Цаг төлөвлөлтийн уян хатан байдал тогтмол байдлын тэргүүлэх чиглэл. Сэдэв: Цаг төлөвлөлтийн үндсэн зарчим. Сангийн ерөнхий төлөвлөлт

Парето зарчим нь гүйцэтгэсэн ажлуудаа эрэмбэлэх, тэргүүлэх чиглэлээ тогтоох боломжийг олгодог. Ерөнхийдөө энэ зарчим нь багц дотор тэдгээрийн тодорхой таталцалтай тохирч байгаагаас хамаагүй их ач холбогдолтой бүрэлдэхүүн хэсгүүд байдаг гэжээ. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчдийн 20% нь эргэлтийн 80%, байгууллагын ажилчдын 20% нь цалингийн 80% -ийг авдаг, бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн 20% нь бэлэн бүтээгдэхүүний үнийн дүнгийн 80% -ийг тодорхойлдог.

Менежерийн цаг төлөвлөлтийн талаар (7.2-р зураг) Паретогийн зарчмыг дараах байдлаар томъёолж болно.

Зураг. 7.2.

Та төсөлд хуваарилсан цаг хугацааныхаа 80% -ийг олон тооны "бага зэргийн" асуудлуудад зарцуулж, эцсийн үр дүнгийн зөвхөн 20% -ийг авах боломжтой, эсвэл та тэргүүлэх асуудлын хязгаарлагдмал тойргийг сонгож, тэдэнд зөвхөн 20% зарцуулж, эцсийн үр дүнгийн 80% -ийг олж авах боломжтой.

ABC зарчим

ABC зарчим нь ажлуудыг ангилалд хувааж, эдгээр ажлуудын ач холбогдлын дагуу цагийг төлөвлөх боломжийг олгодог тэргүүлэх ач холбогдолтой механизм юм.

ABC зарчим нь Парето зарчимтай адил маш чухал тохиолдлууд цөөн бөгөөд менежерийн нийт үйл ажиллагаанд эзлэх хувь ойролцоогоор тогтмол байдаг.

Энэ зарчмын дагуу бүх хэргийг гурван бүлэгт хувааж болно.

A) Хамгийн чухал ажил. Тэд менежерийн шийдвэрлэж буй нийт хэргийн 15 орчим хувийг эзэлж байна. Эдгээр ажлыг зорилгоо биелүүлэхэд оруулсан хувь нэмэр 65 орчим хувьтай байдаг.

Б) Чухал ажил. Эдгээр нь нийт хэргийн 20 орчим хувийг эзэлж байгаа бөгөөд ач холбогдол нь мөн ойролцоогоор 20% байдаг.

C) Бага чухал, чухал бус ажлууд. Эдгээр нь нийт тохиолдлын 65% -ийг эзэлдэг бөгөөд тэдний ач холбогдол нь ердөө 15% байдаг.

ABC зарчмыг хэрэгжүүлэхийн тулд та ажлуудын жагсаалтыг гаргаж, бүлэглэх хэрэгтэй. А ангиллын даалгаврыг удирдагч өөрөө гүйцэтгэх ёстой; В ангиллын даалгаврыг хэсэгчлэн хуваарилах ёстой; үлдсэн даалгавруудыг (C) заавал дахин даалгаварт оруулна. Магадгүй эдгээр ажлуудын нэг хэсгийг бүхэлд нь орхих хэрэгтэй.

60:40 төлөвлөлт

"Төлөвлөлт 60:40" гэдэг нь туршилтаар хасагдсан зарчим бөгөөд албан тасалгаанд хамт ажиллахдаа ажлын 60% -ийг төлөвлөх нь зүйтэй юм гэдгийг гэрчилнэ. 40% -ийг урьдчилан төлөвлөх боломжгүй, гэнэтийн уулзалт, зочин, утсаар ярих гэх мэт зүйлс дээр очиж болно.

Тэргүүлэх зарчим

Ирж буй асуудлуудыг урт, дунд, богино хугацааны ажлуудад хувааж, тэргүүлэх чиглэлээ тогтоож, түүнд нийцүүлэн ажиллахыг үүрэг болгов.

Түр зуурын стандартын зарчим

Бүх ажилд түр зуурын стандартыг тогтоохыг зөвлөж байна. Дүрмээр бол, боломжтой бол бэлэн байдалд зориулж илүү их цаг зарцуулдаг. Бүх үйл ажиллагааны эцсийн хугацааг, хэрэв боломжгүй бол тохируулах хэрэгтэй.

"Би тэр ажлыг биш би өөрөө удирддаг" зарчим

Ажлын өдрүүдийн зохион байгуулалт нь "Би биш харин ажлыг удирддаг" гэсэн зарчимд нийцсэн байх ёстой. Ихэнх тохиолдолд туршлагагүй менежер ажил дээрээ ирж, дуут шууданг сонсож, имэйл уншиж, хэд хэдэн утасны дуудлага хүлээн авч, зөвхөн тухайн үед хэн нэгэн нь үүнийг дуусгах хэрэгтэйг сануулсан тул түүнд чухал санагддаг ажлыг хийж эхэлдэг.

Үнэн хэрэгтээ менежер нь олон тооны ажлын хуваарийг бүрдүүлж, ач холбогдлын зэрэглэлийн дагуу тогтмол эрэмбэлэх ёстой. Менежер нь олон тооны заавар, хүсэлт, даалгавар, гомдол хүлээн авах боломжтой. Тэд сэтгэл хөдлөлийн өөр өөр өнгөтэй байж болно. Сэтгэл хөдлөлийн гомдлуудад хариу өгөх нь яг одоо "хашгирах" биш хэргийг хянах чадвараа алдахад хүргэх боловч ирээдүйд бодит асуудал болж хувирах болно.

Мэдээжийн хэрэг, харьяа байгууллагуудын үйл ажиллагааг хянахгүйгээр тэдэнд өгсөн үүрэг даалгаврыг оновчтой биелүүлэх боломжгүй юм. Өөрийгөө хянах тал дээр ч мөн адил юм, үүнийг олон хүн мартдаг. Тэдний төлөвлөгөөг тогтмол шалгаж, ажлын үр дүнг хянах, тэдний үйл ажиллагаа, цаг хугацааг шинжлэх шаардлагатай. Төлөвлөлтийн диалектик нь өөрийгөө буулгахын тулд өөрийгөө хянах хэлбэрээр ачааллыг нэмэх хэрэгтэй гэж үздэг.

Нэмж дурдахад янз бүрийн хүмүүс өөр өөр хугацаанд өөр өөр гүйцэтгэлтэй байдаг нь батлагдсан. Өөр өөр хүмүүсийн ажиллах чадварын оргил үе нь өдрийн өөр цаг үед унадаг - ажлын өдрөө төлөвлөхдөө үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Ажиллах цаг гэдэг нь аливаа ажилтан хөдөлмөрийн чиг үүргээ гүйцэтгэхэд зориулдаг хугацаа юм. Түүний үргэлжлэх хугацааг хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжоор зохицуулдаг.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн арга замын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр нь хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж хийхийг мэдэхийг хүсч байвал асуудлаа шийд - зөвлөхтэй холбоо бариарай:

АЖИЛЛАГАА, ДУУЛГАНЫ 24 ӨДӨР ӨДӨР, ӨДРИЙН ХҮРЭЭГҮЙ БАЙНА.

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Ажлын цаг төлөвлөлт нь түүний менежментийн салшгүй хэсэг, өөрөөр хэлбэл цагийн менежмент юм. Өнөөдөр загварлаг болсон энэ үг нь зөвхөн цагийн менежмент биш, харин байгууллагынхаа зорилгод хүрэх үр дүнтэй төлөвлөлт гэсэн үг юм. Эцсийн эцэст цаг хугацаа бол зохистой ашиглах ёстой эх үүсвэрүүдийн нэг юм.

Энэ нь яагаад, хэнд хэрэгтэй вэ?

Цагийн менежментийн талаар ярих нь тийм ч зөв биш юм. Үүний явц нь хүний \u200b\u200bүйлдлээс хамаардаггүй, хурдасдаггүй бөгөөд удаашрахгүй.

Энэ хугацааг зөв ашиглах. Түүнээс гадна, аж ахуйн нэгжийн хувьд энэ нь бүх түвшинд чухал байдаг - толгойноос эхлээд энгийн ажилчид хүртэл. Энэхүү нөөцийг үр дүнтэй ашиглах нь хөдөлмөрийн бүтээмжид шууд нөлөөлдөг бөгөөд ингэснээр ашиг орлого нэмэгдэх болно.

Аливаа компанийн хувьд ажлын цаг төлөвлөх нь бас нэг чухал хүчин зүйл юм.

Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тоо, улмаар боловсон хүчинтэй холбоотой санхүүгийн зардал нь үйлдвэрлэлийн даалгаврыг гүйцэтгэхэд ямар цаг хугацаа шаардагдахаас хамаарна.

Цаг хомс байгаа шалтгаанууд

Хомсдол гэдэг нь хомсдол гэсэн үг. Манай тохиолдолд тодорхой ажилтан, нэгж, аж ахуйн нэгжид өгсөн даалгаврыг бүхэлд нь биелүүлэхэд ажлын цаг хомс байдаг.

Үр дүн нь захиалгын гүйцэтгэл саатах, түүний сөрөг нөлөө байж болно. Ихэнх тохиолдолд цаг хугацаа хомс байгаа нь удирдагчийн чадваргүй байдалтай холбоотой байдаг.

Цаг хугацаа алдахад хүргэдэг шалтгаануудын гурван бүлэг байдаг.

удирдагчийн хувийн шинж чанар;
удирдагчийн үйлдэл;
бие даасан шалтгаанаар.

Цаг хугацаа алдахад хүргэдэг удирдагчийн хувийн шинж чанарууд нь дараахь үзэгдлүүдээр илэрдэг.

уур уцаартай, өөрөөр хэлбэл хайхрамжгүй үйлдлийн яаралтай комисс;
байнгын яарах;
гэр орноо тохижуулахтай холбоотойгоор зохих амрахгүй байх.

Бичиг үсэг үл мэдэх үйлдлүүд нь дараахь зүйлийг дагуулдаг.

ажилчдын дунд бага эсвэл байхгүй сэдэл;
харилцааны тасалдал;
хэргүүдийг ач холбогдлоор нь эрэмбэлэх боломж хомс;
эрх мэдлийг шилжүүлэх боломжгүй байх.

Удирдагчийн хараат бус шалтгаан нь удирдагч ба түүний харьяа хүмүүст цаг хугацаа алдахад хүргэдэг.

хэт олон даалгавар, даалгавар, даалгавар;
төлөвлөөгүй үйл явдлууд (цаг үеийн хулгайч нар).

Эдгээр шалтгаанууд, дүрмээр, тусдаа гарч ирдэггүй. Тэд бие биенээсээ урсдаг.

Үр дүн нь харгис тойрог бөгөөд зөвхөн зөв, оновчтой төлөвлөлт нь үүнээс гарах боломжийг олгоно. Мөн төлөвлөсөн ажлуудын хэрэгжилт, түүнд зарцуулсан цаг хугацааг хянах.

Ямар ажлуудыг шийдэж болох вэ?

Төлөвлөлт нь менежментийн янз бүрийн шийдвэр гаргах хэрэгслүүдийн нэг юм. Үүнд зорилго тавих, түүнд хүрэх арга замыг тодорхойлох зэрэг орно. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь компанийн ирээдүйг харж, тэнд хэр удаан, хэр удаан хүрэх боломжтойг шийдэх нэг боломж юм.

Ажлын цагийг төлөвлөх, удирдах нь дараахь асуудлыг шийдэх боломжийг танд олгоно.

үйл ажиллагааны түвшинг нэмэгдүүлэх:
үйл ажиллагаа, түүнд зарцуулсан цаг хугацааг хянах;
ажлын хуваарийг оновчтой болгох;
цаг ашиглалтын техникийг сайжруулах;
цаг хугацаа багатай үйл ажиллагааны төрлийг скрининг хийх;
хамгийн чухал ажлыг оновчтой төлөвлөх;
ажил болон хувийн цаг хугацааг тодорхой тусгаарлах.

Төрөл зүйл

Байгууллага дахь цаг төлөвлөлтийг төлөвлөлтийн нэгэн адил янз бүрийн шалгуурын дагуу төрөл болгон хувааж болно.

хамрах хүрээ (ерөнхий ба хувийн);
агуулга (стратегийн, үйл ажиллагааны болон одоогийн);
объект (боловсон хүчин, үйлдвэрлэл, санхүүгийн);
хугацаагаар (богино, дунд, урт хугацааны);
боломжтой өөрчлөлтүүд (хатуу, уян хатан).

Сангийн ерөнхий төлөвлөлт

Нийтлэг санг төлөвлөх нь ажлын цагийн зардлыг тооцохгүйгээр боломжгүй юм. Энэ нөөц нь хэр их шаарддаг болохыг ойлгохын тулд янз бүрийн аргыг ашигладаг.

Дараа нь ажлын цагийг хэвийн болгох ёстой, өөрөөр хэлбэл өртөг зардал, шинжлэх ухааны үндэслэлтэй стандартын дагуу нэг нэгж бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, ажлын даалгавар хийх хамгийн оновчтой хугацааг олж авна.

Үнэлгээ хийх нь нийтлэг цагийн санг төлөвлөх гол цөм юм. Үүний үндсэн дээр шаардлагатай боловсон хүчний тоо, зардал, урамшууллын шалгуурыг тодорхойлдог.

Ерөнхий сан нь дараахь зүйлийг агуулдаг.

хуанли
нэрлэсэн (амралтын болон амралтын өдрүүдгүйгээр хуанли, гэхдээ амралтын өмнөх богиносгосон хугацааг харгалзан үзэх);
үр дүнтэй (төлөвлөлтийн хугацаанд нэг ажилтан хэр зэрэг ажилласан).

Хувь хүн

Ерөнхий төлөвлөлтөөс чухал зүйл бол ажилтан бүрийн цаг хугацааны менежмент байх болно.

Хичнээн хатуу хуваарь тогтоож, цаг заваа аль болох үр дүнтэй төлөвлөх хэрэгтэйг мэдэх нь чухал юм. Гэсэн хэдий ч цөөн хэдэн чухал зүйл байна.

Жишээлбэл, 60/40 харьцааг хадгалах. Энэ нь өнөөгийн тулгамдсан асуудлыг шийдвэрлэхээр төлөвлөх ажлын 60%, төлөвлөгдөөгүй ажлууд, бүтээлч үйл ажиллагаанд явахад 40% зарцуулдаг (20% -ийн хоёр блок).

Ажлын цагийг бие даан төлөвлөх энэ болон бусад чухал зарчмуудыг Л.Северт боловсруулсан.

Тэрээр ажлын цагийг үр ашигтай ашиглах тал дээр менежерүүд болон мэргэжилтнүүдийн хоорондох үндсэн ялгааг ялгаж салгасангүй. Гэхдээ би зарим талыг тэмдэглэхийг хүсч байна.

Гүйцэтгэгчид

Удирдагчийн хувьд төлөвлөлтийн ур чадвар онцгой чухал байдаг.

Энэ бол түүний үүрэг юм. Зорилгоо тодорхойлох, түүнд хүрэх хугацааг тодорхойлох, үр дүнг хянах, түүнчлэн мэргэжилтнүүдийн гүйцэтгэж болох ажлуудаас ангижрах эрх мэдлийг хуваарилах.

Мэргэжилтнүүд

Мэргэжилтэн нь удирдагчийн тавьсан даалгаврууд дээр үндэслэн цагаа төлөвлдөг. Түүний хувьд өөрийгөө сахиулах чадвар чухал ач холбогдолтой юм.

Аж ахуйн нэгжийн цаг төлөвлөлт

Аливаа төлөвлөгөөг бичгээр засах ёстой, эс тэгвэл энэ нь байхгүй болно. Цагийн менежментийг хөнгөвчлөх нь цахим төлөвлөлтөд тусална. Орчин үеийн технологийг ашиглах нь зөвхөн хийх ажлын жагсаалтыг дүрслэх боломжийг олгодоггүй.

Орчин үеийн хэрэгсэл нь эзэддээ чухал үйл явдлуудыг сануулах боломжтой байдаг.

Ерөнхий дүрмүүд

Үүн дээр зохицуулалт хийхийн тулд төлөвлөгөөг орой, өглөө хийх ёстой.
Төлөвлөгөөнд багтсан бүх хэргийг богино, дунд, урт хугацааны байдлаар хуваах ёстой.
Ажлын хэмжээ бодитой байх ёстой, хэмжээлшгүй байдлыг ойлгох гэж бүү оролдоорой.
Зөвхөн зорилгоо төдийгүй төлөвлөсөн үр дүнг тэмдэглэ.
Эрэмбэлэх
Даалгавар тус бүрийн тодорхой хугацааг тогтооно.
Эрх мэдэл олгох.
Төлөвлөгөөг тогтмол тохируулах хэрэгтэй.

Төлөвлөгөөндөө юу оруулах вэ?

Төлөвлөгөө нь өдрийн турш хийх ёстой бүх зүйлийг багтаасан байх ёстой. Энэ нь дараагийн алхамуудад ямар ч зүйлийг алдахгүй байх боломжийг олгоно.

Бүх зүйлийг бүртгэх шаардлагатай - толгой дээрх уулзалтаас эхлээд хамт ажилладаг төрсөн өдрийн баяраа корпорацийн шуудангаар тэмдэглэх хүртэл. Та яг тодорхой цаг хугацаатай байгаа хүмүүсээс эхлэх хэрэгтэй: уулзалт, уулзалт, хурал гэх мэт.

Удирдлагын заавраас гадна ажил мэргэжлийн түвшинд ахиц гаргахад нөлөөлж буй асуудлуудыг багтаасан болно. Жишээлбэл, төсөл дээр ахисан түвшний сургалт эсвэл бүтээлч ажил хийх.

Эрэмбэлэх

Цаг төлөвлөх нь үнэхээр үр дүнтэй байхын тулд өдөр тутмын (долоо хоног, сар гэх мэт) орсон бүх зүйлийг ач холбогдол, яаралтай байдлынхаа дагуу эрэмбэлэх шаардлагатай. Дараа нь ач холбогдол буурах дарааллаар гүйцэтгэ.

Технологи ба арга

Ихэнх тохиолдолд Eisenhower Matrix, Pareto Law гэх мэт аргыг цаг хугацааг эрэмбэлэх, төлөвлөхөд ашигладаг.

Товчхондоо дараах байдалтай байна.

бүх хэргийг чухал, яаралтай, чухал, яаралтай бус, ач холбогдол багатай, сонгомол байдлаар хуваана;
ихэнх цагаа (80% хүртэл) хамгийн чухал, яаралтай ажилд зориулах ёстой;
үүнийг ажлын өдрийн эхэнд хийх ёстой.

Гүйцэтгэлийн дүн шинжилгээ

Аливаа ажилтан түүний ажлын цагийг хэр үр дүнтэй ашиглаж байгааг шалгахын тулд та математикийн хувьд боломжтой болно. Үүний тулд янз бүрийн хүчин зүйлүүдийг, жишээлбэл, цаг хугацаагаа өргөн ашигладаг.

Үүнийг тооцоолох томъёо дараах байдалтай байна.

Ke \u003d (цаг хугацааны нийт сан - ажлын завсарлага) / цаг хугацааны нийт сан.

Тохиромжтой утга нь нэгтэй тэнцүү байх болно. Ке түүнээс ялгаатай байх тусам ажлын цагийг ашиглах нь үр ашиггүй болно.

ажилтны буруугаас болон түүнээс хамааралгүй шалтгаанаар;
хувийн хэрэгцээнд.

Үүнийг хийхийн тулд хүссэн утгыг (минутанд) томъёоны тоон дээр орлуулж, нийт цагийн сан нь өгөгчд үлддэг. Энд харилцаа нь эсрэгээрээ юм. Энэ утга нь эв нэгдэлтэй ойртох тусам ажлын цагийг илүү үр ашиггүй зарцуулдаг.

Жишээ нь

Ажлын өдөр, долоо хоног эсвэл бусад хугацааг төлөвлөх нь тухайн мэргэжлээс хамаарна. Ялангуяа энэ нь бүтээлч байдлын элементүүдийг хамардаг бол.

Банкны салбарт хууль эрх зүйн зөвлөх, менежер зэрэг мэргэжлүүдийн төлөөллийг анхаарч үзэхэд юуг анхаарах хэрэгтэйг анхаарч үзээрэй.

Хуульчийн хувьд

Энэ мэргэжлийн нэг онцлог нь шүүх хуралдаанд оролцох явдал юм. Тиймээс ажлын хуваарь нь тодорхой баримт бичгийг бэлтгэх шүүх хуралдааны хуваарь, хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны хуваарийг заавал оруулах ёстой. Эдгээр нь хамгийн чухал бөгөөд яаралтай асуудал юм.

Үйлчлүүлэгчидтэй хийх уулзалт, хэлэлцээрийн цагийг үлдсэн чөлөөт завсарлага дээр үндэслэн тохируулна. Үр дүнд нь үлдсэн зүйл нь дүн шинжилгээ, тайланд зарцуулагддаг.

Өдөр тутмын төлөвлөгөө дараахь байдлаар харагдах болно.

Цаг	Эцсийн хугацаа	Уян хатан даалгавар
9-00	Үйл ажиллагааны хурал
10-00		Тогоочдод зориулж тайлан бичнэ үү
11-00		N үйл явцын баримт бичгийг дахин үзнэ үү
12-00	Н-ийн хэргийн шүүх хурал
13-00		Үдийн хоол
14-00		Хүргэлтийн гэрээ харах
15-00	А уулзаж, нэхэмжлэл гаргаж байна
16-00	K тохиолдолд давж заалдах гомдол гаргахаар бэлтгэх
17-00		Процессын баримт бичгийн нөхцөлийг шалгана уу

Банк дахь менежерийн хувьд

Банкны зээлийн менежерийн ажлын өдөр нь хэд хэдэн блокоос бүрдэнэ.

цагийн хуваарийн дагуу томилох хуваарьтай
уулзалтын үр дүнд үндэслэн гэрээний биелэлт;
харилцагчийн баазыг өргөжүүлэх зорилгоор хүйтэн дуудлага хийх;
арилжааны саналыг бэлтгэх гэх мэт.

Ийм ажилтны өдрийн хуваарийг дараах байдлаар хийж болно.

Эцэст нь хэдэн зөвлөмж:

Даалгаврын ач холбогдлыг тодорхойлохдоо өөрөөсөө "Энэ надад юу өгөх вэ?" Гэж асуух нь зүйтэй бөгөөд хариулт танд тохирсон л бол хэрэгжүүллээ үргэлжлүүлээрэй. Хэрэв та хариулт таалагдахгүй бол дараа даалгаврыг хойшлуулж магадгүй юм.
Өглөө хамгийн түрүүнд хамгийн тааламжгүй, гэхдээ чухал зүйлийг хийх хэрэгтэй.
Хэрэв та тэдгээрийг жижиг, хөнгөн гэж хуваах юм бол том, нарийн төвөгтэй ажлыг хамгийн сайн гүйцэтгэдэг.
Ажлаасаа сайн амрах нь амин чухал юм.

Хамгийн ерөнхий утгаараа төлөвлөлтийг ирээдүйн үйл ажиллагааны схемийг бий болгодог аливаа оюуны дизайны үйл ажиллагаа гэж нэрлэж болно. Зорилго нь тодорхой бус, сэтгэл хөдлөлийн хэлбэртэй субъектив дүр төрхөөс ялгаатай нь төлөвлөгөө нь зорилгодоо хүрэхэд хүргэдэг хамгийн их магадлалтай үйлдлүүдийн дарааллыг эсэргүүцэх явдал юм. Хамгийн энгийн төлөвлөгөө бол логикоор захиалсан дараалал бөгөөд бичгээр бичиж, үйл ажиллагааны удирдамж болгон хүлээж авах явдал юм. Энгийн төлөвлөгөө нь шугаман бөгөөд үйл ажиллагааны цорын ганц боломжтой дарааллыг өгдөг; зорилгодоо хүрэх өөр эсвэл нэмэлт хувилбаруудыг багтаасан цогц төлөвлөгөө боловсруулж болно (3.6 хэсгийг үзнэ үү). Энгийн төлөвлөгөө нь зөвхөн ач холбогдлын зэрэг (эрэмбэ) -ээр ангилагдсан үйл явдлын жагсаалт байж болох ба нарийн төвөгтэй төлөвлөгөө нь олон нэмэлт логик үйлдлүүд, хяналтын параметрүүд, нөхцөлүүд гэх мэт олон зүйлийг багтаасан компьютерийн алгоритмтай адил юм.

Эдийн засгийн шинжлэх ухаанд хатуу монографи нь арга зүй, төлөвлөлтийн тодорхой аргуудад зориулагдсан байдаг боловч энд зөвхөн ТМ-д шаардагдах хамгийн чухал төлөвлөлтийн мөчүүдэд л хандана.Харин хэлэхэд зорилгын системийг боловсруулж буй үйл явцыг (зорилгоо тодорхойлох) бүхий л үйл явцыг амьдралаа төлөвлөх үйл явц (эсвэл үйл явцын хэсэг) гэж нэрлэж болно ( "хувь хүний" TM) гэж нэрлэдэг боловч ихэвчлэн "төлөвлөлт" гэсэн нэр томъёо нь илүү нарийн цар хүрээтэй байдаг. Цагийн менежментийн талаар ярьж байгаа тул TM-ийн хүрээнд аливаа төлөвлөлт нь янз бүрийн асуудлыг шийдвэрлэх цаг хугацааг оновчтой хуваарилахтай холбоотой бөгөөд үнэндээ хуанлийн төлөвлөлттэй шууд холбоотой юм.

Та хуваарь гаргах гурван үндсэн шинж чанарыг ялгаж салгаж болно. Үүнд: 1. Зорилгодоо хүрэхийн тулд оновчтой хугацааны интервал (үргэлжлэх хугацаа) хуваарилагдана. Хэрэв зорилго нь шинэ шинж чанартай биш бол зорилгодоо хүрэх цаг хугацааг тодорхойлохдоо цагаа дэмий үрэх хэм хэмжээд тулгуурлах хэрэгтэй (цагийг дэмий үрж буй материалд хийсэн тооллого, дүн шинжилгээний үр дүнд олж авсан; өмнөх бүлгийг үзнэ үү). "Стандарт байдлаас" ийм хандлага нь зорилгоо завсрын даалгавар болгон хуваахад хичнээн их цаг хугацаа зарцуулахыг бид урьдчилж мэддэг болно гэсэн үг юм.

4.14. Төлөвлөлт хийх зарчим, дүрэм

эдгээр ажил тус бүрийг гүйцэтгэдэг. Дараа нь ганцаарчилсан даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулсан цаг хугацааг нэгтгэн дүгнэхэд бид зорилгодоо хүрэх нийт хугацааг (зарим алдаатай) олж авах боломжтой болно. Хэрэв зорилго нь шинэ шинж чанартай эсвэл зарцуулах цаг хугацааг урьдчилан тооцоолоогүй талуудыг агуулдаг бол зорилгодоо хүрэхэд шаардагдах хугацааг тодорхойлохдоо та зөн совингийн аргыг ашиглах хэрэгтэй. Үүний зэрэгцээ, зарим чухал амин чухал үйл ажиллагаанд зарцуулсан цаг хугацааны хувьд хувь хүний \u200b\u200bстандартын мэдлэгт найдах шаардлагатай хэвээр байна. Жишээлбэл, өдөрт хэдэн цаг сайхан амрах хэрэгтэйг яг таг мэддэг мэдлэг нь зорилгодоо хүрэхийн тулд өдөрт хэдэн цаг зарцуулж болох талаар илүү нарийн ойлголттой болоход тусалдаг.

2. Зорилго болон хувь хүний \u200b\u200bдаалгавруудын тодорхой шатлал (зорилт тус бүрт хүрэх ажлын хүрээнд) байгуулагдсан болно. Нэн тэргүүний зорилт болох хамгийн чухал зорилтуудыг (даалгавруудыг) эхний ээлжинд биелүүлж, хэрэгжүүлэхэд нь хамгийн их, хамгийн тохиромжтой цаг хугацаа хуваарилдаг гэж үздэг (4.13 хэсгийн 2-р зүйлийг үз). Энэ нь шатлал дахь зорилтууд (даалгаварууд) -ын дарааллыг (ж.нь тэргүүлэх чиглэл) дараалал нь тэдний гүйцэтгэлийн төлөвлөсөн дараалалд өндөр нарийвчлалтай шилжсэн гэж үздэг.

3. Цаг хугацаа бол хэд хэдэн зорилгод хуваах шаардлагатай нийтлэг нөөц учраас төлөвлөлт нь хуваарилагдсан хугацааны туршид янз бүрийн зорилгод (даалгаварт) хүрэхэд зарцуулсан цаг хугацааны хуваарилалт, зохицуулалтыг хамардаг. Төрөл бүрийн зорилгодоо хүрэхэд зарцуулсан цаг хугацааг хуваарилах, зохицуулах нь төлөвлөгөөний системийг ашиглан явагддаг бөгөөд зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааг амьдралын жил, сар, долоо хоног, өдөр, цаг, минутаар "тарааж" байдаг.

Хүний үйл ажиллагаа нь "монофоник" -ээр тодорхойлогддог бөгөөд тус тусад нь авч буй жижиг хугацаанд ("үйл ажиллагааны тоо") бид зөвхөн нэг зүйлийг л хийж чадна, зөвхөн нэг зорилгод хүрэхийг хичээдэг. (Юлий Цезарь гэх мэт үл хамаарах зүйлүүд хэд хэдэн зүйлийг нэгэн зэрэг хийхээ мэддэг байсан нь мэдээжийн хэрэг юм. Гэхдээ тэд зөвхөн ерөнхий дүрмийг баталдаг.) \u200b\u200bГэхдээ бид зөвхөн нэг зорилгод хүрэхийн тулд өдөр бүр 24 цагийг өнгөрөөж чадахгүй байх нь мэдээж юм. Энэ нь хамгийн үр дүнтэй байхын тулд зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааны "сегмент" гэж юу болох талаар тодорхой хариулт авах боломжийг танд олгохоор төлөвлөж байна. зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн үйл ажиллагаа,

Бүлэг 4. Зорилгоо тодорхойлох, төлөвлөх, гүйцэтгэх

бусад зорилгоо биелүүлэх гэх мэт бусад үйл ажиллагаатай ээлжлэн хийх ёстой.

Урт хугацааны төлөвлөлтөд янз бүрийн зорилгод хүрэхэд зарцуулсан цаг хугацааг хуваарилах, зохицуулах нь хамгийн бүдүүн "ноорог" хувилбараас л боломжтой байдаг. Богино хугацааны үйл ажиллагааны төлөвлөлтөд (долоо хоног, жил бүр), эсрэгээр, янз бүрийн зорилгод хүрэхэд зарцуулсан цаг хугацааг оновчтой хуваарилах, зохицуулах нь хамгийн чухал ажил бөгөөд чанар нь зорилгодоо хүрэх гол хүчин зүйл болдог.

Төлөвлөгөөг үнэхээр үр дүнтэй болгохын тулд та дараахь төлөвлөлтийн зарчмуудыг баримтлах хэрэгтэй.

1. Төлөвлөлт нь хүсэл зоригийн илэрхийлэл юм. Энэ нь зөвхөн бодит сэдэл илэрхийлж, бодит үнэ цэнэ дээр суурилсан тохиолдолд л боломжтой юм.

2. Төлөвлөлт нь системтэй байх ёстой, өөрөөр хэлбэл зорилго, нөхцөл байдлыг бүхэлд нь харгалзан үзэх ёстой. Системчилсэн шинж чанараас шалтгаалан зорилгодоо хүрэх өндөр синергетик, тэдгээрийн хоорондын зөрчилдөөнийг саармагжуулдаг.

3. Төлөвлөлтийн мөн чанар нь аливаа зүйлийг эмх цэгцтэй байрлуулах явдал юм. Захиалга нь шугаман (цаг хугацаа) ба бүтцийн (тэргүүлэх чиглэл, логик харилцаа ба зорилгын харилцан хамаарал) байж болно. Захиалга гэдэг нь эмх замбараагүй байдлаас эсэргүүцдэг зүйл бөгөөд өөрөөр хэлбэл янз бүрийн хүмүүсийн эмх цэгц, хэмжээ, шинж чанар нь маш өөр байж болно.

Төлөвлөгөө нь түүний хэлбэрийг аль болох хувь хүн болгож болох бөгөөд зөвхөн тодорхой нэг хүний \u200b\u200b(байгууллагын) үйл ажиллагааг зохицуулах түвшинг нэмэгдүүлэхэд чухал ач холбогдолтой юм.

4. Төлөвлөлт нь урагшлах бус, харин урагшлах шинж чанартай байх ёстой. Ретроспектив төлөвлөлт нь өнгөрсөн зүйл бөгөөд урьд өмнө ашиглаж байсан амжилтын жорыг хуулахыг хичээдэг. Хувь хүний \u200b\u200bтөлөвлөлтөд энэ зан үйлийн хэв маягийг ашиглах нь үр дүнтэй хэвээр байж болох ч зохион байгуулалтын төлөвлөлт (ялангуяа стратегийн төлөвлөлтийн хувьд) нь гамшигт үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм (2.6 хэсгийг үзнэ үү).

5. Төлөвлөлтийг урагш харах хэрэгтэй. "Боловсрол" гэдэг нь 1990-ээд оны сүүлээр өрнөдийн менежментэд чиглэсэн загварлаг нэр томъёо бөгөөд энэ нь бие даасан (зохион байгуулалтын) төлөвлөгөө нь гадаад орчны төлөвлөгөөнүүдтэй уялдуулж, боломжтой бол зохицуулах ёстой гэдгийг тогтоожээ. Хувь хүн өөрийн төлөвлөгөөгөө төрөл төрөгсдийнхөө төлөвлөгөөнд зохицуулах ёстой.

4.14, Төлөвлөлтийн зарчим, дүрэм

zey, хамт олон гэх мэт, байгууллага - түншүүд, үйлчлүүлэгчид гэх мэтийн төлөвлөгөөний хамт Дээд удирдлагын төлөвлөгөө нь бие даасан ажилтнууд, хэлтсийн төлөвлөгөөнүүдтэй уялддаг бол байгууллагын дотор хэтийн төлөв төлөвлөлтийн ач холбогдлыг тооцдог. Ийм зохицуулалт нь төлөвлөлт, уян хатан байдал, өөр төлөвлөлтөд оролцогчдын ашиг сонирхол, оролцогчдын санаачлагаар төлөвлөгөөг эргэн харах боломж, бусад зүйлийг харгалзан хамтарсан байдлаар явуулдаг. (Миний субъектив бодлоор ирээдүйн төлөвлөлтийн санаа нь үзэл суртлын хувьд сонирхол татахуйц боловч хэрэгжүүлэхэд хэцүү байдаг.)

6. Төлөвлөлт нь хамгийн бага байх ёстой. Боломжтой бол хэт нарийвчилсан төлөвлөлтөөс зайлсхийж, бие даасан төлөвлөлтийн нормыг тогтоох шаардлагатай (ийм төлөвлөлт нь цаг хугацааны хулгайч болж хувирдаг. Төлөвлөсөн нарийвчлал нь бодит байдалтай үргэлж давхцаж байдаггүй, дургүйцлийг төрүүлдэг). цаг хуваарилах олон "цагаан толбо").

7. Төлөвлөлт бичихдээ аливаа албан ёсны дүрэм, төлөвлөлтийн алгоритмыг ашиглахдаа зөн совингийн бүтээлч байдлын тэнцвэр.

8. Бүх цаг үед төлөвлөлт хийх нягтлан бодох бүртгэл. Төлөвлөгөөг хамгийн энгийн хуваах нь урт, богино хугацаатай байж болох бөгөөд хувийн төлөвлөлтөөр урт, богино гэж юу байх вэ гэдгийг тухайн хүн өөрөө шийдэх болно. Хэн нэгний хувьд нэг сарын турш бизнес эрхлэх нь урт хугацааны, гэхдээ өөр хүний \u200b\u200bхувьд богино хугацаатай байж болох юм. Та төлөвлөхдөө өөр цаг хугацааны хуваарийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, тогтмол давтагдах даалгавар, үйл ажиллагаатай холбоотой тогтмол төлөвлөлт, бодит даалгаврыг гүйцэтгэх эсвэл болзошгүй гэнэтийн зүйлд цаг гаргахтай холбоотой нөхцөл байдлын төлөвлөлт зэргийг онцлон тэмдэглэж болно.

Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийг сайжруулахын тулд дараахь зөвлөмжийг өгч байна.

1. Цаг төлөвлөхдөө 60:40 харьцааг ашигла (цагийн 60% - төлөвлөсөн; 20% - бүтээлч цаг; 20% - нөөц, хөндлөнгийн оролцоо). (Л. Сигертийн санал болгосон 60:40 цагийн төлөвлөлтийн эзлэх хувь нь цорын ганц боломж биш юм. 4.15 хэсгийг үзнэ үү.)

2. Хугацаа, ялангуяа төлөвлөгдөөгүй хугацааг анхаарч үзээрэй. Өдөр бүр түгжрэх мэдээллийн хуудсыг хадгалах, тэмдэглэлийн хуудсыг ашиглана уу.

Бүлэг 4. Зорилгоо тодорхойлох, төлөвлөх, гүйцэтгэх

3. Бүх ажил үүргийнхээ жагсаалтыг гаргаж, бичгээр засах. Үүнийг зорилго, үнэт зүйлтэй холбож өг.

4. Бүх ажлыг тодорхой, гэхдээ бодит хугацаатай (бичгээр) тэмдэглээрэй. Зөвхөн түр зуурын зөн совиндоо төдийгүй цагийн дүн шинжилгээний үр дүнд найдах (өмнөх бүлгийг үзнэ үү).

5. Төлөвлөгөө нь уян хатан байх ёстой - хэрэв зорилгодоо хүрэх боломжгүй бол түүндээ цаг зав гаргаж болохгүй, өөр зорилгод хүрэхэд шилжинэ.

6. Хойшлуулсан тохиолдлуудаас хаалт үүсгэж болохгүй. Хойшлуулсан ажлыг хэзээ ч дуусгахгүй байхаас төлөвлөсөн хугацаанаас давсан нь дээр.

7. Жижиг зүйлүүдийг ойлгоорой! Тэдгээрийг эрэмбэлж сурах: аль нь хаях, аль нь хийгдэх ёстой. Шаардлагагүй зүйлээс хэрхэн салгах талаар сур.

8. Төлөвлөгөө нь ажлын баримт бичиг бөгөөд хэрэгжүүлэх тэмдэг, уулзалтын хугацаа гэх мэт тэмдэгүүдийг багтаасан байх ёстой. Энэ бол өөрийгөө хянах чухал цэг юм.

9. Төлөвлөгөө нь нэн тэргүүний зорилтуудыг (зорилго, зорилтын шатлал) тодорхойлох шаардлагатай.

10. Төлөвлөгөө нь ажил үүргээ гүйцэтгэгчид, түүний дотор тэдэнд даатгаж болох хүмүүсийг багтаасан байх ёстой. Мөн нөөцийг хангах хэрэгтэй ("зорилтот гэсэн утгатай дүн шинжилгээ", 4.10 хэсгийг үзнэ үү).

11. Хуваарь гаргахдаа цаг хугацааг том (том, чухал ажил шийдвэрлэхэд) ба жижиг (одоогийн асуудлыг шийдвэрлэхэд) хуваана.

12. Төлөвлөгөө - ажлын баримт бичиг, энэ нь бүх сонирхогч талуудтай тохиролцсон байх ёстой (хэтийн төлөв), шаардлагатай бол өөрчилж болно.

13. Төлөвлөлт нь төлөвлөгөөний багц юм (хувийн болон зохион байгуулалт, урт хугацааны - дунд хугацааны - богино хугацааны; 4.16 хэсгийг үзнэ үү).

14. Төлөвлөлт нь боломжийн байх ёстой бөгөөд цаг шингээгч болж хувирах ёсгүй! Та бага төлөвлөж чадна, гэхдээ чухал, том зорилгодоо хүрэхийн тулд төлөвлөлт хийх шаардлагатай байдаг.

15. Тогтмол төлөвлө. Төлөвлөлтийн элементүүдийг ердийн, алгоритм, энгийн, ойлгомжтой, стандартчилагдсан журам болго.

4.15. Цаг хугацааг төлөвлөх "хураах"

t Мэргэжлийн үйл ажиллагаандаа (эсвэл өдөр тутмын амьдралдаа) ямар төрлийн төлөвлөгөө (стратеги, санхүүгийн, маркетинг, карьер гэх мэт) гарч байсан бэ? Та ямар тохиолдолд төлөвлөгөөний гүйцэтгэгчээр ажилласан бэ, ямар тохиолдолд өөрийгөө төлөвлөсөн бэ? Төлөвлөлтийг хэрэгжүүлэхэд хялбар байхын тулд ямар онцлог шинж чанартай байх ёстой (үүнийг бүрэн гүйцэд хийх боломжтой)? Хэрэв та төлөвлөгөө бүтээгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг бол түүнийг боловсруулахдаа ямар зарчим, дүрмийг баримталсан бэ? Танд "сайн" төлөвлөгөө эсвэл үр дүнтэй төлөвлөлтийн шалгуур бий юу?

цагийн менежерийг зохицуулах

Өнөөдрийг хүртэл цагийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг авч үзэж байна.

Зорилго тогтоох. Зорилго (зорилгоо) тодорхойлох, тодорхойлох

Зорилгоо тодорхойлох нь эдгээр зорилгоо хэрэгжүүлэх, хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааг чиглүүлэхэд тусалдаг. Үүний тулд зорилго нь хийх ёстой үйлдлүүдийг бус эцсийн үр дүнг тайлбарлах ёстой. Удирдагч хүн түүний хичээдэг зүйлээ урьдчилан тодорхой заагаагүй бол ажиллах хамгийн сайн арга ч гэсэн найдваргүй болно. Тэдний зорилгоо ухамсарлах нь ихэнхдээ ажилд ихээхэн анхаарал хандуулдаг гэсэн үг юм зорилго нь аль чиглэл рүү шилжих талаар тодорхой ойлголт өгдөг.

Амжилтанд хүрэхийн тулд та зөв зорилгоо сонгох хэрэгтэй. Компани, менежер тус бүр нэг үндсэн, хамгийн чухал зорилготой бөгөөд энэ нь доод түвшний олон жижиг завсрын зорилтуудад хуваагддаг бөгөөд тэдгээрийн үр дүнд хүрэх нь дээд түвшний зорилгоо биелүүлэх, эцэст нь илүү өндөр зорилгоо биелүүлэх боломжийг олгодог. Үүнийг шууд төлөвлөхийн тулд шууд арга хэмжээ болгон хувиргаж болох тодорхой, харилцан тохиролцсон зорилтуудыг бий болгох шаардлагатай байна. Тодорхой тодорхойлсон зорилтуудыг цаасан дээр байрлуулсан нь автоматаар заавал байх бөгөөд тогтмол дүн шинжилгээ хийх, давхар шалгалт хийх, хянахыг шаарддаг.

Нөхцөл байдлын дүн шинжилгээ гэдэг нь хувийн нөөцийн нэг хэлбэр юм (зорилгодоо хүрэх гэсэн үг) бөгөөд та юуг урамшуулах ёстой (давуу тал) болон юун дээр (сул тал) дээр ажиллах хэрэгтэйг олж мэдэх боломжийг олгодог.

Менежер түүний чадварыг шинжлэх замаар ерөнхийдөө юу хийж чадахаа тодорхойлдог. зорилгодоо хүрэхийн тулд түүнд ямар хувийн боломж бий. Нөгөө талаар менежер нь ийм "чанар" -ыг илэрхийлэхэд нөлөөлж буй үйлдлээс зайлсхийхийн тулд сул талыг нь маш сайн ойлгодог байх ёстой. Тэдний хамгийн том бүтэлгүйтэл, ялагдал, тодорхойлолт, тэдгээр нь ямар чанар дутагдаж байсны үр дүн нь үүнд тусалдаг. “Сул талаа мэдэх нь хүч чадлаа сайжруулах явдал юм.”

Зорилгоо орчуулах, хүссэн үр дүнг тодорхойлох эцсийн хугацааг тогтоох. Энэ нь дараагийн төлөвлөлтийн үе шатанд тодорхой практик зорилтуудыг дэвшүүлсэн тохиолдолд зорилго тавих хамгийн сүүлийн алхам юм.

Хийж амжаагүй зүйлсэд халихын тулд хэт их ажил хийж чадахгүй. Богино хугацааны зорилтуудыг дэлхийн урт хугацааны зорилтуудад нийцүүлэн тохируулах ёстой.

Төлөвлөлт ба тэргүүлэх чиглэл

Төлөвлөлт нь хамгийн үнэ цэнэтэй нөөц болох эдийн засгийн ашиглалтыг хангахад зориулагдсан болно. Илүү сайн цагийг хуваарилдаг (жишээ нь төлөвлөсөн), удирдагчийн хувийн болон мэргэжлийн ашиг сонирхолд илүү сайн ашиглах боломжтой болно. Төлөвлөлт гэдэг нь зорилгоо хэрэгжүүлэхэд бэлтгэх, цаг хугацааг зохион байгуулах гэсэн үг юм.

Ажлын төлөвлөлтөөр олж авсан гол давуу тал нь цаг төлөвлөлт нь цаг хугацааны ашиг авчирдаг явдал юм. Үйлдвэрлэлийн практик туршлагаас харахад төлөвлөлтөд зарцуулах хугацаа нэмэгдэх нь эцэстээ цаг хугацаа хэмнэх боломжийг бий болгодог. Мэдээжийн хэрэг төлөвлөлтөд зарцуулсан цаг хугацаа нь хязгааргүй ихэсч чадахгүй бөгөөд хамгийн оновчтой бөгөөд дараа нь төлөвлөлтийн цаг хугацаа нэмэгдэх нь үр дүнгүй болно. Төлөвлөлтийн нийт хугацаанаас (жил, сар, долоо хоног, өдөр) төлөвлөхөд хамгийн ихдээ 1% цаг зарцуулах хэрэгтэй. Ажил үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгэж, зорилгодоо хүрэх, ач холбогдол багатай асуудлуудыг шилжүүлэх, тэдний тоог цөөрүүлэх эсвэл хожим хойшлуулахын тулд менежер цагийн хуваарь, зорилтуудаа тодорхой танилцуулж өгөх ёстой. Төлөвлөлт нь удахгүй болох хугацааны хөдөлмөрийн үйл явцын төсөл юм. Цаг төлөвлөлтийн үндсэн дүрмүүд:

1. Харьцаа (60:40).

Туршлагаас харахад зөвхөн ажлын цагийн тодорхой хэсгийг (60%) хийх нь төлөвлөгөө гаргах нь хамгийн сайн арга юм.

Урьдчилж харахад төвөгтэй үйл явдлуудыг, анхаарал сарниулах (цаг "угаалтуур") -ыг ул мөргүйгээр төлөвлөх боломжгүй юм

2. Даалгавруудыг нэгтгэх - үйл ажиллагааны төлөвлөгөө.

Цаг заваа зөв төлөвлөхийн тулд удахгүй гарах асуудлын талаар үргэлж бодож байх нь чухал. Тэднийг урт, дунд, богино хугацааны ажлуудад хувааж, тэргүүлэх чиглэлээ тогтоож, түүнд нийцүүлэн ажиллахыг зөвлөж байна.

3. Тогтмол байдал - тууштай байдал - тууштай байдал.

Та эхлүүлсэн ажлаа тасралтгүй хийж, цагийн хуваарийн дагуу тогтмол, системтэй ажиллах хэрэгтэй.

4. Бодит төлөвлөлт.

Байна. та менежер үнэхээр шийдэж чадах тийм хэмжээний ажлыг төлөвлөх хэрэгтэй.

5. Хугацаа алдсанаа нөхөх.

Алдагдсан цаг хугацааг нэн даруй нөхөх нь илүү дээр юм. Жишээлбэл, маргааш нь бүтэн өдөр гарахаас илүү орой нэг цагаар илүү удаан ажилласан нь дээр.

6. Үйлдлийн оронд үр дүнг засах.

Үр дүн, зорилгоо төлөвлөгөөнд төдийгүй аливаа үйл ажиллагаан дээр засах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр хүчин чармайлт нь зорилгодоо хүрэхэд шууд чиглэсэн байв. Энэ нь төлөвлөөгүй ажлаас зайлсхийхэд тусална.

7. Түр зуурын стандарт тогтоох.

Туршлагаас харахад дүрэм журмаар бол боломжтой бол аль болох их цаг хугацаа зарцуулдаг. Тиймээс тодорхой цаг хугацааны стандартыг тогтоож, тодорхой бизнес эрхлэхэд яг цаг хугацаа шаардагдах хэмжээний төлөвлөгөө гаргах шаардлагатай.

8. Эцсийн хугацаа.

Хугацаа хоцрохгүй байхын тулд бүх төрлийн үйл ажиллагааны тодорхой хугацааг тогтоох шаардлагатай.

9. Дахин боловсруулах - дахин шалгах.

Төлөвлөгөөг тодорхой ажлуудыг бүрэн гүйцэд хийж чадаж байгаа эсэхийг дахин нягталж, давхар шалгаж байх шаардлагатай.

10. Цагийн төлөвлөлтийг зохицуулах.

Тэдний төлөвлөгөөг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд менежер бусад хүмүүсийн төлөвлөгөөнүүдтэй уялдуулах хэрэгтэй.

Хэрэгжүүлэх - төлөвлөсөн төлөвлөгөө, зорилгодоо хүрэх журмын дагуу тодорхой алхам, арга хэмжээ.

Хэрэгжилт нь зорилгодоо хүрэхийн тулд өдөр тутмын ажлын бэлтгэл, хөдөлмөрийн үйл явцыг зохион байгуулах зэрэг орно. Таны ажлын өдрийг зохион байгуулах нь "Ажил нь намайг дагаж мөрдөх ёстой, харин эсрэгээр биш" гэсэн үндсэн зарчимд нийцсэн байх ёстой. Нийт 23 дүрмийг 3 бүлэгт хувааж болно: өдрийн эхлэл, өдрийн гол хэсэг, өдрийн төгсгөл.

Өдрийг эхлүүлэх журам:

Өдрийг эерэг сэтгэлийн хөдөлгөөнөөр эхэл.

Ажлыг аль болох нэгэн зэрэг эхлүүлэх;

Уржигдар гаргасан өдрийн төлөвлөгөөгөө дахин шалгаж байна

Эхний ээлжинд гол ажлууд;

Савлуургүйгээр үргэлжлүүлээрэй;

Нарийн төлөвлөгөөний нарийн бичгийн даргатай уялдуулах (тэр илүү үр дүнтэй ажиллах бөгөөд удирдагчийг шаардлагагүй хөндлөнгөөс хамгаалах боломжтой байх болно);

Өглөө нь нарийн төвөгтэй, чухал зүйлийг хий, учир нь дараа нь - одоогийн харилцаа;

Өдрийн гол хэсгийн дүрэм:

Ажлын бэлтгэл сайн;

Нэр томъёог өөрсдийн ашиг сонирхолд нийцүүлэхэд нөлөөлөх;

Бүх хувьцааг хэрэгцээ шаардлагад нь нийцүүлэн шалгах;

Нэмэлт яаралтай асуудлаас татгалзах;

Төлөвлөгөөгүй импульсийн үйлдлээс зайлсхийх;

Цаг хугацаагаар зогсоож, хэмжсэн хурдыг ажиглах;

Нэг төрлийн жижиг ажлуудыг цувралаар гүйцэтгэх (үүнтэй зэрэгцэн бэлтгэлийг зөвхөн нэг удаа хийдэг бөгөөд тодорхой хугацаанд удирдагч нэгэн төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг; үйл явцын тасралтгүй, төвлөрлөөс болж цаг хугацаа хэмнэдэг);

Эхлүүлсэн зүйлээ оновчтой байдлаар дуусгах (анхаарал сарниулах, дараа нь ажилдаа буцаж орох нь нэлээд хугацаа шаардагдах тул эхэлсэн ажил нь зохих газарт дуусах эсвэл тасалдсан байх ёстой)

Урьдчилан бэлтгэх эсвэл тогтмол хийх ажилд төлөвлөгдөөгүй цагийн интервал ашиглах;

Эсрэг заалттай ажиллах (жишээлбэл, өдрийн эхэнд хамгийн чухал ажлуудыг шийдвэрлэх нь зүйтэй бөгөөд илүү их халсан үед - ач холбогдол багатай асуудлууд);

Сайн цаг гарга.

Цаг хугацаа, төлөвлөгөөг хянах;

Ажлын өдрийг дуусгах журам:

Жижиг бизнесийг эхлүүлсэн;

Үр дүнгийн хяналт, өөрийгөө хянах;

Дараагийн өдрийн төлөвлөгөө;

Өдөр бүр түүний оргил үе байх ёстой.

Зорилгодоо хүрэх, төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих.

Үр дүнг хянах нь сайжрах, хамгийн тохиромжтой тохиолдолд хөдөлмөрийн үйл явцыг оновчтой болгоход тусалдаг. Хэрэв зохих хяналтыг хийхгүй бол дээр дурдсан бүх өөрийгөө удирдах функц тийм ч үр дүнтэй биш байх болно. Хяналт нь гурван ажлыг хамарна.

биеийн байдлын талаархи ойлголт

төлөвлөсөн ажлуудаа үр дүнтэй харьцуулах

хазайлтын тохируулга

Байнга, тогтмол давтамжтай, төлөвлөгөө, ажлын зохион байгуулалтаа шалгаж, үйл ажиллагаа, цагаа дүн шинжилгээ хийж, өдөр тутмын чимээ шуугианы хуудас гаргах шаардлагатай байна.

Хөдөлмөрийн үр дүнг хянах нь ямар ч тохиолдолд даалгаврыг гүйцэтгэсний дараа хийгдэх ёстой. Ажлын өдрийн төгсгөлд зорилгын биелэлтийг төдийгүй хувь хүний \u200b\u200bбайдлыг хянах, тусгах шаардлагатай.

Хувийн цагийг зохион байгуулах эдгээр сонгодог технологиос гадна G.A.-ийн тодорхой, бүтэцтэй, захиалгат хувийн хэлбэрт төвлөрдөг. Архангельскийн хөгжлийн явцад онцлон тэмдэглэхдээ захиалга өгөхдөө хэт эмзэг биш хүмүүст тохирсон хувийн цагаа зохицуулах аргууд байдаг.

Эхний зарчим: хүн зөвхөн цагаа зохион байгуулах чанарын тогтолцоог боловсруулж чаддаг. Хувийн цагаа зохион байгуулах нь амин чухал асуудал бөгөөд хүний \u200b\u200bүйл ажиллагааны шинж чанар, төрлөөс ихээхэн хамаардаг.

Хоёрдахь зарчим: төлөвлөлтийн хэвшмэл ойлголтод бүү авт. Платоны үеэс эхлэн "үзэл бодлын ертөнц", идеал дүр төрхөөрөө үйлдлийн дарааллыг европ хүний \u200b\u200bухамсарт бэхжүүлсэн байдаг: үйл явдлын хөгжлийн хүссэн дүр төрхийг (төлөвлөгөө, хөтөлбөр, төсөл ...) зурж, дараа нь амьд үйл ажиллагааг өмнө нь бүтээсэн схемд оруулах. Энэ арга нь нисэх онгоц тээвэрлэгч барих гэх мэт үйл ажиллагааны нэлээд урьдчилан таамагласан чиглэлд нэлээд их хэрэглэгддэг боловч гэнэтийн нөхцөл байдал, өөрчлөлт гэх мэт асуудлыг даван туулах хувийн ажлаа ихэвчлэн зохион байгуулдаггүй. Дүрмээр бол хүнд санал болгосон цагийг зохион байгуулах аргуудын нэлээд хэсэг нь өдөр, долоо хоног гэх мэт хуваарийг багтаасан төлөвлөлтийн арга юм. Урьдчилан таамаглах боломжгүй орчинд эдгээр аргууд нь бараг ашиггүй юм.

Өөрийнхөө цагаар ажиллах нь зөвхөн материаллаг үр дүнг өгдөг төдийгүй илүү чухал зүйл бол тасралтгүй өөрчлөгдөх, сайжруулах үйл явцыг эхлүүлэх цаг хугацааны зохион байгуулалтыг ашиглах боломжийг олгодог.

Амжилттай төлөвлөх зарчим - эдгээр нь хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанаас хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд та ажлын цагаа үр ашигтай, үндэслэн хуваарилах үндсэн дүрмүүд юм.

Хамаарал

Ажлын цагаа төлөвлөх чадвар нь маш олон тооны чадварлаг ажилтнууд, ялангуяа зорилгодоо хүрэхийн тулд ажлын цар хүрээг бие даан тодорхойлдог хүмүүст хэрэгтэй байдаг. Тэдний хүч, цаг хугацааг зохистой хуваарилах нь боломжийн зарцуулалтад хүргэдэг бөгөөд үр дүнд нь хамгийн эерэг үр дүнд хүргэдэг. Ажлын үнэ цэнэтэй цагийг дэмий хоосон өнгөрөөхгүйн тулд та үүнийг сайтар төлөвлөж, хийх шаардлагатай хамгийн чухал ажлуудыг тодорхойлох хэрэгтэй. Та ажлын өдрөө өдөр бүр, ажлын өдрийн төгсгөлд төлөвлөж, өнгөрсөн өдрийн үйл ажиллагааг дүгнэх хэрэгтэй. Өдөрт юу хийснийг, нормын хэмжээнээс хэтрүүлээгүй, хийгээгүй зүйлийг дүн шинжилгээ хийснээр та өглөө хамгийн чухал зүйл, ажлаа амжуулахын тулд маргааш нь зөв төлөвлөж чадна. Энэ бол төлөвлөлтийн эерэг нөлөө юм.

Ажлын өдрүүдэд үйл ажиллагаагаа хэрхэн үр дүнтэй төлөвлөх талаар сурахын тулд хөдөлмөрийн мөлжлөгийг хийхэд хамгийн тохь тухтай горимд хүрэхэд туслах хэд хэдэн дүрмийг эзэмших хэрэгтэй. Эдгээр нь тодорхой зарчмууд, үйл ажиллагааны алгоритмуудтай байдаг бөгөөд үүнийг дагаж мөрдөх нь та төлөвлөлтийн шинжлэх ухааныг хялбархан эзэмшиж чадна.

Дүрэм 70/30

Энэхүү дүрэм нь ажлын цагийг хуваарилах мэргэн ухааныг агуулдаг. Та өдрөө төлөвлөж эхлэхдээ бүх цагийг минут тутамд төлөвлөх гэж бүү оролдоорой. Гэнэтийн нөхцөл байдал үргэлж тохиолддог тул үүний тулд хэсэг хугацаа зарцуулах шаардлагатай болно гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Ажлын өдрийг бүрэн хуваарилснаар төлөвлөгөөнөөс маш их хазайлт гарах бөгөөд энэ нь эцэстээ бүтэлгүйтэхэд хүргэдэг. Энэхүү төлөвлөгөөг дагаж буй хүн өөрийгөө робот шиг ажил дээрээ хийж байгаа, үйл явцад өөрийн тохируулга хийх боломжгүй гэсэн мэдрэмжтэй байдаг.

Тиймээс үндсэн ажлуудыг хийх цагийг хувааж, ердийн даалгавар, давагдашгүй хүчин зүйл, амралтаа шийдвэрлэхэд зориулж чөлөөт цагийн 30% -ийг өөртөө үлдээ. Хадгаламжийн хувьд санамсаргүй байдлаар чөлөөт цагаа нөхөх боломжтой ийм ажил хий.

Өдрийн цагаа урьд шөнө төлөвлө

Өдрийн төгсгөлд дараагийн өдөр тутмын төлөвлөгөө нь цагаа үр дүнтэй төлөвлөх арга юм. Өглөө нь оройноос илүү их цаг хугацаа шаардагдах тул хэрэгжилтийг дараагийн өдөр нь хойшлуулж болохгүй. Өмнөх ажлын өдрөө нэгтгэн дүгнэхэд та юу болсныг, тодорхой цаг хугацаатай, тодорхой ажлыг хэрхэн яаж яаж хийхийг, хэнтэй уулзах, утсаар ярих, эерэг үр дүнд хүрэхийн тулд юу болохыг тодорхой мэдэж байх хэрэгтэй. Тиймээс шөнийн төлөвлөлт хамгийн үр дүнтэй байдаг. Үүнээс гадна, өглөө ажилдаа ирэхдээ ирээдүйтэй ажлуудын талаар хэтэрхий их цаг үрэхгүйгээр хаанаас эхлэхээ аль хэдийн мэддэг болсон.

Эрэмбэлэх

Хамгийн чухал тохиолдлуудыг эхлээд бүртгэх ёстой бөгөөд ингэснээр бусад даалгавруудаас илүү эрэмбэлэх ёстой. Нэн тэргүүний зорилгоо тавьж, түүнийгээ зөв тогтоож чаддаг байх нь амжилтанд хүрсэн хүний \u200b\u200bчухал шинж чанаруудын нэг юм. Ихэнхдээ энгийн жижиг асуудлууд дээр зууралдан ажилтан аажмаар хүч чадал, үнэ цэнэтэй цаг үеэ алдаж, хамгийн чухал зүйлийг дуусгах цаг зав гардаггүй.

Чухал зүйлийг тэмдэглэхийн тулд өдрийн тэмдэглэлийн хуудсыг хоёр хагас болгон хувааж болно. Тэдгээрийн аль нэгэнд нь хамгийн чухал ажил, нөгөө нь хүлээх боломжтой ажилуудыг зааж өгдөг.

Төлөвлөгөөгөө бодитой байлга

Өдрийн хуваарийг бий болгож болохгүй. Хэрэв та хүч чадлаа дайчлах гэж их хэмжээний ажил зохиож, хуваарийн дагуу нэг өдрийн дотор хийвэл, та огт өөр дүр зурагтай болж магадгүй юм. Төлөвлөсөн төлөвлөгөөний өчүүхэн ч гэсэн "хүрэхгүй" бол амжилтанд хүрэх хүсэл тань алга болж, хайхрамжгүй байдал бий болно. Тиймээс жинхэнэ хүч чадалдаа найд. Таны гүйцэтгэлд сэтгэл дундуур байх, ажил хийх сонирхол алдахаасаа бага зэрэг дутуу үнэлэгдсэн төлөвлөгөөг амархан хэрэгжүүлж, үүнээс баяр баясгалан, өөртөө итгэх итгэлийг олж авах нь дээр.

Өглөөний чухал зүйлийг төлөвлө.

Өглөө нь та хөдөлмөрийн амралтаа дуусгах хүч чадал, эрч хүчээр дүүрэн байдаг. Ихэнх хүмүүс өдрийн эхний өдөр удаан үргэлжилдэг, хоёр дахь хагас нь хэдхэн минутын дотор "нисдэг" гэсэн сэтгэгдэл төрдөг. Тиймээс, холын хайрцагт оруулахгүй байх нь чухал, чухал ажлуудыг өглөө нь шийдвэрлэх явдал юм. Хэрэв та өдрийн дунд ихэнх ажлыг хийж дуусгасан гэж бодож байгаа бол та жаахан дуусгах л хэрэгтэй бол сэтгэл санаа л сайжирна. Эцэст нь хэлэхэд энэ өдөр сайхан сэтгэл, хөгжилтэй сэтгэлээр, гүйцэтгэлийн мэдрэмжээр дуусна.

Амрах, амрах цагийг өөртөө үлдээ.

Даалгаврыг төлөвлөхдөө амрах завсарлага 15 минутын хугацааг оруулахаа мартуузай, ялангуяа хэрэв таны ажил удаан суух эсвэл ажлын үеэр хөдөлгөөнгүй байдалтай холбоотой байвал. Таны бие ийм амралтын хугацаанд туйлын их талархаж, эрүүл мэндэд сайнаар хариу үйлдэл үзүүлэх болно, ингэснээр ажил дуусахад хялбар болно.

Том зорилтууд, зорилгууд хэд хэдэн үе шатанд хуваагддаг

Хэдэн өдөр эсвэл долоо хоногт хөдөлмөр эрхлэх шаардлагатай томоохон төслийн хэрэгжилтийг хэд хэдэн үе шатанд хуваах ёстой. Тиймээс ажлын явц, тэдний эцсийн хугацааг төлөвлөж төлөвлөсөн зорилгодоо хүрэх явцдаа сэтгэл ханамжийг олж авахад хялбар байх болно. Хэрэв та өдөр бүр томоохон төсөл хэрэгжүүлэх шаардлагатай байгаа талаархи төлөвлөгөөний мэдээллийг оруулдаг бол эцэст нь таны үйл ажиллагааны үр дүн, тухайн өдрийн ажлын үр дүнг үнэлэхэд хэцүү байх болно. Нэмж дурдахад энэхүү төслийг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөний зүйлийг өдрөөс хойш хойшлуулах бөгөөд ингэснээр таны сонирхол, хурдан дуусгах хүсэл буурна. Жижиг үе шатанд бутлах нь ажиллах хөшүүрэг болно. Дараагийн шатыг дуусгасны дараа та хийж гүйцэтгэсэн ажлынхаа сэтгэл ханамжийг мэдэрч, хэр хурдан, үр дүнтэй ажилласан, зорилгодоо хэр ойр байсныг үнэлэх боломжтой болно. Нэмж хэлэхэд, энэ нь төсөл дээр үргэлжлүүлэн ажиллах боломжийг олгоно, учир нь шинэ үе шат эхэлснээс хойш хаанаас эхлэхээ аль хэдийн мэддэг болсон.