T12 дээж дүүргэх. Цагийн хуудсыг бөглөх дээж. Зөв дээж: баримт бичгийг хэрхэн яаж боловсруулах


  (2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн №1 тоот тогтоол). Өмнө нь нэгтгэсэн маягтууд заавал байх ёстой байсан, ажил олгогчид өөрсдийн боловсруулалтыг ашиглаж чадахгүй байсан бол одоо Мемкомстатын дээжүүд нь зөвлөмжийн шинж чанартай байдаг.

Хугацааны хуудас (Т-13 дээжийг бөглөх загвар) нь автоматжуулсан загварт нийцсэн. Энэ нь ажилтнуудын ирэх, явах цагийг автоматаар тогтоодог турниктай тоноглогдсон нэгжүүдэд ашиглагддаг бөгөөд ажлын цагийн цахим тэмдэглэл хөтлөгддөг. Т-12 маягт нь ажилласан цаг, цалингийн тооцоог хийх чадварыг нэгтгэдэг.

Олон нийтийн салбарт OKUD 0504421-ийн дагуу цагийн хуудас ашигладаг бөгөөд түүвэр нь арилжааны компаниуд ашигладаг загвараас арай өөр байдаг. Энэхүү баримт бичгийн бүтцийг ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар батлав.

2018 оны цагийн хуудсыг бөглөх журам

Баримт бичгийг сар бүр нэг хувь хэвлэдэг. Та өгөгдлийг гар аргаар эсвэл компьютерийн технологийг ашиглан оруулах боломжтой. Цагийн хуудсыг зөв, бүрэн дүүрэн, цаг тухайд нь бүрдүүлэх үүрэгтэй ажилтныг компанийн дарга тушаалаар томилдог.

Цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ:

  • баримт бичгийг дараагийн хуанлийн сар эхлэхээс өмнө бэлтгэж эхэлнэ;
  • гарчгийн хэсэгт ажил олгогч, нэгж, нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхлэл, төгсгөлийн огноо зэргийг тусгасан байх ёстой;
  • ажилчдыг тодорхойлох мэдээллийг хүснэгтийн хэсэгт оруулна (овог нэр, албан тушаал);
  • сарын өдрүүдийг багануудаар заагладаг;
  • овог, огторгуйн уулзвар дээрх нүднүүд дээр ажилласан цаг, ээлжийн талаарх мэдээллийг харуулдаг;
  • амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүдийг тусгай тэмдэгээр тодруулах ёстой;
  • ажилтан бүрийн хөгжлийн өгөгдлийг өдөр бүр баримт бичигт оруулсан;
  • тодорхой шалтгаанаар ирээгүй тухай мэдээлэл баримтжуулсан үндэслэлтэй байх ёстой;
  • хожуу болон байхгүй байхын тулд тусгай үсэг шифрлэлтийг ашигладаг.

Ажилтнуудын байцаагч болон бусад хариуцлагатай хүмүүс цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөж байгааг мэдэж, энэ журмыг дагаж мөрдөх ёстой. Дууссан баримт бичиг нь компанийн даргын гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой - энэ элементгүйгээр маягтыг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах боломжгүй бөгөөд энэ нь хүчинтэй гэж тооцогдохгүй.

Цагийн хуудас: хувийн хөрөнгө оруулалттай аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан дээж

Дууссан маягтууд T-12 ба T-13 нь дан үсэг-тоон кодыг агуулдаг. Эдгээр тэмдэгтүүд нь нүүр хуудсан дээр шифрлэгдсэн байх ёстой. Хэрэв та нэмэлт код оруулах шаардлагатай бол тэдгээрийг дотоод журмаар аж ахуйн нэгж батална. Жишээлбэл, өдрийн цагаар ажлын байран дээр ирэхийг "I" эсвэл "01" кодоор зааж өгч болно, хэрэв ажил нь шөнийн ээлжээр хийгдсэн бол "H" ("02") кодыг ашиглана уу. Стандарт кодуудын бүрэн жагсаалтыг Улсын Статистикийн Төвийн 2004 оны 05-р сарын 1-ний өдрийн тушаалд өгсөн болно.

Хугацааны хуудсан дээр зөвхөн овог нэр биш мэдээллийг агуулсан байх ёстой ажилтан, гэхдээ бас одоогийн байдлаар. Хэрэв ажилтан нь аж ахуйн нэгжид хоёр байранд хагас цагаар ажилладаг бол сургалтын талаарх мэдээллийг албан тушаал тус бүрээр тусад нь оруулна. Аж ахуйн нэгж, хувиараа бизнес эрхлэгчид ажлын хуудсын загварыг бие даан боловсруулж, захиалгын дагуу үүнийг дотоод баримт бичгийн удирдлагын системд оруулах эрхтэй.Т-12 маягтанд цагийн хуудсыг (2018) бөглөх жишээг олж болно.

Цагийн хуудас 0504421: төрийн албан хаагчдын түүврийн анкет

Маягтыг зөвхөн төсвийн бүтэц ашиглахад зориулагдсан болно. Баримт бичиг нь анхдагч буюу засч болно. Цаг залруулахын тулд засварын серийн дугаарыг оруулах шаардлагатай. Энэ маягт нь хөгжлийн хоёр үр дүнг өгдөг.

  • 20-р баганад урьдчилгаа төлбөрийг тооцоход шаардлагатай сарын эхний хагаст ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг оруулсан болно;
  • 37-р баганад бүтэн сарын уул уурхайн мэдээллийг харуулав.

0504421 маягттай холбогдуулан түүврийн бөглөөнд тооцсон цалингийн талаарх мэдээлэл байхгүй болно. Аж ахуйн нэгжүүд баримт бичгийн загвар руу шинэ багана эсвэл шугам нэмж оруулах боломжтой боловч одоо байгаа баганыг устгах боломжгүй. Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод хугацааны хуудсыг бүрдүүлэх аргыг зааж өгөх хэрэгтэй.

  • 0504421 маягт, түүнийг бөглөх жишээ нь зөвхөн ээлжийн эсвэл ажлын өдрийн хэвийн үргэлжлэх хугацааны хазайлтын талаархи мэдээллийг агуулж болно. Оролцоогүй хүмүүсийн нийт баганыг хураангуй баганад тэмдэглэнэ.
  • Мөн 0504421 цагийн хүснэгт, түүнийг бөглөх дээжийг зөвхөн бодит олборлолтын талаарх мэдээллийг тусгаж болно. Төгсгөлийн баганад хөгжлийн шилжилтийн утгыг харуулав.

Хазайлтыг бүртгэх аргаар 2018 онд энд өгсөн цагийн хуудсыг бөглөх дээжинд хүн бүрийн хувьд хоёр мөр бөглөнө. Доод мөр нь хазайлтын шалтгааныг заана.Үүний тулд тусгай үсгийн кодуудыг оруулсан болно - B (амралтын өдрүүд), O (амралт), К (бизнес аялал), А (удирдлагын зөвшөөрөлгүйгээр гарч ирэхгүй гэх мэт). Тогтмол хазайлт байгаа тохиолдолд дээд мөрөнд ажлын байран дахь хэдэн цагийн завсарлага хийв.

Хэрэв өдрийн туршид нэг хүн ажлын байранд явахгүй байх хоёр шалтгааныг (гэхдээ өөр цагаар) харуулсан бол ажиллуулахыг хоёр мөрөөр, өөрөөр хэлбэл албан тушаал, овог нэрээр тусгасан болно. ажилтныг доорхи мөрөнд хуулбарласан байгаа бөгөөд энэ нь хэд хэдэн үсгийн кодыг нэг огноогоор тусгах, шалтгаан бүрийн хувьд ажлын цагаа тусад нь тодорхойлоход шаардлагатай болно.

Цагийн хуудас  - Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд ажлын цагийг ашиглах тэмдэгтэй байгууллагын ажилчдын жагсаалт юм. Цагийн хуудас нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр төдийгүй практик ажилд шаардлагатай баримт бичиг юм.

