كيف تكتب وصفا عاما. رسم الخصائص للموظف. خصائص الخدمة من مكان العمل
اليوم ، عند التقدم لوظيفة ، عليك المشاركة في مسابقة. القتال من أجل منصب مرموق هو مؤشر على جودة الوظيفة المختارة.
الأماكن ذات معدل دوران ضخم ، حيث يتم قبولها دون أسئلة غير ضرورية ، يجب أن تثير الشك في حد ذاتها. لماذا يستقيل نصف القوة العاملة مرة واحدة؟
ما الذي يمكن أن يكون بمثابة حجة قوية لصالح ترشيحك؟ التعليم وخبرة العمل والمودة الشخصية هي الركائز الثلاث التي يرتكز عليها نجاح الحدث.
هذه الصفات لا تكفي لتحمل المنافسة. ينظر العديد من أصحاب العمل إلى الموظف من زاوية مختلفة: التعليم اليوم لا يضمن المهارات والمعرفة.
لقد وصل الفساد إلى هذه المنطقة أيضًا. التجربة مختلفة لكل مؤسسة.
يبقى لإثارة التعاطف الشخصي. لكن الشخص المحترف الذي يتخذ القرار بشأن تعيين الموظفين لن يسترشد بالتعاطف الشخصي.
يرى العديد من الرؤساء: "دعوا على الأقل مجنونًا ، إذا كان يعرف كيف يبيع بضائعنا".
لا يزال هناك مستند واحد صغير ولكنه ثقيل: خطاب مع وصف من آخر مكان عمل.
وثيقة صغيرة ، ليست مطلوبة في كل مكان اليوم ، ستصبح حجة ثقيلة لصالح ترشيحك.
لا يمكن للموظف تزوير مستند ، لأنه يكفي الاتصال بالرقم والاتصال بمحل العمل السابق.
ستساعد دقيقتان من المحادثة الشخصية مع رئيسك في العمل على تحديد ما إذا كانت الوثيقة أصلية. التزييف هو رفض فوري.
سيكون من الرائع أن يكون لديك نظام موحد تسجيل جميع المنظمات وأصحاء ، حسب النوع شبكة اجتماعيةحيث يكون لكل موظف صفة مميزة حسب قدراته.
لكن الرؤساء أيضًا لن يكونوا في عجلة من أمرهم للكتابة عن أدنى تقدير خاطئ ، حيث يمكن للموظفين كتابة رد ، مما يؤثر على عدد الأشخاص الذين يرغبون في العمل في المنظمة.
موقع صريح ومفتوح لخصائص العمال والمديرين.
في الوقت الحالي ، يمكننا حصر أنفسنا في الكتابة. تذكر شيئًا واحدًا قاعدة ذهبية: عند ترك عملك ، اطلب من رئيسك كتابة وصف لك.
فقط لا تفعل هذا إذا كان لديك صراعات ، فأنت لست بحاجة إلى ردود فعل سلبية حول قدرتك على العمل ومهارات الاتصال.
نموذج تحضير الوثيقة:
هذه الخاصية تناسب أي مؤسسة فهي تحتوي على بيانات كاملة عن الموظف.
قد تلاحظ تكرار عبارة: "لا تدخن ولا تشرب". هذا كثير. تفاصيل الخدمة اختيارية أيضًا.
بضع كلمات حول تكوين خاصية - المعايير:
- لا يحتوي المستند على نموذج واحد ، فقد تم إعداده على أساس البيانات التي يرغب صاحب العمل في التعبير عنها.
- من المهم أن تشير الوثيقة إلى ما لا ينعكس في الوثائق الرسمية. هذه هي الصفات الشخصية للموظف ومآثره في العمل.
- يمكنك إدخال معلومات حول الجدارة والقدرة على التعامل مع المواقف الصعبة.
- لا تبالغ ، "الأداء الرائع" يبدو مشكوك فيه.
- ليست هناك حاجة لإدخال السمات السلبية في الخصائص ، حيث أن كل شخص لديه عيوبه الخاصة ، والهدف هو إظهار نقاط القوة للموظف ، لمساعدة الشخص.
- إذا كنت تريد ، من أجل الصدق ، ذكر الجوانب السلبية ، فافعل ذلك بطريقة خيرية: اتصل بالملل المتحذلق ، المتنمر - الشخص النشط والمغامر.
- اذكر البيانات الرئيسية: الاسم ، والخبرة في شركتك ، والتاريخ. الختم لحظة إجبارية ، وبدونه يكون وثيقتك شهادة فيلكين.
إليك مثال آخر على الخاصية:
كيف تكتب للمتدرب
المتدربون مكانة أخرى. الشباب يتخذون الخطوات الأولى نحو قضية حياتهم كلها.
بالنسبة لهم ، فإن السمة الأولى هي ورقة مهمة تفتح لهم أبواب المستقبل أو تجعلهم يشكون في صحة اختيارهم.
مهم! أعزائي أرباب العمل ، إذا كان لديك الكثير من الشكاوى حول جودة العمل وسلوك المتدرب ، أخبره شخصيًا.
يأتي التلاميذ إلى فترات التدريب على وجه التحديد لسماع النقد.
لا تخافوا من التعبير عن كل الادعاءات ، ولكن بطريقة لطيفة ، حتى لا يغير الأفراد الحساسون من رأيهم للذهاب في الاتجاه المختار.
لاحظ كيف يتعامل الشخص مع النقد وكيف يتبع التعليمات ويصحح الأخطاء. حاول أن تجعل قوس قزح مميزًا ، لا تنس وصف كل المزايا.
اكتب الأشياء الصغيرة ، فهذه المعلومات ستكون مفيدة لك عند كتابة الخصائص.
قم بإنشاء دفتر ملاحظات حيث سيكون لكل موظف ورقة خاصة به. اكتب هناك كل ما تلاحظه عن أي شخص. سيعطيك هذا المستند الأكثر دقة.
أمثلة على خصائص المتدرب:
أمثلة على الخصائص الجيدة
دعنا نحاول الكتابة أداء جيد للموظف.
إرشادات خطوة بخطوة للمديرين:
- اسم المنظمة ، التفاصيل الكاملة.
- اسم الوثيقة: مميزة.
- بيانات الموظف.
- ابدأ بالنظر في المدة التي عمل الموظف فيها.
- صف كيف تعاملت مع الوظيفة.
- لاحظ أنه لم تكن هناك شكاوى.
- صف كيف تفاعلت مع الآخرين.
- أضف رأيًا شخصيًا حول الشخصية: بعد كل شيء ، تم إنشاء المستند من أجل وصف شخصية الشخص ، والتي تعتمد عليها الصفات الأخرى.
- اكتب عن الإنجازات.
- أكمل المستند بالتوقيع والختم.
ما هي كلمات المديح التي يجب استخدامها للتعبير بدقة عن موافقتك على أداء الموظف:
- أيدي ماهرة.
- بدون عادات سيئة.
- منجز وفقا لما يمليه الضمير.
- صادق.
- اتصالي.
- موثوق.
- مغامر.
- مع خط إبداعي.
- مقاومة الإجهاد.
- هاردي.
- بشعور كبير من الفكاهة وحسن النية.
- مهذب.
- العمل الجاد.
عينة من الأداء الجيد:
سوف تساعد هذه الخاصية الموظف في المستقبل ، عند التوظيف ، ستكون مساعدة ممتازة في سيرته الذاتية.
كما أنه دليل على أن الرئيس يوافق على صفاته ويقدرها ، وهو أمر مهم بالنسبة للشخص ، وممتع على المستوى الشخصي. نحن جميعا بحاجة إلى موافقة.
حتى الاختباء وراء جدار من العلاقات المهنية ، كل شخص هو أولاً وقبل كل شيء شخص ، ثم بائع أو محامٍ أو مدير.
فيديو مفيد
من مكان العمل وثيقة مهمة جدا في أي مؤسسة. يمكنه التحدث عن جودة عمل الموظف الجودة الشخصيةآه والسلوك في الفريق.
تتم كتابة الخصائص من مكان العمل في شكل حر
قد تكون هذه الوثيقة مطلوبة في جميع مجالات الحياة تقريبًا. على سبيل المثال ، في البنك ، إذا كنت ستقترض ، أو في مكتب الضرائب.
كما أن خصائص الموظف ضرورية عندما ينتقل إلى منصب آخر: منصب أعلى أو مرتبط بإدارة أخرى في الولاية. علاوة على ذلك في المقالة ، سننظر في ميزات تصميم المستند التي يجب مراعاتها.
كيف تكتب الخاصية بشكل صحيح؟
إذن ماذا تريد أن تعرف عن الزخرفة؟ استخدم ورق أفقي (A4). يجب أن يأتي من طرف ثالث ، بغض النظر عمن قام بإعداد الوثيقة (صاحب العمل أو الموظف). أي أنك تحتاج إلى استخدام أشكال من الكلمات مثل "الأعمال" ، "في الوقت المناسب" ، إلخ.
في رأس الورقة ، تتم كتابة كلمة "مميزة" والاسم الكامل للموظف بأحرف كبيرة. لا يمكنك استبدال الاسم واسم العائلة بالأحرف الأولى ، يجب الإشارة إلى كل شيء بالكامل. بعد ذلك تأتي البيانات في شكل استبيان.
ثم صف مسار مهني مسار وظيفي موظف. في أغلب الأحيان ، هو كذلك طريقة العمل في إطار الشركة التي يعمل بها الشخص فقط في الوقت الحالي. ومع ذلك ، هناك استثناءات - في ظل وجود إنجازات جادة قبل العمل في هذا المشروع ، لا بد من ذكرها في الوصف.
