نظام موحد مشترك بين الإدارات لإدارة الوثائق الإلكترونية. التقنيات الحديثة في عمل خدمة الداو. مبدأ Medo والحلول التقنية

في العديد من الشركات ، يتم إبرام العقود مع العملاء على فترات منتظمة ، على سبيل المثال ، كل ربع سنة أو سنة. غالبا ما يصف العقد شروط إضافية: نوع أسعار البيع ، كما يشير إلى قائمة البضائع التي يجب على العميل شراؤها خلال مدة العقد.

النظر في إنشاء عقود بشروط إضافية في برنامج "1C: Trade Management، ed. 10.3 ".

مثال:

أبرمت منظمتنا اتفاقية مع الطرف المقابل "Mobil" للربع الأول من عام 2012. بموجب شروط الاتفاقية ، سنبيع البضائع بأسعار الجملة. بالإضافة إلى ذلك ، في إطار العقد ، يجب على الطرف المقابل شراء السلع التالية:

إنشاء عقد مع الطرف المقابل

يتم إنشاء العقد مع الطرف المقابل في بطاقة الطرف المقابل. لنفتح قائمة المقاولين ، ونبحث عن مقاول الهاتف المحمول ونفتحه.

القائمة: الدلائل - المقاولون (المشترون والموردون) - المقاولون

دعنا ننتقل إلى علامة التبويب "الحسابات والاتفاقيات" ، في الجدول السفلي يمكنك عرض وتعديل وإنشاء الاتفاقيات مع الطرف المقابل.

ملاحظة: أحد العقود المبرمة مع الطرف المقابل هو العقد الرئيسي - يتم إدخاله تلقائيًا في المستندات للطرف المقابل. من الأنسب أن تجعل عقدًا جديدًا هو العقد الرئيسي إذا كنت تخطط لاستخدامه أكثر من العقود الأخرى مع هذا العميل. لجعل العقد هو العقد الرئيسي ، حدده في القائمة وانقر على الزر "رئيسي" أعلى الجدول.

اضغط على الزر "إضافة" وأنشئ عقدًا جديدًا.

في الاتفاقية ، نشير إلى الاسم - "اتفاقية المبيعات Q1 2012" ، نوع الاتفاقية - "مع المشتري" ، املأ المعلمات الأخرى (عملة التسويات المتبادلة ، نوع التسويات ، إلخ).

في علامة التبويب "إضافية" ، يمكنك تحديد نوع أسعار المبيعات لهذه الاتفاقية. دعنا نختار نوع سعر الجملة. نتيجة لذلك ، سيتم تسجيل جميع المبيعات بموجب هذه الاتفاقية تلقائيًا بواسطة البرنامج بأسعار الجملة.

قبل تحديد الشروط الإضافية نفسها ، يجب تدوين الاتفاقية - نضغط على الزر "اكتب".

الإشارة إلى شروط إضافية بموجب عقد الطرف المقابل

للإشارة إلى شروط العقد ، يتم استخدام وثيقة خاصة "شروط التوريد بموجب عقود المقاولين". يمكنك إدخال مستند في الاتفاقية في علامة التبويب "شروط الاتفاقية".

يمكنك عرض قائمة بجميع المستندات هنا:

القائمة: المستندات - إدارة علاقات العملاء - شروط التسليم بموجب عقود الأطراف المقابلة

لنقم بإنشاء مستند جديد في عقدنا باستخدام زر "إضافة". أشارت الوثيقة بالفعل إلى الطرف المقابل والعقد ، وسيتم تحديد الفترة من 1 يناير إلى 31 مارس 2012.

تشير الوثيقة أيضًا إلى مدى تكرار الامتثال للشروط. سيتحقق البرنامج من استيفاء الطرف المقابل للشروط في كل فترة محددة. لان لدينا شروط لكامل مدة العقد ، سنحدد وتيرة "ربع"

• إجمالي المشتريات
• قائمة البضائع المشتراة مع الإشارة إلى الكمية والسعر والمبلغ.

ملاحظة: ملء المبلغ الإجمالي مطلوب ، قائمة المنتجات اختيارية.أكثر الطرق شيوعًا لملء الشروط بموجب عقود الأطراف المقابلة في المستند:

طريقة 1

يشار فقط إلى المبلغ الإجمالي ، لا يتم ملء قائمة المنتجات. في هذه الحالة ، الشرط الوحيد للعقد هو الشراء بالمبلغ المحدد ، ولا يهم نوع البضائع التي سيشتريها العميل.

