Бараа худалдан авах  аж ахуйн нэгж, худалдааны байгууллага - материаллаг нөөцийг хангах схемийн хамгийн асуудалтай үе шат. Аж ахуйн нэгжийг материаллаг нөөцөөр хангах хамгийн оновчтой схемийг сонгох тухай нийтлэлд бид нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах санаа, ерөнхий ойлголтыг илэрхийлсэн. Бараа материал, материалыг хадгалах зардлыг багасгахын тулд, гэхдээ үйлдвэрлэх эсвэл худалдааны үйл явцад шаардлагатай материалын бэлэн байдлыг хангахын тулд бараа материал, материал худалдан авах хэсгийг (шаардлагатай - ›худалдаж авсан), хэсэгчлэн түргэн хугацаанд ашиглаж болох нөөцийг нөхөх шаардлагатай бөгөөд хүргэх саатлын хамаарлыг бууруулна. (шаардлагатай - ›бид агуулах дахь нөөцөөс аваад -› худалдаж авах - ›бид хувьцааг нөхөх).

Энэ процесст хамгийн сул холбоос нь бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах явдал юм.  Бараа худалдаж авах талаар тусгайлан ярилцъя, ажил, үйлчилгээг худалдан авах нь тусдаа хэлэлцүүлэг хийх ёстой. Заримдаа, объектив шалтгаанаар бараа бүтээгдэхүүнийг хойшлуулах замаар худалдаж авдаг, заримдаа бие даасан барааг худалдан авах боломжгүй болдог (жишээлбэл, шаардлагатай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхээ больсон). Гэрээлэгч (ханган нийлүүлэгч) -ийн худалдан авалт хариуцсан хүмүүсийн хувьд ийм шалтгаан байгаа эсэх нь худалдан авалтын асуудал нь огт өөр, илүү үндэслэлгүй шалтгаанаас, жишээлбэл, жирийн хайхрамжгүй байдлаас үүдэлтэй байдаг.

Эдгээр эрсдлийг багасгах нь туйлын чухал ажил юм.

Бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах үйл явцыг нарийвчлан тайлбарлах, системчлэх, хялбаршуулах, автоматжуулах, гүйцэтгэгчдэд тоглоомын тодорхой дүрмийг (дүрмийг) санал болгох / ногдуулах, үр дүнтэй хяналтын схемийг зохион байгуулах нь зүйтэй юм. Энэ даалгаврыг хялбаршуулахын тулд бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах үйл явц нь ямар хэсгүүдээс бүрдэхийг олж мэдэх, бараа худалдаж авах хялбаршуулсан дүрмийг авч үзэх болно. Харилцан уялдаатай боловч хэд хэдэн зүйлийг хооронд нь дарааллаар нь байрлуулах нь бүх зүйлийг нэг дор зохицуулахаас үргэлж амархан байдаг.

БАРИГДАХ ҮЙЛДВЭРЛЭЛИЙН ДИАГРАМ

Бараа материалын бараа материалыг худалдан авахдаа хийгддэг ихэнх арга хэмжээ (алхам) нь ижил төрлийн байдаг.

• үйлдвэрлэлийн үйл явцыг хангах эсвэл тодорхой ажил гүйцэтгэх, жишээлбэл, өөрийн гараар хийсэн засварыг хийх зорилгоор бараа материал, материалын хэрэгцээг тооцоолох (төлөвлөлтийн дэмжлэг);
• Үйлчлүүлэгч тус бүрт хувьцаа (бараа, түүхий эд, материал, тоног төхөөрөмж) худалдан авах нийт хэрэгцээг төлөвлөх (үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн хувьд аж ахуйн нэгжийн хэлтэс нь ихэвчлэн үйлчлүүлэгчид байдаг боловч өргөн утгаар, ялангуяа худалдааны аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд програмыг хэрэгцээг хангахад чиглүүлж болно. гадаад хэрэглэгчид - манай үйлчлүүлэгчид);
• нийт аж ахуйн нэгжийн нэгдсэн хангамж (худалдан авалт) төлөвлөлт;
• ханган нийлүүлэгчийг сонгох, тендерийн журам;
• бараа, материалыг хүргэх (гүйцэтгэл, хүргэх нөхцөлийг хянах, нягтлан бодох бүртгэлд оруулах, ...);
• хүлээн авсан барааны чанарыг шалгах (хүлээн авах комисс эсвэл нэмэлт шалгалт, туршилт, гэрчилгээ олгох ажлыг компаниас бие даан, гадны гэрчилгээжүүлэх байгууллагууд хийж болно).

Гэхдээ бараа худалдан авах ажиллагаа өөрөө дууссан байсан ч энэ нь худалдан авах ажиллагаа дуусахаас хол байна. Эцсийн эцэст, бараа бүтээгдэхүүнийг эцсийн хүлээн авагч руу шилжүүлэх ажлыг зохион байгуулах шаардлагатай байдаг (жишээлбэл, агуулахаас агуулахад, агуулахаас энэ ажлыг гүйцэтгэх бригадын эсвэл бригадад хүлээлгэн өгөхөд). Хэрэглэгчдэд хүлээн авсан бараа бүтээгдэхүүний талаар мэдээлэх, хүлээн авах, хүргэх, дараагийн шатанд ашиглалтын хурд зэргийг хянах зэрэг нь сайн хэрэг болно.

БАРАА БҮТЭЭГДЭХҮҮН ҮЙЛДВЭРЛЭЛИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГАА

Ихэнх тохиолдолд худалдан авах ажиллагааны эдгээр үе шатуудыг дараалан явуулдаг. Гэхдээ тэдний аль нэг дээр нь буцаах боломжтой байж болно. Жишээлбэл, хүргэхтэй холбоотой асуудал гарвал та ханган нийлүүлэгч хайх шаардлагатай байж магадгүй юм. Үүнээс гадна, ямар ч үед, жишээ нь, онцгой байдлын үед урьдчилан таамаглах боломжгүй зүйл гарч ирж магадгүй юм. Тиймээс бүх төлөвлөгөөнд нэн даруй өөрчлөлт оруулах (хангамж, хангамж / худалдан авалт), ханган нийлүүлэгчийг яаралтай сонгох, бараа, материалыг төлөвлөгдөөгүй худалдан авахад бэлэн байх шаардлагатай.

Эдгээр үе шат бүр нь ерөнхий схемд маш чухал бөгөөд өөрийн онцлог шинж чанартай байдаг. Шат бүрийг автоматжуулсан байх ёстой бөгөөд ингэснээр худалдан авалтын үйл явц бүхэлдээ ажилладаг.

1. БАРИМТ ТӨЛӨВЛӨГӨӨ

Аж ахуйн нэгжийн материаллаг дэмжлэгийг төлөвлөх ажлыг гүйцэтгэх нь бидэнд ямар материал, материал хэрэгтэй болохыг урьдчилан шийдэх гэсэн үг юм. Материаллаг эх үүсвэрээр хангах төлөвлөлтийг хийх хамгийн сайн (магадгүй цорын ганц) арга бол юу хийх (үйлдвэрлэх, үйлдвэрлэх), бидний хувьд ямар материаллаг эрэлт хэрэгцээ байгаа талаар урьдчилан бодох явдал юм.

Энэ нь нөөцийг харьцаагаар тогтоох нь бараа нийлүүлэх, худалдан авах нөөцийг төлөвлөх үйл явцыг хялбаршуулахаас гадна хувьцааг хянах логик механизм (эргэлтийн одоогийн хувьцаа, ашиглалт, бэлэн байдлыг хангахад чиглэсэн яаралтай хувьцаа) боломжийг олгодог. Аж ахуйн нэгжийг материаллаг нөөцөөр хангах схемд стандартчиллыг ашиглах нь хамгийн үр дүнтэй ерөнхий үйл явцыг төлөвлөх арга зүйн дэмжлэгийг бий болгодог.

Одоо байгаа бараа, материалын хэрэгцээг засахын тулд бид "захиалга" - цахим баримт бичгийг ашиглан эцсийн хэрэглэгчид шаардлагатай бараа, материалыг захиалдаг. Захиалга хийхдээ үүнийг шийдэх нь туйлын чухал юм. шаардлагатай бараа, материалыг хаанаас олж авдаг. Бид практикт ашигладаг. Худалдан авалтаас гадна энэ нь хаягийн нөөц, өөрийн үйлдвэрлэл, хоёр төрлийн хувьцаа - одоогийн хувьцааны эргэлт, яаралтай хувьцаа гэх мэт. Материалд тавигдах шаардлага, захиалах материал, материалыг захиалах талаар төлөвлөсөн схемийн талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой.

Компаний гүйцэтгэсэн бүх ажлын автомат бүртгэл хөтөлж, төлөвлөлт хийхэд програм хангамж идэвхтэй ашиглагддаг бол захиалгын чухал үүргийг дурьдах нь зүйтэй. Энэ нь захиалга юм (материалаас гадна ажлыг бас тодорхойлж болно) энэ тохиолдолд ажлыг төлөвлөх, түүний хэрэгжилтэд хяналт тавихад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Гэсэн хэдий ч ажлыг төлөвлөх, нягтлан бодох бүртгэл хийх нь тусдаа асар том сэдэв бөгөөд хэсэгчлэн бидний нийтлэлд тусгагдсан болно.

2. ХУДАЛДАА АЖИЛЛАГААНЫ ТУХАЙ

Аж ахуйн нэгжид шаардлагатай бараа, материалын нэлээд хэсэг (ямар нэгэн зүйлийг үйлдвэрлэхэд зориулж түүхий эд, материал, жишээлбэл, засварын ажил гэх мэт) байхгүй байж болох бөгөөд энэ нь түүнийг худалдаж авах ёстой гэсэн үг юм. Бараа материал, материалын хэрэгцээг төлөвлөхдөө (захиалга хийхдээ) ийм материалыг хуваарилах нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр худалдан авалтыг аюулгүй байдлын эх үүсвэр болгон зааж өгдөг. Ийм бараа материал (худалдан авалт нь захиалгын барьцааны эх үүсвэр болно) дараа нь худалдан авах хүсэлтийг оруулж өгөх ёстой бөгөөд худалдан авалтыг тэдэн дээр төлөвлөж, гүйцэтгэнэ.

