Kako pravilno izračunati stanje zaliha. Kako pravilno izvršiti reviziju trgovine? Brzi vodič korak po korak

Provjeru trgovine treba provoditi jednom mjesečno. Odaberite dan, na primjer, svaki prvi ponedjeljak u mjesecu. To će vam olakšati vođenje evidencije i navikavanje prodavača na narudžbu. Pripremite se za reviziju ispišite ostatak koji treba dobiti tijekom izračuna.

Pripremite izjavu za reviziju, može se nacrtati rukom ili napraviti na računalu, numerirati listove. Pozovite neovisnu osobu.

Kako izračunati dobit?

Ekonomski pokazatelj aktivnosti trgovine je primanje dobiti od nje, kao rezultat prodaje robe potrošačima. Sav rad trgovine mora se uzeti u obzir kako bi se na temelju rezultata jednog razdoblja moglo izračunati dobit prodajnog mjesta. Uz detaljno i precizno računovodstvo, izračun dobiti može se izvršiti za bilo koje vremensko razdoblje koje zanima vlasnika, od 1 dana do 1 godine.

Kako izračunati reviziju

1. Model - ne odnosi se samo na industrijske proizvode, na primjer samo maslac ili kefir, može biti nekoliko varijanti i u bazi podataka dolaze s različitim šiframa zbog različitih cijena.

Ako su računi izdani na vrijeme, nema poteškoća u provođenju revizije. Stanja s cijenama jednostavno se ispisuju i roba se usklađuje s ispisom. Jedini savjet - prilikom ispisa odaberite prikladno sortiranje.

Kako pravilno izvršiti reviziju malog poduzeća?

Svake godine mnogi vlasnici malih i pojedinačnih poduzeća susreću se s takvim problemom kao što je provođenje revizije kako bi se uspostavio red u poduzeću. Događaj se s pravom može nazvati megaproblemom, jer njegovo jednokratno održavanje u godinu dana opušta osoblje tijekom ostatka radnog vremena.

Kako izvršiti reviziju trgovine

Revizija u trgovini je problematičan posao, uzbudljiv ne samo za one koji su provjereni, već i za one koji to rade. Očekivanja prijevare s jedne strane, strah od nestašice s druge strane. Zamorna preračunavanja kada je u pitanju sitna roba. Neke pozicije se zaborave, a zatim pronađu. Općenito, revizija ...

P&G sponzor plasmana

Zatvorite trgovinu rano ako je revizija navečer.

Kako provesti reviziju u supermarketu

Sve trgovine su dužne voditi evidenciju o svojim proizvodima, a da ne govorimo o prehrambenim supermarketima u kojima se broj artikala kreće od 15.000 (radi se o trgovini površine oko 150 kvadrata) do 200.000 (hipermarketi) ili više robe. . U malim trgovinama, prodajno osoblje može se izravno baviti revizijom (to je kada dvije smjene prepisuju postojeće stanje robe u trgovačkom prostoru i pomoćnim prostorijama, a zatim provjeravaju podatke s upraviteljem).

Mini revizije u trgovini

Svima je poznato da je zaliha jedan od najvažnijih poslovnih procesa trgovačkog poduzeća i dobar alat za praćenje sigurnosti zaliha.

Ali potpuna inventura je dugotrajan proces, obično povezan s obustavom trgovine. Takav "luksuz" možemo si priuštiti ne više od jednom ili dvaput godišnje. Što raditi u pauzama?

Između kontinuiranih revizija, možete održavati osoblje u dobroj formi provođenjem mini-revizija, osim ako, naravno, ne odete predaleko s njihovim brojem.

Popularni članci

Za provođenje revizije formirajte revizijski odbor. U komisiju uključite računovođu, članove uprave, prodavače u smjenama ili posadu. Ako vaša organizacija ima nekoliko timova, tada bi iz svakog tima trebao biti prisutan viši prodavač. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.

Izračunajte stvarno stanje robe u skladištu, na trgovačkom katu. Računovođa je dužan evidentirati sve nazive robe u računovodstvenom listu, kao i upisati iznos stanja, izražen u komadima, kilogramima ili litrama.

Revizija u trgovini

Za reviziju se mora unaprijed pripremiti računovodstveni list, njegovi listovi moraju biti numerirani. Ispravno je provesti reviziju u prisutnosti neovisne osobe izvana.

Evidencija se mora čuvati u dva primjerka: vi i nezavisni predstavnik, ili prodavač i nezavisni predstavnik. Prodavatelj može voditi računanje zasebno, a ne u izvodu, radi preciznije kontrole.

Kako bi se utvrdilo što se trebalo dogoditi kao rezultat revizije, prebrojite dolazak (primanje robe u trgovinu), zbrojite stanje robe iz prethodne revizije i oduzmite potrošnju robe za izvještajno razdoblje.

Trgovci bi trebali slijediti ove smjernice:

1. Pravna registracija zaposlenika;

Poduzetnik ima pravo na naplatu gubitaka samo od zaposlenika uključenog u rad na temelju sporazuma. Ako je manjak nastao kao posljedica nekvalitetnog obavljanja dužnosti, odbija se od plaće. Odbitka se provodi uzimajući u obzir pravila predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije. Poslodavac nema pravo zahtijevati od radnika iznose koji prelaze prosječnu mjesečnu plaću. U slučaju imovinske štete uzrokovane protupravnim radnjama, naknada se naplaćuje u cijelosti. Takvi se zahtjevi postavljaju u okviru kaznenog predmeta. Osobe koje rade s poduzetnikom na temelju građanskopravnog ugovora nadoknađuju 100% gubitaka.

1. Utvrđivanje odgovornosti;

Poduzetnik će moći postavljati zahtjeve prodavatelju ili administratoru prodajnog mjesta, uz zaključivanje posebnog sporazuma i izdavanje naloga. Dokumentima se utvrđuje opseg i vrsta odgovornosti, te propisuju slučajevi izuzeća od nje.

1. Računovodstvo robe;

Temelj za nadležnu reviziju je stručna registracija kretanja vrijednosti. Prijem robe u skladište trgovina obavlja samo odgovorni djelatnik uz izradu odgovarajućih akata. Uz svaku seriju prilaže se račun prema kojem se vrši kvalitativno i količinsko usklađivanje. Rasuti proizvodi, kao i imovina s otvorenom ambalažom, podliježu vaganju ili preračunavanju.

U aktu se moraju evidentirati svi nedostaci robe, prisutnost viškova ili manjka. Osim toga, u dokument se unose podaci o pokvarenim ili oštećenim proizvodima tijekom transporta.

Tijekom trgovanja često dolazi do oštećenja imovine. Takve činjenice bi trebale biti odražene u računovodstvu. Po otkrivanju ove vrste gubitka, prodavatelj odmah obavještava poslodavca i osigurava sigurnost oštećene robe. Po dolasku predstavnika poduzetnika, vrši se pregled, kontrolno vaganje, razjašnjavaju se uzroci štete. Svi podaci se unose u protokol ili akt, a zatim se uzimaju u obzir prilikom otpisa. Vlasnik utičnice ne smije zaboraviti na prirodni gubitak.

1. Postavljanje gotovinskog računovodstva.

Sve gotovinske transakcije koje obavljaju djelatnici poslovnice moraju biti dokumentirane. Prihod se knjiži za svaku transakciju pomoću posebnih sredstava (obično blagajne). Pružanje token kovanice prodavačima očituje se kreditnim nalogom ili drugim papirom koji se sastavlja uzimajući u obzir pravila o primarnom izvješćivanju. Izdavanje novca iz blagajne dopušteno je samo ovlaštenim osobama (npr. inkasatorima).

Kakav je postupak revizije?

Zaposlenici su unaprijed obaviješteni o nadolazećem kontrolnom događaju. Takav uvjet zaposlenicima omogućuje otklanjanje nekih prekršaja, pripremu robe za preračunavanje i obavijest stalnih kupaca o privremenoj obustavi trgovine. Od trenutka početka revizije usluga posjetiteljima se potpuno zaustavlja, prostori se zatvaraju, a od svakog sudionika uzima se potvrda da nema posebnih izjava. Predsjednik povjerenstva obrazlaže plan provjere i njegove zadatke, zatim se provodi raspodjela funkcija.

Preračunavanje i vaganje raspoloživih proizvoda u skladištu i vitrinama prodajnog mjesta vrši se zajednički (najmanje 3 člana komisije). Stvarna funkcija bodovanja pada na dvije osobe odjednom. Jedan javlja primarne rezultate, drugi provjerava valjanost brojanja. Podaci za svaki proizvod upisuju se u poseban registar. Obustava postupka dopuštena je samo u strogo određenim slučajevima (kraj radnog dana, stanka za jelo). U tom slučaju prostor se zapečaćuje, a u inventaru se pravi odgovarajuća bilješka.