والأهم هو إدارة المشروع المستقلة ، والمشاركة في الأحداث واسعة النطاق ، والمساهمة الخاصة في عمل الفريق. أيضًا ، تحتوي الخاصية على معلومات حول دورات إضافية، التدريب المتقدم ، التعليم الثاني (الثالث ، الرابع).
يتم الآن وصف المهارات والصفات المهنية للعامل. يتضمن ذلك معرفة اللغات الأجنبية ، وقواعد الشركة ، والسلوك في حالات الصراع ، والتواصل مع الزملاء ، ومقاومة الإجهاد أو قلة التوتر ، والتنظيم ، وكفاءة العمل ، إلخ.
ويلي المحترف سمات الشخصية والحالة النفسية ومستوى التواصل الاجتماعي والثقافة ، فضلاً عن التعاطف. يشار أيضا إلى البيانات المتعلقة بالأجور. في نهاية إعداد المستند ، حدد وجهة الخصائص. يتم التوقيع على الخاصية من مكان العمل من قبل إدارة المؤسسة ، ورئيس قسم شؤون الموظفين ، ورئيس القسم الذي ينتمي إليه الموظف في الوقت الحالي.
تاريخ التجميع مبين أدناه. يجب أن تكون التوقيعات مصدقة بختم المنظمة. فيما يلي المبادئ الأساسية لاستكمال الوصف الوظيفي. لنلق نظرة الآن على مستند باستخدام عينة محددة.
نموذج تصميم الوثيقة
صفة مميزة
لمحاسب مبتدئ في JSC "Privet"
بيتروف إيفان أكاكيفيتش
بيتروف إيفان أكاكيفيتش. ولد في 19 سبتمبر 1970 ، تلقى تعليم عالىتخرج من جامعة قازان الاتحادية (منطقة فولغا) بدرجة في الاقتصاد.
عمل بتروف إيفان أكاكيفيتش في شركة "بريفيت" منذ عام 2000 كمحاسب مبتدئ. مسؤولياته حسابية الأجور موظفي الشركة جدول التوظيفوإعداد التقارير لمكتب الضرائب.
من خلال العمل في شركة JSC "Privet" ، أظهر Petrov Ivan Akakievich نفسه كمتخصص مسؤول ودقيق ومنظم وماهر. قادر على اتخاذ قرارات سريعة في اللحظة الحرجة وتحمل مسؤولية إدارة المشاريع الجادة.
بيتروف إيفان أكاكيفيتش شخص هادئ ومقتضب. إنه ليس اجتماعيًا للغاية ، لكنه متعاطف للغاية ويدعم الزملاء دائمًا في الأوقات الصعبة ، والتي يحظى باحترامها في الفريق.
تم وضع الخاصية لعرضها على سلطات المحكمة.
المدير العام لـ JSC "Privet" V.V. أرتامونوف
رئيس قسم الموارد البشرية P.R. راديونوف
25.05.2015
يتم استخدام مثال التسجيل الموضح أعلاه إذا لم يكن لدى المنظمة شكل عام من الخصائص من مكان العمل. يحدث هذا في أغلب الأحيان ، ومع ذلك ، فإن بعض الشركات لديها نموذج مستند واحد. في هذه الحالة ، عليك اتباع متطلبات النموذج الرسمي.
الفروق الدقيقة في تكوين الخصائص
يجب أن تكون الخاصية من مكان العمل موقعة من الرئيس (المدير)
النقطة المهمة هي مستوى الاختصاصي الذي تكتب فيه الخاصية. بمعنى ، إذا تقدم الموظف إلى نفس المنصب ، ولكن في مؤسسة مختلفة ، فمن الضروري التأكيد في الخصائص مثل العمل الجاد ، والالتزام بالمواعيد ، والطاعة التي لا جدال فيها للتعليمات.
إذا تقدم الموظف إلى منصب أعلى من مستواه الحالي ، فمن الضروري في الغالب وصف الجوانب القيادية للشخصية والمبادرة والطموح والقدرة على تنظيم عمله والفريق والقدرة على حل المشكلات الخطيرة بشكل مستقل. كقاعدة عامة ، يتم كتابة الخاصية من وجهة نظر السلطات.
إذا كان من الضروري وضع خصائص للمدير نفسه ، فمن الضروري أيضًا وصف صفات الموظف من وجهة نظر المدير.
والجدير بالذكر أن للموظف الحق في طلب الشهادة حتى بعد ذلك. بعض النصائح لمترجم هذه الوثيقة:
- قبل البدء في وضع خاصية ما ، من الضروري الحصول على موافقة الموظف الذي تتم كتابة المستند من أجله لمعالجة البيانات الشخصية ونقلها إلى أطراف ثالثة كتابةً ، مصدقًا بتوقيعه.
- في الوصف من مكان العمل ، يجب ألا يكون هناك صفات أو بيانات لا علاقة لها بالجانب المهني للشخص ، والتي لا تهم في عملية عمله. تشمل هذه الصفات: ظروف السكن ، العرق ، المواقف الدينية والسياسية ، وجهات النظر العالمية ، إلخ.
- عند رسم خاصية موجهة ل المنظمات الخارجية، تحتاج إلى معرفة مدى توفر نموذج موحد للمستند من الطرف المستلم. إذا كان مثل هذا النموذج موجودًا ، فيجب تجميعه وفقًا له فقط.
- إذا كانت لديك شكوك حول التركيز على صفات وجوانب معينة للنمو الوظيفي ، فيجب عليك استشارة الموظف الذي يتم وضع التوصيف له ومعرفة ما هو الأفضل له في المستند.
- في أغلب الأحيان ، يتم كتابة الخاصية لصالح الموظف وليس ضده. يجب أن يتم تقديم معظم الوثيقة من خلال الجوانب الإيجابية للموظف وليس له الصفات السلبية (إذا كانت لا تضر بتشغيل المشروع). ومع ذلك ، إذا كان الموظف منتهكًا دائمًا لقواعد الشركة ، فيجب ذكر ذلك ، لأن هذه لحظة خطيرة.
وبالتالي ، فإن كتابة خاصية لا تمثل أي صعوبات معينة. من المهم فقط معرفة نمط التصميم ووضع القواعد ، وكذلك الغرض من المستند. إنه من الأخير الذي تحتاج إلى البناء عليه عند وصف صفات الموظف.
مطلوب عينة من الخصائص من مكان العمل في كثير من الحالات. في أغلب الأحيان ، قد تكون هناك حاجة إلى خاصية مميزة للموظف: عند تشغيل الجهاز وظيفة جديدة؛ أثناء تسجيل قرض مصرفي ؛ بناء على طلب المحكمة ؛ لتقديمها مع وكالات إنفاذ القانون ؛ لهيئات الوصاية والوصاية.
يحتاج الموظفون من وقت لآخر إلى وصف وظيفي للسلطات الأخرى ، ستجد في هذا المنشور عينة من إعداده وعدد من النصائح للكتابة.
كيف يتم الوصف من مكان العمل
يعتقد العديد من المواطنين أن الوصف الوظيفي هو بالفعل مفهوم قديم ، لكن هذا خطأ - الوثيقة لا تزال مطلوبة. ما هي أهميتها؟ السمة المميزة لمكان العمل هي نوع من التقييم من قبل الإدارة موظف أو مستقيل. في ذلك ، يجب أن يصف صفاته المهنية والشخصية. لكن اليوم ، الموقف من هذه الوثيقة غامض إلى حد ما ، لأنه في أغلب الأحيان بالنسبة للرأس هو إجراء شكلي بسيط ، ولا تكشف السمة عن الانتماء الفردي الحقيقي. نتيجة لذلك ، يمكن أن يكون محتوى المستند موضع تساؤل.
عند الإعداد ، يجب أن يلتزم المرء بالقواعد المقبولة عمومًا ، على الرغم من عدم وجود شكل محدد بوضوح. يجب أن تحتوي الخاصية من مكان العمل على المعلومات التالية:
- معلومات عن المواطن الذي يحتاج إلى صفة مميزة: الاسم الكامل ، تاريخ ومكان الميلاد ، الخدمة العسكرية ، الحالة الاجتماعية ، التعليم ، الجوائز ، إلخ.
- معلومات عن نشاط عمل الشخص. تحتوي هذه الفقرة على المعلومات التالية: عندما بدأ الموظف العمل ، عندما استقال (إذا لم يعد يعمل في المؤسسة) ، ما هي الارتفاعات المهنية التي تمكن من تحقيقها داخل الشركة التي توفر التوصيف. يجب عليك أيضًا التركيز على المهارات المهنية للموظف أو التطوير المهني أو التدريب (إذا تم إرساله إلى الدورات) ، والإنجازات العمالية. في وصف الموظف ، تجدر الإشارة إلى أن الموظف يتمتع بجميع أنواع المزايا - الامتنان والتشجيع. لا تنسى الجزاءات التأديبية إذا كانت موجودة أثناء عمله ؛
- إن توصيف شخصية الموظف هو ، في الواقع ، أهم وأهم قسم من الوثيقة. يشار هنا إلى المعلومات التي تكشف عن الصفات الشخصية للشخص.
إذا كان الشخص الذي يتم تمييزه هو مؤدي ، فمن الضروري أن يعكس مبادرته ، والاستعداد لتنفيذ الأوامر من الرؤساء ، والرغبة في تحقيق نتائج عالية ، والمسؤولية. من الضروري أيضًا الكشف عن صفاته التواصلية: العلاقات في العمل الجماعي مع الموظفين ، سواء كان زملائه يحترمه ، سواء حصل على مكانة معينة. إذا لم تتطور العلاقة "داخل" الفريق ، والسبب هو الطابع الصعب للموظف أو السمات الشخصية الأخرى ، فهذا ينعكس أيضًا في الخصائص.