Цагийн хуудасны нэгдсэн хэлбэр

Цаг хугацаатай байх хэлбэрийг өөрөө хатуу шаарддаггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хугацааны хуудас дур зоргоороо байж болно, өөрөөр хэлбэл байгууллага бүр цагаа хянах зорилгоор өөрийн цагийн хуудсыг ашиглах эрхтэй.

Гэсэн хэдий ч практик дээр аж ахуйн нэгжүүд Т-12 эсвэл Т-13 цагийн хуудсыг ашигладаг бөгөөд үүнийг ОХУ-ын Госкомстатад боловсруулж, ашиглахыг зөвлөж байна.

Цагийн хуудас ямар хэлбэрээр

Цагийн хуудсыг ихэвчлэн цахим болон цаасан хэлбэрээр хадгалдаг.

Цахим хуудсыг зөвхөн цахим хэлбэрээр хадгалах боломжгүй юм. Учир нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүх шаардлагатай мэдээллийг оруулсны дараа хариуцсан хүмүүст гарын үсэг зурахын тулд цагийн хуудсыг хэвлэсэн хэвээр байх ёстой.

Цагийн хуудсыг ямар зорилгоор ашигладаг вэ

Цагийн хуудас нь нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал баримт бичгийн нэг юм.

Хугацааны хуудсыг байгууллагын ажилтнуудын үнэн хэрэгтээ ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг оруулах зорилгоор боловсруулсан болно.

Хугацааны хуудас бас хэрэгтэй.

    тогтоосон горимын хэрэгжилтэд хяналт тавих;

    ажилчдын цалинтай холбоотой тооцоо. Ажлын цагийн хуваарийн дагуу шаардлагатай мэдээллийг үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд байгууллагын ажилчдын цалинг тооцож, бусад төлбөр тооцоог хийдэг; ба

    ажилласан бүх хугацааны талаар мэдээлэл авах.

Ийм мэдээлэл нь нягтлан бодогчдод ашиг тустай байхаас гадна зарим шалгалтын ажилтнуудад шаардлагатай цаг хугацаа шаардагдах болно.

   Нягтлан бодогч    Цагийн хуваарийг үндэслэн ажилчдад төлөх ёстой бүх төлбөрийг тооцдог: амралтын төлбөр, аяллын мөнгө гэх мэт.
   Холбооны татварын албаны төлөөлөгч    Татварын байцаагч нар татвар, даатгалын шимтгэлийн татварын баазыг бүрдүүлэх, татвар, даатгалын шимтгэлийн тооцоо, тооцоо зөв хийгдсэнийг сонирхож байна.
   Нийгмийн даатгалын сангийн ажилтан    Ажилласан цаг нь нийгмийн тэтгэмж (жишээлбэл, хүүхэд асрах тэтгэмж) тооцоо зөв хийгдсэнийг баталж байгаатай холбогдуулан нийгмийн даатгалын сангийн ажилтнуудын сонирхлыг татдаг.
   Хөдөлмөрийн хяналтын ажилтан    Хөдөлмөрийн байцаагч нар ажилчдын эрх зөрчигдсөн эсэхийг хамгийн түрүүнд сонирхож байна.
   Росстатын төлөөлөгч    Rosstat-ийн ажилтнууд статистик мэдээллийг цуглуулдаг - жишээлбэл, цаг хугацааны мэдээллийн дагуу нэг P-4 маягтыг боловсруулдаг.

Цагийн хуудсыг хэн бөглөв

Цагийн хуваарийн маягтыг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, бүтцийн нэгжийн дарга, эсвэл энэ ажлыг гүйцэтгэхээр тусгайлан ажилд авсан цагийн менежер бөглөнө.

Цагийн хуудасны хэлбэр

Байгууллага бүр T-12 тусгай маягтыг ашиглан өөрийн цагийн хуваарь, цагийн бүртгэлийг хоёуланг нь ашиглах эрхтэй. Та Т-12 нэгдсэн хэлбэрийг үндэс болгон авч, аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно.

Т-12 хэлбэрийг авч үзье.

Баримт бичиг нь 3 үндсэн хэсгээс бүрдэнэ.

    Хавтасны хуудсан дээр кодын нэгдсэн системийг оруулсан болно. Жишээлбэл, нэмэлт амралтын өдрүүд (хэт их ажилласнаас), өвчний чөлөө, ажил олгогчийн буруугаас болсон гэх мэт. Нөхцөл байдал бүр үсэг, тоон кодтой байдаг.

    Хоёрдахь (хүснэгт) хэсэг нь үнэндээ ажлын цагийг тооцдог. Үүнийг өдөр бүр хийдэг (амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд орно).

    Гурав дахь хэсгийг мөн хүснэгтэн хэлбэрээр үзүүлэв. Энэ нь цалин хөлсний талаархи мэдээлэл (дүн, цаг, өдөр, хувь хэмжээ) -ийг өгдөг.

Т-12 хэлбэрийн зэрэгцээ Т-13 хэлбэртэй. Энэ нь сүүлчийн (гуравдахь) хэсгийг агуулдаггүй. Өөрөөр хэлбэл, энэ баримт бичиг нь цалингийн төлбөргүйгээр ажлын цагийг засах энгийн цагийн хуудас юм.

Цагийн хуудсыг бөглөх журам. Алхам алхмаар зааварчилгаа

Цагийн хуудас нь ердийн баримт бичиг бөгөөд өөрөөр хэлбэл сар бүр шинэ хуулбар хийх шаардлагатай тул цагийн хуудасны серийн дугаар нь тухайн сард гаргасан серийн дугаартай тэнцэх болно. Эмхэтгэх хугацаа нь сарын бүх өдрийг хамарна.

Хугацааны хуудсыг сар бүрийн эхний өдөр нээгээд Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст сард 2 удаа: сарын эхний хагаст тооцоо хийх (урьдчилгаа төлбөр), тухайн сарын цалингийн тооцоо.

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө тэмдэглэлийн нэгдсэн систем ашиглагддаг. Хугацааны хуудсыг "нэг байрлал нь нэг байрлалд зориулагдсан" гэсэн дүрмийн дагуу тэмдэглэнэ.

Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажилтнууд, түүний дотор цагийн ажилчдын мэдээллийг л харгалзан үздэг - тэдний хувьд, ялангуяа мэдээллийг хоёр удаа бүртгүүлэх шаардлагатай байдаг.

Ийм ажилчдын мэдээллийг дараахь байдлаар тооцохгүй болно.

    ажилчид албан бус;

    гадаад цагийн таймерууд;

    иргэний гэрээний үндсэн дээр ажиллаж.

Дүүргэлт хийх журам нь гарчгийн хуудасны зөв дизайн, хүснэгтийн хэсгийг өөрөө хийх боломжийг олгодог.

Гарчиг хуудас

Дараах мэдээллийг энд тэмдэглэв.

    Компанийн нэр (дүрмийн дагуу нэрний богино хувилбарыг ашиглахыг зөвшөөрнө).

    OKUD болон OKPO дээрх кодууд.

    Дугаар - компани нь дугаарлалтын системээ өөрөө сонгодог. Жишээлбэл, хуанлийн жилийн туршид тоонуудыг дараалан хуваарилах сонголт түгээмэл байдаг.

    Тайлагнах хугацаа - ж.нь. баримт бичиг засвар үйлчилгээ эхлэх, дуусах огноо бүхий сар.

    Бэлтгэл ажилласан өдөр нь бүх хариуцлагатай ажилтнууд гарын үсэг зурах ёстой сүүлчийн өдөр гэсэн үг. Дараа нь баримт нь архивын хадгалалтад орно.

Хүснэгтийн хэсэг

Энд та бүх баганыг бөглөх хэрэгтэй.

    Ажилтан бүрт хуваарилагдсан дугаарыг (дарааллаар) 1 баганад оруулна.

