Gaano kadalas ang mga talahanayan ng staffing naipon. Isang kautusan na baguhin ang talahanayan ng staffing. Mga pagbabago sa staffing

Ang kahalagahan ng mga tauhan marami ang may mga katanungan tungkol sa kung ito ay madalas na kinakailangan upang maipon ang mga ito, kung paano ito napunan nang tama, at kung ang dokumento na ito ng mga tauhan ay ipinag-uutos, upang linawin ang ilang mga puntos, ilalarawan namin ang mga ito nang detalyado sa artikulong ito.

Pagguhit ng staffing, bakit kinakailangan?

Ang staffing ay dokumento ng tauhan, na kinakailangan para sa samahan ng istraktura ng kawani. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga yunit ng istruktura ng negosyo, isang listahan ng mga post, ang pangalan ng mga espesyalista at propesyon na may sapilitan na indikasyon ng mga kwalipikasyon. Ang form ay pinag-isa ng batas, makakatulong ito sa mga employer upang mai-streamline at ma-optimize ang gawain ng samahan. Ang paggamit ng mga kawani ay nagbibigay-daan sa iyo upang lubos na makita ang buong istraktura ng negosyo, pati na rin ang mga yunit nito.

Kinakailangan ba ang mga kawani?

Ang dokumento ng tauhan na ito ay mas mahusay na gumuhit, dahil ang isang malaking bilang ng mga inspeksyon na katawan ay nahahanap na ito ay sapilitan para sa bawat samahan. Halimbawa, ang seguro sa lipunan at tanggapan ng buwis ay laging humihiling sa dokumento ng tauhan na ito kapag nagsasagawa ng mga pagsusuri. Ang talahanayan ng staffing ay hindi isang dokumento sa accounting ng buwis, ngunit kailangang ibigay ito ng mga tagapag-empleyo sa iba pang mga samahan sa panahon ng pag-iinspeksyon. Ang kawalan nito ay maaaring ituring bilang isang paglabag kung saan sisingilin ang isang multa na 50 libong rubles.

Gaano kadalas ang kailangan mong gumawa ng mga kawani?

Yamang ang dokumentong ito ay isang nakaplanong isa, ipinapayong isama ang isang beses sa isang taon o isang beses bawat anim na buwan. Papayagan ka nitong kontrolin ang bilang ng mga empleyado at komposisyon nito. Gayunpaman, kinakailangan na aprubahan ang dokumento ng tauhan na ito ng maraming taon kung ang kumpanya ay hindi nagpapakilala ng mga bagong posisyon.

Sino ang bumubuo at nag-apruba sa talahanayan ng staffing?

Ang sarili ng pinuno ng negosyo ay maaaring gawin ito mismo, na kinikilala ang mga responsableng taong makakatulong sa kanya, halimbawa, ang punong accountant, kawani ng kawani, empleyado ng departamento ng ligal o pang-ekonomiya. Upang aprubahan ang listahan ng mga kawani, pinirmahan ng ulo ang isang espesyal na pagkakasunud-sunod o pagkakasunud-sunod. Ang mga detalye ng kawani ay ipinahiwatig sa larangan ng form T - 3.

Ano ang panahon ng pagpapanatili ng isang dokumento ng tauhan?

Ang talahanayan ng staffing ay may ilang mga tagal ng imbakan. Ang dokumento ng tauhan ay dapat mapanatili para sa 3 taon. Itinatag na mga konstelasyon, na nakaimbak ng 75 taon pagkatapos ng pag-ipon ng bago.

Staffing

Ang ilang mga negosyo ay staffing, isang analogue ng staffing. Sinasalamin nito ang mga magagamit na bakante, pati na rin ang lahat ng impormasyon sa pagpapalit ng mga post. Ang pag-aayos ng kawani ay naglalaman ng bilang ng mga empleyado, impormasyon tungkol sa iba't ibang mga pagbabago sa mga tauhan, impormasyon tungkol sa kategorya ng mga empleyado at kanilang karanasan. Ang batayan ng dokumento ay ang talahanayan ng staffing, kung saan, kung kinakailangan, ang mga karagdagang haligi ay idinagdag. Ang staffing ay hindi isang ipinag-uutos na dokumento, ngunit ito ay lubos na maginhawa para sa mga malalaking negosyo.

Panuntunan ng kawani

Kapag pinupunan ang "Caps", ang pangalan ng negosyo ay ipinahiwatig sa "Pangalan" na patlang, numero ng dokumento, OKPO code, petsa ng pagsasama, ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng dokumento ay nakasulat din sa "Listahan ng mga tauhan para sa panahon" na seksyon. Mayroong bilang ng graph:

* 1 haligi "Pangalan". Ang pangalan ng yunit ng istruktura ay ipinahiwatig.
* 2 mga haligi ng "Code". Ang unit code na itinalaga ng ulo ng enterprise ay ipinahiwatig.
* 3 mga haligi. Ang posisyon, klase, ranggo ng empleyado ay ipinahiwatig.
* 4 na mga haligi "Bilang ng mga yunit ng kawani." Ipahiwatig ang bilang ng mga kawani alinsunod sa mga post.
* 5 haligi "rate ng Tariff". Ang suweldo ay ipinahiwatig,% ng kita, scale rate. Ang halaga ay dapat ipahiwatig sa rubles.
* 6.7.8 mga haligi ng "Premium". Ang mga motibasyon at bayad na bayad ay ipinahiwatig. Ito ay mga surcharge, bonus, allowance.
* 9 na mga haligi. Ang kabuuan ng pangkalahatang mga haligi 5 - 8 ay ipinahiwatig .. Ang suweldo at mga allowance ay buod, ang halaga ay ipinapakita sa mga rubles.
* 10 mga haligi. Ipinapahiwatig namin ang mga tala, kung hindi, ang haligi ay nananatiling walang laman.

