Za jaké období se počítá dovolená. Jak vypočítat dovolenou
Zaměstnanec by měl být veden v tom, jak jsou nashromážděny platy za dovolenou, mzdy, pracovní neschopnost, mateřské a jiné platby, které mu náleží. Z tohoto důvodu se doporučuje vést osobní rozhovory, které umožňují vyloučit zbytečné otázky, jakož i různé situace, které způsobují určité potíže. Většina zaměstnanců se může domnívat, že postup při výpočtu dovolené není obtížný, účetní to však mohou argumentovat, protože existují určité „úskalí“, které je třeba řešit.
V moderních organizacích se stalo konstantní praxí sestavovat zvláštní plán, podle kterého zaměstnanci chodí na dovolenou, v tomto případě je zaměstnanec varován po dobu dvou týdnů, že by měl jít na jinou dovolenou. Na oplátku bude mít účetní dostatek času na výpočet platu za dovolenou a jejich časového rozlišení. Existují také organizace, kde není zcela obvyklé takové plány sestavovat, v tomto případě obvykle zaměstnanec dva týdny před očekávanou dovolenou musí vypracovat standardní žádost o její poskytnutí, a tři dny před odjezdem na dovolenou obvykle dostane příspěvek na dovolenou. Pokud mluvíme o tom, jak se získává dovolená, pak je třeba poznamenat, že existují určité nuance, které jsou v tomto procesu docela důležité.
Základ pro výpočty
Nejprve je nutné určit období, které se stane vypořádáním. Tradičně se za to bere 12 měsíců odpracovaných zaměstnancem. Pokud zaměstnanec dostal práci před méně než 12 měsíci, základem pro výpočty je období rovné skutečnému období jeho práce. Je třeba stanovit výši příspěvku na dovolenou, pro který je třeba rozdělit částku ročního platu na 12, a poté na dalších 29,3 (jedná se o průměrný počet dní v kalendáři v každém měsíci). Hodnota získaná v důsledku takových manipulací musí být vynásobena počtem dní, které musí zaměstnanec strávit na dovolené. Jednorázový bonus a další druhy materiální pomoci se neberou v úvahu.
Úskalí
Ukazuje se, že s otázkou, jak se počítá dovolená, je vše jasné, ale je zde celá řada obtíží. Obvykle jsou spojeny se skutečností, že zaměstnanec nepracoval celé pracovní dny, což nutí jeden vzít jako základ skutečný počet dní odpracovaných během vykazovaného období, a je důležité pochopit, že do výpočtu jsou nutně zahrnuty prázdniny. Pro zkušeného účetního je přírůstek dovolené platem docela obvyklý, ale nováček musí být velmi pozorný, protože chyby ve výpočtech se často stávají zdrojem problémů a konfliktů se zaměstnanci a kontrolními orgány, což je v práci účetního jasné.
Existují určitá pravidla pro výpočet platu za dovolenou, která stanoví, co by měl účetní v dané situaci dělat. Někdy dochází k určitým změnám pracovních podmínek v podniku, díky nimž lze snížit počet zaměstnanců. V takových případech má zaměstnavatel právo zavést práci na částečný úvazek za účelem zachování pracovních míst. A zde je velmi důležité správně nahromadit a promítnout do účetní dokumentace všechna vyrovnání se zaměstnanci za částky zaplacené během dovolené, ale nelze vyloučit ani jediný den. Pro stanovení průměrné výše výdělků je nutné použít průměrný měsíční ukazatel výdělků, který je ve skutečnosti stanoven naakumulovaným platem podle odpracovaného času. Obecně se přijímá, že kalendářní měsíc trvá od 1 do 30 (31) každého měsíce. Průměrné denní výdělky se počítají na období 12 měsíců, přičemž dovolená a nemocenská dovolená jsou vyloučeny.
Výjimečné situace
V praxi se jen zřídka stává, že zaměstnanec byl na pracovišti po dobu všech 12 měsíců fakturačního období. Během této doby mohl jít na nemocenskou dovolenou, být na dovolené, na služebních cestách. A z fakturačního období je nutné vyloučit období, ve kterých zaměstnanec držel průměrné výdělky, jakož i období, kdy je na neplacené dovolené. Existuje schválený seznam všech vyloučených období, na které se můžete při výpočtu soustředit.
Neúplný měsíc
Existují dvě situace, kdy je měsíc považován za neúplný. První je způsobeno tím, že zaměstnanec má zpracování, ale také byl na pracovní neschopnosti. Mohl pracovat 22 dní v měsíci, ale 3 z nich pracovali v sobotu, zatímco další 3 dny byl na pracovní neschopnosti. V této pozici se měsíc nepovažuje za plně propracovaný. Druhá situace souvisí s tím, že zaměstnanec dostal práci na začátku měsíce, ale po prázdninách. To je ve skutečnosti, že dostal svůj plný plat, ale nelze říci, že pracoval celý den. A nezáleží na tom, že na začátku měsíce šel víkend.