إذا كان الموظف يشغل منصبًا إداريًا ، فمن الضروري الإشارة إلى صفات مثل الدقة للمرؤوسين وله شخصيًا ، والاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة ، والمهارات التنظيمية ، والمبادرة ، والرغبة في تحقيق أداء عالٍ ، وما إلى ذلك.
في العديد من المؤسسات ، تنص القواعد الداخلية على توفير الخصائص للموظفين على ترويسة مع تفاصيل الشركة. إذا لم يكن هناك مثل هذا النموذج ، فيجب أن يظل الوصف يحتوي على تفاصيل الشركة ، وإذا تم طلب المستند من خلال طلب رسمي ، فمن الضروري التسجيل حيث يتم توفيره.
ضع في اعتبارك مثالاً لرسم خاصية من مكان العمل (مجمعة على ترويسة المنظمة)
الخيار رقم 1: خصائص نموذجية من مكان العمل
الميزة (عينة)
أعطيت هذه الخاصية إلى Valery Anatolyevich Petrichenko ، المولود في 1 نوفمبر 1978 ، والذي يعمل في مركز الحماية الاجتماعية للأطفال. العنوان: ش. Kulagina 25 (تفاصيل المنظمة) من 16 مايو 2013 إلى يومنا هذا في منصب "عاملة اجتماعية".
الحالة الاجتماعية: متزوج. الزوج / بيتريشينكو إينا بتروفنا ، 11.12.1979 الأبناء: فيتالي بتريشينكو من مواليد 2000 وآنا بتريشينكو من مواليد 2002.
Petrichenko V.A. تخرج من جامعة فولغوغراد التربوية بدرجة علمية في علم النفس ، حاصل على دبلوم أحمر. هذا الموظف تتميز بمهنية عالية والالتزام بالمواعيد والمسؤولية. ليس له عقوبات انضباطية ، وهناك رسائل تشجيع للمشاركة في مؤتمر "حماية الطفل مسؤولية الدولة". إنه في علاقات ودية مع الزملاء والمرؤوسين ، ويتحلى دائمًا بضبط النفس والصبر والحساسية. في حالات الصراع الصعبة مع عملاء المؤسسة ، يكون دائمًا مستدامًا وصحيحًا ولديه القدرة على حل المشكلة وترجمتها إلى حل سلمي بناء. عادات سيئة لا يمتلك. إرشادات الحياة صحيحة ، وتسعى جاهدة لمساعدة الأطفال من الأسر المحرومة ، مع مراعاة احتياجاتهم ورغباتهم. تشارك بكل سرور في الحياة الاجتماعية للفريق ، وتحضر تدريبات النمو الشخصي ودورات تنشيطية.
صدرت هذه الخاصية لتقديمها إلى هيئات الحماية الاجتماعية للأسر المفككة.
رئيس قسم المركز حماية اجتماعية الأطفال بيرغ ناتاليا ميخائيلوفنا.
الخيار رقم 2: مثال على الخصائص لكل موظف
الميزة (عينة)
صدر لناديجدا بتروفنا أباكومكينا ، المولودة في 10 أبريل 1977 ، بمنصب - اقتصادي.
Abakumkina N.P. يعمل في Finance and Credit Bank منذ 16 أبريل 2010. خلال عملها ، تم إرسالها مرارًا وتكرارًا إلى دورات تدريبية متقدمة ، والتي أكملتها بنجاح في إطار برامج: "البيانات المالية 2016" ، "التحليل الوضع المالي الشركات "،" التوقعات المالية في ظل الظروف الاقتصادية الحالية ".
Abakumkina N.P. يتمتع بمهارات ممتازة في التفاوض بشأن الأعمال ، ولديه معرفة شاملة بتخصصه ، ويحضر الندوات والدورات التدريبية ، ولديه دائمًا أحدث الابتكارات والمعلومات في مجال الاقتصاد.
رئيس القسم الاقتصادي بنك "التمويل والائتمان" رومانينكو فاسيلي بتروفيتش. تشير إلى وجود الأزواج والأطفال).
تميز هذا الموظف أثناء عمله بمهنيته وإنتاجيته العالية. العقوبات التأديبية لم يتعرض.
مع مرؤوسيه وزملائه كان على علاقة ودية ، والتواصل. في العمل ، هو دقيق ودقيق ومقاوم للتوتر. شارك بحماس في الحياة الاجتماعية الجماعية. ليس لديه عادات سيئة.
تم إصدار هذه الخاصية للتوفير في ___________________.
الوظيفة الاسم الكامل اللقب التوقيع
من أجل أن يكون للخاصية قوة قانونية ، يجب أن يكون لها تاريخ الإصدار وتوقيع الشخص الذي أصدر المستند - رئيس الشركة أو موظف قسم شؤون الموظفين.
يجدر التكرار ، شكل راسخ بدقة من الخصائص من مكان العمل فيه قانون العمل غير موجود ، لا يوجد سوى قواعد توصية مقبولة بشكل عام لإعداد "خطاب توصية".
خلال حياته ، يواجه الشخص مواقف تقييم مختلفة. غالبًا ما تخضع شخصيته لدراسة شاملة في حالات التوظيف والفصل والنقل والقبول في المؤسسات التعليمية وما إلى ذلك. في مثل هذه الحالات ، يتم وضع خاصية - وصف للعمل والصفات الشخصية للشخص. كيفية وضع عينات وأمثلة من هذه المستندات بشكل صحيح في المقالة.
خصائص العناصر الهيكلية
من أجل الحصول على فكرة عامة عن كيفية تجميعها من مكان العمل ، يجب وضع عينة منها على طاولة كل ممثل عن قسم شؤون الموظفين أو المدير. البيانات الرئيسية التي تصف خاصية العمل هي:
- نجاح العمل ، المعرفة والمهارات المهنية ، الحوافز أو العقوبات ؛
- الخصائص الاجتماعية للشخص ؛
- الصفات التجارية والأخلاقية للموظف.
بشكل عام ، يمكنك استخدام الهيكل العام، والتي يجب أن تتوافق مع خصائص الموظف من مكان العمل. تبدو العينة (أو الرسم التخطيطي) كما يلي:
- اسم المنظمة وتاريخ التجميع والرقم الصادر من المستند (إذا لم يتم وضع الخاصية على الورق ذي الرأسية) ؛
- الاسم الكامل. الموظف ، تاريخ الميلاد ، الوظيفة ؛
- التعليم والمراحل النشاط المهني موظف؛
- جميع أنواع الجوائز والعقوبات ؛
- المؤهلات الملائمة للمنصب ؛
- الصفات الشخصية للموظف ؛
- الهدف أو الاتجاه حيث يتم إعداد الخاصية ؛
- توقيع الشخص المسؤول عن رسم صفات الشخص والمدير ، ختم دائري.
يجب أن نتذكر أن هناك العديد من الهياكل المحتملة التي يمكن استخدامها لطلب الخصائص من مكان العمل. من الأفضل إعداد نماذج وعينات من هذه الوثيقة في عدة إصدارات ، اعتمادًا على الطلب المقصود - لوكالات إنفاذ القانون ، لمؤسسة تعليمية ، للهياكل المصرفية ، للفصل ، إلخ.
مستوى تأهيل الموظف
يجب وصف مؤهلات الموظف وتقييم ملاءمته المهنية في وثيقة التوصيف:
- جميع مستويات التعليم (مع الإشارة إلى التخصص وفترة الدراسة) ؛
- تدريب؛
- التعليم الذاتي والمشاركة في التدريبات والبرامج التعليمية ؛
- المنشورات والمشاركة في المؤتمرات العلمية ؛
- الترقيات والمسؤوليات الوظيفية ؛
- إدخال واحد جديد في مكان العمل.
صفات العمل
صفات العمل هي خصائص شخصية تساعد على التعامل بنجاح مع أنشطة العمل. يجب أيضًا أخذها في الاعتبار عند وضع سمة للموظف من مكان العمل. قد يشتمل نموذج المستند على العناصر التالية:
- المسئولية؛
- الالتزام بالمواعيد.
- مبادرة؛
- فائدة؛
- اتجاه النتيجة
- العزيمة.
- الرغبة في تحمل المخاطر؛
- السعي لتحسين مهاراتهم.
- مهارات تنظيمية؛
- مستوى التنظيم الذاتي
- التحفيز.
البيانات الاجتماعية للموظف
المعلومات الاجتماعية هي البيانات التي لا ترتبط مباشرة بسير العمل ، ولكن يمكن أن تؤثر بطريقة ما على الأداء وظائف العمل بشري. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤثر وجود الأطفال في المرأة على غيابها الدوري بسبب مرضهم أو طول الإجازة أو المزايا الاجتماعية. اعتمادًا على الغرض ، غالبًا ما يتم تضمين هذه البيانات في تجميع خاصية من مكان العمل.
يجب أن تتضمن العينة في مثل هذه الحالات بيانات حول الإعاقة المحتملة للموظف وما يرتبط بها من موانع ، والحالة الاجتماعية ووجود أطفال قاصرين ، ووجود أقرباء مقربين من ذوي الإعاقة وحضانتهم ، والوضع المالي ، وتوافر وظائف إضافية ، إلخ.
الخصائص النفسية للموظف
يمكن أن يشتمل نموذج ومثال كتابة سمة من مكان العمل على بيانات نفسية فردية عن الموظف. سيتيح لك ذلك الحصول على صورة أكثر اكتمالاً عن الشخص. هذه البيانات تشمل:
- التوجهات القيمية والصفات الأخلاقية ؛
- ميول القيادة
- خصوصيات التفكير.
- التنظيم العصبي النفسي (التوازن ، مقاومة المنبهات الخارجية ، التحمل أو مقاومة الإجهاد) ؛
- طبيعة التواصل مع الناس (التواصل الاجتماعي ، اللباقة ، الإحسان ، القدرة على العمل في فريق) ؛
- طريقة العمل في حالات الصراع.
الوصف الوظيفي: أمثلة وعينة
يجب أن تشير هذه العينة ، بالإضافة إلى البيانات القياسية ، إلى الحقائق التالية:
- التأثير التربوي للمعلم على جيل الشباب ، واستخدام الأساليب المبتكرة في العمل ؛
- النجاحات التربوية للطلاب الموكلين إليه والتي تظهر فاعلية المعلم ؛
- الخصائص النفسية للشخص التي تؤثر على نمو طلابه ؛
- القدرة على الاتصال بالوالدين والإقناع ؛
- وجود مهارات تنظيمية واضحة ، نهج إبداعي للعمل ؛
- نشاطات خارجية؛
- القدرة على العمل مع الوثائق.
- نقل الخبرة التدريسية.
- مثال خاص لجيل الشباب.
ستساعد هذه البيانات على فهم كيف يكون المعلم إنسانيًا بالنسبة للأطفال ، وحديثًا في أنشطته التعليمية وما إذا كان يمكن تكليفه بقيادة العملية التعليمية بشكل عام.
تتكون حياتنا كلها من الوثائق التي يجب تقديمها إلى مختلف المنظمات. غالبًا ما تكون نسخة من جواز السفر أو شهادة الميلاد. أيضًا ، تطلب العديد من المؤسسات شهادة زواج أو TIN أو SNILS. ولكن هناك العديد من الأماكن التي سيُطلب فيها منك شهادة من مكان العمل أو الدراسة. وهي مدرجة في قائمة المستندات اللازمة للتبني ، وتسجيل الوصاية ، والحصول على الرهن العقاري ، والنظر في فئات معينة من القضايا في المحكمة ، والقبول في الجامعة (ثم يتم كتابتها في المدرسة للخريجين). قد يكون مطلوبًا أيضًا عند التقدم لوظيفة جديدة كتوصية من وظيفة سابقة أو عند اجتياز الشهادة. ما نوع هذا المستند وكيف تكتب وصفًا لشخص ما؟
ما هي السمة؟
بادئ ذي بدء ، السمة هي وثيقة رسمية تقيم أعمال الشخص وكذلك الصفات الشخصية. تشكل الخاصية:
- في الإنتاج - رئيس القسم الذي يعمل فيه الموظف ، أو متخصص في قسم شؤون الموظفين ،
- في مدرسة (أو مؤسسة تعليمية أخرى) - مدرس الفصل (أمين المعرض) أو ممثل إدارة المؤسسة التعليمية.
يتم وضع الخاصية في نسختين: واحدة يتم تسليمها إلى الموظف أو إرسالها بالبريد بناءً على طلب منظمة خارجية ، والثانية يتم حفظها في مستندات الموظف (ملف شخصي).
يوقع على الخاصية عدة أشخاص: من قام بتجميعها (رئيس القسم أو مدرس الفصل) ، وموظف قسم شؤون الموظفين ورئيس المؤسسة. الوثيقة مصدق عليها بختم المنظمة.
إذا كانت الخاصية مطلوبة لمؤسسة تابعة لجهة خارجية وتم إرسالها بالبريد ، فأنت بحاجة في الزاوية اليسرى العليا إلى الإشارة إلى رقم المستند الصادر ورقم تسجيله.
ما هي السمة؟
يمكن أن تكون السمة:
- داخلي - واحد سيتم استخدامه فقط في المؤسسة التي يعمل فيها الشخص (يتم تجميعه للحصول على شهادة لملاءمته للوظيفة التي يشغلها أو عند نقله إلى قسم آخر في مؤسسة كبيرة). في مثل هذه الوثيقة ، يتم التركيز على الصفات العملية للموظف ، ويتم تقييم إمكاناته الإبداعية وتقديم توصيات بشأن استخدام هذه الإمكانات. لا يشير الوصف الداخلي إلى مكان تقديمه ، ويجب أن يتم توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس القسم الذي يعمل فيه الموظف ، ورئيس المنظمة.
- خارجي - يتم إعداد هذا المستند بناءً على طلب منظمات الجهات الخارجية أو الموظف نفسه ، وهو مخصص للاستخدام خارج المنظمة التي يعمل بها الشخص. لذلك ، يتم تجميعها بشكل كامل ، مع انعكاس جميع البيانات وتقييم موضوعي للشخص. في هذه الحالة ، لا يمكن توقيع المستند الذي يتم تسليمه للموظف إلا من قبل رئيس المؤسسة (بشرط أن تظل النسخة الثانية في العمل المكتبي أو قسم شؤون الموظفين ، موقعة ليس فقط من قبل الرئيس ، ولكن أيضًا من قبل رئيس القسم الذي يعمل فيه الشخص ، وكذلك من قبل موظف قسم شؤون الموظفين). واعتمادًا على المكان الذي تكون فيه الخاصية مطلوبة بالضبط ، قد تركز الوثيقة على الشخصية أو على العكس من ذلك ، صفات العملآه رجل.
تتكون الخاصية من أربعة أجزاء:
- البيانات الشخصية للشخص - يتم وضع هذا الجزء من الخاصية على ورقة في المنتصف أو في الزاوية اليمنى العليا (في عمود) ؛
- معلومات حول النشاط أو الدراسة العمالية (من أي سنة معينة يدرس فيها أو يعمل في هذه المنظمة ، وكيف يرتبط بالعمل أو الدراسة ، ومستوى الاحتراف ، والإتقان ، والإنجازات ، وما إلى ذلك) ؛
- تقييم الأعمال والصفات الأخلاقية (الشخصية) للشخص ، ومعلومات حول الجوائز المتاحة (إذا كانت بالطبع) ، والعقوبات ، والعلاقات في الفريق (ما إذا كان الشخص يتمتع بسلطة من الزملاء ، هل هو قائد ، وما إلى ذلك) ؛
- التعليمات حيث يتم تقديم الخاصية.
نكتب خاصية
لكتابة وصف لشخص ما ، ستحتاج إلى ورقة A4 قياسية (يتم إعداد المستند باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر) ، التي تريد وضع جميع المعلومات عليها. بالطبع ، من الأفضل إدراجها في صفحة واحدة ، ولكن إذا كان من المفترض أن يكون المستند ضخمًا (يلزم وجود الكثير من الشعارات أو وصف أكثر تفصيلاً لصفات عمله) ، فيمكن كتابة الخاصية على عدة أوراق (ثم يتم خياطةها وفقًا لقواعد العمل المكتبي وتدفق المستندات). لا يتم عادةً ترقيم الأقسام ، ولكن يتم كتابتها ببساطة من فقرة.
لذلك ، نرسم خاصية:
- العنوان: يتم كتابة "مميزة" في وسط الورقة في الجزء العلوي منها.
- بيانات شخصية. كما ذكر أعلاه ، يجب كتابة البيانات الشخصية في منتصف الورقة أسفل العنوان أو في الزاوية اليمنى العليا. يجب أن تحتوي على المعلومات التالية: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، تاريخ الميلاد ، المنصب ، التعليم. لا تنس أن بيانات التعليم يجب أن يشار إليها بالكامل: أي مؤسسة تعليمية وعندما يتخرج الموظف ما المؤهل (المهنة) الذي حصل عليه. يجب أيضًا أن تنعكس الدرجات والألقاب الأكاديمية المتاحة في نموذج الطلب.
- معلومات عن نشاط العمل. من الضروري هنا الإشارة إلى الفترة التي يعمل فيها الشخص (دراسات) في مؤسسة ، وفي أي منصب ، وما هي الوظائف التي يؤديها أو المهام التي تم تكليفه بها ، والنمو الوظيفي للشخص في المنظمة (إذا كان ، بالطبع ،). إذا تم نقل الموظف إلى مناصب أخرى داخل المنظمة ، فيجب أيضًا إدراجها. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى نتائج أنشطته: ما هي المشاريع التي أدارها ، وما هي المشاريع التي شارك فيها ، وما هو العمل الذي قام به بشكل مستقل ، وما إلى ذلك.
- تقييم الأعمال والصفات الأخلاقية. هذا الجزء من الخاصية هو العنصر الرئيسي ، لأنه يعكس تقييم كل من الصفات العملية والشخصية. يجب تحديد مستوى الإبداع والمسؤولية والكفاءة والاحتراف والالتزام بمبادئ الموظف. من الضروري أيضًا الإشارة إلى قدرة الموظف على التعلم ، واهتمامه بالخبرة المهنية الأجنبية ، ومعرفة اللوائح والمبادئ التوجيهية ، والقدرة على تنظيم عملية العمل وإنشاء علاقات عمل مستدامة مع الزملاء. من الضروري وصف علاقته بموظفي المنظمة وفريق الإدارة والمرؤوسين. إذا كنا نتحدث عن شهادة موظف ، فيجب أن تتضمن الخاصية تقييمًا لعمله في الوقت الحالي: ما إذا كان الموظف يتوافق مع الوظيفة التي يشغلها أم لا.
- الجزء الأخير. هنا تحتاج إلى تحديد الغرض من هذه الخاصية. كقاعدة عامة ، يشار إلى مكان تقديمه: "يتم وضع الخاصية لتقديمها في ....".
- التوقيعات والأختام. يتم وضع توقيعات المسؤولين عن رسم الخصائص ، وكذلك رئيس المنظمة ، تحت النص الموجود على اليمين (أو في الوسط) ، وعلى اليسار تحتاج إلى تحديد تاريخ المستند.