Příklad zprávy auditora o pokroku. Příklady zpráv o pokroku. Jak vytvořit zprávu

Návod k použití

Nejprve porovnejte zadaný úkol s výsledkem, abyste si byli jisti, že jste ho skutečně dosáhli. Pokud je zde vše v pořádku, můžete začít psát zprávu. Můžete zadat několik možností. Nejjednodušší možností je uvést vše ve volné formě, jako esej. V takovém případě můžete do zprávy napsat vše, co považujete za nezbytné, s uvedením všech nejmenších podrobností, až po počet šálků opilé kávy a východy.

Složitější, ale profesionálně přesnější verze psaní zprávy je ve formě úkolu. Nejprve označte úkol před vámi. Poté uveďte seznam použitých zdrojů. Měly by být uvedeny všechny typy zdrojů, a to: čas (kolik času vám trvalo, než jste nastavili), lidé (kolik zaměstnanců se uchýlit k pomoci), finance (splnili jste plánovaný rozpočet). Následující by mělo být stručně, ale jasně popsáno, a metody, které jste použili při práci.

Až bude zpráva připravena, pečlivě ji znovu přečtěte, abyste zjistili možné nedostatky. Podívejte, možná bude zpráva více vizuální, pokud bude ilustrována tabulkami, grafy nebo grafy. Nebuďte příliš líní, abyste trávili čas sestavováním tabulek, připojte je. Vedení ocení tento pečlivý přístup práce. Vyžaduje-li to zpráva, ujistěte se, že do ní vložíte potřebné dokumenty. Může to být finanční zpráva, dohoda s nebo obecně vše, co ukazuje práci, kterou jste odvedli.

Související článek

Neexistuje jediný přísný formulář pro psaní zprávy. Každá organizace, jak se hromadí zkušenosti, vyvíjí vnitřní pravidla a požadavky na ni. Pokud poprvé musíte napsat zprávu, zkuste to být smysluplné a logické.

Návod k použití

Definujte formulář hlášení. může být textové a statistické. V první části jsou informace prezentovány ve formě koherentního vyprávění, které je v případě potřeby doplněno tabulkami, grafy a dalšími ilustracemi. Ve statistické zprávě je opak pravdou: digitální ukazatele a grafy jsou doprovázeny stručným textovým vysvětlením.

Určete časový rámec. Zpráva může být psána asi za týden, čtvrtletí, rok. Někdy je však nutné podat zprávu o konkrétní, jejíž organizace a implementace trvalo několik dní. V každém případě musí být informace o datech uvedeny v názvu zprávy, například: „Zpráva o činnosti oddělení ve druhém čtvrtletí roku 2011“ nebo „Zpráva o výkonu kancelářské práce ve dnech 23. – 25. Ledna 2011“.

Navrhněte strukturu sestavy. Vytvořte „Úvod“ první částí, ve které stručně popíšete cíle, kterým jste čelili, metody a výsledek jejich dosažení.

Dále zdůrazněte malé oddíly, které se plně odrážejí: příprava, fáze projektu, dosažené pozitivní výsledky, vznikající a možnosti jejich odstranění. Zvláštní pozornost věnujte finanční části. Musí být přiděleno v samostatné sekci a podrobně malováno v souladu s účetním oddělením organizace.

Napište krátce a do bodu. Nemyslete si, že velký objem zprávy podtrhuje její význam. Naopak, šéf ocení vaši schopnost stručně, jasně a kompetentně vyjádřit své myšlenky.

V hlavní části zprávy vyplňte žádosti potvrzující skutečnosti, které jste popsali. Mohou to být účty a další účetní dokumenty, kopie dopisů s poděkováním, publikace o události v časopisech atd.

Vytiskněte zprávu na listy A4. Nepoužívejte umělecká písma a velikosti znaků pod 12. Čísla stránek. Pokud je sestava velká, vytiskněte si obsah na samostatný list, abyste mohli text rychleji procházet. Vytvořte krycí list a umístěte sestavu do složky.

Související videa

Zprávyže musíme napsat prácejsou odlišné. Podle periodicity mohou být týdenní, měsíční, čtvrtletní nebo roční. První dva jsou nejvhodnější pro provozní řízení, správu a analýzu. Čtvrtletní zprávy obsahují analýzu činnosti oddělení nebo společnosti a jsou v nich uvedeny výsledky za aktuální čtvrtletí. Výroční zprávy jsou obvykle připravovány pro vrcholový management a obsahují úplné analytické výpočty pro všechny typy činností podniku. Jak napsat provozní zprávu práce?

Návod k použití

Pokud je frekvence zprávy týdenní nebo měsíční, nezapomeňte naplánovat její psaní a vzít v úvahu svůj časový rozvrh. Ti, kterým se to nelíbí, je prostě neplánují psát, takže na to nemají vždy dost času. Nejlepší je psát zprávu průběžně, zaznamenávat dokončené úkoly a činy a zadávat je do zvláštního deníku. Pokud platíte denně, pak zpráva za týden nemusí být delší než 10 minut.

