Пример заявления на звание заслуженного учителя. Ходатайство о награждении почетной грамотой. Министерству науки и образования


На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.

Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.

Ходатайство и его назначение

С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: , в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд. Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.

Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса. То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.

Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:

  • Ходатайство о вызове свидетеля.
  • Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
  • Ходатайство об изменении требования либо его уточнении.
  • Об отложении заседания суда.
  • Ходатайство о приглашении переводчика.

Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец. Если перед вами остро встал вопрос, как написать ходатайство в суд, то лучше воспользоваться помощью проверенных ресурсов в сети соответствующей тематики, где можно скачать образец, который по максимуму подходит для конкретного случая.

Есть ряд элементов, которые будут неизменными независимо от предмета ходатайства:

  • Реквизиты.
  • Наименование судебного органа власти.
  • Данные заявителя.
  • Описание предмета ходатайства. Доводы для того, чтобы просьба была удовлетворена.
  • Обоснования ходатайства согласно нормативно-правовым нормам. Сюда относятся подзаконные акты, ссылки на соответствующие законы, прочие правовые источники.
  • Дата, когда было составлено ходатайство.

Пример-образец, как написать ходатайство на награждение или поощрения работника

В ходе рабочего процесса могут возникнуть разные ситуации, когда нужно поощрить, наградить или снять взыскание, которое было наложено на работника ранее. Запустить эти приятные процедуры можно, составив соответствующее ходатайство в инстанции, стоящие выше. На каждом предприятии установлены свои обычаи делового оборота – именно от них будет зависеть, кто именно должен составлять документ-просьбу.

В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений.

В этом случае, никто не даст гарантии, что HR менеджер предоставит грамотно составленный образец ходатайства, адекватный для вашей ситуации.

По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа. Для этого вам всего лишь нужно в поисковых системах задать соответствующий запрос.

Если ходатайство касается поощрения сотрудника, оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно использовать при составлении бумаги свободную форму изложения, но есть ряд моментов, которые обязательно учитываются:

  • Трудовая работника.
  • Описание его заслуг.
  • Личная характеристика работника.

В резолюции ходатайства нужно кратко изложить выводы из выше написанного. Иными словами итоговая суть документа – премировать, рекомендовать на вышестоящую должность, наградить и прочее.

Что такое письмо-ходатайство и как его написать

По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.

Имеется лишь одно различие – в названии. Считается, что свое название письмо-ходатайство получило по той причине, что в большинстве случаев оно направляется адресату посредством услуг почтовой связи. Хотя данным способом может доставляться и обычное ходатайство.

Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:

  • Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
  • Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
  • Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.

В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:

  • В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
  • Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
  • Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
  • Краткое и четкое перечисление доводов.
  • Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.

Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.

Следует отметить, что если гражданин допустит некие отклонения от формы, принятой в учреждении, то этот факт не может являться основанием для признания письма-ходатайства недействительным.

Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.

Как выбрать правильный формат ходатайства

Если вы озадачены, как писать ходатайство, и ищите подходящий образец, то не факт, что в сети вам сразу попадется образец, которому можно доверять. Чтобы это определить, выполните ряд действий, которые не потребуют особого труда:

  • Изучите образец ходатайства и просмотрите, имеются ли в нем ссылки на нормативные источники (подзаконные акты, постановления, законы).
  • Если такие ссылки есть, то нужно узнать степень их актуальности. Для этого в поисковой системе нужно ввести название нормативного акта.
  • Заняться изучением конкретной законодательной нормы, которая прописана в образце. Может быть так, что в момент поиска она изменилась.

В любом случае сначала нужно разобраться, является ли конкретный образец или шаблон актуальным на момент поиска. Важно знать, что во время поиска образца ходатайства разумней пользоваться несколькими источниками. Это правило распространяется на любой предмет ходатайства и адресата.

В случае, когда предстоит процедура награждения кого-либо из работников определённым знаком отличия, требуется подготовить ряд конкретных документов. Пример такового - характеристика или представление к награждению почетной грамотой. Этот документ в данном случае - один из важнейших.

Почему так? Характеристика - это официальное свидетельство добросовестности специалиста и призыв к его поощрению. В ней требуется отражение не только качественных трудовых показателей и высокой исполнительности, но и положительных черт, достойного морального облика. А также ряда наиболее примечательных человеческих качеств.