    2, 3-р баганад ажилтны хувийн мэдээлэл, түүний овог нэр, албан тушаал, ажилчдын дугаар зэргийг харуулна. Мэдээлэл нь хувийн картанд бичигдсэн өгөгдөлтэй яг таарч байх ёстой.

    Дөрөв дэх багана нь гадаад төрх / үгүйг тэмдэглэх зориулалттай. Энэ нь өдөр бүр явагддаг. Дээд талбарт код тогтмол, доод талбарт бодит ажилласан цагийн тоог тэмдэглэв.

Тиймээс 4-р баганад бид өдрөөр тэмдэг тавьдаг.

Би (ээлжийн) ажлын өдөр;

B - амралтын өдөр;

OT - амралт;

RP - амралтын өдөр ажиллах хугацаа (ажиллахгүй);

U - боловсролын байгууллагын дуудлагаар суралцах чөлөө;

B - өвчний чөлөөтэй хамт өвчний чөлөө;

Т - өвчний чөлөөгүйгээр хөдөлмөрийн хөлсний чөлөө.

Хайрцагны доор би тэр өдөр ажилласан цагийн тоог оруулав.

  1. 5-р баганад хагас сарын хугацаанд ажилласан өдөр, цагийг тэмдэглэв. Тиймээс ажлын цагийн нягтлан бодох бүртгэлийг өдөр, цагт нэгэн зэрэг явуулдаг.

    2. 6 багана. Энд бүх хуанлийн сарын мэдээллийг өгсөн болно.

    7–9-р багана дээр цалингийн тооцоог хийхэд шаардагдах мэдээллийг тэмдэглэнэ. Тодорхой мэдээллийг зөвхөн 9-р баганад өгсөн болно.

    Тухайн өдрийн турш ажилтан байхгүй байсан бол (ямар нэгэн шалтгаанаар) энэ мэдээллийг 10, 11, 12, 13-р баганад тэмдэглэнэ.

    14-р баганад 1 хуанлийн сарын ирээгүй хүмүүсийн нийт тоог оруулна (хэрэв байгаа бол). Тэд мөн цаг, өдрөөр хэмжигддэг.

    15, 16-р багана нь эзгүй байх шалтгааныг харуулсан кодыг зааж өгөх зорилготой.

    17-р баганад нийт амралтын болон амралтын өдрүүдийн тоог заана.

Тиймээс ажлын цагийн бүртгэлийг бүрэн хэмжээгээр хийдэг: баримт бичиг нь бүх огнооны талаарх мэдээллийг тусгасан байх ёстой.

Баримт бичгийн төгсгөлд бүх эрх бүхий ажилтнууд гарын үсэг зурна.

    баримт бичгийг удирдаж буй хүн;

    хүний нөөцийн төлөөлөгч

    нэгжийн дарга.


Нягтлан бодох бүртгэл, татварын талаар асуултууд байсаар байна уу? Тэднээс цалин, боловсон хүчний форум дээр асуу.

Цагийн хуудас: Нягтлан бодогчийн мэдээлэл

  • Бид цагийн хуваарийг зөв хадгалдаг

    Байгууллага үйл ажиллагаандаа цагийн хуудас (f50 0504421) ашигладаг уу? ... үйл ажиллагааныхаа цагаар (е. 0504421) өргөдөл гаргах байгууллагыг нэвтрүүлэх боломжтой юу? Би хийж чадах уу ...

  • Ажилчдыг гэртээ харихаас өмнө эрт зөвшөөрөв: цагийн хүснэгтэд хэрхэн тусгах вэ

    Тус байгууллага нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн газрын шийдвэрээр батлагдсан цагийн нэгдсэн хуудсыг ашигладаг ...? Тус байгууллага нь Улсын статистикийн хорооны шийдвэрээр батлагдсан цагийн хуваарийн нэгдсэн хэлбэрийг ашигладаг ... талуудын бичгээр тохиролцсон баримт хангалттай. Ямар ч тохиолдолд цагийн хуудсыг үнэн хэрэгтээ тусгасан болно ... тухайн салбарт цагийн хуваарийн хэлбэр, түүнийг хадгалах журмыг бие даан батлах эрхтэй.

  • Цагийн хүснэгтэд бүрэн бус цагийг зааж өгөх боломжтой юу?

    Эзлэхүүн, хэрэв ажилтан ажиллаж байгаа бол ажлын хуудсыг хэрхэн яаж бөглөх вэ ... Хэрэв ажилчин ажиллаж байгаа бол ажлын хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ ... цагийн хуудас? Хугацааны хуудсыг бөглөх журам, ажил олгогчийн үүрэг бол ... ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан хугацааг зааж өгөх шаардлагатай ... зорилгууд нь ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны тогтоолоор батлагдсан цагийн хуудасны нэгдсэн хэлбэр юм ...

  • Цалингийн хуудсыг ямар төрлийн цалингийн кодыг ашиглах ёстой вэ?

    Хугацааны хуудсан дээр холбогдох кодуудыг графикаар харуулав ... цагийн хуудсыг ашиглах ёстой. Хугацааны хуудсан дээр график кодыг ... график хэлбэрээр ашиглах боломжтой байдаг. 2000 оны код бол үндсэн код юм. Тэд ...

Ажил олгогчоор ажилладаг компани, бизнес эрхлэгч бүр ажилчдынхаа хөдөлмөрийг ашиглахдаа тэдний ажлын цагийг харгалзан үзэх ёстой. Хууль тогтоомжид хугацааны хуудас гэж нэрлэдэг тусгай хэлбэрийг ашиглахыг заасан байдаг. Үүнийг дуусгах үүрэг нь хариуцлагатай албан тушаалтнуудад хамаарна.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуульд ажил олгогч нь өмчлөлөөс үл хамааран ажилчдынхаа цагийг тооцож байх ёстой гэж заасан байдаг. Хүсэлт гаргаагүй тохиолдолд захиргааны шийтгэлийг тухайн байгууллага болон хариуцлагатай ажилтнуудад аль алинд нь олгодог.

Хугацааны хуудас гэдэг нь ажилтан бүрийн ажлын өдрийн тухай, түүнчлэн хүчинтэй эсвэл үл хүндэтгэсэн шалтгаанаар ажиллахгүй байх тухай мэдээллийг агуулсан маягт юм. Үүнийг хоёр аргаар явуулж болно.

  1. Ажилчдын оршин байгаа эсвэл байхгүй тухай бүх мэдээллийг өдөр бүр хадгалдаг.
  2. Хугацааны хуудсан дахь өгөгдөл нь хазайлт гарсан тохиолдолд орно, ж.нь. байхгүй, байхгүй, хойшлуулах гэх мэт.

Энэхүү баримт бичигт тусгагдсан мэдээлэлд үндэслэн цалин хөлсийг компанийн бүх ажилтанд хийдэг. Энэ нь хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөх, түүнчлэн ажлын долоо хоногийн үргэлжлэх хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, амралтын өдрүүдэд үүргийн гүйцэтгэлийг хянах боломжийг олгодог.

Таван өдрийн ажил хийхээр тогтоосон хууль тогтоомж нь долоо хоногийн 40 цаг, зургаан өдөр ажилласан 36 цаг байна.  Нягтлан бодох бүртгэлийг нэгтгэхдээ нормыг зөрчиж болзошгүй тул гол шаардлага нь тайлант хугацааны тодорхой хэмжээтэй тохирч байх ёстой, тухайлбал улиралд.

Хөдөлмөрийн хяналт шалгалтаас ирэхэд тэдний хүсч буй гол баримт бичиг бол цагийн хуудас юм. Энэ нь хөдөлмөр, боловсон хүчний талаархи статистик тайланг бүрдүүлэх гол эх үүсвэр юм.

Хэрэглэх журам

Хүснэгтийг тодорхой ажилтанд хуваарилдаг бөгөөд үүнийг түүний бүтцийн нэгжийн дарга удирддаг. Цагийн хуваарийн дагуу тэмдэглэлийг өдөр бүр хийдэг.

Хуулийн хэм хэмжээний дагуу аж ахуйн нэгж нь Rosstat-аас батлагдсан Т-12 эсвэл Т-13 хэлбэрээр маягтыг ашиглах эрхтэй. Эхний сонголтыг ажилласан хугацааг тооцох, мөн цалин хөлсийг тооцоход ашигладаг. Хэрэв ажлын цаг хугацааны тусгал автоматаар үүссэн бол хоёрдахь баримт бичгийг ашиглаж болно.

Компани нь одоо байгаа хэрэгцээ шаардлагыг харгалзан өөрийн баримт бичгийг боловсруулж болно. Үүний зэрэгцээ энэ нь заавал дагаж мөрдөх хэд хэдэн нарийн мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Ажилтнуудын нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр нь стандартчилагдсан маягтуудыг агуулдаг.

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө гараар эсвэл компьютер ашиглан хийж болно. Сүүлчийн тохиолдолд бүх мэдээллийг програмд \u200b\u200bоруулж, маягтыг өөрөө сарын эцэст хэвлэнэ.

Энэ тохиолдолд тайлан картанд тусгай тэмдэглэгээг ашиглана. Тэдгээр нь цагаан толгойн үсэг юм. Жишээлбэл, ажилтны хэвийн хүрээний ажлыг I үсэг эсвэл 01 кодоор тусгасан болно. Баримтыг эхлээд кодоор тэмдэглээд дараа нь ажлын үргэлжлэх хугацааг харуулна. Шифрүүдийг ашиглах боломжгүй тул тэдгээрийг дэмжих баримт бичиг эсвэл бусад хэлбэрээр үндэслэн бөглөх ёстой.

Ажлын аялал, амралт, өвчний чөлөө гэх мэт бүхий л цаг хугацааг хүснэгтэд тусгасан болно. Та цалингийн төрлийг дөрвөн оронтой тоон код болгон цаасан хуудсан дээр байрлуулж болно. Жишээлбэл, 2000 код нь цалингийн хувьд, 2010 оны иргэний гэрээ, 2012 онд амралт, нөхөн олговрын мөнгө, 2300 нь өвчний чөлөө авах гэх мэт.

Цагийн хуудсыг хаах нь сарын сүүлийн өдөр эсвэл дараагийн өдөр явагдана. Хариуцлагатай хүн үүнийг баталгаажуулалт, гарын үсэг авахын тулд хэлтсийн даргад шилжүүлэн, дараа нь боловсон хүчний хэлтэст илгээдэг. Ажилтнуудын алба нь өгөгдсөн цагийн хуудаснаас авсан мэдээллийг боловсон хүчний баримт бичигтэй харьцуулж үздэг. Үүний дараа цагийн хуудсыг цалингийн бүртгэл хийхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст явуулдаг.

Хугацааны хуудсыг хоёр хэсгээс бүрдүүлж өгөх ёстой бөгөөд үүний эхний хагасыг цалингийн урьдчилгаа төлбөрийг тооцоход, хоёрдугаар хагаст ажилласан сарын үр дүнд үндэслэн бүрэн цалин хөлсийг тооцоход зориулагдсан байх ёстой.

Дууссан баримт бичгийг тусгай хавтсанд хадгалдаг бөгөөд жилийн эцэст архивт хадгалдаг бөгөөд үүнийг таван жилийн хугацаанд хадгалах боломжтой. Хэрэв компани нь тусгай үнэлгээний дагуу хөдөлмөрийн хортой, аюултай нөхцөлтэй бол энэ хэлбэрийг 75 хүртэл жилийн турш хадгална.

Цагийн хуудсыг бөглөх дээж

Жишээнээс илүү тохь тухтай, илүү мэдээлэлтэй байхын тулд бид хугацааны хуудсыг бага зэрэг өөрчилсөн болохыг анхаарна уу - зарим мөрүүд устаж, зарим нь нэмэгдсэн, ерөнхий утга нь өөрчлөгдөхгүй. Хуудасны төгсгөлд та цаг хугацааны түүврийн хуудсыг Excel форматаар татаж авах боломжтой.

Та баримт бичгийн гарчгийг бөглөж эхлэх хэрэгтэй. Энд компаний бүтэн нэр, түүний кодыг OKPO лавлах мэдээллийн дагуу, дараагийн мөрөнд - бүтцийн нэгжийн хувьд энэ тайлан картыг нэгтгэсэн болно.

Дараа нь баримт бичгийн серийн дугаар, эмхэтгэсэн огноо, түүнчлэн ямар хугацааг (ихэвчлэн хуанлийн сар) тэмдэглэнэ.

Үүний дараа баримт бичгийн гол хэсгийг бөглөнө.

1-р багана - энэ тайлан карт дээрх мөрийн дарааллаар дугаарлана

2 ба 3-р тоолол - бүтэн нэр ажилтан, түүний албан тушаал, томилогдсон ажилтны дугаар.

4-р баганыг ажилтны гадаад байдал эсвэл байхгүй байдлын талаар өдөр тутмын тэмдэглэгээ хийхэд ашигладаг. Өдөр бүрийн хувьд хоёр нүдийг нөгөө нэг доор нь тодруулсан байдаг. Дээд тал нь кодын тэмдэглэгээг ихэвчлэн үсэг эсвэл дугаар хэлбэрээр, ажилласан хэдэн цагийн доод талд оруулдаг, эсвэл хоосон үлдээж болно.

Ирцийг бөглөх түлхүүр кодууд:

  • Би - хэрэв ажилчин ажлын өдрөө бүрэн ажилласан бол.
  • K - хэрэв ажилтан бизнес аялалд явбал.
  • B - энэ код нь амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүдийг тэмдэглэдэг.
  • FROM - ажилчин жилийн үндсэн цалинтай амралтанд байх үед.
  • B - Ажилтны өвчтэй (өвчний чөлөө) эсвэл түр хугацаагаар тахир дутуу болсон тохиолдолд.
  • НЭГДЭХ БОЛОМЖТОЙ - ажилтан амралтаа цалингүйгээр авбал (өөрийн зардлаар).
  • P - жирэмсэн болон хүүхэд төрүүлсэн өдрүүдэд ажилтанд олгосон чөлөө.
  • ОЖ - 3-аас доош насны хүүхдийг асрах чөлөө.
  • NN - ажилтан тодорхойгүй шалтгаанаар ажлын байран дээр гарч ирээгүй тохиолдолд. Та хоосон зай үлдээж эсвэл энэ кодыг байхгүй шалтгааныг олж мэдэх хүртэл зааж өгч болно, хэрэв тэдгээр нь хүчин төгөлдөр бол та шалтгаанд тохирох кодыг оруулах хэрэгтэй болно.

5-р баганад сарын хагас тутамд хэдэн өдөр, хэдэн цаг ажиллаж байгааг харуулав.

6-р баганад ижил өгөгдлийг заана, гэхдээ бүтэн сарын турш.


7-9 тоологддог цалингийн зориулалттай мэдээллийг заахад ашигладаг. Хэрэв цагийн хуудсан дээр ажиллаж байгаа бүх ажилчдын хувьд ижил цалин хөлсний код, холбогдох данс ашигладаг бол энэ хүснэгтийн гарчигт ижил нэртэй харгалзах баганыг бөглөх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд ажилтны шууд мөрөнд 7-8-р багана хоосон хэвээр байх тул та өгөгдлийг зөвхөн 9-р хэсэгт зааж өгөх хэрэгтэй.

Хэрэв сарын турш ажилчдын код, данс өөр байвал 7-р баганад цалингийн шаардлагатай хэлбэртэй тохирч буй дижитал кодыг оруулна. Үүний дараа 8-р баганад та төлбөрийн төрлийг харгалзах дансны графикийн дагуу дансны дугаарыг оруулах хэрэгтэй. 9-р баганад төлбөрт бүртгэгдсэн төлбөрийн хэлбэрийн дагуу ажилласан өдөр, цагийг зааж өгнө.

Цалингийн цалингийн түлхүүр кодууд:

  • 2000 он - Хөдөлмөрийн стандарт гэрээ, бизнес аялал.
  • 2010 он - иргэний эрх зүйн шинж чанартай гэрээгээр цалин хөлс олгох тохиолдолд.
  • 2012 он - ажилтанд амралтын төлбөр төлсөн тохиолдолд.
  • 2300 - өвчний чөлөө, түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмжийг төлсний дараа.

10-13-р баганад ажлын байран дээр ажилтан байхгүй байгаа тухай мэдээллийг агуулдаг - энд та тухайн шалтгаанд тохирсон кодыг, түүнтэй холбоотой хэдэн өдөр, хэдэн цагийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Үүнийг бөглөсөн хүний \u200b\u200bовог, албан тушаал, хувийн гарын үсгийг цагийн хуудасны зүүн талд байрлуулна. Түүний эсрэг талд, баруун талд баримт бичигт нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан бөгөөд энэ дагуу цагийн хуваарь, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан тэдгээрийн мэдээллийг харуулав. Хариуцлагатай хүн тус бүр гарын үсэг зурсан огноог энд харуулав.

Нюансууд

Нэмэлт хуудсыг үндсэн цагийн хүснэгтэд нэмж оруулж болох бөгөөд түүнийг ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд бөглөх ёстой. Сарын эцэст энэ нь ерөнхий цагийн хуваарьт бичигдэх бөгөөд үүнийг тэтгэвэрт гарсан ажилтанд "халжээ" гэсэн тэмдэглэл оруулав.

Ажилтан ажил дээрээ ирэхгүй байх

Хэрэв ажилтан тодорхойгүй шалтгаанаар ажил дээрээ ирээгүй бол 4-р баганад байгаа цагийн хуудсан дээр "NN" эсвэл "30" - "Үл мэдэгдэх шалтгаанаар ажилд орохгүй байх" гэсэн кодыг оруулна уу. Ажилтан нь байхгүй шалтгааныг баталгаажуулсны дараа - өвчний чөлөө, чөлөө авах гэх мэтийг цагийн хуваарийн дагуу залруулж, "NN" кодыг гарч ирэхгүй байх зохих шалтгаанаар өөрчилнө.

Амралтын өвчин

Хэрэв ажилчин жилийн чөлөө авахдаа түүнийг орхисон бөгөөд түүнийг буцаж ирэхэд өвчний тайлагнасан өдрийн тэмдэглэлийг тухайн өдрийн амралтын өдрийн оронд (В) кодоор тэмдэглэнэ. Энэ тохиолдолд амралт нь тухайн ажилтны өвчтэй байх хугацааг сунгана.

Амралтын үеэр амралтын өдөр

Хэрэв үйлдвэрлэлийн хуанлийн дагуу амралтын үеэр 5-р сарын баяр гэх мэт амралтын өдрүүд байвал амралтын өдрүүдэд амралтын өдрүүдэд ороогүй болно - (B) кодыг оронд нь оруулна. Үлдсэн өдрүүдийг мөн холбогдох кодоор тэмдэглэнэ (OT). Тиймээс, жишээлбэл, амралт нь 6-р сарын 11-ээс 6-р сарын 18-ны хооронд Оросын өдөр болж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд 6-р сарын 13-ыг (B) кодоор тэмдэглэнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бэлэн байгаа хэлбэрүүдээс аж ахуйн нэгжүүд ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн хэлбэрийг ашиглаж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуваарийг Т-12 хэлбэртэй (нягтлан бодох бүртгэлийг гараар хийсэн бол)

Цахим хуудасны Т-13 маягтын маягт (нягтлан бодох бүртгэл автоматаар хийгддэг бол)

Компанийн аль ажилчин ажлын цагийг хянах ёстойг хууль тогтоомжид заагаагүй болно. Тиймээс дарга энэ ажилд хариуцсан аливаа дэд сайдыг томилж болно. Гэхдээ ихэвчлэн эдгээр үүрэг хариуцлагыг боловсон хүчний хэлтсийн ажилчид, хэлтсийн дарга нарт өгдөг.

Зөв бичигдсэн цагийн хуудас нь дараахь зүйлийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

  • ажилчин тухайн сард хэдэн өдөр ажилласан (амралтаар, өвчний чөлөөтэй байсан);
  • тэр хөдөлмөрийн сахилга батыг хүндэтгэсэн эсэх (сахилгагүй байдал, гарч ирэхгүй байх).

Эдгээр мэдээллийн үндсэн дээр ирээдүйд цалин, янз бүрийн төрлийн нөхөн олговор, төлбөрийн хуримтлал бий болно. Хөдөлмөрийн сахилга батыг тогтмол зөрчсөн шийтгэлийг дотоод баримт бичигт тусгасан бол 0504421 цагийн хуудсыг зөв бөглөх (доор бөглөх дээж), Т-12 эсвэл Т-13 нь аль ажилтанд хариуцлага тооцохыг олж мэдэхэд тусална.

Маягтын зураг төсөлд тавигдах шаардлагыг хаанаас авах вэ

Хугацааны хуудсыг бөглөх дээжийг харуулахын өмнө (0504421 маягт шинэ), бид тэнд ямар мэдээлэл оруулахыг тайлбарласан болно. Шаардлагатай бүх тусгай тэмдэглэлийг Т-12 маягтын эхний хуудсанд оруулсан болно. Эдгээр нь Т-13-т хамааралтай боловч 0504421 маягтын хувьд тэмдэглэгээ байдаг.

Аль тэмдэг, үсэг эсвэл тоог оруулах, компанид өөрсдөө шийдэх хэрэгтэй. Энэ бол бодлогогүй мөч юм. Гэхдээ цагийн хүснэгтэд мэдээлэл бичих хоёр арга бий:

  • ирц эсвэл байхгүй байгааг өдөр бүр тэмдэглэдэг - тасралтгүй бөглөх;
  • эдгээр нь зөвхөн "хазайлтыг" илэрхийлдэг - хоцорч, эзгүй байх, амралтын өдрүүдэд ажиллах, энгийн. Энэ аргыг мөн ажлын цагийн нэгтгэсэн бүртгэлд ашигладаг.

T-12 цагийн хуудсыг бөглөх алхам алхмаар зааварчилгаа

Байгууллага цаг хугацааг гараар болон ажилчдын цалинтай нягтлан бодох бүртгэлийн тооцооноос тусад нь бүртгэдэг гэж үзье. Манай байгууллага арилжааны чиглэлээр ажилладаг бөгөөд дарга нь Госкомстат хэлбэрт шилждэг. Нэгдмэл T-12 маягтын эхний хэсгийг хэрхэн бөглөхийг бид харуулав.

1-р блок

Бид байгууллагынхаа тухай, тайлангийн хугацааны тухай, мөн үсэг, үсэг тэмдгийн кодын тухай ерөнхий мэдээллийг агуулсан цагийн хуудасны эхний хуудсыг бөглөнө.

Алхам 1. Байгууллагын овог нэрийн талаархи мэдээллийг оруулна уу.

Алхам 2. Байгууллагын хэлтэс, нэгжийн нэрийг оруулна уу. Хэрэв байгууллага нь бүтцийн нэгж байхгүй бол талбайг цэвэрхэн үлдээгээрэй.

Алхам 3. Тохирох найман оронтой кодыг оруулна уу.

Алхам 4. Цагийн хуваарийг аль хугацаанд бүрдүүлэх талаархи мэдээллийг оруулна уу.

Алхам 5. Серийн дугаарыг өгч, эмхэтгэсэн огноог зааж өгнө.

Блок 2

Бид хоёр дахь хуудсыг бөглөсөн (үүнийг дагуу хийхийг зөвлөж байна). Онолын хувьд энэ хуудсыг тайлант хугацаанд бөглөсөн боловч ажлын явцад шууд хуваарьт тусгагдсан нөхцөл байдал бүрэн зөв биш байх магадлалтай.

Жишээлбэл, ажилтан К. өнөөдөр ажилдаа ирээгүй бөгөөд эзэд нь байхгүй байгаа талаар анхааруулга өгөөгүй. Үнэндээ тэр ажил дээрээ байхгүй байгаа ч түүний эзгүй байх шалтгаан нь тодорхойгүй бөгөөд HH үсгийн кодыг цаг хугацааны хүснэгтэд оруулах ёстой (тодорхойгүй шалтгаанаар гарч ирээгүй, нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл). Тэр маргааш гарч ирээд эзгүй байгаа шалтгааныг тайлбарлаж өгье, ийм тохиолдолд хуваарьт өөрчлөлт оруулж, HH кодыг өөрөөр солино.

Ажилчин хуваарь нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргэхийн өмнөхөн ажилдаа орж ирдэг тул бодит бүртгэлийг харандаа, эсхүл тусдаа баримт бичигт Т-12 руу шууд оруулсан мэдээлэлд шууд оруулахаас өмнө арав дахин эргүүлж өгөхийг зөвлөж байна.

Алхам 6. Эхний сериал дугаарыг өг.

Алхам 7. Бид тодорхой ажилтны нэр, нэр, албан тушаал зэргийг бичдэг.

Алхам 8. Боловсон хүчний дугаарыг оруулна уу (томилолтын дарааллыг эсвэл Т-2 ажилтны хувийн картаас харж болно)

Алхам 9. Ирэх сарын турш ирц ба эзгүй байдлын багануудад бид холбогдох мэдээллийг оруулна, харин энэ мэдээллийг хоёр баганад тусгана.

  • дээд баганад харгалзах кодыг заана (үсэг, тоо, дурын хүн);
  • доод баганад хугацааг заана.

Жишээн дээр - байгууллагын ажлын цагийн хуваарийг таван өдөр хадгалах журам. Зургаан өдрийн ажлын хуваарийг хэрхэн бөглөх вэ? Бүгд л адилхан, гэхдээ хоёр өдөр биш зөвхөн нэг өдөр амрах болно.

Алхам 10. Сарын эхний хагаст хэдэн өдөр, хэдэн цаг ажилласаныг багана бүрт тоол.

Алхам 11. Бид сарын хоёрдугаар хагаст хичнээн их ажилласныг авч үзье.

Алхам 12. Бид сард нийтдээ хэдэн өдөр, хэдэн цаг ажилласныг авч үздэг.

Алхам 13. Бид холбогдох эсвэл баггүй байх өдрийн тоог, түүний дотор харгалзах багануудад хувааж оруулав. Хэрэв ийм өдрүүд байхгүй байсан бол хоосон нүднүүдийг орхи.

Алхам 14. Амралтын болон амралтын өдрийн тоог оруулна уу.

Алхам 15. Бид үйлдвэрлэсэн хуанлийн дагуу олж авсан дугаарыг нийцүүлэн шалгаж байна. Хэрэв ямар нэгэн зүйл таарахгүй бол бид алдаа хайх эсвэл шалтгааныг удирдлагад тайлбарлахаар бэлдэж байна.

Алхам 16. Бид өөрсдөө гарын үсэг зурж, бүтцийн нэгжийн дарга (хэрэв байгаа бол), ажилтан ажилтантай хамт (хэрэв ажилтан, хуваарийг бөглөх үүрэгтэй хүн нэг хүн байвал бид тэнд, тэнд хоёуланд нь гарын үсэг зурдаг) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргэдэг. Хуваарийн мэдээлэлд үндэслэн ажилчид байх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуваарийг бөглөсөн

Т-13 маягтыг бөглөх заавар

T-12 ба T-13 цагийн хуваарийн хооронд хэд хэдэн ялгаа байдаг боловч ерөнхийдөө тэдгээр нь ижил бөгөөд ерөнхий дүрмийн дагуу бөглөгдсөн байдаг. Т-12-ийг "Ажилчдын цалингийн нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн 2-р хэсэггүйгээр ажилласан цагийн бүртгэлд хамруулахыг зөвшөөрнө. Хэрэв компани Т-13 маягтыг ашигладаг бол цалингийн нэмэлт мөрийг оруулаад бүрэн бөглөсөн байх ёстой.

Энэ хэсэгт юу бичих вэ? Үүнийг хадгалахын тулд танд ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 10.09.2015 оны №MMV-7-11 тоот тушаалаар батлагдсан цалингийн төрлүүдийн дижитал кодуудын жагсаалт хэрэгтэй болно. Энэ нь иргэдийн орлогын бүх хэлбэрийг багтаасан тул энэ нь том хэмжээтэй юм. Гэхдээ цагийн хуваарийн хувьд танд цөөн хэдэн код хэрэгтэй бөгөөд тэдгээрийг хүснэгтэд үзүүлэв.

Т-13 маягтыг хадгалах нь T-12-т оруулга хийх журамтай төстэй юм. Нэгдүгээрт, маягтын гарчгийг бөглөж, дараа нь ажилчдын талаархи мэдээллийг оруулаад, сарын турш ажилласан болон амралтын өдрүүдийн мэдээллийг харуул. Энэ нь зааврын эхний 15 алхамыг давтах ёстой. Тайлангийн хугацаанд эзгүй байсан тохиолдолд тэдгээрийг 10-13-р баганад нэмж бүртгэж, ерөнхий мэдээллийг харуулав.

7-9 багануудад дараахь зүйлийг зааж өгнө.

  • төлбөрийн төрөл (орлого);
  • данс тооцоо хийх;
  • хоног төлөх.

Шаардлагатай бүх мэдээллийг зааж өгсөн тохиолдолд бид баримт бичигт гарын үсэг зурна (сүүлийн алхам).

Анкет бөглөсөн Т-13 жишээ

Жишээнээс харахад ажилтан бүрийн хувьд 8 төрлийн төлбөрийн кодыг нэг дор зааж өгч болно. Үүний тулд 7-9-р баганыг давтана.

Төлбөр тооцооны дансны хувьд энэ нь зөвхөн нэг удаа, 7-9-ээс дээш багана, хэрэв энэ нь бүгдэд зориулагдсан бол зааж өгч болно. Гэхдээ та үүнийг үргэлж 8-р баганад оруулбал тэдгээрийг алдаа гэж тооцохгүй.

Төрийн аж ахуйн нэгжүүдийн ажлын цагийн бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх

Цагийн хуваарийг хадгалахын тулд ямар програм ашигладаг

Хугацааны хуудсыг автомат горимд бөглөхийн тулд та програм худалдаж авах ёстой (гэхдээ та мэдээллийг гараар оруулах хэрэгтэй), эсвэл тухайн талбайд ажилчдын бэлэн байдал, тэдний цаг тухай мэдээллийг автоматаар цуглуулж, хадгалдаг, боловсруулдаг програм хангамж, програм хангамжийн багц суулгах хэрэгтэй. ирэх, гарах, ажилчдын амрах хугацаа, бусад.

Ийм системүүд нь хүлээн авсан мэдээллээ дүн шинжилгээ хийх чиг үүрэгтэй байдаг тул ажилтнуудын менежер, нягтлан бодогч нарт маш тохиромжтой, цаг хугацаа хэмнэдэг. Ажил олгогчид бас сэтгэл хангалуун байдаг, учир нь тэд Петровын ажилтан хаана ажиллаж байгаа, өчигдөр явахдаа юу хийсэн гэх мэт зүйлийг харах боломжтой байдаг. Гэсэн хэдий ч эдгээр давуу талуудаас гадна эдгээр систем нь нэг боловч чухал сул талтай байдаг - ийм хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх нь маш үнэтэй байдаг.

Цагийг хянах нь маш чухал ажил юм. Ажилтан хөдөлмөрлөж олсон мөнгөө алдахыг хүсэхгүй бөгөөд байгууллага нь эргээд цалингаа хасуулахыг хүсдэггүй.

Ийм буруу ойлголтоос зайлсхийх нь ажлын цагийг нягтлан бодох бүртгэлийн бичиг баримтыг цаг тухайд нь, зөв \u200b\u200bхөтлөхөд тусална.

Энэ юуны талаар вэ?

Цагийн хуудас гэдэг нь ажилтан бүрийн ажлын цагийг дагаж мөрдөх талаархи мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь байгууллагын ажилтан бүрийн гадаад төрх эсвэл байхгүй байдлын тухай мэдээллийг оруулсан хүснэгт юм.

Энэхүү баримт бичгийг үндэслэн цалин, урамшууллыг тооцох буюу ажил хойшлуулсан, ажлаас гарах болон бусад цагийн хазайлт хийсэн тохиолдолд торгууль ногдуулдаг.

Ийм цагийн хуудас нь нэг хувь байх ёстой бөгөөд түүнийг зохион бүтээсэн ажилтан хадгална. Ихэнхдээ энэ ажлыг боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, заримдаа хэлтсийн дарга эсвэл ахлах менежерүүдэд даалгадаг. Хөдөлмөрийн гэрээнд "цагийн ажилтан" томилох, эсхүл холбогдох үүргийг тооцохдоо тусгах ёстой.

Маягтын сонголтууд

Ажилтан хэдэн өдөр, хэдэн цаг янз бүрийн аргаар ажилласан болохыг харгалзан үзэх боломжтой боловч Роскомстат тусгай маягтуудыг бэлдсэн. Тэдгээрийг ашиглахад хялбар бөгөөд мэдрэмжтэй байдаг тул тэдний тусламжтайгаар та ажиллаж буй "ирцийг" нүдээр харж, дараа нь хүлээн авсан өгөгдлийг үр дүнтэй ашиглах боломжтой болно.

Төсвийн байгууллагын хувьд 0504421 тоот хуудасны тусгай хэлбэрийг нэвтрүүлсэн.

Бусад бүх байгууллага, аж ахуйн нэгжийн хувьд Т-12 ба Т-13 хэлбэрийг батлав. Сүүлийнх нь Т-13-ыг хүмүүс биш, харин автоматжуулсан систем (турникатор) хянах боломжтой байдаг тул өөр хоорондоо ялгаатай байдаг. Тэр ажилдаа ирэн, шалган нэвтрүүлэх цэг дээр шалган нэвтрээд цааш явав. Ийм байдлаар хоцрогдол, эзгүй байх болон ажлын хуваарийн бусад хазайлтыг хянах боломжтой.

Т-13 хэлбэрийн маягтуудыг ихэвчлэн автоматаар бөглөх эсвэл хэсэгчлэн техник хэрэгслийг ашиглах замаар бөглөнө.

Ц-12 маягтын дагуу цагийн хүснэгтийг цалин хөлс тооцох зорилгоор бөглөсөн тул нягтлан бодогчид ийм хуваарийг дагаж мөрдөхөд тохиромжтой.

Хэрхэн зөв бөглөх вэ

Хугацааны хуудсыг хөтлөх хамгийн чухал талууд:

  • хүснэгт нь нэг хувь дээр байдаг;
  • албан ёсны баримт бичгийн (өвчний чөлөө, тушаал, заавар гэх мэт) үндсэн дээр өдөр бүр бөглөнө;
  • нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хүснэгтээс аливаа багана, талбарыг устгахыг хориглоно.

Үүний зэрэгцээ хүснэгтийг өөрчлөх боломжтой хэвээр байна. Заримдаа байгаа маягтанд нэмэлт талбар нэмэх шаардлагатай бол нөхцөл байдал үүсдэг. Жишээлбэл, стандарт бус ээлжийн үеэр тодорхой ажлын цагийг харгалзан үзэх. Энэ тохиолдолд өөрчлөлт хийх боломжтой, гэхдээ зөвхөн даргын холбогдох тушаалд гарын үсэг зурсны дараа л боломжтой болно.

Тайлант сар эхлэхээс өмнө (2-3 хоногийн турш) хариуцлагатай ажилтан цагийн хуудсыг нээнэ. Энд засварын горимыг сонгох цаг болжээ. Энэ нь тасралтгүй бүртгэл байж болно - өдөр тутмын тэмдэглэгээ Эргэлт хийх / шоу хийх эсвэл дэглэмээс бүрэн гажсан байдал - хоцролт, шөнийн ээлж, илүү цагаар ажиллуулах гэх мэт.

Т-12 маягтын жишээг ашиглан цагийн хуудсыг бөглөх жишээ

Юуны өмнө толгой ба эхний гурван баганыг бөглөсөн болно. Энэхүү мэдээлэл нь дүрмээр бол тогтмол хэвээр байна -, бүтцийн нэгж, ажилчдын овог нэр, ажилчдын тоо.

Өдөр бүр 4-ээс 7-р багана нь гадаад үзэмж, чөлөө, амралт, өвчний чөлөө зэргийг тэмдэглэнэ. Үүний тулд шалтгаан тус бүрийн тусгай тэмдэглэгээг ашиглана. Тиймээс өвчний чөлөөг В кодоор, ажлын өдрийн амралтын өдөр - RV, жилийн чөлөө - FROM гэсэн тэмдэглэв. Зориулалтын бүрэн жагсаалтыг эхний хуудсан дээрх хамгийн нэгдсэн хэлбэрээр олж болно.

Аливаа тэмдгийг зөвхөн цаасан дээр зөвхөн аливаа баримт бичгийн үндсэн дээр байрлуулдаг гэдгийг санах нь чухал юм. Энэ нь өвчний чөлөө, дотоод захиалга эсвэл мэдээлэлтэй ажилтны гарын үсэг бүхий илүү цагаар ажиллах захиалга байж болно.

Ихэнх тохиолдолд ямар код оруулах нь тодорхойгүй байдаг. Жишээлбэл, ажилтан нь цалинтай чөлөөтэй байдаг, түүнд OT код хавсаргасан байдаг. Гэхдээ энэ үед тэрээр өвчтэй байхын тулд болгоомжгүй байсан бөгөөд тогтоосон өдөр ажилдаа очоогүй байна.

Хэрэв ажилтан бидэнд анхааруулаагүй бол HH кодыг буулгахыг зөвлөж байна (үл мэдэгдэх шалтгааны улмаас гарч ирэхгүй), өвчтэй чөлөө авсны дараа эдгээр тэмдгийг "B" кодоор засна уу. Хэрэв ажилтан өвчнийхөө талаар мэдээлэх арга замыг олсон бол тэр даруй "B" кодыг тэмдэглэж болно.

Энэ тохиолдолд "NN" ба "B" кодуудыг нэг хуулбар дотор байгаа гадаад төрхийг сүйтгэхгүй байх үүднээс харандаагаар буулгасан нь дээр. Хэрэв маягтыг цахим хэлбэрээр хадгалдаг бол иймэрхүү бэрхшээл гарахгүй.

Ажилд орохгүй байх ажлын зарим хэсгийг "өдөр" гэж тооцдог тул ажилчин хагас өдрийн амралтаар эсвэл гурван өдрийн турш амралтаараа явах боломжгүй байдаг. Энэ тохиолдолд үсэгний тэмдэгийн дор хоосон багана үлдээнэ. Хэрэв ажилтан 30 минут хоцорсон эсвэл 4 цагаас илүү цагаар ажилласан бол ажлын горимоос хазайх хугацааг захидлын тэмдэглэгээнд заасан болно.

5, 7-р баганад ажилласан өдрүүдийн дундын болон эцсийн үр дүнг нэгтгэн, 8-аас 17-р баганад ажилтан бүрт бүрэн хэмжээний тайлан - хэр зэрэг ажилласан, хичнээн амарч, хэр их алдсан, яагаад гэдгийг харуулсан тайланг харуулдаг. Багана бүрийн толгой дээрх нэрээс харахад ямар өгөгдлийг нэгтгэх нь тодорхой болно.

Төсвийн байгууллагад цагийн хуваарийн хөтөлбөрийн онцлог

0504421 маягт нь ажлын горимыг дагаж мөрдөхөд ашиглагддаг боловч төсвийн байгууллагын ажлын онцлогийг харуулсан "Ажлын цагийг ашиглах нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн ялимгүй өөр нэртэй. Энэхүү тайлан картнаас "суралцах амралтын өдрүүд", "сунгасан өдрийн бүлэгт орлуулах", "суралцах амралт" гэх мэт тэмдэглэлийг олж болно.

Ажлын цагийг ашиглах ийм цагийн хуудсыг хөтлөх журам нь Т-12 ба Т-13 стандартын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлбэрээс ялгаатай биш юм.

  • нэг хуулбараар явуулсан;
  • тооцооны хугацаа эхлэхээс 2-3 хоногийн өмнө нээгдэнэ;
  • хэлбэрийг өөрчлөхгүйгээр ашигладаг.

Бүртгэх хоёр журмыг баталсан - хатуу (бүх үлдэхийг тэмдэглэв) ба хазайлтыг заана.

Хүснэгт өөрөө хэд хэдэн ялгаатай байдаг. Цагийн хуудасны толгой хэсэгт байгууллагын нэр, бүтцийн нэгж, ашиглалтын хугацаанаас гадна түүний төрлийг дугаараар зааж өгөх ёстой. Хэрэв хугацааны хуудсыг ямар ч өөрчлөлт оруулалгүйгээр "байгаагаар нь" оруулсан бол түүнийг анхдагч гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ баганад "0" гэж тэмдэглэнэ. Дараагийн тохируулга бүрт өөрчлөлтийн дугаарыг дарааллаар зааж өгөх хэрэгтэй.

Эхний дөрвөн баганыг нэн даруй бөглөнө - эдгээр нь ажилчдын овог нэр, ажилчдын тоо, албан тушаал. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам дараах багануудыг бөглөсөн болно. Графикийн дээд хэсэгт ажлын горимоос хазайлтыг хэдэн цагаар (хэрэв байгаа бол), доод хэсэгт нь хазайлтын шалтгааныг үсгээр тэмдэглэнэ. 20 ба 37-р баганад завсрын болон сарын дүнг тус тусад нь нэгтгэн харуулав.

Энэ хэлбэрээр нэмэлт тооцоог хийхгүй. Тооцооны хугацааны төгсгөлд энэ баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх бөгөөд үүнд үндэслэн төсвийн байгууллагын ажилчдын цалинг тооцох болно.

Энэ цагийн хүснэгтэд ашигласан тэмдгийн жагсаалтыг (маягтын дугаар 0504421) дараах хүснэгтээс авна уу.

Үзүүлэлтийн нэр Код
Амралтын өдрүүд ба ажлын бус амралтын өдрүүд Дотроо
Шөнийн ажил Н.
Төрийн үүргээ биелүүлэх Г.
Тогтмол болон нэмэлт амралтын өдөр Өө
Түр зуурын хөгжлийн бэрхшээл, жирэмсний хөгжлийн бэрхшээл Б
Хүүхэд асрах чөлөө ЭСВЭЛ
Илүү цаг Хамт
Орхихгүй байдал P
Үл мэдэгдэх шалтгаанаар ажлаас чөлөөлөгдсөн (тодорхой болтол) ҮГ
Зөвшөөрөлгүй гадуурх байдал А
Амралтын өдрүүдэд суралцах WU
Сургалтын чөлөө Оп AM
1-ээс 3-р ангийн орлуулалт ЗН
Өргөтгөсөн өдрийн бүлэгт орлуулах ZP
4-11-р ангийн орлуулалт АП
Амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүд RP
Хэдэн цаг ажилласан Х.
Бизнес аялал Нь

Амралтаа яаж зааж өгсөн бэ?

Боловсон хүчний асуудалд амралт гэдэг нь олон ойлголтыг нэгтгэдэг. Тогтоолоос эхэлж дуусна. Олон залуу эхчүүд санал нийлэхгүй байх болно, гэхдээ энэ нь бага насны хүүхдийг асрах зориулалтаар олгогддог амралт юм.

Эдгээр амралт тус бүрийг цагийн хуваарийн дагуу өөр өөрөөр тэмдэглэдэг бөгөөд хамгийн түгээмэл тохиолддог амралтын төрөл, тэдгээрийн бүртгэлд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

Хуваарийн дагуу

Амралтын захиалагчийн гарын үсэгтэй заавал байх ёстой захиалгын үндсэн дээр үүнийг "OT" код оруулах ба энэ нь үндсэн амралт, хэрэв нэмэлт байвал "OD" код орно.

Өөрийн зардлаар

Ажилчнаас үндсэн цагийн хуваарийн гадна хэдэн өдөр амрах шаардлагатай байдаг. Шалтгаан нь өөр байж болох ч цорын ганц шийдэл байдаг - цалингүй орхих.

Энэхүү амралтанд хэд хэдэн шалтгааныг хуулиар тогтоосон байдаг - хурим, хүүхэд төрүүлэх, эсвэл ойр дотны хүнээ нас барах гэх мэт гунигтай үйл явдлууд. Эдгээр тохиолдолд "OZ" кодыг хавсаргасан байх ёстой.

Хэрэв ажилтан өөр шалтгаантай бол тэр даргатай тохиролцсоны дагуу ийм чөлөө авдаг бол "TO" кодыг ашиглана. Хоёр тохиолдолд тэмдгийг холбогдох захиалгын үндсэн дээр ажилтны гарын үсэг бүхий тэмдэглэгээг хийдэг.

Сургалт

Бидний цаг үед ажил, судалгааны хослол нь онцгой тохиолдлоос илүү хэвийн зүйл бөгөөд энэ талаархи хууль тогтоомж нь ийм ажилчдыг дэмжиж, суралцах чөлөө авах баталгаа өгдөг. Ажилтанаас зохих өргөдлийг хүлээн авч, оюутны гарын үсэг бүхий захиалга хүлээн авсны дараа та ажлын цагаар тайлангийн картанд "U" кодыг аюулгүй тэмдэглэж болно.

Хэрэв дараагийн ажил хийх үеэр ажилтан өвчтэй бол энэ амралт нь өвчний чөлөө олгогдохгүй бөгөөд ажилчдын амралт дуусахаас өмнө сэргэж чадаагүй тохиолдолд "В" кодыг зөвхөн сургалтын амралт дуусах өдрүүдэд багтааж өгөх боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. хуралдаан дууссаны дараа гарч ирээгүйг нотолсон өвчний чөлөө олгох.

Жирэмсний

Мэдээжийн хэрэг, эмэгтэй ажилчдын хувьд ийм таатай үеийг баримт бичигтэй улаан өнгийн хальсаар халхлах ёсгүй. Тиймээс жирэмсний амралтын хугацааг өвчний чөлөө авсны үндсэн дээр өгдөг. Нярай хүүхэд үрчлэх тохиолдолд ижил кодыг ашигладаг.

Хүүхэд асрах

Үүний дараагаар гурван нас хүртлээ эцэг эхийн амралт авах тухай тушаал гардаг. Ийм чөлөө нь "хөргөлтийн" кодоор тэмдэглэгдсэн байдаг.

Баримт бичигтэй ажиллах нь үргэлж хариуцлагатай ажил боловч цагийн хуудсыг бөглөх үндэс суурийг мэдэж байх нь цалингийн талаархи маргаан, энэ төрлийн бусад жижиг асуудлуудаас аврах болно.

Видео - 1С дэх хугацааны цалин, цалингийн хуудсыг эмхэтгэх: