Брифы и технические задания (ТЗ) копирайтеру. И невозможное возможно: как составить ТЗ для копирайтера. Пример ТЗ на продающий текст Услуги по составлению задания копирайтеру

Сразу хочу сказать, что если у вас нет копирайтера, с которым вы знакомы много лет и понимаете друг друга с полу слова - вам всегда придется доделывать и тщательно проверять статьи, пока не найдете того самого. Это если мы говорим о качественном контенте.

Частая ошибка - дать копирайтеру мало вводных данных: объем текста и список ключей, например так :

Тут дело в том, что копирайтеры (большинство) не умеют правильно вписывать ключевые слова в текст, даже если вы идеально напишите ТЗ.

Конечно, можно заморочиться и написать ТЗ на 3 страницы: указать, каким должна быть академическая тошнотность, сколько слов нужно, в каком вхождении и задать еще кучу требований.

Но это отпугнет большинство, а те, которые возьмут задание - будут заняты не написанием хорошего контента, а выполнением ваших требований, в итоге - "хотели как лучше, а получили как всегда" .

Как делать?

Нужно давать копирайтеру только тему статьи
Нужно расписать структуру будущей статьи
Не задавайте жестких рамок по объему контента
Не нагружайте автора терминами тошнотность, спамность, вхождения

Пример ТЗ с этими же ключами :

Хорошему копирайтеру этого будет достаточно , но если вы только отбираете кандидатов, можно добавить общие требования в ТЗ:

Текст нужно разбивать на абзацы по 3-7 предложений, не пишите портянку текста (сплошной текст без разделения на абзацы не нужен).
При работе над статьей необходимо использовать минимум три различных источника. Рерайт из одного источника не принимается. Ссылки на источники прикладывайте к тексту статьи.
Неприемлемо использовать конструкции из нескольких прилагательных, типа “этот фееричный блистательный невероятно красивый предмет”.
Можно форматировать текст списками, таблицами, заголовками, дополнительными абзацами, не обозначенными в ТЗ, если это, по мнению копирайтера, может улучшить восприятие текста посетителем.
Текст пишется для людей, должен быть понятным, удобным для чтения, грамотным.
НЕ используйте "вводных слов" без особой необходимости. Статьи, изобилующие всякими "Вследствие этого", "поэтому" и прочими "Все мы понимаем, какую роль занимает тема статьи в современном мире" будут отправлены на доработку.

Я не говорю, что этот вариант ТЗ идеальный (за помощь в его составлении спасибо Smart"y) - но он позволяет на выходе получить большее количество качественных текстов, если вы только отбираете себе авторов.

Не забывайте проверять текст на уникальность и наличие водных слов .

Небольшое дополнение : есть мнение, что "правильный" контент должен быть около 12% академической тошнотности, не более 3-4% вхождений ключевых слов, и чтобы топ-5 слов в тексте были ключевыми словами.

Мое мнение - да, на это стоит ориентироваться, но не подгонять текст в эти рамки. Вы просто проверяете текст, и, если видите % вхождения ключевых слов 7-9 - это явный переспам, если 1 - то ПС не поймут о чем текст. Не занимайтесь keyword stuffing - сейчас это работает не так, как раньше.

Ключевые слова в тексте важны (например наличие ключа в первом абзаце будет только плюсом ), но если вы не умеете это делать правильно - лучше оставьте как есть.

Понравился пост? Нажми на кнопочки →

Вам надоело получать сомнительные отписки с гордым названием seo-статьи? Ваш сайт от таких текстов не поднялся ни на одну позицию?

Возможно, вам попался не очень хороший копирайтер. Но попробуйте сформулировать правильное тз для копирайтера. Уровень работы возрастет, а вы, наконец, получите то, что хотите.

Для чего нужно текстовое задание для копирайтера

Главная задача ТЗ – подробно объяснить специалисту, что вы хотите получить, и по каким параметрам будете оценивать его работу. Это экономит время и вам, и специалисту, а шансы получить желаемый результат с первого раза возрастают в несколько раз.Проверить статью seo по пунктам будет проще и вам, и копирайтеру.

Об особенностях seo-текстов и работе веб-райтера

Когда речь заходит о продвижении веб-ресурсов в сети, сразу возникает необходимость продвигать ресурс с помощью seo-текстов. Таких текстов нужно много, и не всегда есть время и желание заниматься этим самостоятельно. Лучше поручить это муторное занятие специалисту – копирайтеру seo-текстов.

Копирайтер seo-текстов или веб-райтер – это человек, который специализируется на написании текстов для веб-ресурсов преимущественно информативного характера и с целью продвижения ресурса по ключевым запросам.

Seo-тексты: виды

Описания товаров для интернет-магазинов

Это небольшие тексты, цель которых продвинуть товар в поисковой системе и продать. Это могут быть небольшие лаконичные описания с перечислением характеристик, а могут быть и развернутые карточки товара продающего характера. Они более эффективны, но и стоят дороже.

Тексты для категорий и разделов интернет-магазинов выполняют роль в продвижении ресурса в сети и путеводителя для поисковых роботов и людей.
Описания услуг для порталов.
Seo-тексты для любых ресурсов под ключевые слова – они позволяют поднимать позиции сайта и не давать им падать.
Информативные тексты для блогов с введением ключевых слов в текст.
Информационно-продающие тексты, содержащие ключевые слова.

Что входит в базовые обязанности копирайтера seo-текстов?

Стандартными обязанностями вебрайтера при написании текста seo-статьи, которые он по умолчанию обязан выполнять, являются:

Написание связного текста на заданную тему заданного размера;
Структурирование текста за счет использования заголовков разного уровня (h1, h2, h3);
Использование в тексте списков;
Введение в текст ключевых слов;
Проверка текста на уникальность;
Проверка текста на орфографию.

Эти требования в цифровом значении необходимо обозначить в ТЗ.

Если заказчик хочет большего, он должен обязательно прописать эти требования в текстовом задании. Дополнительно, по просьбе заказчика. Вебрайтер пропускает текст через сервис Главред (glvrd.ru) на наличие словесного мусора, пишет дескрипшн, проверяет текст на seo-показатели абсолютной и классической тошноты.

О количественных показателях в seo-текстах

Cколько слов должна включать статья seo

Оптимальным размером текста seo-статьи является 2500-5000 знаков. Это порядка 500-1000 слов. Но при этом важно учитывать, чтобы тема была раскрыта. Если речь идет о размере текста раздела, то этот текст в среднем должен быть не очень большим от 2500 до 3500 символов, хотя это средние показатели. Текст должен быть исчерпывающим для понимания содержания раздела. Так как это seo-текст, важно органично в этот текст вписать ключевые слова.

Количество ключевых слов должен определять специалист по seo. Если в ТЗ не указано точное количество вхождений каждого ключевого слова, копирайтер может на свое усмотрение их вставить. 3-5 вхождений достаточно. Желательно в ТЗ указывать, сколько точных вхождений должно быть, а сколько в словоформах. Если в ТЗ это не прописано, вы не можете предъявить претензии по этому поводу копирайтеру.

Академическая и классическая тошнота. Убедитесь, что копирайтер понимает, что это. Проследите, чтобы требования о количестве ключей не противоречило требованиям классической тошноты и академической тошноты.

Лучшими показателями являются:

Академическая тошнота текста не должна превышать – 8%. Она зависит от соотношения количества ключей и размера текста.
Классическая тошнота не должна превышать 3,7 – 4 %, а это не более 14-16 вхождений одного слова или ключа.

Вопрос уникальности текста

Многие хотят 100 % уникальность. Это методически неправильное требование. Если ваш текст относится к специфической тематике, где предполагается использование терминологии, то уместно говорить об уникальности от 85 %. Уникальность по шинглам (Адвего, Etxt) считается хорошей от 95 %. Если уникальность ниже исключительно за счет ключей, то на это также следует делать скидку. Уникальность 95-100% по Text.ru более реальна, поскольку там иной алгоритм проверки.

Не ставьте в ТЗ проверку уникальности по двум сервисам проверки уникальности.

Алгоритм ТЗ вебрайтеру на текст seo-статьи

Сроки
Задача: тип текста, тема,title, для какого ресурса, кто целевая аудитория
Какие тексты по теме нравятся
Description
План статьи, структура.
Ключевые слова: точное вхождение
Ключевые слова: неточное вхождение:
Какие сервисы для проверки использовать:
1. http://advego.ru/text/seo/
2. Программа eTxt Антиплагиат – Глубокая проверка.
3. Advego Plagiatus – Глубокая проверка
4. Программа Textus Pro
5. Text.ru
6. Glvrd.ru
Количество символов минимум и максимум
Уникальность сервис и процент минимальной уникальности
Тошнота классическая и академическая
Дополнительные пожелания

Примеры ТЗ для копирайтера seo-текстов

Это пример подробного и хорошего ТЗ для написания seo-статьи. Единственны его недостаток – техническое несоответствие соотношения количества ключевых слов и требований тошноты текста, к требуемому количеству символов.

Другой пример ТЗ для копирайтера seo на портал мастеров. Тексты для разделов портала. Здесь задача стояла писать тексты с определенной структурой. Однако копирайтеру сложно было понять, сколько слов-ключей в тексте должно было присутствовать и в каких вхождениях – число в правом столбце – это количество запросов.

Будьте внимательны при составлении ТЗ, уважайте труд копирайтера. Оплата текстов для seo неоправданно низкая, поскольку время на написание одного текста с подобными требованиями может занимать до 12 часов, из которых только 2,5-3 посвящены написанию текста, а остальное время уходит на подгонку к требованиям.

Помните, что вы платите не за количество буквознаков, а за то, чтобы ваш потенциальный клиент быстрее вас нашел и захотел сотрудничать с вами.

Расскажите, во сколько вы оцениваете своих клиентов?

И сколько заслуживает копирайтер за свою работу на seo-текстом?

До сих пор достаточно остро стоит вопрос, как же правильно составить ТЗ копирайтеру, чтобы получить текст, соответствующий ожиданиям. Подготавливая статьи для размещения на рекламных площадках, мы также пользуемся услугами биржи, правда, работаем с уже проверенными копирайтерами. Но этот «белый список» исполнителей был не всегда, кроме того, копирайтеры уходят или бывают загружены, и приходится искать новых талантливых авторов.

Итак, хотите получить достойный результат - подготовьте копирайтеру достойное ТЗ. Не забывайте, что у большинства заказчиков разные ожидания, а потому автору важно понять, что от него хотят хотя бы в общих чертах.

И даже если вы работаете с большим количеством текстов, не ленитесь создавать более или менее подробное ТЗ.

Возможно, на первых порах это и займет чуть больше времени, чем хотелось бы. Но в дальнейшем, когда перед вами будет готовый план (шаблон), надо будет только подставить нужные данные, что займет максимум минут 10-15.

Для своей работы мы определили несколько ключевых пунктов, которые можно использовать практически в каждом ТЗ:

Название статьи
Зачастую придумываем его самостоятельно, так как в таком случае автору легче сориентироваться, как и о чем писать + если вы заказываете много статей похожей тематики, то рискуете получить тексты с идентичными названиями.

Тема/Что должно быть в тексте
Краткое описание содержания, того, что лично вы хотите увидеть в тексте.

Пример: Что должно быть в тексте: Необходимо коротко описать технологию офсетной печати, указать ее преимущества и недостатки. В конце сделать краткий вывод, предложив услуги компании «Печатная печать».

Как видите, описание может быть коротким и не займет у вас много времени, тем не менее, оно задает исполнителю нужное направление и увеличивает шансы получить ожидаемый текст.

Чего НЕ должно быть в тексте
Обычно в этот пункт входят следующие параметры: «воды», перегруженных, нечитабельных предложений, переспама, откровенного рерайта (рерайт мы не заказываем вообще, почему этот пункт присутствует здесь, укажем ниже).
В зависимости от тематики и ваших требований сюда, к примеру, также могут входить:

профессиональная терминология, непонятная большинству читателей;
просторечные выражения;
долгие истории о том, насколько офсетная печать важна в нашей жизни и откуда она к нам пришла, и т.д.

На первый взгляд кажется, что это требования из серии «само собой разумеется», но, как показывает практика, их лучше указывать.

Во-первых, это опять-таки ориентирует исполнителя. Во-вторых, если вам пришлют работу, которая им не соответствует, - вы уже перестраховались и теперь можете смело возвращать текст на доработку/отказываться от выполнения заказа, скопировав этот пункт.

В таком случае исполнитель не сможет ничего «доказать» ни вам, ни администрации биржи, которой вы пользуетесь.

Особенно ценен в этом перечне «откровенный рерайт» , который мы обещали пояснить. Если исполнитель начинает доказывать, что «я ничего не рерайтил/в такой теме сложно написать что-то новое/у меня уникальность 100%, смотрите скриншот» , спорить с ним - достаточно неприятное занятие, которое отбирает ваше время. Тогда этот пункт приходит на помощь, ведь в ТЗ вы специально сделали на этом акцент, предупредили, что такая работа вас не устроит, так что извините - или делайте работу хорошо, или адью!

Требования к структуре
Зачастую в этом пункте достаточно указать, что текст должен быть поделен на логические смысловые части с подзаголовками и желательно использовать список(и) в тексте, если это уместно.
В зависимости от тематики и конкретного текста, в этом пункте вы можете:

прописать кол-во подзаголовков;
наоборот - указать, что они не нужны;
попросить представить текст пунктами и т.д.

Ключевые слова
Здесь мы указываем перечень запросов, информацию о том, как и в каком количестве их вводить и возможные дополнительные пожелания.

Пример: Ключевые запросы (каждый вводить по 1 разу в разных частях текста, выделять жирным и дублировать в шапке документа для удобства проверки): — офсетная печать; — печатная печать; — офсетная печать Москва.

Примечание: запросы должны быть вписаны в текст органично, естественно. Главное - чтобы он оставался читабельным, поэтому запросы можно употреблять в разных формах, разбавлять словами и т.д.

Ссылки для ознакомления
В этом пункте, если в тексте вы хотите представить товар/услугу компании, стоит дать ссылки на них. Для того чтобы автор не искал эту информацию на просторах интернета и мог использовать достоверные данные и реальные преимущества товара/услуги.
Если нет ссылок, но есть напечатанная информация - приложите документ к заказу.

Дополнительно
Здесь может быть все, что угодно, в зависимости от текста и вашего желания:

стиль, манера письма;
пожелания, как упомянуть компанию;
просьба составить title, description;
рекомендации, какой программой проверить текст на уникальность;
примеры текстов, которые вам нравятся, и т.п.

Конечно, помимо этого нужно указать кол-во знаков, цену и сроки. Но так как мы говорим о заказе статей на биржах, эти пункты предусмотрены в любом случае.

Выводы
Вам может показаться, чтобы составить техническое задание такого плана, нужно много времени. На самом деле надо всего 1 раз продумать шаблон - потом на его заполнение уйдет минимум сил и времени. Давайте посмотрим, что получилось:

В итоге: вам нужно прописать только тему, по желанию - название, и «скопировать-вставить» ключи и ссылки, если они нужны. Все остальные пункты уже готовы, в них только можно вносить некоторые корректировки. Но это намного быстрее, чем каждый раз делать новое ТЗ или в дальнейшем перезаказывать текст бесконечное кол-во раз.
В зависимости от того, какие тексты и для каких целей вы заказываете, таких шаблонов может быть несколько.

Составление ТЗ - это лишь начальный этап работы на биржах копирайтинга. Не менее важно знать, на что обратить внимание при выборе исполнителя, проверке выполненной работы и общении с автором. Об этом мы расскажем вам в следующей статье.

Подписаться на рассылку

Одной из главных составляющих сайта является качественный контент. Этого мнения придерживаются и отечественные SEO-специалисты, и их зарубежные коллеги, нередко отписывая формулировки вида “Content is a God”. С этим не поспоришь - качество контента напрямую влияет и на ряд других как технических, так и поведенческих показателей сайта. Если вы не можете самостоятельно написать интересный и качественный SEO-оптимизированный текст, то необходимо прибегать к услугам копирайтера.

Обращаясь за услугами копирайтера, важно уметь грамотно, лаконично и правильно составлять техническое задание на статью. В обратном случае высока вероятность получить на выходе совсем другой текст, нежели вам нужен был изначально, однако никаких претензий к исполнителю вы не сможете предъявить ввиду того, что ваше ТЗ было в корне неправильным. Как же составить ТЗ для копирайтера и какие примеры ТЗ могут считаться хорошими, а какой образец ТЗ говорит об отсутствии опыта заказчика?

Подготавливаем материалы для копирайтера

В первую очередь необходимо выбрать общую тематику текста, а после этого - конкретную тему для статьи. Объясняем на примере: если вы ведете кулинарный блог, то в первую очередь нужно определиться с общей тематикой, которая вам необходима - возможно, в первую очередь стоит описывать первые блюда, возможно - десерты и т.д. Выбрали? Тогда следующий шаг - выбор темы для статьи, к примеру “Любимые десерты заключенных Алькатраса” или “ТОП-10 десертов в Бельгии”.

Следующим шагом необходимо подобрать ключевые слова для статьи. Сделать это можно любым удобным образом - использовать возможности Яндекс.Вордстата, воспользоваться специализированными сервисами подбора ключей или же изучить статьи конкурентов и собрать ключи, использованные ими ранее.

Собирая материалы и данные для каждой статьи, вы формируете контент-план, после составления которого можно приступать к написанию ТЗ для копирайтера по каждой теме.

Как не следует составлять ТЗ

Рассматривая, как писать ТЗ, невозможно не упомянуть такой важный нюанс, как пример ТЗ, которое не стоит передавать в работу копирайтеру. Посмотрим на пример ниже:

Заказ: подробно описать процесс разведения рыбок в аквариуме, около 4-6 тысяч символов без пробелов.

Тема: аквариумные рыбки-меченосцы.

Нужно написать читабельную и интересную статью по теме, указанной выше. На написание статьи дается 1 сутки, но если будет готова на 3-4 - тоже хорошо. Уникальность должна быть 100%, в середине и в конце текста должны быть ключи из названия статьи.

Может показаться, что пример ТЗ корректный и составлен правильно - есть отдельные требования, которые нужно учесть при написании статьи. Однако подобный пример ТЗ даст копирайтеру неограниченные возможности для написания и, в конечном результате, текст может получиться не таким, каким задумывался изначально. У копирайтера появится сразу десяток вопросов - где проверять на уникальность, какой шингл должен соблюдаться, о чем именно писать - о разведении рыбок, о корме для рыбок или о лучших аквариумах для них, или же об этом всём сразу?

Как правильно составлять ТЗ?

При составлении ТЗ следует учитывать следующие 10 пунктов для получения максимально качественного контента:

В зависимости от того, какая именно вам нужна статья, вы можете также поставить в ТЗ задание на поиск тематических картинок к статье и их оптимизацию, упомянуть об указании источников для написания текста и о соблюдении орфографических/стилистических требований.

Правильное ТЗ для копирайтера выглядит следующий образом:

Проверьте позиции своего сайта прямо сейчас!

Зачем нужны технические задания для копирайтера?

Вам необходимо скачать бланк с готовыми вопросами, заполнить как можно больше разделов (идеальный пример – все заполненные разделы) и отослать на почту, указанную в ТЗ. После ознакомления с подготовленным планом работ, мы гарантированно с вами свяжемся и оперативно ответим на любые вопросы. Наши дополнительные контакты также указаны в специальном разделе «Контакты». Уверены, мы сумеем найти общий язык и договориться.

Почему важно заполнять бриф для копирайтера?

Все дело в том, что не менее половины от будущего успеха материала приходится на грамотно составленный бриф. Можно сказать, что ТЗ для копирайтера - это некий путеводитель по будущему тексту. Вехи, благодаря которым автор сможет не сбиться с дороги. У каждого журналиста, неймера, сценариста и так далее бриф составлен исключительно под собственные нужды, в техническом задании перечислены только те моменты, которыми оперирует исполнитель при написании текста, создании сценария, нейминге и так далее.

Даже если вы просто укажете в ТЗ пример текста, ролика, слогана или стиля, который вам нравится, это уже существенно облегчит работу. Соответственно, это дает возможность сразу же сосредоточиться на будущем материале, имея под рукой все необходимые данные. Техническое задание на копирайтинг – ваши желания, усиленные фактами Как правило, у каждого заказчика есть свои собственные представления о том, каким должен быть его текст. Естественно, никому не хочется получить в результате долгих трудов не совсем то, что изначально ожидалось.

Скажем больше, зачастую именно из ТЗ видно, что именно хотел донести клиент до исполнителя. Долгие переговоры, объяснения, многие часы, проведенные в скайпе, – все это оказывается даже не столь важно, как правильно очерченные рамки написания будущего задания. Не поленитесь потратить ваше время на четкое и максимально полное заполнение брифинга. Любой райтер всегда стремится работать именно по тому заданию, где бы уже не приходилось додумывать и гадать. Чем меньше сил у исполнителя уходит на чудеса телепатии и предсказания, тем больше энергии он вкладывает в написание материала. Давайте будем взаимовежливы!

Постарайтесь максимально полно заполнить те поля, которые вы считаете важными. Если вы затрудняетесь с заполнением некоторых полей, то пропустите сложные вопросы. Грамотное заполнение брифа для копирайтера приносит половину успеха будущего текста.