված դիրեկտորիաներ, պահել գրացուցակների պատմություն և տեղայնացնել գրացուցակների գրառումները: Սկրիպտային ծածկագրի շարահյուսությունը ստուգելու գործառույթ չկա, «ռադիոյի կոճակի» տիպի դաշտեր չկան:

Նկ. 10-ը:   Նոր աշխատողին ավելացրեք կազմակերպչական կառուցվածքում Optima WorkFlow- ում

1C ՝ աշխատանքային հոսք 8

Օգտագործողի աշխատասեղանը կազմաձևված է ըստ նրա դերի: Այն ապահովում է արագ մուտք տվյալներ աշխատողների, հեռախոսների ցուցակների, նամակագրության կազմման վերաբերյալ առաջարկությունների և այլնի համար: Վարչության պետի համար կարող եք ստեղծել տեքստի որոնման ամբողջական տախտակ `ցանկացած նպատակով փաստաթղթերի համար. Տեղեկատվությունը բաշխվում է ըստ մուտքի իրավունքներին: Կազմակերպության կազմակերպչական կառուցվածքը և կատարողների դերը կարող են օգտագործվել բիզնես գործընթացների կատարողներին ընտրելու համար:

«Աշխատակիցների առաջադրանքներն ու գործընթացները» ենթահամակարգը պարունակում է գործիքներ ՝ բիզնես գործընթացները ստեղծելու և ղեկավարելու համար, ինչպես նաև խնդիրների վրա հիմնված հասցեների ձևավորում, աշխատողների փոխարինման / փոխարինման մատրիցա:

Բիզնես գործընթացների մոդելավորում

Դիրեկտիվ

Համակարգը իրականացնում է մոդելավորման հարմար գործառույթներ: Երթուղիների կարգաբերումն իրականացվում է քայլ առ քայլ: Հարթակի մեջ տեղադրված է բարձր մակարդակի ծրագրավորման լեզու IS-Builder: Հնարավոր է ստեղծել ձեր սեփական գործառույթներն ու սցենարները ՝ օգտագործելով ձեր սեփական API- ն: Զեկույցի խմբագիրն իրականացվում է IS-Builder- ի լեզվով: Մինուս. Բազային միավորների քանակը անբավարար է:

Նկ. 11.   Բիզնես գործընթացների մոդելավորում Directum համակարգում

Փաստաթուղթ

Համակարգն ունի երթուղու սխեման մոդելավորելու և նախագծելու հարմար գործառույթներ ՝ առանց համակարգչային ծրագրերի օգտագործման: Դուք կարող եք զարգացնել ձեր սեփական գործառույթները: Կարող եք ստեղծել սցենարներ ՝ օգտագործելով ձեր սեփական API- ն, զանգահարել վեբ ծառայություններ: Գործիքներ - MS հաշվետվություն:

Անբարենպաստություն.   օպտիմիզացման համար դուք պետք է փոխարինեք մի շարք պարզ բլոկների սցենարների մեկ բլոկով:

Նկ. 12-ը:   Բիզնես գործընթացների մոդելավորում դոկտորիզենում

ԷԼՄԱ

Բիզնես գործընթացների մոդելավորումն իրականացվում է հատուկ գրաֆիկական խմբագրիչում «ELMA Designer» `պարզ և ինտուիտիվ գրաֆիկական ինտերֆեյսով: Բիզնես գործընթացները նկարագրելու համար նշումը BPMN 2.0 է, հարմար է աշխատանքային հոսքերը նկարագրելու համար և պարունակում է համարյա բոլոր անհրաժեշտ պրիմիտիվները: Բիզնես գործընթացները կարող են նախագծվել բիզնես վերլուծաբանի կողմից `առանց ծրագրավորողի օգնության: Կարող եք ընկերությունում մշակել կառավարման մոդել և փոփոխություններ կատարել գործընթացում ընթացքի մեջ, առանց համակարգը դադարեցնելու:

Ընկերությունում փաստաթղթերի տեղաշարժը կարող է կազմակերպվել ցանկացած բարդության երթուղով: Փաստաթղթի ուղին արտացոլում է, թե աշխատակիցների միջոցով ինչ ճանապարհով է անցնելու այս փաստաթուղթը, ինչպես նաև դրա վրա նախատեսվող աշխատանքների կարգը և բնույթը: Գործընթացի գրաֆիկական մոդելը ստեղծվում է մկնիկի հետ պալիտրա միջոցով ցանկալի շահագործման բլոկները քարշ տալուց հետո, որից հետո գործողությունները կապված են անցումներով: Մեկնաբանությունները կարող են մուտքագրվել անցումներում:

Նկ. 13-ը:   Փաստաթղթի ուղին, որը նկարագրված է որպես բիզնես գործընթաց ELMA EDMS- ում

Optima Workflow

Համակարգն ունի բիզնես պրոցեսների մոդելների դիզայներ, օգտագործվում են գրությունների սցենարներ:

Նկ. 14.   Բիզնես գործընթացների մոդելավորում Optima WorkFlow- ում

Բլոկի հատկությունները կարգավորելը շատ պարզ է: Սցենարի սկրիպտների ստեղծում ՝ իր սեփական API- ի միջոցով, սեփական գործառույթների և բլոկների ստեղծում, փոխանակման ձևաչափի օբյեկտների վերբեռնում: Գործիքներ - Բյուրեղյա հաշվետվություններ 11.0:

Հնարավոր է հարմարեցնել հայտի տեսքը, հարմարեցնել փաստաթղթերի ցուցակը (տեսանելիությունը և սյունակի կարգը, տեսակավորումը), հարմարեցնել ծանուցումները:

Մոդելավորման մեխանիզմներն անհարմար են, բիզնեսի տրամաբանությունը սահմանելու գործառույթները նվազագույն են, փաստաթղթերի մշակման համար անհրաժեշտ է գրել գրություններ գրելու համար, փաստաթղթերի կյանքի ցիկլերի համար դիզայներ չկա:

1C ՝ աշխատանքային հոսք 8

Համակարգը ստեղծում է փաստաթղթերի տեղափոխման ստանդարտ ուղիներ, կա օժանդակություն երթուղու մասնաճյուղերին և պայմանական անցումներին: Կա նաև դիզայներների հաշվետվության ձևեր:

Նկ. 15-ը:   Գործնական պրոցեսի գծապատկեր 1C- ում `Workflow 8

Տվյալների և գործողությունների անվտանգություն

Դիրեկտիվ

Համակարգում տվյալների պաշտպանությունն իրականացվում է մուտքի գաղտնաբառի և Windows հաշիվների միջոցով: Կարող եք ստեղծել խմբեր և օգտագործողի դերեր: Կա դիսկրետ և դերի վրա հիմնված մուտքի վերահսկման մոդել, կա նաև թույլտվություններ և արտոնություններ տրամադրելու հնարավորություն: Մուտքի իրավունքի տարբերակումը իրականացվում է թղթապանակի, RK- ի, ֆայլի և գրացուցակի մակարդակում: Կարող եք կարգավորել իրավունքների փոխանցումը: Կիրառվում են կոդավորումը և թվային ստորագրությունը:

Համակարգի թերությունները.   հարմարեցված որոնումներին հասանելիության իրավունքի բաշխում չկա, վեբ հաճախորդում չկան հարմարեցված որոնումներ, չեք կարող ստեղծել բարդ որոնման հարցում:

Դիտման վահանակների կատարումը բավականին ցածր է:

Փաստաթուղթ

Համակարգի առավելությունները տվյալների անվտանգության առումով կարելի է առանձնացնել հետևյալ կերպ. Պարտադիր մուտքի վերահսկման առկայություն, բոլոր մակարդակներում մուտքի իրավունքների սահմանազատում; փոխանցման իրավունքներ սահմանելը: Գաղտնագրման և թվային ստորագրության օգտագործումը:

ԷԼՄԱ

Userանկացած օգտվող ցանկացած վայրից, որտեղ կա ինտերնետ, կարող է մուտքագրել իր անունն ու գաղտնաբառը և մուտք գործել ELMA համակարգ: Այս մուտքը կազմաձևված է լռելյայն բոլոր օգտագործողների համար, բայց ձեր մուտքը պաշտպանելու երեք հիմնական եղանակ կա.

