Jak napsat dopis s požadavkem nebo poptávkou

Správně napsaný dopis - žádost vás může v mnoha ohledech přiblížit k pozitivní odpovědi. Text takového dopisu bude záviset na adresátovi a na obsahu žádosti. Ptáte se dobrého přítele, příbuzného, \u200b\u200bšéfa nebo úředníka - pro každý konkrétní případ by měl být zvolen individuální přístup k napsání dopisu s žádostí o pomoc.

Nelži

Počítáme-li s pozitivním výsledkem, je nutné prezentovat podstatu věci tak, aby to pro vás bylo prospěšné. Pokuste se situaci nezdobit fiktivními nebo nereálnými událostmi. Jinak riskujete, že zůstanete bez podpory, jak nyní potřebujete.

Buďte struční

Dopis obsahující žádost o pomoc by neměl být příliš dlouhý. Vyjádřete své myšlenky jasně a jasně. Nepokračujte v popisu těch nejmenších detailů a detailů, se kterými můžete pracovat. To pouze zasahuje do dosažení cíle a otráví čtenáře.

Zvažte hlavní důvod, proč jste se na vaši žádost obrátili na tuto konkrétní osobu. Váš přístup k osobním vlastnostem adresáta zmíněného v předávání nemusí být nadbytečný, ale nepřekračujte ho lichocením. V dopise zdůrazněte, z čeho může příjemce těžit.

Znovu se odvolat

Jak napsat dopis s žádostí, pokud znovu požádáte o tuto osobu? V tomto případě je v dopise zvlášť nutné vyjádřit vděčnost za dříve poskytnutou pomoc nebo poskytovanou službu. Je třeba vysvětlit, že to byl jeden z důvodů nového odvolání k němu. Stačí několik návrhů, abych příjemci poděkoval.

Vyšší moc

Vždy mějte na paměti, že kontaktovaná osoba může být ovlivněna okolnostmi, které mohou ovlivnit její rozhodnutí. A že se vám nedaří využít příznivého okamžiku, když vás upozornil dopisem s žádostí. Příkladem takového stavu může být situace, kdy je člověk mučen bolestí zubů, nebo jsou všechny jeho myšlenky okupovány nezaslouženě získaným plísněním od svých nadřízených ... Okolnosti se mohou lišit. Nemůžete s tím nic dělat. Vaším úkolem je pokusit se přemýšlet o tom, jak napsat dopis s žádostí, aby nedocházelo k chybám, které by mohly ovlivnit řešení problému, není ve váš prospěch. Neúspěšný verbální oběh, nejasný jazyk, nesprávné zacházení - může zkazit náladu adresáta a způsobit selhání.

Pamatujte, že váš dopis musí být upřímný. Mezi řádky by se mělo číst vaše sebevědomí, důstojnost a co je nejdůležitější - víra v úspěch a podpora osoby, na kterou jste se obrátili. Naděje na projev porozumění, slušnosti a štědrosti z jeho strany.

Dopis cizinci

Důležitým bodem, který by neměl být podceňován při psaní jakéhokoli dopisu, natož dopis s žádostí adresovanou cizinci, je pozdrav. Váš dopis bude přečten s velkou pozorností, pokud jej můžete učinit osobním a pozdravit příjemce jménem. Když uvažujete o tom, jak napsat dopis - žádost o cizince, stojí za zvážení, že personalizace je zárukou, že váš dopis bude alespoň prohlížen. Postupujte podle těchto pokynů:

Správně formulovat téma léčby. Pokuste se vždy vyplnit toto pole.
Stručně uveďte, proč člověk tento dopis potřebuje. Napište to do nadpisu. To vám pomůže upozornit na zprávu.
Pokud je to možné, předem zavolejte příjemce a prodiskutujte důvod odvolání. V tomto případě existuje naděje, že se zpráva automaticky nedostane do spamu.
Použijte kombinaci „T“:
- kreativní téma;
- téma s kontakty;
- text v těle, nikoli v příloze.
Na konci dopisu zopakujte svou žádost parafrázováním. Potom se zdvořile rozloučte a letmo děkujte za čas, který adresát strávil čtením zprávy.
Určete, v jaké formě očekáváte vůli. A samozřejmě nezapomeňte uvést všechny možnosti, jak vás kontaktovat.

Pro Ingodu je snazší podat odvolání, pokud máte příklad, jak je napsán požadavek. Ukázku lze zobrazit kliknutím na následující odkaz.

Čeká na odpověď

Dopis je tedy napsán a odeslán. Než bude odpověď zodpovězena, je třeba mít na paměti, že pokud byl dopis oficiální, žádost je adresována úředníkovi, pak existuje regulované období, během kterého vám bude zodpovězena. V ostatních případech to vše závisí na výchově osoby, na kterou jste se obrátili s žádostí.

Žádost o dopis odkazuje na zvláštní dokumenty. Díky tomu se může osoba obrátit na jinou osobu (adresáta) se žádostí o poskytnutí informací, provedení akce, poskytnutí pomoci (materiální nebo finanční), provedení platby atd. V tomto materiálu budeme zvažovat ukázky a příklady zpracování dopisů s žádostí, které si můžete stáhnout v dolní části článku.

Není-li spojení s adresátem nebo jiná možnost, jak jej kontaktovat, je vydáno dopis s požadavkem. Obsah takového dopisu má společné rysy s písemnou žádostí. Je vypracován na úřední hlavičce podniku, která je zapsána v deníku odchozí dokumentace. Na formuláři musí být uvedeno číslo a datum registrace žádosti. Máte-li jakékoli sporné problémy, můžete vždy dokázat, že byl zaslán požadavek s uvedením data a dokonce i přesného času odeslání.

Žádost o dopis. Jak psát?

Na otevřených prostorech sítě jsou ukázky aplikací pro různé životní případy, ale přesto mají občané při sestavování tohoto dokumentu potíže. Níže budeme hovořit o důležitých otázkách týkajících se tohoto dokumentu.

Kromě důležitých informací se v tomto článku dozvíte jak správně napsat petici k soudu a přečtěte si podrobné pokyny pro kontrolu relevantnosti vzorových aplikací na internetu.

Petice a její jmenování

Z právního hlediska se výrazem „žádost“ rozumí žádost, která je určena orgánům veřejné moci nebo jiným strukturám s oprávněním jej přezkoumat a vyřešit.

Příslušně podat žalobu k soudu by neměli jen právníci, kteří kvůli profesním činnostem musí zaslat dokument různým orgánům :, soudu, orgánům předběžného vyšetřování atd. V některých případech se občané neobejdou bez dovedností vypracovat žádost, která může být kdykoli potřebná.

Například na ministerstvo školství musí být podán návrh, aby vašemu dítěti bylo přiděleno místo v mateřské škole - mateřské škole. Pro povzbuzení významného zaměstnance budete také potřebovat schopnost správně podat petici soudu. Nebo naopak, když byl pokutován zaměstnanec, kterému byl uložen pokuta, který časem vykoupil, a nyní musí být odstraněn - v tomto případě se také podá návrh.

Pokud je vaše žádost adresována soudu, nemá forma dokumentu žádný vztah k typu soudního řízení. Nezáleží na tom, zda se jedná o trestním řízení nebo zda jde o občanskoprávní spor - návrh musí být podán v souladu s příslušným právním procesem.

Možnosti kompilace dokumentu se mohou velmi lišit - jejich počet je obtížné vypočítat. Může to být:

Žádost o svědek.
Žádost o splátku státní povinnosti.
Žádost o změnu požadavku nebo jeho vyjasnění.
K odročení soudního jednání.
Žádost o tlumočníka.

Existuje mnoho možností, ale jak napsat správnou petici u soudu pro váš konkrétní případ, by mělo být založeno na legálně kompetentně připraveném vzorku. Pokud se náhle potýkáte s otázkou, jak napsat petici u soudu, pak je lepší využít pomoci osvědčených zdrojů na síti relevantních témat, kde si můžete stáhnout vzorek, který je pro konkrétní případ maximálně vhodný.

Existuje řada prvků, které se nezmění bez ohledu na předmět žádosti:

Bankovní údaje.
Název soudního orgánu.
Podrobnosti o žadateli.
Popis předmětu žádosti. Argumenty pro vyhovění žádosti.
Odůvodnění žádosti je v souladu s právními předpisy. To zahrnuje vedlejší zákony, odkazy na příslušné zákony, další právní zdroje.
Datum, kdy byla žádost podána.

Ukázkový příklad, jak napsat žádost o odměnu nebo odměnu zaměstnance

Během pracovního procesu mohou nastat různé situace, kdy je nutné odměnit, přiznat nebo odstranit pokutu, která byla zaměstnanci dříve uložena. Tyto příjemné postupy můžete zahájit vypracováním odpovídající aplikace na vyšších úřadech. Každý podnik má své vlastní obchodní praktiky - záleží na nich, kdo by přesně měl sestavit dokument žádosti.

Ve většině případů tato funkce spadá na ramena personálního oddělení, ale stává se tak, že úkol je předán na ramena samotných zaměstnanců, kteří čekají na bonusy nebo jiné druhy odměn.

V takovém případě nikdo nezaručuje, že personální manažer poskytne kompetentně vypracovaný formulář žádosti, který odpovídá vaší situaci.

Z tohoto důvodu se doporučuje předem najít a prostudovat vzorovou aplikaci, která nám umožní obejít zpoždění a nekonečné opravy dokumentu. K tomu stačí nastavit příslušný dotaz ve vyhledávačích.

Pokud se žádost týká povýšení zaměstnance, musí být adresována prvnímu řediteli společnosti. Při kompilaci papíru můžete použít bezplatnou prezentaci, je však třeba vzít v úvahu řadu bodů:

Laboratoř.
Popis jeho zásluh.
Osobní charakteristika zaměstnance.

Usnesení petice by mělo shrnout závěry výše uvedeného. Jinými slovy, poslední podstatou dokumentu je udělit, doporučit vyšší pozici, udělit atd.

Co je to dopis s žádostí a jak jej napsat

Ve své podstatě se aplikační dopis výrazně neliší od obvyklé přihlášky, protože detaily, styl psaní, forma zůstávají naprosto stejné.

Je jen jeden rozdíl - v názvu. Má se za to, že dopis o žádosti obdržel své jméno z toho důvodu, že se ve většině případů zasílá adresátovi prostřednictvím poštovních služeb. Přestože tento způsob může být dodán a obvyklá aplikace.

Tento termín je „dopisem žádosti“, ve většině případů však volají žádosti týkající se každodenních problémů, včetně:

Povzbuzení zaměstnance, když si to občan přeje. Takovou žádost může například napsat pacient zdravotnického zařízení ve vztahu k zaměstnanci, který prokázal vysokou profesionalitu v poskytování lékařské péče.
Přijetí dítěte do školy nebo předškolního zařízení umístěného mimo místo bydliště.
Vydávání finančních prostředků úvěrovou institucí. V praxi řada bank využívá tuto možnost: vyžaduje, aby dlužník podal příslušnou žádost od zaměstnavatele.

V tomto případě opravdu nepotřebujete model pro vypracování petice - je dovoleno prezentovat argumenty ve volné formě. Nezapomeňte však na oficiální obchodní styl a že je lepší nepoužívat hovorové a literární obraty - toto je konec konců petice.

Rovněž by neměly být ignorovány standardy vedení záznamů:

V pravém horním rohu listu je třeba zaregistrovat adresáta dopisu.
Je třeba zahájit žádost následujícím odvoláním, které přijímají obchodní zvyky: „Milý Petře Venediktoviči, žádám vás ..“.
Dostupnost úplného kontaktu a osobních údajů autora dopisu žádosti.
Stručný a jasný seznam důvodů.
Je-li to nutné, musíte uvést odkaz na regulační akty, které potvrzují argumenty v žádosti.

Existují situace, kdy žádost musí být v určitém formátu (například žádost na vzdělávací oddělení). V tomto případě se doporučuje požádat adresáta o vzorek. Na legislativní úrovni nejsou přijímány žádné šablony, a proto má každá instituce právo stanovit své vlastní standardy a požadovat jejich dodržování.

Je třeba poznamenat, že pokud občan učiní určité odchylky od formuláře přijatého v orgánu, nemůže tato skutečnost být základem pro prohlášení neplatnosti žádosti.

Přesto je lepší použít vzorek s vlastním výrokem, aby se ušetřily nervy a čas na spory, které nikdo nepotřebuje.

Jak zvolit správný formát aplikace

Pokud jste zmateni, jak napsat petici a hledáte vhodný vzorek, pak není skutečností, že v síti okamžitě najdete vzorek, kterému můžete věřit. Chcete-li to zjistit, proveďte řadu akcí, které nebudou vyžadovat mnoho práce:

Prozkoumejte vzorovou aplikaci a podívejte se, zda obsahuje odkazy na regulační zdroje (vyhlášky, vyhlášky, zákony).
Pokud takové odkazy existují, musíte zjistit míru jejich relevance. Chcete-li to provést, zadejte do vyhledávače název regulačního aktu.
Studovat konkrétní legislativní normu, která je předepsána ve vzorku. Je možné, že se v době hledání změnila.

V každém případě musíte nejprve zjistit, zda je konkrétní vzorek nebo šablona v době vyhledávání relevantní. Je důležité vědět, že je moudřejší použít několik zdrojů při hledání vzorové aplikace. Toto pravidlo platí pro jakýkoli předmět žádosti a adresáta.

V obchodním oběhu jsou dokumenty přísně úřední, vypracované podle jednoho modelu nebo v souladu s přijatými standardy (například) a téměř neformální, vypracované v případě, že je třeba vyřešit neočekávaný problém, požádat o pomoc nebo vyjádřit vděčnost. To je mylně věřil, že “volný” forma je snadnější k použití; naopak, abyste mohli napsat přesvědčivé odvolání nebo dopis, budete muset vyvinout mnohem více úsilí, než vyplnit jednotný formulář.

Druhá kategorie dokumentů obsahuje řadu dopisů s žádostí, jejichž vzorky jsou uvedeny níže. Správné a jasné sestavení takové zprávy není někdy o nic méně důležité než. Níže jsou uvedeny příklady žádostí o pomoc, podrobné pokyny k vytvoření dokonalého dokumentu a tipy pro jeho zaslání adresátovi.

Pokyny pro psaní dopisu s žádostí

A zprávy se žádostí o pomoc a ze zjevných důvodů nelze sestavit podle jediného modelu: pomocí jednotného formuláře je jednoduše nemožné přizpůsobit se konkrétním okolnostem. Aby žádost měla požadovaný účinek, je skutečně důležité zohlednit osobnost příjemce, jeho sociální postavení, současný materiální stav a další faktory. Kromě toho by dopis měl mít jasně vyjádřený důvěrný charakter: pokud se jedná o přísně oficiální dokument, bude adresát, který je ve výchozí výchozí výhodnější pozici, s největší pravděpodobností raději reagovat neodhlášením nebo jednoduše odmítnout dialog zasláním zprávy do koše.

Je důležité: V celém dopise musíte dodržovat vřelý a uctivý tón. Nesmíme zapomenout, že požadavek není oficiálním požadavkem, příjemce jej může volně ignorovat nebo odmítnout. Samotný respekt bez dostatečné motivace nepřinese výsledky, ale přinejmenším může upoutat pozornost čtenáře a nutit ho, aby dosáhl konce textu.

Než začnete psát dopis s žádostí o řešení problému, odložení platby nebo poskytnutí slevy, je rozumné rozhodnout o adresátovi. V závislosti na okolnostech to může být:

soukromá osoba - například bohatý investor nebo vlivný vědec;
individuální podnikatel nebo vlastník společnosti s ručením omezeným;
právnická osoba jako celek, pokud odesílatel nezná jméno ředitele nebo nedává smysl tomu, kdo na zprávu odpoví;
státní úředník jakékoli úrovně - od starosty malého města po guvernéra nebo odpovědného vůdce jakékoli struktury.

Dopis zaslaný podnikateli prostřední ruky bude samozřejmě v duchu velmi odlišný od oficiální zprávy, která žádá o pomoc předsedovi státní korporace. Struktura všech dopisů s požadavky je však přibližně stejná; stačí, když kompilátor pochopí sám sebe, které prvky musí být přítomny v jakémkoli dopise, které mohou být měněny a které jsou nejlépe opuštěné. To je mnohem obtížnější, ale stále možné. Následující pokyny vám pomohou pochopit situaci.

Druhým problémem, který je třeba objasnit před sestavením žádosti, je struktura dokumentu. Jak již bylo zmíněno, neexistuje jednotná podoba zprávy, ale celkový plán obchodních dopisů je téměř stejný - je třeba ji dodržovat. Formální nebo poloformální žádost o pomoc, pomoc nebo služby je vytvořena z následujících bloků:

"Klobouk". Skládá se z loga organizace, dalších vzorů (doporučuje se nepoužívat modely na skladě, ale z vašeho vlastního designu; není na škodu najmout profesionálního návrháře) a jména vysílající organizace, pokud tato není součástí loga. Na rozdíl od všeobecného přesvědčení není do záhlaví nutné zahrnout státní symboly Ruské federace, včetně vlajky a znaku, zejména pokud je odesílatel soukromá osoba, samostatný podnikatel nebo malá společnost, která nemá spojení s vládními agenturami. Přítomnost vlajky a erbu pravděpodobně neovlivní rozhodnutí příjemce, ale (pokud bude zneužita), způsobí čtenář podezření na spolehlivost žadatele.
Úvodní část. Zahrnuje:
- úřední jména vysílající společnosti (úplné a zkrácené) nebo příjmení, jméno a patronymie původce žádosti o dopis;
- údaje o adresátovi, včetně DIČ, PSRN, statistických kódů, registračních čísel a běžného účtu;
- kontaktní údaje: úplná adresa s indexem, telefonní čísla, e-mailová adresa, účty v instant messengerech a sociálních sítích atd .;
- volitelně - jméno nebo příjmení, jméno a patronymie příjemce v závislosti na tom, zda se jedná o právnickou osobu nebo fyzickou osobu;
- pozdrav oddělený od hlavního textu prázdným řádkem a zvýrazněný větším písmem;
- údaje o důvodech odvolání (výskyt zpoždění, analýza výsledků, přítomnost ústní dohody, vedení telefonních rozhovorů atd.);
- jmenování požadavku (odstranění nedorozumění, nejbližší možné vyřešení problému nebo naléhavá pomoc jakékoli osobě).
Hlavní text.Tělo dopisu by mělo obsahovat (stručně, srozumitelně a doslovně v ruštině) podstatu žádosti: splatit dluh, provést opravy, poskytnout materiální pomoc azylu nebo poskytnout slevu. Na samém začátku textu je třeba zdůraznit, že tento dopis je přesně žádostí; nejjednodušší je to provést pomocí příslušných derivátů: „Upřímně se ptám,“ „Ptáme se vás,“ „Naše organizace se ptá,“ „Žádám vás“ a další. Jak již bylo zmíněno, žádost o požadavek není požadavkem, o to méně řádem, takže od začátku do konce zprávy je nutné striktně dodržovat úctyhodný tón, přičemž je třeba mít na paměti, že dotyčnou osobou v tomto případě je odesílatel, nikoli čtenář. Jedinou výjimkou jsou zprávy se žádostí o splacení dluhu; ale v tomto případě bychom neměli zapomenout na respekt k adresátovi. Rovněž není na škodu přidat na začátek dopisu několik laskavých slov (pokud jsou odesílatel a příjemce dobře seznámeni) nebo oficiální komplimenty, pokud původce a adresát nekomunikovali dříve nebo k interakci došlo v přísně obchodním rámci. Pokud jediné písmeno obsahuje několik zásadně odlišných nebo souvisejících požadavků, musí být každému z nich přidělen vlastní odstavec a ještě lépe - vytvořit seznam s odrážkami, který má významnou vizuální výhodu oproti pevnému textu.
ZávěrPokud má dopis pro odesílatele zvláštní význam, stojí za to znovu (stručně a přesvědčivě) vyzvat čtenáře, aby jednal. To lze provést jako dvě nebo tři věty, které jsou kvintesencí hlavního textu, a za pomoci sloganu, který upozorňuje. Nenechávejte se však příliš uneseni; dopis s žádostí by měl být důvěrný, nikoli komerční nebo reklamní. Lepší jeho styl by byl přímý, než úmyslně ověřený, což by čtenáři pochybovalo o upřímnosti odesílatele. To je zvláště důležité, pokud dopis obsahuje žádost o pomoc nebo pomoc.
Sbohem a podpisem. Není to vždy nastaveno. Pokud je účelem vypracování dokumentu dosáhnout pomoci nebo podpory, má smysl použít místo tohoto vzorce jiný, například „předem děkuji“, „předem děkuji“, „děkuji vám za pozornost“, „děkuji mnohokrát za vaši pomoc“ a podobně. Ať už je použita jakákoli fráze, je rozhodně a bezpodmínečně oddělena čárkou od samotného podpisu a také, pokud to prostor dovoluje, novou řádkou. Interpunkční znaménko v tomto případě nemá funkční, ale grafický význam, což usnadňuje čtenáři vnímání textu; to samé platí pro převod podpisu na další řádek.
Datum a razítko.Ihned po podpisu v dolní části dopisu musíte uvést datum jeho přípravy nebo, pokud bylo napsáno předem, odeslání. Zapečetění a osobní podpis jsou nepovinné, ale nesmírně žádoucí: jedná se o další známku úcty k adresátovi. I když je zpráva zaslána v elektronické podobě (ačkoli se doporučuje používat papírové dokumenty), na konci stránky je vhodné umístit elektronické kopie pečeti (razítko) a osobní podpis odesílatele nebo dokument potvrdit vylepšeným elektronickým digitálním podpisem.

Tip:pokud je důležité, aby adresát obdržel odpověď na žádost v určité časové lhůtě, je třeba to uvést v hlavním textu: například „Čekáme na vaši odpověď nejpozději ...“ nebo „Doufáme, že dostaneme vysvětlení včas před ...“. Jinak může příjemce, který není vázán žádnými povinnostmi v souvislosti s dokumentem, odložit odpověď, což pro odesílatele způsobí další potíže.

Při zasílání dopisu s žádostí o pomoc nebo splacením dluhu je třeba poznamenat, že v organizacích se tajemník nebo oprávněná osoba zabývá zpracováním příchozí pošty. Navrhovatel, který chce, aby si vedoucí nebo ředitel přímo přečetl jeho zprávu, musí proto na obálce uvést poznámku „Osobně v ruce“, „Důvěrné“ nebo „Pro zvážení ... (příjmení a iniciály adresáta)“. Pokud však dokument obsahuje žádost, která neovlivní osobní, obchodní nebo průmyslová tajemství, pro tajemníka nebude nic katastrofického, aby si zprávu přečetl a zaregistroval, a teprve poté bude předán řediteli nebo vedoucímu.