Jak vypadá zapojení?
Pokud vezmeme v úvahu otázku, jak se získávají dovolené, pak stojí za zmínku tak důležitý bod, jako je odraz těchto plateb v rozvaze. Výše dovolené se obvykle vztahuje na náklady spojené se standardními činnostmi. Pro zohlednění těchto informací je k dispozici speciální účet 70 „Mzdy“. V této situaci zahrnuje účetní oddělení podniku výplatu dovolené v souladu s účetními pravidly při výpočtu běžného období za měsíc, ve kterém období dovolené připadá. Díky všem těmto informacím nyní víte, jak se hromadí dovolená, a sami si můžete spočítat přibližnou částku nadcházejícího příspěvku na dovolenou.
Výpočet dovolené je jednou z nejzajímavějších otázek zaměstnanců podniků. Prázdniny závisí nejen na výši mezd, ale také na tom, kolik jste pracovali, a na dalších malých detailech. Výpočet částky za dovolenou je poměrně jednoduchý, pokud se seznámíte a kolik dní odpočinku je třeba.
Právní předpisy týkající se platů za dovolenou
Současná pracovní legislativa zaručuje každému právo na placenou dovolenou za kalendářní rok, přičemž zachovává nejen pracovní místo, ale i zastávané postavení.
Platby často tvoří průměrný plat zaměstnance. Částka se vypočítá podle vzorce předepsaného v " Předpisy o vlastnostech postupu výpočtu průměrné mzdy “ schválena usnesením vlády Ruské federace č. 922 ze dne 12.24.2007.
Vzorec není statický a jeho forma závisí na dostupnosti pracovní neschopnosti a služebních cestách, sociálních dovolených, dodatečných plateb.
Dovolená je placena zaměstnavatelem a musí tak učinit dříve, než zaměstnanec odjede na dovolenou.
Výpočet dovolené s příkladem
Nejprve musíte. Pokud jste pracovali rok, pak to nebude mít žádný problém. Stačí se podívat na pracovní smlouvu, která jasně stanoví počet dnů odpočinku, které máte kvůli vám. Ale co když chcete na určitou dobu, řekněme, na 8 nebo 9 měsíců, nebo chcete úplně skončit, a proto - získejte náhradu.
Co \u003d (K / 12 *) Mkde:
- M - počet skutečně odpracovaných měsíců;
- Do - délka dovolené uvedená ve smlouvě;
- 12 - statická proměnná udávající počet měsíců v roce.
Například jste pracovali 8 měsíců a chcete si vzít dovolenou. Smlouva uvádí, že vaše roční dovolená je 28 kalendářních dnů. V tomto případě:
Jaké platby se berou v úvahu?
Při výpočtu se bere v úvahu nejen délka dovolené, ale také průměrná mzda. Skládá se nejen z měsíční kumulované částky, ale také z dodatečných plateb. Zohledňují se následující platby:
- Ceny
- Poplatky;
- Platba za zpracování;
- Příplatky a příspěvky;
- Různé druhy kompenzací.
Pokud jsou vypláceny odděleně od mezd, pak jsou považovány za zvlášť.
Jaké platby se neberou v úvahu?
Při určování průměrného platu mějte na paměti, že na výpočtech se nepodílejí tyto platby:
- Placení svátků;
- Placení služebních cest;
- Nemocnice
- Mateřský příspěvek;
- Platby za období prostojů podniku;
- Jednorázová nebo trvalá finanční pomoc;
- Cestovní náhrady;
- Platba za školení nebo kurzy;
- Placené sociální svátky a víkendy.
Základní vzorec pro výpočet dovolené s příkladem
Nejprve pojďme analyzovat základní vzorec. Používá se, pokud byl rok vypracován bez pracovní neschopnosti, služebních cest, bonusů nebo jiných peněžních odměn. V tomto případě se nejprve vypočítá průměrný denní výdělek a poté se mu připíše částka dovolené.
Chcete-li to provést, použijte vzorec:
SDZ \u003d ЗП * 12 / (12 * 29,3)kde:
- SDZ - průměrný denní příjem;
- ZP - návratnost za měsíc;
- 12 - počet měsíců odpracovaných před dovolenou;
- 3 - statická proměnná, udává počet pracovních dnů v měsíci.
Pokud se mzdy v průběhu roku změnily v důsledku změn sazeb, zvýšení mezd atd., Je nutné vypočítat celkovou částku za rok sčítáním částek získaných během roku.
Dalším krokem je výpočet dovolené.
Použijte následující vzorec:
OV \u003d SDZ * ODkde:
- OV - splatnou částku plateb;
- OD - délka dovolené.
Zvažte příklad:
Vasilij Ivanov dostává 15 000 rublů měsíčně, jeho dovolená je 28 dní.
SDZ \u003d 15 000 * 12 / (12 * 29,3) \u003d 180 000 / 351,6 \u003d 511,94
OV \u003d 511,94 * 28 \u003d 14334,32.
To znamená, že Vasilij Ivanov by měl obdržet dovolenou za dovolenou ve výši 14334,32 rublů.
Ale co když řekněme, že v září získal cenu 10 000 rublů? Pak bude jeho průměrná denní mzda mnohem vyšší.
V tomto případě se vzorec změní takto:
SDZ \u003d ЗП * 12 + П / (12 * 29.3), kde
P - prémie.
Zvažte tento příklad:
SDZ \u003d ЗП * 12 + П / (12 * 29,3) \u003d 15 000 * 12 +10000 / (12 * 29,3) \u003d 190000 / 351,6 \u003d 540,39.
OV \u003d 540,39 * 28 \u003d 15130,92.
To znamená, že v tomto případě Vasily obdrží dovolenou za dovolenou ve výši 15130,92 rublů.
Příkladem je výpočet dovolené při odchodu na nemocenskou dovolenou
Poněkud odlišným způsobem se vypočte částka příspěvku na dovolenou, pokud byla nemocenská dovolená. Samostatně se vypočítá celková mzda za odpracované měsíce, poté se vypočítá počet dní v měsíci, ve kterém zaměstnanec čerpal nemocenskou dovolenou.
Použijeme následující vzorec:
SDZ \u003d ЗП * 12 / (KPM * 29,3 + ∑КНМ)kde:
- ZP - měsíční plat;
- KPM - počet měsíců odpracovaných zaměstnancem;
- ∑KNM - počet dní v měsících byl neúplný.
Před prací se vzorcem je také nutné vypočítat ∑KNM, což lze provést pomocí následujícího vzorce:
KNM \u003d (29,3 / KD) * ODkde
- Cd - počet kalendářních dnů v měsíci;
- OD - počet skutečně odpracovaných dnů.
Podívejme se na tento vzorec s konkrétním příkladem.
V roce 2015 Vasily Ivanov čerpala jednu nemocenskou dovolenou po dobu 10 dnů, od 1. do 10. února. Tento měsíc tedy pracoval pouze 13 dní.
KNM \u003d (29,3 / 28) * 13 \u003d 13,6
SDZ \u003d 15 000 * 12 / (12 * 29,3 + KKM) \u003d 180 000 / (351,6 + 13,6) \u003d 180 000 / 365,2 \u003d 492,88
Průměrná denní mzda v této situaci byla 492,88. Dostane tak dovolenou v následující výši:
OV \u003d 492,88 * 28 \u003d 13800,64 rublů.
Nárůst dovolené při propuštění
V takovém případě musí zaměstnanec, bez ohledu na důvody a okolnosti, bez ohledu na čas, který uplynul od poslední dovolené nebo doby zaměstnání, i když pracoval pouze měsíc.
V tomto případě se vypočítá průměrná denní mzda a počet dnů dovolené. Vzorce potřebné pro tyto výpočty jsou uvedeny výše.
Poté se vypočítá dovolená podle standardního vzorce. Přijatá částka se považuje za kompenzaci za nevyužitou dovolenou. Zaměstnavatel je musí zaplatit při ukončení pracovní smlouvy.
Odškodnění je možné pouze po ukončení pracovní smlouvy. Legislativa nestanoví situace, kdy zaměstnanec chce pracovat bez svátků, ale zároveň dostává odměnu za dovolenou nebo náhradu za „nepřítomnost“.
Příkladem je výpočet dovolené za šest měsíců
Co když chcete strávit dovolenou po dobu šesti měsíců a zároveň pracujete pouze šest měsíců? V tomto případě je nutné vypočítat průměrnou mzdu na základě údajů za časové období, které jste pracovali, a nikoli za šest měsíců. Poté zbývá pouze znásobit výsledek počtem dní dovolené.
Například:
Svetlana Petrova pracovala 6 měsíců s platem 23 tisíc. O šest měsíců později se rozhodla využít dovolenou stanovenou pro ni po dobu 14 kalendářních dnů. V tomto případě bude výše dovolené za dovolenou:
SDZ \u003d 23 000 * 6 / (6 * 29,3) \u003d 138 000 / 175,8 \u003d 784,99 rublů
OV \u003d 784,99 * 14 \u003d 10989,86 rublů.
Dovolená za šest měsíců tak bude činit 10989. 86 rublů.
Podle zákona může každý zaměstnanec, který pracoval v podniku déle než 6 měsíců, nebo pokud od poslední dovolené uplynulo více než 6 měsíců, získat dovolenou. V tomto případě se počítá dovolená za skutečně odpracovaný čas.
Jaké období je placená dovolená?
Právní předpisy rovněž jasně definují načasování plateb. Společnost musí zaměstnanci zaplatit nejpozději 3 kalendářní dny před odjezdem na dovolenou. Pokud vedení není schopno zajistit včasné vyplacení prostředků, může zaměstnanec napsat prohlášení o převodu dovolené a zaměstnavatel musí dovolenou odložit v den, který je v ní uveden.
Kromě toho má zaměstnanec také právo podat stížnost na nedodržení zákonů v případě neexistence včasných plateb. V této situaci bude vedoucí podniku pokutován.
Akruální postup
Pro včasnou platbu musíte provést následující:
- určeno vedoucímu podniku;
- Podepište to s vedoucím podniku;
- Počkejte, až účetní oddělení vypočítá a vypočítá platby za dovolenou.
Žádost o další dovolenou je zapsána do 2 týdnů.
Video pro výpočet dovolené
Zjistěte od odborníků, jak vypočítat dovolenou, v závislosti na konkrétní situaci, které platby je třeba zvážit a které nikoli. Kromě toho dostanete tipy, díky nimž můžete nejen ušetřit peníze, ale také je utratit správně.
Při výpočtu dovolené za dovolenou je třeba vzít v úvahu nejen průměrnou mzdu, ale i platby nashromážděné zvlášť. Nezapomeňte, že ne všechny z nich jsou brány v úvahu při výpočtu dovolené. Placená dovolená je poskytována šest měsíců po zaměstnání nebo šest měsíců po poslední. Délka dovolené navíc závisí na skutečném odpracovaném čase.
Kalkulačka dovolené v roce 2019 je populární účetní nástroj pro jakoukoli společnost. Jedná se o běžný známý úkol, ale v průběhu jeho provádění vyvstává mnoho otázek. Jak vypočítat dovolenou, pokud během tohoto období byl státní svátek a oficiální nepracovní den? Co dělat s novoročními svátky? Jak vypočítat, pokud zaměstnanec nikdy předtím nikde nepracoval? Jak zohlednit studijní dovolenou na zasedání? A co práce na částečný úvazek? A přidat. dovolená pro dárce nebo zdravotně postiženou osobu? Podle obecných pravidel se výše odměny za dovolenou počítá na základě průměrného výdělku zaměstnance za posledních 12 měsíců. Toto období nezahrnuje období pracovní neschopnosti, prostoje, stávky, rodičovskou dovolenou. Pravidla pro výpočet průměrného výdělku byla schválena usnesením vlády Ruské federace ze dne 24. prosince 2007 č. 922 „O náležitostech postupu výpočtu průměrných mezd“. A právě tato pravidla způsobují při výpočtu nejvíce otázek. Nuance - moře. Existuje také mnoho komentářů a vysvětlení odborníků, najdete je v právních systémech nebo v odborném tisku. Online kalkulačka dovolené je snadný a jistý způsob, jak provést výpočet, aniž byste trávili příliš mnoho času studiem všech podrobností z první ruky.
Kalkulačka dovolené: Podmínky použití
Kalkulačka prázdnin vypočítá po zadání všech potřebných údajů do dvou částí: zdrojová data a souhrnná tabulka. Podívejme se, jak kalkulačka dovolené online kalkulačka dělá, s několika příklady.
Příklad 1: pracovník Ivanov A.S. jde na hlavní každoroční dovolenou od 29/29/2018 do 02/09/2018. V roce 2017 nechodil na pracovní volno a nebyl na služebních cestách. Odjel však na své náklady od 10. do 12. května 2017. V roce 2017 budeme také potřebovat informace o platbách. Pro jednoduchost řekněme, že zaměstnanec obdržel 20 000 rublů za měsíc.
Začínáme výpočet dovolené. Online kalkulačka vás nejprve požádá o zadání:
- datum zahájení a ukončení doby odpočinku;
- druh dovolené;
- použitý fakturační rok. Pokud byl zaměstnanec v průběhu roku nemocen, byl na služebních cestách nebo z jiných důvodů nepracoval, je třeba to uvést. Tyto dny nebudou brány v úvahu při výpočtu průměrné mzdy;
- zda došlo v celé organizaci ke zvýšení mezd. Pokud byl plat zvýšen pouze pro rekreanta, není to nutné objasňovat, protože v budoucnu se všechny jeho platby stále sčítají.
Vyplňte tedy všechna pole zdarma. Věnujte pozornost malým otazníkům. Toto jsou tipy, které budou užitečné jak pro začátečníky, tak pro zkušenější účetní.
Přejdeme do druhé sekce - tabulky se souhrnnými údaji. Chcete-li správně vypočítat dovolenou, online kalkulačka vás požádá o zadání platebních údajů za každý měsíc.
Ve spodní části bude vzorec pro výpočet dovolené. Kalkulačka udělá všechno sama, nemusíte provádět žádné další výpočty.
V poslední fázi se zobrazí úplný výpočet výše plateb pro rekreanta. Musí být zaplacena nejpozději 3 dny před odjezdem na dovolenou, takže je třeba vše spočítat předem. Pro pohodlí uživatelů služba také automaticky vypočítá částku daně a částku „čisté“ platby bez daně z příjmu fyzických osob.
Vezměme si další příklad: zaměstnanec Ivanov jde na studijní dovolenou. Zbytek zdrojových dat bude stejný. Bude však nutné objasnit, jaké procento mezd pro něj zůstane. Nápověda k navigaci
Podle ruského práva má každá zaměstnaná osoba plné právo na řádně placenou dovolenou nejméně 28 dní ročně.
Problémy s počítáním mohou navíc vzniknout zaměstnancům, kteří často čerpají volno nebo jsou na rodičovské dovolené.
V souladu s zákoníkem práce Ruské federace má každý pracovní člověk právo na odpočinek z práce. Doba dovolené jakéhokoli občana by neměla být kratší než 28 dnů.
Kapitola XIX pracovního práva navíc stanoví případy, které zaměstnavateli umožňují účtovat dodatečné dny za odpočinek za období:
- sessions
- služební cesty;
- dočasné postižení.
Řídící tým společnosti má právo poskytnout svým zaměstnancům volno nad rámec standardu, pokud jeho dlouhá absence na pracovišti nevede k narušení výrobního procesu.
Pro provedení takové události by měla být ustanovení o zvýšeném odpočinku stanovena ve vnitřních předpisech společnosti přístupných všem pracovníkům.
Kdo má nárok na dny dovolené navíc?
Podle ruského práva mohou určité kategorie pracovníků očekávat několik dalších dnů odpočinku.
Mezi tyto občany patří:
- personál s častým zpracováním;
- pracovníci, jejichž pracovní proces ohrožuje jejich zdraví.
Legislativní akty navíc obsahují seznam specialit, jejichž zástupci mají zaručený další odpočinek.
Včetně jsou:
- astronauti;
- horníci;
- sportovci
- zdravotníci;
- soudci;
- celní personál;
- důlní dělníci;
- občané pracující na Dálném severu a okolních oblastech.
Doba odpočinku pro tyto profese lze vypočítat až po prostudování dokumentů upravujících jejich pracovní činnost.
Občané, kteří vykonávají práci přesčas, těžkou nebo nebezpečnou práci, mohou počítat se třemi dalšími dny mimo hlavní dovolenou.
Zvýšenou dovolenou by měli mít i učitelé. Při výpočtu délky placené dovolené se bere v úvahu celková doba práce a délka služby každého učitele v této oblasti.
Minimální délka roční doby odpočinku u učitelů základních škol je 42 dní. U ostatních učitelů může být doba placeného odpočinku prodloužena až na 56 dní.
Kolik to znamená, abych mohl jít na dovolenou?
Po roce stráveném na jednom pracovišti má každý právo na kompenzovanou dovolenou, která nesmí být kratší než čtyři celé týdny.
Zákoník práce Ruské federace však uvádí, že zaměstnanec má nárok na zaslouženou dovolenou po celých jedenácti měsících práce.
Na základě osobní dohody s vedením si můžete zařídit dovolenou po 6 měsících práce.
Musíte však pochopit, že v tomto případě bude výše platby za dovolenou výrazně nižší.
Zaměstnavatel nemůže odmítnout poskytnout předčasnou dovolenou zaměstnancům mladším věku a ženám, které plánují mateřskou dovolenou, i když jsou zaměstnanci společnosti po dobu kratší než šest měsíců.
Co je fakturační období?
Výpočty by se měly provádět v době uzavření pracovní smlouvy se zaměstnancem, a nikoli od 1. ledna.
Fakturační období by mělo zahrnovat všechny odpracované hodiny, i když si zaměstnanci přejí rozdělit svou dovolenou na několik částí.
Například zaměstnanec začal pracovat v určité společnosti v květnu 2015.
Rozhodl se vybrat červen v měsíci první dvoutýdenní přestávky a dal přednost převedení zbývajících 14 dní do prosince 2016.
V tomto případě se pro výpočet použije období od května 2015 do dubna 2016, protože tento čas je prvním pracovním rokem tohoto zaměstnance. Od 1. května 2016 musí být všechny výpočty prováděny znovu. V tomto příkladu může zaměstnanec použít kumulované dny dovolené za minulý rok a dalších několik dní za strávený květen.
Pro výpočet počtu dní volna pro každý pracovní měsíc se předpokládá matematické dělení dní volna do 12. V případě minimálního povoleného počtu svátků bude toto číslo 2,3333 dní za měsíc.
Jak vypočítat počet dní dovolené?
Doba trvání přerušení práce v každém podniku se počítá individuálně, žádná roční dovolená podle zákona však nesmí být kratší než 28 dní.
Pro správný výpočet přesného počtu dní vyčleněných na odpočinek z pracovního procesu je nutné zjistit nepřítomnost nebo přítomnost důvodů pro změnu doby trvání dovolené konkrétního zaměstnance.
V zúčtovacím období se bere v úvahu doba odpracovaná zaměstnancem.
Následující faktory mohou ovlivnit délku dovolené a výši dovolené:
- více než 14 dní volna na náklady zaměstnance ročně;
- rodičovská dovolená;
- dočasné postižení;
- absence
V případě, že zaměstnanec již několik let nevykonává právo na placenou přestávku v práci, má zákonný nárok na delší dovolenou.
Pokud pracovník nebyl na dovolené déle než 24 měsíců, může být zaměstnavatel odpovědný, protože tato situace je považována za závažné porušení práv pracovníků.
Pro správný výpočet délky placeného odpočinku u osoby, která vynechala práci z důvodu nemoci nebo přišla na sezení, je nesmírně důležité správně vypočítat období výpočtu.
Například občan byl najat 21. března 2015 a vybral si první den dovolené 30. listopadu 2016.
Od 2. do 12. dubna 2016 však byl zaměstnanec nepřítomen na svém pracovišti z důvodu dočasného postižení z důvodu nemoci.
Předpokládejme, že maximální doba odpočinku pro zaměstnance daného podniku může dosáhnout 32 dnů.
V tomto případě se ukazuje, že v případě od 21. března 2015 do 20. března 2016 byl vypracován první rok a od 21. března 2016 do 30. listopadu 2016 uplynulo dalších osm měsíců a deset dní.
Aby bylo možné vypočítat celé období přerušení práce, které si zaslouží, bude nutné matematicky vydělit celkový počet dnů dovolené (v tomto případě 32) 12 (počet měsíců v roce) a výsledný ukazatel vynásobit celkovou částkou pracovních měsíců (v tomto příkladu 20). V tomto případě dostaneme 52,33 dní. Poté musíte tuto hodnotu zaokrouhlit na celých 53 dní - to je počet dní, na které se musí zaměstnanec z výše uvedeného příkladu spolehnout.
V tomto příkladu je třeba zohlednit skutečně odpracované období a dobu, během které byl zaměstnanec v pracovní neschopnosti.
Jak vypočítat počet dní dovolené při odjezdu?
Princip výpočtu náhrady za nahromaděné volno při propuštění byl zaveden v roce 1930 usnesením č. 169 hadic SSSR.
Tento dokument uvádí, že počet kumulovaných platů za dovolenou se rovná počtu celých měsíců, které zaměstnanec odpracoval po období extrémní dovolené, vynásobené celkovým počtem úplných dnů odpočinku zaručených zaměstnaným občanům a vydělených celkovým počtem měsíců v roce.
Současně se použije vzorec navržený společností RosTrud, podle kterého jeden odpracovaný měsíc zaručuje pracovníkovi určitý počet platů za dovolenou. Odborníci se však na tento vzorec domáhají kvůli nepřesnosti výpočtu, protože při dělení 28 na 12 se získá periodická hodnota 2 333333.
Dovolená je příležitostí vidět, jak důležitá je práce účetního pro každého zaměstnance organizace. Skutečnost, že zaměstnanec stráví toto období dvaceti osmi dnů, závisí na tom, jak správně a včasně se provádí výpočet dovolené za zohlednění všech plateb. Takové přírůstky jsou velmi obtížný proces, protože neustálé změny v zákoně vyžadují stálou pozornost, aby všichni zaměstnanci mohli bez problémů odpočívat a dostávat náhradu.
Druhy dovolené a postup jejich poskytování
Základní pravidla, která by měli dodržovat personalisté a vedení účetnictví jakéhokoli podniku při poskytování dovolené zaměstnancům, se řídí zákoníkem práce Ruské federace. Kapitola 19 se věnuje celé této otázce - uvádí, že každý zaměstnanec má roční dovolenou 28 kalendářních dnů (článek 115 zákoníku práce Ruské federace). To nezahrnuje státní svátky, jako je 8. března, 1. května nebo 4. listopadu.
Když má zaměstnanec právo odejít
Podle pracovního práva (článek 122 zákoníku práce Ruské federace) musí zaměstnanec pracovat v organizaci po dobu nejméně šesti měsíců, aby získal právo na dovolenou. Do uplynutí této doby je odpočinek možný pouze ve výjimečných situacích po dohodě se zaměstnavatelem. Počínaje druhým rokem práce v podniku je příští dovolená poskytována v souladu se zavedeným postupem.
Plánování svátků
Článek 123 zákoníku práce upravuje data, ke kterým by mělo být schváleno pořadí odpočinku pro příští rok. Takový rozvrh musí být vypracován a schválen nejméně dva týdny před novým rokem. Je to povinné, jak pro řízení organizace, tak pro její zaměstnance - každý, kdo pracuje v podniku, by měl být s tímto dokumentem seznámen k podpisu.
Co je další dovolená?
- mající zvláštní charakter práce;
- s nepravidelnou pracovní dobou;
- s nebezpečnými nebo škodlivými pracovními podmínkami;
- dělníci na Dálném severu.
Právní úprava
Ačkoli základní principy právní regulace jsou stanoveny v zákoníku práce Ruské federace, mnoho otázek (pojistné nebo účtování částek zaplacených při výpočtu daně z příjmu) je zvažováno v jiných legislativních dokumentech. Například ve zvláštním nařízení vlády Ruské federace N 724 ze dne 10.01.2002 je stanoven právní rámec pro každoroční prodloužení odpočinku pedagogických pracovníků.
Změny ve výpočtu dovolené za rok 2019
Aby byl výpočet dovolené bez chyb, musí hlavní účetní podniku vědět o nejnovějších změnách příslušných právních předpisů. V roce 2019 by měla být věnována zvláštní pozornost těmto bodům:
- Při určování denního výdělku specialisty za dovolenou by se měl brát v úvahu koeficient indexace mezd, který se vypočítá pomocí zvláštního vzorce.
- Daň z příjmu není zaplacena v den, kdy jsou prostředky přijaty, ale do konce měsíce a je použit nový formulář pro podávání zpráv 6-NDFL.
- Platba zaměstnanci musí být provedena nejpozději tři dny před dovolenou.
Jak vypočítat dovolenou
Postup výpočtu výše dovolené za dovolenou se provádí zvláštní poznámkou ve speciálně definované podobě č. T-60 (nebo jinou formou s podrobnostmi stanovenými federálním zákonem č. 402 ze dne 6. prosince 2011). Vzorec pro výpočet dovolené je jednoduchý - za účelem nalezení požadovaného výsledku je třeba znásobit počet dní odpočinku průměrným denním výdělkem.
Platby zohledněné při výpočtu dovolené
Právní předpisy stanoví velký počet plateb, které jsou brány v úvahu při výpočtu průměrného výdělku:
- Platy zaměstnance narostly podle sazeb nebo sazeb za sazbu nebo sazbu.
- Bonusové platby.
- Provize.
- Ostatní splatné platby (například peněžní odměna poslancům nebo příplatky za dlouhodobou službu).
- Poplatek pracovníků v redakčních nebo uměleckých organizacích.
Fakturační období
V závislosti na situaci bude období, které bude použito k výpočtu částek za dovolenou, zahrnovat:
- předchozí rok;
- doba, během níž byl zaměstnanec v organizaci zaregistrován (pro výpočet výše dovolené za dovolenou, když byl počet odpracovaných měsíců méně než dvanáct);
- posledních 12 měsíců, za které byl zaměstnanec obviněn (pokud ve skutečnosti nedávno nepracoval).
Podle zákoníku práce výpočty nezohledňují čas, kdy zaměstnanec obdržel:
- Platba za dobu školení s oddělením od výroby.
- Úhrada prostojů vinou zaměstnavatele.
- Platby za odpočinek.
- Za den na služební cestu.
- Dávky v invaliditě a další sociální dávky.
- Platba dalšího víkendu za péči o osoby se zdravotním postižením.
Jak se hromadí dovolená
Znáte-li všechna potřebná data, můžete snadno zjistit, jak se počítá dovolená za dovolenou - je třeba použít výpočetní vzorec níže nebo bezplatnou online kalkulačku. Podle algoritmu potřebujeme znásobit počet kalendářních dnů průměrnými denními výdělky zaměstnance organizace, což nám poskytne požadovaný výsledek.
To vše lze vyjádřit vzorcem RO \u003d KDO x SDZ, kde:
- RO - velikost dovolené;
- SDZ - průměrný denní příjem;
- BWW - počet dnů odpočinku.
Postup výpočtu průměrného denního příjmu zaměstnance
Abyste mohli správně vypočítat částku průměrného denního výdělku, musíte shrnout veškerý příjem zaměstnance za dané zúčtovací období (mohou to být různé bonusy kromě skutečnosti, že mu byly naúčtovány mzdy atd.). Na základě dopisu Ministerstva práce Ruské federace ze dne 03.08.2016 by to nemělo zahrnovat materiální pomoc a další platby, které nesouvisejí s pracovními vztahy (všechny druhy příplatků za cestování, stravování atd.). V závislosti na tom, jak je fakturační období vypracováno (úplně nebo ne), se další kalkulace liší také ve výpočtu dovolené.
Vzorec pro výpočet platu za dovolenou s odpracovanými hodinami
Výpočet doby dovolené s odpracovanými hodinami je nejjednodušší, ale v účetní praxi to není běžné (je nutné, aby se datum začátku dovolené shodovalo s prvním dnem měsíce atd.). V této situaci používáme vzorec RO \u003d KDO x SDZ, kde musíte nejprve vypočítat průměrný denní plat zaměstnance. K jeho určení je třeba rozdělit roční výdělky zaměstnance na produkt zvláštního koeficientu 29,3 a počet měsíců, které byly plně vypracovány.
