ABC xarajatlarini hisobga olish usuli qanday. Funksiyalar (ABC usuli) va buyurtma usuli bo'yicha xarajatlarni hisobga olish. ABC kontseptual diagrammasi
Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash usuli (yoki ABC) Evropa va Amerika korxonalarida keng tarqaldi. To'g'ridan-to'g'ri bu usul faoliyat xarajatlari hisobini (xarajatlarni funktsional hisobi) anglatadi.
Bu xarajatlarning iqtisodiy tarkibidagi o'zgarishlar natijasida paydo bo'ldi, xususan, xarajatlarni hisobga olish va mahsulot tannarxini hisoblash usuli haqidagi qarashlar o'zgardi, chunki ishlab chiqarish xarajatlarini hisoblashning an'anaviy tizimlari aksariyat kompaniyalar paydo bo'lgan davrda yaratilgan cheklangan assortimentdagi mahsulotlarni ishlab chiqargan va asosan ishlab chiqarish xarajatlariga asosiy materiallar narxi, asosiy ishlab chiqarish ishchilarining mehnat xarajatlari kiritilgan. Ishlab chiqarishni saqlash va boshqarish xarajatlari asosan ortiqcha xarajatlar edi, shuning uchun ularni ishlab chiqarish ish haqiga yoki mahsulot uchun moddiy xarajatlar miqdoriga mutanosib taqsimlanganligi sababli ishlab chiqarish xarajatlarining buzilishlari ahamiyatsiz edi. Aksincha, ma'lumotni qayta ishlash narxi ancha yuqori edi.
Xarajatlar to'g'risida ob'ektiv ma'lumot olishning yangi usullarini izlash ABC usuli yoki "AB-kosting" ning paydo bo'lishiga olib keldi, unga ko'ra korxona o'ziga xos xususiyatlarini belgilaydigan ish operatsiyalari to'plami sifatida qaraladi. Ish jarayonida resurslar (materiallar, ma'lumotlar, uskunalar) iste'mol qilinadi va ba'zi natijalar paydo bo'ladi. Shunga ko'ra, AB-kosting usulini qo'llashning dastlabki bosqichi manba sarfini hisoblash bilan parallel ravishda murakkab ish operatsiyalarini eng oddiy tarkibiy qismlarga ajratish orqali korxonada ishlarning ro'yxati va ketma-ketligini aniqlashdan iborat.
Ko'rib chiqilayotgan hisoblash tizimi ichki buxgalteriya hisobi uchun yangi yo'nalish bo'lib, faoliyat turlari bo'yicha xarajatlarni hisoblashda yondashuv zamonaviy murakkab ishlab chiqarish jarayonlari xarajatlarini taqsimlashning an'anaviy usullari bilan aks ettirishning etarli emasligi to'g'risida xabardor bo'lishidan kelib chiqadi. Faoliyat turlari bo'yicha hisoblash, ayniqsa, ta'lim xizmatlarini ko'rsatuvchi tashkilotlar uchun juda muhimdir. ABC usuli qo'shimcha (bilvosita) xarajatlarni taqsimlash yo'nalishlaridan biridir. AB-kosting usulidan foydalanish mahalliy buxgalteriya tizimiga qaraganda bir oz boshqacha terminologiyani nazarda tutadi. bitta)
Xarajatlarni taqsimlash guruhi - bu aniq operatsiyalar bilan aniqlanishi mumkin bo'lgan bilvosita xarajatlarning batafsil guruhidir.
Masalan, xavfsizlik bo'yicha muhandisning ish haqi 28,800 rublni tashkil qiladi. oyiga. Ushbu davr mobaynida u to'rt turdagi ishlarni bajaradi: brifing - 100 soat, ish joylarini tayyorlashni tekshirish - 14 soat, hisobot tuzish - 8 soat, favqulodda vaziyatlarni demontaj qilish - 22 soat.Jami 144 soatlik ish. Bilvosita xarajatlar yoki xarajatlarni taqsimlash guruhi hisoblangan ish haqi hisoblanadi. 2)
Amaliyot - bu ma'lum bir maqsadga ega bo'lgan voqea, vazifa yoki ish birligi. ABC ushbu operatsiyalar narxini mahsulotlarga (ishlarga, xizmatlarga) bog'lash uchun oraliq qadam sifatida va mustaqil ahamiyatga ega bo'lgan ma'lumot sifatida ishlatadi. Bizning misolimizda operatsiya 100 soat, ish joylarining tayyorligini tekshirish - 14 soat va hokazo. 3)
Operatsion markaz - qandaydir texnologik yoki tashkiliy xususiyatlar bilan birlashtirilgan operatsiyalar guruhi.
Operatsion markazlari jihozlarni ishlatish, uni joriy ta'mirlash va boshqalar bilan bog'liq faoliyat bo'lishi mumkin. Buxgalteriya tizimiga operatsiyalar kiritilgandan so'ng, hisobot davrida har bir alohida operatsiya (operatsiyalar markazi) tomonidan iste'mol qilingan resurslar o'rnatiladi. Bizning misolimizda operatsiyalar markazi amalga teng.
Har bir aniq vaziyatda tafsilotlar (guruhlash) darajasi ham texnologiya va ishlab chiqarishni tashkil etish va boshqarish xususiyatlariga, hamda texnik, axborot, vaqt va boshqa cheklovlar mavjudligiga bog'liq. Samaradorlik sinovi hal qiluvchi bo'ladi, ya'ni. boshqa har qanday kalkulyatsiya tizimidagi kabi ma'lumotni batafsil ma'lumot berishdan foyda uning narxidan oshib ketishi kerak. to'rt)
Xarajatlar ob'ekti yoki xarajatlarni taqsimlash bazasi qo'shimcha xarajatlar guruhi va operatsiya o'rtasidagi bog'liqlikdir. Masalan, xavfsizlik bo'yicha muhandisning ishi bilan bog'liq xarajatlar, faoliyatga sarf qilingan vaqt miqdori bo'yicha bir qator vazifalar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. besh)
Xarajatlar ob'ekti stavkasi yoki birinchi bosqichni taqsimlash koeffitsienti - bu xarajatlar guruhining xarajatlar ob'ekti qiymatiga nisbati. Avvalgi misolni davom ettirsak, birinchi bosqichning taqsimlash koeffitsienti xavfsizlik muhandisi ishi bilan bog'liq xarajatlarning u ishlagan umumiy vaqtga nisbati bilan teng bo'ladi, ya'ni. 144 soat.Taqsimlash koeffitsienti 200 * 28 800 rubl: 144 soat = = 200 rubl. 6)
Operatsiya narxi bir hil operatsiyalarni amalga oshirishga qaratilgan xarajatlarning umumiy summasidir. Xavfsizlik bo'yicha muhandisning ish haqi bo'yicha, bu birinchi bosqichning taqsimot nisbati ushbu operatsiya bilan bog'liq bo'lgan tarqatish bazasining kattaligiga ko'paytiriladi.
Bizning misolimizda ko'rsatma operatsiyasining tannarxi hisoblanadi
200 rubl 100 soat = 20 OOO rubl;
ish joylarini tayyorlash narxi -
200 rubl 14 soat = 2800 rubl;
favqulodda vaziyatlarni demontaj qilish xarajatlari -
200 rubl 22 soat = 4400 rubl;
hisobot xarajatlari -
200 rubl 8 soat = 1600 rubl. 7)
Faoliyat vositasi yoki faoliyat uchun xarajatlarni taqsimlash bazasi bu faoliyatning ish hajmining miqdoriy o'lchovidir. Bizning misolimizda operatsiya muhiti berilgan ko'rsatmalar soni bilan ifodalanadi - 40 birlik. va etti ish joyini tayyorlash.
"Ishga tayyorgarlik" (yoki koeffitsient) deb nomlangan operatsiyani tashish tezligi quyidagicha bo'ladi:
K2 = = 400 rubl. sakkiz)
Operatsiyani tashuvchisi tezligi yoki ikkinchi bosqichning taqsimlash koeffitsienti - operatsiya narxining operatsiya davridagi operatsiya tashuvchisining umumiy qiymatiga nisbati. Bunday holda, o'quv mashg'ulotlari narxining o'ziga xos ko'rsatkichi hisoblab chiqiladi. Koeffitsient quyidagicha bo'ladi:
K, = - = 500 rubl.
ABC tizimi xarajatlarni ikki bosqichli taqsimlanishini ta'minlaydi va shunga muvofiq ikkita hisoblash ob'ekti mavjud - oraliq - operatsion; yakuniy mahsulotlar. Aytaylik, 20 ishchi mahsulot (lampalar) ishlab chiqaradi. Xavfsizlik muhandisi maoshining lampalarni ishlab chiqarishga tegishli ulushi, tarqatish bazasining miqdoriy ifodasi bilan ko'paytirilgan (20 kishi) bajarilgan operatsiya narxiga teng (500 rubl). Bizning misolimizda xavfsizlik muhandisi tomonidan amalga oshirilgan va to'g'ridan-to'g'ri lampalar ishlab chiqarish bilan bog'liq bo'lgan brifing operatsiyalari uchun oyiga xarajatlar 10 000 rublni tashkil qiladi yoki
500 rubl 20 kishi = 10,000 rub
"Yoritgich ishlab chiqarishga tegishli uchta ish joyini tayyorlash" operatsiyasining xarajatlari quyidagicha bo'ladi:
400 rubl 3 ish. joylar = 1200 rubl.
Tashkilot faoliyatini o'rganib chiqib, Ronald Kuz (iqtisodiyot bo'yicha Nobel mukofoti sovrindori) ish samaradorligi firma ichidagi va erkin bozordagi shu kabi biznes operatsiyalari uchun xarajatlar nisbatiga bog'liq degan xulosaga keldi. Agar korxona ichidagi operatsiya xarajatlari uning tashqarisidagi xarajatlardan kam bo'lsa, xodimlarni tarkibida saqlash, korxona ichidagi resurslarni investitsiya qilish mantiqan to'g'ri keladi. Agar alohida mutaxassislarning ishiga ehtiyoj kam bo'lsa, tashqi xizmat uchun haq to'lash yanada foydalidir. Oddiy qilib aytganda, tranzaktsion xarajatlarning iqtisodi nima uchun firmalar yaratilganligi va ularni boshqarish nima uchun ma'lum bir tashkiliy tuzilishga asoslanganligini tushunishga imkon beradi.
ABC usuli har xil darajadagi xarajatlarni hisobga olish va xarajatlarni hisoblash usullari bilan birgalikda qo'llaniladi. Rossiyada u hali ham faqat dastur topmoqda. Chet elda, firmalarni boshqarishda, hozirgi boshqaruv va strategik qarorlar uchun AB-xarajatlarni hisoblash usulini qo'llashda olingan ma'lumotlardan foydalaniladi.
Ko'pgina tashkilotlarda ABC usuli buxgalteriya hisobi usuli sifatida emas, balki boshqaruv vositasi sifatida qaraladi. Mahsulotlarni yoki hatto xarajat markazlarini emas, balki operatsiyalar bo'yicha xarajatlarni boshqarish xarajatlarni samarali rejalashtirish va nazorat qilish va xarajatlarni kamaytirish uchun yangi imkoniyatlar yaratadi.
Odatda ABC ma'lumotlaridan kundalik boshqarish uchun ham, strategik qarorlar qabul qilish uchun ham foydalanish mumkinligi qabul qilingan. Taktik boshqaruv darajasida ushbu ma'lumot foyda oshirish va tashkilot samaradorligini oshirish yo'llarini aniqlash uchun, strategik darajada - korxonani qayta tashkil etish, mahsulot va xizmatlar turini o'zgartirish, kirish to'g'risida qaror qabul qilishda ishlatilishi mumkin. yangi bozorlar, diversifikatsiya va boshqalar.
ABC usulidan foydalanish inventarizatsiyani boshqarishda ham ma'lum. Ushbu usul zaxiralarni ba'zi bir muhim ko'rsatkichlar bo'yicha, odatda ushbu turdagi aktsiyalardan foydalanishning yillik hajmi bo'yicha: xom ashyo, materiallar, yarim tayyor mahsulotlar bo'yicha pul ko'rinishida tasniflaydi. Tovar-moddiy zaxiralarning ahamiyati va ularni sotib olish uchun sarflangan aylanma mablag'lar miqdoriga qarab, zaxiralarni nazorat qilish va boshqarish bo'yicha faoliyat menejerlar o'rtasida taqsimlanadi.
ABC usuli turli xil faoliyat sohalarida korxonalar faoliyatini yaxshilash uchun ishlatiladi. Uning asosiy ishlatilishlaridan biri bu xizmat ko'rsatish sohasidir, bu erda menejer xizmatning eng muhim jihatlariga e'tiborni qaratadi, ularni eng muhim, muhim va juda muhim bo'lmagan qismlarga ajratadi. Gap shundaki, xizmatning muhim bo'lmagan tomonlarini haqiqatan ham muhimlari hisobiga ortiqcha baholamaslik kerak.
ABC hisoblash tizimi quyidagi afzalliklarga ega:
hisoblash ob'ektlari bilan bevosita bog'liq bo'lmagan bilvosita xarajatlarning katta qismi bo'lgan taqdirda, mahsulot birligi tannarxini aniqroq hisoblashni ta'minlaydi;
narx belgilash, ishlab chiqarish dasturini tanlash bo'yicha boshqaruv qarorlarini asoslaydi;
biznes-jarayonlar narxlarining hisob-kitobini ta'minlaydi, ayniqsa xizmatlarni hisoblashning yangi ob'ekti sifatida amalga oshirishda.
Shunday qilib, ABC usuli bilan an'anaviy usuldan farqli o'laroq, xarajatlarni hisobga olish ob'ekti operatsiya, hisoblash ob'ekti esa operatsiya va oddiy ob'ekt: mahsulot yoki mahsulotlar guruhi, xizmat yoki guruh xizmatlar, bajarilgan ishlar (8.1-rasm).
Bilvosita xarajatlarni taqsimlash sxematik diagrammasini ko'rib chiqing, ya'ni. bajarilgan operatsiyalar uchun xavfsizlik bo'yicha muhandisni saqlash xarajatlari va xarajatlarni ayrim turdagi mahsulotlarga bog'lash (8.2-rasm).
ABC usulidan foydalangan holda barcha xarajatlar taqsimlanmaydi, faqat xarajatlar guruhlarini operatsiyalar bo'yicha ajratish va xarajatlar va operatsiyalarning etarli darajada harakatlantiruvchi kuchlarini topish mumkin bo'lgan va iqtisodiy jihatdan maqsadga muvofiq bo'lgan xarajatlar taqsimlanadi. Qolgan bilvosita xarajatlar an'anaviy tarzda taqsimlanadi.
Qo'shimcha xarajatlarni taqsimlash murakkab va hattoki munozarali bo'lishi mumkin, ammo qo'shimcha xarajatlar ko'plab tashkilotlar xarajatlarining muhim elementidir va ularning muomalasi birlik xarajatlari, zaxiralar qiymati, foyda hisob-kitoblari va, ehtimol, sotish xarajatlarini hisoblash natijalariga sezilarli ta'sir ko'rsatadi. narx.
Boshqaruv hisobi amaliyotida qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashda ikkita yondashuv mavjud: "an'anaviy" va faoliyat turlari bo'yicha (ABC usuli). Ushbu yondashuvlarning har biri tomonidan qo'llaniladigan protseduralar shakl. 8.3.
An'anaviy usul ABC usuli
Anjir. 8.3. An'anaviy va ABC qo'shimcha xarajatlarni taqsimlash usuli 232
Ajratish (va qayta taqsimlash) asoslari, agar iloji bo'lsa, qo'shimcha xarajatlar ob'ekti hisobga olingan holda aniqlanishi kerak, ya'ni. ularning paydo bo'lishining asosiy sababi.
AB-xarajatlar tizimini amalga oshirish uchun ideal asos ilmiy va o'quv faoliyati hisoblanadi. Ushbu usul asosida yuqori darajadagi ishonch bilan ta'lim sifatini, qo'llaniladigan dasturlar va asboblar tizimlari darajasini, ta'lim xizmatlari sohasida qo'llaniladigan texnologiyalarning muvofiqligini baholash mumkin.
Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash tizimi g'oyasi J. Staubsga tegishli (1971). U o'tgan asrning 80-yillari o'rtalarida integratsiyalashgan boshqaruv hisobi tizimiga joylashtirildi. R. Kuper va R. Kaplan asarlarida. 1990-yillarda. ABC moduli ERP-2 standartidagi bir qator avtomatlashtirilgan biznesni boshqarish tizimlariga (xususan, SAP ning R3 mahsulotiga) kiritilgan.
Menejmentga texnologik yondashuvni joriy etish ISO 9000: 2000 seriyali talablari bilan shartlangan. Standartlarga muvofiq, tashkilotning barcha biznes jarayonlari uchta asosiy turga bo'linadi:
raqobatdosh ustunliklarni yaratish yoki raqobatchining iste'molchi uchun yaratilgan qiymat miqdori va sifatiga bevosita ta'sir ko'rsatadigan va kompaniyaning raqobatbardoshligining asosini tashkil etadigan ustunliklarini engib chiqish bilan bog'liq bo'lgan asosiy ish jarayonlari. Operatsion biznes jarayonlarining namunalari - bu xaridlar, ishlab chiqarish, marketing va sotish;
asosiy jarayonlarning o'tkazilishini ta'minlaydigan va iste'molchilarning kompaniya bilan aloqalardan to'liq qondirilishini kafolatlaydigan biznes-jarayonlarni boshqarish. Agar biron bir boshqaruv jarayoni qoniqarsiz amalga oshirilsa, mahsulot yoki xizmat iste'molchini to'liq qondirsa ham, kompaniyaning ishbilarmonlik obro'si pasayadi. Boshqaruv jarayonlari mijozlar qiymatini yaratmaydi, ammo asosiy biznes jarayonlari tomonidan yaratilgan qiymatni yo'q qilishi mumkin. Boshqaruv jarayonlari kompaniyaning iste'molchilar uchun sifatli va tejamkor mahsulotlarni yaratish umumiy qobiliyati bilan birlashtirilgan. Boshqarish jarayonining namunalari korporativ boshqaruv yoki strategik boshqaruv;
to'g'ridan-to'g'ri iste'molchi uchun qiymat yaratmaydigan tijorat bo'lmagan kontragentlarning talablariga javob beradigan xodimlarni boshqarish, axborot texnologiyalari, tadqiqotlar va ishlanmalar bo'lgan yordamchi ish jarayonlari. Masalan, buxgalteriya hisobi, ishga qabul qilish, texnik yordam va h.k.
Texnologiya funktsional xarajatlar- ABC hisoblash va hisobga olish texnologiyalaridan tashqarida. Bu korxona faoliyatiga jalb qilingan turli xil moliyaviy ko'rsatkichlar (xarajatlar, daromadlar, aktivlar, majburiyatlar) to'g'risidagi ma'lumotlarni asosiy ish jarayonlari va operatsiyalari sharoitida to'plash va tizimlashtirishni ta'minlaydi. Xarajatlarning sababi mahsulot ishlab chiqarish deb hisoblagan an'anaviy yondashuvdan farqli o'laroq, yangi tizim operatsiyalar orqali moliyaviy ko'rsatkichlar va buxgalteriya ob'ektlari o'rtasida bilvosita bog'liqlik g'oyasiga asoslandi. Texnologik, sotish yoki boshqarish jarayonining asosi bo'lgan operatsiya barcha turdagi resurslarni jalb qilishni talab qiladi. Va bu, o'z navbatida, operatsiyalarni ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan aktivlar, ularni amalga oshirishda yuzaga keladigan xarajatlar, aktivlarni jalb qilish majburiyatlari bilan bog'lashga imkon beradi.
Birlamchi buxgalteriyada kelib chiqish joylari va javobgarlik markazlari bo'yicha lokalizatsiya qilingan aktivlar, majburiyatlar va xarajatlar qo'shimcha ravishda operatsiyalar bo'yicha guruhlanadi va keyinchalik buxgalteriya hisobi ob'ektlariga (xarajatlar ob'ektlariga) taqsimlanadi. Bunda kompaniya faoliyatining umumiy hajmi ularni amalga oshirish darajalariga va birlamchi va ikkilamchi faoliyat turlariga qarab ierarxiyaga birlashtiriladi va hisoblash ob'ektlarining har biri uchta segmentdan biriga tegishli: ishlab chiqarish (mahsulotlar, ishlar, xizmatlar), sotish (mijozlar, mijozlar segmentlari, xizmat ko'rsatish mintaqalari) yoki boshqaruv (mas'uliyat markazlari).
Buxgalteriya ob'ektlariga operatsiyalar bo'yicha guruhlangan xarajatlarni taqsimlash ketma-ketligi ancha murakkab. Birinchidan, tegishli ierarxiya darajasidagi operatsiyalarga sarflanadigan xarajatlar buxgalteriya hisobining aniq ob'ektiga taqsimlanadimi, ular o'rtasidagi sabab-ta'sir munosabatlari mavjudligiga bog'liq. Masalan, xaridorlar bilan munosabatlarni saqlash xarajatlari savdo segmentida taqsimlanadi, lekin mahsulot tannarxiga qo'shilmaydi.
Ikkinchidan, buxgalteriya hisobi ob'ektlari o'rtasida operatsiyaga taalluqli bo'lgan xarajatlarni taqsimlash uchun asos bu xarajatlar qo'zg'atuvchisi bo'lib, bu buxgalteriya hisobi ob'ektlari tomonidan qo'llaniladigan operatsiyaning miqdoriy ravishda o'lchanadigan natijasi sifatida tushuniladi. Dastlab, R. Kaplan xarajat omillarini uch turidan foydalanishni taklif qildi: tranzaksiya (bajarilgan buyurtmalar soni, tashilgan tovarlar tonnasi va boshqalar), vaqtinchalik (mashina soatlari, ish soatlari, tonna kilometrlar va boshqalar), intensiv (murakkab vaqt va sifat jihatidan omilning heterojenligini hisobga oladigan ko'rsatkichlar).
Buxgalteriya amaliyotida mahsulot tannarxini hisoblashning ABC usulidan foydalanish imkon berish uchun mo'ljallangan asosli qarorlar qabul qilish nisbatan:
Xarajatlarni pasaytirish - xarajatlarning haqiqiy manzarasi optimallashtirish zarur bo'lgan xarajatlar turlarini aniqroq aniqlashga imkon beradi; yarim tayyor mahsulotlar va tayyor mahsulotlar tannarxini hisoblashning aniq jarayoniga hissa qo'shadi, chunki u ishlab chiqarish xarajatlarini maksimal darajada mahalliylashtirish printsipiga mos keladi, bu xarajatlarni tegishli mahsulotlarga, ishlab chiqarish bosqichlariga, ishlab chiqarilgan joyga taqsimlashni anglatadi;
Narxlar siyosati - har bir meva va rezavor ekinlari uchun xarajatlarni aniq taqsimlash narxlarning quyi chegarasini aniqlashga imkon beradi, bu esa pasayish foydasiz sotishga olib keladi;
Mahsulot va assortiment siyosati - ekinlarning real tannarxi mahsulotning ma'lum turiga nisbatan harakat dasturini ishlab chiqishga imkon beradi - xarajatlarni optimallashtirish yoki hozirgi darajada ushlab turish.
Shunday qilib, bunday boshqaruv hisobi vositalaridan amaliy ishda foydalanish ularni keyinchalik optimallashtirish uchun bosh tomonidan aralashuvni talab qiladigan jarayonlarni o'z vaqtida aniqlashga imkon beradi, bu esa oxir-oqibat ishlab chiqilgan rivojlanish modelini sezilarli cheklovlarsiz amalga oshirishga yordam beradi.
Shu bilan birga, ushbu hisob-kitob tizimidan tashkilotlarning buxgalteriya va analitik xizmatlarining amaliy ishlarida foydalanish quyidagi qiyinchiliklarni keltirib chiqarishi mumkin:
ABC usuli an'anaviy xarajatlar to'plami tushunchasini buzadi, ekinlarni ishlab chiqarish jarayonini kichik heterojen guruhlarga ajratadi, ularning har biri o'ziga xos harakatlantiruvchi kuchga ega bo'lishi kerak. Shu bilan birga, o'xshash bo'lmagan xarajatlar guruhlari va ularning haydovchilari o'xshash xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin va farqlarni hisobga olish kerak. Agar harakatni xarajat ob'ekti bilan bog'lash uchun mos bo'lmagan haydovchi ishlatilsa, ajratish noto'g'ri natijalarni keltirib chiqaradi;
korxonada harakatlar turlarining yagona klassifikatorini ishlab chiqish qiyin;
dastlabki hujjatlar uchun yangi talablarni shakllantirish va tasdiqlash kerak, ya'ni. reestrda ko'rsatilgan faoliyat turlari bo'yicha hisobotlarni shakllantirishni ta'minlash.
Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, tannarx narxini hisoblashning yangi modelini joriy etishda tayyorgarlik tadbirlarini amalga oshirishga vakolatli yondoshish menejment qarorlarini qabul qilish va sifatni boshqarish, ishlab chiqarish va sotishni doimiy ravishda takomillashtirish uchun nisbatan katta miqdordagi ma'lumot olishga imkon beradi, biznes jarayonlari, shuningdek qo'shimcha xarajatlarni boshqarish imkoniyatini yaratadi.
Shunga asoslanib, ABC-kosting konsepsiyasi doirasida buxgalteriya hisobining erkin tizimlaridan foydalanish xarajatlar to'g'risida aniqroq ma'lumot beradi, bu menejerlarga yaxshi qarorlar qabul qilish va qishloq xo'jaligida raqobatbardosh ustunlikka erishish imkoniyatini beradi. bozor.
Adabiyotlar ro'yxati:
- Berejnoy V.I., Lesnyak V.V., Krohicheva G.E. Boshqaruv hisobi. M.: Infra-M, 2014 yil.
- Vaxrushina M.A. Boshqaruv hisobi: O'quv qo'llanma. Moskva: Milliy ta'lim, 2012 yil.
- Gerasimova L. Boshqaruv hisobi, nazariyasi va amaliyoti. M.: Feniks, 2011.
- E. I. Kostyukova Boshqaruv hisobi: O'quv qo'llanma. nafaqa. M.: KnoRus, 2014 yil.
- Xoruzhy L.I. Qishloq xo'jaligida boshqaruv hisobining muammolari, nazariyalari, metodikalari, usullari va tashkil etilishi. Moskva: Moliya va statistika, 2010 yil.
- Kaplan R.S. Xarajat va ta'sir: rentabellik va samaradorlikni oshirish uchun integral xarajatlar tizimidan foydalanish. Garvard kolleji prezidenti va a'zolari, AQSh, 1998 y.
- Xorngren Ch.T. Buxgalteriya hisobi: boshqaruv aspekt / Per. ingliz tilidan. / Ed. KIRDIM Sokolov. Moskva: Moliya va statistika, 2000 yil.
- Ivashkevich V.B. Boshqaruv hisobi: O'quv qo'llanma. universitetlar uchun. M.: Iqtisodchi, 2006 y.
Xarajatlarni funktsiyalar bo'yicha hisobga olish usuli yoki ABC usuli (inglizcha Activity Based Costing - ABC), mohiyatiga ko'ra xarajatlarni hisobga olish va hisoblashning tartibli uslubiga alternativ bo'lib, yuqori darajadagi korxonalar uchun samarali hisoblanadi. qo'shimcha xarajatlar darajasi.
ABC usuli va boshqa xarajatlarni hisobga olish va hisoblash usullari o'rtasidagi asosiy farq qo'shimcha xarajatlarni taqsimlashidadir.
Uni qurish algoritmi quyidagicha: 1) tashkilot faoliyati asosiy faoliyat turlariga (funktsiyalar yoki operatsiyalar) bo'linadi. Xususan, ular quyidagilar bo'lishi mumkin: materiallarni etkazib berish uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish; asosiy texnologik va yordamchi uskunalarning ishlashi; almashtirish operatsiyalari; yarim tayyor mahsulotlar va tayyor mahsulotlar sifatini nazorat qilish, ularni tashish va hk. Faoliyat soni uning murakkabligiga bog'liq: biznes tashkiloti qanchalik murakkab bo'lsa, shunchalik ko'p funktsiyalar ajratiladi.
Tashkilotning qo'shimcha xarajatlari aniqlangan faoliyat bilan belgilanadi;
- 2) har bir faoliyat turiga tegishli o'lchov birliklarida baholangan o'z xarajatlari tashuvchisi tayinlanadi. Bunday holda, ular ikkita qoidaga asoslanadi: xarajatlarni ko'taruvchi bilan bog'liq ma'lumotlarni olish qulayligi; xarajatlar tashuvchisi orqali xarajatlarni o'lchash ularning haqiqiy qiymatiga mos kelish darajasi. Masalan, materiallarni etkazib berishga buyurtma berish buyurtmalar soni bilan o'lchanishi mumkin; uskunani almashtirish funktsiyasi - kerakli o'zgartirishlar soni va boshqalar bo'yicha;
- 3) harajat ko'rsatuvchi birlik uchun xarajatlar har bir funktsiya (operatsiya) uchun qo'shimcha xarajatlar miqdorini tegishli xarajatlarning miqdoriy qiymatiga bo'lish yo'li bilan baholanadi;
- 4) mahsulotlarning (ishlarning, xizmatlarning) tannarxi aniqlanadi. Buning uchun tannarx tashuvchisi birligiga sarflanadigan xarajatlar ushbu mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan faoliyat turlari (funktsiyalari) uchun ularning soniga ko'paytiriladi.
Shunday qilib, ushbu usulda xarajatlarni hisobga olish ob'ekti alohida faoliyat turi (funktsiya, operatsiya), hisoblash ob'ekti esa mahsulot (ish, xizmat) turi hisoblanadi.
Qo'shimcha xarajatlarni taqsimlash uchun buyurtmaga asoslangan usul boshqa omillarning (masalan, sifat nazorati va uskunalarning o'zgarishi) ularga ta'sirini hisobga olmasdan, faqat bitta ko'rsatkichning xatti-harakatlarini hisobga oladi. Tezroq va sodda bo'lganligi sababli, buyurtma bo'yicha usulni faqat tashkilotning qo'shimcha xarajatlariga boshqa omillarning ta'siri ahamiyatsiz bo'lganda foydalanish mumkin. Aks holda, noto'g'ri ma'lumotlar juda muhim va ABC usulidan foydalanish kerak. ABC usulidan foydalanish marketing strategiyasi, mahsulot rentabelligi va boshqalar sohasida yanada samarali qarorlar qabul qilishga imkon beradi. Bundan tashqari, ularning paydo bo'lish bosqichida xarajatlarni nazorat qilish mumkin bo'ladi.
Biznesni samarali boshqarish uchun kompaniya menejerlari quyidagilarni bilishlari kerak:
- 1) individual xizmatlar va ularning tarkibiy qismlari narxi qanday (masalan, kuryer orqali yozishmalarni qabul qilish, axborot tizimidagi tovarlarning harakatini kuzatish, hisob-fakturalar va boshqalar);
- 2) qaysi xizmatlarni ko'rsatish foydaliroq;
- 3) qaysi mijozlar kompaniyaga minimal foyda keltirishi, qaysi foydasiz bo'lganligi va boshqalar.
Ushbu va boshqa ma'lumotlarni ABC xarajatlarni hisobga olish va hisoblash usuli yordamida olish mumkin. Bu sizga kompaniya tomonidan taqdim etilayotgan xizmatlar, shuningdek u xizmat ko'rsatadigan mijozlar faoliyat hajmiga qanday ta'sir qilishini va qancha xil faoliyat resurslarni iste'mol qilishini tushunishga imkon beradi. Bu, o'z navbatida, menejmentga xarajatlarning o'zi emas, balki ushbu mablag'larni iste'mol qiladigan faoliyat uchun yordam beradi.
ABC usulini qurish algoritmi quyidagicha:
Bosqich 1. Kompaniyaning asosiy va yordamchi faoliyatini aniqlash.
Asosiy faoliyat mijozlarga xizmat ko'rsatish bilan bevosita bog'liq operatsiyalarni o'z ichiga oladi. Asosiy faoliyatni amalga oshirish qiymati buyurtmaning bajarilishi bilan belgilanadi.
Yordamchi faoliyat deganda xaridorlar yoki mahsulotlar bilan bevosita bog'liq bo'lmagan, lekin asosiy faoliyatning normal mavjud bo'lishi uchun zarur shart-sharoitlarni ta'minlaydigan sohalar tushuniladi (masalan, kadrlar bo'limi, axborot ta'minoti bo'limi faoliyati va boshqalar).
Bosqich 2. Bo'limlar o'rtasida faoliyatni taqsimlash.
Har bir bo'limga kod beriladi va muayyan bo'lim ishtirok etadigan faoliyat turlari belgilanadi.
3-bosqich. Xarajatlarning har bir moddasi bo'yicha taqsimot bazasini tanlash.
Undan foydalangan holda xarajatlar kompaniya faoliyati o'rtasida taqsimlanadi.
Shunday qilib, kompaniya xodimlarining ish haqi, ular sarflagan vaqtiga mutanosib ravishda individual faoliyat turlari bo'yicha taqsimlanadi. Xarajatlarning ayrim turlari taqsimlanmasdan, ularning qiymatini ma'lum bir faoliyat turiga to'liq o'tkazadi.
Bosqich 4. Faoliyat o'rtasida bo'lim xarajatlarini taqsimlash.
Hisob-kitoblar maxsus jadvallar shaklida amalga oshiriladi. Jadvalning birinchi ustunida xarajatlar moddalari (masalan, xodimlarning ish haqi, transport xarajatlari va boshqalar), ikkinchisida yil uchun tegishli xarajatlar miqdori ko'rsatilgan. Xarajatlarning har bir turi uchun ularni tegishli faoliyat turlariga taqqoslash foizi ko'rsatiladi va xarajatlar barcha bo'limlar uchun har bir faoliyat turi bo'yicha hisoblanadi.
5-bosqich.Har bir faoliyat turining narxini aniqlash.
Buning uchun avvalgi bosqichda olingan barcha bo'limlar uchun ma'lumotlar umumlashtirildi.
Bosqich 6. Yordamchi faoliyat uchun xarajatlarni asosiy faoliyat turlari o'rtasida taqsimlash va ikkinchisining to'liq narxini hisoblash.
Hisob-kitoblar maxsus jadvallar shaklida amalga oshiriladi, ularning satrlari avvalgi bosqichda hisoblangan asosiy faoliyat turlari va ularning narxi hisoblanadi. Jadval ustunlarida yordamchi faoliyat kodlari ko'rsatilgan. Ularning qiymati xarajatlar ob'ekti yordamida asosiy faoliyat turlari bo'yicha taqsimlanadi.
7-bosqich. Harajat tashuvchisi uchun xarajatlarni hisoblash.
Buning uchun 6-bosqichda hisoblangan faoliyatning umumiy xarajatlari xarajatlar ob'ekti soniga bo'linadi. Ikkinchisi kompaniya statistikasidan olingan. Natijada har bir xarajat ob'ekti birligi uchun xarajatlar, ya'ni bitta operatsiya uchun xarajatlar shakllanadi.
Bosqich 8. Muayyan mahsulotga yoki ma'lum bir mijozga tegishli asosiy faoliyat uchun umumiy xarajatlarni aniqlash.
Buning uchun kompaniyaning faoliyat yo'nalishiga qarab xarajatlarni tashuvchilar soni to'g'risidagi statistik ma'lumotlari tashuvchilar birligi narxiga ko'paytiriladi.
Faoliyatning turli sohalari uchun umumiy xarajatlar olingan natijalarni yig'ish yo'li bilan aniqlanadi. Shunga o'xshash hisob-kitoblar barcha faoliyat sohalarida amalga oshiriladi.
9-bosqich. Kompaniya faoliyatining to'liq narxini hisoblash.
"Tegishli bo'lmagan" xarajatlar umumiy xarajatlarga qo'shiladi.
Shunday qilib, ABC usuli tashkilot xarajatlari darajasini nazorat qilishga va uning foydasini yanada samarali boshqarishga yordam beradi.
ABC tizimini shartli ravishda ikki yo'nalishga bo'lish mumkin:
- 1) xarajatlarni boshqarish;
- 2) foydani boshqarish.
Birinchi yo'nalish menejerlarga bo'limlarni yoki jarayonlarni yanada samarali boshqarish imkoniyatini beradi. Ularning bo'limlari ishi qanday tuzilganligi va ushbu ish hajmini qanday omillarga bog'liqligini tushunish samarasiz xarajatlarni yo'q qilish va natijada umuman xarajatlarni kamaytirish uchun zarur shart-sharoitlarni yaratadi.
Bu holda o'rganish va baholash predmeti asosiy faoliyatni tashkil etuvchi individual operatsiyalar (ikkinchi darajali faoliyat) hisoblanadi.
ABC usuli nafaqat xarajatlarni ikkinchi darajali faoliyat toifalari bo'yicha tahlil qilish, balki xarajatlarning qaysi moddalari va ularning narxini qaysi nisbatda tashkil etishini aniqlashga imkon beradi.
Ikkinchi yo'nalish hech qanday narx va ortiqcha narxlar bilan chegaralanmaydi. Aksincha, foyda boshqarish uning manbai aniq nima ekanligini chuqurroq anglashdan iborat:
- - qanday mahsulotlar;
- - qanday mijozlar;
- - qanday geografik segmentlar;
- - savdo maydonlari qanday;
va daromadni oshirish uchun tijorat va marketing strategiyasini qanday o'zgartirish kerakligi.
ABC usuli har bir mijozning yakuniy moliyaviy natijani shakllantirishdagi "hissasini" baholashga imkon beradi. Shunday qilib, yozishmalarni tez-tez va ko'p miqdorda jo'natadigan katta mijoz aslida minimal foyda keltirishi mumkin, yoki hatto unga sarflangan kuch va mablag'lar kiruvchi to'lovlar bilan to'liq qoplanmaganligi sababli foydasiz bo'lib chiqishi mumkin.
Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash yoki ABC usuli Evropa va Amerika korxonalarida juda ko'p turli xil profillarga ega bo'lgan keng tarqalgan.
To'g'ridan-to'g'ri bu usul "ish xarajatlari hisobi", ya'ni funktsional xarajatlar hisobini anglatadi.
Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblashda korxona mehnat faoliyati majmuasi sifatida qaraladi. ABC-dan foydalanishning dastlabki bosqichi korxonadagi ishlarning ro'yxati va ketma-ketligini aniqlashdan iborat bo'lib, u odatda murakkab ish operatsiyalarini ularning eng oddiy tarkibiy qismlariga ajratish yo'li bilan amalga oshiriladi, shu bilan birga ularning resurs sarfini hisoblash. ABC doirasida mahsulot ishlab chiqarishda ishtirok etish uslubiga ko'ra uchta ish turi ajratiladi: Birlik darajasi (qismli ish), Partiya darajasi (partiyaviy ish) va Mahsulot darajasi (mahsulot bilan ishlash). ABC tizimlarida xarajatlarning (ishlarning) bunday tasnifi xarajatlar xatti-harakati va turli xil ishlab chiqarish hodisalari o'rtasidagi bog'liqlikni eksperimental kuzatishga asoslangan: ishlab chiqarish birligining chiqarilishi, buyurtmaning (paketning) chiqarilishi, ishlab chiqarishning shunga o'xshash mahsulot. Shu bilan birga, xarajatlarning yana bir muhim toifasi chiqarib tashlanadi, bu ishlab chiqarish hodisalariga bog'liq emas - umuman korxonaning ishlashini ta'minlaydigan xarajatlar. Bunday xarajatlarni hisobga olish uchun to'rtinchi ish turi - Mexanizm darajasi (umumiy ishlar) joriy etiladi. Ishning dastlabki uchta toifasi, aniqrog'i, ularning xarajatlari to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir mahsulotga tegishli bo'lishi mumkin. Umumiy iqtisodiy ishlarning natijalarini u yoki bu mahsulotga aniq taqsimlab bo'lmaydi, shuning uchun ularni tarqatish uchun turli algoritmlarni taklif qilish kerak.
Shunga ko'ra, optimal tahlilga erishish uchun resurslar ABC da tasniflanadi: ular iste'mol vaqtida etkazib beriladigan va oldindan etkazib beriladiganlarga bo'linadi. Birinchisiga parcha-parcha ish haqi kiradi: ishchilarga bajarilgan ishlarning soni uchun ish haqi to'lanadi; ikkinchisiga - oldindan kelishilgan va aniq miqdordagi vazifalar bilan bog'liq bo'lmagan qat'iy ish haqi. Resurslarning bunday taqsimlanishi moliyaviy va boshqaruv muammolarini hal qiladigan xarajatlar va daromadlar to'g'risida davriy ravishda hisobot berishning oddiy tizimini tashkil qilishga imkon beradi.
Ish qadamiga sarflangan barcha resurslar uning narxini oshiradi. Tahlilning birinchi bosqichi yakunida korxonaning barcha ishlari ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar bilan aniq bog'liq bo'lishi kerak. Ba'zi hollarda, xarajat moddasi aniq bir ish bilan mos keladi.
Biroq, ba'zi bir ishlarning narxini oddiy hisoblash yakuniy mahsulot narxini hisoblash uchun etarli emas. ABC ma'lumotlariga ko'ra, ish operatsiyalari indekslarni o'lchaydigan natijalarga ega bo'lishi kerak - xarajatlarni oshiruvchi omil. Masalan, "Ta'minot" elementi uchun xarajatlar drayveri «Xaridlar soni.
ABC dasturining ikkinchi bosqichi harajatlarning omillarini va har bir resursni iste'mol qilish ko'rsatkichlarini hisoblashdan iborat. Ushbu iste'mol ko'rsatkichi ishlab chiqarilgan mahsulotning birlik narxiga ko'paytiriladi. Natijada, biz ma'lum bir mahsulot tomonidan ma'lum bir mahsulot tomonidan iste'mol qilinadigan miqdorni olamiz. Barcha ishlarning mahsuloti iste'molining yig'indisi uning narxidir. Ushbu hisob-kitoblar ABC metodologiyasini amaliy qo'llashning 3-bosqichini tashkil etadi.
Shuni ta'kidlashni istardimki, korxonani ishchi operatsiyalar to'plami sifatida taqdim etish uning faoliyatini takomillashtirish uchun keng imkoniyatlar ochib beradi, investitsiyalar, shaxsiy buxgalteriya hisobi, xodimlarni boshqarish va boshqalar kabi sohalarda faoliyatni sifatli baholashga imkon beradi.
Korporativ strategiya tashkilot erishmoqchi bo'lgan maqsadlar to'plamini nazarda tutadi. Tashkilotning maqsadlariga uning ishini bajarish orqali erishiladi. Mehnat modelini qurish, ularning o'zaro munosabatlari va amalga oshirish shartlarini belgilash korporativ strategiyani amalga oshirish uchun korxonaning ish jarayonini qayta tuzilishini ta'minlaydi. ABC, oxir-oqibat, tashkilotning barcha darajalaridagi menejerlarga ma'lumotni tez va tezkor etkazib berish orqali korxonaning raqobatdoshligini oshiradi.
ABC yordamida boshqa texnikani qo'llagan holda xarajatlarni optimallashtirishda yanada katta samaraga erishish mumkin, ya'ni - hayot tsikli xarajatlarini hisobga olish kontseptsiyasi (Hayot VelosipedXarajatlarni hisoblash -LCC).
Ushbu yondashuv birinchi bo'lib mudofaa sanoatidagi hukumat loyihalari doirasida qo'llanilgan. Loyihani moliyalashtirish ma'lum bir mahsulot narxiga emas, balki shartnomaning yoki dasturning to'liq narxiga qarab amalga oshirilganligi sababli, mahsulot ishlab chiqarishning butun tsiklining qiymati - loyihalashdan tortib to ishlab chiqarishni to'xtatishga qadar bo'lgan eng muhim ko'rsatkich edi. Yangi ishlab chiqarish texnologiyalari LCC texnikasining xususiy sektorga o'tishiga turtki bo'ldi. Ushbu o'tishning asosiy sabablari orasida uchta: mahsulotlarning hayot aylanishining keskin qisqarishi; tayyorlash va ishlab chiqarishga joriy etish narxining oshishi; loyihalash bosqichida moliyaviy ko'rsatkichlarni (xarajatlar va daromadlarni) deyarli to'liq aniqlash.
Texnologik yutuqlar ko'plab mahsulotlarning umrini qisqartirdi. Masalan, kompyuter texnologiyalarida mahsulot ishlab chiqarish vaqti ishlab chiqish davri bilan taqqoslanadigan bo'lib qoldi. Mahsulotning yuqori texnik murakkabligi ishlab chiqarish xarajatlarining 90% gacha aniq ilmiy-tadqiqot bosqichida aniqlanishiga olib keladi. Shuning uchun hayot tsikli xarajatlarini hisobga olish (LCC) kontseptsiyasining eng muhim printsipi "mahsulotni loyihalash bosqichida ishlab chiqarish xarajatlarini prognozlash va boshqarish" deb ta'riflanishi mumkin.
Jahon raqobati sharoitida muvaffaqiyatli ishlash nafaqat mahsulotlarning nomenklaturasi va sifatini doimiy ravishda yangilab turishni, balki keraksiz yoki takrorlanadigan funktsiyalarni (ishlarni) qisqartirish bo'yicha korxona faoliyatini to'liq tahlil qilishni ham talab qiladi. Ko'pincha tashkilot xarajatlarni kamaytirish maqsadida xarajatlarni kamaytirish siyosatini qabul qiladi. Bunday echim eng yomoni, chunki bunday siyosat bo'yicha barcha ish foydali bo'lishidan qat'iy nazar qisqarishi mumkin. Umumiy qisqartirish asosiy ishlarning bajarilishini kamaytirishi mumkin, bu esa korxonaning umumiy sifati va unumdorligining yomonlashishiga olib keladi. Hosildorlikning pasayishi, o'z navbatida, pasayishning yana bir to'lqiniga olib keladi, bu esa tashkilot samaradorligini yana bir bor pasaytiradi. Ushbu ayanchli doiradan chiqish uchun qilingan harakatlar kompaniyani xarajatlarni dastlabki darajasidan oshirishga majbur qiladi.
ABC metodologiyasi korxonaga nafaqat xarajatlarni bosqichma-bosqich qisqartirishga, balki ortiqcha ishchi resurslarni aniqlashni va unumdorlikni oshirish maqsadida ularni qayta taqsimlashga imkon beradi.
Shunday qilib, ushbu usul mavjud bir qator afzalliklar:
U boshqaruv hisobi uchun katta ahamiyatga ega bo'lgan qo'shimcha xarajatlarni batafsil tahlil qilishga imkon beradi.
ABC usuli foyda va zararlar hisobvarag'iga ularni davriy ravishda o'chirib qo'yish uchun ishlatilmaydigan quvvatlarning xarajatlarini aniqroq aniqlashga imkon beradi. Ushbu usul yordamida hisoblangan birlik tannarxi iste'mol qilingan resurslarning eng yaxshi moliyaviy bahosi hisoblanadi, chunki u ishlab chiqarish va resurslardan foydalanish o'rtasidagi bog'liqlikni aniqlashning murakkab muqobil usullarini hisobga oladi.
ABC usuli bilvosita mehnat unumdorligi darajasini baholashga imkon beradi: iste'mol qilingan resurslar miqdoridan chetga chiqish, va natijada ishlab chiqarish hajmidan chetga chiqish yoki xarajatlarni taqsimlashning haqiqiy darajasini real bilan mumkin bo'lishi mumkin bo'lgan hajm bilan taqqoslash. resurslar bilan ta'minlash.
ABC usuli nafaqat xarajatlar to'g'risida yangi ma'lumot beradi, balki asosan ishlab chiqarish hajmini o'lchaydigan va korxonaning ishlab chiqarish quvvatini aniqlaydigan bir qator moliyaviy bo'lmagan ko'rsatkichlarni hosil qiladi.
Yuqoridagilarga asoslanib, biz shuni ta'kidlaymiz ABC tizimini Rossiya korxonalari amaliyotida amalga oshirish mahsulotlarning rentabelligini baholashning ob'ektivligini sezilarli darajada oshiradigan aniq mahsulotlar tannarxini ishonchli hisoblashni ta'minlaydi. Oxir oqibat, ABC-dan foydalanish korxonaning raqobatbardoshligini oshiradi, chunki u operatsion ma'lumotlarga barcha darajalarda kirish imkoniyatini beradi.
Qaerda ishlatiladi: Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash usuli (ABC) amerikalik olimlar R. Kuper va R. Kaplan tomonidan 80-yillarning oxirlarida ishlab chiqilgan va G'arbda keng tarqalgan. Rossiyada usul nomi ko'pincha funktsional qiymat tahlili (FSA) deb tarjima qilinadi. Boshqa variant - bu xarajatlarni taqsimlashning funktsional tizimi.Asosiy tushunchalar:
- Xarajatlar ob'ekti - harajatlar alohida belgilanishi kerak bo'lgan har qanday buxgalteriya bo'limi (bo'lim, shartnoma, tarqatish kanali, mahsulot turi va boshqalar).
- Xarajatlar drayveri - bu xarajatlar resurslar narxiga o'tkaziladigan mutanosib parametr.
- Resurs drayveri - bu resurs qiymati operatsiya narxiga o'tkaziladigan mutanosib parametr.
- Operatsion drayveri - bu operatsiyalar qiymati tannarx ob'ektlariga o'tkaziladigan mutanosib parametr.
Faoliyatga asoslangan Sosting - bu faoliyat (funktsiyalar) uchun xarajatlarni hisobga olish. Korxona mehnat operatsiyalari to'plami sifatida qaraladi, bu jarayonda resurslarni sarflash zarur.
Korxonada qo'shimcha xarajatlar tanlangan xarajatlar haydovchilariga mutanosib ravishda resurslarga o'tkaziladi. Keyin mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) yaratish uchun zarur bo'lgan operatsiyalarning tuzilishi ishlab chiqiladi. Shundan so'ng, hisoblangan resurs qiymati tanlangan resurs drayverlariga mutanosib ravishda operatsiyalarga o'tkaziladi. Natijada, operatsiyalarning tannarxi xarajatlar ob'ekti tomonidan operatsiyalar haydovchilariga mutanosib ravishda qo'shiladi. Natijada mahsulotlar, ishlar yoki xizmatlarning hisoblangan qiymati olinadi.
Usulning mohiyati xarajatlar va turli ishlab chiqarish jarayonlari o'rtasidagi bog'liqlikni o'rganishdir.
Metodikaga muvofiq har bir operatsiya uchun resurs talablarini bir vaqtning o'zida hisoblash bilan operatsiyalar (funktsiyalar) ning to'liq ro'yxati va ketma-ketligi aniqlanadi.
Mahsulot ishlab chiqarishda ishtirok etish uslubiga ko'ra operatsiyalarning 4 turi mavjud:
- qismli ish (ishlab chiqarish birligining chiqarilishi)
- ommaviy ish (buyurtmani chiqarish, to'plam)
- oziq-ovqat mahsulotlari (shu kabi mahsulotlar)
- umumiy biznes ishi
Resurslar 2 guruhni ajratib tasniflanadi:
- iste'mol paytida etkazib beriladigan (masalan, parcha ish haqi)
- oldindan etkazib berilgan (masalan, ish haqi)
Xarajatlarni oshiruvchi vositalar tizimi orqali har bir mahsulot uchun sarflanadigan resurslar miqdori aniqlanadi.
Ushbu usulning nochorligi - bu amalga oshirishning yuqori murakkabligi. Biroq, ABC xarajatlarni taxmin qilishning eng aniq usullaridan biridir.