ระบบการจัดการประสิทธิภาพการดำเนินงานของ Rosenergoatom ระบบการผลิตของ Rosatom ประสบความสำเร็จในการดำเนินการที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์โนโวโรเนซ ตัวอย่างของต้นไม้แห่งเป้าหมายสำหรับองค์กร gk rosatom
ระบบการผลิต Rosatom (RPS) ประสบความสำเร็จในการดำเนินการทั่วทั้งแผนกผลิตไฟฟ้าทั้งหมด ที่ Novovoronezh NPP สถานะความสำเร็จของตัวบ่งชี้การปรับใช้ RPS อยู่ที่ระดับ 87.5%
ข้อสรุปนี้จัดทำโดยคณะกรรมการการประกันคุณภาพคู่ค้าด้านการพัฒนาขั้นสุดท้าย (RPPK) ของการติดตั้งระบบการผลิต Rosatom ซึ่งจัดขึ้นที่สถานีตั้งแต่วันที่ 21 ถึง 24 พฤศจิกายน 2016
วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบคือเพื่อประเมินคุณภาพของการปรับใช้ RPS ที่ Novovoronezhskaya วินิจฉัยพื้นที่ของการปรับใช้ RPS วิเคราะห์กิจกรรมที่ดำเนินการจากการตรวจสอบครั้งก่อน ระบุโซนการพัฒนาและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด สรุปการใช้งาน RPS โปรแกรมสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
ทีมของคู่ค้าด้านการพัฒนาเยี่ยมชมเพื่อตรวจสอบคุณภาพของการปรับใช้ RPS รวมถึงผู้อำนวยการแผนกพัฒนา RPS และประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของ Rosenergoatom Concern JSC หัวหน้าทีม S.V. แม็กซิมอฟ; รองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา RPS และประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน - หัวหน้าสำนักงานโครงการ "การดำเนินการตามระเบียบวิธี RPS และการสนับสนุนโครงการ" (ซอฟต์แวร์ RPS) ของ Rosenergoatom Concern A.V. Zhbankin; ผู้จัดการโครงการของสำนักงานโครงการ "การดำเนินการตามวิธีการและการสนับสนุนโครงการ RPS" Yu.A. ชาฮาบุตดินอฟ; ผู้จัดการโครงการของสำนักงานโครงการ "การดำเนินการตามวิธีการและการสนับสนุนโครงการ RPS" L.M. ชากีน่า; หัวหน้า OIPP Smolensk NPP V.V. กาฟริเลนโก
ผู้เชี่ยวชาญทำงานในห้าด้าน: การสลายตัวของเป้าหมาย, สตรีม RPS, การจัดการโครงการและการเปลี่ยนแปลง, การฝึกอบรม และแรงจูงใจ พวกเขาประเมินโครงสร้างเป้าหมายของบริษัท ความเกี่ยวข้องของวัสดุในศูนย์ข้อมูลของสถานี การประชุมเชิงปฏิบัติการและส่วนต่างๆ หารือเกี่ยวกับระดับความสำเร็จในปัจจุบันของตัวบ่งชี้ทางธุรกิจของบริษัทและการคาดการณ์ภายในสิ้นปี
คณะกรรมการดำเนินการรอบของสถานที่ทำงานของบุคลากร, ร้านซ่อม, สถานที่จัดเก็บ ผู้เชี่ยวชาญจาก OR RPS ของ Novovoronezh NPP และหัวหน้าหน่วยงานมีส่วนร่วมในการออกนอกเส้นทางจาก Novovoronezh NPP
ผู้เชี่ยวชาญได้สุ่มตรวจสอบการทำงานของระบบ 5C ในสถานที่ทำงานของการผลิตและสำนักงาน ตลอดจนโครงการ RPS ขององค์กรและข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงที่สถานี ตัวแทนของคณะกรรมาธิการได้พูดคุยกับหัวหน้าโครงการ RPS ประเมินในทางปฏิบัติโครงการ RPS ที่ดำเนินการ
ความสนใจของคณะกรรมการยังมุ่งไปที่การศึกษาเอกสารกำกับดูแลของ Novovoronezh NPP ซึ่งกำหนดองค์กรของการดำเนินการตามแผนการเปลี่ยนแปลงในองค์กร RPS รวมถึงการแนะนำเครื่องมือสร้างแรงจูงใจสำหรับ RPS การประเมิน การรณรงค์ด้วยภาพและมาตรการเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบเกี่ยวกับเครื่องมือจูงใจและการนำ RPS ไปปฏิบัติ
ในระหว่างการตรวจสอบ ได้ทดสอบความรู้ของพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมในหลักสูตรของ Rosatom Production System ในปี 2559
ระดับความรู้ที่เหลือของผู้จัดการและผู้เข้าร่วมโครงการ RPS ของ Novovoronezh NPP ในพื้นที่ของระบบการผลิต Rosatom อยู่ที่ 88% ซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่สูงมาก
หัวข้อที่ก่อให้เกิดปัญหามากที่สุดคือ "เครื่องมือ RPS" ปีหน้าจำเป็นต้องดำเนินการฝึกอบรมเพิ่มเติมในด้านนี้ หัวข้อที่ตอบถูกที่สุดคือ "ระบบ 5C" และ "ขาดทุน" นี่แสดงให้เห็นว่าบุคลากรของ Novovoronezh NPP มีฐานความรู้ที่เชื่อถือได้ เพราะจุดประสงค์ของ RPS คือการค้นหาและกำจัดความสูญเสีย ตอนนี้งานหลักคือการใช้ความรู้ที่ได้รับในการผลิต
ข้อสรุปของค่าคอมมิชชันถูกกำหนดไว้ในบันทึกข้อตกลงขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการตรวจสอบคุณภาพของการใช้งาน RPS ที่ Novovoronezh NPP และความสำเร็จของตัวชี้วัดเป้าหมายของการเปลี่ยนแปลงในองค์กร RPS