1. Մուտք գործեք միայն վստահելի սարքերի միջոցով: Եթե \u200b\u200bմուտք եք գործում համակարգչից կամ բջջային սարքից, որը հուսալիների ցանկում չէ, համակարգը ձեզ կտեղեկացնի, որ անհնար է մուտք գործել:
2. Token Մուտք Token - սարք, որը կապված է օգտագործողի հաշվին և կհամապատասխանի միայն դրան: Գումարած, անհատ օգտագործողն ունի իր PIN կոդը: Մի քանի էլեկտրոնային ստեղնաշարերի բեռնարկղեր կարելի է միանգամից գրել այդ նշանին `մուտքագրել տարբեր համակարգեր, և ոչ միայն ELMA- ին, այնպես որ օգտագործողը չունի ստեղների մի ամբողջ փունջ:
3. Վկայականների մուտք: Մեխանիզմը մոտավորապես նույնն է: Օգտագործողը վկայագիրը կապում է իր հաշվին: Դուք կարող եք մուտք գործել համակարգ սերտիֆիկատով միայն հատուկ աշխատակայանից: Այս հնարավորությունը հասանելի է միայն Mozilla Firefox- ում և Internet Explorer- ում:

Էլեկտրոնային թվային ստորագրությունը օգտագործվում է համակարգելու, փաստաթուղթը կամ դրա վարկածը համաձայնեցնելու համար: Ավելին, ոչ մի այլ օգտվող, նույնիսկ գաղտնաբառն իմանալով, չի կարողանա համաձայնել կամ ստորագրել փաստաթուղթը:

ELMA- ում կարող եք կազմաձևել տարբեր համակարգի օբյեկտների հասանելիության իրավունքը: Իրավունքների կառավարման հիմքում `կազմակերպչական կառուցվածքային տարրերի և համակարգի անհատական \u200b\u200bօգտագործողների դերը, տեղադրման գործընթացը բաղկացած է գրառումների, գերատեսչությունների և բաժանմունքների գրաֆիկական ցուցադրությունից և պատասխանատվության բաշխումից:

Optima Workflow

Տվյալների պաշտպանությունն իրականացվում է մուտքի / գաղտնաբառի, Windows հաշվի միջոցով: Ստեղծվում են խմբեր և օգտագործողի դերեր, դիսկրետ և դերի վրա հիմնված մուտքի վերահսկման մոդել: Հնարավորություն է տրվել լիազորություն տալու, թղթապանակների մակարդակում սահմանափակում են մուտքի իրավունքները, սահմանել հարաբերական մուտքի իրավունքներ ըստ կազմակերպության կազմակերպչական կառուցվածքի և թվային ստորագրության կիրառման:

Դուք չեք կարող մուտքի իրավունքները բաժանել մեկ ֆայլի: Ֆայլի նախադիտումը բացակայում է:

1C ՝ աշխատանքային հոսք 8

Գոյություն ունեն ծրագրային գործիքներ ՝ փաստաթղթերի ամբողջականությունը վերահսկելու, նույնականացման տարբեր եղանակներին աջակցելու համար: Օգտատիրոջն իրավունք է տրվել պատվերի կամ փաստաթղթի կատարման պահի: Ստորագրված թվային ստորագրության փաստաթղթերը ուղարկվում են ստորագրությունների մասին տեղեկություններ խնայողությամբ: Մուտքի իրավունքները նշանակվում են օգտագործողի դիրքի, նրա դերի, բիզնես գործընթացներին մասնակցության աստիճանի, ստորագրության կնիքի կամ անհատականության համաձայն: Իրավունքները սահմանվում են թղթապանակների և փաստաթղթերի տեսակների վրա, ինչպես նաև տարածվում են կցված ֆայլերի վրա, դրանք կարող են պարունակել սահմանափակումներ ընթերցանության կամ գրելու համար: Հաշվետվությունների մատչելիությունը նույնպես սահմանափակ է. Միայն նրա հաշվետվությունները մատչելի են աշխատակցին, և նրա բաժնում հաշվետվությունները հասանելի են ղեկավարին:

Փաստաթղթի մասերի (գրանցման ձևի դաշտերը, կցված ֆայլերը) հասանելիության իրավունքի տարբերակում չկա: Կրկնօրինակման և վերականգնման գործիքների համակարգ չկա:

Եզրակացություն

Ընկերությունները, որոնք ընտրում են EDMS, բախվում են նույն խնդրի առաջ, նրանք կունենան երկար ինտեգրացիա ձեռք բերված համակարգի և կազմակերպության գործող բիզնես գործընթացների: Ամբողջ ընկերության աշխատանքը օպտիմալացնելու համար կարևոր է աշխատանքային հոսքի գործընթացները ինտեգրել հիմնական `վերջակետային գործընթացներին, և որքան շուտ այդպիսի համադրություն տեղի ունենա, այնքան լավ: Այնուամենայնիվ, այս ծանրաշարժ իրադարձությունը պահանջում է ժամանակ, փորձ և մշտական \u200b\u200bհաղորդակցություն բոլոր այն աշխատակիցների հետ, որոնց աշխատանքը կապված է փաստաթղթերի հետ: Այս կամ այն \u200b\u200bաստիճանով համակարգերը, օգտագործելով իրենց գործառույթները, կարող են արագացնել այս գործընթացը: Եթե \u200b\u200bդուք ամփոփում և գնահատում եք արդյունքները, ապա հիմնական պահանջները հիմնականում համապատասխանում են ELMA ECM +, 1C: Document Management 8-ին և Directum- ին:

Ծրագրում գործառնական կարգը և նախնական պարամետրերը 1C Փաստաթղթերի կառավարում 8 CORP:

1) ավելացնել ինֆոբազ

2) անցեք կազմաձևման ռեժիմին և լրացրեք բոլոր իրավունքներով օգտագործող (Administrator)

Կառավարում -\u003e Օգտագործողներ -\u003e Գործողություններ -\u003e Ավելացնել.

Լրիվ իրավունքներ տվեք «մյուս» ներդիրին:

Դրանից հետո մենք անցնում ենք 1C Enterprise ռեժիմ, պարամետրերը լրացնելուց հետո համակարգը ձեզ հուշում է վերագործարկման: Անհրաժեշտ կլինի լրացնել հիմնական պարամետրերը «Կարգավորումներ և կառավարում» բաժնում -\u003e «Ծրագրի կարգավորումներ» բաժնում:

Օգտագործողներ և փաստաթղթային պանակներ ստեղծելուց առաջ, խորհուրդ է տրվում լրացնել տվյալները կազմակերպչական կառուցվածքի, աշխատողների և անհատների դիրքերի վերաբերյալ:

Մենք ստեղծում ենք անհատներ.

Բաժին «Նորմատիվ և տեղեկատու տեղեկատվություն» -\u003e «Անհատներ» -\u003e «Ավելացնել»:

Նույն բաժնում լրացրեք աշխատանքի ցանկը:

Դրանից հետո կարող եք լրացնել Users գրացուցակը.

բաժին «Կազմաձևում և կառավարում» -\u003e «Օգտագործողներ»:

1) Մենք ստեղծում ենք ձեռնարկության կառուցվածքը `տարրերի ստեղծում - խմբեր:

2) օգտվողներին ավելացնել խմբերին (գրացուցակների ցուցակի տարրեր):

Գրացուցակի օգտագործողների տարրի տեսքով միավոր ընտրելիս մենք միաժամանակ լրացնում ենք «Ձեռնարկությունների կառուցվածքը» գրացուցակը: Բաժնի պետ ընտրելիս կոնֆլիկտ է ծագում, եթե այն դեռ չի ստեղծվել (կամ մենք այն ստեղծում ենք): Ընտրեք դատարկ կետ:

Կառույցը լրացնելուց և բոլոր օգտագործողներին ստեղծելուց հետո խորհուրդ է տրվում մեկ անգամ ևս անցնել ձեռնարկության կառուցվածքը և յուրաքանչյուր բաժնի համար լրացնել կառավարչի դաշտը: Սա կարևոր է բիզնես գործընթացների բաժնի համար, եթե օգտագործողներին առաջադրանքների ուղղությունը կախված է միավորից:

Օգտագործողներին ստեղծելուց հետո դուք կարող եք անցնել այն պանակների մուտքի իրավունքներին, որոնցում պահվելու են փաստաթղթերը: Դիտարկենք, օրինակ, ներքին փաստաթղթերի իրավունքները սահմանելը:

Փաստաթղթերի համար թղթապանակներ ստեղծելու համար առնվազն երկու ռազմավարություն կա. Կազմակերպչական կառուցվածքին համապատասխան: Երկրորդ դեպքում, սովորաբար, հիմք է ընդունվում ձեռնարկության բիզնես գործընթացների կառուցվածքը: Հնարավոր է նաև խառը մոդել:

Կազմակերպչական կառուցվածքը ստեղծելուց հետո մենք ստեղծում ենք փաստաթղթերի տեսակներ: Menuաշացանկի ուղի.

Տեղեկատվական տեղեկատվություն -\u003e Փաստաթղթերի տեսակները -\u003e Ստեղծել.

Ավելի հարմար կլինի ստեղծել փաստաթղթերի տեսակների մի ամբողջ ցուցակ, այնուհետև կատարել այնպիսի պարամետրեր, որոնք առնչվում են բիզնես գործընթացներին, համարակալմանը և այլն:

Եթե \u200b\u200bփաստաթղթերի համարակալումը կախված է փաստաթղթի տեսակից, կարող եք նշել համարակալման ինդեքսը, սեղմելով կոճակը: "Թվանշման ինդեքս":

Փաստաթղթի տեսակները ստեղծելուց հետո դուք կարող եք ստեղծել փաստաթղթերի նոր հատկություններ և կարգեր:

Ստեղծեք լրացուցիչ գույք: Հրամանով.

«Այս տիպի փաստաթղթերի լրացուցիչ հատկությունների շարք» -\u003e «Ընտրություն» -\u003e «Ստեղծել»:

Նոր գույք ստեղծելիս պետք է նշեք տեսակը և, եթե դա տեղեկատու է կամ ցուցակագրում, «նշեք օբյեկտի հատկությունների արժեքը»: Արժեքները որոշվում են ՝ սեղմելով համապատասխան հիպերհղումը ՝

Որպեսզի այս ատրիբուտը հասանելի լինի այս տեսակի փաստաթղթի համար, դա անհրաժեշտ է ըստ գրքի: «Ավելացնել ընտրելու համար» այն ավելացրեք այն մատչելի մանրամասների ցանկում:

Եթե \u200b\u200bկան շատ տեսակի փաստաթղթեր, բայց հատկությունները տարբերվում են տարբեր փաստաթղթերի համար, դուք պետք է աշխատեք `լրացուցիչ մանրամասներ ավելացնել դրանց լրացուցիչ հատկությունների ցանկում: Ընդհանուր հատկությունների համար կարող եք սահմանել բոլոր տեսակի փաստաթղթերին պատկանելու նշանը:

Ներքին փաստաթղթի ընդհանուր բիզնես գործընթացն ընթանալու ճանապարհը բաղկացած է հիմնական բիզնես գործընթացներից ՝ համակարգում, հաստատում, գրանցում, վերանայում և այլն:

Գործընթացը ներառում է մեկ կամ մի քանի կատարող կամ կատարողների դերեր: Օրինակ, Փաստաբանի դերը կարող է կատարել երեք աշխատակիցներ, և խնդիրն ուղղվելու է բոլորին: Առաջադրանքին դիմելը կարող է սահմանափակվել բաժնի կողմից կամ սահմանվել ծառայության հիերարխիայի կողմից, օրինակ, առաջնորդը աշխատողի անմիջական ղեկավարն է: Կատարողների մասնակցությունը բիզնես գործընթացի իրականացմանը կարող է լինել հաջորդական կամ զուգահեռ:

Բիզնեսի ամենապարզ գործընթացները սկսելու համար դուք պետք է.

Սկսել bp քայլը 1) Սահմանել դերերի ցանկը:

Menuաշացանկի ուղի.

Բիզնես գործընթացների կառավարում -\u003e Կատարողների դերը -\u003e Ստեղծել.

Նկարիչների ցանկում կարող եք նշել հատուկ օգտվողներ, բայց այս մեթոդը ունի միակ գումարածը `այժմ խնայել ժամանակը: Որովհետև Ոչ բոլոր գերատեսչությունների ղեկավարները, նույնիսկ երեք հոգուց 3-ը, ցանկանում են / կարող են միանալ գործընթացին իրենց բացակայության ժամանակ: Միևնույն ժամանակ, պատգամավորին այս դերի կատարողների ցուցակի ավելացման ժամանակ, բոլոր դեպքերում ղեկավարները տեղեկություններ կստանան նաև մուտքային առաջադրանքների մասին:

Սկսելով bp քայլը 2) Սահմանեք դերի կատարողներին:

Եթե, օրինակ, որոշակի դերակատարություն վավեր է միայն որոշակի միավորի սահմաններում, մենք նշում ենք հասցեագրումը.

Կատարողի տարրի դերի հատկություններում պետք է նշվի հասցեագրման օգտագործման հնարավորությունը.

Սկսելով bp քայլ 3) Ստեղծեք բիզնես գործընթացների ձևանմուշներ:

Menuաշացանկի ուղի.

Բիզնես գործընթացների կառավարում -\u003e Բիզնես գործընթացների ձևանմուշներ -\u003e ընտրեք բիզնես գործընթացի մի տեսակ -\u003e Ստեղծեք.

Կարելի է առանձնացնել երկու ձևանմուշ ՝ մեկ նկարչի և մի քանիսի հետ:

Մի քանի կատարողների դեպքում անհրաժեշտ է սահմանել համակարգման կարգը.

Հաջորդաբար

Զուգահեռ

Խառը:

Ի լրումն դերերից և, ըստ էության, օգտագործողներ, կարող եք նշել նկարիչներին, որոնք հաշվարկվում են ըստ ընտրության ցանկում ներկայացված ավտոմատ փոխարինման գործառույթների: Օրինակ ՝ փաստաթղթի հեղինակի անմիջական ղեկավարը:

Բոլոր տեսակի փաստաթղթերի համար (ներքին, մուտքային, ելքային) տրամադրվում են կանխորոշված \u200b\u200bպարզ ձևանմուշներ և բարդ ձևանմուշ, որն այս պարզ ձևանմուշների հերթականությունն է: Կապը ներկայացված է սեղանին.

	Պարզ բիզնես գործընթացներ	Կազմը
Ներարկղի փաստաթուղթ	Վերանայում, կատարում, ծանոթություն, կարգ	Ներգնա վերամշակում \u003d Վերանայել + Կատարում / ծանոթություն + Հրահանգ (դրված է ֆայլի վրա)
Ներքին փաստաթուղթ	Հաստատում, վերանայում, հաստատում, Հանձնաժողով	Ներքին փաստաթղթի մշակումը \u003d Հաշտեցում + Հաստատում + Գրանցում + Վերանայել + Կատարում / ծանոթություն + Գրություն (պատվեր)
Ելքային փաստաթուղթ	Հաստատում, հաստատում, Կատարում, ծանուցում, գրանցում, Հանձնաժողով	Ելքային վերամշակում \u003d Հաշտեցում + Հաստատում + Գրանցում

Փաստաթղթերի մշակումը պարտադիր չէ, որ բաղկացած լինի հետևյալ բիզնես գործընթացներից.

Վերոնշյալը բավարար է ձեռնարկության բիզնես գործընթացների հիմնական ուրվագծերը սահմանելու և դրանք փորձելու համար որոշ գերատեսչությունների աշխատակիցների, օրինակ ՝ փաստաբանների հետ:

Peopleանկալի է, որ այդ մարդիկ հետաքրքրվեն նախագծով (ավտոմատացում), քանի որ աշխատանքի ավելացումը կարող է տհաճորեն զարմացնել ավտոմատացման սիրահարներին: