Službene upute financijskog ravnatelja utvrđuju odgovornost, funkcionalne odgovornosti, prava zaposlenika. Dokument sadrži zahtjeve kvalifikacije za zaposlenika, postupak za njegovo podnošenje, imenovanje i oslobođenje od njega.

Uzorak tipičnog opisa posla Uputa financijskog ravnatelja

Í. Opće odredbe

1. Financijski direktor pripada kategoriji "službenici".

2. Financijski direktor izravno je podređen glavnom direktoru.

3. Izuzeće ili imenovanje na poziciju financijskog ravnatelja provodi se redoslijedom glavnog ravnatelja.

4. Tijekom nedostatka financijskog direktora, njezina odgovornost, funkcionalne odgovornosti, prava se prenose na drugi dužnosnik, kako je izvijestio u nalogu u poduzeću.

5. Financijski direktor podliježe brojnim zaposlenicima: financijskim upraviteljima, analitičarima, kontrolorima.

6. Imenovana je osoba s visokim obrazovanjem, radno iskustvo u vodstvu za vodstvo najmanje pet godina.

7. Financijski direktor bi trebao znati:

• porez, građanski, rad, ekonomsko zakonodavstvo;
• metodologija za proračun, planove;
• organizacija financijskog rada u poduzeću;
• metode za procjenu profitabilnosti, rizika, imovine;
• alati za upravljanje financijskim tokom;
• postupak za kreditiranje, privlačenje ulaganja, raspodjelu resursa, određivanje učinkovitosti ulaganja;
• postupak financijskih kalkulacija;
• računovodstveni standardi.

8. Financijski direktor je vođen u svojim aktivnostima:

• narudžbe i narudžbe priručnika;
• Povelja tvrtke;
• regulatorni pravni akti Ruske Federacije;
• pravila Uredbe o unutarnjem radu, druga regulatorna djela poduzeća;
• ovo službeno upute.

Í. Službene dužnosti financijskog direktora

Financijski direktor obavlja sljedeće funkcionalne dužnosti:

1. upravlja financijskim sredstvima poduzeća za najučinkovitije korištenje njihove uporabe u aktivnostima Društva.

2. Analizira financijsko, ekonomsko stanje poduzeća.

3. Provodi istraživanje i analizu rashoda za kupnju sirovina, materijala, potrošnje energetskih resursa, troškova prijevoza, trgovine, ostalih troškova.

4. Stvara poslovni plan poduzeća, kontrolira izvršenje proračuna i financijskih planova.

5. Ostvarite odstupanja od planiranih vrijednosti, razvija mjere za uklanjanje troškova i čimbenika neproizvoda, na operativne promjene u proračunu.

6. Razvija porezni proračun poduzeća.

7. Kontrolira odgovarajuću potrošnju sredstava i korištenje kreditnih fondova.

8. Analizira dinamiku prihoda od aktivnosti poduzeća, isplate dividende, kamate na zajmove.

9. Istražite troškove ulaganja, veličina slobodnih sredstava poduzeća.

10. Interakcija s računovodstvenim podjelama.

11. priprema financijska izvješća za upravitelje i vlasnike poduzeća.

12. Organizira planiranje proračuna, imenuje osobe odgovorne za njegovo izvršenje.

13. upravlja imovinom i slobodnim novčanim fondovima.

14. Određuje izvore financiranja aktivnosti poduzeća, njezinu investicijsku politiku koja uzima u obzir obujam prodaje proizvoda, tržišnu situaciju, tehničku razinu proizvodnje, ekonomske situacije.

15. upravlja razvoju financijskih računovodstvenih standarda: obrasci izvješćivanja koji nisu odobreni na zakonodavnoj razini, sustavima razmjene informacija i upravljanju dokumentima.

16. Provodi pregovore s poslovnim bankama, drugim financijskim institucijama i organizacijama.

17. pruža pravodobno izvršenje financijskih, nagodbe, bankarske operacije, primitak dohotka na vrijeme.

18. promiče pravodoban proizvod računa dobavljačima i izvođačima, otplate kredita, plaćanja plaćanja, prijenos plaćanja na bankovne institucije.

19. Sprječava stvaranje neiskorištenih robnih i materijalnih vrijednosti.

20. Podržava financijsku disciplinu, povećava profitabilnost proizvodnje, nakon poduzeća na porezno zakonodavstvo Ruske Federacije.

21. vodi kretanje sredstava i obrasca izvješća o rezultatima financijske aktivnosti poduzeća u skladu s računovodstvenim standardima.

22. Promiče pravodobno prijenos poreza i naknada državnim proračunima, ispravnom pripremom i dizajnom izvještajne dokumentacije.

Í. Prava

Financijski direktor ima pravo:

1. predstavljaju interese poduzeća u odnosima s ugovorom, vladinim agencijama o financijskim pitanjima.

2. Potpišite dokumente vezane uz financijske aktivnosti poduzeća.

3. Sudjelovati u pripremi dokumenata.

4. Usmjeriti voditelje jedinica poduzeća koja ukazuju na financijske aktivnosti.

5. Odredite odgovornosti podređenih zaposlenika.

7. podnijeti voditelju podnošenja osoblja, prijedloge za poticanje, disciplinski, materijalni oporavak zaposlenika, prijedloge za poboljšanje rada poduzeća.

8. zahtijevaju od uprave poduzeća kako bi se osiguralo uvjete potrebne za ispunjavanje svojih radnih dužnosti.

Ív. Odgovornost

Financijski direktor je odgovoran za:

1. Povreda odluka, rješenja, druge upute poduzeća.

2. neadekvatno izvršenje vlastitih dužnosti.

3. Primjena materijalne štete za poduzeće, njegove zaposlenike, ugovorne strane, države.

4. Prijenos, objavljivanje osobnih podataka, komercijalne tajne, povjerljive informacije.

5. Pružanje lažnih, nepouzdanih informacija zaposlenicima poduzeća.

6. Povreda sigurnosnih propisa, radne discipline, pravila unutarnje regulacije rada, zaštita od požara.

7. rad neovlaštenog vodstva sastanaka, predstavljajući interese poduzeća.

2019-12-14 16

Službene upute financijskog ravnatelja: Što je uključeno u njegova prava i obveze

Službeni instrukcija financijskog direktora kratak je izlet u svoj budući rad u poduzeću. U budućnosti se koristi za procjenu učinkovitosti zaposlenika, čime se osigurava osoblje i u razvoju sustava plaća. Može se nazvati izravnim vodstvom za akciju, vodič za profesionalni rast u okviru nove pozicije. CFO može sudjelovati u izradi uputa za utjecaj na uvjete, organizaciju i kriterije za ocjenjivanje njihovog rada. Hajde da se nosimo s više detalja za ono što je pouciranja o poslu i što je uključeno u nju?

Tko je podložan financijskom ravnatelju i tko mu se pokorava?

Model upravljanja poduzeća definira svoju organizacijsku strukturu. Izbor određenog modela ovisi o specifičnosti aktivnosti tvrtke, njegove veličine, kao i viziju vlasnika poduzetnika.

Postoje modeli u kojima financijski direktor stoji na jednom ili u različitim koracima s glavnim računovođem. U malim tvrtkama, financijski službenik je najčešće samran sam i financijska služba i glavni računovođa.

Opcije za model upravljanja tvrtke

Često su Glavbuk i Findyr su podređeni Općem i izvršnom direktoru. I to se događa da je izravni supervizor za CFO je general, a za glavnog računovođa - izvršnog direktora.

Postoji mnogo različitih modela, ali u bilo kojem scenariju, financijski direktor djeluje kao zamjenik izvršnog direktora za ekonomske i financijske poslove. Upravlja svim uslugama koje su uključene u proces financijskog upravljanja.

Financijski direktor služi:

• Financijski odjel
• Računovodstvena usluga
• DS upravljanje upravljanjem pokretima
• Usluga računovodstva upravljanja
• Planiranje i ekonomski odjel
• Usluga unutarnje revizije

Ponekad se financijski direktor također prenosi na IT odjel. To je karakteristično za tvrtke koje se bave trgovinom ili proizvodnjom. U takvim organizacijama Odjel za informacijsku tehnologiju uglavnom služi financijskoj službi. Više o tome kako učinkovito komunicirati u materijalnom financijskom direktoru kao IT poslovni integrator.

Što je uključeno u službeno upute financijskog direktora

Punjenje službenog instrukcija financijskog direktora ovisi o specifičnostima poduzeća, njezinoj veličini i organizacijskoj strukturi. Ako je formuliran jasno iu skladu s ciljevima Društva, osiguran je kontinuitet rada financijskih podjela i kontinuitet odgovornosti.

Opis radnog odnosa rada s radom je obavezan 4 bloka:

1. Opće odredbe
2. Službene dužnosti
3. Prava
4. Odgovornost

Glavna značajka opisa posla CFO je opsežan popis svojih ovlasti.

CFO uvjeti rada moraju biti što detaljnije navedene, jer leži odgovornost za financijsku dobrobit cijele tvrtke. Ako nije potpuno svjestan svojih funkcija i sfera odgovornosti, rad mnogih odjela uključenih u financijske aktivnosti može kršiti. Uputa za posao omogućuje vam da unesete novi fonder u slučaju i pomoći mu da se brzo nositi s novim odgovornostima.

Da biste se upoznali s strukturom i primjerom sadržaja dokumenta, preuzmite besplatnu uzorku instrukcije financijskog direktora.

Opće odredbe upute za posao

Općenito, u registrira se postupak za nastavu ravnatelja, njegovo mjesto u organizaciji i kvalifikacijskim zahtjevima za kandidata.

Važno! Podnositelj zahtjeva za poziciju CFO-a zahtijeva relevantno visoko obrazovanje i iskustvo u području upravljanja financijama najmanje 5 godina.

Popis znanja potrebnih za CFO je sastavljen uzimajući u obzir specifičnosti i organizacijsku strukturu poduzeća. Bit će korisno podnositeljima zahtjeva za poziciju financijskog ravnatelja koji traže nova znanja i profesionalni rast, ali ne znaju u kojem smjeru za razvoj.

Također, propisan je zasebna stavka, prema tome kako službeni dokumenti trebaju djelovati financijski direktor:

• državno zakonodavstvo;
• povelje i druga regulatorna djela poduzeća;
• narudžbe i naredbe viših upravljanja;
• zapravo, službena nastava.

Koliko ste dobro orijentirani u pitanjima financijskog upravljanja?

Ispunite besplatan test kako biste dobili objektivnu procjenu vašeg znanja

Financijsko upravljanje - testovi s odgovorima

Glavne odgovornosti financijskog direktora

Početak rada, novi financijski direktor trebao bi biti usko učenje iz opisa posla, posebno blok "odgovornosti". Iz nje, možete saznati više o trenutnom stanju poslova u tvrtki i zahtjevima priručnika CFO-a.

Bodovi na popisu službenih dužnosti Findyra mogu se razlikovati ovisno o veličini tvrtke i usvojenim načinima poslovanja. Nego što su registrirani u više detalja, lakše će se obratiti položaju, učinkovito izgraditi plan rada i početi djelovati.

Među odgovornostima koje se nalaze u gotovo svakom poslu možete dodijeliti:

• definicija strategije i politike tvrtke
• financijsko i upravljanje izvješćivanjem
• optimizacija troškova i privlačnost financija
• računovodstvo upravljanja i sustave unutarnje revizije
• operativna optimizacija
• upravljanje financijskim rizicima

U funkcionalnom smislu, CFO ne bi trebao utjecati na posljedice djelatnosti zaposlenika povezanih jedinica. Ali ako rezultati njihovog rada izravno utječu na financijske pokazatelje Društva, oni mogu biti u administrativnom podnošenju od Finara i dužni su slijediti svoje upute.

Prava financijskog direktora

Financijski direktor je značajna osoba u društvu odgovorna za privlačenje i učinkovito korištenje financiranja, usklađenosti s općom politikom poslovne učinkovitosti. Moderni financijski direktor mora biti terapeut koji može provesti potpunu dijagnozu i predložiti načine za poboljšanje tvrtke. U idealnom slučaju, bez važnih ulaganja, marketinga, tehnološke ili kadrovske odluke ne bi se ne smije prihvatiti bez njega.

Stoga su ovlasti financijskog ravnatelja u društvu ograničene na minimum. Kao i svaki drugi zaposlenik, Findyr ima pravo na normalne radne uvjete, socijalna jamstva i druge predmete propisane radnom pravom.

Što se ne smije baviti financijskim redateljem?

CFO ne bi trebao biti previše ronjenje u rad drugih odjela. Većina njegovih funkcija treba provoditi na strateškoj razini. Što to znači? Razumjet ćemo primjer funkcije upravljanja rizicima.

Ako postoji opasnost od gubitka slike tvrtke, financijski direktor se ne samostalno bavi svojim jačanjem. Zadatak poboljšanja ugleda koji mora uputiti PR upravitelje

Financijski direktor nije odgovoran za rezultate aktivnosti odjela koje ne vodi.

Kada je riječ o upravljanju osobljem, lako je preći lice i očarati tuđe funkcije. Ako Findir osjeća nedostatak učinkovitih zaposlenika, ne bi trebao samostalno sudjelovati u njihovom odabiru. CFO može staviti zadatak za pronalaženje novih zaposlenika i razvijanje sustava za poboljšanje motivacije osoblja, a zatim kontrolira njegovo izvršenje.

Imati dovoljno vremena za učinkovita poslovna rješenja, CFO ne bi trebao biti uronjen u rad na radu. Za to je njegovo podnošenje osoblje financijskih i konjugiranih odjela. Oni mogu delegirati niz dužnosti. Glavna stvar je redovito koordinirati, pratiti i ocjenjivati \u200b\u200brad.

Sažetak

Pomoći samo onima koji su spremni prihvatiti ovu pomoć. Financijski direktor, čije se aktivnosti prikupljaju u krutom okviru ograničenja, neće moći postati punopravni motor napretka, doprinose usvajanju učinkovitih strateških odluka i koordinirati suradnju jedinica.

Prvi 3 modula su slobodni za procjenu praktičnosti formata udaljenog učenja!

Financijski direktor može se podesiti da nazove drugu osobu u društvu u smislu izvršenih funkcija. On ne vodi ne samo financijsku službu, već i druge podjele organizacije. Dakle, da je tvrtka učinkovito funkcionirala, sve usluge trebaju raditi jednostavno u skladu i bez preopterećenja. Koje odgovornosti moraju izvršiti samo financijski direktor, a što možete povjeriti susjedne odjele? Razumjet ćemo ovaj materijal.

Financijski direktor obavlja sljedeće funkcije prema opisu posla:

1. voditeljica:
   • koordinacija velikih razmjera i osnovnih uputa
   • posjet dokumentima o financijskim i pravnim pitanjima
   • poboljšanje korištenja trenutnih resursa i optimizacije troškova
   • izbor stručnjaka u slobodnim pozicijama u financijskim odjelima i / ili koordinaciji podnositelja zahtjeva za njih
2. upravljanje i kontrola za:
   • računovodstvene operacije poreza i upravljanja
   • poslovanje riznice
   • upravljanje budžetima poduzeća
   • ulaganje ulaganja
3. ured nefinancijskih odjela:
   • To (informacijska tehnologija): Odjel za informacijsku tehnologiju
   • Hr (ljudski resurs): HR odjel
   • PSD (Odjel za kupnju i prodavaonice): Odjel za opskrbu
   • LD (Pravni odjel): Pravni odjel
   • IAD (Odjel za unutarnju reviziju): Odjel za unutarnju reviziju
4. javnost

Interakcija s njom.

U podnošenju financijskog redatelja nalazi se IT odjel, ako njegovi stručnjaci služe isključivo vlastitim podružnicama. Takva organizacijska struktura najčešće je u tvrtkama koje se bave trgovinom i proizvodnjom. Ako je to osnovno poduzeće na temelju pružanja informacija i tehnoloških usluga, zatim za prijenos kontrole nad ovom odjelu je iracionalan za financijski direktor.

Zbog specifičnosti rada, financijski odjel povremeno naručuje informacijske sustave za učinkovito djelo osoblja i funkcioniranje tvrtke u cjelini. Računovodstvo, proračun, kontrolu, upravljanje dokumentima i druge operacije koje provode Financijski odjel temelje se na tehničkim mogućnostima posebnih programa. Sukladno tome, voditelj financijske službe odlučuje o automatizaciji radnih procesa ili poboljšanje kvalitete njihove provedbe, koordinirajući svoju odluku s IT odjelom. Financijski direktor preuzima ulogu procjenitelja profitabilnosti od vlastitog razvoja prije kupnje novog sustava. Također čini određene zahtjeve za funkcije, sučelje i upotrebljivost sustava, a također održavaju rokove za razvoj i / ili instalaciju.

Voditelj IT odjela bavi se usko specijaliziranim pitanjima i koordinirajući rad svojih podređenih. U ovom slučaju, pod upravnom kontrolom nadv.

Odvajanje IT odjela i financijske usluge

Zajedno s razvojem tvrtke pojavljuju se nove važne zone: proizvodnja, skladište, trgovina, upravljanje zaposlenicima, opskrba. U skladu s tim, znatno se smanjuje postotak sudjelovanja financijskog odjela u informacijskom sustavu cjelokupne tvrtke. Financijski direktor ne bi trebao biti odgovoran za rezultate rada tih odjela, vodstvo nad kojim ne podnosi.

Jamstvo učinkovitog funkcioniranja Društva je poštivanje harmonije i ravnoteže u odnosu između jedinica. Često, kada se automatizacija procesa postavljanja odjela o metoda postizanja ciljeva razlikuju. Prilično oštro pitanje komunikacije i interakcije u rješavanju zadataka koji se odnose na poslovne procese nekoliko usluga.

U situaciji u kojoj je IT usluga dio financijskog odjela, mogu se pojaviti prioriteti automatizacije. Ako je trenutni projekt automatizacije velik i utječe na većinu parcela, voditelj IT usluge nije dužan biti podređen funkcionalnim liderima. U tom slučaju ostaje što je moguće objektivnije, rastavljanje kontroverznih situacija, pronalazi odluke koje zadovoljavaju interese svih automatiziranih jedinica. Ova metoda u rješavanju zadatka automatizacije poslovnih procesa tvrtke je najučinkovitije.

Komunikacija s osobljem

Ako je tvrtka homogena, bez velikog rukovodstva, a osoblje je više osobno računovodstvo, onda ova usluga može biti pod vodstvom Findyra.

Ali ako organizacija ima pažljivo razvijen motivacijski sustav, osoblje države će biti raznolik na kompetencije i razinu profesionalnosti, postoji korporativno sveučilište za obuku zaposlenika, a izbor novog osoblja javlja se na štetu svojih snaga, Preporučljivo je zasebno odvojiti ovaj strukturni odjel. U tom slučaju, financijski direktor mora koordinirati odluke o kojima troškovi Društva izravno ovise o: ukupnoj veličini fotooba i motivacijskih mjera, troškovi obuke, prekvalifikacije, odabiru novih zaposlenika itd.

Kada tvrtka ima vertikalnu organizacijsku strukturu upravljanja, a proračunski proces dobro funkcionira od vrha do dna, financijski direktor dužan je obavijestiti šef podjele za poljstvo o visini troškova troškova osoblja za buduće razdoblje. Odjel za osoblje treba odlučiti koje načine ulaska u ovaj proračun, koliko zaposlenika najam, koje plaće imenuje ih i koga rezati.

Financijski direktori ne bi trebali utjecati na:

• metode provođenja intervjua s podnositeljima zahtjeva za praznu poziciju, metode odabira i financijskog motivacije zaposlenika, osim onih radnika koji su odabrani za financijski odjel;
• formiranje korporativne kulture i zapovjednog duha, budući da HR upravitelj primjenjuje psihološke vještine i znanje o faktorima u ponašanju ljudi i njihovim vrijednostima.

Međutim, financijski direktor treba učinkovito organizirati komunikaciju između financijske službe i Odjela za osoblje:

• planiranje i ekonomski odjel: mora uzeti u obzir stvarne žalbe Odjela za osoblje o stvarnim fotografijama, iznos odbitaka plaća kako bi ih ispravno planirao, odgovoriti na kupnju alata za zapošljavanje na financijsku uslugu (CRM sustave, online testiranje kompetencija, korporativno osposobljavanje osoblja itd.);
• računovodstvo: Potrebno je konsolidirati rezultate rada za razdoblje i izračunati veličinu premija, premija i drugih dodatnih vrsta prihoda zaposlenika, kao i pozornost na pozornost svakog postupka za prikupljanje i plaćanje takve prihod.

Financijski direktor može sudjelovati u različitim interne projektima

Osim automatizacije radnih obveza, drugi projekti mogu uključivati \u200b\u200bi druge projekte za nadležnost financijskog direktora. Da biste ispunili ovu značajku, preporučljivo je stvoriti zasebnu jedinicu koja mora biti odgovorna za razvoj i održavanje projekata za poboljšanje i poboljšanje performansi osoblja:

• sustav unutarnje kontrole;
• odobrenje nove računovodstvene politike ili pojedinih stavki;
• infuzija nove tvrtke (grana / podjele) u poslovnom procesu korporacije.

Logistike i financijske funkcije

Kada se Odjel za opskrbu bavi kupnjom isključivo ureda i potrošnog materijala, kontrola nad njim može lako pružiti financijski direktor. Uz stabilnu nomenklaturu, manje fluktuacije cijena i redovitih pošiljki, financijski direktor neće biti teško preuzeti kontrolu nad aktivnostima ovog odjela. Da bi se pojednostavilo i veća učinkovitost, napada će trebati:

• odobreni propisi o nabavi s uvjetima stjecanja svake jedinice nomenklature, što ukazuje na glavne dobavljače i maksimalnu cijenu po mjestu. Ako neki proizvodi nedostaju u cjelokupnom popisu ili se razlikuju u uvjetima nabave, trebali bi se zasebno zabilježiti;
• kontrolu nad sukladno zahtjevima ovog dokumenta.

Odjel za opskrbu vrijedi stvarati u velikim proizvodnim i trgovačkim društvima. Uostalom, promet kupnji robe sadrži stotine predmeta i veliki broj dobavljača. U takvom poduzeću potrebno je slijediti kvalitetu robe, prometu i veličinu skladišta.

U takvoj situaciji, financijski direktor može kontrolirati:

• računovodstvo sirovina i materijala;
• usklađenost s normama prometa skladišnih zaliha;
• optimalna veličina skladišta i volumen zaliha;
• učinkovitost upravljanja dionicama;
• planiranje nabave.

Financijski direktor i pravne nijanse

Kada se pravni odjel angažira isključivo pripremom ugovora i izdavanje odvjetnika, može se u potpunosti pod kontrolom financijskog direktora. U tom slučaju, financijski direktor, zajedno s podređenim podređenim, potrebno je razviti i koordinirati postupak za pripremu i odobrenje tipičnih i netkanih ugovora.

Kada je pravni odjel odgovoran za rad s potraživanjima, sporazumima i potraživanjima, priprema dokumente za natječaje, preporučuje se odvojiti od financijskog odjela. Findyr se može pridružiti ako se planira ugovor s bankarskom organizacijom ili planira se poslovna reorganizacija.

Kakvu ulogu radi linkyr u procesu unutarnje revizije?

Službeno, samo dioničari moraju kontrolirati proces unutarnje revizije i pratiti svoje rezultate. Međutim, kada se dioničari uklone jedna od druge geografski, kontrola nad Odjelom može biti povjerena financijskom ravnatelju. No, funkcionalni podnesak mora biti ostavljen za dioničare.

Financijska služba, zajedno u Komisiji za reviziju, mogu se povjeriti podređenim zadacima na lokalnoj reviziji podružnica, podružnica itd.

Financijski direktor \u003d marketer?

Novi proizvodi i projekti koji su izumili odjeli poduzeća vrednuju se u Odjelu za razvoj novih proizvoda ili marketinški odjel.

Financijski direktor zauzvrat može:

• izračunajte financijske i ekonomske pokazatelje (troškovi za razvoj i provedbu, marketinške aktivnosti, planiranje proizvodnje, itd.);
• odaberite kriterije ocjenjivanja i regulaciju koordinacije novih proizvoda;
• sudjelovati u zaštiti ideje novog proizvoda ispred generalnog direktora ili osnivača.

Sažetak. Nadležnost financijskog direktora može sadržavati mnoge funkcije i odgovornosti. To ovisi o opsegu Društva u kojem vodi financijsku službu, veličinu osoblja osoblja i organizaciju rada.

U relativno malom veličinom poduzeća, Findyr može kontrolirati aktivnost:

• računovodstvo;
• Ít-odjel;
• odjel za osoblje;
• odjel za opskrbu;
• pravni odjel;
• odjel za unutarnju reviziju;
• marketing i druge jedinice.

U velikim tvrtkama, vrijedi podijeliti financijsku službu i druge odjele. U funkcionalnom smislu, financijski direktor ne bi trebao utjecati na zaposlenike srodnih odjela. Međutim, u upravnoj podređivanju, oni mogu biti u slučajevima kada rezultati njihovih aktivnosti izravno utječu na "život" financijske službe.

U komercijalnom okruženju, položaj financijskog ravnatelja nedvosmisleno se smatra vrlo utjecajan, jer određuje monetarnu stabilnost tvrtke i svoj tržišni položaj. Ali ne postoji jedinstvo o tome što je točno uključeno u njegovu kompetenciju.

Razmotrite glavne odredbe tipičnog opisa radnog mjesta financijskog direktora, istražujući nijanse njegove funkcionalne.

Financijski direktor - Tko je on?

Financijski direktor pripada višoj vezi, dovodi do upravljanja financijskim tokovima poduzeća. Važno je jasno identificirati njegove funkcije, zbog bilo koje organizacije za financiranje - "krvni sustav" bilo koje organizacije - imaju izravne odnose i druge pozicije, na primjer, glavni računovođa, izvršni direktor. Mnoge tvrtke čak prakticiraju kombinaciju tih postova ili operativnih funkcija.

Za razliku od drugih postova povezanih s novčanim tokovima, financijski direktor ih koordinira, usmjeravajući informacije o upravljanju drugim menadžerima. Njegov glavni cilj je stalno brinuti da je dobit tvrtke rasla, provoditi relevantnu politiku. Za to, Phindar mora posjedovati mnoge komercijalne alate i djelovati u ovom trenutku, s obzirom na iskustvo prošlosti i potencijala budućnosti.

Funkcije financijskog direktora

Izdavanjem uputa za posao za PHOBONGAKTORA, Uprava često ne odvaja svoje zadatke iz alata koje bi trebale postići rezultate. Na primjer, kontrola proračuna, financijsko računovodstvo, upravljanje kreditiranje i drugi, često se bilježi u funkcionalnosti financijskog direktora, a drugi. Funkcije financijskog direktora - to je ono što mora obavljati primjenom određenih financijskih instrumenata za postizanje iznad određenog cilja.

Mogu se razlikovati 5 skupina osnovnih funkcija financijskog ravnatelja:

1. Osiguravanje financijskih aktivnosti poduzetničkih aktivnosti. Novac je vožnja i "hranjiva" sila bilo kojeg posla. Kada nisu dovoljni da bi potrebne za aktivnosti plaćanja, nemoguće je provesti slučaj: dobavljači neće dati sirovine, radnici neće raditi bez plaće, ništa za popravak opreme i drugih. Čak i dobit u takvom Situacija je sekundarna, važno je da poduzeće ima priliku u bilo koje vrijeme da osigura svoje trenutne aktivnosti. Da bi se postigao taj cilj, novčani direktor može primijeniti sljedeće alate:
   • predviđanje financijskih tokova;
   • upravljanje pozajmljivanje;
   • privlačenje investitora i drugih.
2. Projektiranje i osiguravanje odnosa između smjernica. Bez učinkovite provedbe ove značajke, postizanje drugih će biti vrlo teško. Jasno je da nitko ne može pružiti dohodak tvrtke. A budući da tim djeluje u jednom cilju, ova aktivnost mora biti koordinirana. Strukturne jedinice za te svrhe imaju izravan nadzor, koji se međusobno "podudaraju" u ime dobiti samo je financijski direktor.
3. Briga za učinkovitost tvrtke. Bilo bi pogrešno pretpostaviti da bi se vojni direktor trebao brinuti tako da dobit postaje sve više. Ovaj pokazatelj ovisi o učinkovitosti poduzeća, potrebno je da se sve snage povećavaju. I postoji kumulativna učinkovitost u svim područjima tvrtke:
   • istraživanje tržišta;
   • provođenje marketinških politika;
   • proizvodnja;
   • računovodstveno i porezno izvješćivanje;
   • prodaja proizvoda itd.

Referenca! Približno govoreći, financijski direktor povećava dobit poduzeća činjenicom da su svi zaposlenici poduzeća dobro funkcionirali, odnosno s maksimalnom učinkovitošću.

4. Prijenos na potrebne informacije. Za učinkovitu politiku upravljanja trebate posjedovati niz aktualnih podataka. Budući da je sve planiranje u poduzeću u konačnici usmjeren na prikupljanje dobiti, to je financijske informacije koje koordinira rezultate korištenja svih ostalih informacijskih tokova - marketinga, industrijskog, računovodstva itd.
5. Pružanje financijske sigurnosti organizacije. Sve poslovne aktivnosti su svojstvene financijskim rizicima. Ekonomsko "zdravlje" tvrtke temelji se na sposobnosti da odgovori na sve tekuće financijske obveze (vidi funkciju 1). Uz razvoj tvrtke, dodatni rizici povezani s situacijom na tržištu, dodaju se problem osoblja i drugih. Što je organizacija razvijenija, to je veći iznos rizika može ugroziti, ali i više sredstava za njihovo prevladavanje. Financijski direktor ne rješava ove probleme, već posjeduje pune informacije i mogu staviti odgovarajuće zadaće nadležnim pojedincima i kontrolirati izvršenje.

Alati za financijski direktor

To su procesi koji, kao rezultat uporabe mogu osigurati izvršenje 5 navedenih funkcija. To je najčešće napisan u opisima radnih mjesta kao odgovornosti.

1. Upravljanje novčanim tokovima:
   • kontrola troškova;
   • planiranje uporabe resursa;
   • optimizacija porezne politike.
2. Strateško financijsko upravljanje: to primjenjuje cijeli niz financijskih instrumenata.
3. Ekonomska sigurnost:
   • analiza financijskih rizika;
   • postavljanje zadataka da ih smanji;
   • kontrolu aktivnosti ovlaštenih osoba.
4. Financijska i ekonomska analiza ugovora zaključenih od strane Društva.
5. Kontrola pripreme i monetarne izjave.
6. Upravljanje financijskim podjelama organizacije.
7. Interakcija s osobljem.
8. Predstavljanje tvrtke prije ugovornih strana.
9. Javne aktivnosti, uključujući u medijima.

Gdje financijski direktor radi

Sva komercijalna poduzeća, osobito velika, gdje je koordinacija i planiranje jedinica odgovornih za novčane tokove vjerojatno neće učiniti bez ravnatelja. Najčešće je potreban ovaj stručnjak:

• u bankarskim organizacijama;
• na proizvodnim poduzećima;
• na burzama;
• u osiguranju, povjerenje, investicijske tvrtke;
• u raznim trgovačkim organizacijama;
• u određenim državnim strukturama itd.

Ako u organizaciji nije bilo takvih stručnjaka, potrebno je ako:

• glava ne daje sasvim izvješće o smjeru financijske aktivnosti svoje tvrtke (poslovne "masti");
• vlasnik želi vidjeti proces poslovnih aktivnosti i utjecati na njega, a ne samo da riješiti rezultate na izvješća;
• aktivnosti poslovne dobiti dugo vremena ne pokazuju profitabilnost;
• dodatna kontrola planiranja i ekonomskog odjela, računovodstvo, grane i druge izravno povezane s financijama;
• često odgodu za plaćanja i dugove;
• dobiveni prihodi na dokumentima i sredstvima na računu ne podudaraju se, itd.

Što je potrebno od potencijalnog financijskog direktora

Kao što možete vidjeti, male organizacije i male tvrtke ne mogu uvijek priuštiti da imaju u stanju felastara, s njegovom funkcionalnošću ponekad može se nositi s računovođem ili sam generalni direktor. No, to je sve rastuće i velika tvrtka specijalista, stoga su zahtjevi za to prilično visoke, kao i predloženo plaćanje njegovog rada.

Da bi se kvalificirao za položaj financijskog direktora u bilo kojoj organizaciji, kandidat mora biti u skladu s primarnim minimalnim zahtjevima:

• više gospodarsko obrazovanje u specijalnosti "Financije i kredit", "Enterprise Economic", "Računovodstvo i revizija", "Financijsko upravljanje" ili "bankarstvo";
• posjedovanje računala na razini iskusne uporabe, znanje o osnovnim programima, osobito 1C;
• znanje u području poreza, računovodstva i revizije;
• poznavanje glavne zakonodavne i regulatorne dokumentacije;
• ili diplomatske sposobnosti;
• vještine u pripremi izvješća, prezentacija, javnih govora;
• ne manje od tri godine iskustva na srodnoj specijalnosti.

Financijski direktor se odnosi na broj viših rukovoditelja organizacije. On upravlja financijskim sustavom, monetarnim resursima i izvješćivanjem tvrtke. Financijski vođa je podređen većini slučajeva izravno glavnom direktoru.

Bez financijskih direktora, aktivnosti većine komercijalnih i državnih struktura, bankarskih, osiguranja i investicijskih organizacija, industrijskih poduzeća i trgovinskih tvrtki se ne obračunavaju.

Položaj financijskog direktora je jedan od ključnih pozicija u navedenim organizacijama. To je iz rada ovog menadžera da tvrtka ovisi o tržištu i njezinoj financijskoj stabilnosti.

Financijski direktor mora imati informacije o strateškim ciljevima Društva, izgledima za njegov razvoj, izvori financiranja i koriste ove informacije s najvećim prednostima za tvrtku.

Rad financijskog ravnatelja je vrlo plaćen. Učinkoviti i produktivni menadžeri zauzimaju ovaj položaj postižu visoke korake u karijeri. Mnogi od njih naknadno na čelu tvrtki ili stvaraju vlastita poduzeća, nakon čega su stekli dovoljno iskustva u prethodnom položaju.

Zahtjevi za kandidate

Financijski direktor mora imati niz stručnih znanja i vještina.

Ključni zahtjevi za te stručnjake uključuju:

• dostupnost diplome na kraju ekonomskih ili financijskih sposobnosti obrazovnih ustanova;
• poznavanje posebnih programa i standarda izvješćivanja (uključujući zapadne zemlje), a istovremeno su specijalisti koji imaju MBA diplome u području financijskog upravljanja;
• znanje o osnovama poreza, revizije i računovodstva;
• dostupnost strateškog planiranja sustava izgradnje sustava;
• primjena analitičkog pristupa zadacima;
• fleksibilnost u donošenju odluka, poznavanje zakonodavnog okvira.

Ako tvrtka uradi s inozemnim partnerima, dodatni zahtjev za kandidata je poznavanje stranih jezika.

Također, osoba koja se primjenjuje na obavljanje relevantnog položaja dužna je imati najmanje tri godine iskustva na povezano smjer i pregovaračke vještine.

U svakoj tvrtki, navedeni popis zahtjeva može se nadopuniti ovisno o specifičnostima i pravcima rada.

Glavne odgovornosti

Glavne odgovornosti financijskog direktora uključuju:

• upravljanje organizacijom novčanih tokova (kontrola prihoda i rashoda, privlačenje kreditnih resursa, osiguravajući najučinkovitije korištenje sredstava, porezno planiranje);
• razvoj financijskih politika Društva, interakcije s poreznim tijelima;

• osiguravanje ekonomske sigurnosti (analiza potencijalnih rizika, njihova prevencija, kontrola aktivnosti Društva u skladu s važećim zakonom);
• ispunjenje financijske i ekonomske analize ugovora sklopljenih od strane organizacije, priprema financijskih izvješća;
• koordinacija aktivnosti podređenih usluga (financijski i računovodstveni odjeli Društva);
• osiguravanje kapitalizacije organizacije.

Ovaj popis nije iscrpan i može se nadopuniti u svakoj tvrtki pojedinačno.

Prava i odgovornost

Financijski direktor mora predstavljati interese Društva na različitim razinama.

U tom smislu, obdarena je sljedećim pravima:

• komunikacija u ime tvrtke s predstavnicima bankarstva, osiguranja i poreznih institucija, potpisivanjem financijskih dokumenata;
• prihvaćanje sudjelovanja u formiranju i odobrenju popisa ugovora (kupnja i prodaja, usluge, primanje zajmova, itd.), procjene, upute i druge financijske dokumentacije;
• upravljanje i koordinacija aktivnosti financijskih odjela, dobivanje informacija potrebnih za ispunjenje svojih službenih dužnosti.

Osim toga, financijski direktor može sudjelovati u razvoju opisa radnih mjesta za podređene, u zapošljavanju i otpuštanju zaposlenika. Također može donijeti prijedloge za svoj bonus ili primjenu kazne.

Financijski direktor je odgovoran za pravodobno djelovanje međusobnih naselja s ugovorom, poreznim tijelima, kao i za ispravno ispunjenje svojih dužnosti i racionalno korištenje financijskih sredstava organizacije.

Značajke rada

Financijski redatelj bi trebao biti u stanju analizirati veliku količinu informacija koje mu pomaže u vjernim rješenjima. Učinkovitost njegovog rada je organizirati nadležnu aktivnost tvrtke koja dovodi do povećanja dobit.

On mora osigurati da su sadašnja financijska sredstva tvrtke dovoljna za obavljanje potrebnih plaćanja, plaćaju sirovine, usluge i materijale, plaćanja zaposlenicima. Osiguravanje dostupnosti podataka resursa jedan je od ključnih ciljeva financijskog direktora.

Za njezino izvršenje može:

• predvidjeti moguće financijske tokove;
• privući razne posuđene fondove;
• privucite ulaganja i provodite druge aktivnosti kako biste osigurali Društvo s financijskim sredstvima.

Ovaj stručnjak uvijek bi trebao imati razvijen obećavajući plan, dužan je ne samo rješavati aktualna pitanja, nego i tražiti mnogo mjeseci unaprijed. Prilikom izrade takav plan, on mora stupiti u interakciju s drugim upraviteljima - generalni direktor, voditelj komercijalnih i drugih područja.