Захиалга, өргөдлийг тусад нь боловсруулах давуу талыг жаахан дараа нь нарийвчлан авч үзэх болно. Үүний зарим давуу талууд:

• эдгээр болон худалдаж авсан бараа, материал юу шаардлагатай байгааг тодорхой ойлгосноор менежментийн зайлшгүй ашиг тусыг хүртэх болно;
• улирал эсвэл сарын худалдан авах ажиллагааны төлөвлөлтийн үед оргил ачааллаас зайлсхийх чадвар худалдан авсан материалын хэрэгцээг захиалга өгөхдөө гүйцэтгэгчид тодорхойлдог. байнга, нэг удаа биш;
• худалдан авагчдын бие даасан нэгж (санхүүгийн хариуцлагын төвүүд) -ийн хүрээнд худалдан авалт хийх төсвийг хянах хялбар байдал;
• худалдан авах өргөдлийг бэлтгэх, баталгаажуулах, батлуулахад шаардагдах хөдөлмөрийн зардлыг багасгах.

Худалдан авах ажиллагааны өргөдөл нь худалдан авалтыг зохион байгуулах, явуулах үр ашгийг үнэлэхэд нэн чухал юм (төлөвлөгөө, хүргэх баримтыг харьцуулах). Энэ тохиолдолд програмын хэрэгжилтэд ямар ч бэрхшээлгүйгээр хяналт тавихыг захиалагч өөрөө гүйцэтгэх боломжтой. бараа, материал худалдан авахад өргөдөл гаргасан нэгж. Гэхдээ энэ нь худалдан авагч / хэрэглэгчдийн худалдан авах ажиллагааг яг нарийн хянах явдал юм. хүссэн бараа материалын зүйл байгаа эсэхээс хамаардаг хүн ихэнх тохиолдолд хамгийн үр дүнтэй байдаг. Энэ хүнд зөвхөн худалдан авалтын асуудлыг цаг тухайд нь харах, тэдэнд бодитой үнэлэх боломжийг олгох хэрэгтэй.

Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын хүрээнд худалдан авах ажиллагааны өргөдлийг ихэвчлэн худалдан авах ажиллагааны явцад үйлчлүүлэгчдийн үүрэг гүйцэтгэдэг нэгжүүд ирүүлдэг.

3. ХУДАЛДАА, АЖИЛЛАГААНЫ ТӨЛӨВЛӨГӨӨ

Нийлүүлэлтийн төлөвлөлт ба худалдан авах ажиллагааны төлөвлөлтийг салгах нь заримдаа тохиромжтой байдаг. Жишээлбэл, нийлүүлэлтийн төлөвлөгөөний дагуу төлөвлөгөөг "хүргэх хугацаа + хүргэлтийн хэмжээ" хэлбэрээр авч үзэх, худалдан авалтын төлөвлөгөөнд илүү өргөн хүрээтэй байгууллага болох нийлүүлэлтийн төлөвлөгөө, мөнгө (бараа бүтээгдэхүүний өртөг, тооцоо хийх хугацаа) зэргийг ойлгох нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч ихэнхдээ эдгээр ойлголтыг синоним болгон ашигладаг.

Ямар ч тохиолдолд олон үйлчлүүлэгчийн нэгжээс худалдан авах хүсэлт нь ижил мөр бүхий зүйлийг агуулдаг. Худалдан авах, бараа хүргэхэд үйлчлүүлэгчийн мэдээлэл шаардлагатай юу? Боломжит аналогийг солих талаар тохиролцох эсвэл нийлүүлэгчийг сонгохдоо бараа бүтээгдэхүүний шинж чанар, онцлог шинжийг тодорхойлохгүй байхаас бусад тохиолдолд. Бараа худалдан авах бусад бүх үе шатанд нийлүүлэгч зөвхөн юу, ямар хэмжээгээр худалдан авах шаардлагатайг мэдэж байх нь чухал юм.

Бараа бүтээгдэхүүнийг нийлүүлэх ажлыг зохион байгуулах, төлөвлөхдөө хэрэглэгчдийн бие даасан нэгж барааг худалдан авахад хэдэн арван, хэдэн зуун өргөдөл гаргах биш, өөр нэг зүйлийг нэгтгэсэн байдлаар ажиллуулах нь илүү тохиромжтой бөгөөд илүү тохиромжтой болно. Эдгээр зорилгын үүднээс худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө (хангамжийн төлөвлөгөө) хэрэгжүүлэхэд тохиромжтой. Энэ бол худалдан авалтын төлөвлөгөө (нийлүүлэлтийн төлөвлөгөө) бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгж, байгууллага нь бүхэлд нь худалдаж авах ёстой бараа материалын нэгдсэн жагсаалт юм.

Бараа материалын худалдан авалтын төлөвлөгөө нь бараа, материалыг худалдан авах үүрэг бүхий аж ахуйн нэгжийн арилжааны үйлчилгээнд зориулсан "үйл ажиллагааны заавар" юм. Энэ нь арилжааны үйлчилгээ эсвэл хувь хүний \u200b\u200bхариуцсан удирдлагууд (ханган нийлүүлэгчид) хийсэн худалдан авалтыг хянахад шаардлагатай бөгөөд тохиромжтой байдаг, учир нь түүний гүйцэтгэлийн статистик мэдээллийг авах, худалдаж аваагүй эсвэл бүрэн худалдаж аваагүй байр сууриа олж авахад маш хялбар байдаг.

Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг бараа, материалыг худалдан авах схемд хуваарилах нь бусад олон давуу талыг өгдөг, жишээлбэл, худалдан авахаар зарлагдаагүй зүйлсийн байршуулалтад автоматаар хяналт тавих боломжийг олгодог. шаардлагатай байгаа зүйлийг "тийм ч их биш" (эсвэл огт биш) худалдаж авах, эсвэл бараа бүтээгдэхүүнийг хэт их хэмжээгээр худалдан авах үед худалдан авагчдын "бие даасан үйл ажиллагаанаас" урьдчилан сэргийлэх.

4. ХАНГАСАНЫ ТӨЛӨВЛӨГӨӨНИЙ ТЭЭВЭРЛЭЛТ, ХАРИЛЦААНЫ ТӨЛӨВЛӨЛТ

Нийлүүлэгчийг сонгох ажлыг хэн хариуцахаас үл хамааран худалдан авах ажиллагааны эдийн засагч эсвэл худалдан авах тендерийг хариуцан ажилладаг тусдаа нэгж, байгууллагын төлөөлөгч эсэхээс үл хамааран ханган нийлүүлэгчийг сонгох хугацааг хянах нь маш чухал юм.

Нийлүүлэгчийг сонгох хугацаандаа хяналт сул байгаа нь бараа материал, материалын нийлүүлэлтийг хойшлуулах үндэслэл нь ханган нийлүүлэгч олоход бэрхшээлтэй тулгардаг. Тиймээс, ханган нийлүүлэгчийг сонгохдоо хойшлуулалтыг шинжлэх тодорхой, үр дүнтэй механизмтай байх нь зүйтэй юм.

Практик дээр бид аналитикийн график хувилбарыг ашигладаг бөгөөд энэ нь нэлээд тохиромжтой, хамгийн ойлгомжтой мэт харагдаж байна. Энэ нь сонгосон ханган нийлүүлэгчийн талаар шийдвэр гаргахад хүлээгдэж буй байр суурь, мөн бидний яг ийм шийдэлтэй байгаа байрлалуудын зэрэг зэргийг харуулдаг график юм.

5. БАРАА БҮТЭЭГДЭХҮҮН ХУДАЛДАА (АЖИЛЛАГААНЫ ТУХАЙ, ТӨЛБӨРГҮЙ, ХҮРГЭЛТ, Нягтлан бодох бүртгэл)

Нийлүүлэлтийн сүлжээг үр ашигтай удирдах нь тусдаа хэлэлцэх сэдэв юм. Бараа бүтээгдэхүүнийг (түүхий эд, тоног төхөөрөмж, материал) хүргэх үйл явц нь өөрөө олон үе шаттай, өвөрмөц онцлогтой бөгөөд хүргэх бүх үе шатыг тусад нь ялгаж салгах боломжтой байдаг.

Жишээлбэл, хүргэх үе шатанд бараа бүтээгдэхүүний одоо байгаа байршлыг хянах, ялангуяа гаалийн бүрдүүлэлт хийлгэх шаардлагатай байдаг. Хэрэв агуулахууд өдрийн цагаар ажиллахгүй бол бараа хүлээн авах ажлыг зохион байгуулахад тусална.

Худалдан авсан барааг бүртгэх нь эхлээд харахад нэлээд энгийн ажиллагаа юм. Хэрэв та хүргэлтийг аль болох хурдан боловсруулж, хүргэх ажиллагааг хамгийн дээд хэмжээнд байлгахыг хичээвэл (шаардлагатай бараа материал, материалын нийцэл, дагалдах бичиг баримтыг зөв бэлтгэх гэх мэт).

Машинууд хэдэн өдрийн турш ачих үед зогсож болохгүй, бараа, материалыг шилжүүлэх явцад баримт бичиг хэдэн цагаар бэлтгэгдээгүй байх нь чухал юм. Тиймээс бид эхлээд хүргэлтийг "бэлтгэх" -ийг санал болгож, хүргэлтийг нийлүүлэгчтэй уялдуулах үе шатыг тодорхойлно. Энэ нь жишээлбэл, хүргэлтийн төлөвлөгөөнд нийцэж байгаа эсэхийг урьдчилан шалгаж, бараа хүлээн авах үед шууд хүлээн авах хугацааг багасгах боломжийг олгодог.

6. ХУДАЛДАН АВЧ БАЙНА

Ихэнх бүтээгдэхүүний бүлгүүд чанарын хяналтгүйгээр зарагдахгүй байна. Жишээлбэл, аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд ийм бараа, материал нь ихэнх түүхий эд (хүдэр, химийн бодис), электрод, холхивч, хаах хавхлагуудыг агуулж болно.

Зарим төрлийн бараа, материалын хувьд чанарын хяналтыг шууд хүлээн авах (буулгах) үед шууд хийдэг бөгөөд заримдаа олон тооны шинжилгээ, хэмжилт хийх шаардлагатай байдаг бөгөөд энэ нь нэмэлт цаг шаарддаг. Үүнээс гадна, ийм чанарын хяналтыг тусгай зөвшөөрөлтэй аж ахуйн нэгжийн тусгай дотоод нэгж (жишээлбэл, техникийн хяналтын хэлтсийн лаборатори), эсвэл гадны байгууллага хийж болно.

Бусад бүх үе шатуудын нэгэн адил чанарын хяналт (баталгаажуулалт) үе шат нь хяналтыг шаарддаг. Үгүй бол үйлдвэрлэхэд нэн шаардлагатай байгаа материалууд нь чанарын бүрэн хяналтгүй байдлаас болж долоо хоногт нөөцөлж, хүргэх боломжгүй байж болно.

Хэрэв та хувьцааг бүхэлд нь хянах боломжтой бол ямар ч үед, яагаад зарим бараа материал, яагаад нөөцөд байгаа талаар мэдээлэл олж авахыг хичээдэг бол материалын тооллого зохион байгуулах, чанарын хяналт хийх хугацаа нь тухайн аж ахуйн нэгж дэх бараа материалын бүртгэлийн ерөнхий схемийн зайлшгүй хэсэг болж хувирдаг.

Тайлбарласан давуу талаас гадна процессын схемийг нарийвчлан судлах аргачлал бүхий чанарын хяналт шалгалтын шатанд тодорхойлсон чанарын асуудлыг идэвхжүүлэх боломжтой.

7. ХӨРӨНГӨ ОРУУЛАЛТ

Бид шаардлагатай бараа материал, материалын тоог байнга худалдаж авдаг уу? Үргэлж тийм биш. Нэг төрлийн бараа, материалыг нэг дотоод үйлчлүүлэгчдээ байнга худалдаж авдаг уу? Үгүй, үргэлж тийм биш. Хэд хэдэн нэгж нэгэн зэрэг алх эсвэл нүдний шил зүүсэн нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Өгөгдсөн жишээтэй төстэй байдал нь түүхий эд, тоног төхөөрөмж, материалтай холбоотой байж болно.

Шаардлагатай хэмжээнээс бага худалдан авбал юу хийх вэ? Хэн шийдвэрээ гаргах ёстой, худалдаж авсан бараа, материалыг эхний ээлжинд хэнд өгөх вэ?

Автоматжуулалтын схемд бид үйлдвэрлэлийг хариуцдаг техникийн үйлчилгээний удирдлагуудад хуваарилах шаардлагатай бүрэн бус хүргэлтээс татгалздаг. Хэцүү нөхцөлд нэн тэргүүний зорилтын талаархи хэцүү шийдвэрийг гаргах ёстой тэдгээр нь ханган нийлүүлэгчид эсвэл компьютер биш (програм) юм.

ХУДАЛДАН АВАХ, ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ХАРИУЛТ

Төлөвлөлтийн схем хичнээн тохиромжтой байсан ч яаралтай хариу арга хэмжээ, төлөвлөгдөөгүй худалдан авалт шаардагдах хүчин зүйлүүд үргэлж байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй. Жишээлбэл, онцгой байдал эсвэл гүйцэтгэгчийн алдаа.

Гүйцэтгэгчдийн ижил алдаа, хөрөнгө оруулалтын төслүүдээс татгалзах эсвэл бусад хүчин зүйлүүд нь эсрэг өөрчлөлтийг хүргэж болзошгүй - эрэлт буурч, улмаар худалдан авахаар зарласан барааг нэн даруй татгалзах хэрэгцээ, нийлүүлэлтийн төлөвлөгөө буурах зэрэг болно. Үгүй бол бид шаардлагагүй болсон барааг худалдаж авах эрсдэлтэй бөгөөд энэ нь манай агуулахуудад үхэлд хүргэх болно.

Төлөвлөлт хийхэд тохиромжгүй нөхцөл байдал байгаа нь нэмэлт худалдан авалт хийх, нийлүүлэлтийн төлөвлөгөөнд зохицуулалт хийх шийдвэрийг ийм нөхцөл байдалд үр дагаврыг нь ойлголгүйгээр хэрэгжүүлэх боломжтой гэсэн үг биш юм.

Тохиролцсон төлөвлөгөөнд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болсон шалтгаан, шийдвэр нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн амьдралын бусад хүчин зүйлүүдэд хэрхэн нөлөөлөх талаар бүрэн мэдээлэл өгөх нь нэн чухал юм. Жишээлбэл, төсвийн хувьд нэмэлт зардал үйлдвэрлэлийн өртөгт хэрхэн нөлөөлөхийг тодорхой ойлгох шаардлагатай байна.

Ийм дүн шинжилгээ, хяналт тавих санааг "Төлөвлөсөн төсвийн зарцуулалтаас гарсан хазайлтыг шуурхай хариу арга хэмжээ авах" гэсэн өгүүлэлд тусгасан болно.

Худалдан авах ажиллагаа энгийн үү? Үүнийг үр дүнтэй удирдах нь хэр чухал вэ гэдгээс хамаарна! Хэрэв бараа бүтээгдэхүүнийг хамгийн их өгөөжтэй худалдан авах хэрэгцээ, хүсэл байгаа бол дээр дурьдсан нягтлан бодох бүртгэлийн схем, түүнийг бий болгох зөвлөмж нь аливаа нарийвчилсан нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг аливаа аж ахуйн нэгжид хэрэгжүүлэхэд хурдан үр дүнд хүрэхэд туслах болно: аж үйлдвэрийн, үйлдвэрлэлийн, арилжааны.

Хяналт

Дүрмүүд

Нөхцөл байдал

Түүхий эд, материал, тоног төхөөрөмжийг янз бүрийн хэмжээгээр худалдан авах ажлыг бүх аж ахуйн нэгжүүд гүйцэтгэдэг. Үйлдвэрлэлийн компаниудын хувьд энэ нь бизнесийн үндсэн үйл явцын нэг хэсэг юм. Бусад тохиолдолд, жишээлбэл, мэдээллийн технологийн компаниуд, худалдан авалтын менежмент нь үйлчилгээ эсвэл бизнесийн үйл явцыг дэмждэг. Худалдан авах ажиллагааны журам нь салбараас салбар хооронд маш өөр өөр байдаг - засгийн газрын агентлагуудын холбооны хатуу журам, жижиг бизнес дэх албан бус худалдан авах ажиллагааны журам хүртэл.

Худалдан авах ажиллагааны процедурыг автоматжуулалтын талаар авч үзье, үүнд ашигладаг шийдлүүд болон одоо байгаа хязгаарлалтыг авч үзье. Бид худалдан авалтын гол үе шатууд ба тэдгээрийн автоматжуулалтын чадварыг тусад нь харуулдаг.

Худалдан авах IP

Төрөл бүрийн компаниудад ашигладаг автоматжуулалтын хэрэгслийг бид дараахь нөхцлөөр ялгаж салгаж болно.

Төрийн өмчит компаниуд

Төрийн өмчит компаниудын худалдан авах ажиллагааны журам нь "Төрийн болон нийтийн хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах гэрээний тогтолцооны тухай" болон "Хуулийн этгээдийн зарим төрлийн бараа, ажил, үйлчилгээг худалдан авах тухай" 223-FZ хуулиар зохицуулагддаг.

Хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу худалдан авалт хийх боломжийг олгодог хэд хэдэн батлагдсан Мэдээллийн технологийн систем байдаг. Ийм мэргэшсэн програм хангамж нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем төдийгүй, төвлөрсөн худалдааны давхаруудтай нэгтгэх эсвэл ийм худалдааны платформыг тусад нь ашиглах боломжийг агуулдаг. Ихэнхдээ ийм шийдлийг дотооддоо эсвэл интеграторуудын аль нэгээр нь боловсруулдаг.

Арилжааны томоохон компаниуд

Бизнесийн томоохон сегментэд хамаарах олон компаниуд 223-FZ-ийн худалдан авах ажиллагааны журамд хамрагддаг боловч арилжааны чиглэлээ харгалзан тэдгээрийг өөр өнцгөөс хэрэгжүүлдэг. Юуны өмнө бид төрийн корпорацуудын талаар ярьж байна. Ажлын бүх гинжин хэлхээг автоматжуулалгүйгээр бизнесийн үйл явцын хуваарийн дагуу гүйцэтгэх нь томоохон компаниудад өргөн тархсан байдаг.

Гэсэн хэдий ч томоохон бизнесийн салбарт худалдан авалтын үйл ажиллагааг автоматжуулах чиглэлээр мэргэшсэн систем, дэд системүүд бий болж, ашиглагдаж байна. Эдгээр нь ангийн SRM (Supplier Relationship Management) шийдэл бөгөөд том ERP-ийн ижил төстэй функциональ модулиуд юм. Мэдээллийн ихээхэн хэмжээний хувьд боловсон хүчний алдааг хянах, нягтлан бодох бүртгэлийн системийн обьектуудад өгөгдөл оруулах нь үр дүнтэй аналитикийг бий болгоход онцгой ач холбогдолтой юм.

Том бизнесийн хувьд бие даасан гогцоо нь BPM-ийн уян хатан хандлага ба WorkFlow дэд системийг ашиглан илүү олон удаа автоматжуулж байна. Үүний жишээ бол Оросын газрын тосны компанид ELMA BPM ашиглан загвар зохион бүтээсэн, автоматжуулсан тендерийг зохион байгуулах, явуулах бизнесийн үйл явц юм. Тендер шалгаруулалт нь томоохон худалдан авалтын бизнес үйл явцын зөвхөн нэг хэсэг юм. Гэсэн хэдий ч жишээнээс харахад тодорхой газрын тосны компанид энэ нь маш гайхалтай бөгөөд төвөгтэй үйл явц юм.

Зураг дээр тендер шалгаруулалтын үйл явцыг харуулсан дүрмийг харуулсан - журам, процессын оролцогчид. Энэ бол баримт бичгийг бий болгох, ERP системд өгөгдөл дамжуулах, CRM-тэй нэгтгэх гэх мэт бизнесийн үйл явцыг дараагийн автоматжуулах эхний алхам юм.