Krátce a jasně napište zprávu o měsíci nebo týdnu. Uveďte konkrétní případy a konkrétní čísla, která charakterizují vaši produktivitu. Pokud byl ve srovnání s předchozím obdobím výrazně snížen, uveďte ve své zprávě objektivní důvody regrese a požádejte své nadřízené, aby se k tomu vyjádřili, aby pozornost na problém, jehož řešení závisí nejen na vás, byla vyřešena. Bude to druh „slámy“, kterou jste spali.

Nepište zprávy více než na stránku. Pokud máte málo času to napsat, pak vedení také nemá čas číst zdlouhavé papíry osoby, která není schopna soustředit své myšlenky a stručně představit výsledek své práce. Jednoduše riskujete, že budete podceňováni, protože nemáte dostatek síly k tomu, abyste si přečetli všechny své pracovní vykořisťování, které jste sotva zvládli za týden nebo měsíc.

Vtip, že je někdy obtížnější informovat o provedené práci, než o dokončení, má dobrý důvod. Způsob, jakým je taková zpráva napsána, může osoba, která ji přečte, vytvořit jasnější představu nejen o výsledcích vaší práce, ale také o vašich obchodních kvalitách. Aby v nich nebyl zklamán, je nutné správně a správně napsat zprávu o provedené práci, znát základní požadavky, které mu jsou předloženy.

Návod k použití

Pracovní hlášení má jinou frekvenci, a proto by měla mít jiný obsah. Pokud píšete týdně nebo měsíčně, vaše aktivity by se v nich měly promítat velmi podrobně, protože jsou určeny pro provozní kontrolu. Hlavní ukazatele se odrážejí a činnosti se provádějí s uvedením důvodů, které brání, pokud existují. Ve výroční zprávě - hlavní výsledky, hodnocení jejich dynamiky s předchozím obdobím a prognóza na příští rok.

Forma může být libovolná, ale její informační struktura je homogenní. Pro přehlednost použijte tabulkovou prezentaci, která je v případě potřeby navržena v grafech a grafech. Jazyk zprávy by měl být obchodní, prezentace by měla být stručná a jasná. Jeho objem by neměl být velký, umět shrnout fakta, litovat, kdo to přečte. Myslíme si, že to bude schopen ocenit.

V týdenní nebo měsíční zprávě uvádějte pouze ty, které byly konkrétně dokončeny, a uveďte číselné ukazatele, které charakterizují vaši práci. V případě výrazných nesrovnalostí v ukazatelích ve srovnání s předchozím vykazovaným obdobím analyzujte tento jev a uveďte důvody, proč k tomu může dojít.

Abyste nezapomněli na to, co se vám za den podařilo, strávte denně 5 minut přípravou zprávy a zaznamenáním všech svých záležitostí. V tomto případě vám psaní závěrečné zprávy nezabere mnoho času a nebude představovat žádné potíže.

Zpráva asi služební cesta odkazuje na tok cestovních dokladů a je součástí balíčku dokladů, který daňová správa pečlivě zkoumá při kontrole daně z příjmu, UST a PIT. Proto je velmi důležité správně uspořádat všechny dokumenty obsažené v tomto balíčku. Část dokumentů je vypracována samotným podnikem a část, včetně zprávy o pracovní cestě, je sestavena vyslaným zaměstnancem.

Návod k použití

Spolu s objednávkou a cestovním osvědčením by měl zaměstnanec obdržet pracovní úkol vypracovaný v jednotné podobě č. T-10a. Úředník musí uvést účel cesty, jakož i její trvání a místo nebo místo odeslání zaměstnance. Účel cesty a úkoly, které musí být splněny během jejího průběhu, musí být popsány tak, aby při následných inspekcích nikdo neměl pochybnosti o nezbytnosti a produkční povaze cesty. Zadání úlohy je vypracováno a podepsáno vedoucím jednotky a schváleno vedoucím podniku.

Druhá část formuláře č. T-10a je rozdělena do dvou sloupců. První seznam obsahuje obsah úkolu () cesty, druhý obsahuje stručnou zprávu o úkolu. V případě, že nedošlo k problémům, stačí napsat každou položku za slovo „Dokončeno“ a za slova „Zaměstnanec“ uvést vaše jméno, iniciály, datum.

V případě, že úkol byl spojen s určitými obtížemi, nebo to nebylo zčásti, je nutné podat úplnější zprávu a uvést ty objektivní důvody, které bránily provádění

Z dialogu o zprávě:
Šéf - Jakou metodu studuješ trh?
Odpověď - Metodou permanentního skenování!

Podejte zprávu vůdci nebo Jak se dostat do hlavy svého šéfa

Zpráva vedoucímu je pro každého zaměstnance stresem, i když jsou pravidelné. Vypracování zprávy ve formě ústní zprávy s použitím předem připraveného a naučeného příběhu po dobu pěti až deseti minut je způsob, jak vyprávět svému šéfovi o své práci a upravit taktiku a pracovní plány v souladu s cíli a strategií, kterou váš vůdce nese.

