วิธีการเขียนรายงานงาน กฎหลักในการทำรายงานต่อเจ้านาย ประเมินสถานะของการนำไปใช้งานที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้และการดำเนินการตามแผน

ตัวอย่างเอกสารดังกล่าวได้รับด้านล่าง “ เรียนหัวหน้าแผนกวางแผน Ivanov P. M. จาก: นักเศรษฐศาสตร์ประเภทที่ 1 ของแผนกวางแผน Petrov Y. R. ประเภทของเอกสาร: รายงานงานที่ทำในช่วงเวลา 15.02.16 ถึง 19.02.16 ดำเนินการดังนี้:

• กำหนดเวลาการทำงานของแผนกการผลิต
• มีการป้อนผลการจับเวลาลงในโปรแกรมการทำงาน
• คำนวณบรรทัดฐานใหม่ของเวลา
• รวบรวมคำตอบสำหรับข้อซักถามจากพนักงานตรวจแรงงานรวมถึงลูกค้าหลายราย
• เข้าร่วมในการประชุมเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานในองค์กร

วันที่เรียบเรียง: 19.02.16 ลายเซ็น: Petrov Yu. R. " หากพนักงานจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในลักษณะนี้ผู้บริหารจะพิจารณาว่าเขาทำงานน้อยเกินไป

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่าง

ควรระบุทรัพยากรทุกประเภท ได้แก่ เวลา (คุณใช้เวลาเท่าไหร่สำหรับงานหนึ่ง ๆ ) ผู้คน (จำนวนพนักงานที่ต้องช่วยเหลือ) การเงิน (คุณมีคุณสมบัติตรงตามงบประมาณที่วางแผนไว้สำหรับโครงการหรือไม่) ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายสั้น ๆ แต่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการและวิธีการที่คุณใช้ในการทำงาน
3 เมื่อรายงานพร้อมแล้วให้อ่านอีกครั้งอย่างละเอียดเพื่อระบุข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้น ดูสิรายงานอาจมีความหมายมากกว่านี้หากคุณแสดงด้วยตารางกราฟหรือแผนภาพ

อย่าขี้เกียจที่จะใช้เวลาในการจัดทำตารางแนบไปกับรายงาน ผู้บริหารจะชื่นชมวิธีการทำงานที่พิถีพิถันนี้

หากต้องรายงานให้แน่ใจว่าได้ยื่นเอกสารที่จำเป็นไป นี่อาจเป็นงบการเงินของการเดินทางเพื่อธุรกิจสัญญากับซัพพลายเออร์หรือลูกค้าโดยทั่วไปอะไรก็ได้ที่แสดงให้เห็นถึงงานที่คุณทำ

ตัวอย่างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ วิธีการทำรายงาน

วัตถุประสงค์ของการเดินทางและงานที่ต้องดำเนินการในระหว่างการเดินทางจะต้องได้รับการอธิบายในลักษณะที่ในระหว่างการตรวจสอบในภายหลังจะไม่มีใครสงสัยเกี่ยวกับความจำเป็นและลักษณะการผลิตของการเดินทาง การมอบหมายงานบริการถูกจัดทำขึ้นและลงนามโดยหัวหน้าแผนกและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

2

ส่วนที่สองของแบบฟอร์มหมายเลข T-10a แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ รายการแรกแสดงเนื้อหาของการมอบหมาย (เป้าหมาย) ของการเดินทางส่วนที่สอง - รายงานสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่มอบหมาย ในกรณีที่ไม่มีปัญหาใด ๆ ให้เขียนคำว่า "เสร็จสมบูรณ์" หลังแต่ละรายการและหลังคำว่า "พนักงาน" ระบุนามสกุลชื่อย่อและวันที่ของคุณ

วิธีจัดทำรายงานความคืบหน้าในครั้งแรก

เมื่อเอกสารของคุณมีขนาดใหญ่พอให้เขียนสารบัญแยกกันเพื่อให้ง่ายต่อการนำทางรายงานของคุณ อาจมีรายงานในเวอร์ชันดังกล่าว: ชื่อเต็ม ตำแหน่งงานความสำเร็จหลักในช่วงที่ผ่านมา:

• ในกิจกรรมวิชาชีพ
• ในแง่ของการพัฒนาตนเอง

สิ่งที่คุณทำไม่สำเร็จและด้วยเหตุผลใดความจำเป็นในการฝึกอบรมเพิ่มเติมข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงองค์กรในการทำงานของคุณขอบเขตความรับผิดชอบและการพัฒนาอาชีพที่ต้องการวันที่ลายเซ็นความสามารถในการเขียนรายงานความก้าวหน้าที่ดีจะช่วยให้คุณแสดงหลักฐานที่เป็นรูปธรรมว่าคุณกำลังทำงานอย่างมีมโนธรรม รับมือกับความรับผิดชอบของคุณ

รายงานความคืบหน้า: ตัวอย่างและคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการร่าง

ในกรณีที่ไม่มีการจัดเก็บผลรวมรายสัปดาห์ในองค์กร แต่คุณมีหน้าที่ต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในปีนี้คุณไม่ควรตื่นตระหนกและตีโพยตีพาย ข้อมูลทั้งหมดอยู่รอบตัวคุณ: ดูประวัติข้อความในบันทึกเอกสารหรือในอีเมลเปิดโฟลเดอร์พร้อมรายงานของคุณศึกษารายการการเดินทาง

สำคัญ

ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณระลึกถึงการกระทำที่คุณทำในช่วงปีการทำงาน สรุปข้างต้นเราได้ให้ตัวอย่างวิธีการเขียนรายงานความคืบหน้า

สิ่งสำคัญคือการอธิบายการดำเนินการที่ดำเนินการระบุลักษณะเชิงปริมาณ (หลายครั้งหรือเช่นนั้นและจำนวนชิ้นเป็นต้น) ด้วยวิธีนี้คุณจะแจ้งให้ผู้บริหารทราบว่าคุณทำงานเสร็จไปแล้วเท่าใด

อย่าลืมระบุรายการงานเฉพาะที่นำมาให้คุณดำเนินการในตอนต้นของรายงาน

วิธีการเขียนรายงานความคืบหน้าอย่างถูกต้อง?

ในทางตรงกันข้ามเจ้านายของคุณจะประเมินความสามารถของคุณในการแสดงความคิดอย่างกระชับชัดเจนและมีอำนาจ 6 เสริมเนื้อหาหลักของรายงานด้วยภาคผนวกที่สนับสนุนข้อเท็จจริงที่คุณอธิบาย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ สำเนาจดหมายขอบคุณสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับเหตุการณ์ในวารสาร ฯลฯ

ความสนใจ

สรุปรายงานด้วยส่วนสรุป ที่นี่คุณจะกำหนดข้อสรุปและข้อเสนอแนะที่เกิดขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานและอาจเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรในอนาคต 8 พิมพ์รายงานบนแผ่น A4 หลีกเลี่ยงฟอนต์แฟนซีและขนาดตัวอักษรต่ำกว่า 12

หมายเลขหน้า หากรายงานมีขนาดใหญ่ให้พิมพ์สารบัญในแผ่นงานแยกต่างหากเพื่อช่วยให้คุณนำทางข้อความได้อย่างรวดเร็ว ออกแบบใบปะหน้าและวางรายงานไว้ในโฟลเดอร์ วิดีโอที่เกี่ยวข้องรายงานที่เราต้องเขียนในที่ทำงานนั้นแตกต่างกัน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องรายงานทุกวันเกี่ยวกับงานที่ทำ

เอกสารนี้ให้คุณประเมินคุณภาพและความเร็วของงานโดยพนักงาน เอกสารการรายงานของพนักงานทุกคนให้โอกาสในการวาดภาพรวมของการทำงานของ บริษัท และอำนวยความสะดวกในการวางแผนยุทธวิธีและกลยุทธ์ พนักงานต้องการรายงาน ประการแรกเอกสารขั้นสุดท้ายที่เขียนอย่างดีจะช่วยในการนำเสนอผลงานของคุณต่อผู้บริหาร ประการที่สองรายงานเป็นเครื่องมือตรวจสอบตนเองที่มีประโยชน์
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงานคุณจะเห็นความสำเร็จและความล้มเหลวของคุณ สิ่งนี้จะแสดงทิศทางที่จะพัฒนา

อ่านทุกอย่างเกี่ยวกับรายงานในวารสารอิเล็กทรอนิกส์ "ไดเรกทอรีของเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน" สิ่งที่ต้องเขียนในรายงานความคืบหน้าไม่มีตัวอย่างมาตรฐานเดียวของรายงานงานที่ทำ เอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำ

วิธีจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

กระบวนการแรงงานประกอบด้วยการกำหนดงานโดยหัวหน้าและการดำเนินการโดยพนักงานของ บริษัท ในบางครั้งพนักงานแต่ละคนจะจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

ความถี่ขึ้นอยู่กับกฎภายในขององค์กรเช่นเดียวกับแบบฟอร์ม อย่าดูถูกความสำคัญของเอกสารนี้ต่อการจัดการ

ในบทความนี้เราจะดูวิธีจัดทำรายงานความคืบหน้าอย่างถูกต้องเอกสารตัวอย่างการกรอกข้อมูลและเคล็ดลับในการร่าง เหตุใดคุณจึงต้องสามารถรายงานเกี่ยวกับงานของคุณได้อย่างถูกต้องเวิร์กโฟลว์สามารถแสดงเป็นกลไกที่ซับซ้อนซึ่งพนักงานแต่ละคนของ บริษัท เป็นเฟือง
ในตัวอย่างนี้หัวหน้าองค์กรทำหน้าที่เป็นวิศวกรที่ต้องดูแลให้กลไกทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็วที่สุด

วิธีเขียนรายงานความก้าวหน้าสำหรับนักบัญชี

บางครั้งเมื่อจัดทำรายงานการบัญชีจำเป็นต้องมีบันทึกอธิบายประกอบ โดยปกติจะมีปริมาณไม่มากนักและมีการอธิบายตัวเลขไว้ในนั้น

ตัวอย่างเช่นเหตุใดตัวบ่งชี้บางตัวจึงลดลงสิ่งที่ทำให้เกิดการเติบโตของตัวบ่งชี้อื่น ๆ แนวโน้มทั่วไปต่อการเติบโตและการพัฒนาเป็นอย่างไรตามตัวเลขในรายงาน การจำแนกประเภทของรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำรายงานถูกจัดประเภทตามสองเกณฑ์

• ตามช่วงเวลาการรายงาน: รายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสรายครึ่งปีรายปี
• ตามองค์ประกอบและปริมาณ: รายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยหน่วยงานหนึ่งขององค์กรและรายงานเกี่ยวกับงานของทั้งองค์กร

การร่างรายงานความคืบหน้ารายวันหรือรายสัปดาห์นั้นไม่ค่อยยาก

โดยปกติจะประกอบด้วยตัวบ่งชี้ดิจิทัลหลายตัวที่สะท้อนถึงกิจกรรมหลักขององค์กร

วิธีจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยนักบัญชี

คำแนะนำ 1 เลือกประวัติย่อของคุณอย่างรอบคอบก่อนการสัมภาษณ์ อย่าเสียเวลากับคนที่ไม่ตรงกับความต้องการของคุณทั้งหมด พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้สมัคร: อายุการมีบุตรการศึกษาประสบการณ์การทำงานความพร้อมในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (หากตำแหน่งงานว่างแสดงถึง) ความรู้เกี่ยวกับพีซี ฯลฯ กำจัดคนที่ไม่เหมาะสมกับคุณออกไปแม้แต่ประเด็นเดียว 2 เชิญผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับการสัมภาษณ์ ใส่ใจกับความตรงต่อเวลาของผู้สมัคร หากเป็นคนมาสายมีโอกาสที่พวกเขาจะมาทำงานสายตลอดเวลา

แน่นอนว่าพนักงานดังกล่าวไม่จำเป็น 3 ดูว่าผู้สมัครมีลักษณะอย่างไร อย่าจ้างคนที่ดูหยาบคายหรือรุงรัง

สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับทั้งทีม เพื่อนร่วมงานที่ไม่พึงประสงค์สามารถทิ้งพนักงานที่มีคุณค่าได้ 4 ดูว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับพารามิเตอร์ภายนอกอย่างไร

วิธีจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำโดยตัวอย่างนักบัญชี

การทำรายงานให้เสร็จสมบูรณ์ก็เป็นส่วนสำคัญเช่นกัน อย่าลืมเขียนสิ่งที่คุณต้องการนำไปใช้ในที่ทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ ด้วยการทำเช่นนี้คุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณมองกว้างกว่าแค่พื้นที่รับผิดชอบและหน้าที่ของคุณที่ต้องปฏิบัติตามรายละเอียดงานเท่านั้น คุณยังสามารถพิจารณาตัวอย่างข้างต้น เพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำรายงานดังกล่าวคุณสามารถจดงานที่ทำทุกวันลงในสมุดบันทึกหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะใช้เวลาเพียง 3-5 นาทีต่อวันกับสิ่งเล็กน้อยนี้ ก็ไม่ขนาดนั้นหรอก อย่างไรก็ตามเนื่องจากบันทึกดังกล่าวคุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับงานของคุณในช่วงเวลาใดก็ได้ในอนาคต

• 05.04.2016

กำหนดวัตถุประสงค์ของรายงาน รายงานประจำสัปดาห์สามารถเป็นส่วนหนึ่งของงานได้ แต่ความปรารถนาที่จะรักษางานไว้ไม่ควรเป็นเป้าหมายสูงสุดของรายงาน กำหนดฟังก์ชั่นที่รายงานประจำสัปดาห์มีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินการเพื่อให้ข้อมูลที่มีความหมายและใช้โครงสร้างที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

กำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำรายงานที่มีความสามารถหากคุณไม่ทราบว่าจะจัดทำขึ้นเพื่อใครและเพื่อวัตถุประสงค์ใด นี่เป็นวิธีเดียวที่จะเข้าใจว่าข้อมูลใดมีคุณค่าสูงสุด

• แนวคิดของผู้ชมช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างของรายงานและใช้คำที่เหมาะสมที่สุดได้ ตัวอย่างเช่นรายงานสำหรับนักเรียนชั้นประถมจะแตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับข้อความสำหรับผู้บริหารระดับสูงใน บริษัท ขนาดใหญ่
• สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่าประเด็นใดที่ผู้อ่านทราบแล้วและประเด็นใดที่ต้องชี้แจงหรือจัดหาแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นเมื่อสร้างรายงานทางกฎหมายสำหรับเนติบัณฑิตยสภาคุณไม่จำเป็นต้องให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎหมายที่บังคับใช้ ในทางกลับกันการชี้แจงดังกล่าวมีความจำเป็นหากรายงานมีไว้สำหรับผู้จัดการที่ไม่มีการศึกษาด้านกฎหมาย
• หากมีการเขียนรายงานเกี่ยวกับการฝึกงานการวิจัยหรือการฝึกอบรมด้านอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้ชมของคุณไม่ใช่ศาสตราจารย์หรือหัวหน้างานแม้ว่าพวกเขาจะรวบรวมเอกสารในตอนท้ายก็ตาม มุ่งเน้นไปที่สาระสำคัญของโครงการและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อทำความเข้าใจผู้อ่านของคุณ

ข้อมูลการสั่งซื้อตามลำดับความสำคัญ แม้จะมีลักษณะของรายงานที่กระชับ แต่เอกสารของคุณอาจอ่านไม่ครบถ้วน ด้วยเหตุนี้คุณควรวางข้อมูลที่สำคัญที่สุดพร้อมบทสรุปและข้อสรุปที่จุดเริ่มต้นของข้อความ

• ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปรียบเทียบและเปรียบเทียบอุปกรณ์สามยี่ห้อที่แตกต่างกันและแนะนำตัวเลือกที่ดีที่สุดให้เริ่มด้วยการสรุปจากนั้นอธิบายทางเลือกของคุณ
• โดยปกติหน้าแรกของรายงานคือสรุปผลการวิจัยข้อค้นพบและคำแนะนำ คำอธิบายโดยละเอียดควรรวมอยู่ในข้อความหลักของเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจเหตุผลของข้อสรุปดังกล่าวได้หากจำเป็น

ตระหนักถึง "ชะตากรรม" ทั่วไปของรายงาน ในกรณีส่วนใหญ่รายงานประจำสัปดาห์เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับงานบัญชีและสำนักงานดังนั้นจึงเป็นเพียงการยื่นและเก็บถาวร ควรตระหนักทันทีว่าแทบจะไม่มีการอ่านรายงานตั้งแต่ต้นจนจบ

• ข้อเท็จจริงนี้ไม่ได้เป็นเหตุผลที่จะขี้เกียจหรือส่งมอบงานที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ รายงานของคุณกลายเป็นภาพสะท้อนของจรรยาบรรณและบุคลิกภาพในการทำงานของคุณ มีแนวโน้มที่จะสังเกตเห็นรายงานที่ไม่ชัดเจนดังนั้นคำว่า "ฉันรู้ว่าคุณจะไม่อ่าน" จะไม่เป็นข้ออ้างที่คุ้มค่า
• รายงานทั้งหมดควรมีคุณภาพสูงและอ่านออกเขียนได้ แต่ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับองค์ประกอบของข้อความที่มีการอ่านบ่อยที่สุด ซึ่งมักจะรวมถึงบทสรุปและข้อสรุปหรือคำแนะนำ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพวกเขา
• สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่านายจ้างอาจไม่อ่านรายงานเลยไม่ใช่เพราะเขาไม่มีธุระหรือไม่ต้องการรายงาน ผู้นำระดับสูงมักจะยุ่งมากดังนั้นพวกเขาจึงสามารถเน้นข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ บุคคลดังกล่าวจะไม่อ่านรายงานทั้งหมดเว้นแต่จำเป็น แต่พวกเขาสามารถกลับมาอ่านได้ในภายหลัง

ส่วนที่ 2

โครงสร้างรายงาน

1. ขอตัวอย่าง หลาย บริษัท ใช้รูปแบบมาตรฐานสำหรับรายงานประจำสัปดาห์และผู้จัดการและฝ่ายบริหารเริ่มคุ้นเคยกับการรับข้อมูลในลักษณะหนึ่ง รูปแบบรายงานอื่นอาจทำให้เกิดความสับสน

   • ระมัดระวังเป็นพิเศษกับรายงานการขาย ผู้จัดการคุ้นเคยกับโครงสร้างของรายงานและสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ด้วยการมองเพียงครั้งเดียวต่อหน้า หากคุณเบี่ยงเบนไปจากรูปแบบที่ยอมรับรายงานนั้นแทบจะไร้ประโยชน์เนื่องจากผู้จัดการจะต้องอ่านข้อความทั้งหมดซ้ำเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็น
   • ติดต่อเลขานุการของคุณและขอตัวอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างล้อใหม่ โดยปกติ บริษัท จะใช้เทมเพลตเอกสารที่มีพารามิเตอร์ทั้งหมดรวมถึงระยะขอบแบบอักษรลักษณะตารางและย่อหน้า

2. พิจารณาวิธีการรายงาน เอกสารที่พิมพ์ออกมาหรือไฟล์แนบอิเล็กทรอนิกส์จะนำเสนอในรูปแบบที่แตกต่างไปจากรายงานซึ่งส่งมาในรูปแบบของอีเมล

   • ตัวอย่างเช่นหากส่งรายงานเป็นไฟล์แนบอีเมลควรรวมข้อมูลสรุปไว้ในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นผู้อ่านไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์แนบเพื่อทำความเข้าใจกับแนวคิดหลัก
   • สำหรับรายงานฉบับพิมพ์มักจะต้องเตรียมจดหมายปะหน้าหรือใบปะหน้าเพื่อให้สามารถระบุและยื่นรายงานได้อย่างถูกต้อง
   • ไม่ว่าคุณจะส่งรายงานอย่างไรสิ่งสำคัญคือต้องใส่ชื่อของคุณในแต่ละหน้าและหมายเลขในรูปแบบ "X จาก Y" สามารถแยกหน้าได้อย่างง่ายดายดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบว่ามีการเขียนรายงานกี่หน้าและใครเป็นผู้เขียนเอกสาร
   • ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสามารถระบุได้ในส่วนหัว ตัวอย่างเช่นพิมพ์: "Petr Ivanov Sales Report, week 32, page 3 of 7"

3. แนบสรุป โดยปกติบทสรุปของรายงานจะอยู่ในสองสามย่อหน้าและแต่ละส่วนจะถ่ายทอดด้วยประโยคหนึ่งหรือสองประโยค บรรทัดล่างคือบ่อยครั้งที่ผู้นำจำเป็นต้องอ่านบทสรุปเพื่อทำการตัดสินใจที่จำเป็นหากข้อสรุปของคุณตรงกับสมมติฐานของเขาในประเด็นนี้

   • สิ่งสำคัญคือต้องเขียนบทสรุปด้วยภาษาที่ชัดเจนเข้าถึงได้และกระชับ หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์แสงและคำศัพท์ทางเทคนิคที่ต้องการคำอธิบายแม้ว่าผู้อ่านจะมีความเชี่ยวชาญในคำศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม
   • สรุปสำหรับผู้บริหารจะถูกร่างขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นองค์ประกอบรายงานที่เหลือ เป็นไปไม่ได้ที่จะสรุปย่อหน้าที่ยังไม่ได้เขียนอย่างกระชับแม้จะมีโครงร่างโดยละเอียด สามารถเปลี่ยนแปลงได้มากในระหว่างการทำงาน

4. พิจารณาโครงสร้างของย่อหน้าและส่วนต่างๆ ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบและออกจากโครงร่างของส่วนต่างๆของรายงานซึ่งจะสอดคล้องกับงาน

   • แผนควรมีเหตุผลและสอดคล้องกันและคำนึงถึงผู้อ่านที่มีศักยภาพของรายงาน
   • โดยปกติรายงานประกอบด้วยบทสรุปบทนำข้อสรุปและข้อเสนอแนะข้อมูลและคำอธิบายและรายการแหล่งที่มา รายงานขั้นสูงสามารถเสริมด้วยไฟล์แนบที่มีข้อมูลสำคัญและสารบัญ แต่รายงานรายสัปดาห์ค่อนข้างสั้น
   • แต่ละส่วนควรกล่าวถึงประเด็นเดียว แต่ละย่อหน้าในส่วนอธิบายความคิดหนึ่ง ดังนั้นหากส่วนของรายงานการขายประจำสัปดาห์เรียกว่า "แบรนด์ยอดนิยมของเสื้อผ้าสำหรับเด็ก" แต่ละรุ่นควรมีหนึ่งย่อหน้า หากคุณต้องการแยกเสื้อผ้าสำหรับเด็กผู้ชายและเด็กผู้หญิงให้ใช้ส่วนย่อย (พร้อมคำบรรยายที่เหมาะสม) สำหรับแต่ละแบรนด์โดยจะแบ่งหนึ่งย่อหน้าสำหรับเสื้อผ้าสำหรับเด็กผู้ชายและอีกหนึ่งสำหรับเสื้อผ้าสำหรับเด็กผู้หญิง

5. สร้างใบปะหน้าหรือจดหมายสมัครงาน สำหรับรายงานสรุปไม่จำเป็นต้องใช้ใบปะหน้า แต่รายงานโดยละเอียดควรมีหน้าที่แยกต่างหากซึ่งระบุผู้เขียนรายงานและคำอธิบายสั้น ๆ ของงาน

   • หน้าชื่อเรื่องแตกต่างจากบทสรุปเนื่องจากมีเพียงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนและการยื่นรายงานที่ถูกต้องเท่านั้น
   • องค์กรของคุณอาจมีเทมเพลตเพจชื่อเรื่องมาตรฐานสำหรับรายงานรายสัปดาห์ ในกรณีนี้ให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดขึ้น
   • หน้าชื่อเรื่องควรมีชื่อเรื่องหรือคำอธิบายของรายงาน (ตัวอย่างเช่น "รายงานการขายประจำสัปดาห์") ชื่อของผู้เขียนและผู้ร่วมให้ข้อมูลทั้งหมดชื่อ บริษัท และวันที่รวบรวมหรือส่งรายงาน

ส่วนที่ 3

คำพูดและภาษาที่โน้มน้าวใจ

1. ใช้พาดหัวข่าวและหัวเรื่องย่อยที่ดี องค์ประกอบรายงานดังกล่าวช่วยให้ผู้อ่านสามารถค้นหาส่วนและข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็วซึ่งจะช่วยให้เข้าใจข้อสรุปและข้อเสนอแนะ

   • หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยควรอธิบายเนื้อหาอย่างถูกต้องและชัดเจน
   • ตัวอย่างเช่นในรายงานการขายประจำสัปดาห์ของคุณคุณสามารถใช้หัวข้อ General Womenswear Trends, Menswear Trends และ Popular Kidswear Brands จากนั้นในแต่ละส่วนจะสามารถแยกแยะส่วนย่อยได้ซึ่งชื่อจะสะท้อนถึงเทรนด์หรือชื่อแบรนด์ยอดนิยมที่ชัดเจน
   • ใช้ไวยากรณ์เดียวกันสำหรับหัวเรื่องทั้งหมดเพื่อให้รายงานมีเหตุผลและสอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่นหากหัวข้อแรกคือ "ผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ชายที่ดีที่สุด" หัวข้อถัดไปควรเป็น "ตำแหน่งสูงสุดในเสื้อผ้าสตรี" ไม่ใช่ "เมตริกการขายสำหรับผลิตภัณฑ์สำหรับผู้หญิง"

2. ใช้ประโยคง่ายๆชัดเจน รายงานของคุณควรประกอบด้วยประโยคที่มีโครงสร้าง Subject, Verbatim Subject มาตรฐานเพื่อแสดงความคิดของคุณอย่างชัดเจนและแสดงความมั่นใจในข้อสรุปและคำแนะนำของคุณ

   • อ่านแบบร่างอีกครั้งและขีดฆ่าคำที่ไม่จำเป็นออกไป ในแต่ละประโยคให้หาผู้แสดงการกระทำและวางไว้หน้าคำกริยา แผนผังข้อเสนอควรอยู่ในรูปแบบ "ใครทำอะไร"
   • กำจัดคำและวลีที่ซ้ำซากเช่น "วันนี้" "เพื่อ" หรือ "เพื่อความพร้อม"
   • รูปแบบนี้อาจฟังดูน่าเบื่อ แต่เป้าหมายของคุณไม่ใช่เพื่อสร้างความบันเทิงให้กับผู้อ่าน มีความสำคัญมากกว่าสำหรับรายงานในการสื่อสารประเด็นสำคัญและข้อสรุปอย่างมีประสิทธิผล

3. ข้อสรุปต้องมีวัตถุประสงค์และเป็นกลาง รายงานมักจะต้องให้คำแนะนำ แต่ควรอยู่บนพื้นฐานของข้อเท็จจริงไม่ใช่ความคิดเห็นและความรู้สึกส่วนตัว สิ่งสำคัญคือต้องโน้มน้าวผู้อ่านด้วยหลักฐานที่หักล้างไม่ได้และความชัดเจนของความคิด

   • หลีกเลี่ยงการใช้คำคุณศัพท์หรือคำหรือวลีอื่น ๆ ที่มีความหมายทางอารมณ์เชิงบวกหรือเชิงลบอย่างรุนแรง มุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงและสามัญสำนึก
   • ตัวอย่างเช่นในรายงานของคุณคุณแนะนำให้โปรโมตผู้จัดการฝ่ายขายของคุณ สำรองข้อมูลคำแนะนำของคุณด้วยข้อเท็จจริงที่จะแสดงให้เห็นว่าบุคคลนั้นสมควรได้รับการโปรโมตจริง ๆ แต่อย่านำเสนอความคิดเห็นหรือดึงดูดอารมณ์ "อลีนาแสดงผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเป็นประจำแม้ว่าเธอจะทำงานเพียง 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์" น่าเชื่อกว่า "อลีนาเป็นมิตรมากและพยายามอยู่เสมอในขณะที่เธอต้องทำงานนอกเวลาเพราะเธอดูแลพ่อแม่ที่แก่ชรา"

4. ใช้คำกริยาโน้มน้าวใจ. หากข้อความถูกเขียนด้วยเสียงที่ใช้งานอยู่การกระทำในประโยคจะแสดงเป็นคำเดียว - คำกริยา ใช้คำกริยาที่มีความสามารถและโน้มน้าวใจที่อธิบายการกระทำได้อย่างชัดเจน

   • ขอแนะนำให้เลือกใช้คำกริยาง่ายๆ ตัวอย่างเช่น "การขาย" ดีกว่า "การขาย" เสมอ
   • บางครั้งคุณต้องการคำกริยาที่แสดงกระบวนการคิด - คิดรู้เข้าใจเชื่อ แต่โดยทั่วไปแล้วคำกริยาเหล่านี้ด้อยกว่ากริยาของการกระทำ พยายามขยายคำพูดของคุณและเปลี่ยนเป็นการปฏิบัติ ตัวอย่างเช่นคุณเขียนประโยคว่า "ฉันคาดว่ายอดขายจะเพิ่มขึ้นในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า" ขยายคำชี้แจงและสรุปเหตุผลของสมมติฐานนี้ ทบทวนข้อเสนอใหม่: "ตามที่ปฏิบัติแสดงให้เห็นว่ายอดขายเพิ่มขึ้นในช่วงเทศกาลวันหยุดฉันคาดการณ์ว่ายอดขายจะเพิ่มขึ้นในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคม"
   • ข้อความควรเน้นการกระทำ อ่านรายงานอีกครั้งพยายามกำจัดคำบุพบทที่ไม่จำเป็นและแทนที่คำซ้ำซ้อนด้วยคำกริยาที่น่าเชื่อ ตัวอย่างเช่น "เพื่อช่วย" สามารถแทนที่ด้วย "เพื่อช่วย" และแทนที่จะเป็น "เพื่อให้ความคุ้มครอง" พูดว่า "เพื่อปกป้อง"

5. อย่าใช้เสียงแฝง รูปแบบพาสซีฟขีดฆ่าหัวเรื่องของการกระทำออกจากประโยคและวัตถุมาอยู่ข้างหน้า ในบางสถานการณ์เสียงแฝงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเหตุผลทางการเมืองหรือทางการทูต แต่บ่อยครั้งที่ทำให้ข้อความสับสนและคลุมเครือ

   • เสียงที่ใช้งานช่วยให้คุณสามารถเน้นผู้แสดงการกระทำและแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ เพื่อให้เห็นถึงความสำคัญของแง่มุมนี้ลองนึกดูว่าในบทความในหนังสือพิมพ์เกี่ยวกับไฟไหม้คุณเจอประโยคนี้: "โชคดีที่เด็ก ๆ ทุกคนได้รับความรอด" จำเป็นต้องเข้าใจว่าใครช่วยเด็กเหล่านี้ หากประโยคมีรูปแบบ "ครูท้องถิ่นอีวานเปตรอฟกลับไปที่โรงเรียนประจำที่ถูกไฟไหม้หลายครั้งและช่วยเด็ก ๆ ทุกคน" ฮีโร่ตัวจริงก็มาถึงเบื้องหน้า
   • นอกจากนี้เสียงที่กระตือรือร้นยังช่วยให้คุณพบคนที่รับผิดชอบต่อผลกระทบด้านลบ วลี "ผิดพลาดบางอย่างเกิดขึ้น" จะทำให้นายจ้างสงสัยว่าใครทำผิดและใครควรถูกลงโทษ หากเป็นคุณที่ทำผิดพลาดจงรับผิดชอบและยอมรับผลที่ตามมา
   • ให้ความสนใจกับคำกริยา "to be" เพื่อค้นหาประโยคเฉยๆ หากคุณสามารถค้นหาได้แล้วให้พิจารณาการกระทำที่ดำเนินการและผู้ที่ดำเนินการจากนั้นเปลี่ยนลำดับของคำ

6. ใช้วิธีที่เป็นภาพเพื่อแสดงข้อมูล แผนภาพและกราฟสามารถรับรู้ได้ง่ายกว่ามากและจะอยู่หลังย่อหน้าที่มีข้อมูลดังกล่าว (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลดังกล่าวมีตัวเลขจำนวนมาก)

   • เลือกอุปกรณ์ช่วยในการมองเห็นที่เหมาะสมซึ่งทำให้ง่ายสำหรับผู้อ่านและทำงานตามวัตถุประสงค์ของรายงาน
   • ตัวอย่างเช่นใช้กราฟเส้นเพื่อแสดงการเติบโตของยอดขายเสื้อขนสัตว์ การนำเสนอข้อมูลนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าตารางจำนวนหน่วยที่ขายได้ในแต่ละเดือนเนื่องจากในตารางผู้อ่านจะต้องคำนึงถึงตัวเลขทั้งหมดและเปรียบเทียบกันเพื่อตรวจจับแนวโน้ม การดูกราฟเพียงแวบเดียวก็เพียงพอที่จะเข้าใจสาระสำคัญ
   • ก่อนอื่นบุคคลมักให้ความสำคัญกับองค์ประกอบภาพ กราฟและแผนภาพทั้งหมดต้องชัดเจนและเรียบร้อยวางตำแหน่งบนหน้าได้อย่างถูกต้อง ใช้เฉพาะองค์ประกอบที่สนับสนุนการค้นพบและคำแนะนำของคุณอย่างแท้จริง

7. อย่าใช้ศัพท์แสง ความรู้หรือกิจกรรมแต่ละสาขามีคำศัพท์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เช่นเดียวกับคำศัพท์ที่มักใช้ในหนังสือและบทความ บางครั้งมันก็มีประโยชน์ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ศัพท์แสงจะเป็นเพียงวิธีการแสดงแนวคิดหลักอย่างชัดเจนและถูกต้องเท่านั้น

   • พยายามรวบรวมรายการศัพท์แสงระดับมืออาชีพเพื่อไม่ให้ใช้คำดังกล่าวมากเกินไปในรายงานของคุณ เสร็จสิ้นข้อความและค้นหาคำสำคัญเพื่อแทนที่รายการศัพท์ที่ไม่ต้องการ
   • ควรเข้าใจว่า Buzzwords จำนวนมากจะไม่แสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณ "อยู่ในหัวข้อ" แต่จะให้ผลลัพธ์ที่ตรงกันข้าม ผู้อำนวยการและผู้จัดการมักจะมีอายุมากกว่าพนักงานทั่วไปและเคยเห็นคำเช่นนี้มาหลายครั้งในชีวิต หากคุณใช้ศัพท์แสงมากเกินไปพวกเขาจะคิดว่าคุณขี้เกียจเกินไปมีความเชี่ยวชาญในเรื่องนั้นไม่ดีหรือแค่ต้องการสร้างความประทับใจ
   • นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่สุดที่จะไม่ใช้คำศัพท์ที่ซับซ้อนเกินไป ตัวอย่างเช่นรายงานเกี่ยวกับข้อขัดแย้งทางกฎหมายไม่ควรมีข่าวลือทางกฎหมายมากเกินไป

8. แก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ การพิมพ์ผิดและผิดไวยากรณ์จำนวนมากทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิและสร้างภาพลักษณ์เชิงลบของผู้เขียน เขียนรายงานฉบับร่างล่วงหน้าเพื่อให้คุณมีเวลาแก้ไขข้อบกพร่อง

   • ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในโปรแกรมข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่อย่าพึ่งพาการแก้ไขอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว โปรแกรมดังกล่าวอาจพลาดข้อผิดพลาดมากมายโดยเฉพาะในคำที่คล้ายกัน ("แมวน้ำ" แทนที่จะเป็น "ถุงมือ")
   • อ่านรายงานย้อนหลังเพื่อหาข้อผิดพลาด หากหัวข้อของรายงานอยู่ใกล้ตัวคุณก็เป็นเรื่องง่ายมากที่จะไม่สังเกตเห็นข้อผิดพลาดเนื่องจากสมองสามารถ“ คิดออก” โดยอัตโนมัติว่าคำหรือตัวอักษรที่ขาดหายไปในข้อความนั้น อ่านย้อนหลังเพื่อรับรู้คำแต่ละคำ
   • อ่านออกเสียงรายงานเพื่อระบุข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องเกี่ยวกับโวหาร หากคุณไม่สามารถอ่านประโยคหรือย่อหน้าได้โดยไม่ลังเลแสดงว่าข้อความของคุณมีมากเกินไปและผู้อ่านก็จะสับสนเช่นกัน เขียนประโยคที่ล้มเหลวใหม่

หลายครั้งในชีวิตของเราแต่ละคนต้องเผชิญกับการเขียนและการดำเนินการของเอกสารต่างๆ เอกสารนี้ยังรวมถึงรายงานซึ่งอาจจำเป็นต้องใช้ทั้งจากนักเรียนที่โรงเรียนและจากพนักงานในสถานที่ทำกิจกรรมระดับมืออาชีพของเขา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับทุกคนที่จะต้องรู้วิธีการเขียนรายงานอย่างถูกต้องและจัดรูปแบบ การเขียนรายงานเป็นหัวข้อที่ค่อนข้างกว้างและมีความแตกต่างมากมายเนื่องจากรายงานอาจมีรูปแบบและเนื้อหาที่แตกต่างกัน เราจะ จำกัด ตัวเราเองเฉพาะกรณีที่เป็นที่นิยมมากที่สุดบอกวิธีจัดทำรายงานเกี่ยวกับการศึกษาและการทำงานและยังเน้นถึงข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับรายงานประเภทใด ๆ

กฎทั่วไปสำหรับการเขียนรายงาน

จัดทำรายงานอย่างไรให้ถูกต้อง? รายงานใด ๆ ต้องเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1. ความกะทัดรัด รายงานต้องระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างชัดเจนและรัดกุมโดยใช้ภาษาธุรกิจที่เรียบง่าย
2. รายงานควรเริ่มต้นด้วยหน้าชื่อเรื่องที่มีรูปแบบดี (จำเป็นสำหรับรายงานขนาดใหญ่)
3. อย่างไรก็ตามหากจำเป็นต้องเขียนรายงานขนาดใหญ่คุณต้องจัดทำสารบัญและระบุความคิดและแนวคิดหลักของรายงานในแผ่นงานเพิ่มเติมหนึ่งแผ่น
4. โครงสร้างที่ชัดเจน รายงานควรมีโครงสร้างที่สมเหตุสมผล ในตอนต้นจำเป็นต้องนำข้อมูลที่ทันสมัยระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ตรงกลาง - ความคิดหลักของรายงานในตอนท้าย - ข้อสรุป
5. ประโยคในรายงานควรสั้นและมีรูปแบบที่ดีไม่ควรมีย่อหน้าใหญ่โต สนับสนุนให้ใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย รายงานต้องอ่านได้
6. หากต้องการเปิดเผยหัวข้อหากจำเป็นให้ออกแบบสิ่งที่แนบมากับรายงาน: ไดอะแกรมตัวเลขไดอะแกรมตาราง
7. ควรนำเสนอรายงานในโฟลเดอร์พิเศษ

รายงานการทำงาน

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการและกรรมการต้องการรายงานพิเศษจากพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำ วิธีการเขียนรายงานในกรณีนี้? รับคำแนะนำจากรูปแบบการเขียนและการจัดรูปแบบรายงานซึ่งเป็นที่ยอมรับใน บริษัท ของคุณและเคล็ดลับข้างต้นทั้งหมดจะเหมาะกับคุณ นอกจากนี้คำแนะนำต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้สำหรับรายงานการทำงาน:

ไม่จำเป็นต้องร่างรายงานในแบบฟอร์มหากมาพร้อมกับจดหมายหรือบันทึกอธิบาย

หากมีการส่งรายงานการทำงานในช่วงเวลาหนึ่งไปยังหัวหน้าก็ไม่จำเป็นต้องใช้จดหมายปะหน้าในกรณีนี้

ต้องส่งรายงานการเดินทางพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด

รายงานควรเขียนบนแผ่นงานมาตรฐาน (A4) และร่างขึ้นตาม GOST R 6.30-2003

สำหรับรายงานขนาดใหญ่คุณต้องออกแบบหน้าชื่อเรื่องสำหรับชื่อรายงานขนาดเล็กคุณสามารถระบุที่ด้านบนของแผ่นงานแรก ขั้นแรกคุณต้องระบุคำว่า "รายงาน" จากนั้น - หัวเรื่องและระยะเวลาที่กำหนดให้มีการรายงาน

รายงานการทำงานเริ่มต้นด้วยบทนำซึ่งอธิบายถึงปัญหาวัตถุประสงค์และเป้าหมายของงานที่ทำ หากรายงานเป็นเอกสารมาตรฐานที่มีความถี่ที่กำหนด (เช่นความถี่รายไตรมาสหรือรายเดือน) ก็ไม่จำเป็นต้องมีการแนะนำ

จะจัดทำรายงานในส่วนหลักได้อย่างไร? ที่นี่มีความจำเป็นต้องแสดงรายการและเปิดเผยงานทุกประเภทที่คุณได้ดำเนินการในขณะที่คุณต้องระบุเวลาของแต่ละงานที่เฉพาะเจาะจง ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณควรระบุปัญหาในระหว่างการทำงานหรือสาเหตุที่ทำให้งานไม่ถูกต้องอธิบายว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น

ในตอนท้ายของรายงานมีข้อสรุปซึ่งจำเป็นต้องระบุข้อสรุปและประเมินประสิทธิผลของงานที่ทำตามภารกิจที่กำหนดไว้

รายงานการทำงานไม่ได้เป็นเพียงแค่กระดาษ แต่เป็นเอกสารสำคัญที่อาจส่งผลกระทบต่ออาชีพการงานของคุณอย่างจริงจังดังนั้นควรจดบันทึกไว้อย่างจริงจัง

รายงานการศึกษา

รายงานอีกประเภทหนึ่งคือรายงานของนักเรียนรายงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือรายงานแบบฝึกหัดดังนั้นเรามาพูดถึงวิธีการเขียนอย่างถูกต้องกัน

รายงานการฝึกงานเป็นเอกสารสำคัญที่ยืนยันความสำเร็จของการฝึกงานโดยนักศึกษา เครื่องหมายสุดท้ายสำหรับการฝึกงานซึ่งจะไปสู่อนุปริญญาจะขึ้นอยู่กับรายงานนี้ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการเขียนและการออกแบบอย่างจริงจัง

การเขียนรายงานการปฏิบัติต้องเริ่มจากตรงไหน? ในรายงานการปฏิบัติมีความจำเป็นที่จะต้องวาดหน้าชื่อเรื่องอย่างถูกต้อง แน่นอนว่าสถาบันการศึกษาของคุณมีเทมเพลตสำหรับการออกแบบหน้าชื่อเรื่องคุณสามารถใช้เทมเพลตที่เหมาะสมที่สุดและออกแบบหน้าชื่อเรื่องของคุณโดยใช้ตัวอย่าง หน้าชื่อเรื่องควรระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของคุณ บริษัท ที่คุณฝึกงานและระยะเวลาการฝึกงาน (ตั้งแต่วันที่เท่าไรถึงวันที่ใด)

รายงานการฝึกงานเริ่มต้นด้วยคำอธิบายของ บริษัท ที่คุณทำงาน ระบุข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น - ชื่อ บริษัท อะไรทำอะไรลักษณะสำคัญคืออะไร (มีอยู่นานแค่ไหน บริษัท ใหญ่แค่ไหน ฯลฯ )

หากการปฏิบัตินั้นได้รับการศึกษาอย่างสมบูรณ์และคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการทำงานก็จะเพียงพอที่จะระบุข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท สถานการณ์จะแตกต่างจากการปฏิบัติทางอุตสาหกรรม - รายงานส่วนใหญ่ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเชิงปฏิบัติของคุณและผลลัพธ์

ถัดไปคุณควรระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ (สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อคุณ) เป้าหมายคือสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจากการฝึกฝนอธิบายเป้าหมายโดยเฉพาะและถูกต้องคุณสามารถระบุเป้าหมายต่างๆ ตัวอย่างเช่นรับความรู้ใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพรวบรวมและเรียนรู้ที่จะใช้ความรู้ทางทฤษฎีในทางปฏิบัติ ฯลฯ งานคือวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นการเยี่ยมชมองค์กรอย่างเป็นระบบซึ่งนักศึกษากำลังฝึกงานอยู่และการศึกษางานของเขาอย่างรอบคอบ การสนทนาในหัวข้อวิชาชีพกับพนักงานขององค์กร ทำงานหลายประเภทตามคำสั่งของหัวหน้า ฯลฯ

ประเด็นสำคัญและพื้นฐานต่อไปที่ควรอธิบายโดยละเอียดคือกิจกรรมทั้งหมดที่คุณได้ทำในทางปฏิบัติ ครูหลายคนแนะนำให้นักเรียนจดกิจกรรมทั้งหมดในรายงานแม้ว่าจะเป็นการโทรหาลูกค้าสั้น ๆ หรือการมอบหมายงานที่เบามากก็ตาม รูปแบบหนึ่งที่สะดวกที่สุดในการเขียนรายงานส่วนนี้มีดังนี้: อันดับแรก - วันที่เต็ม (ทำเครื่องหมายตามลำดับวันที่ฝึกทั้งหมด) จากนั้น - สิ่งที่นักเรียนทำในแต่ละวันของการฝึกปฏิบัติจากนั้น - ข้อสรุปย่อย (สิ่งที่เขาเรียนรู้สิ่งที่นักเรียนได้รับประสบการณ์) คุณไม่จำเป็นต้องสรุปจากแต่ละรายการ แต่ให้ออกในตอนท้ายโดยป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่นั่น เป้าหมายหลักของคุณในส่วนนี้ของงานนี้คือการบอกอย่างเต็มที่และมีความสามารถเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในทางปฏิบัติงานประเภทใดที่คุณมี คุณยังสามารถสังเกตความยากลำบากที่คุณพบและระบุสาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับการปรากฏตัวของพวกเขาหรือมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณชอบมากที่สุดในทางปฏิบัติอธิบายว่าทำไม

ส่วนสุดท้ายของรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติของนักเรียนคือข้อสรุปข้อสรุป ข้อสรุปในรายงานคือครูจะตัดสินว่าคุณเชี่ยวชาญในอาชีพนี้ดีเพียงใดเรียนรู้อะไรได้บ้างคุณสามารถนำความรู้ไปใช้ในทางปฏิบัติได้ดีเพียงใด ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการจัดรูปแบบของข้อสรุป อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบ (คุณสามารถแสดงรายการได้) เพื่อระบุสิ่งใหม่ทั้งหมดที่คุณได้เรียนรู้และเชี่ยวชาญในทางปฏิบัติ ไม่ว่าในกรณีใดให้เขียนอย่างตรงไปตรงมาไม่จำเป็นต้องประดิษฐ์สิ่งที่ไม่มีอยู่จริงครูที่มีประสบการณ์จะสังเกตเห็นความเทียม ทำให้เรียบง่ายและซื่อสัตย์ แต่มีรายละเอียดและรายละเอียด

ในส่วนของการออกแบบรายงานจะต้องเป็นไปตามบรรทัดฐานและมาตรฐาน คุณสามารถถามที่คณะของคุณได้อย่างไรคุณอาจจะได้รับแจ้ง โดยทั่วไปแบบอักษรควรเป็นแบบเรียบง่าย (Times New Roman) ขนาด - 12 พอยต์ระยะห่างระหว่างบรรทัด - 1.5 สนับสนุนให้แบ่งส่วนบทย่อหน้าและรายการให้ชัดเจนหากจำเป็น รายงานควรอ่านได้และให้ข้อมูล

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานหรือการเรียนแล้ว เราได้สรุปข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดสำหรับรายงานประเภทนี้แล้วเราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยคุณได้

รายงานความคืบหน้า
ตัวแทนผลประโยชน์ของสหพันธรัฐรัสเซียในหน่วยงานบริหารของ บริษัท ร่วมทุนแบบเปิด "NAIFI"

คำสั่งการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของ บริษัท ร่วมหุ้นแบบเปิดของ Red Banner of Labor Photo Institute (ชื่อย่อ - OJSC NAIFI) ก่อตั้งขึ้นโดยการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ในรูปแบบของการเปลี่ยนแปลงของคำสั่งการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของ Federal State Unitary Enterprise ของ Red Banner of Labor Photo Institute JSC "NAIFI" ได้รับการจดทะเบียนเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2009 โดยผู้ตรวจการระหว่างเขตของ Federal Tax Service หมายเลข 46 ในมอสโกสำหรับหมายเลขทะเบียนของรัฐหลัก - 109774263985367 ใบรับรองการจดทะเบียนของรัฐของชุดนิติบุคคล 77 เลขที่ 04919010504 ซึ่งออกเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2552 โดยผู้ตรวจการเขตของ Federal Tax Service เลขที่ 46 ในมอสโก JSC "NAIFI" มีที่อยู่ตามกฎหมายและไปรษณีย์ต่อไปนี้: 195161, Moscow, Ashinskiy โอกาส, อาคารเลขที่ 237, โทรศัพท์ติดต่อ: ____________, แฟกซ์ __________, ที่อยู่อีเมล: ____________ กิจกรรมหลักคือการวิจัย ตั้งแต่ช่วงเวลาของการลงทะเบียนสถานะของ JSC "NAIFI" ประเภทของกิจกรรมไม่ได้เปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียนไม่ได้เปลี่ยนแปลง

กิจกรรมของ บริษัท ในปี 2553 ดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 เลขที่ 208-FZ "เกี่ยวกับ บริษัท ร่วมหุ้น" กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ ของ 21.11.1996 "เกี่ยวกับการบัญชี" เอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ คำสั่งของรัฐบาลกลาง หน่วยงานเพื่อการจัดการทรัพย์สินของรัฐลงวันที่ 30 มิถุนายน 2010 หมายเลข 1918-r "ในการตัดสินใจของการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ร่วมหุ้นแบบเปิดคำสั่งการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของ Red Banner of Labor Photo Institute" คำสั่งอื่น ๆ ของ Federal Property Management Agency การตรวจสอบประจำปีของ JSC "NAIFI" ตามผลของปี 2010 ดำเนินการโดย บริษัท LLC "TIGA"

ทุนจดทะเบียนของ บริษัท คือ 28,976,000 (สองหมื่นแปดล้านเก้าแสนเจ็ดหมื่นหกพัน) รูเบิลและประกอบด้วย 289760 (สองแสนแปดหมื่นเก้าพันเจ็ดร้อยหกสิบ) หุ้นสามัญที่จดทะเบียนไม่ได้รับการรับรองมูลค่าที่ตราไว้หุ้นละ 100 (หนึ่งร้อย) รูเบิล เจ้าของหุ้นสามัญที่ไม่ได้รับการรับรอง 100% ของ บริษัท คือสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นตัวแทนของหน่วยงานกลางเพื่อการจัดการทรัพย์สินของรัฐซึ่งสหพันธรัฐรัสเซียมีสิทธิพิเศษในการมีส่วนร่วมในการจัดการของ บริษัท สิทธิพิเศษคือ "ส่วนแบ่งทองคำ" ขนาดของทุนจดทะเบียนของ บริษัท เป็นไปตามข้อกำหนดของ Art 26 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับ บริษัท ร่วมหุ้น" และเกินกว่าหนึ่งพันเท่าของค่าจ้างขั้นต่ำที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางในวันที่จดทะเบียน บริษัท
ปัญหาของหุ้นไม่ได้รับการจดทะเบียนเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าในระหว่างการลงทะเบียนในเอกสารทางกฎหมายของ OJSC "NAIFI" มีการเปิดเผยข้อผิดพลาดทางเทคนิคซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการปฏิเสธการลงทะเบียนของการออกหุ้น เพื่อขจัดข้อผิดพลาดทางเทคนิคเหล่านี้ขณะนี้ได้ส่งใบสมัครไปยังศาลอนุญาโตตุลาการมอสโก บริษัท ไม่มีหุ้นบุริมสิทธิ

ในรอบระยะเวลารายงาน OJSC "NAIFI" ไม่ได้ดำเนินการลงทุนรวมถึงการลงทุนที่มุ่งเป้าไปที่การก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกทางสังคมวัฒนธรรมและสาธารณูปโภค

ไม่มีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างในช่วงการให้บริการของ บริษัท รวมถึงหุ้นของตลาดบริการที่ บริษัท ร่วมทุนมีอยู่ในปี 2553

ในปี 2553 มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2553 ระเบียบวาระการประชุม: - การอนุมัติรายงานประจำปีงบการเงินประจำปีรวมทั้งงบกำไรขาดทุนของ OJSC "NAIFI" ประจำปี 2552 การอนุมัติการกระจายกำไรสุทธิ - การเลือกตั้งคณะกรรมการของ บริษัท - การเลือกตั้งคณะกรรมการตรวจสอบของ บริษัท - ไม่มีการอนุมัติผู้สอบบัญชีของ JSC "NAIFI" การตัดสินใจของการประชุมสามัญประจำปีของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ร่วมหุ้นเปิดคำสั่งการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของ Red Banner of Labour Photo Institute สำหรับปี 2009 ได้รับการกำหนดอย่างเป็นทางการโดยคำสั่งของ Federal Agency for Federal Property Management ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2010 No. -Research Institute of the Order of the Red Banner of Labor "". ตามมติของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นกำไรสุทธิจำนวน 321,200 รูเบิลที่เหลือจากการจำหน่ายของ บริษัท ถูกนำไปใช้ดังนี้:

สวัสดีผู้อ่านที่รัก!

วันนี้ฉันกำลังเริ่มต้นบทความเกี่ยวกับเอกสารการรายงานสำหรับผู้บริหารของ บริษัท จัดการ / เจ้าของทรัพย์สิน

เหตุใดเอกสารการรายงานจึงมีความสำคัญและจำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ

ฉันแน่ใจว่าพวกคุณแต่ละคนสามารถจินตนาการว่าตัวเองอยู่ในสถานที่ของลูกค้าที่ให้บริการใด ๆ และในฐานะผู้ที่จ่ายเงินสำหรับการบริการคุณจะสนใจในการรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความคืบหน้าของบริการนี้เป็นประจำ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือถ้าทุกวันคุณเข้าใจสิ่งที่คุณจ่ายไปคุณจะมีคำถามน้อยลงมาก

เป็นการแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของ บริษัท ที่รายงานตามวัตถุประสงค์ รายงานมีหลายประเภท: รายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาส นอกจากนี้ยังมีรายงานผลการดำเนินงานประจำปีในเวอร์ชันหนึ่งแม้ว่าจะไม่ค่อยบ่อยนัก แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกตัวเลือกข้างต้นที่จะใช้ได้เสมอไปและไม่ได้ใช้เสมอ อย่างไรก็ตามฉันถือว่าเป็นหน้าที่ของฉันที่จะต้องวิเคราะห์ตัวเลือกที่ใช้บ่อยทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ

ฉันจะเริ่มเรื่องด้วยรายงานประจำวันเกี่ยวกับงานที่ทำให้กับผู้จัดการหรือตัวแทนของเจ้าของทันที รายงานประจำวัน - ข้อมูลที่เกี่ยวข้องสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ทำในวันที่ผ่านมา เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดรายงานจะต้องสร้างขึ้นทุกวันและส่งไปยังผู้รับภายในเวลา 12.00 น. ตามที่ฉันได้ระบุไว้แล้วรายงานระบุเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในระหว่างวันก่อนหน้าการรายงาน

ข้อมูลที่จะรวมอยู่ในรายงานได้รับการจัดเตรียมโดยบุคลากรหลักทั้งหมด หัวหน้าวิศวกรเป็นผู้กรอกข้อมูลส่วนเทคนิคการบำรุงรักษาพื้นที่และพื้นที่ส่วนกลางจะได้รับการกรอกโดยผู้จัดการทำความสะอาดหรือหัวหน้าผู้ดูแลระบบข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของบริการรักษาความปลอดภัยจัดเตรียมโดยผู้จัดการด้านความปลอดภัยเป็นต้น

แบบฟอร์มรายงานทั่วไปแนบมากับบทความนี้ แน่นอนว่าแบบฟอร์มที่แนบมานี้ไม่ใช่สัจพจน์และอยู่ในความสนใจของคุณที่จะแก้ไขเพื่อให้ตรงกับความต้องการของวัตถุเฉพาะ

มาเริ่มกันเลย

บล็อก 1. "เหตุฉุกเฉิน"

มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ฉุกเฉินที่เกิดขึ้นในสถานที่ ความล้มเหลวของประตูหมุนลิฟต์ประตูยกการปนเปื้อนของพื้นที่การจัดเก็บขยะโดยไม่ได้รับอนุญาตความล้มเหลวของลิฟต์และประตูหมุนความผิดปกติของระบบรักษาความปลอดภัยและระบบวิดีโอเฝ้าระวัง การเยี่ยมชมโดยหน่วยงานกำกับดูแลอุบัติเหตุการจราจรในพื้นที่ความเสียหายต่อทรัพย์สินของเจ้าของการบาดเจ็บต่อพนักงานของผู้เช่าและแขกของคอมเพล็กซ์ นอกจากนี้ส่วนนี้ยังระบุถึงอุบัติเหตุ / ความผิดปกติของระบบวิศวกรรมที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของโรงงาน พยายามเขียนสิ่งที่สำคัญมาก - ข้อมูลที่ไม่จำเป็นจะเป็นผลกับคุณ ผ่านการทดสอบในทางปฏิบัติ

บล็อก 2. "สภาพระบบวิศวกรรมของอาคาร"

ส่วนนี้ระบุสถานะทั่วไปตัวอย่างเช่น "ระบบทำงานได้ตามปกติ" คุณสามารถระบุปัญหาในปัจจุบันได้โดยที่ปัญหาเหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นในภาวะฉุกเฉินและไม่มีผลกระทบร้ายแรงต่อลักษณะของวัตถุ

บล็อก 3. "การโต้ตอบกับลูกค้า"

อธิบายถึงปัญหาที่ บริษัท จัดการโต้ตอบกับตัวแทนของเจ้าของ: การประชุมการพูดคุยการติดต่อ ฯลฯ

บล็อก 4. "การโต้ตอบกับผู้เช่า"

บล็อกนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมที่จัดขึ้นกับผู้เช่าและประเด็นที่เกิดขึ้นในการประชุม

ตัวอย่าง:

• LLC "Vash steamer" เกี่ยวกับการเปลี่ยนประตูภายในในสถานที่เช่า
• LLC "ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด" - การวินิจฉัยกริดไฟฟ้าในพื้นที่เช่า
• LLC Experimental Troll - ค้างค่าเช่าในเดือนสิงหาคม 2017
• CJSC "Marmeladny" - เกี่ยวกับการบำรุงรักษาอุปกรณ์ในพื้นที่เช่าภายใต้สัญญาโดยตรง
• IP Grilnik A.S. - เกี่ยวกับการให้บริการคอฟฟี่เลดี้ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2017
• การบรรยายสรุปกลุ่มตัวแทนของผู้เช่าทั้งหมดเกี่ยวกับกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัยในอาณาเขตของคอมเพล็กซ์

บล็อก 5. "ความปลอดภัย"

ต้องระบุข้อมูลจำนวนโพสต์ / จำนวนผู้คุมที่แท้จริงจำนวนพนักงานที่ได้รับใบอนุญาต (หากได้รับอนุญาตให้ทำงานทั้งหมด) ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม / ไม่ปฏิบัติตามจำนวนบุคลากรที่แท้จริงตามเงื่อนไขของสัญญา (หากมีการรับเหมาช่วง) โปรดระวังเหตุฉุกเฉินที่เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเข้าร่วมจะไม่ปรากฏในส่วนนี้

บล็อกที่ 6 "การทำความสะอาดสภาพของอาณาเขตที่อยู่ติดกัน"

ส่วนนี้อธิบายถึงงานโปรไฟล์ที่ดำเนินการระหว่างวันที่รายงาน

ตัวอย่าง:

• เช็ดแผงไฟในที่สาธารณะ
• ล้างประตูทางเข้าในที่จอดรถใต้ดิน
• การทำความสะอาดช่องอากาศขนาดเล็กแบบเปียก
• การกำจัดหญ้าและตะไคร่น้ำจากการปูหินในพื้นที่
• ตัดหญ้าในสถานที่

ช่วงที่ 7 "กิจกรรมหลักและงาน"

บล็อกนี้ระบุเฉพาะกิจกรรมที่ดำเนินการในสถานที่อย่างต่อเนื่องหรือมีความสำคัญ

ตัวอย่าง:

LLC "การก่อสร้างขั้นต้น" - งานซ่อมแซมในสถานที่ของ บริษัท "MMM" ที่ชั้นสี่ของอาคาร

LLC "Zavtra" - ทำงานเกี่ยวกับการปรับปรุงเครื่องหมายของที่จอดรถในอาณาเขตของคอมเพล็กซ์

LLC "อาณาเขตแห่งความพึงพอใจ" - ทำงานในการเปลี่ยนสกรูเครื่องทำความเย็นบนหลังคาของอาคาร

บล็อก 8. "คำถามเชิงวิพากษ์"

ประเด็นสำคัญคือสถานการณ์ / ปัญหาที่ไม่รุนแรงไม่พัฒนาอย่างรวดเร็วและไม่คุกคามการทำงานของสถานที่ในปัจจุบัน อย่างไรก็ตามการปรากฏตัวของปัญหาเหล่านี้อาจส่งผลเสียโดยพื้นฐานต่อกิจกรรมของสถานที่เป็นสาเหตุหรือคาดเดาได้ว่าจะทำให้คุณภาพ / ลักษณะใด ๆ ของอาคารเสื่อมลงและยังอาจก่อให้เกิดอันตรายต่อผู้คนในระยะสั้น / ระยะยาว และที่สำคัญที่สุดผลกระทบเชิงลบของปัญหาไม่สามารถทำให้เป็นกลางได้โดยกองกำลังและวิธีการที่มีอยู่ในโรงงาน

ตัวอย่าง:

- การลอกกระเบื้องที่ปิดในสถานที่แยกต่างหากบนบันไดถนน

- การหยุดชะงักของประสิทธิภาพของพื้นที่สำหรับการชลประทานพื้นที่สีเขียวในอาณาเขต

- การสึกหรอที่สำคัญของสกรูเครื่องทำความเย็น

- การละเมิดตัวยึดของแต่ละองค์ประกอบของโครงสร้างซุ้ม

- พื้นที่ร่วนของพื้นผิวยางมะตอยของดินแดน

- ระบุความเสี่ยงของการถูกปรับจากหน่วยงานกำกับดูแล

- การแยกชั้นของผนังกันดิน

- อื่น ๆ อีกมากมาย

บล็อก 9. "กิจกรรมที่วางแผนไว้"

บล็อกนี้สะท้อนถึงเหตุการณ์ที่วางแผนไว้สำหรับวันถัดไป สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการประชุมการประชุมการเยี่ยมชมงานปัจจุบันการกระทำการนำเสนอการแสดงความยินดี ฯลฯ พยายามระบุเฉพาะเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดที่มีแนวโน้มจะดำเนินการ หลักการ "ความกะทัดรัดคือน้องสาวของความสามารถ" ที่นี่ค่อนข้างเหมาะสม มีความสมเหตุสมผลที่จะแสดงรายการกิจกรรมหลักไม่เกินสามกิจกรรม

เพื่อนร่วมงานนั่นคือวันนี้ ฉันมั่นใจว่าเนื้อหาที่นำเสนอจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการคิดถึงสิ่งที่คุณวางแผนจะระบุในรายงาน พยายามกรองข้อมูลที่มีค่าน่าสงสัยและสะท้อนเฉพาะเหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวข้อง ในตอนแรกรายงานอาจทำให้เกิดความยุ่งยาก แต่ใน 1-2 สัปดาห์คุณและผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณจะ "กรอกข้อมูล" ในมือของคุณและเอกสารจะถูกจัดเตรียมอย่างรวดเร็วภายใน 10-15 นาที

ในบทความถัดไปฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับรายงานเจ้าของรายสัปดาห์ ฉันมั่นใจว่ามันจะน่าสนใจ

ขอแสดงความนับถือ

ออร์เฟโออัลบินี

แบบรายงานประจำวัน