Какими бывают характеристики

Как написать характеристику на работника? Вид их зависит от того, как именно требуется отметить специалиста. Если чествование планируется на местном уровне - городском или ведомственном, нужен пример характеристики так называемого внутреннего вида. В данном случае составляется она с использованием свободного способа письма (конечно, с учетом специфических требований, касающихся средств языка, порядка преподнесения изложенного и

В случае необходимости предоставления работника к награде государственного масштаба понадобится характеристика другого вида - внешнего. В чём разница? Тут всё гораздо строже. Составляется документ по общим правилам, с использованием стандартных узаконенных приёмов делопроизводства. Объединяет же оба варианта их сущность - и тот, и другой относятся к категории служебных рекомендательных писем позитивной направленности.

Единого вида данного документа не существует. Именно поэтому о награждении почетной грамотой нуждается лишь в общих правилах составления, а также оформления. Всё же это в любом случае деловая бумага.

Характеристика для почетной грамоты: образец

В написании любых документов используются общепринятые принципы. Абсолютно любое постановление о награждении почетной грамотой (и характеристика к нему) выдерживается в официально-деловом стиле с последовательным изложением содержания, которому следует быть точным и кратким. Подают информацию непременно от третьего лица, используя либо настоящее, либо прошедшее время.

Обязательно указание в характеристике названия самого документа, после него - анкетных данных того сотрудника, который представлен к награждению. Затем следует оценка его служебной и профессиональной деятельности с упором на положительные стороны, следом идёт описание деловых и моральных качеств.

Заканчивать характеристику следует указанием цели, с которой данный документ был написан (т. е. его назначения).

Когда речь идет о министерстве

Образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства содержит ряд существенных различий по сравнению с "местным" вариантом, не предназначенным для подачи за пределы "родного" учреждения сотрудника. Оформлять такой документ следует непременно на фирменном бланке формата А4. Автором рекомендации может стать и непосредственное начальство награждаемого, и кто-либо из сотрудников кадровой службы. Случается, что подобное поручение возлагают на плечи самого "виновника торжества".

Подписать оформленный бланк - дело руководства организации (генерального директора). Обязательно заверение его печатью предприятия.

Сочинить образец характеристики для награждения почетной грамотой Министерства - дело не настолько сложное, как может показаться поначалу. В каком-то смысле это даже проще, так как все документы, относящиеся к внешнему типу, составляются согласно государственному стандарту, подразумевающему унифицированные правила оформления и уже готовые реквизиты. То есть в данном случае имеется почти настоящий шаблон документа.

Характеристика на награждение почетной грамотой учителя

Например, вам предстоит охарактеризовать учителя. Выберите бланк с уже готовой шапкой, которая содержит указание на отправку документа в Минобрнауки РФ с целью награждения почетной грамотой за добросовестный труд. Вписываете туда фамилию, имя и отчество указанного педагога вместе с полной датой рождения. Данный образец характеристики для награждения почетной грамотой Министерства годится для огромного числа профессий смежного характера. Речь может идти о методисте, библиотекаре, художнике и т. д.

Строкой ниже отражают уровень образования награждаемого. Допустим, "высшее образование, окончено с отличием такое-то заведение в таком-то году по специальности... Присвоена квалификация "учитель средней школы"". Затем указывается общий и педагогический стаж. Обязательно следует упомянуть, сколько лет человек трудится именно в данной школе.

Ниже идет перечисление полного списка научных трудов и методических разработок, созданных за годы работы кандидатом на награждение. Сортировать их желательно согласно хронологии, опираясь на даты публикаций.

Так же выглядит почетной грамотой министерства и в случае поощрения воспитателя детского сада или центра творчества.

Небольшие подсказки

Удобнее всего перечислять серьезные труды и прочие разработки в виде нумерованного списка, каждая строчка которого начинается с даты выхода работы и включает в себя ее название. Если мы ведем речь о характеристике, например, библиотекаря, текст будет отличаться в связи с несколько иным родом занятий. Разумеется, тематика научных работ окажется, скорее всего, совершенно отличной. То же самое относится и к любой другой профессии.

В следующем пункте стандартного образца ходатайства о награждении почетной грамотой приводится максимально полный перечень наград, поощрений и присвоенных званий. Подробное перечисление их легче всего обнаружить, пролистав материалы личного дела, а также страницы трудовой книжки. Информация оттуда просто-напросто аккуратно переносится в нужную графу документа с соблюдением дат и сроков. Это касается присвоения квалификационных категорий, объявления благодарности, вручения дипломов и грамот. Указание на любую из наград следует сопроводить кратким пояснением - перечислить те заслуги, за которые ее вручили.