Nakon utvrđivanja točnih podataka o proizvodu, vrši se procjena raspoloživih sredstava u blagajni trgovine. Sljedeći korak je pregled dokumentacije. Stručnjaci moraju provjeriti dostupnost računa, akata otpisa, knjiženja kovanica, usklađenost s pravilima za utvrđivanje prijenosa prihoda.

Nakon završetka postupka svi sastavljeni dokumenti se potpisuju i prenose profesionalnom računovođi. Kopije se predaju materijalno odgovornim osobama. Rezultati revizije se zbrajaju u roku od 1-2 radna dana. Prisutnost odstupanja koja ne prelaze 2% smatra se normalnim. Ako se manjak pokaže znatnim, poduzetnik ima pravo postavljati zahtjeve zaposlenicima.

Odvjetnici podsjećaju da je i utvrđivanje činjenice viška prekršaj. To može ukazivati ​​na prodaju proizvoda od strane osoblja koji se ne odražavaju na fakturama, ponovno ocjenjivanje, nepoštivanje računovodstvenih pravila i druge nedostatke.

Revizija trgovine mješovitom robom stvara određene poteškoće u provođenju.

Morate odabrati jednu od metoda:

• zatvoriti trgovinu tijekom radnog vremena;
• obavljati inspekcijske preglede izvan nastave (noću ili vikendom);
• kombinirati rad i provjeru u isto vrijeme;
• revizija jednog odjela ili odjela;
• napraviti selektivnu reviziju za nekoliko grupa roba;
• koristiti moderne tehnologije, na primjer, za reviziju "crtičnih kodova".

Svaka od ovih opcija ima i prednosti i nedostatke. Na primjer, zatvaranje trgovine čak i na nekoliko sati smanjit će dnevni prihod, što znači da će uzrokovati gubitke tvrtki. Članovi komisije i materijalno odgovorne osobe morat će plaćati prekovremeni rad za obavljanje revizijskih aktivnosti nakon posla, a ako kombinirate trgovinu s provjerom robnih stanja, točnost potonjeg će patiti.

Posebno za trgovine - računovodstvo i gotovinski program Business.Ru Retail. Automatizirana blagajna, podrška za 54-FZ i EGAIS, rad s ponderiranom robom, računovodstvo skladišta i analitika prodaje.

Ali ipak, uprava organizacije treba kontrolirati zalihe materijalne imovine, a računovodstvo mora imati ažurne i pouzdane vjerodajnice. Stoga izbor jedne od ovih metoda nije hir, već nužnost. U praksi se ove metode uspješno kombiniraju i izmjenjuju, što cjelokupnu sliku čini pouzdanom.

Raspored revizija u trgovini

Učestalost revizije u trgovini ovisi o preferencijama vlasnika organizacije. Niti jedan zasebni pravni akt ne regulira ovo pitanje. Tvrtka mora samostalno izraditi raspored i registrirati ga u računovodstvenoj politici za godinu (ovaj dokument je predviđen za sva poduzeća bez iznimke).

Osim toga, u praksi se neplanirane revizije provode prema potrebi. Obavezna je samo godišnja provjera vrijednosti robe, na temelju Federalnog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“. Obično se održava krajem godine, ali ne u jednoj prodavaonici, već u cijeloj tvrtki.

Dokumentacija o reviziji

Za najavu početka revizorskih aktivnosti u trgovini dovoljan je interni nalog čelnika tvrtke. Ispravna revizija u trgovini predviđa imenovanje posebnog povjerenstva čiji članovi moraju biti poimenično navedeni u redoslijedu. U komisiji su merchandiseri, predstavnici računovodstva i ostali zaposlenici.

U reviziji sudjeluju i svi zaposlenici trgovine, uključujući i voditelja trgovine, ali nisu članovi komisije. Uostalom, oni su odgovorni za robu.

Za ispravan obračun robnih zaliha proviziji je potreban izvod s unesenim robnim knjigovodstvenim stanjem. Računovodstveno stanje upisuje računovođa na dan revizije. To je vrlo važno, jer je samo na taj način moguće ispravno odrediti višak ili manjak.

Na temelju rezultata revizije, komisija će morati sastaviti akt, ali će se predstavnici računovodstva zbuniti kako izračunati reviziju u trgovini.

Potpuna revizija sa zatvaranjem trgovine

Razmotrimo detaljnije nekoliko načina za provjeru robe na prodajnom mjestu. Najtočnije od njih je zatvoriti dućan na „ponovno obračunavanje“ i sve temeljito izračunati.

U ovom slučaju, najbolje je pripremiti revizijski list za grupe proizvoda, na primjer:

• mliječni proizvodi;
• kobasice;
• namirnice;
• pekarski proizvodi;
• slastičarstvo itd.

Ako usporedite dostupnost robe ovim redoslijedom, možete to učiniti brže. Uostalom, članovi povjerenstva mogu se razdvojiti i provjeriti svaku svoju grupu. Ali možete jednostavno prepisati svu robu koja se nalazi na policama i u hladnjacima.

U tom slučaju bit će teže koristiti pripremljenu izjavu i nomenklaturu će se morati napisati ručno. To povećava vrijeme provjere, ali daje bolje šanse za identifikaciju viškova. Popis se mora sastaviti u dva primjerka, istovremeno provjeravajući usklađenost cijena (ako je potrebno).

Prednosti ove metode su njezina točnost i potpuni nedostatak pogreške (nitko neće moći kupiti ili premjestiti robu tijekom revizije), a nedostatak je potreba da se dućan zatvori na dulje vrijeme.

Naravno, takvo ponovno brojanje može se provesti i noću, kada prodajna stanica ionako ne radi, ali to stvara i dodatne probleme upravi - svi sudionici događaja morat će platiti prekovremeni rad. A ovo je, kao što znate, dvostruka plaća. Osim toga, zaposlenici će morati dati pisani pristanak na obradu, a tu činjenicu trebat će izdati posebnom naredbom.

Uz program za automatizaciju trgovine proizvoda Business.Ru Retail, moći ćete smanjiti vrijeme zastoja u trgovini zbog potpune revizije. To se postiže praktičnim i intuitivnim sučeljem koje optimizira cijeli proces revizije u nekoliko klikova!

Ali ponekad revizija sa zatvaranjem trgovine jednostavno nije moguća.

Selektivna revizija trgovine mješovitom robom

Ako je trgovina otvorena 24 sata, gotovo je nemoguće provesti potpunu reviziju. Uostalom, to će zahtijevati zatvaranje ne na jedan, već na nekoliko dana. Ili će morati uključiti značajan broj osoblja.

Stoga se koristi metoda uzorkovanja:

• po odjelu;
• po grupama proizvoda.

Oba slučaja ne daju potpunu sliku u isto vrijeme. To jest, čak i ako izvršite faznu reviziju svih odjela i grupa proizvoda, podaci će biti relevantni za različite datume.

Stoga će se izvještaji morati izraditi na poseban zahtjev na dan revizije pojedine jedinice. A na početku provjere potrebno je u izvodu navesti točno vrijeme. Uostalom, trgovina nastavlja s radom, što znači da roba iz skupine koja se provjerava može biti kod kupca i još nije plaćena do početka revizije.

Ova metoda revizije se također naziva klizanje.

Da biste to izvršili, morate razraditi nekoliko vrlo važnih točaka u računovodstvenom sustavu:

• provesti analitiku na temelju novčanih primitaka prije početka kontrolnih mjera (proučiti statistiku potražnje za grupu proizvoda koja se provjerava, ovisno o danu u tjednu i dobu dana);
• razviti i primiti operativni sažetak blagajni (neko vrijeme nakon početka revizije radi otklanjanja pogrešaka);
• biti sposoban provesti rezultate provjere "datiranje unazad", bez obzira na dokumente o primicima i izdacima;
• pratiti prihode i rashode tvrtke.

Sve ove točke izravno utječu na moguće rezultate kotrljajuće provjere, pa ih treba razraditi što je više moguće prije nego što počne. Važno je razumjeti da će s ovom metodom provođenja revizije u svakom slučaju doći do pogreške.

Zadatak računovođa i kontrolora je da ga minimiziraju. Da biste to učinili, poželjno je izračunati dopušteni faktor gubitka za grupu proizvoda ili moguću neusklađenost čak iu fazi pripreme za reviziju. Preporučljivo je izračunati takav koeficijent za svaku skupinu roba posebno.

To će ovisiti o parametrima trgovine:

• količine;
• način pružanja usluga korisnicima;
• potražnja za grupom proizvoda;
• tlocrti;
• veličina robe i njezina vrijednost;
• način rasporeda;
• prisutnost sustava video nadzora u dvorani.

Tradicionalno, koeficijent odstupanja stavlja se na ponderirani proizvod više nego na pakirani. Neke samoposlužne trgovine čak dopuštaju da određeni postotak gubitaka ukradu kupci. A kadar nadoknađuje manjak samo ako se pokaže da je veći od tako dopuštenog postotka.

Moderne metode revizije

Možete kontrolirati stanje robe na policama trgovine bez pribjegavanja izravnom preračunavanju. Da biste to učinili, svaki proizvod mora imati crtični kod upisan u računovodstvenu bazu podataka. Revizija crtičnog koda provodi se pomoću posebnog računovodstvenog softvera i hardverskih sustava.

Primjerice, usluga Business.Ru ima svu potrebnu funkcionalnost koja će pojednostaviti prikupljanje, klasifikaciju i obradu podataka, kao i pomoći vam sastaviti i ispuniti potrebnu dokumentaciju u nekoliko klikova. Usluga je kompatibilna sa suvremenom blagajnskom opremom, što značajno proširuje njenu primjenu.

Algoritam rada je prilično jednostavan:

1. Označite svu robu posebnim naljepnicama s crtičnim kodom ili koristite oznake proizvođača.

2. Na skladištu i blagajnama instalirati posebne terminale za prikupljanje podataka opremljene skenerom crtičnog koda.

3. Integrirajte ove terminale s računovodstvenim sustavom (idealno s programom za obračun stanja u računovodstvu).

Automatizirani sustav kontrolira prijem robe na policama trgovine, kao i njihovu realizaciju u komadu. Za ponovnu provjeru stanja, knjigovođa jednostavno treba skenirati svu robu na polici. To može učiniti prodavatelj bez sudjelovanja računovođe ili članova komisije.

Podaci se odmah prenose na računovodstveno računalo i obrađuju. Ova metoda vam omogućuje da sastavite izvješće koje ispunjava zahtjeve važećeg zakonodavstva i sadrži podatke o kvantitativnom sastavu (proizvodni asortiman) za računovodstvo, te o tome koliko je robe stvarno provjereno. Razlika između ovih podataka odmah je vidljiva u izvješću.

Ova metoda je posebno dobra za cikličku reviziju, kada se svaka skupina robe provjerava redom, barem svaki dan. Da bi to učinili, čak uvode poseban raspored u program, kojeg će se prodavači pridržavati. Tako je moguće provesti kompletnu reviziju cijele trgovine mješovitom robom čak i nekoliko puta mjesečno.

Rezultati revizije u trgovini

Nakon što smo shvatili kako izvršiti reviziju trgovine mješovitom robom, shvatimo što učiniti s primljenim podacima.

Obično direktor ima informacije:

• početno računovodstveno stanje (za svu robu ili za jednu grupu);
• Trenutno stanje računa;
• stvarna ravnoteža.

Kako bismo utvrdili stanje tekućeg računa izvornom stanju, zbrajamo prihod i od njega oduzimamo rashod. Potonje uključuje prodaju, povrate i otpise. Konačni saldo se uspoređuje sa stvarnim stanjem za svaki proizvod posebno.

Tako možete vidjeti odstupanja za svaku stavku. Ako je stvarno stanje manje od računovodstvenog, postoji manjak, ako je više, postoji višak. U idealnom slučaju, ne bi trebalo biti ni jedno ni drugo.

Međutim, u praksi se to ne događa baš često. Stoga se nakon revizije sažima sažetak. Zaključuju ukupni iznos nestašice, ukupni iznos viška i oduzimaju manju vrijednost od veće. Ako je bilo više viškova, onda financijski odgovorne osobe nisu stradale, a ako je manjak, onda će to morati nadoknaditi.

Postupak se obično propisuje u ugovorima o odgovornosti zaposlenika, koji mogu biti individualni i kolektivni.

Računovodstvo rezultata revizije

Što se tiče nomenklatura roba, za svaku od njih, prema rezultatima revizije, potrebno je uskladiti stanja. Višak kapitalizirajte, a manjak otpišite. To je zadatak računovođe koji vodi evidenciju. Za to mu je potreban akt i odluka donesena nakon razmatranja akta od strane posebne revizijske komisije.

Iz Zakona N402-FZ proizlazi da se nesuglasice utvrđene tijekom revizije moraju uzeti u obzir u računovodstvu u izvještajnom razdoblju na koje se odnosi datum kontrolnih mjera. Ovo pravilo vrijedi čak i ako se svi konačni dokumenti izdaju u sljedećem razdoblju.

Primjerice, završnom revizijom trgovine za 2017., koja je obavljena u prosincu, ali je obračun sastavljen i potpisan već u siječnju 2018., knjigovođa izrađuje računovodstvene podatke u prosincu.

.

Trebat će vam

• Roba, prihod, članovi revizije, osoblje trgovine, prijašnja izvješća revizije, računi s popisom donijete robe.

Uputa

Kako bi se uvjerio u sigurnost materijalne imovine, vlasnik mora izvršiti reviziju svoje. Prema pravilima, revizija se obavlja dva puta godišnje, dok je za reviziju potreban nalog, a u sastavu moraju biti najmanje 3 osobe. Ako je s prodavateljima sklopljena obveza, u slučaju promjene materijalno odgovorne osobe provodi se dodatna revizija.

Prilikom revizije sredstava najprije je potrebno uzeti stanje iz prethodne inventure robe, dok zaustavljate prodaju proizvoda, dodati novi proizvod koji je stigao nakon posljednje inventure u novčanom smislu. Da bi se povećala učinkovitost, dvije osobe trebale bi brojati robu, jedna broji, druga ponovno provjerava. Nakon toga se zbrajaju prihodi i oduzimaju otpisi. Ako je došlo do povrata robe, ovaj iznos se također odbija. Kao rezultat toga, manjak ne bi trebao biti veći od 2%.

Nažalost, odstupanja se rijetko izbjegavaju. Obično nastaju zbog krađe osoblja, ili krađe kupaca i pregradnje robe. Za popis prehrambenih proizvoda mora se uzeti u obzir skupljanje i skupljanje robe. Ako se tijekom revizije otkrije manjak određene grupe roba, preporučljivo je to ponovno provjeriti. Provjerite jeste li zaboravili prebrojati robu koja leži u stražnjoj prostoriji ili u skladištu. Ako se tijekom revizija stalno otkriva manjak od najviše 2% prihoda, to se smatra normom. Kada se brojka poveća na 5%, potrebno je zamijeniti osoblje ili pooštriti sigurnosni sustav. Nakon revizije sastavlja se akt u 2 primjerka koji potpisuju zaposlenici i komisija.

Bilješka

Ako sastavite detaljne upute za prodavače, s opisom odgovornosti u fazama, revizija će biti mnogo brža i učinkovitija.

Koristan savjet

Kako bi prodavači trgovine razumjeli ozbiljan odnos vlasnika prema svojoj imovini, ne bi škodilo provesti iznenadne dodatne revizije po grupama proizvoda.

Izvori:

• kako pravilno izvršiti reviziju

U suvremenom svijetu poduzetništva i ogromnom broju trgovačkih centara, paviljona i trgovina postoji jedna uobičajena neophodna operacija koja vam omogućuje da izračunate količinu robe koja se prodaje i saznate kradu li robu beskrupulozni prodavači.

Odluku o provođenju revizije donosi uprava ili se ona odvija u skladu s rasporedom koji je naveo revizor ili revizorski tim ove organizacije. Provesti reviziju znači kontrolirati cijeli proces od početka do kraja.

Da biste obavili reviziju, prvo se morate detaljno upoznati s knjigama prihoda i rashoda, kao i s programom u kojem je upisano da se roba trenutno nalazi u bilanci.

Nakon toga potrebno je za svaku skupinu roba posebno prema raspoloživosti, a zatim usporediti dobivene podatke s onima navedenim u konsolidiranoj bilanci. U idealnom slučaju, trebali bi se točno podudarati. Međutim, u praksi se često događa da roba negdje magično nestane. Mogućnosti može biti nekoliko, ali prije svega morate otkloniti grešku u ponovnom obračunu, za to morate ponovno provjeriti isti asortiman komad po komad i ako se utvrdi nedostatak robe, počnite analizirati kako bi se to moglo dogoditi.

Prema praksi trgovačkih društava, iznos izgubljene robe dijeli se na sve one koji su trgovali u ovom smjeru robe. Nije isključen slučaj krađe robe od strane kupaca, ali svrha revizije nije istražiti uzročne veze, već utvrditi postoji li manjak ili ne.

Za kompetentnu reviziju potrebno je sastaviti revizijski protokol koji će sadržavati potpise svih osoba koje su sudjelovale u ovom događaju kako bi se izbjegla neslaganja oko navedenih manjaka.

Najlogičnije je obaviti reviziju na kraju mjeseca, jer će to biti dobar rezultat rada za mjesec i omogućiti vam da analizirate prisutnost gubitaka u ovom trgovačkom sektoru na mjesečnoj razini. O reviziji svi uključeni u nju moraju biti unaprijed upozoreni. Također je potrebno izraditi plan trgovine tako da je moguće uključiti zaposlenike da pomognu revizorima da preračunaju proizvode, tada će se vrijeme revizije značajno smanjiti, a faktor korisnosti povećati.

Revizija je vrlo učinkovit alat ne samo za kontrolu, već i za psihičko zastrašivanje prodavača i menadžera odgovornih za proizvod, jer jasno pokazuje da će svaka krađa proizvoda postati dodatni financijski teret za sve koji su imali ikakve veze s proizvodom. proizvod.

Videi sa sličnim sadržajem

Revizija je jedna od metoda financijske kontrole koja omogućuje provjeru zakonitosti i valjanosti poslovanja koje se obavlja u poduzeću. U postupku revizije proučava se ispravnost financijskih izvještaja i legitimnost postupanja zaposlenika organizacije odgovornih za njihovu pripremu.

Uputa

Zapamtite da je postupak strogo reguliran zakonom. Njegovo postupanje može biti neočekivano za osobe koje se revidiraju, što znači da je zahvaljujući reviziji moguće dobiti najobjektivnije informacije o aktivnostima poduzeća. Revizija se provodi brzo, inače se možete suočiti sa skrivanjem kršenja u radu tvrtke. Podaci dobiveni tijekom revizije su povjerljivi, te stoga ne podliježu otkrivanju i moraju se čuvati u tajnosti.

Imajte na umu da postoji nekoliko vrsta revizija. Po sadržaju se dijele na dokumentarne i činjenične. Dokumentarnom revizijom morat ćete provjeriti razne financijske dokumente: račune, čekove, fakture, predračune, izvješća itd. Ako trebate provjeriti stvarnu prisutnost dragocjenosti, onda govorimo o stvarnoj reviziji. Ovom vrstom revizije organizira se inventura, provjerava se stanje skladišta, izrađuju kalkulacije i vaganje zaliha.

O nadolazećoj inspekciji možete unaprijed obavijestiti čelnika organizacije. U tom slučaju se provodi planirana revizija. Po potrebi se provode neplanirane revizije. U pravilu se to radi u slučaju zaprimanja signala o kršenju financijske discipline koje zahtijevaju hitnu istragu.

Osim toga, postoje frontalne i selektivne revizije. Uz frontalnu reviziju, trebali biste provjeriti sve račune tvrtke za određeno razdoblje. Selektivna revizija je revizija aktivnosti poduzeća u određenom, obično kratkom vremenskom razdoblju.

Imajte na umu da, ovisno o opsegu revidirane aktivnosti, postoje složene revizije, u kojima se provjeravaju financijske aktivnosti poduzeća u različitim područjima, te tematske revizije, kada se ispituje bilo koje područje djelovanja (npr. , ispravnost obračuna i plaćanja poreza).

Videi sa sličnim sadržajem

Revizija na prodajnim mjestima provodi se u skladu sa Federalnim zakonom 129 i “Pravilnikom o računovodstvu”. Robu možete preračunavati svaki mjesec ili prilikom promjene ekipa, ali najmanje jednom u tri mjeseca. Porezna prijava se podnosi tromjesečno.

Svaka osoba u ulozi kupca barem se jednom susrela s inventarom robe. Primjerice, kada je u radno vrijeme zatvoren odjel ili cijela trgovina s natpisom "Računovodstvo". Njegova je svrha pronaći neslaganja u stvarnoj dostupnosti robe s podacima koji se nalaze u računovodstvenom sustavu organizacije. Kako ne bi zaustavili prodaju, mnoge trgovine dogovaraju provođenje inventure i obradu njezinih rezultata vikendom ili čak noću.

U ovom članku ćemo analizirati cijeli proces korak po korak. A u našem servisu možete preuzeti sve dokumente koji su vam za to potrebni: obrasce i uzorke naloga za inventuru, popis robe, usporedni list, akt o otpisu i sve ostalo. A u MySkladu možete napraviti inventuru online. Imamo video tutorial o tome kako to učiniti. i isprobajte sada: besplatno je.

Dakle, odakle početi? Morate biti spremni na činjenicu da ćete morati potrošiti dodatna sredstva - vrijeme i novac. To uključuje: skretanje zaposlenika trgovine s njihovih glavnih dužnosti i dodatna plaćanja osoblju za prekovremeni rad, izgubljenu dobit zbog zaustavljanja prodaje za vrijeme trajanja zaliha. Ako se tvrtka sastoji od jedne osobe, a ta osoba ste vi, tijekom revizije morat ćete istovremeno obavljati više funkcija: direktor, financijski odgovorna osoba i računovođa. Stoga je za svakog poduzetnika važno znati pravilno provesti inventuru i formalizirati njezine rezultate.

Vrijeme inventara

Vrijeme inventara u Ruskoj Federaciji određeno je relevantnim propisima o računovodstvu i izvješćivanju. Dakle, potrebno je izvršiti reviziju:

• prilikom prijenosa imovine organizacije u najam, otkup, prodaju;
• prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja;
• kod promjene imovinsko odgovornih osoba (na dan prijema i prijenosa predmeta);
• prilikom utvrđivanja činjenica o krađi i oštećenju dragocjenosti;
• u slučaju prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugih izvanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uvjetima;
• nakon likvidacije (reorganizacije) organizacije.

U pravilu, u trgovini i skladištu, popis se provodi svaki mjesec - za kontrolu rada osoblja i statusa računovodstva robe u cjelini. Ovaj postupak je neophodan ne samo zato što je obavezan. Koristeći takav mehanizam za praćenje rada Vaše tvrtke, moći ćete procijeniti kvalitetu rada zaposlenika, na vrijeme prepoznati neispravnu robu i izbaciti iz asortimana ono što iz nekog razloga nije na prodaju.

Postupak provođenja inventara

U sklopu inventure u trgovini i skladištu, naime, trebate prebrojati i procijeniti robu na zalihama, popuniti popis zaliha, u slučaju bilo kakvih problema - kvaliteta ili nedostatka zaliha - sastaviti relevantne akte, te zatim prenijeti sastavljeni popis i akte u računovodstvu. Tamo će se, na temelju njih, sastaviti list za usporedbu, koji odražava rezultate inventara za svaki proizvod. U posljednjem koraku sastavlja se izvješće o rezultatima koji sadrži generalizirane rezultate, izdaje se nalog (uputa) za odobravanje rezultata inventure, unose se promjene u računovodstvo, donosi se odluka o naknadi štete od materijalno odgovornih osoba.

Proces je dosta kompliciran, pogotovo za početnike, pa smo razvili tablicu koja će vam jasno reći kako izvršiti inventuru.

Pozornica	Radnje	Dokument (obrazac)
Priprema za popis i naplata provizije	Ravnatelj izdaje nalog i formira komisiju, ona uključuje materijalno odgovornu osobu i knjigovođu, ako postoji. Ako ne, onda samo sebe, ali u različitim funkcionalnim ulogama.	Inventar robe pomoću posebnih programa i usluga Gore smo već rekli da sustav računovodstvene automatizacije uvelike pojednostavljuje popis. Uvijek znate koliko proizvoda treba biti u trgovini ili skladištu. Prilikom unosa stvarnih podataka brzo se vidi konvergencija pokazatelja, nestašica i viškova, kako u komadima tako i u novcu. Uz pomoć cloud servisa za upravljanje trgovinom MySklad inventar robe postaje jednostavan i brz zadatak. Ručno ili pomoću barkod skenera možete ispuniti obrazac INV-3 prema stvarnoj dostupnosti i ispisati ovaj inventar za prijenos u računovodstvo. Osim toga, u našem servisu možete besplatno voditi evidenciju zaliha, evidentirati primitak i potrošnju robe te ispisati dokumente potrebne za trgovanje. Odlučite li se za automatizaciju računovodstva u svojoj trgovačkoj organizaciji, MySklad će biti idealno rješenje, bez obzira kojim se poslom bavite: veleprodajom, maloprodajom ili internetskom trgovinom.