Pomocí zprávy obdrží zaměstnanec a manažer informace, které potřebují, které jsou potřebné pro analýzu, plánování činnosti a vyhodnocení činností zaměstnance i jednotky. Zvláštní role je zde přiřazena prodejním jednotkám jako střediskům zisku pro podnik.

Sledování činnosti zaměstnanců prodeje umožňuje vedoucímu podniknout včasná opatření k koordinaci práce jeho podřízených a racionálně přidělovat dostupné zdroje. Jednoduchá zpráva o objemu prodeje nemůže uspokojit hlavu, protože kvantitativní ukazatele neodrážejí všechny aspekty obchodních aktivit. Použití pouze těchto ukazatelů k řízení snižuje účinnost řízení, protože vedení se dozví o ztracených prodejích, i když se ztratí slibné obchody, a přístup na nové teritoriální trhy se zpomalí a potenciální zákazníci mají negativní dojem na produkty společnosti.

Nesprávná příprava zaměstnance na zprávu zbavuje vedoucího spolehlivých a relevantních informací pro rozhodování a také způsobuje v procesu zprávy spoustu hlavních a objasňujících otázek. Tím se situace ještě více zhoršuje, protože myšlenka mluvčího je zmatená a jeho paměť horečně začíná hledat odpovědi na položené otázky.

První potíže s přípravou šablony zprávy vznikají v důsledku vlivu osobnosti vůdce, úrovně jeho osobního školení, stupně delegování pravomoci na jeho podřízené a jednoduše schopnosti mít na paměti dříve přijaté informace. Zde obvykle podřízeni a začnou ospravedlňovat svou neúspěšnou zprávu padáním „pláště“.

Připomeňme si známé „první pravidlo“ podřízeného - šéf má vždy pravdu. Ne vedoucí se přizpůsobí vaší vizi struktury zprávy, ale přizpůsobíte se jeho požadavkům.

A jak se dostat do šéfovy hlavy, ptáš se?

Existuje taková metoda bez chirurgického zákroku! Budete potřebovat trochu času, pozornosti, analytického myšlení a moderního gadgetu ve formě hlasového záznamníku nebo mobilního telefonu s takovou funkcí. A pokud budete mít štěstí, pak v jedné nebo dvou zprávách zapíšete vizi svého šéfa do plánu hlášení.

Chcete-li napsat níže uvedenou šablonu ústní zprávy, trvalo pouze jednou, než jsme do zapisovače zaznamenali zprávu regionálních manažerů zahraničního obchodu od vedoucího podniku. Bylo také štěstí, že šéf, otrávený příští zprávou, řekl po dobu pěti minut, co by rád slyšel od svých odborníků.

Navrhovaná verze šablony sestavy obsahuje dvě části a až tři úrovně podrobností pro každou z nich, což v případě potřeby umožňuje snížit nebo zvýšit obsah informací. Každý region je vyvíjen jako samostatný projekt, který zohledňuje lidské a finanční zdroje. Ve třetí části je uvedeno několik pravidel, která je třeba vzít v úvahu při přípravě a provádění postupu podávání zpráv. Pokud však i po opakovaných pokusech shrnout vizi šéfa do poměrně koherentní struktury šablony selháte, budete muset sestavit plán zprávy podle svého vlastního porozumění a poté jej upravit.

Šablona sestavy může vypadat asi takto:

1. Aktuální projekt

1. Posoudit stav provádění dříve přidělených úkolů a plánovaných akcí:

1.1. Uveďte přibližnou hodnotu nebo vzdálenost od plánovaného výsledku.

1.2. Označte okolnosti označující dosažení výsledku nebo vzdálenosti od něj.

1.3. Nastínit systematická opatření přijatá.

1.4. Vyvodit závěry o výsledku jednání a perspektivě práce.

2. Pokud existuje dohoda o dodávkách nebo zvláštní zájem kupujícího, uveďte informace:

Stručná historie předchozích dodávek (včetně předchozích let)
Modely (nomenklatura)
Dodací podmínky
Platební podmínky
Koordinace výsledků

3. Zpráva:

3.1. Akční plán zásobování:

Dodací lhůta
Výrobní čas
Soulad modelové řady s výrobními schopnostmi
Termíny (včetně plánovaných) vyjednávání a / nebo podepisování dokumentů (seznam osob a dokumentů)
Stanovte alternativní akční plány

3.2. Analýza regionálního trhu (jeho správná studie a v případě potřeby pokračování prací na něm)

4. Formálně potvrďte závěry týkající se perspektivy projektu nebo plánovaných akcí a podejte zprávu o dostupnosti:

4.1. Dokumentární důkaz:

Dostupnost smlouvy a / nebo specifikací (podepsané či nikoli)
Dostupnost aplikace (písemná žádost)
Protokol o záměru
Záruční dopisy (e-mailové nebo běžné)