О личных данных

Отдельный пункт характеристики затрагивает семейное положение награждаемого. Чаще всего этот раздел достаточно краток. В нём приводится информация о семейном положении, наличии детей и их количестве.

Основной текст характеристики, расположенный ниже, чаще всего бывает изложен в свободном стиле. Если вернуться к нашему примеру награждения характеристикой учителя как почетного работника, то обычно говорится о проявлении новаторских педагогических качеств в период сотрудничества с данным учреждением, ведении активной методической и научной деятельности, совершенствовании мастерства специалиста.

Практически всегда имеется указание на огромный успех в среде учеников и закономерную тягу школьников к предмету как таковому и к личности самого учителя. Упоминается о большом количестве времени, затраченном на обучение предмету детей с особыми потребностями, составление индивидуальных программ для них, работу по совершенствованию имеющегося методического и учебного материала.

Что еще важно

Следует обязательно упомянуть большое количество времени, затраченное учителем на работу с родителями учеников, стремление решить большинство неизбежных вопросов, возникающих при обучении детей. Общий вывод должен содержать фразы о большом уважении, которым пользуется представляемый в среде коллег, учеников и родителей.

Мнение коллектива - прежде всего

Указанная выше информация подается как основание к изданию приказа о награждении почетной грамотой педагога, что согласуется с единодушным мнением школьного коллектива. Скрепляется документ подписями и печатью. Грамотно и умело составленная характеристика послужит надежным залогом того, что отличившийся педагог обязательно получит желаемую награду.

А как же охарактеризовать, к примеру, работающую в стенах школьного пункта медсестру? "Бумага" на неё будет содержать лишь небольшие различия в ряде отдельных пунктов, речь в которых идет о профессиональной деятельности. То же самое относится и к любой должности, подразумеваемой системой образования, - расхождение практически касается лишь специфических моментов трудовой деятельности.

О других должностях

Разумеется, характеристика для награждения почетной грамотой (образец ее) школьного водителя не способна по определению содержать моменты, касающиеся методической работы, - не тот профиль. В данном случае следует сделать акцент на надежности его как профессионала, стремлении осваивать технические новшества, хорошем контакте с детьми и т. п.

Точно так же можно рассмотреть должность бухгалтера, место работы которого - одно из городских управлений образования. Данный специалист, конечно же, тоже далек от процессов обучения и воспитания детей. Написание каких-либо пособий не входит в его компетенцию. В таком случае главными достижениями могут служить высокий профессиональный уровень и исполнительность.

В местном масштабе

Если речь идет о внутренней характеристике, предназначенной для поощрения сотрудников в рамках организации либо предприятия, ее положения обязаны найти подтверждение на страницах трудовой книжки. Если сотрудника решено наградить, следовательно, он уже достиг определенного уровня профессиональных показателей. Каждое из достижений необходимо в составляемом документе подробно отразить.

Разумным будет перечислить вначале тот набор личных качеств, который помогает специалисту добиваться намеченных целей. Затем в хронологическом порядке приводится перечень профессиональных достижений, наличие которых как раз и является поводом для вручения почетной грамоты.

Принять или не принять решение о награждении - задача начальника (директора) организации. В случае, когда предприятие невелико, он может составить документ самостоятельно. При более крупных его масштабах, как правило, имеются специалисты отдела по работе с персоналом, которые знают, как написать характеристику на работника. Как уже было сказано, строгих правил в данном случае не придерживаются, и она вполне может быть написана от руки.

Необходимые подробности

Слово "Характеристика" (название документа) следует разместить вверху, в центре А4. Первый абзац посвящается личным данным. Ниже излагаются конкретные причины награждения с обязательным указанием не только на достигнутые показатели, но и на личные качества.

Сокращения слов в официальных документах не допускаются. Приводить анкетные данные следует всегда до того, как начнется описание профессиональных и личных черт сотрудника. Место учебы и все пройденные курсы повышения квалификации (с обязательным указанием дат) указываются сразу же после данных анкеты.

Характеризовать работу сотрудника следует, учитывая производственную ситуацию. Информация, касающаяся трудового стажа, непременно должна включать дату зачисления в штат. Отмечаются все служебные повышения и меняющиеся должности. Желательно обозначить также деятельность на других предприятиях, если таковая имела место. В фокус внимания следует поместить последние (в хронологическом плане) служебные передвижения и успехи.

Не забудьте похвалить

Описание деловых и прочих качеств сотрудника (наподобие обязательности и неконфликтности) следует подавать с ярко выраженным положительным подтекстом. Параллельно профессиональным достоинствам следует выделить важные личностные - умение продуктивно строить отношения в коллективе, высокий уровень стрессоустойчивости, способность к успешному разрешению конфликтов. Часто пишут о таких качествах, как отзывчивость, стремление к взаимовыручке и пр.

