Funkcionalni životopis. Kronološki, funkcionalni i hibridni životopis Funkcionalni životopis prilikom prijave za posao



Jedan od najučinkovitijih alata za traženje posla je. A ako je točno napisano, ovo je gotovo pola uspjeha.

Postoje 3 glavne vrste životopisa:

  1. Kronološki (biografski);
  2. Funkcionalni;
  3. Kombinirani (hibrid).

Kronološki životopis (biografski)- ovo je klasičan izgled, jedan je od najčešćih tipova. Razlikuje se po tome što prolazi kroz slijed koji prikazuje vašu radnu povijest obrnutim redoslijedom, počevši od posljednjeg mjesta rada s naznakom pozicije, odgovornosti, podataka o organizaciji.

Prednosti:

  • To je jedna od najčešćih vrsta životopisa. Dakle, jedna od prednosti korištenja ove vrste je ta što će većina poslodavaca biti upoznata s njom i preferirati je;
  • Poznati format za mnoge tražitelje posla, koji se koristi u većini internetskih izvora;
  • Naglašava vašu povijest karijere, tako vam omogućuje da pokažete svoje iskustvo u ovom području;

minusi:

  • Nije prikladno na početku karijere. Na primjer, ako ste nedavno diplomirali na fakultetu i stoga ne možete imati opsežnu radnu povijest, tada kronološki životopis samo naglašava vaš nedostatak iskustva;
  • Također, treba ga izbjegavati pri promjeni vrste djelatnosti (profesije). Možda imate dugo iskustvo, ali ono neće zadovoljiti uvjete posla za koji ćete se mijenjati, a većina poslodavaca će odbiti ako nemate odgovarajuće iskustvo u ovoj oblasti;
  • Konačno, ne biste ga trebali koristiti ako imate praznine u svojoj radnoj povijesti ili ste je često mijenjali. Ovaj sažetak će uglavnom istaknuti ova pitanja.

Funkcionalni životopis.Za razliku od životopisa koji se usredotočuje na kronološku radnu povijest, funkcionalni životopis usredotočuje se na vještine, postignuća, koliko je kandidat dobar u svom poslu, što može ponuditi poslodavcu i koji su mu ciljevi.

Struktura formata funkcionalnog životopisa:

  • Cilj (željena pozicija);
  • Obrazovanje (naziv obrazovne ustanove/e, specijalnost, datum početka i završetka). Također ne smijete zaboraviti navesti dodatne edukacije-tečajeve, seminare, treninge, prakse itd .;
  • Vještine (napišite najmanje tri vještine koje su primjenjive na posao za koji se prijavljujete, na primjer: poznavanje jezika, samouvjereni korisnik računala, sposobnost organiziranja posla itd.);
  • Profesionalna postignuća (potrebno je navesti konkretne pobjede, inicijativu i rezultat, na primjer: pobijedio na natječaju za izgradnju cesta; povećao prodaju za 30%, zahvaljujući promjeni strategije; zadržao sve klijente tijekom krize)
  • Kratke informacije o radnom iskustvu (naziv organizacije, pozicija, uvjeti rada);
  • Dodatne informacije (recite o sebi, hobijima, zabavi itd.).

Prednosti:

  • Funkcionalni životopis prikladan je za one koji tek započinju svoju karijeru, ili nemaju iskustva u struci, odnosno za one koji su imali dugu pauzu u radu, koji su odlučili promijeniti zanimanje, diplomce obrazovnih institucija. Funkcionalni životopis može vam pomoći da se usredotočite na ono što nudite općenito, a ne na vremenski okvir.

minusi:

  • Moguća vjerojatnost neuspjeha od strane HR menadžera. Stoga je vrlo važno osigurati da prednosti nadmašuju nedostatke prije nego što odaberete ovaj format;
  • Nije prikladno za ona zanimanja gdje je potrebno dovoljno visoko radno iskustvo.

Kombinirani ili hibridni životopis. To je po našem mišljenju najučinkovitiji, kombinira kronološki i funkcionalni format životopisa, ne samo da pokazuje vaše kvalifikacije i postignuća, već vam omogućuje da dobijete izražajnu viziju kronologije vaše radne povijesti. Tipično, ova vrsta životopisa ima 1-2 stranice.
Struktura kombiniranog formata životopisa:

  • Osobni podaci i kontakt podaci (ime i prezime, datum rođenja, mjesto stanovanja, broj telefona, e-mail adresa);
  • Svrha (naziv radnog mjesta);
  • Kvalifikacije (ukratko navedite najvažnije informacije za potencijalnog poslodavca o vašim profesionalnim vještinama, prednostima i postignućima);
  • Radno iskustvo (počevši od posljednjeg posla, obično u zadnjih 10 godina, koristeći sljedeću shemu: naziv tvrtke; djelatnost tvrtke; vrijeme rada; pozicija; radne obveze; profesionalne vještine i postignuća), pri opisivanju postignuća koristite riječi kao što su: razvijeno, povećano ili smanjeno, sačuvano;
  • Ako je vaš rad bio povezan s projektima (dizajner, programer), navedite svoje projekte i njihov opis, ako su bili duži od mjesec dana;
  • Obrazovanje (naziv obrazovne ustanove/e, specijalnost, datum početka i završetka). Također ne smijete zaboraviti navesti dodatne edukacije-tečajeve, seminare, treninge, prakse itd.
  • Dodatne informacije: poznavanje jezika ili rada na računalu, vozačka dozvola, hobi (ako je usko vezan uz željeni posao);
  • Preporuke (ako je moguće dati).

Prednosti:

  • Zgodno je ako pripadate nekoj od sljedećih kategorija: želite promijeniti profesiju i želite istaknuti svoje komunikacijske vještine i kvalifikacije, a ne neke posebne profesionalne obveze kojima ste se bavili na prethodnom radnom mjestu;
  • Ova vrsta životopisa omogućit će vam da od samog početka skrenete pozornost čitatelja na svoja stvarna postignuća, kao i na profesionalne vještine i iskustvo koje možete ponuditi;
  • Kada je ispravno sastavljen, prikazat će kandidata u najpovoljnijem svjetlu.

minusi:

  • Ako nemate dovoljno iskustva u pisanju životopisa, onda je prepun činjenicom da će biti velik, a time i neprivlačan. Životopis bi trebao biti lakonski (bez nepotrebnih detalja), a istovremeno informativan;
  • Nije prikladno za kandidate s malo radnog iskustva.

Zaključak

Što bismo trebali izabrati? Kako biste se odlučili za obrazac životopisa koji vam najviše odgovara, morate si postaviti sljedeća pitanja:

  1. Jeste li glatko prelazili s jednog posla na drugi ili ste se kretali pokazujući nedosljednost i nedosljednost? U prvom slučaju, kronološki oblik će biti najoptimalniji, u drugom je bolje odabrati funkcionalni, koji će naglasiti pobjedničke trenutke u vašoj karijeri;
  2. Uspješno radim na ovom području. No, pitanje je želim li se dalje razvijati u tom smjeru ili radikalno promijeniti svoje zanimanje?
  • Ako želite nastaviti karijeru u ovom području, kronološki obrazac životopisa je prikladan, jer pokazuje postojano kretanje na ljestvici karijere;
  • Kada je riječ o radikalnoj promjeni karijere, bolje je koristiti funkcionalni oblik - to će vam omogućiti neometani prelazak s jedne vrste aktivnosti na drugu.

Stoga odabiru treba pristupiti ovisno o vašim ciljevima, radnom iskustvu, obrazovanju, području djelatnosti i prije svega zahtjevima poslodavca.

Vrste životopisa

Ovisno o tome kako se razvijala vaša karijera, možete odabrati jednu od dvije najčešće vrste životopisa – kronološki ili funkcionalni.

Kronološki sažetak

Kronološki životopis je popis poslova s ​​popisom profesionalnih obveza prikazanih obrnutim kronološkim redoslijedom, od sadašnjosti do prošlosti. Ova vrsta životopisa najprikladnija je za pokazivanje profesionalnog napredovanja u određenom području, karijernog rasta u jednoj tvrtki. Glavna razlika u strukturi ovog životopisa je u tome što su organizacije u kojima ste stekli radno iskustvo raspoređene redoslijedom (posljednje mjesto rada je prvo navedeno) i svaki odlomak popraćen je kratkim opisom glavnih odgovornosti koje obavljate. .

Preporuča se koristiti kronološki tip životopisa ako ste već stekli značajno radno iskustvo; ako postoji razvoj karijere u određenom profesionalnom području; smjer vaše aktivnosti se nije promijenio ili se rijetko mijenjao; promjene posla bile su rijetke; Ne planirate promijeniti svoje područje profesionalne aktivnosti.

Glavna prednost kronološkog životopisa je njegova jednostavnost i lakoća čitanja i razumijevanja. Loša strana je u tome što su, kronološkim redoslijedom, svi skokovi ili pauze u vašoj karijeri (ako ih ima) upečatljivi. Osim toga, ova vrsta životopisa loše funkcionira za vas ako promijenite područje vašeg profesionalnog interesa, jer vam ne dopušta da naglasite vještine i znanja koja ste stekli i koja se mogu koristiti u nekom drugom području.

Funkcionalni životopis

Funkcionalni životopis usredotočuje se na profesionalne vještine i postignuća. Ovaj format omogućuje poslodavcu da se usredotoči ne na to gdje ste radili i koje ste pozicije obnašali, već na ono što ste radili. Podaci o tvrtkama i radnim mjestima prikazani su prilično kratko. Struktura funkcionalnog životopisa je sljedeća: odgovornosti, postignuća i profesionalne kvalitete raspoređeni su po kategorijama – prodaja, upravljanje osobljem, planiranje itd. Uz svaku kategoriju priložen je opis obavljanih dužnosti i vaših postignuća. Na kraju je dan kronološki popis mjesta rada.

Preporuča se koristiti tip funkcionalnog životopisa ako ste odlučili promijeniti svoju profesionalnu djelatnost; traženje posla nakon duže pauze; često mijenjali mjesto rada ili smjer djelovanja; imaju malo ili nimalo radnog iskustva. Glavna prednost ovakvog životopisa je što vam omogućuje da se usredotočite na najzanimljivije i najvažnije trenutke svoje karijere, na svoje vještine, a ne na mjesto i vrijeme njihovog stjecanja. Da biste napisali funkcionalan životopis, važno je preispitati svoje profesionalno iskustvo i prezentirati ga na strukturiran način. Budući da je takav životopis usredotočen na vještine i sposobnosti kandidata, morate jasno razumjeti poziciju za koju se želite prijaviti i iz svog iskustva odabrati samo ono što će biti važno za ispunjavanje vaših budućih obveza.

Naravno, podjela životopisa na vrste je uvjetna, a možete, ako želite, razviti vlastiti format ili koristiti mješoviti tip, kombinirajući elemente kronološkog i funkcionalnog životopisa.

Što je funkcionalni životopis? Kada ga je bolje koristiti? Kako takav životopis može pomoći pri traženju posla? Na koja slobodna radna mjesta je najbolje ne slati funkcionalni životopis?

Nedavno smo u članku “Vrste životopisa: odabir najboljeg” govorili o različitim vrstama životopisa. Jedan od njih je funkcionalni životopis. Upravo o njemu predlažem da danas razgovaramo. Funkcionalni životopis nije tako uobičajen kao kronološki i hibridni životopis. Štoviše, kadrovski službenici i regruteri ponekad ga "ne vole". Međutim, postoje situacije kada je najbolje da se podnositelj zahtjeva usredotoči na to. Zašto? Da biste odgovorili na ovo pitanje, prvo morate razumjeti kako se funkcionalni životopis razlikuje od uobičajenog kronološkog životopisa.

Dvije velike razlike

Glavna značajka kronološkog životopisa je opis iskustva kandidata obrnutim kronološkim redoslijedom. Već na prvi pogled jasno je kakvim se poslom kandidat bavio u posljednje vrijeme, u kojoj je tvrtki radio, kako se postupno (ako jest) kretao na ljestvici karijere.

Postoji i druga "strana medalje": iskusni kadrovski službenik odmah, doslovno na prvi pogled, primijetit će glavne nedostatke kandidata. Vidljive su sve pauze u stažu: može se pretpostaviti da kandidat nakon otpuštanja iz tvrtke A šest mjeseci prije nego što se zaposlio u tvrtki B, pa čak i uz degradaciju, nije mogao pronaći posao. Vidi se da je karijera kandidata bila vrlo ležerna, a male tvrtke izmjenjivale su se s većima. Odmah upada u oči da je u protekloj godini podnositelj zahtjeva dva puta mijenjao posao i da će to učiniti ponovo...

Pomaže li takva transparentnost kandidatu u ovom slučaju? Pitanje se može smatrati retoričkim. Ali moraš naći posao! Odmah mi pada na pamet misao da bi bilo lijepo nekako odvratiti pozornost poslodavca sa svojih nedostataka. Slanje životopisa, naravno, nije teško. Ali ovdje nije važan proces, već rezultat! I evo - vrijeme je da se prisjetimo funkcionalnog životopisa.

Njegova glavna značajka je da vještine, sposobnosti i postignuća kandidata nisu vezani za određeno vrijeme i mjesto rada. Štoviše, kako proizlazi iz naziva životopisa, središnje mjesto u njemu zauzima funkcionalnost kandidata. To znači da tražitelj posla ima priliku skrenuti pozornost poslodavca na svoje prednosti, "privući" pozornost kadrovika svojim dužnostima, zadacima, funkcijama te sakriti nedostatke koji bi bili jako vidljivi u kronološkom životopisu.

Kako funkcionira funkcionalni životopis?

Nakon što navedete prezime i ime, radno mjesto na koje se prijavljujete, kao i kontakt podatke, potrebno je opisati svoje profesionalne vještine i sposobnosti.

Ovdje postoje neke nijanse: ako već imate puno iskustva, ne možete zbrojiti sve svoje profesionalne vještine. Ako ste obavljali mnogo različitih dužnosti, onda je bolje ne navoditi ih sve redom, već se usredotočite na one koji su potrebni posebno za ovo radno mjesto.

Ako mislite da će vam vještine iz različitih područja biti korisne, podijelite ih u skupine. Na primjer, vaše profesionalne vještine dizajna interijera i iskustvo u arhitektonskom dizajnu trebaju biti navedene zasebno.

Profesionalni regruteri obično savjetuju da u funkcionalnom životopisu naznačite:

  • Vaša profesionalna postignuća.
  • Profesionalne vještine i sposobnosti.
  • Vaše snage.
  • Organizacijske vještine, iskustvo u rukovođenju (ako postoji).

No znači li to da u takvom životopisu nema podataka o organizacijama u kojima ste radili? Najčešće su takve informacije još uvijek dostupne. No, stavlja se pri dnu, nakon opisa funkcija, i nastoje ga dostaviti vrlo jezgrovito (naznačeni su samo najnužniji datumi) tako da je glavni "vrhunac" upravo profesionalna razina kandidata.

Kada trebate koristiti funkcionalni životopis?

Najčešće mu pribjegavaju u sljedećim slučajevima:

  • Kada želite naglasiti usklađenost svog znanja, vještina i profesionalnog iskustva sa zahtjevima radnog mjesta.
  • Kada je važno odraziti opći razvoj profesionalne karijere kandidata i sakriti neke nesretne detalje, negativne aspekte (primjerice, duga stanka radnog iskustva, česte promjene posla). Ili, na primjer, o svom prethodnom poslu nemate gotovo ništa za reći.
  • Funkcionalni životopis može biti od velike pomoći ako se prijavljujete za poziciju koju niste imali u prošlom iskustvu. Na primjer, sigurni ste da će vam vaša stvarna profesionalna razina omogućiti da se nosite s novim odgovornostima, ali formalno niste zauzeli traženu poziciju. Funkcionalni životopis daje vam priliku da se usredotočite na svoje vještine.
  • Ako se nakon duže pauze vraćate određenom području djelovanja. Na primjer, u prošlosti ste već imali takvo iskustvo i imate potrebno znanje. Ali u posljednje vrijeme radiš nešto drugo.
  • Ako službeni naziv Vašeg radnog mjesta ne može odražavati Vašu stvarnu karijeru i profesionalni rast.
  • Osim toga, funkcionalni životopis može biti prikladan za nedavne maturante, umirovljene vojne osobe, osobe s različitim radnim iskustvom, profesionalce koji se žele vratiti iz freelancinga u ured i „radnike na daljinu“.

Nedostaci funkcionalnog životopisa

Ali stvari nisu tako ružičaste, funkcionalni životopis ima neke nedostatke:

  1. Činjenica da uz pomoć takvog životopisa možete sakriti svoje nedostatke znaju ne samo tražitelji posla, već i poslodavci. Njima ovaj format često izgleda kao upozorenje. Stoga su mnogi poslodavci skeptični prema funkcionalnom životopisu. Stupanj tog skepticizma uvelike varira: od potpunog odbacivanja takvog formata, do spremnosti da ga se razmotri - ako se informacija čini vrijednom pažnje. Stoga morate što bolje napisati funkcionalan životopis.
  2. Neki regruti na takav životopis reagiraju s određenom iritacijom, jednostavno zato što izgleda neobično u usporedbi s kronološkim životopisom. Stoga, kada šaljete funkcionalni životopis, morate biti spremni na manji odaziv poslodavaca.
  3. Funkcionalni životopis neće funkcionirati kada je tvrtka kruta u pogledu formata životopisa i zahtijeva od kandidata da ga se pridržavaju.
  4. Funkcionalni životopis neće odgovarati onima koji se prijavljuju za rukovodeća mjesta: od ovih kandidata se očekuje da budu što transparentniji i dosljedniji. Stoga funkcionalan životopis može otuđiti poslodavca.

Kakvi se zaključci mogu izvući? Funkcionalni životopis ima svoje nedostatke. Stoga nije prikladan kao jedinstvena opcija - za sve prilike. Svaki put kada trebate analizirati svoju situaciju, procijeniti svoje prednosti i nedostatke kao kandidata. I provjerite hoće li funkcionalni životopis poboljšati vaše šanse, ili obrnuto.

Ali ovu vrstu životopisa treba zapamtiti: u nekim okolnostima može biti od velike pomoći. I, naravno, ne zaboravite da je životopis samo prva faza traženja posla, a onda ćete morati uvjeriti poslodavca u svoju vrijednost već na razgovoru.