คณะกรรมาธิการเชื่อว่า NPP โดยรวมของ Novovoronezh ได้เสร็จสิ้นกิจกรรมของแผนการเปลี่ยนแปลงในองค์กร RPS แล้ว บรรลุตัวบ่งชี้การปรับใช้ RAP แล้ว สถานะของความสำเร็จของตัวชี้วัดการใช้งาน RPS ของ Novovoronezh NPP ณ วันที่ 23.11.2016 ∑ = 87.5% ไม่รวมตัวบ่งชี้ "ระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานของ บริษัท ใน RPS อย่างน้อย 75%" ตัวบ่งชี้นี้ยังไม่ได้นำมาพิจารณาเนื่องจากผลการสำรวจยังไม่พร้อม
- Novovoronezh NPP ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างมากในเวลาอันสั้น เราจะแนะนำในปี 2560 ให้รวมสถานีไว้ในรายชื่อผู้สมัครเพื่อให้ได้สถานะ "RPS-Enterprise" ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีทั้งหมดอย่างเต็มที่ - หัวหน้าทีม Sergei Maksimov กล่าว
ส่วนหนึ่งของโครงการ RPS และข้อเสนอสำหรับการปรับปรุง Novovoronezh NPP จะเตรียมไว้สำหรับการมีส่วนร่วมในการแข่งขันในอุตสาหกรรม แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของโรงงานจะขยายไปสู่ธุรกิจอื่นๆ ในแผนก จำนวนสื่อรณรงค์เพิ่มขึ้น โปสเตอร์ใหม่ปรากฏขึ้นในสถานที่ของสถานี ในทางเดิน สกรีนเซฟเวอร์บนจอภาพ อย่างไรก็ตาม. จำเป็นต้องปรับปรุงระบบการจัดพื้นที่ทำงาน 5C ทำงานต้นไม้แห่งวัตถุประสงค์ให้ละเอียดยิ่งขึ้น เสร็จสิ้นไปยังพื้นที่เฉพาะและเวิร์กช็อปที่มีมิติทางกายภาพ
“เป็นสิ่งสำคัญที่หัวหน้าคนงานแต่ละคนในพื้นที่ของเขาต้องเข้าใจว่าเขามีอิทธิพลต่อความสำเร็จของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบรรษัทของรัฐและความกังวลเกี่ยวกับงานของเขาอย่างไร ผลงานที่เขาทำกับงานทั่วไป” ผู้เชี่ยวชาญเน้นย้ำ
Irina Kolyagina หัวหน้าแผนกพัฒนาของ RPS ของ Novovoronezh NPP กล่าวถึงความเปิดกว้างและความสัมพันธ์แบบหุ้นส่วนที่แท้จริงซึ่งเกิดขึ้นระหว่างผู้เชี่ยวชาญของโรงงานและทีม RPPK เมื่อพูดถึงปัญหาในปัจจุบันและพื้นที่ที่ต้องมีการพัฒนา
ผู้อำนวยการ Novovoronezh NPP Vladimir Povarov ขอบคุณทีมผู้เชี่ยวชาญสำหรับการเยี่ยมชมและยืนยันความเข้าใจของพนักงานของโรงงานเกี่ยวกับลำดับความสำคัญในการผลิตหลัก: การปรับปรุงความปลอดภัยการปฏิบัติตามหลักการของการผลิตแบบลีนการค้นหาและการกำจัดการสูญเสียการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน ผู้อำนวยการดึงความสนใจของหัวหน้าแผนกถึงความสำคัญของบทบาทของผู้นำในการดำเนินการตาม RPS และความจำเป็นในการพัฒนาส่วนบุคคลและปรับปรุงพนักงานแต่ละคนอย่างต่อเนื่อง
ภารกิจของ Novovoronezh NPP คือการตรวจสอบการปฏิบัติตามตัวชี้วัดที่มีวันที่ดำเนินการตามแผนในปี 2559 สำหรับเป้าหมายทางธุรกิจ, โครงการ RPS, ระดับของการมีส่วนร่วมภายในสองเดือน, จบวงจรการฝึกอบรมและแก้ไขปัญหาด้านต่างๆ โดยคำนึงถึงคำแนะนำที่ได้รับ
จากผลการตรวจสอบ จะมีการตัดสินใจกำหนดสถานะของ "RPS-Enterprise" ให้กับ Novovoronezh NPP ซึ่งจะเป็นที่รู้จักในเดือนมกราคมปีหน้า อย่างไรก็ตาม สถานีจะไม่หยุดเพียงแค่นั้น และจะดำเนินการและพัฒนาระบบการผลิต Rosatom ต่อไปในปี 2560
เมื่อวันที่ 16 สิงหาคม ผู้จัดการระดับสูงของ RFNC-VNIIEF ซึ่งนำโดยผู้อำนวยการศูนย์นิวเคลียร์ Valentin Kostyukov เข้าร่วมการฝึกอบรมที่จัดโดย State Atomic Energy Corporation Rosatom หัวข้อ - "แผนผังเป้าหมาย - เครื่องมือสำหรับการสลายตัวของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์"
การอบรมดำเนินไปโดย Oksana Karmishina รองผู้อำนวยการภาควิชา - หัวหน้าแผนกการประเมิน การพัฒนา และปรับปรุงประสิทธิภาพบุคลากรที่ Rosatom State Corporation และ Andrey Petrov หัวหน้าภาควิชาเศรษฐศาสตร์และการควบคุม
เทคโนโลยีการสลายตัวของเป้าหมายเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้นำยุคใหม่ หน้าที่ความรับผิดชอบประการหนึ่งของเขาซึ่งระบุไว้ในปฏิญญาระบบการผลิต Rosatom คือการติดตามดูความสำเร็จของผลลัพธ์และหารือเกี่ยวกับแผนการดำเนินการเพิ่มเติมกับผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างทันท่วงที