Ang linya na "Kabuuan" ay nagbubuod ng mga vertical na tagapagpahiwatig. Ang listahan ng kawani ay inaprubahan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan o isang awtorisadong tao. Ang punong accountant ay nagpirma rin ng isang dokumento ng tauhan. Maaaring itakda ang pag-print, ngunit hindi ito kinakailangan.

Baguhin ang mga tauhan

Mayroong 2 mga pagpipilian kung saan ang mga kawani ay nangangailangan ng mga pagbabago:

1. Pag-unlad at pag-apruba ng isang bagong kawani. Batay sa kasalukuyang iskedyul, ang isang bago ay nabuo na may mga pagbabago na ginawa dito. Ang mga dokumentong ito ay magkakabisa mula sa simula o mula sa kalagitnaan ng taon.

2. Ang kasalukuyang dokumento ng tauhan ay susugan. Ang mga pagbabagong ito sa mga kawani ay nangyayari sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno. Ang pagkakasunud-sunod ay dapat ipahiwatig ang mga batayan kung saan ang mga pagbabago ay ginagawa, pati na rin ang mga ipinakilala na pagbabago.

Kung ang mga kawani ay nabawasan, kailan binago ang mga pagbabago sa kawani?

Ang pagbawas sa bilang ng mga kawani ay ang pangunahing dahilan para sa mga pagbabago sa dokumento ng tauhan. Ang pagbawas sa bilang ng mga negosyo ay nagpapahiwatig ng pagbubukod ng mga indibidwal na yunit ng kawani mula sa dokumento. Kapag pinatalsik ang isang empleyado, kailangan mong magbalaan tungkol sa ito ng 2 buwan. Ang bagong iskedyul ay magiging epektibo pagkatapos ng oras na ito.

Kahalagahan staffing para sa mga negosyo, siyempre, mayroong, makakatulong ito upang maisagawa ang iba't ibang mga pag-andar ng iba't ibang pagiging kumplikado, at din na-optimize ang mga aktibidad ng negosyo bilang isang buo.

Ang staffing ay isang plano ng staffing. Ang ilang mga kumpanya ay nagpapabaya sa pagsasama-sama ng talahanayan ng mga kawani, dahil hindi ito ang pangunahing dokumento, at form No. T-3, na ginagamit upang ihanda ito, ay payo sa kalikasan. Gayunpaman, sa pagsasagawa, kinakailangan ang kawani, at tinutulungan ang employer para sa panloob na kontrol at pamamahala, at kapag nakikipag-usap sa mga katawan ng inspeksyon. Ngayon naiintindihan namin ang lahat ng mga aspeto ng paghahanda at pamamahala nito.

Ano ang nagbabanta sa kawalan ng kawani?

Karaniwang tatanungin ang mga kawani na magsumite ng mga pagsusuri sa paggawa at buwis sa mga pagsusuri. Ang kawalan nito ay binibigyang kahulugan bilang isang paglabag sa batas ng paggawa at proteksyon sa paggawa. Para sa gayong paglabag, ang isang opisyal ay pinaparusahan ng 1-5 libong rubles, isang samahan - pinasailalim ng 30-50,000 rubles (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses).

Ang talahanayan ng kawani ay tumutulong upang bigyang-katwiran ang pagtanggal ng mga pagbawas sa kawani kapag isinasaalang-alang ang isang kaso sa korte. Kung walang mga kawani, mahirap patunayan ng isang tagapag-empleyo na ang pagpapaalis ay makatwiran. Hindi rin imposibleng patunayan na sa oras ng pag-alis, ang samahan ay walang mga bakanteng maaaring ihandog sa kalabisan na mga empleyado (ang employer ay obligadong mag-alok ng iba pang mga trabaho sa ilalim ng pagbawas alinsunod sa Artikulo 179 ng Labor Code ng Russian Federation).

Sino at paano dapat gumuhit at mapanatili ang mga kawani?

Sa pangkalahatan, ang pagsasama ng talahanayan ng staffing ay sagradong tungkulin ng isang ekonomista sa paggawa mula sa departamento ng samahan at pagganti ng paggawa (Qualification Directory ng Positions of Leaders, Specialists and Other Employees, Decree of the Ministry of Labor of Russia No. 37 of August 21, 1998). Gayunpaman, sa katunayan, ang talahanayan ng staffing ay inihanda ng mga accountant, tauhan ng tauhan at abogado. Ang pinuno ng kumpanya at ang punong accountant ay opisyal na responsable para sa listahan ng kawani, dahil nilagdaan nila ito.

Ang talahanayan ng staffing ay maaaring iguhit para sa anumang panahon, ngunit kadalasan ito ay ginagawa para sa isang taon. Upang maayos ang pamamaraang ito sa bawat oras, sulit na ilarawan ito sa Mga Tagubilin sa Pagrekord:

ipahiwatig ang mga termino at panuntunan para sa pag-unlad at susog;
ang anyo ng pagkakasunud-sunod sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing;
responsable para sa pagbuo at pag-sign ng mga kawani at mga order ng mga tao;
ang komposisyon ng mga ligal at lokal na regulasyon na gawain ng employer, batay sa kung saan ang talahanayan ng kawani ay nilikha;
mga empleyado na kung saan kinakailangan upang ayusin ang draft staffing at mga pagbabago dito.

Sa anong form upang gumuhit ng staffing?

Ang staffing ay isang lokal na batas sa regulasyon na naglalarawan sa istruktura ng organisasyon ng isang kumpanya at mga tauhan nito. Ang iskedyul ay iginuhit sa anyo ng Hindi. T-3 (Desisyon Numero 1 ng Komite ng Estatistika ng Estado ng Russian Federation "Sa Pag-apruba ng Pinag-isang Pinatatag na Mga Dokumento ng Pangunahing Accounting para sa Accounting ng Pagbabayad at Pagbabayad" ng Enero 5, 2004), na payo. Maaari itong iakma sa mga pangangailangan ng kumpanya. Gayunpaman, sa aming opinyon, mas mahusay na gumamit ng form na No. T-3, dahil naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang data.

