Zpráva o průměrném počtu zaměstnanců. Pravidla pro sestavování zprávy o průměrném počtu zaměstnanců


Každá organizace, až do 20. ledna, musí každá organizace, s výjimkou individuálních podnikatelů, kteří nemají pracovní vztahy s fyzickými osobami, předložit orgánu dozoru zvláštní zprávu - formulář KND 1110018 - „Informace o průměrném počtu zaměstnanců“. Uvidíme, jak to vyplnit.

Kdo a kdy předloží zprávu o průměrném počtu dani

Tento typ zprávy není prohlášením, avšak pokud není formulář uveden nebo pokud nejsou dodrženy lhůty, jsou společnosti a osobě odpovědné za sestavení formuláře uloženy pokuty ve výši 200 rublů. a 300 - 500 rublů. odpovídajícím způsobem.

Formulář hlášení si můžete stáhnout na oficiálních stránkách Federální daňové služby při návštěvě finančního úřadu nebo pomocí speciálního softwaru sestavit elektronickou verzi zprávy.

Jak jsme již uvedli, téměř všechny organizace jsou povinny předkládat tento typ zprávy IFTS. Výjimkou jsou jednotliví podnikatelé, kteří nemají zaměstnance.

Přes četné spory jsou nově vytvořené a reorganizované firmy povinny předložit zprávu o průměrném počtu zaměstnanců v místě registrace. Lhůta pro podávání zpráv je navíc stanovena na další - do 20. dne následujícího měsíce od okamžiku zápisu do Unified State Register of Legal Entities. Údaje jsou poskytovány měsíčně.

Získejte 267 1C video lekcí zdarma:

Společnost byla například zaregistrována 18. března běžného roku, což znamená, že informace musí být předloženy do 20. dubna. Pokud však společnost nemá zaměstnance, má zřizovatele, informace se rovněž předají finančnímu úřadu, ale zřizovatel se nepovažuje za zaměstnance průměrného zaměstnance.

Postup pro vyplnění formuláře KND 1110018

Tato forma je považována za jednu z nejjednodušších a nejsrozumitelnějších. Dokončení trvá jen málo času a znalostí. Někdy však vyvstávají otázky odpovědné osoby. Formulář by tedy měl obsahovat následující údaje:

  • údaje o společnosti: KPP, TIN, celé jméno, pro IP - celé jméno;
  • údaje daňového úřadu: kód a jméno;
  • datum hlášení;
  • průměrný počet zaměstnanců:

Po dokončení zprávy musí být vytištěna a potvrzena podpisem vedoucího. Pokud existuje pečeť, musí být na dno formuláře vystaven otisk. Pokud je zpráva podepsána správcem, je k formuláři přiložena plná moc.

Výpočty průměrného počtu zaměstnanců se provádějí v souladu s existujícími doporučeními a podle konkrétně definovaného vzorce. Obecně platí, že průměrný počet zaměstnanců v organizaci je průměrným ukazatelem počtu úředně zaměstnaných mezd za určité časové období.

Existují spory o tom, zda je nutné předložit zprávu, pokud společnost nemá zaměstnance a nebyly nashromážděny platy. Podle pokynů se vyžaduje předložení nulové zprávy, ale při vyplňování oddílu průměrného čísla je označeno „0“ nebo je vložena pomlčka.

Zpráva může být předložena několika způsoby:

Jak jsme již uvedli, formulář lze stáhnout z oficiálního portálu Federální daňové služby ve formě Excel a lze jej vyplnit pomocí specializovaného programu: daňový poplatník nebo účetnictví 1C.

V každém případě se plánuje příjem papírových médií, která se následně předkládají Federálnímu daňovému inspektorátu v místě registrace podniku ve dvojím vyhotovení. Na jednu zprávu inspektor vloží razítko v případě přijetí formuláře a předá jej odpovědné osobě a druhou ponechá na sobě.

Tato metoda vykazování je poskytována společnostem s méně než 100 zaměstnanci. Pokud průměrný personál tento ukazatel překročil, měla by být zpráva poskytnuta v elektronické podobě.

Vzhledem k tomu, že se nejedná o prohlášení, nemá daňový úřad v případě nepředložení právo zabavit běžný účet, má však právo uplatnit sankce.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců (jednotný formulář je sjednocen) předkládají podnikatelské subjekty inspektorátu Federální daňové služby. Postup je zakotven v čl. 80 Daňový zákon Ruské federace. Daňový inspektor určí podle množství uvedeného počtu, které obchodní struktury mohou předkládat zprávy v papírové podobě a které mohou předkládat dokumentaci pouze v rámci systému elektronického řízení dokumentů. Pro malé podniky jsou navíc důležité informace o průměrném počtu zaměstnanců - pokud nejsou předloženy, nemůžete se dostat do jediného registru malých podniků, protože údaje o hojnosti jsou jedním z kritérií pro „vstup“ do tohoto registru.

2018 počet zaměstnanců: kdo a kde se podává

Při přípravě informací o průměrném ukazateli kvantitativní hodnoty najatého personálu podle regulačních aktů by mělo:

  • všechny typy právnických osob;
  • Jednotliví podnikatelé, kteří měli zaměstnance.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců (KND 1110018) podle podnikatelských subjektů ve statusu jednotlivých podnikatelů nemohou být předloženy, pokud neměli zaměstnance v pracovních smlouvách v reportovaném časovém intervalu. U právnických osob nejsou poskytovány žádné výjimky. Vyplní se a zašle se prohlášení o průměrném počtu zaměstnanců, i když ředitel je jediným zaměstnancem (dopis ministerstva financí ze dne 04.02.2014, č. 03-02-07 / 1/4390). Tato povinnost se vztahuje na obchodní subjekty, na které se vztahuje jakýkoli daňový režim.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců (formulář v regulované podobě) se předkládají:

  • osobně u Federální daňové služby;
  • zasláno poštou, přiložit certifikát a inventář do obálky;
  • přenášena prostřednictvím důvěryhodného zástupce;
  • odevzdané v elektronické podobě.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců: lhůta

Informace o kvantitativním složení státu se tvoří k datu vykazování na základě údajů za minulé období. Formulář musíte odeslat federální daňové službě do 20 dnů od konce roku, v němž se podává zpráva. V roce 2018 je termín stanoven na 22. ledna (21. a 22. ledna jsou dny volna). Pro reorganizované a nové firmy platí 20denní pravidlo, počínaje měsícem získání statusu nového obchodního subjektu.

Osvědčení o průměrném počtu: vzorek

Průměrný počet se počítá podle pravidel Řádu vydaného Rosstatem ze dne 10.26.2015 č. 498. Algoritmus výpočtu se mění od roku 2018 - průměr by měl zahrnovat osoby, které jsou na mateřské dovolené, ale nadále pracují za podmínek neúplného trvání pracovní den u zaměstnavatele nebo doma.

Forma informací o průměrném počtu zaměstnanců je stanovena na základě objednávky ze dne 29. března 2007 pod číslem MM-3-25 / 174 @. Vlastnosti odrazu ukazatelů v něm jsou uvedeny v textu dopisu Federální daňové služby ze dne 26. dubna 2007 pod číslem ChD-6-25 / 353 @. Osvědčení o průměrném počtu zaměstnanců (vzorek si můžete stáhnout níže) se skládá z 1 listu. Do sloupců dokumentu musíte zadat:

  • registrační údaje jednotlivého podnikatele nebo právnické osoby;
  • identifikovat orgán Federální daňové služby;
  • datum provedení a datum provedení výpočtů;
  • hodnota indikátoru průměrného čísla.

Osvědčení o průměrném počtu zaměstnanců je potvrzeno podpisem vedoucího (nebo samostatného podnikatele). V případech, kdy je formulář podepsán jinou osobou, musí být k certifikátu přiložena kopie dokumentu delegujícího právo podepsat. V samotném informačním formuláři musí být uvedeny údaje o plné moci pro třetí strany, jsou-li tyto informace předloženy (u jednotlivého podnikatele musí být ověřeny).

Informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok se předkládají dani do 20. ledna. Tento den v roce 2018 připadá na víkend, což znamená, že lhůta pro průměrný počet je odložena na 22. ledna, pondělí.

Kdo předá průměrné číslo

Důležité!   Lhůta pro zasílání informací o průměrném počtu za rok 2017 pro organizace a podnikatele je 22. ledna 2018.

Podnikatelé jsou rovněž povinni předkládat informace, ale pouze ti podnikatelé, kteří nemají pracovníky, nebo spíše nebyli v roce 2017. Pokud v tomto období nebyli v období šetření žádní zaměstnanci, není nutné předkládat informace, včetně výpočtu nuly.

Poskytnuté informace ovlivní právo organizací a jednotlivých podnikatelů uplatňovat zvláštní daňový režim, jakož i povinnost podávat v daňových zprávách papírové nebo elektronické zprávy, povinnost platit nebo osvobození od DPH atd. To musí být učiněno ve lhůtě stanovené zákonem.

Samostatné členění nepředkládají informace samostatně daňovému úřadu. Vypracují kalkulaci a zašlou ji do centrály, přičemž již vrchní organizace předkládá informace v celé společnosti, včetně všech oddělení.

Zvažte příklad ⇓

Společnost Continent LLC byla zaregistrována jako právnická osoba v srpnu 2017. Poprvé musí společnost Continent LLC předložit do 20. září 2017, od 1. září 2017. A podruhé je třeba informace podat již na konci roku, do 22. ledna 2018, od 1. ledna 2018.

Ale co když se organizace zaregistrovala na začátku roku, tedy v lednu. Všechny organizace budou muset připravit informace do 20. dne, ale co nově zaregistrovaná organizace?

Abychom na tuto otázku odpověděli, analyzujeme další příklad, když se organizace Vesta LLC zaregistrovala teprve v lednu 2018. Musím odeslat informace do 22. ledna 2018? Vesta LLC pro rok 2018 bude muset poskytnout informace také dvakrát. Poprvé je to do 20. února 2018, od 1. února. Podruhé budou muset být předloženy již v roce 2019 spolu s dalšími organizacemi do 20. ledna 2019. V lednu 2018, konkrétně do 22. dne společnosti Vesta LLC, tedy není nutné předkládat informace.

Důležité!   Organizace a jednotliví podnikatelé, kteří se zaregistrovali v lednu 2018, nemusí předkládat informace o průměrném počtu zaměstnanců. Informace musí poskytovat pouze od 1. února 2018 a lhůta pro předložení je nejpozději 20. února 2018.

Jak získat informace o průměrném počtu zaměstnanců

Formulář, podle kterého se předkládají informace o počtu zaměstnanců organizace, je formulář č. MM-3 25/174 @, schválený na základě nařízení Federální daňové služby Ruské federace ze dne 29. března 2007. Informace jsou poskytovány IFTS, kde je organizace nebo jednotlivec registrován. Pokud má organizace oddělené divize, neměla by vykazovat samostatně. Informace o dani poskytuje mateřská organizace všem zaměstnancům, včetně samostatných divizí.

Informace lze předkládat v tištěné i elektronické podobě. V tištěné podobě jsou informace zasílány osobně Federální daňové službě nebo zasílány poštou. Takto mohou poskytovat informace pouze organizace s počtem zaměstnanců nepřesahujícím 200 osob. U organizací, jejichž počet je více než 200, jsou povinny poskytovat informace pouze v elektronické podobě.

Odpovědnost za předčasné předložení průměrného počtu zaměstnanců

Sankce za nepředložení nebo předčasné předložení informací jsou stanoveny daňovým zákoníkem správního řádu Ruské federace:

  • 200 rublů - pro organizaci
  • 300 - 500 rublů na manažera.

Pokuty IFTS jsou obvykle ukládány pouze organizaci. Pokutující osobě může být uložena pokuta pouze soudním příkazem, tj. Aby IFTS získala pokutu od hlavy, musí se obrátit na soud.

Zaplacení pokuty nezbavuje organizace povinnosti poskytovat informace. Organizace musí poskytnout informace bez ohledu na zaplacení pokuty.

Daňový úřad má kromě pokut za pozdní podávání zpráv právo blokovat účet společnosti nebo jednotlivého podnikatele. Tento požadavek se však vztahuje pouze na daňová přiznání nebo požadavky na platbu daně, penále nebo pokuty. Pokud jde o informace o průměrném počtu zaměstnanců, není IFTS oprávněn zablokovat běžný účet pro jejich předčasné odeslání.

Kdo je zahrnut do průměrného počtu

Při výpočtu průměru je třeba vzít v úvahu následující zaměstnance:

  • kteří jsou na služební cestě;
  • kteří jsou na pracovní neschopnosti;
  • kdo pracuje vzdáleně;
  • kdo je na dovolené (roční nebo další);
  • zaměstnanci, kteří mají v den výpočtu volno;
  • pracovníci mimo službu;
  • pracovníci, kteří mají nepřítomnost.

Následující seznam obsahuje osoby, které by při výpočtu průměru neměly být brány v úvahu:

  • externí časomíry;
  • práce na základě občanskoprávní smlouvy;
  • zaměstnankyně na mateřské dovolené (nebo v souvislosti s adopcí);
  • zaměstnankyně na mateřské dovolené.

Vzorec pro výpočet průměrného čísla

Níže je uveden vzorec pro výpočet průměrného počtu zaměstnanců:

MF \u003d MF / M,

MF - průměrný počet za období

SCM - průměrný počet za každý měsíc období,

M - počet měsíců v období.

Průměrný počet za každý měsíc se stanoví takto:

MFM \u003d SPp + SPn,

SPp - průměrný počet pracovníků na plný úvazek;

SPn - průměrný počet pracovníků na částečný úvazek.

Počet (seznam) zaměstnanců společnosti Continent LLC v listopadu 2017 byl od 1 do 20, počet byl 62 lidí, od 21 do 30 to bylo 38 lidí. Dva zaměstnanci byli tento měsíc na mateřské dovolené, a proto by měli být z výpočtu vyloučeni. Vypočítáme:

(62 - 2) x 20 dní + (38 - 2) x 10 dní \u003d 1 200 + 360 \u003d 1 560 lidí

Průměrný počet zaměstnanců v říjnu bude:

1 560/30 \u003d 52 osob

Společnost Continent LLC má pětidenní pracovní týden s pracovním dnem 8 hodin. Tři zaměstnanci pracují na částečný úvazek, což se rovná 5 hodinám.

V listopadu dva z těchto zaměstnanců odpracovali 21 pracovních dní a jeden pouze 15 pracovních dnů.

Definujte celkový počet osobních dnů:

5/8 x 21 x 2 + 5/8 x 15 x 1 \u003d 26,25 + 9,375 \u003d 36 lidí / den

Průměrný počet zaměstnanců za listopad byl:

36/21 \u003d 1,71 lidí

Legislativní rámec

Legislativní akt Obsah
Dopis ministerstva financí Ruska č. 03-02-07 / 1/4390 ze dne 4. 4. 2014„Při registraci u daňového úřadu, jakož i při podávání jednotného (zjednodušeného) prohlášení a informace o průměrném počtu zaměstnanců nově vytvořené organizace, která nemá žádné předměty zdanění a zaměstnanců“
Článek 126 daňového zákoníku„Neposkytnutí informací daňovému úřadu nezbytných pro daňovou kontrolu“
Článek 80 daňového zákoníku"Daňové přiznání, výpočty"
Článek 15.6 správního řádu Ruské federace„Nepředložení (nevykázání) informací nezbytných pro daňovou kontrolu“
Dopis ministerstva financí Ruska č. 03-02-07 / 1-38 ze dne 14/14/2012„K vydání zprávy ústředí pro její pobočky“

Nová podoba „Informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok“   úředně schváleno dokumentem Vyhláška Federální daňové služby Ruské federace ze dne 29.03.2007 N MM-3-25 / 174 @.

Podrobněji o použití formuláře KND 1110018:

  • Postup sestavování, složení a lhůty pro předkládání výročních zpráv podle zjednodušeného daňového systému pro rok 2015. Forma a postup pro vyplnění prohlášení. Příklad

    G. N 237); - informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok. Musí také podat daň ... plátce těchto daní; - informace o příjmu jednotlivců. Organizace - & ... g. N 237); - informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok. Musí také podat daň ... a za finanční výsledky své činnosti. Je sestavován pro vykazovaný rok ... mimorozpočtové prostředky vyplácené zaměstnancům na náklady nemocniční firmy ...

  • O sjednoceném registru malých a středních podniků

    Následující důvody: neposkytnutí informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok organizací (podnikatel) a (nebo) daňové zpravodajství (p ... činnosti za předchozí kalendářní rok, schválené usnesením vlády Ruské federace ze dne 04.04.2016 č. 265 „On ... subjekty Malé a střední podniky pro průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok a příjmy z podnikání za předchozí kalendářní rok, zapsané ...

  • Lhůta pro zveřejnění informací o daňových poplatnících na webu FTS

    Skupina daňových poplatníků; průměrný počet zaměstnanců organizace za kalendářní rok; o výši daní zaplacených organizací v kalendářním roce a ... od 1. května roku umístění uvedených informací Za kalendářní měsíc předcházející měsíci jejich umístění ... informace Postup pro umístění informací Informace o průměrném počtu zaměstnanců organizace v kalendářním roce předcházejícím roku, kdy byly informace o Název a ...

  • Stav malého podniku: nová kritéria souladu

    Čísla pro jednotlivé podnikatele. Průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok by tedy neměl překročit 101 ... 0,2016. Tento registr bude obsahovat informace o právnických osobách a jednotlivcích ... a USRIP, informace o příjmech z podnikání za předchozí kalendářní rok, informace obsažené ...

  • TZV-MP - forma pro malé firmy

    Jednorázový formulář č. TZV-MP „Informace o výrobních a prodejních nákladech ... formulář č. TZV-MP“ Informace o výrobních a prodejních nákladech ... průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok nepřesáhl 100 osob; příjmy z podnikání za předchozí kalendářní rok ... dále jen "směrnice"). Zahrnuje informace o celé právnické osobě ... výsledky. Oddíl 1 „Informace o výnosech z prodeje výrobků (zboží ...

  • Diskvalifikace ředitele v důsledku hrubých účetních nesrovnalostí, včetně chybějícího výroku auditora

    Od 6. prosince 2011 N 402-ФЗ „Účetnictví“ činí ... počet zaměstnanců, používá se průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok, místo výnosů z prodeje se používá ukazatel příjmů za předchozí kalendářní rok ... je nezávislý na základě informací o příjmech a průměrném počtu zaměstnanců, údaje z Sjednoceného státního registru právnických osob, Sjednoceného státního registru podniků a nemovitostí ... a je vhodné, aby vedoucí organizací zvážili uzavření smlouvy o auditu ...

  • Personální pracovní tok mikropodniků

    Do příslušného registru, jehož průměrný počet za předchozí kalendářní rok nepřesahuje 15 osob)