Дараах жишээ бол ELMA BPM системд аль хэдийн автоматжуулсан газрын тосны компанид худалдан авах ажиллагааны үйл явц юм. Диаграм дахь цэнхэр блок бүр өөр үйл явцыг илэрхийлдэг.

ELMA BPM автомат худалдан авах ажиллагааны үйл явцын газрын зураг

Бид дунд болон жижиг бизнесийн жишээг ашиглан BPMS ашиглан автоматжуулалтыг худалдан авах талаар илүү их ярих болно.

Дунд болон жижиг компаниуд

Өндөр түвшний аж ахуйн нэгжүүдэд ижил төрлийн шийдлүүдийг ихэвчлэн томоохон бизнесийнхэнд ашигладаг - ноцтой өөрчлөн тохируулсан ERP модулиуд, тусдаа нэгдсэн шийдэл. Маш жижиг бизнесийн хувьд автоматжуулалтыг ихэвчлэн боддоггүй, учир нь мэргэшсэн шийдлүүдийн өртөг нь хэрэгжүүлэхээс бодит үр ашгийг өгдөггүй.

Дунд болон жижиг дунд бизнес эрхлэгчдийн хувьд худалдан авалтын автоматжуулалтыг шинэ өнцгөөс харж болно - одоо байгаа платформ дээр суурилсан шийдлийг бий болгох талаас. Ихэнх тохиолдолд:

ECM - худалдан авах баримт бичгийг бүрдүүлэх, зохицуулах, хадгалах зориулалттай;

Санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн систем - худалдан авах ажиллагааны хэмжээ, объектыг төлөвлөхөд;

CRM - худалдан авах ажиллагааны оролцогчидтой холбоо тогтоох;

BPM - худалдан авалтыг бэлтгэх, явуулах, хянах зэрэг бүхий л үе шатууд эсвэл худалдан авах ажиллагааны журмыг бүхэлд нь автоматжуулах зориулалттай.

Энэхүү орчинд бизнес үйл явцыг удирдахад BPM системийг ашиглах нь үр дүнтэй байдаг. Бүх нийтийн платформ дээр та худалдан авалтад бэлтгэх, явуулах, хянах чиглэлийг хурдан өөрчилж, өөрчлөх боломжтой. Энэхүү шийдвэрийн дагуу худалдан авалтын бүхий л үйл явцыг нэг тогтолцооны хүрээнд гүйцэтгэж, хянадаг бөгөөд үүнийг хурдан өөрчилж, нэмэлт болгож болох бөгөөд энэ нь хэрэгжүүлэх зардлыг эрс бууруулдаг.

Худалдан авах ажиллагааны журмын үе шатууд

Дунд бизнес эрхлэгчдийн дунд худалдан авах ажиллагааны олон янзын ажил хийгдэж байгаа хэдий ч автоматжуулалтын явцад зөвлөхүүд ажлын 4 үндсэн блокыг ялгаж авдаг, эс тэгвээс худалдан авалтын үе шат гэж нэрлэдэг. Уламжлалт байдлаар, Худалдан авах ажиллагааны автоматжуулалтын үеэр хэрэглэсэн WorkFlow бүр нь эдгээр үе шатуудын аль нэгийг хэлдэг.

Хэрэгцээг бүрдүүлэх - худалдан авах хэрэгцээ үүсэх үе шат;

Худалдан авах бэлтгэл ажил - ажлын дотоод үе шат;

Худалдан авах ажиллагааны гүйцэтгэл - гүйцэтгэгчидтэй харилцах харилцаа;

Гүйцэтгэлийн хяналт - үйл явцын эхэнд үүссэн дотоод аудит, хэрэгцээг бодитоор хангах.

Ихэнхдээ хэд хэдэн үе шатыг нэг процессоор хаадаг бөгөөд заримдаа бүх дөрвөн үе шатыг худалдан авалтын нэг бизнес үйл явц болгон хэрэгжүүлдэг.

Формац хэрэгтэй

Хэрэгцээг бүрдүүлэх үе шат нь бизнесийн онцлогоос хамаарна. Хэрэглэгчийн компаниудад ELMA BPM системийг нэвтрүүлэх практик туршлагад үндэслэн хэрэгцээ үүсэх процессын хэд хэдэн үндсэн төрлийг ялгаж салгаж болно.

Худалдан авах ажиллагааны бэлтгэл үе шат нь хэд хэдэн зэрэгцээ процессыг агуулна.

Үүссэн хэрэгцээг олон нийтийн баримт бичгийн хэлбэрээр гаргаж, тодорхой заасан байдаг. Техникийн үзүүлэлт, тодорхойлолт, төлөвлөгөө болон бусад баримт бичгийг боловсруулж дараагийн шатанд холбогдох байгууллагуудад шилжүүлнэ.

Төсөвлөлтийг хийдэг - тодорхой нийтлэлд хандах эсвэл санхүүгийн төлөвлөгөөнд өөрчлөлт оруулах.

Санал авах хүсэлт гаргах хэлбэрээр худалдан авалт хийх тохиолдолд боломжит ханган нийлүүлэгчдийг хайх, анхны үнэлгээ хийх ажлыг хийж гүйцэтгэнэ.

Худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн багцыг цуглуулж, тохиролцсон болно.

Дараагийн шатанд явуулсан худалдан авах ажиллагааны журмын биелэлтийг хариуцан ажилтнууд томилогдов.

Худалдан авах ажиллагаа

Ихэвчлэн "худалдан авах ажиллагааны журам" гэж нэрлэдэг гол хэсэг нь гурав дахь шат буюу худалдан авалтын гүйцэтгэл юм.

Энэ процессыг ихэвчлэн зөвлөхүүд хамгийн нарийвчлалтай, бүрэн дүрсэлсэн байдаг. Энэ нь янз бүрийн системд автоматжуулсан бөгөөд хэд хэдэн үндсэн блокуудаас бүрдэх бөгөөд автоматжуулалтын ажил нь тодорхой бөгөөд ил тод байдаг.

Худалдан авалт хийгдэж байна. Өмнө бүртгүүлсэн хариуцлагатай хүмүүс өрсөлдөөний багц эсвэл бусад мэдээллийн баримтаас бүрдэнэ.

Тендерийн баримт бичгийг сайтад байршуулж эсвэл тендерт оролцогчдод илгээнэ. Энэ үе шатанд авах арга хэмжээний багц нь худалдан авах ажиллагааны журмын төрлөөс ихээхэн хамаардаг. Жишээлбэл, зарим журамд худалдан авах ажиллагааны мэдээллийг тусгай хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтлэх, эсвэл зохицуулах байгууллагын албан ёсны мэдэгдлийг шаарддаг.

Дараагийн алхамд худалдан авалт хариуцсан хүмүүс оролцогчдын өргөдөл, саналыг хүлээн авна. Ихэнх компаниудад эдгээр нь баримт бичгийн багц боловч ихэнх тохиолдолд өргөдөлүүд цахим хэлбэрээр ирдэг.

Ихэнх худалдан авах ажиллагааны журам нь ажилчид ба тендерт оролцогчдын хоорондын харилцааг хамардаг. Төлөөлөгчид нэмэлт мэдээлэл, тодруулга авах, найдвартай байдлыг шалгах явцад баримт бичгийг хүсдэг. Энэ үе шатны нэг хэсэг нь хэлэлцээрийг зарлах өөр нэг үе шат гэж үзэж болно.

Эцсийн журам бол нийлүүлэгчийн сонголт юм. Ихэвчлэн энэ нь нэлээд төвөгтэй үйл явц бөгөөд үүнд шинжээчдийн санал бодлыг цуглуулах, худалдан авах комиссын хуралдааныг зохион байгуулах, энэхүү комиссын шийдвэрийг бүртгэх, баримт бичигт эцсийн гарын үсэг зурах зэрэг орно.

Дараагийн шат руу шилжих - худалдан авалтын гүйцэтгэл нь төрөл бүрийн үйлчилгээ, ихэвчлэн интеграцийн үйл явц юм. Сонгосон ханган нийлүүлэгч, хангамж, төлбөрийн төлөвлөгөөний талаархи мэдээллийг холбогдох газрууд, системүүдэд янз бүрийн сувгаар дамжуулдаг.

Аливаа процедурын эцсийн хувилбар нь нийлүүлэгчийн сонголт юм. Энэ нь ихэвчлэн нэлээд төвөгтэй үйл явц юм. Үүнд шинжээчдийн санал бодлыг цуглуулах, худалдан авах ажиллагааны комиссын хуралдааныг зохион байгуулах, шийдвэрийг бүртгэх, баримт бичигт эцсийн гарын үсэг зурах зэрэг орно.

Таны харж байгаагаар худалдан авах ажиллагааны журам нь маш тодорхойлогч бөгөөд амархан автоматжуулсан байдаг. Олон дэд процессууд нь нэлээд өндөр түвшинтэй байдаг - эдгээр нь хамгийн багадаа зохицуулагддаг, ихэнхдээ автоматжуулж, хэмжигддэг.

Худалдан авах ажиллагааны үндсэн процедурыг автоматжуулахад BPMS нь алга болсон бүрэлдэхүүн хэсэг болж, бизнесийн үйл явцыг бүхэлд нь хянах боломжтой болно. Энэ нь зөвхөн хурдан гүйцэтгэл, хяналт хийх хэрэгсэл төдийгүй зорилтот өөрчлөлтийн менежментийг бий болгодог.

Гүйцэтгэлийн хяналт

Энэ бол хилийн үе шат юм. Гэрээний гүйцэтгэлийн үйл явцын багцыг худалдан авах ажиллагааны контурд зөв оруулаагүй болно - энд хяналтын цэгийг профиль систем, ERP эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бусад контур руу шилжүүлж, мэдээллийг зөв шилжүүлэх, худалдан авалт хийх, дүн шинжилгээ хийхэд дэмжлэг үзүүлэх үүрэг гүйцэтгэдэг. Ийм анализын жишээ бол байнгын эсвэл эсрэгээр найдваргүй ханган нийлүүлэгчдийн бүртгэлийг бий болгох явдал юм.

Гүйцэтгэх шатанд худалдан авах ажиллагаанд ямар процесст хяналт тавьдаг вэ?

Гэрээ байгуулах;

Төлбөр хийх;

Хүргэлтийн баримтыг баталгаажуулах;

Гүйцэтгэлийн чанарын хяналт.

Бизнесийн хувьд худалдан авалтын үр дүн болон үйл явцыг өөрөө хянах нь чухал юм. Худалдан авах ажиллагааны үр дүнгийн үзүүлэлтүүд нь тусдаа том нийтлэлийн сэдэв юм. Жишээлбэл, ELMA BPM-ийг худалдан авалтын автоматжуулалтаар ашиглаж буй аж ахуйн нэгжүүдээс аналитик цуглуулдаг гурван сонгодог хэсгийг ялгаж авч үзье.

Үйл явцын үе шат бүрт даалгавруудыг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа - компани болон тодорхой гүйцэтгэгчийн үүднээс;

Бодит ертөнцийн баримтуудыг засах - баримт бичиг, шуудан;

Худалдан авах ажиллагааны журам, өртөг зардал.

Олон түвшний худалдан авалтын процесс, түүний хэсэг болох бие даасан дэд процессуудыг автоматжуулах боломжийг судлав. BPMS ашиглан худалдан авах ажиллагааны журмыг автоматжуулах сэдвийг "Бизнес эрхлэхэд ойлгомжтой бизнес үйл явц" бага хурлын үеэр илтгэл тавьсан. Илтгэгчид бодит ELMA практикээс бизнесийн үйл явцын олон тооны жишээг өгдөг бөгөөд худалдан авах ажиллагааны журамд оролцдог системийн интерфейс хэрхэн харагдаж байгааг харуулдаг.

Улс орны тусламж:
   Үйлдлийн систем: Windows
   Гэр бүл: Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нийтийн систем
  Уулзах цаг: Бизнесийн автоматжуулалт

Програм, програм мөрдөх програм

Хөтөлбөрийн гол шинж чанарууд:

Та шаардлагатай бүх холбоо барих мэдээллийг агуулсан нэг хэрэглэгчийн баазтай болно

Давж заалдах бүрийг бүртгэхэд хялбар байдаг бөгөөд програм нь танд хамгийн үнэгүй ажилтныг автоматаар санал болгоно.

Та ажилтан бүрийн цаг хугацааны үнэн зөв мэдээллийг авах болно

Өргөдөл бүрийн хувьд та зарцуулсан материалыг авч үзэж, цахим баримт бичиг, гэрэл зургийг хавсаргаж болно

Хөтөлбөр нь ажилтан бүрийн хувьд төлөвлөсөн өргөдлийн жагсаалтыг аль ч өдөр харуулна

Захиалга бүрийн хувьд гүйцэтгэх үе шат болон холбогдох ажилтнуудыг хянах боломжтой болно.

Хөтөлбөр нь хамгийн чадварлаг ажилчдыг, өргөдөл хойшлуулдаг, үнэ төлбөргүй эсвэл дараалалд аль хэдийн олон дуудлага хуримтлуулсан хүмүүсийг харуулах болно.

Та бүх ажилчдаа хянах болно.

Байгууллагын үйл ажиллагааг өөр өөр өнцгөөс шинжлэхэд туслах менежерийн бүхэл бүтэн тайланг өгдөг.

Хамгийн сүүлийн үеийн технологитой нэгтгэх нь үйлчлүүлэгчдийг цочролд оруулж, хамгийн орчин үеийн компани гэдгээрээ нэр хүндтэй болох боломжийг олгоно

• 
  

  Компани ба үйлчлүүлэгчийн хоорондох ажил нь өргөдөл гаргаж эхэлдэг. Энэ эхний шатанд таны сайн талыг харуулах нь чухал бөгөөд үүний тулд програмуудыг хянах нь маш чухал юм. Автоматжуулсан програмын програм нь энэ үйл явцыг ихээхэн хурдасгаж, хөнгөвчлөх болно гэсэн үг биш юм. Програмын менежментийг системчилж, танд хамгийн тохиромжтой хэлбэрт авчрах болно. "Universal Нягтлан бодох бүртгэлийн систем" компанийн өргөдөл гаргах програм нь бүртгэл хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэлийн програмын ажлыг амжилттай гүйцэтгэдэг. Програмын автоматжуулсан бүртгэлийн систем нь нягтлан бодох бүртгэлийн бусад аргуудаас олон давуу талтай бөгөөд ашиглахад илүү хялбар, хялбар байдаг. Та нягтлан бодох бүртгэл, аналитик үйл ажиллагаа явуулах бүх нийтийн хэрэгслийг олж авахдаа цаг хугацаа, нөөцийг хэмнэдэг.

  Манай програмын програмуудтай ажиллах систем нь танай компаний хувийн тохиргооны ачаар бүх нийтийн, уян хатан байдаг. Өргөдлийг бүртгэх үед програм нь тэдгээрийг дараагийн ажлын үе шаттай холбож өгөх боломжтой. Програмын гүйцэтгэл, дараагийн бүх үйлдлийг хянах боломжтой. Ердийн хэрэглээний програм нь зөвхөн анхан шатны үүргийг гүйцэтгэх боломжтой. Манай хэрэглээний менежментийн систем нь таны хүссэн бүх төрлийн функц, нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын хэрэгслийг санал болгоход бэлэн байна. Програмуудтай ажиллах ямар шатанд манай програмыг хянах автомат систем багтдаг болохыг харцгаая.

  Хэрэв та бараа бүтээгдэхүүнтэй ажилладаг бол "Номенклатур" лавлах хуудсыг бөглөхөд л хангалттай. Та ямар ч бараа, материалыг зарж борлуулах боломжтой. Тохиромжтой болгохын тулд бүх зүйлийг бүлэгт хувааж болно. Аппликэйшнтэй ажиллах програм нь маш олон төрлийн боломжуудтай бөгөөд бараагаа гараар нэмэх, эсвэл янз бүрийн эх сурвалжаас, жишээлбэл, Excel файлаас импортлох боломжийг олгодог.

  Одоо модулиудад шилжье. Модулиуд нь өдөр бүр ажиллах нягтлан бодох бүртгэлийн томоохон блокууд юм. Таны бүх үйлчлүүлэгчид болон програмууд энд байх болно.

  Програмын менежментийн програм нь их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад хялбар болгодог. Танд чин сэтгэлээсээ хүсч буй сая сая захиалга байгаа ч гэсэн, мэдээлэл хайх нь маш энгийн бөгөөд хурдан байх болно. Та өвөрмөц дугаар, огноо, үйлчлүүлэгч эсвэл ажилтны нэр, гүйцэтгэх байдал гэх мэтээр хайх боломжтой. Өргөдөл гаргахдаа олон мэдээлэл автоматаар бөглөгддөг тул та зөвхөн харилцагч сонгох хэрэгтэй. Хэрэв үйлчлүүлэгч аль хэдийн нэг хэрэглэгчийн баазад байгаа бол түүнийг эхний үсгээр хурдан, тохь тухтай олох боломжтой. Шинэ үйлчлүүлэгч дуудахад бид үүнийг мэдээллийн санд нэмнэ.

  Та зөв үйлчлүүлэгчийг сонгосны дараа та "Хадгалах" товчийг дарах хэрэгтэй бөгөөд програм системд гарч ирнэ. Програмын бүртгэлийн програм нь програм бүрийг гүйцэтгэлийн байдлаас хамаарч өнгөөр \u200b\u200bхаруулна. Хэрэв урьдчилсан мэдүүлэг бүртгэгдсэн бөгөөд энэ нь ажиллахгүй хэвээр байгаа бол жагсаалтад үүнийг саарал өнгөөр \u200b\u200bтодруулна. Тиймээс програмтай ажиллах дарааллыг оновчтой болгож өгдөг.

  Програмтай ажиллах зааврыг дараагийн алхам нь програмыг бөглөх, өөрөөр хэлбэл үйлчлүүлэгчийн шаарддаг бараа бүтээгдэхүүнийг жагсаасан болно. Ажил нь бүтээгдэхүүний нэрлэсэн жагсаалт лавлах дэвтэрт хийгддэг. Хэрэв захиалга бөглөхдөө бөглөсөн бол бөглөсөн жагсаалтаас хурдан сонгоход л үлддэг. Хэрэв ямар нэгэн зүйл гарч ирэхгүй бол түүнийг ажлын явцад нэмж болно.

  Ажлын хэрэглээний програм нь арай өөр тохиргоотой боловч үйл ажиллагааны зарчим нь адилхан юм. Үйлчилгээний хүсэлтийг автоматжуулсан системд удирдах нь тохиромжтой тул үйлчилгээ үзүүлэхэд ямар шатанд алдаа гарсан болохыг хялбархан тодорхойлох боломжтой. Ажилтан бүр ажлын байраа хэрэгжүүлэхдээ хувийн хариуцлагаа ухамсарлах болно.

  Ажил гүйцэтгэх тухай өргөдөл нь тэдний өртгийн тооцоог заавал дагаж мөрдөх ёстой. Энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан програмуудтай ажиллах үйлчилгээ нь үнийн хувьд "Орлого төлөх" табыг ашигладаг. Энэ нь захиалгын үнээс юу хамаардаг болохыг харуулж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн нийтлэг систем нь үйлчлүүлэгчдэд энэ табанд хялбаршуулсан тооцооллын маягтыг санал болгодог бөгөөд ийм маягтын оронд бүхэл бүтэн тооцоолох механизмыг хийх боломж байдаг. Энэ тохиолдолд менежер нь зөвхөн шаардлагатай шалгуур үзүүлэлтийг зааж, үйлчлүүлэгчдэд шаардлагатай ажлыг сонгох бөгөөд програм нь зардлыг өөрөө тооцоолох болно.

  Нягтлан бодох бүртгэлийн систем дэх програмын ажлын горим, түүнчлэн програмтай ажиллах дүрмийг аж ахуйн нэгжийн онцлогоос хамааран дангаар нь тогтоодог. Түүнчлэн автоматжуулалт нь олон тооны маргаангүй давуу талтай байдаг. Жишээлбэл, электрон програмыг програмд \u200b\u200bбүртгэж, гарын авлагын нягтлан бодох бүртгэлээс хурдан бөгөөд илүү мэдээлэлтэй байдаг. Систем нь танд өргөдөл гаргах маягтыг өгөх бөгөөд ингэснээр та ямар нэг зүйлийг алдахад хэцүү байх болно. Хөтөлбөр нь програмуудыг илүү сайн хянах чадвартай байдаг, учир нь түүний санах ой нь хүнд хамааралтай алдаануудыг агуулдаггүй. Энэ нь танай компанийн ажлын талаар үргэлж холбоотой, найдвартай мэдээлэлтэй байх болно гэсэн үг юм.

  Үнэлгээний хувилбар дээр манай сайт дээр өргөдөл бүртгүүлэх програм үнэ төлбөргүй байдаг. Худалдан авалт хийхээс өмнө манай системийн үр дүнг үнэн зөвөөр шалгахыг бид зөвлөж байна, яагаад гэвэл бид бүтээгдэхүүн дээрээ итгэлтэй байна.

  Хяналт ба менежментийн програмыг дараахь байдлаар ашиглаж болно.

  • Олон нийттэй хамтран ажилладаг төрийн байгууллага;
  • Аливаа хувийн компани;
  • Мэдээлэл үзүүлэх үйлчилгээ;
  • Хэрэглэгчийн үйлчилгээ;
  • Дэмжих хэлтэс;
  • Техникийн хангамжийн хэлтэс;
  • Компьютерийн тусламжийн хэлтэс;
  • Хэрэглэгчийн дэмжлэг;
  • Үйлчилгээний компани;
  • Үйлчилгээний төв;
  • Үйлчилгээний төв;
  • Туслах ширээний үйлчилгээ;
  • Итгэлцлийн үйлчилгээ;
  • Туслах ширээ;
  • гэх мэт.

  Видео програм, хэрэглээний нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж

  Дараах видеог үзсэний дараа та USU програмын боломжууд - Universal Accounting System-ийн талаар хурдан танилцах боломжтой. Хэрэв та YouTube-д байршуулсан видеог харахгүй бол бидэнд бичээрэй, бид демо үзүүлэх өөр аргыг олох болно!

  Анатолий Вассерман нь USU хөтөлбөрийн 5.0-ийн шинэ хувилбарыг танилцуулж байна

  Энгийн хэрэглэгчдэд зориулсан USU хөтөлбөрийн талаархи санал бодлуудаас гадна шинжээчдийн санал бодлыг одоо та бүхэнд хүргэж байна. Анатолий Вассерман 1952 оны 12-р сарын 9-нд төрсөн. Тэрээр Одесса хотын Хөргөлтийн үйлдвэрийн технологийн дээд сургуулийг инженер мэргэжлээр төгссөн. Сургуулиа төгсөөд програмистаар ажиллаж байсан. Дараа нь - системийн программистаар. Анх 1989 онд клубын “Юу? Хаана байна? Хэзээ вэ? ”Гэж асуухад Тэрээр 2001-2002 онд "Түүний тоглоом" телевизийн дараалан арван таван удаа дараалан ялалт байгуулсан бөгөөд 2004 оны арван жилийн шилдэг тоглогч болжээ. "Түүний тоглоом" спорт хувилбар дахь Украины таван удаагийн аварга. "Түүний тоглоом" тэмцээний спортын хувилбарын Москвагийн дөрвөн удаагийн аварга, ижил тэмцээний хүрэл медальт, 2017 оны мөнгө. "Мэргэжилтэн" -ий мөнгөн медальт - Дэлхийн мэргэжилтнүүдийн наадам - \u200b\u200b2010 "Түүний тоглоом" -оос.

  Мэргэжлийн менежментийн хөтөлбөрийн хавсралт - Орчин үеийн Гүйцэтгэх Библи

  Мэргэжлийн менежерүүдэд зориулсан хөтөлбөрт нэмэлт өөрчлөлт оруулах: бизнесийн хөгжил, орлогын өсөлтөд зориулагдсан. Эдийн засаг, мэдээллийн технологи гэсэн хоёр шинжлэх ухааны уулзвар дээр үүссэн өвөрмөц бүтээгдэхүүн. Аналог байхгүй байна

  USU гар утасны програм

  Технологи хөгжихийн хэрээр амьдрал хурдасдаг. Хаа ч байсан цагтаа байх хэрэгтэй, учир нь та юмыг хурдан хийх тусам илүү их мөнгө олох болно. Энэ шалтгааны улмаас гар утасны олон үйлдэлт програмыг ашиглах нь маш чухал юм.

  Бүх нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийн талаар Александр Друз

  Энгийн хэрэглэгчдэд зориулсан USU хөтөлбөрийн талаархи санал бодлуудаас гадна шинжээчдийн санал бодлыг одоо та бүхэнд хүргэж байна. Александр Друз бол "ChGK" оюуны тоглоомын анхны мастер юм. Тэрээр клубын шилдэг тоглогчоор зургаан удаа Болор Owl шагнал хүртсэн. "Алмазан шар шувуу" -ын эзэн - шилдэг тоглогчийн шагнал. Тархи цагираган телевизийн хувилбарын аварга. "Миний Тоглоом" телевизийн хөтөлбөрөөр тэр "Line Games", "Super Bowl", "III Сорилтын цом" тэмцээнд оролцож, нэг тоглолтын хамгийн дээд амжилт тогтоосон. Төрөл бүрийн телевизийн сувгуудад оюуны тоглоом, боловсролын хөтөлбөр зохиогч, хөтлөгч.

  Максим Поташев USU хөтөлбөрийн үр дүнтэй байдлын талаар

  Энгийн хэрэглэгчдэд зориулсан USU хөтөлбөрийн талаархи санал бодлуудаас гадна шинжээчдийн санал бодлыг одоо та бүхэнд хүргэж байна. Максим Поташев - "Юу?" Тоглоомын мастер Хаана байна? Хэзээ? ", Болор Owl шагналын дөрвөн удаагийн шагналт, дэлхийн хошой аварга, Оросын гурван удаагийн аварга, Москвагийн зургаан удаагийн аварга," ChGK "тоглолтын Москвагийн нээлттэй тэмцээний гурван удаагийн аварга. 2000 оны үзэгчдийн дунд явуулсан санал асуулгын дүнгээр тэрээр 25 жилийн турш элит клубын шилдэг тоглогчоор шалгарчээ. Максим Поташевын нэр дэвшүүлэхийн тулд нэвтрүүлгийн 50 мянган үзэгчид санал өгсөн байна. Тэрбээр "Том болор шар шувуу" болон ойн тоглолтын гол шагнал - тоглоомын мастерын "Алмазан од" шагналыг хүртжээ. Удирдах зөвлөлийн гишүүн, 2001 оноос Олон улсын клубын холбооны дэд ерөнхийлөгч. Мэргэжлээрээ - математикч, маркетер, бизнесийн сургагч. Менежмент, хэрэглээний математикийн факультетийг төгссөн, МИПТИ-ийн Ерөнхий ба хэрэглээ эдийн засгийн тэнхимд багшилсан. 2010 оны 8-р сард тэрээр "Оросын Спорт гүүрний холбоо" Бүх Оросын Олон нийтийн байгууллагын ерөнхийлөгчөөр сонгогдов. Тэрээр борлуулалт, маркетинг, харилцагчийн үйлчилгээ, бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгоход чиглэсэн янз бүрийн байгууллагуудад туслах зөвлөх компанийг удирддаг.

  Сергей Карякин бизнесийн тактикийн талаар

  Энгийн хэрэглэгчдэд зориулсан USU хөтөлбөрийн талаархи санал бодлуудаас гадна шинжээчдийн санал бодлыг одоо та бүхэнд хүргэж байна. Сергей Карякин. 12 настайдаа тэрээр хүн төрөлхтний түүхэн дэх хамгийн залуу гроссмейстер болжээ. Гиннесийн амжилтын номонд орсон. Тэр өргөдөл гаргагчдын тэмцээнд түрүүлсэн. ФИДЕ-ийн ДАШТ-ний ялагч. Дэлхийн шатрын аварга, блицийн дэлхийн аварга. Украины хүндэт спортын мастер. ОХУ-ын гавьяат спортын мастер, Оросын гроссмейстер. Тэрбээр III зэргийн гавъяаны одонгоор шагнагджээ. ОХУ-ын VI танхимын Олон нийтийн танхимын гишүүн. Хүүхэд, залуучуудын дэлхийн болон Европын аварга шалгаруулах тэмцээний олон удаагийн аварга. Хэд хэдэн томоохон тэмцээний ялагч, ялагч. Украины шигшээ багийн дэлхийн XXXVI шатрын олимпиадын аварга, Оросын шигшээ багийн олимпийн мөнгөн медальт. Түүний самбар дээр тэр хамгийн сайн үр дүнг үзүүлж, анхны хувийн шагналыг авсан (4 самбар дээр). 1-р самбарт хамгийн сайн үр дүн үзүүлсэн ОХУ-ын аварга. ОХУ-ын шигшээ багийн дэлхийн аварга. ДАШТ-ий хагас шигшээд шалгарлаа. Олон улсын тэмцээнд ялагч.

Бизнесийн өргөн хүрээний компаниуд өргөдлийг боловсруулахтай холбоотой бизнесийн үйл явц байнга давтагддаг. Ихэнх компаниудын бизнес үйл явц нь үйлчлүүлэгчээс ирж буй хүсэлтээс эхэлдэг. Түүнээс гадна, олон салбарт стандарт ажил, үйлчилгээг хэрэгжүүлэх нь нарийн төвөгтэй, өргөн цар хүрээтэй бизнесийн процесс бөгөөд өөр өөр үе шатанд компанийн хэд хэдэн хэлтсийн ажилтнуудын харилцан үйлчлэл шаардлагатай байдаг.

Ихэнхдээ эдгээр ердийн даалгаврыг хамгийн өндөр мэргэшсэн ажилтнууд шийдэж чаддаггүй бөгөөд энэ нь их хэмжээний ажил гүйцэтгэснээр ажил гүйцэтгэх хурд, гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээний чанарт нөлөөлдөг алдаа, дутагдалд хүргэж болзошгүй юм.