Paano punan ang numero ng form na T-3?

Pinupuno namin ang mga detalye ng form tulad ng sumusunod:

Pangalan ng Kumpanya dapat na ganap na sumunod sa kung ano ang nabuo sa mga dokumento ng nasasakupan, kasama na ang pinaikling pangalan at pangalan sa isang wikang banyaga. Kung mayroong isang pinaikling pangalan, ipinapahiwatig ito sa mga bracket, na sinusundan ng buong.

Code ng Samahan - walong mga character ng code ayon sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations (OKPO).

Petsa ng paghahanda sa format na HH.MM.YYYY

Katunayan. Ipinapahiwatig kung gaano katagal ang listahan ng mga kawani ay magpapatakbo at mula sa kung anong petsa ito magkakabisa.

Punan ang mga haligi, mayroong 10 sa kabuuan.

Pangalan ng yunit ng istruktura ipinahiwatig nang walang pagbawas alinsunod sa klasipikasyon ng mga yunit na naaprubahan ng employer. Kung walang klasipikasyon, pagkatapos ay sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o sa pagbawas ng pagkakasunud-sunod ng bilang ng mga empleyado ng yunit.

Kung ang pagkakaloob ng mga benepisyo ay nakasalalay sa pangalan ng yunit, kinakailangang ipahiwatig ang pangalan ng yunit alinsunod sa mga klase ng industriya ng mga mapanganib na industriya at iba pang mga nauugnay na dokumento.

Code ng yunit ng istruktura. Ipinapahiwatig din ito alinsunod sa classifier kung saan matatagpuan ang mga ito sa pamamagitan ng kahalagahan ng pagganap. Kung walang klasipikasyon, ang mga code ay maaaring italaga sa mga yunit na matatagpuan sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto o sa ibang prinsipyo.

Posisyon (specialty, propesyon), ranggo, klase (kategorya), kwalipikasyon.Ipinapahiwatig ito nang walang mga pagdadaglat bilang bahagi ng yunit ng istruktura, mula sa ulo hanggang sa teknikal na kontratista. Pansin: ang mga manggagawa ay may propesyon, ang mga empleyado ay may trabaho (para. 7, artikulo na 144 ng Labor Code ng Russian Federation).

Bilang ng mga kawani Ipinapahiwatig ito para sa bawat posisyon o propesyon. Kung ang trabaho sa part-time ay inaasahan, dapat itong ipahiwatig sa naaangkop na pagbabahagi (halimbawa, 0.5; 2.75, atbp.).

Rate ng taripa, suweldo ipinahiwatig ito sa dami ng buwanang sahod depende sa sistema ng pasahod (taripa, suweldo, porsyento ng kita, koepisyent ng pakikilahok sa paggawa, atbp.) Ang laki ng suweldo ay dapat ipahiwatig sa mga rubles o sa porsyento, mga ratio, atbp. Mas mainam na tanggihan ang kasanayan na nagpapahiwatig ng mga sweldo sa dolyar. Pormal, hindi ito ipinagbabawal; ang Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy lamang sa obligasyon ng employer na magbayad ng suweldo sa mga rubles. Iyon ay, ang suweldo ay simpleng na-convert sa mga rubles sa kasalukuyang rate. Gayunpaman, iminumungkahi ng hudisyal na kasanayan na mayroong paglabag.

Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng mga patakaran na malinaw na nagbabawal sa employer na ilagay ang laki ng sahod sa dayuhang pera (mga maginoo na yunit), dahil sa bahagi 1 ng Art. Ang 131 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy lamang sa pagbabayad ng sahod sa pera sa pera ng Russian Federation (sa mga rubles). Ngunit ayon sa bahagi 3 ng artikulo 129 ng Labor Code ng Russian Federation, ang rate ng taripa at suweldo ay may naayos na halaga, na dapat na hindi mababago sa panahon ng kontrata. At dahil ang laki ng sahod ay palaging isinasaalang-alang sa kasalukuyang rate, ang isang pagbagsak sa dolyar, sa opinyon ng korte, ay maaaring humantong sa isang lumala ng mga kondisyon ng sahod para sa empleyado.

Mga allowance. Ang mga haligi 6-8 ay nagpapahiwatig ng mga pagbabayad ng insentibo at kabayaran na itinatag ng batas o sa inisyatibo ng employer.

Sa graph Kabuuanay nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng mga haligi 5-8 (suweldo at allowance), na pinarami ng bilang ng mga yunit ng kawani.

Tandaannapuno kung ang impormasyon sa mga haligi ng form ay hindi maliwanag at nangangailangan ng paliwanag.

Ang mga lagda sa draft staffing ay inilalagay ng ulo at punong accountant.

Huwag kalimutan na ilagay ang numero ng dokumento sa kaukulang haligi ng form.

Handa na ang kawani ng Draft, ano ang susunod?

Ang listahan ng kawani ay inaprubahan ng may-katuturang order para sa mga pangunahing aktibidad. Ang teksto ng pagkakasunud-sunod ay nagpapahiwatig ng katotohanan ng pag-apruba ng talahanayan ng staffing, ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani at ang tagal ng oras para sa pagpapatupad ng dokumento. Ang order ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya o iba pang awtorisadong tao, at pagkatapos - ay nakarehistro sa Journal ng pagpaparehistro ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad. Ang numero ng pagpaparehistro ay nakakabit sa pagkakasunud-sunod. Pagkatapos ang order at kawani ay ipinadala para sa walang hanggang pag-iimbak, bilang isang panuntunan, kasama ang iba pang mga order para sa mga pangunahing gawain.

Paano makagawa ng mga pagbabago?

Dahil ang kawani ay inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod, kung gayon ang mga pagbabago sa ito ay ginagawa rin sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Ang petsa ng isyu ng pagkakasunud-sunod ng pagbabago at ang epektibong petsa ng pagbabago ay karaniwang hindi tumutugma. Kung ang mga pagbabago ay hindi gaanong mahalaga, ang mga pagbabago sa iskedyul ay inisyu, at kung malaki, ang isang bagong talahanayan ng staffing ay pinagsama ng isang bagong order para sa pag-apruba nito.

Ang mga pagbabago sa kawani ay karaniwang nakakaapekto sa mga empleyado, kaya't sinusundan sila ng mga pagbabago sa mga kontrata sa pagtatrabaho. Sa karamihan ng mga kaso, ang kanilang paggamit ay nangangailangan ng pahintulot ng mga empleyado, pagsunod sa mga deadline para sa pag-abiso sa mga tauhan, atbp.

Pansin: pamilyar sa pamilyar sa pagkakasunud-sunod upang baguhin ang talahanayan ng kawani ay hindi isang kumpirmasyon ng kanyang pahintulot na baguhin ang mga termino ng kontrata sa pagtatrabaho.

Tingnan natin kung paano masasalamin ang pagbabago sa sweldo ng empleyado. Obligado ang tagapag-empleyo na ipaalam sa mga kawani sa loob ng dalawang buwan, at pagkatapos ay mag-isyu ng isang order upang baguhin ang talahanayan ng staffing. Ang order ay dapat magpahiwatig ng mga posisyon, mga bagong suweldo at ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng mga pagbabago. Ang mga empleyado ng departamento ng tauhan, na gagawa ng mga pagbabago sa mga kontrata sa pagtatrabaho, ay nakikilala ang order sa ilalim ng lagda.

Pagkatapos ay nagtapos sila ng mga karagdagang kasunduan sa mga empleyado. Hindi sapat upang makulong ang sarili sa katotohanan ng isang pagtaas o pagbaba ng suweldo - kailangan mong tukuyin ang mga kadahilanan (ayon sa Mga Artikulo 22 at 132 ng Labor Code ng Russian Federation, ang suweldo ng empleyado ay nakasalalay sa mga kwalipikasyon, pagiging kumplikado ng gawaing isinagawa, ang dami at kalidad ng paggasta na ginugol). Kung hindi, ang empleyado, halimbawa, ay maaaring humiling na bayaran siya para sa mga nakaraang panahon kung saan niya ginawa ang parehong, ngunit para sa mas kaunting pera.

Pansin: bawasan ang halaga ng sahod nang hindi pantay sa ilalim ng Art. 74 ng Labor Code ng Russian Federation ay posible lamang kapag binabago ang mga kondisyon sa pagtatrabaho sa pang-organisasyon o teknolohikal. Halimbawa, kapag ang pag-ampon ng isang bagong patakaran sa pamamahala ng mga tauhan, habang pinapabago ang produksyon, binabawasan ang dami ng output, at muling pag-aayos ng produksiyon.

Gayunpaman, para sa gayong pagmamaniobra, ang posisyon at kwalipikasyon ng empleyado ay hindi dapat baguhin, dapat patunayan ng tagapag-empleyo na ang mga kondisyon na tinukoy ng kontrata ng paggawa ay hindi mai-save, at ang pagkabigo na gumawa ng desisyon na mabawasan ang suweldo ay humantong sa napakalaking pagbawas ng kawani. Ang mga pangangatwiran sa anyo ng isang pagbawas sa demand para sa mga serbisyo o produkto o isang pagbaba ng kita ay hindi sapat.

Ang dokumentong ito ay hindi hinihiling ng batas. At gayon pa man, ito ay sa marami, lalo na sa mga malalaking kumpanya. Sa artikulong ito, sinusuri namin ang mga mahahalagang katanungan: kung paano punan ang listahan ng staffing, kung sino ang dapat aprubahan nito at kung posible bang magtrabaho nang wala ito.

Mula sa artikulo ay malalaman mo:

Ano ang talahanayan ng staffing at bakit kinakailangan

"Ang mga Cadres ay nagpapasya ng lahat," sinabi nito noong mga panahon ng Sobyet, ngunit hindi nawala ang kaugnayan nito sa modernong mundo ng negosyo. Sa katunayan, kung ihahambing natin ang samahan sa isang nabubuhay na organismo, kung gayon ang mga kawani ay gagampanan ng isang balangkas sa loob nito - ang istruktura kung saan ang mga tauhan ay "itinayo": mga manggagawa, tagapamahala, at tagapamahala sa iba't ibang antas.

Gaano karaming mga kumpanya ang kailangan ng lahat ng mga empleyado? Ilan sa kanila ang dapat sumakop sa mga posisyon ng pamumuno? Gaano karaming mga yunit ang kinakailangan? Ano ang mga prospect ng paglago? Magkano ang dapat bayaran ng lahat ng mga taong ito? Kung tatanungin mo ang mga ganyang katanungan nang sapalarang, ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay hindi magiging madali. Ngunit kapag ang isang samahan ay may talahanayan ng staffing, ang larawan ay nagiging mas malinaw. Kaya, ang unang dahilan para sa pagsulat ng "kawani" ay praktikal, nakakatulong ito:

Upang makabuo ng isang malinaw na istraktura ng negosyo.
Kumalap ng isang epektibong koponan at palaging tumugon sa oras sa paglitaw ng mga bakante.
Pamahalaan ang payroll at kontrolin ang sahod.