В характеристике обычно перечисляются все имеющие место поощрения. Совсем не обязательно составлять данный документ, что называется, "с нуля". Руководствоваться можно стандартными инструкциями делопроизводства.

И напоследок...

Как и любой локальный акт организации, форма характеристики может быть различной на разных предприятиях. В ряде учреждений написание данного документа - достаточно трудоемкое занятие, включающее заполнение наградного листа, составление письма-ходатайства и т. п. Порой работа системы поощрений невозможна без взаимного согласования представлений, каждое из которых подается одним из непосредственных руководителей. Рассмотрением таковых занимается ряд комиссий совместно с кадровой службой. В результате всех согласований документ заверяется визой генерального директора.

Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

  1. Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
  2. Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
  3. Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
  4. Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

Порядок награждения

Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

Порядок действий в общем случае выглядит так:

  1. Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
  2. Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
  3. Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
  • название, номер документа дата его составления;
  • ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
  • структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
  • основание награждения;
  • вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
  • подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.


  1. Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
  2. В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
  • название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
  • реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
  • номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

Видео комментарий можно увидеть здесь.

Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.

Образец 2019 года

Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

  1. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
  2. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
  3. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
  • за добросовестное выполнение своих обязанностей;
  • за многолетний добросовестный труд;
  • за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
  • за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
  1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
  2. Просьба о награждении.
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Бланк, представлен ниже.

А вот готовый пример такого документа.

Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов

Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

Персональная похвала

Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.

Конкурсы

Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

Свободная обстановка

Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

Свобода действий

Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временно й» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

    • Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

    Алгоритм действий, предшествующих награждению

    Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

    Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

    Кто составляет ходатайство

    Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

    Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

    Правила составления документа

    Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

    • сведения о предприятии,
    • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
    • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
    • и дату составления документа.

      • К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

      Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

      Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

      Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

      Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

      Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

    1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
      • название компании,
      • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

      2. а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

    2. Далее в основную часть вписывается
      • должность,
      • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
      • повод для поощрения,
      • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
      • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
      • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.

        • Ходатайство на директора школы на награждение грамотой. Ходатайство о награждении почетной грамотой. Что написать в тексте ходатайства

        Для того чтобы наградить достойного работника за определенные заслуги почетной грамотой, нужно пройти определенную документальную процедуру. Непосредственный начальник того подразделения, где работает сотрудник, достойный награждения почетной грамотой, составляет ходатайство. Образец ходатайства о награждении почетной грамотной можно скачать ниже.

        Чтобы получить медаль чести работы, нужно начислять зарплату или выходить на пенсию и выполнять хотя бы одно из следующих условий. Работать во Франции, работать за границей в одном. . В исключительных случаях сотрудники, проживающие или работающие за границей для иностранных компаний, могут получить медаль чести работы, если их профессиональная деятельность особенно способствовала хорошей репутации Франции.

        Не существует условия гражданства. Некоторые категории людей не могут претендовать на медаль. Это относится к большинству из них, за исключением тех, которые находятся под Министерством труда. Медалью за честь работы может быть предоставлена ​​посмертно работнику, который в момент его смерти считал требуемым количеством лет стажа.

        Ходатайство с предложением наградить определенного сотрудника передается вышестоящему руководству на рассмотрение. На основании ходатайства составляется представление к награждению, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о награждении (может быть использован).

        Помимо почетной грамоты, работника можно также наградить материально - премией или подарком. Почетная грамота - это морально поощрение. Еще одним примером морального поощрения работника является.

        Сотрудник, который является жертвой несчастного случая со смертельным исходом при осуществлении своей профессии, может посчитать посмертно крупную золотую медаль без условий службы. В обоих случаях заявление должно быть сделано в течение 5 лет с даты смерти.

        Медаль чести работы состоит из 4 этапов, в зависимости от приобретенного стажа. Услуги, принимаемые во внимание при определении старшинства кандидатов на медаль, могут выполняться неограниченным числом работодателей. Проводимые формальности различаются в зависимости от того, проживает ли заявитель во Франции или за рубежом.

        Почетная грамота может быть вручена работнику за выслугу лет, за особые достижения, хорошую работу и иные заслуги. Часто на предприятии имеет такой документ, как Положение о поощрении, в котором указывается за что и каким образом можно наградить сотрудника.

        Как правильно составить?

        В ходатайство включают сведения о работнике, который достоин награждения, а также те заслуги, за которые он удостаивается награждения.

        Для фотокопий пенсионного отчета. . Свидетельство о трудоустройстве может быть заменено свидетельством, составленным двумя свидетелями и одобренным ратушей муниципалитета проживания, которое удостоверяет причину, по которой сертификат не может быть предоставлен.

        Получатель, к которому должен обращаться файл, зависит от отдела проживания сотрудника. Префектура или суб-префектура или компетентная территориальная единица региональных управлений предприятия, конкуренция, потребление, труд и занятость по месту жительства работника. Рекомендуется, чтобы по крайней мере одно из этих органов было сообщено заранее, чтобы гарантировать, что они отвечают за обработку заявок на медаль чести на рабочем месте.

        Составляется ходатайство в свободной форме начальником подразделения. Им же документ подписывается, после чего направляется руководителю организации (его заместителю) на утверждение.

        Свою одобрительную визу руководитель должен поставить на самом бланке ходатайства.

        Сведения о награждении работника заносятся в. В ряде случае возможно запись в.

        Порядок применения морального поощрения

        Сроки подачи заявок. До 1 мая для промоушена 14 июля и до 15 октября для продвижения 1 января. . Почетная медаль вручается по указу министра труда или, по поручению, префекта по случаю 1 января и 14 июля каждого года. Старшинство должно учитываться 1 января или 14 июля.

        Лицо, проживающее за границей

        Сотрудник, желающий подать заявку, должен подать файл, содержащий следующие документы. Подписанный и датированный, ксерокопия удостоверения личности, ксерокопии свидетельств о работе каждого работодателя, недавняя аттестация от последнего работодателя, лиц, окончивших военную службу, или ксерокопии военных работодатель. Работодатель может выплатить денежную сумму, чтобы вознаградить услуги получателя медали по случаю вручения медали, которая часто предоставляется в коллективных договорах или коллективных соглашениях, компания.

        Демонстрация знаний по основам химии вина и микробиологии

        Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо?

        Нужен ли образец ходатайства?

        Перед началом самооценки заявитель должен быть знаком с рабочим местом и с требованиями безопасности и гигиены труда и противопожарной защиты. Медицинский фитнес не требуется. Правила применения тестов как способ проверки профессиональной квалификации.

        Набор вопросов для испытаний определяется уполномоченным лицом в соответствии с требованиями стандарта оценки. Он должен соответствовать следующим правилам. Тесты для отдельных заявителей должны генерироваться из достаточно большого набора вопросов, чтобы можно было создать достаточное количество различных анализов.

        Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Если работник имеет серьезные заслуги перед городом, он вправе рассчитывать на получение благодарности от администрации города. Награды зачастую приурочивают к государственным или профессиональным праздникам, например, ко дню учителя или медработника. При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли. Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной.

        Образец ходатайства на награждение

        При каждом тестировании должны быть проверены все компетенции квалификационного стандарта. Это означает, что, когда определенные критерии или критерии проверяются испытаниями, должны выполняться следующие условия. Для общего набора вопросов, из которых генерируются индивидуальные тесты.

        Для каждого критерия существует несколько вопросов. Для каждого теста вы генерируете. Каждый кандидат имеет по крайней мере один вопрос в своем тесте для каждого критерия. Чтобы успешно выполнить требования к тестированию. Предполагается, что 85% правильно ответивших вопросов успешно пройдут тест, причем по каждому критерию будет отвечать не менее 50% ответов на вопросы.

        Причин представления к государственным наградам несколько:

      • Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
      • Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
      • Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

        • Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек. Межнаградный срок также существует. Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство.

        Экзаменатор оценивает кандидата отдельно для каждой компетенции и записывает результат в запись курса и результат теста. Полученный рейтинг для данной компетенции должен быть «выполнен» или «не выполнен» в зависимости от определения ответственности, соответственно. необязательность отдельных критериев для каждой компетенции. Окончательный экзамен сдаётся либо «пройден», если кандидат выполнил все полномочия или «провалился», если кандидат не соответствовал компетенции. В «безуспешной» оценке следователь всегда дает основания, которые заявитель подтверждает с его подписью.

        Составление письма-ходатайства

        При его составлении можно взять образец письма-ходатайства. Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:

        Испытание проводится перед одним уполномоченным лицом; экзаменатором является одно уполномоченное физическое лицо с разрешением на соответствующую профессиональную квалификацию или один уполномоченный представитель уполномоченного физического или юридического лица, получившего лицензию на соответствующую профессиональную квалификацию.

        Требования к профессиональной квалификации уполномоченного лица, уполномоченный представитель уполномоченного лица. Уполномоченное лицо, уполномоченный представитель уполномоченного лица должен отвечать хотя бы одному из следующих вариантов требований.

        • наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
        • уважительное обращение к адресату письма обязательно;
        • составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
        • при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
        • необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

          • Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

          Заявитель на разрешение должен подтвердить соответствие требованиям профессиональной компетентности путем подачи документа или набора документов о приобретении профессиональной компетенции уполномоченному органу или другой процедурой, установленной уполномоченным органом.

          Материальные и технические предпосылки для испытания

          Для каждого теста достаточное количество подходящих образцов вина и правильно приготовленных растворов. Заявка на авторизацию должна сопровождаться перечнем ее материалов и оборудования с указанием требований, указанных в стандарте оценки для целей тестирования. Если заявитель будет использовать материальное и техническое оборудование другого лица во время испытаний, он должен приложить к заявлению о предоставлении или продлении разрешения соглашение, разрешающее его использование.

          Правила составления

          Они способствовали созданию стандарта

          Общее время подготовки теста составляет от 15 до 30 минут. Общая продолжительность испытания составляет 3, 5-4 часа. Работы были также представлены субъектами, представленными в рабочей группе. Валтице. Данное обязательство является продолжением предыдущих мероприятий в рамках прошлогодней акции Министерства образования под названием «Год безопасной школы».

          Сертификат «Безопасная школа» — это документ, подтверждающий особые действия школы по безопасности учащихся в школе и вокруг нее, а также высокий уровень качества и инноваций в школьных инициативах в области предотвращения безопасного поведения. Правила конкурса и заявление об открытии процедуры в соответствии с Положением о сертификате «Безопасная школа», выданным Ополеским суперинтендантом образования, для загрузки ниже.

          При наличии небольших отличий от установленной формы, просителя либо попросят переписать ходатайство, либо примут документ. В выдаче премии или грамоты не откажут. Тем не менее, для составления документа нужно взять за основу образец.

          Ходатайство о награждении почетной грамотой

          Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

          Основания для награждения

          Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

        • Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
        • Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
        • Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
        • Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

          • Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

          Порядок награждения

          Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

          Порядок действий в общем случае выглядит так:

    3. название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
    4. реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
    5. номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

      6. Видео комментарий можно увидеть здесь.

      Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.

      Образец 2018 года

      Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

    6. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
    7. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
    8. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
    9. за добросовестное выполнение своих обязанностей;
    10. за многолетний добросовестный труд;
    11. за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
    12. за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
    13. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
    14. Просьба о награждении.
    15. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

      16. Бланк, представлен ниже.

      А вот готовый пример такого документа.

      Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов

      Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

      Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

      Персональная похвала

      Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.

      Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

      Свободная обстановка

      Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

      Свобода действий

      Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временно й» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

      Поздравление со значимыми датами

      Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями. Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера.

      Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.

      Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.

      Как написать ходатайство на награждение

      В Трудовом кодексе Российской федерации, а именно в ст. 191, говорится о том, что работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Это можно сделать наградив их почётной грамотой, письмом с благодарностью, ценным подарком, назначить материальное вознаграждение, даже медалью или какой-либо государственной наградой. Чтобы быть удостоенным последнего варианта, работник должен иметь какие-либо значимые заслуги перед государством или обществом.

      Если награждение сотрудника происходит на уровне предприятия, то регулирование данной процедуры осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, внутренних нормативных документов и уставов. А, при условии, что эта организация государственная - положением о ведомственных наградах в соответствующей отрасли.

      В другом случае, касающемся государственных наград, решение принимается исключительно главой государства - Президентом на основании ходатайства о награждении, поданного руководителем предприятия. О данном правиле говорится в ст. 15 Положения о государственных наградах РФ от 7 сентября 2010 г.

      При составлении ходатайства обязательно указываются анкетные и паспортные данные работника, представляемого к награде, полное наименование награды и характеристика с основаниями для его награждения.

      Ходатайство о награждении почётной грамотой

      Ходатайство о награждении почётной грамотой, это внутренний документ предприятия, который подаётся вышестоящему руководству, для представления работника к вручению грамоты за заслуги в трудовой деятельности.

      На предприятиях различной сферы деятельности существует порядок поощрения работников. Поощрения делятся на два вида: материальное (вознаграждение виде премии) и моральное (почётная грамота).

      Представление работника и вручение почётной грамоты не требует согласия профсоюзного органа, т.к. это награждение исходит от руководства предприятия.

      Документом, регулирующим порядок награждения почётной грамотой по критериям и оценки работников, является внутренний нормативно локальный акт, например Положение о награждении работников почётной грамотой, который разрабатывается отделом кадров.

      В Положении устанавливается критерии по которым будет проводится награждение сотрудников организации. Допустим, награждение грамотой сотрудника, у которого стаж работы 10-ти, 20-ти лет на данном предприятии или перевыполнение плана производства продукции, продаж за год.

      Для того, что бы представить работника к награждению, начальником структурного подразделения подаётся в письменной форме ходатайство о награждении почётной грамотой работника. В основном бланк ходатайства имеет утверждённую форму, которая утверждается вместе с Положением о награждении работников.

      Разрабатывая бланк ходатайства, необходимо учесть сферу деятельности предприятия. В ходатайстве указывается, за какие именно заслуги необходимо поощрить сотрудника, а так же краткая характеристика работника в сфере трудовой деятельности на предприятии, наличие наград за период работы на предприятии.

      На основании ходатайства, отделом кадров составляется представление о награждении, где указывается стаж работы, заслуги, участие в трудовой жизни коллектива. Представление подаётся руководителю на согласование. После подписания представления издаётся приказ о награждении почётной грамотой работника. Грамота вручается на коллективном собрании в торжественной обстановке.

      Отделом кадров, согласно ст. 191 ТК РФ, на основании приказа о награждении, вносится запись в трудовую книжку, в соответствующий раздел «Сведения о награждении», а так же вносится запись в личное дело работника.

      Образец ходатайства на награждение

      xn—-8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai

    С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

    Особенности премирования сотрудников в компании

    Исходя из ст. 129 ТК РФ, под понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами. Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст. 135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

    Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».

    Виды поощрений сотрудников компании

    В ст. 191 ТК РФ приводится следующий перечень возможных видов дополнительного вознаграждения сотрудников :

    При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).

    Также законодатель обеспечивает самостоятельность нанимателей в определении оснований для материального поощрения и награждения подчиненных. Существуют два основных варианта предоставления премиальных сумм:

    1. Премирование подчиненных на регулярной основе, исходя из особенностей системы оплаты трудовой деятельности (например, ежемесячные премии). В трудовом контракте гражданина прописывается порядок обеспечения средствами, их объемы и периодичность фактического предоставления. При этом, подобные выплаты не будут носить поощрительный характер, так как являются частью общего заработка лица. То есть, такая премия рассматривается, как обязательная выплата, и должна обеспечиваться сотруднику вместе с зарплатой.
    2. Премиальная выплата единовременного характера. Предполагается, что дополнительное поощрение обеспечивается сотрудникам ввиду наступления праздничных дат, достижения выдающихся производственных показателей, при выполнении особых заданий социального значения и т.д. Данный вариант премирования носит поощрительный характер.

    Управленец может закрепить в Положении о премировании или коллективном соглашении либо один из рассмотренных вариантов, либо оба.

    Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника

    Прежде чем назначать подчиненному материальное поощрение, управленец должен четко обозначить основание для этого. Так, на руках у руководителя компании должно быть соответствующее заявление от непосредственного начальника того подразделения, в котором трудится субъект. С этой целью в кадровом отделе заранее должен иметься образец ходатайства о премировании сотрудников.

    К наиболее популярным причинам, согласно которым награждают сотрудников, можно отнести следующее :

    • Сотрудник качественно исполнил ряд своих должностных обязанностей в определенный временной период. В этом случае характерны выплаты годовых или квартальных премий. Они носят стимулирующий характер и отражают стремление управленцев укрепить трудовую дисциплину, а также повысить показатели производительности подчиненных;
    • субъект добился выдающихся результатов в трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах премиальные суммы обеспечиваются в качестве дополнения к основной зарплате и исчисляются, исходя из показателей работы сверх меры;
    • компанией были достигнуты высокие экономические результаты, либо имела место существенная экономия каких-либо ресурсов в ходе производственного процесса. Зачастую подобные премиальные средства выдаются по факту окончания отчетного периода (года), когда подводятся общие итоги деятельности организации;
    • подразделением (зачастую, за счет конкретного сотрудника) компании были перевыполнены поставленные планы, вследствие чего субъекту назначается поощрение.

    Помимо этого, выплаты также могут быть приурочены к важным датам (юбилеи, определенный срок работы на конкретном предприятии и т.д.).

    Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников

    Порядок поощрения сотрудников компании должен быть строго регламентирован локальными нормативами. Также частичную регламентацию обеспечивает ТК РФ.

    В стандартных обстоятельствах порядок премирования состоит из таких этапов:

    1. Оформление документа, являющегося основанием для начисления премии. Так, начальником того подразделения, где трудится конкретный работник, в кадровом отделе берется и заполняется с учетом сложившейся ситуации образец ходатайства о поощрении работника. Помимо ходатайства также может подаваться служебная записка. Субъектом, оформляющим один из приведенных документов, может являться непосредственный начальник сотрудника, управляющий кадровым подразделением, либо любое иное правомочное лицо.
    2. Рассмотрение ходатайства или записки управленцем. При этом директор может как утвердить, так и отклонить документ. В обоих случаях наниматель фиксирует на бумаге принятое им решение, после чего визирует документ подписью и печатью.
    3. Публикация распоряжения управленца о назначении подчиненному премиальных выплат или применении иного метода поощрения.
    4. Извещение конкретного сотрудника о назначении ему премии. При этом подчиненный в обязательном порядке должен составить расписку или любой иной документ, подтверждающий, что он ознакомлен с положениями опубликованного приказа.
    5. Несение в личную карточку сотрудника, либо в его трудовую книжку информации о дополнительном вознаграждении.

    Ходатайство о премировании необходимо подшивать к личному делу работника. Документ также должен находиться в сохранности на предприятии в течение следующего периода :

    • не менее 75 лет – в случае с ходатайством о премировании государственных служащих;
    • на постоянной основе в соответствии с Приказом Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – актуально для ходатайств о поощрении сотрудников коммерческих предприятий.

    Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников

    Помимо дополнительных финансовых выплат, наниматель также вправе выбрать иные методы поощрения подчиненных. Документооборот при этом не изменяется. Особенностью станет только указание в ходатайстве разных причин для обеспечения награды.

    Как отмечалось ранее, законодательство слабо регулирует порядок премиальных выплат. Ввиду этого основными нормативами должны служить локальные документы. Именно в них закрепляется система документооборота ввиду назначения премии сотруднику. Так, особенности рассматриваемой процедуры и, в частности, ее документооборота, могут выноситься в отдельный раздел или коллективного соглашения.

    Основными аспектами относительно порядка премирования, которые должны отражаться в локальных нормативах, являются такие :

    • субъект, который наделен полномочиями принимать управленческие решение относительно назначения премий;
    • перечень видов поощрительных процедур. При этом, каждый подобный вид должен сопровождаться рядом обстоятельств, которые будут являться причиной для предоставления вознаграждения;
    • положение, в соответствии с которым допускается или запрещается одновременное применение к одному сотруднику нескольких видов поощрений;
    • ряд оформительских требований к основным бумагам о премировании (например, к ходатайству или к приказу управленца о назначении премии).

    В локальном нормативе также может содержаться образец ходатайства о премировании сотрудника, однако, это не является обязательным требованием.

    Исходя из ст. 135 ТК РФ, все нормативы компании, регулирующие выплаты работникам, должны утверждаться представителем профсоюзного образования на предприятии.

    Образец ходатайства о премировании сотрудников

    Ходатайство о назначении конкретному лицу премиальных сумм составляется с учетом следующих требований к официальным документам :


    На практике Ходатайство о поощрении сотрудников выглядит следующим образом:

    Управленцу ООО «Зеленая миля»

    Шарапову Л.Д.

    Начальника производственного цеха № 2

    Поленок А.В.

    Ходатайство о награждении сотрудника премией

    Ввиду отличного исполнения свои должностных обязанностей Дмитриевым Виктором Сергеевичем, слесарем производственного цеха № 2, в частности, за перевыполнение плана в 1,5 раза от установленной нормы, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 35% от оклада.

    Приложения:

    Характеристика на Дмитриева В.С.

    Согласовано

    Зам.нач. производственного цеха №2 Гунин Гунин А.Д.

    Начальник производственного цеха №2 Поленок Поленок А.В.

    После того, как документ будет составлен, его направляют директору фирмы на рассмотрение. В случае, если наниматель одобрит ходатайство, премия будет начислена и выдана работнику в ближайшую дату предоставления зарплаты.

    Таким образом, ходатайство о поощрении сотрудника является основанием для премирования лица, поэтому должно составляться с учетом общих требований к официальным бумагам. Также нанимателям необходимо создать локальную документальную базу о порядке премирования, что существенно упростит процесс назначения и выплаты вознаграждения сотрудникам.