Та асуудлыг автоматжуулалтын тусламжтайгаар засах боломжтой юм шиг санагдаж болох ч бодит байдал дээр бүх зүйл тийм ч энгийн зүйл биш юм. Ихэнх тохиолдолд бизнес нь бизнесийн процессын автоматжуулалтын системийг байршуулах, тэдгээрийн одоо байгаа дэд бүтэцтэй нэгтгэхэд үнэтэй хөрөнгө оруулалт хийх, эсвэл бизнесийн үйл явцыг "царцаах" зэргээс сонголт хийх нь ирээдүйд компанийн өрсөлдөх чадвар буурахад хүргэдэг.

Асуудал юу вэ

  Ялгаатай хэлтэсүүдээс ажилчдын хоорондох харилцааг зохион байгуулах нь үргэлж хялбар байдаггүй - ихэвчлэн харилцаа холбоо, давхцал үүсч, "хүний \u200b\u200bхүчин зүйл" үүсдэг, зөрчилдөөн, ажилчид ажлаас гарах гэх мэт.

Байдал бизнесийн үйл явцын нарийн төвөгтэй байдал, өргөн хүрээ, тунгалаг байдлаас болж улам бүр хурцдаж байна. Харилцаа холбооны салбараас жишээ татъя. Захиалагчтай холбогдох өргөдлийг боловсруулахдаа үйлчилгээг үзүүлэх боломжийг баталгаажуулах хоёр хэлбэр байдаг. Автоматаар, хамрах хүрээг мэдээллийн бааз, мэдээллийн гарын авлага ашиглан дүн шинжилгээ хийхдээ гарын авлага, захиалагчийн хамрах хүрээнд байгаа эсэхийг яг цаасан болон бүтэцгүй цахим баримт бичгээр авах боломжтой. Ажилчид тодорхой тохиолдолд энэ үйл явцыг аль замаар хөгжүүлэх ёстойг ойлгоход хэцүү байж болно.

Үүний үр дүнд энэ нь алдаа, саатал руу хөтөлдөг бол хамгийн хурдан холболт нь харилцаа холбооны операторын гол үүрэг юм. Холболт хүлээж байгаа өдөр бүр амжилттай үр дүнд хүрэх магадлалыг бууруулдаг - үйлчлүүлэгч илүү хурдан өрсөлдөгчидтэй холбогдож эсвэл бүр бодлоо өөрчлөх боломжтой байдаг.

Түүнийг сүлжээнд холбосон мастер нь үйлчлүүлэгч рүүгээ очсоны дараа арын оффисын ажилчид нь шинэ захиалагчийг янз бүрийн системд - HelpDesk-аас төлбөр тооцоо, CRM рүү оруулах шаардлагатай хэвээр байх болно. Мэдээжийн хэрэг, ямар ч үед алдаа гаргаж болох бөгөөд энэ нь ирээдүйд асуудал гарахад хүргэх болно. Жишээлбэл, санамжийг буруу бичсэн эсвэл нэхэмжлэхийг хугацаанд нь хийгээгүй байх.

Бизнесийн үйл явц дамжуулах хоолой

  Ийм бэрхшээлээс зайлсхийж бизнесийн үйл явцыг автоматжуулах замаар хийж болно. Аппликэйшнтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулахад OMS тусгай систем (Захиалга удирдлагын систем) ашигладаг бөгөөд бизнесийн үйл явцын ерөнхий тодорхойлолтонд BPM (Business Process Management) хэрэгслүүд ашиглагддаг. Сүүлчийн тохиолдолд тодорхойлолт нь ISO батлагдсан BPMN график тэмдэглэгээг ашиглан бүтээгдсэн болно. Жишээлбэл, BPMN-ээр тодорхойлсон томилох үйл явц дараах байдлаар харагдаж болно.

Ийм тодорхойлолтыг бизнесийн үйл явцын архитекторууд бүтээдэг. Үүний дараа уг схемийг бизнесийн үйл явцын гүйцэтгэлд анхаарал тавьдаг BPM системд ачаалдаг. Холбогдох триггерүүдийн дагуу - жишээлбэл, захиалга гарч ирэхэд - шийдэх даалгаврууд нь янз бүрийн хэлтсийн ажилтнуудад ирдэг. Хэрэв процесс "хөлдөх" юм бол удирдлага нь яг ямар ажилчин тохиолдсоныг шууд ажиглаж эхэлдэг. Шат болгонд та хариуцах хүмүүст мэдэгдэл хүргүүлж хугацааг тогтоож болно.

Үүний зэрэгцээ, бусад програмуудтай харилцах даалгавруудыг хүний \u200b\u200bоролцоогүйгээр гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, зээлдүүлэгчээс зээл авах гэж буй эсэхийг шалгах шаардлагатай бол систем нь санхүүгийн товчооны зээлийн товчооны API-ээр дамжуулан хүсэлт гаргаж болно.

Энэ нь алдааны магадлалыг бууруулах, бизнесийн нарийн төвөгтэй үйл явцыг стандартчлах, өөрчлөгдөж буй шаардлагын дагуу шинэчлэх, ажилчдын ажлыг хурдасгах боломжийг олгоно. Үүний үр дүнд сэтгэл ханамжгүй үйлчлүүлэгчид цөөхөн, компаниас илүү их мөнгө авах болно. Энэ нь гайхалтай харагдаж байна, гэхдээ үнэндээ, "энд тийм ч энгийн биш" юм.

Тийм ч энгийн биш

  Оросын бизнесийн хувьд чухал зүйл бол ийм бүтээгдэхүүн манай улсад тааруухан тархсан явдал юм. Одоо байгаа ихэнх системийг Орос хэл рүү хөрвүүлээгүй байна. Энэ бол маш том асуудал юм: ердийн болон ердийн бизнесийн үйл явцыг автоматжуулах тухай ярьж байгаа тул англи хэл мэдэхгүй мэдлэг багатай ажилтнууд BPM-програм хангамжтай хамтран ажиллаж байна. Тиймээс локалчлал нь ийм системд туйлын чухал юм.

Нэмж дурдахад ийм програм хангамжийг дүрмээр бол холбогдох үүрэг бүхий хэрэглэгчид бий болгодог вэб портал хэлбэрээр хэрэгжүүлдэг. Ажилтнуудын хувьд энэ бүхэн танд ажиллах шаардлагатай өөр програм шиг харагдаж байна, тийм ч тохиромжтой биш юм.

Өөр нэг чухал зүйл бол BPM системийн хөгжүүлэгчид, дүрмээр, үзэсгэлэнтэй, ажиллагаатай ажлын интерфэйсийг бий болгоход бараг л анхаарал хандуулдаггүй. Үйлчлүүлэгчид үүнийг өөрсдийн харилцах програм дээрээ өөрсдөө хэрэгжүүлдэг, API-ээр дамжуулан системтэй харьцдаг гэж үздэг. Тиймээс "уугуул" интерфейс нь зөвхөн системийн чадварыг харуулахад л үйлчилдэг. Гэхдээ зөвхөн томоохон компаниуд ийм үнэтэй интеграцид оролцож, шинэ интерфэйсийг бий болгох боломжтой бөгөөд дунд, жижиг бизнес эрхлэгчид ийм нөөцгүй байдаг.

Эцэст нь хэлэхэд, гол хасах зүйл бол компаний ашигладаг бусад хэрэгсэлтэй нэгтгэхгүйгээр тусдаа програмыг автоматжуулалтаар ашиглах нь утгагүй явдал юм. Ийм систем нь анхны систем нь үнэ төлбөргүй байсан ч хамаагүй үнэтэй байдаг. Жишээлбэл, BPM систем нь бизнесийн үйл явц, програмтай холбоотой өгөгдлийг хадгалдаггүй бөгөөд энэ нь та ийм мэдээлэл байрлуулж болох системийг холбох хэрэгтэй гэсэн үг юм.

Үүний үр дүнд, програм хангамж хөгжүүлэлттэй холбоогүй компаниуд ийм систем нэвтрүүлэх боломжгүй болж, үр ашиггүй ажиллаж, мөнгөө алдах болно.

Аврах ажилд нээлттэй эх үүсвэр

  Сүүлд бид дээр дурдсан бүх асуудлын талаар их бодож, бүх тохиолдолд бүх нийтийн шийдлийг гаргах боломжгүй гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн. Гэсэн хэдий ч та компани болгон өөртөө амархан дасан зохицож чаддаг хэрэгслийг бий болгож чадна.

Тиймээс бид BPM системтэй нэгтгэгдсэн нээлттэй эх үүсвэр бүхий шинэ Hydra OMS бүтээгдэхүүнийг боловсруулсан. Манай тохиолдолд энэ бол нээлттэй эх сурвалжийн BPM Activiti систем юм.

Захиалга, тэдгээрийн байдлын талаархи мэдээлэл нь дотоод хадгалалтын санд хадгалагддаг бөгөөд энэ нь гадаад мэдээллийн санг ашиглах шаардлагагүй гэсэн үг юм. Аймшигтай вэб порталуудын оронд энд байгаа хэрэглэгч ээлтэй интерфэйсээр ажилладаг. Энэ нь BPM виджетийг нэгтгэн шинэ захиалга авах бизнесийн үйл явцыг эхлүүлэх, бизнесийн үйл явцын одоогийн даалгаврыг биелүүлэх боломжийг олгодог. Үүний тусламжтайгаар та захиалгын хөдөлгөөнийг автоматжуулж, алхам алхамаар "шидтэн" -ийг тохируулах боломжтой болно.

Жижиг жишээ энд харуулав ердийн үйл явц - амралтын хүсэлт. Ийм үйл явцын бизнесийн логикийг дараахь BPMN диаграммаар дүрсэлж болно.

Бизнесийн үйл явц нь Handle хүсэлтийн үе шатанд хүрэхэд Hydra OMS дахь виджет нь дараах маягтыг хэрэглэгчид харуулна.

Талбаруудын багц, зохион байгуулалт, тэдгээрийг засах чадварыг администратор маягт тус бүрээр урьдчилан тохируулдаг. Виджет нь маягтыг харуулна, талбарыг одоогийн захиалгын утгуудаас дүүргэдэг.

Энэ бүхэн нь бизнесийн үйл явцыг "төгсгөл-төгсгөлд" бий болгох боломжийг олгодог бөгөөд үе шат нь янз бүрийн системд хийгддэг. Эдгээр системийн хэрэглэгчид зохих анхааруулга хүлээн авдаг бөгөөд тэдний менежерүүд ямар ч алхамаар ахиц дэвшлийг хянах боломжтой.

Үүний зэрэгцээ төслийн нээлттэй эх код нь шаардлагатай бол гуравдагч этгээдийн хэрэгслийг нэгтгэх, ялангуяа эхнээс нь хөгжүүлэхээс илүүтэйгээр тодорхой бизнест зориулагдсан програмын хувилбарыг бий болгох боломжийг олгодог.

Гитубаас OMS Hydra татаж аваад тэнд одод байрлуулаад бидэнд хүссэн зүйлээ бичээрэй.

Хэрэв та бизнес эрхэлдэг бол бараа бүтээгдэхүүнээ амжилттай төлөвлөхөөс хэр их хамааралтай болохыг та мэдэх байх. Бүтээгдэхүүнийг цаг тухайд нь нийлүүлэх, захиалгын гүйцэтгэл, төлөвлөгөөг цаг хугацаанд нь дагаж мөрдөх, тэр ч байтугай бүтээгдэхүүний чанар.

Олон бизнес эрхлэгчид төлөвлөгөө боловсруулж, нийтлэг програм хангамж 1C: Худалдааны менежмент ба Худалдан авах ажилд туслах өргөтгөлүүд дээр төвлөрдөг. Энэ өргөтгөл нь ихэнх 1C програмуудад тохиромжтой.

Худалдан авах ажиллагааны автоматжуулалтын гол шинж чанарууд

Менежерүүд бараа бүтээгдэхүүнийг үр ашигтай худалдан авч, цаг хугацааг зөв тооцоолохын тулд худалдан авалттай холбоотой мэдээллийг хүлээн авдаг. Энэ нь ханган нийлүүлэгчидтэй хамгийн үр дүнтэй харилцах үр дүнг бий болгож, зардлыг бууруулдаг.

1С хөтөлбөрт төлөвлөгөөг автоматжуулах нь дараахь хоёр параметртэй холбогдоно.

1. үйл ажиллагааны хувьцаа - энэ ангилалд компанийн үйл ажиллагааны бүх үйл ажиллагаа бүртгэгдсэн;
2. даатгалын хувьцаанууд - энд урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдлаас хамгаалах зорилгоор бий болсон хувьцааг бүртгэнэ: үйлчлүүлэгчдийн урьдчилан таамаглах аргагүй байдал, бүтээгдэхүүн хүргэхгүй байх

Ашиглалтын хувьцааг төлөвлөх нь тухайн компанийн эрэлт хэрэгцээнд үндэслэн хийгддэг: үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүн, тухайн компанийн одоо байгаа хэрэгцээнд. Худалдан авах хуваарийг боловсруулж байна. Түүний хэлснээр өргөдлийг ханган нийлүүлэгчдэд илгээх шийдвэрийг гаргадаг.

Худалдан авах ажиллагааны урьдчилсан мэдээг (томорсон) хийж, үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөөг зааж өгсөн болно. Үүн дээр үндэслэн худалдан авалтын шинэчилсэн төлөвлөгөөг гаргана. Програм хангамж нь компанийн бараа, материалын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг ашигладаг.

Бараа худалдан авах хэрэгцээний тооцоог үйлдвэрлэлийн програм дууссаны дараа тухайн компанийн агуулахад байгаа үлдэгдэл, даатгалын нөөцийн шаардагдах мэдээллийн дагуу явуулдаг. Энэ аргаар худалдан авалтын менежмент, төлөвлөлтийг автоматжуулж болно.

Бараа материалын төлөвлөлтийг захиалгын цэгийн төлөвлөлтийг ашиглан хийдэг. Энэ нь тодорхой түвшинг илэрхийлж байгаа бөгөөд үүнээс доогуур хувьцаа унаж болохгүй. Энэхүү механизм нь ханган нийлүүлэгчдэд захиалга үүсгэх мөчийг хянах, энэ захиалгын хэмжээг тодорхойлоход шаардлагатай байдаг. Зүйл бүрийн хувьд хувьцааны цэг, хэмжээг тус тусад нь тодорхойлж болно. Энэ зорилгоор янз бүрийн тооцооны механизмуудыг ашигладаг: бүтээгдэхүүний төрлийг багцын дундаж хэмжээ, оновчтой хэмжээ, тогтмол утгын дагуу.

1С програмаар хангагдсан функцүүдийн жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

• үйлдвэрлэл, борлуулалтын төлөвлөгөө, үл хөдлөх, дотоод захиалгад үндэслэн 1С-т худалдан авах ажиллагааны төлөвлөлт;
• захиалга байршуулах, хэрэгжилтэд хяналт тавих;
• хүргэх, төлбөрийн хуваарийг бий болгох;
• захиалгын цэг дэх менежмент - хувьцаа тодорхой түвшинд хүрмэгц захиалга үүсч эхэлдэг;
• бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах нь түүхий эдийг худалдах, хүлээн авах зэрэг янз бүрийн схемээр дэмжигддэг;
• агуулах, үйлдвэрлэл, тэдгээрийн материал, бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүний хэрэгцээ, дүн шинжилгээ;
• бараа бүтээгдэхүүний тогтмол албан тушаал, гэрээний хугацаа, хэмжээ зэргийг багтаасан нэмэлт нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх;
• агуулахад байгаа хувьцааны түвшинг урьдчилан тооцох, бараа материалын нөөц, мэдээлэлд үндэслэн худалдан авалтыг төлөвлөх;
• ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг эмхэтгэх, хэд хэдэн шалгуурын дагуу сонгох: нэр хүнд, хангамжийн түүх, яаралтай байдлын параметр, нутаг дэвсгэрийн шинж чанар;
• өмнөх догол мөрөөр сонгогдсон захиалагч нийлүүлэгчдэд зориулагдсан автомат үе.

Хөтөлбөр 1С: Худалдааны менежмент (8.3 хувилбар) дахь худалдан авалтын төлөвлөгөөг тухайн агуулах, бүтээгдэхүүний нэрсийн бүлэгт зориулж өнгөрсөн сард хийсэн борлуулалтын мэдээний дагуу эмхэтгэсэн болно. Захиалгыг урьдчилан бэлтгэсэн худалдан авалтын төлөвлөгөөний үндсэн дээр бий болгодог. Хөтөлбөр нь мөн өмнөх сарын мэдээнд үндэслэн борлуулалтын төлөвлөгөө зохиосноор тус тоог 10 хувиар өсгөхөд тусалж чадна.

Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөлт

Хөтөлбөр нь аж ахуйн нэгжийн арилжааны үйл ажиллагааг урьдчилан таамаглах системийг агуулдаг. Энэ нь төлөвлөгөө боловсруулах ажлыг автоматжуулах хэрэгслүүдээр тоноглогдсон байдаг. Энэ нь танд энгийн тоног төхөөрөмж, компаний мэргэжилтнүүдийн ажил дутагдал гэх мэт нөхцөл байдалд орохгүй байх боломжийг олгоно. Агуулахад байгаа хувьцааг оновчтой түвшинд хадгалахад илүү хялбар байх болно. Захиалга биелүүлэхэд бага хугацаа шаардагдана. Ерөнхийдөө энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг сайжруулах болно. Хэрэв та энэ програмын хэрэгслийг чадварлаг ашиглаж чадвал худалдан авалт, борлуулалтын хэмжээг нарийн төлөвлөж чадна.

Энэ хэсэг нь:

• категорийн дагуу борлуулалтын схем: энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар бүтээгдэхүүний төрлөөр хувааж, тоогоор илэрхийлэгдэх том хэмжээний борлуулалтын төлөвлөгөө бий болно;
• номенклатураар: борлуулалтын хэмжээг шинэчлэн боловсруулсан төлөвлөгөөг тоо хэмжээ, дүнгээр бүрдүүлж, худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөг өмнөх 2-ийн дагуу боловсруулсан болно;
• параметр, давтамжийг өөрчилж болох төлөвлөлтийн талаархи лавлагаа;
• төлөвлөгөөний төрлүүдийн талаархи лавлагаа.

Сценарийн дагуу төлөвлөлтийн төрлийг эмхэтгэдэг. Төрөл бүрийн хувьд шалгуур үзүүлэлтийг тодорхойлоход ашигласан параметрүүдийг тооцоолно. Үзүүлэлт бүрийн өгөгдлийг эх сурвалжууд дэмждэг.

Нийлүүлэлт ба худалдан авах ажиллагааны менежмент

“Түгээх стандарт” баримт бичиг нь үүнд хариуцлага хүлээх болно. Улирлын улирлаас хамааран эрэлтийн хэлбэлзлийг барихад улирлын хүчин зүйлүүдийг ашигладаг. Энэ нь жилийн тодорхой цагт эрэлт хэрэгцээ өсдөг улирлын чанартай бараа бүтээгдэхүүнүүдэд хамаарна.

Борлуулалтыг ангиллаар нь ангилж үзвэл нэгийг нь номенклатураар үүсгэдэг. Төлөвлөлт нь борлуулалтаас хамаарна. Олон параметрүүдийг харгалзан үздэг: нийлбэр, тоо хэмжээ, цаг хугацаа, бусад. Хөтөлбөрийг параметр тус бүрт нарийвчлан тохируулсан байдаг. Энэ бол урт процесс, гэхдээ дараа нь та сар эсвэл жилийн бизнесийн зөв төлөвлөгөөтэй байх болно.

  1С-т төлөвлөгөөний дагуу захиалга бүрдүүлэх

Дүгнэлт

1C Худалдааны менежмент нь худалдан авалт, борлуулалтыг төлөвлөх, өнгөрсөн үеийн мэдээллүүдийг шинжлэх, ханган нийлүүлэгчдэд захиалга өгөх, шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлэхэд төвөгтэй боловч үр дүнтэй хэрэгсэл юм.