Izrada kataloškog lista za tehničke specifikacije. Prijava kataloškog lista proizvoda Je li obvezno pribaviti kataloški list za proizvode


Kataloški list proizvoda (KLP) priložen uz izrađene tehničke specifikacije je dokument koji sadrži sve podatke o proizvodu, proizvođaču, kao i dozvole na temelju kojih su ti proizvodi proizvedeni. Podaci u listu prikazani su u obliku jedinstvenog skupa detalja (podataka) koji se nalaze u relevantnim odjelima dokumenta.

Podaci navedeni u KLP-u omogućuju točnu identifikaciju proizvoda, prema podacima o nazivu, proizvođaču, regulatornom i tehničkom aktu na temelju kojeg je proizvod proizveden, kao i o nositelju izvornog dokumenta i glavna potrošačka svojstva i karakteristike proizvoda.

Pravila za izradu kataloškog lista

Izradu kataloškog lista za tehničke uvjete treba provesti u skladu sa zahtjevima nac. standardi:

  • GOST R 1.0-92 „Državni sustav standardizacije Ruske Federacije. Osnovne odredbe“;
  • GOST 2.114-95 „Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Tehnički uvjeti".

Kataloški list se sastavlja u 2 primjerka po jedinici proizvoda ili nekoliko specifičnih vrsta robe, međutim, treba imati na umu da nije dopušteno izrađivati ​​kataloški list za nekoliko kategorija proizvoda proizvedenih prema različitim regulatornim aktima.

Ciljevi izrade kataloškog lista

Izrađuje se kataloški list za tehničke specifikacije s ciljem:

  • formiranje baza podataka o pojedinim vrstama proizvoda;
  • potpuno informiranje potrošača o proizvođaču robe, kao i o glavnim pokazateljima / karakteristikama proizvoda;
  • država kontrola poštivanja normi i standarda proizvodnje;
  • izrada normativne i tehničke dokumentacije;
  • referentna služba regionalnih vlasti.

Osnovne informacije za izradu kataloškog lista

Za ispravan razvoj kataloškog lista za tehničke uvjete, trebate se pridržavati svih zahtjeva države. standardima, kao i u skladu sa zahtjevima za ispunjavanje dokumenta u koji treba unijeti sljedeće osnovne podatke:

  • šifra proizvoda prema OKP;
  • ime proizvoda;
  • glavni pokazatelji / karakteristike robe za koju su sastavljene tehničke specifikacije: prvi dio sadrži podatke o namjeni robe, drugi dio informira o karakteristikama potrošača;
  • oznaka pojedinačnog TU broja;
  • kontakt podaci proizvođača proizvoda (adresa, e-mail i telefon);
  • podaci o nositelju izvorne TU;
  • datum početne faze proizvodnje robe;
  • datum TU odobrenja;
  • informacije o obveznoj provjeri kvalitete proizvoda.

Nakon izrade kataloškog lista, slijedi postupak njegove registracije kod teritorijalnih tijela Rosstandarta, gdje se formiraju katalozi proizvoda u svrhu naknadnih informativnih i referentnih usluga potrošačima i drugim zainteresiranim osobama/organizacijama. Nakon uspješne registracije dokumenta s dodjelom pojedinačnog broja, na kataloški list i naslovnu stranicu TU-a stavlja se odgovarajuća oznaka "Prijavljen" s naznakom broja i datuma registracije, nakon čega se dokument može koristi se legalno.

Stručnjaci certifikacijskog centra RostestUral pomoći će vam razviti kataloški list za proizvode i tehničke uvjete, uzimajući u obzir sve zahtjeve zakonodavstva. Obratite se našim stručnjacima za sveobuhvatan savjet.

    Dodatak A (obavezno). Obrazac kataloškog lista proizvoda Dodatak B (referenca). Primjer ispunjavanja kataloškog lista proizvoda Dodatak B (referenca). Tipični primjeri popunjavanja potrebnog polja 30 kataloškog lista proizvoda

Pravila standardizacije
PR 50-718-99
"Pravila za ispunjavanje i predaju kataloških listova proizvoda"
(usvojen i stavljen na snagu uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 25. veljače 1999. N 46)

Umjesto PR 50-718-94

1 područje upotrebe

Ovim se pravilima utvrđuje postupak popunjavanja i podnošenja kataloških listova proizvoda.

Ova pravila namijenjena su proizvođačima komercijalnih proizvoda za nacionalne gospodarske svrhe, kao i stručnjacima iz centara za standardizaciju i mjeriteljstvo i organizacijama Gosstandarta Rusije.

Na KLP se stavlja pečat s nazivom Centra za standardizaciju i mjeriteljstvo, datumom i registracijskim brojem.

Napomena - Dopušteno je staviti pečat koji se koristi za upis tehničkih uvjeta.

Po potrebi, Centar za standardizaciju i mjeriteljstvo proizvođačima pruža usluge savjetovanja o ispunjavanju KLP-a. Pogreške otkrivene u KLP-u mora otkloniti proizvođač ili, u dogovoru s njim, Centar za standardizaciju i mjeriteljstvo na ugovornoj osnovi.

4.7 Izvornik KLP-a i kopija (izvornik) regulatornog ili tehničkog dokumenta vraćaju se proizvođaču proizvoda, a kopija KLP-a ostavlja se u Centru za standardizaciju i mjeriteljstvo.

Registrirani originalni KLP mora se čuvati u proizvodnom pogonu kao sastavni dio tehničkog dokumenta na temelju kojeg je izrađen.

4.8 Kataloški listovi proizvoda ne dostavljaju se za:

Prototipovi (pilot serije) i instalacijske serije proizvoda;

Proizvodi za koje nisu izrađeni regulatorni ili tehnički dokumenti (na primjer, proizvodi koji su autorsko djelo);

Proizvodi ograničene uporabe, koji se isporučuju po narudžbi određenog odjela i ne podliježu slobodnoj prodaji;

Jedinstveni jednokratni proizvodi isporučeni određenom kupcu;

Sastavni dijelovi proizvoda, tehnološka oprema i alati izrađeni i korišteni samo kod proizvođača.

5 Pravila za ispunjavanje kataloških listova proizvoda

5.1 Originalni KLP treba biti izrađen na strojopisni način.

Kopije KLP-a moraju biti izrađene bilo strojopisnom metodom ili tehnologijom kopiranja. Primjer popunjavanja KLP-a dat je u Dodatku B.

Za razrede proizvoda od 01 do 09 broj 0 je obavezan.

Ako proizvodi za koje se popunjava KLP spadaju u više klasifikacijskih skupina OKP-a unutar jednog razreda, tada je naznačena šifra generalizirane nadređene skupine.

PRIMJER Specifikacije se odnose na neslani maslac (šifra) i soljeni (šifra 922112). Ovaj rekvizit treba naznačiti šifru (maslac). Nije dopušteno navesti nekoliko OKP kodova u KLP.

Uz veliki broj simbola za određene proizvode dane u regulatornom ili tehničkom dokumentu, KLP bi trebao naznačiti simbol za tip, model, obitelj itd. zajednički za sve verzije.

Primjer - Umjesto "Jedinica za dopunu goriva-ABP točka za skladištenje i isporuku potrošaču benzina i drugih naftnih derivata viskoznosti do 40" napišite "Jedinica za punjenje goriva-ABP točka".

U nazivu proizvoda nije dopušteno korištenje skraćenog pravopisa pojedinih riječi, kao i simbola (slova) nacionalnih abeceda, osim ruskog i latinskog.

Ako je nositelj izvornog regulatornog ili tehničkog dokumenta proizvođač, tada u polju rezerviranom za varijablu 24 trebate ponoviti unos varijable 18 ili ostaviti navedeno polje praznim.

Ako su proizvodi proizvedeni u skladu s GOST, GOST R ili OST, tada su polja rezervirana za detalje 23 i ostaju prazna.

Prvi dio sadrži informacije o namjeni proizvoda i dodatne informacije o njemu;

Drugi dio sadrži opis glavnih potrošačkih karakteristika proizvoda.

Nomenklatura karakteristika proizvoda uključena u CLP odabrana je uzimajući u obzir zahtjeve za informacijama za potrošača u skladu s GOST R 51074 i GOST R 51121. Informacije o namjeni i karakteristikama proizvoda preporuča se staviti na poleđinu KLP-a.

5.20.1 Informacije o namjeni proizvoda uključuju informacije o glavnoj namjeni i (ili) opsegu proizvoda, kao i, ako je potrebno, o dodatnoj funkcionalnosti za potrošača.

Zapis o dodjeli proizvoda trebao bi biti što kraći i ne smije ponavljati naziv proizvoda.

Primjer - Informacije o namjeni TV-a u boji "Elektronika 54 TTS-501D" u rekviziti 30 preporuča se napisati na sljedeći način: "Dizajniran za primanje televizijskih emisija u sustavima SECAM i PAL. Omogućuje prikaz informacija na ekranu, isključivanje u slučaju kvarova i prestanka prijenosa.

Ako naziv proizvoda ukazuje na njegovu namjenu i (ili) opseg, oni možda neće biti navedeni (na primjer, za prehrambene proizvode).

5.20.2 Dodatne informacije uključuju informacije koje proizvođač proizvoda smatra potrebnim prenijeti potrošaču (kupcu), na primjer:

O dostupnosti potvrde o sukladnosti dobivene kao rezultat obvezne ili dobrovoljne certifikacije (navesti njezin broj i datum izdavanja);

O prisutnosti higijenskog zaključka (navesti njegov broj i razdoblje valjanosti);

Usklađenost proizvoda s obveznim zahtjevima državnih, međudržavnih ili međunarodnih standarda;

Sigurnost proizvoda;

O broju inačica (vrsta, razreda, marki itd.) proizvoda iste namjene, predviđenih regulatornim ili tehničkim dokumentom (dopušteno je navesti oznake osnovnih proizvoda, modela ili verzija);

Ostale informacije prema nahođenju proizvođača.

Primjer - TU 2312-007-02424371-96 na caklini tipa PF-115.

Ukupne dimenzije se bilježe u općeprihvaćenom obliku: duljina x širina x visina. Ako su nazivi ukupnih dimenzija različiti, onda ih treba eksplicitno navesti.

Primjeri - 1 promjer x duljina (za okrugle šipke).

2 Duljina x dubina x širina (za kontejnere).

3 Duljina x širina x debljina (za listove).

5.20.7 Nije dopuštena zamjena navodnicima, crticama, riječima "isto" itd. ponovljeni nazivi obilježja, dijelovi imena, kao i jedinice fizičkih veličina i vrijednosti.

Zajednički dio više naziva obilježja može se izdvojiti u posebnom retku s dvotočkom na kraju, a preostali različiti dijelovi imena mogu se dati u sljedećim redovima u nizu s crticom na početku.

Primjeri - 1 maseni udio,%:

Voda, ne više .............. 30,0

Masnoća, ne manje ............. 3,0

Proteini ................. 2,5 ... 5,0

Izmjenična struja ........ 220

Istosmjerna struja ........ 12

Prilikom pisanja vrijednosti karakteristika izraženih u decimalnim razlomcima, cijeli dio treba odvojiti točkom.

Tipični primjeri popunjavanja polja varijable 30 dati su u Dodatku B 5.24 Varijabla 07 - "Uvedeno u katalog" uključuje naziv operatera koji je unio podatke u bazu podataka, potpis, datum unosa i broj telefona s gradom kod (vidi primjer 5.13).

5.25 Zahtjevi 22, 28 i 29 su rezervirani.

6 Pravila za izradu izmjena kataloških listova proizvoda

6.1 Promjenu KLP-a priprema proizvođač, koji je nositelj izvornog KLP-a, na temelju promjena u regulatornim ili tehničkim dokumentima u skladu s kojima se proizvodi proizvode, ako se te promjene odnose na promjenu u sadržaju detalja KLP-a, kao i na temelju promjena podataka o tvrtki ...

6.2 Izvornik i presliku promjene, zajedno s popratnim pismom i kopijom ili originalom obavijesti o promjenama u normativnom ili tehničkom dokumentu (ako postoji), proizvođač šalje Centru za standardizaciju i mjeriteljstvo, koji je registrirao KLP. Propratno pismo mora sadržavati registracijski broj KLP-a.

6.3 Izmjena KLP-a priprema se i šalje Centru za standardizaciju i mjeriteljstvo u roku od tjedan dana nakon promjene podataka u KLP-u.

Prilikom uklanjanja proizvoda iz proizvodnje, proizvođač mora službeno obavijestiti Centar za standardizaciju i mjeriteljstvo o ukidanju KLP-a, navodeći naziv proizvoda i registarski broj KLP-a.

6.4. Promjeni KLP-a se dodjeljuje registarski broj KLP-a uz dodavanje dvoznamenkastog serijskog broja promjene u KLP-u kroz znak razlomka, počevši od 01 (npr. 000123/01).

Otkazivanje se označava s dvije nule iza registracijskog broja (npr. "000123/00").

6.5 Izvornik promjene KLP-a i kopiju (izvornik) obavijesti o promjeni normativnog ili tehničkog dokumenta Centar za standardizaciju i mjeriteljstvo vraća proizvođaču nakon registracije KLP-a i popunjavanja polja rezerviranih za detalji 03 Pristupite GARANT sustavu

Ako ste korisnik internetske verzije sustava GARANT, ovaj dokument možete otvoriti odmah ili zatražiti putem Hotline u sustavu.

Katalog proizvoda je službeni dokument (strojno orijentiran) koji sadrži potpune podatke o određenom proizvodu (proizvodima).

Što je izrada kataloškog lista

Upis kataloškog lista predviđen je regulatornim dokumentima naše zemlje, zbog čega broj kupaca koji žele dobiti ovu dokumentaciju stalno raste.

Prvo shvatimo što je takav list proizvoda i zašto je sastavljen. Sadrži sljedeće informacije:

Potpune informacije o nazivu određenog proizvoda;

Informacije o karakteristikama proizvoda;

Podaci o tvrtki koja je proizvođač ovih proizvoda;

Naziv državnih standarda (regulacijski dokumenti, tehnički dokumenti) prema kojima se vrši proizvodnja ovog proizvoda;

Datum početka proizvodnje i puštanja u promet ovog proizvoda;

Informacije o potrebi obveznog certificiranja za ovaj proizvod;

Podaci o posjedniku izvornika izvršene isprave.

Registracija kataloškog lista provodi se prema određenim pravilima s kojima se svatko može upoznati u certifikacijskim centrima. Prema ovim pravilima, ovaj se list može dobiti od certifikacijskog tijela koje je dobilo odgovarajuću dozvolu. U certifikacijskom centru Foratest možete ili u potpunosti proći kroz proces izdavanja potrebnog lista.

Koja je svrha izrade kataloškog lista

U skladu sa zahtjevima regulatornih dokumenata, menadžeri tvrtki dužni su pribaviti takav list i dostaviti ga centru Gosstandart, čiji zaposlenici koriste informacije iz priloženog dokumenta za sastavljanje baza podataka (regionalnih i sveruskih).

Dakle, dizajn kataloškog lista provodi se u sljedeće svrhe:

Radi praktičnosti informiranja kupaca o karakteristikama proizvoda, kao io njegovom proizvođaču;

Sastavljanje baza podataka o određenim proizvodima;

Provedba referentnih usluga za tijela regionalne uprave;

Državna kontrola usklađenosti sa zahtjevima (ruskim i međunarodnim) u proizvodnji proizvoda.

Kako se provodi izrada kataloškog lista

U svakom certifikacijskom centru (kao iu centru Foratest) njegova se registracija provodi prema odobrenom algoritmu:

Prijava ovlaštene osobe tvrtke certifikacijskom centru;

Sa stručnjakom centra (tijekom konzultacija dogovara se plan za izradu dokumenta i sastavlja se popis potrebnih dokumenata);

Dostavljanje dokumentacije od strane kupca djelatniku certifikacijskog centra;

Faza tijekom koje se popunjava popis proizvoda;

Registracija izvršenog dokumenta.

Dobivanje kataloškog lista zastrašujući je zadatak kako se čini. Uostalom, njegov dizajn ima niz značajki, i to:

To se može učiniti samo za određenu vrstu proizvoda (ovaj dokument se ne izdaje za nekoliko vrsta robe);

Registracija dokumenta (list) mora biti položena, jer je kataloški list proizvoda bez registracije nevažeći;

Podaci navedeni u dokumentu moraju biti u skladu s važećim propisima i zahtjevima.

Kako se završava izrada kataloškog lista?

Uzimajući u obzir sve gore navedene značajke, dizajn kataloškog lista trebao bi biti izveden u specijaliziranim centrima od strane iskusnih stručnjaka za certifikaciju. Ako postoji neusklađenost sa zahtjevima, izvršeni dokument neće biti registriran.

Upis dovršenog dokumenta može se započeti tek nakon što se certifikacijskom centru preda sljedeća dokumentacija:

Zahtjev u ime kupca za registraciju gotovog lista;

Prethodno izdane tehničke specifikacije za proizvode za koje se dokument izrađuje;

Stvarni kataloški list proizvoda (predstavljen u tri primjerka).

U certifikacijskom centru Foratest moguće je bez nepotrebnih briga. Naši stručnjaci za certifikaciju rado će vas savjetovati što je potrebno učiniti kako bi se registracija brzo završila - za konzultacije idite na odjeljak stranice.

Izdati ovaj dokument na najsigurniji i najbrži način znači pružiti sve brige djelatniku Foratest certifikacijskog centra. ovog dokumenta na web stranici našeg centra.

Rado ćemo vam pomoći da dobijete kataloški list za vaše proizvode!

Ispunjavanje i registracija kataloških listova proizvoda (KLP) prema tehničkim specifikacijama.

Kataloški list - glavni je nositelj podataka o dokumentaciji na kojoj su proizvodi proizvedeni, sadrži glavne karakteristike, podatke o organizaciji-nositelju originala i svjedoči o uvođenju tehničkih specifikacija (TU) i drugih dokumenata za proizvode u Jedinstvenu banku podataka (DB) "Proizvodi Rusija "http://prodrf.gostinfo.ru/

Na temelju podataka sadržanih u kataloškom listu proizvoda formira se REGISTAR TEHNIČKIH UVJETA http://ts.gostinfo.ru/

Prilikom registracije (primanja kataloškog lista) TU se dodjeljuje pojedinačni registarski broj. Na kataloški list i naslovnu stranicu stavlja se žig “prijavljeno” s upisanim datumom i registracijskim brojem.

Federalni zakon od 29. lipnja 2015. N 162-FZ "O standardizaciji u Ruskoj Federaciji", kao jedno od načela na kojima se temelji standardizacija, utvrđuje načelo dostupnosti informacija o normizacijskim dokumentima, koji uključuju tehničke specifikacije (TU).

Registracija kataloških listova proizvoda omogućuje brzo donošenje informacija zainteresiranim stranama i osiguravanje provedbe načela dostupnosti informacija o normizacijskim dokumentima, uključujući tehničke specifikacije, utvrđene u zakonodavstvu.

Dolje navedene norme sadrže podatke o registraciji tehničkih specifikacija u Centrima za standardizaciju i mjeriteljstvo.

PR 1323565.1.002-2018 Pravila za ispunjavanje i predaju kataloških listova proizvoda. Primjenjuje se od 01.07.2019. Zamjenjuje PR 50-718-99.

GOST R 1.18-2018 Standardizacija u Ruskoj Federaciji. Registar tehničkih uvjeta. Pravila za formiranje, održavanje i primanje informacija. Na snazi ​​od 01.07.2019.

GOST R 1.3-2018 Standardizacija u Ruskoj Federaciji. Specifikacije proizvoda. Opći zahtjevi za sadržaj, dizajn, označavanje i ažuriranje. Na snazi ​​od 01.07.2019.

GOST 2.114-2016 Jedinstveni sustav za projektnu dokumentaciju. Tehnički uvjeti.

GOST R 51740-2016 Specifikacije za prehrambene proizvode. Opći zahtjevi za razvoj i projektiranje.

GOST R 58093-2018 Specifikacije za proizvode crne metalurgije. Opća pravila za razvoj, odobrenje, ažuriranje i poništenje.

Kao rezultat registracije, osnovni podaci unose se u kataloški list proizvoda:

    Proizvodi su razvrstani prema Sveruskom klasifikatoru proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti (OKPD2) OK 034-2014 (CPES 2008);

    Ispravnost dodjele koda OKPD2 i koda OKS (uključuje oznaku od sedam znamenki prema Sveruskom klasifikatoru OK standarda (MK (ISO / INFKO MKS) 001-96) 001 (OKS)): odgovara.

    Podaci o mjestu proizvođača i nositelja izvorne TU.

    Podaci o namjeni proizvoda i glavnim potrošačkim karakteristikama proizvoda.

  • Usklađenost nomenklature karakteristika potrošača s državnim standardima za ovaj proizvod.

Zašto je potrebno registrirati kataloški list proizvoda?


    Izrada projektno-tehnološke dokumentacije;

    Naručivanje sirovina, materijala, uređaja i razne opreme;

    Izrada ili stjecanje tehničkih specifikacija;

    Marketing istraživanje;

Podružnica Orekhovo-Zuevsky obavlja računovodstvenu registraciju kataloških listova za proizvode proizvedene od strane proizvođača prema tehničkim specifikacijama (TU) i drugim regulatornim dokumentima koji su strogo u skladu s Pravilima o standardizaciji: PR 1323565.1.002-2018 "Pravila za popunjavanje i podnošenje proizvoda kataloški listovi" s ciljem ispunjavanja naloga Državnog standarda Rusije od 15.02.1996. broj 37 i broj 83 od 02.03.1999

Rad kroz program "AIS katalogizacija" s FSUE "Standartinform" omogućuje našoj podružnici brzi prijenos informacija o registriranim CLP-ovima na saveznu razinu radi daljnje obrade u banci podataka (DB) "Proizvodi Rusije" i formiranje REGISTRA TEHNIČKIH UVJETI.

Informacije o deklariranim proizvodima i tehničkim specifikacijama (TU) koje proizvođači daju u listovima kataloga proizvoda priopćavaju se potencijalnim kupcima putem upita u bazi podataka "Proizvodi Rusije", Registru tehničkih specifikacija, kao i putem info- indeksi "Tehnički uvjeti" koje izdaje FSUE " Standardinform ".

Za registraciju kataloških listova proizvoda (KLP) u podružnici Orekhovo-Zuevsky FBU "Rostest-Moskva" treba poslati na adresu: 142600 Moskovska regija, Orekhovo-Zuevo, ul. Kominterna, 1. Ured. 119 ili putem e-maila: [e-mail zaštićen]

    kataloški list proizvoda - u 2 primjerka, sastavljen u skladu s PR 1323565.1.002-2018 (podružnica Orekhovo-Zuevsky može pružiti uslugu ispunjavanja KLP-a);

    odobreni dokument za isporuku proizvoda (GOST ili TU);

Vaše prednosti kada radite s nama:

    Profesionalnost, izražena objektivnošću i pouzdanošću primljenih informacija

    Visoke kvalifikacije i solidno radno iskustvo svakog stručnjaka

    Značajne uštede u novcu i vremenu, jer je jedno od temeljnih načela našeg rada učinkovitost

    Svi radovi se izvode u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, a također imaju službeno potvrđenu snagu