Xodimlar jadvali nima uchun kerak va uni qanday tuzish kerak. Tashkilot uchun shtat jadvalini qanday tuzish kerak Kadrlar jadvali atamasining talqini va uning mazmuni


Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori) T-3 shaklidan foydalaniladi. tashkilotning tuzilmasi, shtat jadvali va shtat stavkalarini uning Ustaviga (Nizomiga) muvofiq rasmiylashtiradi va tarkibiy bo'linmalarning ro'yxatini, malakasini ko'rsatuvchi lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlarini, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

O'zingizning kadrlar shaklini ishlab chiqish , siz GOST R 6.30-2003 va San'atning 2-qismini hisobga olgan holda, ba'zi tafsilotlarni qo'shib yoki olib tashlab, birlashtirilgan T-3 shaklini asos qilib olishingiz mumkin. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasida birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlari ko'rsatilgan:

Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq qanday turdagi buyruqlar?

“Kadrlar yozuvlarini boshqarish lug'ati. Asosiy faoliyat to'g'risidagi buyruq - boshqaruv organi rahbari tomonidan tashkilot zimmasiga yuklangan vazifalarni hal qilish jarayonida ijro va ma'muriy faoliyatni amalga oshirish uchun buyruqlar birligi asosida ishlaydigan huquqiy hujjat. rossiya Federatsiyasi hukumati, yuqori hokimiyat va boshqaruv organlarining qonunlari, qarorlari va farmoyishlari.

Tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxatida saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi (M., Rosarkhiv, 2002) ma'muriy va iqtisodiy masalalar bo'yicha buyruqlar alohida buyruqlar guruhi sifatida tasniflanadi (6-modda), ya'ni. ichki mehnat qoidalariga rioya qilish, binolar, inshootlar, transport xizmatlari, ichki kommunikatsiyalar, xavfsizlikni ta'minlash bo'yicha buyruqlar (Ro'yxatning 10-bo'limi).

Tashkilot uchun shtat jadvalini qanday tuzish kerak

Rosarxiv standart boshqaruv hujjatlari uchun ma'lum saqlash muddatlarini belgilaydi, unga ko'ra muassasaning shtat jadvali hujjat haqiqiy emas deb topilgan yildan keyingi yildan boshlab uch yil davomida saqlanishi kerak. Keyingi bo'limda muhokama qilinadigan kadrlar tartibiga kelsak, ular yangilari tuzilganidan keyin etmish besh yil davomida saqlanadi.

Xodimlar soni yoki xodimlar sonining qisqarishi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asoslardan biri hisoblanadi, chunki tashkilot hajmining qisqarishi alohida shtat birliklarini jadvaldan chiqarib tashlashni va xodimlarni - lavozimlarni qisqartirishni o'z ichiga oladi. Bunday holda, ishdan bo'shatilgan xodimlar ishdan bo'shatiladi (agar ular boshqa ishga o'tkazilishi kutilmasa).

Xodimlar: munozarali hujjat holati

Ayni paytda, Rostrud 2020 yil 21 yanvardagi PG/13229-6-1-sonli xatida tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq nafaqat lavozim nomi, balki kasbi, shuningdek, mutaxassisligi ham ko'rsatilgan. ko'rsatilgan. Ko'rib turganingizdek, amaldorlar Mehnat kodeksini kengaytirilgan shaklda sharhlaydilar.

  • Sizning kompaniyangizda biron bir lavozim bormi? Bu savolga ijobiy javob berishga shoshilmang. Faoliyatingizni tartibga soluvchi qoidalarni o'rganish;
  • shtat jadvali lavozimlarni aniq belgilaydi, ya'ni ularning ro'yxatini belgilaydi;
  • Hech bir joydan shtat jadvali ish haqi miqdorini tavsiflashi kerak degan xulosa kelib chiqmaydi.

Davlat tashkilotlarining nizomlari yuqori turuvchi organlar (vazirliklar, idoralar) tomonidan tasdiqlanadi. Munitsipal korxonalarning ustavlari tuman yoki shahar hokimliklari tomonidan tasdiqlanadi. Xususiy korxonalarning ustavlari tegishli mulkdorlar yoki jamoalar tomonidan tasdiqlanadi va viloyat, viloyat, shahar va tuman hokimliklarida ro‘yxatdan o‘tkaziladi.

^ Kafolat xatlari. Oldindan berilgan va'dalarni yoki kelishilgan shartlarni tasdiqlash uchun yuboriladi. Ish sifati, buyurtmani bajarish muddati, tovarlar, xizmatlar uchun to'lov va boshqalar kafolatlanishi mumkin. Bu "Hujjat turi nomi" atributidan foydalanadigan yagona harf turi.

Kadrlar jadvali

Kadrlar jadvali- tashkilotning me'yoriy tashkiliy-ma'muriy hujjati, uning yordamida tuzilma tuziladi, korxonaning shtatlari va soni tasdiqlanadi, unda egallab turgan lavozimiga qarab ish haqi miqdori ko'rsatiladi.

Yuridik yoki yakka tartibdagi tadbirkor bo'lgan jismoniy shaxs tomonidan shtat jadvalini tuzish uchun N T-3 yagona shakli taqdim etiladi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari").

Xodimlar jadvali qaysi hujjatlarga tegishli?

Aytaylik, ba'zi kompaniyalarda 1 ta doimiy advokat bor va bu sohada bir nechta mutaxassislar shug'ullanadi, ularning lavozimi, masalan, yuridik ish bo'yicha mutaxassisni ko'rsatishi mumkin. Yoki o'sha qo'riqchi biznes bo'limining qo'riqchisi bo'lishi mumkin, chunki u faqat kompaniyaning mahalliy hududini va faqat tunda mas'uldir.

Shuning uchun uzoq lavozim unvonlari ish funktsiyasini yoki oddiy vazifalarni nufuzli nom ostida yashiradigan unvonlarni belgilash uchun paydo bo'ladi. Va lavozim nomlarini shakllantirish qonun bilan belgilanadi. U nomlash talablarini ham, mumkin bo'lgan variantlarni ham belgilaydi.

Sizga shtat jadvalini qanday qilishni aytamiz

  • Ish haqi miqdori. Xuddi shu lavozim uchun turli xil ish haqini belgilay olmaysiz. Agar bu zarur bo'lsa, asoslar aniq ko'rsatilishi kerak - malaka, ma'lumot, ilmiy daraja, tajriba va boshqalar.
  • Nafaqalar. Agar bo'limdan kimdir o'sish olgan bo'lsa, xodimlarning qaysi biri etakchi mutaxassis va kim hali ham yangi kelganligini ko'rsatish kerak.
  • Yarim taymerlar. Yarim kunlik ish to'g'ri shtat birliklarida ifodalanishi kerak - 0,25; 0,5 yoki 0,75. Bunday holda, sug'urtalangan shaxslarning ish staji muhim ahamiyatga ega.
  • Tegishli tadbirlar. Agar kompaniyada advokat va buxgalter bo'lib ishlaydigan bir kishi bo'lsa, masalan, kontragentlarning jadvaliga e'tibor berishga arziydi.

O'zgartirishlar kiritish mumkin bo'lgan va kerak bo'lgan davrning davomiyligi ham belgilanmagan. Shuning uchun, hisobot yilida, agar o'zgartirish kiritilgan bo'lsa, kompaniya ishida foydalanish qulayligi uchun yangi yoki o'zgartirilgan shtat jadvali ishlab chiqiladi.

Kadrlar jadvali

  • Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotning to'liq nomi.
  • OKPO tashkiloti.
  • Xodimlar soni (siz har qanday raqamlash usulidan foydalanishingiz mumkin).
  • Haqiqiy kompilyatsiya sanasi.
  • Siz shtat jadvalining amal qilish muddatini ko'rsatishingiz kerak (odatda bu sana 1 yil).
  • Yuqori o'ng burchakda "Tasdiqlangan" muhri qo'yiladi va tasdiqlash buyrug'ining tafsilotlari va shtat jadvalining bajarilishi ko'rsatiladi.
  • ECSD ga muvofiq xodimning lavozimining nomi.
  • Har bir lavozim uchun xodimlar soni.
  • Xodimlarning tarif stavkalari (ish haqi) summalari.

Nizomning 5.5.4-bandiga binoan, Rostrud ish beruvchilar va xodimlarga mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi standartlarini o'z ichiga olgan qoidalarga rioya qilish masalalari bo'yicha ma'lumot va maslahat beradi. Murojaatda keltirilgan masalalar bo'yicha Rostrudning fikri tushuntirish yoki normativ-huquqiy hujjat emas.

Xodimlar jadvalini qanday raqamlash kerak

— Yillik tizim bilan har yili xodimlar sonining yangi hisobi boshlanadi. Agar o'tgan yil davomida barcha xodimlar o'z joylarida qolsa va yangilari bo'lmasa, kadrlar bo'limi faqat yangi yilni ko'rsatgan holda avvalgi hujjatni tuzadi. Shuningdek, u 1-raqam ostida ko'rsatilishi kerak. Agar yil davomida xodimlarning qisqarishi yoki to'ldirilishi, shuningdek, ish haqi shkalasi qayta ko'rib chiqilgan bo'lsa, u holda korxona 2 raqami ostida yangi hujjat chiqaradi. yil, jadval hisoboti hali ham 1 raqamidan boshlanadi.

Shtat jadvali barcha tashkilotlarda qo'llaniladigan muhim hujjatdir. Unda xodimlar va xodimlarning ish haqi to'g'risida maxsus ma'lumotlar mavjud. Shuning uchun har bir tashkilotda shtat jadvalini qanday raqamlashni biladigan xodim bor. Ushbu hujjat hisobot berish bilan bog'liq va qoidalarga muvofiq to'ldirilishi kerak.

2018 yil 25 iyul 818

Xodimlar nima?

Shtat jadvali korxonada bo'lishi kerak bo'lgan majburiy hujjatdir. Ushbu hujjat faoliyatingizning barcha xususiyatlarini (yakka tartibdagi tadbirkorlar, MChJlar, mehmonxonalar, kafelar, xususiy xavfsizlik kompaniyalari, qurilish kompaniyalari uchun) hisobga olgan holda o'zingizning shabloningiz yordamida ishlab chiqilishi mumkin yoki siz tayyor shablonni yuklab olishingiz mumkin.

To'ldirish qoidalari

Birinchidan, hujjatning sarlavhasini to'ldiring va ta'sis hujjatlariga muvofiq korxona nomini ko'rsating.

OKPO kodi ko'rsatilgan.

"Hujjat raqami" maydoni to'ldiriladi.

Hujjatning joriy sanasi kiritiladi.

"Davr uchun" ustunida shtat jadvalining amal qilish muddati ko'rsatiladi.

Hujjatni tasdiqlash shtampida ushbu hujjat tasdiqlangan asosiy faoliyat bo'yicha buyurtma tafsilotlari, quyida esa - tashkilot yoki korxonaning shtat birliklarining umumiy soni ko'rsatilgan.

  • Strukturaviy bo'linma:
  1. Nomi - tarkibiy bo'linmalarga filiallar, vakolatxonalar, bo'limlar, ustaxonalar va boshqalar kiradi.
  2. Kod - bo'limlarning raqamlari butun tashkilotning bo'ysunishi va tuzilishini aniqlashga imkon beruvchi tartibda ko'rsatilgan.
  • Kasb (lavozim) - agar qonunda ma'lum bir lavozimda ishlash bo'yicha imtiyozlar va cheklovlar belgilangan bo'lsa, u holda tashkilotning lavozimlarining nomlari malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi). ). Xodimlarning ayrim toifalari (shahar xodimlari, saylov komissiyasi a'zolari, davlat xizmatchilari) uchun lavozimlar lavozimlar reestriga muvofiq ko'rsatiladi.
  • Shtat birliklari soni - tashkilotda nazarda tutilgan shtat birliklari sonini, shu jumladan to'liq bo'lmagan vaqtni ko'rsatadi.
  • Ish haqi (tarif stavkasi) - vaqt birligida mehnat me'yorlarini bajarganlik yoki bir oy davomida mehnat vazifalarini bajarganlik uchun lavozim uchun belgilangan ish haqi miqdorini ko'rsatadi. Shu bilan birga, ustunda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq rubldagi xodimlar uchun belgilangan ish haqi miqdori, shuningdek foizlar yoki mehnatda ishtirok etish koeffitsienti (LFC), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar bo'lishi mumkin. mehnat shartnomalari, bitimlar va tashkilotning boshqa me'yoriy hujjatlari.
  • Nafaqa - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan, shuningdek tashkilotning ixtiyoriga ko'ra joriy etilgan kompensatsiya xarakteridagi ish haqi va mukofotlar va rag'batlantirish to'lovlarini ko'rsatadi. Agar bonus miqdori vaqti-vaqti bilan o'zgarib tursa, uni shtat jadvalida ko'rsatmaslik yaxshiroqdir, lekin 10-ustunda bunday bonusni belgilaydigan hujjatga havola qiling.
  • Oylik ish haqi - rasmiy ish haqi va nafaqa miqdorini ko'rsatadi (rubl yoki boshqa o'lchovlarda). Agar ish haqi rublda belgilangan bo'lsa va nafaqalar foizlarda yoki koeffitsientlarda belgilansa, 9-ustunda chiziqcha qo'yiladi va 10-ustunda ushbu nafaqalarni belgilovchi hujjatlarga havola beriladi.
  • Eslatma - shtat jadvali bilan bog'liq har qanday ma'lumotlar kiritiladi: ish haqi yoki vaqt bo'yicha ish haqi, ish haqi miqdorini belgilaydigan tashkilotning mahalliy qoidalari, nafaqalarning turlari va o'lchamlari va boshqalar.

