Formy zpráv o pokroku. Vypracování zprávy o vzdělávací praxi: struktura, design, vzorek, doporučení


ODPOVĚĎ:
(materiál připravený vedoucí právní radou SPAR RETAIL CJSC I.Kurolesov)

Zaměstnavatelé stále častěji požadují od svých zaměstnanců zprávy o své práci a nezáleží na tom, jakou práci vykonávají, jaké pozice zastávají, jak dlouho pracují ve společnosti. A toto právo zaměstnavatele není zpravidla stanoveno v interních dokumentech společnosti. Přesto zaměstnanci bezpodmínečně připravují zprávy za měsíc, za čtvrtletí, za rok - v závislosti na účelu jejich přípravy (je velmi obtížné vznášet námitky proti zaměstnavateli). V článku budeme hovořit o tom, proč potřebujeme zprávu o provedené práci, kdo a za jakých podmínek může vyžadovat, aby byla předložena, co by měla obsahovat, zda je nutné schválit
jeho forma a uložení podle všech pravidel.

Co je to zpráva?

Je známo, že potřeba přilákat zaměstnance by měla být ekonomicky odůvodněná, protože odměna zaměstnanců za organizaci je nákladem a poměrně značná. Téměř každý vedoucí strukturální jednotky organizace, který vybírá zaměstnance prostřednictvím personálních služeb, musí odůvodnit následující důležité body řízení:
- personální jednotka;
- mzdová jednotka;
- organizační struktura jednotky;
- funkce zaměstnanců jednotky;
- požadavky na uchazeče (vzdělání, kvalifikace, pracovní zkušenosti, odborné dovednosti atd.).
Teprve poté, co management schválí motivovaný návrh vedoucího strukturální jednotky na najímání zaměstnanců, bude možné otevřít volná místa a hledat uchazeče. Zdůvodnění potřeby „udržet“ jednoho nebo jiného zaměstnance však není
končí poté, co je najat. Naopak je to teprve začátek. Bude tedy muset vykonat množství práce definované bezprostředním nadřízeným. Je třeba říci, že v ojedinělé organizaci se počítá produkce (obvykle se jedná o ekonomy a finančníky, kteří, pokud pracují ve společnosti, vždy mají důležitější práci). V praxi spočívá úkol rozdělovat objem práce mezi zaměstnanci strukturální jednotky zpravidla na bedrech vedoucího jednotky, který musí jednat na principu „každý zaměstnanec by měl být v práci“. Současně musí vedoucí jednotky naplánovat práci svých strážců. Zaměstnanec musí zase naplánovat svou pracovní dobu, aby pracoval efektivněji. Poté, co je plán vypracován a schválen vedoucím konstrukční jednotky způsobem předepsaným organizací, musí za ním následovat i vedoucí
strukturální jednotku a podřízených zaměstnanců. Samozřejmě, že při práci, kterou provádí jednotka jako celek a její jednotliví zaměstnanci, se při porovnání se schváleným plánem samozřejmě vyžaduje zpráva.
Proto je zpráva zaměstnance povinna:
- zdůvodnění mzdových nákladů zaměstnanců strukturální jednotky;
- používat jej jako základ pro účely předkládání zpráv protistranám podle občanských smluv o poskytování služeb / výkonu práce silami svých zaměstnanců (včetně smluv o outsourcingu a outsourcingu);
- vytvoření jakéhokoli řádu a disciplíny v jednotce;
- rychlé navázání komunikace: který ze zaměstnanců, kdy a jaká práce byla vykonána (například v případě konfliktních situací souvisejících s neplněním nebo nesprávným plněním jeho pracovních povinností zaměstnancem).

Kdy je vyžadována zpráva?

Je důležité poznamenat, že otázka poskytování zpráv o dokončené práci zaměstnancům je upravena zákonem, pouze pokud je zaměstnanec poslán na služební cestu.

Pokud jde o zbývající případy, je zřejmé, že zprávy o provedené práci musí být předkládány pouze zaměstnancům, jejichž pracovní povinnosti to zahrnují, tj. od koho je to stanoveno v pracovní smlouvě nebo popisu práce. Jako příklad uvádíme výňatky z těchto dokumentů.

Kdo může vyžadovat hlášení?

