รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล: หน้าที่ความรับผิดชอบและสิทธิ์คำแนะนำตัวอย่าง ลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญ (ผู้จัดการ) ในการเก็บบันทึกทรัพยากรบุคคลหน้าที่งานของผู้เชี่ยวชาญ (ผู้จัดการ) ในฝ่ายทรัพยากรบุคคล

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1 รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงานสิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1.2 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทวิชาชีพ

1.3 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งและปลดออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันโดยคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าฝ่ายบุคคล

1.4 ความสัมพันธ์ตามตำแหน่ง:

1.4.1	การอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง	หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
1.4.2.	การอยู่ใต้บังคับบัญชาเพิ่มเติม	ผู้อำนวยการขององค์กร
1.4.3	ให้คำสั่งซื้อ	−
1.4.4	พนักงานเข้ามาแทนที่	บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด
1.4.5	พนักงานเข้ามาแทนที่	−

1. ข้อกำหนดคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร:

2.1	การศึกษา	การศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น
2.2	ประสบการณ์	ไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน
2.3	ความรู้	นิติบัญญัติและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานเอกสารระเบียบวิธีเกี่ยวกับปัญหาการบริหารงานบุคคล กฎหมายแรงงาน โครงสร้างและพนักงานขององค์กรรายละเอียดความเชี่ยวชาญและโอกาสในการพัฒนา ขั้นตอนการพิจารณาความต้องการบุคลากรในอนาคตและปัจจุบัน แหล่งที่มาของการจัดหาบุคลากรให้กับองค์กร วิธีวิเคราะห์โครงสร้างวิชาชีพและคุณสมบัติของบุคลากร ข้อกำหนดเกี่ยวกับการดำเนินการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ ขั้นตอนการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) ให้ดำรงตำแหน่ง. ลำดับการลงทะเบียนการบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนไหว ขั้นตอนสำหรับการสร้างและการบำรุงรักษาธนาคารข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร ขั้นตอนการจัดทำรายงานเกี่ยวกับบุคลากร พื้นฐานจิตวิทยาและสังคมวิทยาแรงงาน. พื้นฐานเศรษฐศาสตร์องค์การแรงงานและการจัดการ ระเบียบแรงงานภายใน. กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงานมาตรการด้านความปลอดภัย
2.4	ทักษะ	ทำงานพิเศษ
2.5	ข้อกำหนดเพิ่มเติม	−

1. เอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

3.1 เอกสารภายนอก:

กฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ

3.2 เอกสารภายใน:

กฎบัตรขององค์กรคำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กร (หัวหน้าแผนกบุคคล) ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกบุคคลลักษณะงานของบุคลากรผู้เชี่ยวชาญระเบียบแรงงานภายใน

1. หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล:

4.1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานให้กับองค์กรด้วยบุคลากรในวิชาชีพความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติที่ต้องการ

4.2. มีส่วนร่วมในการดำเนินการเกี่ยวกับการคัดเลือกการคัดเลือกการจัดตำแหน่งบุคลากร

4.3. ทำการวิจัยและวิเคราะห์:

4.3.1. โครงสร้างคุณสมบัติอย่างเป็นทางการและเป็นมืออาชีพของบุคลากรในองค์กรและหน่วยงานย่อย

4.3.2. จัดทำเอกสารสำหรับบันทึกข้อมูลบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างการโอนการจ้างงานและการเลิกจ้างพนักงาน

4.3.3. ผลการรับรองพนักงานและการประเมินคุณภาพธุรกิจของพนักงานเพื่อกำหนดความต้องการบุคลากรในปัจจุบันและอนาคตจัดทำข้อเสนอเพื่อบรรจุตำแหน่งว่างและสร้างเงินสำรองสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง

4.4. มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อหาแหล่งที่มาของความพึงพอใจของความต้องการบุคลากรสร้างและรักษาการเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษาการติดต่อกับสถานประกอบการที่มีโปรไฟล์คล้ายกัน

4.5. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนงานระยะยาวและปัจจุบัน

4.6. ดูแลการจัดหาและการจัดตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่และคนงานรุ่นเยาว์ตามความเชี่ยวชาญและวิชาชีพที่ได้รับจากสถาบันการศึกษาและการดำเนินการฝึกงานของพวกเขา

4.7. มีส่วนร่วมในการปรับตัวของคนงานที่เพิ่งจ้างใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต

4.8. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากรการวางแผนอาชีพทางธุรกิจการฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรรวมทั้งในการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม

4.9. มีส่วนร่วมในองค์กรการทำงานการสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติการรับรองค่าคอมมิชชั่นการแข่งขันการดำเนินการตามการตัดสินใจของพวกเขา

4.10. วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในโดยพนักงานขององค์กรการเคลื่อนย้ายบุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการหมุนเวียนและปรับปรุงวินัยแรงงาน

4.11. การควบคุม:

4.11.1. การลงทะเบียนการยอมรับการโอนและการเลิกจ้างพนักงานอย่างทันท่วงที

4.11.2. การออกใบรับรองการจ้างงานในปัจจุบันและในอดีต

4.11.3. การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและการกรอกสมุดงาน

4.11.4. การเตรียมเอกสารสำหรับการจัดตั้งผลประโยชน์และการชดเชยการลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงานและเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้น

4.11.5. การป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในธนาคารข้อมูลของบุคลากรของ บริษัท

4.12. จัดทำรายงานที่เป็นที่ยอมรับ

4.13. ดำเนินการมอบหมายงานบริการส่วนบุคคลของหัวหน้างานทันที

1. สิทธิผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

5.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร

5.2. ให้คำแนะนำในการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในคำแนะนำนี้

5.3. ภายในขีด จำกัด ของความสามารถแจ้งผู้บังคับบัญชาทันทีเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมของพวกเขาและเสนอข้อเสนอสำหรับการกำจัด

5.4. ร้องขอเป็นการส่วนตัวหรือในนามของผู้บริหารขององค์กรจากหัวหน้าหน่วยงานและผู้เชี่ยวชาญข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของเขา

5.5. เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญจากหน่วยงานโครงสร้างทั้งหมด (ส่วนบุคคล) ในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายให้เขา (หากเป็นไปตามบทบัญญัติเกี่ยวกับการแบ่งโครงสร้างหากไม่เป็นเช่นนั้นจะได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)

5.6. กำหนดให้ผู้บริหารขององค์กรช่วยในการปฏิบัติตามสิทธิและหน้าที่อย่างเป็นทางการ

1. ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่:

6.1. สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของยูเครน

6.2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายบริหารกฎหมายอาญาและกฎหมายแพ่งในปัจจุบันของยูเครน

6.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของยูเครนในปัจจุบัน

1. เงื่อนไขการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

7.1. ตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่กำหนดขึ้นในองค์กร

1. เงื่อนไขการชำระเงิน

เงื่อนไขค่าตอบแทนของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรกำหนดตามระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนบุคลากร

9 บทบัญญัติสุดท้าย

9.1 รายละเอียดงานนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยหนึ่งในนั้นเก็บไว้โดยองค์กรและอีกฉบับโดยพนักงาน

9.2 งานหน้าที่สิทธิและความรับผิดชอบสามารถชี้แจงได้ตามการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างงานและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างและสถานที่ทำงาน

9.3 การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมรายละเอียดงานนี้ทำโดยคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง
		(ลายเซ็น)	(นามสกุลชื่อย่อ)
ตกลง:
หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย
(ลายเซ็น)	(นามสกุลชื่อย่อ)
00.00.0000
ฉันได้อ่านคำแนะนำ:
		(ลายเซ็น)

แผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ได้รับการจัดการโดยผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลหรืออีกนัยหนึ่งคือผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล กฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 มีรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ประจำวันของเขา ในขณะเดียวกันคู่มือคุณสมบัติเฉพาะแบบรวมจะระบุอาชีพประมาณ 15 อาชีพที่ได้รับคำแนะนำจากรายละเอียดงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เป็นการกำหนดขอบเขตของการปฏิสัมพันธ์กับบุคลากรอย่างชัดเจนความรับผิดชอบหลักข้อกำหนดและหน้าที่ตลอดจนหลักเกณฑ์และขั้นตอนในการดูแลรักษาเอกสาร แม้ว่านี่จะเป็นงานหลักและพื้นฐานของเขา แต่เขาก็สามารถมีส่วนร่วมในการแก้ไขงานอื่น ๆ ในการบริหารจัดการพนักงานได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่เสนอต่อผู้เชี่ยวชาญโดยองค์กรนี้หรือองค์กรที่เขาดำเนินงาน

ข้อกำหนดงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบุคลากรหัวหน้าแผนกบุคคลตลอดจนในระดับหนึ่งหรือระดับอื่นเชื่อมโยงวิชาชีพอื่น ๆ อีกมากมายที่มีชื่อนี้ แต่แม้จะเน้นทั่วไปในการทำงานกับเอกสารบุคลากร แต่ก็มีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ลองมาดูพวกเขา

ข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการคลอด

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคล และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงขององค์กรแล้ว มีการระบุหน้าที่อำนาจหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญอย่างชัดเจนระบุลำดับภายในขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญสามารถเป็นผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมวิชาชีพเพียงพอประสบการณ์การทำงานหนึ่งปีและการศึกษาที่จำเป็น

เนื่องจากคุณสมบัติพิเศษนี้ให้การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับพนักงานจึงต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของเขา และในกรณีที่การกระทำของเขาก่อให้เกิดความเสียหายต่อ บริษัท เขาจะต้องรับผิดชอบตามกฎหมายที่บังคับใช้

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแก้งานต่อไปนี้:

• การลงทะเบียนเอกสารเมื่อจ้างหรือเลิกจ้างบุคลากรโอนไปยังหน่วยงานอื่นตามรหัสแรงงานและคำสั่งของผู้จัดการ
• การบัญชีสำหรับงานและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ ของพนักงานทุกระดับตามมาตรฐานเอกสารและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในฐานข้อมูลบุคลากร
• รวบรวมข้อมูลเพื่อการรับรองหรือการพัฒนาวิชาชีพ
• การจัดการกลไกการให้รางวัลและการลงโทษ
• การดูแลรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
• การลงทะเบียนสมุดงานและสัญญา
• การพัฒนากำหนดการและการตรวจสอบการดำเนินการ
• การกำหนดช่วงเวลาพักร้อนและการตรวจสอบการดำเนินการ
• การดูแลรักษาเอกสารสำหรับไฟล์เก็บถาวร

ข้อกำหนดสำหรับผู้ตรวจการบุคคล

หน้าที่ความรับผิดชอบ ได้แก่ :

• บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างและการเลิกจ้างพนักงานการเปลี่ยนตำแหน่ง
• การดูแลรักษาไฟล์ส่วนตัวของบุคลากรการเปลี่ยนแปลงและข้อมูลเพิ่มเติม
• การลงทะเบียนสมุดงานและการจัดเก็บ
• ทำงานกับใบป่วยวันหยุดพักผ่อนและผลประโยชน์ ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• การประมวลผลเอกสารสำหรับการคำนวณเงินบำนาญผลประโยชน์แรงงานและค่าตอบแทน
• ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากรในฐานข้อมูล
• การระบุปัญหาที่เป็นไปได้ในทีมและสาเหตุของการ "หมุนเวียน" ของบุคลากร
• การทำงานกับไฟล์เก็บถาวร

เมื่อมองแวบแรกมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่าง "ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล" และผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล แต่พวกเขาเป็น: บุคคลที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาสามารถรับตำแหน่งนี้ได้ ประสบการณ์ในการทำงานไม่ใช่ข้อกำหนดหลักประการหนึ่งและอาจไม่นำมาพิจารณาเลย

หน้าที่ของผู้ตรวจสอบรวมถึงการคัดเลือกบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับตามข้อกำหนดทางวิชาชีพขั้นสูง

ข้อกำหนดสำหรับหัวหน้าฝ่ายบุคคล

เป็นไปได้ที่จะดำรงตำแหน่งผู้บริหารที่มีการศึกษาระดับสูงและประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งที่ใกล้เคียงกันเป็นเวลาอย่างน้อยสามปี บุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าตามคำสั่งของผู้จัดการอาวุโส หลังจากนั้นเขายังคงรับผิดชอบโดยตรงต่อหัวหน้าของ บริษัท เท่านั้น กิจกรรมของ บริษัท ดำเนินการอย่างเคร่งครัดภายใต้กรอบของกฎบัตรภายในขององค์กรประมวลกฎหมายแรงงานกฎหมายแพ่งและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ตามรายละเอียดงาน

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่:

• การพัฒนาและติดตามการปฏิบัติตามนโยบายบุคลากรขององค์กร
• ตรวจสอบความจำเป็นในการปรับปรุงพนักงานที่ทำงาน
• การบริหารจัดการหน่วยงานตามอำนาจหน้าที่ที่มีอยู่.
• ดำเนินการรับรองและวิเคราะห์ผลลัพธ์
• การปรับปรุงกลไกที่มีอยู่แล้วในการเลิกจ้างการสรรหาหรือการย้ายบุคลากรไปดำรงตำแหน่งอื่น
• การปรับปรุงระบบปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคลากร
• ควบคุมการปฏิบัติตามโดยบุคลากรของแผนกบุคคลในหน้าที่ของตน
• การตรวจสอบการดำเนินการของรางวัลและรางวัล
• การดำเนินการตามมาตรการเพื่อสร้างวินัยแรงงานเพิ่มระดับแรงจูงใจของพนักงานในกิจกรรมการทำงานโดยตรง

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดเตรียมและตรวจสอบข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งมีไว้สำหรับผู้บริหารระดับสูง นอกจากนี้ยังอยู่ในความสามารถของเขาที่จะดำเนินการให้คำปรึกษาตามทิศทางของตำแหน่งของเขา การฝึกอบรมระดับสูงของหัวหน้าแผนกบุคลากรมีหลักฐานโดยความรู้เกี่ยวกับเอกสารด้านกฎระเบียบและกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียวิธีการต่างๆในการประเมินการทำงานของบุคลากรความเข้าใจโครงสร้างขององค์กรความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดในการกรอกและประมวลผลเอกสารมาตรฐานแรงงานที่มีอยู่ คำสั่งซึ่งอธิบายถึงหน้าที่ทั้งหมดของหัวหน้าฝ่ายบุคคลผู้ตรวจสอบและผู้เชี่ยวชาญในการทำงานร่วมกับบุคลากรได้รับการร่างขึ้นตามตัวอย่างสำหรับแต่ละประเภท และสมัครสมาชิกในขั้นตอนการสมัครงาน.

ในการรับงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคุณต้อง:

• จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เลือก ได้แก่ ประกาศนียบัตรการศึกษาที่จำเป็นเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ
• ใบสมัครเสร็จสมบูรณ์ตามตัวอย่าง

ตามรูปแบบทั่วไปของลักษณะงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นผู้เชี่ยวชาญ การแต่งตั้งหรือปลดออกจากตำแหน่งของเขาเกิดขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการอัจฉริยะขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าทันที

ก่อนหน้านี้ในบทความเราได้ตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครสำหรับแต่ละตำแหน่งที่เป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ (ผู้ตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญหรือหัวหน้า) เมื่อจ้างงานหัวหน้าจะตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพวกเขา

ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ชั่วคราวเจ้าหน้าที่จะดำเนินการแทน

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลควรทราบสิ่งต่อไปนี้:

• เอกสารทางกฎหมายและกฎหมายในลักษณะใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการแรงงานกระบวนการดูแลรักษาและจัดการไฟล์ส่วนตัวของพนักงานการออกเงินบำนาญการเก็บรักษาสมุดงานและการสรุปสัญญาการจ้างงาน
• โครงสร้างของ บริษัท และวิธีการปฏิสัมพันธ์ของบุคลากรภายใน บริษัท
• กฎหมายแรงงานที่บังคับใช้
• กฎสำหรับการทำงานกับบุคลากรและการรายงาน
• กฎสำหรับการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• ขั้นตอนการรักษาเงินบำนาญวันหยุดพักผ่อนการรับผลประโยชน์การชดเชย ฯลฯ

ตามกฎหมายข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกบุคคลขององค์กรโดยตรงกฎบัตรข้อบังคับภายในคำสั่งการจัดการและคำอธิบายงานกิจกรรมของเจ้าหน้าที่บุคลากรจะดำเนินการ

ตามหน้าที่และสิทธิขั้นพื้นฐานที่มีอยู่และกำหนดไว้ในกฤษฎีกากระทรวงแรงงานลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 องค์กรจัดทำรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งที่ดำรงอยู่ ซึ่งอาจรวมถึงรายการเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขการดำเนินการหรือการพักร้อนกำหนดการข้อกำหนดเพิ่มเติมและเงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ

การพัฒนาคำสั่งดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์กรเจ้าหน้าที่หรือหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในทันที ในกระบวนการนี้จะตกลงกับทนายความลงนามและมีผลบังคับใช้

นี่คือตัวอย่างรายละเอียดงานตัวอย่างที่องค์กรสามารถร่างเวอร์ชันของตนเองได้:

ดังที่คุณเห็นจากคำแนะนำผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรไม่ควรมีส่วนร่วมในการคัดเลือกและจัดตำแหน่งคนงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมอื่น ๆ

จุดสำคัญเท่าเทียมกันที่ต้องระบุไว้ในคำแนะนำคือสิทธิของพนักงาน

และส่วนที่สำคัญไม่แพ้กันคือความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญเนื่องจากเขาทำงานในเรื่องส่วนตัวและมีข้อมูลที่เป็นความลับ

สิทธิผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

เมื่อวาดคำแนะนำนี่เป็นจุดสำคัญซึ่งไม่สามารถละเว้นได้อย่างแน่นอน แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการอนุมัติรายละเอียดงานที่เตรียมไว้กับหน่วยงานตัวแทนเพื่อการคุ้มครองบุคลากรจะไม่ได้จัดทำโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียการอนุมัติมักเกิดขึ้นกับฝ่ายกฎหมายเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดสิทธิของพนักงาน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้:

• ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่มีอยู่และการตัดสินใจของผู้นำของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของ บริษัท
• เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ของเขา
• หยิบยกข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงงานและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินกิจกรรมของเขา
• รับองค์กรที่มีคุณภาพสูงเต็มรูปแบบของเงื่อนไขทางเทคนิคและข้อมูลสำหรับการปฏิบัติหน้าที่

ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบตามกฎหมายของรัสเซียสำหรับการละเมิดหน้าที่โดยตรงของเขา:

• ในกรณีที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่สำเร็จหรือมีคุณภาพต่ำ
• ในกรณีที่ละเมิดคำแนะนำและคำสั่งขององค์กรกฎระเบียบด้านแรงงานและระเบียบวินัย
• กรณีละเมิดความลับทางการค้าหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร.

หัวหน้า บริษัท หรือหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งมีหน้าที่ควบคุมกิจกรรมของแผนกทรัพยากรบุคคลยังสามารถรับผิดชอบต่อ:

• ขาดสัญญาที่เป็นทางการกับพนักงาน
• ไม่มีไฟล์ส่วนตัว
• ขาดตารางวันหยุดที่ร่างไว้
• ขาดเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

คุณลักษณะของอาชีพที่เจ้าหน้าที่บุคลากรต้องเผชิญ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแม้จะมีรายชื่อหน้าที่มากมาย แต่ก็ทำงานหลักในการดูแลรักษาเอกสารในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง เหล่านี้คือคำสั่งสัญญาจ้างข้อบังคับงบของพนักงานประวัติทางทหารการเกษียณอายุสิทธิพิเศษ ฯลฯ

อะไรคือคุณสมบัติเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งนี้?

สิ่งที่เป็นบวก ได้แก่ :

• ระบอบแรงงาน. ในบางกรณีอาจเกิดการทำงานหนักเกินไป โดยทั่วไปแล้วนี่เป็นตารางมาตรฐานที่มีวันหยุดสุดสัปดาห์ตามปกติ (วันเสาร์และวันอาทิตย์) ที่แน่นอนตลอดจนวันที่ไม่ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ โดยส่วนใหญ่งานจะเริ่มตั้งแต่ 9.00-18.00 น. ซึ่งรวมถึงช่วงพักกลางวันด้วย
• แพคเกจโซเชียลที่มั่นคงซึ่งรวมการชำระเงินที่จำเป็นทั้งหมด

ในองค์กรขนาดเล็กอาจมีการละเมิดสิทธิของพนักงานอาจไม่มีแพ็คเกจทางสังคมหรือการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ ดังนั้นเมื่อสมัครงานคุณควรให้ความสำคัญกับ บริษัท ที่เชื่อถือได้ที่ดูแลพนักงานของตนเท่านั้น

• เอกสารโดยไม่ต้องเคลื่อนไหวมาก
• โอกาสในการเติบโตในอาชีพและค่าจ้างสูง
• งานสำนักงาน.

สิ่งที่เป็นลบ ได้แก่ :

• นอกเหนือจากความรับผิดชอบโดยตรงแล้วยังมีงานเพิ่มเติมจำนวนมากที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความเชี่ยวชาญพิเศษเสมอไป
• การค้นหาระหว่างพนักงานและผู้บังคับบัญชา นี่อาจเป็นข้อเสียเมื่อคุณต้องแก้ไขสถานการณ์เชิงลบ
• สำหรับบางคนงานเอกสารในสำนักงานจะดูเหมือนเป็นลบ
• เสียงเดียว
• ความไม่ลงรอยกันในการทำงานกับแผนกบัญชี
• ความรับผิดชอบในกรณีที่พนักงานจ้างไม่สุจริต

พนักงานของแผนกบุคคลต้องพบปะผู้คนใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลาและต้องมีทักษะในการสื่อสารสามารถจัดระเบียบคนและงานของพวกเขาเป็นมิตรและในขณะเดียวกันก็มีวิธีการประเมินบุคลากรที่ทันสมัย เขาต้องมีทักษะในการเข้าใจซึ่งกันและกันและวางรากฐานการทำงานบนความร่วมมือซึ่งกันและกัน นอกจากนี้ในกิจกรรมของเขาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักจะมีปฏิสัมพันธ์กับองค์กรภายนอก เช่นกองทุนบำเหน็จบำนาญเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานของรัฐและอื่น ๆ ).

ความสามารถของผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ยังขึ้นอยู่กับความสามารถในการใช้เทคโนโลยีและเครื่องมืออัตโนมัติ

สรุป

สรุปแล้วเราสามารถพูดได้ว่าอาชีพของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีความสำคัญและมีความสำคัญในโลกสมัยใหม่ปัจจุบัน เขาไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับการคัดเลือกบุคลากรสำหรับ บริษัท เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารจำนวนมากด้วย โดยทั่วไปงานนี้เกี่ยวข้องกับเธอ: การเก็บรักษาไฟล์เก็บถาวรไฟล์ส่วนตัวการบันทึกการรับเข้าการเลิกจ้างและการเคลื่อนย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นการลงทะเบียนทางทหารการลงทะเบียนบำนาญวันหยุดพักผ่อนและกำหนดการ อาชีพนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบทำงานที่ไม่ได้ใช้งานในสำนักงานบรรยากาศสบาย ๆ

อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลหมายถึงทักษะต่อไปนี้: ทักษะการสื่อสารความเป็นมิตรทักษะในองค์กรความรู้ที่ดีเกี่ยวกับกฎหมายซึ่งไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเกี่ยวข้องกับงานสำนักงานแรงงาน

แผนกบุคคลยังมีตำแหน่งงานว่างให้เลือก ได้แก่ ผู้ตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้า แต่ละคนถือว่ามีทักษะและคุณสมบัติบางอย่างในระดับหนึ่ง ตัวอย่างเช่นผู้สมัครที่มีการศึกษาสูงและมีประสบการณ์ในตำแหน่งดังกล่าวเท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้านายได้ หากไม่มีประสบการณ์คุณก็สามารถเป็นผู้ตรวจสอบและก้าวขึ้นสู่อาชีพได้

สำหรับความเชี่ยวชาญพิเศษอื่น ๆ สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะมีแม่แบบที่กำหนดไว้สำหรับคำอธิบายงานซึ่งเป็นพื้นฐานที่องค์กรต่างๆจะอนุมัติของตนเอง ในขณะเดียวกันก็ระบุเงื่อนไขเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับรายละเอียดของ บริษัท ข้อกำหนดสำหรับอาชีพและภาระหน้าที่ นอกจากนี้ยังระบุสิทธิความรับผิดชอบและเงื่อนไขความร่วมมือทั้งหมดของพนักงาน

ในวิดีโอนี้คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติของวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรและอาจเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ สำหรับตัวคุณเองที่ไม่ได้กล่าวถึงในบทความ:

ความสำเร็จขององค์กรใด ๆ ขึ้นอยู่กับพนักงาน เป็นพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ พวกเขามีหน้าที่ต้องจัดหาทักษะคุณสมบัติที่จำเป็นให้กับพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการเคลื่อนไหวระหว่างแผนกต่างๆของ บริษัท การจ้างงานหรือการยิง

พนักงานเหล่านี้เก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานวันหยุดพักผ่อนและวันหยุด เพื่อให้สามารถควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างเจ้านายและผู้ใต้บังคับบัญชาจะใช้รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากร ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานปกติของ บริษัท

บทบัญญัติ

พนักงานที่จ้างสำหรับตำแหน่งนี้เป็นผู้เชี่ยวชาญ เขาจะต้องได้รับใบรับรองการสำเร็จการศึกษาระดับมืออาชีพระดับสูง นอกจากนี้นายจ้างมักต้องการประสบการณ์ในการทำงานตั้งแต่สามปีขึ้นไป เฉพาะซีอีโอซึ่งเขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงเท่านั้นที่สามารถแต่งตั้งหรือเลิกจ้างพนักงานได้ ในกิจกรรมของเขาผู้ปฏิบัติงานต้องคำนึงถึงแนวทางคำสั่งของผู้บังคับบัญชากฎบัตรของ บริษัท และลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญในการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากร

ความรู้

พนักงานมีหน้าที่ต้องศึกษากฎหมายและข้อบังคับที่มีการควบคุมกิจกรรมของ บริษัท ที่เขาทำงานอยู่ เขาควรจะคุ้นเคยกับกฎหมายแรงงานเป้าหมายและกลยุทธ์การพัฒนาขององค์กร นอกจากนี้พนักงานจะต้องทราบว่ามีวิธีการวิเคราะห์เชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของบุคลากรของ บริษัท อย่างไรการคาดการณ์และการวางแผนความจำเป็นในการจ้างพนักงานใหม่เป็นอย่างไร

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลถือว่าเขามีความรู้พื้นฐานของสังคมวิทยาเศรษฐศาสตร์และจิตวิทยาแรงงานติดตามแนวโน้มปัจจุบันในการพัฒนาการบริหารงานบุคคลสามารถนำความรู้ไปใช้ในทางปฏิบัติ

ความรู้อื่น ๆ

พนักงานต้องเข้าใจรูปแบบและระบบการจ่ายค่าตอบแทนในการทำงานรู้วิธีการกระตุ้นการทำงานที่มีประสิทธิผล ผู้เชี่ยวชาญนี้จำเป็นต้องมีความรู้ที่เกี่ยวข้องกับการร่างและการพัฒนาสัญญาและข้อตกลงการจ้างงานตลอดจนความสามารถในการระงับข้อพิพาทในพื้นที่นี้ ลักษณะงานของผู้จัดการฝ่ายบันทึกทรัพยากรบุคคลจะถือว่าเขารู้วิธีประเมินพนักงาน บริษัท และผลงานของพวกเขา

เขาจะต้องมีความรอบรู้ในมาตรฐานและรูปแบบเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียวของบุคลากรในการเรียนการสอนในอุตสาหกรรมการจัดการความขัดแย้ง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในระหว่างการทำกิจกรรมของเขาเขาจะต้องป้องกันและขจัดความขัดแย้ง นอกจากนี้เขายังมีหน้าที่ต้องรู้จักการคุ้มครองแรงงานมีความรอบรู้ในตลาดแรงงานบริการพัฒนาวิชาชีพเพื่อทำความเข้าใจว่าวิธีการและรูปแบบของการฝึกอบรมและการให้ความรู้กับพนักงานของ บริษัท

งาน

งานของผู้เชี่ยวชาญนี้รวมถึงการพัฒนานโยบายและแนวคิดขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคลภายใต้การนำของซีอีโอของ บริษัท นอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของเขาพนักงานมีหน้าที่ต้องสร้างวัฒนธรรมองค์กรเพื่อมีส่วนร่วมในการพัฒนา ในการบริหารทรัพยากรบุคคลถือว่างานของ บริษัท คือการดำเนินการตัดสินใจในการจ้างงานการโอนย้ายพนักงานของ บริษัท

นอกจากนี้เขายังตัดสินใจว่าใครจะประกาศความขอบคุณกำลังใจและผู้ที่จะกำหนดโทษใครจะลดระดับหรือไล่ออก เขาเกี่ยวข้องกับการจัดการกระบวนการทางสังคมในองค์กรรวมถึงการสร้างบรรยากาศที่เอื้ออำนวยในทีมการแก้ปัญหาความขัดแย้งและข้อพิพาทแรงงาน

งานอื่น ๆ

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในการบริหารทรัพยากรบุคคลแสดงให้เห็นว่างานของพนักงานรวมถึงการจัดการงานที่มุ่งสร้างกลุ่มผู้มีความสามารถตามพนักงานปัจจุบัน นอกจากนี้งานของพนักงานคนนี้ยังรวมถึงการทำงานกับตลาดแรงงาน ได้แก่ การค้นหาและคัดเลือกอาชีพคุณสมบัติและความเชี่ยวชาญที่ บริษัท ต้องการ

เขาควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนการตรวจสอบประสิทธิภาพของบุคลากรโดยอาศัยข้อมูลปัจจุบันและการคำนวณอนาคต จัดฝึกอบรมพนักงานประสานงานกิจกรรมเพื่อพัฒนาทักษะและพัฒนาอาชีพทางธุรกิจ นอกจากนี้งานของพนักงานยังรวมถึงการจัดทำประวัติบุคลากรที่จำเป็นและงานสำนักงานโดยคำนึงถึงมาตรฐานของรัฐและข้อกำหนดทางกฎหมายการจัดการพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาและอื่น ๆ

ฟังก์ชั่น

หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกทรัพยากรบุคคล ได้แก่ การวางแผนกิจกรรมของตนเองตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของ บริษัท สถานการณ์จริงในองค์กร เขาทำสิ่งนี้ตามรายงานรายครึ่งปีรายไตรมาสและรายเดือนตามแนวคิดและนโยบายองค์กรของ บริษัท ที่เขาทำงานอยู่

นอกจากนี้ยังรวมถึงการศึกษาและวิเคราะห์สถานการณ์ตลาดแรงงานรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งรวมถึงภาพรวมของค่าจ้างในโครงสร้างการแข่งขันของตำแหน่งดังกล่าวโดยคำนึงถึงระบบและระดับทั้งหมด พนักงานคนนี้กำลังมองหาบุคลากรโดยใช้ทรัพยากรของตนเองและหากได้รับงบประมาณของ บริษัท ซึ่งเกี่ยวข้องกับโครงสร้างภาครัฐและเอกชนที่เกี่ยวข้องในพื้นที่นี้ กำลังดำเนินการค้นหาบุคลากรโดยคำนึงถึงลำดับที่ยอมรับในองค์กรและใบสมัครที่ได้รับจากแผนกและบริการ

หน้าที่

หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกทรัพยากรบุคคลรวมถึงการทำงานเบื้องต้นกับผู้สมัครงาน ซึ่งรวมถึงการสำรวจการสัมภาษณ์และอื่น ๆ เป็นพนักงานคนนี้ที่ต้องคัดเลือกพนักงานที่มีแนวโน้มดีที่สุดและส่งไปสัมภาษณ์กับผู้บริหารระดับสูง เขายังดำเนินมาตรการปรับตัว ซึ่งหมายถึงการรู้จักพนักงานใหม่กับทีม บริษัท กฎระเบียบที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการขององค์กรตารางการทำงานและประเพณีและค่านิยมอื่น ๆ ของ บริษัท

เขามีส่วนร่วมในการควบคุมคุณภาพความสมบูรณ์และปัจจัยอื่น ๆ ที่มีผลต่อการเข้าสู่ตำแหน่งดำเนินการตรวจสอบการตรวจสอบความสอดคล้องของพนักงาน จัดเตรียมและดำเนินการประเมินวิชาชีพประจำปีพัฒนาแผนงานและแผนงานจัดทำตารางเวลาขอให้ผู้บริหารประเมินการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา นอกจากนี้เขายังมีส่วนร่วมในการคัดเลือกพนักงานที่มีแนวโน้มสำหรับการลงทะเบียนในกองหนุนบุคลากรและการเลื่อนตำแหน่งเพิ่มเติมในตำแหน่งผู้บริหาร

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ

การบริหารทรัพยากรบุคคลรวมถึงการตรวจสอบบรรยากาศในทีมจากมุมมองด้านสังคมและจิตใจ เขาวิเคราะห์ธุรกิจคุณสมบัติการทำงานคุณธรรมและจิตใจของบุคลากร กระตุ้นพนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาพอใจกับคุณภาพและสภาพการทำงาน ส่งรายงานทุกไตรมาสเกี่ยวกับบุคลากรและประเด็นทางสังคม หากเกิดปัญหาที่ต้องมีการแทรกแซงโปรดแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับเรื่องนี้พร้อมทางเลือกส่วนบุคคลในการแก้ไข

ร่วมกับผู้บริหารเขาเตรียมแผนการสำหรับการฝึกอบรมและสัมมนาฝึกอบรมประมาณทุกๆหกเดือนในช่วงเวลาของการจัดทำงบประมาณของ บริษัท มีส่วนร่วมกับพนักงานในแผนกของเขาหากจำเป็นและตรวจสอบการดำเนินกิจกรรมที่วางแผนไว้ เขาต้องคิดทบทวนและเสนอวิธีการจูงใจพนักงานปรับปรุงสภาพการทำงานการจ่ายเงินและสิ่งจูงใจทางการเงินอย่างมีเหตุผล เขาพัฒนาคำอธิบายงานสำหรับบุคลากรตรวจสอบการดำเนินการตามวินัยแรงงาน ดำเนินการให้คำปรึกษาสำหรับหัวหน้าแผนกและสาขาตลอดจนพนักงานในประเด็นกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองทางสังคม

ความรับผิดชอบอื่น ๆ

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและงานสำนักงานถือว่าเขาปฏิบัติงานเกี่ยวกับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานรับรองการแก้ปัญหาด้านบุคลากรและพัฒนากฎระเบียบด้านบุคลากร พนักงานคนนี้จะต้องอนุมัติสัญญาและจัดเตรียมตามกฎหมายที่บังคับใช้และกฎของ บริษัท เกี่ยวกับและจัดเก็บเอกสารทางบัญชีสำหรับหน่วยงานของรัฐ พนักงานต้องดำเนินการรับย้ายและเลิกจ้างบุคลากรโดยคำนึงถึงกฎหมายแรงงานคำแนะนำข้อบังคับและคำสั่งที่นำมาใช้ใน บริษัท

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำถือว่าเขามีส่วนร่วมในการสร้างและบำรุงรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานของ บริษัท ในขณะที่ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสม เขามีส่วนร่วมในการกรอกบันทึกและจัดเก็บสมุดงานคำนวณระยะเวลาการให้บริการของพนักงานจัดเตรียมและออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมในปัจจุบันและในอดีตของพนักงานของ บริษัท

เก็บบันทึกการเกณฑ์ทหารและบุคลากรทางทหารในหมู่บุคลากรของ บริษัท เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการหมดอายุของระยะเวลาการเก็บรักษาหรือการถ่ายโอนข้อมูลไปยังหน่วยงานของรัฐ นอกจากนี้เขาต้องถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานไปยังแผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบภาษี ช่วยพนักงานบัญชีจัดเตรียมเอกสารสำหรับการรับผลประโยชน์สวัสดิการเงินบำนาญและผลประโยชน์ทางสังคมอื่น ๆ สำหรับพนักงาน บริษัท และครอบครัวของพวกเขาพร้อมกับการโอนย้ายไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมในภายหลัง

ความรับผิดชอบอื่น ๆ

รายละเอียดงานตัวอย่างสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแสดงอยู่ในบทความ เอกสารนี้จะถือว่าพนักงานมีส่วนร่วมในการจัดทำตารางวันหยุดตรวจสอบสาเหตุของการลาออกของพนักงานและแนะนำวิธีการปรับปรุงสถานการณ์ แบบฟอร์มประมาณเอกสารเก็บรักษารายงานทุกรูปแบบเพื่อความปลอดภัยของความลับทางการค้าและการรักษาความลับของข้อมูลที่ได้รับ ข้อมูลนี้หมายถึงข้อมูลการหมุนเวียนและความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่าง บริษัท และซัพพลายเออร์ในเอกสารทางการเงินภายในของ บริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานและผู้จัดการทั้งหมดของ บริษัท ขนาดของค่าจ้างและข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นความลับ

สิทธิ

มีสิทธิหลายประการที่ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรการมี รายละเอียดงานต้องมีรายชื่อทั้งหมด พนักงานมีสิทธิที่จะแสดงผลประโยชน์ของ บริษัท ในรัฐบาลและสถาบันการค้าในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาการใช้หรือการก่อตัวของพนักงาน เขามีสิทธิที่จะดำเนินการติดต่ออย่างอิสระภายในความสามารถของเขามีส่วนร่วมในการจัดทำโครงการและคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขาเพื่อขอข้อมูลที่จำเป็นจากหัวหน้าหน่วยงาน

เขาสามารถขอการจัดเตรียมและสร้างเอกสารโดยไม่เกินความสามารถของเขา พนักงานมีสิทธิลงนามรับรองเอกสารเสนอสิ่งจูงใจหรือบทลงโทษต่อผู้บริหารจากพนักงาน เขามีสิทธิ์ที่จะตรวจสอบสภาพการทำงานตามปกติการเข้าถึงอุปกรณ์ทางเทคนิคและการค้ำประกันทางสังคมอื่น ๆ เขายังมีสิทธิที่จะได้รับความช่วยเหลือจากฝ่ายบริหารในการปฏิบัติหน้าที่

ความรับผิดชอบ

ตามรายละเอียดงานตัวอย่างของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกิจกรรมของเขารวมถึงความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานในระหว่างปฏิบัติหน้าที่ เขาต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ที่ได้รับมอบหมายให้อยู่ภายใต้ขอบเขตของกฎหมายปัจจุบันของประเทศ เขาสามารถรับผิดชอบได้หากเขาละเมิดแรงงานการบริหารหรือประมวลกฎหมายอาญาตลอดจนก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุต่อ บริษัท และกระทำผิดพลาดอื่น ๆ ในระหว่างการทำงาน

พนักงานสามารถรับผิดชอบต่อการละเมิดความลับทางการค้าการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับหรือการรั่วไหลของบันทึกทางการเงินของ บริษัท นอกจากนี้เขายังต้องรับผิดชอบต่อการใช้อำนาจเกินกำลังหรือใช้เพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว ประเด็นความรับผิดชอบอื่น ๆ อาจถูกนำมาพิจารณาโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท และข้อกำหนดส่วนบุคคลของผู้บริหาร

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญ (ผู้จัดการ) ในการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล

อนุมัติ
ผู้บริหารสูงสุด
นามสกุล I.O .________________
"________" _____________ ____

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ผู้เชี่ยวชาญในการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากรได้รับการแต่งตั้งและปลดออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนก
1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกทรัพยากรบุคคลรายงานโดยตรงกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.4. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญในการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากรสิทธิและหน้าที่ของเขาจะถูกเติมเต็มโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด
1.5. ผู้มีการศึกษาวิชาชีพชั้นสูงเฉพาะทางประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านบริหารทรัพยากรบุคคล
1.6. ผู้จัดการฝ่ายบันทึกทรัพยากรบุคคลควรทราบ:
- นิติบัญญัติและกฎหมายกฎระเบียบเอกสารระเบียบวิธีเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
- กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- โปรไฟล์ความเชี่ยวชาญขององค์กร
- โครงสร้างและพนักงานขององค์กรระบบปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆของ บริษัท
- ขั้นตอนการพิจารณาความต้องการบุคลากร
- วิธีการวิเคราะห์โครงสร้างวิชาชีพและคุณสมบัติของบุคลากร
- ข้อกำหนดสำหรับการรับรองบุคลากร
- ขั้นตอนการแต่งตั้ง (เลือกตั้ง) ให้ดำรงตำแหน่ง
- ขั้นตอนการดูแลและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนไหว
- ขั้นตอนการสร้างและบำรุงรักษาธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร
- ขั้นตอนการจัดทำรายงานเกี่ยวกับบุคลากร
- พื้นฐานทางจิตวิทยาและสังคมวิทยาแรงงาน
- รู้วิธีแก้ไขข้อพิพาทแรงงานและความขัดแย้ง
- พื้นฐานเศรษฐศาสตร์องค์กรแรงงานและการจัดการ
- หลักเกณฑ์การคุ้มครองแรงงาน
1.7. ผู้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาโดย:
- การกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
- กฎบัตร บริษัท ระเบียบแรงงานภายในข้อบังคับของ บริษัท อื่น ๆ
- คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้.

2. หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่งานต่อไปนี้:

2.1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการดำเนินการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากร
2.2. ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์ตำแหน่งและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรในองค์กรและหน่วยงาน
2.3. เก็บบันทึกของบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานการโยกย้ายการเลิกจ้างคนงานผลการรับรองคนงาน
2.4. แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง
2.5. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอในการพัฒนาบุคลากรการวางแผนอาชีพการฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากร
2.6. วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรตามกฎของตารางแรงงานภายในการเคลื่อนย้ายบุคลากร
2.7. มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการหมุนเวียนของพนักงานและปรับปรุงวินัยแรงงาน
2.8. ดูแลการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การจัดเก็บและกรอกสมุดงานจัดเตรียมเอกสารการจัดตั้งผลประโยชน์และค่าตอบแทนการออกเงินบำนาญให้กับพนักงาน
2.9. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรลงในธนาคารข้อมูลของบุคลากรขององค์กร

3. สิทธิของผู้เชี่ยวชาญในการจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านการบันทึกทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. กำหนดให้มีการดำเนินการตามบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานการตัดสินใจของหัวหน้าฝ่ายบริการจัดการงานบุคคล
3.2. ให้คำแนะนำในการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในคำแนะนำนี้
3.3. กำหนดให้มีการจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นจากหน่วยงานขององค์กรในประเด็นความสามารถภายในกรอบเวลาที่กำหนด
3.4. ให้คำอธิบายคำแนะนำและข้อเสนอแนะแก่พนักงานในหน่วยงานขององค์กรเกี่ยวกับการจัดระเบียบการทำงานภายในความสามารถของพวกเขา
3.5. รายงานต่อหัวหน้าของการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ

อนุมัติ:

[ตำแหน่งงาน]

_______________________________

_______________________________

[ชื่อ บริษัท ]

_______________________________

_______________________/[ชื่อเต็ม.]/

"______" _______________ 20___

รายละเอียดงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดและควบคุมอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบในหน้าที่และงานสิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้จะเรียกว่า บริษัท )

1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท

1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญและรายงานโดยตรงไปยัง [ชื่อตำแหน่งของผู้จัดการทันทีในกรณีข้อมูล] ของ บริษัท

1.4. ผู้ที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาสายอาชีพโดยไม่ต้องแสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาระดับประถมศึกษาการฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่กำหนดและประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย 2 ปีรวมทั้งในสถานประกอบการนี้อย่างน้อย 1 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร

1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรทราบ:

• การกระทำทางกฎหมายและกฎระเบียบเอกสารระเบียบวิธีในการเก็บรักษาเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
• กฎหมายแรงงาน
• โครงสร้างและพนักงานขององค์กร
• ขั้นตอนในการร่างดูแลและจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานขององค์กร
• ขั้นตอนการตั้งชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งของพนักงานประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและต่อเนื่องผลประโยชน์ค่าตอบแทนการลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
• ขั้นตอนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายบุคลากรและการจัดทำรายงานที่กำหนดขึ้น
• ขั้นตอนในการบำรุงรักษาธนาคารข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร
• พื้นฐานการทำงานในสำนักงาน
• สิ่งอำนวยความสะดวกคอมพิวเตอร์การสื่อสารและการสื่อสาร
• กฎและข้อบังคับในการคุ้มครองแรงงาน

1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในกิจกรรมประจำวันของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

• การกระทำในท้องถิ่นและเอกสารขององค์กรและการบริหารของ บริษัท
• ระเบียบแรงงานภายใน
• กฎระเบียบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยการสุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
• คำแนะนำคำสั่งการตัดสินใจและคำสั่งของผู้บังคับบัญชาทันที
• รายละเอียดงานนี้.

1.7. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั่วคราวหน้าที่ของเขาจะถูกกำหนดให้เป็น [ชื่อตำแหน่งของผู้อำนวยการ]

2. หน้าที่การงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ด้านแรงงานดังต่อไปนี้:

2.1. ดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานให้กับองค์กรด้วยบุคลากรในวิชาชีพความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติที่ต้องการ

2.2. มีส่วนร่วมในการดำเนินการเกี่ยวกับการคัดเลือกการคัดเลือกการจัดตำแหน่งบุคลากร

2.3. ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์โครงสร้างคุณสมบัติที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงานขององค์กรเอกสารที่จัดตั้งขึ้นสำหรับบันทึกข้อมูลบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานการถ่ายโอนกิจกรรมด้านแรงงานและการเลิกจ้างพนักงานผลการรับรองพนักงานและการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความจำเป็นในปัจจุบันและอนาคตสำหรับ บุคลากรการจัดทำข้อเสนอเพื่อบรรจุตำแหน่งว่างและการตั้งสำรองเพื่อเสนอชื่อ

2.4. มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของความพึงพอใจของความต้องการบุคลากรสร้างและรักษาการเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษาการติดต่อกับสถานประกอบการที่มีโปรไฟล์คล้ายกัน

2.5. แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง

2.6. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนงานระยะยาวและปัจจุบัน

2.7. ดูแลการจัดหาและการจัดตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่และคนงานรุ่นเยาว์ตามอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจากสถาบันการศึกษาการฝึกงานของพวกเขามีส่วนร่วมในการทำงานเกี่ยวกับการปรับตัวของคนงานที่เพิ่งจ้างใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต

2.8. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากรการวางแผนอาชีพทางธุรกิจการฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรรวมทั้งในการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม

2.9. มีส่วนร่วมในองค์กรการทำงานการสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติการรับรองค่าคอมมิชชั่นการแข่งขันการดำเนินการตามการตัดสินใจของพวกเขา

2.10. วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในโดยพนักงานขององค์กรการเคลื่อนย้ายบุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการหมุนเวียนและปรับปรุงวินัยแรงงาน

2.11. ดูแลการลงทะเบียนการรับเข้าการย้ายและการเลิกจ้างพนักงานในเวลาที่เหมาะสมการออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีตการปฏิบัติตามกฎระเบียบในการจัดเก็บและกรอกสมุดงานการจัดเตรียมเอกสารเพื่อจัดตั้งผลประโยชน์และการชดเชยการออกเงินบำนาญให้กับพนักงานและเอกสารอื่น ๆ ของบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นรวมทั้งการจัดทำเอกสารที่เหมาะสม ข้อมูลไปยังธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร

2.12. จัดทำรายงานที่เป็นที่ยอมรับ

ในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างเป็นทางการผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ราชการล่วงเวลาตามลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

3. สิทธิ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับประเด็นของกิจกรรม

3.2. เชิญผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดของ บริษัท เพื่อแก้ไขความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย

3.3. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ บริษัท เกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท

3.4. ส่งข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในคำแนะนำนี้เพื่อให้ผู้บริหารพิจารณา

3.5. รายงานต่อหัวหน้าของการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ

4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลงาน

4.1. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ในการบริหารวินัยและวัสดุ (และในบางกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - และทางอาญา) รับผิดชอบสำหรับ:

4.1.1. ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของหัวหน้างานทันที

4.1.2. ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่แรงงานและงานที่ได้รับมอบหมายไม่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสม

4.1.3. การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการในทางที่ผิดรวมถึงการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

4.1.4. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงานที่มอบหมายให้เขา

4.1.5. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุว่าเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.1.6. ความล้มเหลวในการบังคับใช้วินัยแรงงาน

4.2. การประเมินผลงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลดำเนินการ:

4.2.1. หัวหน้างานทันที - อย่างสม่ำเสมอในกระบวนการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานตามหน้าที่แรงงานของเขา

4.2.2. คณะกรรมการการรับรองขององค์กร - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยทุกๆสองปีโดยพิจารณาจากผลการทำงานที่เป็นเอกสารสำหรับระยะเวลาการประเมิน

4.3. เกณฑ์หลักในการประเมินผลงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลคือคุณภาพความสมบูรณ์และความตรงเวลาของการปฏิบัติงานที่ระบุไว้ในคำแนะนำนี้

5. สภาพการทำงาน

5.1. ตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่กำหนดโดย บริษัท

5.2. เนื่องจากความต้องการในการปฏิบัติงานผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรจึงจำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในพื้นที่)

ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ ___________ / ____________ / "__" _______ 20__