ตรวจแรงงานตรวจตามกำหนด เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้าง และเหตุใด? เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้าง?

การตรวจสอบของผู้ตรวจแรงงานซึ่งดำเนินการกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางส่งผลกระทบต่อนายจ้างทั้งหมด - ทั้งสององค์กร (โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของ) และบุคคล

ผู้ประกอบการสามารถลองค้นหาล่วงหน้าว่าเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานของรัฐตรวจสอบอะไรในระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ แต่ตามกฎแล้ว เรื่องของการตรวจสอบไม่เพียงแต่เป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไปของกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่น ๆ ที่มีกฎหมายแรงงานเท่านั้น บรรทัดฐาน แต่ยังปฏิบัติตามคำสั่งเพื่อกำจัดสิ่งที่ระบุไว้ในระหว่างการฝ่าฝืนการตรวจสอบครั้งก่อนตลอดจนติดตามการดำเนินการตามมาตรการเพื่อป้องกันการละเมิดกฎหมายแรงงานและเพื่อปกป้องสิทธิแรงงานของพลเมือง

มีอะไรใหม่?

ภายในสิ้นเดือนกรกฎาคม 2563 เจ้าหน้าที่ของ State Duma สัญญาว่าจะพิจารณาร่างกฎหมายที่จะชี้แจงระยะเวลาในการตรวจสอบนิติบุคคลที่มีสาขา สำนักงานตัวแทน และหน่วยโครงสร้างแยกต่างหาก ผู้เขียนความคิดริเริ่มเสนอให้เสริมส่วนที่ 4 ของข้อ 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 26 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 294-FZ “ เกี่ยวกับการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายในการใช้การควบคุมของรัฐ (การกำกับดูแล) และ การควบคุมของเทศบาล” โดยกำหนดระยะเวลารวมในการตรวจสอบตามกำหนดไว้ไม่เกิน 60 วันทำการภายในสามปี

โปรดทราบว่าบรรทัดฐานที่คล้ายกันซึ่งเกี่ยวข้องกับการควบคุมของรัฐและเทศบาลบางประเภทได้ถูกนำมาใช้ในกฎหมายเมื่อปี 2554 แต่เนื่องจากถ้อยคำที่คลุมเครือ สถานการณ์เมื่อบริษัทที่มีแผนกแยกในภูมิภาคต่างๆ ได้รับการตรวจสอบหลายครั้งและเกินกว่าระยะเวลา 60 วันที่กำหนดไว้จึงไม่เปลี่ยนแปลง บ่อยครั้งที่ Rosselkhoznadzor, Rospotrebnadzor และกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินละเมิดกฎ บางครั้ง Rostrud ล่าช้ากำหนดเวลา State Duma พบ

เพื่อลดภาระการบริหารขององค์กรที่มีสาขาในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบต่าง ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายหมายเลข 294-FZ เสนอให้ระบุกรอบเวลาในการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานอย่างชัดเจน: ในเวอร์ชันใหม่ต้องไม่เกิน 60 วันทำการโดยไม่คำนึงถึงการแยกแผนก และบรรทัดฐานนี้จะนำไปใช้กับการควบคุมการวางแผนของเทศบาลและรัฐทุกประเภทโดยไม่มีข้อยกเว้น

ประเภทของเช็ค

โดยธรรมชาติแล้ว การตรวจสอบโดยสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐจะแบ่งออกเป็นแบบกำหนดตารางเวลาและไม่ได้กำหนดไว้

การตรวจสอบตามกำหนด

การตรวจสอบตามกำหนดสามารถดำเนินการได้หลังจากสามปีนับจากวันที่:

• การลงทะเบียนสถานะของนิติบุคคล
• เสร็จสิ้นการตรวจสอบตามกำหนดล่าสุดของนิติบุคคล
• จุดเริ่มต้นของนิติบุคคลที่ดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานหรือการให้บริการที่ต้องมีการแจ้งเตือนการเริ่มกิจกรรมดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรากำลังพูดถึงบริการโรงแรมและบริการส่วนบุคคล บริการจัดเลี้ยง การขายปลีกและขายส่ง และบริการบางประเภทสำหรับการขนส่งผู้โดยสารและสินค้า รายการโดยละเอียดของกิจกรรมประเภทนี้สามารถพบได้ในรายการงานและบริการที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 584)

นอกจากนี้ รัฐบาลยังได้จัดทำรายชื่อองค์กรที่สามารถดำเนินการตรวจสอบได้บ่อยกว่าหนึ่งครั้งทุกๆ สามปี ซึ่งรวมถึงบริษัทที่ทำงานในด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา บริการสังคม การจ่ายความร้อน ไฟฟ้า การประหยัดพลังงาน และการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พลังงาน

จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตให้ใช้การควบคุมได้จัดทำแผนสำหรับการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดในปีหน้าและโพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหารายการเช็คได้ตามที่อยู่ต่อไปนี้: http://git78.rostrud.ru/plan/, https://proverki.gov.ru, http://plan.genproc.gov.ru/ นี่เป็นวิธีเดียวที่เชื่อถือได้ในการค้นหาเกี่ยวกับการตรวจสอบการตรวจแรงงานและค่อยๆ เตรียมความพร้อม

หากบริษัทของคุณรวมอยู่ในแผนการตรวจสอบ สิ่งแรกที่คุณต้องตรวจสอบคือการรวมนี้ถูกกฎหมายหรือไม่

ตามมาตรา 26.1 ตั้งแต่วันที่ 01.01.2016 ถึง 31.12.2018 การตรวจสอบตามกำหนดเวลาจะไม่ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายที่จัดเป็นธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางตามมาตรา 4 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 07.24.2007 209-FZ “การพัฒนาธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง” วิสาหกิจขนาดกลางในสหพันธรัฐรัสเซีย ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 480-FZ ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2018 การเลื่อนการพักชำระหนี้ในการตรวจสอบได้ขยายออกไปจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2019 แม้ว่าจะมีลักษณะเฉพาะบางประการก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การตรวจสอบที่จัดขึ้นโดยหน่วยงานกำกับดูแลที่เปลี่ยนไปใช้การควบคุมตามความเสี่ยงนั้นไม่ได้รับอนุญาต

ข้อยกเว้นยังคงเหมือนเดิม: บริษัทที่ดำเนินงานในสาขาการดูแลสุขภาพ การศึกษา บริการสังคม การจ่ายความร้อน ไฟฟ้า การประหยัดพลังงาน และการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พลังงาน

นอกจากนี้ วันหยุดกำกับดูแลจะไม่นำไปใช้กับองค์กรที่กระทำการละเมิดอย่างร้ายแรงหรือสูญเสียใบอนุญาตภายในสามปีก่อนกำหนดการตรวจสอบ

บริษัท มีสิทธิ์ยื่นคำขอต่อหน่วยงานควบคุมของรัฐเพื่อแยกออกจากแผนประจำปีสำหรับการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดหากเชื่อว่าการตรวจสอบนั้นรวมอยู่ในแผนซึ่งละเมิดบทบัญญัติของบทความนี้ ขั้นตอนในการยื่นและพิจารณาใบสมัครดังกล่าวถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 พฤศจิกายน 2558 ฉบับที่ 1268

การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยพนักงานตรวจแรงงานเป็นวิธีการหนึ่งสำหรับหน่วยงานควบคุมในการ "ดับไฟ" เพื่อตอบสนองต่อปัญหาอย่างรวดเร็วต่อการละเมิดกฎหมาย ดังนั้น วันหยุดกำกับดูแลจึงไม่ใช้กับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

มีการดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้:

• หากกำหนดเวลาสำหรับองค์กรในการปฏิบัติตามคำสั่งที่ออกก่อนหน้านี้เพื่อกำจัดการละเมิดหมดอายุแล้ว
• หากพนักงานตรวจแรงงานได้รับการอุทธรณ์และคำแถลงที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการละเมิดโดยนายจ้างต่อข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงานรวมถึงข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานซึ่งส่งผลให้เกิดอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพของคนงาน รวมทั้งนำไปสู่การไม่จ่ายหรือจ่ายค่าจ้างไม่ครบถ้วนและการจ่ายอื่น ๆ อันเนื่องมาจากลูกจ้างตรงเวลา หรือการกำหนดค่าจ้างในจำนวนที่น้อยกว่าจำนวนที่กฎหมายแรงงานกำหนด
• หากพนักงานตรวจแรงงานได้รับ:
  • การอุทธรณ์หรือคำแถลงของพนักงานเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงานของนายจ้าง
  • การร้องขอของลูกจ้างให้ดำเนินการตรวจสอบสภาพแรงงานและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานตามมาตรา 219 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• หากหัวหน้าแผนกตรวจแรงงานออกคำสั่ง (คำสั่ง) ตามคำแนะนำของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนตามคำร้องขอของพนักงานอัยการให้ดำเนินการตรวจสอบดังกล่าว เป็นส่วนหนึ่งของการกำกับดูแลการดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยวัสดุและการอุทธรณ์ที่สำนักงานอัยการได้รับ

สำคัญ!

ตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 เมื่อพิจารณาคำอุทธรณ์และคำแถลงที่ระบุ ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริง ผลการพิจารณาคำอุทธรณ์และคำแถลงที่คล้ายกันที่ได้รับก่อนหน้านี้ ข้อมูล ตลอดจนผลของมาตรการควบคุมที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ต้องคำนึงถึงนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายด้วย ในทางปฏิบัติ นี่ควรหมายความว่าหากมีการร้องเรียนต่อบริษัทเป็นประจำ หรือหากมีการออกคำสั่งแล้ว หรือบริษัทหรือผู้จัดการต้องรับผิดชอบ แนวคิดของการสันนิษฐานว่าบริสุทธิ์จะหายไปในส่วนที่เกี่ยวข้องกับนายจ้างรายนี้ อย่างไรก็ตาม กลไกดังกล่าวยังไม่ได้รับการพัฒนา และเป็นการยากที่จะบอกว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในความเป็นจริงได้อย่างไร

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้างในระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้? ก่อนอื่นผู้ตรวจจะต้องค้นหาหลักฐานการละเมิดสิทธิแรงงานหรือกฎหมายแรงงานโดยทั่วไป ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับบุคคลที่กระทำการฝ่าฝืนกฎหมายแรงงาน เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานอาจดำเนินการตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับเบื้องต้นได้ ในระหว่างการตรวจสอบเบื้องต้น มีการใช้มาตรการเพื่อขอข้อมูลและเอกสารเพิ่มเติม (รวมถึงวาจา) จากบุคคลที่ส่งใบสมัครและคำอุทธรณ์ ในส่วนหนึ่งของการตรวจสอบเบื้องต้น นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายอาจถูกขอให้ชี้แจงเกี่ยวกับข้อมูลที่ได้รับ แต่ไม่จำเป็นต้องมีข้อกำหนดในการชี้แจงและเอกสารอื่น ๆ

ตามผลการตรวจสอบเบื้องต้น หากมีการระบุบุคคลที่กระทำการละเมิด เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะเตรียมการยื่นคำร้องอย่างมีเหตุผลเพื่อสั่งให้มีการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ จากผลการตรวจสอบเบื้องต้น จะไม่มีการใช้มาตรการในการระงับนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ต้องรับผิด

จะทราบการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดโดยพนักงานตรวจแรงงานได้อย่างไร? ไม่สามารถหาข้อมูลดังกล่าวได้ด้วยตัวเอง แต่กฎหมายระบุว่าองค์กรจะต้องได้รับแจ้งการตรวจสอบโดยวิธีการใด ๆ ที่มีอยู่:

• เกี่ยวกับการตรวจสอบตามกำหนดเวลา - ไม่เกินสามวันทำการก่อนเริ่มดำเนินการ
• เกี่ยวกับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ - ไม่น้อยกว่า 24 ชั่วโมงก่อนเริ่มดำเนินการ

การตรวจสอบเอกสาร

การตรวจสอบเอกสารสามารถกำหนดหรือไม่ได้กำหนดไว้ก็ได้ และดำเนินการ ณ ที่ตั้งของหน่วยงานอาณาเขตของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ ในระหว่างการตรวจสอบนี้ พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิ์ขอเอกสารยืนยันแรงงานและความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง

นอกจากนี้หากเขาพิจารณาว่าเอกสารที่มีอยู่ไม่เพียงพอที่จะดำเนินการตรวจสอบคำขอที่สมเหตุสมผลสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมอาจถูกส่งไปยังองค์กรผู้จ้างงานพร้อมสำเนาคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ได้รับการรับรองของหัวหน้า (รองของเขา) การตรวจสอบที่แนบมาด้วย เพื่อตอบสนองต่อจดหมายนายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งเอกสารที่ระบุในคำขอในรูปแบบของสำเนาที่ได้รับการรับรองหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายในสิบวันทำการ

การตรวจสอบในสถานที่

ในระหว่างการตรวจสอบนอกสถานที่ ซึ่งอาจกำหนดหรือไม่กำหนดก็ได้ ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารที่นายจ้างให้ไว้ ณ สถานที่ขององค์กรผู้จ้างงานจะถูกตรวจสอบ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดไว้ เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานของรัฐ (หากมีบัตรประจำตัวอย่างเป็นทางการมาตรฐาน) มีสิทธิ์เข้าเยี่ยมนายจ้างได้อย่างอิสระตลอดเวลาของวัน

กฎหมายห้ามการแจ้งเตือนเบื้องต้นของนายจ้างเกี่ยวกับสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐบาลกลางที่ดำเนินการตรวจสอบนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดไว้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• เมื่อดำเนินการตรวจสอบนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดไว้โดยเกี่ยวข้องกับการรับคำร้องขอและคำชี้แจงของพนักงานตรวจแรงงานของรัฐเกี่ยวกับการละเมิดที่ส่งผลให้เกิดภัยคุกคามต่อชีวิตและสุขภาพของคนงานรวมถึงการไม่ชำระเงิน หรือการจ่ายค่าจ้างไม่ครบถ้วนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่ถึงกำหนดชำระให้ลูกจ้างตรงเวลา หรือกำหนดค่าจ้างให้น้อยกว่าที่กฎหมายแรงงานบัญญัติไว้
• เมื่อการตรวจสอบดังกล่าวจัดขึ้นตามคำขอของลูกจ้างหรือคำแถลงเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงานของนายจ้าง

สำคัญ!

ตั้งแต่วันที่ 01/01/2560 เป็นต้นไป เมื่อดำเนินการตรวจสอบนอกสถานที่ ห้ามมิให้ผู้ถูกตรวจสอบจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่ให้ไว้ในระหว่างการตรวจสอบเอกสาร ในทางปฏิบัติหมายความว่าหลังจากดำเนินการตรวจสอบเอกสารแล้ว พนักงานตรวจแรงงานควรอาศัยเอกสารที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ และไม่เรียกร้องซ้ำแล้วซ้ำเล่า

กำหนดเวลาการตรวจของพนักงานตรวจแรงงาน

ระยะเวลาการตรวจสอบของพนักงานตรวจแรงงานไม่ควรเกิน 20 วันทำการ ในเวลาเดียวกัน สำหรับองค์กรขนาดเล็ก ระยะเวลานี้ตั้งไว้ที่ 15 ชั่วโมง และสำหรับองค์กรขนาดเล็ก - 50 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม สำหรับช่วงเวลาของการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้โดยพนักงานตรวจแรงงาน เมื่อเป็นการตรวจสอบในสถานที่และเอกสาร จะไม่มีข้อยกเว้นดังกล่าว: ระยะเวลาดังกล่าวจำกัดไว้ที่ 20 วันอย่างเคร่งครัด

หากจำเป็น การตรวจสอบอาจขยายระยะเวลาการตรวจสอบออกไปได้ไม่เกิน 20 วันทำการ และในส่วนที่เกี่ยวข้องกับวิสาหกิจขนาดย่อมและวิสาหกิจขนาดย่อม ไม่เกิน 15 ชั่วโมง

หากมีการตัดสินใจขยายระยะเวลาการตรวจสอบจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบอย่างน้อยสามวันทำการก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการตรวจสอบหลัก

ไม่อนุญาตให้ขยายระยะเวลาการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้และเอกสาร

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้าง?

พนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิ์ตรวจเอกสารอะไรบ้าง และตรวจได้ภายในระยะเวลาใด?

ในศิลปะ มาตรา 357 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าในระหว่างการตรวจสอบ พนักงานตรวจแรงงานของรัฐมีสิทธิที่จะร้องขอจากนายจ้างและตัวแทนของพวกเขา และรับเอกสาร คำอธิบาย และข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ควบคุมจากพวกเขาโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

ผู้ตรวจมีสิทธิขอเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จำเป็นและเอกสารคุ้มครองแรงงานทั้งหมด ก่อนอื่นจะมีการตรวจสอบสัญญาจ้างงานกับพนักงาน ความถูกต้องของการออกแบบ เนื้อหา การออกแบบของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น - ทั้งหมดนี้จะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ

คำสั่งบุคลากรจะถูกตรวจสอบด้วย: การว่าจ้าง การโอนย้าย การเลิกจ้าง การลาพักร้อน คำสั่งซื้อทั้งหมดจะต้องมีหมายเลข เอกสารพื้นฐาน และลายเซ็นของพนักงานเพื่อยืนยันความคุ้นเคย

ผู้ตรวจสอบจะขอตารางการรับพนักงาน กฎข้อบังคับภายในแรงงาน ข้อบังคับท้องถิ่น (เช่น เรื่องสิ่งจูงใจด้านวัสดุสำหรับพนักงาน) บันทึกความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่น บันทึกความปลอดภัยแรงงาน สมุดบันทึก และการเคลื่อนย้ายสมุดงาน

นอกจากนี้กฎหมายไม่ได้จำกัดผู้ตรวจสอบเกี่ยวกับระยะเวลาคุ้มครองการตรวจสอบ ส่วนการตรวจสอบเชิงลึกจะมีได้เพียงข้อจำกัดเรื่องระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารเท่านั้น ดังนั้นนายจ้างจึงไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารที่พ้นระยะเวลาการเก็บรักษาไว้

เอกสารบุคลากรจะต้องถูกเก็บไว้ในองค์กรตามเงื่อนไขที่กำหนดในคำสั่งที่ได้รับอนุมัติของกระทรวงวัฒนธรรมรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ลำดับที่ 558 “ รายการเอกสารเก็บถาวรการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นและองค์กรระบุระยะเวลาการเก็บรักษา” ทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของจะต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในรายการ (ข้อ 1.2 ของรายการ คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2555 ลำดับที่ 14589/11)

สิทธิและหน้าที่ของนายจ้างในการตรวจสอบนอกสถานที่

นายจ้างมีสิทธิ:

• ได้รับแจ้งอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับการตรวจสอบที่กำลังจะเกิดขึ้น
• กำหนดให้ผู้ตรวจสอบแสดงบัตรประจำตัวอย่างเป็นทางการ
• รับสำเนาคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้า (รอง) ของพนักงานตรวจแรงงานเพื่อดำเนินการตรวจสอบที่ได้รับการรับรอง
• ต้องการสำเนาเอกสารยินยอมที่จะดำเนินการตรวจสอบกับสำนักงานอัยการหากมีการจัดการนอกสถานที่โดยไม่ได้กำหนดไว้ในบริเวณที่ต้องได้รับอนุมัติดังกล่าว
• ขอข้อมูลจากเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับหน่วยงานที่ส่งไปตรวจสอบตลอดจนผู้เชี่ยวชาญและองค์กรผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วม
• เข้าร่วมในระหว่างการตรวจสอบและให้คำอธิบายในประเด็นที่เกี่ยวข้อง
• ขอทำความคุ้นเคยกับระเบียบการบริหารในการดำเนินการตรวจสอบและขั้นตอนการดำเนินการ
• ปฏิเสธที่จะจ่ายค่าตรวจสอบ
• ทบทวนผลการตรวจสอบ
• จัดทำคำคัดค้านเป็นลายลักษณ์อักษรหากเขาไม่เห็นด้วยกับข้อเท็จจริงและข้อสรุปที่กำหนดไว้ในรายงานการตรวจสอบ (เพื่อกำจัดการละเมิดที่ระบุ) การคัดค้านพร้อมสำเนาเอกสารประกอบที่ได้รับการรับรองจะถูกส่งไปยังพนักงานตรวจแรงงานที่เกี่ยวข้องภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับรายงานการตรวจสอบ
• อุทธรณ์ในลักษณะการบริหารและ (หรือ) ตุลาการการกระทำ (เฉย) ของเจ้าหน้าที่ของร่างกายที่ดำเนินการตรวจสอบซึ่งก่อให้เกิดการละเมิดสิทธิของนายจ้าง;
• ท้าทายการใช้การลงโทษทางปกครองตามผลการตรวจสอบ

ในระหว่างการตรวจสอบสถานที่ นายจ้างมีหน้าที่:

• จัดให้มีเอกสารการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง เป้าหมาย วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ
• จัดระเบียบการปรากฏตัวของผู้จัดการในระหว่างการตรวจสอบหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเจ้าหน้าที่หรือตัวแทนผู้มีอำนาจขององค์กรที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบและดำเนินกิจกรรมเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดบังคับในด้านแรงงานและการคุ้มครองแรงงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ตรวจสอบเข้าถึงอาณาเขตขององค์กรอย่างไม่มีอุปสรรค ไปยังอาคาร โครงสร้าง โครงสร้าง สถานที่ที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ อุปกรณ์และการขนส่ง
• เก็บบันทึกการตรวจสอบตามแบบมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากคำสั่งกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจที่ 141

ผลการตรวจสอบ

หากไม่มีการฝ่าฝืนจะรวบรวมผลการตรวจสอบอย่างไร? กฎหมายกำหนดให้ผู้ตรวจสอบจัดทำรายงานตามแบบฟอร์มที่กำหนด (อนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจฉบับที่ 141) เมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบ) เป็นสองชุด หนึ่งในนั้นพร้อมสำเนาเอกสารแนบจะถูกส่งไปยังตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของนายจ้างโดยมีลายเซ็นส่วนตัวยืนยันความคุ้นเคยหรือปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับรายงานการตรวจสอบ ในกรณีนี้หัวหน้า (หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) ขององค์กรมีสิทธิ์ที่จะสะท้อนถึงข้อตกลงหรือไม่เห็นด้วยกับผลการตรวจสอบรวมถึงการกระทำแต่ละอย่างของเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการนั้น

ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปที่มีอยู่ในพระราชบัญญัตินายจ้างอาจอุทธรณ์ได้ภายใน 15 วัน ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องส่งคำคัดค้านเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติ

หากมีการระบุการละเมิดในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบจะออกคำสั่งให้นายจ้างกำจัดสิ่งเหล่านั้น ระบุข้อกำหนดสำหรับการกำจัดการละเมิดกฎหมายแรงงานที่ระบุและข้อบังคับอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน เพื่อฟื้นฟูสิทธิที่ถูกละเมิดของคนงาน เพื่อนำผู้รับผิดชอบต่อการละเมิดเข้าสู่กระบวนการยุติธรรม ฯลฯ

หากนายจ้างจำเป็นต้องขจัดการละเมิด คำสั่งนั้นจะต้องมีการอ้างอิงถึงวรรค จุด ส่วนหนึ่ง และหมายเลขบทความของกฎหมายซึ่งเป็นบทบัญญัติที่ถูกละเมิด ถ้าผู้ตรวจสอบฝ่าฝืนขั้นตอนการออกคำสั่งนายจ้างมีสิทธิอุทธรณ์ได้

นอกจากนี้นายจ้างและเจ้าหน้าที่อาจต้องรับผิดทางการบริหาร การตัดสินใจที่จะกำหนดความรับผิดทางการบริหารสามารถยื่นอุทธรณ์ต่อหัวหน้าผู้ตรวจหรือองค์กรที่สูงกว่าและในศาลได้

ค่าปรับตามผลการตรวจสอบ

การนำความรับผิดในการบริหารมักแสดงออกมาในรูปของค่าปรับ นายจ้างต้องจำไว้ว่าการละเมิดกฎหมายแรงงานหลายครั้งที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบครั้งหนึ่งก่อให้เกิดความผิดด้านการบริหารที่เป็นอิสระ (มติของรัฐสภาของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 สิงหาคม 2557 ฉบับที่ 60-AD14-16) ซึ่งหมายความว่าตามผลการตรวจสอบหนึ่งครั้ง หากตรวจพบการละเมิดที่แตกต่างกันหลายครั้ง จะมีการเรียกเก็บค่าปรับสำหรับแต่ละรายการ

ในเวลาเดียวกัน นายจ้างควรตระหนักว่าการละเมิดเดียวกันที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบสองครั้งที่แตกต่างกันสามารถก่อให้เกิดความผิดเพียงครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าในกรณีนี้ควรมีค่าปรับเพียงครั้งเดียว ศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำลังพิจารณาคดีที่คล้ายกัน: พนักงานหลายคนร้องเรียนต่อสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิของตนในระหว่างการเลิกจ้าง อันเป็นผลมาจากการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้สองครั้ง ผู้ตรวจสอบได้ออกคำตัดสินแยกกันสองครั้งเพื่อดำเนินคดีกับเจ้าหน้าที่ของนายจ้าง แต่ประเภทของความผิดก็เหมือนกัน เมื่อทำการตัดสินใจในกรณีนี้ ผู้พิพากษาเน้นย้ำว่าการละเมิดประเภทเดียวกันควรรวมอยู่ในความผิดทางปกครองเพียงครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าควรมีการปรับหนึ่งรายการ ไม่ใช่สองครั้ง ความจริงที่ว่ามีการออกค่าปรับตามผลการตรวจสอบที่แตกต่างกันสองครั้งและการที่เหยื่อเป็นคนคนละคนผู้พิพากษาไม่ได้พิจารณาข้อเท็จจริงที่ทำให้พวกเขาลงโทษซ้ำซ้อนสำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงานแบบเดียวกัน (มติของ กองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2561 ฉบับที่ 41-AD18 -21)

โดยสรุป เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การพูดดังต่อไปนี้: คุณไม่ควรพิจารณาการจัดการบันทึกบุคลากรและการลงทะเบียนข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานที่เหมาะสมเป็นหน้าที่รองในกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร การปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพและระมัดระวังจะช่วยปกป้องบริษัททั้งจากค่าปรับจำนวนมากและจากการถูกฟ้องร้องและการร้องเรียนอื่น ๆ จากพนักงาน

มีการละเมิดกฎหมายแรงงานที่กระทำโดยนายจ้างหลายประการ การละเมิดทั้งหมดไม่ได้เกิดขึ้นโดยเจตนา บางส่วนเกิดขึ้นเนื่องจากความไม่รู้ของกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่การไม่รู้กฎหมายไม่ได้ทำให้นายจ้างพ้นจากความรับผิด ในระหว่างการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะระบุการฝ่าฝืนและกำหนดบทลงโทษ ค่าปรับที่สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐสามารถออกให้กับผู้ประกอบการได้ เหตุผลของพวกเขาคืออะไร และจำนวนเงินที่สมทบ - ข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างนี้

ความเสียหายของวัสดุ

ความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาและนายจ้างได้รับการควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารลายลักษณ์อักษรที่ลงนามโดยคู่สัญญาเมื่อจ้างพนักงาน นายจ้างหรือผู้ใต้บังคับบัญชาอาจทำร้ายลูกจ้างและละเมิดสิทธิของตนเมื่อถูกไล่ออกหรือจ่ายเงินตามระยะเวลาการทำงานที่กำหนด ตามศิลปะ มาตรา 234 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องชดเชยความเสียหายแก่พนักงานต่อความเสียหายอันเป็นสาระสำคัญซึ่งได้รับระหว่างการเลิกจ้างหรือการลงโทษ พนักงานมีสิทธิเรียกร้องค่าชดเชยความเสียหายอันเป็นสาระสำคัญในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• การเลิกจ้างโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร หรือ
• การไม่ส่งลูกจ้างกลับเข้ารับตำแหน่งภายหลังการตัดสินใจของพนักงานตรวจแรงงาน
• การลงสมุดงานของพนักงานเมื่อเลิกจ้างที่ไม่สอดคล้องกับสถานการณ์จริง
• การออกเอกสารให้แก่ลูกจ้างภายหลังเลิกจ้างไม่อยู่ภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ตามศิลปะ มาตรา 235 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างที่สร้างความเสียหายแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องชดเชยความเสียหายทั้งหมด หากนายจ้างฝ่าฝืนกำหนดเวลาการชำระเงินและการจ่ายเงินวันหยุดให้กับลูกจ้างแล้วหนี้ตามศิลปะ มาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีการกำหนดบทลงโทษซึ่งคำนวณสำหรับแต่ละวันที่เกินกำหนดชำระตามวันที่จริงที่พนักงานได้รับเงิน ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินของพนักงานอาจเพิ่มขึ้นหากมีการกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานหรือตามคำตัดสินของศาล

ค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินของพนักงานอาจเพิ่มขึ้นหากมีการกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานหรือตามคำตัดสินของศาล

โดยคำตัดสินของศาลหรือตามสัญญาจ้างลูกจ้างมีสิทธิเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนความเสียหายทางศีลธรรมได้หากนายจ้างไม่ดำเนินการใดๆ ทันเวลา หรือในทางกลับกันกลับกลายเป็นสาเหตุที่ทำให้ลูกจ้างได้รับความเสียหายทางศีลธรรม .

การลงโทษโดยผู้ตรวจสอบ

คณะกรรมการแรงงานสามารถตรวจสอบกิจกรรมของบริษัทตามคำแถลงของพนักงานที่ถูกไล่ออกหรือถูกกระทำผิดกฎหมาย นอกจากนี้ การตรวจของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐอาจกำหนดไว้ (ทุก 3 ปี) หรือไม่ได้กำหนดไว้ก็ได้ หลังจากระบุการละเมิดระหว่างการตรวจสอบแล้ว ผู้ประกอบการจะต้องถูกตรวจสอบซ้ำภายในหนึ่งเดือน

ตามประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซียผู้ตรวจมีสิทธิที่จะออกค่าปรับให้กับนายจ้างหากยืนยันการละเมิด แต่บ่อยครั้งที่การตรวจแรงงานจะจำกัดอยู่เพียงค่าปรับทางปกครองและคำสั่งของบริษัทเท่านั้น นอกจากนี้ เพื่อขจัดการละเมิดเล็กๆ น้อยๆ ผู้ตรวจสอบจะแนะนำให้ปฏิบัติตามคำสั่งนั้นก่อน และเฉพาะเมื่อไม่ได้ปฏิบัติตามคำแนะนำเท่านั้นจึงจะมีค่าปรับ ขนาดของค่าปรับขึ้นอยู่กับประเภทของการฝ่าฝืนและร้ายแรงหรือไม่

ตามประมวลกฎหมายปกครอง 19.5 มีการเรียกเก็บค่าปรับแยกต่างหากสำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของพนักงานตรวจแรงงาน: สำหรับบุคคล - 1-2,000 รูเบิล หรือพ้นจากตำแหน่งเป็นเวลา 1-3 ปี สำหรับนิติบุคคล - 10,000-20,000 รูเบิล

ด้านล่างนี้คือค่าปรับทั่วไปที่สำนักงานตรวจแรงงานของรัฐสามารถออกให้กับผู้ประกอบการได้:

1. ตามศิลปะ มาตรา 143 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการละเมิดความปลอดภัยของแรงงานซึ่งนำไปสู่อันตรายร้ายแรงต่อสุขภาพของพนักงาน - 200,000 รูเบิล หรือจำนวนค่าจ้างสำหรับหนึ่งปีครึ่ง อีกทางเลือกหนึ่งคือเสนอแรงงานราชทัณฑ์เป็นเวลา 2 ปีหรือจำคุก 1 ปี สำหรับการละเมิดกฎความปลอดภัยที่ทำให้ลูกจ้างถึงแก่ความตาย - จำคุก 3 ปี, ออกจากราชการ 3 ปี
2. ตามศิลปะ มาตรา 145 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย การปฏิเสธที่จะจ้างหญิงตั้งครรภ์ รวมถึงการเลิกจ้างผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี - บทลงโทษจำนวน 200,000 รูเบิล หรือเป็นจำนวนค่าจ้างหนึ่งปีครึ่งและแรงงานบังคับ 120-180 ชั่วโมง
3. ตามศิลปะ มาตรา 145.1 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับการระงับค่าจ้างหรือเงินบำนาญ รวมถึงทุนการศึกษาเป็นระยะเวลานานกว่าสองเดือนเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัวของนายจ้าง - บทลงโทษ 120,000 รูเบิล หรือเงินเดือน 1 ปี หรือห้ามกิจกรรมบางประเภทเป็นเวลา 5 ปี จำคุก 2 ปี หากความล่าช้าในการชำระเงินมีผลกระทบร้ายแรง จะมีการเรียกเก็บค่าปรับ 500,000 รูเบิล หรือจำคุก 5 ปี

บทลงโทษจากสำนักงานตรวจภาษีของรัฐในวงกว้างเกิดขึ้นได้หลังจากการบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 203-FZ ก่อนที่เอกสารจะมีผลบังคับใช้จะมีการเรียกเก็บค่าปรับสูงสุดเป็นจำนวนสูงถึง 100,000 รูเบิล ในบางกรณีผู้ประกอบการต้องจ่ายค่าปรับง่ายกว่าแก้ไขการละเมิด

การละเมิดบทความบางส่วนของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียยังต้องได้รับโทษหลังจากการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน:

1. ศิลปะ. 5.27: ในกรณีที่มีการละเมิดกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน เจ้าหน้าที่จะต้องเสียค่าปรับ 5,000 รูเบิล และปรับ 10,000-30,000 รูเบิลสำหรับนิติบุคคล และระงับกิจกรรมนานสูงสุด 3 เดือน
2. สำหรับการลงโทษทางปกครองซ้ำด้วยเหตุผลเดียวกันกับครั้งแรกภายใต้มาตรา 5.27 ผู้ประกอบการถูกพักงานเป็นเวลา 1-5 ปี

สำนักงานตรวจภาษีของรัฐจะออกค่าปรับทันทีหลังการตรวจสอบ คุณสามารถชำระเงินผ่านธนาคารหรือบนเว็บไซต์ของหน่วยงานด้านภาษี รายงานการชำระเงินจะถูกส่งไปยังคณะกรรมการ GIT ณ สถานที่ที่จดทะเบียนของผู้ประกอบการ

คุณสามารถชำระค่าปรับผ่านธนาคารหรือบนเว็บไซต์ของหน่วยงานด้านภาษีได้

เมื่อระบุการละเมิดต่อไปนี้ในด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยในที่ทำงานการตรวจสอบของรัฐจะออกค่าปรับจำนวน: จากพนักงาน - 3,000 รูเบิลจากนิติบุคคล - 10,000-30,000 รูเบิล:

• การไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานการผลิต เช่น การไม่จัดหาโภชนาการป้องกันให้กับคนงาน
• ความล้มเหลวของพนักงานของคุณในการปฏิบัติตามมาตรการความปลอดภัยเมื่อดำเนินกระบวนการและจัดการอุปกรณ์หรือเครื่องมือ
• การไม่ใช้อุปกรณ์ป้องกันในระหว่างกระบวนการผลิต ได้แก่ เสื้อผ้า ถุงมือ รองเท้า หน้ากาก อุปกรณ์ป้องกันจะต้องได้รับการล้างและฆ่าเชื้อโดยนายจ้าง
• การที่นายจ้างไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานเรื่องระยะเวลาวันทำงานและวันหยุด (กะการทำงานไม่เกิน 12 ชั่วโมง ชั่วโมงการทำงานที่นานกว่านั้นต้องกำหนดไว้ในสัญญาจ้างและจ่ายเป็นค่าล่วงเวลา)
• การอนุญาตและการรับเข้าทำงานของลูกจ้างก่อนเข้ารับการอบรมด้านความปลอดภัย
• การละเมิดกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ศิลปะ 213 และการไม่จัดให้มีการตรวจสุขภาพประจำปีแก่ลูกจ้าง มีการนำการตรวจสุขภาพภาคบังคับมาใช้ในปี พ.ศ. 2547
• ขาดเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงาน ณ สถานที่ผลิต

ปีที่แล้วมีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง?

ทุกปีจะมีการแก้ไขกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎใหม่มีผลบังคับใช้ กฎหมายแรงงานฉบับใหม่ถูกนำมาใช้ในปี 2559 และมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 1 มกราคมปีที่แล้ว

ประการแรก มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงาน เงินเดือนโดยเฉลี่ยจะเชื่อมโยงกับค่าครองชีพโดยเฉลี่ยในแต่ละภูมิภาค

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญครั้งที่สองในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรอคอยเสียงเชียร์จากแฟน ๆ สำหรับการทุพพลภาพชั่วคราว คำสั่งเริ่มได้รับการชำระเงินโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

1. การจ่ายเงินตามจำนวนเงินเดือนโดยเฉลี่ยจะมอบให้กับพนักงานที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปี
2. สำหรับพนักงานที่ทำงานด้านการผลิตมากกว่า 8 ปี จำนวนผลประโยชน์จะคำนวณอยู่ที่ 80% ของเงินเดือนโดยเฉลี่ย
3. พนักงานคนอื่น ๆ ได้รับผลประโยชน์จำนวน 60% ของรายได้เฉลี่ยต่อเดือน

ตั้งแต่ปี 2017 ค่าปรับของผู้ตรวจภาษีของรัฐจะออกให้กับนายจ้างที่ประมาทเลินเล่อที่สุดเท่านั้น ระบบการคว่ำบาตรได้รับการตรวจสอบและผ่อนปรนแล้ว หลังจากการละเมิดครั้งแรก นายจ้างจะได้รับคำสั่งตักเตือน และหากไม่ปฏิบัติตามเท่านั้น ผู้ตรวจสอบจึงจะสามารถออกค่าปรับได้

บทลงโทษจะกำหนดเฉพาะกับนายจ้างที่ละเมิดกฎหมายแรงงานซ้ำแล้วซ้ำเล่า กฎหมายเปิดเผยคำวิจารณ์ที่ไม่พอใจมากมายจากพนักงาน เนื่องจากการดำเนินการและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์จนกระทั่งมีการละเมิดซ้ำ ๆ จะขึ้นอยู่กับมโนธรรมของเจ้าของบริษัททั้งหมด

การเปลี่ยนแปลงปี 2561

ในปี 2018 การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในกฎหมายแรงงานคือการเพิ่มค่าจ้างขั้นต่ำและขั้นตอนใหม่ในการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2018 ค่าแรงขั้นต่ำคือ 9,489 รูเบิล มีการวางแผนว่าตั้งแต่ปี 2562 จำนวนนี้จะถูกกำหนดทุกปีและจะเท่ากับค่าครองชีพของพลเมืองผู้ใหญ่ของรัสเซียในช่วงไตรมาสที่สองของปีที่แล้ว

เราขอเตือนคุณว่าในภูมิภาคคุณสามารถกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำของคุณเองได้ แต่ไม่ควรต่ำกว่า "ค่าแรงขั้นต่ำ" ของรัฐบาลกลาง

เริ่มต้นปีนี้ การตรวจสอบแรงงานตามกำหนดเวลาจะดำเนินการตามรายการตรวจสอบ - ซึ่งควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กันยายน 2560 ฉบับที่ 1080 กฎเหล่านี้จะใช้กับนายจ้างที่อยู่ในประเภทความเสี่ยงปานกลางตั้งแต่เดือนมกราคม 1 พ.ย. 2561 และตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม ปีนี้ - สำหรับหมวดอื่นๆ ผู้ประกอบการสามารถค้นหาประเภทความเสี่ยงของเขาได้จากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2560 N 197

ใครมีสิทธิที่จะกำหนดประเภทความเสี่ยง? เมื่อได้รับมอบหมายให้อยู่ในประเภทที่มีความเสี่ยงสูง - หัวหน้าผู้ตรวจแรงงานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหรือรองของเขา หากมีการกำหนดหมวดหมู่ "ความเสี่ยง" ที่มีนัยสำคัญปานกลางหรือปานกลาง - หัวหน้าผู้ตรวจแรงงานของรัฐในองค์กรที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียหรือรองของเขา

หากนายจ้างถูกเพิกเฉยและไม่ได้กำหนดหมวดหมู่พิเศษ แสดงว่าบริษัทของคุณมีหมวดหมู่ที่มีความเสี่ยงต่ำ แต่เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับกำหนดการตรวจสอบที่ได้รับอนุมัติจากสำนักงานตรวจแรงงานประจำปี 2561 เผื่อไว้

ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างที่มีความเสี่ยงสูงกว่าค่าเฉลี่ยมีการเผยแพร่บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Rostrud

คำขอที่เกี่ยวข้องจะช่วยคุณค้นหาประเภทความเสี่ยงของคุณ - สำหรับสิ่งนี้คุณต้องส่งคำขอไปยังสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ พวกเขาจะต้องตอบกลับภายใน 15 วัน

ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบโดยใช้รายการตรวจสอบมีอะไรบ้าง? รายการตรวจสอบจะใช้ในการดำเนินการตรวจสอบตามปกติ โดยจะมี 154 รายการ ส่วนใหญ่สามารถพบได้บนเว็บไซต์ Rostrud

รายการตรวจสอบเป็นเพียงรายการคำถามเท่านั้น คำถามควบคุมพิเศษเหล่านี้ครอบคลุมข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดของประมวลกฎหมายแรงงานปี 2018 ของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง รายการตรวจสอบจะไม่ถูกนำมาใช้ในระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

รายการตรวจสอบจะไม่ถูกนำมาใช้ในระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

คำถามในรายการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสิทธิของคนงาน เช่น ค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงาน สัญญา การลาป่วย ฯลฯ ผู้พัฒนาแบบสอบถามให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับการคุ้มครองแรงงานการละเมิดข้อกำหนดซึ่งอาจนำไปสู่ผลกระทบร้ายแรง - การบาดเจ็บหรือการเสียชีวิตของพนักงาน พนักงานตรวจแรงงานมีหน้าที่จำกัดตัวเองให้ตอบคำถามที่อยู่ในรายการตรวจสอบ

คุณจะไม่ต้องกลัวค่าปรับจากสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ หากคุณปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและไม่ฝ่าฝืนกฎหมาย โปรดจำไว้ว่าพนักงานที่ถูกขุ่นเคืองไม่เพียงสามารถเรียกร้องการชำระเงินจากคุณผ่านทางศาลเท่านั้น แต่ยังเรียกร้องความเสียหายทางศีลธรรมได้อีกด้วย บริษัทที่มักตกเป็นเป้าหมายของผู้ตรวจสอบที่สำนักงานตรวจแรงงานแห่งรัฐไม่ค่อยมีชื่อเสียงมากนัก

การตรวจสอบโดยหน่วยงานภาครัฐของบริษัทที่เป็นเจ้าของรูปแบบต่างๆ เพื่อตรวจสอบว่ากิจกรรมของพวกเขาเป็นไปตามมาตรฐานกฎหมายแรงงานนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการควบคุมดูแลหรือไม่ มีเหตุ ระเบียบ และวิธีการที่เหมาะสมในการดำเนินการดังกล่าวของหน่วยงานของรัฐ เป้าหมายหลักการตรวจสอบการตรวจแรงงานเป็นการตรวจสอบการปฏิบัติตามโดยเจ้าหน้าที่ผู้ประกอบการและองค์กรตามบรรทัดฐานและข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน (มาตรา 353 และ 356 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การดำเนินการตรวจสอบองค์กรโดยผู้ตรวจแรงงาน (เขตดินแดนของ Rostrud) ได้รับการควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294 “ เกี่ยวกับการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายในการใช้การควบคุมของรัฐและเทศบาล ” มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 875 ซึ่งกำหนดระเบียบกำกับดูแลในด้านกฎหมายแรงงานและข้อบังคับอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีกฎหมายควบคุมการตรวจสอบดังกล่าวในระดับภูมิภาคและระดับท้องถิ่น

การตรวจสอบการตรวจแรงงานเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากในชีวิตขององค์กรใดๆ ซึ่งเป็นภาระหนักทั้งทางกายภาพและทางศีลธรรมในการบริหารจัดการ การบริการทางการเงินและบุคลากร

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องทราบลักษณะเฉพาะของเหตุการณ์ดังกล่าวและเตรียมพร้อมล่วงหน้า

เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบ

การตรวจสอบที่ดำเนินการโดยพนักงานตรวจแรงงานของรัฐในองค์กรอาจเป็นได้ วางแผนและไม่ได้กำหนดไว้(ซึ่งแบ่งเป็นสารคดีและการเยี่ยมชม) ขั้นตอนการดำเนินการการตรวจสอบถูกกำหนดโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด เพื่อเริ่มดำเนินการตรวจสอบ ทั้งตัวเลือกที่หนึ่งและที่สองจำเป็นต้องมีเหตุผล (เหตุผล กรณี)

การตรวจสอบตามกำหนดเป็นไปได้สำหรับองค์กรใดๆ และดำเนินการทุกๆ 3 ปี

หากต้องการนำไปใช้ก็เพียงพอที่จะมีแม้แต่อันเดียว บริเวณจากที่เรียกว่ากฎหมายหมายเลข 294-FZ:

• ผ่านไปสามปีนับตั้งแต่วันที่จดทะเบียนของนายจ้าง
• ระยะเวลาสามปีผ่านไปนับตั้งแต่เสร็จสิ้นการตรวจสอบตามกำหนดครั้งล่าสุด
• นายจ้างดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจจริง ๆ เป็นเวลาสามปี (นับจากวันที่ยื่นหนังสือแจ้งพิเศษไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต)

รายการเหตุผลนี้ถูกปิดนั่นคือผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิ์ระบุเหตุผลอื่นในการดำเนินการตรวจสอบตามแผนเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานกฎหมายแรงงาน

สำหรับ การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎแล้วจำเป็นต้องมีเหตุผลบางประการจากพนักงานขององค์กรและส่งสัญญาณการละเมิดประเภทต่างๆ (ส่วนที่ 7 ของบทความ 360 ​​แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• การที่ลูกจ้างยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงานเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงานของตนโดยนายจ้าง
• รับคำร้องขอตรวจสอบสภาพการทำงานในที่ทำงานจากพนักงานขององค์กร
• รับใบสมัครจากบุคคล องค์กร นายจ้าง หน่วยงานราชการ และสื่อมวลชน เกี่ยวกับคดีละเมิดมาตรฐานกฎหมายแรงงาน การกระทำเหล่านี้จะต้องก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อชีวิตและสุขภาพของพนักงาน
• ครบกำหนดเวลาให้นายจ้างแก้ไขฝ่าฝืนตามที่พนักงานตรวจแรงงานสั่ง
• การออกคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าหน่วยตรวจสอบแรงงานของรัฐให้ดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ตามคำร้องขอของพนักงานอัยการคำแนะนำของประธานาธิบดีหรือรัฐบาล

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการเกี่ยวกับขั้นตอนนี้

คำขอที่ไม่ระบุชื่อพนักงานตรวจแรงงานและหน่วยงานของรัฐอื่นๆ จะไม่ได้รับการพิจารณา ในสหพันธรัฐรัสเซีย กฎนี้ประดิษฐานอยู่ที่ระดับนิติบัญญัติ ใบสมัครของพนักงานต่อสำนักงานตรวจแรงงานจะต้องระบุข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อนามสกุล ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์

ถ้า ลูกจ้างยื่นคำร้องต่อนายจ้างตามกฎแล้วฝ่ายหลังต้องการข้อมูลที่มีการรายงานข้อเท็จจริงของการละเมิดในนามของพวกเขา อย่างไรก็ตาม พนักงานสามารถเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นความลับ (โดยอย่าลืมระบุสิ่งนี้ในใบสมัคร) จากนั้นผู้ตรวจสอบจะต้องดำเนินการเป็นความลับอย่างเคร่งครัด (มาตรา 358 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องบังคับ การแจ้งเตือนนายจ้างในการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากคำเตือนเกี่ยวกับวันเริ่มต้นการตรวจสอบไม่สามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพของการตรวจสอบโดยรวมได้พนักงานตรวจแรงงานสามารถเตือนนายจ้างได้ไม่ช้ากว่าหนึ่งวันก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะมาถึงสถานประกอบการซึ่งส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นใน ฝึกฝน.

หากไม่มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานอย่างครอบคลุม แต่มีเนื้อหาเฉพาะเรื่องให้ผู้ตรวจสอบดำเนินการ ไม่มีสิทธิ์ไปเกินประเด็นที่กำหนดต้องการข้อมูลนอกเรื่องการตรวจสอบ ดังนั้นหากหัวข้อการตรวจสอบเป็นเอกสารคุ้มครองแรงงานผู้ตรวจก็ไม่สามารถพูดถึงปัญหาของกิจกรรมการบริการบุคลากรได้

ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานของรัฐ นอกเหนือจากการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นแล้ว ยังสามารถตรวจสอบสถานที่ทั้งหมดขององค์กร ถามคำถามกับบุคลากร และขอข้อมูลที่ขาดหายไปจากพนักงานที่รับผิดชอบ

ที่ การระบุการละเมิดความรับผิดในการบริหาร (ค่าปรับ) สามารถกำหนดได้ไม่เพียง แต่กับหัวหน้าขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานแต่ละคนด้วยเช่นหัวหน้าแผนกบุคคลนักบัญชี อย่างไรก็ตามพนักงานธรรมดาไม่สามารถถูกปรับได้

หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดซึ่งสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือและ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีในองค์กรของคุณโดยสมบูรณ์และจะช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

เอกสารประกอบการตรวจของเจ้าหน้าที่ตรวจ

ไม่มีองค์ประกอบที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการและลำดับของเอกสารที่ต้องตรวจสอบโดยผู้ตรวจ ไม่ว่าการตรวจสอบประเภทใดจะดำเนินการในองค์กร - การตรวจสอบแรงงานตามกำหนดเวลาหรือไม่ได้กำหนดไว้ มีสิทธิขอเอกสารใดๆที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรในด้านแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องตรวจสอบที่ซับซ้อน มีการนำเสนอทั้งเอกสารต้นฉบับสำหรับการตรวจสอบและการยืนยันว่าผู้ปฏิบัติงานคุ้นเคย (ลายเซ็นในบันทึก) อนุญาตให้ทำสำเนาและแยกจากต้นฉบับที่ได้รับ

เอกสารที่ตรวจสอบทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น สามกลุ่มใหญ่:

• เอกสารการบริการบุคลากร: หนังสือบริคณห์สนธิ, ข้อตกลงร่วม, พร้อมส่วนแทรก, บัตรส่วนตัวของพนักงาน, รายละเอียดงานต่างๆ (เช่น ฯลฯ ) และคำสั่งบุคลากรจำนวนมาก (เกี่ยวกับ, เกี่ยวกับการเลิกจ้าง, เกี่ยวกับการโอน, เกี่ยวกับการลาพักร้อน, เกี่ยวกับสิ่งจูงใจ การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ) การลาป่วย และประกาศที่เกี่ยวข้อง ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัส วารสารและหนังสือการบัญชีและความคุ้นเคย (สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก วารสารการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่น ฯลฯ)
• เอกสารทางบัญชี: เอกสารมากมายที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง - สลิปเงินเดือน บัญชีส่วนตัวของพนักงาน ฯลฯ
• เอกสารการคุ้มครองแรงงาน: กฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล คำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน กฎระเบียบเกี่ยวกับการรับรอง เอกสารเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการตรวจสุขภาพของพลเมือง บันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย คำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำแนะนำ) ของนายจ้าง ฯลฯ

ดำเนินการตรวจสอบในแผนกบัญชีและทรัพยากรบุคคล

แผนกบัญชีและทรัพยากรบุคคล – พื้นที่สำคัญการดำเนินการตรวจสอบของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต อยู่ในสถานที่เหล่านี้ในองค์กรที่มีเอกสารที่จำเป็นจำนวนมากกระจุกตัวอยู่

แผนกบัญชีตรวจสอบการปฏิบัติตามระบบค่าตอบแทนขององค์กรกับกฎหมายปัจจุบันและพิจารณาว่าสิทธิทางเศรษฐกิจของคนงานถูกละเมิดหรือไม่ ผู้ตรวจสอบอาจขอ: สลิปเงินเดือน, สลิปเงินเดือนพนักงาน, บัญชีส่วนตัวของพนักงาน, เครื่องบันทึกเงินสด, สมุดเช็ค

การละเมิดบ่อยครั้งงานนี้อาจรวมถึง:

• เพิกเฉยต่อการแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้างโดยใช้สลิปเงินเดือน
• การดำเนินการบัญชีเงินเดือนไม่ถูกต้อง
• ไม่มีลายเซ็นพนักงานในเอกสาร ข้อผิดพลาดในบัญชีส่วนตัวของพนักงาน ฯลฯ

เรื่องของการตรวจสอบในแผนกบุคคล ได้แก่: เอกสารที่เป็นส่วนประกอบขององค์กร, ข้อตกลงรวมและการจ้างงาน, สมุดงานและส่วนแทรก, เอกสารเกี่ยวกับการลาและการจ่ายค่าจ้าง, การกระทำในท้องถิ่นขององค์กร, เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน, คำสั่งและคำแนะนำของนายจ้าง, ประกาศและการแจ้งเตือน คำชี้แจงและใบรับรอง วารสารและสมุดบัญชีพร้อมลายเซ็นของพนักงานที่คุ้นเคยกับกฎเกณฑ์และกิจกรรมต่างๆ

คำสั่งบุคลากรอยู่ระหว่างการศึกษา: คำสั่งจ้าง โอน ลาพักร้อน เลิกจ้าง การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเลื่อนตำแหน่ง ตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2547 นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบบัญชีอาจสนใจคำสั่งเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัย, การทำงานล่วงเวลา, การพักงาน, การย้ายงานชั่วคราวเนื่องจากความต้องการในการผลิต เป็นต้น

กฎระเบียบท้องถิ่นต้องมีรูปแบบและเนื้อหาตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ต้องไม่ให้เกิดความขัดแย้งระหว่างกันตลอดจนสัญญาจ้างและตารางการรับพนักงาน (ตารางงานต่างกัน ระบบค่าตอบแทนต่างกัน เป็นต้น)

การละเมิดสารคดีบ่อยครั้งในแผนกทรัพยากรบุคคล:

ขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบตามกำหนด มีการกำหนดการกระทำพิเศษขึ้นและหากมีการฝ่าฝืน-ตามความเหมาะสม มาตรการ- นายจ้างมีคำสั่งให้เลิกจ้างภายในระยะเวลาหนึ่ง

หากไม่ปฏิบัติตามความรับผิดทางการบริหารจะมีผลใช้กับผู้จัดการตามประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง การตรวจสอบสถานประกอบการโดยพนักงานตรวจแรงงานสามารถยื่นอุทธรณ์ต่อหัวหน้าผู้ตรวจแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหรือโดยการยื่นคำร้อง

ระยะเวลาการตรวจตามกำหนด

กำหนดการตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแลแรงงาน ตรวจสอบระยะเวลาสามปีของกิจกรรมขององค์กร ในเวลาเดียวกันบนเว็บไซต์ของสำนักงานอัยการสูงสุดแห่งสหพันธรัฐรัสเซียคุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการตรวจสอบตามแผนขององค์กรในปีหนึ่งได้ แผนดังกล่าวจะต้องโพสต์บนเว็บไซต์จนถึงสิ้นปีหน้าก่อนการทดสอบ

Rostrud ต้องสามวันก่อนเริ่มต้น แจ้งให้องค์กรทราบเกี่ยวกับการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดในอาณาเขตของตน ห้ามดำเนินการตรวจสอบที่ไม่รวมอยู่ในกำหนดการประจำปีทั่วไป และผลการตรวจสอบจะถูกยกเลิก

แม้ว่าการตรวจสอบตามกำหนดการควรจะดำเนินการไม่เกินหนึ่งครั้งทุกๆ สามปี แต่ก็มีผลที่ตามมาบางประการจากกฎนี้: ข้อยกเว้น- ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา องค์กรการแพทย์ และกิจการเพื่อสังคม กิจกรรมการตรวจสอบจะดำเนินการสองครั้งขึ้นไปภายในสามปี

การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถดำเนินการได้ตลอดเวลา วันที่ของการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการควบคุม

ตามกฎทั่วไป วันกำหนดส่งการตรวจสอบตามกำหนดจะใช้เวลาไม่เกิน 20 วันทำการ สำหรับสาขามีระยะเวลารวมไม่เกิน 60 วันทำการ อย่างไรก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับองค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดเล็ก ระยะเวลานี้จะเท่ากับ 50 ชั่วโมง และ 15 ชั่วโมง ตามลำดับ การค้นพบนี้ใช้ไม่ได้กับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากจำเป็นให้ขยายระยะเวลาการตรวจสอบตามกำหนดเวลาออกไปอีก 20 วันทำการ (แต่ไม่เกินนั้น) โดยต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้า 3 วัน

เตรียมตัวสอบอย่างไรให้ถูกต้อง

การตรวจสอบองค์กรโดยสำนักงานตรวจแรงงานถือเป็นงานขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถเตรียมการได้ในคราวเดียว ดังนั้นจึงขอแนะนำเป็นระยะๆ การตรวจสอบภายในของเอกสารขององค์กรเพื่อให้มีความพร้อมสมบูรณ์แม้การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ก็ตาม

ดีกว่า จัดรูปแบบอย่างถูกต้องเอกสารได้ทันที “หลังข้อเท็จจริง” โดยไม่เลื่อน “ไว้ทีหลัง” และด้วย เป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นระยะตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน นายจ้างจะต้องมีเอกสารแรงงานบังคับทั้งหมดและดำเนินการอย่างถูกต้อง

ก่อนอื่นผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจแรงงานให้ความสำคัญกับการมีอยู่และการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารชื่อต่าง ๆ ในองค์กร คำแนะนำและคำสั่งมาตรฐานทั้งหมดจะต้องจัดทำขึ้นโดยใช้แบบฟอร์มพิเศษ ใบแจ้งยอดและใบเสร็จรับเงินของพนักงานจะต้องลงนามโดยพวกเขา นิตยสาร - มีปกแข็ง เย็บเล่ม มีเลขหน้า ระบุจำนวนแผ่นทั้งหมด ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ และประทับตราขององค์กร

นอกจากนี้ เมื่อดำเนินการตรวจสอบประเภทใด ๆ ควรให้ความสนใจสูงสุดเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปรับ การเตรียมเอกสารที่หายไป- สิ่งเหล่านี้มักกลายเป็นกฎระเบียบท้องถิ่นที่บริษัทขนาดเล็กมักเพิกเฉย ไม่เพียงตรวจสอบการมีอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงโครงสร้างการออกแบบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในทางปฏิบัติด้วย

นายจ้างทุกคนจะต้องจัดให้มีสภาพการทำงานที่ปลอดภัยแก่ลูกจ้าง มีการสะกดไว้ในเอกสารคุ้มครองแรงงานซึ่งมีความจำเป็นในองค์กรใด ๆ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำแนะนำต่าง ๆ เอกสารยืนยันว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยของแรงงาน ต้องมีเอกสารประเภทนี้ โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง

เพื่อความสะดวกของฝ่ายทรัพยากรบุคคลขอแนะนำ วางแยกกันรายชื่อคนงานประเภทพิเศษ เช่น ผู้เยาว์ ผู้ที่ทำงานอันตราย พนักงานที่มีความบกพร่องทางพัฒนาการ คนต่างด้าว เป็นต้น ในกรณีการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามสิทธิแรงงานมากขึ้น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกฎและคุณลักษณะของการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน โปรดดูวิดีโอบรรยายต่อไปนี้:

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการดำเนินการเมื่อพนักงานตรวจแรงงานมาที่สถานประกอบการ เอกสารใดบ้างที่สามารถตรวจสอบได้ และสิ่งที่คุณต้องเตรียม

กฎระเบียบทางกฎหมายของปัญหา

กฎระเบียบทางกฎหมายของปัญหานั้นดำเนินการโดยกฎระเบียบเช่น:

• กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294 ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2551 ซึ่งระบุถึงเหตุที่อาจต้องดำเนินการตรวจสอบ
• ประมวลกฎหมายแรงงาน โดยเฉพาะบทที่ 57 ซึ่งอธิบายประเด็นหลักของการตรวจสอบของผู้ตรวจ

มีเช็คประเภทใดบ้าง?

• ไม่ได้กำหนดไว้ ตามกฎแล้วจะดำเนินการหลังจากได้รับการร้องเรียนจากนายจ้างหรือหาก TI มีเหตุผลใด ๆ ที่จะสงสัยว่ามีการละเมิดกฎหมายรัสเซียในด้านกฎหมายแรงงาน
• วางแผนแล้ว ตามกฎแล้วจะดำเนินการไม่บ่อยกว่าหนึ่งครั้งทุก ๆ สามปี

จะทราบได้อย่างไรเกี่ยวกับการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย คุณต้องไปที่เว็บไซต์ของสำนักงานอัยการสูงสุดแห่งสหพันธรัฐรัสเซียทางออนไลน์ ทุกปีจะมีการอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบทางเทคนิคตามกำหนดเวลา หลังจากวันที่ 31 ธันวาคมของปีปัจจุบัน คุณสามารถค้นหาข้อมูลสำหรับปีถัดไปได้

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้างระหว่างการตรวจตามปกติ?

การตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบจะดำเนินการตามรายการตรวจสอบ สำหรับคำถามแต่ละข้อจะมีเอกสารของตัวเองตามที่ผู้ตรวจสอบดำเนินการตรวจสอบ การตรวจสอบมีสองด้าน ได้แก่ บุคลากรและสภาพการทำงาน งานบุคลากรรวมถึงการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและความถูกต้องของการดำเนินการตลอดจนความพร้อมของเอกสารทั้งหมดที่ต้องแสดงในทุกเหตุการณ์ ที่นี่เราสามารถเน้นรายการเอกสารทั้งหมดที่สามารถเลือกได้หรือผ่านการตรวจสอบทั้งหมด แต่โดยทั่วไปจะมีการตรวจสอบการดำเนินการต่อไปนี้:

• การจ้างงานและการเลิกจ้างพนักงาน (สัญญาจ้าง การยื่นคำร้องขอจ้างและเลิกจ้าง คำสั่งจ้างและเลิกจ้าง)
• ระบอบการปกครองของชั่วโมงทำงาน เวลาพักและเวลาทำงาน (ใบบันทึกเวลาทำงาน สัญญาจ้าง กฎเกณฑ์แรงงานภายใน คำสั่งลา การขอลา การคำนวณค่าลา)
• ค่าตอบแทน (เกลือและสลิปเงินเดือน โต๊ะพนักงาน สัญญาจ้างงาน)
• ความปลอดภัยในการทำงาน (สมุดบันทึกการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยในการทำงาน สัญญาจ้างงาน คำสั่งของผู้จัดการ)

เพื่อให้ทราบถึงสิทธิและหน้าที่ของนายจ้างและลูกจ้างคุณสามารถใช้สื่อการสอนพิเศษที่ออกโดยพนักงานตรวจแรงงานได้ สามารถดาวน์โหลดเอกสารระเบียบวิธีสำหรับนายจ้างได้ที่นี่:

บริการ "เครื่องตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์"

เว็บไซต์ TI มีบริการข้อมูลที่ให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างสามารถตรวจสอบตัวเองได้ บริการนี้เรียกว่า “ตัวตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์” สำหรับนายจ้างบริการนี้จะมีประโยชน์โดยคุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำทุกอย่างถูกต้องหรือไม่และบันทึกบุคลากรที่จำเป็นทั้งหมดนั้นจัดทำขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือไม่ สำหรับพนักงานบริการนี้ช่วยให้คุณทราบว่าสิทธิ์ของเขาถูกละเมิดหรือไม่จากมุมมองของกฎหมายแรงงาน ในบริการ “ผู้ตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์” คุณสามารถเน้นประเด็นต่างๆ ของกฎหมายแรงงานเพื่อตรวจสอบได้:

• เวลางาน;
• การคุ้มครองแรงงานของลูกจ้าง
• กฎการจ้างงานและเลิกจ้างพนักงาน
• ความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่ายต่อสัญญาจ้างงาน
• การรับรองพนักงาน
• การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
• เวลาทำงานและพักผ่อน
• เงินเดือน;
• สัญญาการจ้างงานและการแก้ไขและอื่น ๆ

หากคุณมีข้อกังวลเกี่ยวกับการเตรียมเอกสารด้านบุคลากร คุณสามารถตรวจสอบตัวเองในบริการ "ผู้ตรวจสอบอิเล็กทรอนิกส์" ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าปรับเมื่อตรวจสอบข้อกำหนดทางเทคนิคของคุณ

ความถี่ในการตรวจสอบ

เพื่อให้ TI ถูกรวมไว้ในแผนสำหรับการตรวจสอบในอนาคต จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อต่อไปนี้:

1. หลังจากจดทะเบียนบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลแล้ว จะต้องผ่านอย่างน้อยสามปี มันหมายความว่าอะไร? ซึ่งหมายความว่าหากผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคลจดทะเบียนน้อยกว่าสามปีที่แล้ว TI จะไม่สามารถรวมไว้ในแผนการตรวจสอบได้
2. จะต้องผ่านไปนานกว่าสามปีนับตั้งแต่การตรวจสอบตามกำหนดครั้งก่อน เช่นเดียวกับในวรรคก่อน หากยังไม่ผ่านการตรวจสอบครั้งก่อนเป็นเวลาสามปี การตรวจสอบนั้นก็ไม่สามารถรวมไว้ในรายการการตรวจสอบที่กำหนดไว้ได้

ระยะเวลาการตรวจสอบ

การตรวจสอบไม่ควรใช้เวลานานกว่าระยะเวลาที่กำหนดไว้ในกฎหมายรัสเซีย ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294 วันที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2551 บทความหมายเลข 13 ให้ข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับช่วงเวลา คำแนะนำเหล่านี้แสดงอยู่ในตาราง

ตารางแสดงกำหนดเวลาสูงสุดที่เป็นไปได้ แต่การตรวจสอบอาจเสร็จสิ้นก่อนกำหนดเวลาที่กำหนด

นายจ้างมีความรับผิดชอบมากมายจึงเกิดปัญหา สิ่งที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล พวกมันกวนใจคุณจากการทำงานหลักและทำให้คุณเสียจังหวะ เรามาดูกันว่าเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะตรวจสอบอะไรในระหว่างการตรวจตามกำหนดเพื่อให้ประชาชนได้เตรียมตัวและไม่ต้องกังวลโดยเปล่าประโยชน์ มีเอกสารมากมายที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงาน แต่ถ้าคุณเข้าใจตรรกะของกระบวนการ คุณจะไม่สับสน

เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้างระหว่างการตรวจตามปกติ?

เสนอให้สอบสวนตามความสามารถของหน่วยงานภาครัฐนี้ มันถูกสร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุและปราบปรามการละเมิดกฎหมายในด้านแรงงานสัมพันธ์ การตรวจสอบมีความกว้างขวาง ผู้เชี่ยวชาญควรจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กรเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหาร

การตรวจสอบเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบสัญญาจ้างงานและการประเมินการปฏิบัติตามกฎหมาย ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบเอกสารเหล่านี้ก่อน หากมีข้อบกพร่องควรทำการปรับเปลี่ยนอย่างเร่งด่วนและควรสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับประชาชน

มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนในการก่อสร้างงานที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ตรวจแรงงานไม่ปิดบังแผนการตรวจ เธอจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับองค์กรเหล่านั้นที่อยู่ในความสนใจของเธอในช่วงเวลาปัจจุบัน ตามกฎแล้ว บริษัทจะได้รับจดหมายพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับงานกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น คนงานมีเวลาเตรียมตัว

ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีประสบการณ์กำลังพยายามค้นหาว่าเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรบ้างในระหว่างการตรวจสอบตามปกติ เราจะช่วยเหลือพวกเขาตามประสบการณ์และกฎหมายที่สั่งสมมาของเรา

การตรวจสอบการตรวจแรงงานมีการจัดการอย่างไร?

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาสามารถทำได้สองวิธี คำแนะนำของพนักงานตรวจแรงงานระบุว่าการควบคุมเกิดขึ้นทั้งในสถานที่จริงและในรูปแบบเอกสาร ในกรณีแรก ผู้ตรวจสอบไปที่องค์กรและคัดแยกเอกสารที่นั่น ประการที่สองควรมอบทุกสิ่งที่จำเป็นให้กับหน่วยงานของรัฐ

แน่นอนว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลชอบการตรวจสอบเอกสารมากกว่า ปัญหาน้อยลงกับผู้ตรวจสอบที่ "อยากรู้อยากเห็น" อย่างไรก็ตามควรเตรียมตัวให้พร้อมทุกกรณี การตรวจสอบไม่เพียงส่งผลกระทบต่อแผนกบุคคลขององค์กรเท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญจะต้องประเมินการปฏิบัติตามกฎหมายในด้านการคงค้างและการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ด้วยเหตุนี้ แผนกบัญชีจะต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมการตรวจสอบ จัดเตรียมเอกสาร บัญชีส่วนบุคคล ปกป้องมุมมองของพวกเขา อธิบายว่ามีการระบุข้อผิดพลาดหรือไม่ และอื่นๆ

ใครบ้างที่ต้องได้รับการตรวจสอบตามกำหนด?

กฎหมายดังกล่าวเขียนขึ้นในลักษณะเพื่อปกป้ององค์กรจากการแทรกแซงอย่างไม่ยุติธรรมโดยหน่วยงานกำกับดูแล โดยห้ามพนักงานตรวจแรงงานทำงานร่วมกับบางองค์กรโดยตรง เพื่อรวมไว้ในแผนการตรวจสอบ จำเป็นต้องผ่านไปอย่างน้อยสามปีนับตั้งแต่:

• เหตุการณ์การควบคุมครั้งสุดท้าย
• การลงทะเบียนของรัฐ
• จุดเริ่มต้นของกิจกรรมจริง

นั่นคือฝ่ายบริหารมีเวลาเพียงพอที่จะจัดระเบียบงานตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ขจัดข้อผิดพลาดที่มีอยู่ และเข้าใจรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่าง

นอกจากนี้ การตรวจสอบตามกำหนดเวลายังแตกต่างกัน: ครอบคลุมและเป็นประเด็น ในช่วงหลัง มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเพียงบางส่วนเท่านั้น โดยปกติแล้วองค์กรจะได้รับข้อความเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดในบางกรณี นั่นคือการระบุธีมของงานเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่ไม่จำเป็น

ขั้นเริ่มต้นของการจัดการตรวจสอบ

ให้เราเปิดเผยขั้นตอนการทำงานภายในการตรวจสอบเกี่ยวกับองค์กร ในช่วงสิ้นปีจะมีการวางแผนสำหรับงวดถัดไป ทุกองค์กรทำเช่นนี้ ตรวจแรงงานควรกำหนดตารางการตรวจก่อนต้นปีหน้า รวมถึงสถานประกอบการที่จะส่งผู้เชี่ยวชาญไป หัวข้อและช่วงเวลาของกิจกรรม เอกสารนี้อยู่ภายใต้การวิเคราะห์ทางกฎหมายเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ต้องการเหตุผลที่น่าสนใจ ควรสังเกตว่าสำนักงานตรวจแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นรัฐวิสาหกิจ “กิจกรรมสมัครเล่น” ไม่ได้รับอนุญาต ทุกอย่างจะต้องชัดเจนภายในกรอบกฎหมาย ก่อนการตรวจสอบ ผู้จัดการจะออกคำสั่ง บทความนี้สะท้อนถึง:

• ชื่อและรายละเอียดขององค์กร
• เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงาน
• ระยะเวลาและหัวข้อกิจกรรมการควบคุม

มาดูการตรวจสอบเอกสารที่ต้องเตรียมกันต่อ

การกระทำตามกฎระเบียบ

ก่อนอื่นผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบว่ามีการร่างสัญญาจ้างงานกับพนักงานอย่างถูกต้องหรือไม่ ควรตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายล่วงหน้า หากคุณพบข้อบกพร่องหรือช่องว่างในข้อความขอแนะนำให้จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติม

จากนั้นผู้ตรวจสอบจะศึกษาคำสั่งบุคลากรต่อไป ดูว่าพนักงานลงนามความคุ้นเคยทั้งหมดแล้วหรือไม่ การไม่อยู่ของพวกเขาถือเป็นความผิดพลาดทั่วไป

เมื่อสมัครงานบุคคลจะต้องจัดเตรียมเอกสารทั้งหมด จะถูกกำหนดโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง หากบริษัทของคุณมีข้อกำหนดด้านคุณสมบัติและการศึกษาของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดอยู่ในไฟล์ส่วนตัวของคุณ

อย่าลืมเปิดออเดอร์นะครับ ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข

นอกจากนี้หากจำเป็นผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกสมุดงานและสมุดจดรายการต่าง

ความถูกต้องและทันเวลาของการให้เวลาพักผ่อน

วันหยุดถือเป็นเรื่องน่าภาคภูมิใจในรายการความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบ น่าแปลกที่พนักงานไม่ค่อยยื่นเรื่องร้องเรียนต่อพนักงานตรวจแรงงานในเรื่องนี้ ประชาชนมักไม่รู้สิทธิของตนเอง และหน่วยงานกำกับดูแลทราบดีและจะพิจารณาไปในทิศทางนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีคนที่ไม่ได้ลาพักร้อนติดต่อกันเกินสองปี นี่เป็นสิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาดตามกฎหมาย

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำโดยเจ้าหน้าที่บุคลากรที่ไม่มีประสบการณ์คือการไม่มีตารางวันหยุด ดูเหมือนเป็นกระดาษแผ่นพิเศษ แต่กฎหมายกำหนดว่าวิสาหกิจจะต้องมีกำหนดการดังกล่าว ดังนั้นผู้ตรวจสอบจะต้องการ มีความจำเป็นต้องจัดทำตารางเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่ไม่แตกต่างจากคำสั่งวันหยุด ในกรณีที่มีการละเมิดจะมีการเปลี่ยนแปลงข้อความในเอกสาร ไม่มีอะไรซับซ้อน อนุมัติกำหนดการอีกครั้งโดยมีการเปลี่ยนแปลง (ให้หัวหน้าของคุณลงนามสำเนาใหม่)

เงินเดือน

การอุทธรณ์ต่อพนักงานตรวจแรงงานโดยทั่วไป (บ่อยที่สุด) เกี่ยวข้องกับการฝ่าฝืนในการออกรายได้ ผู้ตรวจสอบมีหน้าที่ต้องดูว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎหมายในพื้นที่นี้หรือไม่ โดยเขาจะขอมาตราค่าจ้าง ควรเขียนและอนุมัติหากยังไม่ได้ดำเนินการ ข้อมูลทางบัญชี ได้แก่ วันที่ออกรายได้ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารข้างต้นอย่างเคร่งครัด ชำระเงินเดือนละสองครั้ง สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

นอกจากนี้ผู้ตรวจสอบจะร้องขอให้เอกสารนี้ต้องมีอยู่และปฏิบัติตามกฎหมายด้วย ผู้จัดการจะกำหนดจำนวนโบนัส ดังนั้นผู้ตรวจสอบจะดูคำสั่งซื้อในหัวข้อนี้ ไม่อนุญาตให้จ่ายเงินเกินกว่าเงินเดือนที่ไม่ได้จัดทำเป็นเอกสาร ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องพิสูจน์ด้วย

ความปลอดภัยและอาชีวอนามัย

นี่เป็นหนึ่งในหัวข้อที่ยากที่สุดในการตรวจสอบ องค์กรจะต้องได้รับอนุมัติกฎระเบียบด้านความปลอดภัยของแรงงาน ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบงานด้านนี้ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งพิเศษ เขาเก็บบันทึก ให้คำแนะนำ และอื่นๆ ที่คล้ายกัน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะตรวจสอบเอกสารทั้งหมดของเขา เขาจะดูลักษณะงานด้วย เอกสารควรสะท้อนถึงความรับผิดชอบในการคุ้มครองแรงงาน

นอกจากนี้คุณจะต้องจัดเตรียมไว้ให้โดยควรจัดทำขึ้นตามกฎหมายและได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ ข้อความควรกำหนดเวลาพัก สภาพการทำงาน และอื่นๆ

คำถามพิเศษ

เราได้อธิบายขอบเขตหลักของการตรวจสอบและเอกสารที่จำเป็นแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจสอบร้องขอเสมอ ไม่สำคัญว่าเขาจะดำเนินการตรวจสอบแบบครอบคลุมหรือแบบเฉพาะเรื่อง เขาจะพิจารณาเรื่องการชำระเงิน ความถูกต้องของการร่างสัญญาจ้างงาน คำสั่ง และการจัดหาวันหยุดพักผ่อนอย่างแน่นอน

แต่มีเอกสารอื่นที่ตรวจสอบไม่บ่อยนัก ซึ่งรวมถึงเอกสารการรับรอง หากองค์กรของคุณจัดกิจกรรมดังกล่าว ควรมีการจัดรูปแบบอย่างเหมาะสม

บางครั้งก็มีการตรวจสอบใบรับรองการสำเร็จหลักสูตรด้วย

คุณต้องดูว่ามีเอกสารที่หมดอายุในไฟล์ส่วนตัวของคุณหรือไม่ ข้อผิดพลาดทั่วไปของเจ้าหน้าที่บุคลากรมือใหม่คือการไม่มีงานนี้ซึ่งต้องทำอย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้สับสนและตัวสั่นขณะรอผู้ตรวจสอบ

การตรวจสอบดำเนินการอย่างไร?

สารวัตรจะมาหรือเชิญคุณไปที่ของเขาและขอรายการเอกสารทั้งหมด แต่ก่อนอื่นเขาจะแสดงลำดับของเจ้านายซึ่งระบุถึงพลัง หัวข้อ และระยะเวลาของกิจกรรม คุณควรมุ่งเน้นไปที่มัน หากบุคคลใดได้รับมอบหมายให้ทำงานสามวันเขาจะไม่ทิ้งคุณไปก่อนหน้านั้น ในระหว่างนี้ผู้ตรวจสอบจะศึกษาเอกสาร จัดทำใบรับรอง และอื่นๆ

การดำเนินการตรวจสอบตามปกติถือเป็นเหตุการณ์ปกติ ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องค้นหาข้อบกพร่องในงานของคุณ แต่ในการแสดงครั้งสุดท้ายตามกฎแล้วเขาไม่ได้ระบุทุกอย่าง ข้อบกพร่องบางประการสามารถแก้ไขได้ในระหว่างการตรวจสอบ สารวัตรจะเสนอให้ทำเช่นนี้และคุณไม่ควรปฏิเสธเพื่อไม่ให้ถูกลงโทษ

ควรสังเกตว่าการทดสอบที่ "แย่ที่สุด" คือการทดสอบที่ดำเนินการโดยความคิดริเริ่มของพนักงาน สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณส่งคำร้องเรียนไปยังพนักงานตรวจแรงงานตามสัญญา ในกรณีนี้อย่าคาดหวังความช่วยเหลือใดๆ จากผู้ตรวจสอบ หน้าที่ของเขาคือการปกป้องคนงาน

เอกสารขั้นสุดท้าย

เมื่อผู้ตรวจสอบทำงานเสร็จแล้วเขาจะจัดทำรายงานการตรวจสอบ เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด อันหนึ่งถูกส่งไปยังการตรวจสอบ ส่วนอันที่สองยังคงอยู่ที่องค์กร ถ้าจำเป็นต้องเพิ่มเติมก็ต้องแนบไปกับแต่ละพระราชบัญญัติด้วย บทความนี้สะท้อนถึงสาระสำคัญของงานที่ทำ ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะ การละเมิดที่ระบุจะสะท้อนให้เห็นเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น

ฝ่ายบริหารของบริษัทที่ถูกตรวจสอบมีโอกาสที่จะคัดค้าน ความคิดเห็นที่สมเหตุสมผลของคุณจะต้องถูกส่งไปยังผู้ตรวจภายในสิบห้าวัน แต่คำสั่งเพื่อขจัดการละเมิดจะยังคงต้องดำเนินการและจะต้องส่งรายงานไปยังองค์กรกำกับดูแล ควรทำข้อตกลงระหว่างการตรวจสอบจะดีกว่า จากนั้นผู้ตรวจสอบจะระบุว่ามีการละเมิดแต่ได้รับการแก้ไขก่อนที่จะเขียนเอกสารขั้นสุดท้าย