Ang pagtukoy ng mga tiyak na pangalan ng empleyado ay opsyonal. Ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento na istruktura batay sa kung saan pinupuno ang serbisyo ng trabaho sa mga kawani. Kapag umarkila ng isang empleyado o pagkatapos ng kanyang pagpapaalis, ang pangunahing dokumento ay hindi nagbabago.

Paano gumuhit ng staffing

Sa kabila ng katotohanan na walang ipinag-uutos na mga pamantayan at pamantayan sa pag-iipon ng SR, ang bawat taong responsable para sa dokumentong ito ay nais na makakita ng isang kongkreto na halimbawa ng tamang pagpuno.

Nararapat na kunin ang pinag-isang form bilang isang batayan, na inaprubahan ng Goskomstat ng Russia noong 05.01.2004. Mula noong 2013, nakansela ang utos sa form na ito, at lahat ng mga sample mula sa ipinag-uutos ay naging mga inirerekomenda. Iyon ay, kung kinakailangan, ang anumang kumpanya ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa template alinsunod sa mga panloob na pangangailangan ng samahan. Gayunpaman, ito ay mas ligtas, at mas madali, na sumunod sa mga dating pamantayan na binuo.

Kapag nabuo ang isang indibidwal na anyo ng SR, kinakailangan na subaybayan ang pagkakasunud-sunod ng pangalawang bahagi ng Seksyon 9 ng Batas sa Accounting.

Ang mga kawani ay maaaring nahahati sa tatlong pangunahing mga seksyon: heading, pangunahing at panghuling bahagi. Isaalang-alang nang detalyado ang bawat seksyon.

Takip

Anuman ang format (sa form na T-3 o wala ito), ang heading ay nagsisimula sa pangalan ng dokumento. Sa aming kaso, ito ang "Lista ng Staff". Ipinag-uutos din na ipahiwatig ang lahat ng mga detalye ng kumpanya:

Pangalan, kabilang ang ligal na form (LLC, JSC o iba pa).
Bilang ng pagpaparehistro, pati na rin ang mga OKUD at OKPO code.

Ang mga petsa ay dapat ding isulat dito: pagsasama, pag-apruba, pagpasok sa puwersa, pag-expire. Ito ay nagkakahalaga din na isasaalang-alang ang stamp ng pag-apruba.

Mangyaring tandaan: ang pinag-isang form ay hindi nagbibigay para sa isang mahigpit na format ng pag-apruba, kaya dapat kang gabayan ng umiiral na mga pamantayan ng estado para sa pagpuno ng pag-apruba ng selyo. Magbasa nang higit pa tungkol sa pag-apruba ng SR sa artikulo sa ibaba. Upang makitungo sa lahat ng mga nuances ng compilation sa pagsasanay, mag-download ng isang sample na dokumento.

Isang halimbawa ng pagpuno ng talahanayan ng staffing

Pangunahing bahagi

Ayon sa pinag-isang form, ang seksyong ito ng listahan ng kawani ay nabuo batay sa sampung mga haligi:

Kahon 1: Pangalan ng yunit (pinalaki).
Hanay 2: Unit code (dapat makuha mula sa dokumento ng istraktura ng samahan).
Hanay 3: Code ng pamagat at posisyon. Kung mayroong maraming mga espesyalista sa isang departamento, mas mahusay na ipahiwatig ang mga ito sa isang pababang hierarchy - mula sa mga tagapamahala hanggang sa ordinaryong manggagawa. Kung may mga kinakailangan para sa kwalipikasyon o ranggo - ipahiwatig.
Hanay 4: Ang bilang ng mga bakante para sa bawat post. Ang mga pinagsasama at mga part-time na taya ay nakumpleto para sa haligi na ito. Halimbawa, kung ang departamento ay may 3 mga part-time na empleyado at isang full-time na empleyado, ang halaga para sa haligi ay 2.5.
Hanay 5: Tariff net o suweldo.
Nagbibilang ng 6-8: Data sa mga premium at uri ng pagganyak sa pananalapi, kung mayroon man.
Hanay 9: Kabuuang payroll. Para sa pagkalkula, dumami ang bilang mula sa haligi 4 sa kabuuan ng mga halaga mula sa mga haligi 6,7 at 8. Ang haligi na ito ay dapat na punan kahit na ang sahod ay halo-halong o hindi taripa.
Kahon 10: Mga tala at tala, kung mayroon man.

Pangwakas na bahagi

Dito, bilang panuntunan, ang mga lagda ng mga taong responsable para sa paghahanda at pagpapatupad ng "mga kawani" ay matatagpuan. Halimbawa, ang punong accountant at pinuno ng departamento ng mga tauhan. Sa opisyal na form, walang lugar para sa pag-print, kaya't inilalagay ito sa pagpapasya ng ulo.

Kung ang mga detalye ng kumpanya ay nagsasangkot ng paggamit ng mga pansamantalang o pana-panahong manggagawa, sulit na dagdagan ang SR sa halagang "Timeline para sa pagkumpleto ng trabaho". Kung ang mga kawani ay may mga empleyado na nagtatrabaho sa mga mapanganib na kondisyon, ang mga pangalan ng kanilang mga post ay dapat na magkakasabay sa mga nakalista sa mga klasipikasyon ng estado at iba pang mga regulasyon. Kung ang talahanayan ng staffing ay iguguhit at naaprubahan, ang mga pangalan ng mga post sa mga kontrata sa pagtatrabaho ay dapat na magkakasabay sa mga ipinahiwatig dito.

Sino ang gumagawa ng staffing sa samahan

Ang tanong kung sino ang dapat bumuo ng SR ay isa sa mga madalas na mga forum ng tauhan. At ito ay hindi nakakagulat, dahil walang mga inaprubahan na pamantayan tungkol sa estado. Ang mahalagang bagay ay pinagsasama ang mga isyu ng tauhan sa mga isyu sa pananalapi. Samakatuwid, makatuwiran na ang istraktura ng tauhan ng samahan at ang mga pangalan ng mga posisyon ay inireseta ng mga espesyalista ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao, at ang mga ekonomista o accountant ay dapat na makitungo sa mga graph tungkol sa rate ng taripa, mga allowance at iba pang mga isyu sa pananalapi. Sa mga maliliit na kumpanya, ang punong accountant ay madalas na tumatagal sa lahat ng mga gawain ng pag-compile ng SR.