Vyvstává otázka: Komu přesně by měl zaměstnanec podat zprávu? Pro zodpovězení je důležité pochopit, komu zaměstnanec přímo odpovídá. Zpravidla jsou tyto informace uvedeny v pracovní smlouvě a také popis práce (pokud existují). V důsledku toho má tento přímý manažer zaměstnance právo požadovat od něj zprávu. Kromě toho má právo požadovat zprávu nejen o provádění plánované práce, ale také o jakékoli jiné.
Upozornění: zpráva zaměstnance o provedené práci může být základem systému bonusů, tzn. povzbuzení zaměstnanců organizace. Jeho obsah pak může naznačovat následující ukazatele pro jmenování a výplatu pojistného:
- shoda s normou;
- provedení další práce v rámci povinností zaměstnance;
- vysoce kvalitní a efektivní provádění zvláště důležitých úkolů a zejména naléhavé práce, jednorázové úkoly řízení jako součást povinností zaměstnance atd. A naopak: pokud byl zaměstnanec pověřen, aby vykonával určitou práci, ale z nějakého důvodu ji neprovedl, zpráva pomůže okamžitému nadřízenému identifikujte důvody (přesněji to musíte sami ve zprávě prokázat).

Pokud zpráva chybí

"A co když zaměstnanec odmítne předložit zprávu o provedené práci," ptají se manažeři někdy, "může být za to potrestán?" Teoreticky možné. Článek 192 zákoníku práce Ruské federace stanoví disciplinární odpovědnost za neplnění nebo nesprávné plnění zaměstnancem. Pokud tedy za předložení zprávy o provedené práci odpovídá zaměstnanec (tj. Je to zakotveno v pracovní smlouvě nebo popisu práce), má zaměstnavatel právo za nesplnění nebo nesprávné plnění této povinnosti uplatnit následující disciplinární sankce: poznámka nebo pokarhání (v závislosti na od závažnosti disciplinárního přestupku).

Je samozřejmě nepravděpodobné, že by některý ze zaměstnavatelů v praxi takto potrestal zaměstnance za to, že nepředložil pracovní zprávu ve správný čas. Navíc zaměstnavatel spíše nepotřebuje samotnou zprávu, ale provedení práce. A obvykle zaměstnanec, který nepředložil zprávu na žádost zaměstnavatele, nemá problémy se samotnou zprávou, ale s ní
výkon zadané práce. Proto je správné, aby zaměstnavatel uplatňoval disciplinární sankci přesně za nesplnění nebo nesprávné plnění svých přímých pracovních povinností zaměstnancem, než za nepředložení zprávy.

Co je součástí zprávy?

Zpráva zaměstnance může obsahovat:


- vykonaná práce (může být uvedena v kvantitativním nebo procentním vyjádření s uvedením času na dokončení práce a bez ní atd.):
- plánovaná práce;
- neplánovaná práce;
- Celé jméno a postavení osoby, která je zákazníkem díla (nebo jméno organizace-zákazník);
- stav práce (dokončen zcela nebo jen částečně);
- výsledek práce (byl připraven dokument, schůzka atd.);
- komu byl výsledek práce předán;
- s kým zaměstnanec při výkonu práce spolupracoval;
- zda vykonaná práce odpovídá schválenému plánu;
- datum zprávy a období, za které byla zpráva sestavena.
Jedná se samozřejmě pouze o přibližné součásti zprávy. Nemusí to být tak podrobné.

Zjednodušená verze zprávy je vhodná v případech, kdy organizace nebo konkrétní strukturální jednotka má systém pro předkládání denních zpráv zaměstnanců. Ve zjednodušené verzi obsahuje zpráva hlavně následující prvky:
- Celé jméno a postavení zaměstnance;
- strukturální jednotka, kde pracovník pracuje;
- provedená práce (plánovaná a neplánovaná);
- datum zprávy a období, za které byla zpráva sestavena.
Upozornění: zpráva musí být podepsána zaměstnancem a předána okamžitému nadřízenému.

Musím schválit formulář hlášení?