الطريقة الثانية

يشار إلى قائمة السلع المطلوبة للشراء. يتم احتساب المبلغ تلقائيًا. وبالتالي ، فإن العميل ، بموجب شروط العقد ، ملزم بالشراء كمية معينة من البضائع.

الطريقة الثالثة

يشار إلى المبلغ الإجمالي ، وكذلك قائمة المنتجات بأسعار غير أسعار الجملة. أولئك. بموجب شروط العقد ، سيشتري العميل البضائع بسعر مختلف وأقل (سيقوم البرنامج تلقائيًا باستبدال هذه الأسعار في مستندات المبيعات). في هذه الحالة ، يجب عليه شراء البضائع بالمبلغ المحدد.

في وثيقتنا ، سنقوم بملء قائمة البضائع ، وبيان الكمية وأسعار الجملة. لحساب المبلغ الإجمالي تلقائيًا ، اضغط على الزر "تعيين المبلغ الإجمالي".

مثال على وثيقة مكتملة:

في الوقت نفسه ، نمنح المقاول سعرًا أقل لأجهزة الكمبيوتر المحمولة. سعر الجملة للكمبيوتر المحمول في منظمتنا هو 12800 روبل ، وسعر العقد الذي حددناه عند 11500 روبل.

لتبسيط العمل الإضافي على الطرف المقابل ، سنجعل العقد هو العقد الرئيسي - اضغط على الزر "الرئيسي" في قائمة العقود.

تسجيل المبيعات بموجب عقود الأطراف المقابلة بشروط إضافية

في وقت تقديم طلبات المشترين ومبيعات البضائع إلى العميل ، يجب أن يأخذ البرنامج في الاعتبار جميع إعدادات العقد والشروط الإضافية.

لنقم بإنشاء مستند "طلب للمشتري".

القائمة: المستندات - المبيعات - أوامر المشتري

في الطلب ، سنختار الطرف المقابل "Mobile" ، وسيتم إدخال العقد تلقائيًا ، لأنه العقد الرئيسي. بالإضافة إلى ذلك ، تم استبدال نوع سعر الجملة على الفور في المستند ، منذ ذلك الحين اخترناه في العقد.

في قائمة السلع ، سنشير إلى 110 هاتفًا ، و 24 جهاز كمبيوتر محمولاً ، و 3 أجهزة تلفزيون. يرجى ملاحظة أنه تم إدراج أسعار البضائع تلقائيًا. تم تحديد أسعار الهاتف والكمبيوتر المحمول وفقًا لشروط العقد (يتطابق سعر الهاتف وفقًا للشروط مع سعر الجملة ، وسعر الكمبيوتر المحمول لا يتطابق) ، وسعر جهاز التلفزيون هو سعر الجملة لمنظمتنا.

بالنقر فوق الزر "موافق" ، سنقوم برسم المستند وإغلاقه.

ملاحظة: يمكنك طباعة قائمة الأسعار لمعرفة أسعار الجملة.

القائمة: الدلائل - المصطلحات - طباعة قائمة الأسعار

بناءً على طلب المشتري ، سننشئ بيعًا للسلع والخدمات ، لا تنسَ إدخال فاتورة.

التحقق من الامتثال لشروط أداء العقود من قبل الأطراف المقابلة

في نهاية مدة العقد ، من المهم للمديرين التحقق مما إذا كان الطرف المقابل قد امتثل للشروط المحددة للعقد. من المهم أيضًا مراقبة استيفاء الشروط خلال مدة العقد. في أي وقت ، يمكن للمدير عرض الحالة الحالية للعقد ، لذلك يمكنك استخدام التقرير "استيفاء الشروط بموجب عقود الأطراف المقابلة".

القائمة: التقارير - المبيعات - استيفاء الشروط بموجب عقود الأطراف المقابلة

سنرى في التقرير جميع العقود بشروط إضافية.

في عمود "المبلغ" نرى المبلغ المطلوب للمشتريات (945.000) والمبلغ الحقيقي للمشتريات بموجب العقد - (1157480). هذا يعني أن العميل استوفى شرط المبلغ الإجمالي للمشتريات.

علاوة على ذلك ، يعرض التقرير كل عنصر من مستند الشروط والكمية المخططة للشراء والكمية الفعلية للأصناف التي اشتراها العميل. نرى أن العميل قد استوفى شروط شراء الهواتف ، ولكن لم يتم شراء أجهزة الكمبيوتر المحمولة بالكمية المطلوبة.