Kailan iginuhit ang staffing

Ang pinakamahusay na pagpipilian ay upang gumuhit at aprubahan kaagad pagkatapos ng pundasyon ng kumpanya. Kung sa ilang kadahilanan na hindi ito nagawa, hindi pa huli ang paghuhugot ng ganoong iskedyul.

Walang dalas ng statutory para sa pag-compile ng SR. Sa pagpapasya ng pamamahala, maaari itong gawin isang beses sa isang taon, o mas madalas o mas madalas. Kadalasan, pinipili ng mga kumpanya ang mode na ito: ang isang dokumento ay tipunin taun-taon, sa yugto ng pagpaplano sa susunod na taon. Sa panahong ito, kung ang pangangailangan ay bumangon, ang mga pagbabago ay ginawa dito, na kinukumpirma ang mga ito ng naaangkop na mga order.

Inirerekomenda ng mga eksperto ang pag-aayos ng form ng SR, pati na rin ang pagkakasunud-sunod at dalas ng pag-update nito sa isang hiwalay na lokal na batas sa regulasyon.

Paano aprubahan

Ang listahan ng kawani ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya o isang empleyado na mayroong ganyang awtoridad (dapat itong ipahiwatig sa mga dokumento ng nasasakupan). Kinakailangan na mag-isyu ng may-katuturang pagkakasunud-sunod, at sa dokumento, sa selyo ng pag-apruba, ilagay ang impormasyon tungkol sa pagkakasunud-sunod: ang bilang at petsa ng pagpasok sa puwersa.

Pag-iimbak ng oras

Tulad ng iba pang mga dokumento sa organisasyon at regulasyon ng kumpanya, ang ShR ay may isang tiyak na buhay sa istante. Upang matukoy kung gaano katagal dapat na maiimbak ang dokumentong ito, lumiliko tayo sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Culture No. 558 ng 08/25/2010. Mayroon itong maraming mga posisyon:

Ito ay nakaimbak nang permanente kung binuo sa parehong kumpanya. Kung sa gilid, pagkatapos ay ang buhay ng istante ay 3 taon lamang.
Mga proyekto at mga dokumento sa pagtatrabaho sa paghahanda ng naturang dokumentasyon - 5 taon.
Ang panloob na pagsusulat na may kaugnayan sa mga pagbabago sa SR ay dapat mapanatili para sa 3 taon matapos ang mga pagbabagong ito.
Ang isang katabing dokumento (pag-aayos ng mga kawani) ay dapat na naka-imbak para sa 75 taon.

Kapag ang kawani para sa susunod na taon ay iguguhit at maaprubahan

Ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento na nagpapahiwatig ng bilang ng mga empleyado ng samahan na may listahan ng:

bilang ng mga empleyado;
ang kanilang mga post;
tampok ng suweldo at payroll.

Ang batas bilang isang pangkalahatang panuntunan ay hindi naglalaman ng isang obligasyon para sa mga organisasyon na aprubahan ang talahanayan ng staffing taun-taon. Ayon sa Resolusyon No. 1, ang mga pagbabago sa talahanayan ng staffing ay ginawa batay sa isang order (order) ng pinuno ng samahan o isang tao na nararapat na awtorisado na gawin ito. Ang mga termino para sa paglathala ng naturang mga order (tagubilin) \u200b\u200bay hindi naitatag. Hindi rin nagpapahiwatig ang Resolusyon No. 1 na kailangan ang mag-isyu ng mga order upang mabago ang iskedyul ng mga kawani bago ang susunod na taon ng kalendaryo.

Ang mga pagbubukod ay para sa ilang mga uri ng mga samahan:

Kaya, alinsunod sa talata 2 ng Pamamaraan para sa pag-apruba ng mga talahanayan ng kawani, naaprubahan. sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng emerhensya ng Russian Federation na may petsang Setyembre 24, 2008 Hindi.
Gayundin, ang pangangailangan para sa taunang paglalathala ng mga talahanayan ng kawani ay itinatag para sa mga serbisyo sa pagpapanatili ng apartment ng mga regimen alinsunod sa Charter ng Panloob na Serbisyo ng Armed Forces ng Russian Federation, naaprubahan Sa pamamagitan ng Desisyon ng Pangulo ng Russian Federation "Sa pag-apruba ..." ng Nobyembre 10, 2007, Hindi. 1495.

Pag-apruba ng kawani para sa taon: kung paano ito makuha ng tama

Ayon sa utos No. 1, ang listahan ng kawani ay inaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (utos).

Ang mga tanong tungkol sa kahilingan ng pag-iipid ng isang selyo, pati na rin kung sino ang dapat mag-sign ng iskedyul, ay isinisiwalat sa aming artikulo.Ako bang inilalagay ang selyo at sino ang pumirma sa talahanayan ng kawani?

Ang mahalaga ay hindi lamang pag-apruba ng iskedyul para sa taon, ngunit ang patuloy na pagpapakilala ng mga pagbabago dito kung sakaling magkaroon ng pagbabago sa aktwal na sitwasyon sa mga kawani.

Kaya, kung ang isang utos ay inisyu upang wakasan ang mga pakikipag-ugnayan sa paggawa sa isang empleyado dahil sa isang pagbawas sa mga kawani o bilang ng mga empleyado, kung gayon kinakailangan na ang isang utos na baguhin ang listahan ng kawani ay maging pare-pareho sa kanya, dahil ang kawalan ng naturang mga pagbabago ay nagpapahiwatig na ang isang tunay na pagbawas ay hindi naganap, ang posisyon ay patuloy na umiiral at ang empleyado ay maaaring maibalik (cassation determinasyon ng Armed Forces of the Udmurt Republic na may petsang 09/27/2010 kung sakaling No. 33-3088).

Ang kakulangan ng kawani ay maaaring maging problema hindi lamang sa regulasyon ng mga relasyon sa paggawa, kundi pati na rin sa pakikipag-ugnay sa mga ahensya ng gobyerno. Kaya, para sa mga awtoridad sa buwis, ang kakulangan ng isang iskedyul ay isa sa mga palatandaan na ang samahan ay hindi nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo (Resolusyon ng Arbitration Court ng SZO na may petsang 04.10.2016 Blg. F07-8043 / 2016 sa kaso Blg A42-8673 / 2015).

Ang mga naaprubahang iskedyul ng mga samahan na nilikha kasama ang pakikilahok ng Russian Federation ay napapailalim sa pagpapatunay ng mga auditor (mga alituntunin para sa pag-aayos ng mga aktibidad ng pag-audit ng mga komisyon sa pag-audit ng JSC kasama ang pakikilahok ng Russian Federation, na inaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng Pederal na Ahensya sa Pamamahala ng Pag-aari na may petsang 26.08.2013 Blg. 254).

Kaya, kapag sumasagot sa tanong kung naaprubahan ang listahan ng mga kawani, mapapansin na, bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang listahan ng mga kawani ay hindi napapailalim sa ipinag-uutos na taunang pagtanggap. Ang isang pagbubukod ay ginawa para sa mga indibidwal na samahan (Ministry of Emergency, ang armadong pwersa). Ang tamang pag-apruba ng listahan ng mga kawani ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-isyu ng mga order (mga order) ng pinuno ng samahan. Ang aktwal na pagbabago sa sitwasyon sa mga kawani ay dapat na maayos na dokumentado at sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng staffing, na isinasagawa bilang pagsunod sa parehong pamamaraan na ibinibigay para sa pag-apruba ng iskedyul - sa pamamagitan ng paglalaan ng isang order (order).

Staffing - normatibong dokumento, na idinisenyo upang planuhin ang mga proseso ng produksiyon at ayusin ang mga pagbabago ng mga tauhan. Gaano kadalas na kinakailangan upang maipon ang mga ito upang ang labor regulator ay hindi mawawala ang kaugnayan nito?

Ang mga detalyadong paliwanag ng kakanyahan ng pag-iipon ng mga kawani, ang inilaan nitong layunin, anyo at pamamaraan ng pagpapanatili ay inireseta sa Labor Code ng Russian Federation, partikular, 57 na artikulo.

Bilang bahagi ng dokumentong ito, ipinapahiwatig na ang posisyon ng isang empleyado o kanyang propesyon sa mga tuntunin ng isang tiyak na propesyonal na tagapagpahiwatig sa isang bilateral na kasunduan sa paggawa at kawani ay dapat na eksaktong pareho.

Ang mga magkatulad na patakaran at kinakailangan ay makikita sa Sulat ng Rostrud, inirerekomenda para magamit mula noong 2014. Sinasabi nito na ang iskedyul ay dapat na iguguhit sa mga agwat na tinukoy ng ang pangangailangan ng isang partikular na samahan.

Ano ang nagbabanta sa kawalan

Ang dokumento ay karaniwang sinuri ng mga inspektor ng buwis at manggagawa. Ang kawalan nito ay kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation bilang isang paglabag sa administratibo na napapailalim sa mga parusa sa halaga ng hanggang sa 5000 rubles indibidwal at hanggang sa 50,000 rubles ligal.

Kung wala ito, hindi posible na magpakita ng isang base na katibayan para sa bisa ng mga pagpapaalis, ang ligal na pagbibigay-katwiran para sa pagbawas ng kawani at iba pang mga isyu na nakakasulala na nalutas sa korte.

Pag-unlad, pag-apruba pamamaraan at deadlines

Tungkol sa pag-unlad ng proyekto at sa mga taong pinahihintulutan upang harapin ito, ang batas ng hindi patas na pagpapasiya hindi nagbibigay. Maaari itong gawin ng pinuno mismo, na maaari ding ipagkatiwala ang pag-unlad sa isang accountant o iba pang awtorisadong empleyado na may kakayahan sa bagay na ito.

Bilang bahagi ng kanilang mga tungkulin, maaari silang kasangkot sa proseso. hR at ligal na kagawaran.

Compilation algorithm alinsunod sa naaprubahan na mga haligi:

Pangalan - ang pangalan ng yunit ng istruktura sa loob ng panloob na hierarchy ay inireseta.
Code ng Yunit - itinalaga ng direktor.
Propesyon ng empleyado sa balangkas ng isang solong klasipikong taripa.
Bilang ng kawani. Kung may mga bakanteng post, dapat ding maipakita ang impormasyong ito sa code.
Wage - ang rate ng taripa o opisyal na suweldo, allowance, bonus, surcharge at mga kabayaran na nagpapahiwatig ng kabuuang halaga ng pagbabayad sa mga rubles.
Mga Tala napuno sa panloob na paghuhusga, isinasaalang-alang ang mga detalye ng negosyo.

Nagpapirma ng isang dokumento executive officer, ngunit nagpapatunay ng kanyang order punong tagapamahala. Posible ang pag-print, ngunit hindi kinakailangan.

Ang panahon ng bisa ng dokumento ay walang mga limitasyon sa oras hanggang sa kinakailangan ng patuloy na pagbabago ng mga tauhan. Ang vault ay nag-expire, para sa 3 taon sa archive ng kumpanya.

Gaano kadalas gawin

Petsa ng kawani ng Konstitusyon - pangunahing tagapagpahiwatig, characterizing ang tagal ng oras ng pagkilos nito sa orihinal na bersyon.

Karaniwan, ang bawat bagong bersyon ay inisyu na may dalas ng isang taon sa kalendaryo. Kung ang mga nauna na pagbabago ng mga tauhan ay ipinapalagay, ang likas na katangian at bilang ng mga yunit ay nagbabago, maaari kang gumawa ng mga karagdagan sa anumang oras na angkop para dito.

Ang tiyempo ng mga susog ay kinokontrol anumang panahon ng pag-uulat, isang siklo ng 12 buwan, o para sa oras na bumabagsak sa unang araw ng isang bagong panahon, halimbawa, para sa 6 na buwan o isang quarter.

Sumusunod ito mula sa pagbabago ng propesyon ng isang empleyado, ang laki ng mga pagbabayad para sa paggawa ay maaaring isang walang limitasyong bilang ng mga beses - ang ganitong mga aksyon ay hindi ipinagbabawal ng batas. Ngunit ang pangangailangan na mag-iwan ng isang bagong kawani sa background ng mga kaganapan - ipinag-uutos na panukalang-batas at maipapatupad.

Kung walang nagbago sa patakaran ng mga tauhan, ang mga tauhan ng tauhan ay maaaring iwanang hindi nagbabago. Kasabay nito, ang susog pagkatapos ng mga pagbabago sa mga tauhan ay itinuturing na isang malubhang paglabag at nangangailangan ng responsibilidad sa administratibo.

Ano ang gagawin pagkatapos aprubahan ng proyekto

Matapos ang pag-apruba ng dokumento, ang proyekto, sa katunayan, dapat ang pangunahing pingga para sa pag-regulate ng lahat ng mga isyu ng tauhan sa paggawa.

Sa wastong pagkumpleto, ang pagkakaroon nito ay gagawing na-optimize at mobile ang proseso ng accounting.

Mula sa sandaling ang mekanismo ng pagkilos ay naaprubahan at inilunsad, ang anumang mga pagbabago ay dapat malinaw na ipinakita sa orihinal na bersyon ng code sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago, pagbabago at pagdaragdag.

May kinalaman ito:

pag-aayos ng mga aktibidad;
pag-optimize ng istraktura ng kawani ng yunit;
pagbawas o, sa kabaligtaran, ang pagpapalawak ng mga kawani;
pag-update ng regulasyon sa pambatasan.

Ang lahat ng mga nuances ay nadoble sa iba pang mga mapagkukunan ng mga tala ng tauhan:

mga personal na libro ng trabaho ng mga empleyado;
mga kard ng staffing.

Kasabay nito, kinakailangan ang isang kolektibong kasunduan (sa nakasulat na kumpirmasyon sa pagpapasyang ito).

Minsan ang mga kinakailangang mga entry ay ginawa sa kontrata ng pagtatrabaho bilang isang karagdagang kasunduan sa pangunahing form, halimbawa, impormasyon tungkol sa isang bagong posisyon, suweldo.

Kung ang empleyado ay dapat na ipagbigay-alam sa mga bago na pagbabago, ang batas ay nagbibigay para dito 60 araw, pagkatapos ay ang impormasyong ito ay ipinasok sa iskedyul at ang lahat ng mga kaugnay na dokumento sa yugto ng opisyal na pag-apruba ng ulo. Ang pangunahing kinakailangan sa kasong ito ay pagiging maagap ng mga entry.

Pamamaraan sa Pagbabago

Ang lahat ng mga karagdagan at susog sa dating umiiral na code ng kawani ay dapat suportahan panloob na pagkakasunud-sunod o pagkakasunud-sunod.

Baguhin ang Algorithm sumusunod:

Ganap na na-update ang lahat ng mga kawani. Ang bagong dokumento ay may ibang numero ng pagpaparehistro ng nomenclature na itinalaga ng order sa pangunahing mga aktibidad ng enterprise.
Napakaliit ng mga susog. Sa kasong ito, ang nilalaman ng code ay nananatiling pareho, at ang lahat ng mga pagbabago ay inireseta sa panloob na pagkakasunud-sunod sa paggana ng institusyon. Mahalaga na ang pamagat nito ay sumasalamin sa kakanyahan ng misyon nito, halimbawa, "Sa Paggawa ng isang Listahan ng Mga Karagdagan sa Listahan ng Mga Tauhan".

Mga Tampok para sa LLC

Ang LLC ay ang pinaka-karaniwang uri ng aktibidad. Ang prinsipyo ng pag-iipon ng talahanayan ng staffing ay halos walang makabuluhang pagkakaiba mula sa pamantayang pagganap nito.

Ginustong mag-apply karaniwang anyo ng form na T-3. Bukod dito, ang bawat direktor ng gayong samahan ay pinahihintulutan na magkaroon ng isang hitsura ng isang dokumento na kung saan ito ay maginhawa para sa kanya upang gumana.

Ang pangunahing panuntunan ay upang mailabas ang heading ng code ng kawani nang wasto hangga't maaari, ipalagay nang detalyado ang pangalan, nasasakupang pakete ng mga papel batay sa aktibidad na isinasagawa, pati na rin ang code ng OKPO.

Kung ang LLC ay mga sanga, nagtatrabaho sila ayon sa pangkalahatang iskedyul, na personal para sa bawat isa sa mga kagawaran na ang isang dokumento ay hindi kailangang iguhit. Sapat na upang bigyan lamang sila ng mga kopya at dalhin ang nilalaman sa mga interesadong opisyal.

Ang responsibilidad ng administratibo para sa naturang mga porma ng aktibidad ay umaabot sa parehong lawak ng iba pang mga samahan.

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa staffing ay ipinakita sa manwal na ito.