Jak víte, jednotná podoba zprávy zaměstnance o provedené práci neexistuje.
Zaprvé proto, že právní předpisy nezavazují pracovníky, aby takové zprávy podávali.
Za druhé, každá organizace má svá specifika aktivity a stylu vedení. Schválit jednotný formulář zprávy pro všechny tedy v zásadě není možné.
Pokud však má organizace správu dokumentů, dokumenty jsou řádně zaznamenávány a ukládány, pak schválení formuláře zpráv pracovníků o provedené práci bude zcela dostačující. Můžete jej schválit jedním z následujících způsobů:
- jako součást místního normativního aktu, například papírových pokynů nebo služebního řádu (pokud zaměstnanci informují o provedené práci centrálně);
- na zakázku (pokud se na tom podílejí zaměstnanci pouze určitých strukturálních divizí).

Musím si nechat zprávu?

Bez ohledu na to, zda je formulář hlášení zaměstnance o práci vykonávané v organizaci schválen, či nikoli, jsou tyto zprávy uloženy. Otázkou je, jak dlouho by měly být skladovány? Normativní právní akty nestanoví pravidla pro ukládání zpráv
dokončené práce, jejichž kompilace není povinná. Přesto uvádíme některé výňatky ze Seznamu typických archivních dokumentů pro rok 2010
Doporučujeme na základě výše uvedených odstavců seznamu dodržovat následující období uchovávání přehledů:
- zpráva zaměstnance o práci, kterou provedl (s výjimkou „služební cesty“) - do 1 roku;
- konsolidovanou zprávu o činnosti strukturální jednotky - do 5 let.

Toto a další konzultace o naléhavých otázkách naleznete v Informační bance „Účetní tisk a knihy“ systému „Consultant Plus“.

Pracovní proces spočívá v stanovení úkolů vedoucím a jejich realizaci zaměstnancem společnosti. Každý zaměstnanec čas od času vypracuje zprávu o pokroku. Frekvence závisí na vnitřních pravidlech podniku, jakož i na formě. Nepodceňujte význam tohoto dokumentu pro správu.

V tomto článku se podíváme na to, jak správně vypracovat zprávu o provedené práci, vzorek vyplnění dokumentu a několik tipů na jeho přípravu.

Proč musíte být schopni správně informovat o práci

Pracovní postup může být prezentován ve formě složitého mechanismu, ve kterém je každý zaměstnanec společnosti výbavou. V tomto příkladu je vedoucí organizace technik, který musí zajistit, aby všechny mechanismy fungovaly hladce a co nejrychleji.

Ve skutečném životě je pro šéfa docela těžké posoudit, jak dobře zaměstnanci vykonávají svou práci, pokud nevidí výsledky své práce. Proto téměř ve všech podnicích vedení zavazuje každého zaměstnance, aby pravidelně vypracovával zprávu o provedené práci. Tento dokument je často vytvářen s frekvencí 1 týden. Šéfové tak mohou vidět, co zaměstnanci dělají, a také jak užiteční pro společnost.

Špatný příklad

Dokument je ve volné formě. Možná proto existuje velké množství zpráv, které o managementu nemluví o ničem, nebo vás nutí myslet si, že pracovník neřeší funkce, které mu byly přiděleny. Konkrétní zaměstnanec může být navíc skutečným pracovníkem a může naplnit svůj plán. Vina za toto je nesprávně připravená zpráva o provedené práci. Ukázka takového dokumentu je uvedena níže.

Druh dokumentu: zpráva o pokroku za období od 02.15.16 do 02.19.16

Následující bylo dokončeno:

  • bylo provedeno měření pracovní doby výrobní dílny;
  • výsledky časového měření jsou zahrnuty do pracovního programu;
  • vypočítané nové časové standardy;
  • byly zpracovány odpovědi na žádosti inspektorátů práce i několika klientů
  • se zúčastnil konference o zlepšení efektivity práce v podniku.

Datum kompilace: 02.19.16

Podepsáno: Petrov Yu. R. “

Pokud zaměstnanec sestaví zprávu o provedené práci tímto způsobem, pak vedení vezme v úvahu, že není dostatečně zatížen.

Jaké jsou chyby?

Výše uvedený příklad jasně ukazuje standardní chyby při přípravě takových dokumentů.

Mezi hlavní patří:


Výše uvedené požadavky by měly být použity jak při přípravě týdenních formulářů, tak při vytváření zprávy o práci provedené za daný rok.