Několik tipů pro psaní zprávy s žádostí o pomoc:

Dopis by měl být psán v dobrém ruštině, bez chyb a překlepů. To není jen známkou gramotnosti odesílatele, ale také důkazem jeho úcty k příjemci. Pokud se překladatel dokumentu neobtěžoval znovu číst text, mluvení o upřímnosti teplých slov, která použil pro příjemce, je alespoň nepřiměřené.
Pokud není možné použít hlavičkový papír (například prostě neexistuje), měli byste se alespoň pokusit najít atraktivní písmo s použitím různých velikostí a stylů. Dožádání by mělo být nejen přesvědčivé, ale také příjemné pro oko - jinak by adresát nemohl vydržet a přerušit čtení uprostřed a nikdy se nedostal k věci.
Pamatujte, že zpráva, která žádá o pomoc nebo pomoc, není přísně oficiálním dokumentem, měli byste se při psaní snažit vyhnout byrokratickým zatáčkám a příliš dlouhým větám. Čím jednodušší je pro příjemce dokument přečíst a pochopit podstatu odvolání, tím je pravděpodobnější, že odpoví a přijme nezbytná opatření.

Chyby při sestavování žádosti

Chcete-li konečně porozumět pravidlům a vlastnostem psaní žádostí, měli byste zvážit malý příklad obsahující typické chyby pro nezkušené autory:

Vážený Valensky A. D!

Žádáme vás, abyste darovali naší nadaci na ochranu divokých ježků v moskevském regionu jakoukoli částku od 500 tisíc rublů. Čekáme na vaši odpověď nejpozději do 25. srpna tohoto roku. Náš bankovní účet je 1234567890.

Petrov L. M., náměstek prvního předsedy fondu.

Seznam chyb v dopise a příklady správných řešení:

"Milý Valensky A. D!" Správná možnost: "Milý Andrey Denisoviči!" (Uvedení jména a patronymie příjemce je lepší než oficiální adresa za studena podle jména).
Přátelské dopisy a komplimenty v dopise s žádostí zcela chybí. Správná možnost: "Víme, že jste se dlouho a produktivně angažovali v restaurování vzácných populací ježků a máte svou vlastní malou zoologickou zahradu, a také jste laureátem ceny" Pomozte Ježek "za roky 2009, 2011 a 2015."
V příkladu není žádný přesvědčivý argument. Správná možnost: "Nejenom provádíte nezávislý výzkum a komunikujete s předními odborníky v oblasti ježek eugeniky, ale aktivně pomáháte různým environmentálním organizacím a opakovaně jste vyjádřili svou touhu sponzorovat jakékoli činnosti související s vytvářením příznivého emočního prostředí pro tyto savce."
"Žádáme vás, abyste darovali ...". Při psaní jedné osobě, zejména v obchodním dopise, a zejména pokud obsahuje žádost, musíte napsat zájmeno „Vy“ velkým písmenem. Použití dalšího pravopisu je jasným znakem neúcty nebo alespoň nedbalosti kompilátoru, což je v takové zprávě zcela nevhodné. Správný příklad je: "Prosím, daruj."
V hlavní části dopisu se žádostí je příliš málo nebo příliš mnoho specifičnosti. Podstata práce fondu by měla být popsána podrobněji, ale zároveň by měla čtenáři poskytnout možnost samostatně si vybrat výši daru. Není zřejmé, že je třeba uvést konkrétní datum pro obdržení odpovědi: její uvedení by mělo být buď zdůvodněno, nebo vyloučeno z textu dopisu. Správný příklad je: « V souvislosti s vaším zájmem o tento problém vás upřímně žádáme, abyste od roku 2009 provedli reálný dar pro náš fond, shromažďovali informace o počtu populací ježků v moskevském regionu a jejich podmínkách existence, jakož i vyvíjeli projekty na přemísťování nefunkčních zvířat na pohodlnější místa. Můžete převést na náš bankovní účet 1234567890 nebo kontaktovat našeho zástupce a vybrat jakýkoli jiný vhodný způsob, jak pomoci ježkům. Pokud to pro vás není obtížné, odpovězte na dopis nejpozději do 25. srpna běžného roku: již začátkem září zahájíme rozsáhlý a nákladný projekt, kterého se můžete zúčastnit. “
Chybí také závěr žádosti. Správný příklad: “Doufáme v vaše pochopení a soucit. Jsme vždy připraveni odpovědět na vaše otázky a vzít v úvahu stávající komentáře. Zdraví a šťastní ježci jsou budoucností naší ekologie! “
Žádost o dar nemá konečnou zdvořilost. To, stejně jako většina jiných chyb, naznačuje buď neschopnost odesílatele napsat obchodní dopis (jak mu tedy mohou být důvěryhodné peníze?), Nebo jeho zjevná neúcta k adresátovi. Správný příklad je:

Děkuji předem za vaši pomoc!

Zástupce prvního předsedy fondu

L. M. Petrov.

Ukázky dopisů s požadavkem

Ačkoli dopisy s žádostí jsou psány ve volné formě, bylo by užitečné, aby kompilátor, zejména ten, kdo takovou zkušenost neměl, se seznámil s ukázkami nejběžnějších zpráv.

O přidělování peněz

Pokud potřebujete vyhledat pomoc nebo pomoc od investora, sponzora nebo věřitele, měli byste sepsat dopis s žádostí o přidělení finančních prostředků.

O dodávce zboží

Někdy je nutné požádat dodavatele, aby posunul čas dodání zboží v jednom nebo druhém směru nebo co nejdříve objednával novou dávku.

O odložené platbě

O snížení nájemného

Pokud se pronajímatel rozhodl zvýšit nájemné nebo po nějaké době po uzavření smlouvy si nájemník uvědomil, že může utratit méně, můžete se pokusit situaci napravit zasláním dopisu na druhou stranu, v němž ho požádá o snížení nájemného.

O slevě

Ne vždy prodávající produktu nebo služby sám nabízí pravidelnou nebo zvláště výhodnou účast zákazníků na slevovém programu. K dosažení spravedlnosti při zachování vynikajících vztahů mezi stranami pomůže zaslání dopisu se žádostí o slevu.

O splácení dluhu

Z času na čas zapomene i ten nej decentnější dlužník nebo klient na další splátku nebo na povinnost zaplatit za nákup. Dopis žádající o zaplacení dluhu mu pomůže jemně poukázat na nevhodné chování.

O pomoci při řešení problému

Pokud se problém netýká čistě finanční sféry a občan nebo organizace potřebuje komplexní pomoc, mohou se ze situace dostat tak, že písemně zašlou dopis a zašle dopis několika vlivným příjemcům s žádostí o pomoc při řešení problému.

Funkce zasílání žádosti o dopis

Pokud jde o zasílání oficiálních zpráv vyžadujících pomoc nebo pomoc, lze uvést několik doporučení:

Je lepší používat ne elektronické, ale papírové verze dokumentuzasláno kurýrem nebo doporučenou poštou prostřednictvím Ruské pošty. Takový přístup ukáže nejen konkrétní zájem odesílatele, ale také jeho ochotu jít na odezvu na určité výdaje, což jistě vytvoří pozitivní dojem na příjemce.
V některých případech má smysl psát dopis ručně (samozřejmě dobře čteným a poutavým rukopisem) a na dobrém papíře. Tato metoda pravděpodobně nebude vhodná pro hromadnou korespondenci, ale určitě to pomůže zaujmout konkrétního příjemce.
Dopisy jsou povinně zaznamenány v deníku odchozích dokumentů vysílající organizacea po přijetí - v deníku příchozích dokumentů příjemce. Pokud je korespondence mezi soukromými osobami, potřeba registrace zpráv zmizí.

Shrnout

Dopis s žádostí o pomoc by měl být psán kompetentně a co nej stručně. Pro návrh dokumentu je lepší použít hlavičkový papír, a pokud taková možnost neexistuje, alespoň vyzvedněte atraktivní písma. Hotový dopis je nejlépe zaslán kurýrem nebo poštou.

Zpráva musí nutně obsahovat preambuli, pár milých slov pro příjemce, zdůvodnění a podstatu žádosti. Na závěr byste měli použít tradiční zdvořilostní vzorce: „Děkuji předem“ nebo „Respektivně“. Doporučuje se dokument osvědčit podpisem hlavy a pečetí nebo razítkem organizace, a v případě zaslání e-mailem, naskenovanými obrázky podpisu a pečetí nebo elektronickým digitálním podpisem.

V tomto článku najdete informace o práci s obtížnými dopisy, které se často vyskytují při obchodní interakci, a také ukázky obchodních dopisů. Jedná se o dopisy, jejichž potřeba psaní je v případě porušení obchodních zájmů: dopis se žádostí a dopis se žádostí.

Protože je situace sama o sobě poněkud komplikovaná, je psaní dopisu v takové situaci velmi důležitou otázkou, ve které je pro autora důležité, aby byl kompetentní, zdvořilý, korektní a zároveň schopen pevně hájit své obchodní zájmy.

Úspěšně vyřešte složitost „obtížných“ dopisů:

Kompetentní instalace ve spolupráci: pevná, ale správná instalace pro partnerství
Výběr vhodného stylu psaní (formální podnikání nebo trust business)
Kompetentní a logické řešení faktů

Ukázky obchodních dopisů.

(instalace - partnerství, styl - oficiální obchod, přesvědčivé zpracování faktů)

Vážení kolegové!

Abychom přijali opatření k zajištění kvality a spolehlivosti zařízení KIP-12 v provozních podmínkách produkovaných Optickým ústavem od roku 1992, žádáme vás, abyste zvážili možnost poskytnout Optickému ústavu informace o provozních parametrech zařízení v reálných provozních podmínkách. (podrobnosti v příloze). Data, která jste odeslali, umožní institutu shromažďovat informace nezbytné pro analytiku, provádět monitorování a přispívat k rychlejšímu řešení problémů zlepšování kvality a spolehlivosti zařízení KIP-12.

V dopise s odpovědí nás informujte o svém rozhodnutí pomoci. Pokud potřebujete další informace, které potřebujete k rozhodnutí, informujte o tom také v dopise s odpovědí.

S pozdravem

Tým technické kanceláře

Ústav "Optika"

Obchodní dopis. Vzor žádosti dopis(instalace - partnerství, styl - trust-business, přesvědčivé zpracování faktů)

Vážení kolegové!

Máme velký zájem o zlepšení kvality a spolehlivosti zařízení KIP-12, které vyrábíme od roku 1992 a které od roku 1995 našlo silné uplatnění v práci vaší společnosti. Proto vás tímto žádáme.

Ke zlepšení kvality a spolehlivosti zařízení KIP-12 potřebujeme podrobné údaje o provozu tohoto zařízení v provozních podmínkách. Při realizaci tohoto úkolu se velmi spoléháme na vaši pomoc a přímou účast. Vzhledem k dlouhodobé a pozitivní spolupráci našich společností vás žádáme o požadavek - návrh: pomoci nám při shromažďování a poskytování statistických informací o provozu zařízení. Budeme Vám vděčni, pokud najdete příležitost shromáždit pro nás statistiku o daných parametrech (podrobnosti v příloze). To nám umožní sledovat výkon zařízení a rychle přijímat opatření ke zlepšení kvality a spolehlivosti jeho provozu.

Pokud jste připraveni nám v zásadě pomoci, dejte nám vědět. Pokud potřebujete další připomínky nebo máte dotazy k rozhodnutí, jsme připraveni na ně odpovědět.

Budeme vděční za vaši odpověď.

S pozdravem

Ivan Ivanov

Vedoucí technického úřadu

Ústav "Optika"

Obchodní dopis. Vzor žádosti dopis a vzor žádosti dopis.

Dopis - žádost

(instalace - partnerství; styl - trust-business; přesvědčivé zpracování faktů)

Dopis nárok

(instalace - partnerství; styl - formální podnikání; přesvědčivé zpracování faktů)

Milý Andrey Ivanovič!

Žádáme vás, abyste situaci vyřešili implementací projektu ABS.

Až dosud jsme neměli problémy s interakcí s vaší společností, všechny dohody uvedené ve smlouvě byly dodrženy. Jsme si jisti, že vzniklá situace může být stále napravena.

Úspěch projektu ABS je pro naši společnost nesmírně důležitý. Proto vás žádáme do 6. 6. 2010. poskytovat informace o odesílání kontrolních vzorků.

Doufáme, že vaše odpověď vyjasní situaci a odstraní naše obavy z úspěchu projektu.

S pozdravem

Milý Andrey Ivanovič!

Jménem vedení OJSC „Rosstanes“ vás kontaktuji v souvislosti s potřebou vyřešit situaci s realizací projektu ABS.

Jsem nucen oznámit, že tato situace je pro nás mimořádně důležitá.

Podle podmínek smlouvy č. A-122 ze dne 02/07/2010. Oddíl 4.3. 60 dní před zahájením plánované dodávky produktů by společnost Star LLC měla zaslat kontrolní vzorky produktů společnosti Rosstan OJSC a informovat společnost Rosstan OJSC o přepravě.

Podle harmonogramu (Dodatková dohoda č. 1 ze dne 11. března 2010 ke smlouvě č. A-122 ze dne 7. února 2010) je počátečním datem plánované dodávky produktů 1. října 2010. Lhůta pro odeslání kontrolních vzorků je nejpozději do 02.08.2010. Dnes je 8. 4. 2010. V tuto chvíli jsme nedostali informace o zasílání kontrolních vzorků.

V této situaci způsobuje schopnost společnosti Star LLC plnit své povinnosti vážnému znepokojení společnosti Rosstan OJSC a nutí nás přemýšlet o použití sankcí stanovených v bodě 7.2. Smlouva č. A-122 ze dne 8. 7. 2010.

Abychom tomu zabránili, nabízíme vám do 6. 6. 2010. informujte nás o situaci zasláním kontrolních vzorků produktů.

S pozdravem

Vezměte na vědomí naše informace a jsme si jisti, že otázka psaní „obtížných dopisů“ bude pro vás mnohem méně náročná na práci.

Tamara Vorotyntseva

Podívejte se na naše programy obchodní korespondence.: