ABC մեթոդը հիմնված է հաշվապահական հաշվառման վրա: Ծախսերի հաշվառում ըստ ֆունկցիայի (ABC մեթոդ) և պատվերի մեթոդի: Երբ Ձեզ անհրաժեշտ է ABC ծախսեր

Ծախսերի հաշվառման մեթոդը՝ ըստ գործառույթի, կամABC մեթոդ(Անգլերեն Activity Based Costing - ABC-ից), ըստ էության, լինելով ծախսերի հաշվառման և հաշվարկման պատվերով մեթոդի այլընտրանք, արդյունավետ է ձեռնարկությունների համար, որոնք բնութագրվում են վերադիր ծախսերի բարձր մակարդակով:

Հիմնարար տարբերությունըABC մեթոդծախսերի հաշվառման և հաշվարկման այլ մեթոդներից բաղկացած է վերադիր ծախսերի բաշխման կարգը.

Դրա կառուցման ալգորիթմը հետևյալն է. 1) կազմակերպության բիզնեսը բաժանված է գործունեության հիմնական տեսակների (գործառույթներ կամ գործառնություններ): Մասնավորապես, դրանք կարող են լինել՝ նյութերի մատակարարման պատվերների գրանցում; հիմնական տեխնոլոգիական և օժանդակ սարքավորումների շահագործում. փոխարկման գործողություններ; Կիսաֆաբրիկատների և պատրաստի արտադրանքի որակի վերահսկում, դրանց տեղափոխում և այլն: Գործունեության քանակը կախված է դրա բարդությունից. որքան բարդ է բիզնես կազմակերպությունը, այնքան ավելի շատ գործառույթներ են հատկացվելու:

Կազմակերպչական վերադիր ծախսերը նույնականացվում են բացահայտված գործողությունների հետ.

2) գործունեության յուրաքանչյուր տեսակի նշանակվում է իր ծախսային կրիչը` գնահատված համապատասխան չափման միավորներով: Տվյալ դեպքում նրանք առաջնորդվում են երկու կանոնով՝ ծախսերի կրողի հետ կապված տվյալներ ստանալու հեշտությամբ. այն աստիճանը, որով արժեքի օբյեկտի միջոցով ծախսերի չափումները համապատասխանում են դրանց իրական արժեքին: Օրինակ, նյութերի մատակարարման պատվերը կարող է չափվել կատարված պատվերների քանակով. սարքավորումների փոխարկման գործառույթ - ըստ պահանջվող փոխարկումների քանակի և այլն;

3) ծախսը կրողի մեկ միավորի արժեքը գնահատվում է յուրաքանչյուր գործառույթի (գործողության) վերադիր ծախսերի գումարը բաժանելով համապատասխան ծախսերի կրողի քանակական արժեքի վրա.

4) որոշվում է ապրանքների (աշխատանքի, ծառայությունների) արժեքը. Դա անելու համար ծախսերի կրիչի մեկ միավորի արժեքը բազմապատկվում է դրանց քանակով այն տեսակի գործունեության (գործառույթների) համար, որոնց իրականացումը անհրաժեշտ է ապրանքների (աշխատանքի, ծառայությունների) արտադրության համար:

Այս կերպ, ծախսերի հաշվառման օբյեկտայս մեթոդով գործունեության առանձին տեսակ է (գործառույթ, գործառնություն) և հաշվարկի օբյեկտ -ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) տեսակը.

Ընդհանուր ծախսերի բաշխման նպատակով պատվերի վրա հիմնված մեթոդը հաշվի է առնում միայն մեկ ցուցիչի վարքագիծը՝ անտեսելով դրանց վրա այլ գործոնների ազդեցությունը (օրինակ՝ որակի վերահսկումը և սարքավորումների փոփոխությունը): Լինելով ավելի արագ և պարզ՝ պատվերի մեթոդը կարող է օգտագործվել միայն այն դեպքում, երբ այլ գործոնների ազդեցությունը կազմակերպության ընդհանուր ծախսերի վրա աննշան է: Հակառակ դեպքում խեղաթյուրումները էական են, և պետք է կիրառվի ABC մեթոդը: ABC մեթոդի կիրառումը թույլ է տալիս ավելի արդյունավետ որոշումներ կայացնել մարքեթինգային ռազմավարության, արտադրանքի շահութաբերության և այլնի ոլորտում: Ավելին, հնարավոր է դառնում վերահսկել ծախսերը դրանց առաջացման փուլում։

Բիզնեսի արդյունավետ կառավարման համար ընկերության ղեկավարները պետք է իմանան.

1) որքա՞ն են արժեն առանձին ծառայությունների և դրանց բաղադրիչների արժեքը (օրինակ՝ սուրհանդակով նամակագրություն ստանալու գործառնություններ, տեղեկատվական համակարգում ապրանքների շարժին հետևելը, հաշիվ-ապրանքագրերը և այլն).

2) որ ծառայությունների մատուցումն է ավելի շահավետ.

3) որ հաճախորդներն են ընկերությանը բերում նվազագույն շահույթ, որոնք են անշահավետ և այլն:

Այս և այլ տեղեկություններ կարելի է ձեռք բերել ծախսերի հաշվառման և հաշվարկի ABC մեթոդի միջոցով: Այն թույլ է տալիս հասկանալ, թե ինչպես են ընկերության կողմից մատուցվող ծառայությունները, ինչպես նաև նրան սպասարկվող հաճախորդները ազդում գործունեության ծավալի վրա և որքան տարբեր գործողություններ են սպառում ռեսուրսները: Սա իր հերթին նպաստում է ոչ այնքան ծախսերի, որքան այդ միջոցները սպառող գործունեության կառավարմանը:

ABC մեթոդի կառուցման ալգորիթմը հետևյալն է.

Փուլ 1. Ընկերության հիմնական և օժանդակ գործունեության որոշում.

TO հիմնական գործունեությունըներառում են հաճախորդների սպասարկման հետ անմիջականորեն կապված գործառնություններ: Հիմնական գործունեության իրականացման արժեքը որոշվում է կատարվող պատվերի բնույթով:

Տակ օժանդակ գործունեությունհասկանալ դրա այն ոլորտները, որոնք ուղղակիորեն կապված չեն հաճախորդների կամ ապրանքների հետ, բայց որոնք ապահովում են անհրաժեշտ պայմաններ հիմնական գործունեության բնականոն գոյության համար (օրինակ՝ անձնակազմի բաժնի գործունեությունը, տեղեկատվական աջակցության բաժինը և այլն):

Փուլ 2. Գործունեության բաշխում բաժինների միջև:

Յուրաքանչյուր բաժնին տրվում է ծածկագիր և որոշվում են գործունեության տեսակները, որոնցում ներգրավված է որոշակի բաժին:

Փուլ 3. Յուրաքանչյուր ծախսային հոդվածի բաշխման բազայի ընտրություն:

Օգտագործելով այն՝ ծախսերը բաշխվում են ընկերության գործունեության միջև։

Այսպիսով, ընկերության անձնակազմի աշխատավարձերը բաշխվում են առանձին գործունեության միջև՝ նրանց ծախսած ժամանակի համամասնությամբ: Ծախսերի որոշ տեսակներ, առանց բաշխվելու, ամբողջությամբ փոխանցում են իրենց արժեքը որոշակի տեսակի գործունեության։

Փուլ 4. Բաժնի ծախսերի բաշխում գործունեության միջև:

Հաշվարկները կատարվում են հատուկ աղյուսակների տեսքով։ Աղյուսակի առաջին սյունակում նշվում են ծախսերի հոդվածները (օրինակ՝ անձնակազմի աշխատավարձերը, տրանսպորտային ծախսերը և այլն), երկրորդում՝ տարվա համար ծախսերի համապատասխան գումարը: Ծախսերի յուրաքանչյուր տեսակի համար ցուցադրվում է դրանց համապատասխան գործունեության տեսակներին վերագրելու տոկոսը և հաշվարկվում են բոլոր գերատեսչությունների գործունեության յուրաքանչյուր տեսակի ծախսերը:

Փուլ 5. Գործունեության յուրաքանչյուր տեսակի արժեքի որոշում:

Դրա համար ամփոփվում են նախորդ փուլում ստացված բոլոր գերատեսչությունների տվյալները։

Փուլ 6. Օժանդակ գործունեության համար ծախսերի բաշխում հիմնական գործունեության և վերջիններիս ամբողջական արժեքի հաշվարկի միջև:

Հաշվարկները կատարվում են հատուկ աղյուսակների տեսքով, որոնց տողերը հանդիսանում են գործունեության հիմնական տեսակները և դրանց արժեքը՝ հաշվարկված նախորդ փուլում: Աղյուսակի սյունակներում նշվում են օժանդակ գործունեության ծածկագրերը: Դրանց արժեքը բաշխված է հիմնական գործունեության մեջ՝ օգտագործելով ծախսային օբյեկտները:

Փուլ 7. Ծախսերի մեկ միավորի արժեքի հաշվարկ:

Դա անելու համար 6-րդ քայլում հաշվարկված գործունեության ընդհանուր ծախսերը բաժանվում են ծախսերի օբյեկտների քանակի վրա: Վերջիններս վերցված են ընկերության վիճակագրությունից։ Արդյունքում ձևավորվում է յուրաքանչյուր ծախսային օբյեկտի միավոր արժեքը, այսինքն՝ մեկ գործողության արժեքը։

Փուլ 8. Որոշակի արտադրանքի կամ որոշակի հաճախորդի հետ կապված հիմնական գործունեության ընդհանուր ծախսերի որոշում:

Դրա համար ընկերության վիճակագրությունը ծախսերի կրիչների քանակի վերաբերյալ՝ կախված գործունեության ոլորտից, բազմապատկվում է փոխադրողի մեկ միավորի արժեքով:

Գործունեության տարբեր ոլորտների ընդհանուր ծախսերը որոշվում են ստացված արդյունքների ամփոփմամբ: Նմանատիպ հաշվարկներ են կատարվում գործունեության բոլոր ոլորտներում։

Փուլ 9. Ընկերության գործունեության ընդհանուր արժեքի հաշվարկ.

«Չվերագրելի» ծախսերը գումարվում են ընդհանուր ծախսերին:

Այսպիսով, ABC մեթոդը նպաստում է ինչպես կազմակերպության ծախսերի մակարդակի վերահսկմանը, այնպես էլ նրա շահույթի ավելի արդյունավետ կառավարմանը:

ABC համակարգը պայմանականորեն կարելի է բաժանել երկու ուղղության.

1) ծախսերի կառավարում.

2) շահույթի կառավարում.

Առաջին ուղղությունթույլ է տալիս ղեկավարներին ավելի արդյունավետ կառավարել բաժինները կամ գործընթացները: Հասկանալը, թե ինչպես է կառուցված իրենց գերատեսչությունների աշխատանքը և ինչ գործոններ են որոշում այս աշխատանքի ծավալը, անհրաժեշտ պայմաններ են ստեղծում անարդյունավետ ծախսերը վերացնելու և, հետևաբար, ընդհանրապես ծախսերը նվազեցնելու համար:

Այս դեպքում ուսումնասիրության և գնահատման առարկան անհատական գործողություններն են (երկրորդային գործունեությունը), որոնք կազմում են հիմնական գործունեությունը:

ABC մեթոդը թույլ է տալիս ոչ միայն վերլուծել ծախսերն ըստ երկրորդական գործունեության կատեգորիաների, այլև որոշել, թե ծախսերի որ հոդվածները և ինչ համամասնությամբ են կազմում դրանց արժեքը:

Երկրորդ ուղղությունոչ մի կերպ չի սահմանափակվում ծախսերի գումարած գնով: Ավելի շուտ, շահույթի կառավարումն ավելի խորը պատկերացում ձեռք բերելն է, թե կոնկրետ որն է դրա աղբյուրը.

- ինչ ապրանքներ;

- ինչ հաճախորդներ;

- ինչ աշխարհագրական հատվածներ;

- որոնք են կոմերցիոն տարածքները;

և ինչպես պետք է փոխվի առևտրային և մարքեթինգային ռազմավարությունը՝ շահույթն ավելացնելու համար:

ABC-մեթոդը թույլ է տալիս գնահատել յուրաքանչյուր հաճախորդի «ներդրումը» վերջնական ֆինանսական արդյունքի ձևավորման գործում: Այսպիսով, հաճախ և մեծ քանակությամբ նամակագրություն ուղարկող խոշոր հաճախորդը իրականում կարող է բերել միայն նվազագույն շահույթ, կամ նույնիսկ անշահավետ լինել այն պատճառով, որ նրա վրա ծախսված ջանքերն ու միջոցները ամբողջությամբ չեն ծածկվում մուտքային վճարումներով:

Նման տեղեկատվության առկայությունը նախապայման է յուրաքանչյուր հաճախորդի հետ կապված որոշում կայացնելու համար.

- ինչպես կարող եք նվազեցնել նրան սպասարկելու ծախսերը, կամ բարձրացնել նրա համար գինը և գնահատել նրա արձագանքը, կամ թողնել ամեն ինչ այնպես, ինչպես կա և պահել այս հաճախորդին որպես գիտակցաբար ոչ եկամտաբեր, բայց հեղինակավոր և այլն:

Ծախսերի հաշվառման մեթոդն ըստ գործառույթի կամ ABC մեթոդը (անգլերեն Activity Based Costing - ABC), ըստ էության, այլընտրանք լինելով ծախսերի հաշվառման և հաշվարկման պատվերի մեթոդին, արդյունավետ է բարձր մակարդակով բնութագրվող ձեռնարկությունների համար: վերադիր ծախսերից:

ABC մեթոդի և ծախսերի հաշվառման և հաշվարկման այլ մեթոդների միջև հիմնարար տարբերությունը վերադիր ծախսերի բաշխման մեջ է:

Դրա կառուցման ալգորիթմը հետևյալն է. 1) կազմակերպության բիզնեսը բաժանված է գործունեության հիմնական տեսակների (գործառույթներ կամ գործառնություններ): Մասնավորապես, դրանք կարող են լինել՝ նյութերի մատակարարման պատվերների գրանցում; հիմնական տեխնոլոգիական և օժանդակ սարքավորումների շահագործում. փոխարկման գործողություններ; Կիսաֆաբրիկատների և պատրաստի արտադրանքի որակի վերահսկում, տեղափոխում և այլն: Գործունեության քանակը կախված է դրա բարդությունից. որքան բարդ է բիզնես կազմակերպությունը, այնքան ավելի շատ գործառույթներ են հատկացվելու:

Կազմակերպչական վերադիր ծախսերը նույնականացվում են բացահայտված գործողությունների հետ.

