Нягтлан бодогчийн явцын тайлангийн жишээ. Явцын тайлангийн жишээ. Хэрхэн тайлан хийх вэ
Зааварчилгааны гарын авлага
Эхлэхийн тулд танд өгсөн даалгаврыг үр дүнгийнхээ дагуу харьцуулж үзээд, үнэхээр үр дүнд хүрсэн гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй. Хэрэв энд бүх зүйл эмх цэгцтэй байгаа бол та тайлан бичиж эхлэх боломжтой. Та хэд хэдэн сонголтыг гаргаж болно. Хамгийн хялбар сонголт бол эссе шиг бүгдийг үнэгүй хэлбэрээр илэрхийлэх явдал юм. Энэ тохиолдолд та шаардлагатай гэж үзсэн бүх зүйлээ тайланд бичиж, согтуу аяга кофе, гарах гарц хүртэлх бүх нарийн ширийн зүйлийг бүгдийг нь бичиж болно.
Тайлан бичих илүү төвөгтэй, гэхдээ мэргэжлийн хувьд илүү нарийвчлалтай хувилбар нь даалгавар хэлбэрээр байдаг. Эхлээд таны өмнө даалгаврыг зааж өг. Дараа нь ашигласан нөөцийн жагсаалтыг гарга. Бүх төрлийн нөөцийг зааж өгөх ёстой, тухайлбал: цаг хугацаа (танд хэр их цаг зарцуулсан), хүмүүс (хичнээн ажилтан туслалцаа авах шаардлагатай байсан), санхүү (та төлөвлөсөн төсөвт нийцсэн үү). Дараахь зүйлийг товч боловч тодорхой тайлбарласан байх ёстой бөгөөд уг ажлыг гүйцэтгэхдээ ашигласан аргуудыг тайлбарлана уу.
Тайлан бэлэн болсон үед гарч болзошгүй дутагдлыг олж мэдэхийн тулд анхааралтай уншина уу. Хүснэгт, график эсвэл диаграмаар дүрсэлсэн бол тайлан илүү харагдах болно. Хүснэгт бүрдүүлэхэд цаг зарцуулахаас залхуурч болохгүй, тэдгээрийг хавсаргана уу. Удирдлага ийм хатуу хандлагыг үнэлэх болно ажилБайна. Хэрэв тайлан шаардлагатай бол шаардлагатай бичиг баримтыг хамт хавсаргаж өгөх хэрэгтэй. Энэ нь санхүүгийн тайлан, хийсэн гэрээ эсвэл ерөнхийдөө хийсэн ажлаа харуулсан мэдээлэл байж болно.
Холбоотой нийтлэл
Тайлан бичих нэг ч хатуу хэлбэр байхгүй байна. Байгууллага бүр туршлага хуримтлуулахын хэрээр дотоод дүрэм, түүнд тавигдах шаардлагыг боловсруулдаг. Хэрэв та анх удаа тайлан бичих гэж байгаа бол утга учиртай, логик байхыг хичээ.
Зааварчилгааны гарын авлага
Тайлангийн маягтыг тодорхойлох. текст, статистик байж болно. Эхнийх нь мэдээллийг уялдаа холбоо бүхий хүүрнэл хэлбэрээр танилцуулж, шаардлагатай бол хүснэгт, график болон бусад чимэглэлээр нэмж оруулав. Статистикийн тайланд эсрэгээр нь үнэн юм: дижитал шалгуур үзүүлэлт, графикийг товч текстийн тайлбараар дагалдана.
Хугацаа тогтоох. Тайланг долоо хоног, улирал, жилээр бичиж болно. Гэхдээ заримдаа тодорхой, тайлагнах, зохион байгуулах, хэрэгжүүлэхэд хэдэн өдөр шаардагдахыг мэдээлэх шаардлагатай болдог. Ямартай ч огноо дээрх мэдээллийг тайлангийн гарчигт, жишээлбэл: "хэлтсийн 2011 оны 2-р улиралд хийсэн ажлын тайлан" эсхүл "2011 оны 1-р сарын 23-25-ны өдрүүдэд оффисын ажлын гүйцэтгэлийн тайлан" гэх мэт мэдээллийг оруулна.
Тайлангийн бүтцийг боловсруулах. Өмнөх зорилгоо, түүний арга, үр дүнгийн талаар товч тайлбарласан эхний хэсгийг “Оршил” болго.
Дараа нь бүрэн хэмжээгээр тусгасан жижиг хэсгүүдийг тодруулаарай: бэлтгэл ажил, үе шат, хүрсэн эерэг үр дүн, үүссэн байдал, тэдгээрийг арилгах хувилбарууд. Санхүүгийн тал дээр онцгой анхаар. Үүнийг тусдаа хэсэгт хуваарилж, байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн дагуу нарийвчлан будсан байх ёстой.
Товч бөгөөд цэг хүртэл бич. Тайлангийн их хэмжээ нь түүний ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэнэ гэж бүү бодоорой. Эсрэгээр, босс таны бодлыг товч бөгөөд тодорхой, чадварлаг илэрхийлэх чадварыг тань үнэлэх болно.
Тайлангийн үндсэн хэсгийг өөрийн тодорхойлсон баримтуудыг нотлох програмуудтай бөглөнө үү. Энэ нь данс болон нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичиг, талархлын захидлын хуулбар, үйл явдлын талаар тогтмол хэвлэлд бичсэн зүйлс гэх мэт байж болно.
Тайланг А4 хуудсан дээр хэвлэ. Урлагийн фонт болон үсгийн хэмжээг бүү хэрэглэ 12. Хуудсыг дугаарла. Хэрэв тайлан нь том бол агуулгын хүснэгтийг тусад нь хуудсан дээр хэвлээд текстийг хурдан гүйлгэхэд туслах болно. Хавтасны хуудас хийж тайланг хавтсанд байрлуулна.
Холбоотой видео
Тайлангэдгийг нь санах хэрэгтэй ажилөөр байдаг. Тогтмол байдлаас хамааран тэд долоо хоног, сар, улирал, эсвэл жилийн хугацаатай байж болно. Эхний хоёр нь үйл ажиллагааны хяналт, удирдлага, дүн шинжилгээ хийхэд хамгийн тохиромжтой. Улирлын тайлан нь хэлтэс, компанийн үйл ажиллагааны дүн шинжилгээ, тухайн улиралд хийсэн ажлын үр дүнг нэгтгэн харуулсан болно. Жилийн тайланг ихэвчлэн удирдах албан тушаалтнуудад зориулж бэлтгэдэг бөгөөд байгууллагын бүх төрлийн үйл ажиллагааны бүрэн дүн шинжилгээний тооцоог агуулдаг. Үйл ажиллагааны тайланг хэрхэн бичих вэ ажил?
Зааварчилгааны гарын авлага
Хэрэв тайлангийн давтамж нь долоо хоног бүр эсвэл сар бүр байвал бичихээ төлөвлөж, хуваарийн дагуу хийхээ мартуузай. Дургүй хүмүүс зүгээр л бичихээр төлөвлөдөггүй тул тэдэнд үргэлж хангалттай цаг байдаггүй. Тайлангаа тасралтгүй бичиж, гүйцэтгэсэн даалгаврууд болон үйлдлүүдийг тэмдэглэж, тусгай өдрийн тэмдэглэлд оруулах нь хамгийн сайн арга юм. Хэрэв та өдөр бүр төлбөрөө төлдөг бол долоо хоногийн тайлан 10 минутаас илүү байх шаардлагагүй болно.
Сар эсвэл долоо хоногийн тухай тайланг товч бөгөөд тодорхой бич. Таны бүтээмжийг тодорхойлсон тодорхой тохиолдлууд болон тодорхой тоонуудыг заана уу. Өмнөх үетэй харьцуулахад маш их буурсан бол тайлан дээрээ регрессийн объектив шалтгааныг зааж өгч, асуудлаа шийдэх нь зөвхөн танд хамааралгүй байгаа тул энэ талаар тайлбар өгөхийг дарга нараасаа асуугаарай. Энэ нь таны хийсэн нэг төрлийн "сүрэл" болно.
Тайланг хуудсан дээрээс илүү бичиж болохгүй. Хэрэв та үүнийг бичихэд бага цаг хугацаа байгаа бол удирдлага нь бодлоо төвлөрүүлж, ажлынхаа үр дүнг товч танилцуулах чадваргүй хүний \u200b\u200bурт баримт бичгийг унших зав гардаггүй. Та долоо хоногт эсвэл нэг сарын хугацаанд л хийсэн хөдөлмөрийнхөө мөлжлөгийн талаар унших хангалттай хүчгүй тул л дутуу үнэлэх эрсдэлтэй болно.
Хийсэн ажлаа тайлагнаад дуусгахаас заримдаа мэдээлэхэд хэцүү байдаг гэсэн хошигнол хангалттай шалтгаантай байдаг. Ийм тайлан бичсэнээр үүнийг унших хүн таны ажлын үр дүн төдийгүй таны бизнесийн чанарын талаар илүү тодорхой ойлголттой болох боломжтой. Түүнд урам хугарахгүй байхын тулд түүнд үзүүлсэн үндсэн шаардлагыг мэдэж, хийсэн ажлынхаа тайланг зөв, зөв \u200b\u200bбичих шаардлагатай.
Зааварчилгааны гарын авлага
Ажлын тайлан нь өөр өөр давтамжтай бөгөөд үүнээс хамааран өөр агуулгатай байх ёстой. Хэрэв та долоо хоног бүр эсвэл сар бүр бичдэг бол үйл ажиллагааны хяналтдаа зориулагдсан тул таны үйл ажиллагааг нарийвчлан тусгах ёстой. Үндсэн үзүүлэлтүүдийг тусгасан бөгөөд үйл ажиллагаа нь саад болж буй шалтгааныг харуулсан тохиолдолд хийгддэг. Жилийн тайланд - үндсэн үр дүн, өмнөх үеийнхтэй харьцуулсан динамик, дараагийн жилийн урьдчилсан мэдээ.
Маягт нь дур зоргоороо байж болох ч мэдээллийн бүтэц нь нэгэн төрлийн байна. Тодорхой болгохын тулд шаардлагатай бол график, график хэлбэрээр боловсруулсан хүснэгтэн танилцуулгыг ашиглана уу. Тайлангийн хэл нь бизнес, танилцуулга нь товч бөгөөд тодорхой байх ёстой. Түүний хэмжээ том биш байх ёстой, баримтыг хэрхэн нэгтгэн дүгнэхээ мэддэг байх, хэн уншихыг харамсах болно. Тэр үүнийг үнэлж чаддаг байх гэж бодож байна.
Долоо хоног эсвэл сар бүрийн тайланд зөвхөн тусгайлан бөглөсөн мэдээллийг тусгаж, таны ажлыг тодорхойлсон тоон үзүүлэлтүүдийг оруулна уу. Өмнөх тайлант хугацааныхтай харьцуулахад шалгуур үзүүлэлтүүдэд ихээхэн зөрүү байгаа бол энэ үзэгдлийг судалж, энэ шалтгааныг тодруулж өгнө үү.
Өдөртөө юу хийж байснаа мартахгүйн тулд өдөр бүр тайлан бичиж 5 минут зарцуулж, бүх ажлаа тэмдэглээрэй. Энэ тохиолдолд эцсийн тайлан бичих нь танд их цаг хугацаа шаардахгүй бөгөөд ямар ч бэрхшээл гарахгүй.
Тайлан тухай бизнес аялал аялал жуулчлалын баримт бичгийн урсгалын талаархи бөгөөд орлогын албан татвар, UST, ХХОАТ-ыг шалгах явцад татварын албаны нягт нямбай шалгадаг баримт бичгийн багцад багтсан болно. Тиймээс энэ багцад багтсан бүх баримт бичгийг зохих ёсоор цэгцлэх нь маш чухал юм. Баримт бичгүүдийн нэг хэсгийг аж ахуйн нэгж өөрөө боловсруулж, зарим хэсгийг бизнес аялалд явах тайланг багтаасан.
Зааварчилгааны гарын авлага
Захиалга, аяллын гэрчилгээний хамт ажилтан нь Т-10а нэгдсэн маягт дээр боловсруулсан ажлын даалгаврыг авах ёстой. Албан тушаалтан нь аяллын зорилго, түүнчлэн түүний үргэлжлэх хугацаа, ажилтныг илгээсэн газар, газрыг зааж өгөх ёстой. Аяллын зорилго, түүнийг хэрэгжүүлэх явцад хийгдэх ёстой ажлуудыг дараачийн хяналт шалгалтын явцад аяллын хэрэгцээ, үйлдвэрлэлийн шинж чанарт эргэлзээ төрүүлэхгүй байхаар дүрсэлсэн байх ёстой. Ажлын даалгаврыг хэлтсийн дарга гарын үсэг зурж, аж ахуйн нэгжийн дарга батална.
Т-10а хэлбэрийн 2-р хэсгийг хоёр баганад хуваана. Эхнийх нь аяллын даалгаврын агуулгыг () жагсаасан бол хоёр дахь нь даалгаварын товч тайланг багтаасан болно. Хэрэв ямар нэгэн асуудал гараагүй бол тухайн зүйл бүрийн дараа "Дууссан" гэсэн үг, "Ажилтан" гэсэн үгний дараа таны нэр, овог нэр, огноог бичсэн байх нь хангалттай.
Хэрэв даалгавар нь тодорхой бэрхшээлтэй холбоотой байсан эсвэл зарим хэсэгт ороогүй бол илүү нарийвчилсан тайлан гаргаж, хэрэгжүүлэхэд саад болсон объектив шалтгааныг зааж өгөх шаардлагатай.
Тайлангийн харилцан яриа хэсгээс:
Босс - Та зах зээлийг ямар аргыг судалж үздэг вэ?
Хариулт - Байнгын сканнердах аргаар!
Удирдагчдаа тайлагнах, эсвэл дарга нарынхаа толгой руу яаж орох талаар мэдээлэх
Толгойд тайлагнах нь тайланг тогтмол хийдэг байсан ч аливаа ажилтанд стресс болдог. Таван арван минутын турш урьдчилан бэлтгэсэн, сурч мэдсэн түүхийг ашиглан аман тайлан хэлбэрээр ажиллуулах нь даргадаа ажлынхаа талаар хэлж, тактик, ажлын төлөвлөгөөгөө удирдагчийнхаа зорилго, стратеги дагуу өөрчлөх арга юм.
Тайланг ашиглан ажилтан, менежер нь тухайн ажилтан, нэгжийн үйл ажиллагааг дүн шинжилгээ хийх, төлөвлөх, үнэлэхэд шаардлагатай мэдээллийг хүлээн авдаг. Энд онцгой үүрэг нь аж ахуйн нэгжийн ашгийн төв болох борлуулалтын нэгжүүдэд хуваарилагдсан байдаг.
Борлуулалтын ажилтнуудын үйл ажиллагаанд хяналт тавих нь менежерийнхээ харьяа байгууллагуудын ажлыг уялдуулах, цаг үеэ олсон ажлыг нөөцөөс нь оновчтой хуваарилах арга хэмжээ авах боломжийг олгодог. Борлуулалтын хэмжээтэй холбоотой энгийн тайлан нь толгойг хангаж чадахгүй, учир нь тоон үзүүлэлтүүд нь худалдааны үйл ажиллагааны бүхий л зүйлийг тусгадаггүй. Хяналтанд зөвхөн эдгээр үзүүлэлтүүдийг ашиглах нь менежментийн үр нөлөөг бууруулдаг тул менежмент нь ирээдүйтэй гүйлгээ хийх үед алдагдсан борлуулалтын талаар мэдэж, шинэ нутаг дэвсгэрийн зах зээлд нэвтрэх үйл ажиллагаа саарч, боломжит үйлчлүүлэгчид компанийн бүтээгдэхүүний талаар сөрөг сэтгэгдэл төрүүлжээ.
Ажилтныг тайланд буруу бэлтгэсэн нь шийдвэрийг гаргахад найдвартай, холбогдох мэдээллээс зайлсхийхээс гадна тайлан боловсруулах явцад олон тэргүүлэх, тодруулах асуултуудыг бий болгодог. Илтгэгчийн бодол эргэлзээ төрүүлж, ой санамж нь асуусан асуултын хариуг хайж эхлэв.
Тайлангийн загварыг боловсруулахад эхний бэрхшээлүүд нь удирдагчийн хувийн байдал, түүний хувийн бэлтгэл, түүний харьяа хүмүүст харьяалагдах зэрэг, мөн өмнө нь хүлээн авсан мэдээллийг санах чадвараас шалтгаалан үүсдэг. Энд ихэвчлэн захирагчид байдаг бөгөөд тэд өөрсдийн хийсэн бүтэлгүй тайланг "манти" унаж зөвтгөж эхэлдэг.
Дэд албан тушаалтны сайн мэддэг "эхний дүрэм" -ийг эргэн санацгаая - босс үргэлж зөв байдаг. Удирдагч нь илтгэлийн бүтцийг өөрчлөхөд таны алсын хараатай зохицдоггүй, гэхдээ та түүний шаардлагад нийцдэг.
Яаж дарга болох вэ?
Мэс заслын оролцоогүйгээр ийм арга байдаг! Ийм функц бүхий дуу хураагуур эсвэл гар утасны хэлбэрээр бага зэрэг цаг хугацаа, анхаарал, аналитик сэтгэлгээ, орчин үеийн хэрэгсэл хэрэгтэй болно. Хэрэв та азтай бол нэг эсвэл хоёр тайлан дээр дарга нарынхаа алсын харааг тайлангийн төлөвлөгөөн дээр бичдэг.
Доорх аман тайлангийн загварыг бичихийн тулд тухайн аж ахуйн нэгжийн даргаас эхлээд бүс нутгийн гадаад худалдааны менежерүүдийн тайланг тэмдэглэгч дээр нэг удаа бүртгэх шаардлагатай болсон. Дараагийн тайланд бухимдсан босс мэргэжилтнүүдээс юу сонсохыг хүсч байгаагаа таван минутын турш хэллээ.
Тайлангийн загварыг санал болгож буй хувилбар нь хоёр хэсэг, тэдгээрийн тус бүр дээр гурван хүртэлх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг бөгөөд энэ нь шаардлагатай бол мэдээллийн агуулгыг багасгах, нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Бүс бүрийг хүн, санхүүгийн нөөцийг харгалзан тусдаа төсөл болгон хөгжүүлдэг. Гуравдахь хэсэгт тайлангийн процедурыг бэлтгэх, явуулахдаа анхаарах ёстой хэд хэдэн дүрмийг тэмдэглэв. Хэрэв боссын алсын харааг нарийвчилсан бүтэцтэй байдлаар нэгтгэх гэж хэдэн удаа оролдсон бол бүтэлгүйтсэн бол та өөрийн бодлын тайлангийн төлөвлөгөө зохиож дараа нь түүнд өөрчлөлт оруулах хэрэгтэй болно.
Тайлангийн загвар дараахь байдлаар харагдаж болно.
1. Одоогийн төсөл
1. Өмнө нь өгсөн үүрэг даалгавар, төлөвлөсөн арга хэмжээний хэрэгжилтийн байдлыг үнэлэх.
1.1. Төлөвлөсөн үр дүнгээс ойролцоо эсвэл зайг зааж өгнө.
1.2. Үр дүнд хүрсэн эсвэл түүнээс хол зайг илэрхийлсэн нөхцөл байдлыг тэмдэглэ.
1.3. Хийж буй системчилсэн ажлуудыг тоймлон харуул.
1.4. Үйлдлийн үр дүн, ажлын хэтийн төлөвийн талаар дүгнэлт гаргах.
2. Худалдан авагч нийлүүлэх, эсхүл тодорхой сонирхолыг хангах тохиролцоонд хүрсэн бол мэдээллээ бичнэ үү.
- Өмнөх хүргэлтийн товч түүх (өмнөх жилүүдийг оруулаад)
- Загвар (нэршил)
- Хүргэлтийн нөхцөл
- Төлбөрийн нөхцөл
- Үр дүн Үнийн зохицуулалт
3. Тайлан:
3.1. Нийлүүлэлтийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөө:
- Хүргэлтийн хугацаа
- Үйлдвэрлэлийн цаг
- Загварын хүрээг үйлдвэрлэлийн чадавхтай уялдуулах
- Хэлэлцээ хийх огноо ба / эсвэл гарын үсэг зурах баримт бичиг (хүн, баримт бичгийн жагсаалт)
- Өөр арга хэмжээний төлөвлөгөө гаргах
3.2. Бүс нутгийн зах зээлийн дүн шинжилгээ (түүнийг зөв судлах, шаардлагатай бол үүн дээр үргэлжлүүлэн ажиллуулах)
4. Төслийн хэтийн төлөв эсвэл төлөвлөсөн арга хэмжээний талаархи дүгнэлтийг албан ёсоор баталгаажуулж, боломжтой эсэх талаар тайлагнах.
4.1. Баримт нотлох баримт:
- Гэрээ ба / эсвэл тодорхойлолт (гарын үсэг зурсан эсэх)
- Хэрэглэх боломжтой (бичгээр хүсэлт гаргах)
- Зорилго протокол
- Баталгаат (имэйл эсвэл ердийн) захидал
4.2. Худалдан авагчийн санааг тодорхой аман баталгаагаар баталгаажуулах:
- Хэлэлцээрийн явцад биечлэн хүлээн авсан
- Утсаар ярих явцад хүлээн авсан
5. Төслийн талаар ерөнхий дүгнэлт гаргах (түүний зөв үнэлгээ).
2. Шинэ төсөл
1. Шинэ зах зээлийг үнэлэх:
1.1. Энэ зах зээл дэх идэвхтэй сонирхлын үүссэн шалтгааныг (ямар үйлдлийн үр дагавар) тодорхойлох.
1.2. Бүс нутгийн зах зээл, түүний хэтийн төлөвийг зөв үнэлэх.
- Зах зээлийн хүчин чадал
- Энэ зах зээлд бүтээгдэхүүн (эсвэл аналоги) хүргэх түүх (хэрэв байсан бол хэзээ, хэн байсан бэ)
2. гэж мэдэгд:
2.1. Танай байгууллагын бүтээгдэхүүний шинэ зах зээл дэх бодит сонирхлыг баталгаажуулсан баримтууд:
2.2. Энэ зах зээлийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөө:
- Ирээдүйд хүргэх бүтээгдэхүүний тоо
- Загвар (нэршил)
- Үзэсгэлэн, хэлэлцээр хийх, эсвэл гарын үсэг зурахаар төлөвлөж буй баримтууд (хоёр тал оролцсон хүмүүсийн жагсаалт, гарын үсэг зурахаар төлөвлөж буй баримт бичиг)
- Тогтмол үйл ажиллагааны төлөвлөгөө (алхам алхамаар, эцсийн хугацаатай)
3. Тусгай шаардлага
Тайлан зөв байх ёстой:
- Мэдээлэл нь албан ёсны баталгаатай байх ёстой
- Уран зөгнөл, таамаглалын хомсдол
- Юу болж байгааг объектив үнэлнэ
- Утга учиртай илтгэл
- Ажлын тактикийн (нарийвчилсан) дэлгэрэнгүй мэдээллийг орхигдуулах хэрэгтэй
- Тайланг нарийвчлан мэдээлэх (хэнтэй, хэнтэй уулзаж, хэнтэй, хэдэн удаа залгаж, захидал илгээж, хэнтэй ярьсан бэ) - асуултыг дарга л санаачилсны дараа л мэдээлнэ.
- Цувралаас хариултаас зайлсхий - "бөмбөг тэдний талд"
Өмнөх уулзалтаар босс тогтоосон эсвэл баталсан даалгавар, биелэлтийн явцын талаар онцгой анхаарч, одоо хэрэгжиж байгаа төслүүдээс тайланг эхлүүлэхийг зөвлөж байна. Хэрэв та эхний хэсгийн толгойноос зөвшөөрөл авах эсвэл эерэг сэтгэл хөдлөлийг олж авбал хоёр дахь хэсэг - шинэ төслүүдийн санал, түүний анхааралгүйгээр үлдэхгүй бөгөөд шууд үргэлжлүүлж болно.
Жилд дор хаяж нэг удаа өөрийн харьяа хүмүүсээс хийсэн зүйлээ тайлагнахыг шаарддаггүй тийм удирдагч байдаггүй. Асуудал нь ердийн ажил эрхлэлтийн хувьд ийм баримт бичиг боловсруулах нь нэлээд хэцүү ажил юм шиг санагддаг. Зарим шалтгааны улмаас бид эрх баригчдын хийж гүйцэтгэсэн ажлын тайлангуудын жишээг асуухаас ичдэг. Хэрэв тэр бидний байр суурьтай нийцэхгүй байна гэж шийдсэн бол яах вэ?
Хэнд хэрэгтэй юм
Энэ асуултыг тайлагнах даалгаврыг хүлээн авсан гүйцэтгэгчээс асуудаг. Ихэнх тохиолдолд компанийн ажилтнууд иймэрхүү шаардлагаас болж бараг гомддог. Гэхдээ бүх зүйл утга учиртай байдаг.
Нэгдүгээрт, гүйцэтгэсэн ажлаа тайлагнах хэрэгтэй. Албан ёсны биш, гэхдээ энэ үйл явцыг сонирхож буй байдал нь мэргэшлийнхээ алдаа, сул талыг олох боломжийг танд олгоно. Тиймээс, боломжтой (мөн шаардлагатай) чиглэлийг тодорхойлдог. Эцсийн эцэст бид бүгд алдаанаасаа суралцдаг.
Хоёрдугаарт, удирдагч энэ хэрэгтэй. Явцын явцын тайлан нь даалгавруудыг шийдвэрлэх чанар, хурдыг бодитой үнэлэх боломжийг олгоно. Энэ документын ачаар олон асуултууд арилах болно. "Та үргэлж юу хийж байгаа вэ" гэдгээс эхлээд "яагаад би компьютерээ илүү орчин үеийн болгож өөрчлөх хэрэгтэй вэ" гэсэн цогцолбор руу шилжих болно. Тайлан нь баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг хадгалахад их цаг хугацаа шаардагдана гэдгийг илтгэнэ. Энэ нь гэрээлэгчээс хамаардаггүй - хуучирсан оффисын хэрэгсэл илүү хурдан ажиллах боломжгүй юм. Үнэндээ ажилтан цайгаа үргэлж уудаг гэсэн мэдрэмж төрдөг - тэр зүгээр л үйл ажиллагаа дуусах хүртэл л хүлээдэг.
Асуулт: "Би яагаад нэг сарын дотор хийсэн ажлын талаар тайлан бичих хэрэгтэй байна вэ?" Гэж хэлэхэд тусалж байгаа юм. Мэдээллийн сан хуримтлуулах, бөглөх нь стратегиудад чухал ач холбогдолтой, харин Түүний хувьд асуудлыг шийдвэрлэх арга замын талаар ярихаас илүү хялбар байдаг.
Юу бичих вэ
Явцын явцын тайлангуудын жишээ нь танд маш дэлгэрэнгүй бичих шаардлагатай байгааг харуулж байна. Хөдөлгөөнгүй мэт санагддаг бүх зүйл тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэхэд гол элемент болж хувирдаг. Гэхдээ үүнийг ойлгох нь цөөн хэдэн тайлан судалсны дараа л гарч ирнэ.
Хэрэв ажил нь ердийн шинж чанартай, жишээлбэл, баримт бичгийг нэгтгэх, зөрүүг олж тогтоох шаардлагатай бол хүснэгтийн хэлбэрийг боловсруулах нь зүйтэй юм. Энэ тохиолдолд дахин, эхэнд хүснэгт нь маш нарийвчлалтай байх ёстой бөгөөд олон график агуулсан байх ёстой; цаг хугацаа өнгөрөхөд зарим баганын хэрэгцээ алга болж тайлангийн маягт ердийн (уншихад тохиромжтой) хэлбэртэй болно.
Зарим тохиолдолд, хийсэн ажлынхаа талаар (жишээлбэл, багш нарын) тайлан зохиохдоо дур сонирхлын асуудалд албан ёсоор хандах боломжгүй байдаг. Үнэндээ боловсролын болон арга зүйн төлөвлөсөн ачаалал, шаардлагатай материалыг судлахаас гадна сургууль боловсролын үйл ажиллагаа эрхэлдэг. Энэ нь баримт бичгийг бэлтгэхэд онцгой хандлага шаарддаг: олон тооны оюутнуудын хоцрогдож буй шалтгааныг ойлгох, хүүхдэд өөрсдийн сэдвээр сонирхолтой байх арга замыг олох шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ амжилттай (тэр ч байтугай авъяастай) оюутнуудын талаар мартаж болохгүй.
Зорилго тайлагнах
Зөв бэлтгэл, цаг хугацааны хамгийн бага зардал гаргахын тулд тухайн жилийн хугацаанд хийсэн ажлынхаа тайланг ямар зорилгоор, ямар зорилгоор гаргахаа эхнээс нь шийдэх шаардлагатай. Бид хамгийн алдартайг нэрлэнэ:
Байгууллага дахь тодорхой албан тушаалын бодит ашиг тусын үндэслэл;
Ажилтны мэргэшлийг батлах;
Менежментэд үр дүнтэй ажил хийхээ харуулах;
Дараагийн тайлант хугацаанд санхүүжилт авах;
Чиглэл (санаа) боловсруулах зөвшөөрөл авах;
Хуваарилагдсан эх үүсвэр, санхүүжилтийг зарцуулах үндэслэл.
Алдартай томъёолол - Асуудлыг зөв бүрдүүлэх нь шийдлийн 50% -ийг хангаж өгдөг - энэ тохиолдолд бас ажилладаг. Тайлан яагаад хэрэгтэй байгааг бид илүү сайн мэдэх тусам түүнийг бичих нь илүү хялбар болно. "Үзүүлэх" баримт бичиг нь биднийг бүтээлч байхыг шаарддаггүй. Мөн цаг хугацаа шаардагдана.
Баримт бичгийн бүтэц
Хэрэв тухайн компани нь хөгжөөгүй бол үүнийг өөрөө хөгжүүлэх шаардлагатай болно. Баримт бичгийн зорилгыг мэдэж, түүний бүтцийг харгалзан үзэх шаардлагатай. Явцын явцын тайлангуудын жишээ нь тодорхой бөгөөд энгийн тойм хэрэгтэй гэж дүгнэж байна.
Хамгийн эхэнд мэдээлэл танилцуулах зорилго, логикийг тайлбарлах хэрэгтэй. Илтгэлийн дарааллыг тайлбарлаж, агуулгын хүснэгтийг гарга. Хүснэгтийн хувьд энэ маягтыг яагаад сонгосон талаар товч тайлбар өгөх шаардлагатай.
Хэсэг, дэд хэсэгт танилцуулгын нэгдмэл байдлыг дагаж мөрдөх ёстой. Тиймээс баримт нь илүү ойлгомжтой байх болно, үүний үр дүнд уншихад хялбар болно. Тайланд удаан хугацааны туршид дүрслэл, график дүрслэл нь нэлээд тохиромжтой бөгөөд энэ нь ойлголтыг хөнгөвчлөх болно. Гэхдээ энд "алтан дундаж" гэсэн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй: тасралтгүй текст, түүнчлэн зөвхөн харааны материалууд маш хурдан унадаг.
Стилистик
Жирийн ажилтны хувьд бичихэд хамгийн хэцүү нь нэр томъёо, үг хэллэг байх. Эмгэг төрүүлэгчдийн тайлан нь зүй зохисгүй харагддаг бөгөөд удирдлагаас сөрөг хариу үйлдэл үзүүлэх болно. Хэтэрхий энгийн томъёолол (жишээ нь, 25 баримт бичиг) нь уншигчдын анхаарлыг татаад байгаа юм.
Гэхдээ та хэв маягаас зайлсхийх хэрэгтэй. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол хэн ч хэзээ ч уншихгүй баримт бичиг юм. Бид заримдаа иймэрхүү бэрхшээлтэй тулгардаг, гэхдээ энэ нийтлэлд бид бодит (proma-д зориулж бүтээгээгүй) тайланг сонирхдог.
Ямар ч тохиолдолд та зөвхөн ололт амжилтын талаар ярих ёсгүй. Тэднийг онцлон тэмдэглэхийн тулд ажлын явцад тулгарч байсан бэрхшээлийн талаар ярих шаардлагатай байна. Үүнээс гадна нарийн төвөгтэй байдлын шинжилгээ нь ахлах ажилтнуудын ажлыг оновчтой болгох тухай юм. Явцын явцын тайлангийн жишээнд "таагүй байдал", "тулгарч буй бэрхшээл" гэх мэтчилсэн хэллэгийг ашиглах ёсгүй. Бүх зүйлийг зохих нэрээр нь нэрлэх нь илүү дээр юм. холбогдох хэлтэсээс мэдээлэл хүлээн авахгүй байна. ” Энэ бүхэн нь компанид бий болсон нөхцөл байдлыг зохих ёсоор, бодитой үнэлэх боломжийг олгодог.
Үр дүнгийн үнэлгээ
Үр дүн бүр тоогоор батлагдсан байх ёстой. Энэхүү конкретизаци нь хөгжлийн динамикийн талаархи ойлголтыг өгдөг.
Үүнээс гадна, та үр дүнг үнэлэх шалгуурыг зааж өгөх ёстой. Энэ нь өмнөх (жишээ нь тухайн улирлын тайлан гэх мэт), эсвэл эсрэгээр, тавьсан зорилгоо биелүүлэх ажлын хувь хэмжээг баримт бичгийн зохиогч өөрөө шийдэх ёстой.
Ерөнхийдөө шууд бус үзүүлэлтүүд нь өгөгдсөн даалгавруудыг шийдвэрлэх үйл явцын талаар их зүйлийг хэлж чадна. Цаашид дүн шинжилгээ хийхийн тулд бас нэг тонн мэдээлэл байна. Хөдөлмөрийн зардлыг тодорхойлохоос эхлээд зорилгоо зөв тодорхойлох хүртэл.
Асуудлаас эхлээд шийдвэрлэх арга зам
Ихэнх тайланг ажлын явцын талаархи тайлбарын үндсэн дээр бэлтгэдэг. Ялалтын баримт бол асуудлыг шийдэх харилцааг тодорхой харуулсан баримт бичиг юм. Даалгаврыг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэхийн тулд гүйцэтгэгч ямар техник, тоног төхөөрөмж (шаардлагатай бол) ашиглаж байгааг уншигч тэр даруй ойлгодог.
Бүр нарийвчлан авч үзвэл, "тодорхой асуудал - түүний үүсэх шалтгаан - даалгавар тогтоох - шийдэл" гэсэн эмхтгэгдсэн хэлхээ нь өдөр тутмын тайланг хүснэгт хэлбэрээр өгөх шаардлагатай байгааг харуулж байна. Түүнээс гадна графикийн нэр аль хэдийн мэдэгдэж байсан. Ийм байдлаар танилцуулсан мэдээллийг унших, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар байдаг.
Тоон үзүүлэлтүүдийн танилцуулга
Тайлан нь ихэвчлэн дижитал мэдээллээс бүрддэг бол хүснэгтийн хэлбэрийг ойлгоход маш хэцүү байх болно. Тоонуудын тасралтгүй урсгал нь хэдхэн минутын дотор уншигчдыг залхдаг. Өөр нэг зүйл бол олон өнгийн график, график юм. Тэд ойлгомжтой, ойлгомжтой, уншихад хялбар байдаг.
График бүр дээр тайлбар хэрэгтэй. Нэмж хэлэхэд, янз бүрийн графикууд хоорондоо хэрхэн уялдаатай байгааг зааж өгөх шаардлагатай; учир шалтгааны холбоог тодруулах нь тайланг шинжлэхэд илүү хялбар болно.
Хэрэв үйл ажиллагааны явцад материаллаг нөөцийг үрэн таран хийсэн бол та тэдгээрийг бүгдийг нь жагсааж болохгүй. Үүний оронд олж авсан бараагаа зааж өгөх хэрэгтэй. Хуурай хэллэг: "Худалдан авсан оффисын тоног төхөөрөмж" гэж бичихэд шал өөр байх болно. "2 ажлын байрыг бий болгосноор тус хэлтсийн ажлын үр дүнг нэмэгдүүлэх боломжтой боллоо."
Баримт бичиг хэрхэн яаж гаргах вэ
Нэгтгэлийн нэг хэлбэр байхгүй ч хийсэн ажлын талаархи тайланг шинжлэх ухааны ажлын үндсэн шалгуурыг тодорхойлсон ГОСТ-ийн дагуу боловсруулж болно. Энэ нь форматлах, үсгийн төрөл, хэмжээ гэх мэт шаардлагуудыг тодорхой бичдэг.
Баримт бичгийг унших боломжтой байдлын тухайд хэд хэдэн зөвлөмж байна.
Нэг догол мөрөнд 5-аас илүүгүй өгүүлбэр оруулахыг хичээ;
Гол үзүүлэлтүүдийг үсгийн болон өнгөөр \u200b\u200bтодруулж болно;
Хүснэгт эсвэл график нь хуудсыг бүхэлд нь багтаахгүй байхын тулд текстийг таслах; Тэдний тухай сэтгэгдэл үлдээх зай үлдээх хэрэгтэй;
Тайлангийн тодорхой бөгөөд товч дүгнэлтийг гарга.
Эдгээр зөвлөмжүүд нь таны тайлангийн талаархи ойлголтыг хөнгөвчлөхөд тусалдаг бөгөөд энэ нь эхний ээлжинд уншигчдыг баримт бичигт үнэнч байх нөхцлийг бүрдүүлэх болно гэсэн үг юм. Та босс гэж төсөөлөөд үз дээ. Мэдээллийг уншаад уншихад хэрэгтэй, сонирхолтой байх болно.
Явцын явцын тайлан
nAIF Нээлттэй хувьцаат компанийн менежментийн байгууллагад ОХУ-ын ашиг сонирхлын төлөөлөгч
"Хөдөлмөрийн гэрэл зургийн хүрээлэнгийн улаан тугийн судалгааны захиалга" нээлттэй хувьцаат компани (товчилсон нэр - "NAIF" ХК) нь Холбооны улсын "Хөдөлмөрийн улаан тугийн гэрэл зургийн хүрээлэнгийн эрдэм шинжилгээний хүрээлэн" болгон өөрчлөн байгуулалтын хэлбэрээр байгуулагджээ. НАФИ ХК нь 2009 оны 3-р сарын 29-ний өдөр Холбооны татварын албаны Москва дахь Холбооны татварын албаны хэлтсийн 46 тоот бүртгэлд бүртгэгдсэн бөгөөд улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар - 109774263985367. Холбооны татварын албаны салбар дундын хяналтын газраас 2009 оны 3-р сарын 29-ний өдөр олгосон 77-р дугаарын 04919010504 дугаартай хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн гэрчилгээ. Москва дахь 46 дугаар. НАФИ ХК нь дараахь хууль ёсны болон шуудангийн хаягтай: Москва, Ашинский проспект, 195161 тоот 237 тоот, холбоо барих дугаарууд: ____________, факс __________, имэйл хаяг: ____________. Гол үйл ажиллагаа нь судалгаа юм. ХАА NAIF-ийг улсын бүртгэлд бүртгүүлснээс хойш үйл ажиллагааны төрлүүд өөрчлөгдөөгүй, дүрмийн сан өөрчлөгдөөгүй.
Компанийн 2010 оны үйл ажиллагааг ОХУ-ын Холбооны Холбооны Улсын Хуулийн 26.12.1995 оны № 208-ФЗ "Хувьцаат компаниудын тухай", 21.11.1996 оны "Холбооны нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 129-ФЗ Холбооны хууль, бусад зохицуулалтын баримт бичиг, Холбооны дарааллын дагуу явуулсан. Төрийн өмчийн менежментийн газрын 2010 оны 6-р сарын 30-ны өдрийн 1918-р "" Хөдөлмөрийн гэрэл зургийн хүрээлэнгийн улаан тугийн судалгааны захиалга "нээлттэй хувьцаат компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит хурлын шийдвэр, Холбооны өмчийн менежментийн газрын бусад тушаал. NAIFI-ийн 2010 оны жилийн эцсийн байдлаар заавал хийх аудитын тайланг ТИГА фирм ХХК хийжээ.
Компанийн дүрмийн сан нь 28,976,000 (хорин найман сая есөн зуун далан зургаан мянган) рубль бөгөөд 289760 (хоёр зуун наян есөн мянга долоон зуун жаран) хувьцааны нэрлэсэн үнэ нь 100 (нэг зуун) рубльтэй энгийн бүртгэлгүй хувьцаанаас бүрдэнэ. Компанийн 100% ердийн баталгаагүй хувьцааны эзэмшигч нь ОХУ-ын Төрийн өмчийн удирдлагын агентлагийн төлөөлж байгаа тул ОХУ нь Компанийн удирдлагад оролцох онцгой эрхтэй бөгөөд уг эрх нь "алтан хувьцаа" юм. Компанийн эрх бүхий хөрөнгийн хэмжээ Урлагийн шаардлагад нийцсэн байна. "Хувьцаат компаниудын тухай" Холбооны хуулийн 26-р зүйл бөгөөд Компанийг бүртгэх өдрөөс хойш Холбооны хуулиар тогтоосон хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг мянга дахин нэмэгдүүлдэг.
ХК NAIF-ийн дүрмийн баримт бичигт бүртгүүлэхдээ хувьцааны үнэт цаасыг улсын бүртгэлээс татгалзах үндэслэл болсон техникийн алдааг тогтоосон тул хувьцааны үнэт цаасыг бүртгүүлээгүй болно. Эдгээр техникийн алдааг арилгахын тулд одоо Москвагийн Арбитрын шүүхэд өргөдөл гаргажээ. Компанид давуу эрхийн хувьцаа байхгүй байна.
Тайлант хугацаанд НАФИ ХК хөрөнгө оруулалт хийгээгүй, үүнд нийгэм соёл, нийтийн эзэмшлийн байгууламж барихад хөрөнгө оруулалт хийгээгүй.
Компанийн үзүүлж буй үйлчилгээний нэршил, түүнчлэн хувьцаат компаниудын зах зээл дэх үйлчилгээний 2010 онд бүтцийн өөрчлөлт гарсангүй.
2010 онд хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит нэгдсэн хурал 2010 оны 6-р сарын 30-ны өдөр болсон. Хэлэлцэх асуудал: - жилийн эцсийн тайлан, жилийн санхүүгийн тайлан, түүний дотор ХКН-ын 2009 оны ашиг, алдагдлын тайланг батлах; цэвэр ашгийн хуваарилалтыг батлах; - Компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөлийн сонгууль; - Компанийн Аудитын комиссыг сонгох; - ХАА NAIF-ийн аудиторын зөвшөөрлийг гаргаагүй байна. Холбооны өмчийн менежментийн холбооны агентлагийн 2010 оны 6-р сарын 23-ны өдрийн 1918-р тушаалаар “Хөдөлмөрийн улаан тугийн гэрэл зургийн хүрээлэнгийн эрдэм шинжилгээний захиалга” нээлттэй хувьцаат компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит хурлын шийдвэрийг “Шинжлэх ухаан, нээлттэй хувьцаат компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит хурлын шийдвэр. Хөдөлмөрийн улаан тугийн зургийн хүрээлэнгийн эрдэм шинжилгээний хүрээлэн ”. Хувьцаа эзэмшигчдийн жилийн ээлжит хурлын шийдвэрийн дагуу Компанийн мэдэлд үлдсэн 321.200 рублийн цэвэр ашгийг дараах байдлаар ашигласан.
Хариулт:
(материал "SPAR RETAIL" ХК-ийн тэргүүлэх хуулийн зөвлөх И.Куролесов бэлтгэсэн)
Илүү олон удаа ажил олгогчид ажилчдынхаа ажлын талаар тайланг шаардах бөгөөд тэд ямар төрлийн ажил хийдэг, ямар албан тушаал хашдаг, компанид хэр удаан ажилладаг байх нь хамаагүй. Дүрмээр бол ийм ажил олгогчийн эрх нь компанийн аливаа дотоод баримт бичигт заагаагүй болно. Гэсэн хэдий ч ажилчид тухайн сар, улирал, жилийн хувьд тайланг бэлтгэх нь бэлтгэлийн зорилгоос хамаарна (ажил олгогчдод эсэргүүцэх нь маш хэцүү байдаг). Өгүүлэлд бид хийсэн ажлын талаархи тайлан яагаад хэрэгтэй вэ, түүнийг хэн, ямар нөхцөлд гаргаж өгөхийг шаардаж болох, юуг багтаах ёстой, батлах шаардлагатай эсэх талаар ярилцах болно.
түүний дүрмийг бүх дүрмийн дагуу хадгална.
Тайлан нь юу вэ?
Байгууллагад ажиллагсдын цалин хөлс нь зардал бөгөөд нэлээд их хэмжээтэй байдаг тул ажилтнуудыг татах хэрэгцээ нь эдийн засгийн хувьд үндэслэлтэй байх ёстой гэдгийг мэддэг. Байгууллагын бүтцийн нэгжийн бараг бүх дарга ажилтнуудыг боловсон хүчний үйлчилгээгээр дамжуулан сонгон шалгаруулж, удирдлагад өгөх дараах чухал зүйлийг зөвтгөх ёстой.
- орон тооны нэгж;
- цалингийн нэгж;
- нэгжийн зохион байгуулалтын бүтэц;
- нэгжийн ажилчдын чиг үүрэг;
- нэр дэвшигчид тавигдах шаардлага (боловсрол, мэргэшил, ажлын туршлага, мэргэжлийн ур чадвар гэх мэт).
Ажилтан авах тухай бүтцийн нэгжийн даргын үндэслэлтэй саналыг удирдлагаас баталсны дараа сул орон тоо нээж, нэр дэвшигчдийг хайж олох боломжтой болно. Гэсэн хэдий ч ажилтныг "хадгалах" шаардлагатай гэсэн үндэслэл нь тийм биш юм
түүнийг ажилд авсны дараа дуусна. Гэхдээ, эсрэгээр, энэ нь дөнгөж эхэлж байна. Тиймээс тэр шууд удирдлагаас нь тодорхойлсон ажлын хэмжээг хийх шаардлагатай болно. Ховор зохион байгуулалтад үйлдвэрлэлийн стандартыг тооцдог гэж хэлэх ёстой (үүнийг ихэвчлэн компанид ажилладаг бол үргэлж илүү чухал ажил хийдэг эдийн засагч, санхүүч нар хийдэг). Практикт бүтцийн нэгжийн ажилчдын хоорондох ажлын хэмжээг хуваарилах даалгавар нь дүрмийн дагуу "ажилтан бүр ажил дээрээ байх ёстой" гэсэн зарчмаар ажиллах ёстой хэсгийн даргын мөрөн дээр байрладаг. Үүний зэрэгцээ нэгжийн дарга тойргийнхоо ажлыг төлөвлөх ёстой. Хариуд нь ажилтан илүү үр дүнтэй ажиллахын тулд ажлын цагаа төлөвлөх ёстой. Төлөвлөгөөг боловсруулж, байгууллагын тогтоосон журмын дагуу бүтцийн нэгжийн дарга баталсны дараа дарга нь мөн дагаж мөрдөх ёстой
бүтцийн нэгж, дэд албан тушаалтнууд. Мэдээжийн хэрэг тухайн нэгжийг бүхэлд нь болон түүний бие даасан ажилтнуудынхаа хийж гүйцэтгэсэн ажлыг тооцохдоо үүнийг батлагдсан төлөвлөгөөтэй харьцуулахад тайлан гаргах шаардлагатай болно.
Тиймээс ажилтны тайланг дараахь зүйлийг шаарддаг.
- бүтцийн нэгжийн ажилчдын хөдөлмөрийн зардлын үндэслэл;
- ажилтнуудынхаа хүчээр үйлчилгээ үзүүлэх / ажил гүйцэтгэх / иргэний гэрээний талаархи гэрээ байгуулагч талуудад тайлагнах зорилгоор ашиглах (үүнд аутсорсинг, аутсорсинг хийх гэрээ гэх мэт);
- нэгжид нэг төрлийн дэг журам, сахилга бат бий болгох;
- харилцаа холбоог хурдан байгуулах: ажилтнуудын аль нь, хэзээ, ямар ажил гүйцэтгэсэн (жишээлбэл, ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй эсвэл зохисгүй биелүүлсэнтэй холбоотой зөрчилдөөнтэй тохиолдолд).
Тайлан хэзээ гарах шаардлагатай вэ?
Ажилчдыг ажлын гүйцэтгэлийн тайлангаар хангах асуудлыг ажилтан нь бизнес аялалд явуулсан тохиолдолд л хуулиар зохицуулдаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм.
Үлдсэн тохиолдлын хувьд хийсэн ажлын тайланг зөвхөн энэ үүрэгт хамрагдсан ажилтнуудад л өгөх ёстой нь ойлгомжтой. хөдөлмөрийн гэрээ ба / эсвэл ажлын байрны тодорхойлолтод заасан. Эдгээр баримтуудын ишлэлүүдийг жишээ болгон дурдъя.
Хэнээс тайланг шаардаж болох вэ?
Асуулт гарч ирж байна: ажилтан яг хэн рүү мэдээлэх ёстой вэ? Үүнд хариулахын тулд ажилтан нь хэнд шууд мэдээлж байгааг ойлгох нь чухал юм. Дүрмээр бол энэ мэдээллийг хөдөлмөрийн гэрээнд, мөн ажлын байрны тодорхойлолт (хэрэв байгаа бол) зааж өгсөн болно. Иймээс ажилтны энэхүү шууд менежер нь түүнээс тайланг шаардах эрхтэй. Түүгээр ч зогсохгүй тэрээр төлөвлөсөн ажлын хэрэгжилтийн талаархи тайланг шаардах эрхтэй төдийгүй бусад ямар ч байсан.
Анхаарна уу: Гүйцэтгэсэн ажлын талаархи ажилтны тайлан нь урамшууллын системийн үндэс суурь болж чадна. байгууллагын ажилчдыг урамшуулах. Дараа нь түүний агуулга нь шимтгэлийг томилох, төлөх дараах үзүүлэлтүүдийг заана.
- стандартыг дагаж мөрдөх;
- ажилтны үүргийн хүрээнд нэмэлт хэмжээний ажил гүйцэтгэх;
- онцгой чухал ажил, ялангуяа яаралтай ажлыг өндөр чанартай, үр дүнтэй гүйцэтгэх, ажилтны үүргийн нэг удаагийн менежментийн ажил гэх мэт. Мөн эсрэгээр: хэрэв ажилтанд тодорхой ажил хийх заавар өгсөн боловч зарим шалтгааны улмаас тэр үүнийг хийж чадаагүй бол тайлан нь шууд удирдлагад туслах болно. шалтгааныг тодорхойлох (илүү нарийвчлалтай, та өөрөө үүнийг тайланд үүнийг харуулах ёстой).
Хэрэв тайлан байхгүй бол
“Хэрэв ажилчин хийсэн ажлынхаа талаар тайлагнахаас татгалзвал яах вэ?” Гэж менежерүүд нь: “Ингэж шийтгүүлж болох уу?” Гэж заримдаа асуудаг. Онолын хувьд боломжтой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 192 дугаар зүйлд ажилтан үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй бол сахилгын хариуцлага хүлээлгэдэг. Иймд ажил гүйцэтгэсэн ажлын тайланг ирүүлэх нь ажилтны үүрэг (жишээлбэл, энэ нь хөдөлмөрийн гэрээ ба / эсвэл ажлын байрны тодорхойлолтоор тусгагдсан) бол ажил олгогч энэхүү үүргээ биелүүлээгүй эсвэл зохисгүй биелүүлсэн тохиолдолд дараах сахилгын шийтгэл ногдуулах эрхтэй. сахилгын зөрчлийн ноцтой байдлаас).
Мэдээжийн хэрэг, практик дээр ажил олгогчдын аль нь ч ажилчдаа ажлын тайлангаа цаг хугацаанд нь өгөөгүй тул шийтгэх нь магадлал багатай юм. Түүнээс гадна, ажил олгогч нь өөрөө тайланг бус, харин ажлын гүйцэтгэлийг шаарддаг. Ихэнхдээ ажил олгогчийн хүсэлтээр тайлан ирүүлээгүй ажилтан нь тайланг өөрөө биш, харин асуудалтай байдаг
томилогдсон ажлын гүйцэтгэл. Тиймээс ажил олгогч тайлангаа ирүүлээгүйгээс шууд хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй бол сахилгын шийтгэл ногдуулах нь илүү зөв юм.
Тайланд юу багтсан бэ?
Ажилтны тайланд дараахь зүйлийг агуулж болно.
- гүйцэтгэсэн ажил (ажлыг дуусгах хугацааг зааж өгсөн тоон эсвэл хувь хэлбэрээр жагсаах боломжтой гэх мэт):
- хуваарьт ажил;
- Төлөвлөсөн бус ажил;
- Бүтэн нэр мөн тухайн ажлын захиалагч болох албан тушаал (эсвэл байгууллагын захиалагч байгууллагын нэр);
- ажлын байдал (бүрэн хэмжээгээр эсвэл зөвхөн зарим хэсгийг нь бөглөсөн);
- ажлын үр дүн (баримт бичиг бэлтгэсэн, уулзалт зохион байгуулсан гэх мэт);
- ажлын үр дүнг хэнд шилжүүлсэн;
- ажил гүйцэтгэхдээ ажилтантай хэнтэй харьцсан;
- гүйцэтгэсэн ажил нь батлагдсан төлөвлөгөөнд нийцэж байгаа эсэх;
- тайлангийн огноо, түүнчлэн тайланг боловсруулсан хугацаа.
Мэдээжийн хэрэг, эдгээр нь зөвхөн тайлангийн ойролцоо бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Энэ нь тийм нарийн зүйл биш байж магадгүй юм.
Тайлангийн хялбаршуулсан хувилбар нь байгууллага эсвэл тодорхой бүтцийн нэгж нь ажилчдын өдөр тутмын тайланг хүргэх системтэй тохиолдолд тохиромжтой байдаг. Хялбаршуулсан хувилбарын тайланд дараахь элементүүдийг багтаасан болно.
- Бүтэн нэр болон ажилтны албан тушаал;
- ажилчин ажиллаж байгаа бүтцийн нэгж;
- гүйцэтгэсэн ажил (төлөвлөсөн болон төлөвлөгөөгүй);
- тайлангийн огноо, түүнчлэн тайланг боловсруулсан хугацаа.
Анхаарна уу: тайланг ажилтан гарын үсэг зурж, шууд удирдлагад дамжуулах ёстой.
Тайлангийн маягтыг батлах хэрэгтэй байна уу?
Ажилчдын гүйцэтгэсэн ажлын тайлангийн нэгдсэн хэлбэр, таны мэдэж байгаагаар, байдаггүй.
Нэгдүгээрт, хууль тогтоомж нь ажилчдыг ийм тайлан гаргах үүрэг хүлээдэггүй тул.
Хоёрдугаарт, байгууллага бүр үйл ажиллагааны онцлог, манлайллын хэв маягтай байдаг. Тэгэхээр зарчмын хувьд бүгдэд нэгдмэл тайлангийн маягтыг батлах боломжгүй юм.
Гэсэн хэдий ч хэрэв байгууллага нь баримт бичгийн менежменттэй бол баримт бичгийг зохих ёсоор бүртгэж хадгалдаг бол гүйцэтгэсэн ажлын талаар ажилчдын тайлангийн маягтыг батлах нь хангалттай байх болно. Та дараахь аргуудын аль нэгээр нь баталж болно:
- орон нутгийн норматив актийн нэг хэсэг, жишээлбэл, баримт бичгийн заавар эсвэл ажилтны дүрэм журам (хэрэв ажилчид хийсэн ажлынхаа талаар төвлөрсөн тайлагнадаг бол);
- захиалгаар (хэрэв зөвхөн тодорхой бүтцийн хэлтсийн ажилтнууд энэ чиглэлээр ажилладаг бол).
Би тайлангаа хадгалах шаардлагатай юу?
Байгууллагад хийсэн ажлын талаархи ажилтны тайлангийн маягт батлагдсан эсэхээс үл хамааран ийм тайланг хадгалах ёстой. Тэд хэр удаан хадгалагдах ёстой вэ гэдэг асуулт гарч ирнэ. Хууль эрх зүйн актууд дээр тайлан хадгалах журмыг заагаагүй болно
заавал гүйцэтгэлтэй байх албагүй ажил дууссан. Гэсэн хэдий ч бид Архивын ердийн удирдлагын архивын баримтуудын 2010 оны жагсаалтаас зарим ишлэлийг толилуулж байна
Жагсаалтын дээрх догол мөрүүдэд үндэслэн дараахь тайланг хадгалах хугацааг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна.
- ажилчдын хийсэн ажлын тайлан ("бизнес аялал" -аас бусад) - 1 жилийн хугацаанд;
- бүтцийн нэгжийн ажлын талаархи нэгдсэн тайлан - 5 жилийн хугацаанд.
Та энэ болон бусад тулгамдсан асуудлаархи зөвлөгөөг "Зөвлөх плюс" системийн Мэдээллийн банкны "Нягтлан бодох бүртгэлийн хэвлэл, ном" дээрээс олж авах боломжтой.