في إعداد هذا التقرير ، نرى أيضًا معلومات مفصلة عن كل مستند مبيعات للعميل. يمكن تخصيص التقرير - تعيين عوامل التصفية بواسطة الطرف المقابل أو العقد ، وتغيير تكوين بيانات الإخراج. يتم تكوين التقرير عن طريق النقر فوق الزر "إعدادات".

وبالتالي ، فقد أنشأنا اتفاقية مع الطرف المقابل وحددنا شروطًا إضافية فيها. خلال مدة العقد ، يمكننا مراقبة استيفاء الشروط وضبط التفاعل مع العميل. من المهم أن نفهم أن البرنامج لا يطبق أي عقوبات على العميل ، حتى لو لم يستوف شروط العقد. يبقى التحكم في الوفاء بشروط العقد واتخاذ القرارات بشأن نتائج العمل مع المديرين.

لقد تجاوزت وظيفة برنامج 1C: Accounting 8 edition 3.0 نطاق محاسبة وتشكيل التقارير المنظمة. لتقليل عدد العمليات الروتينية التي يقوم بها موظفو المنظمة ، فإن البرنامج لديه القدرة على إنشاء عقود ، والتي سيتم إبرامها مع الأطراف المقابلة. في هذه الحالة ، يتم تشكيل النص في شكل نموذج ، ثم يمكن طباعته أو إرساله لكل مقاول البريد الإلكتروني مباشرة من البرنامج.

يتم تخزين قوالب العقود في الكتاب المرجعي الذي يحمل نفس الاسم.

بعض أنواع القوالب موجودة بالفعل في البرنامج. يمكنك إنشاء النموذج الخاص بك وفقًا للعينة ، لذلك تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد عملية "نسخ".

في هذا المثال ، سننشئ عقدًا من البداية. اضغط على الزر "إنشاء" - "قالب جديد".

تفتح أمامنا نافذة لتحرير مستند جديد. في حقل "الاسم" ، حدد الاسم ، في هذا المثال: "اتفاقية إضافية لاتفاقية الإيجار".

في رأس المستند ، سنقوم أيضًا بإدخال الاسم وبيان رقم الاتفاقية وتاريخها. هذا نص دائم لن يتغير ، لكن ما يلي هو بيانات بأقواس معقوفة ، والتي ستتغير بناءً على التفاصيل المحددة في بطاقة مؤسستنا أو الطرف المقابل.

في الشكل التالي ، تم بالفعل ملء نص اتفاقيتنا ، كما نرى ، هناك أيضًا حقول للاستبدال التلقائي للبيانات. فمثلا،
1 - "الاسم الكامل للمؤسسة" (هنا سيتم استبدال اسم منظمتنا ، بناءً على الاسم الموجود في بطاقة المؤسسة) و
2 - "رئيس المنظمة" (سيشار هنا إلى اسم رئيس منظمتنا في الحالة المضافة).

لإدراج الحقل "FullNameOrganization" ، يجب النقر فوق "إدراج في النص" ، ثم "تفاصيلنا" - "الاسم الكامل".

لتحديد "HeadOrganizationParentCase" اضغط أيضًا على "إدراج في النص" ، حدد "تفاصيلنا" ، "رأس (التصريفات)" - "Genitive (من؟)".

على سبيل القياس ، حدد تفاصيل الطرف المقابل ("إدراج في النص" - "تفاصيل الطرف المقابل").
لتحديد خط النص ، اتبع الخطوات التالية:

الآن دعونا نرى كيف يمكننا استخدام هذا النموذج. انتقل إلى دليل "المقاولون" ، افتح العنصر المطلوب وحدد "العقود". ثم انقر فوق "طباعة" - "اتفاقية".

يدعونا البرنامج إلى تحديد نموذج من دليل القوالب. نختار الاتفاقية التي أنشأناها مسبقًا.

ها هي النتيجة التي حصلنا عليها:

تم ملء جميع البيانات تلقائيًا ، بناءً على تفاصيل منظمتنا وتفاصيل الطرف المقابل. هنا أيضًا لدينا القدرة على تعديل النص إذا لزم الأمر.

الآن يمكننا طباعة العقد بالضغط على زر "طباعة". بالنقر فوق الزر "حفظ" ، يمكننا حفظ المستند على الكمبيوتر أو إرفاقه بالاتفاقية. لإرسال المستند عبر البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، إلى شريك أعمال لمراجعته ، يجب النقر فوق إرسال.

أيضًا ، يمكن العثور على النموذج الذي أنشأناه مباشرةً في شكل دليل "الاتفاقيات" (قسم "الكتب المرجعية"). في لوحة القيادة ، حدد "طباعة" - "عقد".

في هذا النموذج ، لدينا أيضًا فرصة للتكوين قالب جديد بواسطة الزر "إنشاء".

يمكن أيضًا الوصول إلى نموذجنا المطبوع من مستند فاتورة العميل. نضغط على "طباعة" - "اتفاقية" ، ثم بالقياس.

لإعداد وإبرام اتفاق مع الطرف المقابل ، يلزم تقديم معلومات مثل نقطة التفتيش ، ورقم التعريف الضريبي ، والعنوان ، وتفاصيل الحساب المصرفي ، وكذلك أسماء الأشخاص المصرح لهم. في برنامج 1C: Accounting 8 ، يمكنك الآن بسهولة وبسرعة تسجيل جميع التفاصيل المطلوبة للوثائق من أجل طباعتها اللاحقة أو إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني. في الإصدار 3.0.37.21 ، يمكنك أيضًا إنشاء نصوص عقود ، مع مراعاة تفاصيل المنظمة. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على هذه الميزة الجديدة.

يمكنك عرض أو تحرير القوالب التي تم إنشاؤها في البرنامج في قسم "المراجع" ، في مجموعة "المشتريات والمبيعات"

يوفر الإصدار القياسي من البرنامج ثلاثة أنواع من العقود

عند فتح أي من القوالب ، سيوفر البرنامج مُنشئ نص (الشكل 3) ، حيث يمكنك تحرير النص الحالي. لتعديله ، تحتوي لوحة الأوامر على جميع رموز محرر النصوص القياسية. أيضًا ، في النص ، يتم تمييز القوالب بشكل منفصل باللون الأصفر والتي من خلالها يمكنك الحصول على القيم بناءً على البيانات الواردة في البرنامج (على سبيل المثال ، "ممثل المؤسسة" أو "تاريخ العقد"). يمكنك إدراج البيانات الضرورية أو استبدالها في القوالب المحددة باستخدام الزر "إدراج في النص"

في البرنامج ، لا يمكنك تصحيح القوالب فحسب ، بل يمكنك أيضًا إنشاء ملفات. يمكنك أيضًا إنشاء قالب جديد بناءً على القالب الحالي. للقيام بذلك ، نحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء" ، ثم تحديد أحد النماذج الثلاثة التي سيتم استخدامها كأساس للقالب الجديد ، ثم إجراء التغييرات اللازمة على النص أو إنشاء نموذج جديد.

كيف تستخدم نموذج عقد جاهز؟ لاستخدام القوالب الجاهزة ، يمكنك تحديد "المقاولون" في المرجع. في النموذج الذي يفتح ، حدد اسم الشركة التي نعمل على إبرام اتفاقية لها ، ثم "الاتفاقيات"

في النموذج الذي يفتح ، يمكنك تحديد القالب المطلوب والحصول على عينة من النموذج المطبوع لهذا المستند هناك ، والذي نوصي بفحصه بعناية قبل إرساله للطباعة. قد يكون من الضروري إجراء بعض التغييرات عليه ، على سبيل المثال ، لتغيير الحالة في لقب المدير. بعد تصحيح المستند ، يمكنك استخدام الأزرار "طباعة" أو "حفظ" أو "إرسال"

تتيح لك الوظائف الجديدة للبرنامج إنشاء أنواع جديدة من العقود بسهولة وسرعة ، مما يجعل هذا الإجراء مناسبًا ليس فقط للمحاسبين ، ولكن أيضًا للمديرين. كل ما يلزم هو الاتفاق على نص العقد مع المحامين وإضافته إلى قائمة القوالب ثم إضافة مقاول جديد وبيان تفاصيله وتاريخ العقد ورقمه. بعد ذلك ، يمكنك بسهولة تشكيل النص ، ثم طباعة المستند أو حفظه فيه نموذج إلكتروني.

يمكنك إضافة موظف إلى قائمة مستخدمي قاعدة المعلومات المصرح لهم القسم التجاري أو محامي المنظمة ، بحيث لا يتمكن هؤلاء الأشخاص من الوصول إلا إلى مجموعة الأشياء الضرورية لتشكيل العقود.

لاحظ أن القدرة على العمل مع قوالب العقود موجودة أيضًا في التكوين القياسي "1C: Accounting 8" لإصدار CORP. في إصدار PROF ، ستتوفر الوظيفة بإصدار جديد.

إذا لم تنجح ، فيمكن أن يأتي متخصصنا و.

دعونا تكوين. دعنا نتواصل. دعونا نصلحها. لنجد الخطأ 1 ج.

لتوقيع اتفاقية مع طرف مقابل ، تحتاج إلى الحصول على معلومات عنها مثل TIN و KPP والعنوان وتفاصيل الحساب المصرفي وأسماء الأشخاص المصرح لهم. منذ وقت ليس ببعيد في "1C: Accounting 8" أصبح من الممكن تشكيل الكل التفاصيل المطلوبة منظمات للطباعة أو للإرسال في شكل إلكتروني. لكن هذه ليست كل الطرق لاستخدام تفاصيل الطرف المقابل. الإصدار 3.0.37.21 يسمح لك بتكوين نصوص العقود مباشرة في مراجعة "1C: Accounting 8". 3.0 باستخدام تفاصيل الشركة الحالية. اقرأ حول كيفية عمل الميزة الجديدة في مادة خبراء 1C.

لعرض القوالب الموجودة وتحريرها ، افتح القائمة الخاصة بهم في القسم المراجعوالمجموعة التسوق والمبيعات (رسم بياني 1).

الشكل: 1. قوالب العقود في القسم المراجع

يحتوي التسليم النموذجي على قوالب لثلاثة أنواع من العقود (الشكل 2).

الشكل: 2. ثلاثة أنواع من العقود

بعد فتح أي من القوالب ، سيتم نقلك إلى مُنشئ النص (الشكل 3). في ذلك ، يمكنك تحرير نص موجود ، حيث تحتوي لوحة الأوامر على جميع الرموز المعتادة لمحرري النصوص. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تمييز القوالب الموجودة في النص باللون الأصفر والتي تتيح لك الحصول على القيم المطلوبة من البيانات الموجودة في البرنامج - مثل ، على سبيل المثال ، الاسم الكامل للمنظمةإلخ يمكن إدراج هذه الإنشاءات في الأماكن المرغوبة من القالب - باستخدام الزر أدخل في النص (الشكل 4) ، أو استبدال الموجودة.

الشكل: 3. تحرير نموذج اتفاقية التوريد

الشكل: 4. إضافة التفاصيل الموجودة إلى النص باستخدام الزر أدخل في النص

لا يمكن تحرير القوالب فحسب ، بل يمكن أيضًا إنشاء قوالب جديدة ، بما في ذلك اتخاذ النماذج الحالية كأساس. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر إنشاءواختر أحد النماذج الثلاثة المتاحة كأساس وقم بإجراء التغييرات اللازمة على النص ، أو قم بإنشاء القالب الخاص بك من البداية.

كيف يتم استخدام نموذج العقد؟ يمكن الوصول إليه من شكل عنصر دليل انكماش، والذي بدوره يفتح بالطريقة المعتادة (الشكل 5،6).

الشكل: 5. دليل "المقاولين"

الشكل: 6. الدليل انكماش

وبالفعل في شكل مفتوح من عنصر الكتالوج انكماشيمكنك استخدام الزر عقد إلى قائمة قوالب العقود للاختيار ، وبعد اختيار النموذج المطلوب ، احصل على مخطط للنموذج المطبوع للعقد. يجب فحصه بعناية ، إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات (على سبيل المثال ، قم بتغيير حالة المنصب واللقب للمدير) ، ثم استخدم الأزرار طباعة وحفظ وإرسال (الشكل 7).

وبالتالي ، يتم تسهيل إنشاء نموذج مطبوع لعقد قياسي جديد إلى حد كبير ويصبح مناسبًا لكل من المحاسب والمدير: يكفي تسوية نص العقد مع المحامين ، وإدخاله في قائمة القوالب ، ثم إضافة طرف مقابل جديد ، وتفاصيله ، ورقمه وتاريخه. ، ثم تشكيل النص للطباعة والحفظ في شكل إلكتروني. إذا لزم الأمر ، يمكن إضافة محامي المنظمة أو موظف القسم التجاري إلى قائمة المستخدمين المصرح لهم لقاعدة المعلومات ، مما يوفر الوصول فقط إلى حزمة العناصر الضرورية لإنشاء العقود.

في وقت كتابة هذا التقرير ، تمت إضافة القدرة على العمل مع قوالب العقود إلى التكوين النموذجي "1C: Accounting 8" إصدار CORP ، سيظهر في إصدار PROF مع الإصدار التالي.