2) գործունեության յուրաքանչյուր տեսակի նշանակվում է իր ծախսային կրիչը` գնահատված համապատասխան չափման միավորներով: Տվյալ դեպքում նրանք առաջնորդվում են երկու կանոնով՝ ծախսերի կրողի հետ կապված տվյալներ ստանալու հեշտությամբ. այն աստիճանը, որով արժեքի օբյեկտի միջոցով ծախսերի չափումները համապատասխանում են դրանց իրական արժեքին: Օրինակ, նյութերի մատակարարման պատվերը կարող է չափվել կատարված պատվերների քանակով. սարքավորումների փոխարկման գործառույթ - ըստ պահանջվող փոխարկումների քանակի և այլն;
3) ծախսը կրողի մեկ միավորի արժեքը գնահատվում է յուրաքանչյուր ֆունկցիայի (գործողության) վերադիր ծախսերի գումարը բաժանելով համապատասխան ծախսը կրողի քանակական արժեքի վրա.
4) որոշվում է ապրանքների (աշխատանքի, ծառայությունների) արժեքը. Դա անելու համար ծախսերի կրիչի մեկ միավորի արժեքը բազմապատկվում է դրանց քանակով այն տեսակի գործունեության (գործառույթների) համար, որոնց իրականացումը անհրաժեշտ է ապրանքների (աշխատանքի, ծառայությունների) արտադրության համար:

Այսպիսով, այս մեթոդով ծախսերի հաշվառման օբյեկտը գործունեության առանձին տեսակն է (գործառույթը, գործառնությունը), իսկ հաշվարկման օբյեկտը ապրանքի տեսակն է (աշխատանք, ծառայություն):

Բիզնեսի արդյունավետ կառավարման համար ընկերության ղեկավարները պետք է իմանան.

1) որքա՞ն են արժեն առանձին ծառայությունների և դրանց բաղադրիչների արժեքը (օրինակ՝ սուրհանդակով նամակագրություն ստանալու գործառնություններ, տեղեկատվական համակարգում ապրանքների շարժին հետևելը, հաշիվ-ապրանքագրերը և այլն).
2) որ ծառայությունների մատուցումն է ավելի շահավետ.
3) որ հաճախորդներն են ընկերությանը բերում նվազագույն շահույթ, որոնք են անշահավետ և այլն:

ABC մեթոդի կառուցման ալգորիթմը հետևյալն է.

Փուլ 1. Ընկերության հիմնական և օժանդակ գործունեության որոշում.

Հիմնական գործունեությունը ներառում է հաճախորդների սպասարկման հետ անմիջականորեն կապված գործառնություններ: Հիմնական գործունեության իրականացման արժեքը որոշվում է կատարվող պատվերի բնույթով:

Օժանդակ գործունեությունն այն ոլորտներն են, որոնք ուղղակիորեն կապված չեն հաճախորդների կամ ապրանքների հետ, բայց որոնք ապահովում են անհրաժեշտ պայմաններ հիմնական գործունեության բնականոն գոյության համար (օրինակ՝ անձնակազմի բաժնի գործունեությունը, տեղեկատվական աջակցության բաժինը և այլն):

Փուլ 2. Գործունեության բաշխում բաժինների միջև:

Փուլ 3. Յուրաքանչյուր ծախսային հոդվածի բաշխման բազայի ընտրություն:

Օգտագործելով այն՝ ծախսերը բաշխվում են ընկերության գործունեության միջև։

Փուլ 4. Բաժնի ծախսերի բաշխում գործունեության միջև:

Փուլ 5. Գործունեության յուրաքանչյուր տեսակի արժեքի որոշում:

Դրա համար ամփոփվում են նախորդ փուլում ստացված բոլոր գերատեսչությունների տվյալները։

Փուլ 7. Ծախսերի մեկ միավորի արժեքի հաշվարկ:

Փուլ 9. Ընկերության գործունեության ընդհանուր արժեքի հաշվարկ.

«Չվերագրելի» ծախսերը գումարվում են ընդհանուր ծախսերին:

ABC համակարգը պայմանականորեն կարելի է բաժանել երկու ուղղության.

1) ծախսերի կառավարում.
2) շահույթի կառավարում.

Առաջին ուղղությունը թույլ է տալիս ղեկավարներին ավելի արդյունավետ կառավարել բաժինները կամ գործընթացները: Հասկանալը, թե ինչպես է կառուցված իրենց գերատեսչությունների աշխատանքը և ինչ գործոններ են որոշում այս աշխատանքի ծավալը, անհրաժեշտ պայմաններ են ստեղծում անարդյունավետ ծախսերը վերացնելու և, հետևաբար, ընդհանրապես ծախսերը նվազեցնելու համար:

Երկրորդ ոլորտը ոչ մի կերպ չի սահմանափակվում ծախսերի գումարած գնագոյացմամբ: Ավելի շուտ, շահույթի կառավարումն ավելի խորը պատկերացում ձեռք բերելն է, թե կոնկրետ որն է դրա աղբյուրը.

- ինչ ապրանքներ;
- ինչպիսի հաճախորդներ;
- ինչ աշխարհագրական հատվածներ;
- որոնք են կոմերցիոն տարածքները;

և ինչպես պետք է փոխվի առևտրային և մարքեթինգային ռազմավարությունը՝ շահույթն ավելացնելու համար:

ActivityBasedCosting (կամ ABC) մեթոդ Բառացիորեն նշանակում է գործունեության ծախսերի հաշվառում (գործառնական ծախսերի հաշվառում): Այն առաջացել է ծախսերի տնտեսական կառուցվածքի փոփոխությունների արդյունքում, մասնավորապես, փոխվել են տեսակետները ծախսերի հաշվառման և արտադրության ինքնարժեքի հաշվարկման եղանակի վերաբերյալ, քանի որ արտադրության ծախսերի հաշվարկման ավանդական համակարգերը ստեղծվել են այն ժամանակ, երբ ընկերությունների մեծ մասը արտադրել է ապրանքների սահմանափակ տեսականի։

ABC մեթոդի և ծախսերի հաշվառման և հաշվարկման այլ մեթոդների միջև տարբերությունը բաղկացած է վերադիր ծախսերի բաշխումից:

Արժեքի հաշվարկման հիմնական սկզբունքը ուղղակի և վերադիր ծախսերի տարանջատումն է և երկու տեսակի ծախսերի վերագրումը ապրանքներին (արժեքի օբյեկտ): ABC մեթոդի առանձնահատկությունն այն է, որ յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում այլ ցուցանիշներ (բաշխման հիմքեր) օգտագործվում է ընդհանուր ծախսերը բաշխելու համար, որոնք տարբերվում են արտադրության ծավալից։ ABC մոտեցումը սահմանում է այն գործողությունները (գործընթացները, գործառնությունները), որոնք առաջացնում են ծախսեր, և ուսումնասիրում է այդ գործունեության հիմնական ծախսերը:

ABC համակարգի օգտագործումը հիմնավորված է հետևյալ պայմաններով. Երբ արտադրության վերադիր ծախսերը բավականաչափ բարձր են ուղղակի ծախսերի համեմատությամբ, հատկապես ուղղակի աշխատուժի ծախսերի հետ: Երբ առկա է արտադրված արտադրանքի լայն տեսականի: Երբ կա ապրանքների արտադրության մեջ օգտագործվող վերադիր ռեսուրսների զգալի բազմազանություն: Երբ վերադիր ռեսուրսների սպառումը ուղղակիորեն կախված չէ արտադրության ծավալից:

ABC մեթոդի տեսական հիմքը կայանում է նրանում, որ կազմակերպությունն իր տրամադրության տակ ունի արտադրության գործընթացում օգտագործվող որոշակի քանակությամբ ռեսուրսներ և թույլ է տալիս նրան իրականացնել արտադրական գործառույթներ: Բոլոր տեսակի ռեսուրսները բնութագրվում են իրենց ծախսերով, որոնք նախ բաշխվում են առանձին գործառույթների՝ այդ ռեսուրսների սպառման համամասնությամբ: Դա անելու համար ամփոփվում են ծախսերի յուրաքանչյուր կենտրոնի ծախսերը կոնկրետ գործառույթի համար: Այնուհետև յուրաքանչյուր ֆունկցիայի ծախսերը գանձվում են արժեքի օբյեկտի վրա: Արժեքը կրողը կարող է լինել ապրանքը, կոնկրետ հաճախորդը կամ պատվերը: Արժեքի օբյեկտը ներառում է, համապատասխանաբար, յուրաքանչյուր կենտրոնի ծախսերի իր բաժինը բոլոր արտադրական գործողությունների համար: Այստեղից հետևում է, որ նման բաշխումը հիմնված է ծախսերի և դրանց հիմքում ընկած գործոնների միջև պատճառահետևանքային կապի վրա:

Հաշվապահական հաշվառման և ըստ գործառույթի ծախսերի հիմնական առավելությունը ծախսերի ավելի ճշգրիտ բաշխումն է, ապրանքի ինքնարժեքի հաշվարկը, ինչը հանգեցնում է գնագոյացման ավելի տեղեկացված որոշումների: Այս առավելությունն ապահովվում է հիմնական արտադրական և տեխնոլոգիական գործառույթների վրա կենտրոնանալով, դրանք առավելապես բնութագրող ցուցանիշների ընտրությամբ։ Մրցակցային շուկայում ավելի ու ավելի է կարևորվում, որ գործարքի ծախսերը հաշվի առնեն ավելացված արժեքի մեծ մասը: Հիմնական և սպասարկման գործառնությունների կատարման արդյունավետության բարձրացմամբ ձեռնարկությունների ապրանքներն ու ծառայությունները դառնում են ավելի մրցունակ և գրավիչ սպառողների համար:

Սկզբում ձեռնարկություններում ABC համակարգի կիրառումը պայմանավորված էր միավոր ծախսերի ավելի ճշգրիտ հաշվառման ցանկությամբ: Ներկայումս հաշվապահական հաշվառման տեխնոլոգիան ըստ գործունեության տեսակների զգալիորեն ընդլայնել է իր սահմանները: Ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ այս մեթոդը պետք է օգտագործվի ոչ միայն որպես վերադիր ծախսերի բաշխման միջոց, այսինքն՝ հաշվառման մեթոդ, այլ որպես ծախսերի կառավարման գործիք: Ծախսերի հաշվառումից՝ ըստ գործունեության տեսակների, առանձնացվել են կառավարման ուղղություններն ըստ գործունեության տեսակների (ABM) և բյուջետավորումն ըստ գործունեության տեսակների (ABB):

ABC մեթոդը թույլ է տալիս մշակել արտադրանքի և սպառողների ընտրության արդյունավետ ռազմավարություն, ինչպես նաև արտադրանքի դիզայնի և արտադրական գործընթացի բարելավման ռազմավարություն:

ինքնարժեքը ABC մեթոդով հաշվարկելու ալգորիթմ:

Նախ ընդգծվում են կազմակերպության հիմնական գործունեությունը` գործառույթները կամ գործառնությունները: Գործունեության քանակը կախված է դրա բարդությունից. որքան բարդ լինի բիզնեսը, այնքան ավելի շատ գործառույթներ կհատկացվեն: Կազմակերպչական ծախսերը նույնականացվում են բացահայտված գործունեության հետ:

Յուրաքանչյուր գործունեության համար դուք սահմանում եք իր ծախսային օբյեկտը, որը գնահատվում է համապատասխան չափման միավորներով: Դա անելիս պետք է հետևել երկու կանոնների. ծախսերի օբյեկտի հետ կապված տվյալները պետք է հեշտությամբ ձեռք բերվեն. Ծախսերի չափումը ծախսերի օբյեկտի միջոցով պետք է համապատասխանի դրանց իրական արժեքին:

Օրինակ, սարքավորումների փոխարկման գործառույթը կարող է չափվել պահանջվող փոխարկումների քանակով, պատվերի ընդունման ֆունկցիան՝ գրանցված պատվերների քանակով:

Ընդհանուր ծախսերը բաշխվում են արտադրության միավորի համար. ծախսերի կրիչի մեկ միավորի արժեքը բազմապատկվում է դրանց քանակով այն տեսակի գործունեության (գործառույթների) համար, որոնց իրականացումը անհրաժեշտ է արտադրանքի (աշխատանքի, ծառայությունների) արտադրության համար: Արդյունքում ամփոփվում են բոլոր ծախսերը և որոշվում է արտադրության միավորի արժեքը (աշխատանք, սպասարկում):

ABC վերլուծությունը մեթոդ է, որը թույլ է տալիս դասակարգել ընկերության ռեսուրսները՝ ըստ դրանց կարևորության: Այս վերլուծությունը ռացիոնալացման մեթոդներից է և կարող է կիրառվել ցանկացած ձեռնարկության գործունեության ոլորտում։ Այն հիմնված է Պարետոյի սկզբունքի վրա՝ բոլոր ապրանքների 20%-ը տալիս է շրջանառության 80%-ը։ ABC վերլուծության հետ կապված Պարետոյի կանոնը կարող է հնչել այսպես. դիրքերի 20%-ի հուսալի վերահսկումը թույլ է տալիս 80%-ով վերահսկել համակարգը՝ լինի դա հումքի և բաղադրիչների պաշարներ, թե ձեռնարկության արտադրանքի տեսականին և այլն: Հաճախ: ABC վերլուծությունը շփոթված է ABC մեթոդի հետ: ABC-ի վերծանումը որպես ActivityBasedCosting, ինչը սկզբունքորեն սխալ է:

ABC վերլուծություն - գույքագրման վերլուծություն՝ այն բաժանելով երեք կատեգորիաների. A - ամենաարժեքավորը, 20% - տեսականին; 80% - B վաճառք - միջանկյալ, 30% - տեսականին; 15% - վաճառք C - ամենաքիչ արժեքավոր, 50% - տեսականին; 5% - վաճառք

Կախված վերլուծության նպատակից, կարելի է ընտրել կամայական թվով խմբեր: Ամենից հաճախ առանձնանում են 3, պակաս հաճախ 4-5 խմբեր։

Ըստ էության, ABC վերլուծությունը տեսականու դասակարգումն է՝ ըստ տարբեր պարամետրերի: Այս կերպ կարելի է դասակարգել և՛ մատակարարներին, և՛ պահեստային պաշարները, և՛ գնորդներին, և՛ վաճառքի երկար ժամանակահատվածները՝ այն ամենը, ինչն ունի բավարար քանակությամբ վիճակագրական տվյալներ: ABC վերլուծության արդյունքը օբյեկտների խմբավորումն է՝ ըստ ընդհանուր արդյունքի վրա ազդեցության աստիճանի։

ABC վերլուծությունը հիմնված է անհավասարակշռության սկզբունքի վրա, որի ընթացքում կառուցվում է տարրերի քանակից կուտակային ազդեցության կախվածության գրաֆիկ։ Նման գրաֆիկը կոչվում է Պարետոյի կոր, Լորենցի կոր կամ ABC կոր։ Վերլուծության արդյունքների հիման վրա տեսականու դիրքերը դասակարգվում և խմբավորվում են՝ կախված ընդհանուր էֆեկտում դրանց ներդրման չափից: Լոգիստիկայի մեջ ABC վերլուծությունը սովորաբար օգտագործվում է որոշակի ապրանքների առաքման ծավալներին և այս կամ այն այլ զանգերի հաճախականությանը հետևելու համար:

ABC վերլուծության անցկացման կարգը

1. Որոշեք վերլուծության նպատակը

2. Վերլուծության արդյունքների հիման վրա որոշել գործողություններ (ինչ ենք անելու ստացված արդյունքների հետ):

3. Ընտրեք վերլուծության օբյեկտը (ի՞նչ ենք վերլուծելու) Եվ անալիզի պարամետրը (ի՞նչ չափանիշով ենք վերլուծելու): Սովորաբար, ABC վերլուծության օբյեկտներն են մատակարարները, ապրանքային խմբերը, ապրանքների կատեգորիաները և ապրանքի դիրքերը: Այս օբյեկտներից յուրաքանչյուրն ունի տարբեր նկարագրության և չափման պարամետրեր՝ վաճառքի ծավալ (դրամական կամ քանակական արտահայտությամբ), եկամուտ (դրամական արտահայտությամբ), գույքագրում, շրջանառություն և այլն։

5. Մենք հաշվարկում ենք պարամետրի մասնաբաժինը պարամետրերի ընդհանուր քանակից՝ կուտակային տոտալով: Կուտակային մասնաբաժինը հաշվարկվում է պարամետրը նախորդ պարամետրերի գումարին ավելացնելով:

6. Ընտրեք A, B և C խմբերը. նշանակեք խմբերի արժեքները ընտրված օբյեկտներին:

Խմբերի նույնականացման մոտ տասը մեթոդ կա, որոնցից առավել կիրառելիներն են՝ էմպիրիկ մեթոդը, գումարի մեթոդը և շոշափող մեթոդը։ Էմպիրիկ մեթոդում բաժանումը տեղի է ունենում 80/15/5 դասական համամասնությամբ: Գումարի մեթոդում ավելացվում է օբյեկտների մասնաբաժինը և արդյունքում դրանց ընդհանուր մասնաբաժինը, ուստի գումարի արժեքը գտնվում է 0-ից մինչև 200% միջակայքում: Խմբերն առանձնանում են հետևյալ կերպ՝ A խումբ՝ 100%, Բ՝ 45%, Գ՝ մնացած։ Մեթոդի առավելությունը նրա մեծ ճկունությունն է։ Առավել ճկուն մեթոդը շոշափող մեթոդն է, որի դեպքում շոշափվում է ABC կորի վրա՝ առաջինը բաժանելով A, իսկ հետո C խմբերը:

Ա, Բ և Գ նյութական ռեսուրսների պահանջարկի հավանականությունները ենթակա են տարբեր օրենքների։ Պարզվել է, որ արդյունաբերական և առևտրային ընկերությունների մեծ մասում վաճառքի ծավալի արժեքի մոտ 80%-ը կազմում է անվանացանկի ապրանքների միայն մոտ 10%-ը (Ա խումբ), ինքնարժեքի 15%-ը՝ ապրանքների 25%-ը (խմբ. Բ), արժեքի 5% - ապրանքների 65% (C խումբ) ... ABC վերլուծության մեջ խմբերը տարբերելու բազմաթիվ եղանակներ կան:

ABC վերլուծությունը լայնորեն օգտագործվում է տեսականու պլանավորման և ձևավորման մեջ ճկուն լոգիստիկ համակարգերի տարբեր մակարդակներում, արտադրական համակարգերում, մատակարարման և բաշխման համակարգերում:

Մասնագետները խորհուրդ են տալիս զգույշ լինել ABC խմբերի (80/15/5) սահմանների տեղաշարժերին մոտենալիս, փաստն այն է, որ գործնականում սովորաբար օգտագործվում է 80% բաժանումը՝ 15% և 5%։ Եթե դուք տեղափոխեք սահմանները, արտաքին ունկնդիրը (կամ փորձագետը) կարող է սխալ եզրակացություններ անել՝ հիմնվելով ձեր տրամադրած ցուցանիշների վրա, օրինակ՝ «C» խմբի համար։ Քանի որ նրա ակնկալիքները «C» = 5% խմբի վերաբերյալ չեն համընկնի ձեր կողմից փոխված խմբերի ընտրության կանոնների հետ։

Գործունեության վրա հիմնված ծախսերի հաշվարկման (ABC) մեթոդը մշակվել է ամերիկացի գիտնականներ Ռ.Կուպերի և Ռ.Կապլանի կողմից 80-ականների վերջին և այժմ լայնորեն կիրառվում է Արևմուտքում։

ABC մեթոդը տեխնոլոգիա է, որը դուրս է գալիս միայն ծախսերի հաշվառումից և դառնում ծախսերի կառավարման արդյունավետ տեխնոլոգիա: Գոյություն ունեն երեք հիմնական պատճառ, որ բիզնեսը կարիք ունի ծախսերի մասին տեղեկատվության.

Բաժնետոմսերի արժեքի գնահատում.
Ծախսերի վերահսկում և ձեռնարկության արդյունավետության գնահատում (բիզնես գծեր, ստորաբաժանումներ):
Կառավարման որոշումների կայացում, օրինակ. Ինչպե՞ս սահմանել գինը:

Ինչ ապրանքներ պետք է շարունակեք թողարկել, և ինչ պետք է դադարեցնեք: Արտադրե՞լ, թե՞ գնել բաղադրիչ մասեր:
Խնդիրների կարևորությունը, որոնք լուծում են մենեջերները, պահանջում են ծախսերի վերաբերյալ տեղեկատվություն: Եթե ծախսային համակարգը չի ապահովում ստացված գնահատումների բավարար ճշգրտությունը, ապա որոշակի տեսակի ապրանքների համար ռեսուրսների սպառումը կնշվի աղավաղված, և այնուհետև ղեկավարները կարող են հրաժարվել շահութաբեր ապրանքներ արտադրելուց կամ, ընդհակառակը, կշարունակեն արտադրել ոչ եկամտաբեր արտադրանք:
Այն դեպքում, երբ ծախսերի մասին տեղեկատվությունը օգտագործվում է վաճառքի գինը սահմանելու համար, արտադրանքի ծախսերի թերագնահատումը կարող է հանգեցնել ոչ շահութաբեր գործունեության, մինչդեռ գերագնահատումը կարող է հանգեցնել գերագնահատված ապրանքների, որոնց համար չկա համապատասխան պահանջարկ և հրաժարվել շահութաբեր գործունեության տեսակներից:

ԾԱԽՍԵՐԻ ԿԱՌՈՒՑՎԱԾՔԻ ՓՈՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ

Այս պահին դժվար է պատկերացնել մի արդյունաբերություն, որտեղ ձեռքի աշխատանքի կիրառումից զգալի անցում տեղի չունենար մեխանիզմների և տեխնոլոգիաների կիրառմանը։ Արժեքի կառուցվածքում նման փոփոխությունն արտահայտվել է նրանով, որ աշխատուժի ծախսերը նվազել են, իսկ ֆիքսված ծախսերն աճել են սարքավորումների մաշվածության ավելացման պատճառով:
Բացի այդ, ժամանակակից արտադրական սարքավորումների շահագործումը ձեռքի աշխատանքի համեմատ ավելի ճշգրիտ և օպտիմալ է, այսինքն՝ արտադրության թափոնների քանակը և, համապատասխանաբար, սպառվող ուղղակի նյութերի քանակը ժամանակի ընթացքում նվազում է, ինչն իր հերթին հանգեցնում է հետագա նվազմանը։ ուղղակի ծախսերի արժեքը.
Ժամանակակից պայմաններում նկատվում է նաև հաճախորդների սպասարկման, մարքեթինգի, ընդհանուր կառավարման և անձնակազմի կառավարման ծախսերի մշտական աճ։
Այսպիսով, ընդհանուր ծախսերի մեջ ավելանում է ընդհանուր ծախսերի տեսակարար կշիռը, հետևաբար վերադիր ծախսերի բաշխման մեթոդի ցանկացած փոփոխություն կարող է էական ազդեցություն ունենալ որոշումների կայացման վրա:

ԾԱԽՍԵՐԻ ՀԱՇՎԱՐԿՄԱՆ ՏԱՐԲԵՐ ՄՈՏԵՑՈՒՄՆԵՐ

Արժեքի հաշվարկման հիմնական սկզբունքն է ծախսերը տարանջատել ուղղակի և վերադիրների1 և երկու տեսակի ծախսերը վերագրել արտադրանքին (արժեքի օբյեկտ):
Որպես կանոն, գործնականում ուղղակի ծախսերի բաշխման հետ կապված խնդիրներ չկան (դրանք կարող են ուղղակիորեն վերագրվել ծախսերի որոշակի օբյեկտի արժեքին):
Ընդհանուր ծախսերը ավելի բարդ են: Ավանդաբար, վերադիր ծախսերը բաշխվում են առանձին ապրանքատեսակների վրա՝ համամասնորեն աշխատուժի ծախսերի չափին, մեքենայի ժամանակին (արտադրության ծավալը բնութագրող ցուցիչներ): Այնուամենայնիվ, այս մոտեցումը հաշվի չի առնում ծախսեր առաջացնող գործողությունների բազմազանությունը: Օրինակ, եթե դուք բաշխում եք ոչ արտադրական ծախսերը՝ օգտագործելով ավանդական մեթոդը, կարող եք օգտագործել նույն մեքենայական ժամերը, որոնք օգտագործվել են արտադրության ծախսերը բաշխելու համար: Այս մեթոդի առավելությունը պարզությունն է, սակայն թերությունն այն է, որ որոշակի սպառողներին ծառայություններ մատուցելու համար պահանջվող ռեսուրսների սպառման մեջ կարող է զգալի տարբերություն լինել: Հաճախորդների սպասարկման ծախսերը կարող են կապված լինել ստացված պատվերների չափի և հաճախականության, օգտագործվող բաշխման ուղիների, հաճախորդների չափի (խոշոր հաճախորդները պահանջում են լրացուցիչ ծառայություններ), հաճախորդների աշխարհագրական դիրքը (օտարերկրյա հաճախորդների հետ գործ ունենալը կարող է ավելի դժվար լինել, քան ներքին հաճախորդների հետ): ABC մեթոդը խուսափում է նման սխալներից:
ABC մեթոդի առանձնահատկությունն այն է, որ յուրաքանչյուր դեպքում վերադիր ծախսերի բաշխման համար օգտագործվում են այլ ցուցանիշներ (բաշխման հիմքեր), որոնք տարբերվում են արտադրության ծավալից: ABC մոտեցումը բացահայտում է այն գործողությունները (գործընթացները, գործառնությունները), որոնք առաջացնում են ծախսեր և ուսումնասիրում են այդ գործունեության հիմնական ծախսերը:
Արժեքի վարորդ- սա այն գործոնն է, որը լավագույնս ցույց է տալիս, թե ինչու են ռեսուրսները սպառվում որոշակի տեսակի գործունեության գործընթացում և, հետևաբար, ինչու են գործունեության այս տեսակը հանգեցնում ծախսերի:
Գործողությունները և ծախսերի օբյեկտները հայտնաբերելուց հետո այս տեղեկատվությունը օգտագործվում է ծախսերի օբյեկտներին վերադիր ծախսերը բաշխելու համար:
Օրինակ.Քարի վերամշակման գործարան, որը մասնագիտացած է գրանիտե արտադրանքի արտադրության մեջ: Գրանիտե արտադրանքի արտադրության կիրառական տեխնոլոգիան նախատեսում է մի քանի փուլ.

Գրանիտե բլոկը սալերի մեջ սղոցելը (տարբեր հաստությունների տախտակներ - «կիսաֆաբրիկատներ» արտադրանքի արտադրության համար):
Սալերի հյուսվածք (հղկման, փայլեցման և այլն) (անհրաժեշտության դեպքում):
Սալերի կտրում սալիկների, այլ ապրանքների (գնորդի պատվերի համաձայն):

Սալերի և սալիկների արտադրությունն իրականացվում է տարբեր արտադրամասերում՝ օգտագործելով համապատասխան սարքավորումներ։
Գրանիտե բլոկի կտրման տևողությունը միջինում 4,5 օր է:
Բլոկը սղոցվում է մետաղյա կրակոցի միջոցով (օժանդակ նյութ): Կրակի անհավասար սպառումը ժամանակի և քանակի առումով (տեխնոլոգիական պատճառներ), բլոկի ամբողջ մակերեսին կրակոց պարունակող լուծույթի մատակարարումը, համապատասխանաբար, սղոցված սալերի մեկ միավորի համար կրակոցի արժեքը ուղղակիորեն վերագրելու անհնարինությունը առաջացրել է դրանց բաշխումը:
Օգտագործելով ABC մեթոդը, մենք սահմանում ենք ծախսերի կրիչներ (առանձին բաշխման հիմքեր) ֆրակցիաների սպառման և որոշ այլ գործառնությունների համար (Աղյուսակ 1):
Բնականաբար, գործունեության հիմնական տեսակների և ծախսերի կրիչների որոշման գործընթացը անհատական է լինելու յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար, քանի որ ծախսերի հաշվառումն ըստ գործունեության տեսակի նպատակ ունի լավագույնս նկարագրել ծախսերի վարքագիծը:

ԸՍՏ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ԾԱԽՍԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԿԻՐԱՌՄԱՆ ԿԻՐԱՌՄԱՆ ՔԱՅԼԵՐԻ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆԸ.