    • MEHNAT VA BANDLIK FEDERAL XIZMATI

    Mehnat va bandlik federal xizmati (keyingi o'rinlarda Departament deb yuritiladi) Rostrud shahrining markaziy apparati faoliyatini huquqiy ta'minlash va hududiy organlarini huquqiy ta'minlash bo'limi murojaatni ko'rib chiqdi.

    O'z vakolatlarimiz doirasida biz quyidagilarni xabar qilamiz.

    Nizomning 5.5.4-bandiga binoan, Rostrud ish beruvchilar va xodimlarga mehnat qonunchiligi va mehnat qonunchiligi standartlarini o'z ichiga olgan qoidalarga rioya qilish masalalari bo'yicha ma'lumot va maslahat beradi. Murojaatda keltirilgan masalalar bo'yicha Rostrudning fikri tushuntirish yoki normativ-huquqiy hujjat emas.

    San'atning 3-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) ishga qabul qilishda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) ish beruvchi xodimni imzoga qarshi ichki mehnat qoidalari bilan tanishtirishi shart. , xodimning mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa mahalliy normativ hujjatlar va jamoa shartnomasi.

    Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qaroriga binoan shtat jadvali (T-3 shakl) tashkilotning tuzilmasini, shtat jadvalini va shtat darajasini uning Ustaviga (Nizomiga) muvofiq rasmiylashtirish (01.01.2013 dan foydalanish majburiy emas). Shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar nomlari, mutaxassisliklar, malaka ko'rsatilgan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

    Shunday qilib, shtat jadvali tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjati bo'lib, unda xodimlar o'rtasidagi mavjud mehnat taqsimoti qisqacha qayd etiladi.

    Bizning fikrimizcha, shtat jadvali mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan mahalliy normativ hujjat emas. Shuning uchun ish beruvchi ishga qabul qilishda xodimni u bilan tanishtirishga majbur emas.

    Shu bilan birga, ish beruvchining xodimlarni shtat jadvali bilan tanishtirish majburiyati jamoaviy bitim, bitim yoki mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanishi mumkin.

    Bo‘lim boshlig‘i o‘rinbosari

    K.A.XARITONENKO

    Xodimlar tarkibini o'zgartirish

    Xodimlar jadvalini ikki yo'l bilan o'zgartirishingiz mumkin:

    • Jadvalning o'zini o'zgartiring (keyingi seriya raqami bilan yangi jadval yarating).
    • Joriyni o'zgartiring.

    Shtat jadvalidagi barcha o'zgarishlar buyruqlar bilan tasdiqlanishi kerak. Faqat ular nashr etilgandan keyin jadvalni o'zgartirish mumkin. Buyurtmada o'zgartirishlar kiritilgan asos ko'rsatilishi kerak.

    O'zgartirishlar uchun buyurtma

    O'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq bepul shaklda tuziladi va unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

    • Tashkilot nomi.
    • Hujjat turi.
    • Ro'yxatdan o'tish sanasi va raqami.
    • "Tasdiqlangan" yozuvi bilan muhr.
    • Ijro vizalari.

    Buyurtma bosh buxgalter va menejer bilan kelishilgan.

    Lavozimlarni olib tashlash tufayli o'zgarish

    Xodimlar soni qisqargan taqdirdagina shtat jadvalidan lavozimni chiqarib tashlash mumkin. Buning uchun o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqariladi, lavozim o'chiriladi va yangi shtat jadvali tasdiqlanadi.

    Siz ma'lum bir pozitsiyani faqat ma'lum shartlar yuzaga kelgan taqdirda chiqarib tashlashingiz mumkin, masalan:

    • Inqiroz.
    • Mehnat sharoitlarini o'zgartirish va boshqalar.

    Xodimlarni qisqartirishda ishdan bo'shatilgan xodimga qisqartirishdan ikki oy oldin ogohlantiriladi.

    Xodimlarni qisqartirish va shtat jadvalini o'zgartirish tartibi:

    1. Buyurtmani tuzish (uning chiqarilish sababini ko'rsatadi va chiqarib tashlanadigan lavozim nomini ko'rsatadi). Hujjat tasdiqlangan.
    2. Joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar ish kodlari va tarkibiy bo'linmalarni o'chirmasdan amalga oshiriladi.
    3. Xodimlarni qisqartirish bo'yicha chora-tadbirlar to'g'risida buyruq tuziladi. Buyurtma sertifikatlanadi va ishdan bo'shatilgan xodimlar u bilan tanishtiriladi.

    Yangi lavozimni joriy etish

    Shtat jadvaliga yangi lavozimni kiritish uchun siz:

    • Jadvalga o'zgartirishlar kiritish uchun buyurtma tuzing.
    • Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiriting.
    • Yangi xodim uchun ish tavsifini yarating.

    Xodimlar jadvalining yaroqlilik muddati

    Shtat jadvali korxonada lavozim bekor qilingan yildan boshlab uch yil davomida saqlanishi kerak.

    Noto'g'ri xodimlar uchun jarimalar

    San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27, mansabdor shaxs 2000 dan 5000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin; yuridik shaxs tashkil etmasdan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshiruvchi shaxslar uchun - 2000 dan 5000 rublgacha; yuridik shaxslar uchun - 50 000 dan 80 000 rublgacha.

    Ozodlik

    Hech qanday imtiyozlar yo'q. Barcha ish beruvchilar bunga ega bo'lishi kerak. Hatto mikrofirmalar ham.

    Tashkilotlar uchun ushbu onlayn xizmatdan foydalanib, siz soddalashtirilgan soliq tizimi va UTII bo'yicha soliq va buxgalteriya hisobini yuritishingiz, to'lov varaqlari, 4-FSS, SZV, 2017 yil yagona hisob-kitobini yaratishingiz, Internet orqali har qanday hisobotlarni topshirishingiz va hokazo (oyiga 250 rubldan) ). 30 kun bepul, birinchi toʻlovingiz bilan (agar siz ushbu saytdagi havolalarga amal qilsangiz) uch oy bepul.

    Xodimlar birligini aniqlash kadrlar hisobini yuritishning kalitlaridan biridir. Biroq, har bir ish beruvchi, ayniqsa, yangi boshlanuvchi tadbirkor nima ekanligini bilmaydi - shtat birligi. Huquqiy ma'noda shtat birligi stavkami yoki shaxsmi va bu tushunchalar o'rtasidagi farq nima degan savol yanada murakkabroq.

