1.1 คำอธิบายและหน้าที่ของแผนกการเงินและเศรษฐกิจปฏิสัมพันธ์กับแผนกอื่น ๆ

ในโครงสร้างองค์กรของ CJSC "Regeton" แผนกการเงินมีความโดดเด่นในฐานะแผนกโครงสร้างที่เป็นอิสระขององค์กรเช่นเดียวกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ แผนกการเงินถูกสร้างขึ้นและชำระบัญชีตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

แผนกการเงินเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้อำนวยการฝ่ายการค้าขององค์กร

พนักงานและองค์ประกอบของแผนกการเงินได้รับการแต่งตั้งและอนุมัติโดยผู้อำนวยการของ CJSC "Regeton" และประกอบด้วยผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งภายในสำหรับองค์กรตามคำแนะนำของผู้อำนวยการฝ่ายการค้าและผู้เชี่ยวชาญสามคน

หน้าที่ของแผนกการเงินและเศรษฐกิจ

1. การดำเนินการตามนโยบายองค์กรที่เป็นหนึ่งเดียวในด้านการเงิน การพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินขององค์กรและพื้นฐานสำหรับความมั่นคงทางการเงิน

2. ร่างแผนการเงินระยะยาวและปัจจุบันพร้อมแนบการคำนวณที่จำเป็นทั้งหมด

3. การจัดกิจกรรมทางการเงินขององค์กรโดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อการใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในกระบวนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) และได้รับผลกำไรสูงสุด

4. การควบคุมและการจัดการเงินทุนหมุนเวียนที่ใช้แล้วขององค์กรเงินกู้ การมีส่วนร่วมในการวางแผนต้นทุนการผลิตและผลกำไรจากการผลิต

5. การวิเคราะห์สภาพการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

6. การพัฒนายอดพยากรณ์และงบประมาณของกองทุน

7. เก็บรักษาบันทึกการดำเนินงานของการดำเนินงานด้านการเงินการชำระบัญชีและสินเชื่อที่ดำเนินการโดยองค์กรในบัญชีในธนาคารและสถาบันสินเชื่อ

8. การพัฒนานโยบายการบัญชีและภาษีองค์กรในการโอนเงินและเงินสมทบสำหรับภาษีและค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณของทุกระดับ

9. การพัฒนานโยบายสินเชื่อขององค์กร

10. ดูแลให้ตรงเวลาของการชำระภาษีการชำระหนี้กับเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์ เก็บบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินทุนและจัดทำรายงานเกี่ยวกับผลของกิจกรรมทางการเงินตามมาตรฐานการบัญชีและการรายงานทางการเงิน

11. การสร้างเงื่อนไขสำหรับการใช้สินทรัพย์ถาวรแรงงานและทรัพยากรทางการเงินขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพดูแลให้มีการจ่ายค่าจ้างให้กับคนงานและพนักงานขององค์กรได้ทันเวลาและครบถ้วน

ความสัมพันธ์ของแผนกการเงินและเศรษฐกิจกับแผนกอื่น ๆ

ในการทำหน้าที่และใช้สิทธิฝ่ายการเงินโต้ตอบ:

1. กับแผนกบัญชี;

ข้อมูลทางการบัญชีเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

งบดุลและรายงานสรุปการดำเนินงานเกี่ยวกับรายรับและรายจ่ายของกองทุนเกี่ยวกับการใช้งบประมาณ

การรายงานประมาณการต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ);

แผนการรับสินค้าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวรสินค้าคงเหลือและเงินสด

การคำนวณเงินเดือน - แผนการเงินเครดิตและเงินสด

รายงานการชำระคืนเงินกู้การชำระดอกเบี้ยเงินกู้

2. กับฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจของแผนระยะกลางและระยะยาวสำหรับกิจกรรมการผลิตขององค์กร

สำเนางานทางเศรษฐกิจที่วางแผนไว้ของแผนกต่างๆขององค์กร

มาตรฐานทางเทคนิคและเศรษฐกิจตามแผนสำหรับต้นทุนวัสดุและแรงงาน

โครงการราคาขายส่งและขายปลีกสำหรับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท อัตราภาษีสำหรับงานและบริการ

ผลการวิเคราะห์ทางเศรษฐกิจของกิจกรรมทุกประเภทขององค์กร แผนการเงินและสินเชื่อ

รายงานการดำเนินการตามแผนทางการเงิน

ผลการวิเคราะห์ทางการเงิน

เอกสารระเบียบวิธีและการเรียนการสอนเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินขององค์กร

3. กับแผนกจัดหาวัสดุและเทคนิคของโครงการในอนาคตและแผนปัจจุบันสำหรับวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคของกิจกรรมการผลิตขององค์กร

การรายงานข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคเกี่ยวกับยอดคงเหลือในตอนท้ายของรอบระยะเวลารายงาน

สำเนาการเรียกร้องโดยผู้รับเหมา

ร่างข้อเรียกร้องต่อคู่สัญญาในกรณีที่มีการละเมิดข้อผูกพันตามสัญญา

รายงานการดำเนินการตามแผนการจัดหาวัสดุและเทคนิค ตกลงร่างข้อเรียกร้อง;

ข้อเสนอเพื่อขจัดเหตุผลที่เป็นพื้นฐานสำหรับการนำเสนอข้อเรียกร้องและการลงโทษต่อองค์กร

อนุมัติการคำนวณมาตรฐานเงินทุนหมุนเวียน

4. กับฝ่ายกฎหมายในการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อเรียกร้องที่เสนอต่อองค์กรการเรียกร้อง;

ผลการพิจารณาข้อเรียกร้องศาลและอนุญาโตตุลาการโดยทั่วไป

คำอธิบายเกี่ยวกับกฎหมายปัจจุบันและขั้นตอนการสมัคร

ความช่วยเหลือทางกฎหมายในงานเคลม

เอกสารที่ตกลงกันเกี่ยวกับสถานะของบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ข้อเสนอสำหรับการบังคับติดตามหนี้

การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมทางการเงินภาษีกฎหมายแพ่งของร่างข้อตกลงทางการเงินสำหรับความเชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

วัสดุสำหรับการเรียกร้องการฟ้องร้องในศาล

ข้อสรุปเกี่ยวกับข้อเรียกร้องและข้อเรียกร้องที่ฟ้องร้อง บริษัท

เอกสารเกี่ยวกับการโอนเงินเพื่อชำระอากรของรัฐเพื่อตอบสนองข้อเรียกร้องและข้อเรียกร้องต่อองค์กร

คำร้องขอชี้แจงกฎหมายปัจจุบัน

การวิเคราะห์กิจกรรมของ Tyumen Automobile Holding

หน้าที่ของพนักงานของแผนกลูกค้า ได้แก่ ประการแรกการควบคุมคุณภาพของการทำงานของพนักงาน BU: 1. เปิดเผยระดับความพึงพอใจของลูกค้าของโฮลดิ้ง; 2 ...

ตำแหน่งของนักเศรษฐศาสตร์ของภาควิชาอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญ อาชีพของนักเศรษฐศาสตร์มีความสำคัญมากในองค์กรและความสามารถในการทำกำไรในอนาคตขององค์กรขึ้นอยู่กับผลงาน ที่วิสาหกิจนักเศรษฐศาสตร์คิดตามต้นทุนวัตถุดิบ ...

การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรและเสถียรภาพทางการเงินของ CJSC "Regeton"

การบัญชีการเงินและเศรษฐกิจเป็นระบบสารสนเทศขององค์กรปฏิบัติการสามารถ "เติมเต็ม" และทำงานได้อย่างต่อเนื่องเนื่องจากเอกสารประกอบทุกอย่าง ...

วิธีการวิเคราะห์เศรษฐกิจ

การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์มีความเกี่ยวพันอย่างลึกซึ้งกับหลายศาสตร์ทั้งทางสังคมเศรษฐกิจและธรรมชาติ การเชื่อมต่อเหล่านี้กับการแยกการวิเคราะห์ไม่เพียง แต่จะไม่สูญเสียความสำคัญ แต่ในทางกลับกันมีจำนวนมากขึ้น ...

การจัดระบบการจัดหาใน บริษัท

จุดประสงค์หลักของ MTO คือการนำทรัพยากรวัสดุไปให้ผู้ประกอบการผลิตเฉพาะ ณ สถานที่บริโภคที่กำหนดไว้ในสัญญา ฟังก์ชัน MTO แบ่งออกเป็นหลักและเสริม ...

การจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพของแผนกวางแผนและเศรษฐกิจขององค์กร การสร้างเกณฑ์ประสิทธิภาพ

แผนกวางแผนและเศรษฐกิจเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระขององค์กร แผนกถูกสร้างและชำระบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กร ...

องค์กรการวางแผนและการจัดการการผลิตตามตัวอย่างของ LLC Production Company "Kuznetsk Cement Plant"

ข้อกำหนดหลักของแผนกการเงินและการวิเคราะห์ระเบียบว่าด้วยแผนกการเงินเป็นเอกสารภายในของ บริษัท ที่กำหนดสถานะทางกฎหมายงานและหน้าที่โครงสร้างและขั้นตอนในการ ...

การวางแผนและการจัดระเบียบการทำงานและค่าจ้างตามตัวอย่างของ CJSC "Ukrrosmetall"

ภารกิจหลักของ IEE ได้แก่ การจัดระเบียบและการปรับปรุงงานตามแผนและเศรษฐกิจขององค์กรอย่างเป็นระบบการระบุและการระดมทุนสำรองที่มีอยู่เพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงานอย่างต่อเนื่อง ...

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพของ JSC "KhZKV"

1. ควบคุมคุณภาพและประสิทธิภาพของชิ้นส่วนที่ผลิตโดยโรงงานให้เป็นไปตามแบบและข้อกำหนด 2. การนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการยอมรับโดยตัวแทนของลูกค้า 3. การควบคุมการหยิบ ...

งานของแผนกวางแผนและเศรษฐกิจของ MUP "School Food Combine"

ใน MUP "School Nutrition Factory" องค์กรวางแผนเป็นของแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ บริษัท ได้แยกแยะกลยุทธ์การวางแผนประเภทต่างๆดังนี้ * กลยุทธ์การเติบโตตามช่วงเวลา (ตัวอย่างเช่นปริมาณการขาย ...

บริษัท ร่วมทุนของรัสเซียในการพัฒนานวัตกรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย

ผลการปฏิสัมพันธ์ของ RVC ในปี 2555 กับสถาบันการพัฒนาอื่น ๆ ในด้านต่างๆของกิจกรรม: 1. ด้วยการสนับสนุนของสถาบันเพื่อการพัฒนาของรัสเซียมีการจัดงานระดับนานาชาติจำนวนมากทั้งในรัสเซียและต่างประเทศ ...

ตลาดวิธีการผลิตของภูมิภาค Perm

การพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของ Kuzbass

ตัวบ่งชี้หลักของการพัฒนาทางสังคมและเศรษฐกิจของภูมิภาค KEMEROVSK สำหรับปี 2544-2547 อัตราการเติบโตจะได้รับในราคาที่เทียบเคียงกันได้ รอบ ...

โครงสร้างและหน้าที่ของฝ่ายวางแผนและการเงินของ NOU VPO "MAEP"

ภารกิจหลักของ Volga Federal District คือ: - การจัดกิจกรรมทางการเงินขององค์กรที่มุ่งจัดหาทรัพยากรทางการเงินสำหรับงานของแผนความปลอดภัยและการใช้สินทรัพย์ถาวรและเงินทุนหมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพ ...

การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์: เนื้อหาเรื่องและวัตถุ

งานด้านการเงินในองค์กรจัดและดำเนินการโดยบริการทางการเงิน ในสถานประกอบการขนาดใหญ่ในประเทศจะมีการสร้างแผนกการเงินหรือแผนกพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ในองค์กรขนาดกลางสามารถสร้างแผนกการเงินหรือกลุ่มการเงินเป็นส่วนหนึ่งของแผนกอื่น ๆ (การบัญชีแผนกบริการวิเคราะห์และพยากรณ์แรงงานและค่าแรงการกำหนดราคา)

ในธุรกิจขนาดเล็กงานการเงินจะมอบหมายให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี

บริการทางการเงินได้รับสิทธิ์ในการรับข้อมูลที่จำเป็นจากบริการอื่น ๆ ทั้งหมดขององค์กร (ได้แก่ งบดุลรายงานแผนประมาณการต้นทุนโดยสรุป ฯลฯ )

ตามกฎแล้วหัวหน้าแผนกการเงิน (แผนก) จะส่งไปยังหัวหน้าขององค์กรหรือรองของเขาในด้านเศรษฐศาสตร์และร่วมกับพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อสถานะทางการเงินขององค์กรความปลอดภัยของเงินทุนหมุนเวียนของตนเองสำหรับการดำเนินการตามแผนการดำเนินงานและการจัดหาเงินทุนสำหรับการจัดหาเงินทุนค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ในแผน

งานหลักของบริการทางการเงินคือ:

1. จัดหาเงินสดให้กับต้นทุนปัจจุบันและการลงทุน

2. การปฏิบัติตามภาระผูกพันต่องบประมาณธนาคารหน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ และพนักงานที่มีงานทำ

บริการทางการเงินขององค์กรกำหนดแนวทางและวิธีการจัดหาต้นทุนทางการเงิน พวกเขาสามารถจัดหาเงินทุนด้วยตนเองดึงดูดเงินกู้จากธนาคารและการค้า (สินค้าโภคภัณฑ์) การดึงดูดเงินทุนการรับเงินงบประมาณการเช่าซื้อ

สำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินในเวลาที่เหมาะสมบริการทางการเงินจะสร้างกองทุนการเงินเพื่อการดำเนินงานสร้างเงินสำรองใช้เครื่องมือทางการเงินเพื่อดึงดูดเงินสดเข้าสู่การหมุนเวียนของ บริษัท

งานของบริการทางการเงิน ได้แก่ :

1. ส่งเสริมการใช้สินทรัพย์ถาวรการลงทุนสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

2. การดำเนินการตามมาตรการเพื่อเร่งการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียนดูแลความปลอดภัยนำขนาดของเงินทุนหมุนเวียนของตนเองไปสู่เศรษฐกิจที่มีมาตรฐานที่เหมาะสม

3. ควบคุมองค์กรที่ถูกต้องของความสัมพันธ์ทางการเงิน

หน้าที่ของบริการทางการเงินถูกกำหนดโดยเนื้อหาของงานการเงินในองค์กร มัน:

1. การวางแผน;

2. การจัดหาเงินทุน;

3. การลงทุน;

4. องค์กรของการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาลูกค้าและผู้ซื้อ;

5. การจัดสิ่งจูงใจด้านวัสดุการพัฒนาระบบโบนัส

6. การปฏิบัติตามภาระผูกพันต่องบประมาณการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บภาษี

7. การประกันภัย

หน้าที่ของแผนกการเงิน (บริการ) และการบัญชีมีความเกี่ยวพันกันอย่างใกล้ชิดและอาจทับซ้อนกัน อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญระหว่างทั้งสอง ฝ่ายบัญชีบันทึกและสะท้อนข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นแล้วและบริการทางการเงินวิเคราะห์ข้อมูลมีส่วนร่วมในการวางแผนและคาดการณ์กิจกรรมทางการเงินส่งข้อสรุปเหตุผลการคำนวณเพื่อตัดสินใจด้านการจัดการต่อฝ่ายบริหารของ บริษัท พัฒนาและดำเนินนโยบายทางการเงิน

แผนกการเงินมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

การพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินขององค์กร

การพัฒนาโครงการของแผนการเงินระยะยาวและปัจจุบันยอดการคาดการณ์และงบประมาณของกองทุน

การจัดทำร่างแผนการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) การลงทุนการวิจัยและพัฒนาการวางแผนต้นทุนการผลิตและความสามารถในการผลิต - มีส่วนร่วมในการจัดทำ

การคำนวณกำไรและภาษีเงินได้

การกำหนดแหล่งเงินทุนสำหรับการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรการระดมทุนที่ยืมมาและการใช้เงินทุนของตนเองทำการวิจัยและวิเคราะห์ตลาดการเงินการประเมินความเสี่ยงทางการเงินที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับแหล่งเงินแต่ละแห่งและการพัฒนาข้อเสนอเพื่อลดความเสี่ยง

การดำเนินการตามนโยบายการลงทุนและการจัดการสินทรัพย์ขององค์กรการกำหนดโครงสร้างที่เหมาะสมการจัดทำข้อเสนอสำหรับการทดแทนการชำระบัญชีทรัพย์สินการวิเคราะห์และการประเมินประสิทธิผลของการลงทุนทางการเงิน

การพัฒนามาตรฐานเงินทุนหมุนเวียนและมาตรการเร่งการหมุนเวียน

สร้างความมั่นใจในการรับรายได้การลงทะเบียนการดำเนินงานด้านการเงินและการชำระบัญชีและการธนาคารในเวลาที่เหมาะสมการชำระเงินของซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาการชำระคืนเงินกู้การจ่ายดอกเบี้ยค่าจ้างให้กับคนงานและพนักงานการโอนภาษีและค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณของสาธารณรัฐและท้องถิ่นไปยังกองทุนสังคมนอกงบประมาณพิเศษ การชำระเงินให้กับสถาบันการเงิน

การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

ควบคุมการดำเนินการตามแผนทางการเงินแผนการขายผลิตภัณฑ์แผนกำไรและตัวชี้วัดทางการเงินอื่น ๆ เกี่ยวกับการหยุดการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีการขายการใช้จ่ายเงินทุนที่ถูกต้องและการใช้เงินทุนหมุนเวียนของตนเองและที่กู้ยืมตามเป้าหมาย

เก็บบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินทุนและจัดทำรายงานผลของกิจกรรมทางการเงินตามมาตรฐานการบัญชีและการรายงานความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงินการควบคุมความถูกต้องของการจัดทำและการดำเนินการของเอกสารการรายงานความตรงต่อเวลาในการจัดหาให้กับผู้ใช้ภายนอกและภายใน

ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างการเงินและการบัญชีไม่เพียง แต่อยู่ในแนวทางในการกำหนดกองทุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตัดสินใจด้วย แผนกบัญชีทำงานเกี่ยวกับการรวบรวมและนำเสนอข้อมูล ฝ่ายการเงิน (การจัดการ) ทำความคุ้นเคยกับข้อมูลทางบัญชีและวิเคราะห์เอกสารเหล่านี้ทั้งหมดทำการตัดสินใจเฉพาะเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

ระบบการจัดการองค์กรเป็นกลไกที่ซับซ้อนและฝ่ายการเงินเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด สาระสำคัญและงานขององค์กรของแผนกการเงินเป็นบล็อกข้อมูลที่สำคัญที่สุดซึ่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรมีความเข้มข้น

คุณจะได้เรียนรู้:

• แผนกการเงินมีไว้ทำอะไร?
• สิ่งที่รวมอยู่ในโครงสร้างของแผนกการเงิน
• ใครทำงานในแผนกการเงิน
• ฝ่ายการเงินทำอะไร
• สิ่งที่ประดิษฐานกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกการเงิน

ฝ่ายการเงิน องค์กรรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยองค์กรรวมถึงผลการบัญชีข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งและผู้บริโภครายงานเศรษฐกิจต่างประเทศ

ทำไมคุณถึงต้องมีแผนกการเงินในองค์กร

แผนกการเงินและเศรษฐกิจเป็นหน่วยงานโครงสร้างที่ทำหน้าที่จัดการเฉพาะในองค์กร รูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กรขององค์กรลักษณะของกิจกรรมที่ดำเนินการปริมาณการผลิตและจำนวนพนักงานทั้งหมดกำหนดโครงสร้างและจำนวนของแผนกการเงิน

จำนวนเงินหมุนเวียนจำนวนเอกสารการชำระเงินสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับ บริษัท คู่ค้า (ทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้า) ตลอดจนธนาคารเอกชนเจ้าหนี้และงบประมาณโดยตรงขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมที่ดำเนินการและปริมาณการผลิต ขนาดของธุรกรรมเงินสดและการชำระบัญชีกับพนักงานจะกำหนดองค์ประกอบและจำนวนพนักงานของแผนกการเงิน

ทิศทางหลักของงานการเงินดำเนินการในองค์กร - การวางแผนงบประมาณการดำเนินงานและการควบคุมและกิจกรรมการวิเคราะห์

ในการวางแผนแผนกการเงินทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• เกี่ยวข้องกับการวางแผนการเงินและเงินกู้โดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมด
• วิเคราะห์ความต้องการหมุนเวียนของตนเอง
• ระบุความเป็นไปได้ในการจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมขององค์กร
• พัฒนาโครงการลงทุนโดยคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมด
• มีส่วนร่วมในการจัดทำแผนธุรกิจ
• ออกแบบแผนเงินสด
• มีส่วนร่วมในการวางแผนการขายผลิตภัณฑ์การผลิตวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง

งานปฏิบัติการแผนกการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานในประเภทต่าง ๆ ซึ่งหลัก ๆ คือ:

• สร้างความมั่นใจว่าจะได้รับการชำระเงินตามงบประมาณในเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัดการจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ธนาคารระยะสั้นและระยะยาวการออกค่าจ้างให้กับพนักงานและพนักงานทุกคนขององค์กรในเวลาที่เหมาะสมการดำเนินธุรกรรมเงินสดทั้งหมด
• การชำระเงินสำหรับบริการของซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าและงานที่จัดหาให้
• ครอบคลุมต้นทุนของต้นทุนที่วางแผนไว้
• การดำเนินการตามข้อตกลงสินเชื่อตามสัญญา
• การตรวจสอบการขายผลิตภัณฑ์รายวันผลกำไรที่มาจากพวกเขาและแหล่งรายได้อื่น ๆ ขององค์กร
• ควบคุมการดำเนินการตามข้อกำหนดของแผนทางการเงินและสถานการณ์ทางการเงินทั่วไปในองค์กร

งานควบคุมและวิเคราะห์

ฝ่ายการเงินขององค์กรดำเนินการตรวจสอบรายรับทางการเงินธุรกรรมเงินสดและแผนเครดิตอย่างต่อเนื่องคำนวณกำไรและตัวชี้วัดผลกำไรและตรวจสอบความเหมาะสมของการใช้ทั้งงบประมาณและเงินของตนเองจากทุนที่ยืมและเงินกู้จากธนาคาร

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าก่อนหน้านี้หน้าที่ของแผนกการเงินได้ดำเนินการโดยกลุ่มนักบัญชีที่ทำงานในองค์กร

ปัจจุบันงานของแผนกการเงินได้ขยายตัวอย่างมากซึ่งจำเป็นต้องมีการสร้างหน่วยงานแยกต่างหากในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการจัดหาเงินทุน การขยายงานมีความเกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นขององค์กรในรูปแบบองค์กรและกฎหมายต่างๆตลอดจนการจัดตั้งองค์กรการค้าที่ไม่ใช่ภาครัฐ การถ่ายโอนวัตถุของเทศบาลและทรัพย์สินของรัฐไปสู่มือของเอกชนการเติบโตของความเป็นอิสระของเรื่องในพื้นที่ต่างๆรวมถึงในด้านการค้าต่างประเทศก็มีบทบาทสำคัญในกระบวนการนี้เช่นกัน

ใน บริษัท และห้างหุ้นส่วนเอกชนขนาดเล็กแผนกการเงินอาจดำเนินการโดยนักบัญชีเนื่องจากผลประกอบการต่ำและสำนักงานใหญ่ขนาดเล็ก สถานการณ์ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงสามารถสังเกตได้ในองค์กรขนาดใหญ่ บริษัท ร่วมทุนประเภทปิดและเปิดซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีหน่วยโครงสร้างเช่นแผนกการเงิน

• วิธีเตรียมลูกสำหรับการดำเนินธุรกิจ: การเลี้ยงดูทายาท

ความสัมพันธ์ทางการตลาดในกิจกรรมทางเศรษฐกิจมีส่วนช่วยเพิ่มจำนวนหน้าที่ที่ดำเนินการโดยฝ่ายการเงินซึ่งนอกเหนือจากการตรวจสอบรายรับงบประมาณการดำเนินการเป็นพันธมิตรกับธนาคารเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์การจัดหาค่าจ้างให้กับพนักงานอย่างทันท่วงทีการวางแผนการตั้งถิ่นฐานการตรวจสอบการใช้จ่ายเงินงบประมาณที่สมเหตุสมผลนั้นมีหน้าที่ ยังมีส่วนร่วมในการจัดการทางการเงินซึ่งจะสร้างงานใหม่ ๆ

การจัดการทางการเงิน เป็นกระบวนการจัดการรายรับและรายจ่ายทางการเงินทั้งหมดโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้เงินงบประมาณของตนเองและดึงดูดเงินทุนเพื่อเพิ่มผลกำไรในการผลิต การวิเคราะห์รายงานทางการเงินสำหรับตัวบ่งชี้ต่างๆรวมถึงการพิจารณาระบบที่ขึ้นอยู่กับสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรการจัดการทางการเงินกำหนดภารกิจในการพัฒนากลยุทธ์และกลยุทธ์ที่ทำกำไรได้มากที่สุดในการแก้ปัญหาทางการเงินซึ่งจะเปลี่ยนบทบาทและตำแหน่งของบริการทางการเงินในระบบการจัดการอย่างสิ้นเชิง องค์กร.

แผนกการเงินทุ่มเทให้กับ เป้าหมายหลัก - เพื่อความมั่นคงและการเติบโตทางเศรษฐกิจเพื่อเพิ่มผลกำไรขององค์กร

เนื้อหาหลักของงานการเงินรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• การจัดหาเงินทุนของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• การรักษาความร่วมมือทางการเงินและสินเชื่อและหน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ
• การใช้และการวางแผนทุนและตราสารหนี้อย่างเหมาะสม
• ตรวจสอบรายรับงบประมาณค่าบริการธนาคารและการจ่ายเงินให้กับพนักงานและซัพพลายเออร์อย่างทันท่วงที ดังนั้นฝ่ายบริหารการเงินจึงมีส่วนร่วมในการดำเนินการหมุนเวียนทางการเงินโดยคำนึงถึงการวางแผนเงินทุนอย่างเคร่งครัดรวมถึงการรักษาความเป็นหุ้นส่วนเพื่อเพิ่มผลกำไรทางการค้าขององค์กร

วิธีควบคุมสถานการณ์ทางการเงินของคุณโดยไม่ต้องมีแผนกการเงิน

หากมีการจัดทำบัญชีการจัดการที่ไม่ดีในองค์กรกรรมการจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับกำไรและขาดทุนจากฝ่ายบัญชีหนึ่งเดือนหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลา ซึ่งหมายความว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะมีอิทธิพลต่อสถานการณ์ การวางแผนรายสัปดาห์จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงินได้: คุณสามารถควบคุมต้นทุนหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและที่สำคัญที่สุดคือสร้างเครื่องมือสำหรับวางแผนอนาคตโดยไม่ต้องรอรายงานจากฝ่ายบัญชี

กำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพจากนั้นเฝ้าดูการเบี่ยงเบน - การตรวจสอบดังกล่าวต้องใช้เวลาไม่เกิน 15 นาทีต่อสัปดาห์ วิธีการสร้างระบบดังกล่าวคณะบรรณาธิการของนิตยสาร "Commercial Director" กล่าว

โครงสร้างของแผนกการเงินมีลักษณะอย่างไร

โครงสร้างของแผนกการเงินถูกกำหนดโดยปริมาณการผลิตขนาดขององค์กรเป้าหมายและทิศทางของกิจกรรม

เกี่ยวกับ โครงสร้างบริการทางการเงินองค์กรขนาดใหญ่มีลักษณะดังนี้:

1. บน บัญชีการเงินได้รับความไว้วางใจให้ปฏิบัติงานด้านการบัญชีจัดทำและดูแลการรายงานในระบบงบดุลตลอดจนรายงานฝ่ายการเงินเกี่ยวกับผลกำไรและค่าใช้จ่ายจัดทำรายงานสาธารณะตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไปและการพัฒนานโยบายการบัญชี
2. แผนกวิเคราะห์ทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและสถานะทั่วไปขององค์กร เขามีส่วนร่วมในการจัดทำงบการเงินประจำปีและมีบทบาทสำคัญในการจัดทำรายงานสรุปในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กรและตรวจสอบการออกแบบที่เหมาะสมของกองทุนรวมที่ลงทุน
3. ฝ่ายวางแผนการเงินดำเนินการพัฒนาโครงการทางการเงินระยะสั้นและระยะยาวและจัดการงบประมาณโดยรวมขององค์กร
4. แผนกวางแผนภาษี มีหน้าที่ในการพัฒนานโยบายภาษีที่ถูกต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับการชำระภาษีและการคืนภาษีส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องตรวจสอบการชำระภาษีเต็มจำนวนในเวลาที่เหมาะสมตรวจสอบการคำนวณด้วยงบประมาณหลักและแหล่งเงินที่ไม่ใช่งบประมาณ
5. ฝ่ายปฏิบัติการ ดำเนินกิจกรรมเกี่ยวกับการทำงานกับเจ้าหนี้และลูกหนี้สื่อสารกับธนาคารและองค์กรทางการเงินและเครดิตอื่น ๆ ตรวจสอบการปฏิบัติตามระเบียบวินัยการชำระภาษีและการชำระเงินตามส่วนย่อยทั้งหมด
6. กรมควบคุมหลักทรัพย์และเงินตราสร้างชุดหลักทรัพย์ควบคุมการเคลื่อนไหวของพวกเขา ตรวจสอบการดำเนินธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดตามกฎหมายที่มีอยู่ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือทำหน้าที่ควบคุมหลักและฟังก์ชั่นการบริหารเงินในโครงสร้างของบริการทางการเงิน

ควรสังเกตว่าตำแหน่งกรรมการของบริการทางการเงินของ บริษัท ต่างๆเกี่ยวกับสิ่งที่โครงสร้างของแผนกการเงินขึ้นอยู่กับความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ

บางคนพิจารณารูปแบบคลาสสิกในอุดมคติซึ่งประกอบด้วยแผนกคลังบัญชีงบประมาณ (วางแผน)

คนอื่น ๆ ชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท ในการมีอิทธิพลต่อองค์ประกอบของการเงิน ตัวอย่างเช่นหากกิจกรรมขององค์กรมุ่งเน้นไปที่การทำงานกับหลักทรัพย์เป็นหลักดังนั้นในโครงสร้างของแผนกควรมีหน่วยงานพิเศษที่ทำหน้าที่เหล่านี้

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

โครงสร้างของแผนกการเงินขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท

เอลล่ากิเมลเบิร์ก

cEO หุ้นส่วนผู้จัดการของ S&G Partners, Moscow

ควรแบ่งโครงสร้างของแผนกการเงินในกรณีที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมขององค์กร (ผลประกอบการที่สูงการมีส่วนร่วมในการลงทุนและโครงการกู้ยืมการมีบัญชีตาม IFRS ระบบบัญชีการจัดการ ฯลฯ ) CFO สามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้จัดการระดับสูงซึ่งอำนาจไม่รวมถึงการจัดการแบบดั้งเดิมและปัญหาทางการเงิน หน่วยงานของแผนกการเงิน - คลัง, การจัดการงบประมาณ, การบัญชีการจัดการ, กิจกรรมการลงทุน - ควรเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างของบริการทางการเงิน โครงสร้างแผนกดังกล่าวแสดงถึงการมีผู้จัดการระดับสูงสี่สายงาน (ผู้จัดการฝ่ายบริหาร 3 คนและกองคลัง 1 คน) ซึ่งรับผิดชอบการดำเนินการที่เหมาะสมของทุกแผนกในหน้าที่หลักของตน CFO ของแผนกควรติดตามผลการดำเนินงานและพัฒนากลยุทธ์ใหม่ ๆ เพื่อปรับปรุงระบบ

พนักงานการเงินและหน้าที่ของพวกเขา

เพื่อให้เข้าใจถึงรูปแบบการจัดการทางการเงินจำเป็นต้องเข้าใจหน้าที่ของแต่ละคนที่ทำงานในแผนกการเงินอย่างชัดเจน ดังนั้นพนักงานของแผนกการเงินจึงมีอำนาจและความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

ตัวควบคุม

ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ฝึกการควบคุมภายในในแผนกการเงิน เขาพัฒนากลยุทธ์การบัญชีต้นทุนและค่าใช้จ่ายต่างๆเพื่อค้นหาเส้นทางการผลิตที่ทำกำไรได้มากขึ้น ผู้ควบคุมถ่ายโอนข้อมูลที่ได้รับไปยังโครงสร้างที่อยู่เหนือ: รองประธาน บริษัท ผู้จัดการทั่วไปและในระดับสุดท้ายคณะกรรมการ

ความรับผิดชอบหลักของผู้ควบคุมมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาประมาณการทางการเงิน เขาวิเคราะห์สถานการณ์ทางการเงินขององค์กรสภาพทางการเงินให้การคาดการณ์การประเมินและข้อเสนอสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่นำไปสู่การเพิ่มผลกำไรขององค์กร

• การบัญชีและการขาย: วิธีสร้างความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพ

หากองค์กรดำเนินงานในระบอบการปกครองของ บริษัท คณะกรรมการ บริษัท จะแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้ควบคุมและหน้าที่ของเขาจะได้รับการกำหนดไว้ในกฎบัตรขององค์กร ตามกฎแล้วตำแหน่ง "ผู้ควบคุม" จะเสร็จสมบูรณ์โดยได้รับการสนับสนุนจากประธาน บริษัท และคณะกรรมการการเงิน

เหรัญญิก

หน้าที่หลักของเหรัญญิกคือการทำงานกับหลักทรัพย์และเงินสดของ บริษัท เหรัญญิกดำเนินการทางการเงินที่จำเป็นทั้งหมด: การรวบรวมการโอนการลงทุนการกู้ยืมและการชำระเงินทางการเงิน เช่นเดียวกันกับสถานการณ์ก่อนหน้านี้เหรัญญิกเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของรองประธาน (ในกรณีพิเศษคือประธาน บริษัท )

ขอบเขตความรับผิดชอบของเขารวมถึงกิจกรรมของพันธมิตรกับธนาคารการควบคุมการดำเนินงานทั้งหมดของ บริษัท : เงินสดและเครดิต ในการทำนายกระแสการเงินในอนาคตเหรัญญิกทำงานร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงินรวมถึงผู้ควบคุมในขณะเดียวกันก็ดูแลให้มีกระแสเงินสดตามแผนเงินกู้ระยะสั้นของธนาคารเพิ่มกระแสเงินสดหรือลดการฝากเงินสดและกำจัดการลงทุนระยะสั้น ...

ผู้มีอำนาจเฉพาะของเหรัญญิกคือหน้าที่ของเขาในการรับรองความถูกต้องด้วยลายเซ็นใบเสร็จรับเงินของ บริษัท ทั้งหมดทั้งใหญ่และเล็ก จำนวนเงินและเงินสดเหล่านี้อยู่ภายใต้การควบคุมของเขาหรือภายใต้การดูแลของผู้ใต้บังคับบัญชาคนใดคนหนึ่งของเขา ในหลายองค์กรเหรัญญิกยังรวมตำแหน่งเลขานุการซึ่งมีหน้าที่ลงนามในสัญญาพันธบัตรและใบแจ้งหนี้ใบรับรองและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ของ บริษัท เหรัญญิกหรืออีกนัยหนึ่งคือรองประธานของ บริษัท มีบทบาทสำคัญในระบบการจัดการองค์กร

หัวหน้าแผนกบัญชี

แผนกการเงินของแผนกบัญชีมีผู้เชี่ยวชาญหลายคนอย่างไรก็ตามความรับผิดชอบสูงสุดอยู่ที่หัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้เชี่ยวชาญนี้เป็นรองผู้ควบคุมโดยตรงมีหน้าที่เกี่ยวข้อง แต่อยู่ในระดับที่ต่ำกว่าและในระดับที่เล็กกว่ามาก

หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนและทำงานร่วมกับผู้ควบคุมพัฒนาและดำเนินกลยุทธ์ในการบัญชีสำหรับต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรตลอดจนวิธีการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้เป็นหน้าที่รองและอำนาจหลักคือการบัญชีการรายงานทางการเงิน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีจัดเตรียมข้อมูลสรุปทางการเงินและสถิติซึ่งจะส่งต่อไปยังผู้ควบคุมเหรัญญิกหรือผู้จัดการ กล่าวอีกนัยหนึ่งงานของนักบัญชีคือการจัดเตรียมเอกสารการรายงานขั้นพื้นฐานซึ่งจะถูกโอนไปยังผู้ถือหุ้นหลักองค์กรของรัฐบาลกลางและสำนักงานใหญ่ อย่างไรก็ตามในบางสถาบันการทำงานของนักบัญชีและผู้ควบคุมสามารถรวมกันและดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว

หัวหน้าฝ่ายบัญชีมักมีหน้าที่ดูแลระบบประมวลผลข้อมูลของ บริษัท ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญนี้จึงเป็นผู้ดูแลระบบนี้และผู้ควบคุมทำหน้าที่ตามข้อกำหนดด้านบัญชี (บัญชีลูกหนี้การควบคุมทรัพยากรการจ่ายค่าจ้าง ฯลฯ )

• วิธีการเป็น CEO และจัดระเบียบธุรกิจของคุณ

บาง บริษัท มีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประมวลผลข้อมูลในสาขาการบัญชี แต่เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ได้รับฟังก์ชันใหม่ เป็นผลให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีส่วนร่วมในการตรวจสอบและควบคุมการติดตั้งเหล่านี้และตัวควบคุมจะสลับไปทำงานกับแผนกอื่นที่ดำเนินการอื่น ๆ

ผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงิน

นอกจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้ควบคุมแล้วแผนกการเงินของ บริษัท ขนาดใหญ่ยังรวมถึงผู้อำนวยการที่เกี่ยวข้องกับการประมาณการทางการเงินและการรายงานระบบ

ผู้เชี่ยวชาญในโปรไฟล์นี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้ควบคุมและพิจารณาประเด็นการพยากรณ์ยอดขายวิเคราะห์สภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่มีอยู่และประเมินความเป็นไปได้และโอกาสของแรงงานและวัตถุดิบ จากข้อมูลที่ได้รับผู้เชี่ยวชาญจัดทำโครงการที่ชัดเจนบนพื้นฐานของการผลิตและประมาณการทางการเงินเพื่อการบริหารเพื่อส่งไปยังโครงสร้างที่สูงขึ้น

ผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงินจัดทำประมาณการขั้นสุดท้ายและส่งสำเนาเหล่านี้ให้กับหัวหน้าและผู้จัดการของทุกแผนก ทำงานควบคู่กับเหรัญญิกผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงินออกใบสำคัญสำหรับการสนับสนุนทางการเงินของกองทุนที่ระบุไว้ในประมาณการหากจำเป็น

ผู้เชี่ยวชาญนี้วิเคราะห์ประมาณการทางการเงินและในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เสนอทางเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการปรับปรุงทั้งการประมาณการเองและแผนการผลิต

ผู้ตรวจสอบบัญชี

ที่สำนักงานใหญ่ของแผนกการเงินตำแหน่งของผู้สอบบัญชีเป็นทางเลือก งานหลักของผู้สอบบัญชีคือการตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน

นอกจากผู้ตรวจสอบแล้วหน่วยงานนี้ยังมีผู้ช่วยผู้สอบบัญชีผู้ตรวจสอบ - ตัวแทนของสถานประกอบการและหน่วยงานตลอดจนเจ้าหน้าที่ธุรการทั้งหมด การวางแผนการตรวจสอบภายในและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบทั้งหมดเป็นภารกิจหลักของเจ้าหน้าที่ผู้นี้ ผู้สอบบัญชีอาจเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้เชี่ยวชาญหลายคนเช่นผู้ควบคุมหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ก็เป็นไปได้เช่นกันว่าผู้สอบบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของประธานองค์กรคณะกรรมการหรือคณะกรรมการการเงิน

หากตัวควบคุมเป็นตัวเชื่อมที่โดดเด่นแสดงว่าเป็นผู้ควบคุมแผนและผลการตรวจสอบ หากผู้สอบบัญชีเห็นวิธีการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและการทำให้หน้าที่การตรวจสอบและการบัญชีง่ายขึ้นเขามีสิทธิ์เสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีต่อบุคคลที่มีอำนาจเหนือกว่า

ตามกฎแล้วเป็นผู้ตรวจสอบบัญชีที่ทำงานร่วมกับนักบัญชีที่ตรวจสอบหนังสือขององค์กรโดยอิสระ บริษัท บางแห่งมีตำแหน่งผู้สอบบัญชีและผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงินตำแหน่งเดียวรองจากผู้ควบคุม

ผู้จัดการภาษีหรือผู้ดูแลระบบ

ผู้จัดการภาษีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของเหรัญญิก แต่อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญในโปรไฟล์นี้มักจะได้รับมอบหมายงานจากผู้ควบคุมเนื่องจากเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับภาระภาษีเขาจำเป็นต้องร่วมมือกับทั้งสองแผนก ได้แก่ แผนกตรวจสอบและแผนกบัญชีทั่วไป

ผู้ดูแลระบบภาษีเป็นส่วนหนึ่งของสำนักงานใหญ่ของแผนกการเงินซึ่งทำหน้าที่ในการดำเนินการประกันภัยด้วย ใน บริษัท ขนาดใหญ่การดำเนินการด้านภาษีประเภทต่างๆ (ภาษีสรรพสามิตท้องถิ่นภาษีของรัฐและของรัฐบาลกลาง) จะดำเนินการโดยภาคส่วนต่างๆของแผนกภาษี ในกรณีนี้ผู้จัดการภาษีจะไม่รายงานต่อผู้ควบคุม แต่โดยตรงต่อประธานขององค์กรหรือคณะกรรมการการเงิน

ตามกฎแล้วทนายความหรือนักบัญชี "สาธารณะ" ได้รับเชิญให้เข้าร่วมตำแหน่งนี้ซึ่งตระหนักถึงการมีอยู่ของกฎข้อกำหนดและข้อบังคับบางประการ

ผู้อำนวยการฝ่ายวางแผน

ฝ่ายวิเคราะห์ทางการเงินซึ่งเกี่ยวข้องกับทั้งการวิเคราะห์และการวางแผนภาษีแบบคาดการณ์ล่วงหน้าเป็นตัวแทนโดยผู้อำนวยการฝ่ายวางแผน แม้ว่าตำแหน่งนี้จะไม่ได้ระบุไว้ในระบบของ บริษัท แต่หน้าที่เหล่านี้ก็ยังจำเป็นต้องดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ

ผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนเป็นตำแหน่งระดับสูงและบุคคลที่ดำรงตำแหน่งนั้นทำงานในระดับสูงโดยร่วมมือกับ CFO ตามกฎแล้วหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงินสามารถก้าวไปสู่ตำแหน่งนี้บนบันไดอาชีพได้

• ผู้อำนวยการฝ่ายวางแผน(ส่วนใหญ่มักทำหน้าที่เป็น นักวิเคราะห์ทางการเงิน)

เจ้าหน้าที่คนนี้เป็นผู้จัดเตรียมรายงานขั้นสุดท้ายเพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชาในภายหลัง ข้อสรุปสุดท้ายขึ้นอยู่กับการประมาณการทางการเงินการตรวจสอบและข้อมูลทางบัญชีทั้งหมด ผู้เชี่ยวชาญในโปรไฟล์นี้จะพัฒนาแผนทางการเงินระยะสั้นและระยะยาวและยังกำหนดพื้นที่เป้าหมายหลักในด้านการขายผลกำไรและรายจ่ายลงทุน

เมื่อตัดสินใจว่าจะเลิกกิจการควบรวมหรือซื้อ บริษัท ย่อยใหม่ขององค์กรความเห็นของผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนมีความชัดเจนมาก ผู้อำนวยการฝ่ายการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงินให้การประเมินสถานะของตลาดและสถานการณ์ทางเศรษฐกิจโดยทั่วไปขององค์กร

หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญนี้คล้ายกับหัวหน้าแผนกการเงินแม้ว่าในบางสถานการณ์เขาจะทำงานเช่นเดียวกับผู้ควบคุมและผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงิน เจ้าหน้าที่สามคนที่ระบุไว้ข้างต้นสามารถทำกิจกรรมของผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงินได้หากตำแหน่งนี้ไม่ได้จัดให้อยู่ในสำนักงานใหญ่ของพนักงานของ บริษัท ในสถานการณ์เช่นนี้ความรับผิดชอบหลักขึ้นอยู่กับหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน

• ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน: หน้าที่และหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตำแหน่งผู้อำนวยการการวางแผนปรากฏในโครงสร้างของ บริษัท ในกรณีของอุตสาหกรรมขนาดใหญ่เมื่อประเด็นของการวิเคราะห์ทางการเงินและการวางแผนระยะยาวมีบทบาทสำคัญ ในกรณีเช่นนี้ความรับผิดชอบหลักของผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนคือการปฏิบัติตามหน้าที่ของผู้จัดการการเงินและประสานงานการไหลของข้อมูลที่มาจากผู้ควบคุมผู้อำนวยการฝ่ายประมาณการทางการเงินเหรัญญิกไปยังโครงสร้างที่สูงขึ้น

คณะกรรมการการเงิน

ขณะนี้คณะกรรมการการเงินกำลังได้รับหน้าที่ของแผนกตรวจสอบทางการเงินซึ่งจะแก้ไขงานเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญที่สุด การตัดสินใจทางการเงินที่สำคัญใด ๆ เป็นผลมาจากกิจกรรมของคณะกรรมการการเงิน

โดยปกติคณะกรรมการจะตัดสินใจจัดตั้งคณะกรรมการการเงินซึ่งไม่เพียง แต่เป็นหน่วยงานที่ปรึกษาสำหรับการพัฒนานโยบายองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเชื่อมโยงการทำงานของ บริษัท ด้วย

การประชุมคณะกรรมการการเงินแทบจะไม่เกิดขึ้นในแต่ละวันโดยปกติจะมีการประชุมเป็นประจำทุกเดือนหรือทุกไตรมาสเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญใด ๆ ที่ประธาน บริษัท หรือคณะกรรมการ บริษัท กำหนดไว้ล่วงหน้า

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ประธาน คณะกรรมการการเงินดำเนินการโดยประธานของ บริษัท หัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินหรือประธานคณะกรรมการ คณะกรรมการการเงินมักจะประกอบด้วยประธานของ บริษัท ตัวแทนของคณะกรรมการและหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของกลุ่มการเงินทั้งหมด ใน บริษัท ที่มีปริมาณการผลิตน้อยคณะกรรมการการเงินประกอบด้วยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบทั้งหมด

หากคณะกรรมการ บริษัท ได้ตัดสินใจที่จะสร้างหน่วยงานนี้คณะกรรมการการเงินมีสิทธิ์แก้ไขปัญหาทางการเงินทั้งหมดในนามของคณะกรรมการในช่วงเวลาระหว่างการประชุม การอธิบายประเด็นนโยบายทางการเงินในการประชุมและการประชุมคณะกรรมการการเงินกำหนดกรอบการทำงานทั่วไปที่ควรแนะนำพนักงานทุกคนของ บริษัท ในการดำเนินกิจกรรมของตน หลังจากนั้นประเด็นที่อภิปรายจะต้องมีการลงคะแนนเสียงแม้ว่านี่จะเป็นเงื่อนไขเพิ่มเติมของการประชุมก็ตาม

นโยบายทางการเงินของ บริษัท ไม่ได้เป็นเพียงกิจกรรมของคณะกรรมการการเงินเท่านั้น นอกจากนี้หน่วยงานนี้ทำหน้าที่วิเคราะห์ประมาณการทางการเงินทบทวนผลการตรวจสอบประเมินแผนการใช้จ่ายทุนและพัฒนานโยบายการกำหนดราคาอย่างต่อเนื่อง

ในองค์กรขนาดเล็กหน่วยงานทางการเงินนี้ตกลงที่จะขอสินเชื่อจำนวนมากประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและกำหนดค่าจ้างตามหน้าที่ที่ทำและตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งจูงใจเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน

ในองค์กรขนาดใหญ่โครงสร้างที่แยกจากกันมีส่วนเกี่ยวข้องกับการพัฒนาประมาณการทางการเงินแผนการลงทุนและการวางแผน อย่างไรก็ตามในส่วนใหญ่ที่ท่วมท้น บริษัท ทั้งหมดมีเพียงหน่วยงานเดียว - คณะกรรมการการเงินซึ่งเกี่ยวข้องกับประเด็นข้างต้นทั้งหมด

พื้นที่หลักของการทำงานของบริการทางการเงิน

CFO ใช้หลายอย่าง วิธีการจัดการองค์กร:

• การให้กู้ยืม;
• ภาษีอากร;
• การวางแผน;
• การจัดหาเงินทุนด้วยตนเอง
• ระบบการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด
• การประกันตนเอง (การสำรองเงิน);
• ความไว้วางใจการจำนำการเช่าซื้อการแยกตัวประกอบและการดำเนินการอื่น ๆ
• ประกันภัย.

เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้คุณสามารถทำธุรกรรมทางการเงินต่างๆที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อการกู้ยืมอัตราดอกเบี้ยส่วนลดใบเสนอราคาของอัตราแลกเปลี่ยนหลักทรัพย์และสกุลเงินเงินปันผล ฯลฯ

งานการเงิน ในแผนกผลิตในสามทิศทาง:

1. การวางแผนทางการเงิน (ค่าใช้จ่ายรายได้ทุน);
2. การจัดการการหมุนเวียนทางการเงินในสถานการณ์ปัจจุบัน
3. ทำงานในแผนกการเงินเพื่อควบคุมและวิเคราะห์ธุรกรรมเงินสดทั้งหมด

• การวางแผนทางการเงิน (การจัดทำงบประมาณรายรับรายจ่ายและทุน)

แผนกวางแผนการเงินดำเนินการวางแผนทางการเงินหลายแง่มุมและรับประกันการควบคุมการนำไปใช้ในแต่ละแผนกโครงสร้างและ บริษัท โดยรวม

หากมีการกำหนดสำนักงานใหญ่ของพนักงานของแผนกโครงสร้าง (ศูนย์ความรับผิดชอบ) ในที่สุดความเป็นไปได้ในการวางแผนและการคาดการณ์ผลลัพธ์จะขยายตัวอย่างมีนัยสำคัญ

บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งจัดเตรียมงบประมาณและข้อเสนอเงินสดแยกต่างหากสำหรับศูนย์กำไรและต้นทุนศูนย์บัญชีการเงินและศูนย์กำไร

ศูนย์การบัญชีการเงิน - โครงสร้างทางการเงินของ บริษัท ดำเนินกิจกรรมการบัญชีการจัดการที่เป็นอิสระ

ศูนย์บัญชีการเงินประกอบด้วย วัตถุสามประเภท:

• มีอิทธิพลต่อความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท (รายได้และค่าใช้จ่ายตามงบประมาณ)
• การกำหนดความสามารถของสิ่งอำนวยความสะดวกในการชำระเงิน (รายการเคลื่อนไหวของเงินงบประมาณ)
• มีอิทธิพลต่อการปรับปรุงในอนาคตของ บริษัท (รายการงบประมาณทุน)

เพื่อพัฒนางบประมาณใช้ข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลและการคาดการณ์เกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรจากการขาย (งานบริการที่มีให้)
• ข้อมูลต้นทุนการผลิตผันแปรสำหรับสินค้าแต่ละกลุ่ม
• ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนคงที่และต้นทุนรวมที่วิเคราะห์สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทเพื่อค้นหาความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์
• การพยากรณ์การเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ขององค์กรแหล่งการลงทุนตัวชี้วัดการหมุนเวียนและความสามารถในการทำกำไรของสินทรัพย์หมุนเวียน
• ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการเสียภาษีขององค์กรการหักเงินทุนให้กับองค์กรที่ไม่ใช่งบประมาณการกู้ยืมเงินจากสถาบันการเงินและการชำระคืนอย่างรวดเร็ว
• การคาดการณ์ความสามารถในการทำกำไรของกิจกรรมแลกเปลี่ยนและจัดทำรายงานร่วมเกี่ยวกับการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไร
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทั่วไปของกิจการในองค์กร (องค์ประกอบของกองทุนส่วนบุคคลการสึกหรอของอุปกรณ์เปอร์เซ็นต์การต่ออายุวิธีการผลิตและความสามารถในการทำกำไร)

การดำเนินการตามลำดับความสำคัญในการดำเนินการจัดการงบประมาณ:

• การวิเคราะห์ศักยภาพการผลิตของ บริษัท
• การใช้วิธีการรายงานและการบัญชี
• การบัญชีโครงสร้างบุคลากร
• การพัฒนาระบบบริหารการเงิน
• การเตรียมเงินงบประมาณเพื่อใช้และการรายงานที่จำเป็นเพื่อควบคุม

ในการดำเนินการจัดการงบประมาณพนักงานจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการงบประมาณก่อน โดยปกติแล้วฟังก์ชันนี้จะดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกการเงิน CFO ทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในการประสานงานกิจกรรมที่ดำเนินการโดยโครงสร้างย่อยและบริการขององค์กร

ผู้อำนวยการงบประมาณเป็นหัวหน้าคณะกรรมการงบประมาณซึ่งรวมถึงผู้เชี่ยวชาญหลักของระบบการจัดการทั้งหมดขององค์กร คณะกรรมการจัดทำงบประมาณเป็นหน่วยงานถาวรที่ดูแลการวางแผนกลยุทธ์และการเงินของ บริษัท ให้คำแนะนำและยุติข้อพิพาทในประเด็นต่างๆที่เกิดขึ้นในกระบวนการดำเนินงานด้านงบประมาณ ในตะวันตกหน่วยงานนี้มีชื่อที่แตกต่างกันคือ: "กลุ่มการวางแผนเชิงกลยุทธ์" หรือ "กลุ่มการวิเคราะห์และวางแผนทางการเงิน"

• กิจกรรมการดำเนินงาน (ปัจจุบัน) สำหรับการจัดการเงิน

งานการเงินปฏิบัติการประกอบด้วยการรักษาความร่วมมือกับหน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ และผู้รับเหมาขององค์กร:

• กับผู้จัดหาสิ่งของมีค่าและบริการที่มีลักษณะเป็นวัตถุ
• กับผู้บริโภคผลิตภัณฑ์หรือบริการสำเร็จรูป
• ด้วยระบบงบประมาณของรัฐ
• กับศาลอนุญาโตตุลาการในการแก้ไขปัญหาความขัดแย้ง

ฝ่ายสนับสนุนทางการเงินซึ่งดำเนินงานด้านการเงินที่ดำเนินการได้หันไปใช้วิธีการต่างๆในการจัดหาเงินทุนที่มีประสิทธิภาพขององค์กร:

• การจัดหาเงินทุนจากกองทุนส่วนบุคคลขององค์กร
• นโยบายการวางแผนทางการเงินระดับปานกลาง
• การใช้นโยบายทางการเงินเชิงรุกซึ่งหมายถึงการกู้ยืมเงินระยะสั้นจากธนาคาร
• การจัดหาเงินทุนจากภาระผูกพันโดยการรับเงินรอการตัดบัญชี

อย่างไรก็ตาม บริษัท ไม่สามารถเลื่อนการชำระเงินโดยไม่มีกำหนด แต่ต้องอยู่ภายใต้กรอบที่กำหนดโดยกฎหมายที่บังคับใช้เท่านั้น

เมื่อใช้เงินที่ได้รับผ่านการจัดหาสินเชื่อผู้เชี่ยวชาญของแผนกการเงินจะใช้หลาย ๆ วิธีการ เพื่อรักษาความปลอดภัยของเงินที่ได้รับ:

• การเพิ่มขึ้นของเปอร์เซ็นต์ของสินทรัพย์สภาพคล่อง (การเงินและหลักทรัพย์ระยะสั้น);
• เพิ่มเงื่อนไขการกู้ยืมเงินจากธนาคาร

ควรระลึกไว้เสมอว่าสิ่งเหล่านี้ วิธีการที่นำไปสู่การลดลงในการทำกำไรของผู้กู้:

• เนื่องจากการลงทุนในสินทรัพย์ที่ให้ผลกำไรต่ำ - ในกรณีแรก
• เนื่องจากการชำระเงินกู้และการกู้ยืมที่เข้มงวดต่อหน้าการออมส่วนบุคคล - ในประการที่สอง

เมื่อดำเนินงานด้านการดำเนินงานกับการเงินพนักงานของแผนกการเงินจะวิเคราะห์ตัวชี้วัดการหักบัญชีและเงินกู้ (ตามรายงานประจำไตรมาสและบัญชีแยกประเภททั่วไปตลอดจนสมุดรายวันสำหรับการชำระบัญชีกับผู้กู้เครดิตและลูกหนี้) โดยคำนึงถึงค่าทั้งหมดของตัวบ่งชี้เหล่านี้

ฝ่ายการเงินของ บริษัท เกี่ยวข้องกับตั๋วสัญญาใช้เงินโดยคำนึงถึงส่วนลดที่จำเป็นสำหรับทั้งการรับและการชำระเงิน ฟังก์ชันเหล่านี้ดำเนินการบางส่วนโดยแผนกบัญชี

การตัดสินใจกู้เงินภายนอกดำเนินการโดยฝ่ายการเงินซึ่งเป็นแผนพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบริการทางการเงินและมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการคืนเงินเมื่อใดและกี่เปอร์เซ็นต์ แม้ว่าจะไม่มีการจ่ายเงินปันผลนักลงทุนสามารถให้มูลค่าหุ้นของ บริษัท ได้ค่อนข้างสูงหากพวกเขามั่นใจในโอกาสขององค์กรในความสามารถในการทำกำไรและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ให้ไว้เกี่ยวกับการจ่ายเงินและการไม่จ่ายเงินปันผลในกรณีของการลงทุนซ้ำสำหรับรายได้สุทธิ ส่วนแบ่งของการจ่ายเงินปันผลตามที่นักเศรษฐศาสตร์ตะวันตกไม่ควรเกิน 40% หากเรากำลังพูดถึงองค์กรที่ดำเนินงานอย่างมั่นคง

กิจกรรมการควบคุมและการวิเคราะห์เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของงบประมาณท้องถิ่นและงบประมาณร่วมโครงสร้างของเงินทุนการใช้จ่ายของการเงินพื้นฐานและทุนสำรองสภาพคล่องในงบดุลและการละลาย การจัดองค์กรของงานนี้ในสถานประกอบการในรูปแบบต่างๆขององค์กรเป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าหรือผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

• การควบคุมทางการเงินเป็นวิธีการจัดการการเงินขององค์กร

ฝ่ายควบคุมการเงินจะจัดการการเงินในขั้นตอนสุดท้ายเมื่อการควบคุมเงินทุนทั้งหมดขององค์กรเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก นอกจากนี้การควบคุมการหมุนเวียนของเงินทุนแต่ละขั้นยังเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนตั้งแต่การลงทุนในสถานที่จัดเก็บการผลิตและลงท้ายด้วยการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและทำกำไรจากการขาย

การควบคุมทางการเงินเป็นวิธีการหลักวิธีหนึ่งที่ใช้ในการจัดการเงินสดขององค์กร

การควบคุมและวิเคราะห์รายรับงบประมาณรวมช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอและความมั่นคงของการจัดหาเงินทุนสำหรับงานปัจจุบันและการดำเนินงานของ บริษัท ฝ่ายการเงินทำเช่นนี้ การควบคุมและการวิเคราะห์การใช้จ่ายงบประมาณรวมถือเป็นอุปสรรคในทุก บริษัท และความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ขึ้นอยู่กับความสำเร็จในการควบคุมนี้

การพูดเกี่ยวกับแผนกการเงินหน่วยงานนี้ทำอะไรและทำงานอย่างไรจำเป็นต้องแสดงรายการความรับผิดชอบหลัก ได้แก่ การปฏิบัติงานประจำวันการวางแผนและการควบคุมทางการเงินตลอดจนการควบคุมและงานวิเคราะห์

ในการเลือกกลยุทธ์ที่มีความสามารถและวิธีการพัฒนาองค์กรในด้านการลงทุนการเงินและนวัตกรรมจำเป็นต้องดำเนินการควบคุมวิเคราะห์และวางแผนการเงินอย่างเป็นระบบ ความมั่นคงของรายได้ของ บริษัท ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของ บริษัท โดยคำนวณในระยะสั้นและระยะยาว

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ข้อมูลใดจากแผนกการเงินที่ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง?

Dmitry Eremeev,

ซีอีโอของ Richemont Luxury Goods (RLG) มอสโก

เป็น CFO ที่ควรรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่ให้ไว้ในสถานะบังคับของผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์และการขาย จำเป็นต้องคำนึงถึงขั้นตอนการควบคุมทางการเงินที่เป็นไปได้สามขั้นตอนสำหรับสภาพการเงินทั่วไปขององค์กร:

• ขั้นตอนการควบคุมการปฏิบัติงาน - รายงานรายวันรายสัปดาห์และรายเดือนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ในขั้นตอนนี้การวางแผนและการคาดการณ์เป็นไปไม่ได้!
• ขั้นตอนของการควบคุมระยะสั้นคือรายงานประจำไตรมาสเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ซึ่งต้องมีการหารือการปรับตัวบ่งชี้สำหรับช่วงเวลาประจำปีที่เหลืออยู่
• ขั้นตอนของการควบคุมระยะกลางและระยะยาว - การใช้ตัวบ่งชี้การวางแผนสำหรับปีถัดไปและการคาดการณ์สำหรับสองปีถัดไป คำแนะนำ: การวางแผนน้อยกว่าหนึ่งปีไม่สามารถทำได้

ในกรณีที่มีการระบาดอย่างกะทันหันของวิกฤตและความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์อื่น ๆ จำเป็นต้องมีการตอบสนองอย่างเร่งด่วนอย่างยิ่งเพื่อหยุดวิกฤตอย่างเร่งด่วนจัดทำแผนปฏิบัติการหลังจากนั้นจึงจำเป็น ทันที ระบุสาเหตุของวิกฤตและหันไปหาพวกเขา กำจัด... ข้อยกเว้นสามารถทำได้เฉพาะในกรณีของธุรกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้จะต้องทำการปรับปรุงเป็นประจำทุกเดือน

ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกการเงินขององค์กร

ระเบียบว่าด้วยแผนกการเงินเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่กำหนดลักษณะพื้นฐานของการจัดการบุคลากรและการจัดระเบียบเอกสารที่พัฒนาโดย CFO

ดังนั้นมัน องค์ประกอบ:

1. โครงสร้างองค์กรและหน้าที่ของแผนกการเงิน

แผนภาพบล็อกแสดงถึงโครงสร้างของบริการทางการเงินที่ชัดเจนที่สุดกับทุกแผนกและแผนกของหมวดทุนสำรอง

1. จำนวนโครงสร้างและพนักงานของบริการทางการเงิน

รูปแบบการนำเสนอแบบดั้งเดิมที่สุดของหมายเลขโครงสร้างคือตารางที่มีชื่อของทุกแผนกเจ้าหน้าที่และจำนวนพนักงานในแผนกใดแผนกหนึ่ง

1. ภารกิจหลักและพื้นที่เป้าหมายของแผนกการเงิน

ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การพัฒนาของ บริษัท เป้าหมายหลักของ บริษัท และงานของแต่ละแผนกและเจ้าหน้าที่จะถูกกำหนดวิธีแก้ปัญหาที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร

1. เมทริกซ์ฟังก์ชัน

นี่คือตารางที่มีชื่อของฟังก์ชันต่างๆตามแนวตั้งและชื่อของผู้จัดการและพนักงานของหน่วยงานขององค์กรที่รับผิดชอบในการดำเนินการของฟังก์ชันเหล่านี้จะถูกจารึกไว้ในแนวนอน ที่จุดตัดของสองเส้นจะมีการสังเกตว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ ตัวเลือกภาพสำหรับการตรวจสอบปริมาณงานของแผนกและการกระจายหน้าที่ระหว่างแผนก

1. ลำดับของการปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานของแผนกการเงิน

ตามกฎแล้วจะมีการกำหนดขั้นตอนภายในสำหรับการปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานของแผนกหนึ่งหรือระหว่างแผนกย่อยของบริการทางการเงินและอีกส่วนหนึ่ง - กับบุคคล (ลูกค้า) และองค์กรของรัฐ (เอกชน) ลักษณะโครงสร้างของ บริษัท งานและเป้าหมายของแผนกและประเพณีที่ บริษัท กำหนดขึ้นเป็นพื้นฐาน

1. ขั้นตอนในการแก้ไขข้อพิพาทและความขัดแย้ง

ในกรณีที่เกิดความขัดแย้งจำเป็นต้องยื่นอุทธรณ์ตลอดสาย“ CEO - ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - หัวหน้าแผนก - พนักงานธรรมดา” หากพนักงานถามคำถามแผนกการเงินเกี่ยวกับการมอบหมายงานค่าตอบแทนสิ่งจูงใจการตัดสินใจหรือเสนอข้อเสนอการพัฒนานวัตกรรมจะใช้รูปแบบการติดต่อเดียวกัน

• ความขัดแย้งใน บริษัท : การพยายามทำสงครามกับแผนกต่างๆ

1. การสร้างตัวชี้วัดเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของฝ่ายการเงิน

ส่วนนี้จะอธิบายถึงเมตริกที่หากตรงตามเกณฑ์จะประเมินประสิทธิภาพของแผนกการเงินว่าประสบความสำเร็จ ตัวบ่งชี้เหล่านี้ต้องสามารถวัดได้และเฉพาะเจาะจง

1. บทบัญญัติสุดท้าย

ย่อหน้านี้มีข้อกำหนดหลักสำหรับการจัดทำข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกการเงินเกี่ยวกับระยะเวลาการยอมรับโดยพนักงานของแผนกเกี่ยวกับกฎสำหรับการจัดเก็บ พนักงานฝ่ายบุคคลและผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรจะต้องให้ความยินยอมต่อระเบียบว่าด้วยบริการทางการเงิน

สำหรับการสร้างบล็อกทางการเงินที่ประสบความสำเร็จผู้อำนวยการฝ่ายการเงินจะต้องพิจารณาว่า FES จะทำหน้าที่อะไรและหน่วยงานใดจะเป็นส่วนหนึ่งของมัน จากนั้นจึงจำเป็นต้องพัฒนาและอนุมัติเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของ FES และหน่วยงานตลอดจนคำอธิบายงานสำหรับพนักงานแต่ละคน: ในระหว่างการประสานงานและการอนุมัติเอกสารเหล่านี้ประเด็นต่างๆที่เกี่ยวข้องกับจำนวนพนักงานข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของพวกเขาและกองทุนค่าจ้างจะถูกลบออก

ไม่มีสูตรอาหารสากลสำหรับการสร้างบล็อกทางการเงิน ในแต่ละสถานการณ์โครงสร้างของ FES และหน้าที่ของพนักงานจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ลักษณะเฉพาะของธุรกิจข้อกำหนดของเจ้าของและกฎหมาย เพื่อให้โครงสร้างของ FES เหมาะสมที่สุดขอแนะนำให้หารือกับฝ่ายบริหารของ บริษัท เกี่ยวกับงานของบริการทางการเงินที่เกิดจากเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ความเป็นไปได้ในการมอบอำนาจที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานเหล่านี้ขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงานตลอดจนระบบในการประเมินกิจกรรมของหน่วยการเงินและหัวหน้า

เมื่อสร้างบล็อกทางการเงินคุณจะต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจประเพณีที่พัฒนาขึ้นใน บริษัท ตัวอย่างเช่นการปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องโดยพนักงานคุณสมบัติของโครงสร้างองค์กร แน่นอนว่าสิ่งนี้ค่อนข้างซับซ้อนในขั้นตอนการปรับตัวของ CFO มือใหม่ แต่ตัวอย่างเช่นหากไม่ทราบข้อมูลเฉพาะของธุรกิจของ บริษัท คุณจะไม่สามารถรับมือได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้จะเผชิญกับงานง่ายๆที่ FES เผชิญก็ตาม

หน้าที่และแผนกต่างๆของ บริษัท FES

ลองพิจารณางานที่ CFO จะต้องแก้ไข จากนี้ควรดำเนินการเมื่อกำหนดหน้าที่ของบริการทางการเงินของ บริษัท และรวมถึงหน่วยงานหนึ่งหรือหน่วยอื่นใน FES

การควบคุมทางการเงิน การควบคุมสามารถอธิบายได้ว่าเป็นระบบของการกำหนดเป้าหมายการคาดการณ์และการวางแผนการสร้างกลไกและเครื่องมือเพื่อให้บรรลุภารกิจที่ได้รับมอบหมายและยังตรวจสอบว่าดำเนินการสำเร็จได้อย่างไร โดยปกติแล้วงานนี้จะดำเนินการโดยฝ่ายควบคุมการเงินหรือฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ เมื่อกำหนดหน้าที่ของพนักงานของแผนกนี้ควรจำไว้ว่าระบบควบคุมนั้นขึ้นอยู่กับ "สี่เสาหลัก": การบัญชีการวิเคราะห์การวางแผนและการจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจ ที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

ฟังก์ชัน Treasury ความสามารถของเงินคงคลังของ บริษัท มักจะรวมถึงการจัดการกระแสเงินสดในปัจจุบันการกำหนดลำดับความสำคัญของการชำระเงินขั้นตอนการชำระหนี้ร่วมกันการดำเนินการแลกเปลี่ยนสกุลเงินตลอดจนการควบคุมการชำระเงินและยอดคงเหลือในบัญชีของ บริษัท ภายในขอบเขตของกลุ่มหากเป็นการถือครอง ส่วนใหญ่แล้วเงินคงคลังจะถูกแยกออกเป็นแผนกย่อยแยกต่างหากใน บริษัท ขนาดใหญ่และขนาดกลางใน บริษัท ขนาดเล็กพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนทำหน้าที่เหล่านี้ (เช่นผู้จัดการธนาคาร)

การระดมทุน. เพื่อดึงดูดการจัดหาเงินทุนและเลือกวิธีที่ให้ผลกำไรสูงสุดในการวางเงินชั่วคราวภายใน FES สามารถสร้างแผนกการเงิน (แผนกสินเชื่อ) ได้ อย่างไรก็ตามในหลาย ๆ บริษัท หน้าที่ในการระดมทุนและการวางเงินมักเป็นหน้าที่ของกองคลัง ในขณะเดียวกันกิจกรรมของแผนกเหล่านี้ไม่ได้ จำกัด เฉพาะการเลือกธนาคารที่เชื่อถือได้และการได้รับเงินกู้ตามเงื่อนไขที่ บริษัท ยอมรับได้ พวกเขามักทำงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนวงเงินสินเชื่อด้วยหนังสือค้ำประกันของธนาคารด้วยการชำระเงินรอการตัดบัญชีการออกหลักทรัพย์ (ตั๋วสัญญาใช้เงินและเงินกู้ที่ผูกมัด) การแนะนำแฟ็กเตอริงรวมถึงงานเตรียมการเพื่อนำ บริษัท ต่างๆเข้าสู่ IPO

การปันส่วน การปันส่วนไม่ทางใดก็ทางหนึ่งส่งผลกระทบต่อพื้นที่ต่างๆของ บริษัท นี่อาจเป็นการปันส่วนของต้นทุนตัวชี้วัดที่แสดงสถานะของสินทรัพย์หมุนเวียน ฯลฯ และหากหัวหน้าของ บริษัท มีบทบาทเป็นตัวเร่งธุรกิจบางประเภท CFO ซึ่งเป็นเจ้าของกระบวนการปันส่วนจะทำหน้าที่เป็นข้อ จำกัด เนื่องจากงานของเขาคือไม่อนุญาตให้ บริษัท ก้าวออกไปข้างนอก ความสามารถของพวกเขา ในกระบวนการปันส่วนฟังก์ชันของแผนกย่อย FES สามารถกระจายได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นทั้งแผนกบัญชีและแผนกบัญชีบริหาร (มักใช้ร่วมกับหน่วยการผลิต) สามารถรับผิดชอบในการควบคุมต้นทุน สำหรับการควบคุมสินทรัพย์หมุนเวียน - ฝ่ายควบคุมเดียวกัน

ความเชี่ยวชาญของโครงการลงทุน ขอย้ำว่าการพัฒนาโครงการลงทุนควรดำเนินการโดยผู้จัดการโครงการกลุ่มการลงทุน (เช่นฝ่ายก่อสร้างทุน) หรือส่วนพัฒนาของ บริษัท และ CFO เป็นผู้รับผิดชอบในการประเมินความเสี่ยงของโครงการและผลกำไรที่จะนำมาสู่ บริษัท ในอนาคตอันใกล้นี้หรือ อนาคตไกล. ในกรณีนี้ในบุคคลของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินนายพลจะได้รับที่ปรึกษาและในเวลาเดียวกันก็เป็นผู้ควบคุมนโยบายการลงทุนของ บริษัท

ในกระบวนการตกลงและอนุมัติกฎข้อบังคับสำหรับ FES ประเด็นต่างๆที่เกี่ยวข้องกับจำนวนพนักงานข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของพวกเขาและกองทุนค่าจ้างจะถูกลบออก

การจัดทำบัญชีและการบัญชีภาษีอากร ฟังก์ชันนี้อธิบายได้ด้วยตนเอง เราทราบเพียงว่าความรับผิดชอบในการส่งรายงานภาษีการเงินและสถิติไปยังหน่วยงานกำกับดูแลนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี การกระทำของเขามุ่งเน้นไปที่วิธีการคำนวณภาษีอย่างถูกต้องภายในระบบบัญชีภาษีปัจจุบัน CFO มีหน้าที่กำหนดนโยบายการบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการวางแผนภาษี ในเวลาเดียวกันการทำงานของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินนั้นมีความซับซ้อนเทียบเท่ากับงานของผู้ช่วยทหารในทุ่นระเบิด หากเขานำพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จและไม่ "ระเบิด" เขาก็คำนึงถึงรายละเอียดปลีกย่อยทางกฎหมายและการเงินทั้งหมดเมื่อสร้างรูปแบบทางการเงินและกฎหมายของกิจกรรมของ บริษัท (ดูด้านล่าง)

หนึ่งในประเด็นที่ไม่สามารถพิจารณาได้อย่างชัดเจนคือการกำหนดระดับการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าบัญชีตามกฎหมายการบัญชีจะต้องรายงานต่อ CEO หากเราดำเนินการจากตรรกะของการจัดการผู้บังคับบัญชาทันทีคือผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน สถานการณ์จะซับซ้อนยิ่งขึ้นเมื่อโครงสร้างธุรกิจประกอบด้วยนิติบุคคลหลายแห่งเนื่องจากสิ่งนี้บ่งบอกถึงการมีหัวหน้าฝ่ายบัญชีหลายคน

ฉันสามารถเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ค่อนข้างง่าย ไม่มีสิ่งใดที่จะป้องกันไม่ให้คุณเป็นหัวหน้าแผนกบัญชีและรายงานไม่ใช่หัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ หัวหน้าแผนกบัญชีและการรายงาน... แล้วคำถามว่าใครเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาซึ่งจะไม่เกิดขึ้น

ไม่ว่านอกจากแผนกบัญชีและการรายงานแล้วควรสร้างแผนกวางแผนภาษีพิเศษหรือว่าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องจะดำเนินการโดยพนักงานบัญชีนั้นไม่สำคัญ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่า บริษัท นั้นใหญ่แค่ไหนจำนวนเงินที่ต้องจ่ายภาษีปริมาณงานตามสัญญาคือเท่าไร

การพัฒนาและการดำเนินโครงการทางการเงินและกฎหมายของ บริษัท ทั้งบล็อกทางการเงินของ บริษัท และหน่วยงานทางกฎหมายมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามฟังก์ชันนี้ บางครั้ง บริษัท ต่างๆก็จัดตั้งแผนกการค้าตามสัญญา แต่ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งบริการทางการเงินมีส่วนอย่างแข็งขันในงานสัญญา

ฟังก์ชัน "ที่เกี่ยวข้อง" มีอีกสองฟังก์ชันที่ขัดแย้งกันซึ่ง CFO อาจต้องรับผิดชอบ - การนำไอทีไปใช้และการควบคุมภายใน (การตรวจสอบ)

หลาย บริษัท รวมบริการเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยการเงิน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่า CFO มักจะเป็นผู้ริเริ่มหลักของระบบอัตโนมัติของบัญชีภาษีการเงินและการบัญชีการจัดการ ในความคิดของฉันเทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทสำคัญในการกำหนดกระบวนการทางธุรกิจของ บริษัท และไม่เพียง แต่ด้านการเงินเท่านั้นที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการแยกแผนกไอทีออกเป็นหน่วยย่อยที่แยกจากกันไปยัง CEO โดยตรง เกี่ยวกับการควบคุมภายในในหลาย ๆ บริษัท บริการที่เกี่ยวข้องมีหน้าที่รับผิดชอบในการวิเคราะห์ความเสี่ยงของผู้ประกอบการและควบคุมขั้นตอนการจัดการในทุกด้านของ บริษัท ดังนั้นเพื่อที่จะรักษาความเป็นกลางหน่วยงานนี้ต้องรายงานโดยตรงต่อ CEO อย่างไรก็ตามใน บริษัท ที่เครดิตแห่งความไว้วางใจต่อ CFO อยู่ในระดับสูงฟังก์ชันของการควบคุมภายในจะถูกมอบหมายให้กับ FES ดังนั้นแผนกควบคุมภายใน (หรือแผนกควบคุมและตรวจสอบ) จึงกลายเป็นส่วนสำคัญของ FES

สถานการณ์กับการตรวจสอบภายในมีความแตกต่างกันบ้าง แนวโน้มคือการตรวจสอบภายในส่งผลกระทบต่อกิจกรรมของผู้จัดการระดับสูงของ บริษัท และ CFO และผู้อำนวยการทั่วไปก็ไม่มีข้อยกเว้นในที่นี้ ดังนั้นหน่วยงานที่เกี่ยวข้องมักจะรายงานโดยตรงต่อคณะกรรมการหรือเจ้าของ บริษัท

โครงสร้างของ FES ซึ่งพัฒนาโดยคำนึงถึงสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดแสดงในรูปที่ 1.

ภาพที่ 1. โครงสร้าง FES "คลาสสิก"

กฎระเบียบด้านการเงิน

เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับหน้าที่และโครงสร้างของ FES และประสานงานกับฝ่ายบริหารแล้วผลลัพธ์ควรได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของบริการทางการเงินหน่วยงานและพนักงาน ข้อควรจำ: สิ่งที่ทำ แต่ไม่ได้จัดทำเป็นเอกสารไม่ได้ทำเลย

เรากำลังพูดถึงเอกสารอะไร นี่คือชุดของข้อบังคับกฎเกณฑ์คำแนะนำที่ใช้ควบคุมกระบวนการทางธุรกิจที่ CFO เป็นเจ้าของและเป็นพื้นฐาน (การจัดทำงบประมาณการบัญชีการระดมทุนการชำระเงินควบคุมตามลำดับโดยงบประมาณการบัญชีนโยบายเครดิตขั้นตอนการชำระเงินการจัดทำงบการเงิน) และเกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดการบุคลากรของ FES อย่างหลังนี้มักเรียกว่ากระบวนการ HR ในขั้นตอนการพัฒนาตกลงและอนุมัติเอกสารที่ควบคุมกระบวนการเหล่านี้ประเด็นมากมายที่เกี่ยวข้องกับจำนวนพนักงานของกลุ่มการเงินข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของพวกเขาและกองทุนค่าจ้างจะถูกลบออก เมื่อข้อกำหนดสำหรับความรับผิดชอบตามหน้าที่ของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้บริหารของ บริษัท เอกสารกำกับดูแลที่ได้รับการอนุมัติก่อนหน้านี้จะช่วยลดความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นเปลี่ยนระดับการรับพนักงานและแก้ไขค่าจ้าง

กฎที่สำคัญหลายประการสำหรับการจัดตั้ง FES

คำแนะนำจาก Elena Korneeva
1. คุณไม่ควรแยกบล็อกทางการเงินออกเป็นแผนกเล็ก ๆ จำนวนมากจะเป็นการดีกว่าที่จะแยกหน่วยงานใหญ่ ๆ ออกมา ในกรณีนี้การควบคุม FES จะง่ายขึ้นมาก การแยกส่วนของกระบวนการที่สำคัญมากเกินไปเช่นการบัญชีการจัดการต้นทุนการวางแผน ฯลฯ จะเพิ่มความเสี่ยงของการทำงานซ้ำซ้อนของแผนก
2. บล็อกทางการเงินที่มีการจัดสรรหน่วยงานที่ชัดเจน (การบัญชีการจัดการทางการเงินการจัดการต้นทุน) ทำให้สามารถประสานงานการดำเนินการของบุคลากรได้ดีขึ้นและไม่ต้องใช้ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการที่สูง แต่ก็ไม่อนุญาตให้แก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพนอกขอบเขตของฟังก์ชันเหล่านี้เสมอไป
3. โครงสร้างของ FES ที่มีการจัดสรรบล็อกที่มีหน้าที่ของการบัญชีการจัดการการจัดการทางการเงินเชิงกลยุทธ์มีความเข้มข้นและบล็อกที่การจัดการทางการเงินเชิงปฏิบัติการดำเนินการรวมถึงการชำระเงินและธุรกรรมทางการเงินในปัจจุบันนั้นเหมาะสมที่สุด แต่ต้องการหัวหน้าหน่วยงานที่มีความเชี่ยวชาญสูงในระดับเดียวกัน
4. ปัญหาของการสื่อสารระหว่างหน่วยงานภายในบล็อกทางการเงินนั่นคือการขาดปฏิสัมพันธ์ที่ดีระหว่างหน่วยงาน FES ได้รับการแก้ไขด้วยความช่วยเหลือของการประชุมวางแผนอย่างสม่ำเสมอ
5. โครงสร้างซึ่งช่วยบรรเทา CFO จากงานปฏิบัติการและแก้ไขปัญหาปัจจุบันทำให้เขามีโอกาสมุ่งเน้นไปที่งานด้านการจัดการเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท ข้อเสียของโครงสร้างคือค่าใช้จ่ายในการบริหารที่สูง (จำเป็นต้องจ่ายสำหรับผู้มีคุณสมบัติสูงสามารถตัดสินใจได้ทันทีของหัวหน้าหน่วย FES)

ชุดเอกสารที่ควบคุมกระบวนการ HR ประกอบด้วย:

• ข้อบังคับเกี่ยวกับบล็อกทางการเงิน (แผนกการจัดการการบริการ ฯลฯ );
• ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกที่เป็นส่วนหนึ่งของบล็อกทางการเงิน
• คำอธิบายงานข้อบังคับเกี่ยวกับการจูงใจพนักงานของกลุ่มการเงิน ฯลฯ

เราสามารถสันนิษฐานได้ว่าคุณโชคดีหากแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ทำงานตามที่ควร: พัฒนากฎระเบียบขององค์กรและรายละเอียดงานดำเนินการฝึกอบรมบุคลากรอย่างเป็นระบบจ่ายค่าตอบแทนเป็นประจำ ฯลฯ ในกรณีนี้ CFO ใช้มาตรฐานที่ดำเนินการไปแล้วเท่านั้น แต่ถ้า บริษัท ไม่มีระบบบริหารงานบุคคลหรือมีลักษณะเป็นทางการล่ะ? คำถามคือวาทศิลป์ มาดูกันดีกว่าว่า CFO ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

สิ่งที่มีผลต่อโครงสร้างของ FES

CFO ของรัสเซียมีความเห็นแตกต่างกันเกี่ยวกับสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อโครงสร้างในอนาคตของ FES บางคนเอนเอียงไปทางโครงการคลาสสิก: แผนกคลังบัญชีงบประมาณ (วางแผน) คนอื่น ๆ ให้ความสนใจกับการพึ่งพาโครงสร้างในกลยุทธ์ทางการเงินของ บริษัท (ตัวอย่างเช่นหากกลุ่มหลังดึงดูดเงินที่ยืมมาจำนวนมากหรือดำเนินการในตลาดหลักทรัพย์หน่วยงานที่แยกต่างหากจะต้องรับผิดชอบในการดำเนินงานทางการเงิน

อิกอร์โปโนมาเรฟcFO ของ Genser (มอสโก)
การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของ FES ได้รับอิทธิพลจากลักษณะเฉพาะของตลาดรัสเซียรวมถึงตลาดแรงงาน ความรู้ทางการเงินในระดับที่ไม่เพียงพอซึ่งมักเป็นลักษณะของผู้บริหารเชิงเส้นการปฏิบัติงานและผู้บริหารระดับสูงนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของบทบาทของ FES ใน บริษัท และการปรากฏตัวของแผนกคลาสสิกในองค์ประกอบ ตัวอย่างเช่นความสนใจที่เพิ่มขึ้นในด้านการตลาดโลจิสติกส์และความต้องการพนักงานที่เชี่ยวชาญเหล่านี้ทำให้เกิดความจริงที่ว่าคนที่ไม่มีทักษะทางการเงินมักจะทำงานในแผนกที่เกี่ยวข้อง ด้วยเหตุนี้หน่วยงานเฉพาะจึงไม่สามารถทำการเปรียบเทียบ (ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ตัวชี้วัดทางการเงิน) หรือสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ บริษัท หรือวางแผนต้นทุนการขนส่งตามเส้นทางใดเส้นทางหนึ่ง และ CFO ต้อง "ดูแล" พวกเขา ความล้มเหลวในการเข้าใจพื้นฐานของการบัญชีการจัดการโดยผู้จัดการทำให้เกิดความจำเป็นในการตรวจสอบข้อมูลอย่างต่อเนื่องบนพื้นฐานของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร โดยทั่วไปความเสี่ยงสูงที่มีอยู่ในตลาดรัสเซียจะไม่ถูกนำมาพิจารณาโดยใครและจะไม่นำมาพิจารณา (ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อการควบคุมสินเชื่อเพื่อการค้าความล่าช้าในการชำระเงินความผันผวนของราคาในตลาด ฯลฯ ) และ CFO คนเดียวกันสร้างแผนกใน FES ซึ่งในความเป็นจริงแล้วงานคือการบริหารความเสี่ยง (ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง) ดังนั้นโครงสร้าง FES ที่แสดงในรูปที่ 2.

อเล็กซานเดอร์เซมยอนอฟcFO, Medtronic (มอสโกว)
โครงสร้างของบริการทางการเงินส่วนใหญ่กำหนดโดยงานเฉพาะของการพัฒนาของ บริษัท สำหรับวิธีการแก้ปัญหาที่ต้องพัฒนากลยุทธ์ทางการเงิน สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยกำหนดสำหรับการก่อตัวของหน่วยงานย่อยบางส่วนภายใน FES และสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพของโครงสร้าง

บริการทางการเงินและเศรษฐกิจของ บริษัท ใด ๆ มีหน้าที่พื้นฐานบางประการ (การจัดทำงบประมาณการบัญชีการจัดการการควบคุมภายในการรายงานทางการเงิน) และยังมีหน้าที่เพิ่มเติมอีก หลังอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของขั้นตอนปัจจุบันของการพัฒนาของ บริษัท หากมีการพัฒนาอย่างแข็งขันลำดับความสำคัญจะดึงดูดการจัดหาเงินทุนและอาจจำเป็นต้องมีแผนกสินเชื่อหน้าที่ในการวิเคราะห์และติดตามการดำเนินโครงการลงทุนจะปรากฏขึ้น หากมีการวางแผนการเสนอขายหุ้น IPO จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการจัดทำงบการเงินรวมภายใต้ IFRS หรือ US GAAP (ขึ้นอยู่กับการแลกเปลี่ยนที่จะดำเนินการเสนอขายครั้งแรก) หากมีกระแสเงินสดอิสระที่สำคัญและไม่มีโครงการลงทุนขนาดใหญ่บทบาทของคลังจะเพิ่มขึ้น (หรือจะต้องมีการสร้าง) เนื่องจากต้องวางเงินสดว่างชั่วคราวเพื่อประโยชน์สูงสุดสำหรับ บริษัท

รูปภาพ 2 โครงสร้าง FES ในเงื่อนไขของรัสเซีย

กฎระเบียบด้านการเงิน

เมื่อสร้างระบบเอกสารที่ควบคุมกระบวนการพื้นฐานของการบริหารงานบุคคลในกลุ่มการเงิน CFO เริ่มต้นด้วยการพัฒนากฎระเบียบ "ระดับบน" นั่นคือระเบียบว่าด้วยบล็อกทางการเงิน ลองพิจารณาส่วนประกอบของมัน

1. โครงสร้างองค์กรและหน้าที่ของกลุ่มการเงิน ค่อนข้างสะดวกในการนำเสนอโครงสร้างองค์กรในรูปแบบของแผนภาพบล็อก (ดูรูปที่ 1 ในหน้า 72) พร้อมกับการระบุชื่อหน่วยงานจำนวนหน่วยงานที่มีอยู่และหมวดหมู่ "กองหนุน"

2. โครงสร้างและการจัดบุคลากรของกลุ่มการเงิน โดยปกติจะนำเสนอในรูปแบบของตารางที่มีการระบุชื่อหน่วยงานตำแหน่งจำนวนหน่วยงานที่มีอยู่หมวดหมู่ "สำรอง" (ดูตาราง)

3. เป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักของบล็อกการเงิน กฎระเบียบส่วนนี้มักจะอธิบายถึงเป้าหมายที่กำหนดโดยคำนึงถึงกลยุทธ์การพัฒนาของ บริษัท และงานที่ต้องแก้ไขโดยบล็อกทางการเงินเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย มีการกำหนดงานสำหรับแต่ละแผนก

4. เมทริกซ์ฟังก์ชัน นี่คือตารางที่ฟังก์ชันของหน่วยการเงินตั้งอยู่ในแนวตั้งและหน่วยขององค์กรนั่นคือหัวหน้าและพนักงานสำคัญของแผนก FES จะอยู่ในแนวนอน ที่จุดตัดของเส้นและกราฟจะมีการทำเครื่องหมาย (ใครรับผิดชอบอะไร) เมทริกซ์ฟังก์ชันช่วยให้ทราบถึงภาระงานที่เป็นไปได้ของแผนกและช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มฟังก์ชันตามแผนกได้อย่างเหมาะสม

5. ลำดับการโต้ตอบระหว่างพนักงานของกลุ่มการเงิน โดยปกติจะมีลำดับการปฏิสัมพันธ์ภายในระหว่างพนักงานแต่ละคนและ (หรือ) แผนกโครงสร้างของ บริษัท และภายนอก - กับบุคคล (เช่นโดยเฉพาะลูกค้ารายใหญ่) หรือองค์กรของรัฐบาล (เชิงพาณิชย์) ขั้นตอนการปฏิสัมพันธ์ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงโครงสร้างองค์กรของ บริษัท โดยรวมหน้าที่และงานของแผนกอื่น ๆ หลักการและประเพณีที่กำหนดไว้

6. ขั้นตอนในการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง ส่วนนี้ให้รายละเอียดขั้นตอนในการยื่นอุทธรณ์หรือแสดงความไม่เห็นด้วยตลอดสายของ "CEO - CFO - หัวหน้าแผนก - พนักงานธรรมดา" สิ่งนี้ใช้กับคำถามและข้อเสนอแนะใด ๆ (งานที่ได้รับการตัดสินใจค่าตอบแทนที่ไม่ได้สัดส่วนการให้กำลังใจหรือการลงโทษ) รวมถึงสิ่งใหม่ ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากทั้งพนักงานและหัวหน้างานในทันที

7. ระบบตัวชี้วัดเพื่อประเมินผลงานของ CFO และหน่วยการเงิน ส่วนนี้รวมถึงรายการและคำอธิบายของตัวชี้วัดที่ความสำเร็จซึ่งงานของ CFO และผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาได้รับการยอมรับว่าประสบความสำเร็จ ตัวชี้วัดควรเฉพาะเจาะจงและวัดผลได้

8. บทบัญญัติสุดท้าย ส่วนนี้กำหนดขั้นตอนในการตกลงและอนุมัติกฎระเบียบระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับและขั้นตอนการจัดเก็บของพนักงาน

ข้อบังคับเกี่ยวกับบล็อกการเงินจะต้องประสานงานกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท และได้รับการอนุมัติจาก CEO

ตาราง... โครงสร้าง FES และพนักงาน

ชื่อแผนกโครงสร้างและตำแหน่ง	ความแข็งแรงของโครงสร้าง
	การแสดง	สำรอง
CFO	1	0
ฝ่ายควบคุมการเงิน	5	0
หัวหน้าแผนก - ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีบริหาร	1	0
ผู้จัดการฝ่ายการเงินสำหรับการจัดทำงบประมาณและการวางแผน	1	0
	1	0
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินประเภทที่ 2	1	0
นักวิเคราะห์การเงิน	1	0
กรมธนารักษ์	4	1
หัวหน้าหน่วยงาน - เหรัญญิก	1	0
เจ้าหน้าที่สินเชื่อ	1	1
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินประเภทที่ 1	1	0
แคชเชียร์	1	0
ฝ่ายควบคุมและตรวจสอบ	5	0
หัวหน้าแผนก - หัวหน้าผู้ตรวจสอบบัญชี	1	0
ผู้ตรวจสอบบัญชี	2	0
ผู้ตรวจสอบบัญชี	2	0
แผนกบัญชีและรายงาน	5	1
หัวหน้าแผนก (หัวหน้าฝ่ายบัญชี)	1	0
รองหัวหน้า	1	0
นักบัญชี	2	1
พนักงานบัญชี - แคชเชียร์	1	0
บริการสนับสนุนด้านไอที	3	0
หัวหน้าแผนก	1	0
โปรแกรมเมอร์	2	0
บล็อกทางการเงิน	23	2

ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนก FES

ในการพัฒนากฎระเบียบในหน่วยงานที่ประกอบขึ้นเป็น FES ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเกี่ยวข้องกับหัวหน้าแผนกและมอบหมายให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของอำนาจของเขา ข้อบังคับสำหรับกิจกรรมของแต่ละหน่วยงาน FES นั้นถูกสร้างขึ้นแยกกันและโดยปกติจะประกอบด้วยส่วนต่างๆดังต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป แสดงว่าแผนกนี้เป็นหน่วยโครงสร้างของหน่วยการเงินของ บริษัท ซึ่งเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน มีการกำหนดขั้นตอนการสร้างและการชำระบัญชีของแผนก มีการแก้ไขการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานโดยตรงต่อหัวหน้าแผนก นอกจากนี้ยังมีลิงก์ไปยังเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของแผนก (ข้อบังคับของกระบวนการทางธุรกิจหลัก)

2. โครงสร้างแผนก. ย่อหน้าแรกของส่วนนี้มักจะมีข้อมูลว่าโครงสร้างและการรับพนักงานของแผนกตลอดจนการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรและหน้าที่และการรับพนักงานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ CEO ตามเงื่อนไขและลักษณะของกิจกรรมของ บริษัท ตามคำแนะนำของหัวหน้าแผนกนี้และข้อตกลง กับ CFO ย่อหน้าที่สองแสดงแผนภาพบล็อกของแผนกที่มีการระบุชื่อและจำนวนตำแหน่งที่จำเป็นรวมถึงหมวดหมู่ "สำรอง"

3. หน้าที่ความรับผิดชอบหลักของพนักงานในแผนก ตามข้อบังคับว่าด้วย FES และภารกิจของหน่วยมีการระบุความรับผิดชอบหลักของพนักงานโดยมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับแผนก

4. สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน ส่วนนี้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิตลอดจนความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนในแผนกสำหรับการปฏิบัติหน้าที่งานที่ได้รับมอบหมาย

5. ติดตามและตรวจสอบกิจกรรมของแผนก. ส่วนนี้ควบคุมขั้นตอนสำหรับการตรวจสอบกิจกรรมของแผนกที่นี่มีการกำหนดระบบควบคุมและเกณฑ์การประเมินผล

6. บทบัญญัติสุดท้าย คล้ายกับระเบียบว่าด้วยบล็อกทางการเงิน

ควรคำนึงว่าในระหว่างการตกลงกันในบทบัญญัติเกี่ยวกับ FES และหน่วยงานโครงสร้างเริ่มต้นของบล็อกทางการเงินงานและหน้าที่ของมันอาจมีการเปลี่ยนแปลง มันเกิดขึ้นที่ความรับผิดชอบในการทำงานบางอย่างของพนักงานหรือแผนกหนึ่งไม่ลงรอยกันกับหน้าที่ทั่วไปและต้อง "ย้าย" ไปแผนกอื่นหรือสร้างหน่วยงานใหม่ นี่เป็นเรื่องปกติเนื่องจากงานทั้งหมดเกี่ยวกับการสร้างกฎระเบียบยังดำเนินการเพื่อปรับโครงสร้างของบล็อกการเงินให้เหมาะสมที่สุด

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างเอกสารกำกับดูแล

คำแนะนำจาก Elena Korneeva
1. ควรจัดทำข้อกำหนดทั้งหมดของเอกสารกำกับดูแลให้เป็นรูปธรรมมากที่สุด หากคุณยอมให้สูตรต่างๆเช่น“ ต้องมีส่วนช่วยในการพัฒนา” หรือ“ พยายามทุกวิถีทาง” ให้เตรียมพร้อมสำหรับความล้มเหลวโดยเจตนาเพื่อให้งานดังกล่าวบรรลุผล แท้จริงแล้วจะวัดและควบคุมได้อย่างไรว่าพนักงานของหน่วยการเงินมีส่วนช่วยในการพัฒนาหรือไม่? คุณได้พยายามทุกวิถีทางหรือไม่?
2. ควรมีรายละเอียดข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแล ตัวอย่างเช่นหากในรายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายควบคุมและตรวจสอบมีการเขียนว่า: "พัฒนามาตรการทางยุทธวิธีเพื่อควบคุมการหมุนเวียนของ บริษัท " ก็จะเหมือนกับว่าไม่มีอะไรเขียนไว้ รายละเอียด. ดำเนินการตรวจสอบยอดคงเหลือในคลังสินค้าหรือไม่? เขาเดินทางไปทำธุรกิจที่โกดังในภูมิภาคเพื่อสิ่งนี้หรือไม่? มีแผนสำหรับสินค้าคงเหลือหรือไม่? ส่งรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำไปให้ใครและในรูปแบบใด ฯลฯ
3. ทุกสิ่งที่ระบุไว้ในเอกสารกำกับดูแลจะต้องเป็นความจริงและเป็นความจริงเท่านั้น ไม่มีเหตุผลที่จะสร้างเอกสารที่จะนำเสนอสิ่งที่ต้องการว่าถูกต้อง เอกสารดังกล่าว "ใช้ไม่ได้"
4. ข้อกำหนดในเอกสารกำกับดูแลไม่ควรขัดแย้งกันควรเสริมซึ่งกันและกัน

คำแนะนำงาน

รายละเอียดงานของพนักงาน บริษัท เป็นหัวข้อที่สำคัญ แต่อ่อนไหวมาก ในแง่หนึ่งทุกคนเน้นความสำคัญและประโยชน์ของตนส่วนคำอธิบายงานมักจะ "ไม่ได้ผล" เหตุใดเราจึงต้องมีคำอธิบายลักษณะงานและจะทำให้ "ทำงาน" ได้อย่างไร? นี่คือข้อโต้แย้งบางประการ

คำอธิบายลักษณะงานช่วยให้ CFO ลดความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าผู้จัดการ "ขัดแย้ง" กับผู้ใต้บังคับบัญชาในการกำหนดความรับผิดชอบของงานหลัง ประเด็นหลักของคำอธิบายงานคือการทำให้กระบวนการแรงงานมีความโปร่งใสมากขึ้น นั่นคือคำแนะนำควรอธิบายถึงความรับผิดชอบโดยตรงของผู้เชี่ยวชาญขอบเขตความสามารถเกณฑ์ในการประเมินประสิทธิภาพการทำงานความรับผิดชอบ และหากสิ่งเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในสิ่งเหล่านี้และยิ่งไปกว่านั้นตรงกับความเป็นจริงผู้จัดการจะได้รับเครื่องมือการจัดการบุคลากรที่ยอดเยี่ยมซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการแก้ปัญหาที่สำคัญเช่นการปรับตัวและแรงจูงใจของบุคลากรการลดหรือเพิ่มค่าจ้าง

การไม่ปฏิบัติตามหรือเพิกเฉยต่อคำอธิบายลักษณะงานย่อมนำไปสู่ความเสื่อมเสียในสายตาของผู้ใต้บังคับบัญชา

เหนือสิ่งอื่นใดคำอธิบายลักษณะงานต้องการการปฏิบัติของพวกเขาไม่เพียง แต่โดยพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องอยู่ในขอบเขตเดียวกันโดยนายจ้าง ทุกสิ่งที่ผู้จัดการขอจากผู้ใต้บังคับบัญชาเกินกว่าที่เขียนไว้ในคำแนะนำควรได้รับเงินเพิ่มเติม หากมีการให้สิทธิพนักงานใด ๆ พวกเขาจะต้องได้รับความปลอดภัย คำอธิบายลักษณะงานสร้างวินัยให้กับผู้จัดการ: การไม่ปฏิบัติตามหรือเพิกเฉยต่อพวกเขาย่อมนำไปสู่การทำให้เขาเสียชื่อเสียงในสายตาของผู้ใต้บังคับบัญชา และเนื่องจาก CFO มีสองบทบาทในเวลาเดียวกัน: ผู้จัดการในด้านหนึ่งและพนักงานในอีกด้านหนึ่งคำอธิบายงานสามารถปกป้องผลประโยชน์ของเขาเองได้เช่นกัน

คำบรรยายลักษณะงานโดยละเอียดมักมีประเด็นต่อไปนี้:
1. บทบัญญัติทั่วไป - รายละเอียดของเอกสารตำแหน่งที่พนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนี้ ฯลฯ
2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ มีการให้คำอธิบายระดับการศึกษาตลอดจนความรู้ทักษะและความสามารถที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ระบุชื่อ ย่อหน้านี้มีเหตุผลก็ต่อเมื่อปฏิบัติตามมาตรฐานที่ระบุอย่างเคร่งครัด: หากข้อกำหนดคุณสมบัติไม่ได้เป็นพื้นฐานจะเป็นการดีกว่าที่จะละเว้น
3. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่. คำอธิบายโดยละเอียดและทีละขั้นตอนของทุกสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญควรทำ
4. เกณฑ์ความสำเร็จของการปฏิบัติหน้าที่แรงงาน เกณฑ์กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยจะประเมินความสำเร็จของการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ไม่ใช่ในทุกกรณีที่คำอธิบายดังกล่าวจะเป็นไปได้ แต่การมีอยู่นั้นเป็นที่พึงปรารถนาเนื่องจากในอนาคตจะทำให้กระบวนการตัดสินใจเกี่ยวกับแรงจูงใจของพนักงานง่ายขึ้น
5. สิทธิของผู้เชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่นการได้รับเงินเดือนตรงเวลาการใช้ทรัพยากรของ บริษัท เพื่อปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการรับข้อเสนอแนะจากผู้จัดการเป็นต้น
6. สิทธิและหน้าที่ของผู้จัดการ ย่อหน้านี้เสริมก่อนหน้านี้โดยมีคำอธิบายเกี่ยวกับหน้าที่และอำนาจของผู้บังคับบัญชาของผู้เชี่ยวชาญทันที
7. ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ คำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานต้องรับผิดชอบและสิ่งที่จะตามมาหากหน้าที่การงานไม่บรรลุผลหรือมีการละเมิดใด ๆ

ด้วยเหตุนี้จึงได้รับเอกสารที่ค่อนข้างยาวและมีรายละเอียด แต่รายละเอียดจะช่วยให้ในอนาคตสามารถสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานในระดับที่แตกต่างกันในเชิงคุณภาพ

รายละเอียดงานจะต้องตกลงกับผู้บังคับบัญชาโดยตรงและโดยตรง (นั่นคือกับหัวหน้าแผนก FES และผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน) ฝ่ายบุคคลและได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไป หลังจากที่พนักงานทำความคุ้นเคยกับมันแล้วการยืนยันข้อเท็จจริงนี้ด้วยลายเซ็นของเขาจะต้องส่งสำเนาคำสั่งให้เขาหนึ่งชุดและไม่ส่งมอบให้กับ "ที่เก็บถาวร" เฉพาะในกรณีนี้เราสามารถคาดหวังผลกระทบใด ๆ จากเอกสารนี้

ความสำคัญของแรงจูงใจ

งานที่เร่งด่วนที่สุดในการพัฒนาระบบแรงจูงใจสำหรับพนักงาน FES คือการสร้างระบบที่โปร่งใสและชัดเจนในการจัดการค่าตอบแทนและค่าตอบแทนที่ไม่ใช่ตัวเงิน

แน่นอนว่าแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่หลักในการดำเนินงานนี้ แต่ CFO ไม่ได้ถอนตัวจากงานนี้ บทบาทจะลดลงเป็นการดำเนินการต่อไปนี้:
- สร้างความมั่นใจในความสัมพันธ์ระหว่างรูปแบบการจ่ายค่าตอบแทนและค่าตอบแทนตำแหน่งที่พนักงานครอบครองและงบประมาณระยะยาวของ บริษัท
- การกำหนดและประสานงานกับแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดตั้งและการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอย่างเป็นทางการเบี้ยเลี้ยงสำหรับพนักงานของกลุ่มการเงิน
- การประเมินการปฏิบัติตามขั้นตอนการฝึกอบรมสำหรับพนักงานโดยเป็นค่าใช้จ่ายของ บริษัท พร้อมความเป็นไปได้ของงบประมาณ
- การพัฒนาพร้อมกับการปิดกั้นทางกฎหมายคำแนะนำสำหรับการบริการบุคลากรเกี่ยวกับการจัดทำแพ็คเกจทางสังคม: ค่าจ้างวันหยุดลาป่วย (ทั้งที่มีและไม่ได้รับหลัง) ประกัน ฯลฯ การเชื่อมโยงกองทุนชำระเงินแพคเกจโซเชียลกับงบประมาณระยะยาวของ บริษัท
- แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการจัดสรรเวลาหยุดเพื่อชดเชยการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานของหน่วยงาน
- การระบุและการนำไปใช้ร่วมกับแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับปัจจัยกระตุ้นที่มีลักษณะไม่เป็นตัวเงินสำหรับพนักงานแต่ละคน เพียงแวบแรกปัจจัยดังกล่าวดูเหมือนจะไม่สำคัญอันที่จริงแล้วปัจจัยเหล่านี้เป็นแรงจูงใจให้นักการเงินไม่เลวร้ายไปกว่าเงิน ตัวอย่างเช่นเก้าอี้นั่งสบายสำหรับพนักงานที่มีอาการเจ็บหลังสำนักงานแยกต่างหาก (แม้ว่าจะมีขนาดเล็ก) สำหรับเหรัญญิกความสามารถในการเคลื่อนย้ายไปมาในรูปแบบการขนส่งที่สะดวกสำหรับพนักงานการแก้ไขชั่วโมงการทำงานสำหรับพนักงานที่มีเด็กเล็ก ฯลฯ
- การพัฒนารายการเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพการงานในภาคการเงิน

หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานเหล่านี้ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีสิทธิ์เรียกร้องจากข้อบังคับของแผนกบุคคลเกี่ยวกับระบบแรงจูงใจสำหรับพนักงานของเขา

ข้อกำหนดที่ระบุไว้ข้างต้นยังห่างไกลจากรายการเอกสารที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ควบคุมกระบวนการบริหารงานบุคคลในกลุ่มการเงิน แต่นี่เป็นขั้นต่ำที่จำเป็นซึ่งสร้างพื้นฐานสำหรับระบบการจัดการ ในอนาคตเอกสารที่พัฒนาจะได้รับการตรวจสอบแก้ไขในระหว่างการพัฒนา บริษัท กำหนดงานและเป้าหมายใหม่

อย่างไรก็ตามระบบกฎระเบียบที่ได้รับการพัฒนาและนำไปใช้อย่างเหมาะสมจะช่วยให้ CFO สามารถ "ยกระดับ" ตัวเองให้อยู่เหนือการดำเนินงานในปัจจุบันได้จะไม่ปล่อยให้เขาจมอยู่ในห้วงมหึมาของตัวเลขที่ไม่มีที่สิ้นสุดจะทำให้เขามีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหารใน บริษัท และเตรียมแผนกการเงินเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ และความสามารถในการผสมผสานความคิดเชิงกลยุทธ์และความเป็นผู้นำทางยุทธวิธีคือคุณภาพหลักของ CFO สมัยใหม่

ปริญญาเอก,
ศีรษะ ภาควิชาการเงินและเครดิตคณะเศรษฐศาสตร์มหาวิทยาลัยแห่งรัฐ Voronezh

Pletnev Yu.M.,
ผู้สมัครภาควิชาการเงินและเครดิตคณะเศรษฐศาสตร์มหาวิทยาลัยแห่งรัฐ Voronezh
หัวหน้าแผนก Voronezhstalmost CJSC

ในสภาวะสมัยใหม่ผลที่ตามมาของกิจกรรมต่างๆมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ วิสาหกิจ กลายเป็นการตัดสินใจ การเงิน ผู้จัดการ และนักวิเคราะห์ นโยบายการกำหนดราคาและการจ่ายเงินปันผลการจัดการเงินทุนมีความสำคัญขั้นพื้นฐานสำหรับผลของกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงของรัสเซีย เศรษฐกิจ กับความสัมพันธ์ทางการตลาดทำให้เกิดคำถามจำนวนมากและแนะนำข้อกำหนดใหม่สำหรับ การจัดการ การเงิน วิสาหกิจ... การวิจัยตลาดและองค์กร การเงิน ความสัมพันธ์เกิดขึ้น "ระหว่างทาง" และการถ่ายโอนแนวคิดแบบตะวันตกไปสู่ดินแดนในประเทศโดยอัตโนมัตินำไปสู่การปฏิเสธความคิดที่ค่อนข้างดีโดยผู้ปฏิบัติงานชาวรัสเซีย เหตุผลข้างต้นส่วนหนึ่งส่งผลต่อสภาพเศรษฐกิจของวิสาหกิจรัสเซีย ในเรื่องนี้ดูเหมือนว่าจำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับปัญหา องค์กร และการทำงาน ทางการเงิน-เศรษฐกิจ บริการ วิสาหกิจ... แน่นอนบริการนี้ควรตอบสนองความสนใจของเขาขึ้นอยู่กับเป้าหมายและงานที่เขาเผชิญ เราขอเสนอให้หารือเกี่ยวกับปัญหาเหล่านี้ในตัวอย่างของ Voronezhstalmost JSC องค์กรอื่น ๆ ของ Mostostroyindustriya JSC และวิสาหกิจอุตสาหกรรมบางแห่งในเมือง Voronezh ซึ่งมีลักษณะการผลิตแบบเดียวและไม่ใช่แบบอนุกรม บทความกล่าวถึงและวิเคราะห์ องค์กร โครงสร้าง ทางการเงิน-เศรษฐกิจ บริการ วิสาหกิจคำแนะนำได้รับการพัฒนาเกี่ยวกับองค์ประกอบของหน้าที่

เรื่องเฉพาะของแรงงานของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจคือเงินและกระแสเงินสดที่เกิดขึ้นภายในองค์กรเองและภายนอกการเชื่อมต่อกับองค์กรอื่น ๆ ระบบเครดิตและการธนาคารและหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่อยู่ในสมาคม ในการจัดการการเงินขององค์กรจะใช้กลไกทางการเงิน - ระบบการจัดการทรัพยากรทางการเงินเพื่อให้มีอิทธิพลต่อผลลัพธ์สุดท้ายของการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ กลไกทางการเงินได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามหน้าที่ของการเงินที่เกี่ยวข้องกับ:

• ให้องค์กรด้วยเงินสด
• การกระจายและการควบคุมการใช้เงิน

ฟังก์ชันแรกหมายถึงการจัดหาเงินทุนที่เหมาะสมที่สุดขององค์กร การเพิ่มประสิทธิภาพกระแสเงินสดเป็นภารกิจหลักอย่างหนึ่งของฝ่ายการเงิน

ฟังก์ชันการกระจายจะเกี่ยวข้องกับการกู้คืนต้นทุนการผลิตและการสร้างรายได้ ในทางกลับกันรายได้นี้จะกระจายระหว่างองค์กรและองค์กรภายนอกที่มีภาระผูกพันรวมทั้งระหว่างองค์กรกับรัฐ ฟังก์ชั่นการควบคุมเกี่ยวข้องกับการใช้ตัวบ่งชี้ประเภทต่างๆและการสร้างแรงจูงใจทางเศรษฐกิจหรือการคว่ำบาตร

เป้าหมายหลักของบริการทางการเงินคือการดำเนินการตามหน้าที่ของการเงินอย่างสมบูรณ์แบบที่สุดโดยการเสริมสร้างฐานะทางการเงินขององค์กรโดยการเพิ่มผลกำไรผลกำไรการเพิ่มผลิตภาพแรงงานลดต้นทุนปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์และการนำเสนอเทคโนโลยีขั้นสูงใหม่ ๆ และความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์

ในความเห็นของเรางานที่สำคัญที่สุดที่ได้รับมอบหมายให้บริการทางการเงินและเศรษฐกิจ ได้แก่ :

• การระดมทรัพยากรทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่ามีการผลิตซ้ำที่ง่ายและขยายตัวเพื่อทำกำไร
• การปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินและการจัดระเบียบการจ่ายเงินเดือนกับซัพพลายเออร์ธนาคารงบประมาณ
• ส่งเสริมการใช้สินทรัพย์การผลิตและการลงทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
• การพัฒนาและการดำเนินการตามแผนการเงินงบประมาณขององค์กร
• การสร้างโครงสร้างเงินทุนที่เหมาะสม
• ควบคุมการใช้ทรัพยากรทางการเงินอย่างมีเหตุผลการปฏิบัติตามตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจของกิจกรรมการผลิต

โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินสะท้อนให้เห็นถึงองค์ประกอบของหน่วยงานต่างๆขององค์กรและกำหนดการประสานงานของกิจกรรมร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับองค์กร เป็นการประสานงานที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานของโครงสร้างองค์กรซึ่งโดยปกติจะกำหนดเป็นชุดของความสัมพันธ์ที่มั่นคงในองค์กร ลิงค์ถูกมองว่าเป็นการแสดงออกของความสัมพันธ์ไม่ใช่เป็นการกระทำเฉพาะใด ๆ ผ่านการเชื่อมโยงโครงสร้างความสัมพันธ์การประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆขององค์กรได้รับรู้ปฏิสัมพันธ์ของบริการเชิงฟังก์ชันจะดำเนินการซึ่งองค์ประกอบที่สำคัญสองส่วนมีความโดดเด่น: สิทธิของหน่วยโครงสร้างและการสนับสนุนข้อมูล น่าเสียดายที่ในวรรณกรรมทางเศรษฐกิจรวมถึงวรรณกรรมเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินความสนใจไม่เพียงพอที่จะจ่ายให้กับองค์ประกอบปฏิสัมพันธ์ของแต่ละหน่วยงานของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

การจัดการทางการเงินและเศรษฐกิจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการองค์กรทั่วไปดังนั้นการจัดการในพื้นที่นี้สามารถสร้างขึ้นตามแผนการจัดการที่สืบเนื่องมาจากองค์กรโดยรวม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นรูปแบบการควบคุมการทำงานเชิงเส้นซึ่งพิสูจน์ตัวเองได้ดีในสภาวะของความมั่นคงหรือรูปแบบที่ยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้โดยมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงสภาพตลาดหรือเมทริกซ์แผนการจัดการผลิตภัณฑ์ เงื่อนไขหลักในการเลือกแผนการจัดการคือต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของการผลิตและประเภทขององค์กร

ให้เราพิจารณาเป็นตัวอย่างโครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจที่องค์กรของ Mostostroyindustriya JSC ในรูป 1 แสดงโครงสร้างองค์กรของบริการทางเศรษฐกิจของ ZAO Ulan-Udestalmost วิสาหกิจใน Kurgan และ Ulan-Ude สร้างขึ้นตามแบบจำลองของโรงงาน Voronezh โดยทำซ้ำโครงสร้างองค์กร เมื่อเวลาผ่านไปองค์กรต่างๆก็เริ่มเปลี่ยนไป

รูป: 1. โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจของ JSC "Ulan-Udestalmost"

โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจของโรงงานอูลาน - อูเดมีการเปลี่ยนแปลงน้อยที่สุดในปัจจุบัน รูปแบบการจัดการนี้ถือได้ว่าเป็นแบบดั้งเดิมที่รักษาไว้ตั้งแต่สมัยของเศรษฐกิจที่วางแผนไว้ รวมถึงกลุ่มดั้งเดิมภายในแผนกบัญชีและเศรษฐศาสตร์

ในรูป รูปที่ 2, 3 แสดงรูปแบบการให้บริการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร "Voronezhstalmost" และ "Kurganstalmost"

รูป: 2. โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจของ CJSC "Voronezhstalmost"

รูป: 3. โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจของ CJSC "Kurganstalmost"

โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกันหลายประการ ระดับบริหารสูงสุด ได้แก่ ผู้อำนวยการทั่วไป ระดับที่สองคือรองผู้อำนวยการทั่วไป (ตามธรรมเนียมสำหรับองค์กร Kurgan - "สำหรับเศรษฐศาสตร์และการเงิน" สำหรับโรงงาน Voronezh - "สำหรับการพัฒนามุมมอง") ในกรณีนี้หัวหน้าฝ่ายบัญชีและแผนกของเขาตามแผนภาพโครงสร้างองค์กรจะรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการ ในระดับที่สูงขึ้นสิ่งนี้เหมาะสมสำหรับองค์กร Voronezh เนื่องจากกิจกรรมหลักของรองผู้อำนวยการเกี่ยวข้องกับการวางแผนระยะยาวการทำงานกับลูกค้าและการกำหนดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ หน้าที่เดียวกันนี้เป็นลักษณะเฉพาะของรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงินที่โรงงาน Kurgan มันอยู่ในความใต้บังคับบัญชาของเขาที่แผนกความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจต่างประเทศตั้งอยู่ซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักในการผลิตตามคำสั่งซื้อ การอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแผนกของเขาโดยตรงกับผู้อำนวยการทั่วไปอธิบายได้จากการติดต่อของโครงสร้างองค์กรกับสาระสำคัญของเศรษฐกิจตามแผนเช่นเดียวกับสิทธิ์ของหัวหน้าบัญชีในการกำจัดเงินในบัญชีปัจจุบันตามข้อกำหนดสำหรับลายเซ็นที่สองในเอกสารการชำระเงิน นอกจากนี้ยังรักษาความรับผิดชอบส่วนบุคคลของหัวหน้าฝ่ายบัญชีสำหรับการใช้เงิน จนถึงปัจจุบันการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชีโดยตรงกับผู้อำนวยการทั่วไปได้รับการประดิษฐานอยู่ในเอกสารทางกฎหมายและทางราชการของสถานประกอบการ

หนึ่งในองค์ประกอบของโครงสร้างองค์กรของโรงงาน Kurgan สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ - การอยู่ใต้บังคับบัญชาของฝ่ายกฎหมายถึงรองผู้อำนวยการด้านเศรษฐศาสตร์ การทำงานของบริการนี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการจัดทำสัญญากับองค์กรภายนอกโดยมีการประเมินความถูกต้องตามกฎหมายของการตัดสินใจที่ดำเนินการโดยบริการทางเศรษฐกิจพร้อมกับการปฏิบัติตามข้อผูกพันของ บริษัท ที่มีต่อรัฐและผู้รับเหมา ดังนั้นตำแหน่งของบริการทางกฎหมายในโครงสร้างองค์กรในความคิดของเราจึงเป็นเรื่องธรรมดา นอกจากนี้ในความเห็นของเราการอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของฝ่ายเศรษฐกิจสัมพันธ์ต่างประเทศ (OVEC) ต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์ของโรงงาน Kurgan หรือรองผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาที่คาดหวังของโรงงาน Voronezh นั้นมีเหตุผลอย่างสมบูรณ์ กิจกรรมหลักของ OVEC มุ่งเป้าไปที่การผลิตตามคำสั่งซื้อซึ่งเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการวิเคราะห์เชิงเศรษฐกิจของคำสั่งซื้อที่เป็นไปได้ การมีกลุ่มนักเศรษฐศาสตร์ทั้งในแผนกวางแผนและ OVEC นั้นทำไม่ได้และมีราคาแพง การรวมบริการเหล่านี้ภายใต้การนำของรองผู้อำนวยการค่อนข้างเป็นธรรม การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรของโรงงาน Voronezh ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเป็นหลักฐานยืนยันความเป็นไปได้ของตำแหน่ง OVEC และบริการวางแผนเศรษฐกิจ

หลังจากการจัดตั้งบริการความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจต่างประเทศที่โรงงานสำนักราคาซึ่งรับผิดชอบในการคำนวณผลิตภัณฑ์และเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ถูกย้ายไปอยู่ในโครงสร้างของแผนกความสัมพันธ์ภายนอก ต่อมาเขากลับไปอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์อีกครั้ง ปัจจุบันโครงสร้างองค์กรดูสมบูรณ์มากขึ้น: ทั้งนักเศรษฐศาสตร์และผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดรวมตัวกันภายใต้ผู้นำคนเดียว (ที่โรงงาน Voronezh - รองผู้อำนวยการฝ่ายวางแผนระยะยาวใน Kurgan - รองผู้อำนวยการด้านเศรษฐศาสตร์และการเงิน) สำนักราคายังคงอยู่ภายใต้เขตอำนาจของหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ทำงานในโครงสร้างของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจและท้ายที่สุดจะรายงานไปยังรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐกิจ

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของบริการทางเศรษฐกิจของโรงงานมีแผนกแรงงานและค่าแรง (OTiZ) ซึ่งเป็นแบบดั้งเดิมสำหรับโครงสร้างของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจ

คุณลักษณะของโครงสร้างการบริการทางเศรษฐกิจของโรงงาน Kurgan คือการจัดสรรแผนกการเงินอิสระในโครงสร้าง ตำแหน่งและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาโดยตรงกับรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงินเป็นไปตามข้อกำหนดสมัยใหม่ โรงงาน Voronezh ไม่มีแผนกการเงินอิสระ หน้าที่ดำเนินการโดยกลุ่มการเงินภายในแผนกบัญชี ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบทบาทของบริการทางการเงินเพิ่มขึ้นและเพิ่มความแข็งแกร่งด้วยการพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดในรัสเซีย ปัจจุบันหน่วยงานทางการเงินมีความจำเป็นซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำโครงสร้างเงินทุนที่มีเหตุผลประเมินความพร้อมขององค์กรที่มีสินทรัพย์หมุนเวียนการจัดการกระแสเงินสดการวิเคราะห์ทางการเงินการหาแหล่งเงินทุนการจัดทำงบประมาณ ฯลฯ ในเรื่องนี้ประสบการณ์ของโรงงาน Kurgan ในการแบ่งหน้าที่ของการบัญชี และดูเหมือนว่าแผนกการเงินจะทันสมัยอยู่เสมอ ที่โรงงาน Voronezh กลุ่มการเงินเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชี ในเรื่องนี้ความรับผิดชอบในหน้าที่หลักของแผนกบัญชี ได้แก่ การจัดการทางการเงินการบัญชีวัสดุและทรัพย์สินอื่น ๆ การคงค้างของค่าเสื่อมราคาการรายงานทางการเงินและภาษี ในขณะเดียวกันแผนกบัญชีไม่มีบริการวิเคราะห์ที่จะประเมินสภาพการเงินและเศรษฐกิจในปัจจุบันขององค์กรแหล่งเงินทุนกระแสการลงทุน ไม่มีบริการดังกล่าวในโครงสร้างของแผนกวางแผนและเศรษฐกิจ การคำนวณมูลค่าของคำสั่งซื้อใหม่การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตัวชี้วัดจริงดำเนินการโดยบริการทางเศรษฐกิจกิจกรรมทางการเงินถูกควบคุมโดยแผนกบัญชีซึ่งตรวจสอบความคืบหน้าของการเคลื่อนไหวของทรัพยากรทางการเงินจัดการและสรุป ดังนั้นการคาดการณ์สถานะทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรจึงขาดการวิเคราะห์การดำเนินงานของกิจกรรมการผลิต การประเมินสภาพเศรษฐกิจดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลจริงเมื่อไม่สามารถมีอิทธิพลต่อพวกเขาได้อีกต่อไป ในการปรับปรุงองค์กรในการทำงานและการประสานงานของกิจกรรมของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจองค์กรที่วิเคราะห์แต่ละแห่งสามารถและควรปรับโครงสร้างองค์กรของบริการนี้ให้เหมาะสมที่สุด ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่จำนวนแผนกบัญชีของโรงงาน Voronezh เติบโตขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การเพิ่มขึ้นของจำนวนหน้าที่ความรับผิดชอบภายในแผนกหนึ่งส่งผลเสียต่อผลลัพธ์และประสิทธิภาพของงาน ในการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์จำเป็นต้องปรับปรุงและกำหนดขอบเขตการทำงานของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจให้ชัดเจนและสะท้อนสิ่งนี้ในโครงสร้างองค์กร ในความคิดของเราในวันนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญในการจัดโครงสร้างของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนทางการเงินทำการวิเคราะห์การดำเนินงานในปัจจุบันการประเมินความน่าสนใจของโครงการลงทุนการจัดทำงบประมาณขององค์กรการประเมินแหล่งเงินทุนต่างๆเช่น ตำแหน่งนักการเงินหรือผู้จัดการการเงิน

นอกจากองค์กรของ Mostostroyindustriya JSC แล้วยังมีการวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรขององค์กรอื่น ๆ ใน Voronezh ได้แก่ Rudgormash JSC และ Telman Voronezh Car Repair Plant (VVRZ) แผนภาพโครงสร้างองค์กรของบริการทางเศรษฐกิจขององค์กรเหล่านี้แสดงไว้ด้านล่างในรูป 4 และ 5.

รูป: 4. โครงสร้างองค์กรของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจของ JSC "Rudgormash"

ควรสังเกตว่าหากองค์กรสามแห่งแรกเทียบเคียงกันได้ในแง่ของปริมาณการผลิตโรงงาน Rudgormash และ VVRZ จะมีขนาดใหญ่กว่าเกือบสองเท่าทั้งในแง่ของกำลังการผลิตและจำนวนพนักงาน โครงสร้างของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร Rudgormash มุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนดสมัยใหม่ของการจัดการทางการเงินขององค์กรการค้าและในความคิดของเรานั้นค่อนข้างซับซ้อน บริการทั้งหมดอยู่ภายใต้การดูแลของรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ: การวางแผนเศรษฐกิจและการบัญชีและการวิเคราะห์ (ซึ่งรวมถึงแผนกบัญชีและการเงิน) บริการนี้ยังรวมถึงแผนกภาษี

การจัดการการวางแผนทางเศรษฐกิจรวมถึงหน่วยงานดั้งเดิม: องค์กรเศรษฐกิจแรงงานและค่าจ้าง โครงสร้างการจัดการบัญชีและการเงินรวมถึงบริการที่ตรงตามข้อกำหนดสมัยใหม่ ที่นี่นอกเหนือจากภาคส่วนแบบดั้งเดิมแล้วแผนกบัญชียังมีบริการแยกต่างหาก: การบัญชีและการวิเคราะห์การจัดการการจัดทำงบประมาณการตั้งถิ่นฐานร่วมกันและการทำงานกับธนาคาร อย่างไรก็ตามการอยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนกการเงินต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีดูเหมือนจะไม่ยุติธรรม หัวหน้าฝ่ายการเงินไม่สามารถเข้าถึงหัวหน้าฝ่ายบริการเศรษฐกิจได้โดยตรง ในความเห็นของเราเป็นการสมควรกว่าที่จะปล่อยให้บริการแต่ละอย่างมี แต่หน้าที่แปลก ๆ สำหรับพวกเขาและนำแต่ละหน้าที่ไปอยู่ภายใต้การบังคับบัญชาโดยตรงของรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์: แผนกบัญชีแผนกวางแผนเศรษฐกิจและการเงิน แผนกภาษีถูกลบออกจากแผนกบัญชีแม้ว่าจะสร้างกิจกรรมบนพื้นฐานของข้อมูลการบัญชีและควรเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชี

โครงสร้างองค์กรของบริการทางเศรษฐกิจของ VVRZ ซึ่งตั้งชื่อตาม Telman นั้นไม่ซับซ้อนโดยการแบ่งหน้าที่ที่ทันสมัยและคล้ายคลึงกับโครงสร้างองค์กรของ ZAO Ulan-Udestalmost ความแตกต่างระหว่างการบริการทางการเงินและเศรษฐกิจของโรงงาน Telman ก็คือรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์ บริการนี้แบ่งออกเป็นแผนกเศรษฐกิจและแผนกบัญชี แต่ละแผนกประกอบด้วยกลุ่มการทำงานแบบดั้งเดิมและสำนักงาน ควรให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าแผนกเศรษฐกิจขององค์กรนี้มีภาคการบัญชีและการวิเคราะห์ โดยปกติแล้วภาคธุรกิจดังกล่าวจะอยู่ในโครงสร้างของแผนกบัญชี (ในส่วนการเงิน)

รูป: ห้า.

จากการสนทนากับหัวหน้าฝ่ายบริการทางเศรษฐกิจเชื่อกันว่านักเศรษฐศาสตร์ภาคปฏิบัติจะเห็นกลุ่มวิเคราะห์ทั้งในแผนกการเงินหรือในแผนกเศรษฐกิจอย่างน้อยที่สุดก็เชื่อมโยงกิจกรรมกับแผนกบัญชีของแผนกบัญชีทั้งหมด ผู้เขียนผลงานยึดมั่นในความคิดเห็นเดียวกันเกี่ยวกับตำแหน่งของกลุ่มนี้ในโครงสร้างองค์กร

ในช่วงเวลาของการสำรวจกิจกรรมของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจของ VVRZ มีการเพิ่มผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอากรเข้าไปในแผนกบัญชี ในความเห็นของเราในสถานการณ์ปัจจุบันการมีผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวในการให้บริการทางเศรษฐกิจขององค์กรกลายเป็นสิ่งจำเป็น

จากการวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรที่ได้รับการพิจารณาของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจรูปแบบที่เปิดเผยของการเปลี่ยนแปลงและข้อกำหนดสำหรับพวกเขาเป็นไปได้ที่จะสรุปข้อสรุปเกี่ยวกับเงื่อนไขที่ควรจะเป็นไปตามแผนการจัดการทางการเงินในองค์กรที่มีลักษณะการผลิตคล้ายกับที่องค์กรของ Mostostroyindustriya JSC:

• การจัดการบริการทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรควรอยู่ภายใต้การดูแลของรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงินซึ่งเป็นบุคคลที่มีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท
• แยกออกจากโครงสร้างของบริการบัญชีออกเป็นแผนกอิสระของแผนกการเงินซึ่งมีหน้าที่คือการจัดการกระแสเงินสด การวิเคราะห์และประเมินสถานะของวิสาหกิจ การวางแผนและการพยากรณ์ทางการเงิน การประเมินโครงการลงทุน
• องค์กรภายใต้กรอบของแผนกการเงินหรือการวางแผนและเศรษฐกิจของบริการวิเคราะห์เพื่อทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบสถานะทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเป็นระยะเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้กับตัวบ่งชี้ที่เกิดขึ้นจริง
• การรวมไว้ในบริการทางเศรษฐกิจของ OVEC เนื่องจากการวางแผนกิจกรรมระยะยาวและการจัดหาการผลิตพร้อมคำสั่งซื้อจำเป็นต้องมีเหตุผลทางเศรษฐกิจ
• เนื่องจากกิจกรรมการบริการทางเศรษฐกิจขององค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการภายในของการผลิตและเพื่อให้มีความสัมพันธ์ภายนอกที่หลากหลายการรวมบริการทางกฎหมายไว้ในโครงสร้างนี้จึงค่อนข้างเป็นธรรม

บทบาทหลักในกระบวนการจัดการการเงินของ บริษัท มอบหมายให้รองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงิน (มิฉะนั้น: ผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์รองประธานฝ่ายการเงิน) ซึ่งรายงานโดยตรงต่อซีอีโอ นี่คือตัวเลขหลักที่รับผิดชอบในการพัฒนากลยุทธ์และยุทธวิธีในการจัดการทางการเงินการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร หน้าที่ของรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐกิจและการเงินรวมถึงการแก้ปัญหาที่กำหนดนโยบายทางการเงินและบรรลุเป้าหมายทางเศรษฐกิจขององค์กร เราจะตั้งชื่อบางส่วนของพวกเขา: ทางเลือกของแผนการจัดการบริการวิธีการและวิธีการปรับปรุงองค์กรของการทำงานที่มีประสิทธิภาพของบริการทางเศรษฐกิจการเลือกและการจัดตำแหน่งบุคลากรการจัดการแผนกโครงสร้างของบริการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรการทำงานกับระบบธนาคารและพันธมิตรทางธุรกิจ การสร้างและการพัฒนาความสัมพันธ์กับเจ้าของ

ผู้บริหารระดับต่อไปของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจคือหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้าแผนกที่เป็นหัวหน้าฝ่ายบริการภายใต้การดูแลโดยตรงของรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงิน นี่คือแผนกบัญชีที่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี ฝ่ายการเงินนำโดยหัวหน้าแผนก แผนกวางแผนและเศรษฐกิจแผนกแรงงานและค่าแรงและสำนักราคาภายใต้การนำแบบรวมของหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ โครงสร้างองค์กรของการจัดการทางการเงินซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระแสการเงินที่เกิดจากการผลิตและกิจกรรมทางการเงินขององค์กรอาจมีลักษณะเหมือนแผนภาพที่แสดงในรูปที่ 6.

ในโครงสร้างที่เสนอแผนกบัญชีมีหน้าที่หลักในการเลือกนโยบายการบัญชีและการจัดระเบียบกิจกรรมการบัญชี นอกจากนี้เธอยังรับผิดชอบในการสะท้อนความถูกต้องของธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีการให้ข้อมูลทางบัญชีแก่ผู้ใช้ภายในและภายนอกและความถูกต้องของการบัญชีภาษี นอกเหนือจากการแบ่งส่วนงานแบบดั้งเดิมแล้วภาคการตรวจสอบภายในการจัดการและการบัญชีภาษีสามารถรวมอยู่ในโครงสร้างได้ บริการภาษีเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชีด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้ประการแรกเนื่องจากการรายงานทางการเงินทุกรูปแบบ - งบดุลงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสด ฯลฯ - ถูกสร้างขึ้นในแผนกบัญชี ประการที่สองตามลักษณะของกิจกรรมบริการภาษีเป็นหน่วยบัญชี ประการที่สามจำเป็นต้องมีข้อ จำกัด อย่างมีเหตุผลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยงานแต่ละหน่วยในบริการทางเศรษฐกิจ ฝ่ายบัญชียังรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและโพสต์ตามประเภทเพื่อนำเสนอต่อไปในรูปแบบ "ต้นทุนคงที่ - ผันแปร" ภายในกรอบของการบัญชีบริหาร ความแตกต่างของต้นทุนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวิเคราะห์การดำเนินงานการคำนวณ "จุดคุ้มทุน" ควรสังเกตตำแหน่งของการวิเคราะห์นี้ ตามเนื้อผ้าเรียกว่าการบัญชีเพื่อการจัดการซึ่งดูเหมือนจะเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมทางการบัญชี ในทางปฏิบัติการวิเคราะห์เชิงปฏิบัติการมักอ้างถึงหน้าที่ของนักเศรษฐศาสตร์ - นักวิเคราะห์โดยเชื่อมโยงกับกิจกรรมของแผนกการเงินหรือการวางแผนและเศรษฐกิจ สามารถสังเกตได้ว่าการวิเคราะห์ "ต้นทุน - ปริมาณ - กำไร" เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการทางการเงินดังนั้นในโครงสร้างองค์กรที่นำเสนอควรแยกความแตกต่างของการบัญชีต้นทุนเป็นหน้าที่ทางบัญชีและการวิเคราะห์ควรมอบหมายให้นักวิเคราะห์ของบริการทางเศรษฐกิจ ในความเห็นของเราแนวทางในการกำหนดขอบเขตของฟังก์ชันนี้ดูเหมือนจะถูกต้องมากกว่าเนื่องจากการวางแผนตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพการเปรียบเทียบค่าที่วางแผนไว้และค่าที่แท้จริงควรดำเนินการโดยบริการเดียว

รูป: 6.

ในโครงสร้างองค์กรที่แนะนำบริการทางการเงินซึ่งนำโดยหัวหน้าแผนกจะถูกแยกออกเป็นหน่วยโครงสร้างแยกต่างหาก แผนกการเงินเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงิน ตำแหน่งของแผนกนี้กำหนดโดยข้อกำหนดที่นำเสนอต่อบริการนี้โดยลักษณะสมัยใหม่ของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ ในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดงานที่ฝ่ายการเงินแก้ไขมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร ความสามารถของแผนกประกอบด้วย: การหาแหล่งเงินทุนสำหรับการผลิตการจัดการโครงสร้างเงินทุนขององค์กรการประเมินความพร้อมและความเพียงพอของเงินทุนหมุนเวียนการติดตามรายได้การจัดการบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้การวิเคราะห์ความสอดคล้องของเงินทุนที่มีให้กับองค์กรกับภาระผูกพันทางการเงินการวางแผนและการคาดการณ์ทางการเงินการดึงดูดและ การจัดการระยะสั้น
เงินกู้ระยะยาวและการลงทุนทางการเงินการมีส่วนร่วมในการจัดทำงบประมาณของ บริษัท การวิเคราะห์ทางการเงินการประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของโครงการลงทุน งานที่ระบุไว้มีเนื้อหาที่ซับซ้อนดังนั้นจึงต้องการบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูงของแผนกการเงิน ตัวอย่างเช่นการประเมินโครงการลงทุนจำเป็นต้องมีความรู้ระดับสูงในด้านการจัดการทางการเงินการบัญชีการวางแผนการผลิตเหตุผลด้านต้นทุนความรู้เกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์และการคำนวณกระแสเงินสด ด้วยเหตุนี้การมีบริการจัดการทางการเงินโดยเฉพาะจึงมีความสำคัญมาก รูปลักษณ์บางอย่างของบริการดังกล่าวในแผนกบัญชีเช่นเดียวกับในกรณีขององค์กรส่วนใหญ่ในขณะนี้ไม่สามารถยอมรับได้

บริการทางเศรษฐกิจนำโดยหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์รวมถึงแผนกวางแผนและเศรษฐกิจและแผนกสำหรับองค์กรแรงงานและค่าจ้าง กิจกรรมของแผนกวางแผนเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาของงานต่อไปนี้: การวางแผนกิจกรรมการผลิตและต้นทุนที่เกี่ยวข้องการวิเคราะห์ข้อมูลจริงเกี่ยวกับปริมาณและต้นทุนการผลิตการระบุและการวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบนจากตัวบ่งชี้และมาตรฐานที่วางแผนไว้ บริการนี้พัฒนาวิธีการและวิธีการลดต้นทุนจัดเตรียมโซลูชันสำหรับการกำหนดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆพร้อมกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ คือผู้พัฒนาแผนธุรกิจสำหรับองค์กรรวบรวมและดูแลเอกสารทางบัญชีเกี่ยวกับกิจกรรมการผลิตกำหนดและติดตามผลกำไรจากการผลิตและการขาย ผลิตภัณฑ์ กำไรตามแผนและตามจริงเป็นเป้าหมายของฝ่ายวางแผนอย่างใกล้ชิด ดังนั้นความสะดวกในการวิเคราะห์สถานะทางเศรษฐกิจปัจจุบันขององค์กรในแผนกนี้ บริการที่มีการพัฒนาแผนและติดตามผลลัพธ์ที่แท้จริงของกิจกรรมการผลิตควรเป็นสถานที่สำหรับดำเนินการวิเคราะห์การดำเนินงานงานวิเคราะห์เพื่อประเมินตัวบ่งชี้ขั้นสุดท้ายโดยเปรียบเทียบกับที่วางแผนไว้

ในการเชื่อมต่อโดยตรงกับแผนกวางแผนคือแผนกสำหรับองค์กรแรงงานและค่าจ้าง วัตถุประสงค์ในการทำงานคือองค์กรกฎระเบียบและการบัญชีต้นทุนแรงงานในองค์กร แผนกให้เหตุผลของราคาสำหรับการดำเนินการผลิตโดยคำนึงถึงและวิเคราะห์ต้นทุนแรงงาน

แน่นอนว่าบริการทางเศรษฐกิจไม่สามารถแยกการวางแผนการผลิตหรือจัดทำรายงานได้ ในงานนี้การสื่อสารกับแผนกการผลิตการตลาดและบริการด้านเทคนิคขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ในกระบวนการจัดทำรายงานและดำเนินการวิเคราะห์นักเศรษฐศาสตร์จำเป็นต้องโต้ตอบกับแผนกบัญชีและแผนกการเงินแผนกการขาย

ตามที่ระบุไว้ในการวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรขององค์กรที่เป็นของ JSC Mostostroyindustriya ขอแนะนำให้รวมแผนกสำหรับความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจภายนอกและบริการทางกฎหมายในบริการทางเศรษฐกิจของพวกเขา ข้อเสนอนี้สะท้อนให้เห็นในโครงสร้างองค์กรซึ่งแนะนำให้นำไปใช้ใน JSC "Voronezhstalmost" (รูปที่ 7)

กิจกรรมของ OVEC เกี่ยวข้องกับการศึกษาความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของโครงการที่จะเปิดตัวสู่การผลิต ในความเห็นของเราการมีกลุ่มวิเคราะห์เศรษฐกิจใน OVEC นั้นมีราคาแพงสำหรับองค์กรดังกล่าว การรวม OVEC ไว้ในโครงสร้างของบริการทางเศรษฐกิจเช่นเดียวกับที่ทำใน Kurgan นั้นถือเป็นการตัดสินใจที่ดี สถานการณ์ที่คล้ายกันกำลังพัฒนาขึ้นพร้อมกับบริการทางกฎหมาย กิจกรรมของ บริษัท มีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการทำงานของโครงสร้างทางเศรษฐกิจ การรวมกันของ OVEC บริการทางกฎหมายและโครงสร้างทางเศรษฐกิจภายใต้การดูแลของรองผู้อำนวยการฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงินดูเหมือนจะมีเหตุผลจากมุมมองของการประสานงานกิจกรรมร่วมกันของพวกเขา

โครงสร้างองค์กรที่แนะนำของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจตามความเห็นของเราส่วนใหญ่สะท้อนถึงข้อกำหนดสำหรับบริการนี้อย่างครบถ้วน อย่างไรก็ตามมันบ่งบอก การปรับเปลี่ยนเป็นไปได้ขึ้นอยู่กับองค์กรเฉพาะ ด้วยวิธีการตามสถานการณ์ที่เป็นส่วนตัวในการสร้างโครงสร้างองค์กรสิ่งสำคัญคือต้องรักษาการทำงานไว้นั่นคือความสามารถในการจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ในองค์กรขนาดใหญ่บริการสามารถมีกลุ่มสำนักงานแผนกต่างๆได้เป็นจำนวนมาก ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีบริการที่สามารถรวมฟังก์ชันและความรับผิดชอบของภาคส่วนหรือกลุ่มและดำเนินการได้น้อยลง
คนงาน แต่อย่างไรก็ตามในกรณีนี้จำเป็นต้องรักษาการทำงานของบริการนี้ไว้ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการจัดการองค์กรการดำเนินการตามการตัดสินใจของผู้บริหารในทุกระดับ ข้อกำหนดอีกประการหนึ่งสำหรับโครงสร้างองค์กรของบริการทางเศรษฐกิจในความคิดของเราคือความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา โครงสร้างควรได้รับการแก้ไขอย่างทันท่วงทีเป็นระบบที่สะท้อนถึงแนวโน้มใหม่ในการพัฒนาองค์กร ความสำเร็จของกิจกรรมของเขาในอนาคตส่วนใหญ่เกิดจากความสอดคล้องกันของโครงสร้างองค์กรกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่เขาเผชิญ

วรรณคดี

1. Vikhansky O.S. , Naumov A.I.การจัดการ. - ม.:“ เฟอร์มาการ์ดาริกา”, 2539 - 416 น.
2. Zaitsev N.L.เศรษฐศาสตร์วิสาหกิจอุตสาหกรรม. - M .: INFRA-M, 1998 .-- 336 น.
3. Samsonov N.F. , Barannikova N.P. , Volodin A.A.การจัดการทางการเงิน. - M .: UNITI, 1999 .-- 495 น.
4. เศรษฐกิจองค์กร. / เอ็ด. ศ. Volkova O.I .: ตำราเรียน - 2nd ed., Perab. และเพิ่ม - M .: INFRA-M, 2544. - 520 หน้า
5. Dvoretskaya A.E.การจัดการทางการเงินในองค์กร // การจัดการในรัสเซียและต่างประเทศ - 2545 - ครั้งที่ 4. - หน้า 96.

ดูหัวข้อนี้ด้วย