Նշված մոտեցումը տարբեր մասնագետների կողմից առաջարկված և նկարագրված ABC տեխնիկայի սինթեզ է: Գործնականում մոտեցումը վերջնական տեսքի է բերվում (փոփոխվում)՝ հաշվի առնելով կոնկրետ ձեռնարկության առանձնահատկությունները:
Քայլ 1.Որոշեք արտադրության հետ կապված հիմնական գործունեությունը (գործընթացները, գործառնությունները):
Օրինակ.«O» ձեռնարկությունում կարելի է առանձնացնել գրանիտե արտադրանքի արտադրության հետ կապված հետևյալ գործունեությունը. սարքավորումների կարգավորում, հումքի և նյութերի տեղափոխում պահեստից արտադրական արտադրամասեր, արտադրված արտադրանքի որակի ստուգում (նկար): Ավանդական հաշվառման դեպքում նման գործունեությունը և դրանց հետ կապված ծախսերը վերագրվելու են ձեռնարկության հատուկ ստորաբաժանումներին (հումքի և նյութերի պահեստ, որակի վերահսկման բաժին, վերանորոգման վայր): Թեև այդ գործարքները կապված չեն արտադրության ծավալի հետ, դրանց ծախսերը կբաշխվեն բոլոր ապրանքների վրա՝ օգտագործելով ոչ համապատասխան բաշխման բազա (կապված արտադրության ծավալի հետ): Արդյունքում կառաջանային խեղաթյուրումներ, և նման տեղեկատվությունն անօգուտ կլիներ կառավարման որոշումներ կայացնելիս:
Քայլ 2.Որոշեք 1-ին քայլում նշված յուրաքանչյուր գործունեության համար ծախսերը (ծախսերի միավորները): Այս քայլի նպատակն է որոշել, թե բիզնեսը որքան է ծախսում 1-ին քայլում նշված յուրաքանչյուր գործունեության վրա:
Ծախսերի լողավազան- առանձին ծախսերի հոդվածների խմբավորում / միավորում. Ռեսուրսների մի մասը կարող է ուղղակիորեն վերագրվել կոնկրետ գործունեությանը, մյուս մասը (լուսավորության և ջեռուցման ծախսեր - անուղղակի ծախսեր) մի քանի գործողությունների համար ծախսերի կրիչներ օգտագործելով: Որքան մեծ է գործունեությանը հատկացված ծախսերի թիվը, այնքան ավելի մոտավոր և պակաս օգտակար է դառնում ծախսերի մասին տեղեկատվությունը:
Մեր դեպքում ծախսերի լողավազաններն են՝ սարքավորումների տեղադրման համար՝ 10,0 հազ. UAH, հումքը պահեստից արտադրական խանութներ տեղափոխելու համար՝ 35,0 հազ., արտադրված արտադրանքի որակի ստուգման համար՝ 15,0 հազ․
Աղյուսակ 2-ը տեղեկատվություն է տրամադրում ծախսերի մասին, որոնք կազմում են ծախսերի ֆոնդը բիզնեսի յուրաքանչյուր ոլորտի համար:

Ծախսերի հաշվառման սխեման ըստ գործունեության տեսակի

Ներդիր 1. Ընդհանուր ծախսերի կառուցվածքը

Քայլ 3.Որոշեք ծախսերի օբյեկտները 1-ին քայլում նշված յուրաքանչյուր գործունեության համար:
Քայլ 3, ա.Ընտրեք ծախսերի միավորներ և ծախսերի օբյեկտներ, որոնք կօգտագործվեն այս ծախսերի հաշվառման համակարգում:
Այս քայլը արտացոլում է ծախսերի հաշվառման համակարգի կիրառման մեջ որոշակի փոխզիջումների որոնումը՝ ըստ գործունեության տեսակի: Հասկանալով, որ ABC մեթոդը ծախսերը ինքնարժեքի մեջ ներառելու որոշակի բարդ միջոց է և հաշվի առնելով ծախսերի բաշխման ընթացիկ ժամանակային սահմանափակումները ABC մեթոդի կիրառմամբ (որոշակի պահին), ծախսերի բաշխման օրինակով ըստ բիզնես տարածքի, ինչպես. 1 մ2 գրանիտե սալիկների միջին արժեքը որոշելու համար ծախսերի բաշխման ենթադրյալ բազան վերցրել ենք արտադրության ծավալը (Աղյուսակ 2):
Նկատի ունեցեք, որ ծախսերի հաշվառման գործընթացի արդյունքը միշտ կախված կլինի ծախսերի սեփականատիրոջ ընտրությունից:
Սպասարկման բաժինների ծախսերի օրինակում (հումքի և նյութերի պահեստ, որակի վերահսկման բաժին, վերանորոգման վայր) սահմանվում են հետևյալ ծախսատարները. պահեստից մինչև արտադրական խանութներ - փոխադրումների քանակը, արտադրված արտադրանքի որակը ստուգելու համար - ապրանքների խմբաքանակների քանակի ստուգումներ (նկար):
Քայլ 4.Հաշվարկեք ծախսերի հատուկ օբյեկտի դրույքաչափը յուրաքանչյուր ծախսերի ֆոնդի համար:
Դա անելու համար կարող եք օգտագործել հետևյալ բանաձևը, որը նման է ավանդական ծախսերի հաշվառման մեջ արտադրության վերադիր դրույքաչափի հաշվարկման բանաձևին:

Ծախսերի բաշխման դիտարկված օրինակում՝ ըստ բիզնես ոլորտների (Աղյուսակ 2), հատման տարածքի համար ծախսերի կրիչի դրույքաչափը կազմել է 81 UAH: (122,0 հազ. UAH / 1500 մ2):
Քայլ 5.Կիրառեք ստացված արժեքի օբյեկտի դրույքաչափը արտադրվող ապրանքների վրա:
Սարքավորումների տեղադրման դեպքում բլոկների սղոցման հատվածի ընդհանուր արժեքը կկազմի 299,3 հազ. կամ 111 UAH 1 մ2 սղոցված սալերի դիմաց:

Ուղղակի ծախսեր բլոկի շերտի սղոցման հատվածի համար - 294,0 UAH հազ.
Բլոկի սղոցման վայրի սարքավորումների ճշգրտման հետ կապված ծախսերը -5,3 հազար UAH: (667 UAH * 8 ճշգրտումներ):

Եվս մեկ անգամ նշում ենք, որ ABC համակարգի օգտագործումն արդարացված է հետևյալ պայմաններով.

Երբ արտադրության ընդհանուր ծախսերը բավականաչափ բարձր են ուղղակի ծախսերի համեմատ, հատկապես ուղղակի աշխատուժի ծախսերի հետ:
Երբ կա արտադրված արտադրանքի լայն տեսականի:
Երբ կա ապրանքների արտադրության մեջ օգտագործվող վերադիր ռեսուրսների զգալի բազմազանություն (անուղղակի աշխատուժ, անուղղակի նյութեր և այլն):
Երբ վերադիր ռեսուրսների սպառումը ուղղակիորեն կախված չէ արտադրության ծավալից.

ABC մեթոդով ստացված տեղեկատվությունը կարող է տարբեր ձևերով շահութաբերության բարձրացման հնարավորություններ բացել, որոնցից շատերը երկարաժամկետ բնույթ են կրում: Օրինակ, ABC մեթոդը հաճախ բացահայտում է, որ փոքրածավալ արտադրանքը համեմատաբար ավելի թանկ է արտադրվում և, հետևաբար, շահութաբեր չէ ընթացիկ գների մակարդակով: Ներկայիս իրավիճակը կարող է լուծվել մի քանի ճանապարհով. Առաջին մոտեցումը կարող է դիտարկել փոքրածավալ արտադրանքի արտադրությունը դադարեցնելու և ջանքերի կենտրոնացումը ենթադրաբար ավելի շահութաբեր մեծածավալ արտադրանքի վրա: Մեկ այլ մոտեցում կարող է լինել ուսումնասիրել, թե ինչպես կարելի է արտադրական գործընթացը կազմակերպել այնպես, որ փոքրածավալ արտադրանքի արտադրության ծախսերը մոտավոր լինեն մեծածավալ արտադրանքի արտադրության ծախսերին:

Կոշտ մրցակցության պայմաններում ընկերության հիմնական առավելություններից է արտադրության ցածր ինքնարժեքը։ Արժեքի հաշվարկման սխալները կարող են հանգեցնել կառավարման սխալ որոշումների՝ շահութաբեր ապրանքների արտադրությունից դուրս գալու կամ, ընդհակառակը, անհեռանկար ապրանքների թողարկման ավելացմանը: ABC (Activity based costing) մեթոդի օգտագործումը թույլ է տալիս կառավարչին ավելի ճշգրիտ որոշել որոշակի ապրանքի արժեքը, հատկապես այն իրավիճակում, երբ անուղղակի ծախսերը գերազանցում են ուղղակի ծախսերը:

Տերմինների համառոտ բառարան

Ծախսեր- ձեռնարկության ծախսերը՝ արտահայտված դրամական արտահայտությամբ. Բոլոր ծախսերը կուտակվում են ըստ ծախսերի հոդվածների և խմբավորվում ծախսերի խմբերի:

Գործողություններ- ծախսերի օբյեկտներ ստեղծելու կամ պահպանելու համար ձեռնարկված գործողություններ (ընկերության կառավարում, ապրանքների գնում, պահեստի վերամշակում):

Ռեսուրսներ- որոշակի գործառույթների կրողներ, այսինքն՝ «գործողություններ կատարողներ» և «գործողություններ կատարողներ» (արտադրական սարքավորումներ, անձնակազմ):

Արժեքի օբյեկտ- ցանկացած հաշվապահական միավոր (վարչություն, պայմանագիր, բաշխման ալիք, ապրանքի տեսակ և այլն), որի ծախսերը պետք է որոշվեն առանձին:

Արժեքի վարորդ -պարամետր, որի համամասնությամբ ծախսերը փոխանցվում են ռեսուրսների արժեքին: Օրինակ՝ վարձավճարը (ծախսերը) հատկացվում է կոնկրետ աշխատողներին (ռեսուրսներին)՝ նրանց զբաղեցրած տարածքին համամասնորեն (ծախսերի վարորդ):

Ռեսուրսների վարորդ -պարամետր այն համամասնությամբ, որով ռեսուրսի արժեքը փոխանցվում է գործողության արժեքին: Օրինակ, պահեստապետների աշխատանքի արժեքը (ռեսուրսների արժեքը) բաշխվում է ապրանքների ընդունման, պահպանման, անվտանգության ապահովման և առաքման գործողությունների միջև՝ այդ գործողությունների կատարման համար պահանջվող մարդ-ժամերի համամասնությամբ (ռեսուրսների վարորդ):

Operation Driver -պարամետր, որի համամասնությամբ գործառնությունների արժեքը փոխանցվում է ինքնարժեքի օբյեկտներին: Օրինակ, ապրանքների պահպանման արժեքը (գործարքի արժեքը) բաշխվում է «A» և «B» (արժեքի օբյեկտներ) ապրանքների ինքնարժեքին համամասնորեն պահեստում (ռեսուրսների վարորդ) պահվող այդ ապրանքների ծավալին:

Արտադրության ինքնարժեքի հաշվարկման տարբեր մոտեցումներ

Ուղղակի և անուղղակի ծախսեր

Որպես կանոն, գործնականում ուղղակի ծախսերի հետ կապված խնդիրներ չկան, քանի որ դրանք կարող են ուղղակիորեն վերագրվել ծախսերի որոշակի օբյեկտի արժեքին:

հղում

ABC մեթոդը (Activity based costing) մշակվել է ամերիկացի գիտնականներ Ռ.Կուպերի և Ռ.Կապլանի կողմից 80-ականների վերջին և այժմ լայնորեն կիրառվում է Արևմուտքում։ Այս մեթոդի անվանումը ռուսերեն թարգմանվում է տարբեր ձևերով:Այս հոդվածի հեղինակն առաջարկում է մեթոդի անվանումը թարգմանել որպես «Գործառնական ուղղվածության ծախսերի մեթոդ»:

Գլխավճարների բաշխումն ավելի բարդ է: Ավանդաբար, դրանք փոխանցվում են ինքնարժեքի օբյեկտներին՝ համամասնորեն աշխատուժի, մեքենայի ժամանակի, արտադրության ծավալի, վաճառքի և այլնի չափով: Եթե անուղղակի ծախսերի մասնաբաժինը ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) ինքնարժեքում փոքր է, օգտագործում Ինքնարժեքի նկատմամբ ավանդական մոտեցումն իրեն արդարացնում է իր պարզությամբ և աննշան սխալի հետևանքով: Այնուամենայնիվ, ժամանակակից պայմաններում, արտադրության տեխնոլոգիայի բարելավմամբ, դրա աշխատանքի ինտենսիվության և նյութական սպառման, ինչպես նաև գործընթացների ավտոմատացման նվազմամբ, ուղղակի ծախսերի մասնաբաժինը նվազում է, իսկ անուղղակի ծախսերի բաժինը (ընդհանուր կառավարման, շուկայավարման համար): , ֆինանսական կառավարում, անձնակազմի կառավարում և այլն) ավելանում է։ Ավելին, տնտեսության որոշ ոլորտներում (օրինակ՝ առևտրի, բանկային, ապահովագրության ոլորտներում) ուղղակի ծախսերի մասնաբաժինը ծախսերի ընդհանուր ծավալում ավանդաբար փոքր է, ուստի անուղղակի ծախսերի բաշխման ընդհանուր ընդունված մոտեցումները կարող են հանգեցնել սխալ կառավարման։ որոշումները. Ապրանքները, որոնք սպառում են նվազագույն ռեսուրսները, որոնց համամասնությամբ բաշխվում են անուղղակի ծախսերը (օրինակ՝ աշխատուժը), հաշվարկներում ավելի ծախսարդյունավետ կհայտնվեն՝ համեմատած այն ապրանքների հետ, որոնք ավելի շատ ռեսուրսներ են սպառում (օրինակ՝ աշխատանքի բարձր ինտենսիվությամբ): Օգտագործելով ABC տեխնիկան անուղղակի ծախսերի բաշխման համար 1 խուսափում է այս սխալներից:

Ծախսերի խմբավորում, որը թույլ կտա դրանք ավելի ճշգրիտ վերագրել ծախսերին

Անձնական փորձ
Եվգենի Բույակին, «Կասպերսկի Լաբորատորիա» ՍՊԸ-ի ֆինանսական տնօրեն (Մոսկվա)

Մեր ընկերությունը վաճառում է ծրագրային ապահովում և դրա օգտագործման հետ կապված լրացուցիչ ծառայություններ (խորհրդատվություն, տեխնիկական աջակցություն, ուսուցում): Ծրագրային ապահովման արտադրության և ներդրման հետ կապված ուղղակի ծախսերը կազմում են ընդհանուր ծախսերի 10%-ից ոչ ավելի: Այս առումով մեզ համար խիստ արդիական է անուղղակի ծախսերի բաշխման խնդիրը։ Ելնելով մեր բիզնեսի բնույթից՝ ավանդական մեթոդներով արտադրության ինքնարժեքի հաշվարկը կարող է իրականացվել միայն շատ մեծ ենթադրություններով:

Ծախսերի բաշխման հիմնական մեթոդը, որը մենք օգտագործում ենք գործառնությունների շահութաբերությունը վերլուծելու համար, ABC մեթոդն է: Այն թույլ է տալիս կառավարել արտադրական գործառնությունները և գնահատել դրանց արդյունավետությունը, ինչպես նաև հնարավորություն է տալիս ընկերության ղեկավարությանը տեսնել շահույթի իրական կենտրոնները և դրա հիման վրա կարգավորել ներդրումային քաղաքականությունը:

ABC մեթոդի կիրառումը ծախսերի բաշխման մեջ

ABC մեթոդը հիմնված է այն փաստի վրա, որ ծախսերը կատարվում են որոշակի գործառնությունների կատարման արդյունքում: Արտադրված արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) արժեքի հաշվարկման գործընթացը ABC-ի միջոցով ներկայացված է Նկ. 1 և ենթադրում է ծախսեր երեք քայլով 2:

Վրա առաջին փուլՁեռնարկությունում վերադիր ծախսերի արժեքը փոխանցվում է ռեսուրսներին՝ ընտրված ծախսերի դրդապատճառներին համամասնորեն: Երկրորդ փուլում մշակվում է արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) ստեղծման համար անհրաժեշտ գործառնությունների կառուցվածքը: Դրանից հետո նախորդ քայլում հաշվարկված ռեսուրսների արժեքը փոխանցվում է գործառնություններին` ընտրված ռեսուրսների դրայվերներին համամասնորեն: Երրորդ փուլում գործառնությունների արժեքը «ներծծվում» է ծախսային օբյեկտների կողմից՝ գործառնությունների դրդողներին համամասնորեն: Սա հանգեցնում է ինքնարժեքի օբյեկտների հաշվարկված արժեքին, ինչպիսիք են ապրանքները:

հղում

Հոդվածում նկարագրված ABC մեթոդը ներդրվել է 2002 թվականի վերջին 3 մեծածախ առևտրային ընկերությունների Dobrynya խմբի Յարոսլավլի մասնաճյուղում: Այս բաժինն ունի շուրջ 100 մշտական աշխատող, մոտ 1500 ապրանք, սպասարկում է մոտ 700 հաճախորդի և օգտվում շուրջ 50 մատակարարների ծառայություններից։ Հեղինակը գնահատում է, որ մեթոդի ներդրման ընդհանուր արժեքը կազմել է մոտավորապես 1000 ԱՄՆ դոլար, քանի որ իրականացումը կատարվել է ներսում՝ օգտագործելով Excel-ը:

Փուլ 1. Ռեսուրսների ծախսերի բաշխում

Ռեսուրսների արժեքը հաշվարկելու համար խորհուրդ է տրվում, առաջին հերթին, որոշել ռեսուրսների կառուցվածքը, ինչպես նաև յուրաքանչյուր ռեսուրսի գործունեությանն աջակցելու համար հատկացված ծախսերի ցանկը, և երկրորդը, ծախսերը բաշխել ռեսուրսներին:

Որպես կանոն, հատկացվում են ռեսուրսների հետևյալ տեսակները՝ անձնակազմ, սարքավորումներ և տրանսպորտ, տարածքներ (հող): Անձնակազմը պարտադիր ռեսուրս է: Դրա ամբողջական արժեքը որոշելիս հաշվի են առնվում աշխատողների աշխատավարձերը, աշխատավարձի ֆոնդից հարկային նվազեցումները, սոցիալական նպաստները, անձնական (գրասենյակային) սարքավորումների մաշվածությունը, աշխատանքային պայմանների պահպանման ծախսերը, աշխատողներին աշխատավայր հասցնելը, վերապատրաստման ծախսերը և այլն: .

Սարքավորումները և տրանսպորտային միջոցները չեն կարող ներառվել ռեսուրսների ցանկում: Եթե աշխատողն իր գործառույթներն իրականացնելիս միշտ օգտագործում է միայն այս սարքավորումը, որն օգտագործում է միայն ինքը, ապա նպատակահարմար է համատեղել «Սարքավորում» ռեսուրսի արժեքը «Աշխատակից» ռեսուրսի արժեքի հետ: Օրինակ, եթե կոնկրետ մեքենան օգտագործվում է միայն մեկ վարորդի կողմից, և այս վարորդը աշխատեցնում է միայն այս մեքենան իր ամբողջ աշխատանքի ընթացքում, ապա «Վարորդ» ռեսուրսի արժեքը պետք է համակցվի «Ավտոմեքենա» ռեսուրսի արժեքի հետ։

«Տարածք» ռեսուրսի արժեքը, որպես կանոն, փոխանցվում է «Անձնակազմ» կամ «Սարքավորում» ռեսուրսների արժեքին՝ կախված նրանից, թե ում (ինչի) համար է անընդհատ օգտագործվում այս տարածքը:

Ռեսուրսների ցանկը կազմելուց հետո դուք պետք է բաշխեք վերադիր ծախսերը նրանց վրա: Շատ դեպքերում ծախսերը միանշանակ փոխանցվում են ռեսուրսներին, օրինակ՝ առևտրային տնօրենի աշխատավարձը վերագրվում է «Առևտրային տնօրեն» ռեսուրսին: Այնուամենայնիվ, հաճախ ծախսերի մեկ տարրը կարող է փոխանցվել մի քանի ռեսուրսների: Օրինակ, գրասենյակային տարածքի վարձավճարը պետք է հատկացվի «Աշխատակիցներ» ռեսուրսի արժեքին, որոնց աշխատատեղերը գտնվում են այս սենյակում: Արժեքի դրայվերներն օգտագործվում են ծախսերը ռեսուրսներին փոխանցելու համար: Սկզբում որոշվում է ինքնարժեքի վարորդի միավորի արժեքը (սենյակի համար՝ 1 քմ արժեքը), այնուհետև այս ռեսուրսին փոխանցված ծախսերի գումարը հաշվարկվում է՝ ելնելով սպառված վարորդական միավորների քանակից՝ տարածքից: որոշակի աշխատակցի զբաղեցրած սենյակը.

Օրինակ 1 4
AVS-Torg ընկերության տեսականին բաղկացած է երկու ապրանքային խմբերից.

Երշիկեղենի արտադրանք, որը մատակարարվում է երկու արտադրողի կողմից (մսամթերքի վերամշակման գործարան և երշիկեղենի գործարան);
- աղած ձուկ, որը նույնպես մատակարարվում է երկու արտադրողի կողմից (ձկան վերամշակման գործարան և ձկան գործարան):

Ընկերությունն ունի երկու բաշխման ալիք.

Առևտրի պահեստ (որից առևտուրն իրականացվում է ինքնուրույն պիկապով);
- առաքման բաժին (ապրանքները առաքվում են անմիջապես քաղաքի մանրածախ խանութներ):

Ընկերությունը վարձակալում է երկու պահեստ (երշիկեղենի և ձկնամթերքի պահպանման համար) և գրասենյակ։ Նրան է պատկանում.

Էլեկտրական բեռնատար;
- բեռնատարներ հաճախորդներին ապրանքներ առաքելու համար.
- համակարգչային և գրասենյակային սարքավորումներ՝ համակարգիչներ, տպիչներ, պատճենահանող սարքեր;
- պահեստի սառնարանային սարքավորումներ.

«AVS-Torg» ընկերության ծախսերի վերլուծական դասակարգումը (առանց գնված ապրանքների արժեքը) ամսվա համար տրված է աղյուսակում: մեկ.

Աղյուսակ 1. «ABC-Torg» ընկերության ամսական ծախսերը

Ծախսերի խումբ / Արժեքի հոդված	Գումարը, հազար ռուբլի	Ծախսերի խումբ / Արժեքի հոդված	Գումարը, հազար ռուբլի
Աշխատավարձեր և սոցիալական նպաստներ	301	Հաշվարկային հաշվապահ	9
Գլխավոր տնօրեն	30	Հաշվապահ այլ հաշիվների համար	1
Կոմերցիոն տնօրեն	20	Առևտրի պահեստի պետ	5
	15	Տնային տնտեսության ղեկավար	3
	13	Վաճառքի մենեջեր	3
Գլխավոր հաշվապահ	18	Վաճառքի ներկայացուցիչներ	9
Հաշվարկային հաշվապահ	10	Գնումների մենեջեր	4
Հաշվապահ այլ հաշիվների համար	10	Հիմնական միջոցների մաշվածություն և վերանորոգում	87
Առևտրի պահեստի պետ	15	Անձնական գրասենյակային տեխնիկա և կահույք	36
Պահեստապահներ	25	- Գլխավոր տնօրեն	5
Ասողներ	14	- Կոմերցիոն տնօրեն	4
Առևտրի հարկի ադմինիստրատոր	12	- տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մասնագետ	3
Շարժվողներ	25	- HR մասնագետ	2
Տնային տնտեսության ղեկավար	12	- Գլխավոր հաշվապահ	2
Վաճառքի մենեջեր	15	- փոխադարձ հաշվարկների հաշվապահ	2
Վաճառքի ներկայացուցիչներ	30	- այլ հաշվապահ	2
Փոխանցող վարորդներ	20	- առևտրի պահեստի պետ	3
Գնումների մենեջեր	10	- պատմողներ	6
Գնեք առաքիչ	7	- առևտրի հարկի ադմինիստրատոր	1
Ուղեվարձ	213	- Տնային տնտեսության ղեկավար	2
Տրանսպորտի վարձույթ՝ ապրանքներ գնելու համար	110	- Վաճառքի մենեջեր	2
Տրանսպորտի վառելիք և քսանյութ (հաճախորդներին ապրանքներ առաքելու համար)	70	- գնումների մենեջեր	2
Հանրային տրանսպորտ	33	Ընդհանուր օգտագործման գրասենյակային սարքավորումներ (տպիչներ-պատճենահանող սարքեր)	8
- գործադիր տնօրենի մեքենան	10	Տրանսպորտ հաճախորդներին ապրանքների առաքման համար	10
- կոմերցիոն տնօրենի մեքենա	13	Պահեստային սարքավորումներ (կշեռք, բեռնիչ)	15
- տան կառավարչի մեքենան	10	Երշիկեղենի պահպանման սարքավորումներ	10
Գրասենյակային սարքավորումների գործառնական ծախսեր	80	Սառնարանային սարքավորումներ ձկան պահեստի համար	8
Հեռախոսային կապեր	68	Վարձակալություն	85
Գլխավոր տնօրեն	10	Գրասենյակ	40
Կոմերցիոն տնօրեն	8	Երշիկեղենի պահեստ	20
Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մասնագետ	1	Ձկնամթերքի պահեստ	25
Մարդկային ռեսուրսների մասնագետ	1
Գլխավոր հաշվապահ	2	Ընդամենը	882

Հաշվարկենք «ABC-Torg»-ի ապրանքների արժեքը «Մատակարարներ» (մսի վերամշակման գործարան, երշիկեղենի գործարան, ձկնաբուծարան, ձկան վերամշակման գործարան) և «Վաճառքի ալիքներ» (պիկապ, առաքում) ինքնարժեքի օբյեկտներով:

Ենթադրենք «ABC-Torg» ընկերության բոլոր ծախսերը՝ 822 հազար ռուբլի: ընտրված օբյեկտների համար ծախսերն անուղղակի են: Ընկերությունը չունի պատրաստի արտադրանքի, նյութերի, կիսաֆաբրիկատների մնացորդներ և ընթացիկ աշխատանքներ ամսվա սկզբին և վերջում:

Եկեք խմբավորենք ծախսերը աղյուսակից: 1 ըստ ռեսուրսների տեսակների.

Ձեռնարկությունում մի քանի տեսակի ռեսուրսներ միավորվում են մեկ ռեսուրսի մեջ: Օրինակ, անհատական սարքավորումների ընթացիկ ծախսերը համակցված են մարդկային ռեսուրսների արժեքի հետ. տրանսպորտային միջոցներ - վարորդ-առաքիչներով; անհատական համակարգիչներ - աշխատակիցների հետ, որոնք օգտագործում են դրանք; էլեկտրական բեռնատար - բեռնիչներով և այլն:

Աղյուսակ 2. Ռեսուրսների ծախսերի բաշխման օրինակ


Ռեսուրս «Վարորդ-հետախույզներ»
Աշխատավարձ	20
Վառելիքներ և քսանյութեր տրանսպորտի համար՝ ապրանքները հաճախորդներին հասցնելու համար	70
Տրանսպորտի մաշվածություն	10
Ընդհանուր ռեսուրսի արժեքը	100
Ռեսուրս «Առևտրային տնօրեն»
Աշխատավարձ	20
Ուղեվարձ	13
Գրասենյակային սարքավորումների շահագործում	2,41
Հեռախոսային կապեր	8
Գրասենյակային տեխնիկայի և կահույքի մաշվածություն	4
Ընդհանուր օգտագործման գրասենյակային սարքավորումների մաշվածություն	0,24
Գրասենյակի վարձույթ	5,36
Ընդհանուր ռեսուրսի արժեքը	53,01

Յուրաքանչյուր ռեսուրսի արժեքը որոշվում է ծախսերի փոխանցման միջոցով՝ ուղղված այդ ռեսուրսի գործունեության ապահովմանը: Օրինակ՝ «Առևտրային տնօրեն» ռեսուրսին վերագրվող գրասենյակի վարձավճարը (տես Աղյուսակ 2) որոշվում է՝ հիմնվելով գրասենյակի ընդհանուր տարածքի և առևտրային տնօրենի կողմից օգտագործվող մասի հարաբերակցության վրա և հիմնված է. հետևյալ տվյալների վրա.

գրասենյակի վարձույթ - 40 հազար ռուբլի;
ծախսերի վարորդ - զբաղեցրած տարածք;
գրասենյակային տարածք - 112 ք. մ;
արժեքը 1քմ. մ գրասենյակային տարածք՝ 0,357 հազար ռուբլի: (40: 112);
կոմերցիոն տնօրենի զբաղեցրած տարածքը 15 ք. մ.

Համապատասխանաբար, մենք 5,36 հազար ռուբլի ենք վերագրել «Առևտրային տնօրեն» ռեսուրսին «Վարձակալություն» արժեքի հոդվածով: (0,357 x 15):

Ծախսերի բաշխմամբ որոշվում է ձեռնարկության բոլոր ռեսուրսների արժեքը (տես աղյուսակ. 3):

Աղյուսակ 3. Ընկերության ռեսուրսների արժեքը «ABC-Torg *

Կոդը *	Ռեսուրսի տեսակը / Ռեսուրս	Արժեքը, հազար ռուբլի 6.
	Անձնակազմ	744,00
R1	Գլխավոր տնօրեն	63,39
R2	Կոմերցիոն տնօրեն	53,01
R3	Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մասնագետ	28,80
R4	HR մասնագետ	22,44
R6	Գլխավոր հաշվապահ	34,62
P6	Հաշվարկային հաշվապահ	38,70
R7	Հաշվապահ այլ հաշիվների համար	21,12
R8	Առևտրի պահեստի պետ	25,69
R0	Պահեստապահներ	25,00
RI0	Ասողներ	50,51
R11	Առևտրի հարկի ադմինիստրատոր	13,00
R12	Շարժվողներ	25,00
R13	Տնային տնտեսության ղեկավար	29,14
R14	Վաճառքի մենեջեր	28,25
R15	Վաճառքի ներկայացուցիչներ	39,00
R16	Փոխանցող վարորդներ	100,00
R17	Գնումների մենեջեր	29,3
R18	Գնեք առաքիչ	117,00
	Սարքավորումներ և տարածքներ	78,00
R19	Ընդհանուր պահեստային սարքավորումներ	15,00
R20	Երշիկեղենի պահեստ	30,00
R2I	Ձկնամթերքի պահեստ	33,00
		822,00
* Կոդերի օգտագործումը պայմանավորված է հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների համառոտ նկարագրության անհրաժեշտությամբ: Ռեսուրսի կոդը ձևավորվում է «R» տառից և դրա սերիական համարից: Գործողության կոդը սահմանվում է նույն կերպ. - Նշում. հրատարակություն։

Փուլ 2. Ռեսուրսների արժեքի փոխանցում գործառնություններին

Ինչպես նշվեց, ռեսուրսների ծախսերը փոխանցվում են գործառնություններին` ռեսուրսների շարժիչ ուժին համամասնորեն: Առավել հաճախ օգտագործվող վարորդներն են աշխատանքային ժամերը (անձնակազմի համար), մեքենայի ժամանակը (սարքավորումների համար) և այլն: Որոշելով ռեսուրսների վարորդական միավորի օգտագործման արժեքը (աշխատողի մեկ ժամ աշխատանքի արժեքը, սարքավորումներ) և վարորդի թիվը յուրաքանչյուր գործողության կողմից սպառված միավորներով, դուք կարող եք հաշվարկել տվյալ ռեսուրսի արժեքը, որը փոխանցվում է կոնկրետ գործողությանը:

Ուղղակի և անուղղակի ծախսեր

Արդյո՞ք ծախսերը դասակարգվում են որպես ուղղակի կամ անուղղակի, կախված է նրանից, թե որն է համարվում արժեքի օբյեկտ: Օրինակ, գնորդների կողմից ծախսերը հաշվարկելիս ծախսերի օբյեկտներ կարող են լինել բաշխման ալիքը, հաճախորդների խումբը, հաճախորդը, պատվերը: Իսկ արտադրված արտադրանքի ծախսերը հաշվարկելիս հնարավոր են հետևյալ ծախսային օբյեկտները՝ ապրանքախումբ, ապրանք, ապրանքների խմբաքանակ, արտադրության միավոր։

Այսպիսով, որոշակի ապրանքի միավորի արժեքը հաշվարկելիս գնումների կառավարչի աշխատավարձի ծախսերը կճանաչվեն անուղղակի, քանի որ կառավարիչը գնում է նույն ապրանքային խմբի այլ ապրանքներ: Միևնույն ժամանակ, ապրանքախմբային ինքնարժեքի օբյեկտի համար նույն կառավարչի աշխատավարձը կհամարվի ուղղակի ծախսեր:

Այնուամենայնիվ, հնարավոր են նաև այլ մոտեցումներ։ Ըստ «Կասպերսկի Լաբորատորիա» ՍՊԸ-ի ֆինանսական տնօրենի Եվգենյա Բույակինա,նրա ընկերությունը ռեսուրսները համամասնորեն չի հատկացնում վարորդներին, այլ գրանցում է տարբեր գործառնություններում դրանց իրական օգտագործման մասին:

Օրինակ 2
«ABC-Torg» ընկերության երկաստիճան գործառնական կառուցվածքը և յուրաքանչյուր գործունեության արժեքը ներկայացված են աղյուսակում: 4.

Գործառնությունների համար «Առևտրային տնօրեն» ռեսուրսի արժեքի բաշխման օրինակ ներկայացված է աղյուսակում: 5. Ռեսուրսների շարժիչը տվյալ դեպքում կոմերցիոն տնօրենի աշխատաժամանակի շաբաթական ֆոնդն է՝ 40 ժամ։ Վարորդային միավորի արժեքը որոշվում է նախորդ փուլում հաշվարկված ռեսուրսի արժեքը բաժանելով վարորդական միավորների ընդհանուր թվին (աշխատանքային ժամանակի ֆոնդ):

Պարզելու համար, թե կոնկրետ աշխատողը որքան ժամանակ է ծախսում (վարորդական միավորներ) որոշակի գործողության վրա, օգտագործվում են տարբեր մեթոդներ՝ ժամանակացույց, աշխատանքային օրվա լուսանկար, հարցումներ և այլն:

Նշենք, որ վիրահատությունը կարող է կատարել մեկից ավելի աշխատակիցներ, այսինքն՝ նրան փոխանցվելու է մի քանի ռեսուրսների արժեքը։ Այսպիսով, «Պահեստի վերամշակման կառավարում» գործողությունը կատարվում է առևտրային տնօրենի և առևտրի պահեստի ղեկավարի կողմից, հետևաբար, այն ունի երկու ռեսուրս՝ աղբյուրներ, որոնք իրենց արժեքի մի մասը (համապատասխանաբար 11,93 և 22,47 հազար ռուբլի) փոխանցում են նշվածին։ շահագործման.

Աղյուսակ 4. «ABC-Torg» ընկերության գործունեության կառուցվածքը.

	Գործառնությունների խումբ / Գործողություններ	Ծախսեր, հազ. շփում.
О1	Ընկերության կառավարում	238,21
O11	Ընդհանուր կառավարում	63,39
O12	Հաշվապահություն	94,44
013	Անձնակազմի կառավարում	22,44
O14	Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ապահովում	28,80
O15	Ապրանքների և նյութերի մատակարարում և տնային աշխատանքների կատարում	29,14
О2	Ապրանքների գնում	164,12
O21	Գնումների գործընթացների կառավարում	21,46
022	Պատվերի ձևավորում և առաքում մատակարարին	25,66
O23	Ապրանքների առաքում	117,00
O3	Պահեստի վերամշակում	212,91
O31	Պահեստների վերամշակման կառավարում	34,40
O32	Ապրանքների ընդունում	37,30
O33		39,89
O34		40,61
O35	Ապրանքների առաքում	60,71
О4	Տուարայի վաճառք	206,76
O41	Ապրանքների վաճառքի կառավարում	26,51
042		13,00
013	Վաճառվում է առաքման բաժնի հաճախորդներին	167,25
Ընդամենը		822,00

Աղյուսակ 5. «Առևտրային տնօրեն» ռեսուրսի արժեքի բաշխման օրինակ՝ ըստ գործողության

Այնուամենայնիվ, հետագայում ոչ բոլոր գործողությունների արժեքը կարող է բաշխվել ինքնարժեքի օբյեկտներին: Գործողությունների հետագա բաշխումը կախված է դրանց տեսակից: ABC մեթոդով բոլոր գործարքները դասակարգվում են հետևյալ կերպ.

Գլխավոր հիմնական- գործառնություններ, որոնք ուղղակիորեն ստեղծում են ծախսերի օբյեկտներ (սովորաբար մատակարարում, արտադրություն, վաճառք); դրանց արժեքը կարող է ուղղակիորեն վերագրվել ծախսերի օբյեկտներին.
ծառայելով- գործողություններ, որոնք պայմաններ են ստեղծում որոշակի տեսակի ռեսուրսների բնականոն գործունեության համար (տեղեկատվական տեխնոլոգիաների տրամադրում, անձնակազմի կառավարում և այլն). դրանց արժեքը փոխանցվում է այն ռեսուրսներին, որոնց նրանք ծառայում են.
գործադիր տնօրեններ- գործառնություններ, որոնք ղեկավարում են ինչպես հիմնական, այնպես էլ սպասարկման գործառնությունները. դրանց արժեքը փոխանցվում է կառավարման տարածքի բոլոր գործողություններին: Օրինակ, «Խանութի հատակի կառավարում» գործողության արժեքը փոխանցվում է խանութի կողմից կատարված բոլոր գործողությունների արժեքին:

Այսպիսով, ABC մեթոդով անուղղակի ծախսերի բաշխման սխեման որոշ չափով ավելի բարդ է (տես նկ. 2):

Նախքան երրորդ փուլին անցնելը` գործառնությունների արժեքի բաշխումը արժեքային օբյեկտներին, դուք պետք է տեղադրեք պահպանման և կառավարման գործառնությունների արժեքը: Այս դեպքում գործնականում գրեթե միշտ առաջանում են ցիկլային կախվածություններ, այսինքն՝ իրավիճակներ, երբ մի քանի գործողությունների արժեքը փոխանցվում է միմյանց։ Նմանատիպ իրավիճակ կարող է առաջանալ «Օպերացիաներ - ռեսուրսներ» բաշխման շղթայում։

Օրինակ 3
«Էյ-Բի-Սի-Թորգ» ընկերության հիմնական գործառնությունների ցանկը տրված է աղյուսակում: 6, ծառայողների ցանկը` աղյուսակում: 7, կառավարում - աղյուսակում: ութ.

AVS-Torg ընկերությունում «Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների տրամադրում» սպասարկման օպերացիան կհատկացվի «HR մասնագետ» ռեսուրսին (քանի որ այս մասնագետն օգտագործում է անհատական համակարգիչ, ցանց, ինտերնետ): Այս ռեսուրսի արժեքը փոխանցվում է «Կադրերի կառավարում» օպերացիային, որն իր հերթին, ի թիվս այլ բաների, բաշխվում է «Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մասնագետ» ռեսուրսին, որն իրականացնում է «Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների տրամադրում» սկզբնական գործողությունը: Այսպիսով, կան ցիկլային կախվածություններ 5 (տես նկ. 3):

Աղյուսակ 6. Հիմնական գործառնություններ «ABC-սակարկություն».

Կոդը	Հիմնական գործողություններ
O12	Հաշվապահություն*
O22	Պատվերի ձևավորում և առաքում մատակարարին
O23	Ապրանքների առաքում
O32	Ապրանքների ընդունում
O33	Պահպանում և պահպանում (երշիկեղեն)
O34	Պահպանում և պահպանում (ձկնամթերք)
O35	Ապրանքների առաքում
O42	Վաճառք առևտրի պահեստի հաճախորդներին
O43	Վաճառք առաքման բաժնի հաճախորդներին
* Հաճախ դիտվում է որպես սպասարկման գործառույթ: Այնուամենայնիվ, որպեսզի այս գործողության արժեքը ուղղակիորեն բաշխվի ծախսերի օբյեկտներին, անհրաժեշտ է ընդգծել այս գործառույթի անհրաժեշտությունը բնութագրող ցուցիչ՝ աշխատանքի հոսքի ինտենսիվությունը (փաստաթղթերի քանակը)՝ կապված որոշակի ծախսերի օբյեկտի հետ: Այս ցուցանիշը կարող է լինել այս գործողության վարորդը:

Աղյուսակ 7. Սպասարկման գործառնություններ «ABC-սակարկում».

Աղյուսակ 8. Կառավարման գործառնություններ «ABC-սակարկում».

Գործառնությունների և ռեսուրսների ընդհանուր արժեքը որոշելու համար, հաշվի առնելով ցիկլային հարաբերությունները, անհրաժեշտ է լուծել գծային հավասարումների համակարգ (տես օգնություն):

Համակարգը լուծելուց հետո կարելի է որոշել բոլոր ռեսուրսների և գործառնությունների ընդհանուր արժեքը: Դրանից հետո հիմնական գործառնությունների ծախսերի գումարը պետք է հավասար լինի ձեռնարկության ընդհանուր ծախսերին, այսինքն՝ բոլոր ծախսերը կբաշխվեն հիմնական գործառնությունների միջև:

Օրինակ 4
AVS-Torg ընկերության համար լուծվել է 37 հավասարումների համակարգ։ Լուծման արդյունքները ներկայացված են աղյուսակում: 9.

Արդյունքում, հիմնական գործառնությունների ընդհանուր արժեքը հավասար կլինի ձեռնարկության բոլոր ծախսերի գումարին.

O12 + O22 + O23 + O32 + O33 + O34 + O35 + O42 + + O43 = 822 հազար ռուբլի

Աղյուսակ 9. «ABC-Torg» ընկերության գործառնությունների և ռեսուրսների ընդհանուր արժեքը.

Ռեսուրսի կոդը	Գին ռեսուրսներ, հազար ռուբլի	Գործողության կոդը	Գին գործառնություններ, հազար ռուբլի
R1	71,29	O11	71,29
R2	60,25	O12	124,48
R3	35,37	O13	30,20
R4	29,01	O14	45,56
R5	41,86	O15	41,58
R6	45,01	O21	35,24
R7	27,48	O22	40,03
R8	32,00	O23	136,07
R9	29,23	O31	51,74
R10	62,60	O32	57,84
R11	15,25	O33	65,16
R12	31,78	O34	64,96
R13	31,30	O35	86,36
R14	34,82	O41	4031
R1S	43,36	O42	35,41
R16	104,36	O43	202,60
R17	35,90
R18	118,45
R10	15,40
R20	40,69
R21	42,96

Փուլ 3. Հիմնական գործառնությունների արժեքի բաշխում արժեքային օբյեկտներին

Վերջին քայլում հիմնական գործառնությունների արժեքը բաշխվում է ինքնարժեքի օբյեկտներին: Նախորդ փուլերի համեմատությամբ, այս բաշխումն իրականացվում է վարորդների համամասնությամբ: Ինքնին ծախսերի օբյեկտների քանակական բնութագրերը հանդես են գալիս որպես գործառնությունների շարժիչ ուժ, օրինակ՝ վաճառքի ծավալը կամ արտադրության ծավալը դրամական կամ ֆիզիկական առումով:

Օրինակ 5
Հիմնական գործառնությունների արժեքի բաշխման օրինակներ «ABC-Torg» ընկերության ինքնարժեքի օբյեկտներին տրված են աղյուսակում: 10.

Աղյուսակ 10. «Էյ-Բի-Սի-Տորգ» ընկերությունում ծախսային օբյեկտների գործառնությունների արժեքի բաշխում.

032. «Ապրանքների ընդունում» օպերացիա - 57,84 հազար ռուբլի:
Մատակարարի արժեքի օբյեկտ	Վարորդային միավոր, տոննաժ	Գումարը, հազար ռուբլի
Մսամթերքի վերամշակման գործարան	212	15,86
Երշիկեղենի գործարան	47	3,52
	416	31,13
Ձկան գործարան	98	7,33
022. «Պատվերի ձևավորում և մատակարարին ուղարկում» գործողություն՝ 49,03 հազար ռուբլի:
Մատակարարի արժեքի օբյեկտ	Վարորդի միավոր, պատվերների քանակը	Գումարը, հազար ռուբլի
Մսամթերքի վերամշակման գործարան	16	0,64
Երշիկեղենի գործարան	4	5,16
Ձկան վերամշակման գործարան	8	10,32
Ձկան գործարան	10	12,90
042. Գործողություն «Առևտրային պահեստի վաճառք հաճախորդներին» - 35,40 հազար ռուբլի:
Բաշխման ալիքի արժեքի օբյեկտ	Վարորդի միավոր	Գումարը, հազար ռուբլի
Վերցնել	-*	35,40
* Առևտրային պահեստի հաճախորդներին վաճառքը կատարվում է միայն մեկ ծախսային օբյեկտի համար, ուստի արժեքը փոխանցվում է անմիջապես այդ ծախսային օբյեկտին՝ առանց վարորդների օգտագործման: - Նշում. հրատարակություն։

Ինչպես արդեն նշվեց, ծախսերի օբյեկտները կարող են տարբեր լինել, քանի որ յուրաքանչյուր ընկերություն դրանք ընտրում է ինքնուրույն՝ ելնելով իր նպատակներից: Գործնականում ծախսերի ամենատարածված կետերը Գնորդներն ու Ապրանքներն են:

հղում
Գործառնությունների և ռեսուրսների ընդհանուր արժեքը որոշելու համար հավասարումների համակարգ

որտեղ n-ը գործողությունների քանակն է.

m-ը ռեսուրսների քանակն է.

O i-ը i-րդ գործողության ընդհանուր արժեքն է.

R i-ը i-րդ ռեսուրսի ընդհանուր արժեքն է.

C m - ռեսուրսի արժեքը m, որը ստացվել է առաջին փուլում (այսինքն, C1 = R1 աղյուսակ 6-ից);

a i, n - i-րդ ռեսուրսի արժեքի մասնաբաժինը, որը փոխանցվում է շահագործման արժեքին n;

b i, n - i-րդ գործողության արժեքի մասնաբաժինը, որը փոխանցվում է n գործողության արժեքին.

d i, m - i-րդ գործողության արժեքի մասնաբաժինը, որը փոխանցվում է m ռեսուրսի արժեքին:

Հավասարումների համակարգում անհայտ են միայն O i և R i: Այսպիսով, մենք ունենք (n + m) -հավասարումների համակարգ (n + m) -անհայտների նկատմամբ: Դուք կարող եք այն լուծել՝ օգտագործելով ցանկացած ծրագրաշար, որը կարող է լուծել գծային հավասարումների համակարգեր, ներառյալ Excel 6-ը:

Անձնական փորձ
Եվգենի Բույակին

Մեր հիմնական ծախսերի օբյեկտները հաճախորդներն են կամ հաճախորդների գործընկերների խմբերը: Հետևաբար, ծախսերի օբյեկտների միջև գործառնությունների արժեքը բաշխելիս վերլուծության համար ամենահետաքրքիրն են հաճախորդների տվյալները (ինչպես ուղղակի գնորդները, այնպես էլ մեր արտադրանքի դիստրիբյուտորները), ինչպես նաև շահութաբերության զգալի ցուցիչը՝ հաճախորդի շահութաբերությունը, ոչ թե ապրանքը: .

Աղյուսակ 11. «ABC-Torg»-ի վաճառքի կառուցվածքը, հազար ռուբլի:

Աղյուսակ 12. «ABC-Torg» եկամտի կառուցվածքը, հազար ռուբլի:

Օրինակ 6
Հաշվարկներում մենք օգտագործում ենք «ABC-Torg»-ի վաճառքի տվյալներ ամսվա համար (տես աղյուսակ. 11) և եկամուտների մասին տեղեկությունները (տես աղյուսակ. 12): Այս օրինակում առևտրային մարժան համարվում է եկամուտ:

Հիմնական գործառնությունների արժեքը ինքնարժեքի օբյեկտներին («Մատակարարներ» և «Բաշխման ալիքներ») բաշխելուց և ծախսերի երկու տեսակի օբյեկտներից յուրաքանչյուրի համար ընդհանուր արժեքը հաշվարկելուց, ինչպես նաև այս տվյալները եկամտի մասին տեղեկատվության հետ համատեղելուց հետո մենք կստանանք. ծախսերի վերլուծություն «Բաշխման ալիքներ - մատակարարներ» (Աղյուսակ 13) և «Մատակարարներ - բաշխման ալիքներ» համատեքստում (Աղյուսակ 14):

Համաձայն այս աղյուսակների, AVS-Torg հոլդինգի ղեկավարությունը կարող է որոշել, որ մսի վերամշակման գործարանի արտադրանքը բերում է ամենամեծ շահույթը (հատկապես երբ վաճառվում է Samovyvoz-ի վաճառքի ալիքով), իսկ ձկան վերամշակման գործարանի արտադրանքը ոչ եկամտաբեր է: վաճառքի ալիք.

Բացի այդ, Առաքման ալիքի ցածր շահութաբերությունն ակնհայտ է Սամովիվոզ բաշխիչ ալիքի համեմատ: ABC-Torg-ի ղեկավարության համար իմաստ ունի մտածել առաքման գինը բարձրացնելու կամ ապրանքների վաճառքի մասնաբաժինը ինքնուրույն պիկապով ավելացնելու մասին։

Աղյուսակ 13. ABC մեթոդի արդյունքները «Բաշխման ուղիներ - մատակարարներ» համատեքստում.

Բաշխման ալիքներ - մատակարարներ		Ապրանքի արժեքը, հազար ռուբլի	Ընդհանուր ծախսեր	Վաճառք, հազար ռուբլի	Մարժա, հազար ռուբլի	Շահույթ, հազար ռուբլի	Վաճառքից եկամտաբերություն,%
Վերցնել	125,36	233,81	359,17	6700,00	582,00	222,83	3,33
Մսամթերքի վերամշակման գործարան	56,13	76,02	132,15	3000,00	300,00	167,85	5,60
Երշիկեղենի գործարան	18,71	21,33	40,04	1000,00	87,00	46,96	4,70
Ձկան վերամշակման գործարան	37,42	91,62	129,04	2000,00	120,00	–9,04	-0,45
Ձկան գործարան	13,10	44,84	57,94	700,00	75,00	17,06	2,44
Առաքում	275,83	186,97	462,8	5240,00	530,00	67,22	1,28
Մսամթերքի վերամշակման գործարան	105,28	50,68	155,96	2000,00	230,00	74,04	3,70
Երշիկեղենի գործարան	31,38	12,80	44,38	600,00	50,00	5,62	0,94
Ձկան վերամշակման գործարան	131,60	114,52	246,12	2500,00	230,00	–16,12	–0,64
Ձկան գործարան	7,37	8,97	16,34	140,00	20,00	3,66	2,61
Ընդամենը	401,10	420,76	821,07	11040,00	1112,00	200,03	2,43

Աղյուսակ 14. ABC մեթոդի արդյունքները «» Մատակարարներ - բաշխման ուղիներ - համատեքստում.

Մատակարարներ - բաշխման ալիքներ	Ապրանքի արժեքը, հազար ռուբլի	Բաշխիչ ալիքի ծախսեր, հազար ռուբլի	Ընդհանուր ծախսեր	Վաճառք, հազար ռուբլի	Մարժա, հազար ռուբլի	Շահույթ, հազար ռուբլի	Վաճառքից եկամտաբերություն,%
Մսամթերքի վերամշակման գործարան	126,70	161,41	288,11	5000,00	530,00	241,89	4,84
Վերցնել	76,02	56,13	132,15	3000,00	300,00	167,85	5,60
Առաքում	50,68	105,28	155,96	2000,00	230,00	74,04	3,70
Երշիկեղենի գործարան	34,13	50,29	84,42	1600,00	137,00	52,58	3,29
Վերցնել	21,33	18,71	40,04	1000,00	87,00	46,96	4,70
Առաքում	12,80	31,58	44,38	600,00	50,00	5,62	0,94
Ձկան վերամշակման գործարան	206,14	169,02	375,16	4500,00	350,00	–25,16	-0,56
Վերցնել	91,62	37,42	129,04	2000,00	120,00	–9.04	–0,45
Առաքում	114,52	131,60	246,12	2500,00	230,00	–16,12	–0,64
Ձկան գործարան	53,81	20,47	74,28	840,00	95,00	20,72	2,47
Վերցնել	44,84	13,10	57,94	700,00	75,00	17,06	2,44
Առաքում	8,97	7,37	16,34	140,00	20,00	3,66	2,61
Ընդամենը	420,78	401,19	621,07	11040,00	1112,00	200,03	2,43

ABC մեթոդի կիրառման արդյունքները

Ինչպես արդեն նշվեց, ABC-ն ձեռնարկությանը թույլ է տալիս հուսալիության բարձր աստիճանով որոշել գործառնությունների արժեքը և արտադրողականությունը, գնահատել ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետությունը և հաշվարկել արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների) արժեքը: Հաճախ այս մեթոդով ստացված տվյալները արմատապես տարբերվում են ավանդական հաշվարկային մեթոդների արդյունքներից:

Օրինակ 7
Եթե «ABC-Torg»-ի բոլոր ծախսերը (822 հազար ռուբլի) բաշխենք արժեքային օբյեկտներին ավանդական եղանակով, օրինակ՝ վաճառքի ծավալին համամասնորեն, ապա մենք կստանանք հետևյալ արդյունքները (տե՛ս Աղյուսակ 15):

Այժմ ձկան վերամշակման գործարանի արտադրանքը շահութաբեր տեսք ունի՝ շնորհիվ բարձր եկամտաբերության, երբ վաճառվում է Առաքման ալիքով։ Վաճառքի ծավալին համապատասխան ծախսերի բաշխումը մթագնում էր այդ ապրանքների ոչ եկամտաբերությունը։

Ձկնային կոմբինատի արտադրանքի շահութաբերությունն այս դեպքում գրեթե կրկնապատկվել է (2,47-ից հասնելով 4,43%), իսկ երշիկի գործարանը, ընդհակառակը, թերագնահատված է նույն գործակցով (2,47-ից 1,68%)։

Աղյուսակ 15. Վաճառքի շահութաբերության հաշվարկ՝ հաշվի առնելով ծախսերի բաշխումը ավանդական մեթոդով.

Արժեքի օբյեկտ	Ծախսեր, հազար ռուբլի:	Վաճառք, հազար ռուբլի:	Լրացուցիչ վճար, հազար ռուբլի:	Շահույթ, հազար ռուբլի:	Շահութաբերություն,%
Բաշխման ալիքներ - մատակարարներ
Վերցնել	461,25	6700	582	120,75	1,80
Մսամթերքի վերամշակման գործարան	206,53	3000	300	93,47	3,12
Երշիկեղենի գործարան	68,84	1000	87	18,16	1,82
Ձկան վերամշակման գործարան	137,09	2000	120	-17,69	-0,88
Ձկան գործարան	46,19	700	75	26,81	3,83
Առաքում	360,75	5240	530	169.25	3,23
Մսամթերքի վերամշակման գործարան	137,68	2000	230	92,31	4,62
Երշիկեղենի գործարան	41,31	600	50	8,09	1,45
Ձկան վերամշակման գործարան	172,11	2500	230	57,89	2,32
Ձկան գործարան	9,64	140	20	10,36	7,40
Ընդամենը	822,00	11940,00	1112,00	290,00	2,43
Մատակարարներ - բաշխման ալիքներ
Մսամթերքի վերամշակման գործարան	344,22	5000,00	530,00	185,78	3,72
Վերցնել	206,53	3000,00	300,00	93,47	3,12
Առաքում	137,60	2000,00	230,00	92,31	4,62
Երշիկեղենի գործարան	110,15	1600,00	137,00	26,85	1,68
Վերցնել	68,84	1000,00	87,00	18,16	1,82
Առաքում	41,31	600,00	50,00	8,69	1,45
Ձկան վերամշակման գործարան	309,90	4500,00	360,00	40,20	0,89
Վերցնել	137,69	2000,00	120,00	–17,69	–0,88
Առաքում	172,11	2500,00	230,00	57,89	2,32
Ձկան գործարան	57,83	840,00	95,00	37,17	4,43
Վերցնել	48,19	700,00	75,00	26,81	3,83
Առաքում	9,64	140,00	20,00	10,36	7,40
Ընդամենը	822,00	11940,00	1112,00	290,00	2,43

Արտադրված արտադրանքի իրական արժեքի տվյալների հիման վրա ձեռնարկությունը կկարողանա որոշումներ կայացնել ապրանքների տեսականին փոխելու, գների իջեցման և բաշխման ալիքը վերացնելու վերաբերյալ:

Այսպիսով, ABC մեթոդի օգտագործումը թույլ է տալիս տեղեկացված որոշումներ կայացնել հետևյալի վերաբերյալ.

ծախսերի կրճատում. Ծախսերի իրական պատկերը հնարավորություն է տալիս ավելի ճշգրիտ որոշել ծախսերի տեսակները, որոնք պետք է օպտիմալացվեն.
գնային քաղաքականություն. Հաշվարկային օբյեկտներին ծախսերի ճշգրիտ բաշխումը թույլ է տալիս որոշել գների ստորին սահմանը, որի հետագա նվազումը նման սահմանի նկատմամբ հանգեցնում է ոչ եկամտաբեր արտադրանքի.
ապրանքների և տեսականու քաղաքականություն. Իրական արժեքը թույլ է տալիս մշակել գործողությունների ծրագիր որոշակի արտադրանքի հետ կապված՝ հանել արտադրությունից, օպտիմալացնել ծախսերը կամ պահպանել ընթացիկ մակարդակում.
գործառնությունների արժեքի գնահատում. Դուք կարող եք որոշել՝ իմաստ ունի՞ որոշակի գործառնությունների արտասորսինգ անելը, թե՞ կազմակերպչական փոփոխություններ են անհրաժեշտ:

Այնուամենայնիվ, արժե նշել այն խնդիրները, որոնք կարող են առաջանալ ABC մեթոդի կիրառման ժամանակ: Նախևառաջ, սա ձեռնարկությունում մեթոդի ներդրման համար աշխատանքի բարձր ինտենսիվություն և զգալի ծախսեր է: Այս ցուցանիշները փոխկապակցված են. որպես կանոն, իրականացման ծախսերը նվազագույնի հասցնելով հանդերձ, մեծանում է գործընթացի աշխատանքային ինտենսիվությունը և հակառակը: Բացի այդ, որոշակի ժամանակ կպահանջվի. խոշոր ընկերություններում ABC մեթոդի ներդրումը կարող է տևել մոտ մեկ տարի, համեմատաբար պարզ գործընթացներով փոքր ընկերություններում իրականացումը կարող է շատ ավելի արագ լինել: Օրինակ, Դոբրինիայում գործողությունների կառուցվածքի և ռեսուրսների նկարագրությունը տևեց մեկ շաբաթ, իսկ վարորդների քանակական գնահատումը տևեց մոտ մեկ ամիս:

Այսպիսով, միայն ուշադիր գնահատելով մեթոդի օգտագործման առավելությունները և մարտահրավերները, որոնց կարող է հանդիպել ընկերությունը, ֆինանսական տնօրենը և գործադիր տնօրենը կարող են որոշել, թե արդյոք ABC մեթոդը համապատասխանում է ընկերությանն այսօր:

Հոդվածի պատրաստումը ղեկավարել է Փորձագիտական խորհրդի անդամ, MCT Lab-ի գլխավոր տնօրենը Սերգեյ Մուրատով

«ABC մեթոդի կիրառման արդյունքում հնարավոր է բացահայտել այն ծախսերի 30-40%-ը, որոնցից կարելի է խուսափել»

Հարցազրույց VIP Anatech-ի գլխավոր տնօրենի հետ (Մոսկվա), Քանդ. տեխ. գիտություններ Վլադիմիր Իվլև

- Ձեր կարծիքով, ինչո՞վ է պայմանավորված ռուսական ձեռնարկությունների հետաքրքրությունը ABC մեթոդի կիրառման նկատմամբ։

Փաստն այն է, որ բիզնես գործընթացների մոդելավորումը հնարավորություն է տալիս ձեռնարկությունում գոյություն ունեցող գործընթացները թափանցիկ դարձնել ընկերության ղեկավարության համար, իսկ ABC մեթոդը թույլ է տալիս ղեկավարությանը մոտենալ կառավարման խնդիրներին՝ կատարված գործողությունների արժեքի, որակի և արտադրողականության առումով: ինչպես նաև գնահատել դրանց հետ կապված ռիսկերը... Այս տեղեկատվության հիման վրա բարձրագույն ղեկավարությունն ի վիճակի է կառավարման տեղեկացված որոշումներ կայացնել ինչպես ռազմավարական, այնպես էլ գործառնական: Օրինակ՝ նոր ապրանքների/ծառայությունների և շուկաների զարգացման վերաբերյալ որոշումներ, ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքի և տեսականու քաղաքականության օպտիմալացում և այլն:

հղում
«VIP Anatech» խորհրդատվական ընկերություն.շուկայում է 1996 թվականից։ Բիզնեսի և ՏՏ խորհրդատվության ոլորտում ծառայություններից բացի, ընկերությունը մշակում է ծրագրակազմ բիզնեսի կառավարման համար, ինչպես նաև ձեռնարկություններին պատրաստում է համալիր համակարգերի և բիզնես գործընթացների մոդելավորման և վերլուծության ժամանակակից մեթոդներ:

Բացի այդ, ձեռնարկությունում ABC մեթոդի ներդրումից հետո հնարավոր է արագ և ծախսարդյունավետ իրականացնել գործունեության վրա հիմնված բյուջետավորման համակարգը (ABB): Եթե բիզնես գործընթացների և ապրանքների (ծառայությունների) արժեքի որոշումը ABC մեթոդով շարժում է «ռեսուրսներ - գործառնություններ - ծախսերի օբյեկտ» շղթայի երկայնքով, ապա ABB-ն շարժում է նույն շղթայի երկայնքով, միայն հակառակ ուղղությամբ: .

- Ինչո՞ւ ABC-ն դեռ լայնորեն չի կիրառվում ռուսական ձեռնարկություններում:

Դա պայմանավորված է նրանով, որ չնայած այս մեթոդի հիմնական գաղափարի պարզությանը` «կառավարել ոչ թե ծախսերը, այլ գործողությունները», այն այնքան էլ հեշտ չէ իրականացնել: Նույնիսկ ABC մեթոդի սահմանման առաջին փուլը` բիզնես գործընթացների (գործառնությունների) մանրամասն նկարագրությունը, գործնականում բավականին բարդ և ժամանակատար խնդիր է: Բացի այդ, բիզնեսի շատ ղեկավարներ վատ են պատկերացնում այս մեթոդի էությունն ու առավելությունները, և առանց ղեկավարության նախաձեռնության, ինչպես գիտեք, որևէ իրականացման մասին խոսք լինել չի կարող։

-Ի՞նչ խնդիրների եք բախվում ABC մեթոդը սահմանելիս:

Նախ, անձնակազմը շահագրգռված չէ որոշել իրենց գործունեության արժեքը և ծանրաբեռնվածությունը:

Երկրորդ, ձեռնարկությունները հաճախ չունեն բիզնես գործընթացների իրավասու և արդի նկարագրություններ (մոդելներ), որոնք հիմք են հանդիսանում ABC մեթոդի կիրառման համար: Դրանց ստեղծման մեջ մենք ներգրավում ենք փորձառու փորձագետների. որպես կանոն, դրանք գործընթացի սեփականատերեր են 8. Նկարագրված (սիմուլյացված) բիզնես գործընթացների արժեքը հաշվարկելիս սովորաբար բոլոր գործընթացների 30-40%-ը պետք է վերանայվի. երբ աշխատակիցները գիտակցում են, որ իրենց աշխատանքի արժեքը հաշվարկվում է, նրանք արմատապես փոխում են իրենց տեսակետը իրենց գործունեության վերաբերյալ: Նման իրավիճակում նրանք հակված են իրենց լրացուցիչ գործառույթներ վերագրել։ Արդյունքում, աշխատողի զբաղվածության վերաբերյալ տվյալները ամփոփելիս նրա աշխատանքային օրը կարող է գերազանցել 24 ժամը։

Երրորդ, դժվարություններ են առաջանում ծախսերի բաշխման փուլում՝ ըստ կատեգորիաների և պատասխանատվության կենտրոնների։ Հաճախ ձեռնարկությունում, որտեղ մենք իրականացնում ենք հաջորդ նախագիծը, չկա լավ գործող կառավարման հաշվառման համակարգ, հետևաբար, հաճախ պարզապես անհնար է տեղեկատվություն ստանալ գործունեության պահանջվող հատվածների ծախսերի վերաբերյալ: Դուք պետք է նախ կառուցեք այս համակարգը:

- Ո՞ր ձեռնարկություններն են ներկայումս առավել ակտիվորեն կիրառում ABC մեթոդը:

Այս մեթոդը կիրառվում է ձեռնարկությունների կողմից, որոնք ուղղված են ռազմավարական մրցակցային առավելությունների ստեղծմանը: Եթե ձեռնարկության ղեկավարը ցանկանում է հասկանալ ինչպես են իրականում օգտագործվում ռեսուրսները և ինչպես արդյունավետ կառավարել այդ ռեսուրսները,վաղ թե ուշ նա կհասկանա իր ձեռնարկությունում ABC-ի ներդրման անհրաժեշտությունը:

-Ձեռնարկություններում ABC մեթոդի կիրառումն ի՞նչ արդյունքներ է տալիս։

Սովորաբար այս մեթոդի ներդրման արդյունքում հնարավոր է լինում բացահայտել ծախսերի ընդհանուր արժեքի 30-40%-ը, որոնցից կարելի է խուսափել։ Սա թույլ է տալիս լրացուցիչ շահույթ ստանալ:

-Ի՞նչ եք կարծում, ինչպիսի՞ն է լինելու ABC մեթոդի ապագան Ռուսաստանում:

Կարծում եմ, որ քանի որ այս մեթոդը իսկապես թույլ է տալիս ոչ միայն ձեռնարկությունում հասնել ծախսերի զգալի խնայողության, այլ նաև որոշել ճիշտ ռազմավարական ուղին, ապա այն շատ խոստումնալից է և ժամանակի ընթացքում ավելի լայնորեն կկիրառվի:

Զրուցեց Ալեքսանդր Աֆանասևը

__________________________________________
1 Եթե ձեռնարկությունը խնդիր ունի ոչ միայն հաշվարկել ինքնարժեքի օբյեկտների արժեքը, այլև որոշել յուրաքանչյուր գործողության արժեքը, որպեսզի այնուհետև դիտարկի մի շարք սպասարկման գործառնություններ աութսորսինգին փոխանցելու հնարավորությունը, ապա ABC մեթոդը պետք է լինի. կիրառվում է ինչպես ուղղակի, այնպես էլ անուղղակի ծախսերի հետ կապված:
2 Հեղինակներից շատերը, որոնք նկարագրում են ABC մեթոդը, որպես ելակետ դիտարկում են ծախսերի բաշխման երկփուլ մոդելը: Առաջին քայլում բոլոր ծախսերը բաշխվում են գործառնություններին, իսկ երկրորդում՝ գործառնությունների ծախսերը բաշխվում են ինքնարժեքի օբյեկտներին: Հեղինակի կարծիքով՝ «Ռեսուրսներ» հավելյալ հղումի ներդրումը նվազեցնում է հաշվարկների բարդությունը։ Գործունեության վրա հիմնված ծախսերի եռաստիճան մեթոդը ներդրված է որոշ ծրագրային արտադրանքներում, օրինակ՝ QPR Software-ի ծախսերի վերահսկում 4.4.0-ում:
3 Նախանշված մոտեցումը տարբեր մասնագետների կողմից առաջարկված և նկարագրված ABC մեթոդների սինթեզի արդյունք է (տե՛ս հղումների ցանկը մեր կայքում www .. Մոտեցումը անվիճելի և համընդհանուր չէ և գործնականում կիրառելիս պահանջում է կատարելագործում, հաշվի առնելով. հաշվի առնել որոշակի ձեռնարկության առանձնահատկությունները.
4 Քանի որ իրականում գործող ընկերության նկարագրությունը չափազանց ժամանակատար է, անհարկի ծանրաբեռնված տեղեկատվությամբ և չի կարող ներկայացվել ամսագրի շրջանակներում, հեղինակը ուսումնասիրում է ABC մեթոդաբանությունը՝ օգտագործելով պայմանական «ABC-Torg» ընկերության օրինակը:
5 Ծախսերի և ռեսուրսների բաշխման ցիկլային կախվածության խնդրի մասին ավելի մանրամասն տե՛ս Կ. Դրուրիի «Կառավարում և արտադրական հաշվառում» դասագիրքը: Մ .: Միասնություն-Դանա, 2002:- Նշում. հրատարակություն։
6 MS Excel-ում գծային հավասարումները կարելի է լուծել՝ օգտագործելով «Գտեք լուծում» հրամանը «Գործիքներ» ցանկում: Որպես կանոն, այս հրամանը տեղադրված չէ MS Excel-ի ստանդարտ տարբերակում, բայց դուք կարող եք դա անել ինքներդ. գնացեք «Ծառայություն» մենյուի «Կարգավորումներ» ենթամենյու և նշեք «Որոնել լուծումների» կողքին գտնվող վանդակը: հրաման. - Նշում. հրատարակություն։
7 ABC մեթոդն իրականացնող խորհրդատվական ընկերությունների ցանկի համար տե՛ս - Նշում. հրատարակություն։
8 Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ով կարող է լինել գործընթացի սեփականատերը, ինչպես նաև բիզնես գործընթացների նկարագրության և օպտիմալացման մասին, կարդացեք Ա.Շմատալյուկի հետ հարցազրույցում: - Նշում. հրատարակություն։