    Shtat birligi - qonunga muvofiq ta'rif

    Rossiyada mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi asosiy me'yoriy hujjatlardan biri bu Mehnat kodeksi. Biroq, shtat birligining ta'rifi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida topilmagan, shuning uchun kadrlar bo'yicha mutaxassislar va ish beruvchilar kadrlar masalasini hal qilish uchun boshqa me'yoriy hujjatlar va hujjatlarga murojaat qilishlari kerak. Ushbu kontseptsiya shtat jadvali bilan bevosita bog'liq bo'lib, uning shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori qoidalari bilan tartibga solinishi mumkin.

    Garchi u korxonalar uchun majburiy bo'lgan mahalliy normativ hujjat bo'lsa-da, u erkin shaklda tuzilishi mumkin, chunki 2013 yil 1 yanvardan boshlab davlat normativ hujjatlarida nazarda tutilgan ko'pgina shakllar faqat maslahat xarakterlidir va majburiy emas. Shuning uchun ish beruvchi o'z shakllari va mezonlari bo'yicha shtat jadvalini shakllantirish huquqiga ega.

    Kadrlar standartlariga muvofiq, shtat birligi - bitta ish joyiga to'g'ri keladigan shtat jadvalidagi lavozimlardan biri. Shunday qilib, lavozim tushunchasi va shtat birligi o'rtasidagi farqni ajratib ko'rsatish kerak - agar shtat jadvalida bir nechta xodim bir xil lavozimga ega bo'lishi mumkin bo'lsa, unda ularning har biri uchun shtat birliklari hisobga olinadi.

    Xodimlar birligi stavkami yoki shaxsmi?

    Xodimlar birligi stavka emas, balki individual shaxs emas. Bu faqat ma'lum bir xodimni ma'lum bir lavozimda belgilaydigan umumiy me'yoriy ko'rsatkichdir, lekin shaxsiylashtirilmagan va xodimning shaxsiyati bilan bog'lanmagan.

    Tarif tushunchasi ish haqi yoki tarifning alohida bandlariga nisbatan qo'llaniladigan ma'lum tarif standartlarini nazarda tutadi. Ya'ni, stavka tushunchasining shtat birligidan farqi shundaki, stavka ko'rsatkichning o'zi emas, balki ushbu ko'rsatkichga xos xususiyatdir.

    Shtat birliklarining soni, ularning stavkasi va shtat jadvalining boshqa xususiyatlari to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchining o'zi tomonidan tartibga solinadi - u o'z xohishiga ko'ra xodimlar sonini ko'paytirish yoki kamaytirish, stavkani o'zgartirish va boshqa protsessual tartiblarni amalga oshirish huquqiga ega. bu ko'rsatkichga ta'sir qiladi. Biroq, shuni tushunish kerakki, ushbu harakatlarning ko'pchiligi, masalan, ish haqi yoki xodimlar tarkibidagi o'zgarishlar faqat mehnat qonunchiligi talablariga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshirilishi mumkin.

    Xodimlar birliklariga qanday o'zgartirishlar kiritiladi

    Korxonada xodimlar sonining ko'payishi yoki kamayishi muayyan protsessual tartib-qoidalarga rioya qilish bilan birga bo'lishi kerak. Bundan tashqari, bu jarayon birinchi navbatda tashkilotning mahalliy qoidalari bilan tartibga solinadi. Umuman olganda, shtat birliklarini o'zgartirish jarayoni bosqichma-bosqich quyidagicha amalga oshiriladi:

    1. Ish beruvchi shtat jadvalini baholaydi va uni kengaytirish, qisqartirish yoki boshqa yo'l bilan o'zgartirish zarurligini hal qiladi. Masalan, bir vaqtning o'zida ba'zi xodimlar lavozimlarini bekor qilish va boshqalarni qo'shish, xodimlarni ular o'rtasida mos ravishda taqsimlash.
    2. Ish beruvchi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi. Ushbu buyruq amalda ishlaydigan xodimlarning faoliyatiga ta'sir qilganda, ularning e'tiboriga etkazilishi kerak. Agar buyruq yangi shtat lavozimlarini yaratsa va bu boshqa xodimlarning ishiga hech qanday ta'sir qilmasa, bu haqda ularni xabardor qilishning hojati yo'q.
    3. Buyurtma asosida shtat jadvalini yuritish uchun mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi xodimi, boshqa mutaxassis yoki ish beruvchining o'zi joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritadi.

    Har bir shtat birligi korxonada boshqa qo'shimcha hujjatlarning aniq ro'yxatiga mos kelishi kerak. Xususan, unda xodim, uning ish majburiyatlari va ko'rsatmalari aniq belgilanishi kerak.

    Xodimlarni saqlashning boshqa nuanslari va korxonada shtat birliklari tushunchasi

    Har bir ish beruvchi shtat jadvali juda murakkab va murakkab hujjat ekanligini va uni boshqarishda ko'plab qo'shimcha jihatlar mavjudligini yodda tutishi kerak. Avvalo, siz xodimlar birliklari bilan bog'liq hujjatlarning quyidagi xususiyatlariga e'tibor berishingiz kerak:

    Shuni esda tutish kerakki, yangi mutaxassislarni tanlashda shtat jadvalida bo'sh bo'linmalar mavjudligi sudda turli bahsli vaziyatlarni hal qilish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Shunday qilib, shtat jadvali va lavozim tavsiflari asosida ish beruvchi, agar u almashtirgan ma'lum bir xodim ishga qaytsa, ish joyida ishlaydigan xodimni ishdan bo'shatishi mumkin. Va aksincha - agar ariza beruvchi shtat jadvalida ma'lum bo'sh ish o'rinlari mavjudligini isbotlasa va ish beruvchi bo'sh ish o'rinlari yo'qligi sababli arizachini ishga qabul qilishdan bosh tortsa, ish beruvchi ishga qabul qilishni asossiz rad etganlik uchun javobgarlikka tortilishi mumkin.


    * ish tavsifi variantlari
    * tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarni ishlab chiqish, muvofiqlashtirish va imzolash bosqichlari
    * Kadrlar bo'limi ish rejalari, xodimlar harakati va tahlili

    SHADORLAR JADVALINI ISHLAB CHIQISH

    U tashkilotning tuzilmasi, shtatlari va shtat stavkalarini uning ustaviga (nizomlariga) muvofiq rasmiylashtirish uchun ishlatiladi.
    Xodimlar jadvali quyidagilarni o'z ichiga oladi tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, shtat birliklari soni, rasmiy maoshlar, nafaqalar va oylik ish haqi fondi to'g'risidagi ma'lumotlar.
    Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida har bir tashkilotda xodimlarning mavjudligi to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri talab yo'q, ammo Rossiya Roskomstatining 2004 yil 15 yanvardagi qarorida. 1-sonda mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari, shu jumladan T-3 shakli (kadrlar bilan ta'minlash) barcha mulk shakllaridagi tashkilotlarga nisbatan qo'llanilishini nazarda tutadi.
    Xodimni mehnat shartnomasi bo'yicha yollash mumkin, bu uning asosiy ish joyimi yoki to'liq bo'lmagan ish kunimi, faqat shtat jadvalida nazarda tutilgan lavozim va unda ko'rsatilgan tashkilotning tarkibiy bo'linmasi uchun.
    Kim qilish kerak shtat jadvallarini tuzish? Inson resurslari bo'limi? Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasiga ko'ra (Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan) shtat jadvalini tuzish mehnat iqtisodchisining mas'uliyati hisoblanadi.
    Har bir tashkilot bunday lavozimga ega emasligi sababli, kompaniya rahbariyati bu ish kimga topshirilishini mustaqil ravishda hal qiladi.
    Agar tashkilot rahbari ushbu mas'uliyatni mehnat shartnomasida va (yoki) ish tavsifida mavjud bo'lgan xodimga yuklasa. ro'yxatdan o'tmagan, keyin bu buyrug'i bilan tayinlangan shaxs asosiy faoliyat bo'yicha.
    Xodimga shtat jadvali loyihasini tuzish bo'yicha mas'uliyatni belgilash to'g'risidagi buyruqning taxminiy matni quyidagicha bo'lishi mumkin:

    Buyurtma
    Shtat jadvali loyihasini tayyorlash bo'yicha vazifalarni belgilash to'g'risida.

    Shtat jadvalini ishlab chiqish zarurati tufayli,
    Men buyuraman:
    1. Shtat jadvali loyihasini ishlab chiqish bo'yicha mas'uliyatni belgilang
    bosh direktorning moliyaviy masalalar bo'yicha o'rinbosari V.E.Sidorovga.
    2. Shtat jadvali loyihasini barcha bo'limlar boshliqlari bilan muvofiqlashtirish.
    3. Shtat jadvali loyihasini tuzish muddati 2019-yil 2-dekabrgacha belgilansin.

    Shtat jadvali ma'lum bir sana uchun tuziladi, odatda har yili 1 yanvarda tasdiqlanadi va tashkilot rahbarining buyrug'i bilan kuchga kiradi; zaruratga qarab, unga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin (shuningdek, buyurtma bo'yicha).
    Ammo kelgusi yil uchun shtat jadvalini qayta tasdiqlash, agar unga kichik o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa (bu holda o'zgarishlar ro'yxati tuziladi) yoki ular umuman kiritilmagan bo'lsa, kerak emas.
    Ushbu tartibda, asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmaning standart shaklidan farqli o'laroq, ko'rsatuvchi qism yo'q va buyruq darhol "BUYRUQ BERAMAN" so'zlari bilan boshlanishi mumkin, chunki shtat jadvalini kiritish uchun qo'shimcha tushuntirishlar talab qilinmaydi. ta'sir. Garchi yangi shtat jadvali tasdiqlanganligi sabablarini (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatishingiz mumkin.
    Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq matniga misol:

    Buyurtma
    Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida

    Buyurtma beraman:
    1. 2018 yil 25 dekabrdagi 04-sonli shtat jadvali oylik ish haqi fondi 967 345 (to‘qqiz yuz oltmish yetti ming uch yuz qirq besh) rubl miqdorida 45 (qirq besh) shtat birligidan iborat bo‘lgan holda tasdiqlansin.

    Xodimning mehnat shartnomasida lavozim nomi shtat jadvalida ko'rsatilganiga mos kelishi kerakligiga e'tibor qaratish lozim.
    Agar federal qonunlarga muvofiq, muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblarning nomlari va ularga qo'yiladigan malaka talablari mos kelishi kerak. rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi).
    Ayni paytda siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan quyidagi ma'lumotnomalar mavjud shtat jadvalida kasb (lavozim) tashkil etilganda:
    ETKS - Ishchilarning ishi va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi;
    Rahbarlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasi;
    OKPDTR - ishchilar kasblarining Butunrossiya tasniflagichi,
    xodimlarning lavozimlari va ish haqi darajasi.
    Xodimlar jadvalini yaratish uchun foydalaniladi T-3 shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi. № 1.
    Shuni esda tutish kerakki, birlashtirilgan shakllarni qisqartirib bo'lmaydi(barcha shakl tafsilotlari o'zgarishsiz qolishi kerak), lekin ularga qo'shimchalar kiritilishi mumkin. Agar sizga birlashtirilgan shaklning biron bir bo'limi kerak bo'lmasa (masalan, sizning tashkilotingizda "nafaqa" degan narsa yo'q), shaklning tegishli ustuni toraytirilishi va shunchaki to'ldirilmasligi mumkin.
    Tarkibiy bo'linmalarni va ulardagi lavozimlarni joylashtirish tartibi tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi.
    Har bir tarkibiy bo'linma barcha toifadagi xodimlar uchun, ularning mutaxassisligini ko'rsatgan holda, kattadan to kichik darajaga qadar to'liq ish vaqtini o'z ichiga olishi kerak.
    Shtat jadvaliga muvofiq shtat birliklarining umumiy soni mos kelishi kerak ish haqining taxminiy soni smetada ko'rsatilgan.
    Tarkibiy bo'linmalarning nomlari va ulardagi lavozimlar malaka ma'lumotnomalarida tasdiqlangan xodimlarning lavozimlari va ko'k rangli kasblar ro'yxatiga muvofiq nominativ holatda yoziladi.
    Ishlayotgan ishchilar uchun ushbu unvonlarning mos kelishiga alohida e'tibor berilishi kerak og'ir ishlarda, zararli, xavfli va boshqa maxsus mehnat sharoitlari bo'lgan ishlarda, ya'ni. pensiya olish uchun ariza berishda imtiyozli toifa.
    Shtat jadvali shtat birliklarining umumiy sonini o'z ichiga oladi.
    "Shtat birliklari soni" 4-ustunda: to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlashni talab qiladigan lavozimlar uchun, to'liq bo'lmagan ish vaqtining xususiyatlarini hisobga olgan holda, tegishli ulushlarda - 0,25; 0,5; 0,75.
    Rostrudinspektsiya tekshiruvlari natijalari shuni ko'rsatadiki, kamchiliklarning eng katta soni shtat jadvalining "ish haqi" ustunini to'ldirishda aniqlanadi.
    Ushbu ustunni to'ldirishda tadbirkorlar ko'pincha bir qator qiymatlarni, masalan, 5000 - 7000 rublni ko'rsatib, xato qiladilar. Shu narsa aniqki, bir tashkilotda bir xil lavozimni egallagan ikki kishi turlicha ishlashi va har xil maosh olishi mumkin. Bunday xususiyatlarni shtat jadvalida aks ettirish uchun mavjud maxsus ustun "qo'shimcha to'lovlar" yoki ular asosan bir xil turdagi kadrlar lavozimlarini joriy qiladilar: yetakchi menejer va menejer yoki menejer yordamchisi, katta iqtisodchi va iqtisodchi, lekin rasmiy maoshlari boshqacha.
    yiliga kamida bir marta tasdiqlanishi kerak, va u xodimlarning e'tiboriga havola qilinishi shart emas.
    Shtat jadvalining asosiy maqsadi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandiga binoan har qanday xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda (xodimlar soni yoki shtatini qisqartirish) tashkilotda imkoniyat yo'qligini sudda isbotlash imkoniyatiga ega bo'lishdir. ushbu xodimni ishga olish va uning ishdan bo'shatish qonuniy ekanligi, ya'ni ishda qolishning imtiyozli huquqi to'g'risidagi qoida buzilmaganligi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 179-moddasi).
    Mehnat nizosi yuzaga kelgan taqdirda, birinchi qadam shtat jadvalini talab qilish bo'ladi. Agar u oldindan va malakali tarzda tuzilmagan bo'lsa, lekin shoshilinch ravishda va maxsus sud uchun tuzilgan bo'lsa, unda ayblanuvchi - ish beruvchi uchun bunday nizoda g'alaba qozonish juda qiyin bo'ladi.
    Xodimlar jadvali bo'lishi kerak tikilgan, raqamlangan, tashkilot muhri va rahbarning imzosi bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Bosh buxgalter va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan imzolanadi. Agar xodimlar soni katta bo'lsa va shtat jadvali bir nechta varaqlarni egallagan bo'lsa, bosh buxgalter o'z xohishiga ko'ra har bir varaqni imzolashi yoki bir marta imzo qo'yishi mumkin (hujjat oxirida). Shundan so'ng, shtat jadvali rahbar yoki uning vakolatli shaxsining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va kuchga kiradi.


    T-3 shaklini to'ldirish varianti
    (rasmni kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing)

    BUYURTMA VARIANTI


    "Parus" MChJ

    Shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida.

    Buyurtma beraman:

    1. Oylik ish haqi fondi 2 915 469,14 (ikki million to‘qqiz yuz o‘n besh ming to‘rt yuz oltmish to‘qqiz) rubl 14 tiyin bo‘lgan 150 (bir yuz ellik) birlik miqdorida shtat jadvali 2019 yil 1 yanvardan tasdiqlansin va kuchga kirsin. .
    2. Kadrlar to'plami 29.10.18. 4-son o‘z kuchini yo‘qotgan deb hisoblansin
    2010 yil 1 yanvardan.
    3. Kadrlar bo'limi boshlig'i M.Yu.Bubnova va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga muvofiq ishga qabul qilish va boshqa joyga o'tkazish uchun ariza berishda tasdiqlangan shtat jadvaliga amal qiladilar. "Parus" MChJ xodimlarining boshqa ishiga.

    Men buyruqni o'qib chiqdim:

    Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish

    Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud.
    Birinchidan, siz shtat jadvalining o'zini o'zgartirishingiz mumkin. Keyingi ro'yxatga olish raqami bilan yangi shtat jadvali asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan tasdiqlanadi.
    Ikkinchidan Qoidaga ko'ra, shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar muhim bo'lmaganda, ular asosiy faoliyat bo'yicha buyruq bilan rasmiylashtirilishi mumkin.
    Agar buyurtma bo'yicha shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, u holda buyurtma sarlavhasi quyidagicha bo'lishi mumkin:
    "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida";
    "Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar to'g'risida";
    "Shtat jadvalini qisman o'zgartirish to'g'risida".
    IN asos sifatida Buyurtma quyidagi sabablarni ko'rsatishi mumkin:
    - kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish;
    - alohida tarkibiy bo'linmalar faoliyatini takomillashtirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish;
    - kompaniyani qayta tashkil etish;
    - kompaniyaning ishlab chiqarish bazasini kengaytirish yoki qisqartirish;
    - qonunchilikdagi o'zgarishlar;
    - boshqaruv ishini optimallashtirish;
    - kadrlar bo'limining rejalashtirish va iqtisodiy hisob-kitoblari;
    funktsiyalarning takrorlanishini bartaraf etish va boshqalar. T-3 shaklini to'ldirish varianti

    BUYURTMA VARIANTI

    "Parus" mas'uliyati cheklangan jamiyati
    "Parus" MChJ

    Xodimlar jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar to'g'risida.

    Boshqaruv ishini optimallashtirishga qaratilgan chora-tadbirlar amalga oshirilishi munosabati bilan, -
    Buyurtma beraman:

    2018-yil 29-oktabrdagi 462-l-sonli shtat jadvaliga 2019-yil 1-yanvardan boshlab quyidagi o‘zgartirishlar kiritilsin:
    1. Istisno:
    1.1 Tashkiliy bo'lim:



    - 6 527,57 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida kotib lavozimi;
    1.2 Ma'muriy va boshqaruv birligi
    - 10 979,10 rubl ish haqi bilan 1 to'liq kunlik birlik miqdorida iqtisodchi lavozimi;
    2. Kiriting:
    2.1 Ma'muriy va boshqaruv birligi
    - 13 226,73 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida katta iqtisodchi lavozimi;
    - 8 654 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida yuridik maslahatchi lavozimi;
    - fuqarolik mudofaasi va favqulodda vaziyatlar boshqarmasi boshlig'i lavozimi 1 shtat birligi miqdorida ish haqi 7981 rubl;
    - 10 729,58 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida mehnatni muhofaza qilish bo'yicha muhandis lavozimi;
    - 6 527,57 rubl ish haqi bilan 1 ta to'liq kunlik birlik miqdorida kotib lavozimi.
    Sababi: "Parus" MChJ tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish rejasi.
    Direktor imzosi N.K. Trubnikov
    Men buyruqni o'qib chiqdim:

    Shtat jadvalini o'zgartirishda xodimlarning hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish

    Kadrlar o'zgarishi sodir bo'lganda, bu bilan bog'liq bo'lgan o'zgarishlarni to'g'ri baholash kerak.
    Joriy shtat jadvaliga yangi lavozimlar qo'shilganda, eskilari yo'q qilinganda, lavozim nomi o'zgartirilganda, yangi bo'limlar tashkil etilganda, bu jarayonlar ko'pincha mavjud xodimlarga ta'sir qiladi, keyin esa kadrlar hujjatlariga o'zgartirish va tuzatishlar kiritish kerak bo'ladi. qanday o'zgarishlar kiritilganiga qarab xodimlar soni.
    Bu bo'lishi mumkin:
    1) lavozim nomini o'zgartirish;
    2) tarjima;
    3) bo‘lim nomini o‘zgartirish;
    4) qo'shimcha majburiyatlarni yuklash;
    5) ish haqining o'zgarishi.
    Ushbu barcha holatlarda HR xodimi kadrlar hujjatlarini tayyorlash uchun turli xil protseduralarni bajarishi kerak.
    Keling, ushbu variantlarning barchasini alohida ko'rib chiqaylik.
    1. Lavozim nomini o'zgartirish ma'lum bir vaqtda ishlaydigan va ma'lum vazifalarni bajaradigan xodim uning ish funktsiyasini yoki oddiy ish kuni tartibini o'zgartirishga olib keladigan hech narsani o'zgartirmasa sodir bo'ladi. Biroq, esda tutish kerakki, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida lavozim, mutaxassislik, kasb nomi mehnat shartnomasining muhim shartidir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasida tashkiliy yoki texnologik mehnat sharoitlarining o'zgarishi bilan bog'liq sabablarga ko'ra ish beruvchining tashabbusi bilan tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasining muhim shartlarini o'zgartirishga ruxsat beriladi. Majburiy shart shundaki, bunday o'zgarishlar natijasida xodimning mehnat funktsiyasi o'zgarishsiz qolishi kerak. Bundan tashqari, San'atning 2-qismi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasi, shuningdek, bunday o'zgarishlarning maxsus tartibini belgilaydi - xodim ular kiritilishidan kamida 2 oy oldin yozma ravishda ogohlantirilishi kerak.
    Shunday qilib, lavozim nomi o'zgartirilganda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish bilan bir qatorda (asosiy faoliyat to'g'risida buyruq chiqarish orqali) xodimning yozma roziligini olish kerak. Agar xodim rozi bo'lmasa, u San'atda belgilangan tartibda harakat qilishi kerak. 73 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Shundan so'ng, shaxsiy T-2 kartasiga va ish kitobiga tegishli o'zgarishlar kiritiladi.
    Kirish kiritishga misol:

    2018-yil 24-sentabrdagi 12-son shtat jadvaliga o‘zgartirish kiritilganligi munosabati bilan. Men buyuraman:
    1. “Qabul kotibi” lavozimi “boshqaruv apparati kotibi” lavozimiga o‘zgartirilsin.
    2. 2019-yil 10-martgacha kadrlar va buxgalteriya hujjatlariga o‘zgartirishlar kiritilsin.
    3. Kadrlar bo‘limi mutaxassisi A.V.Panina mas’ul etib tayinlansin.
    va bosh hisobchi Sokolov L.D.

    Mehnat kitobiga yozuv kiritish misoli.

    Agar tarkibiy bo'linmaning nomi xodimning mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, u holda uning nomini o'zgartirish (nomni o'zgartirish, masalan, "marketing bo'limi" o'rniga - "marketing tadqiqotlari bo'limi"), agar xodimning mehnatida o'zgarish bo'lmasa. funktsiya yoki boshqa muhim ish sharoitlari xuddi shu tarzda amalga oshiriladi, shuningdek, xodimning lavozimi nomini o'zgartirish (ya'ni, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasi talablarini bajarishda).
    Eslatma! Muhim xodimning mehnat funktsiyasi mehnat shartnomasining shartidir, va lavozim unvoni emas, shuning uchun lavozimning unvonini ish majburiyatlarini o'zgartirmasdan o'zgartirish uchun xodimning roziligi talab qilinmaydi.
    2. Ish haqi o'zgarishi
    Ish haqi to'lash sharti mehnat shartnomasining muhim sharti bo'lganligi sababli, ish beruvchi ushbu shartni o'zgartirish to'g'risida xodimga xabar berishi kerak. 2 oy oldin yozma xabarnoma belgilangan o'zgartirish kiritilishidan oldin
    Ish haqi shtat jadvalida o'zgarganda, xodimlarning quyidagi hujjatlariga o'zgartirishlar kiritilishi kerak:
    1. Mehnat shartnomasi.
    Chunki San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida mehnat shartnomasining asosiy shartlari mehnatga haq to'lash shartlari (shu jumladan tarif stavkasi yoki xodimning rasmiy ish haqi, qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar va rag'batlantirish to'lovlari) hisoblanadi. stavkaning o'zgarishi, mehnat shartnomasiga o'zgartirishlarni rasmiylashtirish kerak.
    Mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar (qo'shimchalar) kiritish misoli.
    Yana bir bor eslatib o'tamizki, matnning taxminiy mazmuni berilgan va dizayn tomonlarning tafsilotlari bilan barcha me'yoriy talablarga javob berishi kerak.

    QO'SHIMCHA KELISHUV
    2011 yil 10 martdagi 123-sonli mehnat shartnomasiga.

    “Sever” ochiq aktsiyadorlik jamiyati bosh direktori Konstantin Sergeevich Kolobov vakillik qiladi, bir tomondan ustav asosida ish beruvchi, bundan keyin “ish beruvchi” deb yuritiladi va qabul kotibi Marina Yuryevna Smirnova, bundan buyon matnda. Boshqa tomondan, "xodim" quyidagicha kelishib oldi:
    1. Shartnomaning 1.2-bandidagi qabul so‘zi elektronika bo‘limi so‘zlari bilan almashtirilsin.
    2. Shartnomaning 3.2-bandida 7 000 rubl miqdoridagi ish haqi iborasi 12 000 rubl miqdoridagi ish haqi bilan almashtirilsin.
    3. Shartnomaga quyidagi mazmundagi 5.6-band bilan to‘ldirilsin: Xodim 6 kalendar kunlik qo‘shimcha haq to‘lanadigan ta’til olish huquqiga ega.
    4. Ushbu o'zgartirishlar ikki nusxada tuziladi va tomonlar o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasiga majburiy ilova hisoblanadi.
    2. Shaxsiy karta T-2 (3-bo'lim)

    OPTION

    SHARTNOMA
    tuzilgan 2015 yil 10 oktyabrdagi 16-sonli mehnat shartnomasiga
    "Parus" MChJ va Oleg Arkadevich Petrov o'rtasida

    mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida
    xodimning boshqa ishga o'tkazilishi munosabati bilan

    Samara

    "Parus" mas'uliyati cheklangan jamiyati, Bosh direktor tomonidan taqdim etilgan "ish beruvchi" deb ataladi Antonov Pavel Alekseevich, bir tomondan, Nizom asosida ish olib boruvchi,
    Va Petrov Oleg Arkadevich, "xodim" deb ataladi (pasport 18 04 333615, 02.10.2003 yilda Samara Markaziy tuman Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan), boshqa tomondan,
    xodimning yuridik maslahatchi lavozimiga o'tkazish to'g'risidagi arizasi munosabati bilan,
    mehnat shartnomasini o'zgartirish uchun ushbu shartnomani tuzdilar.
    1. “Parus” MChJ va Oleg Arkadyevich Petrov o‘rtasida tuzilgan 2015-yil 10-oktabrdagi 16-sonli mehnat shartnomasidan (keyingi o‘rinlarda “Mehnat shartnomasi” deb yuritiladi) quyidagi bandlar chiqarib tashlansin: 1.7-band, 1.9-band.

    2. 1.1, 4.1 va 5.1-bandlar keyingi tahrirda yangi tahrirda kiritilsin Mehnat shartnomasi:
    "1.1. Xodim ish beruvchining yuridik bo'limida yuridik maslahatchi sifatida ishga qabul qilinadi.
    Ushbu mehnat shartnomasi bo'yicha ish beruvchi xodimni belgilangan mehnat funktsiyasiga muvofiq ish bilan ta'minlash, mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar, jamoa shartnomasi (agar tuzilgan bo'lsa), shartnomalar, shartnomalar va boshqa hujjatlarda nazarda tutilgan mehnat sharoitlarini ta'minlash majburiyatini oladi. mahalliy qoidalar va ushbu shartnoma, xodimga ish haqini o'z vaqtida va to'liq hajmda to'lash va xodim ushbu shartnomada va xodimning lavozim tavsifida ko'rsatilgan majburiyatlarni shaxsan bajarishga, ish beruvchida amaldagi ichki mehnat qoidalariga rioya qilishga majburdir. .
    Xodim yuridik maslahatchining ish tavsifi bilan tanish.
    Ishning boshlanish sanasi, ya'ni xodim yuridik maslahatchi sifatida ishlashni boshlashi shart bo'lgan sana - 2019 yil 20-may.»

    "4.1 Xodimga 40 soatlik ish haftasi, normallashtirilgan ish kuni belgilanadi.
    Ishning boshlanish va tugash vaqtlari, ishdagi tanaffuslar quyidagicha belgilanadi:

    Dushanba juma
    Ish boshlanishi 9.00
    Tushlik tanaffus 13.00-14.00
    Ish tugashi 18.00
    Bayramdan oldingi kunlar
    Ish boshlanishi 9.00
    Tushlik tanaffus 13.00-14.00
    Ish tugashi 17.00

    Xodimga dam olish kunlari beriladi: shanba, yakshanba.
    "5.1. Ish beruvchi xodimga 15 000 (o'n besh ming) rubl miqdorida oylik ish haqini to'lash majburiyatini oladi."
    3. Ushbu shartnoma ta'sir qilmaydigan mehnat shartnomasi shartlari o'zgarishsiz qoladi.
    4. Mazkur shartnoma va shunga muvofiq mehnat shartnomasiga unda ko‘rsatilgan barcha o‘zgartirishlar 2009-yil 20-maydan kuchga kiradi.
    5. Ushbu shartnoma mehnat shartnomasining ajralmas qismi hisoblanadi.
    6. Ushbu shartnoma ikki nusxada tuziladi va imzolanadi: tomonlarning har biri uchun bittadan, ikkala nusxasi ham bir xil yuridik kuchga ega.

    Tafsilotlar va imzolar

    Ish beruvchi: Xodim:

    KODLAR JADVALINI O'ZGARTIRISH TARTIBI

    Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlari bilan bog'liq barcha narsalar to'g'risida eng to'liq ma'lumotni o'z ichiga olgan muhim kadrlar hujjati. Undagi ma'lumotlar tarkibiy bo'linmalar va alohida shtat birliklari kontekstida taqdim etiladi, ularning soni va har bir lavozim uchun asosiy ma'lumotlar, masalan, egallab turgan lavozimi, ish haqi va boshqalar.

    Ushbu hujjatning asosiy qiymati shundaki, u nafaqat buxgalteriya hisobi, balki korxonaning kadrlar tuzilmasini boshqarish uchun ham qulay vositadir, chunki undagi ma'lumotlarga asoslanib, mehnat samaradorligini tavsiflovchi ko'rsatkichlarni tahlil qilish juda qulaydir. mehnat resurslaridan foydalanishni optimallashtirish yo'llarini ishlab chiqish kabi.

    Shtat jadvali - bu tashkilot xodimlarini hisobga olish uchun yagona hujjat bo'lib, u to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

    • Xodimlar tarkibi.
    • Rasmiy tarkib.
    • Xodimlar soni.
    • Tasdiqlangan ish haqi va nafaqalar.
    • Boshqa zarur ma'lumotlar.

    Uning shakli 2004 yilda tasdiqlangan va hujjatlarning yagona shakllari albomida mavjud, ammo kerakli ma'lumotlar saqlanib qolgan holda har qanday shaklda tuzilishi mumkin.

    Kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning barcha yagona shakllarida mavjud bo'lgan majburiy tafsilotlar bilan bir qatorda shtat jadvaliga quyidagi ko'rsatkichlar kiritilishi kerak:

    • Strukturaviy birlikning nomi va kodi.
    • Lavozim.
    • Xodimlar birliklari soni.
    • Ish haqi va to'lanadigan nafaqalar.
    • Ish haqining yakuniy miqdori.
    • Eslatma.

    Shtat jadvali ikkita versiyada tuzilishi mumkin: joriy (mavjud ma'lumotlar asosida) va rejalashtirilgan.

    Kadrlar funktsiyalari

    Shtat jadvali butun tashkilot uchun ham, uning tarkibiy va shtat bo'linmalari uchun ham xodimlar to'g'risidagi eng muhim ma'lumotlarning qisqacha mazmunini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, xodimlarni hisobga olish vazifalarini bajarish bilan bir qatorda, xodimlarni boshqarish sohasida samarali ishlash uchun axborot bazasini ta'minlaydi. Ushbu hujjatda keltirilgan ma'lumotlarning to'liqligi va batafsilligi barcha darajadagi boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish va qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

    Xodimlarning bir nechta asosiy funktsiyalarini ajratib ko'rsatish mumkin. Xodimlar:

    • Korxonaning joriy tashkiliy tuzilmasini ko'rsatadi.
    • Bu mavjud kadrlar tuzilmasini tahlil qilish uchun eng muhim axborot manbalaridan biridir.
    • Butun korxona bo'yicha va bo'limlar va lavozimlar bo'yicha xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
    • Ish haqi haqida qisqacha ma'lumot beradi.
    • Joriy ishni e'lon qilish ehtiyojlarini aks ettiradi.

    Korxonada shtat jadvali rahbariyat ushbu funktsiyani yuklagan har qanday xodim tomonidan tuzilishi mumkin. Ushbu funktsiyani bajarish uchun mas'ul xodimni tayinlash tashkilotning buyrug'i bilan belgilanadi. Shtat jadvalining shakli xuddi shunday tarzda o'rnatiladi va korxona rahbarining uni tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'ida (ko'rsatmasida) unga kiritilgan barcha ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak.

    Shtat jadvali korxonada ishlaydigan xodimlarning ismlari va boshqa individual xususiyatlarini ko'rsatmasdan tuziladi va ularning lavozimlari, shuningdek tarkibiy bo'linmalarning nomlari ko'rsatilgan tashkiliy tuzilma to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

    Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlarida shtat jadvali amal qilishi mumkin bo'lgan davrga nisbatan hech qanday talablar belgilanmagan. Bu shuni anglatadiki, har bir tashkilot o'z faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, uni tasdiqlash chastotasini mustaqil ravishda belgilash huquqiga ega.