การเปิดการสัมมนา Valentin Kostyukov เล่าว่าตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของ State Atomic Energy Corporation "Rosatom" Sergei Kiriyenko VNIIEF ได้รับแต่งตั้งให้เป็นพื้นที่นำร่องสำหรับโครงการสลายเป้าหมาย “ ณ สิ้นไตรมาสที่สาม เราต้องใช้เอกสารสำคัญจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแผนผังเป้าหมายและการสลายตัวไปยังระดับของผู้จัดการสายงาน” ผลลัพธ์สุดท้ายควรเป็นการจัดการต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ เพื่อรักษาภาระหน้าที่ปัจจุบันของการบริหารศูนย์นิวเคลียร์เกี่ยวกับจำนวนบุคลากรและการเติบโตของเงินเดือนตามข้อตกลงด้านภาษีอุตสาหกรรมที่นำมาใช้ในภาวะเศรษฐกิจที่ยากลำบาก “ฉันขอให้คุณใส่ใจเรื่องนี้อย่างใกล้ชิด เช่นเดียวกับที่คุณจ่ายให้กับการดำเนินงานตามแผนเฉพาะเรื่อง” ผู้อำนวยการ RFNC-VNIIEF กล่าวกับผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา “หากไม่มีสิ่งนี้ จะไม่มีความคืบหน้า ไม่เช่นนั้นเราจะประสบปัญหาร้ายแรงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาระผูกพันของเราภายใต้ข้อตกลงร่วม”
Oksana Karmishina อธิบายถึงความจำเป็นในการฝึกอบรมดังกล่าวที่สถานประกอบการของอุตสาหกรรม: “ในปี 2559 ได้มีการวิเคราะห์แผนที่ของตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักของผู้จัดการ และเราพบว่าตัวชี้วัดไม่ได้ถูกย่อยสลายในเชิงคุณภาพตามคุณภาพตามพื้นที่รับผิดชอบเสมอไป ซึ่งมักจะนำไปสู่ความจริงที่ว่าผู้จัดการไม่เข้าใจว่าพวกเขาส่งผลกระทบต่อตัวบ่งชี้เฉพาะอย่างไร " ดังนั้นรัฐคอร์ปอเรชั่นจึงตัดสินใจเปิดตัวโครงการย่อยสลายเป้าหมายขนาดใหญ่ มีองค์กรมากกว่า 70 แห่งเข้าร่วมในโครงการ ผู้จัดการ 700 TOP-1000 ประมาณ 700 คนต้องผ่านการฝึกอบรม “ศูนย์นิวเคลียร์เป็นหนึ่งในองค์กรที่ซับซ้อนที่สุด อันที่จริงเป็นหน่วยงานที่แยกจากกันที่มีกิจกรรมจำนวนมาก ดังนั้น การวาดต้นไม้แห่งเป้าหมาย แยกย่อยออกเป็นส่วนประกอบ และมอบหมายผู้นำที่รับผิดชอบสำหรับแต่ละเป้าหมายจึงไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม เราคาดว่าแผนภูมิต้นไม้เป้าหมาย RFNC-VNIIEF ภายในคณะทำงานจะได้รับการพัฒนาภายในเดือนตุลาคมปีนี้” Oksana Nikolaevna สรุปผลการฝึกอบรม
KPI (ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก) เป็นเกณฑ์ประสิทธิภาพที่วัดได้ ตัวบ่งชี้ของการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ หากสามารถวัดผลได้อย่างถูกต้องและสม่ำเสมอผ่านระบบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สมดุล จะกลายเป็นการประเมินระดับความสำเร็จของเป้าหมายที่ตั้งไว้และประสิทธิภาพของบริษัท แผนก พนักงานอย่างชัดเจน KPI จูงใจพนักงานให้มุ่งเน้นความพยายามตลอดทั้งปีในการบรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญและเป็นรูปธรรม ช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงขนาดของโบนัสประจำปีกับสิ่งที่ได้ทำไปแล้ว ตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากรอย่างมีข้อมูลโดยผ่านการประเมินวัตถุประสงค์ของประสิทธิผลและประสิทธิภาพของพนักงาน และหากระบบ KPI ถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้อง กล่าวคือ เป็นตรรกะ ครอบคลุมทุกเป้าหมายและทุกแผนก เข้าใจได้ง่ายและวัดตัวชี้วัดได้ง่าย ระบบดังกล่าวจะบังคับให้ผู้จัดการทุกระดับมุ่งเน้นที่สิ่งสำคัญอย่างต่อเนื่องและปลูกฝัง วัฒนธรรมของประสิทธิภาพเมื่อความพยายามทั้งหมดได้รับการประเมินในแง่ของผลลัพธ์ นั่นคือผลประโยชน์ที่ได้รับสำหรับแผนก
ผลไม้ดีๆจากต้นไม้ดีๆ
ในปี 2560 เป็นครั้งแรกที่แผนที่ KPI ของ CEO of the Concern ได้รับการตกลงอย่างเต็มที่และลงนามโดยหัวหน้า ROSATOM เมื่อต้นปี ด้วยเหตุนี้ความกังวลจึงสามารถเริ่มทำงานในปี 2560 โดยมีเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่ชัดเจนของแผนกและตัวชี้วัด KPI ที่เป็นผลลัพธ์ของ CEO (และจากความกังวลทั้งหมด) ถูกแยกส่วน - แยกส่วนประกอบออกเป็นส่วนประกอบตามผู้ที่รับผิดชอบงานหรือโครงการในด้านใด และผลกระทบต่อผลลัพธ์นั้นอย่างไร ส่งผลให้มีความเข้าใจชัดเจนว่าใครเป็นผู้นำ เจ้าของกระบวนการ และผู้ประสานงานในการแก้ไขปัญหาที่เปิดอยู่ ผู้ควบคุมการโต้ตอบข้อมูลระหว่างแผนกในทิศทางหรือโครงการนี้ กระบวนการของแผนกและการจัดการโครงการได้รับพื้นฐานที่เป็นระบบและความรับผิดชอบส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้บรรลุผล