Vhodná varianta

Je pravděpodobné, že první sestavení zprávy o kvalitě nebude fungovat. Abychom vám to usnadnili, uvádíme příklad, jak napsat vedoucímu zprávu o provedené práci, která je uvedena v prvním příkladu:

„Komu: vedoucí oddělení plánování Ivanov P. M.

Od: ekonom 1. kategorie plánovacího oddělení Petrov Yu. R.

Zpráva o výsledcích práce za (02.15.16-19.02.16 gg.)

Pro týden hlášení byly pro mě stanoveny následující úkoly:


Byly splněny všechny úkoly, a to:

  • bylo vynaloženo 5krát a pro práci výrobní dílny bylo sestaveno stejné množství nových standardů;
  • konference se zúčastnila, je připojena poznámka s návrhy.

Rovněž byly provedeny práce s příchozí dokumentací, konkrétně:

  • Zkompilované 2 odpovědi na požadavky IOT.
  • Odpovědi na písmena gr. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K. B.

Pro období od 02.22.16 do 02.26.16 je plánována služební cesta k ověření činnosti strukturální jednotky pobočky Pechersk.

Datum kompilace: 02.19.16

Podpis: Petrov Yu.R. “

Souhlasíte, že tato verze zprávy čte lépe, a vedení může vidět, jak dobře jeden ze zaměstnanců pracuje.

Jak psát zprávy za delší období?

Období jednoho týdne na nádherné malování na papír samozřejmě není obtížné. Je obtížnější vypracovat zprávu o práci za půl roku nebo dokonce rok. Je však snazší to udělat, než by se mohlo na první pohled zdát. Například, pokud máte týdenní zprávy za požadované období, můžete je bezpečně používat.

Maximální objem - 1 list A4

Současně byste se měli pokusit mírně zvětšit informace tak, aby výsledek zapadal na 1-2 stránky. V případě, že se týdenní výsledky v organizaci neprovádějí, ale museli jste vypracovat zprávu o práci za rok, nepropadejte panice a bojujte v hysterii.

Všechny informace jsou kolem vás: podívejte se na historii zpráv v protokolech dokumentů nebo v e-mailu, otevřete složku se svými přehledy, prozkoumejte výletní listy. To vše vám pomůže připomenout výhody, které jste dosáhli během pracovního roku.

Shrnout

Výše jsme uvedli několik příkladů, jak napsat zprávu o pokroku. Hlavní věc je uvést provedené operace a uvést kvantitativní charakteristiky (tolikrát nebo tak a takový počet kusů atd.). Budete tedy informovat průvodce přesně o tom, kolik práce jste byli schopni dokončit.

Nezapomeňte na začátku zprávy uvést seznam konkrétních úkolů, které jste dostali k dokončení. Důležitou součástí je dokončení zprávy. Nezapomeňte napsat, co si chcete v práci v blízké budoucnosti uvědomit. Tímto způsobem ukážete, že vypadáte širší než jen oblast vašich bezprostředních povinností a funkcí, které je třeba vykonávat podle popisu práce.

Můžete také zvážit výše uvedený příklad.

Chcete-li usnadnit sestavování těchto zpráv, můžete zaznamenávat práci, kterou každý den provádí, do poznámkového bloku nebo elektronického dokumentu. Na tento maličkost strávíte jen 3-5 minut denně. To není tolik. Díky těmto záznamům však budete moci v budoucnu bez problémů vytvořit zprávu o své práci za jakékoli období.

Každý z nás ve svém životě mnohokrát čelí psaní a provádění různých dokumentů. Tato dokumentace také obsahuje zprávu, která může být požadována jak od studenta, tak od zaměstnance v místě jeho profesní činnosti. Proto je důležité, aby všichni věděli, jak sestavu správně napsat a naformátovat. Psaní zpráv je poměrně široké téma, zahrnuje mnoho nuancí, protože zprávy přicházejí v různých formách a obsahu. Omezujeme se na nejoblíbenější případy, hovoříme o tom, jak napsat zprávu o studiu a práci, a také zdůraznit hlavní požadavky na jakýkoli druh zpráv.

Obecná pravidla pro podávání zpráv

Jak správně sestavit zprávu? Každá zpráva musí nutně splňovat následující kritéria:

  1. Stručnost. Zpráva musí jasně a výstižně uvádět všechny potřebné informace a uchylovat se k jednoduchému obchodnímu jazyku.
  2. Zpráva by měla začínat správně navrženou titulní stránkou (vyžadovanou pro velké zprávy).
  3. Pokud stále potřebujete napsat velkou zprávu, musíte také sestavit obsah a na jednom dalším listu uvést hlavní myšlenky a myšlenky zprávy.
  4. Jasná struktura. Zpráva by měla být logicky vytvořena. Na začátku je třeba věci aktualizovat a uvést všechny potřebné údaje, uprostřed - hlavní myšlenky zprávy, závěry - závěry.
  5. Návrhy ve zprávě by měly být krátké a správně sestavené, neměly by být velké odstavce. Doporučuje se používat čísla a podpoložky. Zpráva by měla být čitelná.
  6. Chcete-li téma rozšířit, v případě potřeby vytvořte přílohy ke zprávě: grafy, obrázky, diagramy, tabulky.
  7. Zpráva je nejlépe prezentována ve speciální složce.

Pracovní zpráva

Manažeři a ředitelé často vyžadují zvláštní zprávy o práci od zaměstnanců. Jak napsat zprávu v tomto případě? Řiďte se formou psaní a formátování zpráv, které jsou přijímány ve vaší společnosti, a všechny výše popsané tipy vám budou vyhovovat. Kromě toho lze v pracovní zprávě zdůraznit následující doporučení:

Zpráva nemusí být na formuláři vypracována, pokud je k ní přiložen dopis nebo vysvětlivka.

Pokud je zpráva o díle za určité období přenesena na hlavu, není v tomto případě vyžadován průvodní dopis.

Cestovní zpráva musí být předložena společně s celým souborem nezbytných dokladů.

Zpráva by měla být napsána na standardních listech (A4) a formátována v souladu s GOST R 6.30-2003.

U velké sestavy je třeba vyplnit krycí list, u malé sestavy lze název sestavy uvést v horní části prvního listu. Nejprve musíte zadat slovo „Report“, poté - jeho téma a období, za které se hlášení podává.

Pracovní zpráva začíná úvodem, který popisuje problém, úkoly a cíle provedené práce. Pokud je zpráva standardním dokumentem se stanovenou četností (například čtvrtletní nebo měsíční četnost), není úvodní část potřebná.

Jak sestavit zprávu v její hlavní části? Zde je nutné uvést a zveřejnit všechny ty typy práce, které jste dokončili, a pro každý konkrétní úkol musíte určit časový rámec. Pokud ano, mělo by to naznačovat potíže v průběhu práce nebo důvody, proč práce nebyla provedena řádně, vysvětlete, proč k tomu došlo.

Na konci zprávy je závěr, ve kterém je nutné uvést závěry a zhodnotit účinnost práce provedené v souladu s úkoly.

Pracovní zpráva není jen kus papíru, je to důležitý dokument, který může vážně ovlivnit vaši kariéru, takže buďte při psaní a psaní velmi vážní.

Zpráva ze studie

Dalším typem zprávy jsou studentské zprávy, nejoblíbenější z nich je praktická zpráva, takže pojďme mluvit o tom, jak ji správně napsat.

Zpráva o praxi je důležitým dokumentem, který potvrzuje úspěšnou praxi studenta. Konečná známka za praxi, která půjde k diplomu, bude záviset na této zprávě, takže je třeba brát její psaní a design vážně.

Jak napsat zprávu o praxi, kde začít? V praktické zprávě je nutné správně vyplnit titulní stránku. Vaše vzdělávací instituce má jistě šablony šablon návrhů, můžete použít nejvhodnější z nich a navrhnout titulní stránku pomocí jeho příkladu. Na titulní stránce by mělo být uvedeno vaše příjmení, jméno a patronymie, společnost, kde jste absolvovali stáž, a období praxe (od jakého data do čeho).

Zpráva o praxi začíná popisem společnosti, ve které jste pracovali. Uveďte základní nezbytná data - jaký je název společnosti, co dělá, jaké jsou její hlavní charakteristiky (jak dlouho již existuje, jak velká je společnost atd.).

Pokud byla praxe plně úvodní a vy jste se práce nezúčastnili, stačí uvést základní informace o podniku. Situace je u výrobní praxe jiná - většina zprávy by měla obsahovat informace o vaší praxi a jejích výsledcích.

Dále je třeba uvést cíle a cíle (to vám přinese užitek). Cílem je to, co chcete z praxe dosáhnout, popsat účel konkrétně a přesně, můžete určit různé cíle. Například získat nové znalosti související s profesí, upevnit a naučit se aplikovat teoretické znalosti v praxi atd. Úkoly jsou způsoby, jak dosáhnout cílů. Například systematická návštěva podniku, kde student praktikuje, a pečlivé studium jeho práce; rozhovory o odborných tématech se zaměstnanci podniku; provádění různých typů prací na pokynech hlavy atd.

Dalším důležitým a hlavním bodem, který by měl být podrobně popsán, jsou všechny typy činností, které jste praktikovali v praxi. Mnoho učitelů radí svým studentům, aby do zprávy zapisovali všechny své činnosti, i když šlo o velmi krátkou výzvu ke klientovi nebo o velmi snadnou práci. Jedna z nejpohodlnějších forem psaní této části zprávy je následující: nejprve - celé datum (označte všechny dny praxe v pořádku), potom - co student udělal v každý den cvičení, a pak mikro-závěr (co se naučil, jaké zkušenosti získal student). Z každého záznamu nemůžete učinit závěr, ale vydat jej na konci a zadat tam všechny potřebné informace. Vaším hlavním cílem v této části práce je plně a kompetentně hovořit o tom, co jste dělali v praxi, jaký druh práce jste měli. Můžete si také všimnout obtíží, se kterými jste se setkali, a uvést možné důvody jejich výskytu nebo zdůraznit, co se vám v praxi nejlépe líbilo, vysvětlete proč.

Závěrečnou částí zprávy o praxi studentů je závěr, závěr. Ze závěrů ve zprávě učitelé posoudí, jak dobře jste zvládli toto povolání, co jste se mohli naučit, kolik jste byli schopni uvést své znalosti do praxe. Zvláštní pozornost věnujte vyvozování závěrů. Jasně a v pořádku (můžete uvést) uvést vše nové, co jste se naučili a zvládli v praxi. V každém případě pište čestně, nemusíte vymýšlet něco, co tam není, zkušený učitel si všimne umělosti. Ať je to jednoduchý a čestný příběh, ale podrobný a podrobný.

Pokud jde o návrh zprávy, musí být v souladu s normami a normami. Který z nich se můžete zeptat na své fakultě, pravděpodobně vám to řeknou. Obecně by však mělo být písmo jednoduché (Times New Roman), velikost - 12 bodů, řádkování - 1,5. V případě potřeby je jasné rozdělení na části, kapitoly, odstavce a seznamy. Zpráva by měla být čitelná a smysluplná.

Nyní víte, jak napsat zprávu o pracovní nebo tréninkové praxi. Stanovili jsme všechny základní požadavky na tyto zprávy, doufáme, že vám naše rada pomůže.

Zpráva o provedené práci je velmi důležitá, aby byla smysluplná, aby se stručně, ale stručně, uvedly výsledky vašich činností. Existují zvláštní pravidla pro hlášení, která byste měli vědět, když začnete psát takovou dokumentaci?

Zpráva o pokroku - požadavky na psaní

Proč potřebujete vypracovat zprávu o pokroku? Reporting pomáhá:

  1. sledovat, jak zaměstnanci plní své povinnosti;
  2. identifikovat problémové oblasti v práci konkrétního zaměstnance a oddělení jako celku;
  3. zjistit, zda bylo vyvinuto dostatečné úsilí k vyřešení problému;
  4. udržovat pracovní disciplínu v týmu;
  5. odůvodněte náklady na mzdy zaměstnanců.

Jaké jsou hlavní požadavky na zprávu? Hovořte o výsledcích vaší práce obchodně, stručně, ale zároveň s uvedením plného množství práce.

Vysvětlivka vám nejen poskytne představu o tom, jak dobře jste pracovali, ale také vás představí v příznivém světle - zaměstnanec, který umí přístupným způsobem vyjádřit své myšlenky, zvýrazní hlavní a nebude rozptylován zbytečnými detaily.

Zpráva o pokroku - jaké jsou typy

Z hlediska periodicity může být zpráva týdenní, měsíční, čtvrtletní nebo roční.

Někdy zaměstnanec podá zprávu o konkrétní události (například jak byla uspořádána prezentace nové knihy, její příprava a vedení trvalo několik dní nebo třídenní prodejní školení).

Název zprávy by měl obsahovat údaje o datech, například „Zpráva o semináři o řízení lidských zdrojů ve dnech 7. – 9. Října 2015“.

Povinné pro všechny zaměstnance hlásit na služební cestu, bez ohledu na její trvání.

Zprávu o pokroku lze napsat v textové i statistické podobě. Textová zpráva je soudržným příběhem, doplněným různými grafy, grafy a tabulkami.

A pokud dáváte přednost statistické formě, pak se zaměřte na ilustrativní materiály, do kterých píšete vysvětlení ve formě textu.

Struktura zprávy

Neexistuje jediný standard pro psaní zprávy o pokroku, jako je autobiografie zaměstnance. Každá organizace může mít své vlastní požadavky na strukturu těchto dokumentů.

Například taková prezentace vypadá logicky: první částí je „Úvod“, ve kterém stručně popisuje úkoly, které vám byly přiděleny, metody, které byly použity k jejich řešení, a dosažený výsledek.

V části „Hlavní část“ popište podrobněji pořadí vaší práce:

  1. příprava na realizaci projektu;
  2. etapy jeho implementace (uveďte všechny použité zdroje: marketingový výzkum, analytické práce, zkušenosti, obchodní cesty, přilákání dalších zaměstnanců);
  3. problémy a obtíže, pokud existují;
  4. návrhy na řešení problémů;
  5. dosažený výsledek.

Zpráva ve formě tabulky bude vypadat jasněji, strukturovanější a stručnější.

Pokud často musíte vypracovávat aktuální zprávy o provedené práci, bude vhodné připravit šablonu, do které budete pravidelně muset zadávat potřebná data.

A abyste nezapomněli na nic důležitého pro uplynulý pracovní den, vyberte několik minut od plánu a zapište si vše, co jste udělali. V opačném případě pak něco nezapomeňte.

Při přípravě výroční zprávy analyzujte dynamiku dosažených výsledků porovnáním s předchozím rokem a poskytnutím prognózy na další rok.

Kromě hlavní části zprávy připojte materiály, které potvrzují uvedená fakta - kopie potvrzení o uznání a zápisů v revizní knize, publikace v tisku o událostech, kontroly a účty.

Je lepší vybrat finanční část v samostatné sekci, která by měla být vyplněna podle požadavků účetního oddělení vaší organizace.

V části „Závěr“ je dokončena zpráva o pokroku. V něm formulujete závěry a návrhy vyplývající z výsledků provedené práce, pokud je považujete za užitečné pro zlepšení činností vaší organizace.

Zpráva o průběhu je vytištěna pomocí listů A4. Stránky by měly být očíslovány, měla by být vytvořena obálka.

Pokud je dokument dostatečně velký, vytvořte si obsah samostatně - usnadní vám to procházení sestavy.

Může existovat taková možnost hlášení:

Celé jméno.
Pozice _________
Jednotka _______

Klíčové úspěchy za minulé období:

  • v odborných činnostech;
  • z hlediska osobního rozvoje.

Co nemohlo být dokončeno az jakého důvodu.
Potřeba dalšího školení.
Návrhy na zlepšení organizace práce.
Požadované oblasti odpovědnosti a profesního rozvoje.
Podpis _______
Datum __________

Schopnost vypracovat rozumnou zprávu o provedené práci vám pomůže poskytnout konkrétní důkazy o tom, že tvrdě pracujete a vyrovnáte se s povinnostmi. A kromě toho je to silný argument pro šéfy, pokud se rozhodnete tuto otázku vznést

Na jakékoli univerzitě musí studenti v průběhu přípravy absolvovat praktický výcvik, aby si upevnili své teoretické znalosti a získali praktické pracovní dovednosti. Po celou dobu studia absolvují seznámení (školení) a vysokoškolskou praxi. Absolvování praxe vyžaduje vypracování zprávy, která je doprovázena deníkem a popisem místa výkonu praxe. Chcete-li napsat zprávu o praxi sami, musíte znát vlastnosti každého typu praxe.

Výcviková nebo orientační praxe  se stává prvním testem pro studenty. Probíhá na 1 nebo 2 kurzech. Cílem je upevnění obecných teoretických znalostí získaných v průběhu studia a získání obecných představ o vybrané specializaci. Během praxe mají studenti příležitost seznámit se s prací v podniku formou přednášek a vedení exkurzí, a také vidět práci zaměstnanců vybrané specializace.

Výrobní praxe  trvá 3-4 roky a je dalším krokem k zvládnutí profese. Stážisté mají možnost studovat práci podniku zevnitř pod dohledem kurátora, studovat a analyzovat dokumentaci a shromažďovat materiály.

Pregraduální praxe  je poslední fáze výcviku. Na základě informací obdržených v podniku to bude nutné. Zpráva o pre-diploma praxi je často druhou kapitolou diplomu a je analýzou podniku.

Zpráva o práci podniku musí splňovat požadavky programu praxe vaší univerzity (viz také :), zpravidla obsahuje:

- kalendářní plán;

- deník;

- vlastnosti z místa výkonu praxe

- úvod;

- hlavní část;

- závěr;

- seznam referencí;

- aplikace

Titulní stránka  vypracované podle vzoru pokynů. Titulní stránka obsahuje informace o názvu univerzity, typu praxe (akademická, orientační, produkční, pre-diplom), tématu praxe, specializace, studenta, vedoucího, místě a roce psaní.

Ukázka krycího listu

Plán kalendáře  ve formě tabulky, obsahuje údaje o typu, načasování a místě práce, kterou jste v podniku provedli. Někdy je součástí deníku.

Příklad tréninkového kalendáře

Procvičujte si deník  - podobné plánu. Deník je hlavním dokumentem, spolu se zprávou, o které student podá zprávu o provádění programu praxe.

Stážista každý den zaznamenává, co dnes dělal nebo studoval. Navrhuje vše v tabulce.

Procvičte si příklad plnění deníku

Funkce  z místa průmyslové, vzdělávací nebo diplomové praxe by měla odrážet údaje o znalostech, dovednostech a schopnostech stážisty. O úrovni jeho odborné přípravy, osobních kvalitách, o práci a úkolech, které student provedl při návštěvě podniku. A samozřejmě doporučené hodnocení.

Student musí obdržet popis od svého vedoucího a připojit se ke zprávě. V praxi však školitel tuto odpovědnost přenáší na studenta.

Charakteristiky vzorku z místa cvičení

Ukázka obsahu sestavy

Úvod  obsahuje:

  • informace o místě výkonu praxe;
  • jeho cíle a cíle, které jsou uvedeny v pokynech;
  • předmět a předmět výzkumu;
  • posouzení současného stavu studovaného tématu;
  • může obsahovat zamýšlené výsledky stáže.

Úvodní příklad

Hlavní tělo  rozdělen do kapitol. Obsahuje teoretické a praktické části. Praktická část popisuje strukturu a činnost podniku. Analýza probíhá. Jsou odhaleny pozitivní a negativní aspekty práce podniku nebo instituce. K dispozici jsou všechny výpočty, grafy a tabulky.

Závěr  psaný na základě studovaného materiálu. Obsahuje odpovědi na úkoly obsažené v úvodu. Zahrnuje všechny závěry přijaté v hlavní části. Můžete zahrnout hodnocení své vlastní práce a poskytnout doporučení pro zlepšení podniku.

Závěr zprávy z praxe

Reference  obsahuje všechny zdroje použité při psaní díla, včetně zdrojů uvedených v. podle pokynů nebo GOST. Může zahrnovat názvy dokumentů získaných od podniku, stejně jako regulační literaturu, internetové zdroje.

Aplikace zahrnout všechna data, na která lze při psaní díla odkazovat, v textu díla. Může to být podávání zpráv, organizační struktura podniku, výpisy z právních předpisů, dotazníky, výkresy, schémata, tabulky. Všechny dokumenty, které jste našli v podniku a které byly užitečné pro psaní práce s reportováním.

Samostatné psaní zprávy o praxi je velmi zajímavé a poučné. Ale pokud máte potíže s psaním nebo jste nebyli schopni dokončit stáž v podniku, vždy se můžete obrátit na naše specialisty o pomoc a získat kvalifikovanou radu.