วิธี ABC ขึ้นอยู่กับการบัญชี การบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน (วิธี ABC) และวิธีการสั่งซื้อ จำเป็นต้องมีการคิดต้นทุน ABC เมื่อใด
วิธีการบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน หรือวิธี ABC(จากการคิดต้นทุนตามกิจกรรมภาษาอังกฤษ - ABC) โดยพื้นฐานแล้วการเป็นทางเลือกแทนวิธีการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนตามคำสั่ง วิธีนี้มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีต้นทุนค่าโสหุ้ยในระดับสูง
ความแตกต่างพื้นฐานวิธี ABCจากวิธีการอื่นของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนคือ การกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย
อัลกอริทึมสำหรับการสร้างมีดังนี้ 1) ธุรกิจขององค์กรแบ่งออกเป็นกิจกรรมหลัก (หน้าที่หรือการดำเนินงาน) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขาสามารถ: การสั่งซื้อการจัดหาวัสดุ; การทำงานของอุปกรณ์เทคโนโลยีและอุปกรณ์เสริมหลัก การดำเนินงานเพื่อการปรับใหม่ การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การขนส่ง ฯลฯ จำนวนกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: ยิ่งธุรกิจขององค์กรซับซ้อนมากเท่าใด จำนวนหน้าที่งานก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ระบุ
2) กิจกรรมแต่ละประเภทถูกกำหนดให้เป็นผู้ขนส่งต้นทุนของตนเอง ประเมินในหน่วยการวัดที่เหมาะสม ในการทำเช่นนั้น มีคำแนะนำโดยกฎสองข้อ: ความง่ายในการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการต้นทุน ระดับความสอดคล้องของการวัดต้นทุนผ่านผู้ให้บริการต้นทุนด้วยมูลค่าที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น การประมวลผลคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาวัสดุสามารถวัดได้จากจำนวนคำสั่งซื้อที่วางไว้ ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนอุปกรณ์ - ตามจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ฯลฯ
3) ต้นทุนของหน่วยผู้ให้บริการต้นทุนถูกประเมินโดยการหารจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละฟังก์ชัน (การดำเนินการ) ด้วยมูลค่าเชิงปริมาณของผู้ขนส่งต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
4) กำหนดต้นทุนการผลิต (งานบริการ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุนจะถูกคูณด้วยจำนวนสำหรับประเภทกิจกรรม (ฟังก์ชัน) เหล่านั้น ซึ่งการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)
ทางนี้, วัตถุบัญชีต้นทุนด้วยวิธีนี้เป็นกิจกรรมประเภทแยกต่างหาก (ฟังก์ชัน, การทำงาน) และ วัตถุประสงค์ของการคำนวณ -ประเภทสินค้า (งานบริการ)
วิธีการสั่งซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดสรรค่าโสหุ้ยคำนึงถึงพฤติกรรมของตัวบ่งชี้เพียงตัวเดียว โดยไม่สนใจอิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ (เช่น การควบคุมคุณภาพและการเปลี่ยนอุปกรณ์) วิธีการสั่งซื้อจะเร็วและง่ายขึ้นก็ต่อเมื่ออิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ ที่มีต่อต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรไม่มีนัยสำคัญ มิฉะนั้น การบิดเบือนจะมีนัยสำคัญและควรใช้วิธี ABC การใช้วิธีการ ABC ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในด้านกลยุทธ์ทางการตลาด การทำกำไรของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถควบคุมต้นทุนในขั้นตอนที่เกิดขึ้นได้อีกด้วย
ในการจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการบริษัทจำเป็นต้องรู้:
1) ค่าบริการแต่ละรายการและส่วนประกอบเป็นเท่าใด (เช่น การดำเนินการรับจดหมายจากผู้จัดส่ง การติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าในระบบข้อมูล การออกใบแจ้งหนี้ ฯลฯ)
2) การให้บริการที่ให้ผลกำไรมากขึ้น
3) ลูกค้ารายใดนำกำไรขั้นต่ำมาที่บริษัท อันไหนไม่ได้กำไร ฯลฯ
ข้อมูลนี้และข้อมูลอื่นๆ สามารถรับได้โดยใช้วิธีการ ABC ของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน ช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริการที่บริษัทจัดหาให้ เช่นเดียวกับลูกค้าที่ให้บริการ ส่งผลต่อปริมาณกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆ ที่ใช้ทรัพยากรมากน้อยเพียงใด ในทางกลับกันสิ่งนี้มีส่วนช่วยในการจัดการค่าใช้จ่ายไม่มาก แต่สำหรับกิจกรรมที่ใช้เงินทุนเหล่านี้
อัลกอริทึมสำหรับการสร้างวิธี ABC มีดังนี้:
ด่าน 1 การกำหนดกิจกรรมหลักและกิจกรรมเสริมของ บริษัท
ถึง กิจกรรมหลักรวมถึงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบริการลูกค้า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจกรรมหลักถูกกำหนดโดยลักษณะของคำสั่งที่จะดำเนินการ
ภายใต้ กิจกรรมเสริมทำความเข้าใจกับพื้นที่ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ แต่ให้เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำรงอยู่ตามปกติของกิจกรรมหลัก (เช่น การทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายสนับสนุนข้อมูล ฯลฯ)
ระยะที่ 2 การกระจายกิจกรรมระหว่างหน่วยงาน
แต่ละแผนกจะได้รับรหัสและกำหนดประเภทของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแผนกนี้หรือแผนกนั้น
ด่าน 3 การเลือกฐานการกระจายสำหรับแต่ละรายการต้นทุน
ค่าใช้จ่ายจะถูกกระจายไปตามกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท
ดังนั้นค่าจ้างของบุคลากรของบริษัทจึงถูกกระจายไปตามแต่ละกิจกรรมตามสัดส่วนของเวลาที่ใช้ไป ต้นทุนบางประเภทโดยไม่ต้องกระจาย โอนมูลค่าไปยังกิจกรรมบางประเภทโดยสมบูรณ์
ระยะที่ 4 การกระจายต้นทุนแผนกระหว่างกิจกรรม
การคำนวณจะทำในรูปแบบของตารางพิเศษ คอลัมน์แรกของตารางระบุรายการต้นทุน (เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าขนส่ง ฯลฯ) ส่วนที่สอง - จำนวนต้นทุนที่สอดคล้องกันสำหรับปี สำหรับต้นทุนแต่ละประเภท เปอร์เซ็นต์ของการมอบหมายงานให้กับประเภทกิจกรรมที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้น และคำนวณต้นทุนสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทสำหรับแผนกทั้งหมด
ด่าน 5. การกำหนดต้นทุนของกิจกรรมแต่ละประเภท
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อมูลของแผนกทั้งหมดที่ได้รับในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะถูกสรุป
ด่าน 6 การกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมเสริมระหว่างกิจกรรมหลักและการคำนวณต้นทุนเต็มของกิจกรรมหลัง
การคำนวณทำในรูปของตารางพิเศษซึ่งเป็นประเภทกิจกรรมหลักและค่าใช้จ่ายซึ่งคำนวณในขั้นตอนก่อนหน้า คอลัมน์ของตารางระบุรหัสของกิจกรรมเสริม ค่าใช้จ่ายของพวกเขาถูกแจกจ่ายในกิจกรรมหลักด้วยความช่วยเหลือของตัวขับเคลื่อนต้นทุน
ด่าน 7 การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุน
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้นทุนทั้งหมดตามกิจกรรม ซึ่งคำนวณในขั้นตอนที่ 6 จะถูกหารด้วยจำนวนของผู้ให้บริการต้นทุน อันหลังนำมาจากสถิติของบริษัท ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนแต่ละรายจึงเกิดขึ้น กล่าวคือ ต้นทุนของการดำเนินการเดียว
ขั้นตอนที่ 8 การกำหนดต้นทุนทั้งหมดสำหรับกิจกรรมหลักที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สถิติของบริษัทเกี่ยวกับจำนวนผู้ให้บริการต้นทุน ขึ้นอยู่กับสายธุรกิจ จะถูกคูณด้วยต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่ง
ต้นทุนรวมสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ถูกกำหนดโดยการรวมผลลัพธ์ที่ได้รับ การคำนวณที่คล้ายกันจะดำเนินการในทุกพื้นที่ของกิจกรรม
ด่าน 9 การคำนวณต้นทุนรวมของกิจกรรมของ บริษัท
เพิ่มต้นทุน "ที่ไม่สามารถระบุได้" ให้กับต้นทุนทั้งหมด
ดังนั้น วิธี ABC จึงมีส่วนช่วยทั้งการควบคุมระดับค่าใช้จ่ายขององค์กร และการจัดการผลกำไรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบ ABC สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข:
1) การจัดการต้นทุน
2) การจัดการกำไร
ทิศทางแรกช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการแผนกหรือกระบวนการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำความเข้าใจวิธีสร้างงานในแผนกและปัจจัยใดที่กำหนดปริมาณของงานนี้ ทำให้เกิดเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการขจัดต้นทุนค่าโสหุ้ย และดังนั้นจึงเป็นการลดต้นทุนโดยทั่วไป
ในกรณีนี้ หัวข้อของการศึกษาและประเมินผลคือการปฏิบัติงานส่วนบุคคล (กิจกรรมรอง) ที่ประกอบเป็นกิจกรรมหลัก
วิธี ABC ช่วยให้ไม่เพียงแต่วิเคราะห์ต้นทุนตามหมวดหมู่ของกิจกรรมรองเท่านั้น แต่ยังกำหนดรายการค่าใช้จ่ายและสัดส่วนของต้นทุนได้อีกด้วย
ทิศทางที่สองไม่ได้จำกัดอยู่ที่ราคาต้นทุนบวก การจัดการกำไรค่อนข้างประกอบด้วยการบรรลุความเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าแหล่งที่มาของกำไรคืออะไร:
- สินค้าอะไร
– ลูกค้าประเภทใด
– ส่วนทางภูมิศาสตร์ใด
– เขตการค้าคืออะไร
และวิธีการเปลี่ยนกลยุทธ์ทางการค้าและการตลาดเพื่อเพิ่มผลกำไร
วิธี ABC ช่วยให้คุณประเมิน "ผลงาน" ของลูกค้าแต่ละรายเพื่อสร้างผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้าย ดังนั้น ลูกค้ารายใหญ่ที่ส่งจดหมายบ่อยครั้งและในปริมาณมาก ในความเป็นจริง สามารถสร้างผลกำไรเพียงเล็กน้อย หรือแม้กระทั่งกลายเป็นไม่ทำกำไร เนื่องจากความพยายามและเงินทุนที่ใช้จ่ายไปนั้นไม่ได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่จากการชำระเงินที่เข้ามา .
ความพร้อมใช้งานของข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับลูกค้าแต่ละราย:
- คุณจะลดต้นทุนการให้บริการหรือเพิ่มราคาสำหรับเขาและประเมินปฏิกิริยาของเขาได้อย่างไร หรือปล่อยให้ทุกอย่างเป็นเหมือนเดิมและรักษาลูกค้ารายนี้ว่าไม่ได้กำไรอย่างเห็นได้ชัด แต่มีเกียรติ ฯลฯ
วิธีการบัญชีต้นทุนตามฟังก์ชัน หรือวิธี ABC (จากการคิดต้นทุนตามกิจกรรมภาษาอังกฤษ - ABC) โดยพื้นฐานแล้ว เป็นทางเลือกแทนวิธีการกำหนดเองของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรที่มีลักษณะค่าใช้จ่ายสูง ค่าใช้จ่าย
ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างวิธี ABC กับการบัญชีต้นทุนและวิธีการคิดต้นทุนอื่นๆ คือลำดับที่มีการกระจายค่าโสหุ้ย
อัลกอริทึมสำหรับการสร้างมีดังนี้ 1) ธุรกิจขององค์กรแบ่งออกเป็นกิจกรรมหลัก (หน้าที่หรือการดำเนินงาน) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขาสามารถ: การสั่งซื้อการจัดหาวัสดุ; การทำงานของอุปกรณ์เทคโนโลยีและอุปกรณ์เสริมหลัก การดำเนินงานเพื่อการปรับใหม่ การควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การขนส่ง ฯลฯ จำนวนกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: ยิ่งธุรกิจขององค์กรซับซ้อนมากเท่าใด จำนวนหน้าที่งานก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ระบุ
- 2) กิจกรรมแต่ละประเภทถูกกำหนดให้เป็นผู้ขนส่งต้นทุนของตนเอง ประเมินในหน่วยการวัดที่เหมาะสม ในการทำเช่นนั้น มีคำแนะนำโดยกฎสองข้อ: ความง่ายในการรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการต้นทุน ระดับความสอดคล้องของการวัดต้นทุนผ่านผู้ให้บริการต้นทุนด้วยมูลค่าที่แท้จริง ตัวอย่างเช่น การประมวลผลคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาวัสดุสามารถวัดได้จากจำนวนคำสั่งซื้อที่วางไว้ ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนอุปกรณ์ - ตามจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ฯลฯ
- 3) ต้นทุนของหน่วยผู้ให้บริการต้นทุนถูกประเมินโดยการหารจำนวนต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับแต่ละฟังก์ชัน (การดำเนินการ) ด้วยมูลค่าเชิงปริมาณของผู้ขนส่งต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
- 4) กำหนดต้นทุนการผลิต (งานบริการ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุนจะถูกคูณด้วยจำนวนสำหรับประเภทกิจกรรม (ฟังก์ชัน) เหล่านั้น ซึ่งการดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)
ดังนั้นวัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนในวิธีนี้จึงเป็นประเภทกิจกรรมที่แยกจากกัน (ฟังก์ชัน การดำเนินการ) และวัตถุประสงค์ของการคำนวณคือประเภทของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)
วิธีการสั่งซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดสรรค่าโสหุ้ยนั้น คำนึงถึงพฤติกรรมของตัวบ่งชี้เพียงตัวเดียว โดยไม่สนใจอิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ ที่มีต่อตัวชี้วัดนั้น (เช่น การควบคุมคุณภาพและการเปลี่ยนอุปกรณ์) วิธีการสั่งซื้อจะเร็วและง่ายขึ้นก็ต่อเมื่ออิทธิพลของปัจจัยอื่นๆ ที่มีต่อต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรไม่มีนัยสำคัญ มิฉะนั้น การบิดเบือนจะมีนัยสำคัญและควรใช้วิธี ABC การใช้วิธี ABC ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในด้านกลยุทธ์ทางการตลาด การทำกำไรของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถควบคุมต้นทุนในขั้นตอนที่เกิดขึ้นได้อีกด้วย
ในการจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดการบริษัทจำเป็นต้องรู้:
- 1) ค่าบริการแต่ละรายการและส่วนประกอบเป็นเท่าใด (เช่น การดำเนินการรับจดหมายจากผู้จัดส่ง การติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าในระบบข้อมูล การออกใบแจ้งหนี้ ฯลฯ)
- 2) การให้บริการที่ให้ผลกำไรมากขึ้น
- 3) ลูกค้ารายใดนำกำไรขั้นต่ำมาที่บริษัท อันไหนไม่ได้กำไร ฯลฯ
ข้อมูลนี้และข้อมูลอื่นๆ สามารถรับได้โดยใช้วิธี ABC ของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน ช่วยให้คุณเข้าใจว่าบริการที่บริษัทจัดหาให้ เช่นเดียวกับลูกค้าที่ให้บริการ ส่งผลต่อปริมาณกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆ ที่ใช้ทรัพยากรมากน้อยเพียงใด ในทางกลับกัน สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการจัดการค่าใช้จ่ายไม่มากเท่ากับกิจกรรมที่ใช้เงินทุนเหล่านี้
อัลกอริทึมสำหรับการสร้างวิธี ABC มีดังนี้:
ด่าน 1 การกำหนดกิจกรรมหลักและกิจกรรมเสริมของ บริษัท
กิจกรรมหลักรวมถึงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบริการลูกค้า ค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจกรรมหลักถูกกำหนดโดยลักษณะของคำสั่งที่ดำเนินการ
กิจกรรมเสริมเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นพื้นที่ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ แต่ให้เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำรงอยู่ตามปกติของกิจกรรมหลัก (เช่น การทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคล ฝ่ายสนับสนุนข้อมูล ฯลฯ) .
ระยะที่ 2 การกระจายกิจกรรมระหว่างหน่วยงาน
แต่ละแผนกจะได้รับรหัสและกำหนดประเภทของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแผนกนี้หรือแผนกนั้น
ด่าน 3 การเลือกฐานการกระจายสำหรับแต่ละรายการต้นทุน
ค่าใช้จ่ายจะถูกกระจายไปตามกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท
ดังนั้นค่าจ้างของบุคลากรของบริษัทจึงถูกกระจายไปตามแต่ละกิจกรรมตามสัดส่วนของเวลาที่ใช้ไป ต้นทุนบางประเภทโดยไม่ต้องกระจาย โอนมูลค่าไปยังกิจกรรมบางประเภทโดยสมบูรณ์
ระยะที่ 4 การกระจายต้นทุนแผนกระหว่างกิจกรรม
การคำนวณจะทำในรูปแบบของตารางพิเศษ คอลัมน์แรกของตารางระบุรายการต้นทุน (เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าขนส่ง ฯลฯ) ส่วนที่สอง - จำนวนต้นทุนที่สอดคล้องกันสำหรับปี สำหรับต้นทุนแต่ละประเภท เปอร์เซ็นต์ของการมอบหมายงานให้กับประเภทกิจกรรมที่เกี่ยวข้องจะแสดงขึ้น และคำนวณต้นทุนสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทสำหรับแผนกทั้งหมด
ด่าน 5. การกำหนดต้นทุนของกิจกรรมแต่ละประเภท
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ข้อมูลของแผนกทั้งหมดที่ได้รับในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะถูกสรุป
ด่าน 6 การกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมเสริมระหว่างกิจกรรมหลักและการคำนวณต้นทุนเต็มของกิจกรรมหลัง
การคำนวณทำในรูปของตารางพิเศษซึ่งเป็นประเภทกิจกรรมหลักและค่าใช้จ่ายซึ่งคำนวณในขั้นตอนก่อนหน้า คอลัมน์ของตารางระบุรหัสของกิจกรรมเสริม ค่าใช้จ่ายของพวกเขาถูกแจกจ่ายในกิจกรรมหลักด้วยความช่วยเหลือของตัวขับเคลื่อนต้นทุน
ด่าน 7 การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่งต้นทุน
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้นทุนทั้งหมดตามกิจกรรม ซึ่งคำนวณในขั้นตอนที่ 6 จะถูกหารด้วยจำนวนของผู้ให้บริการต้นทุน อันหลังนำมาจากสถิติของบริษัท ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนแต่ละรายจึงเกิดขึ้น กล่าวคือ ต้นทุนของการดำเนินการเดียว
ขั้นตอนที่ 8 กำหนดต้นทุนรวมสำหรับกิจกรรมหลักที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สถิติของบริษัทเกี่ยวกับจำนวนผู้ให้บริการต้นทุน ขึ้นอยู่กับสายธุรกิจ จะถูกคูณด้วยต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขนส่ง
ต้นทุนรวมสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ ถูกกำหนดโดยการรวมผลลัพธ์ที่ได้รับ การคำนวณที่คล้ายกันจะดำเนินการในทุกพื้นที่ของกิจกรรม
ด่าน 9 การคำนวณต้นทุนรวมของกิจกรรมของ บริษัท
เพิ่มต้นทุน "ที่ไม่สามารถระบุได้" ให้กับต้นทุนทั้งหมด
ดังนั้น วิธี ABC จึงมีส่วนช่วยทั้งการควบคุมระดับค่าใช้จ่ายขององค์กร และการจัดการผลกำไรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบ ABC สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข:
- 1) การจัดการต้นทุน
- 2) การจัดการกำไร
ทิศทางแรกช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการแผนกหรือกระบวนการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำความเข้าใจวิธีสร้างงานในแผนกและปัจจัยใดที่กำหนดปริมาณของงานนี้ จะสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการขจัดต้นทุนค่าโสหุ้ย และดังนั้นจึงเป็นการลดต้นทุนโดยทั่วไป
ในกรณีนี้ หัวข้อของการศึกษาและประเมินผลคือการปฏิบัติงานส่วนบุคคล (กิจกรรมรอง) ที่ประกอบเป็นกิจกรรมหลัก
วิธี ABC ช่วยให้ไม่เพียงแต่วิเคราะห์ต้นทุนตามหมวดหมู่ของกิจกรรมรองเท่านั้น แต่ยังกำหนดรายการของค่าใช้จ่ายและสัดส่วนของต้นทุนได้อีกด้วย
ทิศทางที่สองไม่ได้จำกัดอยู่ที่ราคาต้นทุนบวก การจัดการกำไรค่อนข้างประกอบด้วยการบรรลุความเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าแหล่งที่มาของกำไรคืออะไร:
- -สินค้าอะไร;
- - ลูกค้าประเภทไหน
- - ส่วนทางภูมิศาสตร์ใด
- -เขตการค้าคืออะไร
และวิธีการเปลี่ยนกลยุทธ์ทางการค้าและการตลาดเพื่อเพิ่มผลกำไร
วิธี ABC ช่วยให้คุณประเมิน "ผลงาน" ของลูกค้าแต่ละรายเพื่อสร้างผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้าย ดังนั้น ลูกค้ารายใหญ่ที่ส่งจดหมายบ่อยครั้งและในปริมาณมาก ในความเป็นจริง สามารถสร้างผลกำไรเพียงเล็กน้อย หรือแม้กระทั่งกลายเป็นไม่ทำกำไร เนื่องจากความพยายามและเงินทุนที่ใช้จ่ายไปนั้นไม่ได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่จากการชำระเงินที่เข้ามา .
วิธี ActivityBasedCosting (หรือ ABC) หมายถึงการคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ต้นทุนตามหน้าที่) อย่างแท้จริง มันเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโครงสร้างทางเศรษฐกิจของต้นทุนโดยเฉพาะมุมมองเกี่ยวกับวิธีการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนการผลิตที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากระบบต้นทุนการผลิตแบบเดิมถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลาที่บริษัทส่วนใหญ่ ได้ผลิตสินค้าจำนวนจำกัด
ความแตกต่างระหว่างวิธี ABC กับวิธีการอื่นๆ ของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนอยู่ในลำดับที่มีการกระจายค่าโสหุ้ย
หลักการพื้นฐานของการคำนวณต้นทุนคือการแบ่งต้นทุนออกเป็นต้นทุนทางตรงและต้นทุนโสหุ้ยและการกำหนดต้นทุนทั้งสองประเภทให้กับผลิตภัณฑ์ (cost object) คุณลักษณะของวิธี ABC คือในแต่ละกรณีตัวบ่งชี้อื่น ๆ (ฐานการกระจาย) คือ ใช้ในการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยต่างจากปริมาณการผลิต แนวทาง ABC จะกำหนดประเภทของกิจกรรม (กระบวนการ การดำเนินงาน) ที่ทำให้เกิดต้นทุน และสำรวจตัวขับเคลื่อนต้นทุนหลักสำหรับกิจกรรมประเภทนี้
การใช้ระบบ ABC นั้นสมเหตุสมผลภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้: เมื่อค่าโสหุ้ยในการผลิตสูงเพียงพอเมื่อเทียบกับต้นทุนทางตรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าแรงทางตรง เมื่อมีการผลิตผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย เมื่อมีการใช้ทรัพยากรโสหุ้ยในการผลิตสินค้าที่หลากหลายอย่างมีนัยสำคัญ เมื่อปริมาณการใช้ทรัพยากรโสหุ้ยไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตโดยตรง
พื้นฐานทางทฤษฎีของวิธี ABC คือการสังเกตว่าองค์กรมีทรัพยากรจำนวนหนึ่งที่ใช้ในกระบวนการผลิตและอนุญาตให้ดำเนินการผลิตได้ ทรัพยากรทุกประเภทมีลักษณะตามต้นทุน ซึ่งในขั้นแรกจะกระจายไปยังแต่ละหน่วยงานตามสัดส่วนของปริมาณการใช้ทรัพยากรเหล่านี้ ในการทำเช่นนี้ จะสรุปต้นทุนของศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่งสำหรับฟังก์ชันเฉพาะ จากนั้นต้นทุนสำหรับแต่ละฟังก์ชันจะมาจากผู้ให้บริการต้นทุน ผู้ขนส่งต้นทุนอาจเป็นผลิตภัณฑ์ ลูกค้ารายใดรายหนึ่ง หรือคำสั่งซื้อ ผู้ขนส่งต้นทุนรวมถึงส่วนแบ่งของต้นทุนของแต่ละศูนย์สำหรับการดำเนินการผลิตทั้งหมดตามลำดับ มันตามมาว่าการกระจายดังกล่าวขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์เชิงสาเหตุของต้นทุนกับปัจจัยที่กำหนด
ข้อได้เปรียบหลักของการบัญชีและการคิดต้นทุนตามฟังก์ชันคือการกระจายต้นทุนที่แม่นยำยิ่งขึ้นและการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจด้านราคาอย่างมีข้อมูลมากขึ้น ข้อได้เปรียบนี้มาจากการให้ความสนใจกับการผลิตหลักและหน้าที่ทางเทคโนโลยี การเลือกตัวบ่งชี้ที่บ่งบอกลักษณะเฉพาะได้ดีที่สุด ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง การที่ต้นทุนการทำธุรกรรมต้องคำนึงถึงมูลค่าเพิ่มส่วนใหญ่ด้วย ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินการขั้นพื้นฐานและการบริการ ผลิตภัณฑ์และบริการขององค์กรต่างๆ สามารถแข่งขันและดึงดูดผู้บริโภคได้มากขึ้น
ในขั้นต้น การใช้ระบบ ABC ในสถานประกอบการเกิดจากความต้องการในการบัญชีต้นทุนต่อหน่วยของผลผลิตที่แม่นยำยิ่งขึ้น ปัจจุบันเทคโนโลยีการบัญชีแยกตามประเภทของกิจกรรมได้ขยายขอบเขตออกไปอย่างมาก จากการศึกษาพบว่าวิธีนี้ไม่เพียงแต่ควรใช้เป็นวิธีการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ย ซึ่งก็คือวิธีการทางบัญชีเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือในการจัดการต้นทุนอีกด้วย จากการบัญชีต้นทุนตามประเภทของกิจกรรม ทิศทางของการจัดการตามประเภทของกิจกรรม (ABM) และการจัดทำงบประมาณตามประเภทของกิจกรรม (ABB) ถูกแยกออกมา
วิธี ABC ช่วยให้คุณพัฒนากลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเลือกผลิตภัณฑ์และผู้บริโภค ตลอดจนกลยุทธ์ในการปรับปรุงการออกแบบผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิต
อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณต้นทุนโดยใช้วิธี ABC
ประการแรกกิจกรรมหลักขององค์กรมีความโดดเด่น - หน้าที่หรือการดำเนินงาน จำนวนของกิจกรรมขึ้นอยู่กับความซับซ้อน: ยิ่งธุรกิจซับซ้อนมากเท่าไหร่ ฟังก์ชันก็จะยิ่งได้รับการจัดสรรมากขึ้นเท่านั้น ต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรจะถูกระบุด้วยกิจกรรมที่ระบุ
สำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท จะมีการกำหนดผู้ให้บริการต้นทุนของตนเอง ซึ่งประเมินในหน่วยวัดที่เหมาะสม ในการทำเช่นนั้น ต้องปฏิบัติตามกฎสองข้อ: ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการต้นทุนจะต้องสามารถหาได้ง่าย การวัดต้นทุนผ่านผู้ให้บริการต้นทุนต้องสอดคล้องกับมูลค่าที่แท้จริง
ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชั่นการเปลี่ยนอุปกรณ์สามารถวัดได้จากจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ ฟังก์ชันการรับคำสั่งซื้อด้วยจำนวนคำสั่งซื้อที่ลงทะเบียน
ต้นทุนค่าโสหุ้ยมีการกระจายต่อหน่วยของผลผลิต: ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ให้บริการต้นทุนคูณด้วยจำนวนของพวกเขาสำหรับประเภทของกิจกรรม (ฟังก์ชัน) การดำเนินการซึ่งจำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนทั้งหมดจึงถูกสรุปและกำหนดต้นทุนต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ)
การวิเคราะห์ ABC เป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถจำแนกทรัพยากรของบริษัทตามระดับความสำคัญได้ การวิเคราะห์นี้เป็นหนึ่งในวิธีการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองและสามารถนำมาใช้ในด้านกิจกรรมขององค์กรใดๆ ขึ้นอยู่กับหลักการ Pareto - 20% ของสินค้าทั้งหมดคิดเป็น 80% ของมูลค่าการซื้อขาย ในความสัมพันธ์กับการวิเคราะห์ ABC กฎ Pareto อาจฟังได้ดังนี้: การควบคุมตำแหน่งที่เชื่อถือได้ 20% ช่วยให้คุณควบคุมระบบได้ถึง 80% ไม่ว่าจะเป็นสต็อควัตถุดิบและส่วนประกอบ หรือสายผลิตภัณฑ์ขององค์กร ฯลฯ การวิเคราะห์ ABC มักสับสนกับวิธี ABC ซึ่งถอดรหัส ABC เป็น ActivityBasedCosting ซึ่งผิดโดยพื้นฐาน
การวิเคราะห์ ABC - การวิเคราะห์หุ้นโภคภัณฑ์โดยแบ่งออกเป็นสามประเภท: A - มีค่ามากที่สุด, 20% - การแบ่งประเภท; 80% - ยอดขาย B - ระดับกลาง, 30% - การแบ่งประเภท; 15% - ยอดขาย C - มีค่าน้อยที่สุด 50% - การแบ่งประเภท; 5% - ยอดขาย
ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของการวิเคราะห์ สามารถแยกแยะจำนวนกลุ่มตามอำเภอใจได้ ส่วนใหญ่มักจะมีความโดดเด่น 3 กลุ่ม 4-5 กลุ่ม
อันที่จริง การวิเคราะห์ ABC เป็นการจัดลำดับช่วงตามพารามิเตอร์ต่างๆ เป็นไปได้ที่จะจัดอันดับในลักษณะนี้ทั้งซัพพลายเออร์และหุ้นและผู้ซื้อและการขายเป็นระยะเวลานาน - ทุกอย่างที่มีข้อมูลทางสถิติเพียงพอ ผลของการวิเคราะห์ ABC คือการจัดกลุ่มวัตถุตามระดับอิทธิพลที่มีต่อผลลัพธ์โดยรวม
การวิเคราะห์ ABC ขึ้นอยู่กับหลักการของความไม่สมดุล ในระหว่างนั้นจะมีการสร้างกราฟของการพึ่งพาผลกระทบสะสมต่อจำนวนองค์ประกอบ กราฟดังกล่าวเรียกว่ากราฟพาเรโต กราฟลอเรนซ์ หรือกราฟ ABC ตามผลการวิเคราะห์ ตำแหน่งการจัดประเภทจะถูกจัดลำดับและจัดกลุ่มตามขนาดของการมีส่วนร่วมกับผลสะสม ในด้านลอจิสติกส์ การวิเคราะห์ ABC มักจะใช้เพื่อติดตามปริมาณการจัดส่งของบางบทความและความถี่ของการโทรไปยังสิ่งใดสิ่งหนึ่ง
ขั้นตอนการดำเนินการวิเคราะห์ ABC
1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์
2. เรากำหนดการดำเนินการตามผลการวิเคราะห์ (เราจะทำอย่างไรกับผลลัพธ์ที่ได้รับ)
3. เราเลือกวัตถุของการวิเคราะห์ (เราจะวิเคราะห์อะไร) และพารามิเตอร์การวิเคราะห์ (เราจะวิเคราะห์บนพื้นฐานใด) โดยทั่วไปแล้ว วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ ABC คือซัพพลายเออร์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ หมวดหมู่สินค้า รายการสินค้าโภคภัณฑ์ แต่ละออบเจ็กต์เหล่านี้มีคำอธิบายและพารามิเตอร์การวัดที่แตกต่างกัน: ปริมาณการขาย (ในแง่การเงินหรือเชิงปริมาณ) รายได้ (ในแง่การเงิน) สินค้าคงคลัง การหมุนเวียน ฯลฯ
5. เราคำนวณส่วนแบ่งของพารามิเตอร์จากผลรวมของพารามิเตอร์ด้วยยอดรวมสะสม ส่วนแบ่งสะสมคำนวณโดยการเพิ่มพารามิเตอร์เข้ากับผลรวมของพารามิเตอร์ก่อนหน้า
6. เลือกกลุ่ม A, B และ C: กำหนดค่ากลุ่มให้กับวัตถุที่เลือก
มีประมาณสิบวิธีในการเลือกกลุ่ม วิธีที่ใช้ได้มากที่สุดคือ วิธีเชิงประจักษ์ วิธีผลรวม และวิธีแทนเจนต์ ในวิธีเชิงประจักษ์ การหารเกิดขึ้นในสัดส่วนดั้งเดิมที่ 80/15/5 ในวิธีผลรวม ส่วนแบ่งของออบเจกต์และส่วนแบ่งสะสมของออบเจกต์ในผลลัพธ์จะถูกบวกเข้าด้วยกัน ดังนั้นมูลค่าของผลรวมจึงอยู่ในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 200% กลุ่มมีความโดดเด่นดังนี้: กลุ่ม A - 100%, B - 45%, C - ส่วนที่เหลือ ข้อดีของวิธีนี้คือมีความยืดหยุ่นสูง วิธีที่ยืดหยุ่นที่สุดคือวิธีแทนเจนต์ โดยที่เส้นสัมผัสถูกลากไปที่เส้นโค้ง ABC โดยเริ่มจากการแยกกลุ่ม A ก่อนแล้วจึงค่อย C
ความน่าจะเป็นของความต้องการทรัพยากรวัสดุ A, B และ C นั้นอยู่ภายใต้กฎหมายที่แตกต่างกัน เป็นที่ยอมรับว่าในบริษัทอุตสาหกรรมและการค้าส่วนใหญ่ ประมาณ 80% ของมูลค่าปริมาณการขายเป็นเพียงประมาณ 10% ของรายการของระบบการตั้งชื่อ (กลุ่ม A) 15% ของต้นทุน - 25% ของรายการ ( กลุ่ม B), 5% ของราคา - 65% ของรายการ (กลุ่ม C) . มีหลายวิธีในการเลือกกลุ่มในการวิเคราะห์ ABC
การวิเคราะห์ ABC ใช้กันอย่างแพร่หลายในการวางแผนและการจัดประเภทที่ระดับต่างๆ ของระบบลอจิสติกส์ที่ยืดหยุ่น ในระบบการผลิต อุปทานและระบบการตลาด
ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ระมัดระวังเมื่อเปลี่ยนขอบเขตของกลุ่ม ABC (80/15/5) ความจริงก็คือการแบ่ง 80% 15% และ 5% มักใช้ในทางปฏิบัติ หากคุณย้ายขอบเขต ผู้ฟังภายนอก (หรือผู้เชี่ยวชาญ) อาจสรุปผลที่ไม่ถูกต้องตามตัวบ่งชี้ที่คุณให้ไว้ เช่น สำหรับกลุ่ม “C” เนื่องจากความคาดหวังของเขาเกี่ยวกับกลุ่ม "C" = 5% จะไม่ตรงกับกฎการเลือกกลุ่มที่คุณเปลี่ยนแปลง
วิธีการคิดต้นทุนตามกิจกรรม ABC (การบัญชีต้นทุนตามประเภทของกิจกรรม) ได้รับการพัฒนาโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน R. Cooper และ R. Kaplan ในช่วงปลายยุค 80 และปัจจุบันมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในตะวันตก
วิธีการ ABC เป็นเทคโนโลยีที่นอกเหนือไปจากการบัญชีต้นทุนทั่วไป และกลายเป็นเทคโนโลยีการจัดการต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ เหตุผลหลักสามประการที่ธุรกิจต้องการข้อมูลต้นทุนคือ:
- การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
- การควบคุมต้นทุนและการประเมินประสิทธิผลขององค์กร (ส่วนธุรกิจ แผนก)
- การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เช่น ตั้งราคาเท่าไร?
ผลิตภัณฑ์ใดที่จะดำเนินการต่อไปและควรหยุดอย่างไร ผลิตหรือซื้อส่วนประกอบ?
ความสำคัญของปัญหาที่ผู้จัดการแก้ไขทำให้ความต้องการข้อมูลต้นทุน หากระบบการคิดต้นทุนไม่ได้ให้ความแม่นยำเพียงพอของการประมาณผลลัพธ์ การใช้ทรัพยากรสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทจะผิดเพี้ยน จากนั้นผู้จัดการอาจปฏิเสธที่จะผลิตผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไร หรือในทางกลับกัน ยังคงผลิตผลิตภัณฑ์ที่ไม่ทำกำไร
ในกรณีที่ใช้ข้อมูลต้นทุนเพื่อกำหนดราคาขาย การประเมินต้นทุนผลิตภัณฑ์ต่ำเกินไปอาจนำไปสู่กิจกรรมที่ไม่ได้ผลกำไร ในขณะที่การประเมินค่าสูงไปอาจส่งผลให้สินค้าเกินราคาซึ่งไม่ต้องการและสูญเสียผลกำไร กิจกรรม
การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างต้นทุน
ในขณะนี้ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงอุตสาหกรรมที่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญจากการใช้แรงงานคนไปเป็นการใช้กลไกและเทคโนโลยี ในโครงสร้างต้นทุน การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นในความจริงที่ว่าต้นทุนแรงงานลดลง และต้นทุนคงที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากการเสื่อมราคาอุปกรณ์ที่เพิ่มขึ้น
นอกจากนี้ การทำงานของอุปกรณ์การผลิตที่ทันสมัยนั้นแม่นยำและเหมาะสมกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการใช้แรงงานคน กล่าวคือ ปริมาณของเสียจากการผลิต และปริมาณของวัสดุทางตรงที่บริโภคลดลงเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งจะทำให้ต้นทุนทางตรงลดลงไปอีก .
ในสภาพปัจจุบัน ยังมีต้นทุนการบริการลูกค้า การตลาด การจัดการทั่วไป และการบริหารงานบุคคลเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
ดังนั้น ส่วนแบ่งของค่าโสหุ้ยในต้นทุนทั้งหมดจึงเพิ่มขึ้น ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงวิธีการในการจัดสรรค่าโสหุ้ยอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการตัดสินใจ
แนวทางที่แตกต่างในการคำนวณต้นทุน
หลักการพื้นฐานของการคำนวณต้นทุนคือการแบ่งต้นทุนออกเป็นทางตรงและค่าโสหุ้ย1 และการกำหนดต้นทุนทั้งสองประเภทให้กับผลิตภัณฑ์ (วัตถุต้นทุน)
ตามกฎแล้ว ในทางปฏิบัติจะไม่มีปัญหากับการกระจายต้นทุนโดยตรง (สามารถนำมาประกอบโดยตรงกับต้นทุนของออบเจ็กต์ต้นทุนเฉพาะ)
ค่าโสหุ้ยยากขึ้น ตามเนื้อผ้า ต้นทุนค่าโสหุ้ยจะถูกจัดสรรให้กับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการตามสัดส่วนของต้นทุนแรงงาน เวลาของเครื่องจักร (ตัวบ่งชี้ที่บ่งบอกลักษณะปริมาณการผลิต) อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้ไม่ได้คำนึงถึงการดำเนินงานที่หลากหลายซึ่งก่อให้เกิดต้นทุน ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดสรรค่าโสหุ้ยที่ไม่ใช่การผลิตโดยใช้วิธีการแบบเดิม คุณสามารถใช้ชั่วโมงของเครื่องจักรเดียวกันกับที่ใช้ในการจัดสรรค่าโสหุ้ยด้านการผลิตได้ ข้อดีของวิธีนี้คือความเรียบง่าย แต่ข้อเสียคืออาจมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในการบริโภคทรัพยากรที่จำเป็นในการให้บริการแก่ผู้บริโภคบางราย ต้นทุนการบริการลูกค้าอาจสัมพันธ์กับขนาดและความถี่ของคำสั่งซื้อที่ได้รับ ช่องทางการจำหน่ายที่ใช้ ขนาดของลูกค้า (ลูกค้ารายใหญ่ต้องการบริการเพิ่มเติม) ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของลูกค้า (อาจจัดการกับลูกค้าต่างประเทศได้ยากขึ้น มากกว่าในประเทศ) วิธี ABC หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว
คุณลักษณะของวิธี ABC คือในแต่ละกรณี มีการใช้ตัวบ่งชี้อื่นๆ (ฐานการจัดจำหน่าย) เพื่อกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ย ซึ่งแตกต่างจากปริมาณการผลิต วิธี ABC ระบุประเภทของกิจกรรม (กระบวนการ การดำเนินงาน) ที่ทำให้เกิดต้นทุน และสำรวจตัวขับเคลื่อนต้นทุนหลักสำหรับกิจกรรมประเภทนี้
ตัวผลักดันต้นทุน- นี่เป็นปัจจัยที่แสดงให้เห็นได้ดีที่สุดว่าทำไมทรัพยากรจึงถูกใช้ไปในกิจกรรมบางประเภท และด้วยเหตุนี้จึงทำให้กิจกรรมประเภทนี้มีค่าใช้จ่าย
เมื่อมีการกำหนดกิจกรรมและออบเจ็กต์ต้นทุน ข้อมูลนี้จะใช้เพื่อปันส่วนต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับออบเจ็กต์ต้นทุน
ตัวอย่าง.โรงงานแปรรูปหิน เชี่ยวชาญในการผลิตผลิตภัณฑ์หินแกรนิต เทคโนโลยีประยุกต์สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หินแกรนิตประกอบด้วยหลายขั้นตอน:
- เลื่อยหินแกรนิตเป็นแผ่น (แผ่นความหนาต่างๆ - "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์)
- การออกใบแจ้งหนี้ (การเจียร ขัดเงา ฯลฯ) ของแผ่นคอนกรีต (ถ้าจำเป็น)
- เลื่อยแผ่นเป็นกระเบื้อง ผลิตภัณฑ์อื่นๆ (ตามคำสั่งของผู้ซื้อ)
การผลิตแผ่นพื้นและกระเบื้องดำเนินการในโรงงานต่างๆ โดยใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสม
ระยะเวลาในการเลื่อยบล็อกหินแกรนิตโดยเฉลี่ย 4.5 วัน
การเลื่อยบล็อกนั้นใช้การยิงโลหะ (วัสดุเสริม) ปริมาณการใช้กระสุนที่ไม่สม่ำเสมอในแง่ของเวลาและปริมาณ (เหตุผลทางเทคโนโลยี) การจัดหาสารละลายที่มีการยิงไปยังพื้นผิวทั้งหมดของบล็อก ตามลำดับ ความเป็นไปไม่ได้ที่จะระบุต้นทุนของการยิงต่อหน่วยของแผ่นคอนกรีตกำหนดการกระจายโดยตรง
โดยใช้วิธี ABC เราสร้างผู้ให้บริการต้นทุน (ฐานกระจายรายบุคคล) สำหรับปริมาณการใช้ช็อตและการดำเนินการอื่นๆ (ตารางที่ 1)
โดยปกติ กระบวนการกำหนดกิจกรรมหลักและตัวขับเคลื่อนต้นทุนจะเป็นแบบเฉพาะตัวสำหรับแต่ละองค์กร เนื่องจากการคิดต้นทุนตามกิจกรรมมีจุดมุ่งหมายเพื่ออธิบายพฤติกรรมของต้นทุนได้ดีที่สุด
คำอธิบายของขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้การบัญชีต้นทุนกิจกรรม
แนวทางที่นำเสนอเป็นการสังเคราะห์วิธีการ ABC ที่เสนอและอธิบายโดยผู้เชี่ยวชาญหลายคน ในทางปฏิบัติ แนวทางดังกล่าวกำลังได้รับการสรุป (เปลี่ยนแปลง) โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรนั้นๆ
ขั้นตอนที่ 1.กำหนดกิจกรรมหลัก (กระบวนการ การดำเนินงาน) ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต
ตัวอย่าง.ที่องค์กร "O" กิจกรรมประเภทต่อไปนี้ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์หินแกรนิตสามารถแยกแยะได้: การตั้งค่าอุปกรณ์การขนส่งวัตถุดิบและวัสดุจากคลังสินค้าไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิตการตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (รูป) ในกรณีของการบัญชีแบบเดิม กิจกรรมดังกล่าวและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจะมาจากแผนกเฉพาะขององค์กร (คลังสินค้าสำหรับวัตถุดิบและวัสดุ แผนกควบคุมคุณภาพ สถานที่ซ่อม) แม้ว่าธุรกรรมเหล่านี้จะไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณผลผลิต แต่ต้นทุนจะถูกปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดโดยใช้ฐานการจัดจำหน่ายที่ไม่เหมาะสม (ที่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิต) เป็นผลให้เกิดการบิดเบือนและข้อมูลดังกล่าวจะไม่มีประโยชน์ในการตัดสินใจด้านการจัดการ
ขั้นตอนที่ 2กำหนดต้นทุน (กลุ่มต้นทุน) สำหรับแต่ละกิจกรรมที่ระบุในขั้นตอนที่ 1 จุดประสงค์ของขั้นตอนนี้คือเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ธุรกิจใช้จ่ายในแต่ละกิจกรรมที่ระบุในขั้นตอนที่ 1
สระต้นทุน- การจัดกลุ่ม/การรวมรายการต้นทุนแต่ละรายการ ส่วนหนึ่งของทรัพยากรสามารถกำหนดโดยตรงกับประเภทของกิจกรรม อีกส่วนหนึ่ง (ต้นทุนของแสงสว่างและความร้อน - ค่าใช้จ่ายทางอ้อม) โดยใช้ตัวขับเคลื่อนต้นทุนสำหรับกิจกรรมหลายประเภท ยิ่งจำนวนต้นทุนที่ปันส่วนให้กับกิจกรรมมากเท่าไร ข้อมูลต้นทุนก็จะยิ่งเป็นค่าประมาณและมีประโยชน์น้อยลงเท่านั้น
ในกรณีของเรา กลุ่มต้นทุนคือ: สำหรับการตั้งค่าอุปกรณ์ - UAH 10.0 พันสำหรับการขนส่งวัตถุดิบและวัสดุจากคลังสินค้าไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต - UAH 35.0 พันสำหรับการตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต - UAH 15.0 พัน .
ในตาราง. 2 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่สร้างกลุ่มต้นทุนของแต่ละพื้นที่ธุรกิจ
โครงการบัญชีต้นทุนตามกิจกรรม
แท็บ 1. โครงสร้างต้นทุนรวม
ขั้นตอนที่ 3กำหนดไดรเวอร์ต้นทุนสำหรับแต่ละกิจกรรมที่ระบุในขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 3 ก.เลือกกลุ่มต้นทุนและออบเจ็กต์ต้นทุนที่จะใช้ในระบบบัญชีต้นทุนนี้
ขั้นตอนนี้สะท้อนถึงการค้นหาการประนีประนอมในการใช้งานระบบบัญชีต้นทุนตามกิจกรรม โดยตระหนักว่าวิธี ABC เป็นวิธีที่ค่อนข้างซับซ้อนในการรวมต้นทุนในราคาต้นทุนและคำนึงถึงข้อจำกัดด้านเวลาปัจจุบันในการกระจายต้นทุนโดยใช้วิธี ABC (ในช่วงเวลาหนึ่ง) ในตัวอย่างการจัดสรรต้นทุนตามสายธุรกิจ เพื่อเป็นฐานการจัดสรรต้นทุนแบบมีเงื่อนไขสำหรับกำหนดต้นทุนเฉลี่ยต่อ 1 m2 ของกระเบื้องแกรนิต เราเอาปริมาณการผลิต (ตารางที่ 2)
โปรดทราบว่าผลลัพธ์ของกระบวนการบัญชีต้นทุนจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกของออบเจ็กต์ต้นทุนเสมอ
ในตัวอย่างที่มีต้นทุนของแผนกบริการ (คลังสินค้าวัตถุดิบ แผนกควบคุมคุณภาพ สถานที่ซ่อม) มีการกำหนดผู้ให้บริการต้นทุนต่อไปนี้: สำหรับการตั้งค่าอุปกรณ์ - จำนวนการปรับปรุง สำหรับการขนส่งวัตถุดิบและวัสดุจากคลังสินค้าไปยัง การประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต - จำนวนการขนส่งสำหรับการตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต - จำนวนการตรวจสอบชุดผลิตภัณฑ์ (รูป)
ขั้นตอนที่ 4คำนวณอัตราการแบกรับต้นทุนเฉพาะสำหรับแต่ละกลุ่มต้นทุน
ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ ซึ่งคล้ายกับสูตรสำหรับคำนวณอัตราค่าโสหุ้ยการผลิตในกรณีของระบบบัญชีต้นทุนแบบเดิม
ในตัวอย่างการพิจารณาของการกระจายต้นทุนตามพื้นที่ธุรกิจ (ตารางที่ 2) อัตราของผู้ถือต้นทุนสำหรับส่วนการตัดคือ 81 UAH (122.0 พัน UAH / 1500 m2)
ขั้นตอนที่ 5ใช้อัตราการแบกรับต้นทุนที่เกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
ในกรณีของการปรับอุปกรณ์2 ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับส่วนเลื่อยบล็อกจะเป็น UAH 299.3 พัน หรือ 111 UAH ต่อ 1 m2 ของแผ่นพื้นเลื่อย
- ค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับส่วนการเลื่อยแถบของบล็อก - UAH 294.0 พัน
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าอุปกรณ์สำหรับส่วนเลื่อยบล็อก - UAH 5.3,000 (UAH 667 * 8 การปรับ)
เราทราบอีกครั้งว่าการใช้ระบบ ABC นั้นสมเหตุสมผลภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:
- เมื่อค่าโสหุ้ยในการผลิตสูงเพียงพอเมื่อเทียบกับต้นทุนทางตรงโดยเฉพาะค่าแรงทางตรง
- เมื่อมีการผลิตสินค้าที่หลากหลาย
- เมื่อมีทรัพยากรค่าโสหุ้ยที่หลากหลาย (แรงงานทางอ้อม วัสดุทางอ้อม ฯลฯ) ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์
- เมื่อการใช้ทรัพยากรโสหุ้ยไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตโดยตรง
ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยวิธี ABC สามารถเปิดโอกาสในการเพิ่มผลกำไรได้หลายวิธี ซึ่งส่วนใหญ่เป็นข้อมูลระยะยาว ตัวอย่างเช่น วิธี ABC มักจะเปิดเผยว่าผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กค่อนข้างแพงกว่าในการผลิต ดังนั้นจึงไม่ทำกำไรที่ระดับราคาปัจจุบัน สถานการณ์นี้สามารถแก้ไขได้หลายวิธี วิธีแรกอาจพิจารณาหยุดการผลิตเป็นกลุ่มเล็กๆ และมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณมากซึ่งทำกำไรได้มากกว่าที่คาดคะเน อีกวิธีหนึ่งอาจเป็นการสำรวจว่าสามารถจัดกระบวนการผลิตได้อย่างไรเพื่อให้ต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์ชุดเล็กเข้าใกล้ต้นทุนในการผลิตชุดใหญ่
ท่ามกลางการแข่งขันที่รุนแรง หนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของบริษัทคือต้นทุนการผลิตที่ต่ำ ข้อผิดพลาดในการคำนวณต้นทุนอาจนำไปสู่การตัดสินใจในการจัดการที่ไม่ถูกต้อง: การนำผลิตภัณฑ์ที่สร้างผลกำไรออกจากการผลิตหรือในทางกลับกัน การเพิ่มขึ้นของการผลิตสินค้าที่ไม่คาดฝัน การใช้วิธี ABC (การคิดต้นทุนตามกิจกรรม) ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์เฉพาะได้แม่นยำยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ต้นทุนทางอ้อมสูงกว่าต้นทุนทางตรง
อภิธานศัพท์โดยย่อ
ค่าใช้จ่าย- ค่าใช้จ่ายขององค์กรที่แสดงเป็นเงิน ต้นทุนทั้งหมดถูกสะสมโดยรายการต้นทุนและรวมเข้าเป็นกลุ่มต้นทุน
ปฏิบัติการ- การดำเนินการที่ดำเนินการเพื่อสร้างหรือรักษาออบเจ็กต์ต้นทุน (การจัดการบริษัท การซื้อสินค้า การประมวลผลคลังสินค้า)
ทรัพยากร- ผู้ให้บริการของฟังก์ชั่นบางอย่างนั่นคือ "สิ่งที่ดำเนินการ" และ "ผู้ที่ปฏิบัติงาน" (อุปกรณ์การผลิตบุคลากร)
วัตถุต้นทุน- หน่วยบัญชีใด ๆ (แผนก สัญญา ช่องทางการจำหน่าย ประเภทผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) ซึ่งจะต้องกำหนดต้นทุนแยกต่างหาก
ตัวผลักดันต้นทุน -พารามิเตอร์ตามสัดส่วนที่ต้นทุนจะถูกโอนไปยังต้นทุนของทรัพยากร ตัวอย่างเช่น ค่าเช่า (ต้นทุน) จะถูกจัดสรรให้กับพนักงานเฉพาะ (ทรัพยากร) ตามสัดส่วนของพื้นที่ที่พวกเขาครอบครอง (ตัวขับเคลื่อนต้นทุน)
โปรแกรมควบคุมทรัพยากร -พารามิเตอร์ตามสัดส่วนที่ต้นทุนของทรัพยากรถูกโอนไปเป็นต้นทุนของการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ต้นทุนของเจ้าของร้าน (ต้นทุนทรัพยากร) จะถูกกระจายระหว่างการดำเนินการของการรับ การจัดเก็บ การรักษาความปลอดภัย และการขนส่งสินค้าตามสัดส่วนของชั่วโมงแรงงานที่จำเป็นในการดำเนินการเหล่านี้ (โปรแกรมควบคุมทรัพยากร)
ไดร์เวอร์ปฏิบัติการ -พารามิเตอร์ตามสัดส่วนที่ต้นทุนของการดำเนินการถูกโอนไปยังออบเจ็กต์ต้นทุน ตัวอย่างเช่น ต้นทุนในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ (ต้นทุนการดำเนินงาน) จะกระจายไปทั่วต้นทุนของผลิตภัณฑ์ "A" และ "B" (ออบเจ็กต์ต้นทุน) ตามสัดส่วนกับปริมาณของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า (โปรแกรมควบคุมทรัพยากร)
แนวทางต่างๆ ในการคำนวณต้นทุนการผลิต
ต้นทุนทางตรงและทางอ้อม
ตามกฎแล้ว ไม่มีปัญหากับต้นทุนโดยตรงในทางปฏิบัติ เนื่องจากสามารถนำมาประกอบกับต้นทุนของออบเจ็กต์ต้นทุนเฉพาะได้โดยตรง
อ้างอิง
วิธี ABC (การคิดต้นทุนตามกิจกรรม) ได้รับการพัฒนาโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน R. Cooper และ R. Kaplan ในช่วงปลายยุค 80 และปัจจุบันมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในตะวันตก ชื่อของวิธีนี้แปลเป็นภาษารัสเซียในรูปแบบต่างๆผู้เขียนบทความนี้เสนอให้แปลชื่อของวิธีการเป็น "วิธีการคิดต้นทุนเชิงปฏิบัติการ"
การกระจายต้นทุนทางอ้อมทำได้ยากขึ้น ตามเนื้อผ้า พวกเขาจะถูกโอนไปยังออบเจ็กต์ต้นทุนตามสัดส่วนของขนาดของต้นทุนแรงงาน เวลาเครื่องจักร ปริมาณการผลิต การขาย ฯลฯ หากส่วนแบ่งของต้นทุนทางอ้อมในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (งาน บริการ) มีขนาดเล็ก วิธีดั้งเดิม ต้นทุนนั้นสมเหตุสมผลเนื่องจากความเรียบง่ายและผลลัพธ์ข้อผิดพลาดที่ไม่มีนัยสำคัญ อย่างไรก็ตาม ในสภาพสมัยใหม่ด้วยการปรับปรุงเทคโนโลยีการผลิต ลดความเข้มของแรงงานและการใช้วัสดุ ตลอดจนกระบวนการอัตโนมัติ ส่วนแบ่งของต้นทุนทางตรงลดลง และส่วนแบ่งของต้นทุนทางอ้อม (สำหรับการจัดการทั่วไป การตลาด การจัดการทางการเงิน การบริหารงานบุคคล เป็นต้น) เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ ในบางภาคส่วนของเศรษฐกิจ (เช่น ในการค้า การธนาคาร การประกันภัย) ส่วนแบ่งของต้นทุนทางตรงในต้นทุนทั้งหมดนั้นมักมีขนาดเล็ก ดังนั้นแนวทางที่ยอมรับกันโดยทั่วไปในการกระจายต้นทุนทางอ้อมอาจนำไปสู่การตัดสินใจในการจัดการที่ไม่ถูกต้อง ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ทรัพยากรน้อยที่สุดซึ่งเป็นสัดส่วนกับต้นทุนทางอ้อม (เช่น แรงงาน) จะมีความคุ้มค่าในการคำนวณมากกว่าเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่ใช้ทรัพยากรมากกว่า (เช่น แรงงานสูง) การใช้วิธีการ ABC ในการจัดสรรต้นทุนทางอ้อม 1 จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้
การจัดกลุ่มต้นทุน ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุแหล่งที่มาของต้นทุนได้แม่นยำยิ่งขึ้น
- ประสบการณ์ส่วนตัว
Evgeny Buyakin, CFO, Kaspersky Lab LLC (มอสโก)
บริษัทของเราจำหน่ายซอฟต์แวร์และบริการเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน (การให้คำปรึกษา การสนับสนุนด้านเทคนิค การฝึกอบรม) ต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายซอฟต์แวร์ไม่เกิน 10% ของต้นทุนทั้งหมด ในเรื่องนี้ ปัญหาการกระจายต้นทุนทางอ้อมมีความเกี่ยวข้องกับเราเป็นอย่างมาก เนื่องจากลักษณะธุรกิจของเรา การคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์โดยใช้วิธีการแบบเดิมสามารถทำได้ด้วยสมมติฐานที่มีขนาดใหญ่มากเท่านั้น
วิธีหลักในการจัดสรรต้นทุนที่เราใช้ในการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของการดำเนินงานคือวิธี ABC ช่วยให้คุณสามารถจัดการการดำเนินการผลิตและประเมินประสิทธิภาพได้ และยังช่วยให้ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถมองเห็นศูนย์กำไรที่แท้จริง และปรับนโยบายการลงทุนบนพื้นฐานนี้
การประยุกต์ใช้วิธี ABC ในการจัดสรรต้นทุน
วิธี ABC ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าต้นทุนเกิดจากการดำเนินการบางอย่าง กระบวนการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (งานบริการ) โดยใช้ ABC แสดงในรูปที่ 1 และถือว่าการคิดต้นทุนในสามขั้นตอน 2
บน ระยะแรกต้นทุนทางอ้อมในองค์กรจะถูกโอนไปยังทรัพยากรตามสัดส่วนของตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่เลือก ในขั้นตอนที่สอง ได้มีการพัฒนาโครงสร้างการดำเนินงานที่จำเป็นต่อการสร้างผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) หลังจากนั้น ต้นทุนของทรัพยากรที่คำนวณในขั้นตอนก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังการดำเนินงานตามสัดส่วนของโปรแกรมควบคุมทรัพยากรที่เลือก ในขั้นตอนที่สาม ต้นทุนของการดำเนินงานจะถูก "ดูดซับ" โดยออบเจ็กต์ต้นทุนตามสัดส่วนของตัวขับเคลื่อนการดำเนินงาน ผลลัพธ์นี้คือต้นทุนที่คำนวณของออบเจ็กต์ต้นทุน เช่น ผลิตภัณฑ์
อ้างอิง
วิธีการ ABC ที่อธิบายในบทความได้รับการแนะนำเมื่อปลายปี 2545 ในสาขา Yaroslavl ของกลุ่ม Dobrynya ของกลุ่มบริษัทค้าส่ง 3 . สาขานี้มีพนักงานประจำประมาณ 100 คน ประมาณ 1,500 รายการ ให้บริการลูกค้าประมาณ 700 รายและใช้บริการซัพพลายเออร์ประมาณ 50 ราย ผู้เขียนประมาณการว่าต้นทุนรวมของการนำวิธีการนี้ไปใช้นั้นอยู่ที่ประมาณ 1,000 ดอลลาร์ เนื่องจากการปรับใช้นั้นดำเนินการภายในบริษัทโดยใช้ Excel
ระยะที่ 1 การจัดสรรต้นทุนทรัพยากร
ในการคำนวณต้นทุนของทรัพยากร อันดับแรก ให้กำหนดโครงสร้างของทรัพยากร ตลอดจนรายการของต้นทุนที่จัดสรรเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของแต่ละทรัพยากร และประการที่สอง ให้กระจายต้นทุนของทรัพยากร
ตามกฎแล้วทรัพยากรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น: บุคลากรอุปกรณ์และการขนส่งสถานที่ (ที่ดิน) บุคลากรเป็นทรัพยากรที่จำเป็น ในการกำหนดค่าใช้จ่ายทั้งหมดเงินเดือนของพนักงาน, การหักภาษีจากกองทุนค่าจ้าง, ผลประโยชน์ทางสังคม, ค่าเสื่อมราคาของเครื่องใช้ส่วนบุคคล (สำนักงาน), ค่ารักษาสภาพการทำงาน, การขนส่งพนักงานไปยังสถานที่ทำงาน, ค่าฝึกอบรมเป็นต้น นำเข้าบัญชี.
อุปกรณ์และยานพาหนะอาจไม่รวมอยู่ในรายการทรัพยากร หากในการปฏิบัติหน้าที่ พนักงานมักใช้เฉพาะอุปกรณ์นี้ซึ่งใช้โดยเขาเท่านั้น ขอแนะนำให้รวมต้นทุนของทรัพยากร "อุปกรณ์" เข้ากับต้นทุนของทรัพยากร "พนักงาน" ตัวอย่างเช่น หากใช้รถยนต์คันใดคันหนึ่งโดยคนขับเพียงคนเดียวและคนขับคันนี้ทำงานเฉพาะรถคันนี้ตลอดระยะเวลาการทำงานของเขา ขอแนะนำให้รวมค่าใช้จ่ายของทรัพยากรคนขับเข้ากับต้นทุนของทรัพยากรรถยนต์
ตามกฎแล้วค่าใช้จ่ายของทรัพยากร "สิ่งอำนวยความสะดวก" จะถูกโอนไปยังค่าใช้จ่ายของทรัพยากร "บุคลากร" หรือ "อุปกรณ์" ขึ้นอยู่กับว่าใคร (อะไร) สถานที่นี้ถูกใช้อย่างต่อเนื่อง
หลังจากรวบรวมรายการทรัพยากรแล้ว จำเป็นต้องจัดสรรต้นทุนทางอ้อมให้กับทรัพยากรเหล่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ ต้นทุนจะถูกปันส่วนอย่างชัดเจนไปยังทรัพยากร ตัวอย่างเช่น จำนวนเงินเดือนของผู้จัดการฝ่ายขายจะถูกปันส่วนให้กับทรัพยากร "ผู้อำนวยการธุรกิจ" อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่องค์ประกอบต้นทุนหนึ่งรายการสามารถถ่ายโอนไปยังทรัพยากรต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น ควรโพสต์ค่าเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นค่าใช้จ่ายของทรัพยากร "พนักงาน" ซึ่งมีสถานที่ทำงานอยู่ในห้องนี้ ตัวขับเคลื่อนต้นทุนใช้ในการถ่ายโอนต้นทุนไปยังทรัพยากร ขั้นแรก กำหนดต้นทุนของหน่วยควบคุมต้นทุน (สำหรับห้อง - ต้นทุน 1 ตร.ม.) จากนั้นจำนวนต้นทุนที่โอนไปยังทรัพยากรนี้จะคำนวณตามจำนวนหน่วยขับที่ใช้ - พื้นที่ \u200b\u200b\u200bสถานที่ครอบครองโดยพนักงานคนใดคนหนึ่ง
- ตัวอย่างที่ 1 4
การแบ่งประเภทของ บริษัท "AVS-Torg" ประกอบด้วยสองกลุ่มผลิตภัณฑ์:
ผลิตภัณฑ์ไส้กรอกจัดทำโดยผู้ผลิตสองราย (โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์และโรงงานไส้กรอก)
- ปลาเค็มที่ผลิตโดยผู้ผลิตสองรายเช่นกัน (โรงงานแปรรูปปลาและโรงงานปลา)บริษัทมีช่องทางการจัดจำหน่าย 2 ช่องทาง คือ
คลังสินค้าการค้า (การค้าจากการส่งมอบด้วยตนเอง);
- แผนกจัดส่ง (สินค้าส่งตรงถึงร้านค้าปลีกในเมือง)บริษัทเช่าโกดัง 2 แห่ง (สำหรับเก็บไส้กรอกและผลิตภัณฑ์จากปลา) และสำนักงาน 1 แห่ง เธอเป็นเจ้าของ:
รถยกไฟฟ้า
- รถบรรทุกสำหรับส่งสินค้าให้กับลูกค้า
- คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน: PC, เครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร;
- เก็บอุปกรณ์ทำความเย็นรายละเอียดการวิเคราะห์ต้นทุน (ไม่รวมต้นทุนของสินค้าที่ซื้อ) ของบริษัท ABC-Torg สำหรับเดือนนั้นแสดงไว้ในตาราง หนึ่ง.
ตารางที่ 1. ค่าใช้จ่ายของบริษัท "AVS-Torg" ต่อเดือน
กลุ่มต้นทุน/รายการโฆษณา |
จำนวนพันรูเบิล |
กลุ่มต้นทุน/รายการโฆษณา |
จำนวนพันรูเบิล |
---|---|---|---|
เงินเดือนและสวัสดิการสังคม | 301 | นักบัญชีการชำระบัญชี | 9 |
ผู้จัดการทั่วไป | 30 | นักบัญชีสำหรับบัญชีอื่นๆ | 1 |
ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ | 20 | หัวหน้าคลังสินค้าการค้า | 5 |
15 | หัวหน้าครัวเรือน | 3 | |
13 | ผู้จัดการฝ่ายขาย | 3 | |
หัวหน้าแผนกบัญชี | 18 | ตัวแทนขาย | 9 |
นักบัญชีการชำระบัญชี | 10 | ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ | 4 |
นักบัญชีสำหรับบัญชีอื่นๆ | 10 | ค่าเสื่อมราคาและการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร | 87 |
หัวหน้าคลังสินค้าการค้า | 15 | เครื่องใช้สำนักงานส่วนตัวและเฟอร์นิเจอร์ | 36 |
เจ้าของร้าน | 25 | - ผู้จัดการทั่วไป | 5 |
เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | 14 | - ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ | 4 |
ผู้จัดการร้าน | 12 | - ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ | 3 |
ขนย้าย | 25 | - ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล | 2 |
หัวหน้าครัวเรือน | 12 | - หัวหน้าแผนกบัญชี | 2 |
ผู้จัดการฝ่ายขาย | 15 | - นักบัญชี | 2 |
ตัวแทนขาย | 30 | - นักบัญชีสำหรับบัญชีอื่น | 2 |
ส่งต่อไดรเวอร์ | 20 | - ผู้จัดการคลังสินค้า | 3 |
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ | 10 | - หมอดู | 6 |
ตัวแทนจัดซื้อ | 7 | - ผู้จัดการร้าน | 1 |
ค่าโดยสาร | 213 | - หัวหน้าครัวเรือน | 2 |
รับจ้างขนส่งสินค้า | 110 | - ผู้จัดการฝ่ายขาย | 2 |
น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นสำหรับการขนส่ง (สำหรับการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า) | 70 | - ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ | 2 |
ขนส่งทั่วไป | 33 | อุปกรณ์สำนักงานสำหรับการใช้งานทั่วไป (เครื่องพิมพ์-เครื่องถ่ายเอกสาร) | 8 |
-รถผู้บริหาร | 10 | ขนส่งสินค้าถึงมือลูกค้า | 10 |
- รถผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ | 13 | อุปกรณ์คลังสินค้า (เครื่องชั่ง, โหลดเดอร์) | 15 |
-รถผู้บริหาร | 10 | อุปกรณ์ Hopodilny ของโกดังไส้กรอก | 10 |
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของอุปกรณ์สำนักงาน | 80 |
อุปกรณ์ทำความเย็นของโกดังปลา |
8 |
การสื่อสารทางโทรศัพท์ | 68 | เช่า | 85 |
ผู้จัดการทั่วไป | 10 | สำนักงาน | 40 |
ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ | 8 | โกดังไส้กรอก | 20 |
ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ | 1 | โกดังผลิตภัณฑ์ปลา | 25 |
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล | 1 | ||
หัวหน้าแผนกบัญชี | 2 | ทั้งหมด | 882 |
มาคำนวณต้นทุนสินค้าสำหรับ "AVS-Torg" สำหรับออบเจ็กต์ต้นทุน "ซัพพลายเออร์" (โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์, โรงงานไส้กรอก, โรงงานปลา, โรงงานแปรรูปปลา) และ "ช่องทางการจัดจำหน่าย" (จัดส่งด้วยตนเอง, จัดส่ง)
สมมติว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท "AVS-Torg" จำนวน 822,000 รูเบิล สำหรับออบเจ็กต์ต้นทุนที่เลือกนั้นเป็นทางอ้อม บริษัทไม่มียอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และงานระหว่างทำในต้นเดือนและปลายเดือน
มาจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายจากตารางกัน 1 ตามประเภทของทรัพยากร
ทรัพยากรบางประเภทในองค์กรถูกรวมเป็นทรัพยากรเดียว ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของอุปกรณ์ส่วนบุคคลรวมกับต้นทุนด้านทรัพยากรบุคคล การขนส่งทางรถยนต์ - พร้อมคนขับส่งต่อ; คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล - มีพนักงานใช้ รถยกไฟฟ้า - พร้อมรถตัก ฯลฯ
ตารางที่ 2. ตัวอย่างการจัดสรรต้นทุนทรัพยากร
แหล่งข้อมูล "ไดรเวอร์-นักสำรวจ" |
|
ค่าจ้าง | 20 |
น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นโดยการขนส่งเพื่อส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า | 70 |
ค่าขนส่ง | 10 |
ต้นทุนทรัพยากรทั้งหมด | 100 |
แหล่งข้อมูล "ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์" |
|
ค่าจ้าง | 20 |
ค่าโดยสาร | 13 |
การทำงานของเครื่องใช้สำนักงาน | 2,41 |
การสื่อสารทางโทรศัพท์ | 8 |
ค่าเสื่อมราคาของเครื่องใช้สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ | 4 |
ค่าเสื่อมราคาเครื่องใช้สำนักงานสำหรับการใช้งานทั่วไป | 0,24 |
เช่าสำนักงาน | 5,36 |
ต้นทุนทรัพยากรทั้งหมด | 53,01 |
ต้นทุนของทรัพยากรแต่ละรายการถูกกำหนดโดยการโอนไปยังต้นทุนที่มุ่งเป้าไปที่การรับรองกิจกรรมของทรัพยากรนี้ ตัวอย่างเช่น ค่าเช่าสำนักงานที่เป็นของทรัพยากร "ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์" (ดูตารางที่ 2) ถูกกำหนดตามอัตราส่วนของพื้นที่ทั้งหมดของสำนักงานและส่วนของสำนักงานที่ใช้โดยผู้อำนวยการการค้าและ ขึ้นอยู่กับข้อมูลต่อไปนี้:
- ค่าเช่าสำนักงาน - 40,000 รูเบิล;
- ไดรเวอร์ต้นทุน - พื้นที่ที่ถูกครอบครอง;
- พื้นที่สำนักงาน - 112 ตร.ว. เมตร;
- ราคา 1 ตร.ว. พื้นที่สำนักงาน ม. - 0.357 พันรูเบิล (40:112);
- พื้นที่ครอบครองโดยผู้อำนวยการฝ่ายการค้า - 15 ตร.ม. เมตร
ดังนั้นเราจึงถือว่า 5.36,000 rubles มาจากทรัพยากร "Commercial Director" ภายใต้รายการต้นทุน "Rent" (0.357 x 15)
โดยการกระจายต้นทุน ต้นทุนของทรัพยากรองค์กรทั้งหมดจะถูกกำหนด (ดูตารางที่ 3)
ตารางที่ 3. ต้นทุนทรัพยากรของบริษัท "AVS-Torg*
รหัส* | ประเภททรัพยากร/ทรัพยากร | ราคาพัน ru6 |
---|---|---|
พนักงาน | 744,00 | |
R1 | ผู้จัดการทั่วไป | 63,39 |
R2 | ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์ | 53,01 |
R3 | ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ | 28,80 |
R4 | ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล | 22,44 |
R6 | หัวหน้าแผนกบัญชี | 34,62 |
P6 | นักบัญชีการชำระบัญชี | 38,70 |
R7 | นักบัญชีสำหรับบัญชีอื่นๆ | 21,12 |
R8 | หัวหน้าคลังสินค้าการค้า | 25,69 |
R0 | เจ้าของร้าน | 25,00 |
RI0 | เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | 50,51 |
R11 | ผู้จัดการร้าน | 13,00 |
R12 | ขนย้าย | 25,00 |
R13 | หัวหน้าครัวเรือน | 29,14 |
R14 | ผู้จัดการฝ่ายขาย | 28,25 |
R15 | ตัวแทนขาย | 39,00 |
R16 | ส่งต่อไดรเวอร์ | 100,00 |
R17 | ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ | 29,3 |
R18 | ตัวแทนจัดซื้อ | 117,00 |
อุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก | 78,00 | |
R19 | อุปกรณ์จัดเก็บทั่วไป | 15,00 |
R20 | โกดังไส้กรอก | 30,00 |
R2I | โกดังผลิตภัณฑ์ปลา | 33,00 |
822,00 | ||
*การใช้รหัสเกิดจากความต้องการคำอธิบายสั้น ๆ ของวัตถุทางบัญชี รหัสทรัพยากรประกอบด้วยตัวอักษร "R" และเลขลำดับ รหัสการดำเนินการถูกกำหนดในลักษณะเดียวกัน - บันทึก. ฉบับ |
ระยะที่ 2 การโอนต้นทุนทรัพยากรไปยังการดำเนินงาน
ตามที่ระบุไว้แล้ว ต้นทุนของทรัพยากรจะถูกโอนไปยังการดำเนินงานตามสัดส่วนของตัวขับเคลื่อนทรัพยากร ไดรเวอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดคือชั่วโมงทำงาน (สำหรับบุคลากร) เวลาของเครื่อง (สำหรับอุปกรณ์) เป็นต้น โดยกำหนดต้นทุนของการใช้หน่วยไดรเวอร์ทรัพยากร (ค่าใช้จ่ายหนึ่งชั่วโมงในการทำงานของพนักงาน อุปกรณ์) และจำนวน หน่วยควบคุมที่ใช้โดยแต่ละการดำเนินการ เราสามารถคำนวณต้นทุนของทรัพยากรที่กำหนดซึ่งถูกโอนไปยังการดำเนินการเฉพาะ
ต้นทุนทางตรงและทางอ้อม
การจัดประเภทต้นทุนโดยตรงหรือโดยอ้อมขึ้นอยู่กับสิ่งที่ถือเป็นออบเจ็กต์ต้นทุน ตัวอย่างเช่น ในการคิดต้นทุนของลูกค้า ออบเจ็กต์ต้นทุนอาจเป็นช่องทางการจัดจำหน่าย กลุ่มลูกค้า ลูกค้า ใบสั่ง และเมื่อคำนวณต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต วัตถุต้นทุนต่อไปนี้เป็นไปได้: กลุ่มผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ ชุดสินค้า หน่วยการผลิต ดังนั้น เมื่อคำนวณต้นทุนของหน่วยการผลิตของผลิตภัณฑ์บางประเภท ต้นทุนเงินเดือนของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะถูกรับรู้เป็นทางอ้อม เนื่องจากผู้จัดการยังซื้อสินค้าอื่นๆ ในกลุ่มผลิตภัณฑ์เดียวกันด้วย ในเวลาเดียวกัน เงินเดือนของผู้จัดการคนเดียวกันสำหรับออบเจ็กต์ต้นทุนกลุ่มผลิตภัณฑ์จะถือเป็นต้นทุนโดยตรง |
อย่างไรก็ตาม แนวทางอื่นๆ ก็สามารถทำได้เช่นกัน ตามที่ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Kaspersky Lab LLC Evgenia Buyakina,บริษัทของเขาไม่ได้จัดสรรทรัพยากรตามสัดส่วนของผู้ขับขี่ แต่เก็บบันทึกการใช้งานจริงในการดำเนินงานต่างๆ
- ตัวอย่าง 2
โครงสร้างการทำงานสองระดับและต้นทุนของการดำเนินการแต่ละครั้งของ บริษัท "AVS-Torg" แสดงไว้ในตาราง 4.
ตัวอย่างการกระจายต้นทุนของทรัพยากร "Commercial Director" สำหรับการดำเนินงานแสดงในตาราง 5. ในกรณีนี้ ตัวขับเคลื่อนทรัพยากรคือกองทุนเวลาทำงานรายสัปดาห์ของผู้อำนวยการฝ่ายการค้า - 40 ชั่วโมง ต้นทุนต่อหน่วยของผู้ขับขี่กำหนดโดยการหารต้นทุนของทรัพยากรที่คำนวณในขั้นตอนก่อนหน้าด้วยจำนวนหน่วยของผู้ขับขี่ทั้งหมด (กองทุนเวลาทำงาน)
ในการค้นหาว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาเท่าใด (หน่วยคนขับ) ในการดำเนินการเฉพาะ มีการใช้วิธีการต่างๆ เช่น การจับเวลา ภาพถ่ายวันทำงาน แบบสำรวจ ฯลฯ
ควรสังเกตว่าการดำเนินการสามารถทำได้โดยพนักงานมากกว่าหนึ่งคนนั่นคือค่าใช้จ่ายของทรัพยากรหลายอย่างจะถูกโอนไป ดังนั้นการดำเนินการ "การจัดการการประมวลผลคลังสินค้า" จึงดำเนินการโดยผู้อำนวยการฝ่ายการค้าและหัวหน้าคลังสินค้าการค้าดังนั้นจึงมีทรัพยากรสองแหล่ง - แหล่งที่มาที่โอนส่วนหนึ่งของมูลค่า (11.93 และ 22.47,000 รูเบิลตามลำดับ) ไปยังการดำเนินการที่มีชื่อ .
ตารางที่ 4. โครงสร้างการดำเนินงานของ บริษัท "AVS-Torg"
กลุ่มปฏิบัติการ / ปฏิบัติการ |
ค่าใช้จ่ายมากมาย ถู. | |
---|---|---|
O1 | ผู้บริหารบริษัท | 238,21 |
O11 | การจัดการทั่วไป | 63,39 |
O12 | การบัญชี | 94,44 |
013 | การบริหารงานบุคคล | 22,44 |
O14 | การให้บริการเทคโนโลยีสารสนเทศ | 28,80 |
O15 | จัดหาสินค้าและวัสดุและทำงานบ้าน | 29,14 |
O2 | ซื้อสินค้า | 164,12 |
O21 | การจัดการกระบวนการซื้อสินค้า | 21,46 |
022 | การก่อตัวของคำสั่งและส่งไปยังซัพพลายเออร์ | 25,66 |
O23 | จัดส่งสินค้า | 117,00 |
O3 | การประมวลผลคลังสินค้า | 212,91 |
O31 | การจัดการการประมวลผลคลังสินค้า | 34,40 |
O32 | การรับสินค้า | 37,30 |
O33 | 39,89 | |
O34 | 40,61 | |
O35 | การจัดส่งสินค้า | 60,71 |
O4 | การขายเครื่องมือ | 206,76 |
O41 | การจัดการขายสินค้า | 26,51 |
042 | 13,00 | |
013 | ขายให้ลูกค้าส่งของ | 167,25 |
ทั้งหมด |
822,00 |
ตารางที่ 5. ตัวอย่างการกระจายต้นทุนของทรัพยากร "Commercial Director" โดยการดำเนินงาน
อย่างไรก็ตาม ภายหลัง ต้นทุนของการดำเนินการทั้งหมดไม่สามารถกระจายระหว่างออบเจ็กต์ต้นทุนได้ การกระจายเพิ่มเติมของการดำเนินการขึ้นอยู่กับประเภท ภายในกรอบของวิธี ABC ธุรกรรมทั้งหมดถูกจัดประเภทดังนี้:
- หลัก- การดำเนินการที่สร้างออบเจ็กต์ต้นทุนโดยตรง (โดยปกติคือการจัดหา การผลิต การตลาด) ต้นทุนสามารถนำมาประกอบโดยตรงกับออบเจ็กต์ต้นทุน
- เสิร์ฟ- การดำเนินงานที่สร้างเงื่อนไขสำหรับการทำงานปกติของทรัพยากรบางประเภท (การจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศ การบริหารงานบุคคล ฯลฯ ) ต้นทุนของพวกเขาถูกโอนไปยังทรัพยากรที่พวกเขาให้บริการ
- ผู้จัดการ- การดำเนินงานที่จัดการทั้งการดำเนินงานหลักและการบริการ ต้นทุนจะถูกโอนไปยังการดำเนินงานทั้งหมดของพื้นที่ควบคุม ตัวอย่างเช่น ต้นทุนของการดำเนินการ Operation Shop Floor จะถูกโอนไปยังต้นทุนของการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยพื้นที่ร้านค้า
ดังนั้น รูปแบบการกระจายต้นทุนทางอ้อมตามวิธี ABC จึงค่อนข้างซับซ้อนกว่า (ดูรูปที่ 2)
ก่อนดำเนินการไปยังขั้นตอนที่สาม - การกระจายต้นทุนของการดำเนินการไปยังออบเจ็กต์ต้นทุน - คุณต้องผ่านรายการต้นทุนของการบริการและการจัดการการดำเนินงาน ในเวลาเดียวกัน ในทางปฏิบัติ การขึ้นต่อกันแบบวนซ้ำมักจะเกิดขึ้น นั่นคือสถานการณ์ที่ต้นทุนของการดำเนินการหลายอย่างถูกโอนไปให้กันและกัน สถานการณ์ที่คล้ายกันอาจเกิดขึ้นในห่วงโซ่การกระจาย "การดำเนินงาน - ทรัพยากร"
- ตัวอย่างที่ 3
รายการการดำเนินงานหลักของ บริษัท "AVS-Torg" แสดงไว้ในตาราง 6, รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม - ในตาราง. 7 การจัดการ - ในตาราง แปด.
ใน AVS-Torg การดำเนินการให้บริการ "การจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศ" จะถูกจัดสรรให้กับทรัพยากร "ผู้เชี่ยวชาญ HR" (เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญนี้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เครือข่าย อินเทอร์เน็ต) ค่าใช้จ่ายของทรัพยากรนี้จะถูกโอนไปยังการดำเนินการ "การจัดการบุคลากร" ซึ่งจะกระจายไปยังทรัพยากร "ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ" ที่ดำเนินการ "การจัดหาเทคโนโลยีสารสนเทศ" ดั้งเดิม ดังนั้นการพึ่งพาแบบวนซ้ำ 5 จึงเกิดขึ้น (ดูรูปที่ 3)
ตารางที่ 6. การดำเนินการหลักของ "AVS-torg"
รหัส | การดำเนินงานขั้นพื้นฐาน |
---|---|
O12 | การบัญชี* |
O22 | สร้างคำสั่งซื้อและส่งไปยังซัพพลายเออร์ |
O23 | จัดส่งสินค้า |
O32 | การรับสินค้า |
O33 | การเก็บรักษาและถนอมอาหาร (ไส้กรอก) |
O34 | การเก็บรักษาและการเก็บรักษา (ผลิตภัณฑ์จากปลา) |
O35 | การจัดส่งสินค้า |
O42 | ขายโกดังให้กับลูกค้า |
O43 | ขายให้กับลูกค้าของแผนกจัดส่ง |
*มักจะถือเป็นฟังก์ชั่นการบริการ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ต้นทุนของการดำเนินการนี้ถูกกระจายโดยตรงไปยังออบเจ็กต์ต้นทุน จำเป็นต้องระบุตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงความต้องการฟังก์ชันนี้ - ความเข้มข้นของเวิร์กโฟลว์ (จำนวนเอกสาร) ที่เกี่ยวข้องกับออบเจ็กต์ต้นทุนเฉพาะ . ตัวบ่งชี้นี้สามารถเป็นตัวขับเคลื่อนของการดำเนินการนี้ได้ |
ตารางที่ 7. การดำเนินการให้บริการ "AVS-torg"
ตารางที่ 8. การดำเนินการจัดการ "AVS-torg"
ในการกำหนดต้นทุนรวมของการดำเนินการและทรัพยากร โดยคำนึงถึงความสัมพันธ์แบบวนรอบ คุณต้องแก้ระบบสมการเชิงเส้น (ดูวิธีใช้)
โดยการแก้ปัญหาระบบ คุณสามารถกำหนดต้นทุนรวมของทรัพยากรและการดำเนินการทั้งหมดได้ หลังจากนั้น ผลรวมของต้นทุนของการดำเนินงานหลักควรเท่ากับต้นทุนรวมขององค์กร นั่นคือ ต้นทุนทั้งหมดจะถูกกระจายระหว่างการดำเนินงานหลัก
- ตัวอย่างที่ 4
สำหรับ บริษัท "AVS-Torg" ระบบ 37 สมการได้รับการแก้ไข ผลลัพธ์ของการแก้ปัญหาแสดงไว้ในตาราง 9.
เป็นผลให้ต้นทุนรวมของการดำเนินงานหลักจะเท่ากับผลรวมของต้นทุนทั้งหมดขององค์กร:
O12 + O22 + O23 + O32 + O33 +O34 + O35 +O42 + + O43 = 822,000 rubles
ตารางที่ 9. ต้นทุนการดำเนินงานและทรัพยากรทั้งหมดของบริษัท "AVS-Torg"
รหัสทรัพยากร | ราคา ทรัพยากรพันรูเบิล |
รหัสปฏิบัติการ | ราคา การดำเนินงานพันรูเบิล |
---|---|---|---|
R1 | 71,29 | O11 | 71,29 |
R2 | 60,25 | O12 | 124,48 |
R3 | 35,37 | O13 | 30,20 |
R4 | 29,01 | O14 | 45,56 |
R5 | 41,86 | O15 | 41,58 |
R6 | 45,01 | O21 | 35,24 |
R7 | 27,48 | O22 | 40,03 |
R8 | 32,00 | O23 | 136,07 |
R9 | 29,23 | O31 | 51,74 |
R10 | 62,60 | O32 | 57,84 |
R11 | 15,25 | O33 | 65,16 |
R12 | 31,78 | O34 | 64,96 |
R13 | 31,30 | O35 | 86,36 |
R14 | 34,82 | O41 | 4031 |
R1S | 43,36 | O42 | 35,41 |
R16 | 104,36 | O43 | 202,60 |
R17 | 35,90 | ||
R18 | 118,45 | ||
R10 | 15,40 | ||
R20 | 40,69 | ||
R21 | 42,96 |
ด่าน 3 การจัดสรรต้นทุนของการดำเนินการหลักให้กับออบเจกต์ต้นทุน
ในขั้นตอนสุดท้าย ต้นทุนของการดำเนินการหลักจะถูกปันส่วนไปยังออบเจ็กต์ต้นทุน โดยการเปรียบเทียบกับขั้นตอนก่อนหน้า การกระจายนี้ดำเนินการตามสัดส่วนของไดรเวอร์ ลักษณะเชิงปริมาณของออบเจ็กต์ต้นทุนเองทำหน้าที่เป็นตัวขับเคลื่อนของการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่น ปริมาณการขายหรือปริมาณการผลิตในแง่การเงินหรือทางกายภาพ
- ตัวอย่างที่ 5
ตัวอย่างของการกระจายต้นทุนของการดำเนินการหลักในออบเจ็กต์ต้นทุนของบริษัท "ABC-Torg" แสดงไว้ในตาราง 10.
ตารางที่ 10. การกระจายต้นทุนการดำเนินงานตามออบเจ็กต์ต้นทุนในบริษัท "AVS-Torg"
032. การดำเนินการ "การยอมรับสินค้า" - 57.84,000 รูเบิล |
||
ออบเจ็กต์ต้นทุน "ซัพพลายเออร์" | หน่วยขับ, ระวางน้ำหนัก | จำนวนพันรูเบิล |
โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ | 212 | 15,86 |
โรงงานไส้กรอก | 47 | 3,52 |
416 | 31,13 | |
โรงงานปลา | 98 | 7,33 |
022. การดำเนินการ "การสร้างคำสั่งซื้อและส่งไปยังซัพพลายเออร์" - 49.03 พันรูเบิล |
||
ออบเจ็กต์ต้นทุน "ซัพพลายเออร์" | หน่วยของผู้ขับขี่ จำนวนคำสั่ง | จำนวนพันรูเบิล |
โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ | 16 | 0,64 |
โรงงานไส้กรอก | 4 | 5,16 |
โรงงานแปรรูปปลา | 8 | 10,32 |
โรงงานปลา | 10 | 12,90 |
042. การดำเนินการ "การขายคลังสินค้าเพื่อการค้าให้กับลูกค้า" - 35.40 พันรูเบิล |
||
ออบเจ็กต์ต้นทุน "ช่องทางการจัดจำหน่าย" | หน่วยขับ | จำนวนพันรูเบิล |
หยิบ | -* | 35,40 |
*การดำเนินการ "การขายให้กับลูกค้าของคลังสินค้าเพื่อการค้า" หมายถึงออบเจ็กต์ต้นทุนเพียงรายการเดียว ดังนั้นต้นทุนจึงถูกโอนไปยังออบเจกต์ต้นทุนนี้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ไดรเวอร์ - บันทึก. ฉบับ |
ตามที่ระบุไว้แล้ว ออบเจ็กต์ต้นทุนอาจแตกต่างกัน เนื่องจากแต่ละบริษัทเลือกออบเจ็กต์เหล่านี้อย่างอิสระตามเป้าหมาย ในทางปฏิบัติ ออบเจ็กต์ต้นทุนที่พบบ่อยที่สุดคือ "ลูกค้า" และ "ผลิตภัณฑ์"
อ้างอิงระบบสมการกำหนดต้นทุนการดำเนินงานและทรัพยากรทั้งหมด
โดยที่ n คือจำนวนการดำเนินการ
m คือปริมาณของทรัพยากร
O ผม - ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการดำเนินการ i-th;
R i - ต้นทุนรวมของทรัพยากร i-th;
C m คือต้นทุนของทรัพยากร m ที่ได้รับในระยะแรก (นั่นคือ C1 = R1 จากตารางที่ 6);
a i,n - ส่วนแบ่งของต้นทุนของทรัพยากร i-th ซึ่งถูกโอนไปยังต้นทุนการดำเนินงาน n;
ข ผม,n - ส่วนแบ่งของต้นทุนของการดำเนินการที่ i ซึ่งถูกโอนไปยังต้นทุนการดำเนินงาน n;
d i,m - ส่วนแบ่งของต้นทุนของการดำเนินการ i-th ซึ่งถูกโอนไปยังต้นทุนของทรัพยากร m
สิ่งเดียวที่ไม่รู้จักในระบบสมการคือ O ผม และ R ผม . ดังนั้นเราจึงมีระบบของ (n + m) - สมการเทียบกับ (n + m) - ไม่ทราบ คุณแก้ได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ ที่สามารถแก้ระบบสมการเชิงเส้นได้ ซึ่งรวมถึง Excel 6
- ประสบการณ์ส่วนตัว
Evgeny Buyakin
วัตถุต้นทุนหลักของเราคือลูกค้าหรือกลุ่มลูกค้าที่เป็นเนื้อเดียวกัน ดังนั้น เมื่อจัดสรรต้นทุนการดำเนินการระหว่างออบเจ็กต์ต้นทุน สิ่งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับการวิเคราะห์คือข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า (ทั้งผู้ซื้อโดยตรงและผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของเรา) รวมถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญของการทำกำไร - ความสามารถในการทำกำไรของลูกค้า ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ .
ตารางที่ 11 โครงสร้างการขายของ ABC-Torg พันรูเบิล
ตารางที่ 12 โครงสร้างรายได้ "ABC-Torg" พันรูเบิล
- ตัวอย่างที่ 6
เราใช้ข้อมูลการขายรายเดือนของ AVS-Torg (ดูตารางที่ 11) และข้อมูลรายได้ (ดูตารางที่ 12) ในการคำนวณของเรา ในตัวอย่างนี้ มาร์จิ้นทางการค้าถือเป็นรายได้
หลังจากจัดสรรต้นทุนของการดำเนินการหลักให้กับออบเจกต์ต้นทุน ("ซัพพลายเออร์" และ "ช่องทางการจัดจำหน่าย") และคำนวณราคาต้นทุนเต็มสำหรับออบเจ็กต์ต้นทุนแต่ละประเภท และรวมข้อมูลนี้กับข้อมูลรายได้ เราได้รับการวิเคราะห์ต้นทุน ในบริบทของ "ช่องทางการจัดจำหน่าย - ซัพพลายเออร์" (ตารางที่ 13) และ "ซัพพลายเออร์ - ช่องทางการจัดจำหน่าย" (ตารางที่ 14)
ตามตารางเหล่านี้ ผู้บริหารของ AVS-Torg Holding สามารถระบุได้ว่าผลิตภัณฑ์ของโรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์นำมาซึ่งผลกำไรสูงสุด (โดยเฉพาะเมื่อขายผ่านช่องทางการจำหน่าย Samovyvoz) และผลิตภัณฑ์ของโรงงานแปรรูปปลานั้นไม่ได้กำไรแต่อย่างใด ช่องทางการจัดจำหน่าย
นอกจากนี้ ความสามารถในการทำกำไรที่ต่ำกว่าของช่องทางการจำหน่ายแบบ "จัดส่ง" นั้นชัดเจนเมื่อเปรียบเทียบกับช่องทางการจัดจำหน่ายแบบ "รับสินค้า" เป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่ผู้บริหารของ AVS-Torg จะคิดเกี่ยวกับการเพิ่มราคาการส่งมอบหรือการเพิ่มส่วนแบ่งการขายผลิตภัณฑ์ผ่านการจัดส่งด้วยตนเอง
ตารางที่ 13 ผลลัพธ์ของวิธี ABC ในบริบทของ "ช่องทางการจัดจำหน่าย - ซัพพลายเออร์"
ช่องทางการจัดจำหน่าย - ซัพพลายเออร์ |
ต้นทุนผลิตภัณฑ์พันรูเบิล |
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด |
ยอดขายพันรูเบิล |
มาร์กอัปพันรูเบิล |
กำไรพันรูเบิล |
ผลตอบแทนจากการขาย% |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|
หยิบ | 125,36 | 233,81 | 359,17 | 6700,00 | 582,00 | 222,83 | 3,33 |
โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ | 56,13 | 76,02 | 132,15 | 3000,00 | 300,00 | 167,85 | 5,60 |
โรงงานไส้กรอก | 18,71 | 21,33 | 40,04 | 1000,00 | 87,00 | 46,96 | 4,70 |
โรงงานแปรรูปปลา | 37,42 | 91,62 | 129,04 | 2000,00 | 120,00 | –9,04 | -0,45 |
โรงงานปลา | 13,10 | 44,84 | 57,94 | 700,00 | 75,00 | 17,06 | 2,44 |
จัดส่ง | 275,83 | 186,97 | 462,8 | 5240,00 | 530,00 | 67,22 | 1,28 |
โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ | 105,28 | 50,68 | 155,96 | 2000,00 | 230,00 | 74,04 | 3,70 |
โรงงานไส้กรอก | 31,38 | 12,80 | 44,38 | 600,00 | 50,00 | 5,62 | 0,94 |
โรงงานแปรรูปปลา | 131,60 | 114,52 | 246,12 | 2500,00 | 230,00 | –16,12 | –0,64 |
โรงงานปลา | 7,37 | 8,97 | 16,34 | 140,00 | 20,00 | 3,66 | 2,61 |
ทั้งหมด | 401,10 | 420,76 | 821,07 | 11040,00 | 1112,00 | 200,03 | 2,43 |
ตารางที่ 14. ผลลัพธ์ของวิธี ABC ในบริบทของ "" ซัพพลายเออร์ - ช่องทางการจัดจำหน่าย -
ซัพพลายเออร์ - ช่องทางการจัดจำหน่าย |
ต้นทุนผลิตภัณฑ์พันรูเบิล |
ค่าใช้จ่ายช่องทางการจัดจำหน่ายพันรูเบิล |
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด |
ยอดขายพันรูเบิล |
มาร์กอัปพันรูเบิล |
กำไรพันรูเบิล |
ผลตอบแทนจากการขาย% |
---|---|---|---|---|---|---|---|
โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ | 126,70 | 161,41 | 288,11 | 5000,00 | 530,00 | 241,89 | 4,84 |
หยิบ | 76,02 | 56,13 | 132,15 | 3000,00 | 300,00 | 167,85 | 5,60 |
จัดส่ง | 50,68 | 105,28 | 155,96 | 2000,00 | 230,00 | 74,04 | 3,70 |
โรงงานไส้กรอก | 34,13 | 50,29 | 84,42 | 1600,00 | 137,00 | 52,58 | 3,29 |
หยิบ | 21,33 | 18,71 | 40,04 | 1000,00 | 87,00 | 46,96 | 4,70 |
จัดส่ง | 12,80 | 31,58 | 44,38 | 600,00 | 50,00 | 5,62 | 0,94 |
โรงงานแปรรูปปลา | 206,14 | 169,02 | 375,16 | 4500,00 | 350,00 | –25,16 | -0,56 |
หยิบ | 91,62 | 37,42 | 129,04 | 2000,00 | 120,00 | –9.04 | –0,45 |
จัดส่ง | 114,52 | 131,60 | 246,12 | 2500,00 | 230,00 | –16,12 | –0,64 |
โรงงานปลา | 53,81 | 20,47 | 74,28 | 840,00 | 95,00 | 20,72 | 2,47 |
หยิบ | 44,84 | 13,10 | 57,94 | 700,00 | 75,00 | 17,06 | 2,44 |
จัดส่ง | 8,97 | 7,37 | 16,34 | 140,00 | 20,00 | 3,66 | 2,61 |
ทั้งหมด | 420,78 | 401,19 | 621,07 | 11040,00 | 1112,00 | 200,03 | 2,43 |
ผลลัพธ์ของการใช้วิธี ABC
ตามที่ระบุไว้แล้ว ABC ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดต้นทุนและประสิทธิผลของการดำเนินงานได้อย่างชัดเจนในระดับสูง ประเมินประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากร และคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) บ่อยครั้งที่ข้อมูลที่ได้จากวิธีนี้แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากผลลัพธ์ของวิธีการคำนวณแบบเดิม
- ตัวอย่าง 7
หากเราจัดสรรค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ AVS-Torg (822,000 rubles) ให้กับวัตถุต้นทุนในลักษณะดั้งเดิม ตัวอย่างเช่น ตามสัดส่วนของยอดขาย เราจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้ (ดูตารางที่ 15)
ตอนนี้ผลิตภัณฑ์ของโรงงานแปรรูปปลาดูมีกำไรเนื่องจากมีการทำกำไรสูงเมื่อขายผ่านช่องทางการจัดส่ง การกระจายต้นทุนตามปริมาณการขายทำให้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ไม่สามารถทำกำไรได้
ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ของโรงงานผลิตปลาในกรณีนี้เพิ่มขึ้นเกือบสองเท่า (จาก 2.47 เป็น 4.43%) และในทางตรงกันข้ามโรงงานไส้กรอกถูกประเมินต่ำกว่าเดิม (จาก 2.47 ถึง 1.68%)
ตารางที่ 15. การคำนวณความสามารถในการทำกำไรของการขายโดยคำนึงถึงการกระจายต้นทุนโดยวิธีดั้งเดิม
วัตถุต้นทุน | ค่าใช้จ่าย พันรูเบิล |
ฝ่ายขาย, พันรูเบิล |
มาร์กอัป พันรูเบิล |
กำไร, พันรูเบิล |
การทำกำไร, % |
---|---|---|---|---|---|
ช่องทางการจัดจำหน่าย - ซัพพลายเออร์ | |||||
หยิบ | 461,25 | 6700 | 582 | 120,75 | 1,80 |
โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ | 206,53 | 3000 | 300 | 93,47 | 3,12 |
โรงงานไส้กรอก | 68,84 | 1000 | 87 | 18,16 | 1,82 |
โรงงานแปรรูปปลา | 137,09 | 2000 | 120 | -17,69 | -0,88 |
โรงงานปลา | 46,19 | 700 | 75 | 26,81 | 3,83 |
จัดส่ง | 360,75 | 5240 | 530 | 169.25 | 3,23 |
โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ | 137,68 | 2000 | 230 | 92,31 | 4,62 |
โรงงานไส้กรอก | 41,31 | 600 | 50 | 8,09 | 1,45 |
โรงงานแปรรูปปลา | 172,11 | 2500 | 230 | 57,89 | 2,32 |
โรงงานปลา | 9,64 | 140 | 20 | 10,36 | 7,40 |
ทั้งหมด | 822,00 | 11940,00 | 1112,00 | 290,00 | 2,43 |
ซัพพลายเออร์ - ช่องทางการจัดจำหน่าย | |||||
โรงงานแปรรูปเนื้อสัตว์ | 344,22 | 5000,00 | 530,00 | 185,78 | 3,72 |
หยิบ | 206,53 | 3000,00 | 300,00 | 93,47 | 3,12 |
จัดส่ง | 137,60 | 2000,00 | 230,00 | 92,31 | 4,62 |
โรงงานไส้กรอก | 110,15 | 1600,00 | 137,00 | 26,85 | 1,68 |
หยิบ | 68,84 | 1000,00 | 87,00 | 18,16 | 1,82 |
จัดส่ง | 41,31 | 600,00 | 50,00 | 8,69 | 1,45 |
โรงงานแปรรูปปลา | 309,90 | 4500,00 | 360,00 | 40,20 | 0,89 |
หยิบ | 137,69 | 2000,00 | 120,00 | –17,69 | –0,88 |
จัดส่ง | 172,11 | 2500,00 | 230,00 | 57,89 | 2,32 |
โรงงานปลา | 57,83 | 840,00 | 95,00 | 37,17 | 4,43 |
หยิบ | 48,19 | 700,00 | 75,00 | 26,81 | 3,83 |
จัดส่ง | 9,64 | 140,00 | 20,00 | 10,36 | 7,40 |
ทั้งหมด | 822,00 | 11940,00 | 1112,00 | 290,00 | 2,43 |
จากข้อมูลต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต องค์กรจะสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกลุ่มผลิตภัณฑ์ ลดราคา และขจัดช่องทางการจัดจำหน่าย
ดังนั้น การประยุกต์ใช้วิธี ABC ช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับ:
- ลดต้นทุน. ภาพที่แท้จริงของต้นทุนทำให้สามารถกำหนดประเภทของต้นทุนที่ต้องปรับให้เหมาะสมได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
- นโยบายการกำหนดราคา การจัดสรรต้นทุนที่แน่นอนให้กับออบเจกต์ของการคำนวณช่วยให้คุณสามารถกำหนดขีดจำกัดล่างของราคาได้ การลดลงอีกซึ่งสัมพันธ์กับขีดจำกัดดังกล่าวจะนำไปสู่ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์
- นโยบายการแบ่งประเภทสินค้าโภคภัณฑ์ ต้นทุนจริงทำให้คุณสามารถพัฒนาแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ - เพื่อถอนตัวจากการผลิต ปรับต้นทุนให้เหมาะสม หรือรักษาไว้ที่ระดับปัจจุบัน
- การประเมินต้นทุนการดำเนินงาน คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าควรจ้างบุคคลภายนอกดำเนินการบางอย่างหรือไม่ หรือจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงองค์กรหรือไม่
อย่างไรก็ตาม ควรกล่าวถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้วิธี ABC ประการแรก นี่เป็นการใช้แรงงานที่มีความเข้มข้นสูงและมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับการดำเนินการตามวิธีการในองค์กร ตัวชี้วัดเหล่านี้สัมพันธ์กัน: ตามกฎแล้ว ในขณะที่ลดต้นทุนการดำเนินการ ความซับซ้อนของกระบวนการก็เพิ่มขึ้น และในทางกลับกัน นอกจากนี้ จะต้องใช้เวลาระยะหนึ่ง: ในบริษัทขนาดใหญ่ การนำวิธี ABC ไปใช้อาจใช้เวลาประมาณหนึ่งปี ในบริษัทขนาดเล็กที่มีกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย การนำไปใช้งานอาจทำได้เร็วกว่ามาก ดังนั้นใน บริษัท "Dobrynya" คำอธิบายของโครงสร้างการดำเนินงานและทรัพยากรใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์และการประเมินเชิงปริมาณของไดรเวอร์ - ประมาณหนึ่งเดือน
ดังนั้นด้วยการประเมินอย่างสมดุลทั้งประโยชน์ของการใช้วิธีการและปัญหาที่บริษัทอาจเผชิญ CFO และผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้ว่าควรใช้วิธีการ ABC ในบริษัทในปัจจุบันหรือไม่
การเตรียมบทความอยู่ภายใต้การดูแลของสมาชิกสภาผู้เชี่ยวชาญ ผู้อำนวยการทั่วไปของ MCT Lab Sergey Muratov
“จากการใช้วิธี ABC ทำให้สามารถระบุต้นทุนที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ 30-40%”
สัมภาษณ์ผู้อำนวยการทั่วไปของ VIP Anatekh (มอสโก) Ph.D. เทคโนโลยี วิทยาศาสตร์ วลาดิมีร์ อิฟเลฟ
- ในความเห็นของคุณ อะไรเป็นสาเหตุของความสนใจของวิสาหกิจรัสเซียในการใช้วิธี ABC?
ความจริงก็คือการสร้างแบบจำลองกระบวนการทางธุรกิจช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการที่มีอยู่ในองค์กรมีความโปร่งใสต่อการจัดการของบริษัท และวิธีการ ABC ช่วยให้ฝ่ายจัดการเข้าถึงปัญหาการจัดการในแง่ของต้นทุน คุณภาพ และประสิทธิผลของการดำเนินการที่ดำเนินการ ตลอดจน ประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา . จากข้อมูลดังกล่าว ผู้บริหารระดับสูงสามารถตัดสินใจด้านการจัดการอย่างมีข้อมูล ทั้งเชิงกลยุทธ์และเชิงปฏิบัติการ ตัวอย่างเช่น การตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ / บริการและตลาดใหม่ การปรับโครงสร้างองค์กรและนโยบายการแบ่งประเภทขององค์กรให้เหมาะสม เป็นต้น
อ้างอิงบริษัทที่ปรึกษา "VIP Anatekh"ออกสู่ตลาดตั้งแต่ปี 2539 นอกจากบริการให้คำปรึกษาด้านธุรกิจและไอทีแล้ว บริษัทยังพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการธุรกิจ ตลอดจนฝึกอบรมองค์กรด้วยวิธีการที่ทันสมัยในการสร้างแบบจำลองและวิเคราะห์ระบบที่ซับซ้อนและกระบวนการทางธุรกิจ 7 .
นอกจากนี้ หลังจากแนะนำวิธีการ ABC ที่องค์กรแล้ว เป็นไปได้ที่จะนำระบบการจัดทำงบประมาณที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานไปใช้อย่างรวดเร็วและคุ้มทุน (การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม, ABB) หากการกำหนดต้นทุนของกระบวนการทางธุรกิจและต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (บริการ) ที่ผลิตโดยใช้วิธี ABC เป็นการเคลื่อนไหวตามห่วงโซ่ "ทรัพยากร - การดำเนินการ - วัตถุต้นทุน" ดังนั้น ABB จะเป็นการเคลื่อนไหวในห่วงโซ่เดียวกันเท่านั้น ทิศทางตรงกันข้าม
- ทำไม ABC ยังไม่แพร่หลายในองค์กรรัสเซีย?
นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าแม้จะมีความเรียบง่ายของแนวคิดหลักของวิธีนี้ - "เพื่อจัดการไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่ดำเนินการ" - มันไม่ง่ายเลยที่จะนำไปใช้ แม้แต่ขั้นตอนแรกของการตั้งค่าวิธี ABC - คำอธิบายโดยละเอียดของกระบวนการทางธุรกิจ (การดำเนินการ) - ในทางปฏิบัติเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลานาน นอกจากนี้ ผู้นำธุรกิจหลายคนยังมีความคิดที่ไม่ดีเกี่ยวกับแก่นแท้และข้อดีของวิธีนี้ และหากไม่มีความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหาร อย่างที่คุณทราบ จะไม่มีการพูดถึงการดำเนินการใดๆ
- คุณประสบปัญหาอะไรเมื่อตั้งค่าวิธี ABC
ประการแรก พนักงานไม่สนใจที่จะกำหนดต้นทุนการดำเนินงานและปริมาณงานของตน
ประการที่สอง องค์กรส่วนใหญ่มักไม่มีคำอธิบาย (แบบจำลอง) ที่มีความสามารถและเป็นปัจจุบันของกระบวนการทางธุรกิจที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการใช้วิธีการ ABC เรามีส่วนร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการสร้างของพวกเขา - ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้คือเจ้าของกระบวนการ 8 เมื่อคำนวณต้นทุนของกระบวนการทางธุรกิจที่อธิบายไว้ (จำลอง) โดยปกติจะต้องมีการแก้ไข 30-40% ของกระบวนการทั้งหมด: เมื่อพนักงานตระหนักว่ามีการคำนวณต้นทุนของงาน พวกเขาจะเปลี่ยนมุมมองกิจกรรมของตนอย่างรุนแรง ในสถานการณ์เช่นนี้ พวกเขามักจะกำหนดหน้าที่เพิ่มเติมให้กับตนเอง เป็นผลให้เมื่อสรุปข้อมูลการจ้างงานของพนักงาน วันทำงานของพวกเขาอาจเกิน 24 ชั่วโมง
ประการที่สาม ความยุ่งยากเกิดขึ้นในขั้นตอนของการกระจายต้นทุนตามหมวดหมู่และศูนย์ความรับผิดชอบ บ่อยครั้ง ในองค์กรที่เรากำลังดำเนินโครงการต่อไป ไม่มีระบบบัญชีการจัดการที่ทำงานได้ดี ดังนั้นจึงมักจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรับข้อมูลต้นทุนสำหรับส่วนที่ต้องการของกิจกรรม เราต้องสร้างระบบนี้ก่อน
- ปัจจุบันบริษัทใดบ้างที่นำวิธีการ ABC ไปใช้อย่างจริงจังที่สุด
วิธีนี้ใช้โดยองค์กรที่มุ่งเน้นการสร้างข้อได้เปรียบทางการแข่งขันเชิงกลยุทธ์ หากผู้จัดการขององค์กรต้องการทำความเข้าใจ วิธีการใช้ทรัพยากรจริงและวิธีการจัดการทรัพยากรเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ช้าก็เร็วเขาจะเข้าใจถึงความจำเป็นในการใช้ ABC ในองค์กรของเขา
- การนำวิธี ABC ไปใช้ในองค์กรมีผลอย่างไร?
โดยปกติ ผลของการดำเนินการตามวิธีนี้ เป็นไปได้ที่จะระบุ 30-40% ของต้นทุนในจำนวนต้นทุนทั้งหมดที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับผลกำไรเพิ่มเติม
- คุณคิดว่าอนาคตของวิธี ABC ในรัสเซียเป็นอย่างไร
ฉันคิดว่าเนื่องจากวิธีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดต้นทุนได้อย่างมากในองค์กรเท่านั้น แต่ยังกำหนดเส้นทางเชิงกลยุทธ์ที่เหมาะสมด้วย ซึ่งเป็นวิธีที่มีแนวโน้มดีและจะถูกนำไปใช้อย่างกว้างขวางมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
สัมภาษณ์โดย อเล็กซานเดอร์ อาฟานาซีเยฟ
__________________________________________
1 หากองค์กรต้องเผชิญกับภารกิจที่ไม่เพียงแต่คำนวณต้นทุนของออบเจ็กต์ต้นทุนเท่านั้น แต่ยังต้องกำหนดต้นทุนของการดำเนินการแต่ละรายการด้วย เพื่อพิจารณาความเป็นไปได้ของการจ้างบริการจำนวนหนึ่งจากภายนอก ดังนั้นควรใช้วิธี ABC ทั้งต้นทุนทางตรงและทางอ้อม
2 ผู้เขียนส่วนใหญ่ที่อธิบายวิธี ABC พิจารณารูปแบบการกระจายต้นทุนแบบสองขั้นตอนเป็นแบบจำลองพื้นฐาน ในขั้นตอนแรก ต้นทุนทั้งหมดจะถูกปันส่วนให้กับการดำเนินงาน และในขั้นที่สอง ต้นทุนของการดำเนินการจะถูกนำมาประกอบกับออบเจ็กต์ต้นทุน ตามที่ผู้เขียนแนะนำลิงค์เพิ่มเติม "ทรัพยากร" ช่วยลดความซับซ้อนของการคำนวณ วิธีการคิดต้นทุนตามกิจกรรมสามขั้นตอนถูกนำมาใช้ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บางอย่าง เช่น ในการควบคุมต้นทุน 4.4.0 โดยซอฟต์แวร์ QPR
3 วิธีการที่อธิบายไว้เป็นผลมาจากการสังเคราะห์วิธี ABC ที่เสนอและอธิบายโดยผู้เชี่ยวชาญหลายคน (ดูรายการข้อมูลอ้างอิงในเว็บไซต์ของเรา www.
4 เนื่องจากคำอธิบายของบริษัทที่ดำเนินการจริงนั้นใช้ความพยายามมากเกินไป มีข้อมูลมากเกินไป และไม่สามารถนำเสนอภายในกรอบของวารสารได้ ผู้เขียนจึงพิจารณาวิธีการ ABC โดยใช้ตัวอย่างของบริษัทที่มีเงื่อนไข "AVS-Torg"
5 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาการพึ่งพาแบบวนซ้ำในการกระจายต้นทุนและทรัพยากร โปรดดูหนังสือเรียนโดย K. Drury "การจัดการและการบัญชีการผลิต" ม.: สามัคคี-ดาน่า, 2002. - บันทึก. ฉบับ
6 ใน MS Excel สมการเชิงเส้นสามารถแก้ไขได้โดยใช้คำสั่ง "ค้นหาวิธีแก้ปัญหา" ในเมนู "เครื่องมือ" ตามกฎแล้วคำสั่งนี้ไม่ได้ติดตั้งใน MS Excel เวอร์ชันมาตรฐาน แต่คุณสามารถทำเองได้: ไปที่เมนูย่อย "การตั้งค่า" ของเมนู "เครื่องมือ" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ค้นหาวิธีแก้ปัญหา" สั่งการ. - บันทึก. ฉบับ
7 สำหรับรายชื่อบริษัทที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการนำวิธี ABC ไปปฏิบัติ โปรดดูที่ - บันทึก. ฉบับ
8 อ่านเพิ่มเติมว่าใครสามารถเป็นเจ้าของกระบวนการได้ เช่นเดียวกับคำอธิบายและการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจ อ่านในการให้สัมภาษณ์กับ A. Shmataluk - บันทึก. ฉบับ