Zřetelněji to vše může představovat vzorec SDZ \u003d ЗП / (29,3 х 12), kde:
- ЗП - mzda nahromaděná za zúčtovací období;
- 29.3 - tento koeficient se rovná průměrnému měsíčnímu počtu kalendářních dnů;
- 12 - počet měsíců v kalendářním roce.
Metodika výpočtu výše dovolené za dovolenou (RO) a průměrného denního výdělku (SDZ) je uvedena samostatně pouze pro ilustraci. V účetních výpočtech se používají společně - výsledný vzorec vypadá takto: RO \u003d BWW x (RF / (29,3 x 12)), které jste již rozebrali. V praxi zjistěte, jak se při práci na plný úvazek uvažuje o platu za dovolenou.
Příklad: v souladu s rozvrhem stanoveným v podniku 1. září 2017 zaměstnanec jede na dovolenou na 21 dní. Poté bude výpočet platby za dovolenou následující:
- Předpokládané platební období je od 01.01.2016 do 31.7.2017.
- S platem 50 tisíc p. a neexistence dalších příspěvků a srážek, činil příjem zaměstnance 600 000 rublů.
- Podle výše uvedeného vzorce jsou peníze, které mají být zaplaceny, 35 836,18 rublů (21 dní x (600 000 / 29,3 x 12).
Neúplná dovolená
Velmi často se vyskytují situace, kdy období vypořádání není úplně propracované a dovolená se počítá podle jiného schématu: SDZ \u003d ЗП / (29,3 х PKM + MON), kde nová snížení znamenají:
- PKM - celé kalendářní měsíce odpracované zaměstnancem;
- MON - počet dní vypořádání v odpracovaných měsících až do konce.
Dny vypořádání v měsících, které nejsou úplně propracované, se vypočítají pomocí vzorce MON \u003d 29,3 / DK x OK, s hodnotami:
- DK - počet kalendářních dnů v měsíci;
- OK - dny (včetně víkendů a svátků) v odpracovaném neúplném kalendářním měsíci.
Pokud vše uvedeme do obecného pohledu, bude vzorec vypadat jako SDZ \u003d ЗП / (29,3 х PKM + 29,3 / ДК х ОК). To vám umožní vypočítat dovolenou za dovolenou v případech, kdy fakturační období není úplně propracované. Podívejme se na příklad, jak je v tomto případě vyplácena dovolená. Bereme předchozí situaci výpočtu, ale v tomto případě byl zaměstnanec v pracovní neschopnosti od 6. září 2016 do 20. září 2016 a jeho plat za září byl 22 341,56 rublů. Úrokové platby pro nás budou o něco nižší: 35 568,10 rublů (21 dní x (572 341,56 s. / 29,3 x 11 měsíců + 29,3 / 30 dní x 16 dní).
Náhrada za nevyužitou dovolenou
V případě, že zaměstnanec nevyužil dovolenou (nebo z ní má zůstatek), má v souladu s pracovními předpisy právo na peněžní náhradu:
- při ukončení pracovní smlouvy - po všechny dny odpočinku;
- s pokračující prací - pro množství dovolené přesahující 28 dní.
Pro výpočet náhrady za nevyužitou dovolenou (KNO) potřebujeme opět hodnotu průměrného denního platu a vzorec bude mít tvar KNO \u003d SDZ x PDO. V tomto případě je CHOP počet stanovených dnů odpočinku, které jsou uvedeny v tabulce:
| Měsíce fungovaly | Odložené dny odpočinku |
| V souladu s nařízením vlády ze dne 24. prosince 2007 jsou ceny rozděleny do následujících skupin:
Při výpočtu dovolené za pracovní rok, pokud jsou k dispozici bonusové platby (PV), se v algoritmu pro výpočet průměrné denní platby připočtou k částce ročních výdělků. Po převodu vypadá vzorec takto: PO \u003d KDO x ((ЗП + PV) / (29,3 х 12)). V následujícím příkladu zaměstnanec s platem 60 000 rublů pracoval od ledna 2016 do února 2017, nebyl na pracovní neschopnosti nebo na služebních cestách, v listopadu 2016 obdržel prémiovou prémii ve výši 20 000 rublů. Nahrazujeme všechny hodnoty a snadno vypočítáváme: PO \u003d 28 dní x ((720 000 p. + 20 000 p.) / (29,3 x 12)) \u003d 58 930 rublů.
Podle dovolené platit při propagaciPři výpočtu dovolené v takové situaci by měl být nejprve vypočítán indexový indexový index (KI), o který se oficiální plat zvýšil. K tomu se používá vzorec KI \u003d HO / CO, kde:
Existují tři možnosti, kdy došlo ke zvýšení, které zahrnují různé systémy počítání:
Například přesně v polovině období výpočtu došlo ke zvýšení zaměstnance a jeho plat se zvýšil z 50 000 na 65 000 p. Vypočítáme dovolenou za dovolenou:
Video |