เป็นไปได้ที่จะ "สลาย" KPI ที่ได้รับลงในระบบการจัดการด้วยโครงสร้างเป้าหมาย - ไดอะแกรมในรูปแบบลำดับชั้นสะท้อนตัวบ่งชี้เชิงกลยุทธ์และส่วนประกอบอย่างชัดเจน ต้องขอบคุณต้นไม้แห่งเป้าหมาย จึงมีการกำหนดลำดับชั้นความรับผิดชอบของผู้จัดการและเส้นทางสู่ความสำเร็จของตัวชี้วัด ซึ่งประกอบด้วยการบรรลุเป้าหมายในระดับล่าง ต้นไม้เป้าหมายของ Concern ได้รับการพัฒนาและอนุมัติเมื่อสิ้นปี 2559 ซึ่งสะท้อนถึงทั้งแนวทางดั้งเดิมสำหรับเรา (การทำงานที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัย การลดต้นทุนและสินค้าคงคลัง การประหยัดทรัพยากร) และงานของการเติบโตและการพัฒนาธุรกิจ ส่วนสำคัญของ "สาขา" ใหม่นี้อุทิศให้กับการขยายกิจกรรมของเรา นั่นคือ การเข้าสู่ตลาดโลก การเติบโตในตลาดบริการที่เกี่ยวข้อง การพัฒนาผลิตภัณฑ์และกิจกรรมใหม่ๆ ของแผนก
โครงสร้างเป้าหมายของ Concern ขึ้นอยู่กับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์สามประการของ ROSATOM โดยให้รายละเอียดและแยกย่อยความสำเร็จของเป้าหมายเหล่านี้ตามแผนก องค์กร สาขาเฉพาะ แผนกย่อย ฯลฯ งานที่เกิดขึ้นในระดับสำนักงานกลางแบ่งออกเป็นสาขาและสาขาย่อย สถานประกอบการและไซต์การผลิตของเราแต่ละแห่งได้รับงานเป็นเอกสาร "ป้อนข้อมูล" ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานที่ได้รับมอบหมายให้กับข้อกังวล ตามเป้าหมาย "ขาเข้า" และตัวบ่งชี้เป้าหมายเหล่านี้ NPP และ บริษัท ย่อยได้พัฒนาลำดับชั้นของเป้าหมายส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับไซต์และโครงสร้างการจัดการ ดังนั้นเราจึงได้พัฒนาแนวคิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นของกระบวนการ โครงการ และลำดับชั้นความรับผิดชอบของผู้จัดการทุกระดับ งานที่มอบหมายให้กับแผนกจะถูกย่อยสลาย "แยกส่วน" เป็นงานสำหรับ NPP แต่ละแห่งและแต่ละสาขาย่อย NPP หรือบริษัทในเครือแต่ละแห่งที่ได้รับชุดเป้าหมายและวัตถุประสงค์เป็น "ธัญพืช" ก็สามารถ "เติบโต" ต้นไม้แห่งเป้าหมายของตนเองได้ และภายในสิ้นปี 2559 งานนี้โดยทั่วไปแล้วเสร็จ ผลลัพธ์ที่ได้คือเครื่องมือที่เรียบง่าย พูดน้อย และมองเห็นได้สำหรับการตั้งเป้าหมายและโครงสร้างของความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
เซสชั่นสำหรับนักยุทธศาสตร์
เมื่อปลายเดือนมกราคม เซสชั่นเชิงกลยุทธ์สุดท้ายในการกำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักสำหรับปี 2017 ได้จัดขึ้นที่สำนักงานใหญ่ของ Concern ภายนอก เหตุการณ์อาจคล้ายกับรายงานแบบดั้งเดิมเกี่ยวกับงานที่ทำกับตัวเลขของตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้อง: วิทยากรผลัดกันพูด ตอบคำถาม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ... แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับอดีต แต่เกี่ยวกับอนาคตอันใกล้: นี่ เป็นวิธีที่การ์ดของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่ซับซ้อนได้รับการคุ้มครอง - พิกัดระบบซึ่งในปี 2560 ที่จะถึงนี้จะมีการดำเนินการประเมินผู้จัดการฝ่ายที่เกี่ยวข้องสาขาแผนก - จากผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงนักแสดงเฉพาะ เซสชั่นเชิงกลยุทธ์ควรจะเป็นเวทีสำหรับข้อพิพาทและค้นหาฉันทามติสุดท้ายเกี่ยวกับปัญหาที่ยากลำบากของการแบ่งปันความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับเป้าหมายและตัวชี้วัดบางอย่าง นี่ไม่ใช่ประสบการณ์ครั้งแรกในการจัดการประชุมเชิงกลยุทธ์ที่ The Concern แต่เป็นครั้งแรกที่มีการจัดงานเร็วกว่าที่วางแผนไว้มาก ซึ่งพูดถึงความชัดเจนของความเข้าใจในงานทั้งหมด การพัฒนารูปแบบการโต้ตอบนี้และความสอดคล้องกัน ของคณะผู้บริหารส่วน เซสชั่นเชิงกลยุทธ์กลายเป็นเวทีการสื่อสารสำหรับการเจรจาระหว่างผู้นำ โดยได้รับอนุญาตโดยไม่ต้องมีแผนการที่ซับซ้อนและการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการ เพื่อหารือเกี่ยวกับความเข้าใจของผู้เข้าร่วมในงานของพวกเขา ความพร้อมในการทำงาน การแบ่งส่วนความรับผิดชอบ อำนาจที่จำเป็น และหลักการของการมีปฏิสัมพันธ์
งานใดบ้างที่ได้รับการแก้ไขในเซสชั่นเชิงกลยุทธ์ของ Concern?
ประการแรก ระบบทั้งหมด "สมดุล" ผู้เข้าร่วมสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของทิศทางที่แตกต่างกันไม่ขัดแย้งกันและในความพยายามที่จะบรรลุผลใด ๆ เราจะดำเนินการร่วมกัน
ประการที่สอง การประเมินทำขึ้นจากความสามารถในการบรรลุผลและความเป็นไปได้ของเป้าหมาย และในขณะเดียวกัน ความทะเยอทะยานของเป้าหมายนั้น มุ่งมั่นที่จะเติบโตอย่างมีนัยสำคัญ
ประการที่สาม ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในเซสชั่นเชิงกลยุทธ์เปรียบเทียบพื้นที่ความรับผิดชอบและระบุพื้นที่ของทางแยกกับพื้นที่ "เพื่อนบ้าน" ปัญหาบางอย่างอาจไม่เกิดขึ้นพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น สาขากำลังสร้างสต็อก และด้วยเหตุนี้จึงสามารถดำเนินการซ่อมแซมตามแผนหรือที่ไม่ได้กำหนดไว้ได้อย่างรวดเร็ว แต่หุ้น "หยุด" ทุน หากคุณไม่มีสต็อก การหมุนเวียนของเงินทุนก็ดี แต่ในกรณีของการซ่อมแซมที่ไม่ได้กำหนดไว้ มีความเสี่ยงที่จะเสียเวลาและก่อให้เกิดความสูญเสียที่สำคัญเนื่องจากการหยุดทำงาน ด้วยวิธีนี้ อินดิเคเตอร์หลายตัวตัดกัน "จับตาม" และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการสร้างสมดุลระหว่างระบบเป้าหมายและอินดิเคเตอร์
สุดท้าย การเปลี่ยนแปลงในหลักการกำหนด KPI สำหรับปี 2560 ได้ถูกอธิบายโดยละเอียดแก่ผู้เข้าร่วมเซสชันทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งศูนย์ความรับผิดชอบทั้งหมด (NPP, บริษัท ย่อยและ บริษัท ในเครือ, สาขา) ถูกแบ่งออกเป็นศูนย์พัฒนาซึ่งตัวบ่งชี้หลักคือการเติบโตของรายได้, พอร์ตการสั่งซื้อ, กำไรและศูนย์ควบคุมต้นทุนและประสิทธิภาพของกระบวนการผลิตโดยที่หลัก KPI มุ่งเป้าไปที่การลดต้นทุน ประหยัด และผลิตภาพแรงงาน สิ่งนี้ทำให้สามารถมุ่งเน้นทีม NPP ในสิ่งที่พวกเขาสามารถจัดการได้อย่างแท้จริง - ในเรื่องประสิทธิภาพและต้นทุนของการดำเนินงานของหน่วยพลังงาน บริษัทสาขาและบริษัทในเครือที่ให้บริการมุ่งเน้นไปที่การเข้าสู่ตลาดบริการระหว่างประเทศในวงกว้างและตลาดรัสเซียสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ ในเรื่องนี้ผลงานของ KPI ของแต่ละองค์กรซึ่งอิงตามกลยุทธ์การพัฒนาและขอบเขตความรับผิดชอบที่แท้จริง พยายามสร้างสมดุลและแก้ปัญหาที่เน้นสูงสุด
ขั้นตอนต่อไปคือการจัดให้มีการประชุมเชิงกลยุทธ์ในสาขาและบริษัทในเครือของข้อกังวล KPI ที่ตกลงกันไว้จะขยายไปถึงระดับหัวหน้าวิศวกร รองผู้อำนวยการ และระดับต่ำกว่าจนถึงระดับแผนก ในท้ายที่สุด พนักงานแต่ละคนที่รวมอยู่ในระบบการประเมิน KPI จะต้องทราบงานและความรับผิดชอบของตนเองและทีมของเขา เพื่อให้ความพยายามและชัยชนะส่วนบุคคลทั้งหมดรวมกันเป็นภาพโมเสคเดียวของความสำเร็จของข้อกังวล การอภิปรายที่มาพร้อมกับการกระจาย KPI ในสาขาและบริษัทในเครือเป็นสัญญาณเชิงบวกอย่างยิ่ง เนื่องจากการสนทนาแบบเปิดและการจัดการแบบเห็นหน้าโดยตรงจะช่วยหลีกเลี่ยงพื้นที่สีเทา ทางแยก และความทึบในระบบการจัดการในท้องถิ่นในอนาคต กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน "เกมกฎ" สำหรับปีปัจจุบัน
กระบวนการภายใต้การควบคุม
นวัตกรรมที่สำคัญในปีนี้คือระบบคำถามเปิดและการคาดการณ์ ด้วยเหตุนี้จึงได้มีการจัดตั้งคณะวิทยาลัยซึ่งเป็นคณะกรรมการขึ้นซึ่งนำโดย Alexander Shutikov รองอธิบดีคนแรกของ NPP Operations คณะกรรมการนี้กลายเป็นเวทีสำหรับการตรวจสอบค่ากลางรายเดือนและรายไตรมาสสำหรับการดำเนินการตัวบ่งชี้และเนื้อหาสำหรับการโต้ตอบระหว่างผู้จัดการ - หากจำเป็นต้องปรับการดำเนินการ เมื่อทราบเป้าหมายและตัวชี้วัดในพื้นที่แล้ว ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะพัฒนาแผนการทำงานโดยละเอียดได้ถึงหนึ่งสัปดาห์
หน่วยงานของวิทยาลัยสำหรับจัดการปัญหาที่เปิดอยู่และการคาดการณ์นั้นเป็นแพลตฟอร์มการโต้ตอบแบบถาวรที่ตรวจสอบการใช้งานจริงและการปรับแผนในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในตลาด ในกิจกรรมของข้อกังวล ฯลฯ ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบน หน้าที่ของคณะกรรมการคือการเสนอและดำเนินการแก้ไข นอกจากนี้ หน้าที่ของคณะกรรมการคือการขจัดความขัดแย้ง ความขัดแย้ง และการจัดการปัญหาที่เปิดอยู่ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นปัญหาที่ขอบเขตความรับผิดชอบของหน่วยงานต่างๆ เป็นต้น
นวัตกรรมอีกประการหนึ่งคือการเปลี่ยนจาก KPI แบบ "cascading" (การจำลองแบบ) ไปสู่ระดับที่ต่ำกว่าเป็น "การสลายตัว" กล่าวคือ การกระจายงานด้วยความเข้าใจในองค์ประกอบแต่ละส่วน ตัวอย่างเช่น KPI "กระแสเงินสดที่ปรับแล้วฟรี" หรือ FFCA นั้นสามารถเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์เฉพาะกับผู้เชี่ยวชาญในวงแคบเท่านั้น แต่ผู้จัดการหลายร้อยคนมีอิทธิพลต่อสิ่งนี้ ในปีนี้ มีการเสนอวิธีการ วิธีการแบ่ง AFCS โดยละเอียดตามระดับความรับผิดชอบ: หัวหน้าวิศวกรรับผิดชอบอะไร (เขาควรเน้นที่การประเมินต้นทุนและโปรแกรมการซ่อมแซม) สำหรับสิ่งที่รองรับผิดชอบในประเด็นทั่วไป (เช่น ค่าเช่าและการขนส่ง ฯลฯ ) ใครเป็นผู้รับผิดชอบหุ้น ผู้รับผิดชอบในการคำนวณและสถานะของหนี้ของคู่สัญญา สำหรับอะไร - ผู้จัดการคนอื่น ๆ เมื่อตัวชี้วัดหลักถูกแบ่งออกเป็นรายละเอียดดังกล่าว ผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงานภาคสนามจะได้รับงานเฉพาะในรูปแบบ "ดิจิทัล" และโปร่งใส ดังนั้น พนักงานแต่ละคนจะเข้าใจอย่างชัดเจนว่าเขามีอิทธิพลต่อการเติบโตของสวัสดิการของ Concern อย่างไร และเขาควรทำอย่างไรเพื่อสิ่งนี้
สุดท้าย นวัตกรรมอีกประการหนึ่งของปีนี้คือการเกิดขึ้นของ KPI ที่รวมตัวชี้วัดความสำเร็จของเหตุการณ์สำคัญเข้าด้วยกัน เหตุการณ์ดังกล่าวอาจเป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนหนึ่งในการก่อสร้าง การได้รับเอกสารการอนุญาต การทำข้อตกลงทางการค้า การเสร็จสิ้นโครงการ ฯลฯ อันที่จริง KPI นี้เป็นอะนาล็อกของ KPI "การปฏิบัติตามการมอบหมายจากรัฐ" โดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวที่จัดโครงสร้างเหตุการณ์สำคัญและเหตุการณ์สำคัญตามขั้นตอนและพื้นที่ของงาน นอกเหนือจากที่ได้รับจาก Rosatom เรายังเสริมอย่างอิสระและเป็นระเบียบ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง ระบบการตรวจสอบและควบคุมเหตุการณ์สำคัญที่ประสบความสำเร็จแบบ end-to-end และเป็นอิสระ
ดังนั้น...
ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในระบบของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักในปี 2560 คือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของความกังวล ลำดับชั้นความรับผิดชอบที่เข้าใจได้สำหรับการบรรลุเป้าหมาย ความสนใจสูงสุดของผู้จัดการทุกระดับในการบรรลุเป้าหมายอย่างแม่นยำ ในด้านความรับผิดชอบซึ่งพวกเขามีโอกาสทั้งหมดที่จะโน้มน้าวสถานการณ์ ในรูปแบบนี้ KPI ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการใช้งานเฉพาะ การควบคุมและการวัดผลการปฏิบัติงานสำหรับปีใดปีหนึ่งเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเห็นได้ว่าข้อกังวล สาขาหรือบริษัทในเครือ พนักงานแต่ละคนมุ่งไปสู่ความสำเร็จอย่างไร การกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขนาดใหญ่ของ ROSATOM ...
ความสำเร็จขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการวางแผนที่เหมาะสม กำไรสูงสุดและผลกำไรสูงในอนาคตคือเป้าหมายทั่วไปเสมอ บทบาทของต้นไม้เป้าหมายในการวางแผนคืออะไร?
ต้นไม้วัตถุประสงค์คืออะไร
เป้าหมายการจัดการมีจำนวนมากและหลากหลาย ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงต้องการแนวทางที่เป็นระบบและบูรณาการในการเลือกองค์ประกอบของตน กระบวนการตั้งเป้าหมายเรียกว่าการตั้งเป้าหมาย
ต้นไม้วัตถุประสงค์คือ:
- รายการที่มีโครงสร้าง แผนภูมิเป้าหมายขององค์กร
- ลำดับชั้นของเป้าหมายหลายระดับ
- แบบจำลองที่ช่วยให้คุณปรับปรุงและรวมเป้าหมายไว้ในคอมเพล็กซ์เดียว
ผลิตภัณฑ์ของวิธีการวางแผนเชิงกลยุทธ์นี้ควรเป็นแบบแผนการจัดการองค์กรที่มีเหตุผลและเรียบง่าย โครงสร้างเป้าหมายทำให้สามารถพิสูจน์เหตุผลของเป้าหมายทั่วไปและทำให้เป้าหมายย่อยสำเร็จมากขึ้น
ระบบเป้าหมายถูกกำหนดโดยโครงสร้างองค์กร โครงสร้างขนาดใหญ่ แผนกและสายงานจำนวนมากจะต้องมีการพัฒนาต้นไม้ "แตกแขนง" ที่ซับซ้อนซึ่งมีระดับการสลายตัวหลายระดับ
จุดสุดยอด
ต้นไม้เต็มจากบนลงล่างจากเป้าหมายกลางไปจนถึงเป้าหมายรอง ที่ "ด้านบน" ("ราก") มีเป้าหมายทั่วไปซึ่งความสำเร็จไม่ใช่เรื่องง่าย ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องย่อยสลายเป็นองค์ประกอบเล็ก ๆ "สาขาเป้าหมาย" นั่นคือเพื่อดำเนินการสลายตัว นี่คือวิธีที่แผนการเคลื่อนไหวไปสู่เป้าหมายหลักเกิดขึ้น
ระดับที่ตามมาทั้งหมดถูกสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการบรรลุผลสำเร็จในระดับก่อนหน้า
เป้า | เนื้อหา |
ทางเศรษฐกิจ | เพิ่มผลกำไรสูงสุดจากการขายสินค้าหรือบริการในคุณภาพและปริมาณที่ต้องการ |
วิทยาศาสตร์และเทคนิค | การรักษาผลิตภัณฑ์และบริการในระดับวิทยาศาสตร์และเทคนิค, R&D, การเพิ่มผลิตภาพแรงงานผ่านการแนะนำความรู้ |
การผลิต | การปฏิบัติตามแผนการผลิต รักษาจังหวะและคุณภาพของการผลิต |
ทางสังคม | การปรับปรุง พัฒนา และเติมเต็มทรัพยากรมนุษย์ |
สาขาและใบ
สาขา - เป้าหมายย่อยที่ขยายจากด้านบนจะถูกย่อยสลายอีกครั้ง Branch Shoots แสดงถึงวัตถุประสงค์ในระดับต่อไป กระบวนการนี้จะทำซ้ำในแต่ละระดับจนกว่าเป้าหมายจะง่ายขึ้น ความเรียบง่ายคือการบรรลุ ความชัดเจน และความสม่ำเสมอ
"สาขา" ทั้งหมดอธิบายผลลัพธ์ที่แสดงตัวบ่งชี้เฉพาะ เป้าหมายของคู่ขนานนั้นเป็นอิสระจากกัน
โครงสร้างเป้าหมายขององค์กรสร้างขึ้นจากองค์ประกอบสำคัญ 3 ประการของเป้าหมายใดๆ
ใบไม้เป็นกิจกรรมเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ลักษณะและตัวบ่งชี้ที่ระบุไว้ใน "ใบ" ช่วยในการเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด:
- ระยะเวลาดำเนินการ
- ความน่าจะเป็นที่จะบรรลุเป้าหมายตามวันที่วางแผนไว้
- ตัวชี้วัดต้นทุน
- ปริมาณทรัพยากรที่ใช้ไป
องค์ประกอบของต้นไม้ในกลุ่มหนึ่งเชื่อมต่อกันผ่านตรรกะ "และ" (แสดงโดย "∧") กลุ่มทางเลือกโต้ตอบผ่าน "OR" ("∨")
ต้นไม้เป้าหมายองค์กร ตัวอย่าง
พิจารณาชุดเป้าหมายง่ายๆ เพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุดพร้อมทั้งเพิ่มผลลัพธ์และลดต้นทุน
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั่วไป (ความสามารถในการทำกำไรสูงและกำไรสูงสุด) จะต้องดำเนินการสามทิศทาง เพิ่มตัวเลือกที่เป็นผลลัพธ์ไปยังแผนผังเป้าหมายขององค์กร ตัวอย่างถูกนำเสนอในรูปแบบของตาราง
กลยุทธ์และเป้าหมายของ Apple
ทำไมกลยุทธ์ของ Apple ถึงชนะ?
กิจกรรมของบริษัทคือข้อมูลและผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับการทำงานกับมัน ลำดับความสำคัญคือกระบวนการสร้างเนื้อหาและการบริโภค
ตัวอย่างเช่น Apple ให้ความสำคัญกับแง่มุมทางวัฒนธรรม รูปแบบการบริโภคเพลงได้รับการปรับปรุง iPod ช่วยให้ฟังเพลงดิจิตอลและท่องอินเทอร์เน็ตได้ง่ายขึ้น
กลุ่มผลิตภัณฑ์ iPod, iPhone และ iPad ช่วยแก้ไขข้อเสีย ทำให้วิธีพื้นฐานในการสร้างและใช้ข้อมูลสมบูรณ์แบบ โมเดลนี้ใช้สำหรับแล็ปท็อป เดสก์ท็อป โทรทัศน์ จะช่วยให้บริษัท "apple" มีรายได้เพิ่มขึ้นอีก
ทศวรรษที่ผ่านมามีสิ่งประดิษฐ์ทั่วไปสามอย่างและแพลตฟอร์มธุรกิจ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่จุดจบในตัวเอง แต่หมายถึงการบรรลุเป้าหมาย: การเข้าถึงวิธีการหลักของการใช้ข้อมูล
โดยปกติ กลยุทธ์ทั่วไปของ Apple คือการพัฒนาสายผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่
การสร้างต้นไม้แห่งเป้าหมายขององค์กรโดยใช้ตัวอย่างของ Apple
เป้าหมายหลักของธุรกิจใดๆ คือการขยายขอบเขตตลาด เพื่อให้ได้ลูกค้าจำนวนไม่สิ้นสุด แอปเปิลก็ไม่มีข้อยกเว้นและให้ความสำคัญกับการปรับปรุงรายการผลิตภัณฑ์เพื่อผลประโยชน์สูงสุดของผู้บริโภค
พิจารณาโครงสร้างเป้าหมายของบริษัทสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น iPhone ซึ่งคุณค่าที่สะท้อนถึงคติพจน์ที่ว่า “เรียบง่าย สะดวก. เกี่ยวกับความงาม. " ตามเป้าหมายหลักของต้นไม้ เราจะกำหนดการปรับปรุง iPhone โดยคำนึงถึงความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นผู้ใช้
ปัจจัยการแข่งขันที่สำคัญสำหรับผู้บริโภคในตลาดนี้คือ:
- ต้นทุนผลิตภัณฑ์
- หลากหลายฟังก์ชั่นและแบตเตอรี่ที่สิ้นเปลืองพลังงาน
- ความนิยมของแบรนด์
- เทคโนโลยีสำหรับผู้ชื่นชอบ
- การออกแบบและขนาด
- การแบ่งประเภท (ถูกยกเลิกโดย Apple)
ต้นไม้เป้าหมายจะช่วยตอบคำถาม: "จะทำอย่างไร" ตัวอย่างเช่น เพื่อลดต้นทุน คุณต้องลดความซับซ้อนของอินเทอร์เฟซ
ปัจจัยใดบ้างที่จำเป็นต้องสร้าง? คุณสมบัติอะไรที่จะปรับปรุง? เหล่านี้คือขนาดหน่วยความจำ การออกแบบ เกม และความบันเทิง สิ่งที่ควรเน้น: องค์ประกอบการทำงานหรืออารมณ์?
ตารางโดยมีเป้าหมายย่อยของ iPhone สามระดับ
ต้นไม้เป้าหมายของ Apple ถูกนำเสนอในรูปแบบที่เรียบง่ายเป็นตาราง
พัฒนา iPhone โดยคำนึงถึงผู้บริโภค | |||
เป้าหมายระดับแรก | |||
1. ยกเลิกช่วงและความนิยมของแบรนด์ | 2. ลดความซับซ้อนของอินเทอร์เฟซ | 3. ดึงดูดผู้บริโภคเพิ่มขึ้น | 4. การปรับปรุงการยศาสตร์ |
เป้าหมายระดับที่สอง | |||
2.1. ลดความซับซ้อนในการผลิต | 3.1. การสร้างการออกแบบใหม่ | 4.1. สถานะพิเศษของเจ้าของ | |
3.2. เพิ่มจำนวนหน่วยความจำ | 4.2. วิธีแก้ปัญหาไมล์สุดท้าย | ||
3.3. เสริมด้านความบันเทิง | 4.3. ลดขนาด |
เพื่อแก้ไข "ไมล์สุดท้าย" มีการระบุงานต่อไปนี้:
- ใช้หน้าจอสัมผัสและไม่มีปุ่ม
- สร้างตัวเลือกเพิ่มเติม
- ขยายหน้าจอ
ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกใบหรือกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายย่อย สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องมีกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการทำงานให้เสร็จ ปริมาณที่ต้องการ ทรัพยากร ต้นทุน และตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่สำคัญเป็นสิ่งจำเป็น
ขั้นตอนสุดท้ายคือการพรรณนาเป้าหมายในรูปแบบของต้นไม้ที่มีกิ่งก้าน
ต้นไม้งาน ตัวอย่าง
งานเรียกว่าเป้าหมายย่อย พวกเขาไม่ต้องการการสลายตัวและการเชื่อมโยงปลาย ต้นไม้เป้าหมายรวมถึงเป้าหมายของระดับสูงสุดและต่ำสุด
วัตถุประสงค์เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างโปรแกรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะในระดับรากหญ้า การแก้ปัญหาคือชุดของการกระทำ
โครงสร้างเป้าหมาย (ตัวเลือก) สามารถมีงานต่อไปนี้ได้
ดังนั้นต้นไม้เป้าหมายจึงกลายเป็นเครื่องมือในการสั่งซื้อสำหรับการสร้างโปรแกรมการพัฒนาที่มั่นคง ตัวอย่างยืนยันหลักการของการก่อตัวของ "ความสมบูรณ์ของการลดลง": เป้าหมายจะ "แยก" เป็นเป้าหมายย่อยจนกว่าเป้าหมายเดิมจะชัดเจนและบรรลุผลได้