4.2. Jasné ústní potvrzení záměru kupujícího:

Přijato osobně v procesu vyjednávání
Přijato v procesu telefonních rozhovorů

5. Udělejte obecné závěry o projektu (jeho správné posouzení).

2. Nový projekt

1. Vyhodnotit nový trh:

1.1. Uvést důvod (důsledek toho, co se děje), vznik aktivního zájmu o tento trh a jeho realita.

1.2. Vyhodnoťte správně regionální trh a jeho vyhlídky:

Tržní kapacita
Historie dodávek produktů (nebo analogů) na tento trh (pokud byly, pak kdy a kým)

2. Chcete-li uvést:

2.1. Fakta potvrzující skutečný zájem o nový trh pro produkty vašeho podniku:

2.2. Akční plán pro tento trh:

Počet produktů v budoucím dodání
Modely (nomenklatura)
Plány výstav, jednání a / nebo podepisování dokumentů (seznam osob zúčastněných na obou stranách a dokumenty plánované k podpisu)
Konzistentní akční plán (krok za krokem a se lhůtami)

3. Zvláštní požadavky

Zpráva by měla být správná:

Informace musí mít formální potvrzení
Nedostatek fantazií a spekulací
Objektivně vyhodnotit, co se děje
Smyslná prezentace
Taktické (podrobné) podrobnosti o práci - měly by být vynechány
Podrobný popis zprávy (kdo as kým se setkal, komu a kolikrát zavolal, poslal dopisy as kým mluvil) - teprve poté, co je otázka zahájena hlavou
Vyhněte se odpovědím ze série - „míč je na jejich straně“

Doporučujeme, abyste zprávu zahájili s probíhajícími projekty, kde věnujete zvláštní pozornost postupu úkolů a lhůt stanovených nebo schválených šéfem na předchozích schůzích. Pokud se vám podaří získat souhlas nebo pozitivní emoce od vedoucího první části, pak druhá část - návrhy na nové projekty, nezůstane bez jeho pozornosti a může okamžitě pokračovat.

Neexistuje žádný takový vůdce, který alespoň jednou ročně nevyžaduje, aby jeho podřízení podali zprávu o tom, co se stalo. Problém je v tom, že při běžném zaměstnání se vývoj takového dokumentu jeví jako poměrně obtížný úkol. A z nějakého důvodu se stydíme žádat o příklady zpráv o práci úřadů. Co když se rozhodne, že neodpovídáme jeho postavení?

Kdo to potřebuje

Tuto otázku položil výkonný umělec, který obdržel úkol hlášení. Zaměstnanci společnosti se nejčastěji cítí takovými požadavky téměř uraženi. Ale všechno dává smysl.

Za prvé, dodavatel potřebuje zprávu o provedené práci. Ne formální, ale zaujatý přístup k tomuto procesu vám umožní najít překážky a slabosti ve vaší kvalifikaci. Jsou tedy určeny směry, ve kterých je možné (a nutné) vyvíjet. Nakonec se všichni poučíme z našich chyb.

Za druhé, vůdce to potřebuje. Zpráva o pokroku umožňuje objektivně posoudit kvalitu a rychlost řešení úkolů. Díky tomuto dokumentu zmizí mnoho otázek - od nejprimitivnějšího „co děláte pořád“, až po komplex „proč bych měl počítač vyměnit za modernější“. Protože zpráva bude znamenat, že uložení změn v dokumentu trvá hodně času. A to nezávisí na dodavateli - zastaralé kancelářské vybavení nemůže pracovat rychleji. Ve skutečnosti proto vzniká pocit, že zaměstnanec pije čaj po celou dobu - jen čeká, dokud nebude operace dokončena.

A otázka: „Proč musím napsat zprávu o práci za měsíc?“ Sama o sobě je nesprávná. Protože akumulace a plnění databází má smysl pro stratégy, a nikoli pro něj, je jednodušší vyřešit problém, než mluvit o metodách jeho řešení.

Co napsat

Příklady zpráv o pokroku naznačují, že je třeba psát velmi podrobně. Všechno, co se zdá být maličkým nebo nevýznamným pohybem, se může ukázat jako klíčový prvek při plnění konkrétních funkcí. Pochopení to však přijde až po prostudování několika písemných zpráv.

Je-li práce rutinní povahy, například sladění dokumentů a identifikace nesrovnalostí, pak má smysl vyvinout tabulkový formulář. V tomto případě by tabulka měla být opět na začátku velmi podrobná a obsahovat mnoho grafů; postupem času zmizí potřeba některých sloupců a formulář hlášení bude mít normální (čitelnou) formu.

V některých případech, když sestavíme zprávu o provedené práci (například učitelé), nelze formálně přistoupit k problému introspekce. Kromě plánovaného vzdělávacího a metodického zatížení a studia potřebného materiálu se škola skutečně věnuje také vzdělávacím aktivitám. To vyžaduje zvláštní přístup k přípravě dokumentu: je nutné pochopit důvody zpoždění řady studentů, najít způsoby, jak zajímat děti o jejich předmět. A zároveň nelze zapomenout na úspěšné (a dokonce i nadané) studenty.

Cíle zprávy

Pro správnou přípravu a minimální časové náklady je nutné od samého začátku rozhodnout, za jakým účelem a pro co se píše zpráva o práci za daný rok. Pojmenujeme nejoblíbenější:

Zdůvodnění skutečných výhod konkrétního postavení v organizaci;

Potvrzení kvalifikace zaměstnance;

Demonstrace efektivní práce pro vedení;

Získání financování pro příští vykazované období;

Získání souhlasu s vývojem směru (myšlenka);

Zdůvodnění vynakládání přidělených zdrojů a financí atd.

Známá formulace - správná formulace problému poskytuje 50% řešení - funguje i v tomto případě. Čím lépe chápeme, proč je zpráva potřebná, tím snáze je pro ni napsat. Dokud dokument „pro show“ nevyžaduje, abychom byli kreativní. A časově náročné.

Struktura dokumentu

Pokud společnost nemá rozvinutou, je nutné ji rozvíjet sami. Vzhledem k účelu dokumentu je nutné zvážit jeho strukturu. Příklady zpráv o pokroku nám umožňují dospět k závěru, že je zapotřebí jasný a jednoduchý přehled.

Na začátku by měl být vysvětlen účel a logika prezentace informací. Vysvětlete posloupnost prezentace a vytvořte obsah. Pro tabulku je nutné stručně vysvětlit, proč je tento formulář vybrán.

V rámci sekcí a podsekcí by měla být dodržována také jednota prezentace. Dokument bude tedy srozumitelnější, proto bude jeho čtení snadnější. Ve zprávě po dlouhou dobu jsou obrázky a grafy docela vhodné, což usnadní vnímání. Zde však musíte dodržovat pravidlo „zlatého průměru“: nepřetržitý text, stejně jako výhradně vizuální materiály, velmi rychle pneumatikujte.

Stylistika

Pro průměrného zaměstnance je možná nejobtížnější napsat terminologii a formulaci. Zpráva o patosu bude vypadat nepřirozeně a způsobí negativní reakci vedení. Čtenář také vytlačí příliš jednoduché formulace (například 25 dokumentů).

Ale měli byste se vyhnout vzorům. Jedinou výjimkou je dokument, který nikdo nebude nikdy číst. S takovými úkoly se někdy setkáváme, ale v tomto článku se zajímáme o skutečné (nevytvářené pro proforma) zprávy.

V žádném případě byste neměli mluvit pouze o úspěších. K jejich zdůraznění je třeba hovořit o obtížích, s nimiž se během práce muselo setkat. Analýza složitosti se mimo jiné týká optimalizace práce pro vedoucí pracovníky. Příklady zpráv o pokroku uvádějí, že byste neměli používat zjednodušené fráze, jako jsou „špatný stav“, „setkávané potíže“ atd. Je lepší nazývat všechno vlastním jménem: „zlomená kopírka“, „nedostatek přístupu k internetu“, „nedostatek nebo předčasné přijetí informací od příslušného oddělení. ““ To vše vám umožní přiměřeně a objektivně posoudit situaci, která ve společnosti panuje.

Vyhodnocení výsledků

Každý výsledek by měl být potvrzen čísly. Tato konkretizace poskytuje porozumění dynamice rozvoje.

Kromě toho musíte určit kritéria pro vyhodnocení výsledků. Bude to předchozí (pokud se jedná například o zprávu za čtvrtletí), nebo naopak o procentuální hodnotu splnění stanovených cílů, měl by rozhodnout autor dokumentu.

Obecně mohou nepřímé indikátory hodně říci o procesu řešení přidělených úkolů. Pro další analýzu existuje také spousta informací. Od stanovení mzdových nákladů po pochopení správného stanovení cílů.

Od problému k řešení

Většina zpráv se připravuje na základě popisu postupu prací. Vítězný dokument je dokument, ve kterém je jednoznačně vysledován vztah řešení problému. Čtenář okamžitě chápe, jaké techniky a zařízení (v případě potřeby) použil umělec pro včasné a kvalitní provedení úkolu.

Podrobněji, kompilovaný řetězec „specifický problém - příčiny jeho výskytu - nastavení úkolů - řešení“ okamžitě naznačuje nutnost předkládat denní zprávu ve formě tabulky. Navíc jsou jména grafů již známa. Takto prezentované informace lze snadno přečíst a analyzovat.

Prezentace kvantitativních ukazatelů

V případech, kdy sestava sestává hlavně z digitálních dat, může být velmi obtížné pochopit tabulkovou formu. Nepřetržitý proud čísel doslova unavuje čtenáře za pár minut. Další věcí jsou vícebarevné grafy a grafy. Jsou jasné, srozumitelné a snadno čitelné.

Každý graf potřebuje komentář. Kromě toho je nutné uvést, jak jsou různé grafy propojeny; vyjasnění příčinných vztahů dále usnadní analýzu zprávy.

Pokud byly během provozu vynaloženy materiální zdroje, neměli byste je jednoduše všechny uvést. Místo toho by mělo být uvedeno získané zboží. Suchá věta: „Zakoupené kancelářské vybavení“ bude znít úplně jinak, pokud píšete: „Byly vytvořeny 2 pracovní místa, což umožnilo zvýšit výkon oddělení.“

Jak vypracovat dokument

Přestože neexistuje jediná forma kompilace, je možné vypracovat zprávu o provedené práci v souladu s GOST, která definuje hlavní kritéria vědecké práce. Vysvětluje požadavky na formátování, typ a velikost písma atd.

Pokud jde o čitelnost dokumentu, existuje několik tipů:

Pokuste se zachovat ne více než 5 vět v jednom odstavci;

Klíčové ukazatele lze zvýraznit písmo nebo barvou;

Přerušte text tak, aby tabulka nebo graf nezabíraly celou stránku; Nezapomeňte na ně nechat prostor;

Udělejte jasné a stručné shrnutí zprávy.

Tyto tipy vám usnadní vnímání vaší zprávy, což znamená, že zpočátku nastaví čtenáře, aby byl věrný autorovi dokumentu. Představte si, že jste šéf. A udělejte zprávu, protože by bylo užitečné a zajímavé vám ji přečíst.

Zpráva o pokroku
zástupce zájmů Ruské federace v řídících orgánech otevřené akciové společnosti NAIF

Otevřená akciová společnost „Výzkumný řád fotografického institutu červeného praporu práce“ (zkrácený název - JSC „NAIF“) vznikl reorganizací ve formě transformace federálního státního podniku „Výzkumný ústav červeného praporu fotografického institutu práce“. NAIFI OJSC byla zaregistrována 29. března 2009 Mezioborovým inspektorátem Federální daňové služby č. 46 v Moskvě pod hlavním státním registračním číslem - 109774263985367. Osvědčení o státní registraci právnické osoby ze série 77 č. 04919010504, vydané 29. března 2009 Mezioborovým inspektorátem Federální daňové služby Č. 46 v Moskvě. NAIFI OJSC má následující právní a poštovní adresu: Moskva, Ashinsky Prospekt, číslo domu 237, 195161, kontaktní čísla: ____________, fax __________, e-mailová adresa: ____________. Hlavní činností je výzkum. Od státní registrace OJSC NAIF se typy činností nezměnily, základní kapitál se nezměnil.

Činnost společnosti v roce 2010 byla prováděna v souladu s federálním zákonem Ruské federace ze dne 26.12.1995 č. 208-ФЗ „O akciových společnostech“, spolkovým zákonem ze dne 21. 11. 1996 č. 129-ФЗ „o účetnictví“, dalšími regulačními dokumenty a federálním řádem Státní agentura pro správu nemovitostí ze dne 30. června 2010 č. 1918-r „O rozhodnutích výroční valné hromady akcionářů Otevřené akciové společnosti„ Výzkumný řád červeného praporu práce foto institutu “, další objednávky Federální agentury pro správu nemovitostí. Povinný roční audit NAIFI na konci roku 2010 provedla společnost TIGA Firm LLC.

Základní kapitál společnosti činí 28 976 000 (dvacet osm milionů devět set sedmdesát šest tisíc) rublů a skládá se z 289760 (dvě stě osmdesát devět tisíc sedm set šedesát) rublů na jméno, jejichž kmenová hodnota je 100 (sto) rublů. Vlastníkem 100% kmenových necertifikovaných akcií Společnosti je Ruská federace zastoupená Federální agenturou pro správu státního majetku, v jejímž rámci má Ruská federace zvláštní právo podílet se na řízení Společnosti, toto právo je „zlatá akcie“. Velikost základního kapitálu společnosti splňuje požadavky čl. 26 spolkového zákona „o akciových společnostech“ a překračuje tisícinásobek minimální mzdy stanovené spolkovým zákonem v den registrace společnosti.
Emise akcií nebyla zaregistrována z důvodu skutečnosti, že při zápisu do listinných listin OJSC NAIF byly zjištěny technické chyby, které sloužily jako základ pro odmítnutí státní registrace emise akcií. K odstranění těchto technických chyb byla nyní podána žaloba u moskevského rozhodčího soudu. Společnost nemá žádné preferované akcie.

Ve sledovaném období NAIFI OJSC neinvestovala, včetně investic zaměřených na výstavbu společensko-kulturních a komunálních zařízení.

Ke strukturálním změnám v nomenklatuře služeb poskytovaných Společností, ani v podílu na trhu služeb, který akciová společnost v roce 2010 nenastala.

V roce 2010 se konala výroční valná hromada akcionářů dne 30. června 2010. Program: - schválení výroční zprávy, roční účetní závěrky, včetně výkazu zisku a ztráty OJIF NAIF za rok 2009; schválení rozdělení čistého zisku; - volba představenstva společnosti; - volba auditorské komise společnosti; - nebylo schváleno auditorem OJSC NAIF. Rozhodnutí výroční valné hromady akcionářů Otevřené akciové společnosti „Výzkumný řád fotorámu červeného praporu práce“ za rok 2009 bylo vydáno nařízením Federální agentury pro správu majetku federální ze dne 23. června 2010 č. 1918-r „O rozhodnutích výroční valné hromady akcionářů otevřené akciové společnosti„ Vědecké Výzkumný ústav Červeného praporu práce Photo Institute “. V souladu s rozhodnutím výroční valné hromady akcionářů byl čistý zisk 321 200 rublů, které společnosti zůstaly k dispozici, použit takto:

ODPOVĚĎ:
(materiál připravený vedoucí právní radou SPAR RETAIL CJSC I.Kurolesov)

Zaměstnavatelé stále častěji požadují od svých zaměstnanců zprávy o své práci a nezáleží na tom, jakou práci vykonávají, jaké pozice zastávají, jak dlouho pracují ve společnosti. A toto právo zaměstnavatele není zpravidla stanoveno v interních dokumentech společnosti. Přesto zaměstnanci bezpodmínečně připravují zprávy za měsíc, za čtvrtletí, za rok - v závislosti na účelu jejich přípravy (je velmi obtížné vznášet námitky proti zaměstnavateli). V článku budeme hovořit o tom, proč potřebujeme zprávu o provedené práci, kdo a za jakých podmínek může vyžadovat, aby byla předložena, co by měla obsahovat, zda je nutné schválit
jeho forma a uložení podle všech pravidel.

Co je to zpráva?

Je známo, že potřeba přilákat zaměstnance by měla být ekonomicky odůvodněná, protože odměna zaměstnanců za organizaci je nákladem a poměrně značná. Téměř každý vedoucí strukturální jednotky organizace, který vybírá zaměstnance prostřednictvím personálních služeb, musí odůvodnit následující důležité body řízení:
- personální jednotka;
- mzdová jednotka;
- organizační struktura jednotky;
- funkce zaměstnanců jednotky;
- požadavky na uchazeče (vzdělání, kvalifikace, pracovní zkušenosti, odborné dovednosti atd.).
Teprve poté, co management schválí motivovaný návrh vedoucího strukturální jednotky na najímání zaměstnanců, bude možné otevřít volná místa a hledat uchazeče. Zdůvodnění potřeby „udržet“ jednoho nebo jiného zaměstnance však není
končí poté, co je najat. Naopak je to teprve začátek. Bude tedy muset vykonat množství práce definované jeho bezprostředním nadřízeným. Je třeba říci, že ve vzácné organizaci se vypočítávají výrobní standardy (obvykle se to provádí ekonomy a finančníky, kteří, pokud pracují ve společnosti, vždy mají důležitější práci). V praxi spočívá úkol rozdělovat objem práce mezi zaměstnanci strukturální jednotky zpravidla na bedrech vedoucího jednotky, který musí jednat na principu „každý zaměstnanec by měl být v práci“. Současně musí vedoucí jednotky naplánovat práci svých strážců. Zaměstnanec musí zase naplánovat svou pracovní dobu, aby pracoval efektivněji. Poté, co je plán vypracován a schválen vedoucím konstrukční jednotky způsobem předepsaným organizací, musí za ním následovat i vedoucí
strukturální jednotku a podřízených zaměstnanců. Samozřejmě, že při práci, kterou provádí jednotka jako celek a její jednotliví zaměstnanci, se při porovnání se schváleným plánem samozřejmě vyžaduje zpráva.
Proto je zpráva zaměstnance povinna:
- zdůvodnění mzdových nákladů zaměstnanců strukturální jednotky;
- jeho použití jako základu pro podávání zpráv protistranám o občanských smlouvách o poskytování služeb / výkonu práce silami jejích zaměstnanců (včetně smluv o outsourcingu a outstaffingu);
- vytvoření jakéhokoli řádu a disciplíny v jednotce;
- rychlé navázání komunikace: který ze zaměstnanců, kdy a jaká práce byla vykonána (například v případě konfliktních situací souvisejících s neplněním nebo nesprávným plněním jeho pracovních povinností zaměstnancem).

Kdy je vyžadována zpráva?

Je důležité poznamenat, že otázka poskytování zpráv o dokončené práci zaměstnancům je upravena zákonem, pouze pokud je zaměstnanec poslán na služební cestu.

Pokud jde o zbývající případy, je zřejmé, že zprávy o provedené práci musí být předkládány pouze zaměstnancům, jejichž pracovní povinnosti to zahrnují, tj. od koho je to stanoveno v pracovní smlouvě nebo popisu práce. Jako příklad uvádíme výňatky z těchto dokumentů.

Kdo může vyžadovat hlášení?

Vyvstává otázka: Komu přesně by měl zaměstnanec podat zprávu? Pro zodpovězení je důležité pochopit, komu zaměstnanec přímo odpovídá. Zpravidla jsou tyto informace uvedeny v pracovní smlouvě a také popis práce (pokud existují). V důsledku toho má tento přímý manažer zaměstnance právo požadovat od něj zprávu. Kromě toho má právo požadovat zprávu nejen o provádění plánované práce, ale také o jakékoli jiné.
Upozornění: zpráva zaměstnance o provedené práci může být základem systému bonusů, tzn. povzbuzení zaměstnanců organizace. Jeho obsah pak může naznačovat následující ukazatele pro jmenování a výplatu pojistného:
- shoda s normou;
- provedení další práce v rámci povinností zaměstnance;
- vysoce kvalitní a efektivní provádění zvláště důležitých úkolů a zejména naléhavé práce, jednorázové úkoly řízení jako součást povinností zaměstnance atd. A naopak: pokud byl zaměstnanec pověřen, aby vykonával určitou práci, ale z nějakého důvodu ji neprovedl, zpráva pomůže okamžitému nadřízenému identifikujte důvody (přesněji to musíte sami ve zprávě prokázat).

Pokud zpráva chybí

"A co když zaměstnanec odmítne předložit zprávu o provedené práci," ptají se manažeři někdy, "může být za to potrestán?" Teoreticky možné. Článek 192 zákoníku práce Ruské federace stanoví disciplinární odpovědnost za neplnění nebo nesprávné plnění zaměstnancem. Pokud tedy za předložení zprávy o provedené práci odpovídá zaměstnanec (tj. Je zakotvena v pracovní smlouvě nebo popisu práce), má zaměstnavatel právo za nesplnění nebo nesprávné plnění této povinnosti uplatnit následující disciplinární sankce: poznámka nebo pokarhaní. od závažnosti disciplinárního přestupku).

Je samozřejmě nepravděpodobné, že by některý ze zaměstnavatelů v praxi takto potrestal zaměstnance za to, že nepředložil pracovní zprávu ve správný čas. Navíc zaměstnavatel spíše nepotřebuje samotnou zprávu, ale provedení práce. A obvykle zaměstnanec, který nepředložil zprávu na žádost zaměstnavatele, nemá problémy se samotnou zprávou, ale s ní
výkon zadané práce. Proto je správné, aby zaměstnavatel uplatňoval disciplinární sankci přesně za nesplnění nebo nesprávné plnění svých přímých pracovních povinností zaměstnancem, než za nedodání zprávy.

Co je součástí zprávy?

Zpráva zaměstnance může obsahovat:

- vykonaná práce (může být uvedena v kvantitativním nebo procentním vyjádření s uvedením času na dokončení práce a bez ní atd.):
- plánovaná práce;
- neplánovaná práce;
- Celé jméno a postavení osoby, která je zákazníkem díla (nebo jméno organizace-zákazník);
- stav práce (dokončen zcela nebo jen částečně);
- výsledek práce (byl připraven dokument, schůzka atd.);
- na koho byl převeden výsledek práce;
- s kým zaměstnanec při výkonu práce spolupracoval;
- zda vykonaná práce odpovídá schválenému plánu;
- datum zprávy a období, za které byla zpráva sestavena.
Jedná se samozřejmě pouze o přibližné součásti zprávy. Nemusí to být tak podrobné.

Zjednodušená verze zprávy je vhodná v případech, kdy organizace nebo konkrétní strukturální jednotka má systém pro předkládání denních zpráv zaměstnanců. Ve zjednodušené verzi obsahuje zpráva hlavně následující prvky:
- Celé jméno a postavení zaměstnance;
- strukturální jednotka, kde pracovník pracuje;
- provedená práce (plánovaná a neplánovaná);
- datum zprávy a období, za které byla zpráva sestavena.
Upozornění: zpráva musí být podepsána zaměstnancem a předána okamžitému nadřízenému.

Musím schválit formulář hlášení?

Jak víte, jednotná podoba zprávy zaměstnance o provedené práci neexistuje.
Zaprvé proto, že právní předpisy nezavazují pracovníky, aby takové zprávy podávali.
Za druhé, každá organizace má svá specifika aktivity a stylu vedení. Schválit jednotný formulář zprávy pro všechny tedy v zásadě není možné.
Pokud však má organizace správu dokumentů, dokumenty jsou řádně zaznamenávány a ukládány, pak schválení formuláře zpráv pracovníků o provedené práci bude zcela dostačující. Můžete jej schválit jedním z následujících způsobů:
- jako součást místního normativního aktu, například papírových pokynů nebo služebního řádu (pokud zaměstnanci informují o provedené práci centrálně);
- na zakázku (pokud se na tom podílejí zaměstnanci pouze určitých strukturálních divizí).

Musím si nechat zprávu?

Bez ohledu na to, zda je formulář hlášení zaměstnance o práci vykonávané v organizaci schválen, či nikoli, jsou tyto zprávy uloženy. Otázkou je, jak dlouho by měly být skladovány? Normativní právní akty nestanoví pravidla pro ukládání zpráv
dokončené práce, jejichž kompilace není povinná. Přesto uvádíme některé výňatky ze Seznamu typických archivních dokumentů pro rok 2010
Doporučujeme na základě výše uvedených odstavců seznamu dodržovat následující období uchovávání přehledů:
- zpráva zaměstnance o práci, kterou provedl (s výjimkou „služební cesty“) - do 1 roku;
- konsolidovanou zprávu o činnosti strukturální jednotky - do 5 let.

Toto a další konzultace o naléhavých otázkách naleznete v Informační bance „Účetní tisk a knihy“ systému „Consultant Plus“.